時(shí)間:2022-04-03 10:55:54
序論:在您撰寫(xiě)事業(yè)單位會(huì)計(jì)論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和變化,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理體系也在不斷更新和完善,以期能夠更好地適應(yīng)各個(gè)單位的需求。行政事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)發(fā)展中不可缺少的中堅(jiān)力量,行政事業(yè)單位有利于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)更好更快地向前發(fā)展。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與大多數(shù)企業(yè)的管理還是存在較多的相似之處。加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平,目的就是為了給單位帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
(1)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
行政事業(yè)單位中涵蓋的職能部門(mén)種類(lèi)較多,因而很多的部門(mén)在工作中會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)的有效監(jiān)管,必須有完善的監(jiān)督約束機(jī)制。就財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算而言,還存在很多的問(wèn)題急需改進(jìn)。首先,沒(méi)有建立健全內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度。因而部門(mén)的會(huì)計(jì)工作在開(kāi)展的過(guò)程中容易受到多方面因素的阻礙。會(huì)計(jì)制度是開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的基本前提,很多行政企業(yè)雖然設(shè)立基本的會(huì)計(jì)制度,但是由于制定的會(huì)計(jì)制度比較薄弱,還不能適應(yīng)現(xiàn)如今單位的會(huì)計(jì)核算需求,如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)產(chǎn)清查制度、內(nèi)部牽連制度等等,這些都是會(huì)計(jì)核算中十分基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)制度。其次,沒(méi)有建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。會(huì)計(jì)人員在開(kāi)展正常工作的時(shí)候,需要完善的審計(jì)制度作為依據(jù),以此來(lái)保障會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展。行政事業(yè)單位通過(guò)開(kāi)展審計(jì)工作,可以不斷提高會(huì)計(jì)人員的工作水平,保證會(huì)計(jì)工作的高效性。但是現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位比較缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,因而會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題也是層出不窮。
(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的必備前提?,F(xiàn)如今,從行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算方面反映出來(lái)的問(wèn)題來(lái)看,會(huì)計(jì)工作中反映的問(wèn)題主要有以下幾種。第一,原始憑證方面。行政事業(yè)單位在處理會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,會(huì)接收很多的原始憑證,但是很多原始憑證的書(shū)寫(xiě)極其不規(guī)范,還存在很多的問(wèn)題。有些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的審核比較馬虎,并沒(méi)有仔細(xì)查看,除了在內(nèi)容的書(shū)寫(xiě)上存在不完整之外,還有很多的書(shū)寫(xiě)格式不規(guī)范。第二,記賬憑證方面。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行記載的,如果原始憑證自身有問(wèn)題,卻沒(méi)有審核出來(lái),在后續(xù)記賬憑證的記載中肯定會(huì)將問(wèn)題暴露出來(lái)?;蛘呤翘幚淼牟患皶r(shí),以致很多描述不同業(yè)務(wù)的單據(jù)混在一起,最終統(tǒng)計(jì)在一張記賬憑證上面,影響記賬憑證的準(zhǔn)確性。
(3)預(yù)算執(zhí)行缺乏約束力和嚴(yán)肅性
行政單位在負(fù)責(zé)某些項(xiàng)目的時(shí)候,都會(huì)事先制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行方案,明確整個(gè)項(xiàng)目可能需要耗費(fèi)的資金,以便做出更加完善的決策,對(duì)于后續(xù)項(xiàng)目的開(kāi)展也是十分有幫助的,保障單位資金的最大化利用。但也仍然有很多的事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行這方面缺乏約束力和嚴(yán)肅性,雖然已經(jīng)制定了相應(yīng)的方案,但是具體實(shí)行的時(shí)候卻總是沒(méi)有成效。第一,有些單位的預(yù)算單位資金控制不嚴(yán),很多參與控制預(yù)算資金的工作人員沒(méi)有嚴(yán)格要求自己,利用工作的便利性,超支使用單位資金,甚至用公款旅游、公款吃喝、用公款給他人送禮等等,這些額外的消費(fèi)嚴(yán)重增加了單位的支出,降低了單位的會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、其他方面的預(yù)算,由此產(chǎn)生的影響是十分嚴(yán)重的。第二,有些單位為了更好地使用現(xiàn)有的資金,會(huì)按照實(shí)際情況制定相應(yīng)的資金使用方案。但是資金的使用方案卻沒(méi)有明確基本支出和項(xiàng)目支出的劃分界限,給了那些懷有心機(jī)的人可乘之機(jī)。很多的工作人員利用項(xiàng)目資金來(lái)彌補(bǔ)基本經(jīng)費(fèi)的不足,因而之前準(zhǔn)備用于項(xiàng)目方面的資金數(shù)額明顯不足,沒(méi)有做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策分析
(1)建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
建立健全事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,有利于保障單位財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作水平直接關(guān)系到單位的發(fā)展。首先,建立會(huì)計(jì)工作的崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作員工各有分工,每個(gè)人對(duì)自己負(fù)責(zé)的部分負(fù)全責(zé),責(zé)任到人,避免產(chǎn)生問(wèn)題的時(shí)候責(zé)任追究不清楚。這樣一來(lái),員工在自身工作的時(shí)候也會(huì)進(jìn)一步明確自己的職責(zé),同事之間相互監(jiān)督和制約,共同提高會(huì)計(jì)核算水平。其次,嚴(yán)格按照規(guī)定取得和填制原始憑證,填制記賬編號(hào)需要按照編號(hào)進(jìn)行填寫(xiě)。原始憑證的取得和填制直接關(guān)系到后續(xù)的記賬憑證的填寫(xiě),由此對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表都會(huì)產(chǎn)生一系列的影響。加強(qiáng)原始憑證的審核力度。
此外,關(guān)于單位涉及到的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算,都要嚴(yán)格按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。單位內(nèi)部制定的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,要將其落到實(shí)處。要有人起到表率的作用,讓更多的人認(rèn)識(shí)到該制度的有效性。
(2)加強(qiáng)預(yù)算管理
預(yù)算編制是行政事業(yè)單位開(kāi)展項(xiàng)目所必須的,對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理,及時(shí)掌握單位的資金動(dòng)態(tài),充分利用現(xiàn)有資金,提升資金的使用效率。首先,深化部門(mén)預(yù)算改革,強(qiáng)化預(yù)算流程,對(duì)于預(yù)算的編制與審核,加強(qiáng)力度,嚴(yán)格按照設(shè)定的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,考核通過(guò)才可以實(shí)行預(yù)算方案,未通過(guò)則需要重新制定或針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行修改。其次,建立完善的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)。為了將基本支出和項(xiàng)目支出區(qū)分開(kāi)來(lái),讓每個(gè)模塊的資金充分地應(yīng)用到需要的地方。為了進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目資金的使用,可以根據(jù)單位的項(xiàng)目建立合適的項(xiàng)目資金庫(kù),對(duì)每一筆項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。隨著經(jīng)驗(yàn)的累積,單位內(nèi)部也可以逐步建立一套完善的預(yù)算管理體制,為后續(xù)預(yù)算方案的制定提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)提升會(huì)計(jì)人才的素養(yǎng)
會(huì)計(jì)人才是開(kāi)展會(huì)計(jì)工作中不可缺少的因素。會(huì)計(jì)人才自身的綜合素質(zhì)與他們?nèi)蘸笤诠ぷ髦械谋憩F(xiàn)有密切的聯(lián)系。提升會(huì)計(jì)核算水平,改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,必須以人才發(fā)展為關(guān)鍵,從而推動(dòng)其他制度的改革和完善。首先,加強(qiáng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度,讓更多的部門(mén)員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,增添他們的工作動(dòng)力。在單位內(nèi)部營(yíng)造一種重視財(cái)務(wù)工作的氛圍,有助于財(cái)務(wù)部門(mén)的員工更好地開(kāi)展工作。其次,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)員工的選用,必須要通過(guò)多層篩選,最終還要通過(guò)財(cái)務(wù)
主管的考核,保障會(huì)計(jì)人員具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和較高的綜合素質(zhì),能夠適應(yīng)單位的需求和發(fā)展。此外,強(qiáng)化員工的培訓(xùn),給予他們更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和解決問(wèn)題的能力。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
事業(yè)單位會(huì)計(jì)又稱(chēng)預(yù)算會(huì)計(jì),是指根據(jù)事業(yè)單位的性質(zhì)和運(yùn)營(yíng)為目標(biāo),為使用者提供事業(yè)單位委托責(zé)任的會(huì)計(jì)信息并作出經(jīng)濟(jì)和社會(huì)決策的一種會(huì)計(jì),事業(yè)單位會(huì)計(jì)為了執(zhí)行事業(yè)任務(wù)保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金需要,一方面要向財(cái)政部門(mén)和上級(jí)主管單位按照核定的預(yù)算領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),另一方面要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)安排人員經(jīng)費(fèi),公用經(jīng)費(fèi)和各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)支出,收支相抵為單位的結(jié)余。事業(yè)單位會(huì)計(jì)的核算對(duì)象是各類(lèi)事業(yè)單位在單位預(yù)算和執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)收入,支出和結(jié)余,以及事業(yè)單位在資金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中形成的資產(chǎn),負(fù)債和凈資產(chǎn)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)的目標(biāo)是為信息使用者提供事業(yè)單位受托責(zé)任的會(huì)計(jì)信息,使信息使用者做出正確的決策,因此,事業(yè)單位會(huì)計(jì)是服務(wù)性的不以營(yíng)利為目的的會(huì)計(jì),事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算程序是確認(rèn),計(jì)量,記錄和報(bào)表。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國(guó)家財(cái)政管理體制改革不斷完善,使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題日益暴露,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)的日常核算工作中存在著大量不規(guī)范,信息失真等嚴(yán)重問(wèn)題。目前,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):
1.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度存在局限性,不能滿足需要。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制,雖能客觀地反映事業(yè)單位資金流量,將本期全部現(xiàn)金作為本期的收入,但當(dāng)期成本費(fèi)用反應(yīng)不真實(shí),單位資產(chǎn)和負(fù)債反應(yīng)不確切,不能如實(shí)的反映單位的資產(chǎn)和負(fù)資產(chǎn)。在核算過(guò)程中經(jīng)常存在每個(gè)年度內(nèi)收支項(xiàng)目不必配的現(xiàn)象,使計(jì)算的結(jié)余不真實(shí)。在收付實(shí)現(xiàn)制下事業(yè)單位只能按照實(shí)際收到的撥款單據(jù)按照撥款金額計(jì)量購(gòu)入的采購(gòu)物資,如果采購(gòu)跨年度,就不能真實(shí)地反映這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。一般情況下很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息不全,不真實(shí)規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性難以監(jiān)控,事業(yè)單位的收入支出,資產(chǎn)核算不真實(shí),從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)報(bào)告中半數(shù)的各項(xiàng)資產(chǎn),基金,結(jié)余不實(shí),由于會(huì)計(jì)信息不規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理隨意性較大,有的單位會(huì)計(jì)核算沒(méi)有按照事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行核算,從而導(dǎo)致資產(chǎn)流失等問(wèn)題的出現(xiàn)。
2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理不足。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中普遍存在重資金使用而不重財(cái)務(wù)管理的情況,會(huì)計(jì)核算缺少監(jiān)督,許多單位內(nèi)部未設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),已經(jīng)建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)不能發(fā)揮作用,一些單位財(cái)務(wù)核算制度不科學(xué)不嚴(yán)謹(jǐn),會(huì)計(jì)核算僅僅流于形式,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不合理,業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重,人員分工不明確,會(huì)計(jì)只要求賬務(wù)核算無(wú)誤,與業(yè)務(wù)控制脫節(jié),對(duì)單位重要事項(xiàng)的決策,實(shí)施過(guò)程和結(jié)果不了解,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)缺少必要的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。由于受傳統(tǒng)思想的影響,一些事業(yè)單位工作效率低,財(cái)務(wù)管理制度不健全,即使有相應(yīng)的制度也只是擺設(shè),與此同時(shí),監(jiān)督機(jī)制不健全,監(jiān)督部門(mén)對(duì)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況檢查不及時(shí),對(duì)資金的管理使用情況監(jiān)督不嚴(yán)格,對(duì)違規(guī)問(wèn)題處罰力度不夠,致使很多問(wèn)題長(zhǎng)期得不到改進(jìn)。
3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位,賬目混亂。由于各單位會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)制度理解不同和人為的控制支出,造成了對(duì)同樣性質(zhì)的賬目核算方法不一致,導(dǎo)致有些單位專(zhuān)項(xiàng)資金未列入暫存款核算,某些收入類(lèi)款項(xiàng)未作為收入入賬而將其作為暫存款核算。在處理單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)由于單位報(bào)賬員沒(méi)有進(jìn)行日常賬務(wù)處理,而會(huì)計(jì)中心只提供月報(bào)表資料,使單位領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)賬員不能及時(shí)掌握本單位債權(quán)債務(wù)情況,記賬的時(shí)候記賬憑證寫(xiě)得過(guò)于簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)不規(guī)范,業(yè)務(wù)處理不及時(shí),提供的情況不真實(shí)等等一應(yīng)導(dǎo)致會(huì)計(jì)中心無(wú)法得知各單位資產(chǎn)的真實(shí)情況,這些不規(guī)范的操作使得單位賬目混亂情況時(shí)有發(fā)生。
4.部門(mén)預(yù)算存在漏洞,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏約束力。很多單位的部門(mén)預(yù)算編制在項(xiàng)目支出的細(xì)化程度,基本支出定額制定方面的科學(xué)性不夠,部門(mén)預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn),在安排項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí)盲目性和隨意性較大,在資金使用的時(shí)候支出控制不到位,超支現(xiàn)象嚴(yán)重,項(xiàng)目支出資金管理使用時(shí)基本支出和項(xiàng)目支出沒(méi)有區(qū)分開(kāi)來(lái),沒(méi)有做到專(zhuān)款專(zhuān)用,專(zhuān)項(xiàng)資金使用時(shí)重?fù)芸钶p管理,對(duì)項(xiàng)目資金使用缺乏有效地監(jiān)督。
二、出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因
1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,這是導(dǎo)致上述問(wèn)題出現(xiàn)的最主要的原因,這些問(wèn)題的很重要的原因就是事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員很多人都不是會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),大多數(shù)會(huì)計(jì)人員是從別的崗位轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)的,甚至由其他崗位的人兼職,有些會(huì)計(jì)人員連基本的從業(yè)證都沒(méi)有,很多人對(duì)會(huì)計(jì)的基本業(yè)務(wù)根本就不熟悉,會(huì)計(jì)核算工作中就出現(xiàn)了很多基本的業(yè)務(wù)類(lèi)的錯(cuò)誤。
2.財(cái)政監(jiān)督不力,這是出現(xiàn)這些問(wèn)題的根本原因,事業(yè)單位的資金主要來(lái)源于財(cái)政撥款,由于資金有限,財(cái)政人員的收入途徑過(guò)少,因此大部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)看銀行存款花錢(qián),不難看出會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)問(wèn)題很多都是事業(yè)單位的腐敗問(wèn)題,另外就是事業(yè)單位很少通過(guò)會(huì)計(jì)提供的資料分析資金的支出,因此作為會(huì)計(jì)本身也就難以關(guān)注資金的使用情況及其合理性。
三、改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的措施
1.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高是導(dǎo)致各類(lèi)問(wèn)題出現(xiàn)的直接原因,因此要改變事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題首先就是要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理首先要進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德建設(shè),由于大部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員不是會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),他們對(duì)會(huì)計(jì)工作根本就不精通或不了解,毫無(wú)疑問(wèn)就影響了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,因此對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)可以提高他們業(yè)務(wù)能力,對(duì)自身的工作進(jìn)行深入的了解,使他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈勇殬I(yè),其次要提高他們的職業(yè)道德建設(shè),讓他們明白會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)神圣的工作,他們的工作直接關(guān)系到事業(yè)單位的資金問(wèn)題和單位的運(yùn)營(yíng)情況,因此,對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)可以有效的避免不負(fù)責(zé)任的情況和腐敗,對(duì)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作和避免財(cái)務(wù)工作混亂有很好的作用。
2.改革會(huì)計(jì)人員體制。由于很多會(huì)計(jì)人員不是財(cái)經(jīng)類(lèi)畢業(yè)生,很多人是由其他崗位轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái),甚至由其他崗位的人兼職,會(huì)計(jì)人員體制存在很大的問(wèn)題如果體質(zhì)不完善,管理起來(lái)存在很多的困難,因此首先要改變會(huì)計(jì)人員由其他崗位轉(zhuǎn)崗甚至兼職的情況,直接由會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)核算的工作,其次會(huì)計(jì)核算工作要加強(qiáng)獨(dú)立性,杜絕出現(xiàn)由別的崗位人員兼職的現(xiàn)象,并且要接受上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督和管理,做到財(cái)產(chǎn)管理制度公開(kāi)化,會(huì)計(jì)信息真實(shí)化。
3.加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督管理。內(nèi)因是根本,外因是條件,如果說(shuō)財(cái)務(wù)人員自身的問(wèn)題是內(nèi)因,那么監(jiān)督不力就是外因,因此要加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督管理,充分發(fā)揮
審計(jì)部門(mén)的作用,事業(yè)單位要想做好會(huì)計(jì)核算的工作需要審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督和配合,審計(jì)部門(mén)要經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)核算的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,如果監(jiān)督做到位,就可以限制會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤。 4.規(guī)范會(huì)計(jì)核算方法和經(jīng)費(fèi)支出,明確經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算制度無(wú)法核算上級(jí)單位和下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系的工作,因此針對(duì)這種問(wèn)題要制定一套科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),只有通過(guò)統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)才能有效遏制各事業(yè)單位在財(cái)務(wù)使用上混亂的現(xiàn)象。除此之外還要建立一套權(quán)責(zé)發(fā)生制度,健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督,實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),確保資金使用通過(guò)有效的監(jiān)督而達(dá)到合理的使用。
四、總結(jié)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作直接影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的和諧,影響了國(guó)家財(cái)產(chǎn)有效合理的使用,因此完善會(huì)計(jì)核算工作勢(shì)在必行,我們要不斷完善內(nèi)部控制和外部監(jiān)督,使財(cái)務(wù)工作制度化透明化,在實(shí)踐中我們還需要不斷地摸索和提高,使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作走向良好的軌道,為中國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步在我國(guó)部分事業(yè)單位得到廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)了工資管理、往來(lái)賬目等日常會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化的同時(shí),不僅提高了財(cái)務(wù)工作的效率,降低了部分人為工作的不確定性,而且能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,增強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控能力。因此,我國(guó)越來(lái)越多的行政事業(yè)單位開(kāi)始展開(kāi)會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目。然而,一個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施不僅僅要看到其所帶來(lái)的效益,還應(yīng)該在項(xiàng)目實(shí)施之初考慮項(xiàng)目可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的把控,保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展。作為還未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的事業(yè)單位,應(yīng)該在什么時(shí)候開(kāi)展,在開(kāi)展中需要遵從什么樣的管理步驟,在實(shí)際應(yīng)用中需要避免什么樣的風(fēng)險(xiǎn)才能保證會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的順利實(shí)施則是財(cái)務(wù)管理人員所必須了解的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、風(fēng)險(xiǎn)管理的基本理論
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是在項(xiàng)目管理活動(dòng)或事件中消極的、項(xiàng)目管理人員不希望的后果發(fā)生的潛在可能性。由于項(xiàng)目的一次性、創(chuàng)新性和獨(dú)特性等特性,任何一個(gè)項(xiàng)目都是有風(fēng)險(xiǎn)。
目前,通用的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)模型由以下四個(gè)部分組成,即風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
(一)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃主要是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管理工作的整體計(jì)劃和安排,是后續(xù)工作的基礎(chǔ)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分析包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。即通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別找出影響項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn),然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和產(chǎn)生的影響進(jìn)行估算,最后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)度進(jìn)行評(píng)價(jià)、排序。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析可以確定項(xiàng)目的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)、主要風(fēng)險(xiǎn),以便項(xiàng)目管理者能夠集中精力和資金對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是指項(xiàng)目管理者采用多種措施和方法降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后造成的損失。目前,傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的措施和方法包括:風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留等。
(四)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)視,提出相應(yīng)的解決措施,包括重新規(guī)劃、在此分析等。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理不是一次性工作,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控將風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)成了閉環(huán)控制,更滿足項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施環(huán)境。
以上四個(gè)部分中,風(fēng)險(xiǎn)的分析與應(yīng)對(duì)是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的核心。因此,本文就以風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)為基礎(chǔ)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理框架進(jìn)行探討。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理框架
(一)會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析
1、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
找到風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)分析和管理的前提和基礎(chǔ)。因此風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別雖然多采用定性分析,但卻尤為重要。事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)可以總結(jié)為以下幾個(gè)種類(lèi):
會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中制度不健全的風(fēng)險(xiǎn)。制度建設(shè)是任何工作正常開(kāi)展的必要保證。如果內(nèi)控制度薄弱,普通操作人員在未經(jīng)授權(quán)的情況下就能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,則必然會(huì)造成管理上的混亂,不僅使會(huì)計(jì)電算化不能得到高效、有序的使用,而且還可能導(dǎo)致作假舞弊等更大的潛在風(fēng)險(xiǎn),給單位和個(gè)人造成巨大的損失。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中軟、硬件配置不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。由于自主開(kāi)發(fā)的成本過(guò)高,目前,很多事業(yè)單位各自從市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件并配置相應(yīng)的硬件設(shè)備。這樣,可能產(chǎn)生由于過(guò)分追求低成本,或項(xiàng)目組成員考慮問(wèn)題不周全而購(gòu)買(mǎi)了質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)都較弱的軟、硬件產(chǎn)品,而造成很多重要財(cái)務(wù)功能無(wú)法實(shí)現(xiàn),電算化目標(biāo)無(wú)法達(dá)到等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;相反,如果忽視單位自身需求,而盲目追求軟硬件產(chǎn)品的新、貴、全,則會(huì)導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品很多功能沒(méi)有必要,造成資源的極大浪費(fèi)。
2、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)與評(píng)價(jià)
目前,傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)的方法包括:主觀評(píng)分法、決策樹(shù)法(Decision Tree Analysis)、層次分析法AHP (the Analytiwal Hierarchy Process)、模糊風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)價(jià)(Fussy Comprehensive Evaluation)、故障樹(shù)分析法FTA(Fault Tree Analysis)和蒙托卡羅模擬法(Monte Carlo Simulation)等,事業(yè)單位可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
(二)會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,本文提出了事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
健全會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)制度。包括資料管理制度,強(qiáng)調(diào)專(zhuān)人專(zhuān)管,確保會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的順利開(kāi)展;安全管理規(guī)范,確定不同使用人員的權(quán)限,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不正常瀏覽和篡改;
培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化的重要人才。包括本單位相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)的普及型培訓(xùn);包括對(duì)電算化項(xiàng)目使用人員的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn);通過(guò)培訓(xùn)提高人員電算化的意識(shí)、態(tài)度和實(shí)際操作技能。
合理配置會(huì)計(jì)電算化的軟硬件環(huán)境。全面分析本單位的業(yè)務(wù)流程和發(fā)展的趨勢(shì),廣泛調(diào)研省市內(nèi)相關(guān)單位會(huì)計(jì)電算化使用情況,結(jié)合未來(lái)幾年計(jì)算機(jī)及軟件發(fā)展的可能,采取內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)的方式配置單位的會(huì)計(jì)電算化的軟硬件環(huán)境。
三、總結(jié)
項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目成功實(shí)施的重要保證。通過(guò)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理框架的探析,能夠?yàn)闇?zhǔn)備開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位成功實(shí)施并完成項(xiàng)目提供一定的參考依據(jù)。
近年來(lái),隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)具有公益性的事業(yè)單位的內(nèi)部管理也提出了更高要求。管理會(huì)計(jì)是在事業(yè)單位發(fā)展的新形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物。對(duì)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者而言,管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用能全面而詳盡地為他們提供單位的經(jīng)營(yíng)和管理信息數(shù)據(jù),為事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理策略的制定奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,又能參與到事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)決策的制定中來(lái),并且借助績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制等手段讓其經(jīng)濟(jì)效益得到可持續(xù)的增長(zhǎng)。雖然經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)給我國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了全方位的利好,但是同時(shí)也使經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境更加復(fù)雜。這無(wú)疑對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)提出了巨大的考驗(yàn)。
一、事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)中存在的缺陷
(一)管理會(huì)計(jì)缺乏實(shí)踐
