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摘 要:實驗室質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核是實驗室自己進(jìn)行的,是一種自我約束、自我診斷和自我完善的活動,其實質(zhì)就是質(zhì)量工作檢查,是檢查檢測工作是否持續(xù)不斷地按質(zhì)量管理體系的要求運(yùn)轉(zhuǎn),驗證實驗室的實際運(yùn)作是否持續(xù)符合所建質(zhì)量體系和評審準(zhǔn)則的要求,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系中的不合格,并通過實施糾正和預(yù)防措施進(jìn)一步提高質(zhì)量體系的符合性和有效性。闡述了審核的定義、內(nèi)部審核的基本要求,對實驗室質(zhì)量體系中內(nèi)部審核提出了對策與建議。
關(guān)鍵詞:實驗室;質(zhì)量體系;內(nèi)部;審核
1 審核的定義及理解
(1)審核(audit)的定義。為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀地評價,以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程。
(2)審核的理解。①審核是對活動和過程進(jìn)行檢查的有效管理手段,審核的結(jié)果為管理者采取措施提供了信息。②審核的主要目的是確定滿足審核準(zhǔn)則的程度,如:確定受審核方的管理體系對規(guī)定要求的符合性;評價對法律法規(guī)要求的符合性;確認(rèn)所實施的管理體系滿足規(guī)定目標(biāo)的有效性。③審核準(zhǔn)則是審核的依據(jù)。審核準(zhǔn)則(auditcriteria)是“用作依據(jù)的一組方針、程序或要求”。質(zhì)量管理體系的審核準(zhǔn)則通??梢允牵篿so9001:2000質(zhì)量管理體系要求,它是外審依據(jù)的主要準(zhǔn)則。質(zhì)量手冊、形成文件程序和其他相關(guān)質(zhì)量管理體系文件。這是組織根據(jù)iso 9001:2000的要求編制的文件。它對組織質(zhì)量管理體系的建立、實施和改進(jìn)提供強(qiáng)制性指令和具體運(yùn)作的指導(dǎo),一旦就是組織質(zhì)量管理的法規(guī),它們是內(nèi)審依據(jù)的主要準(zhǔn)則。另外質(zhì)量方針、目標(biāo)、政策、承諾等是重要的審核準(zhǔn)則,它們一般反映在質(zhì)量管理體系文件中。④為確保審核的有效性和效率,應(yīng)堅持審核的客觀性、獨(dú)立性和系統(tǒng)方法三個核心原則。
(3)質(zhì)量管理體系審核的分類。
審核一般有三種分類方法,即審核方分類法,審核對象分類法和審核范圍分類法.不同場合,不同的目的應(yīng)選擇不同類型. 按審核方分類法可以分為第一方審核,第二方審核和第三方審核.即分別是由實驗室本身,組織的相關(guān)方(顧客即委托方)和外部獨(dú)立的組織(中間機(jī)構(gòu))進(jìn)行的審核,其中由實驗室本身進(jìn)行的審核又稱之為內(nèi)部審核,簡稱為內(nèi)審,內(nèi)審的結(jié)果可以作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ). 按審核對象可以分為:體系審核,即通過檢查質(zhì)量體系來評價其在滿足質(zhì)量體系目標(biāo)方面的有效性以及滿足顧客質(zhì)量要求方面的實際有效性;過程或程序?qū)徍?,即通過確定規(guī)定的方法是否持續(xù)實施;服務(wù)審核,即通過評價產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的技術(shù)要求或標(biāo)準(zhǔn). 按審核范圍可以分為:全部審核,即范圍包括質(zhì)量體系的全部要素和所有部門;部分審核,即范圍限定為對質(zhì)量體系的某些部分,某些產(chǎn)品或活動或組織的某些部門;階段審核,即由一系列部分審核組成,其安排方式是在一段時間內(nèi)完成對整個體系(或組織)的審核;跟蹤審核,即通過審核來驗證上次審核后所采取的糾正措施是否有效實施,最常見的是部分審核;監(jiān)督審核,即由顧客或認(rèn)可機(jī)構(gòu)進(jìn)行的審核,目的是確認(rèn)持續(xù)的符合已批準(zhǔn)或認(rèn)可的質(zhì)量體系;附加審核,即當(dāng)發(fā)現(xiàn)的不符合或偏離導(dǎo)致對實驗室的有關(guān)活動于其本身的方針或程序的符合性或?qū)?biāo)準(zhǔn)的符合性產(chǎn)生懷疑時進(jìn)行的審核. gb/t15481-2000《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》明確要求,實驗室應(yīng)根據(jù)預(yù)定的日程表和程序,定期地對其活動進(jìn)行內(nèi)部審核,以驗證其運(yùn)作持續(xù)符合質(zhì)量體系和本標(biāo)準(zhǔn)的要求.內(nèi)部審核計劃應(yīng)涉及質(zhì)量體系的全部要素,包括檢測和(或)校準(zhǔn)活動.
2 內(nèi)部審核的基本要求
(1)審核程序。應(yīng)建立并保持組織內(nèi)部審核書面程序。內(nèi)部審核(以下簡稱內(nèi)審)程序的內(nèi)容通常包括:目的,范圍,引用標(biāo)準(zhǔn),定義,審核類別,審核的組織,審核的基本要求,審核人員的確定與責(zé)任,審核計劃,審核的基本步驟、方法及要求,審核的分析與記錄,審核報告的處理,跟蹤審核等。內(nèi)審程序是組織內(nèi)部審核各項活動總的指導(dǎo)和規(guī)定,可包含體系、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量審核,具體操作宜另訂細(xì)則執(zhí)行。
(2)內(nèi)審重點(diǎn)。內(nèi)審的實施重點(diǎn)是驗證質(zhì)量活動和有關(guān)結(jié)果的符合性,確定質(zhì)量管理體系的有效性、過程的可靠性、產(chǎn)品的適用性,評價達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的程度,確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)(包括糾正和預(yù)防)的機(jī)會和措施。
(3)審核計劃。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、程序規(guī)定和所審核活動的實際情況及重要性,制訂內(nèi)審年度計劃并經(jīng)最高管理層批準(zhǔn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題時,或最高管理層認(rèn)為需要時,可臨時組織附加審核。實驗室應(yīng)根據(jù)預(yù)定的日程表和程序,定期地對其活動進(jìn)行內(nèi)部審核,以驗證其運(yùn)作持續(xù)符合管理體系的要求。內(nèi)部審核計劃應(yīng)涉及管理體系的全部要素,包括檢測和/或校準(zhǔn)活動。內(nèi)部審核的周期通常為一年。
(4)審核人員。審核人員由經(jīng)過培訓(xùn)和具務(wù)資格的內(nèi)審員執(zhí)行,并經(jīng)組織管理者專門授權(quán),內(nèi)審員應(yīng)獨(dú)立于被審核的活動,保持相對獨(dú)立性/公正性,審核人員的數(shù)量、素質(zhì)應(yīng)能滿足內(nèi)審需要(資源允許時)。
(5)審核資源。組織管理者應(yīng)提供內(nèi)審時所需的各種資源(包括人員、技能、設(shè)備、圖表、經(jīng)費(fèi)、時間等),以實現(xiàn)審核工作目標(biāo)。
(6)審核結(jié)果。質(zhì)量審核的結(jié)果按要求整理、綜合,形成報告,并按程序規(guī)定被及時有效地傳遞和充分利用。
(7)審核文件。審核工作用的所有文件(包括程序、標(biāo)準(zhǔn)、記錄、報告、表格)齊全、適用,格式規(guī)范化,保管檔案化。
(8)糾正措施。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施,并實施跟蹤與監(jiān)督,保證糾正系統(tǒng)靈敏有效。
3 實驗室質(zhì)量體系中內(nèi)部審核的對策與建議
(1)對于審核準(zhǔn)備,審核組應(yīng)該確保自身能力建設(shè),受審核方應(yīng)該正確認(rèn)識。①提高質(zhì)檢機(jī)構(gòu)人員整體認(rèn)識,高度重視內(nèi)部審核。提高內(nèi)部審核的質(zhì)量就要提高審核方和受審核方雙方的整體認(rèn)識,具體做法就是不斷加強(qiáng)計量認(rèn)證有關(guān)法律、法規(guī)、質(zhì)量體系文件的學(xué)習(xí)和切實有效提高質(zhì)檢機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)和能力,才能有效保證內(nèi)部審核質(zhì)量。②內(nèi)審組要加強(qiáng)內(nèi)部審核員自身能力建設(shè),按照審核計劃,準(zhǔn)備內(nèi)部審核。③受審方應(yīng)正確認(rèn)識內(nèi)部審核,內(nèi)部審核與外部審核同等重要。
(2)內(nèi)審員嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部審核。內(nèi)審組要嚴(yán)格按照審核計劃中的內(nèi)審依據(jù),在審核范圍中,查找出審核證據(jù),形成審核發(fā)現(xiàn)。在審核中,不僅要體現(xiàn)內(nèi)審員本來應(yīng)該具有的客觀、公正,還要體現(xiàn)出嚴(yán)格性,要多看,多想,多提問,爭取找出質(zhì)量體系中更多的基本符合和不符合。只有具有一定審核能力的基礎(chǔ)上嚴(yán)格審核過程,才能形成審核發(fā)現(xiàn),才能為受審方整改打下基礎(chǔ),為內(nèi)部審核保證質(zhì)量。
(3)實驗室的質(zhì)量體系內(nèi)部審核應(yīng)避免流于形式。①充分發(fā)揮內(nèi)審的宣貫作用。內(nèi)審的過程就是對質(zhì)量體系文件和標(biāo)準(zhǔn)的宣貫過程,內(nèi)審員依據(jù)實驗室的《質(zhì)量手冊》或《程序文件》編寫質(zhì)量體系核查表,在編寫的時候可以對文件的符合性和可操作性進(jìn)行研究和檢查。按核查表對被審核方進(jìn)行審核時,就會發(fā)現(xiàn)這樣那樣的問題,這些問題或多或少地違反了體系文件的某一條某一款,在審核時與被審核方不斷地交流、討論,使實驗室人員進(jìn)一步熟悉體系文件的要求,充分理解要素的規(guī)定。②提高內(nèi)審的技巧和效率。在安排審核要素時,盡量將記錄、管理職責(zé)、不合格工作的控制、糾正預(yù)防措施等要素穿插在其它各要素審核中進(jìn)行,盡量減少重復(fù)審核。實驗室質(zhì)量體系運(yùn)行幾年后,人員、設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、內(nèi)審和管理評審等要素均已規(guī)范,因此我們應(yīng)突出審核特點(diǎn),不要受“年度審核計劃”的約束,使內(nèi)審工作動起來。
[摘要]本文通過對體育服務(wù)產(chǎn)品、體育服務(wù)業(yè)等一系列與質(zhì)量體系管理相關(guān)的概念的研究,及對體育服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量構(gòu)成要素等問題的初步探討,目的是使iso9001~2000國際標(biāo)準(zhǔn)在體育服務(wù)業(yè)中得以有效地應(yīng)用,從而幫助體育服務(wù)組織建立起質(zhì)量管理體系,提高其管理水平,持續(xù)改進(jìn)服務(wù),以達(dá)到提高組織整體業(yè)績的目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]體育與經(jīng)濟(jì) 體育服務(wù)業(yè) 質(zhì)量管理
一、服務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)產(chǎn)品、體育服務(wù)產(chǎn)品、體育服務(wù)業(yè)概念和內(nèi)涵
1.服務(wù)
我們研究服務(wù)企業(yè)的質(zhì)量管理問題,就要首先明確服務(wù)的概念和內(nèi)涵,以樹立起正確的服務(wù)觀念,更好地為顧客服務(wù)。
目前世界各國有關(guān)服務(wù)概念的界定有幾十種,2000版iso9000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》)中,把產(chǎn)品分為四種類別即服務(wù)、軟件、硬件、流程性材料,服務(wù)是其中之一。對服務(wù)的界定如下:“服務(wù)通常是無形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項活動的結(jié)果?!边@個定義是從產(chǎn)品的角度提出的,說明服力是產(chǎn)品的一種,明確了產(chǎn)品與服務(wù)的關(guān)系。
服務(wù)最本質(zhì)的特性是具有不可感知性或稱為無形性(intantibity),由此衍生出不可分離性(inseparability)、品質(zhì)差異性(heterogeneity)、不可貯存性(perishalilty)、所有權(quán)的不可轉(zhuǎn)讓性(absence ornership)等其他特性。目前,理論界關(guān)于服務(wù)并沒有一個統(tǒng)一的定義,我們在此研究這個問題,目的并不是僅給服務(wù)下一個定義,而是想澄清一些觀念,使得我們在服務(wù)組織實際的經(jīng)營管理中,樹立起正確的服務(wù)觀念。
2.服務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)產(chǎn)品三者之間的關(guān)系
“服務(wù)”、“產(chǎn)品”、“服務(wù)產(chǎn)品”的含義,盡管在國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的iso標(biāo)準(zhǔn)中、在服務(wù)營銷中是有區(qū)別的,但在很多領(lǐng)域,很多時候者在互換使用。實際上,產(chǎn)品(product)是一個大的概念,可分為無形產(chǎn)品和有形產(chǎn)品(goods)兩部分,服務(wù)是無形產(chǎn)品。
美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家菲利普.柯特勒(phillip kotler)區(qū)分了從純商品變化到純服務(wù)的4種分類:
(1)純有形商品;(2)附帶服務(wù)的有形商品;(3)附帶少部分服務(wù)的主要服務(wù)和服務(wù);(4)純服務(wù)。
由以上可以看出,服務(wù)與有形產(chǎn)品處于交融在一起的狀態(tài),服務(wù)大多數(shù)情況下是要依托有形產(chǎn)品的,而有形產(chǎn)品中也包含有服務(wù)的成分,現(xiàn)實中純粹的服務(wù)和純粹的有形產(chǎn)品是沒有的。我們用“服務(wù)產(chǎn)品”一詞即可用來表達(dá)服務(wù)與產(chǎn)品之間的關(guān)系,可見服務(wù)產(chǎn)品中既有有形的要素,又有無形的要素;在服務(wù)產(chǎn)品交換的過程中,只有部分要素改變所有權(quán),而另一部分只改變使用權(quán)。
3.體育服務(wù)產(chǎn)品
體育服務(wù)產(chǎn)品是指體育服務(wù)駔織依托體育場館、體育服務(wù)設(shè)施、服務(wù)方式、服務(wù)手段、服務(wù)環(huán)境等物質(zhì)條件向顧客所提供的無形產(chǎn)品及無形產(chǎn)品交付過程的結(jié)果。
體育服務(wù)產(chǎn)品的提供可涉及以下幾個方面:
——在顧客提供的無形產(chǎn)品(如提供體育比賽、體育表演)上所完成的活動;
——無形產(chǎn)品的交付(如提供健身指導(dǎo)、培訓(xùn)、開具運(yùn)動處方等知識傳授方面的信息提供);
——為顧客創(chuàng)造氛圍(如提供外部環(huán)境良好的體育場館、體育場館內(nèi)部設(shè)施擺放合理、適當(dāng)手段烘托賽場氣氛等)。
(1)體育服務(wù)產(chǎn)品的特性。體育服務(wù)產(chǎn)品除了具有諸如不可感知性(intangibity)、不可分離性(inseparability)、品質(zhì)差異性(heterogeneity)、不可貯存性(perishalility)、所有權(quán)的不可轉(zhuǎn)讓性(absence ownership)等特性,由于體育的本質(zhì)屬性決定了體育服務(wù)產(chǎn)品不同與其他服務(wù)產(chǎn)品,體育服務(wù)產(chǎn)品還具有結(jié)果的可積累性。
(2)體育服務(wù)產(chǎn)品的分類。體育服務(wù)產(chǎn)品的消費(fèi)屬于過程化服務(wù),而且根據(jù)同一體育服務(wù)產(chǎn)品能否為多個顧客所消費(fèi)而不影響到服務(wù)質(zhì)量即是否具有非排他性,一方面可將體育服務(wù)產(chǎn)品分為個性化強(qiáng)的“過程化服務(wù)”,如提供體育運(yùn)動技術(shù)、技能培訓(xùn)、健身指導(dǎo)、開具運(yùn)動處方;另一方面可分為個性化不強(qiáng)的“過程化服務(wù)”如提供體育比賽、體育表演、娛樂等。
4.體育服務(wù)業(yè)
體育服務(wù)業(yè)是以體育場館為依托,以體育自身的價值和本質(zhì)功能為資源,以提供體育服務(wù)產(chǎn)品為主的各類服務(wù)部門的集合。
二、產(chǎn)品要求與質(zhì)量管理體系要求的關(guān)系
1.產(chǎn)品要求
(1)產(chǎn)品要求是針對具體產(chǎn)品在性能、安全性、可靠性和環(huán)境適應(yīng)性等方面的要求,各種產(chǎn)品分別有具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(2)對產(chǎn)品的要求來源于顧客、或者在技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過程標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、合同協(xié)議及法律、法規(guī)中規(guī)定;(3)對產(chǎn)品質(zhì)量的評定依據(jù)可以是國家標(biāo)準(zhǔn),也可以是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),還可以是通過社會監(jiān)督;(4)對產(chǎn)品質(zhì)量的評價可以是行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的名牌標(biāo)志、獎?wù)隆⒆C書,也可以是企業(yè)出具的產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量等級證書,還可以是顧客的感覺和口碑。
2.質(zhì)量管理體系要求
(1)質(zhì)量管理體系要求不同于對產(chǎn)品的要求,這種要求是通用的,它適用于各行業(yè)或經(jīng)濟(jì)部門,提供各種類別產(chǎn)品(包括硬件、軟件、服務(wù)、流程性材料)、各種規(guī)模(大型、中型、小型)的組織;(2)質(zhì)量管理體系是針對組織在質(zhì)量管理方面的管理體系要求,它涉及企業(yè)從采購、生產(chǎn)、到流通過全過程。(3)對質(zhì)量管理體系的建立與運(yùn)行效果的評價是必須通過第三方的承認(rèn),即通過國家質(zhì)量管理協(xié)會承認(rèn)并注冊的專門的認(rèn)證機(jī)構(gòu)評定。
3.產(chǎn)品要求與質(zhì)量管理體系要求的關(guān)系
對任何一個組織來說,產(chǎn)品要求與質(zhì)量管理體系要求缺一不可,不能相互替代。雖然,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品沒有提出任何具體的要求的,但組織是按照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的7.2.1(與產(chǎn)品有關(guān)的要求)來確定對產(chǎn)品的要求的。質(zhì)量管理體系要求是對產(chǎn)品要求的補(bǔ)充,一個運(yùn)作良好的質(zhì)量管理體系能確保組織持續(xù)生產(chǎn)出符合產(chǎn)品要求的合格產(chǎn)品。
摘 要:iso9000質(zhì)量管理是一套自成體系的管理理論,這種管理模式給企業(yè)管理注入新的生機(jī)和活力,因此受到企業(yè)的歡迎。結(jié)合工作經(jīng)驗,對企業(yè)如何全面推行isoo9000質(zhì)量管理體系提出個人的看法和建議。
關(guān)鍵詞:isoo9000;質(zhì)量管理體系;企業(yè);
so9000質(zhì)量管理是一套自成體系的管理理論,該體系關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證;納入用戶要求、法規(guī)要求及質(zhì)量保證的要求;把過程方法的概念,顧客需求的考慮、持續(xù)改進(jìn)的思想貫穿于整個標(biāo)準(zhǔn),把組織的質(zhì)量管理體系滿足顧客要求的能力和程度體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)的要求之中。這種管理模式給企業(yè)管理注入新的生機(jī)和活力,因此受到很多企業(yè)的歡迎。但它的思想根植于西方國家的文化思想,很多地方體現(xiàn)的是西方的價值觀念,并不大完全適用于我國的情況,為此在我國企業(yè)全面推行iso質(zhì)量管理體系往往受到很大的阻力。如何有效推行iso9000質(zhì)量管理體系是很多企業(yè)一直在探索的問題。在此本人提出自己在全面推行質(zhì)量管理體系上的一些觀點(diǎn)。
一、加深對體系的認(rèn)知,認(rèn)真組織落實
建立實施質(zhì)量管理體系必須改變傳統(tǒng)的管理思維。首先是上級領(lǐng)導(dǎo)要對體系認(rèn)證工作給予足夠的重視。作為企業(yè)的管理者應(yīng)該深入了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵,不能僅僅滿足于“通過認(rèn)證審核”這個層面上。iso質(zhì)量管理體系把企業(yè)的自我完善和持續(xù)改進(jìn)的思想貫穿其中,就是要求企業(yè)能從中獲得自我完善的機(jī)會,從而不斷提高企業(yè)的素質(zhì),僅僅拿到一個“質(zhì)量通行證”是不夠的,應(yīng)該深入到“利益必得通行證”上。其次是各單位進(jìn)行實施。通過干部會議、會員會議、舉辦講座等形式,向全體員工灌輸質(zhì)量體系的思想,同時,各單位成立體系推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),確實保證體系推行過程的組織領(lǐng)導(dǎo)。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,為質(zhì)量體系的推行打下基礎(chǔ)
要使質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行取得較好的效果,對iso9000標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會尤其重要,各部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理骨干都要投身于iso9000族標(biāo)準(zhǔn)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中,加深對體系的正確的、積極的認(rèn)識,并將這種認(rèn)識轉(zhuǎn)化為行動指南,引導(dǎo)全體員工真正地投入到體系運(yùn)行中來,為以后體系的建立和推行打下基礎(chǔ)。
