時(shí)間：2022-04-03 10:22:22
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20世紀(jì)中葉,隨著社會(huì)生產(chǎn)集約化程度的不斷提高,世界工業(yè)革命的飛速發(fā)展,引發(fā)了全球性的信息革命,信息時(shí)代的到來為企業(yè)進(jìn)一步解放生產(chǎn)力,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率帶來了極大的便利。由此,傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化,尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的電腦帳務(wù)系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)”,便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)所普遍采用。
廣州市勝風(fēng)電子機(jī)械工業(yè)公司是一間專業(yè)生產(chǎn)空調(diào)器、吸濕機(jī)的企業(yè),下屬有四家子公司及兩個(gè)分廠八大部門,日常會(huì)計(jì)核算及統(tǒng)計(jì)匯總工作紛繁復(fù)雜,千頭萬緒,而陳舊的手工記帳、統(tǒng)計(jì)與匯總工作根本無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)動(dòng)態(tài)帳務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析的要求,從而很難對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性地跟蹤分析,以獲取市場(chǎng)變化的一般規(guī)律。由于公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息繁多,既有企業(yè)外部的,也有企業(yè)內(nèi)部的;既有財(cái)務(wù)部管理的信息,也有非財(cái)務(wù)部管理的大量財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息;既有大量的固定信息,也有許多中間的和流動(dòng)的信息,每天要處理大量的數(shù)據(jù),輸出各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。因此,財(cái)務(wù)人員整日忙于事務(wù),從事煩瑣的重復(fù)的計(jì)算,月終結(jié)帳顯得更忙,經(jīng)常需要加班加點(diǎn)才能完成,財(cái)會(huì)人員迫切要求改變這種手工勞動(dòng)的局面。而電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用正是從根本上解脫財(cái)會(huì)人員的繁重手工勞動(dòng),騰出精力從事管理工作的有力工具。為了跟上時(shí)代的步伐,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,1991年公司引進(jìn)北京“用友”財(cái)務(wù)軟件(單機(jī)版),著力提高會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確性,減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),進(jìn)一步將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的薄計(jì)工作中解放出來,逐步轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、控制、分析等管理會(huì)計(jì)工作中。
一、會(huì)計(jì)電算化的組織及系統(tǒng)的建立
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨完善,企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都面向市場(chǎng)。企業(yè)向內(nèi)部挖潛,走內(nèi)涵發(fā)展的道路即企業(yè)經(jīng)營(yíng)重心逐步向管理方面轉(zhuǎn)移。作為管理手段的會(huì)計(jì),其功能與核心也必須向管理方面轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)由“報(bào)帳型”向“控制管理型”轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)移,要求做到會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和有效,而這只能是通過充分運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和好的財(cái)務(wù)軟件,把“財(cái)務(wù)核算、微機(jī)核算、全面經(jīng)濟(jì)核算”融為一體才能得到完成與實(shí)現(xiàn)。
根據(jù)這一思路,公司1990年明確提出了在企業(yè)推廣會(huì)計(jì)電算化和開發(fā)管理軟件的目標(biāo)。1991年公司引進(jìn)了“用友”財(cái)務(wù)軟件,引進(jìn)的“用友”財(cái)務(wù)軟件具備建帳、日常帳務(wù)、帳務(wù)分析以及系統(tǒng)管理等帳務(wù)處理全部功能,具有靈活、通用、使用簡(jiǎn)便、功能豐富、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。從運(yùn)行結(jié)果來看,建帳后,只需進(jìn)行初始化工作,既可完成填制憑證、復(fù)核憑證、記帳、對(duì)帳(含銀行對(duì)帳)、往來帳管理。部門核算、專項(xiàng)核算、期末轉(zhuǎn)帳、打印帳頁、綜合查詢等工作,憑證和帳簿格式與手工方式一致,帳頁實(shí)現(xiàn)連續(xù)編號(hào),便于裝訂,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且能對(duì)帳務(wù)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本。利潤(rùn)、資金等項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、增減變動(dòng)、結(jié)構(gòu)比重分析,往來帳款分析,并可將分析結(jié)果給制成各種圖形,達(dá)到了當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的目的。
但是,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行和國(guó)家新稅制的實(shí)施在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中,我們感到單用戶會(huì)計(jì)軟件已不適應(yīng)處理日常帳務(wù),進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的要求,我們認(rèn)為單用戶會(huì)計(jì)軟件存在以下弊端:
1、在會(huì)計(jì)的日常業(yè)務(wù)中,工作繁重、任務(wù)較多,但由于單用戶系統(tǒng)只允許一人上機(jī)操作,使大量的數(shù)據(jù)不能及時(shí)錄人,影響了會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)的及時(shí)反映。
2、由于單用戶系統(tǒng),各微機(jī)之間資源互不相關(guān),更談不上什么資源共享,勢(shì)必造成資源的浪費(fèi)和投資的增大。
3、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間信息資源相對(duì)獨(dú)立,使得不能及時(shí)相互查詢各自的信息,不便于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。
4、由于使用單用戶系統(tǒng),公司主要領(lǐng)導(dǎo)要獲取各方面信息時(shí),只有到各部門的微機(jī)工作臺(tái)前,不利于公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)掌握。為此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化就成為必然。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化工作的實(shí)施事關(guān)整個(gè)財(cái)務(wù)部門,同時(shí)涉及與其他部門合作的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視這一工作,特別是總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)親自抓,微機(jī)資訊部全力協(xié)助,及時(shí)解決了各種困難,創(chuàng)造了較好的環(huán)境條件,使這一工作的順利進(jìn)行得到重要保證。1996年我公司再次引進(jìn)了具有網(wǎng)絡(luò)功能的新一代“用友”財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)上的每一個(gè)工作站都可以共享硬件及軟件資源,同時(shí),還可以使各個(gè)工作站實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息交換,大大方便了公司各級(jí)用戶及各子公司的使用。
二、推行會(huì)計(jì)電算化,為企業(yè)管理服務(wù)
在計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)輔助管理下,監(jiān)督和保證“目標(biāo)成本”的準(zhǔn)確執(zhí)行。在財(cái)務(wù)電算化方面,發(fā)揮“用友”財(cái)務(wù)軟件的作用,采用雙套并行運(yùn)行技術(shù),在保證數(shù)據(jù)及時(shí)采集的基礎(chǔ)上,能做到隨時(shí)記帳,隨時(shí)利用帳表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù),以便主管領(lǐng)導(dǎo)正確決策。利用“用友”財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提供的預(yù)算管理功能,將分解后的指標(biāo)錄入系統(tǒng)。這樣一方面在制單時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用是否超標(biāo),并給以提示;另一方面系統(tǒng)提供了計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告,反映計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生的差額及計(jì)劃完成率等?？梢噪S時(shí)查看各種成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況,變事后反映為事前分析,事中控制。
1995年全公司開展了學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng)。公司根據(jù)實(shí)際情況[，！]確定了突出財(cái)務(wù)管理,特別是資金管理在企業(yè)管理中的中心地位,將財(cái)務(wù)管理滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程中的方向。首先,完善財(cái)務(wù)管理制度,加快推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程,全面推行預(yù)算管理。從事后算帳轉(zhuǎn)到事前預(yù)測(cè)、決策上來,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,堅(jiān)持成本否決。另外,強(qiáng)化過程控制,按照“先進(jìn)、合理”的原則,修訂半成品、產(chǎn)成品、原燃材料、備件、輔料等消耗定額和儲(chǔ)備定額,嚴(yán)格進(jìn)行考核,大力降低成本,強(qiáng)化預(yù)算管理,堅(jiān)決杜絕亂開支、亂花錢現(xiàn)象。本著“誰造成的欠款準(zhǔn)收回”的原則,制訂嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲考核辦法,下大力搞好清欠,力爭(zhēng)把外欠款全部收回,努力盤活資金。
在學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn)中,我們認(rèn)識(shí)到內(nèi)部資金核算是加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部資金控制的一種管理方式,這種管理方式首先要在企業(yè)內(nèi)部劃分獨(dú)立核算單位,我們把各分廠、部門—一劃分,費(fèi)用分細(xì)核算,這種多部門、多項(xiàng)目,對(duì)時(shí)間要求、項(xiàng)目支出都有一定限制的管理方式,由人工處理很難達(dá)到預(yù)期的效果,而由計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理,可以及時(shí)掌握各部門資金的使用情況,也可以及時(shí)了解企業(yè)資金動(dòng)向,及時(shí)進(jìn)行各部門的資金平衡、計(jì)劃和控制。自從加入了計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理,公司的各項(xiàng)費(fèi)用近三年每年都按7%的速度下降,達(dá)到了節(jié)流的有效作用。
公司推行會(huì)計(jì)電算化后,往來帳管理變得更清晰明了了,以前的三角債得到及時(shí)清理,應(yīng)收帳款由1993年的450O萬元下降到現(xiàn)在的1000多萬元,盤活了企業(yè)的資金,減少了壞帳損失,為企業(yè)取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。公司各部門進(jìn)行的各種分析,其數(shù)據(jù)來源處理都來自于會(huì)計(jì)電算化,是現(xiàn)代的手段幫助我們抓管理促經(jīng)營(yíng),提高了我們會(huì)計(jì)的分析決策能力和水平,使會(huì)計(jì)的管理職能得以充分發(fā)揮,同時(shí)積累了資料,總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),建立和完善了企業(yè)管理制度。
推行會(huì)計(jì)電算化后,財(cái)務(wù)部的人員由16人減少到7人,但工作質(zhì)量并沒有下降,相反會(huì)計(jì)信息的記錄、匯總、分析更準(zhǔn)確及時(shí),同樣其他運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的部門,管理人員減少了,工作效率卻提高了,公司各部門的工作井井有條,各項(xiàng)工作都完成的較好,提高了工作效率和企業(yè)管理水平。
我們通過會(huì)計(jì)電算化,大大加強(qiáng)和改善了會(huì)計(jì)的職能。以前會(huì)計(jì)職能主要受到會(huì)計(jì)工作崗位的制約,在手工會(huì)計(jì)核算情況下,盡管會(huì)計(jì)人員擁有原始憑證,這些原始憑證包含了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大部分信息,但由于受到手工操作技術(shù)的制約,難以提高會(huì)計(jì)核算的速度,難以解決數(shù)據(jù)共享問題,難以同時(shí)采用不同會(huì)計(jì)核算方法,難以采用非貨幣計(jì)量方法和現(xiàn)行成本計(jì)價(jià)方法,難以采用許多數(shù)學(xué)方法,原始憑證的許多信息沒有辦法開發(fā)利用,使得會(huì)計(jì)人員只能在事后被動(dòng)地反映能夠用貨幣計(jì)價(jià)的資金運(yùn)動(dòng)。實(shí)現(xiàn)電算化后,隨著原始憑證數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用以及會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)的出現(xiàn),完全能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)對(duì)過程控制和觀念總結(jié)的馬克思有關(guān)會(huì)計(jì)職能的預(yù)
三、外引內(nèi)援,自我發(fā)展
由于市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件,大部分缺乏對(duì)工業(yè)。制造業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行管理核算的功能,因此我們?cè)谝M(jìn)消化“用友”財(cái)務(wù)軟件的同時(shí),以“用友”財(cái)務(wù)軟件為中心,根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用公司財(cái)務(wù)部和微機(jī)資訊部的力量,及時(shí)開發(fā)了材料核算管理。經(jīng)理查詢(存貨)、固定資產(chǎn)、工資、生產(chǎn)成本、銷售。產(chǎn)成品、售后服務(wù)管理、商品生產(chǎn)成本表、產(chǎn)品銷售利潤(rùn)明細(xì)表等系統(tǒng),并取得了成功,進(jìn)一步提高了公司的管理水平。我們清楚地認(rèn)識(shí)到為了選擇更為精細(xì)而適用的計(jì)價(jià)方法和成本核算方法,原來在手工核算程序下,由于受到會(huì)計(jì)操作工具速度的制約,難以采用的存貨移動(dòng)平均計(jì)價(jià)法、固定資產(chǎn)個(gè)別折舊等許多精細(xì)的計(jì)價(jià)方法和成本核算方法,在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后得以廣泛應(yīng)用,從而使計(jì)價(jià)方法和成本核算方法更加貼近實(shí)際需要。
組織工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本核算的目標(biāo),主要是核算企業(yè)全部生產(chǎn)費(fèi)用的支出,計(jì)算產(chǎn)品的單位成本和總成本,為加強(qiáng)成本管理提供科學(xué)依據(jù)。
由于不同行業(yè),不同單位生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織特點(diǎn)不同,為了保證成本核算的正確性,必須選用與各單位生產(chǎn)特點(diǎn)相適應(yīng)的成本計(jì)算方法。1996年由財(cái)務(wù)部和微機(jī)資訊部開發(fā)編寫了(生產(chǎn)成本)核算系統(tǒng),為公司各部門提供了及時(shí)、正確的成本數(shù)據(jù)資料,為公司進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本發(fā)揮了重要作用。
在《生產(chǎn)成本》核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)管理需要,1997年由財(cái)務(wù)部和微機(jī)資訊部共同開發(fā)編寫了《材料核算管理系統(tǒng)》、《經(jīng)理查詢(存貨)系統(tǒng)》,并在公司全面試運(yùn)行,取得了圓滿成功,達(dá)到了財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)間帳帳、帳物相符(一分不差)的目的。在總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)后,1998年5月新版的《材料核算管理系統(tǒng)》在公司全面正式運(yùn)行,公司在材料核算管理方面取得了更好的效果。
1995年公司財(cái)務(wù)部和微機(jī)資訊部根據(jù)企業(yè)的實(shí)際核算情況,分別開發(fā)了《產(chǎn)品銷售利潤(rùn)明細(xì)表》和《商品生產(chǎn)成本表》,加快了產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)的歸集,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供了決策信息,為我們財(cái)務(wù)部做好公司領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)、銷售決策參謀,起到了舉足輕重的作用。
四、實(shí)行財(cái)務(wù)管理電算化的體會(huì)
我公司在電算化伊始,采用手工填制完記帳憑證后,再輸入電腦中。由于這樣的重復(fù)勞動(dòng),極易造成:
1、加大會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān),產(chǎn)生抵觸心理。
2、只憑證錄人員接觸電腦,其他會(huì)計(jì)人員不接觸。
3、兩次重復(fù)制單,容易產(chǎn)生誤差。
因此,1996年公司會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化伊始,就徹底拋掉了手工填制記帳憑證,改為會(huì)計(jì)人員拿原始單據(jù)直接在電腦上填制記帳憑證,打印出來,粘貼附件(原始單據(jù)),然后分別記電腦帳和手工帳。這樣,迫使大家普遍使用電腦,可以盡快提高電腦的操作能力,又減少了重復(fù)勞動(dòng),大家都體會(huì)到電算化的優(yōu)越性, 消除對(duì)電腦的“高科技恐懼癥”。
通過幾年來的電算化實(shí)踐,我們深深體會(huì)到:
1、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視管理,舍得在管理上投資,若不是領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,就沒有微機(jī)資訊部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心的成立;但財(cái)務(wù)人員不努力,不能見成效發(fā)揮作用,也不可能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以,工作成效和領(lǐng)導(dǎo)重視是密不可分的。
2、開展電算化,好的管理軟件,特別是好的財(cái)務(wù)軟件是基礎(chǔ)。從1991年的選擇到現(xiàn)在,“用友”財(cái)務(wù)軟件以穩(wěn)定運(yùn)行、功能強(qiáng)大贏得大家的好評(píng),使我們少走了彎路。
3、開展電算化,要有明確的目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,要循序漸進(jìn),不能求快,如果只為了提高工作效率,而忽略財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,電算化就會(huì)失去生命力。
4、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是相輔相成的,只有在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí)的基礎(chǔ)上,才能推行電算化,否則會(huì)造成嚴(yán)重結(jié)果,電算化工作反過來又促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,可使企業(yè)管理上一個(gè)新臺(tái)階。
5、實(shí)現(xiàn)電算化,應(yīng)根據(jù)工作流程的改變而相應(yīng)地設(shè)立不同的崗位,建立新的規(guī)章制度來進(jìn)行內(nèi)部控制。
6、推行電算化,要根據(jù)單位的發(fā)展?fàn)顩r和管理要求合理配置軟、硬件設(shè)施。配置太低,無法適應(yīng)軟件的要求和運(yùn)行好的軟件,只有科學(xué)地配置,才能做到投資省收效高。我公司經(jīng)過不斷地更新,現(xiàn)在在一線部門(如財(cái)務(wù)部、經(jīng)理室)使用的微機(jī)已由原來的386、486機(jī)全部更新為586微機(jī),使運(yùn)算的速度大大提高。
7、推行電算化,必須挑選、培養(yǎng)知識(shí)面廣的人才,搞財(cái)會(huì)的要懂計(jì)算機(jī),搞計(jì)算機(jī)的要橫財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),否則半邊把式是難以勝任此項(xiàng)工作的。另外,基層單位的操作人員必須懂得中文輸入及懂得計(jì)算機(jī)的使用,操作人員的文化水平制約著電算化的開展。
幾年來電算化的管理減輕了管理人員特別是會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,大大提高了管理人員和會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益的提高。同時(shí)電算化的實(shí)施使企業(yè)管理和會(huì)計(jì)工作走向規(guī)范化,為公司今后參與國(guó)際合作、合資奠定了基礎(chǔ)。公司會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展促使了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)人員從算帳中解放出來,騰出更多的時(shí)間和精力去參與經(jīng)營(yíng)和管理,使每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都能從核算人員變?yōu)橐幻髽I(yè)真正的管理者。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,提高了企業(yè)管理水平,可以說電算化是打開企業(yè)現(xiàn)代管理之門的金鑰匙。
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
1、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時(shí)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。
2、有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機(jī)型換幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。
3、由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國(guó)建立在手工操作條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員工作量。
(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。
1、會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。
2、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊、實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
(四)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的完善
(一)重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過對(duì)企業(yè)采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。
(二)注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)控制和管理活動(dòng),清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì),同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù),便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。
(三)選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動(dòng)出謀劃策。同時(shí),分階段對(duì)開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯(cuò)誤,對(duì)存在的問題及時(shí)解決,完善處理。
總之,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時(shí)積極采取技術(shù)措施,從而完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能。