目前看來(lái),管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的內(nèi)部管理中處于非常尷尬的境地。盡管管理會(huì)計(jì)已經(jīng)形成了豐富的理論知識(shí)體系,但卻很少有事業(yè)單位能成功地將其應(yīng)用到實(shí)踐工作中去,致使管理會(huì)計(jì)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因,追根究底還是因?yàn)槭聵I(yè)單位在思想上沒(méi)有重視管理會(huì)計(jì)工作,讓其淪為可有可無(wú)的閑職,當(dāng)然不可能起到任何實(shí)效。而且很多時(shí)候事業(yè)單位都將管理會(huì)計(jì)與其它工作混為一談,并沒(méi)有將其作為權(quán)責(zé)獨(dú)立的部門(mén)對(duì)待。如此一來(lái),即使管理會(huì)計(jì)本身具備的優(yōu)勢(shì)再多,也沒(méi)有條件讓其顯現(xiàn)出來(lái),反而導(dǎo)致“畫(huà)虎不成反類(lèi)犬”的情況發(fā)生,讓事業(yè)單位的內(nèi)部管理效率受到負(fù)面影響。此外,管理會(huì)計(jì)本身的瓶頸問(wèn)題也不容忽視。它的應(yīng)用方式過(guò)于抽象和深?yuàn)W,相關(guān)資料的收集也存在不小的難度,數(shù)據(jù)模型的實(shí)際操作對(duì)專(zhuān)業(yè)性要求極高……這些無(wú)疑都會(huì)增加管理會(huì)計(jì)在落實(shí)過(guò)程中的難度。
(二)管理與會(huì)計(jì)工作的融合有困難
雖然,落實(shí)管理會(huì)計(jì)制度最主要目的是為了,當(dāng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí),能給他們提供全面而詳盡的管理信息。但是,管理會(huì)計(jì)工作,卻并不是簡(jiǎn)單地將內(nèi)部管理工作和會(huì)計(jì)工作加和起來(lái)就能完美實(shí)現(xiàn)的。管理會(huì)計(jì)工作實(shí)際上是,在綜合考慮單位所面臨的內(nèi)外大環(huán)境的基礎(chǔ)上,以完善的經(jīng)濟(jì)體制為支撐,對(duì)管理工作和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行深度融合,以求最終達(dá)到相得益彰的內(nèi)部管理效果。但是,由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)在我國(guó)的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中盛行已久,憑借幾十年的改革政策很難徹底糾正這種老舊觀念。因此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者在制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí)也難免會(huì)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的左右,而對(duì)管理會(huì)計(jì)這種新體制所提供的管理信息有所輕視。由此,這最終也會(huì)阻礙管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中的普及和推廣,大大降低管理會(huì)計(jì)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程的效力。
(三)缺乏規(guī)范的管理會(huì)計(jì)體系
管理會(huì)計(jì)這一名稱(chēng)最早起源于19世紀(jì)早期,是企業(yè)管理層為了對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行計(jì)量而提出來(lái)的。而管理會(huì)計(jì)卻直到20世紀(jì)80年代才開(kāi)始在我國(guó)的企業(yè)管理中逐漸興起??上攵c其他國(guó)家相比,我國(guó)不論是在管理會(huì)計(jì)的理論支撐還是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面都仍然處于極度匱乏的局面。特別是隨著改革開(kāi)放戰(zhàn)略在我國(guó)的全面落實(shí),長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)桎梏的事業(yè)單位與私有企業(yè)相比,在各方面的改革與發(fā)展都存在著非常明顯的差距。事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)和成本會(huì)計(jì)信息的收集情況也相當(dāng)?shù)臏?,?dǎo)致管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)作用無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。而且我國(guó)事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)并沒(méi)有形成規(guī)范化的理論體系。而沒(méi)有理論體制的指導(dǎo),就很難對(duì)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部發(fā)展規(guī)律進(jìn)行準(zhǔn)確而完整的把握,也就無(wú)法促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中的應(yīng)用和進(jìn)一步推廣。這些因素最終導(dǎo)致事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不能及時(shí)捕捉到有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致事業(yè)單位的改革遲遲收不到成效,其經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也都得不到提高。
二、加速管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中應(yīng)用的方案
(一)讓管理會(huì)計(jì)部門(mén)獨(dú)立行使職權(quán),提高其普及率
提高管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位內(nèi)部管理中的普及率,首先就要對(duì)管理會(huì)計(jì)工作足夠重視。將管理會(huì)計(jì)作為權(quán)責(zé)獨(dú)立的部門(mén)劃分出來(lái),并賦予其實(shí)權(quán),確保管理會(huì)計(jì)能在內(nèi)部管理中充分體現(xiàn)它的優(yōu)勢(shì)作用。只有這樣才能在充分的管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)指導(dǎo)下,真正提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理效率。其次,重視事業(yè)單位內(nèi)部和外部的信息收集與統(tǒng)計(jì)。在建立收付實(shí)現(xiàn)制度的基礎(chǔ)上,及時(shí)掌握事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù),對(duì)單位的內(nèi)部成本要嚴(yán)格控制好。并以事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益為出發(fā)點(diǎn),合理地對(duì)單位各方面進(jìn)行理性評(píng)估,幫助領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)單位形成全面、完整的認(rèn)識(shí),從而為單位未來(lái)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供科學(xué)參考,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的增強(qiáng)。
此外,解決管理會(huì)計(jì)本身存在的瓶頸問(wèn)題,首先要對(duì)其建立起正確的認(rèn)識(shí)。不論是深?yuàn)W的理論知識(shí),抑或是專(zhuān)業(yè)化的數(shù)字模型,最終都是為了解決實(shí)際管理問(wèn)題而設(shè)立的。如果不能將其運(yùn)用到實(shí)踐中,一切都是紙上談兵,沒(méi)有任何實(shí)際意義。因此,事業(yè)單位要設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)的工作,只有這樣才能積極地推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在實(shí)際的內(nèi)部管理工作中的應(yīng)用和發(fā)展。
(二)促成會(huì)計(jì)與管理工作的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)作用效力
近年來(lái),我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)在改革開(kāi)放思想的指導(dǎo)下,取得了跨越式的發(fā)展成果。對(duì)于一直處在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響下的事業(yè)單位的改革也勢(shì)在必行。對(duì)會(huì)計(jì)工作的職能要求,也因此由單純的信息支持逐漸向單位經(jīng)營(yíng)決策的提供轉(zhuǎn)變,管理會(huì)計(jì)這一新的內(nèi)部管理體制便應(yīng)運(yùn)而生了。在這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下,為了能更好地為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)、全面的管理信息,必須要將單位的管理工作和會(huì)計(jì)工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái),促使管理會(huì)計(jì)職能的深度融合。第一,為了確保管理會(huì)計(jì)部門(mén)所提供經(jīng)營(yíng)管理決策的正確性和科學(xué)性,作為管理會(huì)計(jì)人員,首要任務(wù)就是對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)有所了解。這樣才不會(huì)在管理信息的制定中出現(xiàn)遺漏和常識(shí)性錯(cuò)誤。第二,開(kāi)展計(jì)劃分析工作時(shí),管理會(huì)計(jì)人員也要付出更多的心思和精力,盡可能多地參與到單位的不同活動(dòng)中去。
俗話說(shuō)“實(shí)踐出真知”,只有這樣才能為他們以后制定管理決策時(shí)提供指導(dǎo)作用。第三,管理會(huì)計(jì)人員還應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變自己的會(huì)計(jì)觀念。以新的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和工具,去尋求降低事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)成本的最優(yōu)方案。并全面地對(duì)單位經(jīng)營(yíng)成本的發(fā)生進(jìn)行分析和評(píng)估,找出導(dǎo)致成本數(shù)額差異的根源之所在,進(jìn)而不斷尋求能降低成本的最新方案。
(三)建立中國(guó)化的管理會(huì)計(jì)體系
1.建立規(guī)范的管理會(huì)計(jì)理論體系
只有在事業(yè)單位內(nèi)部建立起規(guī)范化的管理會(huì)計(jì)體系,才能及時(shí)把握單位內(nèi)部事物的發(fā)展規(guī)律,進(jìn)而更有效地推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在單位實(shí)踐工作中的應(yīng)用。要以事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)管理工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),對(duì)成功案例進(jìn)行完整的歸納和整理,并總結(jié)出其中蘊(yùn)含的成功經(jīng)驗(yàn),為管理會(huì)計(jì)理論體系的建立提供參考和依據(jù)。與此同時(shí),還要將理論體系與管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐工作結(jié)合起來(lái),最終形成完善的、中國(guó)化的管理會(huì)計(jì)理論。為新時(shí)代下我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部管理提供理論指導(dǎo)。并根據(jù)管理會(huì)計(jì)理論,找出其中暗藏的客觀發(fā)展規(guī)律,讓其在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)體制的轉(zhuǎn)變中能夠更加符合發(fā)展需求,加快事業(yè)單位改革的步伐。
2.加快管理會(huì)計(jì)的指引體系建設(shè)
要基于國(guó)家對(duì)指引體系所做出的明確說(shuō)明的基礎(chǔ)上,通過(guò)基本、應(yīng)用和案例3種指引過(guò)程,來(lái)界定事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的邊界和框架。對(duì)其中可能涉及的框架類(lèi)和結(jié)構(gòu)類(lèi)問(wèn)題,例如:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是否有必要納入管理會(huì)計(jì)之中,并以討論的形式最終確定好解決方案。然后,對(duì)事業(yè)單位管理體系建設(shè)是否可行,以及后續(xù)各階段涉及的具體任務(wù)等,則可以通過(guò)課題研究的方式探討解決。此外,在我國(guó)事業(yè)單位的管理體系建設(shè)過(guò)程中,當(dāng)然也少不了對(duì)已有成功案例和國(guó)際慣例的借鑒。
3.構(gòu)建全面化的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一個(gè)完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該具備兩方面職能。其一,基礎(chǔ)職能,對(duì)所有事業(yè)單位的預(yù)算、預(yù)算和成本控制、決策管理和績(jī)效評(píng)估,都能起監(jiān)管作用;其二,特殊職能,根據(jù)事業(yè)單位的不同性質(zhì),管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)起到管理單位項(xiàng)目和會(huì)計(jì)崗位的作用,并且還要具備額外的審計(jì)和報(bào)警職能。因此,對(duì)已經(jīng)建立了功能完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的事業(yè)單位,要努力讓管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)子系統(tǒng)與單位本身的實(shí)際情況相適應(yīng),促使其有效地發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì)。并且要將不同子系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和互通。對(duì)尚未建立完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的事業(yè)單位,則必須要加快對(duì)其改造升級(jí)的步伐,借助中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的技術(shù)力能完成對(duì)信息系統(tǒng)的評(píng)估與升級(jí)調(diào)試,爭(zhēng)取早日在單位內(nèi)部建立完善的信息系統(tǒng),促進(jìn)事業(yè)單位更快更好地向信息化和科學(xué)化方向發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
按照事物的一般發(fā)展規(guī)律來(lái)看,管理會(huì)計(jì)的深入推廣與應(yīng)用也不可能是一帆風(fēng)順。對(duì)其中存在的缺陷和不足,不能產(chǎn)生為難情緒,而應(yīng)該針對(duì)性地提出能完美解決問(wèn)題的完善對(duì)策,才能讓管理會(huì)計(jì)在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展下完成華麗的轉(zhuǎn)型,繼續(xù)助推事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。首先,讓管理會(huì)計(jì)部門(mén)獨(dú)立行使職權(quán),提高管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中的普及率,幫助領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)單位形成全面、完整的認(rèn)識(shí),從而為單位未來(lái)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供科學(xué)參考,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的增強(qiáng)。其次,將單位的管理工作和會(huì)計(jì)工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái),促使管理會(huì)計(jì)職能的深度融合,增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的作用效力。管理會(huì)計(jì)人員還應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變自己的會(huì)計(jì)觀念。以新的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和工具,去尋求降低事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)成本的最優(yōu)方案。最后,要在事業(yè)單位內(nèi)部建立全面的、中國(guó)化的管理會(huì)計(jì)體系。及時(shí)把握單位內(nèi)部事物的發(fā)展規(guī)律,更有效地推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在單位實(shí)踐工作中的應(yīng)用。不斷完善管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng),努力讓管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)子系統(tǒng)與單位本身的實(shí)際情況相適應(yīng),促使其有效地發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),促進(jìn)事業(yè)單位更快更好地向信息化和科學(xué)化方向發(fā)展。
新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)新制度)已于2013年1月1日起實(shí)施,一年來(lái)的實(shí)踐表明,新制度在促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值管理,推進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算管理,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平以及完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息披露等方面都具有積極作用。本文結(jié)合當(dāng)前財(cái)政管理對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的要求,就執(zhí)行新制度實(shí)際操作中的若干問(wèn)題提出一些想法,和同行一起探討。
1.概念范圍的區(qū)分與實(shí)務(wù)的差異:在有關(guān)教科書(shū)的規(guī)范與定義,庫(kù)存現(xiàn)金可以概括為單位為了滿足經(jīng)營(yíng)過(guò)程中零星支付需要而保留的,可隨時(shí)用于支付的,存放在單位財(cái)會(huì)部門(mén)由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金兩部份。而備用金是指不設(shè)會(huì)計(jì)的報(bào)賬單位為開(kāi)展日常工作的需要或公司員工以現(xiàn)金、銀行存款方式借用的用作零星開(kāi)支、業(yè)務(wù)采購(gòu)、公務(wù)出差等業(yè)務(wù)的款項(xiàng);分為定額備用金和臨時(shí)備用金。其概念上庫(kù)存現(xiàn)金涵蓋了備用金,備用金強(qiáng)調(diào)的是未能設(shè)會(huì)計(jì)賬的單位或內(nèi)部部門(mén),這是無(wú)可置疑的,其定位也非常清楚地指明了庫(kù)存現(xiàn)金為核算單位財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員所經(jīng)管的那部份,借出去的備用金不計(jì)算在出納人員經(jīng)管的“庫(kù)存現(xiàn)金”。然而在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,依此界定庫(kù)存現(xiàn)金與備用金的范疇并清晰予以核算的很少!就本人參與核查的有關(guān)航道、水庫(kù)、水利、國(guó)儲(chǔ)、交通、公路等行業(yè)的財(cái)務(wù)核算套賬及財(cái)務(wù)管理上,均未有相應(yīng)的備用金落實(shí)制度,也未見(jiàn)與事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度相明確或銜接的備用金制度。
2.實(shí)務(wù)操作中的定位與重疊。在20__年新頒發(fā)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度里,在“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的核算分錄上仍按原來(lái)未有“備用金”制度的分錄表述;其中,職工出差借款等與備用金的臨時(shí)備用金的概念范疇相一致,且會(huì)計(jì)分錄與“其它應(yīng)收款--備用金”較吻合,是為定位與實(shí)務(wù)操作中的重疊。然在“其它應(yīng)收款”中又明確了采用備用金制度的具體核算方式,明確了報(bào)銷(xiāo)數(shù)不通過(guò)該科目予以核算!這就存在了,臨時(shí)備用金部份的業(yè)務(wù)在實(shí)務(wù)操作分錄上將不再按庫(kù)存現(xiàn)金直接沖減“其它應(yīng)收款”;同樣,定額備用金的會(huì)計(jì)分錄也將從原來(lái)的報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足這一模式中統(tǒng)一為具有“收支兩條線”年終收回借款。意即按原先的報(bào)銷(xiāo)款直接沖減將成“違規(guī)”操作。
3.在出納業(yè)務(wù)上,基于目前公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)、工資、補(bǔ)貼、年終績(jī)效等已由銀行或網(wǎng)銀發(fā)放這一模式,實(shí)際工作中在使用現(xiàn)金、填寫(xiě)“現(xiàn)金支票”時(shí),銀行往往要求用途直接填寫(xiě)“備用金”的要求,更進(jìn)一步混淆了庫(kù)存現(xiàn)金與備用金的界限,也讓事業(yè)單位更不明確內(nèi)部部門(mén)是否要實(shí)行備用金制度。尤其是同時(shí)具有機(jī)關(guān)、事業(yè)、編外(合同制)身份的綜合服務(wù)型基層核算單位!
1.食堂方面。目前,在國(guó)家強(qiáng)調(diào)“大部制”,搞服務(wù)型基層集中辦公的形勢(shì)下,基層單位服務(wù)的點(diǎn)多了,人員增加了,后勤保障難度也增加了。如行政服務(wù)中心類(lèi)(事業(yè)單位)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市有幾千人的服務(wù)人員在一線辦公,小的縣務(wù)服務(wù)中心也有20多人在一線面對(duì)群眾辦公,午餐生活保障方面就不得不考慮的問(wèn)題,而在新事業(yè)會(huì)計(jì)制度里并未明確是否允許設(shè)置食堂業(yè)務(wù),而全部走社會(huì)化保障機(jī)制,也會(huì)存在一定的困難,如城市化里的市政、公路養(yǎng)護(hù)段(或班、站),面臨著人少(10來(lái)人)、站多、線長(zhǎng)的零散、難堪情況,沒(méi)有單位愿意承接這樣的保障業(yè)務(wù);而讓員工自行在外吃快餐,顯然不合情理!如果由養(yǎng)護(hù)公司承擔(dān)食堂,必然會(huì)造成單價(jià)合同或合同總價(jià)高于片區(qū)維(養(yǎng))護(hù)市場(chǎng)的行情。因此,很多事業(yè)單位不得不考慮設(shè)置食堂的實(shí)際情況!是否能考慮在其他應(yīng)收款科目核算?
2.報(bào)銷(xiāo)數(shù)與庫(kù)存現(xiàn)金科目的統(tǒng)一。在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)內(nèi)部員工或部門(mén)周轉(zhuǎn)金的借款往往未予以進(jìn)一步的區(qū)分與辨別,基本上都是按庫(kù)存現(xiàn)金借款的流程與操作實(shí)務(wù)做相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,這樣就易造成出納流水賬上的預(yù)借款金額與會(huì)計(jì)賬的其他應(yīng)收款不符,也易造成借出現(xiàn)金超范圍使用的舞弊的發(fā)生!不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)與出納崗位不相容在內(nèi)部控制制度防止舞弊的整體作用。
新事業(yè)會(huì)計(jì)制度要求基建賬套應(yīng)并入基本預(yù)算戶里進(jìn)行反映,這從分散的管理模式,進(jìn)行一定的歸并與反映,更進(jìn)一步體現(xiàn)一個(gè)單位的全盤(pán)資金、資產(chǎn)的運(yùn)作情況。但仍存在以下方面的不足:
1.預(yù)算戶資金來(lái)源缺失,基建賬套并入基本戶賬套,僅解決了資金使用情況的變動(dòng),對(duì)資金的來(lái)源渠道仍按原來(lái)方式從相關(guān)財(cái)政或?qū)m?xiàng)資金直接拔付進(jìn)基本建設(shè)戶,特別是按年度預(yù)算編制的資金直接進(jìn)基建戶核算,這是一種預(yù)算戶資金來(lái)源反映的缺失。
2.預(yù)算戶資產(chǎn)轉(zhuǎn)入時(shí)的虛增與轉(zhuǎn)出時(shí)的虛減,從會(huì)計(jì)制度上看核算,當(dāng)有基本建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行改(擴(kuò))建時(shí)應(yīng)將原基建的余值轉(zhuǎn)出至基建套賬進(jìn)行核算,雖說(shuō)從平衡表上反映是平衡的,對(duì)基本預(yù)算戶來(lái)說(shuō)卻是
一種無(wú)源的虛減。同樣,新建或完工的基建大數(shù)的并入也一樣造成了基本預(yù)算戶的虛增。3.基建戶竣工決算時(shí)的債權(quán)債務(wù)清理,基本建設(shè)形成的固定資產(chǎn)往往都伴隨著質(zhì)量保證預(yù)留款、尾款結(jié)算等后續(xù)的債權(quán)債務(wù)問(wèn)題,辦理了竣工決算往往還留下了掃尾工程的核算問(wèn)題;而在道路、市政、水利等客觀存在的因素造成質(zhì)量缺陷期跨年(如水庫(kù)、航道、等)、掃尾工程長(zhǎng)期(如滲漏、滲水等)存在的現(xiàn)象,更是使用竣工決算的編報(bào)后因質(zhì)保等客觀實(shí)際存在增加債權(quán)債務(wù)的清理難度,必然影響到并入數(shù)額的可靠性與真實(shí)性。
針對(duì)上述情況,個(gè)人認(rèn)為可根據(jù)目前有效的預(yù)算事業(yè)單位(以區(qū)市為例)實(shí)際情況,在貫徹落實(shí)新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的同時(shí),應(yīng)根據(jù)本單位的職能業(yè)務(wù)性質(zhì),設(shè)置、形成具有與單位相符、貼近單位實(shí)務(wù)、體現(xiàn)單位特性的會(huì)計(jì)科目設(shè)置與核算內(nèi)容。
目前,事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況大多會(huì)有基本預(yù)算戶、公積金戶兩個(gè)賬戶,有承擔(dān)基本建設(shè)時(shí)才能核準(zhǔn)開(kāi)立基本建設(shè)戶。但實(shí)際上大多數(shù)事業(yè)單位擁有自己的辦公樓、地等辦公場(chǎng)所,存在著大量達(dá)到固定資產(chǎn)的認(rèn)定未達(dá)到改建標(biāo)準(zhǔn)的改造情況,比如個(gè)別辦公室(或樓層)裝飾、小型職工食堂建設(shè),或與裝修土建同時(shí)進(jìn)行的設(shè)備安裝等。因而,個(gè)人認(rèn)為:新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度應(yīng)借鑒專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法,允許一專(zhuān)戶多專(zhuān)賬的模式,建立“一主一付”或“一主多付”賬戶管理模式,以基本預(yù)算戶為主,核算全部的資金進(jìn)出與基本、主要的業(yè)務(wù)核算,建立多個(gè)類(lèi)似基建專(zhuān)戶進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)資金核算,形成兩級(jí)或三級(jí)的簡(jiǎn)單樹(shù)形結(jié)構(gòu)的賬戶管理模式,促使結(jié)余類(lèi)科目更全面、真實(shí)、直觀地反映實(shí)際資金的結(jié)余,也讓專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)戶資金核算歸口,實(shí)現(xiàn)基本與專(zhuān)戶的對(duì)接與轉(zhuǎn)化。
1.規(guī)范現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),明確備用金管理。目前,在所見(jiàn)過(guò)的事業(yè)單位套賬上,備用金制度幾無(wú)所使用,也未按有關(guān)備用金管理制度予以區(qū)分業(yè)務(wù)做賬,這與新會(huì)計(jì)制度的強(qiáng)調(diào)采用“備用金”制度的業(yè)務(wù)不相吻合,也與現(xiàn)行強(qiáng)調(diào)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位嚴(yán)格實(shí)行“收支兩條線”不相吻合;出納業(yè)務(wù)執(zhí)行“現(xiàn)金管理?xiàng)l例”(1998年至今)易出現(xiàn)漏洞,如1、臨時(shí)“借款”后,使用到超現(xiàn)金結(jié)算范疇的業(yè)務(wù);2、報(bào)銷(xiāo)核算時(shí)未通過(guò)出納流程,直接予以會(huì)計(jì)入賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)、出納內(nèi)部控制制度效力的降低。也易導(dǎo)致“坐支現(xiàn)金”現(xiàn)象。因此,個(gè)人認(rèn)為:應(yīng)規(guī)范事業(yè)單位所有的借款業(yè)務(wù),統(tǒng)一通過(guò)“備用金”科目,按備用金管理制度與預(yù)算管理有關(guān)制度執(zhí)行,嚴(yán)格按“收支兩條線”核算借款業(yè)務(wù),使會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)、與出納現(xiàn)金流水業(yè)務(wù)相一致、匹配,達(dá)到內(nèi)部控制制度的有效、提升。
2.發(fā)揮“公務(wù)卡”作用,逐步用公卡取代現(xiàn)金的使用。做為財(cái)政政策的改革,增加財(cái)政支出的透明度是今后財(cái)政制度改革的一項(xiàng)重要舉措,全國(guó)各地縣級(jí)事業(yè)單位(如接觸過(guò)的____縣、____縣)以上大多已辦公務(wù)卡,明確公務(wù)消費(fèi)使用公務(wù)卡的法規(guī),盡管在經(jīng)濟(jì)落后的西部貧困縣域推行有難度,但在設(shè)區(qū)的地級(jí)市以上實(shí)行公務(wù)卡刷卡制度是沒(méi)問(wèn)題的,也是條件很成熟的業(yè)務(wù),應(yīng)該發(fā)揮公務(wù)卡在代表公務(wù)活動(dòng)的使用頻率,強(qiáng)調(diào)公務(wù)活動(dòng)不得使用現(xiàn)金結(jié)算,更不應(yīng)該讓公務(wù)卡進(jìn)入休眠!因此,個(gè)人認(rèn)為:在新會(huì)計(jì)制度里應(yīng)象“備用金”條款那樣增加有關(guān)公務(wù)卡管理制度,明確公務(wù)卡使用范疇的界定,區(qū)分公務(wù)卡與轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)處理方式。
針對(duì)備用金制度與庫(kù)存現(xiàn)金的問(wèn)題,套用預(yù)算管理的話就是“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、不留活口”,建議對(duì)其他應(yīng)收款業(yè)務(wù)中的借款業(yè)務(wù)一律采用長(zhǎng)期備用金制度予以核算,做會(huì)計(jì)分錄。不再做直接的對(duì)沖或沖減!這樣,在審計(jì)時(shí)就可很直觀地篩選出出納日記賬與會(huì)計(jì)分類(lèi)賬相符的實(shí)際借款數(shù),避免出現(xiàn)現(xiàn)金日記賬上借款流水一大串,會(huì)計(jì)分類(lèi)賬為“0”現(xiàn)象,也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與出納相互監(jiān)督有效途徑。
行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問(wèn)題及對(duì)策:
長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)畢業(yè)論文相當(dāng)一部分單位在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí)流于形式,尤其是行政事業(yè)單位更是問(wèn)題不少,內(nèi)部控制薄弱、管理松弛的情況逐漸暴露,各種經(jīng)濟(jì)犯罪屢見(jiàn)不鮮。筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度相當(dāng)薄弱,甚至根本沒(méi)有。其原因主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的主要問(wèn)題
(一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)淡漠。筆者作為一名國(guó)家審計(jì)人員,在每次審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展前都要對(duì)被審單位(主要是行政事業(yè)單位)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立情況進(jìn)行審前調(diào)查,可幾乎每次被審單位都要問(wèn)什么是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度!多數(shù)行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指什么都不知道,更別說(shuō)其制度的建立及健全!甚至有的領(lǐng)導(dǎo)誤認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是會(huì)計(jì)人員的事,出了事更是以自己不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為由,一切責(zé)任推給會(huì)計(jì)承擔(dān)。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度未建立或不健全。由于對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)欠缺,多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度未建立或不健全,有的單位雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但因領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,使制度的作用未能得到充分發(fā)揮、形同虛設(shè),也給犯罪分子有了可乘之機(jī),造成國(guó)有資產(chǎn)的大量流失。如某區(qū)審計(jì)局在同級(jí)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)區(qū)財(cái)政局一專(zhuān)項(xiàng)資金出納自2月至4月間,大量挪用財(cái)政資金共計(jì)215萬(wàn)元用于賭博。該出納之所以能挪用財(cái)政資金成功是因?yàn)槠鋯挝坏膬?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),三套專(zhuān)項(xiàng)資金賬的所有印鑒均由該出納一人管理且該出納在正常的崗位輪換近1年后仍不交出印鑒卻無(wú)人催交。才造成該出納內(nèi)挪用現(xiàn)金100余萬(wàn)元無(wú)人知曉、短短四個(gè)月時(shí)間里瘋狂提現(xiàn)44次達(dá)160萬(wàn)元之巨并能在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)10次轉(zhuǎn)移銀行存款55萬(wàn)余元入私人賬戶而無(wú)人過(guò)問(wèn)。
(三)人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊。由于行政事業(yè)單位大多對(duì)會(huì)計(jì)人員的配備要求不高,會(huì)計(jì)人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的會(huì)計(jì)人員比較少。很大一部分人是“半路出家”或只是兼職會(huì)計(jì),沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。故許多會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度只有片面的理解,認(rèn)為所謂會(huì)計(jì)監(jiān)督不過(guò)就是“照章辦事”,就是“挑毛病”“、找別人的錯(cuò)”,是一件得罪人的事情,所以執(zhí)行比較滯后。而有的會(huì)計(jì)人員則是因職業(yè)道德缺失,為達(dá)到某種目的而進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)核算,有意鉆制度的空子,以便貪污、挪用公款以達(dá)到其不法的目的等。
(四)內(nèi)部控制制度監(jiān)督檢查不夠、考核獎(jiǎng)懲乏力。目前,我國(guó)的行政事業(yè)單位普遍尚未建立內(nèi)部審計(jì)制度,象財(cái)政、稅務(wù)等系統(tǒng)雖有類(lèi)似內(nèi)審的機(jī)構(gòu),但內(nèi)部審計(jì)工作得不到重視難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,缺乏賞罰有度的激勵(lì)約束機(jī)制,造成人們對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度抱可有可無(wú)的態(tài)度,從無(wú)章可循到遵章不嚴(yán),讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式。
(五)未建立配套的追究問(wèn)責(zé)制。當(dāng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的缺失、失效而造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),多數(shù)只限于追究直接和主要責(zé)任人的責(zé)任,對(duì)相關(guān)人員影響不大,沒(méi)有明確的追究問(wèn)責(zé)制、無(wú)章可依。故此,人們對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)總達(dá)不到一個(gè)高度、沒(méi)有休戚相關(guān)的意識(shí)、沒(méi)有急迫感。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)及提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí),特別是強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)。《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范》明確規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整、防范欺詐和舞弊行為等方面的重要性,積極采取有效措施,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)。要從上到下、從點(diǎn)到面增強(qiáng)單位全員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),充分認(rèn)識(shí)其“防火墻”的風(fēng)險(xiǎn)防范作用。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不是一堆堆的文件、手冊(cè)、制度的簡(jiǎn)單組合,不僅僅是管理人員、內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任,而是涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員共同的責(zé)任,這樣才能使人們從被動(dòng)執(zhí)行轉(zhuǎn)化為主動(dòng)參與,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)的有效控制。
(二)建立健全單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,規(guī)范單位內(nèi)部行為。依照《會(huì)計(jì)法》第二十七條規(guī)定和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范》有關(guān)要求,制定單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的根本目的不是在于消除一切風(fēng)險(xiǎn),而在于控制所意識(shí)到的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的出發(fā)點(diǎn)是通過(guò)專(zhuān)門(mén)辦法建立一套防范機(jī)制,而不是單純靠會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)及工作經(jīng)驗(yàn)或一般的財(cái)務(wù)管理辦法等來(lái)保證會(huì)計(jì)資料和資產(chǎn)的安全完整。要使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作為從源頭上治理貪污腐敗、標(biāo)本兼治中治本的一項(xiàng)制度安排,也使其適合當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)需要,以加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)及與會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的控制,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機(jī)制達(dá)到堵塞漏洞、消除隱患,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全和防止舞弊行為的目的。