三、成立骨干小組,全面負(fù)責(zé)體系的推行和改進(jìn)工作
公司應(yīng)成立有公司高層領(lǐng)導(dǎo)參與的工作小組,并賦予其權(quán)利。工作小組成員由各單位領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)審員組成。內(nèi)審員應(yīng)該對本單位各生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求,質(zhì)量管理等知識有一定的理解能力,能將體系要素分解到各個崗位并實施管理。
四、轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn),分解職能,調(diào)整機(jī)構(gòu),明確職責(zé),配備資源
iso9000族際標(biāo)準(zhǔn)是通用性標(biāo)準(zhǔn),要推行iso9000質(zhì)量管理體系,還必須把國際標(biāo)準(zhǔn)與本公司的活動對照結(jié)合,各單位在咨詢公司的協(xié)助下,努力尋找在生產(chǎn)及售后服務(wù)全過程中導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理理論和方法的最佳結(jié)合點(diǎn),將iso9001標(biāo)準(zhǔn)的各個要素與公司生產(chǎn)的運(yùn)行和管理活動一一對應(yīng)起來,同時確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并圍繞著質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),通過職責(zé)分解,使所有質(zhì)量活動都要符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的要求,自始至終處于受控狀態(tài),使每一個職能系統(tǒng)、每一個管理環(huán)節(jié)、每一個操作過程都處在相互制約、相互促進(jìn)的有機(jī)聯(lián)系之中,以達(dá)到質(zhì)量控制的目的。
五、組織編寫體系文件
在轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)、全面分析管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,按照質(zhì)量體系的管理要求,按照系統(tǒng)、完整、嚴(yán)密的總體原則,組織職能部門編寫質(zhì)量體系文件。體系文件應(yīng)體現(xiàn)出質(zhì)量活動的五個“w”(做什么,由誰做,何時做,何地做,為什么做)和一個“h”(怎么做)的要求,使iso9000質(zhì)量體系的先進(jìn)性貫穿于全體員工的本職工作中。為確保質(zhì)量體系文件的符合性,在編寫質(zhì)量體系文件時,注意征求咨詢公司、管理層和操作層的意見,同時通過多種途徑,驗證質(zhì)量體系文件的可操作性,例如分階段、分層次、分專題召開質(zhì)量體系文件評審會議。一套兼容性、可操作性、適用性強(qiáng)的體系文件是質(zhì)量體系有效建立和運(yùn)行的堅實基礎(chǔ)。
六、督促檢查體系運(yùn)行
全面實施體系文件,是體系運(yùn)行中比較關(guān)鍵的階段。一般采取三個方面的措施:首先是組織管理骨干和內(nèi)審員到下級機(jī)構(gòu)開展督促和輔導(dǎo),對所發(fā)現(xiàn)的問題加以妥善解決或及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)和職能部門;其次,由各單位內(nèi)審員或業(yè)務(wù)骨干審核方式審工作檢查體系實施情況,驗證各層次、各環(huán)節(jié)活動是否符合體系文件的要求,并把發(fā)現(xiàn)的問題通報分公司,責(zé)成有關(guān)單位進(jìn)行整改,改善局部系統(tǒng)和運(yùn)行情況。第三,要建立自下而上、層層實施的體系運(yùn)行考評機(jī)制,將體系運(yùn)行要求變成硬約束而融入日常工作中,把各單位體系運(yùn)行情況的考評納入考核標(biāo)準(zhǔn)體系,作為工作業(yè)績考評的重要內(nèi)容之一,從而激勵全體員工在運(yùn)行體系過程中的積極性,保證質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性。
七、組織內(nèi)部審核和提交外部審核認(rèn)證
根據(jù)質(zhì)量體系試運(yùn)行情況,經(jīng)過分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),組織由公司內(nèi)審員組成的評審小組對體系運(yùn)行進(jìn)行評審,并將內(nèi)審報告作為管理評審的輸入,由組織責(zé)成相關(guān)單位整改體系運(yùn)行中不符合項,并制定糾正和預(yù)防措施。要充分分析體系運(yùn)行情況,可以考慮提交外部審核機(jī)構(gòu)審核認(rèn)證申請,認(rèn)證審核通過后,公司還要定期接受外部審核機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核和復(fù)審,通過內(nèi)外部監(jiān)督力量,可以使分公司建立的質(zhì)量管理體系不斷得到改進(jìn)和提高。
is09000質(zhì)量管理是一個體系工作,要充分有效的推行一定將人的重要性體現(xiàn)出來,形成一個自上而下的深入認(rèn)識的過程,一個全員參與的過程,這樣才能保證體系能在生產(chǎn)過程中每個環(huán)節(jié)的推行并持續(xù)有效的實施。在實施的過程中要將體系的各個要素與生產(chǎn)、服務(wù)的全過程有機(jī)結(jié)合起來,這樣體系才能在企業(yè)自我完善、持續(xù)改進(jìn)的過程中充分發(fā)揮作用。
【摘要】隨著城鄉(xiāng)一體化建設(shè)的不斷推進(jìn),我國房地產(chǎn)事業(yè)出現(xiàn)了前所未有的繁榮發(fā)展勢頭,房地產(chǎn)建設(shè)投資在整個國家固定資產(chǎn)投資中占有絕對比例。房地產(chǎn)業(yè)正向市場化、規(guī)范化、規(guī)?;较虬l(fā)展。建筑數(shù)量的增加,也給質(zhì)量問題提出了新的要求,房地產(chǎn)建設(shè)項目的增加給整個建設(shè)行業(yè)帶來了質(zhì)量管理的大課題。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);項目建設(shè);質(zhì)量管理
隨著城鄉(xiāng)一體化建設(shè)的不斷推進(jìn),我國房地產(chǎn)事業(yè)出現(xiàn)了前所未有的繁榮發(fā)展勢頭,房地產(chǎn)建設(shè)投資在整個國家固定資產(chǎn)投資中占有絕對比例。高樓大廈鱗次櫛比,各地的房地產(chǎn)項目建設(shè)正在如火如荼地進(jìn)行,美化了城市,帶動了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)業(yè)正向市場化、規(guī)范化、規(guī)?;较虬l(fā)展。建筑數(shù)量的增加,也給質(zhì)量問題提出了新的要求,房地產(chǎn)建設(shè)項目的增加給整個建設(shè)行業(yè)帶來了質(zhì)量管理的大課題。下面就談?wù)剬Ψ康禺a(chǎn)項目質(zhì)量管理體系的思考。
1 工程質(zhì)量管理的涵義
如果單純談質(zhì)量管理,應(yīng)該說是一個廣義上的概念,就建筑企業(yè)的質(zhì)量管理包括建設(shè)項目地塊地段選擇質(zhì)量、可行性研究質(zhì)量、項目前期策劃質(zhì)量、設(shè)計質(zhì)量、工程實施質(zhì)量、物業(yè)管理質(zhì)量等。包含有關(guān)房地產(chǎn)項目的許多內(nèi)容,一個房地產(chǎn)開發(fā)項目的完成,涉及到一系列的工作,建筑只是其中一個階段,項目前期可行性研究、項目策劃、項目設(shè)計、項目的具體實施、交付使用等環(huán)節(jié)。優(yōu)質(zhì)的管理就是把這五項工作都做好,這對房地產(chǎn)開發(fā)項目來說是至關(guān)重要的。但由于房地產(chǎn)項目建設(shè)中一些自身的特點(diǎn),給質(zhì)量管理和控制帶來一些影響,一些問題是在房地產(chǎn)項目開發(fā)中被人們忽視的,比如前期項目可行性研究階段、策劃階段、設(shè)計階段的質(zhì)量管理,這幾個環(huán)節(jié)往往決定著工程建設(shè)的質(zhì)量和成本,但恰恰給項目負(fù)責(zé)人所忽視,而把主要精力放在施工階段。優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量管理是全面的整體管理,是全過程的優(yōu)化1。
2 項目的前期管理
所謂房地產(chǎn)開發(fā)項目前期管理,就是指項目未進(jìn)入施工階段的一系列工作管理,比如項目建議書、可行性研究報告、項目開發(fā)的產(chǎn)品策劃等。這些內(nèi)容決定著項目建成后的效益,認(rèn)真做好這個階段的工作,對整個項目建設(shè)來說意義重大。對房地產(chǎn)項目的地段選擇關(guān)系到日后的銷售問題,建設(shè)規(guī)模、規(guī)劃方案影響著成本問題,項目的戶型構(gòu)成、配套設(shè)施水平分析、潛在目標(biāo)客戶分析、客戶購買的心理分析關(guān)系到日后的銷售問題,風(fēng)險分析、財務(wù)、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等影響著日后的應(yīng)收賬款問題。所以這個時期的所有準(zhǔn)備和調(diào)查研究數(shù)據(jù)是否符合實際,和項目的開發(fā)建設(shè)密切相關(guān)。
(一) 建立質(zhì)量管理責(zé)任制
沒有規(guī)矩就沒有方圓,沒有制度就難以有好的管理。項目負(fù)責(zé)人是開發(fā)項目質(zhì)量的全權(quán)負(fù)責(zé)人,必須把工作重點(diǎn)放在質(zhì)量管理上。如果開發(fā)的項目具有一定的規(guī)模,那么可以單設(shè)項目質(zhì)量經(jīng)理。制定相關(guān)責(zé)任制,并且落實到人。質(zhì)量經(jīng)理要根據(jù)投資人項目開發(fā)戰(zhàn)略,市場定位目標(biāo),制定和編制項目質(zhì)量管理責(zé)任制,在施工中負(fù)責(zé)組織實施;在整個施工過程中,檢查質(zhì)量責(zé)任制的執(zhí)行情況,隨著每道工序的進(jìn)展跟蹤、督促項目質(zhì)量責(zé)任制的落實情況,尤其要注意質(zhì)量控制點(diǎn)的驗證和評審工作的執(zhí)行情況;建設(shè)施工之中一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,質(zhì)量經(jīng)理要負(fù)責(zé)報告,在項目經(jīng)理的指揮下,提出解決方案;記錄整理質(zhì)量檢查的結(jié)果形成書面報告,報上級質(zhì)檢部門和項目經(jīng)理。在項目建設(shè)中,質(zhì)量問題是每一個參與施工人員的義務(wù),不是一個項目經(jīng)理就能全部取代的,所以針對其他崗位,也要建立相應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任制,并且確定專人負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)測工作。人人想質(zhì)量,人人管質(zhì)量,才能有優(yōu)質(zhì)的建設(shè)項目2。
(二) 制定開發(fā)項目的質(zhì)量計劃
質(zhì)量管理計劃是項目質(zhì)量管理體系的一部分,在制定質(zhì)量計劃之前,質(zhì)量經(jīng)理要認(rèn)真研究和了解項目投資人的投資策略,熟悉和掌握開發(fā)項目的質(zhì)量政策以及本開發(fā)項目的特點(diǎn),了解當(dāng)前本地區(qū)地產(chǎn)行業(yè)整體動向,科學(xué)制定質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)項目的建設(shè)特點(diǎn),熟練掌握質(zhì)量管理體系文件,根據(jù)此文件編制質(zhì)量管理計劃。對于獨(dú)立開發(fā)項目的企業(yè),根據(jù)項目的具體情況,有針對性地堆質(zhì)量管理體系做適當(dāng)調(diào)整,使其更加符合本項目的特點(diǎn),層層制定質(zhì)量責(zé)任制,抓好具體實施中的落實工作,每一層次職責(zé)、權(quán)限、目標(biāo)都應(yīng)該有具體的規(guī)定,并且制定出具體的保證質(zhì)量措施。力求做到重點(diǎn)突出,務(wù)實性和可操作性。
3 項目設(shè)計階段的質(zhì)量管理
項目的設(shè)計階段主要有兩項工作,一項是項目規(guī)劃,一項是施工圖的設(shè)計,做好這兩項工作的質(zhì)量管理對日后的施工來說非常重要。房地產(chǎn)開發(fā)是個復(fù)雜的工作,涉及的面廣,人多,需要協(xié)調(diào)和合作的單位也多。所以設(shè)計之初,要和市政園林、郵電、通訊、供水、供電、供氣等部門,密切搞好關(guān)系,做好項目建設(shè)中的協(xié)調(diào)工作,保證規(guī)劃質(zhì)量。房地產(chǎn)項目質(zhì)量管理的第一步是設(shè)計的管理,設(shè)計不合理必將帶來日后的不盡麻煩。所以這一時期的質(zhì)量控制主要放在選好設(shè)計方案上,認(rèn)真策劃住宅的套型、結(jié)構(gòu)體系,最大限度地開發(fā)利用內(nèi)部功能、空間、節(jié)能、節(jié)地等,應(yīng)用新理念和新技術(shù)及新工藝,在保證結(jié)構(gòu)可靠的前提下,達(dá)到合理開間;建筑造型和風(fēng)格有藝術(shù)感。合理安排單元內(nèi)的居住、使用、衛(wèi)生等面積,做到人性化和以人為本,達(dá)到居住舒適;對墻體、屋蓋、地面處理要靈活得當(dāng),具有藝術(shù)性和美感,即注意實用又注意觀瞻性3。
施工圖設(shè)計是項目進(jìn)入實施階段的標(biāo)志,在開發(fā)項目的規(guī)劃方案審查通過后,就是施工圖的設(shè)計階段。所以施工圖是建立在規(guī)劃方案基礎(chǔ)上的,規(guī)劃方案是設(shè)計的依據(jù)。項目工程設(shè)計首先是初步設(shè)計,然后是施工圖設(shè)計。規(guī)模大、技術(shù)要求高的超大項目,一般是按初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計三個階段進(jìn)行。在我國工程設(shè)計行業(yè),通常情況下是執(zhí)行二階段設(shè)計和三階段設(shè)計的基本工作模式,在這個過程完成項目的設(shè)計說明、技術(shù)文件(圖紙)和經(jīng)濟(jì)文件(概預(yù)算),這樣分布進(jìn)行便于控制保證設(shè)計質(zhì)量。
4 施工階段質(zhì)量管理
施工過程中的質(zhì)量管理,是提高房產(chǎn)質(zhì)量的重點(diǎn),而且這也是項目建設(shè)的實施階段。在這個階段的質(zhì)量管理有兩個內(nèi)容,一個是輔助施工的質(zhì)量管理和直接施工的質(zhì)量管理。前者包括對施工隊伍的選擇,這是保證質(zhì)量的前提,其次是施工材料的選擇,這是施工的物質(zhì)基礎(chǔ),也是質(zhì)量的重要影響因素,最后是配件和設(shè)備的采辦以及動力供應(yīng)和后勤服務(wù)等,這是正常施工的基本因素,關(guān)乎到施工的順利進(jìn)行。為了提高房產(chǎn)質(zhì)量,必須要選擇一支資質(zhì)等級高、重管理、人員素質(zhì)高、技術(shù)力量強(qiáng)的建筑企業(yè)。按照合同及設(shè)計文件選購材料及各種構(gòu)件的性能、規(guī)格、品種、色澤等要求進(jìn)行材料和設(shè)配的準(zhǔn)備,必須有出廠合格證。在進(jìn)入工地前,由工地實驗室進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。直接施工的技術(shù)質(zhì)量管理是核心工作,這是質(zhì)量問題發(fā)生的實質(zhì)階段,這一階段的質(zhì)量管理首先就要強(qiáng)化人員的質(zhì)量意識,樹立 “百年大計、質(zhì)量第一”的觀念,在施工現(xiàn)場,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理計劃,層層落實質(zhì)量責(zé)任制,形成“人人講質(zhì)量,個個為質(zhì)量”的良好風(fēng)氣。加強(qiáng)施工隊伍的技術(shù)力量,做好參加施工人員的技術(shù)培訓(xùn),強(qiáng)化技能提高。
由于房地產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品造價高、壽命期較長,對質(zhì)量要求特別高,而且建筑質(zhì)量直接關(guān)系到房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)主的利益,影響著人們的生活環(huán)境和社會環(huán)境,因此如何加強(qiáng)房地產(chǎn)的質(zhì)量管理,不僅僅是房地產(chǎn)企業(yè)所關(guān)注的,也是造福社會的表現(xiàn)。
摘要:本文針對質(zhì)量管理過程,結(jié)合質(zhì)量管理體系的特點(diǎn),分析闡述了組織在產(chǎn)品實施過程中如何有效的實施質(zhì)量管理體系。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系 過程控制 質(zhì)量預(yù)防
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場中產(chǎn)品數(shù)量和種類日益繁多,市場競爭愈加激烈,人們逐漸意識到產(chǎn)品質(zhì)量對于企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,質(zhì)量管理逐漸被廣泛的應(yīng)用到各領(lǐng)域,小到零部件的生產(chǎn),大到黨建、教育,不無包含質(zhì)量管理。
1.質(zhì)量管理體系簡介
質(zhì)量管理是指一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員以及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑,通常包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動。實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開展各項質(zhì)量管理活動,必須建立相應(yīng)的管理體系,這個體系就叫質(zhì)量管理體系。目前最常用的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是iso9001標(biāo)準(zhǔn),它具有以下特點(diǎn):
(1)標(biāo)準(zhǔn)具有廣泛的適用性。質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)可適用于各類組織,不受其類型、規(guī)模、活動領(lǐng)域或?qū)I(yè)范圍、提供產(chǎn)品種類的影響和限制,組織采用標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,其主要目的是展現(xiàn)組織有能力持續(xù)提供滿足顧客需求和相關(guān)法律、法規(guī)要求的產(chǎn)品,能確保其通過有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系增強(qiáng)顧客的信任,該“產(chǎn)品”不僅指有形的實物產(chǎn)品,也可指各類無形的產(chǎn)出。
(2)標(biāo)準(zhǔn)條款和要求的可取舍性。由于組織功能、產(chǎn)品客觀特征和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用范圍的不同,標(biāo)準(zhǔn)在采用過程中,無論組織是將其全部還是部分產(chǎn)品和產(chǎn)品實現(xiàn)過程置于質(zhì)量管理體系的管理范圍內(nèi),都可能發(fā)現(xiàn)存在標(biāo)準(zhǔn)條款不適用的情況,這意味著,組織在采用標(biāo)準(zhǔn)的過程中,可根據(jù)其質(zhì)量管理體系的需求和應(yīng)用范圍對標(biāo)準(zhǔn)條款和要求做出取舍,刪減不適用的標(biāo)準(zhǔn)條款。
2.質(zhì)量管理體系實施的必要性
(1)實施質(zhì)量管理體系是市場競爭的客觀要求
目前,我國各行業(yè)基本都出現(xiàn)“僧多粥少”的局面,如何在競爭中取勝,如何不斷做大、做優(yōu)、做強(qiáng)是擺在組織面前的重大課題,產(chǎn)品質(zhì)
量和周期是永恒的話題,以速度取勝,更要以質(zhì)量取勝,應(yīng)用質(zhì)量管理體系加強(qiáng)質(zhì)量管理,不斷提升組織的質(zhì)量品牌,是參與市場競爭的有力武器。
(2)實施質(zhì)量管理體系是組織生存的基礎(chǔ)
激烈的市場競爭歸根結(jié)底是質(zhì)量的競爭,各組織均在同一條起跑線上,唯有在價格、質(zhì)量、服務(wù)上取得優(yōu)勢,組織才有生存的希望,加強(qiáng)組織質(zhì)量管理的深度和廣度,向質(zhì)量管理要效益,降低質(zhì)量成本,減少損耗,提高合格率,組織才能立于不敗之地。
(3)實施質(zhì)量管理體系是組織發(fā)展的必由之路
每個產(chǎn)品從研發(fā)、生產(chǎn)、銷售,最終交付到顧客手中,諸多環(huán)節(jié)靠一條質(zhì)量信息鏈維系起來構(gòu)成組織的信譽(yù)度,通過把從研制開發(fā)到銷售的質(zhì)量信息反饋到研究開發(fā),使產(chǎn)品達(dá)到不斷完善。我們要不斷利用質(zhì)量信息緊跟時展步伐,使組織的質(zhì)量管理上一個新臺階。
(4)應(yīng)用質(zhì)量管理體系是組織“與時俱進(jìn)”的必然選擇
建立質(zhì)量管理體系的目的就是為了不斷地增強(qiáng)顧客滿意,要使顧客滿意,就必須明確顧客的要求,而顧客要求又包括明示的、隱含的、必須履行的這三個方面,這就需要組織不斷去關(guān)注、挖掘才能獲得顧客滿意。
3.質(zhì)量管理體系有效實施
(1)質(zhì)量管理體系實施——pdca循環(huán)
pdca循環(huán)是“計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、總結(jié)(action)”工作循環(huán)的簡稱。循環(huán)是一個持續(xù)過程,首先在提出質(zhì)量目標(biāo)的基礎(chǔ)上, 制定質(zhì)量控制計劃,包括實現(xiàn)該計劃需采取的措施,然后,將計劃加以實施,特別要在組織上加以落實,真正將質(zhì)量控制的計劃措施落實到實處。在實施過程中,還要經(jīng)常檢查、監(jiān)測、包含檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行了計劃的行動方案及計劃執(zhí)行的結(jié)果,用以評價檢查結(jié)果與計劃是否一致; 最后對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行處理,對暫時無法處理的質(zhì)量問題重新進(jìn)行
