時間：2022-03-14 11:27:42
序論：在您撰寫信息管理論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
1網(wǎng)絡環(huán)境下威脅學校網(wǎng)絡信息安全的主要問題
學校信息管理系統(tǒng)受到來自外部的攻擊等惡意行為,部分系統(tǒng)在受到黑客等外部入侵或者攻擊后,可能變?yōu)楹诳屠玫墓ぞ?然后再次攻擊其它計算機。而學校信息系統(tǒng)的內(nèi)部攻擊主要是內(nèi)部用戶的不當行為,內(nèi)部用戶的嘗試授權(quán)訪問、探測預攻擊等行為,如Satan掃描等都可能影響到校園網(wǎng)絡的正常運行。1.2資源濫用和不良信息的傳播校園網(wǎng)中的一些內(nèi)部用戶濫用網(wǎng)絡資源,如利用校園網(wǎng)下載商業(yè)資料等,這樣就讓大量校園信息資源被占用。同時一些用戶會在有意識或者無意識的情況下,在校園網(wǎng)絡中傳播不良信息,或者發(fā)送垃圾郵件,這些行為都增加了安全隱患。
2學校信息管理系統(tǒng)的安全防護體系模型
學校信息管理系統(tǒng)的安全建設屬于一個系統(tǒng)而復雜的工程,需要根據(jù)信息系統(tǒng)的實際需求,構(gòu)建動態(tài)的安全防護體系調(diào)整策略。信息系統(tǒng)的安全建設過程不屬于單純的技術(shù)問題,也并非將技術(shù)與產(chǎn)品簡單堆砌在一起,而是需要我們積極轉(zhuǎn)變思想觀念,綜合策略、技術(shù)和管理等多方面的因素,進一步形成動態(tài)的、可持續(xù)發(fā)展的過程。學校信息管理系統(tǒng)的主要服務對象是教學和學生,而大學生是網(wǎng)絡中十分活躍的群體,因此,構(gòu)建校園網(wǎng)絡信息安全防護體系是十分必要的。本文結(jié)合P2DR模型,構(gòu)建出了一個動態(tài)、多層次的校園網(wǎng)絡信息安全防護體系模型如圖1所示。計算機系統(tǒng)中會出現(xiàn)很多新的漏洞,新的病毒以及黑客攻擊手法也不斷涌現(xiàn),同時校園網(wǎng)絡自身也是動態(tài)變化的,因此,在構(gòu)建好一個校園網(wǎng)絡信息安全防護體系后,網(wǎng)絡管理者必須對該防護體系進行實時更新,并定期進行維護,以此保障該防范體系的穩(wěn)定運行,進而保障校園網(wǎng)絡的安全性和有效性。在校園網(wǎng)絡信息安全防范體系中,將安全策略作為中心內(nèi)容,而安全技術(shù)為該體系提供支持,安全管理是一種執(zhí)行手段,并積極開展安全培訓,提高用戶的網(wǎng)絡信息安全意識,以此讓安全防范體系得以不斷完善。在這個信息安全防范體系中,安全策略是最為基礎和核心的部分,它可以在檢測、保護等過程中指導和規(guī)范文件?？梢哉f該體系中所有活動的開展實施,都是在安全策略的架構(gòu)下完成的。安全技術(shù)為信息安全的實現(xiàn)提供了支撐,其中涵蓋了產(chǎn)品、工具和服務等內(nèi)容。信息系統(tǒng)中常用的安全技術(shù)有入侵檢測、漏洞掃描和系統(tǒng)防火墻等,這些技術(shù)手段是安全防范體系中較為直觀的構(gòu)成部分,也是其中必不可少的內(nèi)容,缺少了任何一項都有可能引發(fā)巨大的威脅。由于學校的資金等條件有限,在構(gòu)建安全防范體系過程中,對于部分技術(shù)無法及時部署,這時候就需要以安全策略作為參考,制定合理的實施方案,讓所有的安全技術(shù)構(gòu)成一個有機整體。
3建設校園網(wǎng)絡信息安全防護體系的目標與策略
3.1網(wǎng)絡信息安全防護體系的建設目標
根據(jù)學校信息管理系統(tǒng)中存在的安全問題,綜合考慮安全策略、技術(shù)和管理等多方面的內(nèi)容,制定出一個動態(tài)的信息安全防范方案,并根據(jù)該方案構(gòu)建安全、穩(wěn)定、易于管理的數(shù)字化校園,保障學校信息管理系統(tǒng)的正常運行,這就是網(wǎng)絡信息安全防護體系的建設目標。具體來講,就是首先提高學校主干網(wǎng)絡的穩(wěn)定性,以此保障校園信息系統(tǒng)的可靠性。其次,不斷完善學校網(wǎng)絡信息安全管理體制,運用有效的安全防護手段,嚴格控制訪問并核實用戶身份,確保信息的保密性和真實性。第三,避免校園網(wǎng)絡中內(nèi)部或者外部的攻擊、破壞,維護系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運行。第四,在保障安全的基礎上,防護體系應該盡可能地為系統(tǒng)的各項應用提供便利,全網(wǎng)的身份認證應該統(tǒng)一,并對角色訪問進行適當控制。第五,構(gòu)建穩(wěn)定、安全和操作性強的網(wǎng)絡信息平臺,為學校的管理、教學等活動提供支撐。
3.2網(wǎng)絡信息安全防護體系的建設策略
結(jié)合相關的安全防范體系模型,我們可以從安全策略、技術(shù)和管理等方面開展安全防護體系的建設工作。安全策略是建設工作的核心內(nèi)容,所有的工作都應該以此為參考。在建設過程中,首先應該制定總體的安全防護體系建設方針,然后構(gòu)建網(wǎng)絡信息安全防范體系,并在這個基礎上制定相關的網(wǎng)絡安全策略,如病毒防護、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全等。在這個過程中為了確保安全策略的順利實施,也需要制定相應的安全管理體制,并給出規(guī)范的操作流程。
4校園網(wǎng)絡信息安全防護體系的總體架構(gòu)
4.1劃分安全區(qū)域
在網(wǎng)絡信息安全防護體系的建設過程中,分層和分區(qū)防護是其較為基本的原則,要想保障信息安全防護體系的完整性,應該綜合考慮安全防護層次和區(qū)域這兩個方面。根據(jù)校園信息管理系統(tǒng)的實際需求,可以把安全防護體系劃分為5個安全區(qū)域(如下圖2),然后根據(jù)每一個安全區(qū)域的具體特征,制定相關的安全防護策略。在每一個劃分的安全區(qū)域中,其安全防護也可以分為物理、系統(tǒng)、應用和數(shù)據(jù)安全這5個層次。
4.2互聯(lián)網(wǎng)邊界和校園骨干網(wǎng)安全區(qū)域的架構(gòu)
為了保障互聯(lián)網(wǎng)邊界和校園骨干網(wǎng)中數(shù)據(jù)的可靠傳輸,以及保障各項業(yè)務的正常運作,可以根據(jù)網(wǎng)絡的實際需求,將雙核心冗余結(jié)構(gòu)應用于核心交換設備中,讓核心交換設備與每一個匯聚交換設備實現(xiàn)雙上聯(lián)。將帶寬管理設備、防火墻和鏈路負載均衡設備設置在互聯(lián)網(wǎng)邊界上,并在防火墻的隔離區(qū)設置域名解析和郵件服務等公共服務器。首先將防DDoS設備設置于外部網(wǎng)絡中,以此避免校園網(wǎng)絡以及內(nèi)部用戶受到外界攻擊;將基于端口的地址轉(zhuǎn)換應用于互聯(lián)網(wǎng)的出口,這樣外部用戶就得不到真實的內(nèi)部用戶地址;在系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心防火墻的隔離區(qū)放置公共服務器。
4.3校園數(shù)據(jù)中心安全區(qū)域的架構(gòu)
根據(jù)學校建設數(shù)字化校園的實際情況,以及信息系統(tǒng)各服務器之間的關系,可以將校園數(shù)據(jù)中心劃分為多個安全子區(qū)域,如應用服務器外區(qū)和內(nèi)區(qū)、公共服務器區(qū)和數(shù)據(jù)庫服務區(qū)。其中公共服務器中有電子郵件、Web等重要服務器,因此需要配備2臺以上檔次相同的物理服務器,服務器的高性能主要通過系統(tǒng)的負載均衡設備來體現(xiàn)。在防火墻的隔離區(qū)設置校園托管服務器,以避免外部用戶的訪問。要想將校園數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡和校園網(wǎng)連接起來,需要經(jīng)過核心交換機中的虛擬防火墻,防火墻隔離區(qū)的公共服務器能夠為外部網(wǎng)絡提供服務,并可以保護網(wǎng)絡免受外界攻擊。數(shù)據(jù)中心的服務器可以通過負載均衡設備來均衡負載,以此優(yōu)化網(wǎng)絡服務,并發(fā)揮安全冗余的作用;由IPS實現(xiàn)對網(wǎng)絡攻擊的阻斷,防止超文本傳輸服務器在統(tǒng)一身份認證等過程中外部用戶的訪問。
5結(jié)語
網(wǎng)絡信息安全是數(shù)字化校園建設中研究的重點課題,在建設學校網(wǎng)絡信息安全
防護體系過程中應該做好管理工作。相信隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,以及學校信息系統(tǒng)安全管理水平的不斷提高,校園網(wǎng)絡信息安全防護體系將得到進一步完善,以此為學校網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運行提供有力的保障。
論文關鍵詞:網(wǎng)絡 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)
論文摘要:隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸得到推廣,應用到社會各個領域當中。本文基于網(wǎng)絡的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)進行分析與說明。
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與商務技術(shù)廣泛推廣應用于社會各個領域當中。新時期的企業(yè)構(gòu)建了一定的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),大部分企業(yè)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,將企業(yè)的特色以及相關信息在網(wǎng)絡平臺進行?；诰W(wǎng)絡平臺的特點,不僅可以對企業(yè)自身的形象進行宣傳,提供相關網(wǎng)絡服務,而且還能將企業(yè)內(nèi)部的分支機構(gòu)充分的結(jié)合起來,加強了企業(yè)人力資源管理的水平與科學性,同時提升了企業(yè)人力資源管理的效率。積極采用基于網(wǎng)絡的人力資源信息管理系統(tǒng)能讓企業(yè)在最短的時間內(nèi)對內(nèi)部的信息進行優(yōu)化、溝通、傳播,這樣的發(fā)展模式才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中得到健康快速的發(fā)展。本文對基于網(wǎng)絡的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)進行嘗試性的分析與說明。
一、基于網(wǎng)絡的人力資源信息管理系統(tǒng)分析
以往幾十年社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展不夠快,大部分企業(yè)內(nèi)部招用的人數(shù)比較少而且企業(yè)的規(guī)模也不大,通常會采用客戶機與服務器的管理結(jié)構(gòu)來滿足企業(yè)的各種需要。但是隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟效益與規(guī)模的不斷提升,企業(yè)員工數(shù)量的增多,以往的客戶及其服務模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要,更不能適應時代的發(fā)展,因此網(wǎng)絡資源機構(gòu)被推上了企業(yè)平臺。
從目前的實際情況來分析,基于網(wǎng)絡的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)大部分采用的都是服務器與瀏覽器,針對傳統(tǒng)的客戶機服務器模式還是具有一定優(yōu)勢的。
第一,利用這種模式能有效地將客戶機的數(shù)量與規(guī)模減少,在客戶端的部門計算機參照一定的瀏覽器軟件就能實施服務,而且對于硬件配置來說要求也不需要太高,通常使用一般計算機就能實現(xiàn)。
第二,基于網(wǎng)絡的人力資源信息系統(tǒng)維護簡單,標準比較統(tǒng)一。瀏覽服務器結(jié)構(gòu)的主要要求是讓企業(yè)將網(wǎng)絡管理的核心放到服務器上來。因此要下足功夫,對服務器進行研究與開發(fā),這樣才能確?？蛻舳朔€(wěn)定運行,將企業(yè)相關人才集中到服務器端,而客戶端利用瀏覽器就能獲得與執(zhí)行服務器端的各種應用程序與軟件。
第三,基于網(wǎng)絡的企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),針對客戶端軟件方面是不需要進行開發(fā)的?？蛻舳送ǔＰ枰能浖c程序能直接通過互聯(lián)平臺獲得,而且這些程序或者軟件對于企業(yè)來說是免費的,通過簡單的操作就能實現(xiàn),在一定程度上降低了成本,提升了工作效率。
第四,基于網(wǎng)絡的企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺、跨服務器的支持。新的系統(tǒng)采用的是國際標準的網(wǎng)絡協(xié)議,新的服務器與瀏覽器軟件同時對多個平臺提供支持,所以企業(yè)的內(nèi)部與外部即使使用沒有采用的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),新的模式也能在這些結(jié)構(gòu)中充分運行。
二、基于網(wǎng)絡的人力資源信息管理系統(tǒng)的設計分析
1.硬件基礎
在科學信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,大部分企業(yè)都構(gòu)建起了能覆蓋企業(yè)所有地方的局域網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部可以利用自己的服務器對互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)鏈接,這樣企業(yè)通過自己的主頁來建立新的互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)就成為比較容易實現(xiàn)的事情。在新的形勢下,企業(yè)新的人力資源系統(tǒng)可以在多個系統(tǒng)與不同型號的計算機上進行工作,并且可以在新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,對這種新的結(jié)構(gòu)進行數(shù)據(jù)上的綜合開發(fā)。新的技術(shù)自然具有新的優(yōu)勢,這些優(yōu)勢的發(fā)揮可以幫助服務器在工作過程中順利運行,并且有效處理各種不同的服務與要求,非常方便用戶對企業(yè)數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、閱讀、查詢,而且這種系統(tǒng)還能支持多種語言的轉(zhuǎn)換。
2.軟件特點