(三)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德自律性,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。4月16日,朱镕基總理在考察上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院時(shí)作出整頓和規(guī)范會(huì)計(jì)秩序“,不做假賬”的指示?!安蛔黾儋~”是每個(gè)會(huì)計(jì)人員最基本的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)及相關(guān)人員在貫徹執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中承擔(dān)著重要責(zé)任。在實(shí)際工作中,一是要對(duì)不符合條件但已在會(huì)計(jì)崗位上工作的,應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到持證上崗的要求。二是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。確立“以人為本”的思想,注重會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。三是應(yīng)盡可能地堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員定期輪崗制度。會(huì)計(jì)崗位定期輪換制度,不僅讓會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平得到全方位的發(fā)展,還可以避免一人長(zhǎng)期固定某一崗位養(yǎng)成散、慢的作風(fēng),懶、同時(shí)也能提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,及時(shí)糾正和發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的不法行為的發(fā)生。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。在有條件的行政事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)必須重視內(nèi)部審計(jì)工作,建立獨(dú)立于
財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。對(duì)內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會(huì)計(jì)核算合規(guī)。并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的政治素質(zhì)、審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、審計(jì)法規(guī)素質(zhì)的培養(yǎng)及提高。同時(shí)加強(qiáng)跟蹤落實(shí)審計(jì)決定、審計(jì)意見(jiàn),真正做到通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高單位各項(xiàng)管理水平。(五)發(fā)揮財(cái)政與審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督作用,完善外部監(jiān)督機(jī)制。多數(shù)行政事業(yè)單位由于種種原因無(wú)法設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),則應(yīng)更加注重財(cái)政與審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督作用,并完善相關(guān)的外部監(jiān)督機(jī)制。財(cái)政部門(mén)是會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制工作的主要管理部門(mén),應(yīng)對(duì)有關(guān)制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。財(cái)政和審計(jì)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行檢查,改變單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè)的局面。有條件的單位可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施進(jìn)行設(shè)計(jì)或評(píng)價(jià)。應(yīng)充分發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督作用。
(六)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的考評(píng)體系,強(qiáng)化責(zé)任追究制?!秲?nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范》第七條第二款規(guī)定“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)力?!睂?duì)一些單位領(lǐng)導(dǎo)隨意任用會(huì)計(jì)人員,或因個(gè)人意志導(dǎo)致內(nèi)控失效的要予以追究責(zé)任。只有客觀公正地給予考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲結(jié)合,才能激勵(lì)和鞭策推行內(nèi)部控制制度的有關(guān)部門(mén)及干部職工盡心盡責(zé)地做好內(nèi)部控制工作。實(shí)踐證明,建立并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,強(qiáng)化管理,控制風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)、防止、糾正錯(cuò)誤與舞弊行為等具有重要作用。因此,必須高度重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)畢業(yè)論文會(huì)計(jì)控制建設(shè)問(wèn)題,強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,只有這樣,才能有效地堵塞漏洞、消除隱患,保護(hù)財(cái)產(chǎn)、防止舞弊,遏制和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為。
事業(yè)單位中財(cái)務(wù)審核工作可以有效促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,隨著我國(guó)政府對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)政改革的重視,先后出臺(tái)了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,為了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度的改革提供依據(jù),使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)工作出現(xiàn)了新變化,本文將對(duì)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)審計(jì)的側(cè)重進(jìn)行深入分析,以促進(jìn)新事業(yè)單位的進(jìn)一步改革。[1]
一、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改進(jìn)和特征
(一)在體系上進(jìn)行獨(dú)立
事業(yè)單位與傳統(tǒng)的行政單位不同,與市場(chǎng)有一定的聯(lián)系,因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度,應(yīng)該在一定程度上體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特征。傳統(tǒng)的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度是與行政單位的會(huì)計(jì)制度合并在一起的,這勢(shì)必會(huì)影響到事業(yè)單位改革的進(jìn)行。因此,新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革要在體系上進(jìn)行獨(dú)立,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的獨(dú)立性,改變傳統(tǒng)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)會(huì)計(jì)制度的發(fā)展有著重要作用。
(二)會(huì)計(jì)記賬方法的變革
傳統(tǒng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬主要通過(guò)收付的方法來(lái)進(jìn)行的,這種方法是在嚴(yán)格的制度要求下進(jìn)行的,沒(méi)有明確財(cái)務(wù)的責(zé)任和義務(wù),不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,與會(huì)計(jì)制度改革的要求相違背。因此,要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,通過(guò)財(cái)務(wù)賬目、記賬規(guī)則的制定,與發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。
(三)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目
傳統(tǒng)的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目分為自收自支、全額、差額等三套會(huì)計(jì)科目,這三套科目,有自身的獨(dú)立性,也有一定的相融性。會(huì)影響到會(huì)計(jì)工作的效率。因此,新的會(huì)計(jì)制度摒棄了這三套會(huì)計(jì)科目,建立了一套會(huì)計(jì)科目,極大增強(qiáng)了會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確性,促進(jìn)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的發(fā)展。[2]
二、新事業(yè)單位審計(jì)工作的重點(diǎn)
(一)注重把握行政性收費(fèi)、資金繳撥等環(huán)節(jié)
在新事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中行政性收費(fèi)、罰沒(méi)權(quán)限、資金繳撥等工作是財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的重點(diǎn),所以應(yīng)該從這些環(huán)節(jié)中的收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)取、使用、保管為突破口,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審查,抽查事業(yè)單位的資產(chǎn)和負(fù)債情況,避免出現(xiàn)個(gè)別人員扣留企業(yè)資金的問(wèn)題。
(二)做好財(cái)務(wù)審查、內(nèi)控測(cè)試、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的環(huán)節(jié)
事業(yè)單位與行政機(jī)構(gòu)不同,各個(gè)單位具有不同的功能,工作人員的組成情況也不盡相同,編制情況也比較復(fù)雜。這個(gè)給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審查、內(nèi)控測(cè)試、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的環(huán)節(jié)帶來(lái)巨大壓力,也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革的關(guān)鍵。因此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審核人員要充分了解事業(yè)單位的職能和人員編制情況,建立有效的資金管理、收支管理的制度,并做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,減少財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)重視事業(yè)單位內(nèi)部的控制鑒證和審計(jì)意識(shí)的提高
目前,很多事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員并不能認(rèn)識(shí)單位財(cái)務(wù)審核工作的重要意義,事業(yè)單位內(nèi)部的控制鑒證和審計(jì)意識(shí)的不高,認(rèn)為這二項(xiàng)工作并沒(méi)有進(jìn)行的必要,在這種思想的指導(dǎo)下,使事業(yè)單位的很多部門(mén)并不是十分配合日常的審核工作。為了促進(jìn)二者的實(shí)施,需要對(duì)財(cái)務(wù)審核工作的重要性進(jìn)行積極的宣傳,提高事業(yè)單位工作人員的控制鑒證和審計(jì)意識(shí)。[3]
三、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策
(一)應(yīng)該更新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)審計(jì)理念、改進(jìn)審計(jì)手段和方法
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)事業(yè)單位的設(shè)計(jì)理念和方法已經(jīng)不能夠滿足新形勢(shì)的需要。應(yīng)該不斷更新事業(yè)單位制度下財(cái)務(wù)審計(jì)理念,結(jié)合時(shí)代的變化對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行全新的認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)審計(jì)工作與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要相結(jié)合,結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)的特點(diǎn),不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)的手段和方法,將效益審計(jì)與項(xiàng)目審計(jì)有效聯(lián)系在一起,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行的工作項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。并根據(jù)審計(jì)工作的實(shí)際情況不斷探索新的審計(jì)模式。
(二)建立財(cái)務(wù)審計(jì)的保障制度,提高財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量
對(duì)新事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)最主要的工作職責(zé),事業(yè)單位審計(jì)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量對(duì)于接下的設(shè)計(jì)工作的開(kāi)展十分必要。為了提高財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量需要建立財(cái)務(wù)審計(jì)保障制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,促進(jìn)審計(jì)工作的開(kāi)展。
(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是提高財(cái)務(wù)審計(jì)的工作效率和審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵,要根據(jù)相關(guān)政策定期對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)務(wù)審計(jì)人員做到與時(shí)俱進(jìn),了解新的財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)。并為工作人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),保證財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量和效率。[4]
四、總結(jié)
隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目越來(lái)越多,傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)不能滿足新形式的需要,使得項(xiàng)目審計(jì)的質(zhì)量變低。為了促進(jìn)事業(yè)單位審計(jì)工作的發(fā)展,根據(jù)我國(guó)事業(yè)單位的特征,找出新事業(yè)單位審計(jì)工作的重點(diǎn),以審計(jì)工作的重點(diǎn)為突破口,采取有效措施,提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
一 、會(huì)計(jì)集中核算的重要意義:
在行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,有二種形式:一種是委派會(huì)計(jì)人員到單位,另一種是會(huì)計(jì)集中核算,目前比較多采用第二種方式。從一些地區(qū)和單位進(jìn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的試行情況來(lái)看,效果比較明顯:一是從源頭上控制了預(yù)算內(nèi)資金亂支濫用、預(yù)算外收入體外循環(huán)和“小金庫(kù)”等問(wèn)題,在一定程度上減少了部分單位及其領(lǐng)導(dǎo)使用國(guó)家資金的隨意性。二是減少了部分單位及其工作人員貪污腐敗、揮霍浪費(fèi)國(guó)家資金問(wèn)題的發(fā)生,提高了資金的使用效益,增強(qiáng)了政府宏觀調(diào)控能力。三是強(qiáng)化了財(cái)政監(jiān)督,促進(jìn)了廉政建設(shè)。
通過(guò)實(shí)行統(tǒng)一的綜合財(cái)政預(yù)算和獎(jiǎng)金福利標(biāo)準(zhǔn),平衡了部門(mén)與部門(mén)之間的利益關(guān)系,嚴(yán)格了各項(xiàng)支出管理,各單位的每一項(xiàng)開(kāi)支都必須經(jīng)過(guò)核算中心及其會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)格審核,不合理的開(kāi)支不能報(bào)銷(xiāo),不合格的票據(jù)不能入賬,有效杜絕了亂支濫用的現(xiàn)象,遏制了違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算方式強(qiáng)化了財(cái)政部門(mén)對(duì)單位財(cái)務(wù)收支的管理手段,變以前的突擊財(cái)務(wù)檢查為現(xiàn)在的日常管理,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督,寓財(cái)政管理、監(jiān)督于服務(wù)之中。四是節(jié)約了人力資源,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和財(cái)務(wù)管理水平的提高。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算相對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算比較簡(jiǎn)單,每個(gè)行政事業(yè)單位核算必然會(huì)增加人員的編制,不利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革,同時(shí)大部分單位會(huì)計(jì)核算并不飽和,這樣造成了人員的浪費(fèi)和機(jī)構(gòu)的臃腫。通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)業(yè)務(wù)量較大、二級(jí)機(jī)構(gòu)多的單位委派會(huì)計(jì)人員,對(duì)業(yè)務(wù)量較小的單位集中多個(gè)單位,由核算中心會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算,不僅節(jié)約了人力資源、資金而且提高了會(huì)計(jì)核算水平,保證了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、可靠性。因此這種核算形式更好地行使了各自職責(zé),更好地對(duì)會(huì)計(jì)行為實(shí)施監(jiān)督,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督、強(qiáng)化預(yù)算約束、推動(dòng)反腐倡廉都具有現(xiàn)實(shí)意義。
二、會(huì)計(jì)集中核算執(zhí)行過(guò)程存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題:
會(huì)計(jì)集中核算形式是一種新的會(huì)計(jì)管理方式,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)、財(cái)政資金管理的一項(xiàng)新舉措,對(duì)強(qiáng)化資金監(jiān)管,提高財(cái)政資金的使用效益,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,遏制違紀(jì)違法行為等都有積極作用。但這種形式也不是包治百病的特效藥,在它的初始階段和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不夠完善的地方。同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中有些深層次矛盾尚未解決,在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,也出現(xiàn)了一些不容忽視的財(cái)務(wù)問(wèn)題或現(xiàn)象。
(一)會(huì)計(jì)核算資料不完全準(zhǔn)確現(xiàn)象。由于會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的脫節(jié),核算中心會(huì)計(jì)獨(dú)立于單位,對(duì)各單位的具體業(yè)務(wù)和開(kāi)支項(xiàng)目及資金來(lái)源、性質(zhì)并不完全清楚,特別是單位的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及往來(lái)款。同時(shí)由于部分報(bào)帳會(huì)計(jì)素質(zhì)不高,從納入核算的單位看,絕大多數(shù)報(bào)帳會(huì)計(jì)是由原來(lái)的出納擔(dān)任,他們對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)并不熱悉,報(bào)帳時(shí)往往不能準(zhǔn)確填寫(xiě)資金來(lái)源、性質(zhì)、開(kāi)支渠道。這二大因素直接制約著會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,往往造成會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不當(dāng),從而造成會(huì)計(jì)信息失真。
(二)核算單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)弱化傾向。由于會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的分離,致使單位理財(cái)積極性受挫,財(cái)務(wù)管理多出現(xiàn)弱化傾向。1、不利于單位及時(shí)全面地了解本部門(mén)財(cái)務(wù)狀況。由于中心一個(gè)月只向單位報(bào)送一次報(bào)表,且于次月5日左右報(bào)送,并且報(bào)表數(shù)字相對(duì)濃縮、抽象。這對(duì)單位財(cái)務(wù)及時(shí)全面了解并掌握本部門(mén)財(cái)務(wù)狀況極為不利。2、資產(chǎn)管理更為薄弱。會(huì)計(jì)核算進(jìn)入中心以后,單位固定資產(chǎn)管理工作無(wú)人重視,許多單位往往只重資金管理而輕物資管理,造成固定資產(chǎn)入帳不及時(shí),特別是固定資產(chǎn)臺(tái)帳與卡片經(jīng)常不入帳,固定資產(chǎn)處置不規(guī)范,隨意性大,處置所得往往不入帳,或入工會(huì)小帳上,且不及時(shí)上報(bào)中心核銷(xiāo),造成帳面長(zhǎng)期掛帳,帳實(shí)不符。從而造成國(guó)有資產(chǎn)流失,成為新的腐敗之源。3、會(huì)計(jì)檔案查閱不便。許多會(huì)計(jì)事務(wù)往往具有連續(xù)性,特別是一些合同的執(zhí)行,單位在實(shí)際操作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些需要查閱原始憑證的事情,由于會(huì)計(jì)憑證在中心統(tǒng)一保管,查閱時(shí)單位需要開(kāi)具證明,而一些跨年度憑證還要到中心檔案室查閱,由于不了解賬務(wù)處理情況,又需通過(guò)中心核算會(huì)計(jì)前往查閱,這一切都給單位財(cái)務(wù)帶來(lái)許多麻煩,對(duì)單位財(cái)務(wù)管理具有一定的負(fù)面影響。
(三)真票據(jù)假業(yè)務(wù)事項(xiàng)的報(bào)假賬現(xiàn)象。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,單位不再負(fù)責(zé)做賬,只負(fù)責(zé)報(bào)賬。由于會(huì)計(jì)核算中心在會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管中,只能識(shí)別票據(jù)的真?zhèn)危荒茏R(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真?zhèn)?。因此,真票?jù)假業(yè)務(wù)事項(xiàng)現(xiàn)象可能在某些報(bào)賬單位一定程度的存在。一些單位以住宿、會(huì)議、印刷、修理、運(yùn)輸、勞務(wù)費(fèi)等合規(guī)票據(jù)列支送禮、超標(biāo)準(zhǔn)吃喝招待、濫發(fā)獎(jiǎng)金,補(bǔ)貼、公款旅游、集資建房等不合規(guī)支出。
(四)賬外設(shè)賬或賬外資產(chǎn)的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,一些單位為保住小團(tuán)體利益、保住過(guò)去已開(kāi)口子的福利待遇、保證不合規(guī)收支有地方入賬出賬,而鉆政策空子和管理漏洞,這樣使違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題變得更加隱蔽,弄虛作假手法更趨多樣化。一是設(shè)置賬外賬、小金庫(kù)現(xiàn)象重新抬頭。一些單位為逃避會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)管,搞兩本賬,一本賬交由會(huì)計(jì)核算中心核算,多為合規(guī)合法支出;另一本賬由單位核算,多為不合規(guī)、不合法支出。二是“上轉(zhuǎn)下、明轉(zhuǎn)暗、真轉(zhuǎn)假”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一些單位由于怕露富、怕監(jiān)管、怕不合規(guī)支出報(bào)不了賬,在財(cái)務(wù)移交會(huì)計(jì)核算中心時(shí),將部分財(cái)務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)移到下屬二、三級(jí)單位或工會(huì)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等社團(tuán)組織或自收自支經(jīng)濟(jì)實(shí)體,把下屬單位作為生財(cái)、聚財(cái)?shù)亩诜e地和違紀(jì)違規(guī)的避風(fēng)港與防空洞。三是在財(cái)務(wù)移交會(huì)計(jì)核算中心時(shí),部分單位財(cái)務(wù)與資金移交不徹底。表現(xiàn)為:交預(yù)算內(nèi)的,不交預(yù)算外的;交明的,不交暗的;交結(jié)算戶,不交儲(chǔ)蓄戶;交一級(jí)預(yù)算單位,不交二級(jí)預(yù)算單位等等。四是賬外資產(chǎn)逐漸增多。由于會(huì)計(jì)核算中心管賬不管物,單位管物不管賬,一些資產(chǎn)形成后,單位只管有資產(chǎn)使用,不注重及時(shí)報(bào)會(huì)計(jì)核算中心做相應(yīng)賬務(wù)處理,尤其是基建及舉債、捐贈(zèng)、劃撥形成的資產(chǎn),有相當(dāng)一部分形成了賬外資產(chǎn)。
(五)存在單位財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制與監(jiān)督機(jī)制弱化的現(xiàn)象。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,單位財(cái)務(wù)外部監(jiān)督得到加強(qiáng),但單位財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制機(jī)制弱化現(xiàn)象令人擔(dān)憂。單位財(cái)務(wù)交由會(huì)計(jì)核算中心核算后,單位取消了會(huì)計(jì)崗位,只設(shè)一名報(bào)賬會(huì)計(jì),因此,單位會(huì)計(jì)與出納的牽制機(jī)制消失,單位財(cái)務(wù)的最知情人由會(huì)計(jì)出納兩人縮減為報(bào)賬會(huì)計(jì)一人,個(gè)別時(shí)候報(bào)賬會(huì)計(jì)實(shí)際上履行了會(huì)計(jì)出納雙重職責(zé),這樣就為報(bào)賬會(huì)計(jì)作弊提供了便利。同時(shí),單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制也被弱化,過(guò)去單位財(cái)務(wù)既有會(huì)計(jì)出納的相互牽制,也有單位內(nèi)審和部門(mén)內(nèi)審的內(nèi)部監(jiān)督,單位財(cái)務(wù)納入會(huì)計(jì)核算中心后,這些牽制、監(jiān)督職能不同程度地被弱化,單位財(cái)務(wù)知情面縮小,雖然會(huì)計(jì)核算中心在記賬時(shí),也履行了牽制和監(jiān)督職能,但由于其置身單位外部,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只知其表,不知其里,對(duì)有些問(wèn)題難以把關(guān)。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的財(cái)務(wù)管理措施
針對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算存在的以上財(cái)務(wù)現(xiàn)象和問(wèn)題,我們應(yīng)該加強(qiáng)地方法規(guī)制度配套建設(shè),為會(huì)計(jì)核算中心和其他監(jiān)督部門(mén)履行監(jiān)督職責(zé)提供法規(guī)制度依據(jù);加強(qiáng)外部監(jiān)督,充分發(fā)揮審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政、會(huì)計(jì)核算中心的職能作用;還有加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心自身建設(shè),提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。但是本人認(rèn)為更主要應(yīng)該加強(qiáng)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后的財(cái)務(wù)管理工作,并提出以下加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的財(cái)務(wù)管理的措施:
(一)建立、健全會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制制度和管理制度
按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,會(huì)計(jì)核算中心在業(yè)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程中建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,界定崗位職責(zé),明確各會(huì)計(jì)人員具體分工。實(shí)行核算、稽核與資金會(huì)計(jì)工作相分離,提高會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化核算水平,保證會(huì)計(jì)核算中心業(yè)務(wù)正常、安全平穩(wěn)地運(yùn)行。內(nèi)部管理制度方面通過(guò)制定工作計(jì)劃,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立考評(píng)制度,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。保證會(huì)計(jì)核算中心廉潔、高效、準(zhǔn)確的為各單位正常工作服務(wù)。
(二)要明確會(huì)計(jì)核算中心的職責(zé)
各單位照年初核定的單位經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)行單位審批,會(huì)計(jì)核算中心審核,收支直達(dá),集中核算。進(jìn)一步保證各單位經(jīng)費(fèi)合理、合規(guī)、合法使用。具體如下:
1、會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職責(zé):根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,按照會(huì)計(jì)主體不變的原則,分戶建帳,集中核算,正確合理地使用會(huì)計(jì)處理方法,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法和不合理的憑證或支出項(xiàng)目及違反預(yù)算使用資金等情況,會(huì)計(jì)核算中心有權(quán)拒絕支付,保證資金合規(guī)、高效使用。
通過(guò)嚴(yán)格按帳務(wù)處理流程操作,強(qiáng)化事前監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。
2、資金收入程序。各核算單位根據(jù)地方人民代表大會(huì)審批的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù),定期向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng),由財(cái)政部門(mén)將資金撥付會(huì)計(jì)核算中心,會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)單位預(yù)算安排資金使用。
3、款項(xiàng)支付程序。各單位日常發(fā)生的小額支出部分,按備用金規(guī)定管理。購(gòu)買(mǎi)性支出,會(huì)計(jì)核算中心依據(jù)單位用款申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,將款項(xiàng)匯入采購(gòu)中心或其他對(duì)方單位,因特別緊急支出,單位規(guī)定的備用金不足時(shí),可提出申請(qǐng),報(bào)會(huì)計(jì)核算中心批準(zhǔn),及時(shí)支付。對(duì)各單位人員工資,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)政策,由人事勞動(dòng)部門(mén)審核后,實(shí)行銀行,工資直接支付到個(gè)人在銀行開(kāi)設(shè)的工資帳戶。
4、會(huì)計(jì)報(bào)表編制報(bào)送。會(huì)計(jì)核算中心按報(bào)表報(bào)送日期,定期編制并向單位發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)告,以便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解本單位的財(cái)務(wù)收支和資金結(jié)存情況,并接受財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)等有關(guān)部門(mén)監(jiān)督和檢查。
5、會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)檔案的歸檔、借閱、存放、銷(xiāo)毀等,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定程序辦理,以保證會(huì)計(jì)檔案安全、完整。
6、加強(qiáng)報(bào)帳會(huì)計(jì)的管理和培訓(xùn)。單位報(bào)帳會(huì)計(jì)具體負(fù)責(zé)各單位報(bào)帳資料的收集整理、會(huì)計(jì)信息的傳遞、備用金管理等工作,特別是保證有關(guān)財(cái)務(wù)資料完整和備用金的安全。報(bào)帳會(huì)計(jì)作為單位財(cái)務(wù)管理人員,具有經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的財(cái)務(wù)管理職能,會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)對(duì)單位報(bào)帳會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
7、備用金的規(guī)定與管理。為保證各單位零星現(xiàn)金支出的需要,會(huì)計(jì)核算中心建立備用金制度。
備用金由各單位根據(jù)本單位2-3天的現(xiàn)金使用量提出申請(qǐng),核算中心在單位正常預(yù)算范圍內(nèi)予以核定,備用金由報(bào)帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理,只能用于本單位零星現(xiàn)金支出,購(gòu)買(mǎi)性支出超過(guò)1000元限額原則上轉(zhuǎn)帳。
8、銀行帳戶的開(kāi)設(shè)和印鑒的管理。會(huì)計(jì)核算中心在一個(gè)總帳戶下,以各單位為序號(hào)開(kāi)設(shè)若干分帳戶,保證各單位核算和管理上的需要,分帳戶開(kāi)戶時(shí)的帳戶名稱(chēng)仍為各單位法定名稱(chēng)。單位原有的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章只限于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,對(duì)外結(jié)算必須使用會(huì)計(jì)核算中心預(yù)留在銀行的印鑒。
(三)明確各核算單位的職責(zé)
按照《會(huì)計(jì)法》要求,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)責(zé)任主體仍是各預(yù)算單位,而不是會(huì)計(jì)核算中心。實(shí)行集中核算后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體、權(quán)利不變,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由各單位自行決定。各單位必須對(duì)自己的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法,會(huì)計(jì)憑證的實(shí)際內(nèi)容是否真實(shí)、合法負(fù)責(zé)。單位主要職責(zé)是:
1、各單位按業(yè)務(wù)量大小設(shè)置專(zhuān)職或兼職報(bào)帳會(huì)計(jì),取消單位在銀行等金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)的帳戶。
2、各單位應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算(會(huì)計(jì)核算中心協(xié)助提供相關(guān)資料),預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不做調(diào)整。確需調(diào)整的,必須先行財(cái)政部門(mén)報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。同時(shí)各單位應(yīng)嚴(yán)格預(yù)算外資金管理,按規(guī)定及時(shí)、足額將收取的各類(lèi)資金繳入財(cái)政專(zhuān)戶。
3、各單位的資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)雖然集中在中心辦理,但單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金的性質(zhì)沒(méi)有發(fā)生改變,即:預(yù)算資金支配權(quán)和使用權(quán)、財(cái)務(wù)管理權(quán)仍然在單位。
4、單位報(bào)帳會(huì)計(jì)在報(bào)帳時(shí)不得發(fā)生“坐支”現(xiàn)象,并且要按有關(guān)規(guī)定審核各種報(bào)銷(xiāo)憑證和票據(jù),保證憑證和票據(jù)合法、合規(guī)、合理。
5、單位各項(xiàng)支出必須履行正常的報(bào)批手續(xù),嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,控制獎(jiǎng)金、福利性補(bǔ)貼和招待費(fèi)支出,確保資金合法、高效使用。
(四)強(qiáng)化管理與檢查監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理能力和水平
