時(shí)間：2022-04-13 04:07:30
序論：在您撰寫自動(dòng)化計(jì)算機(jī)論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1辦公自動(dòng)化的作用和意義
（1）為信息化社會(huì)的發(fā)展提供媒介；
（2）提升信息的快速相應(yīng)能力；
（3）能夠更加準(zhǔn)確和科學(xué)的幫助用戶進(jìn)行決策；
（4）節(jié)省辦公費(fèi)用。
2系統(tǒng)組成
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包含5個(gè)模塊分別為：
（1）個(gè)人事務(wù)處理系統(tǒng)。其包含待辦事項(xiàng)、電子郵件、個(gè)人文檔、個(gè)人通訊錄以及日程安排。
（2）日常辦公系統(tǒng)。其包括了文件發(fā)放管理、文件接收管理、報(bào)告管理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、通知管理、會(huì)議管理以及檔案管理。
（3）資源管理。這一項(xiàng)中包含的內(nèi)同比較少，只有資源中心、車輛管理進(jìn)而會(huì)議室管理三方面。
（4）專業(yè)文件管理。專業(yè)文件管理包括：設(shè)備管理、成本管理以及辦公自動(dòng)化綜合系統(tǒng)其它模塊的合成。
（5）系統(tǒng)管理。這一模塊是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中最后一項(xiàng)，其包含的是更多的管理，比如：用戶管理、部門管理、授權(quán)管理、備份管理等。以上五個(gè)模塊主要構(gòu)成成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其功能要比傳統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的多，這一系統(tǒng)的應(yīng)用使信息化管理更加方便、快捷，極大地簡(jiǎn)化了辦公步驟與方法，提升了工作效率。
3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
3.1系統(tǒng)實(shí)用性
在設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公操作系統(tǒng)時(shí)必須要考慮系統(tǒng)的實(shí)用性，將管理信息作為主體，面向辦公單位的日常的信息處理，面向領(lǐng)導(dǎo)的管理決策，面向信息化社會(huì)服務(wù)，及時(shí)進(jìn)行信息交流，最終實(shí)現(xiàn)無紙化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。與此同時(shí)，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)操作起來應(yīng)該簡(jiǎn)單、方便，工作人員能夠輕松上手使用。
3.2具備安全可靠
設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該進(jìn)行分類授權(quán)，設(shè)置權(quán)限，運(yùn)用自動(dòng)存儲(chǔ)控制等技術(shù)來確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性；利用RAID技術(shù)和備份技術(shù)，保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全可靠。在信息文件的傳遞過程中，對(duì)每一次的改動(dòng)都應(yīng)該記錄下來，等文件正式確定后，要和正文一起歸檔。
3.3確保技術(shù)
應(yīng)該使用基于Browser／Server的三層結(jié)構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)進(jìn)行連接的時(shí)候必須通過中間事務(wù)層，通過這種方式既能保證數(shù)據(jù)的安全，又能提升處理事務(wù)的效率。中間事務(wù)層主要實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能，極大地提升了系統(tǒng)的性能，降低了系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)成本，使系統(tǒng)操作起來更加的便捷?？蛻舳藢g覽器作為操作端，既保證了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的通用性，又不用對(duì)客戶端進(jìn)行維護(hù)。
3.4系統(tǒng)的可維護(hù)性
在系統(tǒng)中使用中間事務(wù)層這類的服務(wù)構(gòu)架，使系統(tǒng)能夠依據(jù)應(yīng)用需求的改變以及應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，更加便捷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展與升級(jí)，能夠根據(jù)用戶自己的需要來設(shè)置工作流程以及文件信息的傳遞的格式，確保系統(tǒng)擁有更高的實(shí)用性。
4技術(shù)的實(shí)現(xiàn)
4.1三層結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)的中間件接口，只有這樣的接口才能為插件的研發(fā)提供標(biāo)準(zhǔn)接口。因?yàn)楦鱾€(gè)平臺(tái)的模塊的接口使用的是中間件，所以工作人員在使用的時(shí)候不需要將原本應(yīng)用進(jìn)行大范圍的改動(dòng)，就可以融入到OA平臺(tái)中工作，表現(xiàn)出了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)擁有非常好的兼容性。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中使用WEB技術(shù)與中間件技術(shù)，符合了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。與此同時(shí)，使用這些技術(shù)也使系統(tǒng)具有更加優(yōu)秀的性能。
4.2自定義技術(shù)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以自定義公文格式與工作表格，讓用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行自我設(shè)計(jì)，這不但簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的維護(hù)，還擺脫了對(duì)開發(fā)商的依賴，提升了系統(tǒng)的通用性，這一特性賦予了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更加頑強(qiáng)的生命力。系統(tǒng)的修改編輯界面也直接與of?ce辦公軟件相連接，更突出了系統(tǒng)的通用性。
4.3安全機(jī)制
OA系統(tǒng)是利用信息交換的平臺(tái)與數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)平臺(tái)當(dāng)作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的后臺(tái)，中間層則是進(jìn)行信息處理分析，WEB是系統(tǒng)的前臺(tái)應(yīng)用的三層次結(jié)構(gòu)。這個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)擁有信息交換平與數(shù)據(jù)庫(kù)雙向的安全性。信息交換平臺(tái)的安全等級(jí)為C級(jí)。數(shù)據(jù)庫(kù)也擁有獨(dú)自的安全機(jī)制，它針對(duì)用戶的權(quán)限與密碼制定了限制，阻止非規(guī)定用戶進(jìn)入。除此之外，OA系統(tǒng)本身也擁有一套完善的用戶和權(quán)限管理系統(tǒng)，在不同的模塊上設(shè)置不同的管理員與權(quán)限，可以給特定用戶有限的權(quán)限，這樣的安全設(shè)置既保證了系統(tǒng)的安全性，又使系統(tǒng)操作更加的靈活，方便信息的傳輸與管理。
5總結(jié)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠幫助工作人員使用先進(jìn)的辦公設(shè)備和優(yōu)秀科學(xué)的管理方法來提升他們的工作效率與工作質(zhì)量，使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡(jiǎn)化信息化辦公的步驟與工作，還會(huì)為企業(yè)或單位節(jié)省開支，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
作者：楊麗坤單位：衡水學(xué)院分院
建立開放性的軟件平臺(tái)和接口。應(yīng)用軟件采用“組態(tài)”方式編制，能夠在較少的軟件改造工作情況下，完成擴(kuò)充后較好的系統(tǒng)功能[2]。
系統(tǒng)操作控制的模式和方法