三、解決關(guān)鍵問題的方法
(一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)。隨著財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加與會(huì)計(jì)電算化的普及,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
2、相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級(jí)保密措施。
4、內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
(三)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)。由于目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,并結(jié)合
經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍才會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
在信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用徹底改變了會(huì)計(jì)工作者處理業(yè)務(wù)的工具和手段,深化了會(huì)計(jì)處理的深度和廣度,給企業(yè)帶來極大的方便和效益。但同時(shí),會(huì)計(jì)電算化舞弊及其防范措施應(yīng)引起足夠的重視。
1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性
計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)的核算方法和會(huì)計(jì)工作程序發(fā)生了新的變化,它們主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1改變了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖然設(shè)有改變會(huì)計(jì)工作的職能,但它卻改變了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作由許多人共同完成。而使用計(jì)算機(jī)后,輸入一張?jiān)紤{證,計(jì)算機(jī)就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、編表等一系列工作。
1.2改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征主要有相關(guān)性、可靠性、可比性、時(shí)效性等。使用計(jì)算機(jī)后,提高了會(huì)計(jì)信息在上述幾方面的質(zhì)量會(huì)使會(huì)計(jì)信息向多種量度單位發(fā)展并在用戶需要時(shí)迅速檢索出來。
1.3改變了會(huì)計(jì)檔案的保管形式,使用計(jì)算機(jī)后,會(huì)計(jì)檔案將以光盤存放為主,紙介質(zhì)存為輔的方式。兩者在對(duì)環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面,提出不同的要求,并且在對(duì)歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。
1.4改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。在電算化條件下,對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存等方面都要采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧?并且影響非上機(jī)操作的手工勞動(dòng)控制方法和技術(shù)。
1.5改變了財(cái)會(huì)人員工作的的職能和分工。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不但導(dǎo)致產(chǎn)生財(cái)會(huì)人員工作職能和分工的變化,而且會(huì)引起財(cái)會(huì)部門的組織結(jié)構(gòu)和管理方式的改變。財(cái)會(huì)分析等崗位人員將進(jìn)一步加強(qiáng),財(cái)會(huì)部門改變?cè)瓉淼慕M織結(jié)構(gòu),采用新管理制度和管理辦法。
2.電算化舞弊的現(xiàn)象和手段
2.1篡改輸入。這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法,是通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的。如:第一,虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。第二,修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改,達(dá)到其個(gè)人非法目的。第三,刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。
2.2篡改文件。篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中,如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等,這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一,缺少或修改了這些參數(shù),將得不到正確的結(jié)果。第一,直接更改文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)。這種方法最直接,但是可以留下許多痕跡,比如修改后的日期會(huì)被記錄下來,修改者很容易被追蹤。第二,另造結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的文件覆蓋原有文件。一般來講,大多犯罪行為都是采取這種手段實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)在私人計(jì)算機(jī)上構(gòu)造覆蓋文件,編制自動(dòng)覆蓋指令,實(shí)施時(shí),僅需極短的時(shí)間就可以達(dá)到其犯罪的意圖而不留痕跡。
2.3篡改程序。是指通過對(duì)程序作非法改動(dòng),以便達(dá)到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧,而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計(jì)員或系統(tǒng)維護(hù)員擁有。審計(jì)人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計(jì)人員無法預(yù)知何處可能存在錯(cuò)誤;另一方面舞弊者可通過設(shè)置“軟開關(guān)”使程序隨時(shí)恢復(fù)“正常”。比如,將小量資金逐筆積累起來,通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中,表面上卻看不出任何違規(guī)之處。
2.4數(shù)據(jù)偷竊。數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作,通過改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如私自調(diào)用計(jì)算機(jī)打印模塊,打印企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息;或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。
2.5其他方法。如只以破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的的毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備;出于非法意圖,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接,監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會(huì)計(jì)信息。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的分析發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段;內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多,也有采用篡改輸出方法的;外來者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。
3.防止會(huì)計(jì)電算化舞弊的措施
為防止會(huì)計(jì)電算化舞弊,盡最大可能減少損失,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:
3.1加強(qiáng)設(shè)計(jì)與開發(fā),完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制的功能。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多。因此,應(yīng)在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷,及時(shí)進(jìn)行程序修改。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)及對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全要進(jìn)行控制。包括系統(tǒng)軟件的購(gòu)買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán);禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),熟悉計(jì)算機(jī)的無關(guān)人員不允許任意操作系統(tǒng);系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì);操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍,還要通過口令等方式阻止他人越權(quán)進(jìn)入自己的操作范圍;盡可能地限制跨期反過賬、反結(jié)賬等逆向操作行為;建立輸出記錄;建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度;建立輸出授權(quán)制度;建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度;系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù),并取消相應(yīng)授權(quán)。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作,并要登記操作記錄。
3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與審計(jì)。具體包括:審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞等。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件管理工作,從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行;按照 主管人員的要求,對(duì)各崗位分配權(quán)限,對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對(duì)硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要參與開發(fā),指出現(xiàn)有措施的不足,提出改進(jìn)意見,還要對(duì)開發(fā)工作本身進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)。
3.4加強(qiáng)系統(tǒng)的日常維護(hù),定期備份。傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬簿上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子計(jì)算機(jī)卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經(jīng)過一個(gè)階段,一個(gè)月或一年打印一次。記錄輸入到計(jì)算機(jī)以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機(jī)器閱讀,因此要定期備份,且規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間,以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管;當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí),應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,決不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì),加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制,計(jì)算機(jī)舞弊有可能從審計(jì)人員手中漏掉,因而預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是會(huì)計(jì)科學(xué)和會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,在信息化浪潮席卷全球的今天,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應(yīng)用推廣的重要方面。自我國(guó)電算化會(huì)計(jì)推廣十多年來,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有了很大的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件從一個(gè)不起眼的小軟件,發(fā)展成為國(guó)產(chǎn)軟件的主力軍,且會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)空前的繁榮,國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件占這一市場(chǎng)90%以上。從我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷的十幾年的歷史來看,我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展離不開政府的管理和引導(dǎo),政府的推動(dòng)引導(dǎo)起了關(guān)鍵的作用,但是隨著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用推廣的不斷普及、市場(chǎng)的不斷完善、政府和企業(yè)信息化進(jìn)程的力度加大、會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)的日益提高,政府對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理職能、管理作用將會(huì)有新的變化,政府在宏觀管理的背景下對(duì)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的管理將越來越弱,最終完全走向市場(chǎng)化管理。
二、目前我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)政府管理的背景分析
我國(guó)政府對(duì)電算化會(huì)計(jì)事業(yè)的管理主要是指財(cái)政部以及各級(jí)地方財(cái)政部門和行業(yè)主管部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等的管理。
(一)我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本發(fā)展歷史概況
十幾年前,我國(guó)還是一個(gè)以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)社會(huì),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的干預(yù)力很強(qiáng),企業(yè)是政府部門的附屬品,因此,政府部門的推動(dòng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。80年代初,我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人提出了“抓住機(jī)遇,迎接新技術(shù)革命”的號(hào)召,引起了全國(guó)的普遍響應(yīng),掀起了以微機(jī)為代表的新技術(shù)的應(yīng)用高潮。一時(shí)間似乎不配微機(jī)就有一點(diǎn)落后,許多單位微機(jī)配上了,但是沒有應(yīng)用,這就帶來了80年代中期定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的熱潮,形成了政府部門“以點(diǎn)帶面,推廣會(huì)計(jì)電算化”的政策,推廣會(huì)開了不少,但是發(fā)展依然比較緩慢。到了80年代末,我國(guó)財(cái)政部提出了發(fā)展通用會(huì)計(jì)軟件的號(hào)召,提出了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的“十條基本要求”,這是我國(guó)第一個(gè)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)。這短短的十條,為我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
財(cái)政部在推動(dòng)通用化的同時(shí),特別強(qiáng)調(diào)了商品化問題,會(huì)計(jì)人員在當(dāng)時(shí)不接受商品化會(huì)計(jì)軟件,不太承認(rèn)軟件的價(jià)值。1989年,財(cái)政部了《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》,提出實(shí)行商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審制度,將“十條基本要求”作為商品化會(huì)計(jì)軟件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的最低要求。
1994年又了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,使會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加細(xì)化。1995年,財(cái)政部在全國(guó)開展了會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn),參加培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員共200多萬人,為會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)備了人才。1996年,財(cái)政部又了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,為各單位應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的全過程提供了解決方案,為會(huì)計(jì)電算化的普及奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),由于在我國(guó)境內(nèi)無論中資、合資還是外資公司,每年必須向有關(guān)部門上繳資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表,一些國(guó)外軟件由于在數(shù)據(jù)計(jì)算方法、計(jì)算口徑方面的原因,以及本地化方面力度偏弱,根本無法編制完成這些報(bào)表,除了Daceasy會(huì)計(jì)軟件外,其他品牌國(guó)外會(huì)計(jì)軟件都不能在國(guó)內(nèi)銷售。
財(cái)政部1984年《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》和1996年的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》給了會(huì)計(jì)軟件開發(fā)很大的幫助,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則使統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表給會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)帶來很大的便利。所以財(cái)務(wù)工作流程相對(duì)穩(wěn)定,也是商品化會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。
(二)政府對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)人員電算化教育培訓(xùn)管理
我國(guó)政府對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)人員及在校學(xué)生的電算化會(huì)計(jì)的教育培訓(xùn)工作非常重視。從80年代初期開始,我國(guó)教育系統(tǒng)首先開始進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的教學(xué)試點(diǎn),隨后一些重點(diǎn)院校開始開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)方向,財(cái)科所等還招收會(huì)計(jì)電算化方向的研究生。對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政廳(局)和行業(yè)主管部門為了推進(jìn)我國(guó)電算化事業(yè)發(fā)展,制定了會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)目標(biāo),試行會(huì)計(jì)電算化上崗證考試,分初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)層次。目前在一些會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用較好的省、市大多數(shù)會(huì)計(jì)人員參加了初級(jí)培訓(xùn),而且這些會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用較好的省、市都有一套培訓(xùn)管理辦法和一些較好的培訓(xùn)基地,財(cái)會(huì)及管理軟件協(xié)會(huì)組織也比較活躍,比如江蘇省。還有一些專門的有關(guān)電算化會(huì)計(jì)的網(wǎng)站以及專業(yè)的電算化會(huì)計(jì)雜志,如//、《中國(guó)會(huì)計(jì)電算化》等。
(三)政府對(duì)我國(guó)電算化事業(yè)的管理細(xì)分
我國(guó)政府對(duì)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的管理主要分為兩方面的內(nèi)容,一是對(duì)電算化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的管理,具體地說就是對(duì)各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商的管理。為了促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用普及,規(guī)范會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的行為、確保會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量、保護(hù)最終用戶的合法權(quán)益,財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政廳負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)軟件的階段性評(píng)審工作,這就使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展初期有一個(gè)良好的開端,在國(guó)外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入我國(guó)之前,我國(guó)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商有了近10年的黃金時(shí)間來發(fā)展自己。在國(guó)外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入我國(guó)的頭幾年,由于本地化和服務(wù)工作跟不上,使這些軟件沒有得到廣泛的應(yīng)用。進(jìn)入較早和發(fā)展比較快的個(gè)別軟件,還是因?yàn)楸镜鼗头?wù)問題,斷送了它們?cè)谥袊?guó)的前途或阻礙了自身在我國(guó)的進(jìn)一步發(fā)展。SSA企業(yè)管理與控制軟件就是一個(gè)明顯的例子,其價(jià)格在幾十萬美元,該軟件在我國(guó)有上百個(gè)用戶,應(yīng)用成功的很少,進(jìn)一步發(fā)展受到很大的限制。外國(guó)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入我國(guó)的時(shí)候,他們發(fā)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)占住了腳,這在軟件領(lǐng)域是絕無僅有,據(jù)不完全
統(tǒng)計(jì)通過財(cái)政部門評(píng)審的我國(guó)自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件達(dá)200多家,且產(chǎn)品種類繁多,在不同層次、不同范圍內(nèi)擁有一定用戶。這些用戶為我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的普及推廣打下了很好的基礎(chǔ)。在對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的培育管理方面,我國(guó)財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政部門從80年代中期至今下發(fā)了《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《財(cái)會(huì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)文件。
另一方面,是對(duì)基層企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化的管理。80年代中期至今,我國(guó)財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政部門為了推廣和普及電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)“到2000年,力爭(zhēng)達(dá)到有40%~60%的大中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭(zhēng)使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化”的目標(biāo)。財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政部門、行業(yè)主管部門制定了有關(guān)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》等文件。
三、現(xiàn)階段我國(guó)政府對(duì)電算化會(huì)計(jì)存在的問題