為防止造成財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督的脫節(jié),在會(huì)計(jì)核算中心履行職責(zé)的情況下,要求各核算單位財(cái)務(wù)人員在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,除做好本單位的報(bào)賬工作外,還要繼續(xù)搞好經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理,做好財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的分析、總結(jié);根據(jù)會(huì)計(jì)信息為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)等財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)會(huì)計(jì)核算中心要注重同核算單位的聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)賬與盤(pán)點(diǎn)工作,切實(shí)做到賬賬相符、賬實(shí)相符。并且目前隨著部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付等項(xiàng)財(cái)政改革政策的出臺(tái),各核算單位財(cái)務(wù)管理工作更需進(jìn)一步加強(qiáng)。從這種意義上講,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,各單位財(cái)務(wù)人員肩上的擔(dān)子不是輕了而是更重了。各單位應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,維護(hù)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)政策,會(huì)計(jì)核算中心要加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及其他規(guī)定的宣傳,定期或不定期對(duì)各單位進(jìn)行監(jiān)督檢查。有關(guān)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)地方法規(guī)制度配套建設(shè),為會(huì)計(jì)核算中心和其他監(jiān)督部門(mén)履行監(jiān)督職責(zé)提供法規(guī)制度依據(jù),通過(guò)加強(qiáng)外部監(jiān)督,充分發(fā)揮審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政、會(huì)計(jì)核算中心的職能作用,同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心自身建設(shè),提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì),提高財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理水平。只有各有關(guān)單位的共同努力,齊抓共管,才能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的能力,減少和避免會(huì)計(jì)集中核算的一些不良現(xiàn)象。
關(guān)鍵字:權(quán)責(zé)發(fā)生制 事業(yè) 應(yīng)用
權(quán)責(zé)發(fā)生制是指這樣一種會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ):凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否已經(jīng)發(fā)生,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)由目前實(shí)行的收付實(shí)現(xiàn)制改為權(quán)責(zé)發(fā)生制,已是一項(xiàng)十分緊迫和必要的課題,本文擬就其必要性和主要改革措施作一探討。
一、事業(yè)單位現(xiàn)行收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)的弊端
1、不利于進(jìn)行成本核算、提高效率和績(jī)效考核。收付實(shí)現(xiàn)制以款項(xiàng)是否收付為標(biāo)準(zhǔn)入帳,當(dāng)收益實(shí)現(xiàn)和收到款項(xiàng)時(shí)間不在同一期間時(shí),會(huì)計(jì)記錄便不能代表當(dāng)期業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)結(jié)果,同理,當(dāng)費(fèi)用發(fā)生與支付不在同一期間時(shí),會(huì)計(jì)記錄也不能正確反映當(dāng)期業(yè)務(wù)活動(dòng)所支付的代價(jià)。因此,收付實(shí)現(xiàn)制不能公正、客觀地核算成本和反映運(yùn)營(yíng)結(jié)果。
2、不能全面準(zhǔn)確記錄和反映單位的負(fù)債情況,不利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。收付實(shí)現(xiàn)制下的財(cái)務(wù)支出只包括現(xiàn)金實(shí)際支付的部分,不能反映那些當(dāng)期雖已發(fā)生但尚未用現(xiàn)金支付的債務(wù),單位的負(fù)債和一些隱性債務(wù)不能得到反映,不利于防范未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、收支項(xiàng)目不配比,不能真實(shí)反映當(dāng)年收支結(jié)余。收付實(shí)現(xiàn)制以現(xiàn)金收付為標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入和支出,造成一些本期收益已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但由于款項(xiàng)尚未收到以及實(shí)際已經(jīng)開(kāi)支,但款項(xiàng)尚未支付而不能列收列支,或者將應(yīng)在幾個(gè)會(huì)計(jì)期間列收列支的項(xiàng)目,在一個(gè)會(huì)計(jì)期間列收列支,造成項(xiàng)目之間不配比,無(wú)法真正反映當(dāng)期收支結(jié)余,各期之間收支規(guī)模波動(dòng)性很大。
4、不能真實(shí)反映對(duì)外投資業(yè)務(wù)。收付實(shí)現(xiàn)制在投資時(shí)作一項(xiàng)資產(chǎn)的增加和另一項(xiàng)資產(chǎn)的減少,到收回時(shí)才一次確認(rèn)為收益,也不計(jì)提減值準(zhǔn)備,無(wú)法反映各期的投資收益,有的長(zhǎng)期投資在幾年內(nèi)只反映其成本,不能反映投資的真實(shí)情況,不利于加強(qiáng)投資管理,評(píng)價(jià)投資的效益。
5、不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。由于目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,無(wú)法反映固定資產(chǎn)的實(shí)際凈值,不能在費(fèi)用和成本中反映資產(chǎn)的耗費(fèi),以至固定資產(chǎn)帳面與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重背離,不能真實(shí)反映單位的固定資產(chǎn)狀況。
6、會(huì)計(jì)報(bào)表信息不完整,項(xiàng)目列示不科學(xué)。比較嚴(yán)重的有:基本建設(shè)支出不在財(cái)務(wù)總帳中反映,而是單設(shè)基本建設(shè)帳,總帳上只是反映一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建數(shù),在建工程的進(jìn)展情況、投入情況無(wú)法知曉;另外資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表中同時(shí)反映收支項(xiàng)目,既不符合資產(chǎn)負(fù)債表作為靜態(tài)報(bào)表,不應(yīng)反映收支類(lèi)科目的屬性,又因重復(fù)列示而無(wú)意義等等。
二、改為權(quán)責(zé)發(fā)生制的思路和主要業(yè)務(wù)處理
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)改為權(quán)責(zé)發(fā)生制,就目前狀況而言,不可能一蹴而就,應(yīng)采用漸進(jìn)式的改革,逐步推進(jìn)。但是,我們必須以權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求對(duì)那些主要的、條件比較成熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行改革,使我國(guó)事業(yè)單位的權(quán)責(zé)發(fā)生制改革邁出實(shí)質(zhì)性的步伐。現(xiàn)將一些主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理作如下建議:
(一)收入的權(quán)責(zé)發(fā)生制處理
事業(yè)單位的預(yù)算外收入,包括勞務(wù)接受人應(yīng)交未交的費(fèi)用,應(yīng)按提供勞務(wù)的期間,將實(shí)收和應(yīng)收的款項(xiàng)均確認(rèn)為應(yīng)上繳專(zhuān)戶的財(cái)政性資金(仍然不得確認(rèn)為本單位的事業(yè)收入,但經(jīng)批準(zhǔn)可不上繳的除外),借:現(xiàn)金(銀行存款)貸:應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶款,或者借:應(yīng)收賬款 貸:應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶款?!皯?yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶款”科目貸方反映按照權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)上繳財(cái)政專(zhuān)戶的全部預(yù)算外資金,借方反映實(shí)際上繳財(cái)政專(zhuān)戶的預(yù)算外資金,余額反映應(yīng)繳未繳的預(yù)算外資金。
(二)支出的權(quán)責(zé)發(fā)生制處理
對(duì)支出業(yè)務(wù),應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制列為收益期間的支出,對(duì)于跨月、跨年支出應(yīng)按收益期間,采用一定比例合理劃分,進(jìn)行分?jǐn)?;?duì)實(shí)際勞務(wù)已經(jīng)發(fā)生,款項(xiàng)尚未支付或完全支付的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照勞務(wù)或購(gòu)貨實(shí)際時(shí)間列報(bào)支出,借:事業(yè)支出 貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)。
(三) 對(duì)外投資的權(quán)責(zé)發(fā)生制處理
對(duì)外投資包括債權(quán)性投資和股權(quán)性投資,應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)投資成本和投資收益,不能在投資收回時(shí)一次性確認(rèn)收益。如購(gòu)買(mǎi)債券,利息的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)分月確認(rèn)投資收益。股權(quán)性投資應(yīng)當(dāng)采用成本法或權(quán)益法參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度確認(rèn)投資收益或損失。確認(rèn)利息收入時(shí),借:其他應(yīng)收款—應(yīng)收利息 貸:其他收入—利息。
(四)固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)發(fā)生制處理
對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)提折舊(可采用使用年限法、工作量法、年數(shù)總和法等),分月計(jì)提,列為支出,計(jì)入成本,而不是在購(gòu)買(mǎi)時(shí)一次性列為支出,以全面、正確反映固定資產(chǎn)的實(shí)際耗費(fèi)和凈值。計(jì)提折舊時(shí),借:事業(yè)支出—折舊 貸:累計(jì)折舊,并取消“固定基金”科目。
(五)部分改革會(huì)計(jì)報(bào)表,全面反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況
1、在資產(chǎn)負(fù)債表中,取消“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,增設(shè)“在建工程支出”科目,全面列示在建工程狀況;取消收支類(lèi)科目,并根據(jù)對(duì)具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)發(fā)生制改革,增設(shè)部分新的會(huì)計(jì)科目;在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中,對(duì)或有負(fù)債和重要事項(xiàng)進(jìn)行披露。
2、將收入支出表改為“收益表”,詳細(xì)反映一定會(huì)計(jì)期間的收入實(shí)現(xiàn)情況、費(fèi)用耗費(fèi)情況和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成果,并在表中列示“執(zhí)收單位實(shí)際預(yù)算外收入數(shù)”和“執(zhí)收單位實(shí)際上繳財(cái)政專(zhuān)戶數(shù)”,以反映事業(yè)單位全年實(shí)際預(yù)算外收入和上繳數(shù)。
3、增設(shè)“收益分配表”年報(bào),作為“收益表”的附表,反映會(huì)計(jì)年末單位對(duì)實(shí)現(xiàn)的凈收益的分配和虧損的彌補(bǔ)情況。
4、增設(shè)“事業(yè)單位現(xiàn)金流量表”,反映事業(yè)單位一定期間的現(xiàn)金流入、流出信息,評(píng)價(jià)單位本期收益質(zhì)量和財(cái)務(wù)彈性,以及預(yù)測(cè)單位未來(lái)的現(xiàn)金流量。
總之,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制是一場(chǎng)根本性的變革,對(duì)單位加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,全面反映真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,以及推進(jìn)事業(yè)單位的績(jī)效管理,評(píng)價(jià)其經(jīng)營(yíng)管理狀況,將起到重大而深遠(yuǎn)的影響。
「內(nèi)容提要推行會(huì)計(jì)集中核算,有利于加強(qiáng)財(cái)政資金的管理和監(jiān)督,有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,有利于提高財(cái)政資金使用效益。但在實(shí)踐中也存在局限性和不夠完善的地方。主要是會(huì)計(jì)中心工作模式缺陷;收支的分賬管理和會(huì)計(jì)中心功能不全;會(huì)計(jì)中心與財(cái)政部門(mén)之間存在對(duì)接缺口等。
筆者結(jié)合工作實(shí)際提出幾點(diǎn)設(shè)想:鞏固完善會(huì)計(jì)集中核算的成果,推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算與國(guó)庫(kù)集中收付的融合;構(gòu)建新型的財(cái)政稽查監(jiān)督體制,建立財(cái)政稽查、審計(jì)、資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系;會(huì)計(jì)中心加快轉(zhuǎn)變職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化;完善內(nèi)外監(jiān)控制度,建立公開(kāi)、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)政管理運(yùn)行機(jī)制。
「關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)集中核算;會(huì)計(jì)監(jiān)督;國(guó)庫(kù)集中收付;部門(mén)預(yù)算
會(huì)計(jì)集中核算是指政府成立會(huì)計(jì)中心,在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下取消同級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的銀行賬戶、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位,以會(huì)計(jì)核算中心為單位集中辦理會(huì)計(jì)核算工作和實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,是會(huì)計(jì)委派制改革中融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種形式。
長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)實(shí)行財(cái)政分配、單位包干、分散核算的制度。這種制度在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下有其適應(yīng)性,但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,其弊端是顯而易見(jiàn)的。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算就是為了加強(qiáng)財(cái)政資金收支的管理和監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,提高財(cái)政資金使用效益,為構(gòu)筑公共財(cái)政框架、實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中收付制度奠定基礎(chǔ),建立公開(kāi)、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)政管理運(yùn)行機(jī)制。因此,全面開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作勢(shì)在必行。
一、會(huì)計(jì)集中核算的成效
如東縣于2001年推行了公共財(cái)政支出改革,改革內(nèi)容之一就是實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,已經(jīng)在加強(qiáng)財(cái)政資金的管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),從源頭上防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生等方面起到了明顯的作用,為進(jìn)一步實(shí)施國(guó)庫(kù)集中收付制度奠定了基礎(chǔ),會(huì)計(jì)集中核算的作用正逐漸得到了顯現(xiàn)。
(一)規(guī)范了會(huì)計(jì)核算工作,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入會(huì)計(jì)中心統(tǒng)一核算,中心選配業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專(zhuān)職會(huì)計(jì),并運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,從而大大提高了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,保證了會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和統(tǒng)一性。
(二)財(cái)政資金的調(diào)度趨于合理,提高了資金使用效益
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,支出單位的財(cái)政資金集中在會(huì)計(jì)中心的單一賬戶上,有利于財(cái)政部門(mén)對(duì)資金加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度和管理,使資金調(diào)度更加靈活,從根本上改變目前財(cái)政資金管理分散,各支出部門(mén)和單位多頭開(kāi)戶、重復(fù)開(kāi)戶的混亂局面,杜絕了預(yù)算執(zhí)行中克扣截留、挪用財(cái)政資金等現(xiàn)象,有效地提高了資金使用效益,保證了財(cái)政資金的安全。
(三)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督,減少了單位財(cái)務(wù)支出中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,納入會(huì)計(jì)中心管理的行政事業(yè)單位所有支出都通過(guò)會(huì)計(jì)中心一個(gè)賬戶進(jìn)出,進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算,會(huì)計(jì)中心有權(quán)對(duì)各單位的支出事項(xiàng)和憑證進(jìn)行合理性、合法性審查,對(duì)不符合政策、法規(guī)規(guī)定的支出和憑證可以要求有關(guān)單位糾正或補(bǔ)辦手續(xù),在一定程度上減少了部分單位在使用國(guó)家資金上的隨意性,給貪污犯罪和揮霍浪費(fèi)行為亮起了紅燈。
(四)促進(jìn)了財(cái)政預(yù)算制度改革,確保政府采購(gòu)和“收支兩條線”管理工作的順利實(shí)施
會(huì)計(jì)中心接受支付申請(qǐng)的依據(jù)是單位的預(yù)算指標(biāo),沒(méi)有預(yù)算指標(biāo)或超預(yù)算指標(biāo)的支付申請(qǐng),會(huì)計(jì)中心有權(quán)予以拒絕,所有開(kāi)支在單位審核的基礎(chǔ)上再經(jīng)會(huì)計(jì)中心審核入賬,從而起到強(qiáng)化部門(mén)預(yù)算約束的作用,保證了各項(xiàng)開(kāi)支符合會(huì)計(jì)制度和部門(mén)預(yù)算的要求。而政府采購(gòu)資金由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一支付,資金直達(dá)供應(yīng)商,減少了中間環(huán)節(jié),杜絕了回扣等問(wèn)題,加快了資金周轉(zhuǎn),既保證了專(zhuān)款專(zhuān)用,又提高了資金使用效益。在“收支兩條線”管理方面,由于行政事業(yè)單位撤消了所有銀行賬戶,各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)及罰沒(méi)收入均直達(dá)國(guó)庫(kù),不得進(jìn)入會(huì)計(jì)中心支出戶,實(shí)現(xiàn)了收繳分離、罰繳分離。
二、會(huì)計(jì)集中核算的問(wèn)題剖析
會(huì)計(jì)的集中核算是加強(qiáng)財(cái)務(wù)、財(cái)政資金管理的一項(xiàng)新舉措,在它的初始階段和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不夠完善的地方。首先對(duì)統(tǒng)管單位來(lái)講,撤消會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)后,忽視會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性、積極性則受到影響;其次就會(huì)計(jì)中心而言,難以對(duì)統(tǒng)管單位實(shí)施全過(guò)程的會(huì)計(jì)監(jiān)督,表現(xiàn)在支出的合理性難以控制,發(fā)票的真實(shí)性難以把握,收入游離于會(huì)計(jì)中心統(tǒng)管賬的體外,加之會(huì)計(jì)中心只是強(qiáng)調(diào)財(cái)政資金規(guī)范運(yùn)作,而忽略資產(chǎn)的管理,特別是在固定資產(chǎn)的后續(xù)控制上,會(huì)計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié),結(jié)果造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以提高;再次財(cái)政部門(mén)由于長(zhǎng)期重視財(cái)政資金分配過(guò)程,輕視財(cái)政資金使用效益問(wèn)題未曾得到根本解決,在會(huì)計(jì)集中核算后,過(guò)分依賴(lài)會(huì)計(jì)中心導(dǎo)致財(cái)政管理弱化,監(jiān)督力度不夠。會(huì)計(jì)集中核算存在上述問(wèn)題的原因是多方面的,歸結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn):
(一)認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)位
會(huì)計(jì)集中核算后一改過(guò)去的“單位批單位報(bào)”為“單位批中心報(bào)”。會(huì)計(jì)集中核算推行前,單位支出只要單位領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”就可報(bào)銷(xiāo),集中核算后,單位領(lǐng)導(dǎo)簽了字還須中心總會(huì)計(jì)審核后才能報(bào)銷(xiāo)。亦有少部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位財(cái)務(wù)支出接受會(huì)計(jì)中心的制約和監(jiān)督,產(chǎn)生抵觸情緒,有意放松甚至放棄財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)集中核算以后,一方面有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為報(bào)賬會(huì)計(jì)是打打雜、跑跑腿的,有無(wú)資格證、有無(wú)財(cái)務(wù)工作能力無(wú)關(guān)緊要,報(bào)賬會(huì)計(jì)隨意任命,導(dǎo)致報(bào)賬會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力參差不齊。另一方面單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)撤消后,有些單位對(duì)報(bào)賬會(huì)計(jì)的待遇地位不予肯定,報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作積極性自然得不到充分發(fā)揮。
(二)模式上的缺陷
會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)中心一人管十多個(gè)單位的賬,大廳式的工作模式,造成了財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算分離,失去了實(shí)地實(shí)時(shí)監(jiān)督的優(yōu)勢(shì),單位報(bào)賬時(shí),會(huì)計(jì)中心只能根據(jù)票據(jù)來(lái)判斷,一是看單位報(bào)賬發(fā)票的手續(xù)是否完備;二是看票據(jù)是否規(guī)范合法。只要手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,不管反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí),都必須報(bào)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)中心整天忙于報(bào)賬結(jié)賬記賬,無(wú)法顧及發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能難以真正實(shí)現(xiàn)。
(三)分賬管理上的單一性
會(huì)計(jì)中心監(jiān)管的重點(diǎn)應(yīng)是單位的財(cái)務(wù)收支,而目前會(huì)計(jì)中心僅僅管了支出,對(duì)各單位的收入監(jiān)管尚未介入。實(shí)行票款分離,按規(guī)定收費(fèi)收入、返還資金直接繳入國(guó)庫(kù)收入戶,單位自己建立臺(tái)賬,與會(huì)計(jì)中心不發(fā)生任何關(guān)系,會(huì)計(jì)中心不作賬務(wù)處理。這樣就形成了收入票據(jù)在國(guó)庫(kù),支出等會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)中心,資產(chǎn)及明細(xì)賬在單位的“板塊”結(jié)構(gòu),單位會(huì)計(jì)資料的完整性被破壞。筆者所在的如東縣地方財(cái)政較困難,一些單位的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)只能靠收費(fèi)來(lái)解決,由于收支分賬管理,在違規(guī)收費(fèi)收取上無(wú)法控制,是否應(yīng)收盡收,會(huì)計(jì)中心不得而知。會(huì)計(jì)中心監(jiān)督成了“監(jiān)管支出不監(jiān)管收入”的“跛腳”監(jiān)督。同時(shí),會(huì)計(jì)中心目前只具備核算功能,而財(cái)產(chǎn)清查由單位實(shí)施,特別是固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)中心只核算一級(jí)總賬科目,明細(xì)賬仍由單位報(bào)賬會(huì)計(jì)登記,財(cái)產(chǎn)物資仍由原單位進(jìn)行管理。有些單位的固定資產(chǎn)明細(xì)賬沒(méi)有如實(shí)登記,賬實(shí)不符,家底不清,賬外資產(chǎn)流失現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。致使中心的賬與單位實(shí)物不符。經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)只是強(qiáng)調(diào)財(cái)政資金規(guī)范運(yùn)作,而忽略資產(chǎn)的管理,特別是對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)控制,而會(huì)計(jì)中心的只核算不清查,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。
(四)會(huì)計(jì)中心與財(cái)政部門(mén)對(duì)接上的缺口
專(zhuān)項(xiàng)資金是專(zhuān)門(mén)用于指定項(xiàng)目的資金,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥入時(shí),有些單位混淆不清,會(huì)計(jì)中心又不得了解,造成單位擠占挪用,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核算失真。財(cái)政部門(mén)重分配輕使用的陳舊管理理念,對(duì)有些專(zhuān)項(xiàng)資金管理不夠嚴(yán)格,跟蹤問(wèn)效流于形式,使得會(huì)計(jì)中心在專(zhuān)項(xiàng)資金的監(jiān)管中難以控制。形成專(zhuān)項(xiàng)資金“跑”“冒”“滴”“漏”,支出效率不高。會(huì)計(jì)中心主要負(fù)責(zé)大量的會(huì)計(jì)核算,并未直接參與財(cái)政部門(mén)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)工作,因此對(duì)財(cái)政部門(mén)的業(yè)務(wù),對(duì)他們監(jiān)督的政策變化,跟蹤重點(diǎn)無(wú)法知曉,這樣會(huì)計(jì)中心就沒(méi)有能力和條件代替財(cái)政部門(mén)實(shí)施財(cái)政監(jiān)督。而財(cái)政部門(mén)認(rèn)為預(yù)算單位統(tǒng)進(jìn)了會(huì)計(jì)中心,以為“一統(tǒng)就靈”,放松了財(cái)政監(jiān)管,形成了新的監(jiān)管死角。
三、完善會(huì)計(jì)集中核算的幾點(diǎn)設(shè)想
會(huì)計(jì)集中核算是近幾年來(lái)推行的會(huì)計(jì)制度改革,沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和固定的模式可循,如何不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理的需要,筆者提出如下幾點(diǎn)設(shè)想:
(一)會(huì)計(jì)集中核算與國(guó)庫(kù)集中收付的融合
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制和國(guó)庫(kù)集中收付制是財(cái)政部門(mén)當(dāng)前公共財(cái)政改革的兩項(xiàng)重要內(nèi)容。其目的是進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效益和加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,有利于財(cái)政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財(cái)政資金的運(yùn)行成本。由此可見(jiàn),兩項(xiàng)制度的改革主體和目的是完全一致的,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制和國(guó)庫(kù)集中收付制改革相結(jié)合是完全可行的。而且會(huì)計(jì)集中核算的順利實(shí)施和穩(wěn)健運(yùn)行,為實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度打下了良好基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)集中核算制和國(guó)庫(kù)集中收付制很有必要在機(jī)構(gòu)設(shè)置上統(tǒng)一、規(guī)范,在職責(zé)功能上統(tǒng)一、健全,以簡(jiǎn)化辦事程序,方便服務(wù)對(duì)象。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算型財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付制度之后,所有預(yù)算單位的資金全部集中在國(guó)庫(kù),減少了大量的庫(kù)外資金的無(wú)效、低效運(yùn)作,使政府在調(diào)控宏觀經(jīng)濟(jì)方面更加得心應(yīng)手、游刃有余。通過(guò)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算型財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付制度,解決了國(guó)庫(kù)、會(huì)計(jì)中心以及專(zhuān)業(yè)銀行之間人為的頻繁的資金劃撥、結(jié)算和對(duì)賬等問(wèn)題。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算型財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付制度,將會(huì)大大提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,尤其是所提供的月、季、年終決算報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、囊括資料的全面性及會(huì)計(jì)信息的可利用性,是勿庸置疑的,這樣將有利于對(duì)單位收支情況的全面了解,并保證單位會(huì)計(jì)核算的完整性。實(shí)現(xiàn)收入稅收化,支出預(yù)算化,賬戶國(guó)庫(kù)化,了解全面化,核算完整化。
(二)構(gòu)建新型的財(cái)政稽查監(jiān)督機(jī)制,建立財(cái)政稽查、審計(jì)、資金績(jī)效評(píng)價(jià)部門(mén)
新型的財(cái)政稽查部門(mén)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,加大對(duì)違法亂紀(jì)行為的處罰力度,建立違法亂紀(jì)行為檔案,提高財(cái)政監(jiān)督的威懾力;可以對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行分析,找到相對(duì)比重較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,特殊專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)跟蹤調(diào)查,實(shí)地實(shí)時(shí)監(jiān)督;也可以通過(guò)上下年度之間的縱向比較以及部門(mén)與部門(mén)之間的橫向比較,查找經(jīng)費(fèi)支出的不合理成分,分析原因,加以糾正;還可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),利用廣播電視報(bào)紙等媒體的作用將部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用情況和管理建議等會(huì)計(jì)信息及時(shí)反饋給各部門(mén)。提高財(cái)務(wù)的透明度,讓群眾來(lái)監(jiān)督,讓社會(huì)來(lái)監(jiān)督,形成監(jiān)督合力,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。財(cái)政部門(mén)引入財(cái)政資金績(jī)效審計(jì)機(jī)制,應(yīng)與以往單純查賬式的審計(jì)不同,績(jī)效審計(jì)不僅要查清賬目,而且應(yīng)提出降低政府管理成本、提高資金使用有效性的具體建議。否則,績(jī)效審計(jì)就會(huì)有當(dāng)家理財(cái)“不善”的記錄。
(三)繼續(xù)加強(qiáng)部門(mén)預(yù)算管理,加快實(shí)行部門(mén)科學(xué)預(yù)算的進(jìn)度
部門(mén)預(yù)算是一個(gè)涵蓋各部門(mén)所有公共資金的完整預(yù)算,其預(yù)算編制以部門(mén)為單位,將各類(lèi)不同性質(zhì)的各項(xiàng)財(cái)政資金均統(tǒng)一反映在該部門(mén)的年度預(yù)算之中。部門(mén)預(yù)算的編制采用綜合預(yù)算形式,統(tǒng)籌考慮部門(mén)和單位的各項(xiàng)資金,將預(yù)算內(nèi)外資金全部納入政府綜合財(cái)政預(yù)算管理。因此,要進(jìn)一步推行預(yù)算管理改革,擴(kuò)大部門(mén)預(yù)算的范圍,制定科學(xué)、符合實(shí)際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)和完善預(yù)算支出科目體系,早編細(xì)編預(yù)算。通過(guò)提前編制預(yù)算,延長(zhǎng)預(yù)算編制時(shí)間,使預(yù)算細(xì)化到各個(gè)部門(mén)及各個(gè)項(xiàng)目,提高預(yù)算的科學(xué)性、合理性。預(yù)算單位所有的財(cái)政支出都要嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目列入預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),財(cái)政部門(mén)和預(yù)算單位都要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行;財(cái)政部門(mén)要對(duì)各部門(mén)實(shí)行從預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、資金撥付到資金使用的全過(guò)程監(jiān)督管理,并追蹤問(wèn)效,切實(shí)強(qiáng)化預(yù)算管理,為會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)行提供良好的外部環(huán)境。由事后監(jiān)督向事前監(jiān)督事中監(jiān)督延伸。
(四)會(huì)計(jì)中心轉(zhuǎn)變職能,加強(qiáng)支出監(jiān)督管理,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
目前會(huì)計(jì)中心日常主要的工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,然而,如果將會(huì)計(jì)中心僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。通過(guò)核對(duì)各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)情況,可以嚴(yán)格控制各部門(mén)的用款進(jìn)度,會(huì)計(jì)核算中心更強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)算指標(biāo)實(shí)行即時(shí)控制,杜絕超預(yù)算計(jì)劃用款。加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,會(huì)計(jì)中心會(huì)計(jì)在收到預(yù)算單位支付申請(qǐng)后應(yīng)確定是否可以支付(即是否符合有關(guān)政策規(guī)定),如何支付(即占用何指標(biāo)、列支何科目),然后才可以通知銀行付款。會(huì)計(jì)中心要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將會(huì)計(jì)中心視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。地方政府應(yīng)從實(shí)際出發(fā),在發(fā)放獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等方面制定科學(xué)統(tǒng)一的切實(shí)可行的財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),防止各單位各自為政,使會(huì)計(jì)核算中心在支出監(jiān)督方面監(jiān)督有標(biāo)準(zhǔn),管理有依據(jù),真正從源頭上預(yù)防腐敗,加強(qiáng)廉政建設(shè)。還要處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系,做到服務(wù)與監(jiān)督并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中,只有服務(wù)到位,才能監(jiān)督到位,只有提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量才能提高監(jiān)督水平。