配煤控制裝置系統(tǒng)中的操作模式（1）現(xiàn)場(chǎng)開停車：在人工操作裝車室操作柜上的操作按鈕，通過中間繼電器、接觸器等對(duì)給煤機(jī)、輸送帶等進(jìn)行直接操作。經(jīng)過工控機(jī)和PLC對(duì)裝車設(shè)備進(jìn)行開停車操作。（2）自動(dòng)集控開停車：在配煤設(shè)備與參數(shù)預(yù)先設(shè)置條件下，工控機(jī)經(jīng)過PLC自動(dòng)對(duì)裝車設(shè)備進(jìn)行開停車的操作[3]。
配煤控制系統(tǒng)的應(yīng)用方法（1）應(yīng)研究裝車輸送帶上的煤流量，確保裝車速度和防止過載。（2）避免有的倉(cāng)空、則有的是倉(cāng)滿從而影響生產(chǎn)設(shè)備的安全高效運(yùn)行。（3）各煤種配置在稱重裝置時(shí)，要進(jìn)行煤量配比補(bǔ)償調(diào)節(jié)，減小系統(tǒng)滯后，防范煤流量變化造成的灰分波動(dòng)。（4）配煤技術(shù)人員要通過配煤參數(shù)設(shè)定界面，向計(jì)算機(jī)錄入相關(guān)參數(shù)。（5）計(jì)算機(jī)自動(dòng)設(shè)置有關(guān)計(jì)算參數(shù)和配煤策略。（6）計(jì)算機(jī)給出配煤策略和參數(shù)后，配煤技術(shù)人員要對(duì)其進(jìn)行評(píng)定，然后，進(jìn)行修正、調(diào)整與確認(rèn)[4]。
計(jì)算機(jī)自動(dòng)化配煤裝車系統(tǒng)的功能
整個(gè)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能（1）裝車設(shè)備開、停及保護(hù)的集中控制；（2）通過配煤控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)裝車配煤設(shè)備的自動(dòng)開、停及閉鎖控制，并可實(shí)現(xiàn)手動(dòng)操作與系統(tǒng)自動(dòng)操作的集中切換；（3）控制室要進(jìn)行配煤參數(shù)設(shè)定及配煤策略計(jì)算，并可通過配煤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)手動(dòng)和自動(dòng)配煤，也可通過現(xiàn)場(chǎng)控制柜對(duì)變頻器直接進(jìn)行操作；（4）利用灰分儀、料位計(jì)、皮帶秤等檢測(cè)到的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)基于在線灰分閉環(huán)控制的自動(dòng)配煤裝車；（5）結(jié)合各種傳感器設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)配煤裝車過程中傳送帶的保護(hù)。
自動(dòng)配煤控制室上位機(jī)要實(shí)現(xiàn)的功能（1）監(jiān)測(cè)和顯示各設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；（2）監(jiān)測(cè)和顯示灰分儀的瞬時(shí)和累計(jì)的灰分和發(fā)熱量；監(jiān)測(cè)和顯示核子秤的瞬時(shí)稱重和累計(jì)稱重；（3）實(shí)時(shí)顯示變頻器工作頻率；（4）根據(jù)生產(chǎn)工藝流程實(shí)現(xiàn)各設(shè)備啟停車；（5）設(shè)定變頻器頻率及配煤控制方式選擇；（6）給定配煤煤種及設(shè)定配煤產(chǎn)品目標(biāo)灰分；（7）實(shí)時(shí)顯示設(shè)備故障并給出聲光報(bào)警信號(hào)，同時(shí)通過下位機(jī)PLC閉鎖流程中的有關(guān)設(shè)備[5]；（8）記錄各項(xiàng)配煤參數(shù)的歷史記錄。
結(jié)束語
選煤廠計(jì)算機(jī)自動(dòng)化配煤裝車系統(tǒng)與傳統(tǒng)人工手動(dòng)作業(yè)相比具有明顯的優(yōu)點(diǎn)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，其模式和方法先進(jìn)有效，可發(fā)揮應(yīng)有的功能。通過一些選煤廠自動(dòng)配煤系統(tǒng)實(shí)施實(shí)踐表明，增加了選煤廠配煤的品種，提高了選煤生產(chǎn)效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，確保了選煤質(zhì)量，此系統(tǒng)具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值，可以在同類選煤廠推廣應(yīng)用。
作者：權(quán)明伍單位：遼源職業(yè)技術(shù)學(xué)院
【摘要】當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)科學(xué)在不斷地進(jìn)步，人類已經(jīng)逐漸的進(jìn)入到信息化時(shí)代。信息化時(shí)代給我們的生活和工作帶來了很大的方便，信息化技術(shù)已經(jīng)被越來越多的人逐漸的接受。近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷地發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理也受到越來越多專業(yè)人士的重視，這也將是未來的一個(gè)趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目采取自動(dòng)化管理可以促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的專業(yè)性，可以保證計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的順利進(jìn)行。本文對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容、主要特點(diǎn)以及自動(dòng)化管理在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目中的應(yīng)用做了簡(jiǎn)單的分析和介紹。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)項(xiàng)目；軟件工程；自動(dòng)化管理
1計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目分析
1.1計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容
計(jì)算機(jī)軟件包含的內(nèi)容十分龐大，計(jì)算機(jī)軟件在研發(fā)過程中也比較復(fù)雜，所以，計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)主要培養(yǎng)的是從事計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)師、研制和開發(fā)的高級(jí)工程技術(shù)人才。計(jì)算機(jī)軟件工程行業(yè)對(duì)于研發(fā)人員也有著較高的要求，需要具有良好的科學(xué)素質(zhì)，可以系統(tǒng)的掌握計(jì)算機(jī)科學(xué)、技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、規(guī)范的軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)能力、良好的組織與交流能力。近幾年，我國(guó)的軟件項(xiàng)目不斷地發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的從業(yè)人員也在不斷地增加，計(jì)算機(jī)軟件工程行業(yè)接觸的專業(yè)知識(shí)包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析、計(jì)算機(jī)軟件的主體結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)軟件的管理項(xiàng)目、計(jì)算機(jī)軟件的分析目標(biāo)、軟件需求工程、軟件質(zhì)量監(jiān)管和技術(shù)測(cè)試、開發(fā)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件等等。計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)主要通過先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備和工程化的管理方法，對(duì)從事計(jì)算機(jī)軟件工程的開發(fā)、設(shè)計(jì)、分析、管理人員進(jìn)行高級(jí)管理。
1.2計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的特點(diǎn)分析