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展很不平衡,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)與經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)政府各管理機(jī)構(gòu)對(duì)電算化的管理不能采用相同的管理模式,管理要有“權(quán)變”的思想,才能更好地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。目前在現(xiàn)有的管理模式下政府對(duì)我國(guó)電算化會(huì)計(jì)事業(yè)的管理主要有如下問題值得商榷。
(一)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少全面的信息化管理思想的引導(dǎo)教育培訓(xùn)管理,只重視基層會(huì)計(jì)人員的應(yīng)用培訓(xùn)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念需要改變,在許多企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)缺乏應(yīng)有的關(guān)心和支持,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為企業(yè)信息化就是會(huì)計(jì)的電算化,或是辦公的自動(dòng)化等等,不能全面認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的關(guān)系。
(二)企業(yè)體制及機(jī)制的局限
目前,我們的許多企業(yè)仍是完全的國(guó)有的企業(yè),它們通常具有產(chǎn)權(quán)不明晰、權(quán)責(zé)不明確、政企不分開、管理不科學(xué)等特點(diǎn),沒有真正面向市場(chǎng)、真正自主經(jīng)營(yíng),因而缺乏進(jìn)行信息化的原始動(dòng)力。另外,有的國(guó)有企業(yè)雖然改制成了有限責(zé)任公司或股份有限公司,但其管理體制、運(yùn)行機(jī)制卻仍是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的那一套,缺乏用信息技術(shù)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的需求。具體地表現(xiàn)為許多企業(yè)、事業(yè)單位不愿意實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,等待主管部門來組織培訓(xùn)、統(tǒng)一購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件。即使單位在主管部門的安排下已經(jīng)購(gòu)買了會(huì)計(jì)軟件,也有不少單位不使用會(huì)計(jì)軟件,造成資源的浪費(fèi)。
(三)未遵循市場(chǎng)規(guī)律對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理
正確引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)方面,對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商的管理方法單一,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商是企業(yè),它應(yīng)該遵循一般的市場(chǎng)規(guī)則,政府對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商管理過多,會(huì)造成會(huì)計(jì)軟件企業(yè)過分地依賴政府管理部門,走“行業(yè)推廣”的市場(chǎng)策略,同時(shí)也是形成政府管理部門腐敗的一個(gè)根源。所以政府管理部門不要搞會(huì)計(jì)軟件的評(píng)優(yōu)、推薦等活動(dòng),同時(shí)也要規(guī)范一些行業(yè)協(xié)會(huì)。另一方面,政府管理的政策隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及WTO的加入已不能起到應(yīng)有的積極作用,而且限制了國(guó)外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。
(四)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)格式千差萬別
會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)制定方面,由于國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司多達(dá)200余家,數(shù)據(jù)格式也千差萬別,導(dǎo)致同一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都無法共享,對(duì)用戶利益造成較大的損害。稅收、審計(jì)等部門面對(duì)的是200多種千差萬別的財(cái)務(wù)信息格式,這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了稅收、審計(jì)等部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。盡管1998年中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)委托國(guó)內(nèi)軟件公司制定了《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,但是大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件公司還沒有按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,事實(shí)上財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的制定是用戶對(duì)財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)一步要求,財(cái)務(wù)軟件要與不同牌子的企業(yè)管理軟件配合使用,這就需要有靈活的接口。而制定《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》不能以一個(gè)會(huì)計(jì)軟件為藍(lán)本,因?yàn)闆]有一家會(huì)計(jì)軟件能夠成為事實(shí)上的會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)。
(五)會(huì)計(jì)電算化證書的效用方面
由于會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)、教材、管理、采用的考試軟件、會(huì)計(jì)軟件等方面存在著利益關(guān)系問題,政府管理部門不能處理好之間的關(guān)系,使得省與省之間的會(huì)計(jì)電算化證書互不承認(rèn),甚至省與市之間也互不承認(rèn)。
(六)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后甩賬費(fèi)用較高
有些地方相當(dāng)于購(gòu)買一套商品化會(huì)計(jì)軟件的價(jià)格,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān),造成很多企業(yè)不愿甩掉手工賬,手工賬本抄電腦賬。
四、加強(qiáng)政府的宏觀管理的一般策略
(一)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信息化管理思想的培訓(xùn)
建立CIO、CEO崗位,促使領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變和思想的解放,企業(yè)的主管部門應(yīng)充分領(lǐng)會(huì)國(guó)務(wù)院有關(guān)“國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化”的指示精神,認(rèn)真抓好企業(yè)的信息化建設(shè),并促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,解放思想,使其從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化和電算化會(huì)計(jì)的建設(shè)。企業(yè)的信息技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)也要善于引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念和解放思想,使其做自己的堅(jiān)強(qiáng)后盾。變被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)為主動(dòng)要求進(jìn)行信息化改造,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代管理思想的教育和培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和單位會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。
(二)放開市場(chǎng),停止政府干預(yù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的行為
我國(guó)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展極不平衡,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)電算化會(huì)計(jì)較普及,會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)較好,主管部門,財(cái)政部門推廣應(yīng)用力度較大,市場(chǎng)較完善,各會(huì)計(jì)軟件公司市場(chǎng)行為也較規(guī)范,而經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平較低,很多地區(qū)還停留在低級(jí)手工作業(yè)或電腦的低級(jí)應(yīng)用階段,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)不發(fā)達(dá),很多會(huì)計(jì)軟件公司也不在這些地區(qū)投入很多精力,政府的市場(chǎng)管理、電算化推廣應(yīng)用力度也不夠,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)思想淡薄,往往是對(duì)會(huì)計(jì)電算化投入了一定的財(cái)力、物力,而沒有得到應(yīng)有的回報(bào),購(gòu)買了會(huì)計(jì)軟件或委托開發(fā)了會(huì)計(jì)軟件但是沒有用起來。另一方面各行業(yè)之間的電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平也不平衡,當(dāng)然這行業(yè)“條"的作用已經(jīng)越來越弱了.所以我國(guó)要實(shí)現(xiàn)財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化總目標(biāo),加快西部地區(qū)的信息化建設(shè),政府管理部門必須對(duì)不同的地區(qū)、不同的行業(yè)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化政策及發(fā)展策略,比如,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)政府適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),政府不要干預(yù)市場(chǎng),對(duì)一些大集團(tuán)大公司應(yīng)站在企業(yè)信息化的高度來認(rèn)識(shí)和建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),組建信息技術(shù)機(jī)構(gòu)(信息中心),該機(jī)構(gòu)應(yīng)該成為一個(gè)獨(dú)立的部門,既擁有信息收發(fā)和技術(shù)支持職能,也擁有企業(yè)信息管理、信息安全和技術(shù)管理職能,否則將很難開展工作。而對(duì)于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的中西部地區(qū)政府管理部門應(yīng)創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境,鼓勵(lì)各會(huì)計(jì)軟件公司在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分公司,在稅收等方面給予優(yōu)惠,對(duì)會(huì)計(jì)軟件公司的售后服務(wù)加強(qiáng)管理,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)培訓(xùn),選擇一些基礎(chǔ)條件比較好的單位進(jìn)行包括管理軟件在內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化的建設(shè),也可以選擇一些經(jīng)濟(jì)效益比較好的行業(yè)進(jìn)行推廣,以點(diǎn)代面,逐步推廣,對(duì)已經(jīng)購(gòu)買了會(huì)計(jì)軟件而沒有使用起來的單位(有的只使用了報(bào)表系統(tǒng))要限期使用起來?？偟膩碚f,為了適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)一體化、增強(qiáng)加入WTO后軟件開發(fā)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,不能再用“擋”的方法來限制國(guó)外會(huì)計(jì)軟件及管理軟件進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),應(yīng)放開市場(chǎng),政府不要干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。所以財(cái)政部也撤消了原有的電算化處,下屬的各級(jí)評(píng)審委員會(huì)也要撤消,會(huì)計(jì)軟件將是一個(gè)純粹的市場(chǎng)行為,政府管理部 門不再進(jìn)行“發(fā)文”來管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),一些宏觀管理應(yīng)由各行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。
(三)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理不能以增加企業(yè)負(fù)擔(dān)為代價(jià)
基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化需要政府部門的甩賬評(píng)審,甩賬評(píng)審工作各地方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一致,一些地方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接近購(gòu)買一套商品化會(huì)計(jì)軟件的費(fèi)用,給企業(yè)造成一定的負(fù)擔(dān)。特別對(duì)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用不利,所以政府管理部門可以采用企業(yè)自行甩賬的方式,只需要在財(cái)政部門或主管部門備案,不需要再進(jìn)行甩賬評(píng)審,從而企業(yè)的更大的自主權(quán),調(diào)動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的積極性。由于會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性、會(huì)計(jì)處理的周期性和實(shí)時(shí)性,一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,一般不會(huì)采用盜版會(huì)計(jì)軟件,否則會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問題不能得到很好的服務(wù)。根據(jù)這種情況,建議各會(huì)計(jì)軟件的加密方法采用序列號(hào)方式或者不加密,以免因?yàn)椴捎昧擞布用芏斐筛鞣N各樣的硬件沖突、軟件故障問題,同時(shí)也會(huì)真正給會(huì)計(jì)軟件使用者更多的選擇比較的機(jī)會(huì)。
(四)制訂企業(yè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
重新修定《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,增加網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),使該標(biāo)準(zhǔn)能真正成為會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督管理。同時(shí)由于我國(guó)的一些大集團(tuán)大企業(yè)有一些軟件是由上級(jí)主管單位下發(fā)的,與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)不能數(shù)據(jù)共享,或要求不同的運(yùn)行平臺(tái)造成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難。例如,有Windows95下的,也有Windows98下的,甚至,還有DOS下的,這給企業(yè)的管理工作帶來了許多不便。特別是企業(yè)在上管理軟件時(shí)必須要考慮數(shù)據(jù)接口問題。會(huì)計(jì)軟件只有在充分考慮企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、管理當(dāng)局、銀行、審計(jì)、政府管理部門、注冊(cè)會(huì)計(jì)師以及股東和債權(quán)人等信息使用者的要求和使用特點(diǎn),才可能做到“信息提供”的恰當(dāng)性,也只有組織這些使用部門和計(jì)算機(jī)的專家才能制定出合適的會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。本人認(rèn)為文本格式作為會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)格式比較可行。另一方面,隨著Internet/Intranet的普及,B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的研制,在新的計(jì)算環(huán)境下,計(jì)算機(jī)用戶迫切需要克服異種設(shè)備和千差萬別的軟件標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息交流和共享所形成的障礙。因此,開放性和兼容性已成為用戶衡量系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,政府管理部門也迫切需要制定會(huì)計(jì)軟件與相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),即接口的標(biāo)準(zhǔn)化,以便稅務(wù)、審計(jì)等部門共享會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)然稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門也應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容。
會(huì)計(jì)電算化就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。內(nèi)部控制制度是指在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整而制定并實(shí)施的控制方法、措施和程序,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)的某些內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后了。
一、電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響
1、電子數(shù)據(jù)如會(huì)計(jì)報(bào)表等的輸出均靠的是會(huì)計(jì)軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)的加工處理,并將結(jié)果存儲(chǔ)在磁盤或者軟盤中。所有的記賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成、預(yù)測(cè)等工作都是由電腦完成。電腦輸出數(shù)據(jù)的正確與否很大程度上取決于輸入數(shù)據(jù)的正確度,若輸入的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的,電腦不會(huì)自動(dòng)識(shí)別,只能將錯(cuò)就錯(cuò)地得出錯(cuò)誤的結(jié)論,而操作人員可能毫不知情。因此,在電算化系統(tǒng)下,確保輸入數(shù)據(jù)的精確度是基本的前提,這要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
2、直接記錄在電腦磁盤或光盤上的電子數(shù)據(jù)取代了手工會(huì)計(jì)環(huán)境下的紙質(zhì)數(shù)據(jù)。電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的不同是很明顯而且是多方面的,計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,在電算化環(huán)境下通過計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的可能更大,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失甚至更大,因此,電算化會(huì)計(jì)要求提高內(nèi)部控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)和手段。
3、內(nèi)部控制的核心是人,控制操作人員的職能,也是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。因此,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
4、會(huì)計(jì)電算化的最大載體是會(huì)計(jì)軟件,如果會(huì)計(jì)軟件在安裝或者操作過程中出現(xiàn)了任何問題,就很可能導(dǎo)致系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)被破壞甚至丟失。因此,不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。
5、網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財(cái)務(wù)中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來了層出不窮的新問題。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而形成電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。
由此可見,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,范圍更大、控制程序更復(fù)雜,它將職能控制與程序控制、人工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合,是一種綜合性多方位的控制制度。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制不容忽視。
二、會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的應(yīng)對(duì)措施
1、要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
2、加強(qiáng)操作程序的控制。制定相應(yīng)的上機(jī)守則與操作規(guī)程,是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。這些制度并不是一成不變的,還必須隨著經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
3、加強(qiáng)人員職能、權(quán)限控制。必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員(如出納),在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。
4、加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;(5)機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù) 保密、訪問控制、身份識(shí)別等。針對(duì)這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
5、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:(1)以會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;(2)審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊(cè)內(nèi)容,做到賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;(4)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
6、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
7、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
從一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長(zhǎng)期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等,對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。電算化在會(huì)計(jì)工作中起著越來越重要的作用,這是一種必然的趨勢(shì),我們應(yīng)該以信心迎接它的發(fā)展。
一、引言
中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義
(1)減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工,從而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。
(2)保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯(cuò)記等問題。
(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,一方面眾多會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要,會(huì)節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺地努力學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)知識(shí),逐步提高自身素質(zhì),進(jìn)而促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。另一方面,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作,從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。