分析,進(jìn)一步采取措施加以解決,同時反思問題癥結(jié)或計劃時的不周,為今后類似問題的質(zhì)量預(yù)防提供借鑒。
(2)提高質(zhì)量管理體系實施的有效性
1)強(qiáng)化過程的質(zhì)量策劃。質(zhì)量策劃的任務(wù)是:“制訂質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過程和相關(guān)資源,以實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)?!币虼?要提高質(zhì)量管理體系實施的有效性,就必須強(qiáng)化過程的策劃,做到目標(biāo)明確、任務(wù)明確、責(zé)任到位。進(jìn)行充分的質(zhì)量策劃是確保質(zhì)量管理體系有效實施的必然條件。
2)加強(qiáng)過程控制管理。在產(chǎn)品實現(xiàn)的過程中,強(qiáng)化過程控制是質(zhì)量管理體系有效實施的可靠保證,具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(a)技術(shù)狀態(tài)控制嚴(yán)格規(guī)范。
(b)圖紙資料齊全完備。
(c)不合格品審理嚴(yán)慎細(xì)實。
(d)外包過程控制嚴(yán)格。
3)加強(qiáng)過程的測量和檢查。過程有了目標(biāo),就應(yīng)對目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行適時測量和分析,對輸出進(jìn)行指標(biāo)檢查,進(jìn)一步加大質(zhì)量管理體系內(nèi)審和管理評審的力度,產(chǎn)品實現(xiàn)全過程應(yīng)進(jìn)行極其嚴(yán)格的質(zhì)量管理和控制,并做到各階段,各環(huán)節(jié)工作有依據(jù)、有檢查、有記錄、有結(jié)論。
4)制定切實有效的質(zhì)量預(yù)防措施。傳統(tǒng)的質(zhì)量問題管理模式側(cè)重于糾正、問題歸零和處罰,是被動地處理和解決已發(fā)生的質(zhì)量問題,不利于為組織提供發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的環(huán)境,不利于質(zhì)量管理和質(zhì)量控制能力及水平的提升,是典型的被動救火式管理。質(zhì)量管理應(yīng)重在“預(yù)防為主,過程控制”。組織要樹立主動預(yù)防質(zhì)量問題、“摒棄被動的質(zhì)量問題歸零” 的理念掌握質(zhì)量問題預(yù)防工作方法、要求。了解質(zhì)量問題預(yù)防實施效果的評價和改進(jìn),同時要形成一套高效的質(zhì)量問題預(yù)防管理機(jī)制,逐步建立保護(hù)、激勵、暴露與發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的政策和制度,使組織成為質(zhì)量問題預(yù)防的主體。
經(jīng)過幾十年的演變和發(fā)展,質(zhì)量的范疇已經(jīng)發(fā)生了重大的變化,其內(nèi)涵更為寬泛,其有效性的要求也不僅限于產(chǎn)品質(zhì)量,還應(yīng)包括質(zhì)量管理體系所涉及的各過程的績效。因此,組織應(yīng)提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性,做好質(zhì)量管理體系文件的貫徹執(zhí)行工作,推行全面質(zhì)量管理,進(jìn)一步提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性。
【摘 要】iso9000族標(biāo)準(zhǔn)是世界通用的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),是全世界質(zhì)量科學(xué)和技術(shù)的精華,也是現(xiàn)代管理思想和經(jīng)驗的總結(jié)。iso9000質(zhì)量管理體系正在我國各種類型組織得到廣泛應(yīng)用,中小型食品企業(yè)也應(yīng)該建立質(zhì)量管理體系,提高自身質(zhì)量管理水平。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理 中小型食品企業(yè)
1 前言
改革開放多年來,市場經(jīng)濟(jì)體制日趨成熟,消費(fèi)者更加理性,企業(yè)之間的競爭十分激烈。中小企業(yè)要想獲得發(fā)展,在市場上取得成功,唯一的出路是提高產(chǎn)品質(zhì)量,建立良好的客戶信譽(yù),通過建立質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平是達(dá)到降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的一種非常好的手段。而iso9000標(biāo)準(zhǔn)正是為企業(yè)提供了一種管理模式,其核心就是幫助企業(yè)建立一套規(guī)范的、行之有效質(zhì)量管理體系。
1.1 iso質(zhì)量管理體系
iso9000標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)在1994年提出的概念,是指“由iso/tc176(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會)制定的國際標(biāo)準(zhǔn)。 iso9001用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。這個第三方認(rèn)證不受產(chǎn)銷雙方經(jīng)濟(jì)利益支配,公證、科學(xué),是各國對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量評價和監(jiān)督的通行證;作為顧客對供方質(zhì)量體系審核的依據(jù);企業(yè)有滿足其訂購產(chǎn)品技術(shù)要求的能力。
1.2 中小食品企業(yè)管理現(xiàn)狀
中小企業(yè)是相對同行業(yè)大企業(yè)而言,它占我國企業(yè)數(shù)的99%以上,是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的重要力量。1999年中國對中小企業(yè)的界定將銷售收入和資產(chǎn)總額作為主要考察指標(biāo):分為特大型、大型、中型、小型四類,其中年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5億元以下、5000萬元以上的為中型企業(yè),年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5000萬元以下的為小型企業(yè)。
以某餅干、糕點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)為例,該企業(yè)為一家私營企業(yè),成立于2006年初,從專門生產(chǎn)餅干開始,車間面積不足300m2,員工100人,發(fā)展到目前餅干、糕點(diǎn)等二十多個個品種的產(chǎn)品,年產(chǎn)值達(dá)500多萬,車間面積1000m2,員工100多人的企業(yè)。雖然企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了,但管理水平始終未發(fā)生過改變,仍沿襲已前的老習(xí)慣,廠長負(fù)責(zé)采購、銷售和生產(chǎn)。目前,多數(shù)中小型食品加工企業(yè)仍然如上述餅干、糕點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)員工文化程度低;企業(yè)職能部門設(shè)置不全;生產(chǎn)、銷售、采購幾乎均由廠長一把抓;無質(zhì)量管理部門,未嚴(yán)格執(zhí)行出廠檢驗要求。
2 中小食品企業(yè)管理現(xiàn)狀分析
(1)企業(yè)管理不健全
部分中小企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作并沒有做好,一般來說,缺乏管理人才和管理制度,往往憑個人喜好辦事,尤其是家族式中小企業(yè),人治色彩比較重,企業(yè)老板及一些管理者往往憑自己的感覺處理事情。
(2)生產(chǎn)管理工作薄弱
生產(chǎn)管理缺乏管理方法,生產(chǎn)操作、生產(chǎn)過程得不到有效控制, “臟、亂、差”現(xiàn)象處處可見,憑管理人員和工人的經(jīng)驗生產(chǎn),甚至導(dǎo)致生產(chǎn)交貨期無法達(dá)到。
(3)質(zhì)量管理方法落后,質(zhì)量管理體系未能建立或有效運(yùn)行。一味地進(jìn)行事后控制,質(zhì)量管理體系無人負(fù)責(zé)。
(4)財務(wù)管理不健全
財務(wù)管理方法較為落后。中小企業(yè)具有靈活的經(jīng)營機(jī)制,因而財務(wù)管理的方法也是靈活多樣,但中小企業(yè)很難吸引并留住所需要的人才,因此財務(wù)管理人才缺乏。資金短缺,籌資能力差。成本費(fèi)用管理水平低。
(5)研究能力差
我國中小企業(yè)普遍存在著輕視研發(fā)管理的觀念,而沒有從營造適合企業(yè)研發(fā)的環(huán)境去考慮;有的研發(fā)的技術(shù)和專利成果豐富,但是又沒有得到良好的保護(hù)和發(fā)展等等各方面的問題。
3 中小食品企業(yè)質(zhì)量管理的主要問題
通過對研究標(biāo)的進(jìn)行分析,我們認(rèn)為中小食品企業(yè)質(zhì)量管理主要存在以下問題:
3.1 質(zhì)量目標(biāo)不明確
上述企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)是這樣的:為消費(fèi)者生產(chǎn)滿意的產(chǎn)品。未對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行量化,導(dǎo)致企業(yè)員工對如何實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)不知該怎樣做。
3.2 產(chǎn)品出廠檢驗不到位
該企業(yè)生產(chǎn)的餅干及糕點(diǎn)出廠檢驗指標(biāo)有水分、菌落總數(shù)、大腸菌群等,由于沒有專門的質(zhì)量檢驗部門,提供給客戶的出廠檢驗報告只有外觀,凈含量和水分。沒有對出廠要求檢驗的指標(biāo)進(jìn)行檢驗,而且也未按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定逐批檢驗。
3.3 流程不暢,車間管理混亂
生產(chǎn)計劃與執(zhí)行一直是由廠長直接安排,企業(yè)發(fā)展初期由于產(chǎn)量小體現(xiàn)出快速靈活的生產(chǎn)優(yōu)勢,但隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,廠長一個人還要兼顧采購、銷售等,根本沒有精力顧及生產(chǎn)安排, 兼之未對生產(chǎn)各人過程進(jìn)行識別,隨意性很強(qiáng),必然會導(dǎo)致車間管理混亂。
3.4 組織機(jī)構(gòu)不健全,缺乏必要的規(guī)章制度
由于企業(yè)一直沿襲成立初期的管理原則,一直未分別設(shè)立相應(yīng)的職能部門。因此即使設(shè)立了一些規(guī)章制度,也由于沒有執(zhí)行部門而形同虛設(shè),同時因為沒有對相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行規(guī)定,導(dǎo)致一些規(guī)章制度無法進(jìn)行落實。
4 中小食品企業(yè)管理體系的建立
4.1 策劃
4.1.1 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的策劃
質(zhì)量方針的定義是由組織的最高管理者正式的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量方針具體的量化目標(biāo)。根據(jù)討論及結(jié)合實際將該糕點(diǎn)、餅點(diǎn)廠的質(zhì)量方針定為:質(zhì)量第一、用戶至上、科學(xué)管理、不斷創(chuàng)新。質(zhì)量目標(biāo)定為:產(chǎn)品一次性交驗合格率達(dá)95%,顧客投訴處理率達(dá)100%,采購原材料合格率100%,產(chǎn)品出廠檢驗率100%,顧客滿意程度≥95%。
4.1.2 職責(zé)、權(quán)限和溝通
參照質(zhì)量管理的過程方法,對該企業(yè)進(jìn)行了組織機(jī)構(gòu)的策劃并規(guī)定了各部門的職責(zé)、權(quán)限以及如何進(jìn)行溝通的方式:廠長下設(shè)管理者代表(副廠長)、辦公室,財務(wù)科,質(zhì)量負(fù)責(zé)人管轄:生產(chǎn)科、質(zhì)管科、供銷科,通過例會、電話等各種方式進(jìn)行溝通。
4.1.3 管理評審
對管理評審的時間間隔、評審輸入、評審輸出等進(jìn)行策劃,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)包括評價改進(jìn)的機(jī)會和質(zhì)量管理體系變更的需求,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)變更的需求。
4.1.4 產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃
為使過程滿足要求, 組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致。
①確定產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
根據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定了所生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量要求,并制定了相關(guān)過程如半成品的質(zhì)量要求,確定出廠質(zhì)量目標(biāo)。
②確定針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;
③確定產(chǎn)品所耍求的驗證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;
④確定為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄
4.1.5 支持過程的策劃
針對采購、銷售、服務(wù)等支持過程同樣進(jìn)行了策劃,確定質(zhì)量目標(biāo)和要求,確定接收準(zhǔn)則等。
4.1.6策劃結(jié)果
整個策劃的結(jié)果最終形成文件,恰當(dāng)?shù)孛枋隽嗽撈髽I(yè)建立的質(zhì)量管理體系,并為該體系的的運(yùn)行提供指導(dǎo)。
質(zhì)量管理體系文件的內(nèi)容主要包括:
①質(zhì)量手冊
②程序文件
③作業(yè)文件
④記錄
4.2 質(zhì)量管理體系的實施和運(yùn)行
4.2.1 質(zhì)量管理體系培訓(xùn)
培訓(xùn)為企業(yè)輸出的是符合要求的人才,中小企業(yè)在逐漸認(rèn)識到優(yōu)秀人才的重要性。質(zhì)量管理體系的實施和運(yùn)行也離不開符合要求的人員,因此必須對企業(yè)的員工進(jìn)行質(zhì)量管理體系知識培訓(xùn),使每個人都掌握工作必須的理論和實務(wù)知識。
4.2.2 采購過程的實施和運(yùn)行
對于食品生產(chǎn)企業(yè)來說,原材料的好壞關(guān)系到是否能夠生產(chǎn)出合格的成品,因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理策劃的支持過程要求進(jìn)行嚴(yán)格把控,做好采購工作。
4.2.3 生產(chǎn)過程的實施和運(yùn)行
生產(chǎn)過程是企業(yè)的增值過程,要想獲得好的效益,必須重視生產(chǎn)過程的控制。
①對影響產(chǎn)品質(zhì)量的各個因素進(jìn)行控制。
②明確生產(chǎn)過程實施和運(yùn)行的各方職責(zé)。
③注意供方管理,定期評價供貨業(yè)績。
④加強(qiáng)車間管理,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行生產(chǎn),嚴(yán)禁違反工藝要求。
⑤注重設(shè)備管理,定期檢修,按時清洗消毒。
⑥尤其加強(qiáng)衛(wèi)生管理,注意人員、器具衛(wèi)生,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行日常衛(wèi)生管理和清洗消毒作業(yè),人員定期體檢。
4.2.4 檢驗過程的實施和運(yùn)行
該企業(yè)的檢驗過程包括:出廠檢驗、原輔材料進(jìn)貨檢驗、過程檢驗以及委外檢驗。
①建立專職部門負(fù)責(zé)檢驗工作,并有專職人員展開工作,明確相關(guān)責(zé)任并制定檢驗流程。
②制訂各種類型檢驗的方法及驗收準(zhǔn)則并確??刹僮餍?。
③按照相關(guān)要求做到生產(chǎn)一批、檢驗一批。
④原輔材料按照進(jìn)貨驗收操作規(guī)程進(jìn)行檢驗,半成品、在制品按照過程檢驗操作規(guī)程進(jìn)行檢驗,成品檢驗按照成品檢驗操作規(guī)程進(jìn)行檢驗。
4.3 測量、分析和改進(jìn)
企業(yè)為了證實產(chǎn)品要求的符合性、確保質(zhì)量管理體系的符合性、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,應(yīng)該策劃并實施測量、分析和改進(jìn)過程。
測量、分析和改進(jìn)包括:監(jiān)視和測量、不合格品控制、數(shù)據(jù)分析、改進(jìn)。
4.3.1 監(jiān)視和測量
監(jiān)視和測量的手段包括:顧客滿意、內(nèi)部審核、過程的監(jiān)視和測量、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量:
①顧客滿意
通過顧客滿意度調(diào)查、用戶意見等進(jìn)行測量。
②內(nèi)部審核
通過審核策劃的安排,按內(nèi)部審核程序及規(guī)定的時間進(jìn)行內(nèi)部審核
a)制訂審核大綱。
b)確定審核范圍。
c)編制審核計劃。
d)開展審核活動。
e)采取跟蹤措施。
③過程的監(jiān)視和測量
根據(jù)所區(qū)分的不同過程及確定的各個過程的質(zhì)量目標(biāo)及要求或是驗收準(zhǔn)則的要求等進(jìn)行監(jiān)視和測量。
④產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
按照確定的產(chǎn)品檢驗過程進(jìn)行監(jiān)視和測量。
4.4 不合格品的控制
對于不合格品的控制,企業(yè)應(yīng)制定不合格品控制程序,對于已出現(xiàn)的不合格控制和處置的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行規(guī)定,對出現(xiàn)的不合格按照程序要求進(jìn)行處置。
4.5 數(shù)據(jù)分析
對各種監(jiān)視和測量的結(jié)果進(jìn)行分析,如:顧客滿意度、產(chǎn)品合格情況等,以證實質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。
4.6 改進(jìn)
企業(yè)可以利用應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正措施和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性o多個角度尋找薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行糾正、預(yù)防并制定糾正措施及預(yù)防,使質(zhì)量管理體系保持有效運(yùn)行。
摘要:企業(yè)質(zhì)量管理體系由管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和測量分析四個要素構(gòu)成。隨著工業(yè)生產(chǎn)整體水平的提高,建設(shè)和完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,也逐漸成為中小企業(yè)質(zhì)量管理中的一個重要工作。中小企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)也是一個系統(tǒng)性工程,涉及設(shè)定目標(biāo)、建立專職機(jī)構(gòu)、建立責(zé)任制度、建立信息反饋系統(tǒng)等方面,包括了策劃、編制文件、實施和運(yùn)行、調(diào)整和完善等階段。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理體系
0 引言
企業(yè)質(zhì)量管理體系是企業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)體系中的主流體系,它對提高質(zhì)量管理水平能起到重要作用[1]。作為國際上通用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),iso9000等標(biāo)準(zhǔn)反映了質(zhì)量管理體系的基本思想和過程要求,適用于以企業(yè)為代表的各類組織的管理和運(yùn)作,也為中小企業(yè)質(zhì)量管理提供了依據(jù)和工具[2]。
1 企業(yè)質(zhì)量管理體系的構(gòu)成要素
中小企業(yè)屬于生產(chǎn)性機(jī)構(gòu),而一個企業(yè)的質(zhì)量管理體系取決于四個方面的要素,包括管理職責(zé),資源管理,產(chǎn)品生產(chǎn)過程,測量、分析與改進(jìn)等。
1.1 管理職責(zé) 管理職責(zé)是建立企業(yè)質(zhì)量管理體系中的一個關(guān)鍵要素。明確管理職責(zé)的具體工作主要有以下幾項。
1.1.1 制定企業(yè)的質(zhì)量方針。企業(yè)提出的質(zhì)量方針,應(yīng)包括以下內(nèi)容:企業(yè)所提供企業(yè)產(chǎn)品的等級;企業(yè)在質(zhì)量方面的形象和信譽(yù);企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的各項目標(biāo);在達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)中所采取的措施;實施質(zhì)量方針的管理人員的作用。
1.1.2 規(guī)定企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量方針的具體化,在制定時應(yīng)考慮四個主要目的:實現(xiàn)消費(fèi)者滿意與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一致;有利于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn);能回應(yīng)消費(fèi)者和環(huán)境方面的要求;有利于提高企業(yè)的效率和效益。