計(jì)算機(jī)軟件工程系統(tǒng)的內(nèi)容較復(fù)雜，一種語言對(duì)應(yīng)的一種數(shù)據(jù)庫(kù)，包括數(shù)據(jù)化工程，圖像的處理與圖像的識(shí)別模式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)安全模式，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整體分布模式。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目主要依靠大量的理論知識(shí)和數(shù)據(jù)模型構(gòu)成。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)具有抽象性的特點(diǎn)，是一個(gè)虛擬的工程項(xiàng)目，可以通過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和模型理論來檢查計(jì)算機(jī)軟件的標(biāo)準(zhǔn)，無法真實(shí)的體驗(yàn)到計(jì)算機(jī)軟件的可視性。計(jì)算機(jī)軟件另一重要特點(diǎn)就是具有多樣性，計(jì)算機(jī)軟件的內(nèi)容比較復(fù)雜，開發(fā)過程中會(huì)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)行業(yè)不同的知識(shí)和結(jié)構(gòu)，所以計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)過程中并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，也沒有具體的規(guī)范和實(shí)施原則。這也就使計(jì)算機(jī)軟件工程在開發(fā)過程中具有多樣化、復(fù)雜化的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)軟件工程系統(tǒng)還具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，計(jì)算機(jī)軟件所包含的內(nèi)容較多，開發(fā)過程中所應(yīng)用到的數(shù)據(jù)也比較龐大，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員無法保障在開發(fā)過程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，這也就造成計(jì)算機(jī)軟件工程在開發(fā)過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性。
2自動(dòng)化管理在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
2.1計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理
將自動(dòng)化工程應(yīng)用到計(jì)算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)管理中去，需要計(jì)算機(jī)軟件從業(yè)人員對(duì)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤調(diào)查和實(shí)時(shí)分析，將計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)跟蹤備份，避免數(shù)據(jù)的丟失和遺漏。備份之后可以根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)顯示的結(jié)果進(jìn)行修改和調(diào)整，使計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目在運(yùn)行過程中盡量減少失誤。目前，大多數(shù)計(jì)算機(jī)軟件工程采用云備份的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和保存，云備份方式也是比較常用的一種備份和存儲(chǔ)方式。云備份的存儲(chǔ)路徑相對(duì)來說比較安全，存儲(chǔ)方式比較簡(jiǎn)便，使用云備份進(jìn)行軟件項(xiàng)目的自動(dòng)化存儲(chǔ)，當(dāng)軟件中的數(shù)據(jù)發(fā)生丟失和遺漏時(shí)，可以采用一鍵恢復(fù)的功能進(jìn)行恢復(fù)，將丟失和遺漏的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理和歸納。提高了計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的安全性和可操作性，為計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程的正常運(yùn)行帶來了保障。
2.2計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化設(shè)備管理
在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理過程中，設(shè)備的自動(dòng)化管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目對(duì)使用的設(shè)備有嚴(yán)格的要求，這也就要求操作人員要對(duì)設(shè)備周圍的環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。經(jīng)過測(cè)試發(fā)現(xiàn)，噪音、灰塵、磁場(chǎng)都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的設(shè)備產(chǎn)生影響，從而導(dǎo)致磁場(chǎng)紊亂，數(shù)據(jù)不真實(shí)。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的使用設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)控，可以將設(shè)備周圍的噪音降到最低，使設(shè)備不受周圍磁場(chǎng)的干擾，保證計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程可以正常有序的進(jìn)行。保證使用中的設(shè)備和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)可以不發(fā)生沖突，在自動(dòng)監(jiān)控過程中，還應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，使操作人員可以通過計(jì)算機(jī)軟件體現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)來研究計(jì)算機(jī)軟件工程與計(jì)算機(jī)設(shè)備是否兼容，計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目是否具有可行性。通過數(shù)據(jù)進(jìn)行研究之后，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行開發(fā)的可行性分析，一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目不具有可行性，應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備和程序，使計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目和使用設(shè)備可以保持一定的兼容性。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的自動(dòng)化設(shè)備管理，可以為操作人員節(jié)省時(shí)間，避免因?yàn)檐浖驮O(shè)備的沖突導(dǎo)致操作人員過多的浪費(fèi)時(shí)間，可以提高計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目開發(fā)的工作效率。
2.3計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化測(cè)試管理
計(jì)算機(jī)軟件工程的自動(dòng)化設(shè)備管理和自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理是計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，而計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化測(cè)試管理是最終保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，可以發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件在開發(fā)過程中的漏洞和缺陷，并且及時(shí)的修補(bǔ)和完善，避免在使用過程中出現(xiàn)問題，造成二次返工。計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程的自動(dòng)化測(cè)試管理是把控計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)整體質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)完成具有決定性作用。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化測(cè)試管理，可以盡量減少在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，避免因?yàn)樵O(shè)備和數(shù)據(jù)的原因造成的誤差，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目出現(xiàn)失誤。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化檢測(cè)管理，可以準(zhǔn)確的判斷出誤差的詳細(xì)位置，節(jié)省了時(shí)間和人員，可以明顯的減少工作人員的失誤率，還可以提高計(jì)算機(jī)軟件工程操作人員的工作效率。