(4)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息,而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中有低成本、高效率、自動(dòng)化、準(zhǔn)確性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
三、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問題
(1)思想不重視,輕視會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問題,不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問題,企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(2)會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范,缺乏必要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員,更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、全面熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。
四、當(dāng)前對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,全面規(guī)劃
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,以提高財(cái)會(huì)管理水平和/！/經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要同時(shí)重視人才和電算化,要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作,提高了會(huì)計(jì)工作效率,為決策者提供可靠的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)
配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式:定點(diǎn)開發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo),選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)的可靠性和可擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。
3.建立良好的管理體系
制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ);做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門、對(duì)原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。
4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高
低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作除了核算工作外,也成為企業(yè)管理工作的一部分,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展,就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開展培訓(xùn)工作,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,并做到學(xué)以致用,完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。 五、小結(jié)
在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問題,但是時(shí)代在進(jìn)步,這些企業(yè)也將逐步解決這些問題,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生必須熟練掌握的一項(xiàng)技能,是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)技能課。它要求學(xué)生將計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記明細(xì)賬、總賬、日記賬,并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)算賬、轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬以及編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,替代人腦對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。然而,作為一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)必修課程,現(xiàn)今依然存在著諸多問題亟待解決。突出的問題之一,就是該課程的實(shí)驗(yàn)效果不理想。本文就會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)效果不理想的原因進(jìn)行分析和思考。
一、電算化教學(xué)存在的問題主要有以下幾方面
1.上機(jī)實(shí)驗(yàn)課效果不佳,學(xué)生解決問題的能力差。
教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以一一對(duì)學(xué)生進(jìn)行手把手地個(gè)別指導(dǎo)和檢查。每次上機(jī)實(shí)驗(yàn)一個(gè)老師帶40—50個(gè)學(xué)生,老師也輔導(dǎo)不過來。學(xué)生在操作中,遇到的無論是系統(tǒng)問題,還是操作問題,都不能得到及時(shí)指導(dǎo),實(shí)踐能力大打折扣,實(shí)驗(yàn)效果不理想。
2.教學(xué)方式單一。
在教學(xué)方式上,相當(dāng)一部分教師采用的教學(xué)方式,是介紹所用財(cái)務(wù)軟件的使用步驟。教師在此無疑成了一種活化了的“軟件說明書”,根本體現(xiàn)不了教師應(yīng)有的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。此種教學(xué)方式下培養(yǎng)出來的學(xué)生,實(shí)踐性得不到提高,亦不具備很好的職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新能力和思考問題的能力。
3.教材課后練習(xí)單一。
很多的會(huì)計(jì)電算化教材,其課后習(xí)題數(shù)量少而且習(xí)題類型單一:有的只有復(fù)習(xí)思考題;有的給出的章節(jié)后習(xí)題是對(duì)實(shí)驗(yàn)步驟數(shù)據(jù)的“翻版”,更換一下數(shù)據(jù)而已;有的甚至沒有課后習(xí)題。學(xué)生在學(xué)習(xí)了相關(guān)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容后,鞏固知識(shí)這一環(huán)節(jié)就顯得薄弱,思考問題和解決問題的能力得不到提高,實(shí)踐性亦比較差。
4.課程安排順序不合理。
很多學(xué)校會(huì)計(jì)電算化在高二第一個(gè)學(xué)期就開設(shè)。這時(shí)學(xué)生對(duì)各種原始憑證的認(rèn)識(shí)和對(duì)分錄的把握都不夠熟練,這樣造成把會(huì)計(jì)電算化上機(jī)實(shí)踐課的一部分時(shí)間和精力浪費(fèi)在原始憑證和會(huì)計(jì)分錄的講解上。這些都是不科學(xué)的,教學(xué)質(zhì)量肯定是不好的。
二、對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的幾點(diǎn)思考
1.改進(jìn)教學(xué)方法,運(yùn)用案例教學(xué)法。
案例教學(xué)法,就是直接取某一個(gè)企業(yè)的案例,讓學(xué)生利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行處理。案例教學(xué)法是具有啟發(fā)性、革新性的新型教學(xué)法。
案例教學(xué)法在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了的知識(shí)和較為熟練地掌握了財(cái)務(wù)軟件操作流程的之上,分組討論,設(shè)計(jì)案例,然后將設(shè)計(jì)好的案例分角色地上機(jī)操作檢驗(yàn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交案例及賬套信息的教學(xué)策略。在學(xué)賬的時(shí)候,要求每組學(xué)生在討論確定企業(yè)的信息后角色崗位的分配,每個(gè)崗位都具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。整個(gè)案例上機(jī)操作的完成每組員的同心協(xié)力才能完成,所以每個(gè)組員都各司其職,這樣才能保證案例的順利完成。在整個(gè)案例完成,各組成員再在一起思索討論和總結(jié),經(jīng)過這樣的實(shí)踐練習(xí),學(xué)生們牢牢地把握住了各知識(shí)點(diǎn),還鍛煉了動(dòng)手能力。創(chuàng)造案例教學(xué)法學(xué)生把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐活動(dòng)中,讓學(xué)生將會(huì)計(jì)知識(shí)與會(huì)計(jì)電算化的操作流程緊密地在一起,以而更加深刻地理解和掌握所學(xué)的知識(shí),提高學(xué)生的知識(shí)實(shí)際運(yùn)用能力。對(duì)案例設(shè)計(jì)淺析,還有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和表達(dá)技能,學(xué)生職業(yè)生涯的成長(zhǎng)。
長(zhǎng)期以來, 我們對(duì)于案例教學(xué)沒有給予足夠的重視, 這對(duì)于激發(fā)學(xué)生思維、增強(qiáng)其實(shí)際分析、解決問題的綜合判斷能力、促進(jìn)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性都有一定的束縛。而應(yīng)用案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法, 這種教學(xué)法的實(shí)施可以大大改善專業(yè)教學(xué)效果。
2.改變教學(xué)模式,采用分組教學(xué)法。
分組教學(xué)法就是充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源,按一定的規(guī)律將學(xué)生分成若干個(gè)學(xué)習(xí)小組,通過形式多樣的分享活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生做學(xué)習(xí)的主人,針對(duì)不同教學(xué)內(nèi)容分別采用同步共進(jìn)法和異步共進(jìn)法來把操作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)分割,化整為零,從而達(dá)到引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、減輕教師的輔導(dǎo)量、提高教學(xué)指導(dǎo)效果的一種雙向互動(dòng)式的啟發(fā)式教學(xué)方法,是統(tǒng)計(jì)分組原理在課堂教學(xué)方法上的具體應(yīng)用。
上面提到,教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以一一對(duì)學(xué)生進(jìn)行手把手地個(gè)別指導(dǎo)和檢查。而分組教學(xué)法由于借助學(xué)生的力量,采取以組為單位進(jìn)行分層教學(xué)和指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),則有利于解決教師教學(xué)指導(dǎo)中因時(shí)間緊、任務(wù)重而指導(dǎo)不足的問題。
其次,職校學(xué)生學(xué)習(xí)程度不一,會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)參差不齊,學(xué)習(xí)能力存在明顯差異,從而使得學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中會(huì)因?qū)W習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)難度等原因產(chǎn)生多樣化的學(xué)習(xí)需要,如對(duì)教師的依賴、需要同學(xué)的幫助以及加快或放慢教學(xué)的進(jìn)度等。在教學(xué)中能否兼顧學(xué)生的這種多樣化學(xué)習(xí)需要,直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。與傳統(tǒng)的指導(dǎo)教學(xué)方法相比,分組教學(xué)法采取分類指導(dǎo)及老師帶學(xué)生、學(xué)生幫學(xué)生的傳、幫、帶學(xué)習(xí)方式,能更好地滿足學(xué)生多樣化的學(xué)習(xí)需要。
實(shí)踐表明,在會(huì)計(jì)電算化操作教學(xué)中采用分組教學(xué)模式,通過“生生互動(dòng)”、“師生互動(dòng)”,能有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性、主動(dòng)性,培養(yǎng)學(xué)生的合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。作
為一線教師,我們應(yīng)不斷探索、完善分組合作的教學(xué)模式,使分組合作教學(xué)模式發(fā)揮巨大的潛能,促使教學(xué)水平更上一個(gè)新臺(tái)階。 分組教學(xué)法在會(huì)計(jì)電算化操作教學(xué)中的應(yīng)用,可以分解為以下幾個(gè)步驟:
(1)科學(xué)合理地分組。
科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分組是分組教學(xué)法有效實(shí)施的前提,分組的好壞直接影響指導(dǎo)的教學(xué)效果。因此,分組必須確保科學(xué)合理。以40—50人規(guī)模大小的班級(jí)為例,一般劃分為5個(gè)學(xué)習(xí)小組,每組8—10人。將優(yōu)等生、中等生和后進(jìn)生學(xué)生人數(shù)分別按照一定的比例劃分到5個(gè)學(xué)習(xí)小組,確保每個(gè)學(xué)習(xí)小組都有好、中、差三個(gè)不同層次的學(xué)生。同時(shí),選擇一名熱心助人、責(zé)任心強(qiáng)、水平較好的學(xué)生作為組長(zhǎng),負(fù)責(zé)協(xié)助老師進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。組和組之間留個(gè)小通道,方便教師的走動(dòng)和指導(dǎo)。在學(xué)期中段,可視學(xué)生學(xué)習(xí)情況,重新分組。
廣西區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)新舉措給財(cái)經(jīng)類專業(yè)面向新發(fā)展、新需求帶來再發(fā)展的契機(jī),因?yàn)?經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。目前,廣西千億元產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)都需要大量技能型人才,特別是高技能人才缺口較大。技能型人才匱乏在很大程度上制約著廣西產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變。在這種形勢(shì)下,除大力發(fā)展千億元產(chǎn)業(yè)緊缺和急需人才的專業(yè)的外,發(fā)展以培養(yǎng)從事現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高素質(zhì)技能型人才為主要任務(wù)的高等職業(yè)院校同樣是非常迫切和需要的。只要我們找準(zhǔn)切入點(diǎn),就能有機(jī)融合到當(dāng)前的廣西區(qū)域經(jīng)濟(jì)新格局中,就能做好特色專業(yè)和課程一體化建設(shè)項(xiàng)目,能夠在服務(wù)廣西新發(fā)展中發(fā)揮高職高專會(huì)計(jì)電算化這個(gè)優(yōu)勢(shì)專業(yè)應(yīng)有的作用。
至2009年,廣西有34所高職高專院校開設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(二級(jí)類專業(yè)代碼6202)專業(yè)共計(jì)43個(gè)布點(diǎn),經(jīng)測(cè)算,年畢業(yè)生總數(shù)約為8000人,實(shí)踐動(dòng)手能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的需求,專業(yè)就業(yè)前景良好。
一、當(dāng)前高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀
1、會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo)不夠清晰
目前,會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo)認(rèn)識(shí)有一定的片面性,其真正目標(biāo)應(yīng)該是使學(xué)生學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)理論知識(shí)指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐,通過會(huì)計(jì)實(shí)踐提高對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的理解,使學(xué)生能在各種復(fù)雜的會(huì)計(jì)實(shí)踐環(huán)境中正確處理不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
2、會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的教材體系單一
會(huì)計(jì)實(shí)踐教材與現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)差距較大,要求學(xué)生完成從會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿到會(huì)計(jì)報(bào)表的實(shí)際操作。每個(gè)學(xué)生的會(huì)計(jì)實(shí)物操作內(nèi)容完全一致,不僅易于學(xué)生之間相互抄襲,而且會(huì)使有相同或相近會(huì)計(jì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生失去興趣,學(xué)生難以掌握會(huì)計(jì)實(shí)際工作流程。
3、會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的教師隊(duì)伍層次結(jié)構(gòu)不合理
會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的教師大多數(shù)沒有實(shí)際會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),有些指導(dǎo)教師雖有較為豐富的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但會(huì)計(jì)理論體系則相對(duì)較為薄弱。既有全面會(huì)計(jì)理論知識(shí)又有豐富的會(huì)計(jì)實(shí)踐能力的教師非常缺乏。
二、高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)建設(shè)目標(biāo)
通過加強(qiáng)校內(nèi)會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué),健全實(shí)驗(yàn)室建設(shè),推進(jìn)校企合作,基于能力本位開發(fā)會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教材;拓寬實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容如開設(shè)財(cái)務(wù)模擬、沙盤實(shí)訓(xùn);實(shí)行手工模擬、電算化實(shí)訓(xùn)的一體對(duì)接;加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),運(yùn)用案例、演示教學(xué)等多種教學(xué)手段,使學(xué)生學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)理論知識(shí)指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐,通過會(huì)計(jì)實(shí)踐提高對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的理解,使學(xué)生能在各種復(fù)雜的會(huì)計(jì)實(shí)踐環(huán)境中正確處理不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
三、高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)建設(shè)總體思路及措施
1、改革會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的教材體系
改革后的會(huì)計(jì)實(shí)踐教材體系應(yīng)具備以下特點(diǎn):①提供多種類型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算資料和不同賬務(wù)處理程序與核算方法。②減少重復(fù)業(yè)務(wù),擴(kuò)大會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的覆蓋范圍。③會(huì)計(jì)資料的會(huì)計(jì)時(shí)間至少為兩個(gè)月,其中一個(gè)月應(yīng)放在年末。這樣可以使學(xué)生掌握期末與期初賬簿數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)以及年終會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方法。④增設(shè)有問題的原始憑證和錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)核算案例,使學(xué)生不僅掌握正常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算能力,而且學(xué)會(huì)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)審核、甄別真?zhèn)?。⑤加?qiáng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)。
2、將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)和電算化模擬實(shí)訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來
實(shí)踐教學(xué)中,將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)與會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)合二為一的,每學(xué)習(xí)完一類業(yè)務(wù),接著就講解此業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)軟件中的操作,這樣讓學(xué)生更好的理解會(huì)計(jì)軟件的操作原理,也就更能牢記業(yè)務(wù)的處理方法,以提高學(xué)生的綜合實(shí)踐能力。
3、在實(shí)踐教學(xué)中引入“團(tuán)隊(duì)教學(xué)法”
在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)中引入“團(tuán)隊(duì)教學(xué)法”,學(xué)生可以把實(shí)際工作中遇到的綜合性問題作為實(shí)踐教學(xué)的一個(gè)項(xiàng)目,結(jié)合各相關(guān)學(xué)科的學(xué)生組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)去共同解決問題。這種教學(xué)方法的好處:一是實(shí)踐內(nèi)容來自實(shí)驗(yàn),真實(shí)、可信且具有實(shí)際意義;二是團(tuán)體成員可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),又可以相互啟發(fā),開闊視野;三是可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),融洽關(guān)系。
四、高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)部分核心課程實(shí)踐教學(xué)建設(shè)思路及措施
1、《企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)》課程
(1) 基于職業(yè)能力成長(zhǎng)的“五階遞進(jìn)”實(shí)訓(xùn)體系
本課程由企業(yè)商務(wù)票證填制、企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)、企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)、商務(wù)模擬公司會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)和頂崗實(shí)習(xí)構(gòu)成具有高職特色,體現(xiàn)職業(yè)能力成長(zhǎng)規(guī)律的工學(xué)結(jié)合“五階遞進(jìn)”實(shí)訓(xùn)體系。通過范例模仿、崗位核算、真賬實(shí)做、探究創(chuàng)新直至頂崗實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生的認(rèn)知和職業(yè)能力由規(guī)范職業(yè)行為進(jìn)階到理實(shí)一體、綜合能力、預(yù)“上崗”直至達(dá)到實(shí)習(xí)頂崗,畢業(yè)上崗的能力要求。
(2)按照理論與實(shí)踐一體化原則組織與安排教學(xué)內(nèi)容
《企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)》是一門技術(shù)性應(yīng)用很強(qiáng)的職業(yè)核心課程。我們?cè)诮虒W(xué)內(nèi)容的組織安排上,突破原來理論知識(shí)與實(shí)踐操作截然分開獨(dú)立教學(xué)的模式,按照理論與實(shí)踐一體化原則組織與安排教學(xué)內(nèi)容。
(3) 按照會(huì)計(jì)工作程序組織和安排教學(xué)工作項(xiàng)目
從企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的實(shí)際情況看,每一個(gè)崗位的工作項(xiàng)目所遵循的會(huì)計(jì)工作流程是一致的,都是由取得或填制、審核原始憑證 填制及審核記賬憑證 登記賬簿 編制報(bào)表的流程,會(huì)計(jì)核算實(shí)際上就是在相同工作流程下,按照崗位工作任務(wù)內(nèi)容的不同不斷進(jìn)行職業(yè)判斷并作出賬務(wù)處理的過程。為了做到仿真情境式的教學(xué),在教學(xué)內(nèi)容的組織與安排上,我們將企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容按照實(shí)際會(huì)計(jì)崗位工作任務(wù)劃分為10個(gè)并列性會(huì)計(jì)教學(xué)工作項(xiàng)目和2個(gè)獨(dú)立的教學(xué)工作項(xiàng)目。