(五)各統(tǒng)管單位切實(shí)重視單位的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)報(bào)賬會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算并不改變單位會(huì)計(jì)責(zé)任主體,并不減少各部門(mén)財(cái)務(wù)職能,而且隨著部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付等財(cái)政改革政策的出臺(tái),部門(mén)財(cái)務(wù)管理的職能還需更進(jìn)一步加強(qiáng)。因此,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,統(tǒng)管單位應(yīng)更加重視財(cái)務(wù)管理工作。單位的報(bào)賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)持證上崗,有據(jù)實(shí)登記會(huì)計(jì)臺(tái)賬,定期與會(huì)計(jì)中心核對(duì),對(duì)單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批前的審核及說(shuō)明,向會(huì)計(jì)中心報(bào)賬并說(shuō)明單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及票據(jù)的真實(shí)情況等職責(zé)。因此要加強(qiáng)報(bào)賬會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高報(bào)賬會(huì)計(jì)整體素質(zhì)是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提條件,而制定報(bào)賬會(huì)計(jì)的道德規(guī)范,建立遵守職業(yè)道德的監(jiān)督考核機(jī)制是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和報(bào)賬會(huì)計(jì)總體素質(zhì)的保證。財(cái)政部門(mén)及單位應(yīng)切實(shí)抓緊報(bào)賬會(huì)計(jì)的培訓(xùn)和教育,開(kāi)展時(shí)間短、收效高、針對(duì)性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)水平,加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》等國(guó)家各項(xiàng)財(cái)政法規(guī)和職業(yè)道德的教育,提高報(bào)賬會(huì)計(jì)的職業(yè)道德水平和法律知識(shí),通過(guò)一系列制度,制約報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作行為,保證報(bào)賬會(huì)計(jì)誠(chéng)信為本,愛(ài)崗敬業(yè),堅(jiān)持準(zhǔn)則,客觀公正,使其充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的紐帶和橋梁作用。
(六)完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,財(cái)政部門(mén)要嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍,使會(huì)計(jì)中心能夠統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬口徑;進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)報(bào)廢處置審批制度;健全固定資產(chǎn)賬務(wù)審核制度,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算單位固定資產(chǎn)核算。作為內(nèi)部控制制度的一部分,賬實(shí)相符是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)算單位必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)保管制度,做到入賬時(shí)有驗(yàn)收,領(lǐng)用時(shí)有登記,保管賬與實(shí)物一致;落實(shí)固定資產(chǎn)使用責(zé)任人制度。固定資產(chǎn)管理人員主要做好固定資產(chǎn)管理工作,建立單位固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬。嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查制度,財(cái)政部門(mén)、會(huì)計(jì)中心通過(guò)定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
(七)健全完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系,明確財(cái)政監(jiān)督對(duì)象和法律責(zé)任主體
會(huì)計(jì)集中核算制度的改革是在新修訂的《會(huì)計(jì)法》開(kāi)始執(zhí)行之后產(chǎn)生發(fā)展起來(lái)的,因而《會(huì)計(jì)法》在修定時(shí)未能涉及到會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題。法規(guī)部門(mén)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況出臺(tái)相關(guān)的法規(guī)文件,就會(huì)計(jì)集中核算制度的合法性給予肯定,以便會(huì)計(jì)集中核算有法可依,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,保障會(huì)計(jì)集中核算制度規(guī)范運(yùn)行。財(cái)政部門(mén)也要繼續(xù)不斷地完善會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)際操作過(guò)程中的規(guī)章制度和運(yùn)行細(xì)則,健全機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度,以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督與服務(wù)職能。應(yīng)明確被核算單位是被監(jiān)督的主體,明確具有資金所有權(quán)和使用權(quán)的單位應(yīng)該承擔(dān)違法違規(guī)行為的法律責(zé)任,但不免除會(huì)計(jì)中心監(jiān)督不力的責(zé)任。
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,不僅僅是預(yù)算管理方法和手段的改進(jìn),而是對(duì)傳統(tǒng)方法從觀念到內(nèi)容的根本改革,打破了不符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的財(cái)政資金分配管理格局,也是落實(shí)依法行政的一項(xiàng)重要工作。實(shí)踐證明,盡管目前實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算還存在許多問(wèn)題,需要完善,但在加強(qiáng)財(cái)政資金支出管理、改變會(huì)計(jì)核算方式、預(yù)算執(zhí)行情況控制等方面都已取得了成功的經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)集中核算改革的重要性。明確會(huì)計(jì)中心作為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的地位,以預(yù)算執(zhí)行為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,理順內(nèi)外關(guān)系,盡快從以財(cái)政集中收付制為主要形式的會(huì)計(jì)核算中心改革向規(guī)范的國(guó)庫(kù)集中收付制過(guò)渡。與此同時(shí),積極推進(jìn)預(yù)算編制改革,推行部門(mén)預(yù)算的細(xì)化預(yù)算,為國(guó)庫(kù)集中收付制的實(shí)施打下基礎(chǔ),形成預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督三分離的機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,全面推進(jìn)財(cái)政管理制度的改革,逐步建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的公共財(cái)政體制。
[摘 要]《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系研究》是由交通部科技教育司組織、交通部財(cái)務(wù)司主持、中國(guó)交通會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)承擔(dān)的交通部重點(diǎn)科研項(xiàng)目,2002年4月立項(xiàng),合同編號(hào)2002-332-276-01。立項(xiàng)目的是研究交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系。該課題成果于2002年底通過(guò)交通部科教司組織的專(zhuān)家評(píng)審,評(píng)審證書(shū)編號(hào):交科軟評(píng)字[2002]024號(hào)。
本項(xiàng)研究通過(guò)對(duì)當(dāng)前我國(guó)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀的深入調(diào)研及其存在問(wèn)題的細(xì)致分析研究,本著“根據(jù)現(xiàn)行財(cái)會(huì)法律、法規(guī)和制度,結(jié)合交通事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的實(shí)際,按照‘系統(tǒng)研究、突出重點(diǎn)、體現(xiàn)特色、重在應(yīng)用’的基本要求,研究交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系的基本架構(gòu)及其配套辦法,以強(qiáng)化預(yù)算管理,提高資金使用效益,規(guī)范財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算行為,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,完善內(nèi)部約束監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)自我發(fā)展能力,為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)”的指導(dǎo)思想,針對(duì)海事、救撈、航道、通信等各特殊行業(yè)的要求,建立一整套涵蓋交通事業(yè)單位,具有可操作性的交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系,為制定《交通部事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通部事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》,促進(jìn)交通事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作規(guī)范化、制度化,提高交通行業(yè)主管部門(mén)對(duì)事業(yè)單位宏觀管理,提供理論依據(jù)和決策參考方案。
這一研究成果對(duì)促進(jìn)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的建立,提高事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,確保交通事業(yè)順利、健康發(fā)展具有重要的參考價(jià)值。
[關(guān)鍵詞] 交通事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)核算 體系 辦法
1.引言
隨著新世紀(jì)的到來(lái)和中國(guó)加入WTO,我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系改革已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的歷史發(fā)展階段。1996年和1997年《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其相關(guān)行業(yè)制度的實(shí)施,標(biāo)志著事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革也取得了重要進(jìn)展,開(kāi)始與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下事業(yè)單位改革與發(fā)展的需要接軌。1998年初開(kāi)始,財(cái)政部正在積極進(jìn)行包括行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度在內(nèi)的非盈利經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度的建設(shè)工作,意味著行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革也將取得新的歷史性突破,更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立與完善對(duì)行政事業(yè)單位改革與發(fā)展的需要。在改革發(fā)展勢(shì)頭迅猛的新形勢(shì)下,交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革該如何進(jìn)行,如何適應(yīng)新形勢(shì)下交通事業(yè)改革與發(fā)展的需要,已經(jīng)成為交通主管部門(mén)和交通事業(yè)單位廣大財(cái)會(huì)人員的關(guān)注點(diǎn)。
伴隨著新世紀(jì)的到來(lái),我國(guó)交通行業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理體制改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作也將進(jìn)入新的歷史發(fā)展階段。目前,交通部所屬事業(yè)單位承擔(dān)著水上安全監(jiān)督管理、海上救助打撈、長(zhǎng)江航道維護(hù)、水上公益性通訊等重要的社會(huì)公益性工作。除此以外,交通事業(yè)單位還對(duì)外提供一定的交通事業(yè)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),實(shí)行事業(yè)單位企業(yè)化管理的模式。受交通事業(yè)工作特點(diǎn)的影響,交通事業(yè)單位在收支結(jié)構(gòu)、收支管理、成本費(fèi)用核算等方面具有明顯的行業(yè)特殊性。在新形勢(shì)下,為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范部屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,適應(yīng)交通事業(yè)單位內(nèi)部管理與控制成本費(fèi)用支出的需要,建立健全體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)于強(qiáng)化事業(yè)單位的依法理財(cái)、創(chuàng)新和服務(wù)意識(shí),提高單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展和入世后新的相關(guān)要求具有十分重要的意義。
但是就交通事業(yè)單位而言,缺乏體現(xiàn)行業(yè)特色的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,仍在一定程度上影響和制約著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化。根據(jù)我國(guó)加入WTO后的新形勢(shì)以及新世紀(jì)加強(qiáng)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作的需要,有必要深入進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的研究,并在此基礎(chǔ)上制定出臺(tái)適應(yīng)交通事業(yè)改革與發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算辦法。
2.進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算研究的必要性
2.1我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的改革與發(fā)展
新中國(guó)成立以后的20世紀(jì)50年代,我國(guó)曾經(jīng)從前蘇聯(lián)引進(jìn)與高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并在社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下對(duì)搞好我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮了重要的作用。中共十一屆三中全會(huì)以后,財(cái)政部相繼頒發(fā)了《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》、《關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》等一系列事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和規(guī)章。
為了適應(yīng)交通事業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,交通部也分別于1988年了《公路養(yǎng)護(hù)會(huì)計(jì)制度》和《公路養(yǎng)護(hù)單位成本核算辦法》、1990年了《公路運(yùn)輸管理單位會(huì)計(jì)制度》等一系列具有明顯交通行業(yè)特色的會(huì)計(jì)制度。但是,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,這些法規(guī)和規(guī)章制度不可避免地暴露出一些局限性,已無(wú)法適應(yīng)事業(yè)改革和事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需要。為此,財(cái)政部1996年起陸續(xù)了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》以及《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》、《測(cè)繪事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等行業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度。目前,財(cái)政部門(mén)正在積極起草非盈利組織會(huì)計(jì)制度等行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)制度,事業(yè)單位的財(cái)會(huì)改革也將取得新的進(jìn)展。
2.2現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的局限性分析
1996年以來(lái)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革涉及的范圍之廣、涉及的層次之深、變化的內(nèi)容之多,是建國(guó)以來(lái)最大的一次變革;但也難以避免存在一些不足和局限性。但隨著我國(guó)加入WTO和新世紀(jì)的到來(lái),認(rèn)真分析存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的措施,出臺(tái)體現(xiàn)交通行業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法,已經(jīng)顯得非常必要和迫切;這將極有利于促進(jìn)我國(guó)交通事業(yè)的健康和有序發(fā)展。
???? 現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系由三個(gè)層系構(gòu)成:第一層次:事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則和事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;第二層次:事業(yè)單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、行業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法和行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法;第三層次:事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算具體規(guī)定。根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的規(guī)定,一般事業(yè)單位直接執(zhí)行《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》;行業(yè)特色突出的事業(yè)單位,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》制定行業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法;省自治區(qū)、直轄市人民政府可以根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況制定具體財(cái)務(wù)管理辦法。但事實(shí)上,由于《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》比較原則,操作性較差,很少有單位能夠直接執(zhí)行《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》;因而在《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》不久,《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《文物事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《體育事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《廣播電視事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《測(cè)繪事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《國(guó)家物資儲(chǔ)備事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》等行業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度相繼出臺(tái),成為分行業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理直接依據(jù)的規(guī)范。根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》的規(guī)定,財(cái)政部根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定全國(guó)統(tǒng)一的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;行業(yè)特色突出的事業(yè)單位,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)依據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《測(cè)繪事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),在一定程度上反映了特殊行業(yè)會(huì)計(jì)核算的特定要求。
相比較之下,具有交通行業(yè)特色的行業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法和行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度卻遲遲出不了臺(tái),在一定程度上影響了交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行;“無(wú)法可依”的被動(dòng)局面至今未能得到有效扭轉(zhuǎn)。首先,一些交通事業(yè)單位(包括海事管理單位、航道航務(wù)管理單位等)具有行政管理的職能,對(duì)收入、支出等項(xiàng)目的管理具有特殊的要求;其次,大多數(shù)交通事業(yè)單位長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)施事業(yè)單位企業(yè)化管理,要求按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度中的相關(guān)規(guī)定來(lái)界定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi),并需要進(jìn)行業(yè)務(wù)成本核算與管理。顯然,現(xiàn)行事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度滿足不了交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的特定要求。出臺(tái)具有行業(yè)特色、反映交通事業(yè)改革與發(fā)展、加強(qiáng)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算要求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范已勢(shì)在必行。
1998年初交通部曾經(jīng)組織起草了《公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》、《公路事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》等具有行業(yè)特色的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,但由于“交通與車(chē)輛稅費(fèi)改革”的推行,這些有特色的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度遲遲出不了臺(tái),難以真正發(fā)揮規(guī)范交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的作用。 交通部也曾經(jīng)于1997年制定了《交通部救撈單位會(huì)計(jì)核算辦法》、《海(水)上安全監(jiān)督局(港務(wù)監(jiān)督、航標(biāo)測(cè)量)財(cái)務(wù)管理辦法》、《海(水)上安全監(jiān)督局(港務(wù)監(jiān)督、航標(biāo)測(cè)量)會(huì)計(jì)核算管理辦法》等交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范,但第一沒(méi)有獲得財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn);第二沒(méi)有形成統(tǒng)一的交通部直屬事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算辦法,因而交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度改革的任務(wù)仍很繁重。
現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度在體系上還存在一些不夠完善的地方,需要做出必要的調(diào)整和補(bǔ)充。例如,現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度允許事業(yè)單位通過(guò)計(jì)提修購(gòu)基金來(lái)作為固定資產(chǎn)維修與更新的資金來(lái)源,也允許將固定資產(chǎn)購(gòu)置和維修支出直接列支事業(yè)支出和經(jīng)營(yíng)支出。這就帶來(lái)一個(gè)新的問(wèn)題:如果事業(yè)單位只計(jì)提修購(gòu)基金而不使用;實(shí)際支付的固定資產(chǎn)維修費(fèi)和固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)又直接列支事業(yè)支出和經(jīng)營(yíng)支出,就有可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真。
現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度出臺(tái)以后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理體制改革又取得了新的進(jìn)展。一些新的法律法規(guī)和規(guī)章的出臺(tái),要求對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出必要的修正和補(bǔ)充。例如,《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》的出臺(tái)以及部門(mén)預(yù)算和政府采購(gòu)的開(kāi)展,對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理的方法和內(nèi)容提出了新的要求。
2.3事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的目標(biāo)與方向
為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革和我國(guó)加入世界貿(mào)易組織需要,我國(guó)會(huì)計(jì)從20世紀(jì)90年代開(kāi)始進(jìn)行了大范圍的改革。但是隨著改革的深入,各種矛盾也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。在此形勢(shì)下,有必要對(duì)將來(lái)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo)和方向作出科學(xué)預(yù)測(cè)。
2.3.1會(huì)計(jì)模式上,實(shí)現(xiàn)國(guó)際化與國(guó)家化的結(jié)合。
2.3.2在職能作用上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從核算為主向預(yù)測(cè)決策為主的轉(zhuǎn)化。
2.3.3在會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)上,實(shí)現(xiàn)從二重結(jié)構(gòu)向多元結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)化。
2.3.4在理論研究上,開(kāi)拓和強(qiáng)化實(shí)證會(huì)計(jì)理論的研究
2.3.5在會(huì)計(jì)行為上,實(shí)現(xiàn)規(guī)范與能動(dòng)的統(tǒng)一
3.交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系改革的緊迫性及現(xiàn)實(shí)背景
3.1中國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,在為交通行業(yè)提供了有利的發(fā)展經(jīng)濟(jì)環(huán)境和難得的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也使得交通行業(yè)面臨著來(lái)自國(guó)際上嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
加入世界貿(mào)易組織后,我國(guó)交通事業(yè)單位將面臨許多前所未有的挑戰(zhàn)和困難:
3.1.1財(cái)務(wù)方面
我國(guó)交通行業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境將變得更加復(fù)雜,不確定因素大大加大,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、方式、方法都將發(fā)生變化;管理水平、決策水平迫切需要與變化了的情況相適應(yīng)。為了緩解這一危機(jī)交通事業(yè)單位應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:
首先,圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算為前提作好事前預(yù)測(cè)和規(guī)劃,運(yùn)用概率論、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)決策、彈性預(yù)算等手段,編制適合交通行業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,提高單位財(cái)務(wù)的控制和約束能力。
其次,建立新型的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、及時(shí)化,實(shí)現(xiàn)物流與財(cái)務(wù)信息流的相關(guān)統(tǒng)一。
第三,建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制 ,提高財(cái)務(wù)管理效益。建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,應(yīng)建立以事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后考核為中心的控制機(jī)制。
第四、必須加強(qiáng)對(duì)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)世界多邊貿(mào)易體系的新知識(shí),做到靈活運(yùn)用。
3.1.2會(huì)計(jì)方面
首先,應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待會(huì)計(jì)的國(guó)內(nèi)差異和國(guó)際化。
其次,我們應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到“會(huì)計(jì)是為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)”這一重要的事實(shí)。
第三,交通部門(mén)應(yīng)通過(guò)制訂相應(yīng)的法規(guī)和規(guī)章,加大會(huì)計(jì)信息的公開(kāi)性、透明度,杜絕暗箱操作;同時(shí)交通事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)范要求來(lái)開(kāi)展自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)。
第四,應(yīng)當(dāng)抓住入世的難得機(jī)遇積極穩(wěn)妥地開(kāi)放會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng),提高我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和整體水平。
第五,加入WTO 后我們應(yīng)當(dāng)在加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般理論研究力度的同時(shí),注重對(duì)具有行業(yè)特色財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的深入研究,以利于促進(jìn)包括交通行業(yè)在內(nèi)的各行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革事業(yè)的向前發(fā)展。
3.2目前世界正出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系的信用危機(jī),會(huì)計(jì)真實(shí)性受到空前的挑戰(zhàn),事業(yè)單位也受到了沖擊。
交通事業(yè)單位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,客觀性、透明度、公允性的監(jiān)督和管理。具體來(lái)說(shuō):
3.2.1貫徹朱?基總理在考察北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院時(shí)強(qiáng)調(diào)的“誠(chéng)信為本,操守為重,遵循準(zhǔn)則,不作假帳”的重要指示。
3.2.2交通事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制制度和外部審計(jì)制度的作用。通過(guò)內(nèi)部?jī)?nèi)控和外部審計(jì)的雙管齊下,定能保證交通事業(yè)單位信息的真實(shí)性。
3.3我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系改革會(huì)對(duì)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的影響
事業(yè)單位會(huì)計(jì)是預(yù)算會(huì)計(jì)的重要組成部分。1999年底開(kāi)始的以試編部門(mén)預(yù)算為標(biāo)志的預(yù)算體制改革將是財(cái)政對(duì)幾十年來(lái)實(shí)行行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)供應(yīng)體制的徹底改革。隨著預(yù)算體制改革,事業(yè)單位會(huì)計(jì)向非盈利經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)靠攏,非盈利組織會(huì)計(jì)不僅包括事業(yè)單位,還包括民辦非企業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體和各種基金會(huì)等。
目前我國(guó)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理從內(nèi)容到形式都發(fā)生了較大的變化,交通事業(yè)單位預(yù)算管理的基本原則是:零基預(yù)算;定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助,超支自補(bǔ),結(jié)余全留。但是財(cái)務(wù)預(yù)算管理目前仍存在一些問(wèn)題:
3.3.1編制預(yù)算準(zhǔn)備不充分。
3.3.2財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法簡(jiǎn)單。
3.3.3缺乏控制機(jī)制,預(yù)算約束力偏弱。
3.3.4沒(méi)有以預(yù)算資金全貌為核算對(duì)象,產(chǎn)生了遺漏。
3.3.5交通事業(yè)單位的許多采購(gòu)項(xiàng)目中,既有財(cái)政預(yù)算資金,又有其他資金,導(dǎo)致預(yù)算構(gòu)成中價(jià)值流轉(zhuǎn)和資金、實(shí)物流轉(zhuǎn)的脫節(jié)。
3.4交通行業(yè)的飛速發(fā)展,與交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的相對(duì)滯后形成鮮明的對(duì)比。
截至2001年底為止,我國(guó)公路總里程達(dá)到169.8萬(wàn)公里,居世界第四位;高速公路達(dá)到1.94萬(wàn)公里,居世界第二位。“九五”期間我國(guó)交通基礎(chǔ)設(shè)施總投資達(dá)10209億元,目前“五縱七橫”國(guó)道主干線已建成1.8萬(wàn)公里;隨著高等級(jí)公路建設(shè)的進(jìn)一步加快,預(yù)計(jì)將在2010年末提前10年完成“五縱七橫”國(guó)道主干線的建設(shè)任務(wù)?!笆濉逼谀┪覈?guó)將實(shí)現(xiàn)99.5%的行政村通公路的目標(biāo)。
建國(guó)以來(lái),我國(guó)水運(yùn)市場(chǎng)保持穩(wěn)定健康發(fā)展,一個(gè)統(tǒng)一開(kāi)放、競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)正在形成,水路運(yùn)輸在綜合運(yùn)輸體系中的地位穩(wěn)步提高。2001年港口及內(nèi)河航道建設(shè)完成投資174億元,比上年增加29.8%。其中沿海港口建設(shè)完成投資124億元,增加54.2%;內(nèi)河港口及航道建設(shè)完成投資5億元,減少了7.5%。沿海港口建設(shè)中,部統(tǒng)一安排投資完成21.2億元,地方安排投資完成59.1億元,比上年同期增加10.5億元。增長(zhǎng)21.7%。沿海港口新增碼頭泊位23個(gè),其中萬(wàn)噸級(jí)以上泊位12個(gè),新增吞吐能力3749萬(wàn)噸。內(nèi)河航運(yùn)建設(shè)中,部統(tǒng)一安排投資完成19億元,地方安排投資完成35.5億元,比上年同期增加6.1億元,增長(zhǎng)20.6%。內(nèi)河港口新增碼頭泊位59個(gè),其中中級(jí)泊位14個(gè),新增吞吐能力888萬(wàn)噸。新開(kāi)內(nèi)河航道367公里,其中三級(jí)及以上航道132公里,四級(jí)及以下航道235公里;改善內(nèi)河航道405公里,其中三級(jí)及以上航道181公里,四級(jí)及以下航道224公里。
我國(guó)加入WTO后,中國(guó)港口將逐步納入世界廣大市場(chǎng)范圍內(nèi),成為全球化航貿(mào)鏈中的有機(jī)節(jié)點(diǎn)。以上所有巨大成績(jī)?nèi)〉玫耐瑫r(shí),與之極不對(duì)稱(chēng)的是我國(guó)交通行業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系的滯后,這在一定程度上阻礙了我國(guó)交通行業(yè)的發(fā)展,其弊端在今后將會(huì)凸顯出來(lái)。交通事業(yè)單位管理體制改革的進(jìn)一步深入發(fā)展也對(duì)出臺(tái)具有交通行業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法提出了新的要求。
4.進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系研究的意義和作用
進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系研究的意義和作用可概括為以下方面:
4.1有利于強(qiáng)化事業(yè)單位依法理財(cái)、創(chuàng)新、服務(wù)意識(shí)提高交通事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的水平和工作質(zhì)量,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展和入世后的相關(guān)要求。
4.2有利于進(jìn)一步貫徹財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的法律、法規(guī)和規(guī)章,強(qiáng)化各級(jí)交通主管部門(mén)對(duì)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理。
4.3有利于明確指導(dǎo)思想,建立切實(shí)可行、規(guī)范性與操作性較強(qiáng)的交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系,滿足部門(mén)預(yù)算管理的需要。
4.4建立交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系,有利于解決交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系中的突出問(wèn)題,加強(qiáng)交通事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,避免國(guó)有資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