2.4計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化安全管理
計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目是整個(gè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)人員、檢測(cè)人員和使用人員都應(yīng)該遵守相應(yīng)的制度進(jìn)行保密安全管理。同時(shí)，在對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程的數(shù)據(jù)使用和設(shè)備使用的過程中，也應(yīng)該簽署保密協(xié)議，保證計(jì)算機(jī)軟件的核心內(nèi)容不外漏，這也就要求計(jì)算機(jī)的使用人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程系統(tǒng)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)控需要大量的人力、物力，會(huì)對(duì)人員造成嚴(yán)重的浪費(fèi)，所以，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化安全管理可以為計(jì)算機(jī)軟件工程的使用者節(jié)省大量的人力、物力，提高工作人員的工作效率。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程進(jìn)行自動(dòng)化安全管理，在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常時(shí)，自動(dòng)化管理設(shè)備可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，記錄下數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確變化，方便操作人員進(jìn)行后期的登記和調(diào)整。自動(dòng)化安全管理可以避免人工記錄過程中的數(shù)據(jù)丟、數(shù)據(jù)遺漏和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致后期操作無法正常運(yùn)行。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化安全管理，可以保證軟件開發(fā)過程中的準(zhǔn)確性。
3小結(jié)
計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理是整個(gè)系統(tǒng)管理的核心內(nèi)容，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化管理，可以防止數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)遺漏，為操作人員節(jié)省時(shí)間，可以提高操作人員的工作效率。計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理是將來的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，不僅可以節(jié)省大量的人力、物力，提高工作人員的工作效率，還可以提高計(jì)算機(jī)軟件工程開發(fā)過程中的準(zhǔn)確性，保證計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行。
作者:王潤(rùn)芳 單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院
【摘要】在現(xiàn)在教育的發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)貫穿整個(gè)辦公室自動(dòng)化的眾多環(huán)節(jié)，為相關(guān)校園內(nèi)的發(fā)展起到重要重要推動(dòng)作用，但就目前我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足予以闡述，進(jìn)而提出相應(yīng)的辦公室計(jì)算機(jī)應(yīng)用的幾點(diǎn)策略。旨在推動(dòng)我國(guó)教育方面辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)教學(xué)效率最大化。
【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)信息；技術(shù)存在；問題；應(yīng)用；策略
前言
隨著我國(guó)信息社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被各校園內(nèi)廣泛應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的全面發(fā)展。辦公自動(dòng)化主要是指在辦公室中構(gòu)建完善的自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)，并由教職員工完成對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、更新、收集等工作，從而對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)予以有效連接，這對(duì)有效提高校園內(nèi)工作效率、促進(jìn)校園內(nèi)全面發(fā)展有著重要意義。
一、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足
1.1教職員工素質(zhì)較低
目前，我國(guó)的校園大部分為中小型校園，由于中小型學(xué)校園內(nèi)普遍存在規(guī)模較小，資金有限等現(xiàn)象，在其招聘職工的過程中，為節(jié)約學(xué)校財(cái)政支出，對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)要求較低。因此，大部分教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練，這樣的情況不但導(dǎo)致計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮受限，也使實(shí)際工作量增大，校園內(nèi)辦公自動(dòng)化難以全面實(shí)施。同時(shí)，有些教職員工的道德素養(yǎng)也有所欠缺，致使校園內(nèi)部文件流失，對(duì)校園內(nèi)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響[1]。
1.2辦公室缺乏科學(xué)管理制度
在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的過程中，不僅要求充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，也要求校園內(nèi)實(shí)施科學(xué)的管理制度為其做保障。但我國(guó)大部分校園內(nèi)對(duì)辦公自動(dòng)化重視度不夠，校園內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用和管理基本流于形式化，這不僅對(duì)制約了校園內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，也直接影響了校園內(nèi)效益的提高[2]。1.3辦公室工作環(huán)境差辦公自動(dòng)化對(duì)于工作環(huán)境有一定要求，良好的工作環(huán)境能保證計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能得以充分運(yùn)用，但就大部分學(xué)校而言，其對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致辦公自動(dòng)化應(yīng)用的環(huán)境較差，校園內(nèi)工作效率也隨之下降[3]。
二、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用策略
2.1提高教職員工素養(yǎng)