1.1.3 確定企業(yè)的質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限。質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限,是對企業(yè)員工在質(zhì)量工作中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限所做的一些具體規(guī)定。這些規(guī)定,必須與為達(dá)到服務(wù)質(zhì)量所采用的手段和方法保持一致;同時,企業(yè)的質(zhì)量職責(zé),還意味著企業(yè)對客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工的合作為基礎(chǔ)。
1.1.4 進(jìn)行企業(yè)的質(zhì)量評審。質(zhì)量評審,是對企業(yè)質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀是否有效、是否符合企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求、以及質(zhì)量體系是否適應(yīng)在環(huán)境變化后確定的新目標(biāo)等所做的正式評價。
1.2 資源管理
資源管理主要包括三個方面
其一是人力資源管理。在企業(yè)質(zhì)量管理體系中,人的因素最為重要,產(chǎn)品是在人即企業(yè)員工直接操作下所完成的。人力資源管理,要充分發(fā)揮人的作用,調(diào)動起每一位企業(yè)員工的積極性。其中,培訓(xùn)和人力資源開發(fā)是最重要的組成部分,比如對企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人開展培訓(xùn),對企業(yè)員工開展質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)等方面的教育,對新進(jìn)員工開展質(zhì)量意識的培訓(xùn)。
其二是信息資源管理。企業(yè)員工之間互通信息、交流思想,是員工合作共事促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一。對于企業(yè)內(nèi)部來說,質(zhì)量管理體系中應(yīng)形成一個有效的信息系統(tǒng),作為溝通和有序作業(yè)的基礎(chǔ);對于企業(yè)外部,企業(yè)員工特別是與產(chǎn)品消費(fèi)者直接交往的員工,在溝通聯(lián)絡(luò)方面應(yīng)當(dāng)具備適當(dāng)?shù)闹R和必要的技能,能與外部組織和代表緊密協(xié)作。
其三是物質(zhì)資源管理。企業(yè)質(zhì)量管理體系需要一些基本物質(zhì)資源,包括開展管理所需要的軟硬設(shè)備如計算機(jī)、儲存器和數(shù)據(jù)庫等;開展管理必需的基礎(chǔ)性條件,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和通訊設(shè)施;開展質(zhì)量評定的設(shè)備和計算機(jī)專用軟件等。
1.3 企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)過程 企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)過程可以用企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)來表示。企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量環(huán),是指從識別消費(fèi)者的需要,到評定這些需要是否得到滿足的各階段中,影響產(chǎn)品質(zhì)量的相互作用活動的概念模式。這個概念模式,存在于整個企業(yè)管理和企業(yè)產(chǎn)品的過程中,包括消費(fèi)者意見匯總過程、產(chǎn)品設(shè)計過程和產(chǎn)品生產(chǎn)過程。
企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量直接受到上述三個過程的影響。在消費(fèi)者意見匯總過程中,企業(yè)員工要通過調(diào)查確定消費(fèi)者對企業(yè)產(chǎn)品的要求和期望,并與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)具備提供所需產(chǎn)品所要求的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,形成質(zhì)量要求與公開承諾。在新產(chǎn)品設(shè)計過程中,企業(yè)要把新產(chǎn)品性能的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品規(guī)范及新產(chǎn)品提供和控制的規(guī)范,同時反映出企業(yè)本身的方案選擇。在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,企業(yè)通過產(chǎn)品規(guī)范規(guī)定所提供的產(chǎn)品、規(guī)定用于生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)和方法;通過質(zhì)量控制規(guī)范規(guī)定評價和控制產(chǎn)品及產(chǎn)品生產(chǎn)特性的程序。
1.4 測量、分析與改進(jìn) 企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,需要一個有效的自我完善機(jī)制,以識別產(chǎn)品生產(chǎn)過程中存在的問題,并采取措施加以解決。為適應(yīng)這個要求,企業(yè)需要做測量、分析與改進(jìn)工作,開展內(nèi)部質(zhì)量審核。目前,企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量審核主要有三種類型。一是質(zhì)量管理體系審核,其審核對象是對企業(yè)質(zhì)量管理有重要影響的各控制過程的職能工作。二是企業(yè)生產(chǎn)過程審核,一般是針對一個或一系列很具體的環(huán)節(jié)的審核。三是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量審核,這類審核的項目,可依據(jù)消費(fèi)者的評價意見和生產(chǎn)過程控制中容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)來確定。這三種審核,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,是企業(yè)特別是中小企業(yè)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的一種重要手段和保證活動。
2 中小企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)策略
一般說來,企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)策略主要包括了目標(biāo)、機(jī)構(gòu)、制度和反饋等多個方面。對于中小企業(yè),也涉及到這些方面。其中,確立目標(biāo)、建立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對于中小企業(yè)來說尤其重要。
2.1 確定合適的質(zhì)量管理目標(biāo)體系 從理論上說,企業(yè)質(zhì)量管理體系的水平,應(yīng)能參照國內(nèi)外通行的先進(jìn)水平加以制訂。但由于各個企業(yè)的發(fā)展水平和生產(chǎn)條件差異較大,因此,企業(yè)特別是中小企業(yè)在制訂質(zhì)量管理目標(biāo)時應(yīng)該因地制宜,追求質(zhì)量管理與企業(yè)整體的匹配和融合,建立切合企業(yè)實際的目標(biāo)體系。中小企業(yè)在確定企業(yè)質(zhì)量管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)時,還必須確定:所明確的質(zhì)量目標(biāo)在生產(chǎn)實踐中能夠轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實。
2.2 建立專職質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 中小企業(yè)雖然在規(guī)模上比較小,但是也需要設(shè)立專職的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),使企業(yè)質(zhì)量管理職能化[3]。這個機(jī)構(gòu)需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的核心人物擔(dān)任,并承擔(dān)全面責(zé)任。質(zhì)量管理體系有自己的領(lǐng)導(dǎo)和辦事機(jī)構(gòu),才能夠提出正確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并制定相應(yīng)的質(zhì)量計劃和措施,提供足夠的質(zhì)量文件和進(jìn)行全面的質(zhì)量記錄,并實現(xiàn)質(zhì)量的審核和質(zhì)量工作的監(jiān)督考核。
2.3 建立質(zhì)量管理責(zé)任制度 為保證質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的落實和各項質(zhì)量管理工作的順利實施,企業(yè)必須明確規(guī)定各個環(huán)節(jié)應(yīng)該承擔(dān)的質(zhì)量職能和質(zhì)量責(zé)任以及相關(guān)的協(xié)調(diào)、預(yù)防和補(bǔ)救措施,以建立一套以質(zhì)量責(zé)任制為主要內(nèi)容的績效考核辦法和完整嚴(yán)密的管理制度。對于中小企業(yè),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職能和責(zé)任以及相應(yīng)的獎懲制度,也應(yīng)通過文字形式明確予以表達(dá),印成手冊發(fā)到每一位企業(yè)員工。通過責(zé)任制度,保證每一個員工、每一個崗位、每一項程序以及每一個產(chǎn)品,都在質(zhì)量管理制度的覆蓋之下。
2.4 建立質(zhì)量管理信息反饋制度 信息是質(zhì)量管理中的重要依據(jù)。質(zhì)量信息則是進(jìn)行質(zhì)量管理、實施質(zhì)量控制的依據(jù)和基礎(chǔ)[4]。質(zhì)量信息包括與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的全部活動,即產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)的各個階段中所產(chǎn)生的反映產(chǎn)品質(zhì)量的有關(guān)信息。要使企業(yè)質(zhì)量管理體系正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須建立一個溝通企業(yè)內(nèi)、外的信息反饋系統(tǒng),并規(guī)定各種信息,特別是質(zhì)量信息的傳遞路線、方法和程序,形成有效的信息網(wǎng),及時地收集企業(yè)內(nèi)、外各種質(zhì)量信息。
對于中小企業(yè)來說,質(zhì)量信息系統(tǒng)也應(yīng)實現(xiàn)如下目標(biāo)。一是質(zhì)量信息及時傳遞到各部門、各環(huán)節(jié)和各過程;二是質(zhì)量決策的速度與準(zhǔn)確性得到提高;三是產(chǎn)品、服務(wù)和工作質(zhì)量得到提高;四是對質(zhì)量體系能夠部分實現(xiàn)遠(yuǎn)程審核和評價;五是能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。另外,從長遠(yuǎn)看,質(zhì)量信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他的管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息交互和信息集成。
2.5 形成質(zhì)量意識和質(zhì)量文化 對于中小企業(yè),也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工從意識深處來理解質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性與有效性。因此,企業(yè)全體員工必須高度自覺地參與質(zhì)量管理,樹立企業(yè)全員質(zhì)量意識,形成良好的質(zhì)量管理文化氛圍。
對于中小企業(yè)的管理者,形成質(zhì)量意識和質(zhì)量文化主要是通過教育培訓(xùn)。通過教育活動,樹立起“質(zhì)量是贏得競爭的關(guān)鍵因素”、“質(zhì)量是我們和顧客聯(lián)絡(luò)的鑰匙”的經(jīng)營思想[5]。管理層首先要對質(zhì)量的重要性有切身體會,將企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)命運(yùn)結(jié)合,將質(zhì)量意識轉(zhuǎn)化為自覺的行動,并以自己的行動直接影響企業(yè)的員工。
對于中小企業(yè)員工,也需要通過培訓(xùn)工作,比如加強(qiáng)對iso9000等標(biāo)準(zhǔn)的宣傳貫徹,使員工在日常工作中對依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量體系自覺地進(jìn)行維護(hù),真正形成質(zhì)量文化的氛圍,最大程度地維護(hù)已建立的質(zhì)量體系。
3 中小企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)
企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)是一個系統(tǒng)過程,應(yīng)在iso9000等標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對全部的過程進(jìn)行系統(tǒng)策劃,使建立的質(zhì)量管理體系有助于企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期目的。對于中小企業(yè),建立企業(yè)質(zhì)量管理體系一般也包括以下幾個階段,即質(zhì)量管理體系的策劃,文件的編制,體系的實施和體系的完善。在實際的建設(shè)中,中小企業(yè)需要把握以下幾個重點(diǎn)來開展建設(shè)工作。
3.1 確定核心領(lǐng)導(dǎo)者 質(zhì)量管理體系的核心領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)擔(dān)任企業(yè)重要崗位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),具備比較豐富的工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)實際狀況與質(zhì)量管理工作,同時具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,對質(zhì)量管理的理念和思想能夠融會貫通。對于中小企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)者的能力可能直接關(guān)系到推行質(zhì)量管理體系的成敗。
3.2 合理制定質(zhì)量目標(biāo)與指標(biāo) 如前所述,對于中小企業(yè),質(zhì)量目標(biāo)制定要充分考慮目標(biāo)的合理性、可追求性、可測量性和經(jīng)濟(jì)性。中小企業(yè)不一定套用和搬用大型企業(yè)做法,按層次、按部門制定質(zhì)量目標(biāo),而是結(jié)合企業(yè)的主要經(jīng)營指標(biāo),結(jié)合主要管理者的職能與責(zé)任,結(jié)合傳統(tǒng)的考核指標(biāo),比如以年度指標(biāo)等形式下達(dá)并由實際責(zé)任者負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3.3 保證資金的投入 中小企業(yè)資金緊張、籌資能力差是個普遍現(xiàn)實問題,特別硬件裝備如生產(chǎn)設(shè)備、工藝工裝及檢測設(shè)備投入方面不足。因此,中小型企業(yè)應(yīng)積極籌措資金來保障質(zhì)量管理體系的建設(shè)。一方面應(yīng)充分利用外部資源,比如申報中央和地方各級中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目,以提高中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力和技術(shù)裝備水平,推進(jìn)企業(yè)向?qū)I(yè)化發(fā)展。另一方面在企業(yè)內(nèi)部集中有限資金走專業(yè)化發(fā)展的道路,確保必需的資金投入,進(jìn)行必要的技術(shù)改造,增強(qiáng)實施質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。
3.4 建立內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制 建立質(zhì)量管理體系內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,是增強(qiáng)中小企業(yè)質(zhì)量管理體系有效性的一個重要保障。對于中小企業(yè),一方面,可以建立日常生產(chǎn)檢查與集中性內(nèi)審兩者結(jié)合的監(jiān)控機(jī)制,通過內(nèi)審,進(jìn)行自我改進(jìn)。另一方面,可以建立與日常管理結(jié)合的管理評審監(jiān)控機(jī)制。事實上,對于中小企業(yè)來說,管理評審的形式也可以靈活多樣。比如,可以是專職領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理體系的評審,也可以是領(lǐng)導(dǎo)層會議對質(zhì)量管理體系的評審。再比如,評審內(nèi)容和評審結(jié)果也可靈活決定,不一定每次都要覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求的所有內(nèi)容,而是通過多次評審在年度內(nèi)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容。
4 結(jié)束語
對于中小企業(yè),從確立質(zhì)量管理體系建設(shè)的策略,到完成建設(shè)過程,到企業(yè)通過認(rèn)證,也只是質(zhì)量管理工作步入良性發(fā)展的開始[6]。在建立質(zhì)量管理目標(biāo)體系后,需要采用具有可操作性的評價方法,不斷的尋求自我改進(jìn),完善企業(yè)質(zhì)量管理體系,以持續(xù)地提高質(zhì)量管理水平。同時,中小型企業(yè)要從自身需求出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展方向,加強(qiáng)必要的資源建設(shè)和配置,不斷增強(qiáng)質(zhì)量管理體系的有效性。從質(zhì)量管理發(fā)展趨勢看,質(zhì)量管理體系也只是建立了一個質(zhì)量基礎(chǔ),中小企業(yè)走專業(yè)特色的質(zhì)量管理體系及一體化管理體系道路是未來的一個發(fā)展趨勢。中小型企業(yè)需要適應(yīng)這個趨勢,適應(yīng)社會環(huán)境和市場的變化,增強(qiáng)應(yīng)變能力,持續(xù)設(shè)計和優(yōu)化其管理體系。
論文關(guān)鍵詞:高等教育 質(zhì)量認(rèn)證 is09000標(biāo)準(zhǔn)
論文摘要:質(zhì)量認(rèn)證是我國高等教育發(fā)展的必然選擇。科學(xué)分析我國高等教育質(zhì)量認(rèn)證體系的目標(biāo)、程序,合理建構(gòu)質(zhì)量認(rèn)證體系的基本維度,對建立和完善我國高等教育質(zhì)量管理體系,提高我國高等教育質(zhì)量具有重要的意義。
一、質(zhì)量認(rèn)證:高等教育發(fā)展的必然趨勢
iso9000作為指導(dǎo)性文件,規(guī)定了質(zhì)量管理、質(zhì)量體系、質(zhì)量控制和質(zhì)量保障等有關(guān)質(zhì)量的基本概念及其相互關(guān)系。并指導(dǎo)外部質(zhì)量保證和內(nèi)部質(zhì)量管理兩種不同環(huán)境的質(zhì)量體系的運(yùn)行。與傳統(tǒng)的質(zhì)量控制制度相比,iso9000的優(yōu)勢在于它把質(zhì)量管理的重點(diǎn)放在預(yù)防上,深入探索了質(zhì)量要求的實現(xiàn)途徑.把達(dá)成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的各道工序要求都制成了初步的規(guī)章制度。is09000認(rèn)證既是組織的隱性資產(chǎn),更是組織的聲譽(yù)象征。
(一)實施is09000認(rèn)證,提高高等教育質(zhì)量
規(guī)模和質(zhì)量是高等教育發(fā)展過程中相互制約的兩大目標(biāo)?!吨泄仓醒?、國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》明確要求,“到2010年,我國適齡人口的高等教育入學(xué)率要從現(xiàn)在的9%提高到15%?!笨谠诟叩冉逃l(fā)展過程中,當(dāng)規(guī)模迅速擴(kuò)大時,質(zhì)量往往成為次優(yōu)目標(biāo)而得不到應(yīng)有的重視。甚至出現(xiàn)以犧牲質(zhì)量為代價換取規(guī)模發(fā)展的現(xiàn)象。當(dāng)前,高等教育領(lǐng)域的各種評估、評價在一定的程度上促進(jìn)了高等教育質(zhì)量的提高,但質(zhì)量監(jiān)控、保障和管理的核心問題仍然沒有得到根本解決。高等教育質(zhì)量評估主體缺應(yīng)有的動力機(jī)制、評估權(quán)力體制失衡、評估標(biāo)準(zhǔn)和方法科學(xué)性不強(qiáng)等.都制約了我國高等教育的健康發(fā)展。iso認(rèn)證技術(shù)可以促進(jìn)高等教育主體更新質(zhì)量規(guī)定、樹立質(zhì)量意識、營造質(zhì)量文化,促進(jìn)教育管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,推動高等教育質(zhì)量的改善和績效的提高。
(二)實施is09000認(rèn)證,推進(jìn)高等教育改革
iso90o0認(rèn)證技術(shù)對高校的管理將會帶來三大突破。一是思想觀念的突破,高等教育的職責(zé)在于面向?qū)W生、家長以及社會提供教育服務(wù)。二是管理模式的突破。國際通用的is09000所需樹立的管理模式特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)將管理視為過程控制。依靠嚴(yán)格的管理制度監(jiān)控整個管理過程,杜絕中間任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)不規(guī)范行為,從而確保高等教育產(chǎn)品的質(zhì)量。三是評估標(biāo)準(zhǔn)的突破。iso9000認(rèn)證詳細(xì)、全面、定量的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系.為高等教育改革和高校管理創(chuàng)新提供了一個評價標(biāo)準(zhǔn),成為衡量改革成敗和創(chuàng)新成效的一個基本尺度。iso9000認(rèn)證為高等教育改革提供理念支撐、方法基礎(chǔ)和評價標(biāo)準(zhǔn),是順利完成改革的必要條件。