4.5加入世界貿(mào)易組織后,交通事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系也需要與國(guó)際接軌,本體系將努力適應(yīng)交通行業(yè)國(guó)際化的趨勢(shì),努力做好與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例中非盈利性經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范接軌的業(yè)務(wù)和體制準(zhǔn)備。
4.6建立和健全交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,就是從財(cái)會(huì)角度上提供經(jīng)濟(jì)效益中實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的信息,主要是反映事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系、事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)成果。
4.7要滿足交通主管部門(mén)行業(yè)管理的需要,交通事業(yè)單位的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)不宜過(guò)多,避免重復(fù)繁瑣,并做到相互配套,易于操作,便于考核;也利于主管部門(mén)定期或不定期地匯總公布有關(guān)信息。
4.8通過(guò)交通行業(yè)財(cái)會(huì)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)搜集、整理、分析、交通行業(yè)分類(lèi)別的事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息,為交通主管部門(mén)和交通事業(yè)單位把握財(cái)會(huì)信息動(dòng)態(tài),進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。
4.9為規(guī)范交通事業(yè)單位的財(cái)會(huì)行為、改進(jìn)內(nèi)部管理提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
4.10隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和新興技術(shù)在交通行業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用,使交通事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理水平不斷提高,同時(shí)也促進(jìn)了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。
5.交通事業(yè)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的特殊要求
5.1交通事業(yè)單位的概念及其構(gòu)成
我國(guó)的事業(yè)單位屬于“非盈利性經(jīng)濟(jì)組織”的范疇。事業(yè)單位一般指“受?chē)?guó)家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、但不具有社會(huì)生產(chǎn)職能和國(guó)家事務(wù)管理職能的、直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)”的單位。
我國(guó)的事業(yè)單位中,國(guó)有事業(yè)單位占據(jù)主導(dǎo)地位。非國(guó)有事業(yè)單位一是所占比重很??;二是其單位性質(zhì)尚需科學(xué)界定;三是我國(guó)目前尚未出臺(tái)明確事業(yè)單位性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)權(quán)利關(guān)系以及內(nèi)部組織形式等法律和法規(guī)。所以,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范主要是針對(duì)國(guó)有事業(yè)單位的。
我國(guó)的事業(yè)單位包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)單位、文化教育事業(yè)單位、科學(xué)衛(wèi)生事業(yè)單位、社會(huì)福利救濟(jì)事業(yè)單位以及其他事業(yè)單位。交通事業(yè)單位一般包括具有行業(yè)特色的海事管理單位、航道航務(wù)管理單位、船舶檢驗(yàn)單位、水上救撈單位、公路養(yǎng)護(hù)單位、收費(fèi)還貸公路管理單位、公路運(yùn)輸管理單位等以及交通系統(tǒng)所屬的科研、學(xué)校、醫(yī)院、社團(tuán)、新聞出版等事業(yè)單位。
目前,交通系統(tǒng)管轄范圍內(nèi)的交通事業(yè)單位一般有:海事管理單位、水上救撈單位、航道航務(wù)管理單位、船舶檢驗(yàn)單位、運(yùn)輸管理單位、公路養(yǎng)護(hù)管理單位、收費(fèi)還貸公路管理單位、新聞出版單位、交通科研單位、醫(yī)療單位、教學(xué)單位、社會(huì)團(tuán)體單位等。其中,船舶檢驗(yàn)單位、交通新聞出版單位等執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度;科研單位、教學(xué)單位、社團(tuán)組織等事業(yè)單位也具有明確的分行業(yè)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度,公路養(yǎng)護(hù)單位、公路運(yùn)輸管理單位、收費(fèi)還貸公路管理單位等屬于地方管理的交通事業(yè)單位,目前也正在研究制定《公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《公路事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》;對(duì)此本課題研究的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在交通部直屬的、具有明顯交通行業(yè)特色的海事管理單位、水上救撈單位、航道航務(wù)管理單位等交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算方面。
5.2交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的任務(wù)
交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)可概括為以下方面:
5.2.1合理編制單位預(yù)算。
5.2.2依法組織收入,努力節(jié)約支出。
5.2.3建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金利用效果。。
5.2.4加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
5.2.5如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督與控制。
5.3事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相比,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)具有以下特點(diǎn):
5.3.1事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不以盈利為目的,屬于非盈利性經(jīng)濟(jì)組織。
5.3.2投資者對(duì)事業(yè)單位的投資不追求投資回收和投資回報(bào)。
5.3.3事業(yè)單位不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
5.3.4事業(yè)單位的資產(chǎn)和資金之間存在一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
5.3.5事業(yè)單位的負(fù)債一般屬于短期債務(wù);事業(yè)單位不存在因“資不抵債”而破產(chǎn)清算的問(wèn)題;不以其資產(chǎn)對(duì)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
5.3.6由于事業(yè)單位一般債務(wù)很少,因而可以認(rèn)為國(guó)有事業(yè)單位所擁有的資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)。
5.4交通事業(yè)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的特定要求
5.4.1海事管理單位
我國(guó)海事管理單位(交通部海事局及其所屬單位)是具有海事執(zhí)法與行政管理職能的事業(yè)單位。由其業(yè)務(wù)特點(diǎn)所決定,海事管理單位在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算上具有以下特殊要求:
5.4.1.1海事執(zhí)法實(shí)行“收支兩條線”,具體涉及海事執(zhí)法業(yè)務(wù)及分類(lèi)、行政事業(yè)性收費(fèi)的征收與管理、行政事業(yè)性收費(fèi)的核算、罰沒(méi)款項(xiàng)的收繳與核算、行政事業(yè)性收費(fèi)的票據(jù)管理等核算問(wèn)題。
5.4.1.2單標(biāo)核算,包括航標(biāo)的特性與分類(lèi)管理、航標(biāo)費(fèi)用的歸集與分配等內(nèi)容。
5.4.2水上救撈單位
水上救撈單位是我國(guó)專(zhuān)門(mén)從事海上救助打撈業(yè)務(wù)的非盈利性經(jīng)濟(jì)組織,擔(dān)負(fù)著我國(guó)沿海水域海上救生、船舶財(cái)產(chǎn)救助、沉船沉物打撈清障、海上消防、海上溢油的應(yīng)急清除和其他海上交通運(yùn)輸以及海洋資源開(kāi)發(fā)活動(dòng)的安全保障任務(wù)。同時(shí),按照國(guó)家賦予的使命代表國(guó)家履行有關(guān)國(guó)際公約、雙邊海運(yùn)協(xié)定等國(guó)際義務(wù)。水上救撈單位在沿海設(shè)有多個(gè)救助站點(diǎn),常年派船晝夜值班待命。水上救撈業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用歸集對(duì)象為船舶,并以規(guī)范的核算流程歸集和計(jì)算有關(guān)成本費(fèi)用。水上救撈單位的成本費(fèi)用進(jìn)一步劃分為救助成本和待命成本,指救助、待命的直接耗費(fèi)和按規(guī)定分?jǐn)偟骄戎?、待命作業(yè)的間接費(fèi)用。
由其業(yè)務(wù)特點(diǎn)所決定,水上救撈單位在救撈成本費(fèi)用的核算上具有以下特殊要求:
5.4.2.1作為事業(yè)單位,水上救撈單位需要分別核算事業(yè)支出和經(jīng)營(yíng)支出;
5.4.2.2按照企業(yè)化管理的要求,水上救撈單位需要參照企業(yè)的做法進(jìn)行成本核算;
5.4.2.3救撈單位的成本核算一般較為復(fù)雜:水上救撈單位主營(yíng)業(yè)務(wù)有六大項(xiàng),即要核算單項(xiàng)作業(yè)成本,又要區(qū)分事業(yè)和經(jīng)營(yíng)支出;救撈單項(xiàng)作業(yè)時(shí)間短,互相交叉。在一個(gè)月內(nèi)同一船舶最少?gòu)氖聝煞N作業(yè),所以船舶固定費(fèi)用也要按作業(yè)時(shí)間分配計(jì)入相應(yīng)的作業(yè)成本。
5.4.2.4在費(fèi)用歸集上,水上救撈單位下屬救助站(船隊(duì))發(fā)生的管理費(fèi)用全部計(jì)入事業(yè)支出;救撈局機(jī)關(guān)發(fā)生的管理費(fèi)用三七開(kāi):30%分配計(jì)入經(jīng)營(yíng)支出,70%計(jì)入事業(yè)支出。
5.4.3航道管理單位
我國(guó)的航道管理單位進(jìn)一步包括航標(biāo)管理單位、航道測(cè)量單位、航道疏浚單位、船閘管理單位以及船舶交通管理單位等。
5.4.3.1各自的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)如下:
5.4.3.1.1航標(biāo)管理部門(mén)的主要工作是對(duì)航標(biāo)進(jìn)行檢查、修理和保養(yǎng),使其經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài),以保障過(guò)往船舶航行安全。航標(biāo)管理單位工作對(duì)象相對(duì)固定,維護(hù)工作量穩(wěn)定,消耗以人工支出、航標(biāo)的備品備件、燃材料、船艇修理為主,維護(hù)總支出與維護(hù)工作量成正比。
5.4.3.1.2航道測(cè)量部門(mén)應(yīng)定期對(duì)有關(guān)航道情況進(jìn)行測(cè)量、出版航道圖,為船舶航行安全提供保障。航道測(cè)量具有流動(dòng)性特點(diǎn),測(cè)量設(shè)備具有一定的科技含量,設(shè)備價(jià)值較高,人員素質(zhì)要求較高。測(cè)量費(fèi)用支出主要包括人員經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置、器材材料消耗和燃油等等船舶費(fèi)用。
5.4.3.1.3航道疏浚工作的目的旨在改善通航條件,保證航道暢通和航行安全。航道疏浚具有流動(dòng)性特點(diǎn),消耗具有分散性的特點(diǎn),以燃油、器材材料等船舶的消耗為主,受航道狀況影響,工作對(duì)象單件性強(qiáng)。
5.4.3.1.4船閘是為航運(yùn)服務(wù)的,船閘管理包括運(yùn)行和養(yǎng)護(hù)管理,其業(yè)務(wù)量(開(kāi)啟閘次)是由過(guò)閘的船舶航行量所決定的。船閘消耗以設(shè)備消耗為主,受航道情況影響,船閘本身也具有單件性的特點(diǎn)。
5.4.3.1.5船舶交通管理單位主要通過(guò)建立船舶交通管理(服務(wù))系統(tǒng)(VTS),對(duì)水域中的船舶提供信息服務(wù)、助航服務(wù)和交通組織服務(wù),是以電子計(jì)算機(jī)為中心的多種技術(shù)的綜合,包括雷達(dá)、VHF通信與測(cè)向、環(huán)境、雷達(dá)應(yīng)答器、無(wú)線電應(yīng)答器。低照度電視、紅外線設(shè)備等子系統(tǒng)。工作對(duì)象穩(wěn)定,晝夜運(yùn)行,消耗以高技術(shù)含量的器備件為主,受覆蓋水域范圍的影響,VTS本身具有單件性。該指標(biāo)反映VTS運(yùn)行的單位成本支出情況。VTS總支出包括為特定VTS支出的人員費(fèi)用、器材耗費(fèi)和其他運(yùn)行費(fèi)用。
5.4.3.2航道管理單位在財(cái)務(wù)管理方面具有以下特殊要求:
5.4.3.2.1注意劃分公益性業(yè)務(wù)和非公益性業(yè)務(wù);
5.4.3.2.2在預(yù)算管理方面,注意到公益性支出應(yīng)由公共財(cái)政負(fù)擔(dān),否則其收支應(yīng)當(dāng)視同財(cái)政或規(guī)費(fèi)性資金來(lái)享受稅收政策;建立彈性預(yù)算,對(duì)非公益性和經(jīng)營(yíng)性的收支給予調(diào)節(jié)權(quán)利。事業(yè)基金是單位的節(jié)余形成的,可給予權(quán)限彌補(bǔ)支出。修購(gòu)基金的計(jì)提與管理要與稅收政策一致。專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目可實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算,會(huì)計(jì)年度與水文年度的問(wèn)題。
5.4.3.23在資產(chǎn)管理方面,應(yīng)當(dāng)注意同時(shí)具備公益與非公益性的資產(chǎn)可不辦理非轉(zhuǎn)經(jīng),但怎樣與工商管理統(tǒng)一;應(yīng)有一定的資產(chǎn)分類(lèi)處置權(quán)限;應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)租賃資產(chǎn)的管理等問(wèn)題;以及專(zhuān)用設(shè)備的分類(lèi)要比照相關(guān)行業(yè)的問(wèn)題。
5.4.3.2.4在資金管理方面,應(yīng)當(dāng)注意對(duì)期票實(shí)行專(zhuān)戶管理。
5.4.3.2.5在成本費(fèi)用管理方面,應(yīng)當(dāng)考慮到知識(shí)、技術(shù)成本管理問(wèn)題;修購(gòu)計(jì)提與折舊計(jì)提的確認(rèn),一般性修理與項(xiàng)目修理的確認(rèn),業(yè)務(wù)性維修與非業(yè)務(wù)維修的確認(rèn)等問(wèn)題;經(jīng)營(yíng)成本與非經(jīng)營(yíng)費(fèi)用管理與確認(rèn)。經(jīng)營(yíng)成本管理比照相關(guān)企業(yè)管理;業(yè)務(wù)性的人員經(jīng)費(fèi)與共用經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)等。
5.4.3.2.6在對(duì)外投資段利方面,應(yīng)當(dāng)注意非經(jīng)轉(zhuǎn)經(jīng)是否屬于對(duì)外投資,短期投資與事業(yè)基金可不一致。
5.4.3.3航道管理單位在會(huì)計(jì)核算方面具有以下特殊要求:
5.4.3.3.1在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作方面,由于站點(diǎn)分散,匯總原始憑證多,可能要多記多貸;并需要注意電子檔案歸檔后的密碼管理事項(xiàng)。
5.4.3.3.2在收入的確認(rèn)方面,應(yīng)當(dāng)注意事業(yè)收入與經(jīng)營(yíng)收入的區(qū)分以及經(jīng)營(yíng)收入與多種經(jīng)營(yíng)投資收入的區(qū)分;三峽公司和長(zhǎng)航集團(tuán)負(fù)擔(dān)的公益性費(fèi)用性質(zhì)的確認(rèn);票據(jù)和應(yīng)收賬款在收付實(shí)現(xiàn)制下的收入確認(rèn)等。
5.4.3.3.3在支出的確認(rèn)方面,應(yīng)當(dāng)注意公益性與非公益性(經(jīng)營(yíng))支出的劃分與確認(rèn);事業(yè)支出中的修購(gòu)支出與修購(gòu)基金支出的區(qū)分與確認(rèn);基本支出和項(xiàng)目支出與事業(yè)支出和專(zhuān)用基金支出的細(xì)分等。
5.4.3.3.4在成本核算方面,應(yīng)當(dāng)注意經(jīng)營(yíng)性收支的成本核算項(xiàng)目與事業(yè)收支的核算項(xiàng)目不一致,報(bào)表編制轉(zhuǎn)換;投資性支出貸款的歸還可列成本,也可列修購(gòu)基金或事業(yè)基金;以及守候費(fèi)用的確認(rèn)問(wèn)題。
5.4.3.3.5在資產(chǎn)、負(fù)債與凈資產(chǎn)的核算方面,應(yīng)當(dāng)注意房改支出在福利基金與住房基金中的調(diào)節(jié)使用以及在成本中列支的問(wèn)題。
5.4.4交通通訊管理單位
郵電部和交通部于1985年郵部聯(lián)字616號(hào)文《關(guān)于將交通部系統(tǒng)國(guó)際公眾船舶電信業(yè)務(wù)的對(duì)外賬務(wù)結(jié)算工作移交交通部管理的通知》,制定了交通部系統(tǒng)江海岸電臺(tái)與郵電部所屬郵電局(電信局)間處理國(guó)際公眾船舶電信業(yè)務(wù)及結(jié)算辦法,(1985)電通聯(lián)字481號(hào)《關(guān)于頒發(fā)〈郵電、交通兩部所屬通信部門(mén)之間處理國(guó)內(nèi)公眾船舶電報(bào)業(yè)務(wù)及收入分?jǐn)?、結(jié)算暫行辦法〉的通知》,明確規(guī)定了各自的職責(zé)范圍,無(wú)論是國(guó)際間通信還是國(guó)內(nèi)間通信其結(jié)算均會(huì)通過(guò)一個(gè)賬務(wù)結(jié)算機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
國(guó)內(nèi)海岸電臺(tái)通信資費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)操作程序如下:
國(guó)內(nèi)各海岸電臺(tái)按月將國(guó)內(nèi)外船舶經(jīng)各岸臺(tái)發(fā)生的通信業(yè)務(wù)量(電報(bào)、電話、傳真等)及船舶資料報(bào)送到財(cái)務(wù)結(jié)算處,經(jīng)計(jì)算機(jī)程序處理后,向相關(guān)船公司發(fā)送賬單收取費(fèi)用,之后賬務(wù)結(jié)算機(jī)構(gòu)按季度將收取的費(fèi)用結(jié)付給相關(guān)岸臺(tái)。
國(guó)外海事衛(wèi)星地面站及海岸電臺(tái)等賬務(wù)機(jī)構(gòu)結(jié)算操作程序如下:
國(guó)外海事衛(wèi)星地面站和海岸電臺(tái)按月將中國(guó)籍船舶經(jīng)過(guò)國(guó)外各地面站及海岸電臺(tái)所發(fā)生的通信費(fèi)賬務(wù)資料寄送至賬務(wù)結(jié)算處,經(jīng)過(guò)處理后將賬單發(fā)送到相關(guān)國(guó)內(nèi)船公司收取費(fèi)用,然后按月向國(guó)外地面站和海岸電臺(tái)等賬務(wù)機(jī)構(gòu)付款。
賬務(wù)結(jié)算規(guī)范如下:
海事衛(wèi)星電話、用戶電報(bào)業(yè)務(wù)的資費(fèi)由海事費(fèi)(包括空間段費(fèi)和岸臺(tái)費(fèi))和陸線費(fèi)(或國(guó)際報(bào)、話費(fèi))兩部分組成。
交通部、郵電部?jī)刹块g資費(fèi)的結(jié)算如下:
5.4.4.1船——岸(國(guó)內(nèi)各地),交通部分別付北京長(zhǎng)途電話局、北京電報(bào)局陸線費(fèi);
5.4.4..2岸(國(guó)內(nèi)各地)——船,北京長(zhǎng)途電話局、北京電報(bào)局分別付交通部海事費(fèi);
5.4.4..3船——岸站——國(guó)際局——第三國(guó)或地區(qū),交通部按郵電曜中規(guī)定的相關(guān)國(guó)家或地區(qū)的電話、用戶電報(bào)的的價(jià)目分別付北京長(zhǎng)途電話局、北京電報(bào)局;
5.4.4..4第三國(guó)或地區(qū)——國(guó)際局——我國(guó)岸站——船,北京長(zhǎng)途電話局、北京電報(bào)局分別付交通部海事費(fèi);
5.4.4.5船——我國(guó)岸站——國(guó)際局——第三國(guó)岸站——船,交通部按國(guó)際的收費(fèi)規(guī)定分別付北京長(zhǎng)途電話局、北京電報(bào)局;
5.4.4.6船——第三國(guó)岸站——國(guó)際局——我國(guó)岸站——船,北京長(zhǎng)途電話局、北京電報(bào)局分別付交通部海事費(fèi)。
呆死賬處理如下:
對(duì)因國(guó)內(nèi)外用戶某種原因收不到費(fèi)的任何一方,都不能因本方收不到費(fèi)而不付對(duì)方應(yīng)得費(fèi)用。兩部間賬務(wù)結(jié)算照常進(jìn)行。
通信部門(mén)就要根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)客觀地、謹(jǐn)慎地、合理準(zhǔn)確地確認(rèn)屬于本部門(mén)的收入,由于賬務(wù)結(jié)算機(jī)構(gòu)結(jié)算的收付期不一致,給財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算帶來(lái)一定的影響,為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,是否考慮按季度根據(jù)收發(fā)的賬單的差額,再按適當(dāng)?shù)膽?yīng)收賬款的比例提取壞賬后以此確認(rèn)收入。賬務(wù)結(jié)算期為6個(gè)月之內(nèi)。
6.進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算研究的基本思路
進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算研究的基本思路是建立能夠科學(xué)反映交通事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)、適應(yīng)交通事業(yè)改革與發(fā)展以及加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算要求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范。
6.1制定交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范的依據(jù)和基本思路
制定交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)范的法律、法規(guī)依據(jù)是《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
制定交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度規(guī)范的法律、法規(guī)依據(jù)是《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》。
需要進(jìn)一步說(shuō)明的是,“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法”和“交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法”均不能作為交通行業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法或者會(huì)計(jì)核算辦法。這是因?yàn)?,在現(xiàn)行體制下,“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法”和“交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法”適用范圍不包括地方交通事業(yè)單位——公路養(yǎng)護(hù)單位、收費(fèi)還貸公路管理單位、公路運(yùn)輸管理單位等。對(duì)此還有必要制定出臺(tái)“公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法”和“公路事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法”。如何協(xié)調(diào)“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范”與“公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范”的關(guān)系,還值得認(rèn)真研究。
《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》不僅需要反映行業(yè)特色,而且在規(guī)范內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)更細(xì)致、更具體一些,以提高規(guī)范的可操作性。
6.2交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的要求和原則
進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的研究應(yīng)當(dāng)遵循以下原則和要求:
6.2.1系統(tǒng)研究,突出重點(diǎn)
6.2.2體現(xiàn)特色,重在應(yīng)用
6.2.3統(tǒng)一性原則
包含四層含義:(1)做出“統(tǒng)一”規(guī)范是為了保證交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的可比性;(2)針對(duì)所有交通事業(yè)單位;(3)統(tǒng)一規(guī)范的目的是為了與國(guó)際會(huì)計(jì)規(guī)范接軌;(4)盡可能統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范,縮小選擇范圍,有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
6.2.4體現(xiàn)可靠性原則
6.2.5制定的交通事業(yè)單位財(cái)會(huì)核算體系要體現(xiàn)中國(guó)特色的要求
我們研究交通行業(yè)財(cái)會(huì)核算體系一定不能盲目的照搬西方國(guó)家體系,一定要在本國(guó)交通行業(yè)發(fā)展的程度、水平的基礎(chǔ)上,制定適合我國(guó)國(guó)情切實(shí)可行的交通事業(yè)單位財(cái)會(huì)核算體系。
6.3交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的塑造
本課題研究需要回答的一個(gè)重要問(wèn)題,就是什么是“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系”?我們認(rèn)為,“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系”應(yīng)當(dāng)由“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系”和“交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系”兩部分構(gòu)成。
首先,建立“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系”需要解決的主要問(wèn)題,是體系的構(gòu)成以及“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法”在體系中的定位。我們認(rèn)為,“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系”應(yīng)當(dāng)由四個(gè)層次所構(gòu)成:第一層次國(guó)家有關(guān)法律和行政法規(guī)作為指導(dǎo)思想和基本原則;第二層次是《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》作為共性規(guī)范;第三層次是《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》作為執(zhí)行主體;第四層次是交通事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法作為財(cái)務(wù)管理規(guī)范的重要補(bǔ)充。
其次,建立“交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系”需要解決的主要問(wèn)題,也是該體系的構(gòu)成以及“交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法”在體系中的定位。我們認(rèn)為,“交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系”也應(yīng)當(dāng)由四個(gè)層次所構(gòu)成:第一層次是《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》作為指導(dǎo)思想和基本原則;第二層次是《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》作為共性規(guī)范;第三層次是《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》作為執(zhí)行主體;第四層次是交通事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法為會(huì)計(jì)核算規(guī)范的重要補(bǔ)充。
在交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)成中,交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法和交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法屬于各自體系中的執(zhí)行主體,本研究應(yīng)當(dāng)以制定“交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法”和“交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法”作為研究的主要內(nèi)容。在制定“兩個(gè)辦法”中,不能違背第一、二層次的規(guī)范要求;但可以根據(jù)交通事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及企業(yè)化管理的要求對(duì)特定的內(nèi)容做出必要的界定、修正和補(bǔ)充。
由于“交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系”重點(diǎn)解決的是對(duì)會(huì)計(jì)核算行為的規(guī)范,所以有關(guān)對(duì)交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范、會(huì)計(jì)人員的規(guī)范、會(huì)計(jì)監(jiān)督行為的規(guī)范等不應(yīng)當(dāng)包括在本體系的研究范疇內(nèi)。
根據(jù)交通部財(cái)務(wù)司的要求,交通事業(yè)單位20世紀(jì)90年代初期以前長(zhǎng)期實(shí)行的是“一級(jí)核算,二級(jí)管理”的會(huì)計(jì)核算體制。黨的十四大確立的建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的目標(biāo)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下事業(yè)單位管理體制改革的不斷發(fā)展以及業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì),使得交通事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算體制向分權(quán)管理的方向發(fā)展,基本形成了“分級(jí)核算、分級(jí)管理”的基本格局。我們認(rèn)為,“分級(jí)核算、分級(jí)管理”較好地適應(yīng)了當(dāng)前交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理的需要,可以作為確定交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體制的基本模式。由于交通事業(yè)單位在業(yè)務(wù)規(guī)模、資產(chǎn)總量、區(qū)域分布、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、單位經(jīng)濟(jì)管理水平等諸方面的情況差別很大,所以各交通事業(yè)單位有必要在“分級(jí)核算、分級(jí)管理”的前提下,根據(jù)本單位的實(shí)際情況確定切實(shí)可行的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算管理體制。
6.4制定的交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法的基本思路
6.4.1確立交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系。
應(yīng)當(dāng)注重做好以下工作:(1)明確“框架合理、反映完整、核算方便,便于分析,利于利用”的基本思路;(2)突出各類(lèi)專(zhuān)業(yè)包括航道、通訊、救撈、海事等事業(yè)單位和社團(tuán)組織的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),建立和完善想幾乎配套的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系;(3)提出科學(xué)、合法、合理的具體操作程序和方法;(4)注重在管理核算全過(guò)程中促進(jìn)事業(yè)單位提高理財(cái)意識(shí),樹(shù)立好以下七個(gè)基本觀念:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念、開(kāi)拓創(chuàng)新觀念、經(jīng)濟(jì)效益觀念、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念、自我積累觀念、財(cái)務(wù)監(jiān)督觀念和依法理財(cái)觀念。
6.4.2研究事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理框架應(yīng)包括以下八方面的內(nèi)容:(1)核算管理體制;(2)預(yù)算管理;(3)資產(chǎn)管理;(4)資金管理;(5)成本費(fèi)用管理;(6)對(duì)外投資及多種經(jīng)營(yíng)管理;(7)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析;(8)考核評(píng)價(jià)管理。根據(jù)上述分類(lèi)研究,提出相應(yīng)具體而又適用的交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法。
6.4.3研究事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算要求。
設(shè)想事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算框架重要內(nèi)容應(yīng)包括六個(gè)方面:(1)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作;(2)收、支、結(jié)余以及成本費(fèi)用核算;(3)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的核算;(4)會(huì)計(jì)核算特殊要求;(5)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(6)會(huì)計(jì)信息處理。根據(jù)上述分類(lèi)研究,提出相應(yīng)具體而又適用的交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法。
6.4.4針對(duì)事業(yè)單位目前的現(xiàn)狀,研究交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系如何適應(yīng)預(yù)算管理體制的需要,提高資金使用效益,增強(qiáng)事業(yè)單位自我發(fā)展能力方面提出規(guī)范性意見(jiàn)和建議。
6.4.5根據(jù)行業(yè)主管部門(mén)職責(zé)的要求,研究制定財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系及其相關(guān)管理辦法的同時(shí),應(yīng)建立交通行業(yè)的信用體系。
6.5制定交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法和交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法所需解決的特定問(wèn)題
為了科學(xué)反映交通事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)、適應(yīng)交通事業(yè)改革與發(fā)展以及加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算要求,在制定《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》時(shí)需要研究解決好以下財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的特定問(wèn)題:
6.5.1有關(guān)交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制的建立與完善問(wèn)題。
在《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中,已經(jīng)對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理有比較明確的要求和規(guī)范。但隨著《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》的以及部門(mén)預(yù)算管理的實(shí)施,對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理提出了新的要求?!敖煌ㄊ聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法”中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)這方面的具體要求。
6.5.2交通事業(yè)單位的收入管理問(wèn)題。
首先,事業(yè)單位的收入一般包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入等。國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)對(duì)預(yù)算外資金管理的規(guī)定以及交通與車(chē)輛稅費(fèi)改革的實(shí)施,使得一些交通事業(yè)單位的收入形成了以財(cái)政補(bǔ)助收入為主的基本格局。這就對(duì)交通事業(yè)單位的收入管理提出了新的要求。
其次,在事業(yè)收入中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)核算的特定要求,在海事管理單位事業(yè)收入中明確對(duì)“海事設(shè)施維護(hù)收入”、“港務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)收入”、“海岸電話業(yè)務(wù)收入”、“航標(biāo)航測(cè)業(yè)務(wù)收入”、“綜合管理收入”的管理和業(yè)務(wù)核算;在水上救撈單位事業(yè)收入中明確對(duì)從事水上救助遇險(xiǎn)船舶、平臺(tái)及其他水上漂浮物等所取得的收入的管理和業(yè)務(wù)核算;在航道航務(wù)管理單位事業(yè)收入中明確對(duì)“航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)收入”、“改標(biāo)收入”、“測(cè)量收入”、“航校學(xué)費(fèi)收入”、“川江小輪絞灘收入”等計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目收入的管理和業(yè)務(wù)核算;在交通通信管理單位事業(yè)收入中明確對(duì)“專(zhuān)網(wǎng)市話收入”、“專(zhuān)網(wǎng)長(zhǎng)話收入”、“甚高頻電話收入”、“電報(bào)收入、“通信工程收入”、“通信器材維修收入”、“出租電話收入”等公用性服務(wù)收入的管理和業(yè)務(wù)核算。
第三,在交通事業(yè)單位從事專(zhuān)業(yè)活動(dòng)中,存在著取得的收入為實(shí)物的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。有必要對(duì)此做出財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)核算上的規(guī)范。經(jīng)研究我們主張,如果事業(yè)單位通過(guò)開(kāi)具收款收據(jù)取得實(shí)物,則需要以收款收據(jù)上的金額作為實(shí)物價(jià)值的依據(jù);如果不需要開(kāi)具收款收據(jù),則可以參考同類(lèi)物品的市場(chǎng)價(jià)格或者經(jīng)評(píng)估確認(rèn)其價(jià)值。會(huì)計(jì)處理建議如下:
如果收到的實(shí)物屬于固定資產(chǎn),可根據(jù)收入憑證上的金額或者評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值借記“固定資產(chǎn)”科目, 貸記“事業(yè)收入”科目;同時(shí)借記“事業(yè)支出”科目,貸記“固定基金”科目。