在計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展過程中，辦公自動(dòng)化也得到了高速的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中，教職員工良好的工作素質(zhì)是很有必要的，同時(shí)也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的核心。提高教職員工的的整體素質(zhì)，校園內(nèi)可以采取定期培訓(xùn)的形式，加強(qiáng)教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)的掌握，對(duì)辦公軟件和系統(tǒng)全面且細(xì)致的掌握。另外，校園內(nèi)還可以高薪聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)教職員工，這些專業(yè)人員可以帶領(lǐng)其他的教職員工中一起努力，為校園內(nèi)的發(fā)展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內(nèi)效益[4]。
2.2強(qiáng)化辦公室管理制度
在計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到辦公自動(dòng)化的過程中，教職員工應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行行之有效的選擇，并根據(jù)實(shí)際情況制定完整的辦公自動(dòng)化管理制度，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用運(yùn)行中有據(jù)可依。校園內(nèi)要根據(jù)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動(dòng)化的構(gòu)建制度，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和功能得以最大化的發(fā)揮。另外，校園內(nèi)還可以結(jié)合一下國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)和管理制度，以為更好地強(qiáng)化辦公室的管理制度[5]。
2.3改善辦公室運(yùn)行環(huán)境
想要高效地發(fā)展校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，就要先構(gòu)建良好的辦公自動(dòng)化運(yùn)行條件。校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和情況，在辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)中，適當(dāng)?shù)陌惭b防火墻和殺毒軟件，這樣可以對(duì)辦公自動(dòng)化在運(yùn)行的過程中進(jìn)行全面的管理和檢查，為計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用創(chuàng)造了良好的運(yùn)行環(huán)境。
三、結(jié)論
綜上所述，本文對(duì)辦公自動(dòng)化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行了分析和探討，根據(jù)校園內(nèi)的時(shí)機(jī)情況提出了一下建議性的意見。隨著我國(guó)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了新的方向和機(jī)遇，因此，在這樣的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的全面利用，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質(zhì)，構(gòu)建完善的辦公自動(dòng)化體系，在有效提高校園內(nèi)發(fā)展的同時(shí)也更進(jìn)一步的促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
作者:賈寧 單位:日照市衛(wèi)生學(xué)校
摘要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到了快速的提升,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)被廣泛應(yīng)用在多種領(lǐng)域,特別是在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用,極大地改善了辦公自動(dòng)化的環(huán)境。本文主要從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化的概念出發(fā),簡(jiǎn)單闡述計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用以及辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn),預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化；具體應(yīng)用；發(fā)展特點(diǎn)
近年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展,這些技術(shù)也被逐步應(yīng)用在社會(huì)的多個(gè)領(lǐng)域?；诰W(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)逐漸被企事業(yè)單位在工作中所應(yīng)用,使得辦公信息處理的模式得到改變,辦公自動(dòng)化得到了較快的發(fā)展。在辦公中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),不僅能夠完善管理結(jié)構(gòu),而且能夠加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提升辦公效率,使得管理更加流暢,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)較快的決策。
1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化概念簡(jiǎn)析
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)主要指集信息的獲取、輸送、檢測(cè)、處理、分析、使用等為一體的技術(shù),其主要作用是對(duì)各類信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和處理。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是由計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)和微電子技術(shù)等多種技術(shù)結(jié)合而成,因此,也被稱為“現(xiàn)代信息技術(shù)”或“信息和通信技術(shù)”。辦公自動(dòng)化,即OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA,是一種將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和單位的辦公工作結(jié)合起來的工作方式?；谟?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等技術(shù)的硬件和軟件的開發(fā),單位的辦公工作逐步物化于各種設(shè)備和軟硬件中,這種由辦公人員和辦公設(shè)備、軟硬件等構(gòu)成的人機(jī)處理系統(tǒng),被稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這里需要著重指出,使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),必須具備人和相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備,同時(shí)必須具備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。辦公自動(dòng)化的概念范圍非常廣泛,凡是在辦公過程中采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)均可納入辦公自動(dòng)化,因此,它也是當(dāng)代應(yīng)用最廣的一類應(yīng)用。近年來,隨著辦公自動(dòng)化設(shè)備的完善,辦公自動(dòng)化在電子郵件系統(tǒng),遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng),高密度電子文件,多媒體綜合信息處理等方面都有許多新進(jìn)展。
2辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的具體應(yīng)用