(三)實施is09000認(rèn)證。與世界高等教育接軌
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是高等教育走向世界的通行證。建立,中國特色的高等教育質(zhì)量認(rèn)證系統(tǒng),是我國高等教育走出國門的提速器。目前,我國已經(jīng)有1o余所學(xué)校通過了iso9000認(rèn)證。在高等教育領(lǐng)域,大連海事大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)等走在前面]。我國高等教育走進(jìn)國際市場,建立完善的高等教育質(zhì)量認(rèn)證體系,應(yīng)該立足本土文化,著力在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的多元性、認(rèn)證關(guān)系的協(xié)調(diào)性等方面構(gòu)建具有自身特色和優(yōu)勢的規(guī)范體系。
二、高等教育質(zhì)量管理的主要目標(biāo)
高等教育質(zhì)量認(rèn)證在追求質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化和教育服務(wù)信譽(yù)的同時。必須考慮教育服務(wù)購買者和消費(fèi)者的多方面、多層次的需求,需要考慮培養(yǎng)對象、辦學(xué)定位、師資水平、政府導(dǎo)向、社會需求等多種因素。不同國家和地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)政治發(fā)展程度不同,基本國情不同,教育宗旨和制度不同,在教育質(zhì)量認(rèn)證目標(biāo)上也是有差別的。
美國學(xué)者威廉·賽爾頓在《質(zhì)量認(rèn)證:高等教育標(biāo)準(zhǔn)之爭》中概括了高等教育質(zhì)量認(rèn)證的5項功能;即刺激大學(xué)及專業(yè)進(jìn)行自我鑒定,加強(qiáng)規(guī)劃;通過專家評估以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,完善其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);建立自主和自愿基礎(chǔ)上的自我監(jiān)督機(jī)制:幫助學(xué)校和專業(yè)提高資源意識和顧客意識;通過確保高等教育質(zhì)量、提供合格的畢業(yè)生以保護(hù)公眾利益。歐洲大學(xué)聯(lián)盟將其認(rèn)證目標(biāo)概括為:建立共同的高等教育價值觀,即大學(xué)自治、教育作為社會財富、研究是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。等等;通過共同接受一定的準(zhǔn)則來實現(xiàn)歐洲高等教育組織機(jī)構(gòu)的相互兼容.以鞏固高等教育在知識社會中的作用,使高等教育不斷革新和推廣;通過歐洲高等教育領(lǐng)域的不斷融合以及研究網(wǎng)絡(luò)的不斷凝聚,進(jìn)一步加強(qiáng)高等教育對歐洲內(nèi)外投資者的吸引力。可見.歐洲高等教育質(zhì)量認(rèn)證不僅有追求質(zhì)量改善、促進(jìn)歐洲高教一體化的目的,還隱含著傳播歐洲高等教育文化的重任。
我國高等教育質(zhì)量認(rèn)證的目標(biāo)就是要通過實施全過程、全方位、全時程以及全面參與的管理,達(dá)到追求卓越、持續(xù)改進(jìn)和顧客滿意的目的,具體可以作如下分解:一是將質(zhì)量的持續(xù)性改善作為目標(biāo),擬建我國高等教育質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),與發(fā)達(dá)國家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相銜接;二是培育高等教育質(zhì)量文化,優(yōu)化高等教育質(zhì)量認(rèn)證的軟環(huán)境;三是推進(jìn)我國高等學(xué)校之間的學(xué)分互換以及與國外高等學(xué)校的學(xué)分轉(zhuǎn)換:四是宣傳先進(jìn)辦學(xué)經(jīng)驗,促進(jìn)國際高等教育交流。
三、高等教育質(zhì)量管理的運(yùn)作程序
計劃決策。計劃決策主要是找出存在的問題,通過分析。制定改進(jìn)的目標(biāo),確定達(dá)到這些目標(biāo)的措施和方法。具體可分為四個步驟:(1)分析現(xiàn)狀,找出教育服務(wù)的質(zhì)量問題??赏ㄟ^對學(xué)生和教師的訪問得到的信息。應(yīng)用統(tǒng)計計算的方法和技術(shù)來了解質(zhì)量問題:也可以運(yùn)用比較的方法,通過與設(shè)立的參照物的對比,尋找自己的質(zhì)量差距和不足等。另外。也可以用較為通用的swot分析法,即從優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇和威脅四個方面來進(jìn)行分析。(2)分析產(chǎn)生教育質(zhì)量問題的原因。(3)找出影響教育質(zhì)量問題的主要原因。(4)針對主要原因,制定改革措施和計劃。計劃要具體、切實可行并能預(yù)測其效果。計劃和措施的擬定要明確5個w(why,where,what,who,when)和1個h(how)。
組織實施?;趇s09000標(biāo)準(zhǔn)的高等教育質(zhì)量管理體系通過預(yù)先制定工作流程、執(zhí)行程序、工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要求教職工嚴(yán)格按照規(guī)程和規(guī)章執(zhí)行,確保計劃的正確實施,實施中如發(fā)現(xiàn)新的問題或新情況.應(yīng)該及時修改計劃。
督促檢查。根據(jù)所制定的質(zhì)量改進(jìn)計劃,檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的進(jìn)度和實際執(zhí)行的效果.是否達(dá)到預(yù)期目的。一般來說,可以先制定教育質(zhì)量檢查和審核計劃,再確定檢查程序。在進(jìn)行督促檢查時,要注意切實防止檢查督導(dǎo)工作流于形式,避免檢查督導(dǎo)過程中的虛化趨向,要做好各方面的調(diào)查,記錄有價值的信息。
評估處理。評估處理主要是檢查和評估質(zhì)量計劃的實施情況及其有效性,分為兩個步驟:一是總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績。二是把遺留的問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。根據(jù)檢查結(jié)果.對未解決的問題找出原因,轉(zhuǎn)入下一個運(yùn)作程序之中.作為下一個循環(huán)計劃制定的資料和依據(jù)。
質(zhì)量管理是沿著“計劃決策一組織實施一督促檢查一評價處理”這一軌跡而進(jìn)行的.四個環(huán)節(jié)構(gòu)成一個完整、有序的周期。質(zhì)量改進(jìn)是持續(xù)的,不問斷的,任何質(zhì)量的改進(jìn)都不可能一步到位??傆谢蚨嗷蛏俚倪z留問題。因此,一個管理周期結(jié)束。另一個周期繼之開始。但后一個管理周期不是前一個周期的簡單更替,而是對以前周期的發(fā)展,其過程是一個螺旋上升的過程,在這一過程中,新的管理周期繼承了以前諸管理周期的積極成果,又力圖解決前一個周期遺留的問題,并且在新的周期中有所創(chuàng)新,管理效果也被提高到一個新的高度。
四、高等教育質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)體系
is09000認(rèn)證技術(shù)引入高等教育質(zhì)量管理領(lǐng)域,給我們提供了一種按照“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一質(zhì)量指標(biāo)一質(zhì)量評估一質(zhì)量保證”的程序?qū)徱暩叩冉逃|(zhì)量問題的新思路。實施iso9000認(rèn)證,充分發(fā)揮其質(zhì)量管理的功效,必須構(gòu)建一個層次分明的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。
高等教育發(fā)展的多樣化首先要求形成多樣化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要求教育質(zhì)量保障途徑的選擇、手段的采納、評估指標(biāo)體系的構(gòu)建等要綜合考慮高等教育規(guī)律、學(xué)術(shù)規(guī)范、社會需求以及學(xué)生自身的多樣化要求等因素.要考慮學(xué)校的辦學(xué)定位、辦學(xué)層次。在構(gòu)建高等教育質(zhì)量評估體系時,要在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的全面性和特殊性、標(biāo)準(zhǔn)的彈性和剛性等方面進(jìn)行選擇和權(quán)衡。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須有一定的覆蓋面,基本的指標(biāo)必須齊全,但如果一味追求全面而忽視高等教育自身發(fā)展要求,就無法形成特色.無法形成比較優(yōu)勢。最終必將淹沒在國際強(qiáng)勢高等教育質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)體系之中。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如果只重視彈性.就可能使質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)隨意性加大:而標(biāo)準(zhǔn)剛性太強(qiáng).又會影響到高等教育目標(biāo)的多樣性。
構(gòu)建合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系可以從三方面人手:一是在保證高等教育質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定的同時,能夠適應(yīng)不同類型學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的要求。實際上就是要處理好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量評估體系與不同類型學(xué)校之間的關(guān)系。教育質(zhì)量分類或者說分層是一個很復(fù)雜的課題.從高等教育的特點(diǎn)來看.美國的“卡內(nèi)基高等學(xué)校分類”法,是可以從中借鑒分類思路的一種方法。另外,根據(jù)我國高等教育的實際,辦學(xué)層次、教學(xué)科研平臺、行政隸屬關(guān)系等角度都可以對質(zhì)量分類進(jìn)行探討。二是按學(xué)科確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此進(jìn)行學(xué)科的質(zhì)量保障活動。這種最具有可操作性、最容易見到效果的標(biāo)準(zhǔn)將范圍局限在一個學(xué)科范圍內(nèi),具有更強(qiáng)的可比性和針對性,但單純將一個學(xué)校作為整體來排名是不夠恰當(dāng)?shù)?。三是根?jù)不同的專業(yè)設(shè)置來明確學(xué)習(xí)年限、課程設(shè)置、論文工作、實習(xí)安排在整個學(xué)習(xí)過程中所占比重等,對各種類型人才從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化方面體現(xiàn)出各自的特點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn),保證不同背景、不同需要的人員通過學(xué)習(xí),其知識水平和應(yīng)用知識的能力都能得到實際提高。
論文關(guān)鍵詞:高等職業(yè)教育質(zhì)量
i s09001標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量管理體系認(rèn)證
論文摘要:伴隨著高等職業(yè)技術(shù)教育的迅速發(fā)展。高職教育質(zhì)量問題也越來越引起人們的關(guān)注。高等職業(yè)教育引入is09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證?是提升高職教育服務(wù)管理質(zhì)量、實現(xiàn)高職教育國際化的重要途徑。本文從高等職業(yè)教育特點(diǎn)探討高等職業(yè)教育質(zhì)量管理認(rèn)證的必要性和可行性。
21世紀(jì)是質(zhì)量世紀(jì),在21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)大戰(zhàn)中質(zhì)量將成為占領(lǐng)市場的最有力武器,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大驅(qū)動力。面對經(jīng)濟(jì)全球化,各國政府和企業(yè)都注意到,要想提高產(chǎn)品在市場上的占有率和取得領(lǐng)先地位,必須使自己的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達(dá)到和保持世界級的先進(jìn)水平,實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要途徑是貫徹is09001質(zhì)量管理體系要求和進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證。高等職業(yè)教育引人is09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,建立或通過由第三方審核的質(zhì)量管理體系,公開向社會和學(xué)生承諾教育教學(xué)質(zhì)量,以滿足社會對學(xué)校的需要以及學(xué)校自身管理的需要是必要和可行的。
一、高等職業(yè)教育質(zhì),管理體系認(rèn)證的必要性
隨著我國高等職業(yè)教育的迅速發(fā)展,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的資金投人、基本設(shè)施條件、教學(xué)管理方式等無法滿足迅速增長的學(xué)生需要,教育質(zhì)量問題已經(jīng)非常突出,按照is09001質(zhì)量管理體系要求建立適合高職教育特色的質(zhì)量管理體系成為高職教育管理的重要途徑。is09001質(zhì)量管理體系是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的國際標(biāo)準(zhǔn),它的基本原則強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用和全員參與,強(qiáng)調(diào)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),采取過程方法,持續(xù)改進(jìn)。這種全面、全員、全程的管理,用過程控制、保證產(chǎn)品質(zhì)量,能確保質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方針的實現(xiàn),體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本規(guī)律。
1.高等職業(yè)教育引入is09001標(biāo)準(zhǔn),有利于引進(jìn)先進(jìn)的質(zhì)量管理觀念。
“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”對學(xué)校而言,就是必須強(qiáng)化服務(wù)觀念,將學(xué)生、家長、社會的需求作為學(xué)校開展工作、謀求發(fā)展的重心與焦點(diǎn),尊重學(xué)生的個性發(fā)展,突出學(xué)生主體作用的發(fā)揮?!斑^程方法”指學(xué)校所有教育服務(wù)工作都是通過“過程”來完成,只有保證過程的有效控制,才能有效地保證教育結(jié)果的質(zhì)量。教育工作者要從根本上保證教育教學(xué)質(zhì)量.必須樹立全過程管理的觀念。它的“全員參與”的原則促使學(xué)校的每位教職工都明確自己的職責(zé),都能參與到質(zhì)量管理的全過程中,并體會到自己的每一項工作都關(guān)系到學(xué)校整體教育質(zhì)量,大大增強(qiáng)了員工的主人翁意識。它的“持續(xù)改進(jìn)”的原則,促使學(xué)校的每項工作不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷得到改進(jìn),確保學(xué)校的工作始終充滿活力和朝氣。is09001質(zhì)量管理體系是一種科學(xué)、規(guī)范的管理體系,它有客觀實際的操作程序,使教學(xué)活動中的每一個環(huán)節(jié)都職責(zé)分明,從而確保了每個教育環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效益。
2,高等職業(yè)教育引入is09001標(biāo)準(zhǔn),有利于規(guī)范教育服務(wù)管理,提高教育質(zhì)量。
管理是學(xué)校永恒的主題,教育服務(wù)管理規(guī)范才能保證教學(xué)秩序穩(wěn)定和教學(xué)活動的正常進(jìn)行,才能提高教學(xué)質(zhì)量。而is09001標(biāo)準(zhǔn)正是一個動態(tài)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),形成了從計劃、實驗到檢驗、改進(jìn)的閉環(huán)管理模式。is0900i標(biāo)準(zhǔn)又是一種利用內(nèi)外信息促進(jìn)自我完善、持續(xù)改進(jìn)、超越現(xiàn)在、達(dá)到卓越績效的管理機(jī)制。因此,引人is09001標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo),正是要建立永恒改進(jìn)的質(zhì)量管理機(jī)制,幫助管理者取得卓越績效,實現(xiàn)永恒發(fā)展的目標(biāo)。根據(jù)is09001標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合高職教學(xué)實際擬定學(xué)校質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),這將使學(xué)校辦學(xué)方向得到進(jìn)一步明確。教學(xué)管理工作程序文件化,按過程進(jìn)行控制,明確職責(zé),在一定程度上克服了教學(xué)管理中的隨意性、隨機(jī)性,保障了學(xué)校管理工作的計劃性、有效性。按is09001標(biāo)準(zhǔn)編制的《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《管理制度》等一整套文件,使學(xué)校日常工作按照文件要求認(rèn)真執(zhí)行,并留下可追溯的記錄。通過質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施及管理評審等,使學(xué)校整體工作得到持續(xù)改進(jìn)。學(xué)校管理逐步納入法制化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,內(nèi)部管理和教學(xué)質(zhì)量可得到質(zhì)的提高。
3.高等職業(yè)教育引入is09001標(biāo)準(zhǔn),有利于規(guī)范學(xué)校教育質(zhì)蚤管理評價。
目前高等職業(yè)學(xué)校的教育評價部門主要是上級行政機(jī)關(guān),對學(xué)校的教育教學(xué)的檢查與評價的依據(jù)主要停留在教學(xué)大綱、教學(xué)計劃等靜態(tài)的文本上,其評價主要是以上級主管部門的評價為主,所進(jìn)行的評價也主要代表專家的意見,學(xué)校質(zhì)量管理工作的考核,主要也不是來自服務(wù)的對象。而is09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證是由國家承認(rèn)的認(rèn)證機(jī)關(guān).以客觀的第三者身份.依據(jù)is09001標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條款,對教育質(zhì)量管理的各項t作進(jìn)行規(guī)范和評價,確認(rèn)其質(zhì)量管理體系是否具有質(zhì)量保證和質(zhì)量控制能力,是否有充分依據(jù)值得社會和消費(fèi)者信賴。這里的規(guī)范和評價十分強(qiáng)調(diào)“所有教育服務(wù)工作都是通過過程來完成的”,要求學(xué)校根據(jù)自身的實際情況,把is0900】標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條款有機(jī)而合理地體現(xiàn)于學(xué)校的各項工作過程之中,確定各個過程的合理接口和職責(zé)權(quán)限,建立一套文件化的質(zhì)量管理體系。因此,將is09001標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于高等職業(yè)教育質(zhì)量管理,實行教育質(zhì)量管理iso認(rèn)證,符合我國高等職業(yè)教育質(zhì)量管理評價要求。
4.高等職業(yè)教育引入is09001標(biāo)準(zhǔn),有利于教育與國際接軌,提高市場竟?fàn)幜Α?
21世紀(jì)是一個“教育國際化”的世紀(jì),加人wto更加促進(jìn)了中國教育與國際接軌。中國加人w1’o后,最直接的影響是我方在初等、中等、高等、成人教育及其他教育服務(wù)項目上做出承諾,許可外方為我提供教育服務(wù)。在教育服務(wù)提供方式上,允許商業(yè)存在,即允許中外合作辦學(xué);對自然人流動,承諾具有一定資格的境外個人教育服務(wù)提供者應(yīng)中國學(xué)?;蚪逃龣C(jī)構(gòu)聘用或邀請,可以來中國提供教育服務(wù)。這些新情況告訴我們,中國高等職業(yè)教育的竟?fàn)帉κ植粌H有本國同行,還有國外強(qiáng)大的競爭對手。高等職業(yè)學(xué)校尤其是那些民辦高等職業(yè)學(xué)校提供的教育服務(wù),面臨著如何使國內(nèi)外顧客承認(rèn)、接受和信賴,爭取到更多生存空間的問題。中國高等職業(yè)教育應(yīng)是具有國際開放意識,能夠進(jìn)人世界經(jīng)濟(jì)、文化和技術(shù)大循環(huán)的高等職業(yè)教育,中國應(yīng)該有一批在國際上具有鮮明品牌形象的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院。高等職業(yè)教育國際合作與交流,需要一套各國認(rèn)可的質(zhì)量管理保證標(biāo)準(zhǔn)。is09001標(biāo)準(zhǔn)是發(fā)達(dá)國家多年來質(zhì)量管理理論和實踐的結(jié)晶,具有國際性和先進(jìn)性。用于高等職業(yè)教育可規(guī)范學(xué)校管理工作,實施系統(tǒng)、透明、文件化、程序化、科學(xué)化的管理方式,適應(yīng)教育國際化發(fā)展要求。因此,在我國實施高等職業(yè)教育質(zhì)量國際認(rèn)證,將促使高等職業(yè)學(xué)校樹立市場競爭意識,提高質(zhì)量保證和質(zhì)量控制能力,從而向國內(nèi)外社會和受教育者提供充分的信任,爭取更多的市場份額,提升國際竟?fàn)幜Α?