2、《會(huì)計(jì)電算化》課程
為達(dá)到“實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)過渡到電算化會(huì)計(jì)的系統(tǒng)實(shí)施能力”這個(gè)電算技能目標(biāo),以專周實(shí)訓(xùn)的方式開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)模塊項(xiàng)目,列入職業(yè)實(shí)踐課程中。
本課程的實(shí)踐教學(xué)模式采用“三層遞進(jìn)”模式開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)?！叭龑舆f進(jìn)”模式與本門課程的技能操作連成一體,其第一個(gè)層次指某個(gè)模塊項(xiàng)目經(jīng)過“多項(xiàng)目串行”方式操
作后再循環(huán)到下一個(gè)模塊項(xiàng)目,直至完成本課程設(shè)置的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)崗位的全部模塊項(xiàng)目?jī)?nèi)容;第二個(gè)層次進(jìn)入本課程的“財(cái)務(wù)—業(yè)務(wù)”一體化綜合實(shí)訓(xùn),在進(jìn)行進(jìn)行手工業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上,采用基于ERP環(huán)境下的“角色扮演”法開展電算化綜合實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生體驗(yàn)手工業(yè)務(wù)過渡到電算化系統(tǒng)的過程;第三個(gè)層次為校外頂崗實(shí)習(xí)。
我院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)自1975年設(shè)立以來,歷經(jīng)30余年,先后培養(yǎng)了2000多名優(yōu)秀畢業(yè)生,現(xiàn)有在校生350人,教學(xué)設(shè)備比較完善,師資力量雄厚,經(jīng)過幾十年的教學(xué)探索改革,積累了豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),并聘請(qǐng)校外有豐富實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)專業(yè)理論知識(shí)的行業(yè)專家作為專業(yè)建設(shè)委員會(huì)成員。此外,我院每年都派出老師到企業(yè)進(jìn)行考察和開展調(diào)研工作,對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,了解用人單位對(duì)我院畢業(yè)生的評(píng)價(jià)和用人單位對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的專業(yè)技能方面的需求,悉心聽取行業(yè)專家對(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的建議。人才培養(yǎng)采用“2+1”校企合作的教學(xué)模式。目前,已經(jīng)形成以《會(huì)計(jì)電算化》、《會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》等課程為主干核心課程較為科學(xué)合理的專業(yè)課程體系。
一、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程體系建設(shè)目標(biāo)
通過建設(shè)《會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》和《會(huì)計(jì)電算化》兩門課程,引入會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以會(huì)計(jì)工作過程為導(dǎo)向,以實(shí)際項(xiàng)目為載體,以典型會(huì)計(jì)工作任務(wù)為驅(qū)動(dòng),以會(huì)計(jì)崗位技能培養(yǎng)為目標(biāo),進(jìn)行課程整合和課程開發(fā),構(gòu)建 “教、學(xué)、做”一體化的特色課程體系。
(1)《會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》是高職高專院校會(huì)計(jì)專業(yè)的一門專業(yè)技術(shù)課程,也是我院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的主干與核心專業(yè)課程。因此,本課程建設(shè)的指導(dǎo)思想是:“以職業(yè)能力為目標(biāo),突出會(huì)計(jì)崗位專業(yè)技能;創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容體系,注重崗位綜合能力訓(xùn)練”。本課程的培養(yǎng)目標(biāo)是:學(xué)生通過本課程的學(xué)習(xí),強(qiáng)化核心專業(yè)能力和一般關(guān)鍵能力,學(xué)會(huì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的全部操作過程。使學(xué)生不僅能夠掌握實(shí)際會(huì)計(jì)工作崗位中需要的會(huì)計(jì)核算和管理技能,同時(shí)還學(xué)到了會(huì)計(jì)工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和內(nèi)部控制要求,以及會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范等內(nèi)容,從而完成了從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項(xiàng)技能向綜合技能的過渡,達(dá)到(助理)會(huì)計(jì)師的基本素質(zhì)。
(2)《會(huì)計(jì)電算化》是一門融會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為一體的學(xué)科交叉型課程,是我院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的主干與核心專業(yè)課程之一,同時(shí)也是會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格準(zhǔn)入的必考科目,是企事業(yè)單位管理信息化的重要基礎(chǔ)。本課程介紹如何借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)把企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等程序,以生成會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)方法。本課程建設(shè)的指導(dǎo)思想是:“以會(huì)計(jì)職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn),與用友財(cái)務(wù)軟件公司等大中型企業(yè)合作開發(fā)和設(shè)計(jì)課程,以工業(yè)企業(yè)工作過程設(shè)計(jì)教學(xué)情景,創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容體系,通過情景教學(xué),綜合實(shí)訓(xùn),頂崗實(shí)習(xí)等教學(xué)環(huán)節(jié),使學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)電算化工作崗位技能,熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件開展會(huì)計(jì)核算及參與公司的管理決策,達(dá)到財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)電算化的技能要求。本課程的培養(yǎng)目標(biāo)是:學(xué)生通過本課程的學(xué)習(xí),強(qiáng)化總賬系統(tǒng)的賬務(wù)處理能力和電子報(bào)表的編制能力,擴(kuò)展應(yīng)收應(yīng)付款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)分析等模塊的運(yùn)用能力,滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)還學(xué)到了會(huì)計(jì)工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和內(nèi)部控制要求,以及會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)理論方法和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高度統(tǒng)一,達(dá)到中級(jí)會(huì)計(jì)電算化水平。
二、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程體系建設(shè)理念
堅(jiān)持以學(xué)生為本位,以能力為本位,根據(jù)現(xiàn)代會(huì)計(jì)崗位及崗位群對(duì)知識(shí)的需要,設(shè)置相應(yīng)的課程及課程內(nèi)容。在掌握相應(yīng)基本知識(shí)的前提下,突出實(shí)踐應(yīng)用能力,培養(yǎng)技能型、復(fù)合型創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理人才。
三、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)特色教材建設(shè)規(guī)劃
會(huì)計(jì)教學(xué)團(tuán)隊(duì)專職教師和企業(yè)兼職教師共同合作,貫徹“工學(xué)結(jié)合、校企共建”的原則,引入國(guó)家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)課程教學(xué)內(nèi)容需要編寫特色教材,提高教材知識(shí)技能培養(yǎng)的針對(duì)性,同時(shí)將會(huì)計(jì)企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際案例引入教材中,豐富教材的內(nèi)容,滿足會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)需要。
四、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)思路及措施
(1)建設(shè)思路
《會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》課程是會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)技能性人才的核心專業(yè)課程,是一門獨(dú)立開設(shè)的會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐性課程。該課程是對(duì)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)電算化》、《財(cái)務(wù)管理》、《稅法實(shí)務(wù)》等專業(yè)知識(shí)的綜合,是對(duì)核心專業(yè)能力和關(guān)鍵能力的綜合。同時(shí)也是會(huì)計(jì)職業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)的知識(shí)基礎(chǔ),為學(xué)生就業(yè)后從事實(shí)際會(huì)計(jì)崗位工作奠定基礎(chǔ)。為了更好的建設(shè)該課程,提升學(xué)生的會(huì)計(jì)綜合應(yīng)用能力,在專業(yè)課程體系建設(shè)上我們相應(yīng)開設(shè)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)電算化》、《財(cái)務(wù)管理》、《稅法實(shí)務(wù)》等相關(guān)專業(yè)課。在第五學(xué)期開設(shè)《會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》課程,以中小型企業(yè)一般會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和典型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主線,教學(xué)組織依照會(huì)計(jì)專業(yè)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的要求,在第五學(xué)期集中實(shí)訓(xùn)6周,模擬公司合理分組(設(shè)立財(cái)務(wù)部、供銷部、倉(cāng)儲(chǔ)部、生產(chǎn)車間等)與角色扮演(劃分工作崗位),明確職責(zé)并確定流程,通過“角色扮演”和“協(xié)同工作”以及角色輪換等方式進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,強(qiáng)化實(shí)際動(dòng)手操作,使學(xué)生掌握與崗位要求適合的專業(yè)技能?！稌?huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》課程的教學(xué)內(nèi)容要很好地反映會(huì)計(jì)的實(shí)際需求和信息技術(shù)的最新發(fā)展,如實(shí)訓(xùn)中手工與電算化結(jié)合、應(yīng)用最新的會(huì)計(jì)軟件、按實(shí)際會(huì)計(jì)崗位分崗實(shí)訓(xùn)、強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)職業(yè)道德和工作規(guī)范、學(xué)生獨(dú)立處理各種問題和關(guān)系,既培養(yǎng)學(xué)生的崗位專業(yè)技能,也培養(yǎng)學(xué)生良好的從業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,有利于學(xué)生很快適應(yīng)將來所從事的會(huì)計(jì)工作。通過“角色扮演”和“協(xié)同工作”以及角色輪換等方式進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
(2)建設(shè)措施:
A、建立一支穩(wěn)定的、精干的年齡、學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)合理的長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)與研究的教師團(tuán)隊(duì),保證會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的開展。
B、不斷完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室(或ERP實(shí)驗(yàn)室建設(shè))和會(huì)計(jì)手工實(shí)驗(yàn)室硬件和軟件的建設(shè),根據(jù)現(xiàn)有會(huì)計(jì)專業(yè)人數(shù)增加用友會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)中心,金蝶軟件共建ERP 實(shí)訓(xùn)室,配備用友、金蝶、ERP管理軟件及中小企業(yè)常用的速達(dá)、管家婆等核算軟件。
C、組織教師到企業(yè)參觀學(xué)習(xí)和掛職鍛煉,收集資料,按工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,仿真企業(yè)工作情境,與企業(yè)或行業(yè)專家合作自編《會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》、《會(huì)計(jì)電算化》教材,按企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人才的知識(shí)能力要求及企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)崗位分工情況開展會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)。
作為學(xué)習(xí)了差不多三年會(huì)計(jì)的我們,可以說對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告。所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我們也會(huì)是無從下手,一竅不通。
會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測(cè)、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。
針對(duì)于此,在進(jìn)行了四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活之后,通過對(duì)《會(huì)計(jì)學(xué)原理》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《管理會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》及《會(huì)計(jì)理論》的學(xué)習(xí),可以說對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。因此,我作為一名會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,在2005年的寒假,有幸參加了為期近一個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。
二、實(shí)習(xí)單位情況
我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業(yè)了,萬種思想凝聚于心,自然想著要找到一份好工作便首當(dāng)其沖,但由于我們專業(yè)的特殊性,會(huì)計(jì)——一門實(shí)用性、操作性很強(qiáng)的學(xué)科,如果不進(jìn)行實(shí)際動(dòng)手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會(huì)計(jì)這門行業(yè)的話,那么你的工作將會(huì)非常不適應(yīng),以至于在工作中出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。這也就是所謂的會(huì)計(jì)專業(yè)從業(yè)的謹(jǐn)慎性了。
既然不能先去找工作,我想還是先實(shí)習(xí)一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!
改革開放給我的家鄉(xiāng)帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),帶動(dòng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮(zhèn)縣經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),想在這里施展一下我的專業(yè)手腳,開發(fā)一下我的專業(yè)頭腦。
在去開發(fā)區(qū)的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發(fā)區(qū)穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠(yuǎn)望去,和農(nóng)村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。
懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業(yè)有限責(zé)任公司,這是一家生產(chǎn)育果袋紙的專業(yè)廠家。公司成立于2004年02月,雖然成立不久,但已經(jīng)初具規(guī)模。公司占地面積27559.3平方米,現(xiàn)有員工100余人,固定資產(chǎn)1000多萬元,年綜合生產(chǎn)能力3萬噸,年產(chǎn)值6000萬元。主要生產(chǎn)育果袋紙、木漿掛面紙等產(chǎn)品。
公司推行全面的質(zhì)量管理,采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝、齊全的測(cè)控手段。設(shè)備先進(jìn),技術(shù)力量雄厚,具有生產(chǎn)和開發(fā)各種育果袋及其他產(chǎn)品的能力,該公司生產(chǎn)的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強(qiáng)度大,防水性能好,透氣度適中,且復(fù)卷整齊,出袋率高的特點(diǎn)。水果套袋的優(yōu)點(diǎn)主要有:1.可以有效減少農(nóng)藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質(zhì)量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進(jìn)水果生產(chǎn);4.提高水果價(jià)格,增加農(nóng)民收入,為果農(nóng)致富開辟了一條新路。
該公司生產(chǎn)的“鴻源”牌系列產(chǎn)品,憑著過硬的質(zhì)量、良好的使用效果、完善的服務(wù)受到廣大客戶的歡迎,在省內(nèi)外已經(jīng)占有一定的市場(chǎng)。
公司承諾:在二十一世紀(jì)的今天,公司將充分利用優(yōu)越的地理位置和自身的條件,建成一個(gè)產(chǎn)、供、銷一條龍,服務(wù)一流的企業(yè),并且遵循“取之自然,服務(wù)自然”的原則,最大限度地實(shí)現(xiàn)無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業(yè)而不懈努力!
三、實(shí)習(xí)主要過程
初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點(diǎn)說不出話來,含糊其詞地把自己的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)情況作了一個(gè)匯報(bào),然后就是沉默不語。
公司經(jīng)理看出我的局促感,于是打破僵局說:“小伙子,長(zhǎng)得蠻帥氣的嘛!”一句不經(jīng)意的夸贊頓時(shí)消除了我
心中的緊張情緒,我笑了笑說:“多謝經(jīng)理夸獎(jiǎng)!以后有許多向經(jīng)理您學(xué)習(xí)的地方,還請(qǐng)賜教。” 看似平淡,像拉家常一樣,我和經(jīng)理就這樣認(rèn)識(shí)了,經(jīng)理也姓張。這時(shí)候張經(jīng)理打了一個(gè)電話,讓財(cái)務(wù)科的一位負(fù)責(zé)人過來,我坐在經(jīng)理的辦公室等著。
一會(huì)兒,來了一位中年人,經(jīng)理介紹說這是公司財(cái)務(wù)部的王會(huì)計(jì),你以后就跟著他學(xué)習(xí)吧。我連忙起身,與他握手致意,并把自己此次的一些實(shí)習(xí)情況又說了一下。王會(huì)計(jì)點(diǎn)點(diǎn)頭,笑著說:“好好干!”就這樣,我的實(shí)習(xí)開始了。
(一)2005年1月25日,第一天上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)?？床坏?、學(xué)不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評(píng)。
也許是公司成立的時(shí)間不長(zhǎng),造紙廠的會(huì)計(jì)部并沒有太多人,只設(shè)有一個(gè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng),一個(gè)出納,兩個(gè)會(huì)計(jì)員,而我所見到的王會(huì)計(jì)就是其中一個(gè)。
也許同是家鄉(xiāng)人的緣故吧,王會(huì)計(jì)對(duì)我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,然后又向我講解了作為會(huì)計(jì)人員上崗所要具備的一些基本知識(shí)要領(lǐng),對(duì)我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會(huì)計(jì)的一些基本操作,他都給予了細(xì)心的指導(dǎo),說句心里話,我真的非常感激他對(duì)我的教導(dǎo)。在剛剛接觸社會(huì)的時(shí)候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運(yùn)。雖然實(shí)習(xí)不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實(shí),覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨(dú)立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時(shí)間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃干凈,然后又把玻璃擦了擦,第一項(xiàng)工作完成了,我滿意的給了自己一個(gè)微笑。
王會(huì)計(jì)也準(zhǔn)時(shí)來到辦公室,他對(duì)我說,今天主要讓我瀏覽一下公司以前所制的憑證。
一提到憑證,我想這不是我們的強(qiáng)項(xiàng)嗎?以前在學(xué)校做過了會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí),不就是憑證的填制嗎?心想這很簡(jiǎn)單,所以對(duì)于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄,以至于后來王會(huì)計(jì)讓我嘗試制單時(shí),我還是手足無措了。這時(shí)候我才想到王師傅的良苦用心。于是只能晚上回家補(bǔ)課了,我把《會(huì)計(jì)學(xué)原理》搬出來,認(rèn)真的看了一下,又把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,從而對(duì)此有了更加深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準(zhǔn)備,嗚呼!這就是會(huì)計(jì)所要從事的工作。
(三)在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)處理,一邊試著自己處理業(yè)務(wù)。
做過會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的人都知道,填制好憑證之后就進(jìn)入記帳程序了。雖說記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì)做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學(xué)校,錯(cuò)了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。比如說:
1.寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線,再蓋上責(zé)任人的章子,這樣才能作廢?！緯?huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告范文 實(shí)結(jié)】會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告范文 實(shí)結(jié)。而我們以前在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)時(shí),只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯(cuò)摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃?rùn)M線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)時(shí),對(duì)摘要欄很不看中,認(rèn)為可寫可不寫,沒想到這里還有名堂呢!真實(shí)不學(xué)不知道啊!