在辦公工作中,適當(dāng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),能夠降低工作強(qiáng)度,改善辦公質(zhì)量,提高工作效率。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)因功能不同,可以滿足辦公過程中的不同需求,其在辦公自動(dòng)化中運(yùn)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1文字處理
利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),能夠極大地提高文字處理的效率,從而促進(jìn)辦公效率的提升。文字處理是辦公系統(tǒng)當(dāng)中較為基礎(chǔ)性的內(nèi)容,因此,計(jì)算機(jī)文字處理被認(rèn)為是辦公自動(dòng)化中的基礎(chǔ)功能之一。目前,在企事業(yè)單位較為普及的文字處理軟件有微軟公司的WORD、金山公司的WPSOffice等,它們都是基于WINDOWS平臺(tái)的文字處理軟件,能夠進(jìn)行文字編輯、文章排版、文檔合并、文檔打印等操作,不僅能夠?qū)ξ募M(jìn)行管理,還能夠?qū)?shù)據(jù)、文字和圖片結(jié)合,進(jìn)行多項(xiàng)命令的執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)辦公工作的高效化和高質(zhì)化。
2.2圖文制作
圖文制作是辦公自動(dòng)化中使用較多的一項(xiàng)功能,指通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),把辦公中需要用到一些數(shù)據(jù)或者是文字性的東西放到幻燈片的格式當(dāng)中,并在其中插入一些圖片、音頻等,然后將其通過屏幕演示出來。這類軟件較為普及的有微軟公司的PowerPoint、金山公司的WPSOffice套件中的WPS演示、蘋果公司的Keynote等。通過這類軟件,我們可以制作直接通過計(jì)算機(jī)屏幕或投影儀播放的文件,這種文件圖文并茂,能較為清晰地闡述個(gè)人觀點(diǎn),使別人更加容易理解的輔助工具。這種技術(shù)能夠讓信息更加直觀化和清晰化。
2.3表格處理
制作表格、填寫報(bào)表是目前企事業(yè)單位辦公較為常見的工作之一。利用表格處理軟件,可以方便地完成表格的制作、填寫、編輯、處理等操作。常用的表格處理軟件有微軟公司的Excel、金山公司的WPS等。Excel能夠方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些函數(shù)運(yùn)算,比如求和、連乘等,能夠較為快捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,極大地簡(jiǎn)化了表格處理的強(qiáng)度,提高辦公效率。
2.4數(shù)據(jù)處理
在計(jì)算機(jī)軟硬件發(fā)展的基礎(chǔ)上,企事業(yè)單位逐步將數(shù)據(jù)管理、分析和應(yīng)用納入辦公的重點(diǎn)工作。數(shù)據(jù)管理主要包括對(duì)數(shù)據(jù)的擷取、加工、分析、存取以及傳輸?shù)取Ｄ壳暗臄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理,分布處理批處理等功能,數(shù)據(jù)的共享性高,冗余度小,為實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)辦公提供了數(shù)據(jù)支持。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量的增長(zhǎng),每天要產(chǎn)生上萬億GB的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的處理為計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)帶來了新的挑戰(zhàn)。
2.5多媒體處理
利用計(jì)算機(jī)信息處理計(jì)算,可以有效地實(shí)現(xiàn)圖像、視頻和語音處理功能。通過圖像處理軟件,如Photoshop,可以對(duì)圖像進(jìn)行編輯設(shè)計(jì),將原圖片調(diào)整為所需圖片,也可以用掃描儀等設(shè)備,將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)文件。通過視頻處理軟件,如WindowsMovieMaker、AdobePremiere、會(huì)聲會(huì)影等,能夠方便地實(shí)現(xiàn)視頻制作、剪輯、合成等操作,將原本比較陌生的視頻剪輯變?yōu)椴僮鹘ㄗh、方便易學(xué)的普通技能。通過這類軟件,人們可以制作單位的宣傳視頻或產(chǎn)品介紹視頻等。
2.6網(wǎng)絡(luò)通信
網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是目前辦公室自動(dòng)化中應(yīng)用較為普遍的技術(shù),指的是通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備對(duì)圖形、文字或其他數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳輸?shù)?使信息資源達(dá)到充分共享的技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)主要包括多媒體技術(shù)、移動(dòng)通信、寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,改變了原來的辦公交流形式,使得交流更加方便、快捷,不同地點(diǎn)的人們可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)行多環(huán)境下的交流。除了傳統(tǒng)的音頻傳輸,文字、圖像、視頻等資源也可以實(shí)現(xiàn)傳輸,使得信息傳輸?shù)膬?nèi)容更加具體,從而實(shí)現(xiàn)辦公的暢通高效快捷。
3辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的快速發(fā)展,引領(lǐng)辦公自動(dòng)化逐步朝著更高效更便捷的方向發(fā)展。許多企事業(yè)單位,已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了無線辦公的環(huán)境,而網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)的應(yīng)用也逐漸成為辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要趨勢(shì)之一。雖然我們很難對(duì)未來的辦公自動(dòng)化的發(fā)展有一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),但根據(jù)目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)來看,辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn)和趨勢(shì)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
3.1辦公環(huán)境不再受約束
無線局域網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,讓基于網(wǎng)絡(luò)的通訊方式迅速在辦公領(lǐng)域興起。利用手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等電子產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的通訊方式,比如即時(shí)通訊、視頻會(huì)議等,在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了飛躍。固定辦公地點(diǎn)的概念已不復(fù)存在,人們?cè)陲埖?、商?chǎng)、廣場(chǎng)、咖啡館、機(jī)場(chǎng)等地可以輕松地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域的增加,極大地提高了辦公的效率。
3.2視頻技術(shù)被大量應(yīng)用
視頻技術(shù)的發(fā)展,讓動(dòng)態(tài)圖像傳輸變得更加容易,網(wǎng)絡(luò)視頻等諸如此類的應(yīng)用在辦公自動(dòng)化中得到了快速的推廣。通過手機(jī)、筆記本電腦等設(shè)備攜帶的攝像頭,人們能夠輕松地進(jìn)行交流、布置工作、展開討論等。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信,同一傳輸線路上可以承載多種媒體信息,實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)實(shí)時(shí)交互通信,可以讓不同地點(diǎn)的與會(huì)的活動(dòng)情況、會(huì)議內(nèi)容等展現(xiàn)在各個(gè)分會(huì)場(chǎng)。因此,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議也將會(huì)成為辦公自動(dòng)化的重要組成部分。
3.3工作程序更加簡(jiǎn)潔