二、高等職業(yè)教育質(zhì).管理體系認(rèn)證的可行性
1.ts09001標(biāo)準(zhǔn)的管理原則與方法適合高等職業(yè)教育質(zhì)1管理。
is09001標(biāo)準(zhǔn)的管理原則主要體現(xiàn)在“質(zhì)量管理的八項原則”:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實的決策方法、與供方互利的關(guān)系。is09001標(biāo)準(zhǔn)的管理方法主要體現(xiàn)在“過程方法’,和“pdca’’循環(huán)上。“過程方法”就是識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用;確定這些過程的順序和相互作用;確定保證過程有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和對這些過程的監(jiān)視;監(jiān)視、測量和分析這些過程;實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。"pdca”循環(huán)中p(策劃):根據(jù)顧客要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程;d(實施):實施過程;c(檢查):根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量。并報告結(jié)果;a(處置):采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績。我們可以十分清楚地認(rèn)識到,這些管理原則和方法不僅適用于企業(yè)質(zhì)量管理,同樣適用于高等職業(yè)教育質(zhì)量管理。由教育部頒布的《教學(xué)管理要點(diǎn)》指出的教學(xué)計劃、教學(xué)實施、教學(xué)檢查和反饋處理的關(guān)系正是pdca循環(huán)的體現(xiàn)。因此,is09001標(biāo)準(zhǔn)的管理理念完全適用于高等職業(yè)教育管理。
2.is09001標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用范圍包含了教育領(lǐng)城。
is09001:2000標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用范圍祖蓋了房地產(chǎn)、信息技術(shù)等39個行業(yè),教育列在第37類,并細(xì)分為初等教育、中等教育(普通中等教育、技術(shù)職業(yè)教育)、高等教育、成人教育及其他教育??梢姡琲s09001:2000標(biāo)準(zhǔn)在制定和實施中就已包含了教育領(lǐng)域的應(yīng)用。
3.國內(nèi)外一些學(xué)校質(zhì)童認(rèn)證成功實踐證明高等職業(yè)教育質(zhì)貴認(rèn)證可行。
由于is09001標(biāo)準(zhǔn)在質(zhì)量管理中發(fā)揮著越來越大的作用,世界發(fā)達(dá)國家非常重視教育管理國際認(rèn)證。美國在1992年就有220所高等院校采用該標(biāo)準(zhǔn),北美洲有139所、歐洲有263所、亞洲有123所教育機(jī)構(gòu)通過了國際認(rèn)證。截止到2002年底的統(tǒng)計,我國已經(jīng)有近千所各類學(xué)校通過了is09001質(zhì)最管理體系認(rèn)證。通過is09001質(zhì)量認(rèn)證的教育機(jī)構(gòu)主要集中在各類職業(yè)教育和民辦教育。青島遠(yuǎn)洋船員學(xué)院將is09001標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于高等職業(yè)教育與培訓(xùn),學(xué)院管理下作上了新臺階;齊齊哈爾職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過is09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,教學(xué)管理與服務(wù)質(zhì)量有了明顯提高;北京市宣武區(qū)第二職業(yè)學(xué)校通過引入is09001質(zhì)量管理體系,學(xué)校各方面得到很大發(fā)展,畢業(yè)生供不應(yīng)求。實踐證明,將is09001標(biāo)準(zhǔn)引入高等職業(yè)教育,規(guī)范了學(xué)校管理,提高了教學(xué)質(zhì)量,擴(kuò)大了社會影響,增強(qiáng)了競爭力。高等職業(yè)教育質(zhì)量管理體系認(rèn)證可行。
論文關(guān)鍵詞:教育質(zhì)量管理
is09000
高等職業(yè)院校
論文摘要:南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院引入is09000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建了教育質(zhì)量管理體系=.該體系由質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)文件三部分組成教育質(zhì)量管理體系運(yùn)行著重抓好三個方面:強(qiáng)化市場意識,形成以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的辦學(xué)運(yùn)行機(jī)制:強(qiáng)化服務(wù)意識,落實以人為本的教育管理理念;強(qiáng)化質(zhì)量意識,實施規(guī)范化的教育教學(xué)質(zhì)量過程監(jiān)控。
建立教育質(zhì)量管理體系是高職院校規(guī)范質(zhì)量管理和提高教學(xué)質(zhì)量的必然要求。南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院引人is09000標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建了以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提升為核心的教育管理體系,取得一定效果。
一、構(gòu)建教育質(zhì)璧管理體系的基本要求
高等職業(yè)教育的目標(biāo)是培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)第一線需要的應(yīng)用型高技能人才。這決定了高職院校教育質(zhì)量管理體系在其基本要素、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)等方面,除應(yīng)具有一般質(zhì)量管理體系的基本特征以外,還應(yīng)具有高職的特色。
一是以能力為本位,以滿足職業(yè)能力發(fā)展需要為質(zhì)量目標(biāo),以職業(yè)崗位技能要求為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),圍繞職業(yè)能力培養(yǎng)這一中心建立與實施教育質(zhì)量管理體系。
二是以就業(yè)創(chuàng)業(yè)為導(dǎo)向,體現(xiàn)“根據(jù)市場需求和學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)要求,設(shè)置專業(yè)與課程,進(jìn)行招生、教育教學(xué)設(shè)計和實施,提供就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)”這一基本要求。
三是以過程控制為重點(diǎn),能對影響教育教學(xué)質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)和各方面進(jìn)行實實在在的控制。
四是內(nèi)外部監(jiān)控相結(jié)合,內(nèi)部監(jiān)控旨在促進(jìn)自我完善,外部監(jiān)控旨在得到校外真實的信息反饋和恰當(dāng)?shù)脑u價,體現(xiàn)高職院校以服務(wù)為宗旨的指導(dǎo)思想,提高學(xué)校知名度、美譽(yù)度和競爭力。
五是體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)性,要求教學(xué)工作、管理工作特別是質(zhì)量管理活動要從系統(tǒng)的角度統(tǒng)籌規(guī)劃,優(yōu)化教學(xué)設(shè)計及其各環(huán)節(jié),科學(xué)設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求。教育教學(xué)質(zhì)量內(nèi)涵目標(biāo)也是多樣化的,一些內(nèi)涵目標(biāo)會隨著學(xué)校內(nèi)外部條件的變化而變化,在設(shè)計質(zhì)量管理體系時要充分考慮到內(nèi)外部因素的變化,做到持續(xù)改進(jìn)。
二、構(gòu)建教育質(zhì)且管理體系的實踐
(一)具體做法
南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院依據(jù)is09000標(biāo)準(zhǔn),參照is09000標(biāo)準(zhǔn)過程管理的理念構(gòu)建教育質(zhì)量管理體系。教育質(zhì)量管理體系的核心文件是質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊涵蓋巧個基本要素:質(zhì)量方針、職責(zé)與權(quán)限、教學(xué)計劃、學(xué)員錄取與管理、教學(xué)與管理人員、教學(xué)與培訓(xùn)設(shè)備、教學(xué)和訓(xùn)練實施、質(zhì)量記錄控制、教學(xué)和訓(xùn)練的檢查評估、糾正和預(yù)防措施、文件與資料的控制、內(nèi)部審核、專業(yè)與課程建設(shè)、科研技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、物質(zhì)資源管理。
教育質(zhì)量管理體系文件包括三個層次。第一層次—質(zhì)量手冊:闡明學(xué)校的質(zhì)量方針,簡要描述學(xué)校質(zhì)量體系,并對體系文件作必要的說明。這是唯一可以對外交流的體系文件。第二層次—程序文件:描述質(zhì)量體系要素所涉及的活動,并規(guī)定實現(xiàn)這些活動的途徑。這是體系文件的核心。體系文件共有27個程序文件。第三層次—作業(yè)文件:也稱規(guī)范性文件,包括崗位指導(dǎo)書、支持性文件、質(zhì)量記錄表三部分。這是質(zhì)量體系的保障性文件。體系文件中共有142份崗位指導(dǎo)書、225個支持性文件、200多個質(zhì)量記錄表。
1.強(qiáng)化市場意識,形成以“顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的辦學(xué)運(yùn)行機(jī)制
質(zhì)量管理理論認(rèn)為,組織依存于顧客,顧客是每個組織生存的基礎(chǔ)。高職院校的“顧客”是學(xué)生、用人單位和社會。在辦學(xué)過程中,必須了解學(xué)生、用人單位和社會的需求,并不斷將需求轉(zhuǎn)變成與此相適應(yīng)的服務(wù)。一是有針對性地開展人才需求預(yù)測、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查、問卷調(diào)查,廣泛收集各種數(shù)據(jù)和資料,并進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計分析,理解學(xué)生、用人單位和社會的需求與期望,在學(xué)科與專業(yè)結(jié)構(gòu)、課程設(shè)置方面有針對性地考慮學(xué)生、用人單位和社會對學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的類型、層次和內(nèi)容的需求。二是依據(jù)學(xué)生、用人單位和社會的需求與期望,調(diào)整專業(yè)與課程設(shè)置,完善人才培養(yǎng)方案,制定發(fā)展目標(biāo),將外部需求轉(zhuǎn)化為內(nèi)在要求。三是把要求通過內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)解決的相關(guān)事項變?yōu)榭梢詧?zhí)行的文件。通過不斷修改、完善質(zhì)量管理體系文件實現(xiàn)確定的目標(biāo)。四是有計劃、系統(tǒng)地調(diào)查各方面的滿意程度,并依據(jù)測評結(jié)果采取改進(jìn)措施。同時,學(xué)校通過培訓(xùn)使各部門和各個崗位上的工作人員了解、理解學(xué)生、用人單位和社會的需求與期望,并把“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”逐步落實到工作中。
2.強(qiáng)化服務(wù)意識,落實以人為本的教育管理理念
高校傳統(tǒng)的管理思維缺乏對教師和學(xué)生的服務(wù)意識,把教師和學(xué)生當(dāng)成管理對象?,F(xiàn)代質(zhì)量管理則把學(xué)生定位為學(xué)校的“顧客”,強(qiáng)調(diào)管理中的全員參與。一是通過制定崗位工作指導(dǎo)書,界定各部門的職能和各級各類人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,使各崗位人員清楚自己的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)及達(dá)到目標(biāo)的要求和方法,認(rèn)識到自己所從事的工作對下一步乃至整個目標(biāo)的貢獻(xiàn)和影響。二是通過評估與考核程序,正確評價教職工的工作業(yè)績,激勵教職工。如教師考核中有學(xué)生評分,在其他人員的考核中有相關(guān)服務(wù)部門人員的滿意度測評。三是通過程序性規(guī)定,確保全校工作以教育教學(xué)工作為主線,管理工作、后勤工作要為保障教育教學(xué)工作質(zhì)量提供支持;一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都要落實到切實為學(xué)生提供符合要求的教育教學(xué)服務(wù)。四是規(guī)定部門、教師、學(xué)生對所接受的服務(wù)不滿意時可以進(jìn)行投訴,并規(guī)定了相關(guān)部門在收到投訴信息時的處理要求。
3.強(qiáng)化質(zhì)量意識,實施規(guī)范化的教育教學(xué)質(zhì)量過程監(jiān)控
傳統(tǒng)的目標(biāo)管理以事后檢驗控制為主,事前控制意識差,造成質(zhì)量管理成本過高。人才培養(yǎng)工作具有不可逆轉(zhuǎn)性,必須將目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合,才能確保高質(zhì)量。為此,學(xué)校教育質(zhì)量管理體系重點(diǎn)加強(qiáng)了對高技能人才培養(yǎng)的過程控制,通過監(jiān)控人才培養(yǎng)工作的各個環(huán)節(jié),保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的全面提高,充分滿足學(xué)生、家長、用人單位和社會的需要。學(xué)校制定了27個程序文件,對教育教學(xué)組織、提供、檢查過程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,明確了“sw1h",即what(什么事),why(為什么要做)、who(誰來做),when(什么時間做),where(在哪里做)、how(如何做),并在每個程序中明確需要遵照哪些文件規(guī)范,在該項工作完成之后需要留下哪些記錄及記錄的保存等內(nèi)容,并確定各項工作的接口。
(三)工作成效
首先,學(xué)校的教育教學(xué)管理水平明顯提高。教育質(zhì)量管理體系運(yùn)行后,學(xué)校教育教學(xué)秩序井然,專業(yè)與課程建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)改革和科研工作都取得可喜的進(jìn)步。各部門工作目標(biāo)明確、職責(zé)清楚,按程序辦事和“無記錄無行為”質(zhì)量意識深人人心,教職工的積極性、創(chuàng)造性得到充分發(fā)揮。日常工作中的各種問題依據(jù)質(zhì)量體系文件就可以協(xié)調(diào)解決,避免了部門之間的推誘、扯皮現(xiàn)象,工作效率明顯提高。
其次,人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提升。學(xué)校在理論教學(xué)、實踐教學(xué)、教學(xué)檢查與評估等各方面加強(qiáng)監(jiān)控力度,通過嚴(yán)格的程序規(guī)范明確對各階段的具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生參加國家海事局和勞動保障部門的各類職業(yè)技能證書、海員適任證書考試的合格率達(dá)到95%以上,參加國家船員適任證書考證通過率在同類院校中名列前茅。
最后,對外信譽(yù)增強(qiáng)。通過實施教育質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)過程控制和管理,增強(qiáng)了學(xué)生、用人單位和社會的滿意度,樹立了良好的學(xué)校形象,擴(kuò)大了學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
摘要 本文針對我國普九教育以來,中學(xué)教學(xué)特別是初中教學(xué)出現(xiàn)的質(zhì)量管理問題,從構(gòu)建原則、構(gòu)建策略、構(gòu)建方法三個方面提出了如何在建立中學(xué)教學(xué)質(zhì)量管理體系,提高中學(xué)的教學(xué)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 中學(xué)教學(xué) 質(zhì)量管理體系 構(gòu)建
教育質(zhì)量是中學(xué)教學(xué)的生命線。隨著我國普及教育的不斷深入、中學(xué)教育的社會功能進(jìn)一步凸顯,加強(qiáng)質(zhì)量管理已經(jīng)成為當(dāng)前中學(xué)教育普遍關(guān)注的一項重要工作。建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系,是提高中學(xué)學(xué)校教育質(zhì)量的重要舉措。
一、教學(xué)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建原則
(一)人本原則?,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為管理的核心是處理好人際關(guān)系,強(qiáng)調(diào)以人為本。“以人為本”就是一切管理工作都必須以人為中心,尊重人的本質(zhì),人的利益、人的需要、人的勞動、人的知識和人的興趣愛好等,是一種敬重生命、發(fā)展個性、重視人的價值取向的管理思想。
樹立“以人為本”的教學(xué)管理理念,核心是樹立學(xué)生和教師為主體的理念。學(xué)生的教育過程中的主體,學(xué)校的一切工作必須以學(xué)生為中心,一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切。應(yīng)注重學(xué)生個性、潛能、需要、興趣、提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)。
(二)整體原則。學(xué)校質(zhì)量管理體系是一個整體。一方面,質(zhì)量管理體系各要素和分體系都不能脫離整個質(zhì)量管理體系而單獨(dú)存在,一旦離開整體就失去了其在體系中的性質(zhì)與功能。教學(xué)質(zhì)量管理體系、社會服務(wù)質(zhì)量管理體系都是學(xué)校質(zhì)量管理體系的重要組成部分,不能脫離整體而存在。另一方面,體系整體功能不應(yīng)是各元素和各分體系性質(zhì)和功能的簡單疊加,應(yīng)是各元素和各分體系通過相互作用產(chǎn)生的一種新的整體性質(zhì)和功能。另外,質(zhì)量管理體系是學(xué)校管理體系的一個重要組成部分,它致力于學(xué)校的一個重要組成部分,它致力于學(xué)校質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),與其他的管理體系都是相輔相成,互為補(bǔ)充的。
(三)動態(tài)原則。動態(tài)性是指系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的可變性。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不是一蹴而就,一成不變的,具有與時俱進(jìn)性。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是從無序到有序、由低級組合向高級組合、由新的無序向新的有序自身螺旋式循環(huán)向上優(yōu)化的。學(xué)校質(zhì)量管理系統(tǒng)必須從實際出發(fā),應(yīng)隨社會和學(xué)校的發(fā)展變化而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,不斷適應(yīng)新形勢下教育質(zhì)量的要求。這是發(fā)揮教育質(zhì)量管理能動作用的生命力所在,更是教育質(zhì)量管理本身有序發(fā)展的關(guān)鍵。也就是說,學(xué)校質(zhì)量管理體系要想保持長久的活力和生機(jī),必須要在動態(tài)中發(fā)展,在動態(tài)中躍升。
(四)優(yōu)化原則。歷史和現(xiàn)實的經(jīng)驗說明:要管理好學(xué)校,必須牢固樹立系統(tǒng)優(yōu)化的管理思想。學(xué)校質(zhì)量管理體系必須要遵循優(yōu)化的原則:最優(yōu)決策、最優(yōu)設(shè)計、最優(yōu)實施、最優(yōu)管理等等。質(zhì)量管理體系各個要素應(yīng)是最優(yōu)的,體系的運(yùn)行機(jī)制應(yīng)是最優(yōu)的,體系的評估保障應(yīng)是最優(yōu)的。在體系運(yùn)行過程中,通過恰當(dāng)?shù)?、不斷地調(diào)整,使體系經(jīng)常保持最優(yōu)結(jié)構(gòu),發(fā)揮最優(yōu)效能,達(dá)到最優(yōu)質(zhì)量。
二、中學(xué)教學(xué)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建策略
(一)目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合。目標(biāo)管理(management by objectives, mbo)就是依據(jù)預(yù)先確定的目標(biāo)任務(wù),運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的管理手段以實現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)為目的科學(xué)管理方法。目標(biāo)管理具有其特有的管理優(yōu)勢,能使廣大師生明確組織的目標(biāo)與方向,調(diào)動各方面的積極性和主動性,發(fā)揮學(xué)校管理的驅(qū)動力,增強(qiáng)學(xué)校管理的應(yīng)變力,促進(jìn)學(xué)校管理的科學(xué)化。過程管理就是根據(jù)學(xué)校目標(biāo)的要求,把學(xué)生培養(yǎng)、社會服務(wù)等活動的整個過程劃分為若干連續(xù)的環(huán)節(jié),明確規(guī)定各個環(huán)節(jié)的任務(wù)、要求、活動方式,把既定的目標(biāo)要求都納入到各個環(huán)節(jié)之中,進(jìn)而整個過程實行嚴(yán)格的控制,以確保教育質(zhì)量。
目標(biāo)管理主要著眼于調(diào)動受教育者和教育者的積極性、主動性,充分發(fā)揮其聰明才智,圍繞目標(biāo)而開展。過程管理則著眼于運(yùn)用教育規(guī)律,合理地確定培養(yǎng)程序和規(guī)范,限制受教育者的隨意性和離散性,按照因定的路線逐步走向預(yù)定的目標(biāo)。目標(biāo)管理和過程管理應(yīng)該緊密結(jié)合,取長補(bǔ)短,發(fā)揮“整全優(yōu)勢”。目標(biāo)是有過程的目標(biāo),過程是有目標(biāo)的過程。離開了過程,目標(biāo)就會成為無源之水,無本之木,成為空中樓閣;離開了目標(biāo),過程就會成為無方向的盲目過程。目標(biāo)的實現(xiàn)取決于每個具體過程的到位,目標(biāo)的實現(xiàn)也就是過程的結(jié)束,新的目標(biāo)的確定又會有新的過程的開始8。
(二)剛性管理與柔性管理相結(jié)合。剛性管理是指憑借有關(guān)法律、規(guī)章制度對學(xué)校的教育教學(xué)行為和其它行為,進(jìn)行強(qiáng)制性地規(guī)范和評判,通俗地說是用制度約束人的行為。它是一種以工作為中心,強(qiáng)調(diào)制定嚴(yán)密的、完善的規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)服從性和統(tǒng)一性,強(qiáng)調(diào)定量考核與評價。柔性管理則是在研究人們心理和行為的規(guī)律的基礎(chǔ)上,以非強(qiáng)制性的方式,使被管理者心中產(chǎn)生一種潛在的說服務(wù),從而把組織的意志變成其自覺行為,主要包括心理管理、行為管理、環(huán)境管理、形象管理等諸多內(nèi)容。它以管理人的思想(包括信念和價值觀)為重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)將理性與非理性相結(jié)合,加強(qiáng)情感、信念、價值觀的培育及其在管理中的應(yīng)用;依靠激勵、感召、啟發(fā)、誘導(dǎo)等方法進(jìn)行的,是依據(jù)組織的共同價值和文化、精神氛圍進(jìn)行人格化管理。
剛性管理是柔性管理的前提和基礎(chǔ),柔性管理是剛性管理的完善、補(bǔ)充,是在具備剛性管理框架的基礎(chǔ)上,管理思想和管理方法的升華。剛?cè)嵯酀?jì)的管理模式是質(zhì)量管理的必然選擇。中學(xué)學(xué)校質(zhì)量管理體系應(yīng)該以剛性管理為基礎(chǔ),通過規(guī)范性的制度來約束、監(jiān)督、評價,保證中學(xué)學(xué)校質(zhì)量的實現(xiàn),同時在剛性管理的基礎(chǔ)上運(yùn)用了柔性管理的方式,通過在學(xué)校內(nèi)部建立一種相對寬松的環(huán)境,培育良好的質(zhì)量文化,使教職工和學(xué)生能自由地展現(xiàn)自己的個性,發(fā)揮自己獨(dú)特的魅力,從而提高師生滿意度來保證學(xué)校質(zhì)量而努力工作。
三、中學(xué)學(xué)校質(zhì)量管理體系的構(gòu)建
(一)明確質(zhì)量目標(biāo)。任何管理都有明確的目標(biāo),缺乏明確目標(biāo)的質(zhì)量管理活動是難以取得實效的。教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)是學(xué)校在一定時間內(nèi)想要達(dá)到的質(zhì)量水平或想取得的預(yù)期質(zhì)量成果。具體學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身條件、職能、國家和社會需求以及學(xué)生需求,按照揚(yáng)長避短的原則,參照學(xué)校類型和層次的劃分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過縱橫向分析和比較,在清醒認(rèn)識自己的基礎(chǔ)、優(yōu)勢和不足的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確把握自身角色,確立自身的發(fā)展目標(biāo)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在充分理解學(xué)校的目標(biāo)后,結(jié)合學(xué)校的實際情況,制定出教育質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)予以量化,制定具體的目標(biāo)值。