新系統(tǒng)下的瀏覽器能有效將用戶與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,而且新的服務器在界面上特別直觀形象,操作更為簡單,從而方便用戶快捷地查詢自己所需要的各種數(shù)據(jù)。新的系統(tǒng)通常是采用統(tǒng)一的國際HTML標準,能支持多種語言的轉(zhuǎn)換,而且能對很多網(wǎng)站開發(fā)模式提供支持,在相關語言與命令的實施下,能建立交互的動態(tài)網(wǎng)絡服務器應用程序。通過這些程序能有效減輕負擔,提升服務器與用戶之間數(shù)據(jù)交換的效率。
三、基于網(wǎng)絡的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)的應用
1.網(wǎng)絡客戶端軟件的選擇
企業(yè)客戶端建議安裝微軟正版Windows 2000以上的操作系統(tǒng)來進行支持,同時在系統(tǒng)上安裝瀏覽器與IP協(xié)議相關軟件。安裝網(wǎng)絡服務器
網(wǎng)絡服務器可以安裝一臺具有微軟Windows 操作系統(tǒng)中文版的服務器,然后在這個服務器上再進行微軟 Windows中文版操作系統(tǒng)的安裝。這里需要提醒注意的是,需要在操作系統(tǒng)上安裝Server Pack,將32位的ADO驅(qū)動程序安裝在服務器前,還需要安裝一臺備份服務器,對重要的數(shù)據(jù)進行備份,以防萬一。數(shù)據(jù)庫解決措施
通過標準的HTML語言SQL命令與ADO驅(qū)動程序。通常情況下,腳本的代碼會在服務器上進行運作,而不會在瀏覽器上進行運作。因此,用戶端可以不用安裝特殊的應用程序,只需要安裝IE就可以查詢重要的數(shù)據(jù)了。新的系統(tǒng)具有這樣的物理結(jié)構(gòu)特征,通常這樣的結(jié)構(gòu)有三層,一般第一層是企業(yè)集團與用戶的終端,只有企業(yè)網(wǎng)絡的相關工作人員才能在授權(quán)范圍內(nèi)通過瀏覽對管理系統(tǒng)進行訪問。第二層是企業(yè)信息中心的網(wǎng)絡服務器。此服務器主要針對所有用戶的訪問請求進行控制,對于允許或者不允許的用戶訪問,服務器需要將處理結(jié)果及時反映給用戶。第三次是企業(yè)數(shù)據(jù)服務器。此服務器的主要作用是對各個數(shù)據(jù)進行分析、處理、儲存。核心是網(wǎng)絡服務器,一方面服務于用戶的查詢需求,同時分析實際的需求條件,然后到服務器中獲取有關方面的數(shù)據(jù),一方面將查詢結(jié)果進行翻譯,如HTML語言或者腳本代碼,及時將這些反饋給用戶瀏覽器,另一方面,瀏覽器也會進行相應的必要的分析與處理。
四、基于網(wǎng)絡的企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)功能
一是福利管理。該系統(tǒng)針對企業(yè)福利管理提供有利的、客觀的依據(jù),同時對這些依據(jù)進行計算與統(tǒng)計,提升福利管理的水平。
二是該系統(tǒng)能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進行客觀的統(tǒng)計與分析、數(shù)據(jù)收集等等,而且能為生產(chǎn)分析提供有利的數(shù)據(jù)。
三是考勤機設備與考勤管理程序相結(jié)合,該系統(tǒng)可以提前對編辦的班次信息進行處理,然后生成簡潔的出勤 報告,并將這些報告轉(zhuǎn)化到企業(yè)的福利程序中或者薪酬管理中,讓福利與薪酬有機結(jié)合,這些記錄還能儲存到服務器上,為企業(yè)管理人員提供分析、研究、查閱、統(tǒng)計的幫助。
四是該系統(tǒng)可以有效地處理企業(yè)內(nèi)部人力資源的相關信息,除了保持不變的信息以外還有工作人員的職位變動情況,需要將職務與薪酬掛鉤。
五是該系統(tǒng)保密功能很強,可以最大限度地保障相關數(shù)據(jù)的安全。
總之,時代在不斷發(fā)展,企業(yè)也需要隨之對內(nèi)部管理進行改革,提高人力資源管理水平。新的管理系統(tǒng)為人力資源管理提供了很好的平臺,能將企業(yè)內(nèi)部的信息很好集中起來進行分析、管理,為相關決策提供客觀的依據(jù),最終才能提升企業(yè)的市場競爭能力。
隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)集團創(chuàng)新的信息化管理理念沖擊著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使其由傳統(tǒng)的金字塔型轉(zhuǎn)向扁平形、網(wǎng)狀型,這種分權(quán)式的企業(yè)管理模式?jīng)Q定著會計信息管理系統(tǒng)的設計方向,企業(yè)集團要想使其組織結(jié)構(gòu)和會計信息管理系統(tǒng)相適應,需要基于公司治理視角對權(quán)力進行合理分配,對企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)進行合理設計。公司治理系統(tǒng)一般由內(nèi)部監(jiān)控和外部監(jiān)控構(gòu)成,在一定情形下,內(nèi)部監(jiān)控是公司治理的主體。內(nèi)部監(jiān)控是指企業(yè)管理當局根據(jù)會計信息系統(tǒng)生成的各項財務報表對企業(yè)管理者進行約束和激勵,并且當局有義務保證企業(yè)的會計信息系統(tǒng)向股東會、董事會、監(jiān)事會以及外界披露準確、及時、系統(tǒng)的會計信息。
一、企業(yè)應用會計信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
目前多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)認識到信息化的重要性,在企業(yè)的財務管理中普遍使用會計核算軟件,然而,會計核算軟件不等同于會計信息管理系統(tǒng),企業(yè)在對會計信息管理系統(tǒng)認識和使用上還存在一些問題。
(一)會計信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限
會計信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限主要體現(xiàn)在以下方面:一是目前我國的企業(yè)普遍存在信息化程度較低的現(xiàn)象,這制約了會計信息管理系統(tǒng)的應用和發(fā)展。大型的國有企業(yè)具有較為規(guī)范的管理制度和管理程序,會計信息管理系統(tǒng)的應用尚算成熟,然而在中小企業(yè)中,應用會計信息系統(tǒng)的成本較高,企業(yè)的信息化程度也較低,多數(shù)企業(yè)對會計信息系統(tǒng)敬而遠之;二是缺乏專業(yè)的管理人才。即使部分企業(yè)認識到會計電算化的重要性,不惜花重金配備比較齊全的網(wǎng)絡設備,適宜于會計信息管理系統(tǒng)安裝和使用,但是卻缺乏相應的管理人才,一般聘用外部人員進行維護,這樣導致的結(jié)果就是所應用的會計信息系統(tǒng)不能與自身企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、公司治理系統(tǒng)相協(xié)調(diào),更不能對會計信息管理系統(tǒng)根據(jù)自身行業(yè)和企業(yè)的特點進行設計。三是傳統(tǒng)的會計信息管理系統(tǒng)內(nèi)部之間缺乏責任機制,基于公司治理的會計管理信息系統(tǒng)應以責任制為中心,責任中心網(wǎng)絡的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構(gòu)和橫向上的各職能部門組成,在會計管理信息系統(tǒng)責任中心內(nèi)部實行責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。但是,在現(xiàn)行企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的應用實踐中,各級職能部門難以全面實現(xiàn)經(jīng)營管理責任化,從而導致系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實時性較差,橫向、縱向間的協(xié)調(diào)性差,會計信息不能及時共享,系統(tǒng)的反饋職能基本空置;此外,還有部分企業(yè)管理混亂、管理效率較低,他們期望通過應用會計信息管理系統(tǒng)提高管理水平,人員及制度等執(zhí)行環(huán)境上的缺陷導致了會計信息系統(tǒng)的功能局限性。
(二)會計信息管理系統(tǒng)設計不合理
會計信息管理系統(tǒng)設計往往不能切合企業(yè)的實際業(yè)務流程,只是簡單的將各環(huán)節(jié)的工作手工的流程應用電腦程序進行模仿和照搬,并未改變會計處理流程的實質(zhì);或者只是進行了財務部門的電算化改造,信息分散在不同的部門,部門之間也沒有建立起聯(lián)系通道,由于各部門的統(tǒng)計口徑不一致,容易導致信息數(shù)據(jù)的不規(guī)范;或者完善了會計管理系統(tǒng),但在系統(tǒng)中各個模塊間是相對獨立,工作人員通過操作各個獨立模塊進行管理和完成相應的工作,各項工作之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通,即在會計信息管理系統(tǒng)的設計上沒有建立會計數(shù)據(jù)傳輸和共享通道,這種傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)存在以下弊端:經(jīng)營活動相關數(shù)據(jù)和管理信息被分別保存在財會人員和非財會人員手中,這導致信息隔閡及同一數(shù)據(jù)被多次重復存儲和調(diào)用,除非查閱原始憑證,否則無法了解經(jīng)營活動的本來面目;在多數(shù)企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務發(fā)生后采集,而不是實時采集,財務報告經(jīng)過后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,這使得管理者不能及時從會計信息系統(tǒng)中得到所需信息。
此外,會計信息處理分散。會計信息管理系統(tǒng),本質(zhì)上是信息系統(tǒng),為企業(yè)計劃、控制、決策和業(yè)績評價傳遞信息數(shù)據(jù)。目前企業(yè)信息收集處理分散,信息數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式十分繁雜,特別是大型的、涉獵多個行業(yè)的企業(yè)集團,許多需要錄入的基礎信息分布在不同的信息生產(chǎn)部門和不同的人員手中,信息收集和查找都比較困難,并且他們數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)多變,存儲數(shù)據(jù)的格式不同,在傳遞到不同服務器間交換時產(chǎn)生困難,使得信息處理失靈,甚至產(chǎn)生低質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,這將導致會計信息系統(tǒng)出具不真實的報表,誤導人們對企業(yè)經(jīng)營狀況的評價,并可能引起錯誤的決策。
二、基于公司治理視角設計和完善會計信息管理系統(tǒng)
基于公司治理視角構(gòu)建一個完整的會計信息管理系統(tǒng),對企業(yè)制度規(guī)范水平、信息化程度、管理人員的專業(yè)技能等都有較高的要求。因此,企業(yè)建立比較完善的會計信息管理系統(tǒng)應該是一個經(jīng)過設計、執(zhí)行檢驗、反饋、再設計的長期的過程?；诠局卫硪暯窃O計和完善會計管理系統(tǒng)應本著可行、安全、相關、信息共享、整體性原則及權(quán)衡優(yōu)化的原則。
(一)創(chuàng)造良好的會計信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境
創(chuàng)造良好的會計信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境,要從以下方面入手:第一要從公司治理的角度出發(fā),改
變部分企業(yè)管理基礎薄弱的局面,具體包括規(guī)章制度不健全、信息化程度低、執(zhí)行力的低下、業(yè)務流程的不規(guī)范等。這些外部條件影響了會計信息管理系統(tǒng)的應用效果;第二要提高相應管理人員的專業(yè)職能,企業(yè)上線會計信息系統(tǒng)需要有相關管理人才,不僅要熟練掌握計算機知識,懂得數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡技術(shù)等;還要具有企業(yè)管理知識,能夠?qū)ο到y(tǒng)進行合理選型、維護和二次開發(fā);第三要建立會計信息管理系統(tǒng)內(nèi)部的責任機制,按照權(quán)、責、利相結(jié)合的原則建立責任中心網(wǎng)絡,加強各職能部門的協(xié)調(diào)溝通,保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)良好的實時性,使得會計信息能夠及時共享。
(二)構(gòu)建完善的會計信息管理系統(tǒng)基本框架
會計信息管理體統(tǒng)設計的關鍵是要構(gòu)建系統(tǒng)的基本框架,應該包括各項數(shù)據(jù)庫,如企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫。把企業(yè)日常經(jīng)濟活動中所有的信息(包括財務和非財務信息)以原始數(shù)據(jù)的形式存儲在該數(shù)據(jù)庫中,該數(shù)據(jù)庫是多維數(shù)據(jù)倉庫建立的基礎;記賬憑證庫。該數(shù)據(jù)庫對會計事項數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)經(jīng)過處理生成的記賬憑證信息;數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載處理數(shù)據(jù)庫。即根據(jù)企業(yè)的決策目標,對會計事項數(shù)據(jù)庫和其他業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾,然后加載到數(shù)據(jù)倉庫中;數(shù)據(jù)倉庫。該庫是集成的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合,基于公司治理視角支持決策和權(quán)力監(jiān)管;元數(shù)據(jù)庫。用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關的模型、視圖和操作策略;此外還要應用數(shù)據(jù)挖掘處理和聯(lián)機分析處理的新技術(shù),對數(shù)據(jù)倉庫進行多維分析。
(三)根據(jù)業(yè)務流程進行會計信息管理系統(tǒng)設計