3.對(duì)于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結(jié)平了。
如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點(diǎn)兒馬虎,這并不是做作業(yè)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。
所有的帳都記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,按計(jì)算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會(huì)出錯(cuò),要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就不在話下了,可就是因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e(cuò)了不少數(shù)據(jù),好在王會(huì)計(jì)教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是應(yīng)了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。王會(huì)計(jì)很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時(shí)候才使用這種帳單,有了個(gè)基本認(rèn)識(shí)以后學(xué)習(xí)起來就會(huì)更得心應(yīng)手了。
除了做好會(huì)計(jì)的本職工作,其余時(shí)間有空的話我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠(yuǎn)自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金庫(kù),日?，F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機(jī)。說起稅控機(jī)還是近幾年推廣會(huì)計(jì)電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機(jī)就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實(shí)它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了?？墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春?jiǎn)單了。于是我便在閑余時(shí)間與出納聊聊稅控機(jī)的使用,學(xué)會(huì)了基本的操作,以后走上工作崗位也不會(huì)無所適從,因?yàn)樵趯W(xué)校學(xué)的課本上根本就沒提過這種新的機(jī)器,看來實(shí)習(xí)真的很重要啊!
快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結(jié)賬及福利,每個(gè)員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發(fā)工資的喜悅所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準(zhǔn)員工按時(shí)報(bào)到,繼續(xù)從事我的工作。
有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應(yīng)手了,而且這個(gè)時(shí)候,對(duì)于農(nóng)村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業(yè)務(wù)不是很多,大家看起來也不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),而后就是向師傅們請(qǐng)教。 我的虛心學(xué)習(xí)得到了公司的認(rèn)可,由于要早點(diǎn)返校,我不得不結(jié)束我的這次實(shí)習(xí),臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長(zhǎng)了真有點(diǎn)舍不得,公司張經(jīng)理在我臨走的時(shí)候說:“如果你回家鄉(xiāng)發(fā)展的話,不要忘了和我聯(lián)系!”說罷,遞給我一張名片,實(shí)習(xí)報(bào)告《會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告》()。我雙手接過,連同實(shí)習(xí)鑒定表一起裝進(jìn)口袋,這一天是2005年3月5日。
我的為期近一個(gè)月的實(shí)習(xí)就此結(jié)束了。
四、實(shí)習(xí)所想、所感
這次實(shí)習(xí),我對(duì)該公司的一些情況有了一個(gè)基本的了解,根據(jù)在實(shí)習(xí)期間的所見,我對(duì)公司的今后發(fā)展提出了以下的建議:
1.公司成立不久,應(yīng)加大宣傳力度,讓更多的老百姓都知道有“鴻源”這個(gè)牌子,更知道這個(gè)牌子的產(chǎn)品是做何用途的,這樣公司的業(yè)務(wù)面才會(huì)越擴(kuò)越大。
2.公司的財(cái)務(wù)體系還不是很完善,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高。在所有的憑證中,倉(cāng)庫(kù)人員只核算材料數(shù)量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財(cái)務(wù)室來完成,這與我們所學(xué)到的憑證做法有一定的出入。
3.在管理制度上,應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲分明制度,在我實(shí)習(xí)期間,讓我感覺最明顯的就是在管理體制上,制度不明確,賞罰不分明,這樣不能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而降低生產(chǎn)量,減少利潤(rùn)。
4.在今后的公司發(fā)展上,應(yīng)注重規(guī)模效應(yīng),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。就該公司的目前情況來看,規(guī)模還僅限于小機(jī)械、分工作業(yè)式,還沒有形成一定的規(guī)模。再一點(diǎn),各部門的協(xié)作能力不是很好,還沒有培養(yǎng)出一種團(tuán)隊(duì)精神。
實(shí)習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識(shí)作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會(huì)呢?
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短?？晌覍W(xué)到的卻是我四年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場(chǎng)部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會(huì)更高,人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實(shí)習(xí)的目的了。
會(huì)計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對(duì)著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!
實(shí)習(xí)雖然結(jié)束了,再過兩個(gè)多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個(gè)春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風(fēng)一起飛揚(yáng),飛向遠(yuǎn)方,去追逐我的夢(mèng)!
所有的帳都記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,按計(jì)算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會(huì)出錯(cuò),要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就不在話下了,可就是因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e(cuò)了不少數(shù)據(jù),好在王會(huì)計(jì)教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是應(yīng)了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
從制單到記帳的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。王會(huì)計(jì)很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時(shí)候才使用這種帳單,有了個(gè)基本認(rèn)識(shí)以后學(xué)習(xí)起來就會(huì)更得心應(yīng)手了。
除了做好會(huì)計(jì)的本職工作,其余時(shí)間有空的話我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠(yuǎn)自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金庫(kù),日常現(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機(jī)。說起稅控機(jī)還是近幾年推廣會(huì)計(jì)電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機(jī)就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實(shí)它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了?？墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春?jiǎn)單了。于是我便在閑余時(shí)間與出納聊聊稅控機(jī)的使用,學(xué)會(huì)了基本的操作,以后走上工作崗位也不會(huì)無所適從,因?yàn)樵趯W(xué)校學(xué)的課本上根本就沒提過這種新的機(jī)器,看來實(shí)習(xí)真的很重要啊!
快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結(jié)賬及福利,每個(gè)員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發(fā)工資的喜悅所致吧!
大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準(zhǔn)員工按時(shí)報(bào)到,繼續(xù)從事我的工作。
有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應(yīng)手了,而且這個(gè)時(shí)候,對(duì)于農(nóng)村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業(yè)務(wù)不是很多,大家看起來也不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),而后就是向師傅們請(qǐng)教。
我的虛心學(xué)習(xí)得到了公司的認(rèn)可,由于要早點(diǎn)返校,我不得不結(jié)束我的這次實(shí)習(xí),臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長(zhǎng)了真有點(diǎn)舍不得,公司張經(jīng)理在我臨走的時(shí)候說:“如果你回家鄉(xiāng)發(fā)展的話,不要忘了和我聯(lián)系!”說罷,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實(shí)習(xí)鑒定表一起裝進(jìn)口袋,這一天是2005 年3月5日。 歡迎你
我的為期近一個(gè)月的實(shí)習(xí)就此結(jié)束了。
四、實(shí)習(xí)所想、所感
這次實(shí)習(xí),我對(duì)該公司的一些情況有了一個(gè)基本的了解,根據(jù)在實(shí)習(xí)期間的所見,我對(duì)公司的今后發(fā)展提出了以下的建議:
1.公司成立不久,應(yīng)加大宣傳力度,讓更多的老百姓都知道有“鴻源”這個(gè)牌子,更知道這個(gè)牌子的產(chǎn)品是做何用途的,這樣公司的業(yè)務(wù)面才會(huì)越擴(kuò)越大。
2.公司的財(cái)務(wù)體系還不是很完善,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高。在所有的憑證中,倉(cāng)庫(kù)人員只核算材料數(shù)量,而沒有接觸金額的核算。金額的核算一般由財(cái)務(wù)室來完成,這與我們所學(xué)到的憑證做法有一定的出入。
3.在管理制度上,應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲分明制度,在我實(shí)習(xí)期>，！
4.在今后的公司發(fā)展上,應(yīng)
注重規(guī)模效應(yīng),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。就該公司的目前情況來看,規(guī)模還僅限于小機(jī)械、分工作業(yè)式,還沒有形成一定的規(guī)模。再一點(diǎn),各部門的協(xié)作能力不是很好,還沒有培養(yǎng)出一種團(tuán)隊(duì)精神。 實(shí)習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識(shí)作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會(huì)呢?
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短。可我學(xué)到的卻是我四年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場(chǎng)部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會(huì)更高,人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實(shí)習(xí)的目的了。
會(huì)計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對(duì)著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!
實(shí)習(xí)雖然結(jié)束了,再過兩個(gè)多月,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個(gè)春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風(fēng)一起飛揚(yáng),飛向遠(yuǎn)方,去追逐我的夢(mèng)!
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)是每一個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而會(huì)計(jì)是指對(duì)具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用,其發(fā)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面:一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力,它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí),而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,我專門到一家已實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:
一、 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面給予說明,如購(gòu)買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目?jī)?nèi)容等。
二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
三、 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。
四、 根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本。 根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。
五、 根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。
六、 根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。
七、 對(duì)帳(編試算平衡表)。
對(duì)帳是對(duì)帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
八、 根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式,說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。 歡迎你
通過此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始;同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點(diǎn)為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的
會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。 4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會(huì)計(jì)檔案。
6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
二、不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè),明細(xì)帳要用活頁式帳冊(cè);帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會(huì)計(jì)后對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理體制的變革。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。作為自身而言,處在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)濟(jì)大潮時(shí)代,作為一名財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)員,在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財(cái)會(huì)專業(yè)里的專業(yè)知識(shí),打好理論基礎(chǔ);在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)的時(shí)候按要求認(rèn)真參與每一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),總結(jié)實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)和積累學(xué)習(xí)中自身的不足,密切關(guān)注和了解會(huì)計(jì)工作發(fā)展的最新動(dòng)向,為以后即將從事的會(huì)計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),當(dāng)自己走出校園,成為一名名副其實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學(xué)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
當(dāng)前全國(guó)各地都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化,但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長(zhǎng)期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下:
(1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等;(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí),無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性;當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題分析
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)力度不夠
對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn);最后,由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二) 缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在: (1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
(三)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等, 所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
三、解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策探討
(一)逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí),對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(三)會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會(huì)計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問題;對(duì)策;意義
摘 要:在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
(一)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看,經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn),會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變;后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國(guó)《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。
(二)現(xiàn)存的矛盾和問題
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一,主要涉及:
(1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等;(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩帳”條件;(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué),安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí),無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性;當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此,惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說明,高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),任重道遠(yuǎn)。
二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其原因分析
從實(shí)踐看,會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題是:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
(1)一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。(2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。(3)部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。從386、486、一直到奔騰4機(jī)型換了幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。(4)由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:
(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證而已。(3)對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏,沒有系統(tǒng)性。
(四)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷
會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著電算化工作的深人程度,也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。(1)安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患,容易產(chǎn)生問題。(2)各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
(一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)
隨著會(huì)計(jì)
電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境
這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
(1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
(2)相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
(3)安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級(jí)保密措施。
(4)內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
(三)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)
由于目前惠州財(cái)政系統(tǒng)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(五)結(jié)合實(shí)際,制訂完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化在全省的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會(huì)計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化再上他機(jī)臺(tái)階。(1)努力把握我省會(huì)計(jì)電算化的趨勢(shì)和基本要求。(2)結(jié)合會(huì)計(jì)情況,積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。(3)作好軟件管理與開發(fā)工作。總之,在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來,而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率,為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化,促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高,對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化工作的高效實(shí)施,有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢(shì),找準(zhǔn)現(xiàn)狀,敢于改革,會(huì)計(jì)電算化將有輝煌的成績(jī)。
摘 要:銀行會(huì)計(jì)電算化是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一項(xiàng)重大變革。它給銀行會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來重大影響。應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善會(huì)計(jì)電算化后的組織管理,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。
銀行會(huì)計(jì)電算化,是現(xiàn)代銀行會(huì)計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化,是銀行會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命。它不僅僅是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬,也不僅僅是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,其更為深刻的含義是,將會(huì)給傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)帶來巨大的沖擊,從而引起銀行會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的一系列的變革與發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)銀行會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。對(duì)此,我們必須認(rèn)真地分析和研究銀行會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)銀行會(huì)計(jì)的沖擊和影響,以更好地促進(jìn)銀行會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康、有序地發(fā)展,使銀行會(huì)計(jì)在銀行管理中發(fā)揮更加重要的作用。
一、 銀行會(huì)計(jì)電算化是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一次重大變革
長(zhǎng)期以來,會(huì)計(jì)操作主要是以算盤作為主要計(jì)算工具,靠手工進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要求日益提高,會(huì)計(jì)職能和方法有了新的發(fā)展,相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理量大大增加,手工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準(zhǔn)確性差等弊端,越來越不適應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展的迫切需要。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,會(huì)計(jì)操作技術(shù)逐步地由手工操作過渡到機(jī)械化操作,進(jìn)而發(fā)展到電算化操作。電子計(jì)算機(jī)在銀行會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,逐步形成了一門新的交叉性學(xué)科———銀行會(huì)計(jì)電算化,它是一門介于計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科之間的邊緣性科學(xué),正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之,銀行會(huì)計(jì)電算化的誕生,是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,同時(shí)也是銀行會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一場(chǎng)革命,它必將對(duì)銀行會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大影響。