在建立學(xué)校質(zhì)量目標(biāo)的基礎(chǔ)上,應(yīng)將學(xué)校質(zhì)量目標(biāo)分解到各個職能部門和層次,確立部門的質(zhì)量目標(biāo)。中學(xué)只有把學(xué)校質(zhì)量目標(biāo)自上而下分解落實到各個部門和層次,才能有效地自上而下地保持組織質(zhì)量目標(biāo)的如期實現(xiàn)。學(xué)校在實施質(zhì)量責(zé)任制。質(zhì)量責(zé)任制明確規(guī)定每個老師所負(fù)有的質(zhì)量任務(wù)、責(zé)任和應(yīng)享有的權(quán)利,真正做到“事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查”,使質(zhì)量目標(biāo)的實施計劃具備強(qiáng)有力的保障。學(xué)校還應(yīng)注重質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整。當(dāng)學(xué)校的管理戰(zhàn)略或外部環(huán)境發(fā)生了變化,學(xué)校管理層應(yīng)及時調(diào)整質(zhì)量目標(biāo)或質(zhì)量分目標(biāo),否則下屬會由于缺乏實現(xiàn)目標(biāo)的信心而失去工作激情。當(dāng)學(xué)?;蛘卟块T在實現(xiàn)既定目標(biāo)之后,學(xué)校管理者應(yīng)在現(xiàn)有的框架內(nèi)有創(chuàng)新地立即設(shè)定新的質(zhì)量目標(biāo)。如果不能制定出新的質(zhì)量目標(biāo),那么就會出現(xiàn)無目標(biāo)狀態(tài),集體也就無法形成合力,最終延緩總體質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的進(jìn)度。
(二)健全質(zhì)量機(jī)構(gòu)。學(xué)校在制定完質(zhì)量目標(biāo)后,要把質(zhì)量目標(biāo)與學(xué)校有關(guān)機(jī)構(gòu)(教務(wù)處、學(xué)工處、科研處、各(院)系等)結(jié)合起來,根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)確定合理的管理層次和管理幅度,規(guī)定必要的職責(zé)和權(quán)限,并在不同職能機(jī)構(gòu)和層次間進(jìn)行有效溝通。學(xué)校質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該把握以下幾個原則:第一,扁平化的組織機(jī)構(gòu)。上下溝通快,中間層次少,有利于快速決策和執(zhí)行。第二,網(wǎng)絡(luò)化的組織機(jī)構(gòu)。應(yīng)該打破現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)“各自為政,化地為牢”的局面,加強(qiáng)不同學(xué)校間的協(xié)作,形成網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)構(gòu)。第三,團(tuán)隊化的管理。每一層次的管理都主張團(tuán)隊合作,提倡成員之間相互協(xié)作,力求使團(tuán)隊成為有機(jī)的整體。
結(jié)合上述原則和學(xué)校組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),我們把質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置分為三個層次,即縣級質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)、學(xué)校級質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)、班級質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)??h級質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)——最高的管理機(jī)構(gòu)。主要包括;(1)縣級質(zhì)量委員會,是學(xué)校質(zhì)量管理的輔助決策機(jī)構(gòu),實行集體領(lǐng)導(dǎo)。由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)者主持其工作,下設(shè)質(zhì)量管理處,成員不僅包括教務(wù)處、黨委、團(tuán)委、也應(yīng)包括科技組、財務(wù)組、后勤組、教學(xué)組等部門的代表。(2)學(xué)校綜合質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),由校長直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合質(zhì)量管理部門,也是學(xué)校質(zhì)量管理委員會的日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)整個學(xué)校質(zhì)量管理的計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、改進(jìn)和檢查考核等工作,并對下級質(zhì)量管理部門進(jìn)行指導(dǎo)。學(xué)校質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。一般組成人員是:(1)學(xué)校以及各教學(xué)年級的行政正職理部門質(zhì)量管理的第一責(zé)任者,并對該部門質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé);(2)成立質(zhì)量管理小組,吸收廣大教職工和學(xué)生參與,有利于調(diào)動他們的積極性,增強(qiáng)教職工主人公責(zé)任感和學(xué)校的凝聚力。教研室(系)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。教研室主任負(fù)責(zé)教研室質(zhì)量管理,具體組織和領(lǐng)導(dǎo)本教研室全體人員積極開展質(zhì)量活動,履行質(zhì)量保證職責(zé)。
(三)完善質(zhì)量制定?,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為,質(zhì)量成因分析必須引入管理制度因素。原因主要表現(xiàn)在:第一,良好的管理制度可以合理調(diào)配教育過程的各種內(nèi)生變量,降低教育成本,提高教育質(zhì)量,最終實現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展;第二,管理制度作為人在競爭與合作中經(jīng)過多次博弈而達(dá)成的契約綜合,能夠有效地進(jìn)行質(zhì)量保證提供制度保障;第三,管理制度可以為各保證主體提供充分的約束和激勵機(jī)制,從而實現(xiàn)教育質(zhì)量的提高和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。質(zhì)量管理制度,是學(xué)校在教育教學(xué)實踐中形成的有關(guān)權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定,是學(xué)校實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的有利措施和基本方針,是學(xué)校價值觀、管理哲學(xué)的反映,也是學(xué)校質(zhì)量科學(xué)化、民主化程度的體現(xiàn)。在建立質(zhì)量管理目標(biāo)之后,為使參與管理過程的各種因素,如人力、物力、財力等,能朝著質(zhì)量目標(biāo)的方向有序運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)校需要建立相應(yīng)的管理制度加以保證。
構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量管理制度是完善高校質(zhì)量管理制度的關(guān)鍵。教學(xué)質(zhì)量管理制度的構(gòu)建可以從兩個方面入手,即教師和學(xué)生。從學(xué)生的方面入手,按照“輸入—過程—輸出”流程,建立招生、培養(yǎng)、升學(xué)等相關(guān)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理制度。具體包括招生、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃、教材建設(shè)、課程先修和重修管理、教學(xué)環(huán)節(jié)(包括課堂教學(xué)環(huán)節(jié)組織管理和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)組織管理)、思想政治教育制度、考試管理(包括考場紀(jì)律、監(jiān)考人員職責(zé)、試卷管理等)、學(xué)生獎懲制度、學(xué)位管理、學(xué)習(xí)管理、升學(xué)計劃和高校的聯(lián)系等相關(guān)制度。這些相關(guān)的制度既是相對獨(dú)立的,又是密切相關(guān),環(huán)環(huán)相扣的。某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會直接影響到下一個環(huán)節(jié)的管理。同時,這些環(huán)節(jié)又是相互交織在一起的,你中有我,我中有你,因為學(xué)生的培養(yǎng)是需要多方力量共同努力才能完成的一項事業(yè)。教師管理制度是質(zhì)量管理制度的重要組成部分。具體包括學(xué)科梯隊建設(shè)制度、教師的職務(wù)聘任與工作量制度、教師教學(xué)規(guī)范管理(包括備課、上課、批改作業(yè)、輔導(dǎo)等)、教師獎懲制度(包括教師科研成果、教學(xué)評比、獎學(xué)金發(fā)放、教學(xué)差錯、事故認(rèn)定及處理的有關(guān)規(guī)定等)、教師例會制度等具體質(zhì)量管理措施。
(四)加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè)。中學(xué)質(zhì)量文化是我國大學(xué)文化教學(xué)的重要基礎(chǔ),是在長期的教育教學(xué)過程中,繼承民族文化傳、借鑒國外大學(xué)文化的有益成果、聯(lián)系學(xué)校的教育質(zhì)量管理實踐、總結(jié)創(chuàng)新所形成的具有明顯個性特點(diǎn)的一種校園文化。它既是一種觀念,又是一種物化形態(tài),也是學(xué)校文化的關(guān)鍵組成部分,是學(xué)校進(jìn)行質(zhì)量管理活動的基礎(chǔ)和靈魂,質(zhì)量文化實際上是一個把質(zhì)量管理的本質(zhì)及理念從單純的、狹義的質(zhì)量硬性管理轉(zhuǎn)變?yōu)閺V義的、軟硬兼?zhèn)涞墓芾硐到y(tǒng)。
中學(xué)質(zhì)量文化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。質(zhì)量文化建設(shè)應(yīng)從以下三個方面進(jìn)行:一是重視學(xué)校物質(zhì)層質(zhì)量文化建設(shè),營造良好的物質(zhì)文化環(huán)境。物質(zhì)層質(zhì)量文化的營造,要符合其育人環(huán)境的特點(diǎn),體現(xiàn)出其德智體全面發(fā)展的中心地位,既要表現(xiàn)出莊重、嚴(yán)整的教學(xué)氛圍,又要能體現(xiàn)出青春的活力與雅靜的美,還要體現(xiàn)出精益求精、追求完善的精神。因此,中學(xué)物質(zhì)層質(zhì)量文化的營造要圍繞環(huán)境育人這一中心,結(jié)合本校的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量價值追求、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)等特點(diǎn),進(jìn)行整體規(guī)劃、體系設(shè)計;二是重視向度層質(zhì)量文化建設(shè),建立健全質(zhì)量管理行為規(guī)范和獎懲制度等,具體來說,就是要通過建立和健全學(xué)校鐵各項工作制度、責(zé)任制度、管理制度和獎懲制度等,使學(xué)校的質(zhì)量精神成為全體師生員工共同的行為準(zhǔn)則,使維護(hù)學(xué)校的質(zhì)量和形象成為學(xué)校每個人的自覺行為,使在質(zhì)量上做貢獻(xiàn)的人得到獎勵,造成損失的人受到懲罰。三是重視學(xué)校精神層質(zhì)量價值體系,包括辦學(xué)理念產(chǎn)、人才培養(yǎng)的質(zhì)量方針、質(zhì)量價值觀、質(zhì)量目標(biāo)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)和道德風(fēng)貌。通過精神層質(zhì)量文化建設(shè),使教職工明確人才質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)以及追求人才培養(yǎng)質(zhì)量的意義,樹立起“質(zhì)量高于一切”的價值觀,進(jìn)而使學(xué)校的管理人員改進(jìn)質(zhì)量管理的作風(fēng)和習(xí)慣,使整個學(xué)校遵循統(tǒng)一的質(zhì)量管理方式和共同認(rèn)可的質(zhì)量管理方法,提倡質(zhì)量改進(jìn)中的的集體協(xié)作和配合精神,鼓勵員工大膽揭露存在的質(zhì)量問題,提出建設(shè)質(zhì)量防范措施和質(zhì)量改進(jìn)意見,使質(zhì)量文化建設(shè)取得應(yīng)有的實效。
四、實踐效果
通過構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量管理體系并將其運(yùn)用于實際教學(xué)實踐,充分調(diào)動了廣大教師、學(xué)生的積極性,學(xué)生的學(xué)和老師的教能相互促進(jìn),老師的職責(zé)和任務(wù)明確,不再是壓在肩上的大山;學(xué)生的學(xué)習(xí)不再是負(fù)擔(dān),而是一種樂趣,取得了很好的教學(xué)效果。
【摘要】 黨校培訓(xùn)是黨的干部隊伍建設(shè)的重要組成部分,也是干部隊伍建設(shè)的先導(dǎo)性、基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性工程,具有十分重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。本文在探討目前黨校培訓(xùn)現(xiàn)狀問題的基礎(chǔ)上,按照全面質(zhì)量管理的思想,構(gòu)建了機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理體系。針對質(zhì)量管理中的問題,有針對性地提出了創(chuàng)新黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理過程總體設(shè)計的建議。
【關(guān)鍵詞】 質(zhì)量管理體系,培訓(xùn),模型,全面質(zhì)量管理
前言
黨校培訓(xùn)是十分重要的一種黨員干部的教育培訓(xùn)方式?!吨泄仓醒腙P(guān)于面向21世紀(jì)加強(qiáng)和改進(jìn)黨校工作的決定》指出"在用集中培訓(xùn)輪訓(xùn)方式提高領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)方面,具有不可替代的重要作用。"加強(qiáng)對黨校培訓(xùn)管理的研究,對于提升黨校教育培訓(xùn)水平,切實完成黨校培訓(xùn)任務(wù),確保受訓(xùn)黨員執(zhí)政意識和執(zhí)政能力的提高,乃至確保黨領(lǐng)導(dǎo)的各項事業(yè)的健康發(fā)展,都具有極為重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、當(dāng)前機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理中的現(xiàn)狀問題分析
幾十年來,機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步,為各級政府提供了堅強(qiáng)的思想保證與人才支持,培養(yǎng)和造就了一大批黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才。但隨著黨的事業(yè)發(fā)展壯大,機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)只有進(jìn)一步發(fā)展,機(jī)關(guān)黨校質(zhì)量管理只有進(jìn)一步加強(qiáng),才能適應(yīng)新形勢新任務(wù)的需要。但機(jī)關(guān)黨校的發(fā)展決不只是單純的量的擴(kuò)張,更重要的是質(zhì)的提高,這樣才不會造成人力與財力的浪費(fèi)。
就目前而言,機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理中的問題既有整體上的觀念和機(jī)制問題,也有培訓(xùn)過程中的規(guī)劃制定、內(nèi)容安排和方法選擇等問題。這些問題表現(xiàn)為:
1、正確的機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)觀念有待進(jìn)一步樹立
2、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)整體規(guī)劃有待進(jìn)一步系統(tǒng)化
3、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)目標(biāo)有待進(jìn)一步明確
4、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)形式和內(nèi)容有待進(jìn)一步豐富多樣
5、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)效果評估有待進(jìn)一步加強(qiáng)
二、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建
根據(jù)全面質(zhì)量管理的思想,構(gòu)建出機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理體系,它包括四個相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng),如下圖1:
1、黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng)
要將質(zhì)量體系的全部要素、要求和規(guī)定都納入文件體系,形成質(zhì)量管理文件系統(tǒng)。質(zhì)量管理文件系統(tǒng)共分四個層次:第一層次是綱領(lǐng)性指導(dǎo)性文件,即質(zhì)量手冊;第二個層次是規(guī)范通用性文件,包括技術(shù)、管理規(guī)范和程序;第三層次是方案措施性文件,包括計劃方案和措施;第四個層次是記錄鑒證性文件,包括鑒定與評價報告和記錄。
2、黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理組織系統(tǒng)
黨校質(zhì)量管理組織系統(tǒng)包括組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制四項基本職能,這四項職能分別通過組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量環(huán)節(jié)、質(zhì)量關(guān)聯(lián)、質(zhì)量活動和質(zhì)量信息五項關(guān)鍵內(nèi)容來實現(xiàn)。組織機(jī)構(gòu)是指黨校培訓(xùn)管理決策機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職能劃分;質(zhì)量環(huán)節(jié)是指黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理活動流程的先后順序;質(zhì)量關(guān)聯(lián)是質(zhì)量活動的職能分配,即把質(zhì)量活動及內(nèi)容落實到各有關(guān)單位;質(zhì)量活動是指質(zhì)量管理全過程的重要活動,它是對各自機(jī)構(gòu)人員在質(zhì)量管理全過程中主要活動的內(nèi)容行為方式的規(guī)定;質(zhì)量信息是指為了使質(zhì)量體系形成一個閉環(huán)系統(tǒng),必須把重要的質(zhì)量活動的信息流在質(zhì)量管理流程上表示出來,形成一個控制反饋系統(tǒng)。
3、黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)
根據(jù)15010015國際培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn),黨校質(zhì)量管理流程系統(tǒng)是由培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃制訂、培訓(xùn)實施和培訓(xùn)評估四個環(huán)節(jié)所組成的一個不斷循環(huán)的閉合邏輯過程,而且每個環(huán)節(jié)中都包含相應(yīng)的內(nèi)容。在過程運(yùn)行中,綜合管理信息系統(tǒng)和培訓(xùn)管理決策協(xié)調(diào)系統(tǒng)可以根據(jù)培訓(xùn)實施的實際情況及時對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)控,以獲得最可能好的培訓(xùn)效果。
4、黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理評估系統(tǒng)
黨校培訓(xùn)質(zhì)量評估體系是指有關(guān)黨校培訓(xùn)全面評估的各個階段、各個步驟構(gòu)成的一個整體,主要目的在于通過對培訓(xùn)前后參訓(xùn)人員在綜合素質(zhì)和管理能力等方面的變化及提高程度的觀察、評價來確定某一個培訓(xùn)項目的實際成效,并以此作為下一個培訓(xùn)項目的借鑒。
自此,一個完整的黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理體系就建立起來了,該體系涵蓋了質(zhì)量管理的每個領(lǐng)域,充分體現(xiàn)了質(zhì)量管理的系統(tǒng)性思想,把從黨校培訓(xùn)開始到培訓(xùn)結(jié)束的一切因素都控制起來,并使之相互關(guān)聯(lián),相互制約,相互促進(jìn),必然會帶來質(zhì)量管理活動的嚴(yán)密高效、協(xié)調(diào)一致,進(jìn)而帶來質(zhì)量管
理的科學(xué)化、規(guī)范化。該體系因其循環(huán)監(jiān)控將在運(yùn)行中實現(xiàn)自身的完善和培訓(xùn)質(zhì)量的螺旋式上升。
三、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理過程總體設(shè)計的建議
黨校培訓(xùn)是一個完整的、系統(tǒng)的、動態(tài)的、運(yùn)行的、循環(huán)的過程,每一個流程環(huán)節(jié)既是下一個流程的工作基礎(chǔ),也是上一個流程的效果體現(xiàn),四個流程共同構(gòu)成一個有機(jī)聯(lián)系的整體。因此,在對每個流程設(shè)計時,都要置之于整個培訓(xùn)過程中考慮,置之于整個質(zhì)量管理體系中考慮。在質(zhì)量管理過程總體設(shè)計中,除了依據(jù)以上每個流程設(shè)計的要求外,提出以下建議:
1、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)觀念創(chuàng)新
樹立培訓(xùn)的戰(zhàn)略觀。把學(xué)員作為最重要的人力資本,把開展黨校培訓(xùn)工作作為對黨和政府工作最有效的長期投資,真正從思想上重視、行動上支持、措施上保證;樹立培訓(xùn)的改革觀。大力改革不適應(yīng)全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會的培訓(xùn)模式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法及培訓(xùn)手段,辦出自己的特色;樹立培訓(xùn)的創(chuàng)新觀。重視創(chuàng)新精神、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高,將以知識傳授為主的培訓(xùn)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐阅芰?、素質(zhì)提高為主的培訓(xùn)模式。
2、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)規(guī)劃創(chuàng)新
根據(jù)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理體系中系統(tǒng)性的要求,要完善突出培訓(xùn)重點(diǎn)、強(qiáng)化分類培訓(xùn)、建構(gòu)分類別、分層次的教學(xué)體系。抓好重點(diǎn)。按照中央提出重要干部重點(diǎn)培訓(xùn)。嚴(yán)格分類。黨校按培訓(xùn)、輪訓(xùn)、研討三種類型,長中短三種學(xué)制,規(guī)范設(shè)置班次,按需制訂計劃體現(xiàn)辦學(xué)特色。體現(xiàn)差別。力求培訓(xùn)的個性化、差別化,加強(qiáng)針對性和實效性。3、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)目標(biāo)創(chuàng)新
素質(zhì)是能力的基礎(chǔ),能力是素質(zhì)的體現(xiàn)。黨校培訓(xùn)要從知識傳授轉(zhuǎn)向能力培養(yǎng)為導(dǎo)向,以具備勝任職責(zé)需要的認(rèn)識、分析問題的能力,決策與創(chuàng)新能力,解決實際問題的能力為要求,推動黨校培訓(xùn)目標(biāo)的創(chuàng)新。
要努力做到提高政治鑒別能力,提高依法行政能力,提高科學(xué)決策能力,提高創(chuàng)新能力,提高學(xué)習(xí)能力。
4、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)內(nèi)容創(chuàng)新
根據(jù)機(jī)關(guān)黨校全面科學(xué)的培訓(xùn)需求分析,認(rèn)真貫徹“理論聯(lián)系實際”的原則,在培訓(xùn)內(nèi)容上不斷創(chuàng)新。以目標(biāo)為導(dǎo)向,圍繞培養(yǎng)機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)目標(biāo),對黨校課程結(jié)構(gòu)、課程體系進(jìn)行整體優(yōu)化設(shè)計;堅持黨校姓黨,注重提高學(xué)員的思想政治素質(zhì),科學(xué)發(fā)展觀教育以及職業(yè)道德教育,開展黨性修養(yǎng)和黨性鍛煉環(huán)節(jié);以能力為本位,全面提高學(xué)員綜合素質(zhì)與能力;以實踐為途徑,重視學(xué)習(xí)考察與調(diào)研。通過黨校培訓(xùn)中的實地考察,了解基層,了解社會,了解實際,培育求真務(wù)實、艱苦奮斗、為民、務(wù)實、清廉的優(yōu)良作風(fēng)。
5、機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)方式方法創(chuàng)新