生產(chǎn)型、商貿(mào)型企業(yè)都應根據(jù)自己的核心業(yè)務流程對會計信息管理系統(tǒng)進行設計,一個業(yè)務產(chǎn)品、一項業(yè)務流程分散在各部門中,在各部門間應該系統(tǒng)地形成一套完整的業(yè)務流程管理制度,對會計信息的錄入使用統(tǒng)一口徑。在具體的業(yè)務模塊中,如在財務管理模塊,應按照會計核算原則,以記賬為起點,涵蓋算賬、結(jié)賬、編造報表等主要財務流程,使得會計信息能夠被充分挖掘,便于管理層的投資決策;在銷售模塊,應按照不同產(chǎn)品和客戶設計多樣化業(yè)務流程,單獨進行核算和售后,并進行橫向?qū)Ρ确治?在績效考核模塊,應把企業(yè)的業(yè)務活動劃分為利潤中心或成本中心等責任中心,對其編制責任預算,進行分析、考核和實施獎懲,實現(xiàn)質(zhì)量跟蹤和安全控制,同時也可以生成分析預測報告,為全行經(jīng)營管理提供決策參考。在數(shù)據(jù)處理方面,要運用先進的數(shù)據(jù)加工和處理技術(shù),能按照管理需要建立多種對應關系,使數(shù)據(jù)同出一源,但可以實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部的及時共享,提高數(shù)據(jù)相關性。
(四)會計信息管理系統(tǒng)設計應控制風險
基于公司治理視角進行會計信息管理系統(tǒng)的設計應考慮風險因素,在系統(tǒng)內(nèi)部建立風險管理模塊,內(nèi)部設置預測中心,充分發(fā)揮其風險監(jiān)測的功能,通過管理會計等相關學科的技術(shù)方法完成風險識別和風險指標確定,并進而使得會計信息系統(tǒng)內(nèi)部錄入的和生成的數(shù)據(jù),自動與風險指標比較,并生成相應的風險評估報告,便于進行風險決策或采取控制措施。然后通過后期的反饋機制,對風險處理方案中實際執(zhí)行的風險指標與預測的數(shù)據(jù)進行比較,企業(yè)可以更好地了解風險處理方案的實際情況,檢驗風險處理方案設計的正確程度,并尋找存在的差距的原因,為新風險處理方案的評審提供依據(jù)。
三、結(jié)論
企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理活動的一部分,也是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分,會計信息管理系統(tǒng)提高了企業(yè)會計信息真實性和精確度,企業(yè)內(nèi)部及外部的利益相關者能夠根據(jù)披露的會計信息掌握和監(jiān)督企業(yè)活動并做出相關決策,對企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)設計的研究具有重要意義,本文分析了企業(yè)應用會計信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,主要存在會計信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限和系統(tǒng)設計不合理兩個方面的問題,進而提出了基于公司治理視角對會計信息管理體統(tǒng)進行設計的幾點建議。
1系統(tǒng)開發(fā)方式與研究框架
系統(tǒng)選用B/S架構(gòu),經(jīng)過軟件系統(tǒng)的需求分析,結(jié)合道路交通安全信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃,以唐山市道路交通相關數(shù)據(jù)為系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù),結(jié)合國家道路等級劃分數(shù)據(jù)、唐山市遙感影像、唐山市道路劃分數(shù)據(jù),構(gòu)建一個適用于唐山市的公路安全信息管理GIS平臺。系統(tǒng)的研究框架如圖1所示。從唐山市區(qū)基礎紙質(zhì)地形圖、遙感影像數(shù)據(jù)出發(fā),結(jié)合唐山市行政區(qū)、道路、橋梁等城市劃分數(shù)據(jù)以及實地測量數(shù)據(jù),經(jīng)ArcGIS軟件平臺進行數(shù)據(jù)處理,建立系統(tǒng)的地理空間數(shù)據(jù)庫與屬性數(shù)據(jù)庫。
2公路安全信息管理GIS平臺功能
借助于GIS空間數(shù)據(jù)的檢索功能,系統(tǒng)使用者可以查詢出需要的公路地理信息,而且可以直觀地看到不同等級道路等在整個城市的空間分布信息?？臻g分析功能可以對道路維修影響及事故快速搶救進行相應的緩沖分析和最短路徑分析,為相關部門提供決策支持。根據(jù)GIS的公路安全信息管理系統(tǒng)的特點,對其功能和性能進行歸納和分類,可分為以下幾個功能模塊,見圖2。
3系統(tǒng)部分功能實現(xiàn)
1)空間分析功能?；贕IS的唐山市公路安全信息管理系統(tǒng)能夠分析不同等級道路維修對周圍居民及其他附屬設施的影響情況,從而為人們的出行提供選擇依據(jù)。同時,在道路發(fā)生交通事故情況下,能夠?qū)煌ㄊ鹿庶c及事故周邊道路影響范圍和程度進行緩沖區(qū)分析,對道路交通事故傷亡人員進行緊急搶救最短路徑分析。出行前,可以通過公路安全信息管理GIS平臺掌握所在區(qū)域以及目的地區(qū)的路網(wǎng)情況,包括城市路段的交通擁堵或路段是否可行等具體信息,也可通過系統(tǒng)平臺了解城市中某一路段處于維修狀態(tài)下對周圍路段的影響程度及范圍。2)安全評價功能實現(xiàn)。公路交通安全性等級的評價主要綜合考慮“公路交通的安全狀況”與“路段交通事故的損失情況”兩個方面?！肮方煌ǖ陌踩珷顩r”方面,主要的決定性因素包括公路的安全管理水平、路段交通事故的救援指揮能力和人—機動車—公路周邊環(huán)境條件等?！奥范谓煌ㄊ鹿实膿p失情況”是公路路段安全性的重要標志之一。針對一段公路路段,假設受到公路運營管理人員的重視,同時,管理該路段的相關職能部門能力較強,該路段的人—機動車—公路周邊環(huán)境條件隨即會不斷得到改善,交通事故的發(fā)生率以及事故的傷亡程度也就自然降低。反之,假設該路段不受相關公路管理職能部門的關注與重視,即相關的公路安全管理的職能部門形同虛設,那么人—機動車—公路周邊環(huán)境條件將慢慢惡劣,導致該路段事故頻發(fā)并帶來嚴重的事故傷亡后果。因此,將相關職能部門的領導安全意識(KL)與部門管理工作能力(KA)、路段駕駛員素質(zhì)(KR)、車輛的條件(KS)、路段交通安全環(huán)境條件(KG)、路段年度交通事故情況(KP)、產(chǎn)業(yè)(行業(yè))相對穩(wěn)定性(λ1)、相對安全系數(shù)(λ2)等因素劃分為1個~9個等級。在以上模型參數(shù)確定的基礎上,依據(jù)參數(shù)評價標準對相關參數(shù)進行評價并由安全評價模型進行道路的安全性評價,得到評價結(jié)果D,并依據(jù)安全性指標進行安全性評定并作出決策(見表3)。道路交通安全信息管理GIS系統(tǒng)平臺利用道路信息基礎數(shù)據(jù)庫提供的空間數(shù)據(jù)、屬性數(shù)據(jù)和交通特征數(shù)據(jù),結(jié)合GIS的空間分析功能以及公路安全等級計算模型(公式(1)),從設計指標、運營管理、基礎設施安全現(xiàn)狀等方面有針對性地實施安全性評價,并在GIS平臺上對各單項評價結(jié)果進行圖形化展示。系統(tǒng)安全評價首先進行計算模型參數(shù)的設置。參數(shù)設置成功后,系統(tǒng)依據(jù)道路安全評價模型(見公式(1))進行安全等級計算,得到所選道路的安全等級,并依據(jù)安全性評價指標做出評價(見表2),為相關行政部門提供決策支持,進行相應的道路維修管理,為人們的日常生活出行提供安全保障。
4結(jié)語
GIS技術(shù)是現(xiàn)代城市交通安全管理研究的重要手段。依據(jù)交通管理目的不同,GIS在交通管理研究領域也有所差異。本文從交通地理信息系統(tǒng)(GIS-T)和公路安全相結(jié)合的角度出發(fā),建立了唐山市區(qū)域公路基礎信息數(shù)據(jù)庫,提高區(qū)域公路管理工作的信息化水平。在C#.NET的環(huán)境下采用ArcGISEngine組件進行二次開發(fā),構(gòu)建了唐山市公路安全信息管理GIS平臺,實現(xiàn)對公路建設和管理的動態(tài)化。為道路交通安全進行宏觀管理、分析決策、實時了解路網(wǎng)狀況等提供多要素、多層次、多功能的服務,為用戶提供全方位、可視化的信息服務,能及時、便捷地更新和反映道路各項信息,分析路網(wǎng)狀況,提高了交通部門對道路安全管理的現(xiàn)代化與決策的科學化,對城市公路的管理具有重要的現(xiàn)實意義。
伴隨著全國檢察機關科技強檢步伐的不斷加快，檢察機關圍繞使用計算機技術(shù)所進行的信息化建設也得到了長足進展。作為信息化建設的神經(jīng)中樞，構(gòu)建“數(shù)字化檢察”的核心內(nèi)容-計算機應用系統(tǒng)，許多檢察機關也成功地進行了實踐。根據(jù)《全國檢察機關信息化建設綱要》的劃分，檢察機關辦公自動化系統(tǒng)、檢察業(yè)務信息管理系統(tǒng)、綜合事務管理系統(tǒng)都屬于檢察機關計算機應用系統(tǒng)的范圍。鑒于以上三者只是業(yè)務性質(zhì)不同，但都屬于檢察機關在辦公辦案中對信息的管理，因此筆者將它們一并歸納為辦公辦案的信息管理系統(tǒng)。下面僅就檢察機關在建設或購進辦公辦案的信息管理系統(tǒng)時應注意的問題，提出四點意見。
一、信息管理系統(tǒng)要具有實現(xiàn)辦公辦案信息流程化管理的功能
信息管理系統(tǒng)的使用，目的在于將檢察機關在辦公辦案中產(chǎn)生的信息輸入到計算機中，以計算機為載體記錄信息，取代過去的筆寫紙記的記錄方式，以信息的自動流轉(zhuǎn)和共享，取代過去不同工作或訴訟環(huán)節(jié)對相同信息的重復書寫。因此信息在計算機信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出實際工作行為的流程化，體現(xiàn)出對信息的管理行為。因此信息管理系統(tǒng)必須根據(jù)工作人員、工作部門的職責、權(quán)限和工作特點，設定信息流轉(zhuǎn)的節(jié)點，設置相關工作人員的操作權(quán)限，明確體現(xiàn)出信息走向，從而體現(xiàn)出相關工作人員的權(quán)利與義務。例如有的該類軟件在開發(fā)時按照工作職能設定了偵查監(jiān)督、公訴、反貪、瀆職侵權(quán)檢察、監(jiān)所、民行、控申等業(yè)務模塊，按照職責權(quán)限實現(xiàn)辦案人與負責人、辦案部門與檢察長和相關部門之間信息的自動流轉(zhuǎn)，明確地體現(xiàn)了各個訴訟階段的對信息的受理、辦理、審批、，較好地反映出辦案流程，貼近辦公實際。因此，網(wǎng)絡辦公環(huán)境真實地再現(xiàn)檢察辦公辦案的流程，才能符合辦公辦案的法律規(guī)定，符合實際工作的需要，才能有廣闊的應用前景。
二、信息管理系統(tǒng)建設要實現(xiàn)檢察信息的有效共享
檢察機關信息化建設的整體目標在于檢察系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)互聯(lián)，實現(xiàn)上級檢察機關對下級檢察機關信息的有效采集，不同檢察機關之間對信息的共享。因此如果沒有一個統(tǒng)一的原則、強制性的約束，勢必造成一定區(qū)域內(nèi)的檢察機關信息不能被采集和共享，產(chǎn)生“信息孤島”效應，同時也浪費了大量的人力和財力。所以信息管理系統(tǒng)的建設要遵循高檢院規(guī)定的“五個統(tǒng)一”的原則，即統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標準、統(tǒng)一應用軟件和統(tǒng)一管理?，F(xiàn)階段檢察機關在建設信息管理系統(tǒng)軟件時，要充分注意到已在普遍使用的司法統(tǒng)計報表軟件，只有所建設的辦案信息系統(tǒng)能夠有效地采集和共享其中的案件信息數(shù)據(jù)，體現(xiàn)出良好的兼容性，才能避免檢察業(yè)務中相同案件信息的重復錄入，從而提高工作效率，且易于接受和使用。另外為統(tǒng)一規(guī)范和標準，筆者強烈建議高檢院在全國檢察機關內(nèi)推行使用統(tǒng)一的應用軟件，從根本上解決信息采集和共享的問題，避免重復開發(fā)和浪費。
三、信息管理系統(tǒng)要實現(xiàn)簡便易行的維護功能
由于信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，涉及到專業(yè)的計算機知識，遠非一般檢察工作人員能力所及。因此如果信息管理系統(tǒng)的使用維護也如開發(fā)一樣，那在系統(tǒng)出現(xiàn)問題或根據(jù)需要進行調(diào)整時，將會給檢察工作人員帶來許多麻煩和問題，難度很大。此外，各個檢察院在工作內(nèi)容上有時也不盡相同，不同時期需要信息管理系統(tǒng)所反映出的工作重點也不盡一致。所以在開發(fā)建設信息管理系統(tǒng)時一定要充分考慮到這一實際特點，把對系統(tǒng)的維護、相關項目的調(diào)整要以友好的界面、簡便易行的操作方式表現(xiàn)出來。筆者所在單位所使用的北京東方清大公司開發(fā)的辦公信息系統(tǒng)中就充分注意到這一方面，做法非常可取。該系統(tǒng)專門設置了維護的功能選項，對信息頁面欄目設置、欄目名稱、使用權(quán)限以“欄目管理”的形式由管理員根據(jù)工作需要進行自由設置。設置的界面簡潔明了，“增加”、“刪除”、“更改”、“分配權(quán)限”四個按鈕，讓人一看就懂，一看就會操作，方便了管理和維護。
四、信息管理系統(tǒng)要有較強的辦案辦公輔助功能
檢察辦公辦案信息的微機化管理，不僅在于取代了傳統(tǒng)的辦公辦案模式，也在于借助計算機技術(shù)強有力的功能，高效、便捷地完成許多繁瑣的工作。例如檢索統(tǒng)計辦公辦案信息功能、相關訴訟環(huán)節(jié)法律時限預警功能、法律文書自動生成功能、法律法規(guī)檢索功能等等?？梢姼鶕?jù)辦公辦案需要大力拓展辦公辦案的輔助功能，勢必強化信息管理系統(tǒng)的作用。
【摘要】
本文以某個IT產(chǎn)品銷售公司的信息系統(tǒng)項目的開發(fā)為背景，討論了一個信息系統(tǒng)需求分析的整個過程，其重要特征是：所涉及的項目是原有系統(tǒng)的一個升級替換版本。因此，需求分析過程不同于建立一個全新的系統(tǒng)，大體上可分為三個階段：（1）實施逆向工程獲得對系統(tǒng)的初步了解；（2）在第1步的基礎上寫出基本需求，交由客戶評審補充；（3）在第2步的基礎上開發(fā)原型，利用原型與客戶交流，最終獲得基線需求。針對上述三個階段，本文論述了所使用的分析方法與工具以及所遇到過的一些典型問題和措施，最后對需求分析中使用的工具，談一些自己的初步體會。
【正文】
我于1998年8月至2000年7月參加了某個大型集團的企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，該大型集團的業(yè)務主要涉及到IT類產(chǎn)品的進銷存。本人在項目中負責系統(tǒng)分析的工作，該集團企業(yè)原先已委托某個電腦公司開發(fā)過一套IT類產(chǎn)品管理系統(tǒng)，但是該老系統(tǒng)存在兩個主要的問題：（一）系統(tǒng)運行速度非常慢，如商品銷售開單時，從確定開單到開單完成有時需要1～2分鐘左右的響應時間，讓客戶無法忍受。（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準確，經(jīng)常出現(xiàn)實物庫存與電腦庫存嚴重不相匹配的情況，使銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計產(chǎn)生一些混亂，有關財務的數(shù)據(jù)因此無法有效使用，只能采用人工錄入方式補充進行。在這種情況下，該集團的總經(jīng)理決定參考原有系統(tǒng)重新開發(fā)一個系統(tǒng)，以便解決原系統(tǒng)所存在的上述兩個難以克服的難題。注；原系統(tǒng)采用PB6.5開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用SYBASE，服務器采用Windows2000Server，客戶端采用Windows 98，程序架構(gòu)采用的是傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)。