如果收到的實(shí)物屬于存貨,可根據(jù)收入憑證上的金額或者評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值借記材料類(lèi)科目,貸記“事業(yè)收入”科目。
6.5.3交通事業(yè)單位專(zhuān)用基金的計(jì)提與管理問(wèn)題。
交通事業(yè)單位專(zhuān)用基金管理至少涉及以下四方面的具體問(wèn)題:
6.5.3.1交通事業(yè)單位的修購(gòu)基金是按照事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入的一定比率計(jì)提,還是根據(jù)交通事業(yè)單位收入構(gòu)成的特點(diǎn)允許按照財(cái)政補(bǔ)助收入和上級(jí)補(bǔ)助收入的一定比率計(jì)提?考慮到制度的統(tǒng)一性要求,仍可以考慮按照事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取修購(gòu)基金。
6.5.3.2交通事業(yè)單位計(jì)提修購(gòu)基金,是根據(jù)收入的條件、還是按照交通事業(yè)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)采取模擬折舊的要求計(jì)提?我們認(rèn)為,為了準(zhǔn)確確定提供業(yè)務(wù)的成本水平,有必要采取模擬折舊和維修的方式提取修購(gòu)基金。財(cái)務(wù)上的基本思路是:根據(jù)本單位固定資產(chǎn)折舊和維修的要求確定應(yīng)當(dāng)提取的修購(gòu)基金總額;根據(jù)本單位應(yīng)當(dāng)提取的修購(gòu)基金總額和事業(yè)收入與經(jīng)營(yíng)收入的預(yù)算數(shù)確定修購(gòu)基金的計(jì)提比率。
6.5.3.3根據(jù)事業(yè)單位企業(yè)化管理的要求,是否需要參照企業(yè)的做法提取職工福利費(fèi)用?我們認(rèn)為,由于大多數(shù)事業(yè)單位事實(shí)上已經(jīng)在模擬企業(yè)管理的做法,按照工資總額的14%提取職工福利費(fèi),作為事業(yè)單位職工福利費(fèi)開(kāi)支和醫(yī)療費(fèi)開(kāi)支的資金來(lái)源,而且在實(shí)踐中證明是行之有效的,所以在財(cái)務(wù)管理辦法中應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以肯定。但需要對(duì)職工福利費(fèi)的具體開(kāi)支做出進(jìn)一步明確的規(guī)范(例如明確用于職工福利和職工醫(yī)藥費(fèi)的部分分別占50%)。按照職工總額的14%提取職工福利費(fèi)以后,就不應(yīng)當(dāng)再提取醫(yī)療基金;實(shí)行社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度的事業(yè)單位所交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),也應(yīng)當(dāng)在提取的職工福利費(fèi)中開(kāi)支。
6.5.3.4一些交通事業(yè)單位具有依法收取交通規(guī)費(fèi)的職責(zé)。為了調(diào)動(dòng)交通事業(yè)單位增加收入的積極性,能否按照超預(yù)算收入的一定比例提取職工福利基金?我們認(rèn)為是必要的。在征得財(cái)政主管部門(mén)和交通財(cái)務(wù)管理部門(mén)同意后,有必要把這一思路寫(xiě)入財(cái)務(wù)管理辦法中。
6.5.4交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)的界定和分類(lèi)問(wèn)題。
所涉及的主要問(wèn)題是:交通事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照一般事業(yè)單位的規(guī)定、還是根據(jù)企業(yè)化管理的特定需要參照企業(yè)的做法來(lái)界定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行固定資產(chǎn)的分類(lèi)?
6.5.5交通事業(yè)單位是否需要計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的問(wèn)題。
在《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》以前,一些交通事業(yè)單位按照當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章施行了固定資產(chǎn)折舊制度。新的事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不允許事業(yè)單位計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,但同意事業(yè)單位按照事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比率提取修購(gòu)基金,作為固定資產(chǎn)維護(hù)與更新所需資金的一項(xiàng)來(lái)源。為了與《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》保持一致,我們認(rèn)為,原則上交通事業(yè)單位不應(yīng)當(dāng)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;但考慮到一些交通事業(yè)單位在實(shí)踐中一直采取了計(jì)提折舊的財(cái)務(wù)處理,并且一些事業(yè)單位正在向企業(yè)化管理方面轉(zhuǎn)化,所以我們主張可以允許交通事業(yè)單位在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和計(jì)提修購(gòu)基金中做出選擇。如果根據(jù)交通事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的特定需要實(shí)行固定資產(chǎn)折舊制度,則修購(gòu)基金可以不提,固定資產(chǎn)維修費(fèi)用直接在支出中列支;或者根據(jù)固定資產(chǎn)更新和維修的需要提取修購(gòu)基金。在制定交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算辦法時(shí),有必要對(duì)此做出明確規(guī)定。
6.5.6交通事業(yè)單位無(wú)形資產(chǎn)管理與核算的問(wèn)題。
雖然《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中均確定了無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)要素并明確了管理的要求,但就一般事業(yè)單位來(lái)說(shuō),無(wú)形資產(chǎn)實(shí)際上是不入賬的,在取得的同時(shí)一次性計(jì)入了有關(guān)支出項(xiàng)目。交通事業(yè)單位需要進(jìn)行成本核算,這意味著無(wú)形資產(chǎn)按有效期限攤銷(xiāo)比一次性計(jì)入支出更符合配比原則。對(duì)此,在交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中對(duì)此需要做出明確的規(guī)定。
7.有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明
7.1本課題研究的指導(dǎo)思想
在交通部財(cái)務(wù)司指導(dǎo)下,課題組本著“一個(gè)依據(jù)、兩個(gè)前提、三個(gè)突出”的指導(dǎo)思想和“系統(tǒng)研究、突出重點(diǎn)、體現(xiàn)特色、重在應(yīng)用”的基本要求,進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的研究。
“一個(gè)依據(jù)”就是以現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)章為依據(jù),為經(jīng)濟(jì)管理決策提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,以維護(hù)國(guó)家法律的尊嚴(yán)?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等是本課題研究的主要法律、法規(guī)和規(guī)章為依據(jù)。
“兩個(gè)前提”即:一是堅(jiān)持政企分開(kāi)、分級(jí)管理的原則,遵照國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)政策法規(guī)和已的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基本要求為前提;二是根據(jù)現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制,財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法應(yīng)符合覆蓋全行業(yè)的要求為前提,包括海事管理單位、水上救撈單位、交通通訊單位、航務(wù)航道管理單位等交通事業(yè)單位的各個(gè)方面。
“三個(gè)突出”即:一是突出課題研究的各過(guò)程,較好的貫徹調(diào)研現(xiàn)狀、研究框架、專(zhuān)家咨詢(xún)、組織研討、撰寫(xiě)富有創(chuàng)新精神的課題報(bào)告等技術(shù)路線;二是突出管理辦法體系要符合“簡(jiǎn)明實(shí)用、突出重點(diǎn)、系統(tǒng)規(guī)范、信息共享”的基本要求,在全面調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,可借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家好的經(jīng)驗(yàn)和做法;三是突出依法理財(cái),以提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為中心,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。
7.2有關(guān)本課題研究的具體分工
本課題研究的基本宗旨是:以反映行業(yè)特色、滿足交通部直屬事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需要為主,以適應(yīng)其他交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需要為輔,來(lái)進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的研究。研究的主要成果體現(xiàn)在《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》上。對(duì)此,本研究報(bào)告的具體分工為:
7.2.1《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系研究》主報(bào)告,主要反映進(jìn)行交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的目的、意義、基本設(shè)想和基本思路,為制定《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》奠定理論基礎(chǔ)。
7.2.2《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》,作為本課題研究的核心內(nèi)容,將為財(cái)政部會(huì)同交通部出臺(tái)《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》提供主要參考依據(jù)和藍(lán)本。
7.2.3“交通事業(yè)單位分類(lèi)別的專(zhuān)業(yè)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)若干特殊規(guī)定的說(shuō)明”和“行業(yè)主管部門(mén)宏觀管理參考意見(jiàn)”作為本課題研究的重要補(bǔ)充。
7.3有關(guān)本研究成果的使用
本研究成果為交通部出臺(tái)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度提供了參考依據(jù)和藍(lán)本。本課題的主要研究成果——《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》建議經(jīng)財(cái)政部會(huì)同交通部審核同意后印發(fā)或由交通部自行印發(fā)實(shí)施,將為規(guī)范交通部直屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算行為發(fā)揮重要的作用。
交通事業(yè)單位可根據(jù)各自?xún)?nèi)部管理的特定需要,在參照本課題研究形成的財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法的基礎(chǔ)上,建立并逐步完善本單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的具體規(guī)定,為本單位加強(qiáng)管理、提高效益服務(wù)。
7.4應(yīng)當(dāng)繼續(xù)深入交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革工作,努力提高交通事業(yè)單位財(cái)會(huì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平
通過(guò)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息為交通主管部門(mén)掌握行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),為調(diào)整行業(yè)政策、實(shí)施宏觀管理提供決策依據(jù),很關(guān)鍵的一點(diǎn),就是要確保所提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)要求交通事業(yè)單位努力做好以下工作:
7.4.1應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章,努力提高交通事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。還應(yīng)當(dāng)通過(guò)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育和其他有效手段,加深對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)和理解,努力提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,以適應(yīng)交通行業(yè)深化改革與發(fā)展的需要。
7.4.2在本研究成果的基礎(chǔ)上出臺(tái)《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》,只不過(guò)是在交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的進(jìn)程中邁出了可喜的一步。改革的任務(wù)仍很繁重。我們希望所出臺(tái)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范能夠盡可能地細(xì)化和結(jié)合現(xiàn)實(shí),以提高規(guī)范的可操作性;但要求靠?jī)蓚€(gè)制度(辦法)來(lái)解決交通事業(yè)單位所有的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算問(wèn)題并不現(xiàn)實(shí)。我們建議在本課題研究所形成的《交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法》的基礎(chǔ)上,利用舉辦交通事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員研修班的形式,多方聽(tīng)取各交通事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的意見(jiàn)和建議,對(duì)兩個(gè)辦法做出進(jìn)一步的修改和完善,保證本研究成果更加科學(xué)和規(guī)范,“兩個(gè)辦法”具有更強(qiáng)的可操作性,對(duì)規(guī)范交通事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為能夠發(fā)揮更重要的作用。
7.4.3應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)交通事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,保證提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部印發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》和交通部“進(jìn)一步建立健全交通企業(yè)內(nèi)部控制制度、完善內(nèi)部監(jiān)督體系、發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督職能、防止資產(chǎn)流失”的要求,加快單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機(jī)制,防止舞弊行為,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
7.4.4加強(qiáng)交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信教育工作。社會(huì)主義會(huì)計(jì)誠(chéng)信教育是根據(jù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),有目的、有組織、有計(jì)劃地對(duì)會(huì)計(jì)人員施加系統(tǒng)的社會(huì)主義會(huì)計(jì)誠(chéng)信影響,促使會(huì)計(jì)人員形成社會(huì)主義會(huì)計(jì)誠(chéng)信品質(zhì)、履行會(huì)計(jì)誠(chéng)信義務(wù)的活動(dòng)。社會(huì)主義誠(chéng)信教育是共產(chǎn)主義道德教育的重要組成部分。
我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)誠(chéng)信教育是實(shí)踐“三個(gè)代表”要求的重要環(huán)節(jié)。
首先,誠(chéng)信是先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展方向的重要保證。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是信用經(jīng)濟(jì),而注冊(cè)會(huì)計(jì)師、評(píng)估師行業(yè)正是通過(guò)充分履行經(jīng)濟(jì)鑒證職能,充當(dāng)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“潤(rùn)滑劑”。如果自身不講誠(chéng)信,最終會(huì)成為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立的絆腳石。
其次,誠(chéng)信是先進(jìn)文化的重要組成內(nèi)容。而加強(qiáng)社會(huì)主義思想道德建設(shè),是發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化的中心內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)。一個(gè)不講文化的行業(yè)必將是一個(gè)格調(diào)平庸的行業(yè)。因此,我們必須把會(huì)計(jì)誠(chéng)信建設(shè)作為培養(yǎng)會(huì)計(jì)行業(yè)先進(jìn)文化的重要內(nèi)容來(lái)抓,樹(shù)立正確的價(jià)值觀和道德觀。
再次,誠(chéng)信是代表廣大人民群眾利益的切實(shí)體現(xiàn)。從會(huì)計(jì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的職責(zé)來(lái)看,我們所出具的業(yè)務(wù)報(bào)告,涉及到千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)經(jīng)濟(jì)主體的切身利益。喪失誠(chéng)信,其后果是損害了大多數(shù)人的正當(dāng)利益,失去了人民群眾的支持,會(huì)計(jì)的發(fā)展最終成為無(wú)源之水,無(wú)本之木。因此,無(wú)論在任何時(shí)候、任何條件下,我們都需要把握會(huì)計(jì)誠(chéng)信這把尺子,永遠(yuǎn)把廣大人民群眾的利益擺在第一位。
7.4.5應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)交通事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,保證提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。目前,由于體制、外部環(huán)境、內(nèi)部管理、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)等諸方面原因所致,交通事業(yè)單位內(nèi)部管理松懈、控制弱化、會(huì)計(jì)監(jiān)督不健全等問(wèn)題尚未得到有效的解決,在一定程度上影響了所提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;所以應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部印發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》和交通部“進(jìn)一步建立健全交通企業(yè)內(nèi)部控制制度、完善內(nèi)部監(jiān)督體系、發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督職能、防止資產(chǎn)流失”的要求,加快單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機(jī)制,以堵塞漏洞, 消除隱患,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,防止舞弊行為,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康發(fā)展。
【 摘 要 】試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算屬于2006年第4卷第2期欄目,主要講述了摘要: 加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,是加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金使用效益,強(qiáng)化行政事業(yè)單位職能的重要保證。關(guān)鍵詞: 行政事業(yè)單位。會(huì)計(jì)核算 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)是全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄行政事業(yè)單位資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程,反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位執(zhí)行國(guó)家預(yù)算情況的會(huì)計(jì)。規(guī)范行政事業(yè)單位的會(huì)...。本文重點(diǎn)關(guān)注行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì)核算 收入 支出 等內(nèi)容,您可以在本頁(yè)對(duì)試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算進(jìn)行討論
【關(guān)鍵字】2006年第4卷第2期;行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;收入;支出;試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算
【 全 文 】
摘要: 加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,是加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金使用效益,強(qiáng)化行政事業(yè)單位職能的重要保證。
關(guān)鍵詞: 行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)是全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄行政事業(yè)單位資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程,反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位執(zhí)行國(guó)家預(yù)算情況的會(huì)計(jì)。規(guī)范行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金使用效益,強(qiáng)化行政事業(yè)單位的職能有著十分重要的意義[1]。
1 現(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中存在的問(wèn)題
1.1 執(zhí)行單一會(huì)計(jì)制度不適應(yīng)某些單位的實(shí)際情況 1999年財(cái)政部門(mén)要求行政事業(yè)單位撤銷(xiāo)預(yù)算外資金帳戶,將預(yù)算內(nèi)外資金納入一套帳進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,執(zhí)行一種單一的會(huì)計(jì)制度:行政單位會(huì)計(jì)制度或是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度[2]。然而一些單位既有行政經(jīng)費(fèi),又有事業(yè)經(jīng)費(fèi),單位執(zhí)行單一的會(huì)計(jì)制度并不是十分合適。
1.2 行政單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目不能準(zhǔn)確反映日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 由于省地級(jí)行業(yè)主管部門(mén)與縣市級(jí)行業(yè)主管部門(mén)往來(lái)增多,造成行政事業(yè)單位發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),運(yùn)用會(huì)計(jì)科目混亂,不能正確反映其資金動(dòng)向。
1.3 暫存款科目成了人為調(diào)節(jié)收支的大水庫(kù) 行政單位的暫存款(事業(yè)單位為其他應(yīng)付款)是行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的待結(jié)算款項(xiàng)。《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第三十六條規(guī)定,行政單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)暫存款項(xiàng)的管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項(xiàng)列入暫存款核算。然而許多單位經(jīng)常有意無(wú)意地將暫存款科目當(dāng)作一個(gè)大水庫(kù),除了預(yù)算撥入的經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)外,其他資金如專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、上級(jí)補(bǔ)助收入、行政事業(yè)性收費(fèi)、捐贈(zèng)收入等都可以隨意地列入暫存款核算,有的甚至對(duì)暫存款科目不進(jìn)行明細(xì)核算。其中原因,有的是帳務(wù)處理不規(guī)范,有的則是有意隱瞞收入和支出。
1.4 違背收付實(shí)現(xiàn)制原則 行政事業(yè)單位除了實(shí)行成本核算的部分事業(yè)單位外,會(huì)計(jì)處理應(yīng)遵循收付實(shí)現(xiàn)制原則。然而有些行政事業(yè)單位在收到支出結(jié)算票據(jù)而款項(xiàng)未支付時(shí)就更作支出并以應(yīng)付款掛帳,或者開(kāi)出收入票。尚未收到現(xiàn)金就列作收入并以應(yīng)收款掛帳。這種做法違背了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的一般原則——收付實(shí)現(xiàn)制,導(dǎo)致單位虛增收入或虛增支出。
1.5 財(cái)政專(zhuān)戶資金管理與核算很不規(guī)范 一是未正確理解預(yù)算外資金屬于財(cái)政性資金的概念,由于預(yù)算外資金管理體制方面的原因,一些單位觀念上仍把預(yù)算外資金當(dāng)作自有資金看待。二是核算科目不規(guī)范,有的設(shè)置了諸如“應(yīng)繳收入”等會(huì)計(jì)制度沒(méi)有的會(huì)計(jì)科目。
1.6 會(huì)計(jì)核算方法橫向之間不可比 由于各單位會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)制度理解上的不同以及為了人為控制支出,造成各單位對(duì)同樣性質(zhì)的款項(xiàng)會(huì)計(jì)核算方法不盡一致。
1.7 費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)橫向之間不可比 為規(guī)范各行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出行為,政府和財(cái)政部門(mén)制定了費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),供行政事業(yè)單位據(jù)以執(zhí)行。然而在實(shí)際工作中,許多單位對(duì)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行都作了變通,使得各單位之間的費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)及職工福利待遇不可比。
2 影響行政事業(yè)單位正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的因素
2.1 財(cái)政監(jiān)督管理不力 行政事業(yè)單位主要資金來(lái)源于財(cái)政撥款,這種性質(zhì)對(duì)其財(cái)務(wù)行為產(chǎn)生了一些不良影響,主要表現(xiàn)為:(1)看銀行存款花錢(qián)“有錢(qián)不花,過(guò)期作廢”的錯(cuò)誤觀念比較嚴(yán)重;(2)較少關(guān)注資金使用的合理性。
2.2 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高 目前行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員直接來(lái)源于財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)的很少,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員是從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái)或直接由其他崗位人員兼職。
3 改進(jìn)建議
3.1 進(jìn)一步深化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革 (1)實(shí)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算,是解決會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題的重要途徑:一是快速提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。二是有效改善會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境,有利于讓會(huì)計(jì)人員能在沒(méi)有羈絆的環(huán)境中依法行使會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。三是有利于加速會(huì)計(jì)電算化步伐,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。(2)在科目體系中增加行政單位“上級(jí)補(bǔ)助收入”及“上繳上級(jí)支出”等科目。目前行政單位會(huì)計(jì)制度無(wú)法核算上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助收入和下級(jí)單位上繳上級(jí)單位的支出。解決的辦法有兩種方法可以考慮:一是將這類(lèi)收入和支出融入目前的會(huì)計(jì)科目體系當(dāng)中,收入可以列入“其他收入”中核算,支出列入“日常公用支出”中核算,但這種方法很牽強(qiáng)。二是在行政單位會(huì)計(jì)科目體系中,增加上級(jí)補(bǔ)助收入和下級(jí)補(bǔ)助支出兩個(gè)科目,與事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度相對(duì)應(yīng),這種方法可以清楚地核算和反映行政單位的這類(lèi)收入和支出。
3.2 加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督管理力度 (1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。以貫徹實(shí)施《會(huì)計(jì)法》為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的后續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行修改后的新《會(huì)計(jì)法》及一系列相關(guān)配套制度,提高財(cái)會(huì)信息質(zhì)量。(2)明確經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出渠道。建議制定一套切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),在全市行政事業(yè)單位統(tǒng)一執(zhí)行,只有通過(guò)執(zhí)行統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),才有可能遏制各單位在費(fèi)用支出上互相攀比,濫發(fā)錢(qián)物的現(xiàn)象。(3)規(guī)范財(cái)政專(zhuān)戶管理與核算。一是要規(guī)范收入管理。二是要規(guī)范支出管理。第一,在支出撥款上要注明用途,方便核算;第二,專(zhuān)戶內(nèi)部帳戶之間不要?jiǎng)澽D(zhuǎn),一切支出通過(guò)撥款途徑解決。
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入變革,以及經(jīng)濟(jì)全球化,數(shù)字化的發(fā)展,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的使用范圍也日益擴(kuò)大,現(xiàn)有的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告已經(jīng)不能滿足經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要,于是如何完善和發(fā)展事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告就成了當(dāng)務(wù)之急,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是事業(yè)單位對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息的重要資源,其對(duì)于事業(yè)單位自身以及國(guó)家的宏觀調(diào)控,投資決策,監(jiān)督與管理至關(guān)重要,隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告也面臨著新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 宏觀調(diào)控 投資決策
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告概述
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指事業(yè)單位提供的反映事業(yè)單位某一特定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的書(shū)面文件。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成,會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主體和核心。
會(huì)計(jì)報(bào)表是以日常會(huì)計(jì)核算資料為主要依據(jù),按照一定的格式加以匯總、整理,用來(lái)總括地反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的文件。會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是為了解和評(píng)價(jià)事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果所提供的書(shū)面資料。
事業(yè)單位除完成國(guó)家預(yù)算計(jì)劃、促進(jìn)社會(huì)事業(yè)發(fā)展以外,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和核算體系具有以下特征:
第一、大部分事業(yè)單位除財(cái)政撥款外,還有事業(yè)性收費(fèi)和經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù),事業(yè)單位除了完成國(guó)家計(jì)劃實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益外,還有挖掘潛力為社會(huì)多作貢獻(xiàn)的一個(gè)側(cè)面,從而實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,改善自身的運(yùn)營(yíng)條件和職工待遇,體現(xiàn)資產(chǎn)保值增值和按勞分配的薪酬制度。
第二、事業(yè)單位雖然不提供物質(zhì)產(chǎn)品直接生產(chǎn),但向社會(huì)提供精神產(chǎn)品,具有服務(wù)性并產(chǎn)生服務(wù)價(jià)值,如科、教、文、衛(wèi)等各種事業(yè)單位。這些部門(mén)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中占有越來(lái)越重要的地位,因?yàn)榈谝划a(chǎn)業(yè)和第二產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)力發(fā)展水平越高,對(duì)第三產(chǎn)業(yè)的智力服務(wù)依賴(lài)就愈加顯著。
第三、多主體,多形式辦事業(yè),多渠道籌集發(fā)展資金已成為事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì);收入分為預(yù)算內(nèi)、外兩部分和經(jīng)營(yíng)收入,而事業(yè)支出難以區(qū)分預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外和經(jīng)營(yíng)性支出的情況尤顯突出;以服務(wù)為主要內(nèi)容的事業(yè)單位(如國(guó)立高等院校、廣播電視、報(bào)社、醫(yī)院等),經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要系自身的事業(yè)性收費(fèi),重大建設(shè)項(xiàng)目資金不足依賴(lài)信貸資金。其會(huì)計(jì)核算辦法應(yīng)當(dāng)較多地運(yùn)用企業(yè)核算辦法,從而保障會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)利益相關(guān)者的有用性。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的現(xiàn)狀和問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的變遷,現(xiàn)有的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告還存在著多方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一、信息的不完整,不能滿足使用者的需求?,F(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存在的一個(gè)重要問(wèn)題就是信息的不完整性。這是由于隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),事業(yè)單位內(nèi)外環(huán)境的變化,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的使用者大大增加,除了事業(yè)單位直接投資者,債權(quán)人外,還有政府、顧客、社會(huì)伙伴、社會(huì)公眾等。
現(xiàn)行的事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告由于在向使用者提供時(shí)通常不會(huì)報(bào)告與交易無(wú)關(guān)卻于某方非常重要的會(huì)計(jì)信息,因此對(duì)某方面信息的缺乏,即時(shí)不會(huì)影響與之相關(guān)的利益方,但是對(duì)事業(yè)單位日后的經(jīng)營(yíng)決策,其他使用者的使用有著消極影響,因此無(wú)法滿足各利益方的需求。
第二、非實(shí)時(shí)性?,F(xiàn)行的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告大多側(cè)重歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),因?yàn)槭且环N非實(shí)時(shí)性的記錄,因此其時(shí)效性受到很大的影響。尤其是一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告周期較長(zhǎng),時(shí)限過(guò)寬,年度報(bào)表要求年度末四個(gè)月報(bào)出,基于這樣的信息所做的決策的可靠性也就大大降低。