根據(jù)黨校培訓(xùn)中建構(gòu)主義的培訓(xùn)實施要求,培訓(xùn)要充分發(fā)揮學(xué)員的主體優(yōu)勢,發(fā)揮學(xué)員的智慧、經(jīng)驗和能力,把培訓(xùn)課程與學(xué)員自我探索、自我思考、自我研究、自我創(chuàng)造有機(jī)結(jié)合起來,運(yùn)用選修課、模塊式教學(xué)等形式,擴(kuò)大學(xué)員對教學(xué)內(nèi)容的自主選擇權(quán);善于發(fā)掘?qū)W員具有豐富實踐經(jīng)驗的優(yōu)勢,運(yùn)用啟發(fā)式、互動式的培訓(xùn)方法,使學(xué)員通過相互切磋、相互探討、相互啟發(fā),實現(xiàn)經(jīng)驗共事和經(jīng)驗升華;突破課堂教學(xué)、教師、書本為主要內(nèi)容的“三中心”,轉(zhuǎn)變?yōu)檎n堂教學(xué)、應(yīng)用研究、社會調(diào)研為主要內(nèi)容的新的“三元結(jié)構(gòu)”;加速實現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化,充分發(fā)揮信息技術(shù)在培訓(xùn)中的作用。
結(jié)論
21世紀(jì),科技引領(lǐng)時代向前飛速發(fā)展,人們面臨知識更新加快、專業(yè)化加深的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),信息和知識、能力已被視為組織的發(fā)動機(jī),而培訓(xùn)則是提供信息、知識、技能的重要途徑。培訓(xùn)質(zhì)量的好壞直接導(dǎo)致培訓(xùn)效果的大小。提高機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量是打造一支高素質(zhì)干部隊伍的必然要求,也是培育黨的執(zhí)政能力迎接新世紀(jì)新挑戰(zhàn)的必然選擇。
本文在分析黨校培訓(xùn)發(fā)展現(xiàn)狀問題的基礎(chǔ)上得出機(jī)關(guān)黨校質(zhì)量管理體系構(gòu)建的必要性,并按照全面質(zhì)量管理的要求,構(gòu)建了機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理體系。該體系由文件、組織、流程、評估四個系統(tǒng)組成,從橫向涵蓋了培訓(xùn)質(zhì)量管理的每個領(lǐng)域。針對機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理中的問題,從培訓(xùn)過程總體設(shè)計上提出了創(chuàng)新黨校培訓(xùn)的五條建議。對機(jī)關(guān)黨校培訓(xùn)質(zhì)量管理有一定的指導(dǎo)意義。
隨著社會不斷向前發(fā)展,國稅機(jī)關(guān)職能作用的發(fā)揮顯得日趨重要,經(jīng)過幾次征管改革,新征管法的修訂及頒布實施,國稅機(jī)關(guān)的職能作用發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,正在由過去的公共管理型向執(zhí)法服務(wù)型轉(zhuǎn)變。面臨這一新的形勢,規(guī)范稅務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量成為國稅機(jī)關(guān)當(dāng)前工作的重中之中,房縣國稅局積極探索,大膽實踐,成功引入iso9001質(zhì)量管理體系,規(guī)范了稅收征管,提高了辦稅質(zhì)量,加強(qiáng)了內(nèi)部管理,下面筆者結(jié)合房縣國稅局的實踐經(jīng)驗就國稅機(jī)關(guān)引入iso質(zhì)量管理體系談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)看法,供讀者參考。
一、iso9001質(zhì)量管理體系的核心管理思想
iso9001標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)制定和的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),主要涵蓋了以下幾個方面的管理思想:(一)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的思想對稅務(wù)機(jī)關(guān)來說,“顧客”就是稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)的對象即納稅人,由于國稅機(jī)關(guān)的職能作用向公共服務(wù)型轉(zhuǎn)變,特別是2004年在全國推行“一窗式”管理以來,更體現(xiàn)了國稅機(jī)關(guān)以納稅人為關(guān)注焦點(diǎn)的管理思想。
(二)過程控制的思想對所有過程進(jìn)行控制的思想是iso9001標(biāo)準(zhǔn)的基本思想,iso9001標(biāo)準(zhǔn)對過程控制提出了三個方面的要求:一是明確過程網(wǎng)絡(luò),即確定每一項工作由哪些過程所組成。二是確定控制方式。在過程網(wǎng)絡(luò)確定后,應(yīng)對每一過程進(jìn)行分析,確定為達(dá)到質(zhì)量體系要求,“過程”中必須采取的作業(yè)技術(shù)和活動,一般通過書面文件加以規(guī)定。三是實施制定措施,確保每一個過程都按規(guī)定的要求進(jìn)行,從而達(dá)到過程控制的目的。
(三)預(yù)防為主的思想質(zhì)量的優(yōu)劣不是由檢驗決定的,而是通過過程形成的,因此質(zhì)量管理要強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,即事先分析影響質(zhì)量的各種因素,找出影響質(zhì)量的主導(dǎo)因素,采取措施將其消滅在形成過程之中,防患于未然。
(四)持續(xù)改進(jìn)的思想質(zhì)量改進(jìn)旨在提高質(zhì)量,在iso9001標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的組織的五項主要質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量職責(zé)中,有三項涉及質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)主要通過改進(jìn)過程來實現(xiàn),是一種以追求更高的過程效益和效率為目標(biāo)的持續(xù)活動。持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)是組織管理者追求的永恒目標(biāo)。
(五)制度化管理的思想iso9000標(biāo)準(zhǔn)的突出特點(diǎn)之一是其制度化管理的思想,即要求組織建立并保持文件化的質(zhì)量體系,制作并保存質(zhì)量記錄,明確內(nèi)部質(zhì)量審核程序和方法,從而使工作的考核標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量體系文件)、考核依據(jù)(質(zhì)量記錄)、考核方法(內(nèi)部質(zhì)量審核)都明確化、制度化,形成制度化的管理體制。
(六)自我管理的思想iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求通過內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正預(yù)防措施、管理評審、文件資料控制等四個支柱要素的協(xié)調(diào)動作來管理質(zhì)量體系,使質(zhì)量體系實現(xiàn)自我管理、自我完善。
二、國稅機(jī)關(guān)引入iso質(zhì)量管理體系的重要性
iso質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的核心思想和原則決定了國稅機(jī)關(guān)引入此項管理體系具有以下現(xiàn)實意義:
1、是當(dāng)前新的政治形勢的必然要求。稅務(wù)系統(tǒng)就是要內(nèi)抓管理,優(yōu)化稅收生產(chǎn)力;外樹形象,代表廣大人民的利益和先進(jìn)文化的前進(jìn)方向。iso國際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立的理論基礎(chǔ)——“八項基本原則”第一條就突出強(qiáng)調(diào)“以顧客關(guān)注為焦點(diǎn)”,“顧客”即我們所管理和服務(wù)的納稅人及其相關(guān)人員。這與“三個代表”中“代表最廣大人民群眾的根本利益”相一致。iso質(zhì)量管理體系“職責(zé)明確、過程控制、預(yù)防為主、持續(xù)改進(jìn)”的核心思想明確了“為何干、干什么、誰來干、何時干、何地干、如何干”,進(jìn)一步明確了崗位責(zé)任、強(qiáng)化了管理環(huán)節(jié)、講清了工作方法,使大家勤于本職工作、熱愛本職工作,體現(xiàn)了“把本職工作當(dāng)作個人愛好”這一高新稅務(wù)理念,提高了工作效率和服務(wù)水平,優(yōu)化了稅收生產(chǎn)力,強(qiáng)化了稅收對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的功能作用。iso質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)文件管理,同時此項標(biāo)準(zhǔn)體系所具有的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、通用性和社會性表明其是一種先進(jìn)的管理理論體系。
2、是迎接歷史機(jī)遇和挑戰(zhàn)的客觀要求。在我國加入wto和西部大開發(fā)的歷史時刻,稅務(wù)機(jī)關(guān)如何提升內(nèi)部管理水平,在納稅人中建立充分的信任,樹立起文明執(zhí)法、規(guī)范服務(wù)的良好形象,營造良好的投資環(huán)境,是迎接歷史機(jī)遇和挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。雖然近年來新的征管模式和各類考核辦法為稅收工作帶來了生機(jī)和活力,但是制度管理有其局限性,目標(biāo)管理又忽略了過程控制,這就要求我們要轉(zhuǎn)變觀念,用系統(tǒng)管理和質(zhì)量管理的方法,將一系列制度有效的鏈接起來,形成管理網(wǎng)絡(luò),全方位開展管理。iso質(zhì)量管理體系正是稅務(wù)系統(tǒng)從傳統(tǒng)管理、制度管理、目標(biāo)管理向質(zhì)量管理過渡的最佳載體,是稅務(wù)管理模式的一次革命。
3、是依法治稅、提高征管質(zhì)量的要求。iso質(zhì)量管理體系通過對管理活動事前、事中、事后的全過程的策劃、控制、評審、形成一個螺旋式提升的管理模式,強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,把問題消滅在萌芽狀態(tài),杜絕了在征管過程中的各類違法違規(guī)現(xiàn)象。同時推行iso質(zhì)量管理體系過程是一個對內(nèi)、對外全方位的管理過程,不僅要“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,同時也對我們稅務(wù)干部隊伍的執(zhí)法水平、服務(wù)水平、質(zhì)量意識、廉政意識提出了更高的要求。其最高目標(biāo)是實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
4、是實現(xiàn)稅收征管規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化和提高工作效率的要求。稅務(wù)系統(tǒng)由于任務(wù)重、時間緊,人員素質(zhì)水平不一,在工作運(yùn)行中一些問題就逐漸暴露出來了,出現(xiàn)了分工不均,或不知做什么、怎么做的問題,影響了工作積極性。運(yùn)用iso質(zhì)量管理體系全員參與的原則,使大家弄清了自己能干什么、該干什么、怎么干、承擔(dān)什么樣的權(quán)利和義務(wù),真正做到人人有事干,人人干好事;各部門有明確的職責(zé)權(quán)限,分工清晰、責(zé)任明確,能使各科室工作環(huán)節(jié)之間銜接緊密、協(xié)調(diào)高效;其采取的評審監(jiān)督和過程控制等方法,加強(qiáng)了下一環(huán)節(jié)對上一環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,防止了問題的發(fā)生和擴(kuò)大;其基于事實、科學(xué)決策,實現(xiàn)征納雙方取得雙贏的特性,有利于我們領(lǐng)導(dǎo)層的決策更具有科學(xué)性和指導(dǎo)性,有利于稅收和經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展;采取的嚴(yán)密的文件控制管理辦法使規(guī)范化的體系文件成為稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行稅收征管的指南,防止了政出多門,減少了各環(huán)節(jié)的推諉扯皮,更加便于操作,提高了工作效率和服務(wù)水平。
三、國稅機(jī)關(guān)引入iso質(zhì)量管理體系的主要成效
經(jīng)過實地考察和充分論證,房縣國稅局從2003年10月份起正式啟動iso貫標(biāo)工作,編寫質(zhì)量手冊1本,程序文件19個,作業(yè)文件111個,于2004年4月順利通過認(rèn)證公司現(xiàn)場審核。體系文件運(yùn)行半年來,取得了很大的成效。
(一)初步建立了一個嚴(yán)密的稅務(wù)機(jī)關(guān)管理機(jī)制,形成全員參與、全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、不斷改進(jìn)的管理體系,實現(xiàn)了管理模式的變革房縣國稅局將iso質(zhì)量管理模式引入稅收征管工作后,一方面規(guī)范了相關(guān)的管理活動和職責(zé),理順了內(nèi)部管理關(guān)系,使機(jī)關(guān)的各個管理層面、各個操作過程、各個工作環(huán)節(jié)既相互制約、又相互促進(jìn),滿足了管理科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范化的要求,克服了以往管理中存在的基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,明確了職責(zé)、規(guī)范了程序、改進(jìn)了管理。一個全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理體系已初步確立。
(二)確立了“職責(zé)明確”、“過程控制”、“預(yù)防為主”、“持續(xù)改進(jìn)”的稅收業(yè)務(wù)管理新模式,依法治稅工作跨上一個新臺階我局的管理體系綜合考慮了稅收征收管理業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源等各方面的因素,明確了稅收征收管理過程的控制要求和稅收征收管理質(zhì)量的驗證要求,建立了一套預(yù)防和處理不符合要求的稅收征收管理業(yè)務(wù)的機(jī)制,在較大程度上解決了傳統(tǒng)的稅收征收管理中可能存在的執(zhí)法不嚴(yán)、執(zhí)法隨意性較大等問題,帶來了依法治稅工作的新面貌。
(三)樹立和實踐了“以納稅人為關(guān)注焦點(diǎn)”的服務(wù)理念,大大豐富了稅收服務(wù)的內(nèi)涵,改善了稅務(wù)機(jī)關(guān)的形象我局堅持“以納稅人為關(guān)注焦點(diǎn)”,在轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、配備服務(wù)設(shè)施、提供規(guī)范化的服務(wù)、與納稅人溝通、建立納稅人滿意度評定制度、處理納稅人投訴信訪、服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)等方面采取了一系列有力的措施,使稅收服務(wù)更加貼近納稅人,稅收服務(wù)的能力極大提高。稅收服務(wù)的內(nèi)涵被大大地豐富,稅務(wù)機(jī)關(guān)的形象也因此得到了改善。
(四)iso9001管理模式所具有的完善的檢查監(jiān)督機(jī)制確保了各項制度的貫徹執(zhí)行,使制度化管理落到實處我局成立了質(zhì)量管理辦公室,建立了一支由14名經(jīng)過培訓(xùn)的內(nèi)審員隊伍,定期開展內(nèi)部審核,對所有股室的全部工作進(jìn)行全面認(rèn)真的符合性審核,對不符合文件規(guī)定的工作和做法開具不合格報告,并確定和落實糾正措施。另外,認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年還將對我局進(jìn)行一次符合性監(jiān)督審核,若不能通過審核,將被吊銷證書,這也就迫使稅務(wù)機(jī)關(guān)必須認(rèn)真執(zhí)行管理文件和制度。這種內(nèi)外相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制大大強(qiáng)化了制度的貫徹執(zhí)行,真正實現(xiàn)了制度化管理。
據(jù)統(tǒng)計,自2004年1月1日運(yùn)行iso質(zhì)量管理體系以來,我局各項稅收征收管理工作的質(zhì)量和效率有了明顯的改進(jìn)和提高,質(zhì)量管理體系運(yùn)行半年來未發(fā)生一起稅務(wù)行政復(fù)議或訴訟案件,實現(xiàn)了預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)??傊?,在稅收工作中引入iso9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),無論是對依法治稅、加強(qiáng)稅收征收管理,還是對提高征管質(zhì)量和效率、改進(jìn)稅收服務(wù),都能產(chǎn)生積極的效果。
四、國稅機(jī)關(guān)引入iso質(zhì)量體系的局限性及持續(xù)改進(jìn)iso質(zhì)量管理體系
雖然明確了職責(zé)以及工作責(zé)任的歸屬,但如何追究責(zé)任則是干部管理體制的問題,沒有一個獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、能上能下、能進(jìn)能出的干部管理的激勵機(jī)制,就很難調(diào)動干部的積極性,iso質(zhì)量管理體系的效用也就會大打折扣,因此需要在工作實踐中不斷持續(xù)改進(jìn),確保iso質(zhì)量管理體系的有效性。
(一)iso質(zhì)量管理體系的運(yùn)行嚴(yán)格依據(jù)體系文件,因此,要不斷根據(jù)實際情況對體系文件進(jìn)行修改。
我局組織編寫了質(zhì)量手冊,制定了本局的質(zhì)量方針和目標(biāo),但隨著稅收工作形勢的變化和發(fā)展,需要作出相應(yīng)的調(diào)整。如我局十大質(zhì)量目標(biāo)中的稅收收入目標(biāo),很大程度上取決于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)稅源情況,在確保稅收收入應(yīng)收盡收的情況下,還要根據(jù)每一年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、稅源變化情況、稅收政策變化情況等因素作出相應(yīng)的調(diào)整,各項方針及目標(biāo)并不是一成不變的。特別是編制的111個作業(yè)文件,涵蓋了整個稅收工作的全過程,包括稅收征、管、查業(yè)務(wù)、行政管理、黨務(wù)管理及工會工作,涉及面廣,一旦崗位職責(zé)及操作程序發(fā)生變化就要及時修改作業(yè)文件,工作量很大。程序文件中對記錄的控制作了嚴(yán)格的要求,我局整個工作流程共使用500多個記錄表格對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行控制和識別,內(nèi)容也會根據(jù)工作情況進(jìn)行修改和完善,以利于指導(dǎo)各項工作的開展。
(二)iso質(zhì)量管理體系的的規(guī)范運(yùn)行主要取決于人,特別突出領(lǐng)導(dǎo)的作用,因此,要建立“以人為本”的管理理念,將iso質(zhì)量管理與執(zhí)法責(zé)任追究制、干部考核末位淘汰制等科學(xué)的干部管理機(jī)制相結(jié)合,重視干部隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)水平和管理水平,實施人才強(qiáng)稅、科技興稅戰(zhàn)略,從總體上提高iso9001質(zhì)量管理體系的效用,確保各項質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),推進(jìn)國稅事業(yè)的不斷向前發(fā)展。
【摘 要】澳大利亞基于學(xué)校的學(xué)徒制的提出是對澳大利亞學(xué)徒制的及時補(bǔ)充。人們逐漸意識到普職通融教育模式改革趨勢的重要性,因此近年來普通高中的職業(yè)教育培訓(xùn)逐漸受到了職教界的關(guān)注。本文簡要介紹了澳大利亞普通高中學(xué)徒制的情況及其行業(yè)企業(yè)積極引導(dǎo)、實施模式多樣化、靈活的學(xué)分互認(rèn)、企業(yè)為學(xué)徒提供帶薪工作等特點(diǎn),對我國在普通教育階段滲透職業(yè)教育與培訓(xùn)有一定的借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】中、澳高職教育 內(nèi)部質(zhì)量管理體系 差異性
一、研究背景
(一)高職院校內(nèi)部質(zhì)量管理的重要性
截止2011年,我國高職(專科)院校及成人高等學(xué)校數(shù)量已達(dá)1633所。隨著國家高等教育的不斷發(fā)展與深化,高職教育已成為我國高等教育發(fā)展的一支重要命脈。
1991年國務(wù)院就頒布了《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)技術(shù)教育的決定》,從此高職教育進(jìn)入了蓬勃的發(fā)展階段,到2011年全國高職院校在校生人數(shù)達(dá)960萬,相比1999年增長了8倍,全國高職教育招生亦比1998年增長了6倍以上,總?cè)藬?shù)達(dá)到313.4萬人。高職教育的發(fā)展為我國實現(xiàn)高等教育大眾化的歷史性跨越起到了基礎(chǔ)性和決定性作用。作為高職院校發(fā)展的核心保障,其內(nèi)部質(zhì)量管理體系是院校內(nèi)部建立的、為實現(xiàn)教育質(zhì)量目標(biāo)、培養(yǎng)符合市場需求的人才所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式。高職院校通過建立良好的內(nèi)部管理體系,能更好地實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理模式的創(chuàng)新,為進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。
(二)選擇以澳大利亞高職教育作為比較對象的原因
盡管近年來我國高職教育有了較快發(fā)展和較大突破,越來越多的學(xué)生選擇出國留學(xué)這一趨勢仍不容小覷。這一方面與我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展及人民生活水平日益提高有必然聯(lián)系;另一方面則因大多數(shù)家長和學(xué)生認(rèn)為國外高校能提供更優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)并確保更好的教學(xué)質(zhì)量。澳大利亞作為中國學(xué)生首選留學(xué)目的國之一,中國學(xué)生人數(shù)堪稱之最。《澳洲日報》的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2012年的9個月內(nèi)澳洲聯(lián)邦政府共簽發(fā)的18.3萬份學(xué)生簽證中中國學(xué)生占到了20%,與2010-2011年同期相比上漲了4.5%。目前,澳洲高等教育的主體力量之一,技術(shù)和繼續(xù)教育學(xué)院(簡稱tafe)的教育模式與我國的高職院校在很長程度具有相似性。該模式突破了傳統(tǒng)一次性教育的局限,建立了以“學(xué)習(xí)—工作—再學(xué)習(xí)—再工作”的多循環(huán)性、終身式教育模式。它將傳統(tǒng)的以“知識傳授”為主轉(zhuǎn)到了以“培養(yǎng)實際工作能力”為核心的理念上來。目前,tafe被認(rèn)為是世界上最先進(jìn)且最具代表性的職業(yè)教育模式之一,而保證其內(nèi)部質(zhì)量管理體系發(fā)展的經(jīng)驗值得我國高職教育研究與分析。
(三) 中、澳高職教育研究現(xiàn)狀
綜合對該類研究現(xiàn)況來看,大部分研究方向可概括為兩類:一類為對比兩國各自教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的探索與分析,該類研究把重新放在剖析各自內(nèi)部質(zhì)量管理的方式和普遍存在的問題上;另一類研究可歸結(jié)為通過對國外職業(yè)技術(shù)教育的分析,引出對我國高職教育管理的借鑒與啟示,該類研究主要集中在對國外職教體系的分析以及如何為我國高職教育的發(fā)展提供建設(shè)性意見的討論上。因此,就具體分析兩國高職院校內(nèi)部質(zhì)量管理體系的特質(zhì)以及中澳兩國高職院校內(nèi)部質(zhì)量管理體系的差異方面,還存在著可進(jìn)一步研究的空間,故本文將視野重點(diǎn)放在了這一視角。
二、中、澳高職教育內(nèi)部質(zhì)量管理體系概括
(一)兩國高職教育內(nèi)部質(zhì)量管理體系的相似性
中、澳雙方均引入iso9000族國際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)作為學(xué)院的質(zhì)量管理思想,北美、歐洲、亞洲現(xiàn)有超過1000所教育機(jī)構(gòu)先后引進(jìn)iso9000族質(zhì)量管理體系并成功運(yùn)用于高等教育領(lǐng)域;我國企業(yè)于1989年率先開始將iso9000族系列標(biāo)準(zhǔn)引入管理范疇。盡管將iso9000引入教育領(lǐng)域還只是近幾年的事情,但是其發(fā)展勢頭卻不容小覷。兩國高職院校引入這一概念在時間上有長有短,但iso9000族的核心指導(dǎo)思想“以顧客需求為導(dǎo)向”卻是中、澳兩國高職院校所共同推崇的。
(二) 中、澳洲高職教育內(nèi)部質(zhì)量管理體系流程圖
依據(jù) iso9000管理標(biāo)準(zhǔn)的要求并結(jié)合我國部分高職院校內(nèi)部質(zhì)量管理體系特征,圖一所繪流程圖反映了我國高職院校以服務(wù)顧客為基本導(dǎo)向設(shè)置的單向流程控制。
圖1 中國高職院校質(zhì)量管理體系流程圖
在iso9000的基本理念之下,澳大利亞職業(yè)院校所遵循的內(nèi)部質(zhì)量管理核心思想是將以市場為
導(dǎo)向服務(wù)于顧客的理念作用于整個管理環(huán)節(jié)。同時,各環(huán)節(jié)起到相互作用、相互影響制約的效果,圖二是根據(jù)澳洲部分職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量管理流程特征所繪的內(nèi)部質(zhì)量管理體系圖。
圖2 澳大利亞職業(yè)院校質(zhì)量管理體系圖
三、 中、澳高職院校內(nèi)部質(zhì)量管理體系的差異化分析
中、澳高職教育內(nèi)部質(zhì)量管理體系如上圖中所示,其差異主要體現(xiàn)在以下方面:
(一) 顧客定義方式的差異
澳洲高職院校采用狹義的顧客定義方式,即高職院校所服務(wù)的對象僅為學(xué)生。中國高職院校普遍以學(xué)生、家長、企業(yè)及社會等作為顧客。對中國的高職院校而言,學(xué)生的身份具有雙重性。他們既是服務(wù)的對象,同時又是院校推向企業(yè)、社會的產(chǎn)品。這一差異化定義將直接影響到高職院校內(nèi)部質(zhì)量管理體系中顧客需求及所提供服務(wù)內(nèi)容的不同。
(二) 顧客需求的差異
上述已提及,基于不同的顧客定義,中、澳高職院校在顧客需求上也表現(xiàn)出明顯差異性。澳方高職院校中的顧客需求主要是針對學(xué)生提供具有良好職業(yè)發(fā)展前景及市場需求的課程。因此,在內(nèi)部質(zhì)量管理中,澳方將課程作為其最重要的關(guān)注點(diǎn)。各個流程的監(jiān)管都是以向?qū)W生提供更好的課程服務(wù)為基礎(chǔ)。中方高職院校的顧客定義范圍更廣,因此它既需要為學(xué)生提供符合職業(yè)發(fā)展及市場需求的課程,同時又承擔(dān)著為家庭、企業(yè)、行業(yè)、國家、社會培養(yǎng)人才的多重重任。而這些責(zé)任相對于澳洲高職院校而言,承擔(dān)范圍更廣,負(fù)擔(dān)過重。