鑒于該集團業(yè)務操作復雜，流程多，涉及人員多等特點，以及項目完成時間短，經(jīng)費有限，人員有限等限制約束條件，再考慮到必須避免前一系統(tǒng)出現(xiàn)過的結(jié)構(gòu)混亂與難于維護等問題，我們決定要對原系統(tǒng)的需求做一個比較徹底的和切實可行的分析，由于原有系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)了近兩年，并且客戶也有了一定的使用經(jīng)驗，業(yè)務基本流程本身也并沒有太大的變化，因此，我們把需求分析的過程分為三步：（）分析原有系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，主要是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和程序結(jié)構(gòu)，（2）在獲得第（1）步結(jié)果的基礎上寫出基本需求，交由客戶評審補充，（3）在第（2）步的基礎上開發(fā)原型，利用此原型與客戶交流，從而獲得最終可用的需求結(jié)果。下面按上述三步分別加以論述。
第一步是實施逆向工程，獲取原有系統(tǒng)的基本需求。
由于原有系統(tǒng)在功能上大體上能基本滿足客戶的需求，并且在兩年多的開發(fā)中也積累了不少經(jīng)驗，因此，從中可以獲得一些有益的參考，也可以避免多走彎路。在這一階段，我們采用的主要工具是PB自帶的Power Designer和PB Documents；前者主要用來分析數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，后者主要用來分析程序結(jié)構(gòu)，便于開發(fā)人員與高級用戶理解程序。采用這兩個工具的原因是：原系統(tǒng)過于龐大，模塊多，數(shù)據(jù)庫模式多，表格量很大，僅靠人工的方法很難從中獲得一個比較完整的、明確的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及整體構(gòu)成，而且原有系統(tǒng)未能提供一套正確完整有效的設計文檔，于是我們只能依靠工具輔助來進行。在使用Power Designer分析數(shù)據(jù)庫，并且用PB Documents分析原程序中的PBL以后，我們對原系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有了一個初步的了解，再結(jié)合對原系統(tǒng)的使用，基本明確了功能與流程的需求，并在此基礎上用人工錄入方式，產(chǎn)生了初步需求的自然語言文檔。這里指出，使用Power Designer的一個不足之處是：如果一個表中的字段過多，而且又同時依賴多個表時，輸出的表格相關圖形很復雜，有很多交叉，且難于調(diào)整，不方便閱讀及打印。
第二步是在第一步的基礎上進行的，即寫出系統(tǒng)基本需求，交由客戶評審和補充。
通過第一步的逆向工程，我們獲得了系統(tǒng)的基本需求。為了充分記錄需求的變化及需求之間的依賴關系，我們決定選用Rational公司的Requisite PRO作為我們的需求管理工具，Rational公司有一整套用于需求管理的工具，功能非常強大，包括Requisite Pro、Clear Quest等等，這些需求分析工具可以對需求進行全面的管理，包括記錄需求的變化情況，需求之間的依賴關系等等。但是，我們考慮到Rational的一套工具全面實施會非常昂貴與復雜，需要非常強的項目管理能力才能全面實施，因此，我們只采用了其中最簡單的一部分功能，那就是記錄需求變更，記錄需求之間的依賴關系，其他跟RUP有關的功能都給略去了。之所以這樣做，主要是考慮到項目的經(jīng)費、人力以及國內(nèi)軟件開發(fā)的實際情況。正如前面所說，我們根據(jù)自己的理解并寫出基本需求后，交由客戶做評審井做適當補充，我們將經(jīng)過補充整理后的需求作為正式需求記錄入Requisite Pro所維護的數(shù)據(jù)庫中，并對各個需求進行分類，設定優(yōu)先級等，這些工作完成后，就可以從數(shù)據(jù)庫中直觀地了解客戶到現(xiàn)在為止提出了哪些需求，哪些需求是必須優(yōu)先考慮的，哪些是難度較大的等等。在這個過程中，我們遇到了一些問題，譬如：用戶對我們用自然語言書寫的需求文檔有許多地方不理解，往往在花了較長時間閱讀之后，仍不明白我們所描寫的需求過程與他們所完成的業(yè)務之間的對應關系；另外是由于首次采用Requisite Pro進行需求管理，在類型劃分，屬性值的確定上，部分開發(fā)人員沒有經(jīng)驗，造成了不少反復，對于前者，我們的方法是想辦法增加一些示意圖，將大的流程分解為小流程，再與客戶反復交流與溝通，最終達到雙方理解一致的目的。對第二個問題，則參考了一些例子，再結(jié)合實際中屬性的使用情況，給予取舍或者選擇，經(jīng)過這一階段的工作，我們建立了基本的需求庫，定出了基本需求規(guī)格說明。
第三步則是在第二步的基礎上建立起原型，利用原型與客戶進行更深入的交流，通過交流修改相應的需求。
在這一階段的工作是在對第二步任務進行報告交流的基礎上進行的。我們用PB開發(fā)了一個原型系統(tǒng)，就具體的業(yè)務流程與客戶進行交流與溝通，通過原型，客戶發(fā)現(xiàn)了許多我們與他們的理解相互不協(xié)調(diào)的地方，我們在修改需求的同時，也在Requisite Pro需求數(shù)據(jù)庫中記錄下修改的歷史。事實證明，這種記錄歷史的作用是很有效的，如曾經(jīng)有客戶在兩個不同的時間對同一需求提了相反的需求，我們根據(jù)歷史記錄很快證實了該客戶的提法有錯誤，在事實面前無需再作爭論，同時利用Requisite Pro，我們還發(fā)現(xiàn)了一些需求相互之間有矛盾。經(jīng)過這一階段工作，我們終于獲得了經(jīng)過用戶認可的需求基線，即是可用于下一步進行詳細設計的基線需求。
在這個項目中，我們利用了Power Designer、PB Documents等逆向工程分析工具和Requisite Pro需求管理工具，這些工具的使用，使我們提高了工作效率，起到了一定的輔助作用。但是，就需求分析工具方面而言。我們覺得國內(nèi)應用得還是太少了，這一方面是因為對需求分析不夠重視，另一方面是因為管理水平還達不到相應的層次。Rational公司的一整套需求分析工具，其功能是非常強大的，國外已在普遍地使用，在國內(nèi)也逐漸開始普及，特別是那些通過CMM二級以上評審的單位，都必須使用工具對需求進行管理。在本項目中，我們僅僅利用了Requisite Pro功能的一些小方面，已經(jīng)體會到該工具對于項目管理的諸多好處。如果一個有實力的公司能夠全面實施RUP，那么需求管理這個老大難的問題會變得不再那么棘手了，項目的質(zhì)量也會得到相應的提高。目前國內(nèi)由于CMM熱潮的興起，已經(jīng)逐漸重視需求分析，也逐漸使用需求分析工具，這是非?？上驳模斎?，更希望在不久的將來，能用上國產(chǎn)的需求分析工具，那時我們的軟件產(chǎn)業(yè)也許會真正地騰飛了。
評注；采用逆向工具進行再工程的應用很多，本文給出了一個實際的例子。寫作有條理，也很實際。合理地界定了需求分析的現(xiàn)實水平。所采用的需求分析的方法與工具相對較合理科學。能在對項目討論的同時抒發(fā)議論、使用體會、愛國心和事業(yè)心。深度還可以提高，例子宜更加豐富一些。
論文關鍵詞:建設工程 質(zhì)量檢測 計算機 信息系統(tǒng)
論文摘要:本文指出了監(jiān)控建筑工程質(zhì)量工作的特點,分析了傳統(tǒng)人工監(jiān)控的不足,在改進傳統(tǒng)流程的基礎上,說明了利用計算機信息管理實行建筑工程質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控的特點,并闡述了信息管理監(jiān)控的功能。
一、引言
我國工程質(zhì)量事故已經(jīng)有很多血的教訓,除其本質(zhì)原因外,政府授權(quán)的專職機構(gòu)如建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站等在行使工程質(zhì)量監(jiān)督時具有不可推卸的責任。建筑工程作為系統(tǒng)工程,具有質(zhì)量指標多、耗工料多、施工周期長、人工控制費時費力、破壞因素多等特點。建筑工程質(zhì)量檢測機構(gòu)的職能是承擔大量政府委托的建筑原材料、預制成品或半成品、竣工后建筑結(jié)構(gòu)等質(zhì)量監(jiān)督和檢測任務。其項目種類繁多,客戶面廣,檢測費用收取時間和方式也各有不同,所以檢測任務相對繁重,收費管理流程復雜,且監(jiān)督員數(shù)量明顯不足,給監(jiān)督管理造成了相當?shù)碾y度[1]。
當前工程質(zhì)量監(jiān)督中存在著一定程度的腐敗現(xiàn)象,監(jiān)督員獨自工作,一手遮天,手寫記錄,沒有圖像,缺乏監(jiān)督。為了提高服務質(zhì)量、辦事效率和規(guī)范管理,能夠及時將大量業(yè)務信息在各部門之間進行傳遞,方便呈報主管部門和與客戶聯(lián)系,有必要利用計算機信息管理對建筑工程質(zhì)量實行動態(tài)監(jiān)控。
從目前普遍的工程質(zhì)量現(xiàn)狀分析,主要存在以下問題:其一,多數(shù)施工企業(yè)在實際工作中并未真正落實質(zhì)量保證標準;其二,在質(zhì)量評定過程中隨意性過強,數(shù)據(jù)準確性和真實性難以保證,無法進行實時管理和監(jiān)督;其三,質(zhì)量評定手段原始,基本依靠技術(shù)人員手工操作,信息處理效率低、周期長?，F(xiàn)有的監(jiān)控管理軟件多數(shù)偏重采集檢測數(shù)據(jù)、形成處理報告等,而忽視了檢測機構(gòu)在管理需求方面的多樣性。所以有必要將各部門的信息資源整合起來,使其易于存取和共享,以提高工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的信息管理水平。
二、信息管理的特點
計算機信息管理實行的建筑工程質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控,用于施工過程中各個階段的質(zhì)量評定與控制,包括各種報表的生成、各種實測數(shù)據(jù)的收集,從而對分項工程質(zhì)量等級加以評判,進而對工程質(zhì)量提供保證[2]。其特點包括:
(一)可以靈活采集、修改、編輯數(shù)據(jù)
傳統(tǒng)方法中數(shù)據(jù)的收集主要依賴于各種質(zhì)量評定表,由質(zhì)量控制人員根據(jù)各項要求填寫相應的實測數(shù)據(jù)。應用計算機信息管理實行工程質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控,可以直接依照順序提供的相關表格,在屏幕上填寫對應的數(shù)據(jù)信息。
(二)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,共享性強
管理系統(tǒng)可采用三級系統(tǒng)管理制,實現(xiàn)從底層權(quán)限到流程權(quán)限的多重管理,能夠確保系統(tǒng)安全。為每位操作人員設定唯一的登錄名和密碼,各類權(quán)限必須經(jīng)過管理程序的嚴格設定。由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均集中在主機端處理,要求其必須具備不間斷的可用性和相對高的可靠性。要建立對數(shù)據(jù)進行多方面統(tǒng)計分析的能力,監(jiān)控系統(tǒng)資源的運行狀況,方便數(shù)據(jù)備份。信息管理系統(tǒng)還可以充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)越性,同一條數(shù)據(jù)信息僅需錄入一次,即可供其它部門利用,保證信息的準確性和一致性。系統(tǒng)各模塊之間高度結(jié)合,可方便地進行各種統(tǒng)計分析,使管理層在任何時候都能方便地調(diào)用各種資料,為決策的做出提供有力幫助。
(三)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)清晰
利用計算機信息管理實行建筑工程質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控,所需的數(shù)據(jù)包括基本數(shù)據(jù)、保證數(shù)據(jù)、允許偏差的實測數(shù)據(jù)等。填寫時,可設計成首先填寫保證數(shù)據(jù),如不符合規(guī)范要求就不能繼續(xù)填寫,直至改正為止。這樣可以保證每道工序都建立在質(zhì)量合格的基礎之上。
(四)可以生成便于長期保存的文本文件
可以設計生成如下表格:質(zhì)量保證資料檢查表、單位工程質(zhì)量評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、分部工程質(zhì)量評定表、屋面分部工程質(zhì)量檢驗與評定表、裝飾分部工程質(zhì)量檢驗與評定表、門窗分部工程質(zhì)量檢驗與評定表、地面與樓面分部工程質(zhì)量檢驗與評定表、主體分部工程質(zhì)量檢驗與評定表、地基與基礎分部工程質(zhì)量檢驗與評定表等等,其中每項都包含著若干分項工程表。
(五)根據(jù)采集的數(shù)據(jù),逐級生成質(zhì)量評定結(jié)果
要設計為逐級生成各分項工程、各分部工程、整個工程的質(zhì)量評定結(jié)果和質(zhì)量等級。這樣做可以排除人為因素干擾,使結(jié)果具有客觀性和說服力。
三、信息管理的功能
利用計算機信息管理實行建筑工程質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控,可以彌補人腦記憶的不足,提高工作效率,減少人為因素的影響,增強質(zhì)量監(jiān)督工作的科學性、準確性和公正性。其單位工程可包括主體工程、地基基礎、地面樓面、裝飾門窗、煤氣工程、屋面工程、電氣工程、采暖衛(wèi)生、電梯安裝、空調(diào)通風等等,采取動態(tài)管理模式[3]。
各模塊包括收費管理、委托方信息、檢測通知、分包合作、系統(tǒng)管理等等。每一項的工作流程均包括數(shù)據(jù)錄入、表格處理、統(tǒng)計查詢、打印報表等功能[4]。
委托方信息管理可實現(xiàn)對委托方基本信息的收集存檔。收費管理模塊其功能為自動計算委托方產(chǎn)生的費用、付款額登記、生成繳費單、各項費用統(tǒng)計查詢等等。分包與合作管理模塊其功能為錄入分包合作項目的委托單。檢測通知管理模塊包括消息的錄入、審核、通知、打印統(tǒng)計報表等功能。系統(tǒng)管理模塊可以對數(shù)據(jù)進行各項統(tǒng)計,生成各類圖表便于分析。整個系統(tǒng)采取任務流的方式,當某用戶進入系統(tǒng)時,即可看到其已經(jīng)和將要完成的任務[5]。
四、結(jié)束語