第三、過(guò)分強(qiáng)調(diào)分析,忽略其他信息。正如我們所知道,現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?zhèn)戎赜跉v史數(shù)據(jù)的總結(jié),大多只是各種報(bào)表,數(shù)字的羅列,雖然經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息的處理和分析,但是這種基于歷史成本的會(huì)計(jì)報(bào)告無(wú)法具有對(duì)未來(lái)發(fā)展決策狀況的分析,缺乏預(yù)見(jiàn)性,無(wú)法預(yù)見(jiàn)可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。忽略其他重要信息的披露,這些信息一方面包括資產(chǎn)負(fù)債的分析,事業(yè)單位實(shí)際現(xiàn)金流量狀況等財(cái)務(wù)信息,一方面也包括事業(yè)單位的社會(huì)聲譽(yù)、社會(huì)責(zé)任,也就是說(shuō)從現(xiàn)行報(bào)告上看,使用者無(wú)法通過(guò)這些方面的信息展示了解該企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,這也是現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的局限。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的完善
現(xiàn)行的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存在著種種需要解決的問(wèn)題,而高科技的迅猛發(fā)展,金融創(chuàng)新,國(guó)際經(jīng)濟(jì)融合,給我們的經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來(lái)了變化和風(fēng)險(xiǎn),使事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告面臨著規(guī)范和完善的迫切形勢(shì)。
現(xiàn)行的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要規(guī)范,為了使從根本上規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以及經(jīng)濟(jì)行為,其目的就是為了保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)和完整,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制有章可循,有法可依。同時(shí),規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提供不是會(huì)計(jì)人員個(gè)人行為,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人也應(yīng)該對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé),雙管齊下,才能杜絕不規(guī)范不合法的會(huì)計(jì)行為。
現(xiàn)行的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告還需進(jìn)一步完善,由于現(xiàn)行的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的分析流于形式,無(wú)論是內(nèi)容還是方法都不夠深入,因此應(yīng)該完善的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不僅是一個(gè)體系,更是一個(gè)創(chuàng)新的體系。
完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系,首先,應(yīng)明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該定位于為國(guó)家、事業(yè)單位、債權(quán)人、公眾提供真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息。
其次,完善現(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)體系基礎(chǔ)上創(chuàng)新深入的分析指標(biāo)和方法,建立起適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下比較通行的指標(biāo)模版。
另外,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表中的信息披露,增加財(cái)務(wù)報(bào)表的批注,取消無(wú)用信息,增加有用信息,如無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)分析,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)信息。
再者,盡可能縮短報(bào)表的提供期限和周期,及時(shí)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,保證所提供財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。
最后,除了通用的規(guī)范化的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以外,增加專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,提供特殊指標(biāo)和財(cái)務(wù)信息分析,滿足不同使用者的需要。
摘要: 隨著改革開(kāi)放的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多行政、事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作的重要性。但是怎樣去加強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作,筆者試圖通過(guò)分析交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)狀,結(jié)合十多年來(lái)的會(huì)計(jì)工作實(shí)踐,就如何加強(qiáng)交通運(yùn)輸業(yè)行業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作,談幾點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞:交通運(yùn)輸業(yè);行政;財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理;管理工作
前言
隨著改革開(kāi)放的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多行政、事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作的重要性。交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位也不例外,把會(huì)計(jì)管理工作與加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理同改善經(jīng)營(yíng)管理,建立現(xiàn)代的行政、事業(yè)單位制度等結(jié)合起來(lái),積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)工作逐步規(guī)范,水平穩(wěn)步提高,也使會(huì)計(jì)工作在單位各項(xiàng)管理工作中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。但是,近幾年來(lái),發(fā)生在交通系統(tǒng)的許多案例說(shuō)明了交通運(yùn)輸業(yè)(包括行業(yè)內(nèi)的一些行政、事業(yè)單位在內(nèi))財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)。筆者結(jié)合十多年來(lái)的會(huì)計(jì)工作實(shí)踐,就如何加強(qiáng)交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作提出如下幾點(diǎn)看法,擬與同行們一起探討。
一、交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)狀
交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位大部分都有行政執(zhí)法的權(quán)力,擔(dān)負(fù)著交通規(guī)費(fèi)(非稅收入)的征收,包括有公路養(yǎng)路費(fèi)、通行費(fèi)、航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)、船舶港務(wù)費(fèi)、船舶檢驗(yàn)費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)等,這些非稅收入通過(guò)上解至財(cái)政部門(mén),財(cái)政部門(mén)再把經(jīng)費(fèi)返回至交通部門(mén)作為這些單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。而交通部門(mén)所屬的行政、事業(yè)單位點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,特別是基層單位人員少,這無(wú)疑就加大了財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作的難度。綜合交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作有如下薄弱環(huán)節(jié):
(一)、行業(yè)內(nèi)的一些行政、事業(yè)單位因?yàn)閮?nèi)部管理松懈而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,賬目混亂,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真;
(二) 單位負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)法制觀念淡薄,違法干預(yù)會(huì)計(jì)工作。為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,受單位負(fù)責(zé)人的指使任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表;或在個(gè)人利益的驅(qū)使下,不顧一切地故意偽造、變?cè)?、隱匿、毀損會(huì)計(jì)資料,他們利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜,大肆貪污、挪用公款。
(三)、行業(yè)內(nèi)的一些行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重,會(huì)計(jì)檔案資料散失;
(四) 、非法轉(zhuǎn)移、侵占國(guó)有資產(chǎn)、帳外設(shè)帳、偷逃稅收、粉飾業(yè)績(jī);
(五)、會(huì)計(jì)審計(jì)人員執(zhí)法環(huán)境差,會(huì)計(jì)監(jiān)督嚴(yán)重弱化,單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制制度薄弱,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形同虛設(shè),甚至沒(méi)有。
(六)有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策等等。
這些問(wèn)題,不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作程序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)本單位的管理和整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。存在上述問(wèn)題,有的是單位不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作造成的,有的是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高造成的,有的是單位有意違紀(jì)造成的。同時(shí),也存在管理乏力,督促檢查不夠以及制度建設(shè)不規(guī)范,不完善等方面的原因。因此,切實(shí)采取措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作尤其重要。
二、加強(qiáng)交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作的基本思路
(一) 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度及內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)的基本職能是通過(guò)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督提供會(huì)計(jì)信息,為經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)。因此,交通部門(mén)及其業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位必須正確、及時(shí)地反映和監(jiān)督單位的資金運(yùn)作情況,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)比收支,并運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和計(jì)算方法,按照《交通部行業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)管理辦法》,計(jì)算、分析各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供理論依據(jù)。
(1)首先就要明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的設(shè)置,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé),以使單位的會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督不受其他業(yè)務(wù)部門(mén)的干擾,能夠獨(dú)立地行使其職能。
(2)單位負(fù)責(zé)人的思想意識(shí)、道德水平和綜合素質(zhì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵。因此,單位負(fù)責(zé)人必須提高法律法規(guī)意識(shí),帶頭自覺(jué)遵守財(cái)會(huì)制度,不得以權(quán)壓人,以權(quán)代法,拒不執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,要大力支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。
(3)必須建立健全科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度及內(nèi)部控制制度,如:會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度、應(yīng)收帳賬和應(yīng)付賬款管理制度、資金調(diào)度控制制度、資產(chǎn)處置制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等等,以便在日常的會(huì)計(jì)工作中有章可依。并嚴(yán)格遵守《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-----基本規(guī)范》及其他相關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,按照不相容崗位相互分離的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡的機(jī)制,使會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;?
(二)加強(qiáng)管理, 增收節(jié)支
(1)交通部門(mén)的經(jīng)費(fèi)一般都非常緊張,而且還要擠出經(jīng)費(fèi)來(lái)搞基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因此,對(duì)有限的資金要加強(qiáng)管理,緊密?chē)@交通建設(shè)這個(gè)中心,廣泛凝聚力量,把財(cái)務(wù)人員的思想和行動(dòng)統(tǒng)一起來(lái),不斷提高財(cái)會(huì)部門(mén)履行崗位職能水平,精打細(xì)算,為本單位的深化改革當(dāng)好參謀,為全面完成各項(xiàng)工作的奮斗目標(biāo)作出積極的貢獻(xiàn);
(2)要求業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章和各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真做好各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收入與經(jīng)費(fèi)支出財(cái)務(wù)核算,各項(xiàng)規(guī)費(fèi)嚴(yán)格按照收支兩條線管理,并要及時(shí)準(zhǔn)確上解,要督促規(guī)費(fèi)征收人員把行業(yè)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)費(fèi)一分不少的收到位。要做到職業(yè)品德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律的內(nèi)在統(tǒng)一,保證不出現(xiàn)違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象,堅(jiān)決杜絕做假帳現(xiàn)象,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。各單位財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)管理出效益,深入開(kāi)展增收節(jié)支工作,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出,嚴(yán)格審批辦公用品添置和機(jī)車(chē)使用費(fèi)的支出,壓縮接待費(fèi)的支出,嚴(yán)格控制公費(fèi)旅游現(xiàn)象,做到不該花的錢(qián)堅(jiān)決不浪費(fèi),把有限的資金發(fā)揮出最大的效益。
(三)規(guī)范管理 加強(qiáng)核算
(1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),樹(shù)立財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)威,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,從嚴(yán)控制、核算行政管理費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,確保開(kāi)支不超標(biāo)準(zhǔn)、不發(fā)生赤字開(kāi)支,保證收支平衡,庫(kù)存現(xiàn)金不超限額,不坐支和挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)用單位名義、銀行戶頭或財(cái)產(chǎn)對(duì)外提供貸款擔(dān)保,按規(guī)定設(shè)立銀行賬戶,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù),搞帳外帳,做到公款不私存,保證資金安全,維護(hù)《會(huì)計(jì)法》的嚴(yán)肅性。
(2)嚴(yán)格遵守預(yù)算會(huì)計(jì)制度,按照《預(yù)算法》來(lái)編制好年度預(yù)算,搞好預(yù)算控制。預(yù)算會(huì)計(jì)制度是以預(yù)算管理為中心,是國(guó)家財(cái)政和行政、事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的規(guī)范。它包括《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(1996年10月5日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),1997年1月1日施行)、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》(1997年5月28日)、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(1997年7月17日)、《行政單位會(huì)計(jì)制度》(1998年11月1日起施行)、《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》(1998年1月1日起施行)、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)決算報(bào)告制度》(2002年3月28日起施行)等。重點(diǎn)對(duì)事業(yè)支出與專(zhuān)項(xiàng)支出的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,按月按季考核,根據(jù)預(yù)算進(jìn)度按月?lián)芸睿瑢?shí)行以月保季、以季保年的強(qiáng)化監(jiān)督辦法,保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不超支、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用,杜絕擠占成本和挪作他用等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。
(3)嚴(yán)格自有資金的使用管理,如:專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)用基金的開(kāi)支不超范圍,節(jié)約使用;要實(shí)行單位“一支筆”制度,加大內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部2000年4月7日的《預(yù)算單位清產(chǎn)核資辦法》,按照該辦法的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制訂適合本單位的固定資產(chǎn)清查和流動(dòng)資產(chǎn)清查制度,建立固定資產(chǎn)和低值易耗品帳卡,及時(shí)做好增減手續(xù),做到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
(5)在年度終了的次年一至三月份就要認(rèn)真清理上年度的全部會(huì)計(jì)檔案,并嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》來(lái)整理、規(guī)檔財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,不致使會(huì)計(jì)檔案散落、遺失,或者和本年度的會(huì)計(jì)資料混淆。
(6)積極開(kāi)展會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的自查自糾工作,結(jié)合交通部門(mén)規(guī)范化達(dá)標(biāo)所標(biāo)準(zhǔn)要求,充分利用季度檢查和財(cái)務(wù)決算匯編,針對(duì)存在問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)立即進(jìn)行整改,不斷提升交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作水平。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠性。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。修訂后的《會(huì)計(jì)法》要求明確對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序。內(nèi)部審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督、審查,是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的重要措施。
(1)、審計(jì)的主要內(nèi)容包括,法人代表的離任審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、審計(jì)調(diào)查、內(nèi)控制度審計(jì)等。通過(guò)開(kāi)展日常的內(nèi)部審計(jì)工作,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政、事業(yè)單位在執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善,督促各級(jí)管理人員遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行客觀的會(huì)計(jì)核算,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠性。同時(shí)通過(guò)定期和不定期的對(duì)本單位的內(nèi)部審計(jì)和對(duì)內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià),可以杜絕各級(jí)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)所造成的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)的情況,形成各部門(mén)相互制約的內(nèi)部控制機(jī)制。
(2)、創(chuàng)新內(nèi)審工作理念,轉(zhuǎn)變內(nèi)審監(jiān)督方式。由“要我審計(jì)”向“我要審計(jì)”轉(zhuǎn)變;由查錯(cuò)防弊向內(nèi)部控制分析與評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變;由監(jiān)督導(dǎo)向型向服務(wù)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變;由事后審計(jì)向事前防范為主轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)內(nèi)審人員工作的主動(dòng)性。對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)部位要重點(diǎn)審計(jì),對(duì)普遍性、苗頭性的問(wèn)題和控制薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),對(duì)各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)在決策、管理中關(guān)注的重要事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí) 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì) 當(dāng)前,提高交通系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員政治、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平勢(shì)在必行。
(1)、增強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)修養(yǎng),樹(shù)立崇高的會(huì)計(jì)職業(yè)理想。會(huì)計(jì)人員要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)職業(yè)的重要性,自覺(jué)增強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng),樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和崇高的會(huì)計(jì)職業(yè)理想,自覺(jué)遵守和維護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)道德。
(2)、要努力提高自身的政策法規(guī)水平。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性、政策性強(qiáng)的工作,這就要求會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)、公司法、證券法、稅收征管法的學(xué)習(xí),不斷提高政策法規(guī)水平和合理運(yùn)用法律手段處理會(huì)計(jì)事務(wù)的能力,采用合理避稅手段,以國(guó)家利益為重,在國(guó)家利益和單位的利益中找到平衡點(diǎn)。
(3)、著力提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身學(xué)識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)能力,要認(rèn)真落實(shí)《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,組織好會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的年檢審工作、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)再教育工作,保證財(cái)務(wù)人員持證上崗,努力提高交通系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能水平。同時(shí)要自覺(jué)地搞好三個(gè)轉(zhuǎn)移,一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要從單純的核算向全面參與單位的決策轉(zhuǎn)移,二是要從事后算賬向事前預(yù)測(cè)、事中控制、及時(shí)分析方面轉(zhuǎn)移,三是要從單純的會(huì)計(jì)管理向全面的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移。為此,單位負(fù)責(zé)人要主動(dòng)讓財(cái)務(wù)人員介入交通事業(yè)的宏觀管理,參與交通事業(yè)一線工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(4)、應(yīng)大力推行財(cái)會(huì)電算化,積極探索財(cái)會(huì)管理方法,只有實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化,才可能把財(cái)會(huì)人員從繁重、重復(fù)、機(jī)械的記賬、算賬中解放出來(lái),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作;才能加速會(huì)計(jì)信息的傳遞速度并提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而更好地服務(wù)于本單位的財(cái)務(wù)管理以及其他各方面的管理工作。
通過(guò)不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的研究與交流,通過(guò)廣大財(cái)會(huì)人員不懈的辛勤工作,樹(shù)立崇高的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,切實(shí)做到朱?基總理在第十六屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)開(kāi)幕式上演講中所說(shuō)的:要求所有會(huì)計(jì)審計(jì)人員必須做到“誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假賬”,恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則,不屈從和迎合任何壓力與不合理要求,不以職務(wù)之便謀取一己私利,不提供虛假會(huì)計(jì)信息。注重遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和工作規(guī)范,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段,實(shí)現(xiàn)交通系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化,促進(jìn)交通財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科技化、效率化,以達(dá)到加強(qiáng)交通運(yùn)輸業(yè)內(nèi)行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作的目的,為全面完成各項(xiàng)交通工作任務(wù)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
【摘 要】隨著我國(guó)體制改革的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位改革正加快步伐,現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度已不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和新《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,本文對(duì)按現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編報(bào)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)告中存在的會(huì)計(jì)信息失真和不完善的地方進(jìn)行分析,并對(duì)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提出幾點(diǎn)建議。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)報(bào)告 完善
建國(guó)以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)體系一直劃分為兩大類(lèi),一是企業(yè)會(huì)計(jì)體系,一是預(yù)算會(huì)計(jì)體系。預(yù)算會(huì)計(jì)體系中包括總預(yù)算會(huì)計(jì)和行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)兩個(gè)分支。1997年5月和7月財(cái)政部《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,并規(guī)定該準(zhǔn)則和制度于1998年1月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行。新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)分類(lèi)、會(huì)計(jì)要素、核算方式、記賬基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)報(bào)表等方面都有質(zhì)的突破,可以說(shuō)是一次會(huì)計(jì)管理模式的變革,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作有重大影響。
隨著我國(guó)體制改革的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位改革正加快步伐,在日常經(jīng)濟(jì)核算中出現(xiàn)了許多新類(lèi)型的業(yè)務(wù)。因此,現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度已不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和新《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,按現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編報(bào)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表所反映出的單位財(cái)務(wù)狀況存在著一定程度會(huì)計(jì)信息失真和不完善的地方。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)告中存在的會(huì)計(jì)信息失真和不完善的地方的表現(xiàn)
1.固定資產(chǎn)的核算
現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中事業(yè)單位固定資產(chǎn)只核算賬面原值,這樣的核算方式有許多弊端:(1)價(jià)值背離,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與凈值隨時(shí)間的推移相差越來(lái)越大。(2)虛增凈資產(chǎn),以賬面原值核算固定基金虛增了凈資產(chǎn)。(3)修購(gòu)基金按收入而不是按固定資產(chǎn)的折舊提取,修購(gòu)基金的提取數(shù)額取決于單位當(dāng)期實(shí)現(xiàn)事業(yè)收入,經(jīng)營(yíng)收入的多少,造成自身收入實(shí)現(xiàn)較少的單位固定資產(chǎn)損耗無(wú)法真正得到補(bǔ)償。(4)成本不完整,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,折舊數(shù)不能在資產(chǎn)負(fù)債表中得到體現(xiàn),從而人為地降低了取得相應(yīng)收入的成本,虛增了盈余。
因此,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表使用者容易產(chǎn)生誤導(dǎo),不利于報(bào)表使用者正確解讀會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.對(duì)外投資的核算
為了更準(zhǔn)確地反映單位長(zhǎng)期投資情況,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資采取了成本法和權(quán)益法兩種核算方法,當(dāng)投資企業(yè)對(duì)被投資企業(yè)具有控制、共同控制或重大影響時(shí),長(zhǎng)期股權(quán)投資應(yīng)采用權(quán)益法核算。
3.應(yīng)收賬款的核算
事業(yè)單位應(yīng)收賬款一般不計(jì)提壞賬,當(dāng)這些債權(quán)確定無(wú)法收回的時(shí)候,一般都采用直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法,借記“事業(yè)支出(經(jīng)營(yíng)支出)”,貸記“應(yīng)收賬款”等。但是確定這些債權(quán)無(wú)法收回往往是幾年后的事情,因此在確定之前這些無(wú)法收回的應(yīng)收賬款逐年掛帳,虛夸了流動(dòng)資產(chǎn)總額,容易誤導(dǎo)報(bào)表使用者。
4.無(wú)形資產(chǎn)的核算
事業(yè)單位尤其是科研院所長(zhǎng)期以來(lái)普遍存在的“重有形,輕無(wú)形”觀念,缺乏對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),科研成果的產(chǎn)生耗損了單位的設(shè)備及人員費(fèi)用,屬于職務(wù)發(fā)明,但對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理的不足造成了無(wú)形資產(chǎn)的流失和浪費(fèi),無(wú)法準(zhǔn)確反映總體經(jīng)濟(jì)資源水平,包括物資資源和非物資資源,不利于對(duì)整體資產(chǎn)的正確評(píng)估。
5.缺少現(xiàn)金流量報(bào)表
企業(yè)單位核算的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,事業(yè)單位核算的基礎(chǔ)采用收付實(shí)現(xiàn)制,從這點(diǎn)看來(lái),現(xiàn)金流量指標(biāo)在事業(yè)單位發(fā)揮的作用大于企業(yè)單位,但是偏偏是企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表,而事業(yè)單位不編制該表。事業(yè)單位也需要掌握貨幣資金的運(yùn)用和支付能力,防止出現(xiàn)資金緊缺。
二、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書(shū)面文件,是財(cái)政部門(mén)和上級(jí)單位了解情況、掌握政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)在如下四個(gè)方面進(jìn)行完善。
1.改進(jìn)會(huì)計(jì)科目的核算
改進(jìn)會(huì)計(jì)科目的核算方法,使會(huì)計(jì)報(bào)表的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更能真實(shí)地反映事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際,如對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,在資產(chǎn)負(fù)債表中的“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目下,增設(shè)“固定資產(chǎn)原值”、“累計(jì)折舊”和“固定資產(chǎn)凈值”項(xiàng)目,以反映固定資產(chǎn)的新舊程度。
2.引入現(xiàn)金流量表
參考企業(yè)現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則的基本原理,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況編制內(nèi)部
報(bào)表——事業(yè)單位現(xiàn)金流量表,反映事業(yè)單位一定期間的現(xiàn)金流入和流出的整體情況,反映這些資金的變動(dòng)原因。
3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的說(shuō)明
在執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的情況下,對(duì)現(xiàn)階段難以用貨幣計(jì)量的信息及不穩(wěn)定的特殊信息進(jìn)行披露,以便財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者對(duì)單位進(jìn)行更為全面的了解和分析。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)
事業(yè)單位也可委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)年終財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),以現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度和有關(guān)政策規(guī)定為依據(jù),對(duì)重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行政策性審核,對(duì)報(bào)告編制的正確性和真實(shí)性進(jìn)行規(guī)范性審核,從而提高單位資金使用效率,堵塞日常工作中的漏洞、防止腐敗、對(duì)建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用。