二、 銀行會(huì)計(jì)電算化與銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是指為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,它是銀行會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是銀行經(jīng)營(yíng)管理工作的重要基礎(chǔ)。其主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,會(huì)計(jì)人員的配置和管理要求,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)工作交接的程序,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì),取得,填制,審核,傳遞,保管等;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置,格式設(shè)計(jì),編制,審核,報(bào)送要求等,會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求,保管期限,移交手續(xù),銷毀程序等,會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督的基本程序和要求等等。應(yīng)當(dāng)說,銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)比較廣泛的概念,并且其范圍也并非固定不變,它會(huì)隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展而不斷發(fā)展。也就是說,必須結(jié)合銀行內(nèi)部管理的需要和會(huì)計(jì)職能的發(fā)展來理解和界定銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延。銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,要求銀行會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作程序化、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化以及數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化等。會(huì)計(jì)工作程序化,要求制定一套會(huì)計(jì)工作的“工藝流程”,編制會(huì)計(jì)工作流程圖,用系統(tǒng)工程的思想進(jìn)行分解和協(xié)調(diào),規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容以及它們與有關(guān)業(yè)務(wù)操作的信息聯(lián)系,通過流程圖使會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍規(guī)范化、條理化、具體化。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化,就是把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)按照銀行管理的客觀要求和會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),規(guī)范成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序的方法,并用制度的形式固定下來,使之成為會(huì)計(jì)人員行動(dòng)的準(zhǔn)則和規(guī)范。報(bào)表文件統(tǒng)一化,要求設(shè)計(jì)一套統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)資料。數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,包括宏觀的和微觀的數(shù)據(jù),銀行本身的和與銀行經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其它各方的數(shù)據(jù)資料;代碼化,就是要把收集到的數(shù)據(jù)資料,按照一定的規(guī)則編制成統(tǒng)一的代碼,以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別和處理,提高計(jì)算機(jī)運(yùn)算效率,節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用。概而言之,銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化的重要前提和基礎(chǔ),同時(shí),實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化,又可以進(jìn)一步促進(jìn)銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,兩者相輔相成,相得益彰。
三、 銀行會(huì)計(jì)電算化給銀行會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來的變革及對(duì)策
(一) 會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目是對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等進(jìn)行分類匯總反映的類別名稱,是銀行設(shè)置賬戶、歸集和記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的根據(jù)。在銀行會(huì)計(jì)工作中,通過設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,可以將銀行錯(cuò)綜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行分門別類地反映,從而保證銀行會(huì)計(jì)所提供的信息符合和滿足各有關(guān)方面的需要,保證銀行會(huì)計(jì)信息的可比性。目前,銀行會(huì)計(jì)科目處于一種不規(guī)范、不統(tǒng)一的狀態(tài),與銀行會(huì)計(jì)電算化的要求極不相適應(yīng)。而實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化,對(duì)會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)一和規(guī)范提出了新的要求,其主要內(nèi)容包括:
1. 為了實(shí)現(xiàn)“資源共享”,要求銀行會(huì)計(jì)科目類別、名稱、編碼、核算內(nèi)容應(yīng)盡量統(tǒng)一和規(guī)范。
2. 為了減少銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的初始設(shè)置工作量,要求會(huì)計(jì)科目的層次、內(nèi)容應(yīng)盡可能統(tǒng)一,并盡可能穩(wěn)定。明細(xì)科目的設(shè)置盡量考慮電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的方便。
3. 會(huì)計(jì)科目的編碼是銀行會(huì)計(jì)電算化中的一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求會(huì)計(jì)科目代碼要有擴(kuò)展性并且位數(shù)要適當(dāng)。銀行會(huì)計(jì)科目代碼使用范圍廣,一旦代碼的長(zhǎng)度或編碼方式發(fā)生變化,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響非常大。但銀行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于不斷的發(fā)展變化之中,會(huì)計(jì)科目的數(shù)量(特別是明細(xì)科目)也會(huì)隨之不斷發(fā)生增減變化。這就要求銀行會(huì)計(jì)科目編碼方案要有一定的可擴(kuò)展性,在一定的時(shí)期內(nèi),在不改變?cè)芯幋a體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時(shí),又要防止代碼過長(zhǎng),造成記憶、輸入、使用上的不便。
(二) 會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證,是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明,也是核對(duì)賬務(wù)和事后留存查考的重要依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是銀行會(huì)計(jì)核算操作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),在任何情況下,沒有審核合格的會(huì)計(jì)憑證就不能處理業(yè)務(wù)、記載賬務(wù),就不能向電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)———這是銀行會(huì)計(jì)核算的一條必須遵守的基本規(guī)定。在手工操作的條件下,受手工操作方式的影響和內(nèi)部控制制度的制約,會(huì)計(jì)憑證的處理一般都要經(jīng)過由原始憑證到記賬憑證的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化后,記賬憑證主要有三個(gè)來源:(1)手工編制的零星業(yè)務(wù)的手工憑證;(2)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在對(duì)業(yè)務(wù)處理后自動(dòng)生成的機(jī)制憑證;(3)賬務(wù)處理系統(tǒng)自身產(chǎn)生的固定憑證。記賬憑證分為三類:手工憑證、機(jī)制憑證和固定憑證。其中,手工憑證是人工編制、手工錄入的,后兩者都是機(jī)器自動(dòng)編制、自動(dòng)轉(zhuǎn)錄的。在這種情況下,人們所關(guān)心的已不再是根據(jù)記賬憑證登賬的工作量大小問題,而是憑證的來源。因?yàn)檫@時(shí)所
有的記賬憑證都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,如果不能從中明確地區(qū)分出憑證的來源,銀行會(huì)計(jì)以及審計(jì)工作就會(huì)非常困難。因此,銀行會(huì)計(jì)電算化以后,對(duì)記賬憑證按其來源而不是按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類,是必要的且具有一定的必然性。另外,會(huì)計(jì)憑證也將由以實(shí)物憑證的傳遞為主轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獋鬟f“電子憑證”的方式(實(shí)行“票據(jù)載留”制度)。
(三) 會(huì)計(jì)賬簿
會(huì)計(jì)賬簿,是指由相互聯(lián)系并具有一定格式的賬頁所組成,是用來分類記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的記錄薄冊(cè),是編制會(huì)計(jì)報(bào)表、提供會(huì)計(jì)信息的主要依據(jù)。在銀行會(huì)計(jì)手工操作的條件下,銀行會(huì)計(jì)賬簿按其性質(zhì)和用途可以分為序時(shí)賬薄、分類賬簿和備查賬簿。按照“雙線核算”原則的要求,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤碼后的記賬憑證,平行登記分戶賬和總賬。其中總賬和分戶賬的相互核對(duì)即總分核對(duì)是保證賬簿記錄正確無誤的關(guān)鍵所在。而在銀行會(huì)計(jì)電算化的條件下,賬簿的登記是通過電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中自動(dòng)化處理來完成的,總賬和分戶賬之間不存在相互核對(duì)的問題,總分核對(duì)已無實(shí)質(zhì)性意義。在賬簿的格式問題上,限于打印機(jī)的條件,傳統(tǒng)賬簿的輸出在軟件設(shè)計(jì)上有一定的難度,使用中也存在浪費(fèi)紙張、成本較大的問題,因此,賬簿格式也是一個(gè)值得探討的問題。另外,銀行會(huì)計(jì)電算化條件下是否一定要打印輸出賬簿呢?從信息保存的角度來看,存儲(chǔ)于磁介質(zhì)和存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上的效果是一樣的。銀行會(huì)計(jì)電算化條件下的打印賬簿,也只是多一種各查的會(huì)計(jì)檔案資料而已,但這種做法的代價(jià)則是費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、成本增加。目前不少實(shí)現(xiàn)了銀行會(huì)計(jì)電算化的單位,平時(shí)并不打印賬簿,只在會(huì)計(jì)期末或檢查時(shí)才予以打印就是一個(gè)證明。因此,銀行會(huì)計(jì)電算化的所謂賬簿只不過是根據(jù)記賬憑證按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果,而在計(jì)算機(jī)內(nèi)部不存在手工意義上的各種賬薄;此外,將會(huì)計(jì)賬簿分為日記簿、總賬及明細(xì)賬的價(jià)值和必要性已經(jīng)不大。會(huì)計(jì)電算化以后,只要給出一個(gè)會(huì)計(jì)科目,計(jì)算機(jī)就將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來形成所謂的賬簿,而不管這個(gè)科目是存款科目還是貸款科目,是總賬科目還是明細(xì)科目,而且所有的賬都可表現(xiàn)為一種統(tǒng)一的形式。在銀行會(huì)計(jì)手工操作中,一旦發(fā)生錯(cuò)賬,應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)賬情況,在分清錯(cuò)賬類型的基礎(chǔ)上,相應(yīng)的采用“劃線更正法”、“紅字更正法”和“蘭字反方更正法”等進(jìn)行更正。而在銀行會(huì)計(jì)電算化操作的條件下,輸入數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴(yán)格的邏輯性校驗(yàn),如會(huì)計(jì)科目邏輯性校驗(yàn)、借貸發(fā)生額平衡校驗(yàn)等,因此,不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題,那么一定是合法性問題,往往采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,它類似于“紅字更正法”,以便留下錯(cuò)賬更正的線。
(四) 賬務(wù)處理程序
賬務(wù)處理程序,也叫會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及報(bào)表之間的相互關(guān)系及其填制方法。具體內(nèi)容是指從受理或編制憑證開始,經(jīng)過記賬、結(jié)賬和對(duì)賬,直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表、軋平賬務(wù)為止的全部處理過程所采取的方法和步驟。手工會(huì)計(jì)方式下,圍繞如何減少登賬,特別是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了各種各樣的會(huì)計(jì)核算形式。如常見的有記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表核算程序、匯總記賬憑證核算程序等。在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí),各單位可以根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要,在保證既能準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)、完整地提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息,又能簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)上,合理地確定適應(yīng)本單位的賬務(wù)處理程序。銀行會(huì)計(jì)則采用的是科目日結(jié)單賬務(wù)處理程序,它屬于匯總記賬憑證核算程序的一個(gè)變形。但不管采用哪一種賬務(wù)處理程序,都只能在一定程度上減少或簡(jiǎn)化轉(zhuǎn)抄的工作量,而不能完全避免轉(zhuǎn)抄。無論會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)如何,從填制記賬憑證到編制報(bào)表的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤和計(jì)算錯(cuò)誤都難以避免。為了保證賬務(wù)處理的正確可靠,根據(jù)復(fù)式記賬原理,“賬核對(duì)”、”試算平衡”等賬務(wù)核對(duì)工作貫穿于整個(gè)過程。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取賬務(wù)處理的正確可靠,是銀行會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理程序的一大特點(diǎn)。在銀行會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理流程中,記賬工作完全由電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,其內(nèi)部的賬務(wù)處理流程根據(jù)數(shù)據(jù)流來設(shè)計(jì),調(diào)整和取消了銀行會(huì)計(jì)中因手工操作或內(nèi)部控制的需要而人為增加的諸多重復(fù)性環(huán)節(jié)的內(nèi)容。銀行會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程可分為輸入、處理和輸出等三個(gè)基本環(huán)節(jié),其控制的重點(diǎn)是在輸入環(huán)節(jié)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,其一切中間過程都在電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)完成,而需要的任何信息資料,都可以通過“查詢”等得到滿足。另一方面,由于電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)記錄和計(jì)算差錯(cuò)等手工操作中容易發(fā)生的問題,故某些手工操作方式下的賬務(wù)核對(duì)環(huán)節(jié)將不復(fù)存在?？傊?在銀行會(huì)計(jì)電算化操作中,銀行會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序和方法將有新的變革和發(fā)展。
(五) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是定期反映銀行在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量以及有關(guān)影響未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展的文件。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書等組成,其中會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主體。在手工操作的條件下,編制會(huì)計(jì)報(bào)表是一件費(fèi)時(shí)、費(fèi)工、費(fèi)力的事情。在實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后,反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以一定的結(jié)構(gòu)存放在會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)會(huì)人員只要定義好報(bào)表格式、取數(shù)公式,計(jì)算機(jī)便自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)。復(fù)雜的勞動(dòng)簡(jiǎn)化了,工作效率得以較大提高。由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力、高效的數(shù)據(jù)處理能力,使得會(huì)計(jì)報(bào)表編制方法發(fā)生了根本性的變革,同時(shí)也使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在披露的時(shí)間、內(nèi)容、方法等方面也發(fā)生重大的變革。此外,會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送渠道和報(bào)送方式上可依據(jù)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的特點(diǎn),根據(jù)需要和可能選擇報(bào)送報(bào)表、報(bào)送磁盤或聯(lián)網(wǎng)傳遞等不同方式,以隨時(shí)滿足各有關(guān)方面對(duì)銀行會(huì)計(jì)信息的需求。
(六) 會(huì)計(jì)檔案
在手工條件下,會(huì)計(jì)檔案主要是以紙張的形式存放。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)檔案發(fā)生了巨大變化:紙張介質(zhì)改變?yōu)楣?、電磁介質(zhì)。磁性介質(zhì)一般體積小、存儲(chǔ)密度大、易于傳遞、復(fù)制和保管,具有紙張無可比擬的優(yōu)點(diǎn),類似手工的各種賬簿種類、格式在計(jì)算機(jī)中并不完全存在或并不永遠(yuǎn)存在,當(dāng)需要輸出這些賬簿時(shí),會(huì)計(jì)人員只需告訴計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)科目、日期,計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速地生成所需的賬簿并顯示在屏幕上或從打印機(jī)輸出。但是,由于磁性介質(zhì)不能直接識(shí)讀,數(shù)據(jù)刪改容易且不留痕跡,將會(huì)給銀行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督帶來新的課題。
(七) 會(huì)計(jì)工作組織體制
在銀行會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員相互之間通過憑證的傳遞、交換,建立聯(lián)系,相互牽制,從而保證銀行會(huì)計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后,將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式,改變成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。銀行會(huì)計(jì)工作組織體制的確立,將主要以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù),手工會(huì)計(jì)中的崗位劃分將被新的崗位劃分所代替,如數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等。很顯然,手工會(huì)計(jì)工作崗位與電算化工作崗位是截然不同的。具體說來,實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)工作崗位可劃分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位主要包括:會(huì)計(jì) 主管、出納、核算各崗、稽核、檔案管理等,各基本會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)的各會(huì)計(jì)崗位相一致,基本要求與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定一致。電算化會(huì)計(jì)崗位指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。銀行要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的特點(diǎn),結(jié)合會(huì)計(jì)工作的需要,劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大型銀行和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的銀行,可設(shè)立如下電算化會(huì)計(jì)崗位,即電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管以及軟件開發(fā)等崗位?；緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。其它中小銀行和使用較小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的銀行,可根據(jù)本銀行的工作需要和實(shí)際情況,設(shè)立一些必要的電算化會(huì)計(jì)崗位,一些崗位可以由一個(gè)人擔(dān)任,但要符合內(nèi)部控制的原則和要求。
(八) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是銀行會(huì)計(jì)工作中為了維護(hù)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)物資的安全性等而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施、管理方法和業(yè)務(wù)處理手續(xù)等而采取的一系列措施的總稱。銀行會(huì)計(jì)手工操作中的內(nèi)部控制,主要是通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞及賬務(wù)處理程序,規(guī)定每個(gè)工作點(diǎn)應(yīng)完成的任務(wù),并在賬務(wù)處理程序中選擇關(guān)鍵控制點(diǎn),在進(jìn)行日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理過程中,相互校驗(yàn),相互核對(duì)以達(dá)到內(nèi)部控制的目的。同時(shí),在賬務(wù)處理過程中,還通過對(duì)賬、檢驗(yàn)賬證、賬賬、賬實(shí)各自是否相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性,堵塞漏洞。在銀行會(huì)計(jì)電算化條件下,計(jì)算機(jī)電磁介質(zhì)不同與紙張介質(zhì),它能不留痕跡進(jìn)行修改和刪除。此外,計(jì)算機(jī)在硬件和軟件結(jié)構(gòu)、環(huán)境要求、文檔保存等方面的特點(diǎn)決定了會(huì)計(jì)電算化下信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制必然具有新的內(nèi)容。原來手工會(huì)計(jì)操作條件下的內(nèi)部控制方式將會(huì)被部分的取消或改變,如原來的賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)等內(nèi)部控制方式將不復(fù)存在,而代之以更加嚴(yán)格的輸入控制;原來通過簽章等方式實(shí)現(xiàn)的控制,而代之以密碼、權(quán)限控制實(shí)現(xiàn);控制的方式也從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面控制。總之,銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式將由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭恕獧C(jī)控制”?？刂频囊蟾鼮閲?yán)密,范圍更加擴(kuò)大。
(九) 會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)
銀行會(huì)計(jì)電算化以后,隨著銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立,銀行會(huì)計(jì)職能將會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換和擴(kuò)展,其工作重點(diǎn)由過去的主要是對(duì)外編送會(huì)計(jì)報(bào)表,轉(zhuǎn)向利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加強(qiáng)銀行內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理;由過去單純事后檢查和分析,轉(zhuǎn)向全面核算;由過去會(huì)計(jì)部門只是反映財(cái)務(wù)情況,提供財(cái)務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營(yíng)和參與決策,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在銀行經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)軟件逐漸從核算型轉(zhuǎn)向管理型,其管理職能將會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。各種專業(yè)管理系統(tǒng)將會(huì)綜合成一種統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),通過信息共享,相輔相成,互相補(bǔ)充,為銀行經(jīng)營(yíng)管理提供更加全面、準(zhǔn)確的管理信息,為銀行進(jìn)行正確地決策提供保證。除此之外,還可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,分析和解決實(shí)際問題,揭示出銀行經(jīng)營(yíng)管理中的一些深層次矛盾,挖掘銀行內(nèi)部潛力,為進(jìn)一步提高銀行經(jīng)營(yíng)管理水平、提高銀行經(jīng)營(yíng)效益提供可靠依據(jù)。由此看來,銀行會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化過程中,其支撐環(huán)境,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的選擇、技術(shù)人員的培訓(xùn)與配置,以及相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)的安排將會(huì)顯得越來越重要。
(十) 會(huì)計(jì)制度
會(huì)計(jì)制度是組織銀行會(huì)計(jì)核算和加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)工作的基本依據(jù),是處理銀行會(huì)計(jì)事務(wù)所必須遵守的規(guī)則、方法和程序的總稱。我國(guó)現(xiàn)行的銀行會(huì)計(jì)制度主要是基于長(zhǎng)期以來傳統(tǒng)的手工操作方式而制定的。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后,不但要遵循手工情況下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,還要遵循會(huì)計(jì)電算化情況下的一些特定的規(guī)則和要求。因此,變革現(xiàn)行銀行會(huì)計(jì)制度,制定融手工銀行會(huì)計(jì)制度與電算化銀行會(huì)計(jì)制度為一體的現(xiàn)代銀行會(huì)計(jì)制度體系則成為必然。
(十一) 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
銀行會(huì)計(jì)手工操作條件下,從事銀行會(huì)計(jì)工作的主要是銀行會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其業(yè)務(wù)骨干主要是會(huì)計(jì)師。在銀行會(huì)計(jì)電算化條件下,所需人員應(yīng)由銀行會(huì)計(jì)專業(yè)人員與計(jì)算機(jī)人員等組成。對(duì)從事銀行會(huì)計(jì)人員的要求是:不僅要精通本專業(yè)、而且還要熟悉電子計(jì)算機(jī),其骨干應(yīng)是精通電子計(jì)算機(jī)的高級(jí)銀行會(huì)計(jì)人員。
(十二) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
在銀行會(huì)計(jì)實(shí)行手工操作的條件下,銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般由會(huì)計(jì)師根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、上級(jí)主管部門制定的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等,并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本銀行的實(shí)際情況,擬定設(shè)計(jì)而成。而在銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于使用了電子計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,其賬冊(cè)、報(bào)表不僅要遵循銀行會(huì)計(jì)手工操作的一些基本規(guī)范和原理,還要遵循銀行會(huì)計(jì)電算化條件下的一些特殊的規(guī)定,特別是銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)需通過一系列相當(dāng)復(fù)雜的過程開發(fā)出來。具體說來,銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是在對(duì)原來的銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)調(diào)試等一系列系統(tǒng)開發(fā)過程而建立起來的。
(十三) 審計(jì)監(jiān)督