由于建筑工程具有時效性、流動性、專業(yè)性等特點,利用計算機信息管理實行建筑工程質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控,既提高了工作效率,又減少了人為失誤,在確保工程質(zhì)量、為領導提供決策信息方面都取得了良好的效果。
隨著世界科學技術(shù)的進步,計算機信息管理已經(jīng)成為了信息傳播和資訊交流的主要方式,它改變了傳統(tǒng)的信息傳達手段,實現(xiàn)了跨地域、跨時空的交流,在生活和工作中起到了不可替代的作用。然而由于信息傳播途徑、技術(shù)、和設備多樣化的影響,使得信息技術(shù)在管理中面臨很多危險,對人們的利益產(chǎn)生了影響。針對這樣的現(xiàn)象,我們一定要從深層次上做好安全防控,完善計算機信息管理技術(shù),提升自我的警惕性,結(jié)合目前的網(wǎng)絡安全現(xiàn)狀,做出合適的管理舉動。
一、計算機信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡安全應用中存在的不足
計算機是人類最偉大的發(fā)明產(chǎn)品之一,在日常生活和工作中具有十分重要的作用,能夠?qū)崿F(xiàn)資訊和信息的跨地域、跨時間的傳達。不過,由于網(wǎng)絡黑客的出現(xiàn)以及一些不法分子利用網(wǎng)絡漏洞,對信息進行竊取,給網(wǎng)絡安全帶來了巨大的影響。眾所周知,計算機信息管理技術(shù)在實際應用中需要關注的內(nèi)容眾多,與地域、IP地址息息相關,加強對此類內(nèi)容的防護,可以幫助人們更好的遏制網(wǎng)絡攻擊,避免信息外露問題的出現(xiàn)。在監(jiān)測信息管理技術(shù)安全性保障中,對安全情況進行觀測是工作的重點。但是,目前的計算機信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡安全的應用中存在很多缺陷,安全意識不強,技術(shù)水平有限,管理能力不足,嚴重阻礙了網(wǎng)絡的安全性,不利于信息的安全傳遞。
二、計算機信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡安全中的應用
從以上內(nèi)容中,我們已經(jīng)能夠直觀地了解到影響網(wǎng)絡安全運行的主要因素,并且明確了計算機信息管理技術(shù)在其中具有的重要作用。為了完善網(wǎng)絡安全,我們一定要加強計算機信息管理能力,保證網(wǎng)絡的安全運行。
(一)增強人們的技術(shù)安全防范意識。想要實現(xiàn)計算機信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡安全中的良好應用,就必須要增強相關人員的風險防范意識,從根源上避免不良因素對安全的影響。具體而言,首先要使技術(shù)管理人員明確網(wǎng)絡安全的重要意義,深層次開展技術(shù)探討,落實安全管理原則,并做好宣傳工作,健全技術(shù)管理能力,推動網(wǎng)絡安全運營。
(二)建立網(wǎng)絡安全風險評估機制。我們可以通過建立識別網(wǎng)絡安全事故的危害等級、評估危害的風險等級的網(wǎng)絡安全風險評估機制,采用風險事前評估、事中評估、事后評估三種方式,達到加強信息管理控制的目的。通過應用網(wǎng)絡安全風險評估機制,可以及時地發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡安全出現(xiàn)的各種問題,規(guī)避并防范風險,并對發(fā)現(xiàn)的問題級別進行有效評估。然后再結(jié)合網(wǎng)絡安全的運行情況,采取合適的辦法避免損失與風險,調(diào)整好網(wǎng)絡安全的運行,切實提高網(wǎng)絡安全的防御水平。
(三)控制好信息管理技術(shù),制定安全機制。管理技術(shù)是預防網(wǎng)絡不安全現(xiàn)象的主要手段,也是最有效的對策?？刂谱鳛槠渲械闹攸c,必須要突出其優(yōu)勢,從多種技術(shù)管理方式上下功夫,把計算機信息管理納入體系制度之中,做好研發(fā)工作,明確管理分工和責任,確保網(wǎng)絡和計算機科學安全的工作。與此同時,建立完善健全的網(wǎng)絡安全管理制度,也是計算機信息管理部門需要考慮的重點。對此,可以根據(jù)網(wǎng)絡的安全實際,制定技術(shù)管理方針,通過信息技術(shù)控制進行計算機信息技術(shù)網(wǎng)絡安全管理,并細化管理制度的內(nèi)容、時間等,做好記錄與審查工作,切實分析故障出現(xiàn)的原因,對計算機安裝信息防護軟件和系統(tǒng),實現(xiàn)對安全信息的跟蹤管理,進一步完善安全管理體系。
三、結(jié)束語
總而言之,在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的大背景下,計算機和網(wǎng)絡已經(jīng)實現(xiàn)了普及,走進了人們的日常生活和工作。由于近年來發(fā)生的網(wǎng)絡不安全事故的增多,使得一些信息外泄了出去,嚴重影響了人們的利益,阻礙了信息的平穩(wěn)運送。針對這樣的情況,我國相關計算機信息管理人員一定要改善技術(shù)工作,制定合理的管理體系,強調(diào)安全機制的頒布,并建立網(wǎng)絡安全評估,做好記錄與跟蹤,從技術(shù)上加以完善,為網(wǎng)絡的安全性作基礎。
論文摘 要 隨著信息時代的到來,計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機信息系統(tǒng)在各行業(yè)各部門內(nèi)的運用也逐漸頻繁并深入,在醫(yī)學、教育、工程等很多領域都有涉及,計算機信息管理系統(tǒng)在通信工程領域已經(jīng)得到了很大的普及和發(fā)展,利用計算機信息管理系統(tǒng)龐大的覆蓋面、強大的數(shù)據(jù)分析以及多方面全方面的計算操作系統(tǒng),實現(xiàn)了通信工程規(guī)劃中線路的布局、線路的監(jiān)管及設施的保護等諸多方面的信息管理,提高了城市通信工程規(guī)劃的工作效率。文章分析并研究了計算機信息管理在通訊工程規(guī)劃中的應用價值。
在剛剛公布的“十二五”規(guī)劃中,明確提出了通信工程規(guī)劃的主要任務:結(jié)合城市通信實況和發(fā)展趨勢,確定規(guī)劃期內(nèi)城市通信的發(fā)展目標;合理確定郵政、電信、廣播、電視等各種通信設施的規(guī)模、容量;科學布局各類通信設施和通信線路;制定通信設施綜合利用對策與措施,以及通信設施的保護措施。任務包括四個方面:郵政設施規(guī)劃;城市電話系統(tǒng)規(guī)劃;城市移動通信規(guī)劃;城市廣播電視設施規(guī)劃。隨著科技的突飛猛進,計算機信息管理已經(jīng)達到了空前的繁榮,在龐大的信息資源管理和強大的數(shù)據(jù)檢索技術(shù)的幫助下,有效的推動了通信工程規(guī)劃事務的發(fā)展,將繁瑣變簡單,大大提高了通信工程規(guī)劃的工作效率?，F(xiàn)就“十二五”規(guī)劃明確下達的主要任務針對的四個方面進行論述。
1 郵政設施規(guī)劃
郵政設施作為城市的一項基礎設施建設,在連接城與城、鄉(xiāng)與鄉(xiāng)、城與鄉(xiāng)之間的通信方面起到了至關重要的作用。由于覆蓋面積廣、事務的繁瑣導致信息量龐大,靠舊式的人力式管理已經(jīng)很難達到要求。如今,計算機信息管理系統(tǒng)在通信工程規(guī)劃中得到了廣泛的應用,在郵政設施方面,計算機信息管理也起到了很大的作用。
1.1 郵政樞紐的設計與完善
在計算機信息管理系統(tǒng)的輔助下,郵政樞紐的設計明顯比過去要完善很多,通過計算機信息管理系統(tǒng),可以很容易的實現(xiàn)“一鍵化”、“自動化”操作,工作人員將勘測到的現(xiàn)場情況信息輸入到信息管理系統(tǒng)中,可以很容易的得到理想的設計方案,不僅方便快捷,樞紐的設計較過去相比也很完善,同時節(jié)省了大量的人力物力。
1.2 中心地區(qū)與周邊地區(qū)的連接
在計算機信息管理系統(tǒng)的應用下,城市中心地區(qū)和周邊地區(qū)的通信設施得到了很好的連接。工作人員將周邊地區(qū)的郵政設施及用戶的信息輸入到計算機信息管理系統(tǒng)中,信息管理系統(tǒng)就能夠快速的計算并設計最理想的連接線路,在保證效率的同時,又提高了安全性。
1.3 郵政設施的保護
工作人員把各郵政點、各郵政設施的信息輸入到信息管理系統(tǒng)中,信息管理系統(tǒng)會將這些信息儲存,并利用其強大的存儲和記憶功能,在郵政設施出現(xiàn)故障時,可以很清晰快速的指出故障地點、原因及解決方案,通信工作不再需要工作人員長途跋涉前往現(xiàn)場,通過計算機信息管理系統(tǒng)可容易很輕松的發(fā)現(xiàn)連接中的問題,針對性的提出解決方案,很大的程度上提高了工作效率。
2 城市電話系統(tǒng)規(guī)劃
在現(xiàn)代通信的發(fā)展中,電話系統(tǒng)已經(jīng)成為一項很重要的基礎項目。電話系統(tǒng)的質(zhì)量和完整,標志著這個城市的整體發(fā)展水平。計算機信息管理系統(tǒng)的應用,很大程度上提高了城市電話系統(tǒng)的質(zhì)量和工作效率。
2.1 固定電話的辦理
用戶在辦理固定電話業(yè)務時,提供所需辦理電話業(yè)務的地點以及用戶的身份證明,業(yè)務員將用戶的基本信息輸入到計算機信息管理系統(tǒng)中,信息管理系統(tǒng)就會自動將用戶的信息進行儲存,并自動生成固定電話號碼。用戶在以后進行固定電話相關業(yè)務操作的時候,只需要攜帶用戶的身份證明以及固定電話號碼,便可以辦理相關業(yè)務。
2.2 固定電話故障維修
在固定電話出現(xiàn)故障的時候,只需要撥打客服電話,提供用戶固定電話號碼,系統(tǒng)就會自動發(fā)出指令,指派相關維修維修人員前往,減少了很多繁瑣的步驟,高效可行。
3 城市移動通信
在移動通信發(fā)展的今天,我們的生活已經(jīng)離不開移動通信,因此,保證移動通信的健全暢通,是通信工程規(guī)劃的一項至關重要的任務。在移動通信中,計算機信息管理系統(tǒng)已經(jīng)得到了很大的應用,從業(yè)務辦理、到業(yè)務查詢、再到問題反饋,計算機信息管理系統(tǒng)都提供著很大的輔助性作用。用戶在辦理移動通信業(yè)務的時候,業(yè)務員將用戶信息輸入到計算機信息管理系統(tǒng)中,計算機信息管理系統(tǒng)將用戶的信息進行儲存,并提供安全保護,當用戶的電話卡出現(xiàn)丟失、損壞等問題的時候,可以持身份證明到業(yè)務網(wǎng)點進行辦理。信息系統(tǒng)會自動識別用戶信息,提交用戶問題,記錄問題信息,業(yè)務員通過計算機信息管理系統(tǒng)進行相關問題處理。
4 城市廣播電視設施規(guī)劃
廣播電視設施是城市規(guī)劃中最基礎性的設施,由于覆蓋面積廣、用戶信息量龐大以及易出現(xiàn)故障,因此在通信工程規(guī)劃工作中,廣播電視設施的規(guī)劃是一項重中之重。在網(wǎng)絡系統(tǒng)中,廣播和電視的信號利用衛(wèi)星以及龐大的網(wǎng)絡傳到每一個用戶,在計算機信息管理系統(tǒng)的應用下,數(shù)據(jù)信息可以及時、便捷、準確地到達每一個用戶手中,極快捷的信息處理方式,在業(yè)務辦理、故障報停、線路維修等方面,為城市廣播電視設施規(guī)劃提供了很大程度的幫助。
5結(jié)論
運用計算機信息管理系統(tǒng)使通信工程規(guī)劃工作逐步走向科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,對通信工程規(guī)劃的日常工作管理更加及時、準確。 計算機信息管理系統(tǒng)強大的的數(shù)據(jù)分析和龐大的信息存儲,大大減輕了工作人員的工作難度,在保證數(shù)據(jù)信息的準確安全的同時,大大提高了工作效率,通信部門可以通過計算機網(wǎng)絡,即時地清晰地了解到整個城市的通信工程情況,為通信部門提供了準確快捷的消息,也為城市通信工程規(guī)劃發(fā)展提供了真實可靠的依據(jù)。
通過科學發(fā)展觀的學習，我更加認識到黨的政策在農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中重大作用，特別是退耕還林，不但從根本上起到了生態(tài)保護作用，且增加了農(nóng)民收入，由于信息滯后，給林農(nóng)經(jīng)濟收入帶來了一定的負面影響，我對我縣林區(qū)進行了調(diào)查，情況如下：
一、基本情況
全縣從1999年至今已實施了10年退耕還林工程，完成退耕還林面積16.49萬畝，其中，退耕地造林10.11萬畝，荒山造林4.88萬畝，封山育林1.5萬畝，工程涉及22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)337個行政村，21362戶，受益91857人。通過退耕還林工程的實施，一方面，改善了秦嶺北極的生態(tài)環(huán)境，對調(diào)整農(nóng)林產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了顯著的作用，有力地促進了農(nóng)村經(jīng)濟快速發(fā)展，受到廣大農(nóng)民群眾的普遍歡迎，把退耕還林稱為政府的“民心工程”，另一方面，林農(nóng)通過退耕還林工程各項收入明顯增加，據(jù)統(tǒng)計，截止20__年底，一是政策兌現(xiàn)直接收入5862.35萬元，其中糧食補助資金4533.52萬元，管所費689.33萬元，種苗費639.5萬元，戶均累計收入2744.3元，平均每戶獲得收入457.4元，平均人均106元；二是把退耕還林與農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整緊密結(jié)合，林業(yè)產(chǎn)業(yè)基地建設規(guī)范逐年擴大，并形成了一批綠色特色產(chǎn)業(yè)，通過退耕還林工程建設，全縣新增核桃面積3.2萬畝，板栗面積2.2萬畝，花椒面積3.1萬元，其它雜果1.2萬畝，寶加利亞玫瑰面積0.2萬畝，如華胥鎮(zhèn)上許村，全村退耕還林20__畝，退耕還林政策兌現(xiàn)，加上花椒，大杏果品收入和林下復合套種的藥材，年收入208萬元，全村年人均純收入1891元；三是退耕還林后，土地面積減少，大部分農(nóng)戶有了富余勞力外出打工等也增加收入，同時，生態(tài)環(huán)境得到改善，一是森林覆蓋率大幅度提高，據(jù)省2類資源調(diào)查顯示：全縣從實施退耕還林前的36.7提高到現(xiàn)在的50.1，二是有效遏制水土流失。嶺區(qū)土壤侵蝕模數(shù)由退耕前的20__噸/平方公里·年，下降到現(xiàn)在的1800噸/平方公里·年。三是楊沙和浮塵天逐年減少。四是野生動物種類、數(shù)量有了明顯增長，達到17目39科98種，生態(tài)環(huán)境改善了，群眾高興的說，退耕還林以后，藍田的天藍了，山綠了，水清了。
二、退耕還林對農(nóng)村經(jīng)濟的負面影響
全縣自1999年實施退耕還林工程以來，全縣共計有10萬畝坡耕地實施了退耕還林，再加上生態(tài)移民建房等項目工程占地，對全縣糧食產(chǎn)量有一定的影響。在國家補助政策利益的驅(qū)動下，有不少地方存在“全戶通”和大部分土地退耕的農(nóng)戶，由于退耕還林，耕地面積減少，國家現(xiàn)行補助政策到期，這部分農(nóng)戶依靠土地獲取生活保障的機率降低，影響了基本生活。此現(xiàn)象在秦嶺山區(qū)表現(xiàn)尤為突出，如小寨鄉(xiāng)南寨村退耕后人均耕地不到0.5畝。
（一）林業(yè)經(jīng)濟效益低下，發(fā)展?jié)摿Σ淮?