目前各類的辦公軟件,包括利用網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程辦公軟件,提供了非常多的工程,使用起來簡(jiǎn)單快捷,極大地簡(jiǎn)化了辦公程序,提高了工作效率。比如,電子文件在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,比紙質(zhì)文件的傳送效率要高得多,通過網(wǎng)絡(luò),還可以即時(shí)傳輸圖像、音頻、視頻等資料。而且,利用辦公軟件,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的收集、整理和歸檔,不僅可以使之得到長(zhǎng)期保存,而且不占用任何的空間。
4結(jié)語
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,為辦公自動(dòng)化提供了有力的技術(shù)保障,極大地提升了辦公的工作效率,節(jié)約了人力資源,提升了經(jīng)效益。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,將會(huì)實(shí)現(xiàn)更多的功能,滿足辦公自動(dòng)化日益增長(zhǎng)的需求。
作者:徐艷 單位:江蘇省職業(yè)介紹中心
摘要：辦公自動(dòng)化能夠給辦公部門帶來許多工作上的便利，辦公室要不斷的加強(qiáng)對(duì)于辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，了解辦公自動(dòng)化的相關(guān)功能特點(diǎn)，提高辦公效率，促進(jìn)智能化辦公操作，整體提高相關(guān)部門的運(yùn)作效率，降低成本，促進(jìn)信息的有效性傳播。有選擇性的將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到辦公自動(dòng)化的中去。本文就計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公展開探討。
關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；智能化辦公；計(jì)算機(jī)信息技術(shù)
隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展,科學(xué)信息技術(shù)的有效提高和大范圍的應(yīng)用,各個(gè)生產(chǎn)部門和相關(guān)社會(huì)團(tuán)體對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也逐步熟悉。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到辦公室自動(dòng)化中有力的提高了辦公效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。為了平衡管理有效的提高部門的辦事效率必須不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公室自動(dòng)化這一應(yīng)用進(jìn)行思考。
1辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀
辦公自動(dòng)化是對(duì)于辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加快辦公處理效率,將一些繁雜的工作程序進(jìn)行相關(guān)的機(jī)械操作,緩解人力壓力,提高辦公效率。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以有效的提高在現(xiàn)代化快節(jié)奏信息高速化發(fā)展下的信息壓力,迅速有力的傳達(dá)相關(guān)信息,便于信息的大數(shù)據(jù)融合和查詢。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公室自動(dòng)化帶來的便捷
2.1提高了管理效力
辦公地點(diǎn)不再局限,實(shí)現(xiàn)了多地辦公,只要有互聯(lián)網(wǎng)哪里都能夠辦公。工作人員可以通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行信息的有效讀取和處理,提高了辦公效率。工作人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用了解到相關(guān)的政府政策與行業(yè)有關(guān)的最新信息及時(shí)制定相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。高層管理人員更好的進(jìn)行信息決策,有利于公司企業(yè)的整體性決策管理。更好的利用時(shí)間進(jìn)行辦公,高速的信息傳播,各部門可以及時(shí)的收到相關(guān)文件和通知,提高時(shí)間利用率。
2.2加快了信息傳播速度
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公加快了信息傳播速度。相關(guān)的辦公平臺(tái)將更加有利于部門成員進(jìn)行工作交流,提高團(tuán)體協(xié)作性,更高效進(jìn)行辦公。及時(shí)有效的掌握信息也意味這掌握了先機(jī),更好的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,有利于企業(yè)的發(fā)展。
2.3擴(kuò)大信息儲(chǔ)備空間
傳統(tǒng)的辦公模式的資料形式一直都是紙質(zhì)資料,這種保存方式比較容易遺失且保存的容量較小且易受周邊環(huán)境的影響。紙質(zhì)資料的保存難度較高且查找也不方便。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到辦公中則大大的擴(kuò)大了辦公信息儲(chǔ)備空間。資料的保存方式發(fā)生了巨大的變化,由紙質(zhì)變?yōu)殡娮有畔?shù)據(jù),儲(chǔ)備的空間也急劇加大,更方便了工作人員的查詢。相關(guān)部門可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的整理,各部門將信息數(shù)據(jù)相互整合組合成巨大的工作數(shù)據(jù)庫(kù)。而隨著信息不斷的數(shù)據(jù)化,對(duì)于企業(yè)無形資產(chǎn)的保管要求也會(huì)越來越高,需要保證數(shù)據(jù)安全,保證企業(yè)的合法利益。
2.4降低成本
有利于辦公成本的降低。在傳統(tǒng)的辦公中,辦公人員間一般是通過電話進(jìn)行交流,這樣無形間增加了辦公成本。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以很好的解決這個(gè)問題。可以利用電子通訊技術(shù)進(jìn)行交流,例如,電子郵件、微信、論壇等網(wǎng)絡(luò)信息傳播方式。
3計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中的發(fā)展趨勢(shì)
3.1不斷提升辦公系統(tǒng)的智能化水平
隨著信息大爆炸時(shí)代的來臨,業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和擴(kuò)張,用戶使用辦公系統(tǒng)時(shí)將會(huì)面臨更加復(fù)雜的問題和數(shù)據(jù)。為了適應(yīng)這種變化,需要不斷的提升辦公系統(tǒng)的智能化水平。利用一些新型的辦公軟件進(jìn)行信息處理,將智能的信息軟件進(jìn)一步融入到辦公自動(dòng)化中,使辦公軟件可以智能地處理一些分析工作,繼而提高用戶的工作效率和工作質(zhì)量。于此同時(shí)對(duì)工作人員也提出了更高的要求。工作人員需要不斷地更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù),學(xué)習(xí)新的辦公軟件操作技巧,提高工作效率。下面對(duì)公司運(yùn)用ERP系統(tǒng)開展辦公自動(dòng)化進(jìn)行簡(jiǎn)單的舉例。我國(guó)南部的某公司在運(yùn)用過程中,組織架構(gòu)比較簡(jiǎn)單,集權(quán)式管理現(xiàn)象比較嚴(yán)重,公司的發(fā)展階段出現(xiàn)了一定的停滯。之后,公司在決定引進(jìn)ERP系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理,在使用的初期,由于對(duì)ERP的不熟悉,走了一些彎路,不過總體來說算是成功上線。接下來公司決定加大對(duì)ERP項(xiàng)目的投入使用,聘請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)ERP的使用進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),從公司的管理層,到普通員工齊心協(xié)力,最終完善了系統(tǒng)的管理,提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率,公司整體的經(jīng)濟(jì)效益提高了40%左右。由此可見,當(dāng)信息技術(shù)很好的融入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之后,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都可以起到良好地促進(jìn)作用。