實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化,不僅帶來了銀行會(huì)計(jì)工作的一系列重大變革與發(fā)展,而且也必將對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生重大影響。如何對(duì)那些已經(jīng)在不同程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的銀行進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,已不可避免地提到了審計(jì)部門的議事日程。值得注意的是,從國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況來看,在開展會(huì)計(jì)電算化的初期,由于缺乏計(jì)算機(jī)審計(jì)監(jiān)督和其它一些原因,曾經(jīng)出現(xiàn)大量利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪的事件,使一些單位蒙受了重大的經(jīng)濟(jì)損失。接受國(guó)外教訓(xùn),我國(guó)銀行會(huì)計(jì)電算化要與計(jì)算機(jī)審計(jì)同時(shí)并舉,同步發(fā)展。綜上所述,銀行會(huì)計(jì)電算化給傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)帶來了一系列的重大變革和發(fā)展,為此,應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化;二是強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化后的組織與管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度;三是規(guī)范銀行會(huì)計(jì)核算軟件;四是不斷改進(jìn)和完善銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng);五是加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制;六是積極地開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作;七是加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng);八是重視銀行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的理論研究,并具有超前意識(shí)。
摘要:我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績(jī),但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:電算化中存在的問題 主要措施
經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大?？梢哉f,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。
但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、首先,人們對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。
在電算化起步比較晚的中國(guó),人們的觀念還沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。特別是在未實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè),不實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的主要原因不單純是經(jīng)費(fèi)短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。
二、會(huì)計(jì)軟件的局限性限制了我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展。
首先,多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國(guó)大部分單位只重視報(bào)賬,忽視管理,使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多,至使會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊,內(nèi)容設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。
其次,目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件其通用性普遍較差。大部分會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對(duì)自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會(huì)從不同軟件公司選擇合適的模塊,而不同的公司生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件又不能做到無縫對(duì)接,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng),如人事系統(tǒng)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
再次,數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而有些軟件所謂的加密,只是對(duì)軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會(huì)泄漏。
三、會(huì)計(jì)電算化不能實(shí)現(xiàn)信息資源的完全共享。
我國(guó)目前電算化僅限于會(huì)計(jì)系統(tǒng),而在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息與其他部門的信息是緊密相關(guān)的,如人事信息涉及到會(huì)計(jì)上的工資核算,業(yè)務(wù)部門的信息涉及到會(huì)計(jì)上的銷售和購(gòu)進(jìn)的核算,凡此種種,各部門的信息發(fā)生變化隨時(shí)都會(huì)引起會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的變化,而我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件極少有能“真正”做到“事件驅(qū)動(dòng)”系統(tǒng)的,往往是各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng),不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享,這不僅是人力和財(cái)力上的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的實(shí)效性,影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
四、會(huì)計(jì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要具有相當(dāng)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,如軟硬件維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)人才青黃不接,熟練操作會(huì)計(jì)核算的老一代的會(huì)計(jì)人員不精通計(jì)算機(jī),新的財(cái)會(huì)人員沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理,即使通過會(huì)計(jì)電算化資格考試也只是掌握應(yīng)對(duì)考試的小部分內(nèi)容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護(hù)人員共同解決,而維護(hù)人員又基本是只懂計(jì)算機(jī),不懂財(cái)務(wù),雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。
推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展應(yīng)采取以下主要舉措:
1. 更新觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念,重視會(huì)計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢(shì),結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。
2. 用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”,可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對(duì)接,以提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。
3. 提高開發(fā)人員和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對(duì)軟件開發(fā)企業(yè)來說,產(chǎn)品的市場(chǎng)化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。
4. 實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,使得財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化?，F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“ 企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”(ERP)。
5. 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)走國(guó)際化的道路。目前國(guó)際會(huì)計(jì)軟件具有的特點(diǎn)是:支持多種語言、支持比較會(huì)計(jì)、全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構(gòu)管理型會(huì)計(jì)等。為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,國(guó)內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),與國(guó)際市場(chǎng)接軌,它們所使用的軟件也必須與國(guó)際接軌。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺(tái)運(yùn)行、多語種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)服務(wù)。
[摘 要]近年來,電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。同樣電子會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)手段的應(yīng)用,也標(biāo)志著會(huì)計(jì)自身水平的快速提高,使會(huì)計(jì)的作用有了更 強(qiáng)的發(fā)揮?？梢哉f電子計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展,引起了會(huì)計(jì)手段的革命性變革,對(duì)會(huì)計(jì)的發(fā)展起到了前所未有的推動(dòng)作用?，F(xiàn)如今,電子會(huì)計(jì)在我國(guó)已有了較普遍的應(yīng) 用,使我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)水平有所提高,但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用還屬初級(jí),還面臨著許多問題,還有很長(zhǎng)的路要走。我們應(yīng)分析問題,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦 法,使會(huì)計(jì)電算化更適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 作用 問題及對(duì)策
在21世紀(jì)的今天,電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動(dòng)、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備,無疑發(fā)揮著越來越重要的作用,而電子計(jì)算機(jī)在會(huì) 計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)、機(jī)械會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)手段相比,電子會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會(huì)計(jì)核算 領(lǐng)域,電子會(huì)計(jì)將會(huì)逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式,這也將是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。
電子會(huì)計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會(huì)計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛 速發(fā)展,依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能,會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)將會(huì)成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其功能也會(huì)進(jìn)一步得到發(fā)揮。
一、會(huì)計(jì)電算化的重要作用
將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革,提高會(huì)計(jì)核算工作效率,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,對(duì)于 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
1.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革,提高會(huì)計(jì)核算工作效率
會(huì)計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大,對(duì)準(zhǔn)確性要求很高,要求提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間性較強(qiáng)。而電子計(jì)算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn),對(duì)于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對(duì)和存貯分析等方面,比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍,并可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù),能夠大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確 性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性也能夠得到充分保證。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,能夠 為全行業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),是會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范化,有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理,完善對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的要求,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理的水 平。
3.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以將會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報(bào)賬的繁重體力勞動(dòng)的狀態(tài)中解脫出來,引起會(huì)計(jì)手段的重點(diǎn)變革,是會(huì)計(jì)工作更加方便高效,推動(dòng)會(huì) 計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,也是對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的一次大膽的改革,能夠促進(jìn)更新的會(huì)計(jì)理論和觀念的產(chǎn)生。
4.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平
電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲(chǔ)存功能可以隨時(shí)提供詳細(xì)的、全面的會(huì)計(jì)信息,有助于會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行 監(jiān)督。
我國(guó)將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作起步于20世紀(jì)70年代,與將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作的其他國(guó)家相比落后了20余年,但發(fā)展的速度比較 快。隨著微型電子計(jì)算機(jī)的誕生和應(yīng)用,從20世紀(jì)70年代開始,我國(guó)從單項(xiàng)應(yīng)用起步,部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初 期,會(huì)計(jì)電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)價(jià)格的大幅下降,微型電子計(jì)算機(jī)大批進(jìn)入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,電算化會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,各行業(yè)基本具備了使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量,但會(huì)計(jì)電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后,我國(guó) 的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時(shí)期。國(guó)家對(duì)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作給予了高度的重視,陸續(xù)頒布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《會(huì) 計(jì)電算化工作的規(guī)范》等文件,要求各地花大量抓好會(huì)計(jì)電算化的推行和普及工作,促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的問題
經(jīng)過20多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)有了較大的發(fā)展,已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用,但與發(fā)達(dá)國(guó)家還有著較大的差距,存在著不少的問題
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,難以滿足會(huì)計(jì)電算化的需要
在我國(guó)會(huì)計(jì)工作起步較晚,基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)制度不健全,核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對(duì)會(huì)計(jì)工作沒有清晰的、完整的認(rèn)識(shí),一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法順利進(jìn)行。
2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡
總體來說,在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū),大中城市要高于小城鎮(zhèn),中央直屬部門要高于地方部門,大型企業(yè)要高于中小型企業(yè),會(huì)計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展,也阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟,使用混亂
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)還處于初級(jí)階段,會(huì)計(jì)功能還相對(duì)不很完善,對(duì)不同的財(cái)務(wù)制度適應(yīng)能力較差,數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂。
4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善,思想觀念落后
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,國(guó)家在相關(guān)方面所出臺(tái)的政策法規(guī)還較少,政策制度還不夠健全,漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化 的重要作用,一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的支持力度還不夠。
5.從業(yè)人員素質(zhì)較低,電算化專業(yè)人員缺乏
在我國(guó),相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員接受的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化方面的培訓(xùn)較少,且主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)人員較少,無法滿足會(huì)計(jì)電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作,而對(duì)專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。
三、相關(guān)的策略
經(jīng)過前文的分析,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還存在著較大的問題,面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何能使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)揮更大的作用,應(yīng)采取以下措施:
1.鞏固會(huì)計(jì)基礎(chǔ),學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)部門建設(shè),進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)機(jī)制,不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的方法和技術(shù),推動(dòng)會(huì)計(jì)機(jī)制的改革。積極吸取國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念和工作技術(shù),揚(yáng)長(zhǎng)避短,根據(jù)我國(guó)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地學(xué)習(xí)。
2.統(tǒng)籌會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡的狀況,有針對(duì)性地對(duì)較弱地區(qū)和部門進(jìn)行扶持和幫助,優(yōu)勢(shì)地區(qū)和部門應(yīng)對(duì)其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持,開放先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)協(xié)調(diào)的發(fā)展。
3.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,完善軟件的功能,增強(qiáng)對(duì)不同財(cái)務(wù)制度的適應(yīng)能力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性,制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)普及性強(qiáng),適用范圍廣大會(huì)計(jì)軟件。
4.完善相關(guān)的政策法規(guī),轉(zhuǎn)變思想觀念
國(guó)家應(yīng)加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺(tái),并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度,使之更加合理和權(quán)威,是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的固有思想,使人們對(duì)電子會(huì)計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識(shí)。
5.提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)
應(yīng)經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解,加強(qiáng)對(duì)中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng),設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校,使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。
四、結(jié)論
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加劇,會(huì)計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反 映會(huì)計(jì)信息,成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,有效地解決了這一問題。我國(guó)在這一領(lǐng)域還處于探索階段,還有很長(zhǎng)的路要走。電算化的順利實(shí) 施,需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào),社會(huì)應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,企業(yè)的管理日趨科學(xué)化、現(xiàn)代化,會(huì)計(jì)電算化越來越發(fā)揮其重要作用,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才在經(jīng)濟(jì)管理中的作用日益突出,而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)一步規(guī)范,財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用日新月異,如電子結(jié)算、電子對(duì)賬、電子商務(wù)的支付等。為了進(jìn)一步了解有關(guān)企業(yè)電算化運(yùn)用的現(xiàn)狀,我在實(shí)習(xí)時(shí)針對(duì)這些問題以吉天利廣告有限公司為例做了一些調(diào)查。
一、吉天利廣告有限公司的簡(jiǎn)介及現(xiàn)狀
吉天利廣告有限公司是一家在省內(nèi)高速公路兩側(cè)制作與廣告的公司。其實(shí)任何一個(gè)單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內(nèi)部人員不多,但單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不相容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會(huì)計(jì)2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況,為下一步工作提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、吉天利股份有限公司會(huì)計(jì)電算化管理中存在的問題
(一)該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打出的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。
3、部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
(二)從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理
一方面,雖然會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能夠滿足手工會(huì)計(jì)核算,但會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性,對(duì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。另一方面,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā),雖然他們有豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),但對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的知識(shí)了解不多,因此嚴(yán)重影響了初期的軟件需求設(shè)計(jì),導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí),而會(huì)計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。
(三)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度。對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不知道和了解。()因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
三、推進(jìn)該企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的主要舉措
(一)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。轉(zhuǎn)變觀念,既要重視計(jì)算機(jī)的因素,也要重視財(cái)會(huì)人員的因素,要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算帳、報(bào)帳中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作的水平。
(二)發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能,努力實(shí)現(xiàn)管理一體化
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化,企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟(jì)的一體化,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作面臨著新的競(jìng)爭(zhēng),新的選擇,應(yīng)該逐步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要,從而有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。因此,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是全面面向企業(yè)管理現(xiàn)代化,與企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)相適應(yīng)的企業(yè)管理電算化,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全過程進(jìn)行控制。不僅要反映事后的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而且能有效進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、決策;不僅能提供簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且能反映與其有關(guān)聯(lián)的資料。
(三)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一
大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。 (四)結(jié)合實(shí)際,制訂完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化在全省的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會(huì)計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化再上新臺(tái)階。
1、結(jié)合會(huì)計(jì)情況,積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。
2、努力把握我省會(huì)計(jì)電算化的趨勢(shì)和基本要求。
3、作好軟件管理與開發(fā)工作。
總之,在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),才能提高會(huì)計(jì)工作效率,為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化。我希望企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下,使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作高效率,高質(zhì)量的完成。從而推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。