由于信息滯后，廣大林農(nóng)對信息了解不夠。林農(nóng)有盲目種果林的現(xiàn)象，影響了林農(nóng)本文來源：調(diào)研顯示，嶺區(qū)和原區(qū)退耕后栽植的桃、杏、花椒等掛果周期短的樹種，補助期滿后，絕大多數(shù)能產(chǎn)生穩(wěn)定的經(jīng)濟收入，林農(nóng)生活暫時不用操心，但是隨著樹木的老化和品種的退化，還需引導農(nóng)戶及時更新樹種。在中、高山區(qū)退耕后栽植的油松、國槐、側(cè)柏等生態(tài)林樹種，由于林業(yè)生產(chǎn)周期長、見效慢，在短期內(nèi)只有生態(tài)效益，沒有經(jīng)濟收入，農(nóng)戶由于經(jīng)濟信息少，只知栽經(jīng)濟林能賺錢出現(xiàn)盲目栽植現(xiàn)象，如葛牌鎮(zhèn)石梯溝村史占曹、劉紅衛(wèi)等戶退耕后栽植的核桃實生苗，因產(chǎn)地條件差，估計到20__年以后才能初掛果，現(xiàn)在他們在磚廠拉加椰車掙苦力錢維持生活。
（二）信息跟蹤服務不夠，管護力度不大，影響退耕效益
除桃、杏、花椒、板栗等與產(chǎn)業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合的樹種外，部分農(nóng)民從思想上認為“植生態(tài)林是為國家栽樹給國家植被子”，退耕后長期在外打找工，家中只留老人和小孩，無人從經(jīng)濟信息上多了解多重視，對自己造的林進行撫育、管理、施肥、修剪，任由樹苗自生自長。加之沒有信息傳播機構(gòu)，退耕辦幾名兼職干部都把主要精力集中到新任務的實施上，不能及時搞好信息咨詢和信息跟蹤服務，農(nóng)戶普遍缺少經(jīng)濟信息，致使后期管理不到位，直接限制了工程效益的正常發(fā)揮，導致退耕農(nóng)戶難以從還的林中得到回報，對全縣靠土地為生的農(nóng)民來說后期事業(yè)來生活上的困難。
三、退耕還林對農(nóng)村經(jīng)濟負面影響的分析
1、思想認識不統(tǒng)一，行動不一致。不少干部群眾對經(jīng)濟信息的深遠意義認識不夠，對做好退耕還林工作、解決退耕林農(nóng)長遠生計的難度思想準備不足，造成工作措施不力，影響了工程建設質(zhì)量。
2、信息的宣傳力度不夠，沒有把退耕還林長遠利益與短期效益兼顧起來。部分退耕還林組織者沒有用市場信息觀念、價值觀念去分析形勢，解決問題缺乏致力于培植新的穩(wěn)定的經(jīng)濟增長點的本文章共2頁，當前在第2頁上一頁12意識，使退耕還林長遠利益與短期效益兼顧不夠，給退耕還林成果鞏固造成了較大難度。
3、缺乏信息的引導和服務有機的統(tǒng)一。在退耕還林政策宣傳方面，林木培育技術(shù)，撫育管理知識，退耕地立體開發(fā)，林副產(chǎn)品市場培育等方面有機的統(tǒng)一，造成退耕還林成效不顯著。
4、部門配合協(xié)調(diào)機制不健全，對信息宣傳重視不夠，沒有形成活力。各有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)
、各職能部門未能很好地發(fā)各自的職能作用，特別是在廣泛宣傳經(jīng)濟信息方面，沒有引起各級政府的高度重視，沒有真正發(fā)揮經(jīng)濟信息對退耕還林的最大效益。
四、退耕還林成果鞏固的對策與建議
通過大量的調(diào)查，我們不僅充分肯定了藍田縣在退耕還林工程建設中取得的成就，實事求是地分析了工程建設產(chǎn)生負面影響的原因和因素，并懇切地提出如何加強退耕還林成果鞏固的對策與建議，供各級決策者參考。
（一）建立完善農(nóng)村價格信息服務網(wǎng)絡，從縣、鄉(xiāng)、村組都要有專人負責價格信息的宣傳和收集上報，及時將退耕還林中價格高，見效快，適宜當?shù)卦灾驳慕?jīng)濟作物及時傳遞給林農(nóng)，增加農(nóng)民充分利用價格信息，及時調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，確保林農(nóng)增收節(jié)支，不斷提高林農(nóng)收入。
（二）加大價格監(jiān)督檢查力度。物價局要及時安排物價檢查所，定期對退耕還林工程中國家對林農(nóng)的政策扶持情況及時進行檢查，堅決查處那些對林農(nóng)的扶持政策落實不辦不到位和克扣農(nóng)民錢、糧的人和事，確保農(nóng)民收入不受損失。
（三）加強信息宣傳力度，鼓勵林下開發(fā)，提倡復合經(jīng)營
通過及時為農(nóng)民提供信息服務，幫助農(nóng) 民提高認識，大力推廣林下開發(fā)和復合經(jīng)營，進一步增加林農(nóng)收入。一是實行林蔬、林果間作。提倡在退耕初期、樹木尚小時，在林下種植一些蔬菜、水果等特效經(jīng)濟，實行多配置，立體開發(fā)，復合式經(jīng)營，使林農(nóng)有一個好的收益期并最終實現(xiàn)效益最大化；二是實行林豆、林瓜間作。豆類作物低矮，且有根瘤菌，種植后根瘤菌反而對樹起到施肥作用，促進樹木生長，并可種植如西瓜、南瓜等一些藤蔓植物，反能保護地表，增加林農(nóng)短期收入，解決以短養(yǎng)長問題；三是推廣林下種草，在退耕地內(nèi)種植黑麥草，魯美克斯、百喜草等多年生草本植物，以草養(yǎng)牧，開展舍飼養(yǎng)畜，妥善解決好林牧矛盾，促進養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展；四是推廣林藥間作。在退耕林下按照市場需求，如種植黃芩、柴胡、丹參等多年生的中藥材，長短期效益綜合統(tǒng)籌，解決農(nóng)民生計問題。
（四）堅持信息服務開展林業(yè)科技推廣服務
一是推廣使用林業(yè)實用技術(shù)，對在工程建設中發(fā)展起來的林木加強撫育管護，如對實生毛栗、核桃進行嫁接，引進矮化接穗，逐步改良品種使其迅速產(chǎn)生經(jīng)濟效益；二是采取必要的措施，對一些如桃、杏、花椒等近期雖有部分經(jīng)濟效益的樹種進行空間更新改造，以防樹木老化、退化給退耕農(nóng)戶帶來更大損失；加強培管，使其盡快發(fā)揮經(jīng)濟效益；三是積極在退耕區(qū)培養(yǎng)農(nóng)民技術(shù)人才，使他們對經(jīng)濟林果懂管理會經(jīng)營，充分發(fā)揮農(nóng)村“土專家”、“田秀才”的作用，不斷推廣果樹管護的技術(shù)，提高農(nóng)民的收入。
（五）加強信息管理，建立營銷網(wǎng)絡
鼓勵扶持林特產(chǎn)品加工的龍頭企業(yè)，制定優(yōu)惠政策，擴大規(guī)模，帶動林特產(chǎn)品的深加工，如以香椿為原料，加工油辣香椿罐頭，以雜果為原料建果脯廠、柿子醋廠等。以核桃為原料興辦各類加工廠，實行龍頭帶基地，基地帶農(nóng)戶的組織、營銷網(wǎng)絡，搞產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營，延伸產(chǎn)業(yè)加工鏈，提高果品經(jīng)濟效益，帶動工程區(qū)的農(nóng)民脫貧致富。
1、 引言
信息化關系到經(jīng)濟、社會、文化、政治和國家安全的全局,已成為未來發(fā)展的戰(zhàn)略制高點,信息化水平是衡量一個國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟成長能力的重要標志。隨著我國信息化建設步伐的加快,信息管理工作已越來越受到企事業(yè)單位的重視,越來越多的單位開始建立自己的信息管理系統(tǒng),并逐步將業(yè)務放到網(wǎng)絡上進行。信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,帶動的是信息技術(shù)專業(yè)人才的強勁需求。據(jù)上海教育科學研究院的權(quán)威專家預測,信息技術(shù)人才被列入我國今后幾年乃至10年急需八大類人才之一。同時,預計隨著以云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的新一輪的信息化浪潮,必將產(chǎn)生計算機信息管理人才的更大需求。
然而,面對持續(xù)旺盛的人才需求市場,計算機信息管理專業(yè)確遭遇了“滑鐵盧”,曾經(jīng)的熱門專業(yè)變得“門前冷落”。一時間一些高職院校計算機系為了生存,計算機信息管理專業(yè)“被迫”改名、停招、撤銷。如此現(xiàn)象令人費解同時,也不得不讓人對IT職業(yè)教育者不自信乃至不能堅守的深思。其實,稍加分析、稍加調(diào)研,便知問題根本不在于專業(yè)本身,而在專業(yè)人才培養(yǎng)與社會需求之間存在差異,也就是人才的“產(chǎn)銷不對路”。貼近所需,加快專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革,實現(xiàn)人才培養(yǎng)與技能需求同步,則是專業(yè)新生的解決之道。本文結(jié)合威海海洋職業(yè)學院計算機信息管理專業(yè)建設實踐,構(gòu)建“三化人才培養(yǎng)模式”。
2、 “三化”人才培養(yǎng)模式內(nèi)涵
中國的IT產(chǎn)業(yè)已進入一個嶄新的、以“專注行業(yè)應用,提供行業(yè)定制服務”為特征的細分市場時代。教育服務無差別化的現(xiàn)狀已遠遠不能滿足個人的職業(yè)發(fā)展以及企業(yè)、行業(yè)信息化發(fā)展的需要,個性化、職業(yè)化的培養(yǎng)模式呼之欲出。為適應這一新的變化,在保證學生較為扎實的計算機與信息管理專業(yè)基礎上,專業(yè)堅持“以就業(yè)為導向,以質(zhì)量為中心,產(chǎn)業(yè)和教學相結(jié)合、認證教育和學歷教育相結(jié)合”的辦學理念,按照“校企合作+訂單培養(yǎng)”的專業(yè)建設模式制定專業(yè)培養(yǎng)方案,構(gòu)建“崗位化、方向化、個性化”人才培養(yǎng)模式?！叭比瞬排囵B(yǎng)模式的具體內(nèi)涵如下:
崗位化:也稱職業(yè)培養(yǎng)崗位化。人才培養(yǎng)以職業(yè)化素養(yǎng)、職業(yè)化行為規(guī)范、職業(yè)化技能為要求,實施職業(yè)化人才培養(yǎng),同時將職業(yè)資格認證(行業(yè)認證)納入人才培養(yǎng)體系,努力打造人才培養(yǎng)與企業(yè)需求的“零距離”。
方向化:也稱專業(yè)培養(yǎng)方向化。計算機信息管理專業(yè)依賴職業(yè)崗位群理念,結(jié)合專業(yè)人才需要,選取“數(shù)據(jù)庫運維與應用開發(fā)、網(wǎng)站建設與WEB應用開發(fā)、信息管理與信息技術(shù)支持”三個職業(yè)崗位群,作為專業(yè)的學習方向,實施小班授課。
個性化:也稱人才培養(yǎng)個性化。依賴于學生興趣、愛好、特長以及知識積累,有區(qū)別加以方向定置選擇,達到因材施教和人才培養(yǎng)的個性化。專業(yè)方向選擇放在第四學期。
3、 計算機信息管理專業(yè)“三化”人才培養(yǎng)模式構(gòu)建
3.1 人才培養(yǎng)目標定位
在對威海及山東半島藍色經(jīng)濟區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和信息產(chǎn)業(yè)細分市場區(qū)及人才需求反復調(diào)研和充分論證的基礎上,對本專業(yè)的辦學思路、各發(fā)展目標以及專業(yè)服務面向、專業(yè)的人才培養(yǎng)目標、人才就業(yè)面向等方面進行了準確的定位。
服務面向定位:立足威海,面向山東半島藍色經(jīng)濟區(qū),輻射山東,以服務海洋產(chǎn)業(yè)信息化為主,服務于海洋業(yè)、商業(yè)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、金融、政府、通信、教育、醫(yī)療和衛(wèi)生等領域企事業(yè)單位信息系統(tǒng)的開發(fā)、管理與應用,助力中小企業(yè)管理水平、管理效率和綜合競爭力的提高。
培養(yǎng)目標定位:立足威海、面向山東半島藍色經(jīng)濟區(qū)海洋產(chǎn)業(yè)IT產(chǎn)業(yè)鏈中的數(shù)據(jù)庫運維與應用、網(wǎng)站建設與WEB應用開發(fā)、信息管理與信息技術(shù)支持等崗位(群)需求的技術(shù)型、高素質(zhì)技能型人才。信息管理專業(yè)的培養(yǎng)目標符合教育部《關于制訂高職高專教育專業(yè)教學計劃的原則意見》,目標定位準確。
職業(yè)崗位定位:主要任職于以海洋業(yè)、商業(yè)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、政府、通信、教育、醫(yī)療和衛(wèi)生等領域,從事數(shù)據(jù)庫管理員(DBA)、信息管理系統(tǒng)應用和二次開發(fā)程序員、信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品銷售和技術(shù)支持員等崗位的工作。
3.2 面向工作崗位(群)構(gòu)建課程體系
3.2.1 課程體系的構(gòu)建
在構(gòu)建高職課程體系時,我們淡化專業(yè)意識,面向相應的職業(yè)崗位群,從培養(yǎng)學生全面素質(zhì)的高度進行必要的整合和重組,把學生應具有的知識、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)作為課程整合和重組的原則,組建模塊化、專業(yè)方向化的課程結(jié)構(gòu),創(chuàng)造性地構(gòu)建高職教育的復合型課程體系結(jié)構(gòu)。
針對該專業(yè)三類崗位群涉及的核心技術(shù)崗位二十幾種能力及課程的整體性原則,設計對應能力的課程模塊。
3.2.2 教學環(huán)節(jié)的重構(gòu)
通過“學訓學訓”分段遞進式教學過程,使得學生專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)逐步提高,形成職業(yè)技能的螺旋進階?？v坐標方向上課程體系表現(xiàn)為從專業(yè)基本技能、專業(yè)核心技能、專業(yè)綜合技能到職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的逐步成長。
3.2.3 專業(yè)方向的課程組織
第1、2、3學期,不分專業(yè)方向,集中學習“職業(yè)基礎知識與能力”課程。
從4學期開始,第4、5學期進行專業(yè)分方向培養(yǎng)。專業(yè)方向的選擇依據(jù)學生的特長、興趣愛好進行自主選擇并編班,實施數(shù)據(jù)庫應用與開發(fā)、WEB應用開發(fā)、信息技術(shù)支持專業(yè)方向小班教學。第6學期是頂崗實習。由校企合作單位安排學生實崗實習,并由企業(yè)按企業(yè)員工標準進行工作安排與考核。崗位實習盡可能按照專業(yè)方向?qū)趯嵤?nbsp;
4、 結(jié)語
應對行業(yè)細分化時代要求,積極開展專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革,積極探尋專業(yè)培養(yǎng)特色,以特色求發(fā)展,是專業(yè)建設不變的法則。文章正是基于這一思路,對計算機信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)進行規(guī)劃與設計,以期尋求專業(yè)發(fā)展新的突破口。
提到企業(yè)信息管理系統(tǒng)(Information Management System for Enterprise-EMS),人們就會想到企業(yè)資源計劃(ERP),客戶關系管理(CRM),供給鏈管理(SCM),產(chǎn)品壽命周期管理(PLM),制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES),產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)等管理概念、理論和方法,以及各種各樣品牌的應用解決方案和信息管理系統(tǒng),如用友ERP、海艾迪C-EMS和M-EMS及SAP信息管理系統(tǒng)等等。我們同時也會想到這些信息系統(tǒng)會減少庫存占用,降低成本,加快新品上市時間獲得更多收益,整合企業(yè)業(yè)務流程,提高企業(yè)運營效率等等,但對信息管理系統(tǒng)能夠有效地加強企業(yè)的知識管理(KM),減少對企業(yè)員工個人知識的過分依靠性等方面的功能卻并不很清楚。
眾所周知,任何企業(yè)都在不同程度上依靠于一定的技術(shù)和知識才可以生存和發(fā)展,尤其當今已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟和信息經(jīng)濟的時代,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭更多的是知識和信息獲取或使用能力的競爭。所以對企業(yè)的知識資源進行有效的管理,是一個企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立于不改之地的關鍵。從事企業(yè)管理的人都清楚,企業(yè)的人才流失對企業(yè)意味著什么。長期以來,企業(yè)員工的個人頭腦是知識的載體,人才流動實際上是知識在流動。那么如何實現(xiàn)人走而知識卻可以繼續(xù)在企業(yè)中留存呢?如何實現(xiàn)知識不僅在某個人頭腦中,而在組織的系統(tǒng)中并持續(xù)發(fā)揮其功能呢?如何使企業(yè)的知識可以不斷積累并讓每個員工快速把握而在工作中加以運用呢?如何使新員工可以迅速在老員工的基礎上繼續(xù)提高工作效率和質(zhì)量呢?
一、什么是知識管理和企業(yè)管理
要弄清以上新問題,首先,我們要從弄清什么是知識管理和企業(yè)信息管理入手。美國生產(chǎn)和質(zhì)量委員會(APQC)對知識管理定義如下摘要:知識管理是組織有意識采取的一種戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業(yè)績的目的。企業(yè)知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創(chuàng)造隱性和顯性知識,并負責如何在適當?shù)臅r間、適當?shù)牡胤綋碛羞m當?shù)闹R。微軟總裁比爾蓋茨認為摘要:知識管理并不是從技術(shù)開始的,它始于商業(yè)目標、過程和對共享信息需要的熟悉。知識管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據(jù)采取行動。
中外學者普遍認為,信息是企業(yè)發(fā)展的一個非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性和多次再生性的特性。而系統(tǒng)則是由若干相互聯(lián)系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,如管理人員、生產(chǎn)工人、工藝、技術(shù)、管理、方法和組織機構(gòu)、生產(chǎn)設備等,為了一個共同的目標即獲取利潤生產(chǎn)出社會需要的產(chǎn)品,而組成的一個生產(chǎn)企業(yè)就是一個系統(tǒng)。那么,要系統(tǒng)地利用信息這個資源,企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)是一個非常重要的前提。
企業(yè)信息管理系統(tǒng)(EIMS)就是運用現(xiàn)代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網(wǎng)絡通訊技術(shù),對企業(yè)管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業(yè)日常的業(yè)務處理直到?jīng)Q策方案的制定和優(yōu)選等工作,以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個管理過程的人機系統(tǒng)。
從目前已經(jīng)大量應用的各種企業(yè)信息管理系統(tǒng)來看,普遍具有以下特性摘要:
1.除了通用的管理軟件和MRP(物料資源計劃)、OA(辦公自動化)、WFS(工作流系統(tǒng))外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問(多數(shù)都是行業(yè)內(nèi)的專家)和企業(yè)各級員工在認真總結(jié)以往經(jīng)驗和企業(yè)發(fā)展要求的基礎上,根據(jù)企業(yè)實際量身定做或在標準版本的基礎上根據(jù)企業(yè)實際做大量的修改,所以具有行業(yè)專家特性及實際應用特性。
2.多數(shù)系統(tǒng)是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),在全局和總體考慮的前提下設計企業(yè)的信息管理系統(tǒng),是從企業(yè)的人員機構(gòu)管理、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng)的角度,考慮戰(zhàn)略的實現(xiàn)性和信息之間的關聯(lián)性、制約性的,具有系統(tǒng)性和整體性。
3.具有歷史知識的積累性和共享性。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞑块T和各員工的日常工作的關鍵數(shù)據(jù),存儲在數(shù)據(jù)庫中,并能根據(jù)權(quán)限方便查閱和調(diào)用。
4.具有決策的支持性。所有的各種數(shù)據(jù)可以經(jīng)過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結(jié)果,并通過報警提醒的方式,使決策者在第一時間得到相關信息。
5.動態(tài)特性。由于信息的時效性和關聯(lián)性,當系統(tǒng)中某一信息要素發(fā)生變化時,和之相關聯(lián)的其他信息均發(fā)生變化。同時,由于企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部要素均在動態(tài)發(fā)生變化,系統(tǒng)也要求能夠適應這種變化。
二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能
從以上對于知識管理和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的概念及特性等可以看出,企業(yè)信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)知識管理水平的提高具有很大的支持和保障功能,具體表現(xiàn)在摘要:
1.知識,確保組織內(nèi)的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網(wǎng)絡通訊技術(shù)的前提下,企業(yè)知識的手段通常采用開會、發(fā)文件及書籍等手段,除了成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權(quán)限等等受到極大的制約。而企業(yè)信息管理系統(tǒng)則有效地解決了這些新問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質(zhì)量和效率大大提高,有力地發(fā)揮了知識在企業(yè)中的生產(chǎn)力功能。
2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統(tǒng)解決了跨地區(qū)、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權(quán)限的前提下,知識需求者可以迅速通過系統(tǒng)找到自己需要的各種知識。例如目前的企業(yè)信息門戶(EIP-EnterpriseInformationPortal)可以解決企業(yè)之間的信息及知識交流新問題,另外企業(yè)信息系統(tǒng)可以和相關的網(wǎng)絡連接,并自動按照組織內(nèi)部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,并按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的新問題。
3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,并保證兩者之間的有效轉(zhuǎn)換。在企業(yè)沒有信息系統(tǒng)之前,員工的知識和經(jīng)驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現(xiàn)孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業(yè)的知識大多是隱性知識,而不能轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷 地交學費,企業(yè)不能形成經(jīng)驗曲線,生產(chǎn)效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統(tǒng)使個人知識得以沉淀,成員之間的知識得到共享和交融,企業(yè)對員工的過分依靠性降低,從而避免企業(yè)因某些關鍵崗位人員流失出現(xiàn)不可收拾的局面。
三、如何做好企業(yè)的知識管理
首先,我們要抓好企業(yè)的信息管理。知識管理著重于顯性知識和隱性知識的相互轉(zhuǎn)化,因為企業(yè)只有把國內(nèi)外和自己企業(yè)積累的知識和經(jīng)驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉(zhuǎn)化為員工個人的知識———隱性知識,并運用到每項工作中去,才能對企業(yè)目標發(fā)生功能。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數(shù)據(jù)提升為信息,并對其進行采集和選擇、組織和程序、壓縮和提煉、歸類和導航等,對信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據(jù)企業(yè)和員工需求,對信息內(nèi)容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判定和推論等進行知識管理。
其次,要建立知識共享系統(tǒng)。知識管理是以共享和創(chuàng)新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的新問題,重視人和人產(chǎn)生知識過程的管理。知識假如不拿出來和他人共享,將導致摘要:(1)核心信息把握在具體實施人員中,管理失控。(2)企業(yè)人員外流導致知識資產(chǎn)流失,大量核心技術(shù)被帶走。(3)知識孤島造成協(xié)調(diào)困難,效率下降。所以,在企業(yè)信息系統(tǒng)建設中,要堅持以獲取企業(yè)內(nèi)部和外部知識資源為核心;以產(chǎn)品的生產(chǎn)流程為核心;以個人知識和團隊知識的相互交流和轉(zhuǎn)化為核心;以正式交流和非正式交流的相互接軌為核心;以解決實際新問題為核心;以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓為核心.最后,把信息化建設作為知識管理的平臺。傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)和人際交流模式在很大程度上不適合現(xiàn)代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網(wǎng)絡則為知識的獲取、組織和共享創(chuàng)造了一個全新的平臺。企業(yè)在網(wǎng)絡平臺下,形成一種柔性的和變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統(tǒng),使人和知識資源有機結(jié)合,它將人、知識和現(xiàn)實工作任務整合起來,必將為企業(yè)管理帶來實效。
摘要 以調(diào)度監(jiān)控計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源為中心的繼電保護信息管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)集成各類繼電保護二次系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)源，使用方法庫支持各個不同等級客戶的分別應用，利用 intranet 實施數(shù)據(jù)交換，并且開放 MIS 的數(shù)據(jù)接口?？蓪崿F(xiàn)“三遙”數(shù)據(jù)的實時分析處理，各部門的信息交流，二次設備圖形、試驗的管理和事故、缺陷記錄、運行狀況的分析。該系統(tǒng)實用性強，可靠性高，具有開放性和先進性。
隨著微機保護裝置的應用普及，繼電保護二次系統(tǒng)的自動化水平得到不斷提高。許多當前由人工處理的模擬信息轉(zhuǎn)化為大量的數(shù)字信息，而技術(shù)管理人員也有許多用計算機實現(xiàn)的資料和試驗記錄文檔。信息的數(shù)字化使得我們可以將不同的數(shù)據(jù)源有機地結(jié)合起來，形成一個專業(yè)化的計算機應用系統(tǒng)。通過綜合分析數(shù)據(jù)，對設備實際運行狀況加強了解，消滅故障隱患，進一步保障系統(tǒng)安全運行。
1 繼電保護信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
1.1 信息數(shù)據(jù)源的分布
二次系統(tǒng)所具備的信息來源可大致分為3部分：
a)由變電站微機保護裝置經(jīng) RTU 發(fā)送至調(diào)度端的實時運行數(shù)據(jù)；
b)繼電保護管理端(生技部門和繼電保護班組)所存放的設備管理資料、各類試驗記錄和運行制度等；
c)其他系統(tǒng)中需要了解繼電保護數(shù)據(jù)或可以提供繼電保護有關數(shù)據(jù)和參考資料的數(shù)據(jù)源接口。
1.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
怎樣有效地將信息數(shù)據(jù)源聯(lián)系起來，而對于各級用戶都能予以充分利用呢?我們可以考慮以調(diào)度監(jiān)控計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源為中心，建立圖1系統(tǒng)。
通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)集成各類數(shù)據(jù)源，使用方法庫來支持各個不同等級客戶的分別應用，利用網(wǎng)絡功能實施數(shù)據(jù)交換，并且開放 MIS 的數(shù)據(jù)接口，基本實現(xiàn)對二次保護數(shù)據(jù)資源的充分利用。
1.3 系統(tǒng)方法與功能
1.3.1 數(shù)據(jù)倉庫和方法庫
a)數(shù)據(jù)倉庫是比傳統(tǒng)的關系數(shù)據(jù)庫更高一級的數(shù)據(jù)組織形式，它不僅支持海量數(shù)據(jù)的處理，而且對于動態(tài)存儲、應用程序接口、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等方面都具有更強的性能。
b)方法庫是封裝了一系列分析處理方法的規(guī)則庫，也是應用程序軟件功能的集中表現(xiàn)，可通過設置各用戶權(quán)限來限制其對數(shù)據(jù)倉庫的查詢和讀、寫操作，維護數(shù)據(jù)的完整性，同時也限定了客戶的應用范圍。
1.3.2 軟件應用功能
a)“三遙”數(shù)據(jù)的實時分析處理：各類二次信息的查詢，和以前定檢、定試記錄的比較，動作時間和次數(shù)的統(tǒng)計，故障、事故等報警事件的指示和響應等。
b)二次設備試驗的記錄管理、定試預告、定值單管理、材料管理等。主要由繼電保護班組人員填寫，其他部門共享查詢。
c)二次設備圖形管理系統(tǒng)具備 GIS 功能，支持圖形和數(shù)據(jù)庫相連，直接在圖形上查詢參數(shù)。
d)二次設備事故、缺陷記錄分析，各保護裝置運行狀況分析。主要是繼電保護技術(shù)專責完成，其他部門共享查詢。
e)設立一次設備參數(shù)接口。如電流、電壓、功率因素和高壓設備試驗記錄等，配合一次主接線圖查詢，可作為二次系統(tǒng)的輔助分析數(shù)據(jù)來源。
f)可使用電子函件和新聞公告板方便各部門間的信息交流。
1.3.3 軟件開發(fā)工具
采用 Microsoft(微軟)公司系列工具軟件進行開發(fā)，在實用性和兼容性上都可以體現(xiàn)應用的先進性及廣泛性。
1.3.4 系統(tǒng)建立模式
隨著 Internet 的廣泛應用，信息資源的利用已成為企業(yè)發(fā)展的巨大動力。我們在建設繼電保護信息管理系統(tǒng)時，也必須充分考慮這一點，要向大的外部空間提供可用的信息數(shù)據(jù)，也要從外部世界汲取各種綜合信息，故考慮采用 intranet 模式。
2 系統(tǒng)特點
2.1 實用性強
針對生產(chǎn)運行中的實際問題，解決了二次部分各類數(shù)據(jù)源的共享和使用，特別對于繼電保護技術(shù)工作人員，可以更有效地進行系統(tǒng)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，提高保護運行水平。
2.2 可靠性高
易于維護和升級。由于采用數(shù)據(jù)倉庫和方法庫。整個信息管理系統(tǒng)運行可靠性不再分散于各級用戶之間，而集中于網(wǎng)絡中心數(shù)據(jù)庫和規(guī)則庫，任一客戶工作站的突然損壞，也不影響整個系統(tǒng)其他部分的工作性能，而且恢復非常簡單。對于軟件開發(fā)人員而言，升級換代只限于方法庫的改變，快捷方便。
2.3 開放性和先進性
數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)使得數(shù)據(jù)源的來源更加廣泛，使用更加方便，易于和 MIS 等系統(tǒng)接口。系統(tǒng)的構(gòu)造結(jié)合了 Internet/intranet 模式，具有良好的應用前景。
3 結(jié)束語
現(xiàn)在各個發(fā)供電企業(yè)的 MIS 系統(tǒng)建設已普遍考慮采用 Internet/intranet 模式，因此在建設企業(yè)內(nèi)各個專業(yè)子信息系統(tǒng)時也應采用這種模式，以統(tǒng)一系統(tǒng)的規(guī)劃及數(shù)據(jù)的流動，使企業(yè)能充分利用各種信息資源推動自身的發(fā)展 。
作者：廣州電力工業(yè)局 陳菁
電子商務檔案是電子商務活動過程中各經(jīng)濟主體直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。電子商務檔案與其它類型的紙質(zhì)檔案相比具有明顯的虛擬性、復雜性、集成性等數(shù)字化特征。隨著電子商務時代的來臨,智能化的電子商務檔案管理是目前電子商務檔案管理的必然趨勢。對電子商務檔案管理的智能化需求主要體現(xiàn)在電子商務檔案的檢索智能化、應用的智能化。電子商務檔案信息檢索的智能化發(fā)展歷程同步于圖情信息智能檢索技術(shù)的發(fā)展歷程。電子商務檔案應用的智能化體現(xiàn)在智能化的商情預測、營銷策劃及客戶關系管理。
1電子商務檔案信息檢索的智能化需求
電子商務檔案信息智能化檢索是歷史發(fā)展的必然結(jié)果。電子商務檔案信息是眾多檔案信息的一種,是伴隨著電子商務的發(fā)展而產(chǎn)生的。從人類社會利用檔案信息的歷史發(fā)展過程來看,檔案信息檢索大致經(jīng)歷了自然檢索、手工檢索、計算機輔助檢索、計算機智能檢索四個發(fā)展階段,電子商務檔案信息的檢索也不例外。隨著計算機智能技術(shù)的發(fā)展,尤其是圖情信息智能檢索的最新成果,為電子商務檔案信息檢索的智能化發(fā)展注入了新的活力。電子商務檔案信息存儲形式多種多樣,既有一般固定長度的信息,也有非固定長度的信息,既有用文字、數(shù)字表達的信息,也有用圖形、圖像、聲音表達的信息、既有加密信息,也有不加密的信息,既有存儲于本地存儲設備上的信息,也有存儲于異地設備甚至“存儲云”上的信息。因此,對電子商務檔案信息的智能檢索意義重大。所謂“智能檢索”,就是以文獻和檢索詞的相關度為基礎,綜合考查文獻的重要性等指標,對檢索結(jié)果進行排序,以提供更高的檢索效率。智能檢索的結(jié)果排序同時考慮相關性和重要性,相關性采用各字段加權(quán)混合索引,相關性分析更準確,重要性指通過對文獻來源權(quán)威性分析和引用關系分析等實現(xiàn)對文獻質(zhì)量的評價,這樣的結(jié)果排序更加準確,更能將與用戶愿望最相關的文獻排到最前面,提高檢索效率。由此可見,在電子商務飛速發(fā)展的今天,電子商務活動的全球化特征越來越顯著,頻繁的商務活動遍布世界的每一個角落,由此產(chǎn)生的電子商務檔案信息越來越具有商務活動全球性、信息管理系統(tǒng)分布性、交易語言復雜性、交易方式多樣性等特點。因此,傳統(tǒng)檔案信息檢索工具已經(jīng)不能滿足用戶的需求,智能檢索工具的開發(fā)和使用必然成為信息時代用戶暢游信息海洋的必然選擇。同時,科技的進步,人工智能技術(shù)的發(fā)展,超大型計算機的使用也為電子商務檔案信息檢索智能化發(fā)展提供了技術(shù)支撐。未來電子商務檔案智能化的發(fā)展將借助于人工智能技術(shù)的最新成果而更加人性化。將人工智能領域中的計算推理等思維活動滲透到檔案管理的智能化應用中,利用人工智能的研究成果開展基于模式識別、物景分析的圖形圖像檢索系統(tǒng),滿足用戶對圖形圖像檔案信息的檢索需求,利用人工智能關于聯(lián)想記憶模擬、自動定理證明、專家系統(tǒng)、自然語言處理等基礎理論開展電子商務的自動談判系統(tǒng)、跨越語言障礙的檔案信息搜索工具,滿足電子商務國際化的需求。例如:模式識別可用于基于圖像的檢索,而電子商務活動的基礎就是建立在對圖形、圖像的選擇上,交易雙方首先是根據(jù)對被交易商品的圖形、圖像進行商務洽談,然后達成交易意向。因此,對被交易商品的圖形、圖像的保存是電子商務檔案信息的一個重要組成部分。再如,專家系統(tǒng)是智能檢索實現(xiàn)的基礎,而從海量商務信息中篩選出能夠進行交易的產(chǎn)品信息離不開人工智能檢索系統(tǒng)的應用。從電子商務檔案的特征來看,有關電子商務檔案智能化管理的需求更加依賴于圖形圖像智能檢索工具的研究和利用,而對于圖形圖像智能檢索工具的研究和利用始于二十世紀七十年代,首先開展的是基于內(nèi)容的圖像智能檢索的研究,重點在于采用標注的方法對圖像設置檢索關鍵字,并建立文本數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)對圖像的智能檢索。這種方法的缺點在于當圖像數(shù)據(jù)庫中圖像數(shù)據(jù)較大時則檢索較難實現(xiàn),當圖像內(nèi)容復雜時,標注起來較困難,因此,這種檢索方法同時還要求圖像內(nèi)容比較單一。而另一種基于內(nèi)容的圖像檢索技術(shù)逐漸受到業(yè)界的關注即基于視覺特征的圖像檢索技術(shù)。由于任何圖像都包含物體本身的紋理、形狀、顏色、空間關系等特征,因此,基于視覺特征的圖像檢索技術(shù)采用提取圖像所包含的紋理、形狀、色彩、對象的空間關系等信息建立圖像的特征矢量庫,并以此特征矢量作為索引關鍵字。與以往采用人工標注方式對圖像內(nèi)容進行標注的方法不同的是視覺特征的提取是從圖像中自動提取的,并且檢索的過程采取視覺特征間的匹配。與傳統(tǒng)的檢索方法相比,基于內(nèi)容的圖像檢索融合了圖像理解技術(shù),從圖像的紋理、形狀、色彩、對象的空間關系等維度分析圖像的特征,從而可以提供更加有效的檢索途徑。已經(jīng)投入運行的基于內(nèi)容的圖像檢索系統(tǒng)包括:IBM公司的QBIC系統(tǒng)、Virage公司的VIR工程系統(tǒng)、MIT的Photobook系統(tǒng)、美國伊利諾斯大學的MARS系統(tǒng)等等。國內(nèi)近年來對于基于圖像顏色的檢索系統(tǒng)的研究也取得了豐碩成果,例如:PhotoNavigator系統(tǒng)和PhotoEngi-neer系統(tǒng)。而這一發(fā)展方向更加符合電子商務的智能化發(fā)展需求。可以預計,為適應未來網(wǎng)絡化、智能化以及個性化的需要,并行檢索、分布式檢索、知識的智能檢索、知識挖掘、異構(gòu)信息整合檢索和全息檢索、自然語言檢索、跨語言信息檢索、問答系統(tǒng)、概念空間、信息融合技術(shù)等檢索技術(shù)都將在電子商務檔案管理領域得以應用。屆時用戶將獲得完整、準確、及時、有效的而且是簡潔、明了的商務信息。
2電子商務檔案應用的智能化趨勢
電子商務檔案是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)從事商務活動中最原始、最可靠的數(shù)字化信息。充分利用電子商務檔案信息,為企業(yè)發(fā)展提供商情預測、營銷策劃、客戶關系管理、維護企業(yè)或經(jīng)營者合法權(quán)益已經(jīng)成為電子商務檔案應用的一個重要領域。而電子商務檔案應用的智能化趨勢無疑已經(jīng)成為電子商務行業(yè)的重要研究方向。
2.1客戶關系管理的智能化?？蛻魴n案毫無疑問將是電子商務檔案的一個不可忽視的組成部分。在企業(yè)從事電子商務的過程中,電子商務系統(tǒng)將提供一種商家與客戶進行交流的新方式,這就要求企業(yè)管理 者以全新的思維來看待客戶關系管理?？蛻絷P系管理源于“以客戶為中心”的新型商業(yè)模式,是企業(yè)樹立以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略的核心部分。企業(yè)通過智能化的客戶關系管理系統(tǒng)來加強對客戶的服務提高客戶滿意度和忠誠度,提高企業(yè)效率和利潤水平。通過客戶關系管理系統(tǒng)企業(yè)加強與客戶的聯(lián)系、分析客戶的需求、研究產(chǎn)品的市場、拓展?jié)撛诘睦麧櫩臻g、提高產(chǎn)品的市場競爭能力、改進企業(yè)的管理漏洞、吸引更多的優(yōu)質(zhì)客戶進而達到優(yōu)化、提升企業(yè)管理能力、提高企業(yè)利潤水平的目的。而這一切的實現(xiàn)都依賴于智能化的客戶關系管理系統(tǒng)、智能化的客戶數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與應用。智能化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)是所有其他技術(shù)的基礎。
2.2智能化的商情預測。面對浩如煙海的客戶及企業(yè)營銷、銷售和服務信息,如果沒有一個具有高度商業(yè)智能的數(shù)據(jù)分析和處理系統(tǒng)是不可想象的。智能化的商情預測系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)挖掘的思想、數(shù)據(jù)倉庫的管理技巧、一對一的營銷策略、個性化的售后服務、智能化的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理工具不斷滿足客戶的需求,提高企業(yè)的贏利能力、拓展企業(yè)的贏利空間。同時,智能化的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將不僅實現(xiàn)現(xiàn)有的商業(yè)實踐和商業(yè)需求,更將不斷地實現(xiàn)向市場、客戶的學習過程,不僅僅只是重塑企業(yè)商業(yè)流程,而是能夠為管理者提供智能化的決策分析工具。
2.3智能化的營銷策劃。借助于智能化的營銷策劃管理系統(tǒng),企業(yè)將能夠更加全面地分析產(chǎn)品及市場信息,制定高效的營銷計劃,設計切實可行的銷售及服務指標,協(xié)調(diào)產(chǎn)品、服務、物流等渠道的配合關系,實現(xiàn)企業(yè)管理的最優(yōu)目標。
【摘要】現(xiàn)實中,“信息孤島”式財務信息管理系統(tǒng)無法“實現(xiàn)對二級單位財務收支兩條線的監(jiān)控,滿足規(guī)范化統(tǒng)一管理的需求,控制數(shù)據(jù)的真實有效性,彌補財務監(jiān)控的漏洞”。創(chuàng)建“集中融通”式的信息系統(tǒng),需要完成“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設計,網(wǎng)絡構(gòu)架的設計和財務軟件的設計”;而最后的落實還要“加大政府引領的力度,實施‘一把手’責任制”。
【關鍵詞】信息孤島 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡構(gòu)架 財務軟件
高校財務信息管理的發(fā)展趨勢是:實現(xiàn)“權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享”,而我國目前大部分高校的財務管理信息系統(tǒng),是相對獨立的一個個“信息孤島”。為此,我們需要創(chuàng)建“集中融通”式的財務信息管理系統(tǒng)以彌補其缺憾,更好地實現(xiàn)高校財務信息管理的現(xiàn)代化。
一、“信息孤島”式系統(tǒng)引發(fā)的缺陷
高?，F(xiàn)行的“信息孤島”的財務管理系統(tǒng),給學校教育財務管理帶來一系列的問題和缺陷,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
1、無法實現(xiàn)對二級單位財務收支兩條線的監(jiān)控。在傳統(tǒng)的單機和財務部門內(nèi)部的局域網(wǎng)環(huán)境下,各部門的賬務系統(tǒng)是孤立封閉的信息系統(tǒng),各二級單位的財務系統(tǒng)只是整個學校財務的信息孤島之一,不能滿足財務信息集中式管理的要求,更無法實現(xiàn)上級單位對下級單位財務收支兩條線的監(jiān)控。
2、無法滿足規(guī)范化統(tǒng)一管理的需求。當系統(tǒng)管理環(huán)境中缺乏網(wǎng)絡通信技術(shù)的支撐時,各種管理方法和制度在所屬的二級單位中的應用往往都處于一種缺乏規(guī)則的隨意狀態(tài)。各個二級單位應用的管理方法和制度的目標通常是滿足各自管理的目的或局部的利益,而無法從整個系統(tǒng)的需要出發(fā),滿足系統(tǒng)管理的需要。
3、無法控制數(shù)據(jù)的真實有效性。在傳統(tǒng)的單機和內(nèi)部局域網(wǎng)環(huán)境下,財務監(jiān)控受到時間、空間及人力上的限制。學校財務對二級單位的財務監(jiān)控只能采取派人深入現(xiàn)場實地考察或上傳報表的方式,可是這兩種方式的效果卻費時、費力、漏洞極大。因此,傳統(tǒng)的財務管理信息系統(tǒng)無法控制數(shù)據(jù)的真實性和有效性,而且存在很大的風險。
4、無法彌補財務監(jiān)控的漏洞。在傳統(tǒng)信息環(huán)境下,財務管理系統(tǒng)不僅受到時間、空間及人力上的限制,更為重要的是:它無法實現(xiàn)行之有效的事前或事中控制。事前控制和事中控制通常要求信息通道暢通,信息反饋迅速及時,而這一切在單機或局域網(wǎng)環(huán)境下根本無法做到。
二、創(chuàng)建“集中融通”式的信息系統(tǒng)
要創(chuàng)建“集中融通”式的財務信息管理系統(tǒng),必須完成好以下設計。
1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設計?！凹腥谕ā笔降男畔⑾到y(tǒng)包括三個子系統(tǒng):財務業(yè)務處理子系統(tǒng)、財務管理信息子系統(tǒng)和財務決策支持子系統(tǒng)。
(1)財務業(yè)務處理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)包括日常資金的核算與監(jiān)控子系統(tǒng)、流動資金計劃與管理系統(tǒng)、投資和預算決策子系統(tǒng)、資本營運管理子系統(tǒng)、以供應鏈為基礎的價值流管理系統(tǒng)等。各業(yè)務子系統(tǒng)主要用于柜臺業(yè)務和日常事務的處理,它的功能是使財務業(yè)務手工處理自動化,具有迅速準確、能大批量處理信息的特點,產(chǎn)生大量的原始的共享信息。
(2)財務管理信息子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)一般是以會計信息系統(tǒng)和財務業(yè)務子系統(tǒng)為基礎的,通過對財務信息的收集、傳輸、存儲、加工,為財務管理部門提供信息服務,為領導者提供輔助決策服務。它具有兩種職能:收集和加工處理財務和經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù),以及為財務管理提供各種決策所需的財務信息。
(3)財務決策支持子系統(tǒng)。決策是指人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)預期目標,采用科學的理論與方法,系統(tǒng)地分析主客觀條件,提出各種解決問題的方案并加以執(zhí)行的管理過程。它是以財務管理信息子系統(tǒng)提供的信息為基礎,建立有效的財務數(shù)據(jù)倉庫,運用各種預測方法對現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢作出分析,為企業(yè)籌資、投資和日常營運資金管理決策提供各種支持。
2、網(wǎng)絡構(gòu)架的設計。
(1)信息處理中心建設。借助基于數(shù)字化校園的財務業(yè)務一體化建設,學校財務信息數(shù)據(jù)庫存放在學校信息中心數(shù)據(jù)倉中,同學校其他業(yè)務信息數(shù)據(jù)庫一樣成為校園共享信息,提供授權(quán)的共享管理和服務。學校財務處設置兩臺中心服務器作為學校財務應用服務器和備份應用服務器,財務信息的WEB服務由學校信息中心的WEB服務器統(tǒng)一提供服務,財務處不需考慮。應用服務器采用高可靠性集群并配置磁盤陣列,形成雙機熱備的效果。每天業(yè)務終了,財務數(shù)據(jù)采取磁帶機備份,充分保證數(shù)據(jù)的安全性及系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
(2)網(wǎng)絡及網(wǎng)絡體系建設。網(wǎng)絡建設包括:財務主干網(wǎng)借助于校園信息數(shù)據(jù)專網(wǎng)(1000M),為大量數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)庫復制及查詢提供足夠的帶寬;校內(nèi)財務子網(wǎng)采用100M快速以太網(wǎng),校外財務子網(wǎng)采用DDN專線。網(wǎng)絡體系是基于廣域網(wǎng)的B/S(瀏覽器/服務器)結(jié)構(gòu)。即在應用服務器上安裝應用軟件--網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng),用戶端只需安裝瀏覽器的模式。
(3)遠程辦公設備購置。包括訪問服務器及防火墻的移動辦公設備。配置遠程訪問設備,可為領導層及異地分支機構(gòu)提供安全、快捷的遠程查詢和操作功能,并提供相應的遠程訪問控制功能。
3、財務軟件的設計。
(1)軟件功能需求。高校可以采用網(wǎng)絡財務軟件(WEB版)作為網(wǎng)絡財務管理信息系統(tǒng)的運行軟件,來建設自己的財務管理系統(tǒng)。其應用模塊包括:系統(tǒng)管理、賬務管理、項目管理、現(xiàn)金銀行、往來賬管理、財務分析、報表系統(tǒng)、工資管理、學費管理、公積金管理、票據(jù)管理等。
(2)軟件基礎設置。首先,集中設置單位套 賬。由于高校內(nèi)部各單位執(zhí)行的會計制度不同,就需要設置不同的套賬。這種設計既保證了學校財務信息的統(tǒng)一完整,同時保持二級單位財務原有的特色,滿足不同行業(yè)需求。其次,統(tǒng)一設置系統(tǒng)信息。由于財務集中管理,二級單位對財務軟件只有使用權(quán),沒有控制權(quán),其科目、項目、幣種、系統(tǒng)參數(shù)等由學校根據(jù)統(tǒng)一標準編碼設置。這就避免了在分散財務信息系統(tǒng)下,由于信息傳遞速度低,不準確而導致的學校上下科目設置不一致,校級財務管理和二級財務之間的對比分析和管理困難等問題。第三,遠程報表匯總和合并等。
三、“現(xiàn)實保障”系統(tǒng)的先行建立
在中國特有的國情下,要創(chuàng)建“集中融通”式的財務信息管理系統(tǒng),還要有先行的“現(xiàn)實保障”系統(tǒng)。
1、加大政府引領的力度。積極推進教育財務管理的現(xiàn)代化進程,走出“信息孤島”式管理系統(tǒng)的誤區(qū),創(chuàng)建“集中融通”式的信息系統(tǒng),還需要加大政府的引領力度。
首先,進一步明確推動教育財務管理信息化的戰(zhàn)略意義,將推動系統(tǒng)應用納入政府發(fā)展規(guī)劃。
其次,政府適當投入,建立并逐步完善支持系統(tǒng)應用的宣傳、交流、研究的信息溝通系統(tǒng)。
再者,建立并逐步完善支持先進管理系統(tǒng)應用的培訓系統(tǒng)?？梢圆捎眠x拔、委托,授權(quán)中介機構(gòu)或直接組織等形式,利用社會資源,并需要精心規(guī)劃和設計。
最后,建設系統(tǒng)應用的示范工程。注意對示范工程的跟蹤評價并引入滾動機制,確保示范工程的示范性。
2、實施“一把手”責任制。先進的信息系統(tǒng)在教育管理中的有效應用,直接要求學校在戰(zhàn)略、組織、文化等深層面的變革與之相適應;更為重要的是要保證事業(yè)責任心強、注重學習、勇于和善于領導變革的領導者走上崗位,并使他們具備推動變革必要的權(quán)力和影響力。
教育行政主管對學校在管理現(xiàn)代化方面的投入應給予充分肯定,并將其進一步作為“一把手”業(yè)績考核的重要指標。
此外,必須使我們的管理者充分認識和遵循先進信息化管理系統(tǒng)應用的規(guī)律;特別是“一把手”要有高度的責任感和使命感,要積極試點推進學校首席信息執(zhí)行官制度。