3.2無線化趨勢(shì)加強(qiáng)
現(xiàn)在辦公系統(tǒng)的無線化趨勢(shì)越來越明顯,特別隨著4G無線技術(shù)的發(fā)展,對(duì)于空間和時(shí)間上的限制進(jìn)一步的放寬,整個(gè)辦公自動(dòng)化技術(shù)出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì)。在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),辦公人員都可以加入到辦公中,成為了最新型的辦公形式。相信在不久的將來將會(huì)迎來5G無線技術(shù)的發(fā)展。
3.3信息技術(shù)影像化
如今視頻的錄制和壓縮技術(shù)得到了很大的發(fā)展,信息技術(shù)影像化在辦公中也越來越得到廣泛的應(yīng)用。首先,資料的影像化可以加深工作人員對(duì)于資料內(nèi)容的記憶、掌握,對(duì)于客戶可以達(dá)到更好地介紹和宣傳作用。其次,影像化在視頻會(huì)議上具有更好地應(yīng)用,隨著部門運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏的加快,所需開的會(huì)議也來越多。通過影像化,實(shí)現(xiàn)了與會(huì)者在不同地點(diǎn)的參會(huì)可能,并且可以將會(huì)場(chǎng)環(huán)境全面地收錄,對(duì)于與會(huì)人員的想法形成清晰的表達(dá)。減少了與會(huì)者可能發(fā)生在交通上的時(shí)間和費(fèi)用,大大地提升了整個(gè)辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
3.4辦公系統(tǒng)差異化的出現(xiàn)
隨著信息技術(shù)在辦公化的蓬勃發(fā)展,辦公系統(tǒng)的差異化現(xiàn)象也隨之出現(xiàn)。在實(shí)際的工作中,由于各行各業(yè)的工作性質(zhì)不同,工作環(huán)境不同,所以對(duì)于辦公系統(tǒng)的需求也有很大的差異。在以前的辦公軟件中,差異化現(xiàn)象并不明顯,很多部門采用辦公軟件后,發(fā)現(xiàn)只需要其中一部分的功能能夠滿足辦公需求,這在一定程度上造成了辦公資源的浪費(fèi)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在很多辦公軟件都實(shí)行了需求化定制,即根據(jù)辦公環(huán)境和具體的客觀環(huán)境制定出滿足公共需求的軟件,這也是未來辦公化發(fā)展的一大趨勢(shì)。
3.5協(xié)同化發(fā)展
辦公軟件的數(shù)量越來越多,用戶計(jì)算機(jī)中的軟件也在為軟件公司搶占用戶,那么過多的辦公軟件魚龍混雜,不但不會(huì)提高用戶的辦公效率,反而會(huì)污染辦公環(huán)境。所以,未來的辦公自動(dòng)化將會(huì)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將不同的軟件的分門別類,綜合管理,最終形成一個(gè)集成系統(tǒng),使其功能可以相輔相成,協(xié)同幫助用戶解決問題。
4結(jié)論
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展之下,辦公自動(dòng)化將高效的提升辦公效率。對(duì)于部門與部門間的協(xié)調(diào)合作有著較大的幫助。要不斷的加強(qiáng)對(duì)于辦公自動(dòng)化應(yīng)用的重視程度,通過信息技術(shù)和辦公自動(dòng)化的結(jié)合更好的提升企業(yè)在數(shù)據(jù)時(shí)代的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
作者：張玉霞 單位：黑龍江省北安市婦幼保健院
摘要：隨著社會(huì)發(fā)展步伐的不斷加快，新技術(shù)、新理念層出不窮，計(jì)算機(jī)等新興技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，給人們的生活帶來了很多便捷，人們足不出戶即可買到自己心儀的東西。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都有所涉及，而且計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已然成為辦公自動(dòng)化中重要的組成成分。辦公室是為人們提供辦公的場(chǎng)所，辦公質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著工作效率的高低，對(duì)此通過對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的探討與研究，提高其使用效率，為人們創(chuàng)設(shè)高質(zhì)量的辦公環(huán)境。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；辦公自動(dòng)化；探討；研究
伴隨著科技發(fā)展浪潮的不斷推進(jìn)，計(jì)算機(jī)等新興技術(shù)以迅雷不及掩耳之勢(shì)得到大力發(fā)展，在給人們生活帶來便捷的同時(shí)也加快了我國(guó)信息化發(fā)展的步伐。近些年經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，使得國(guó)與國(guó)之間的交流也變得更加頻繁，各大企業(yè)中的客戶已不再單單是同城客戶或者是全國(guó)客戶，而是逐漸發(fā)展到了國(guó)外一些知名企業(yè)中，這使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式與工作方式表現(xiàn)出了動(dòng)態(tài)化與分散性的特征。處在這種時(shí)代背景下，企業(yè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，改變工作思路，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理是企業(yè)首選，也是增強(qiáng)工作成效性的關(guān)鍵所在。
1信息技術(shù)與辦公自動(dòng)化
信息技術(shù)主要是通過對(duì)所獲取的信息進(jìn)行分析與處理的技術(shù)，信息技術(shù)不是單一的技術(shù)，它是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳感技術(shù)等于一體的綜合性技術(shù)，也被稱作現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化也隨此應(yīng)運(yùn)而生，辦公自動(dòng)化是通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等技術(shù)融合后而形成的綜合體。借助現(xiàn)代高科技將真實(shí)的辦公場(chǎng)景呈現(xiàn)在計(jì)算機(jī)設(shè)備上，由專業(yè)的工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)。要想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，兩個(gè)條件缺一不可，一是配備專業(yè)的人員；二是現(xiàn)代化設(shè)備。在設(shè)備的配備上一定要齊全，滿足辦公所需?？v觀現(xiàn)在各大企業(yè)的辦公條件，不難發(fā)現(xiàn)大都是使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并由專業(yè)的技術(shù)人員經(jīng)過全程指導(dǎo)后開展相應(yīng)的工作。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用功能
2.1擴(kuò)大和優(yōu)化辦公的區(qū)域環(huán)境
傳統(tǒng)的辦公室工作大都是工作人員準(zhǔn)點(diǎn)上班，完成一天的工作，到下班時(shí)間陸續(xù)離開，對(duì)于一些身體殘疾但卻具備高技能的人才或者是孕婦來說由于身體方面的原因在應(yīng)聘中會(huì)被企業(yè)無情地拒絕，但企業(yè)同時(shí)也損失了一定的人力資源。再加之若趕上加班時(shí)，員工不得不待在辦公室而不能回到家中進(jìn)行工作，這種情況會(huì)使得很多員工產(chǎn)生煩躁心理，工作成效性可想而知。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公方式將變得更加靈活，工作人員不用每天按時(shí)上下班，而可借助計(jì)算機(jī)將所需完成的工作隨時(shí)隨地完成，不受地域、時(shí)間的制約。這種辦公自動(dòng)化模式也大大增強(qiáng)了工作的成效性，各部門信息之間的傳遞也能在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)，大大節(jié)省了一定的時(shí)間與精力。
2.2增強(qiáng)辦公信息運(yùn)用的實(shí)效性
處在信息日益發(fā)達(dá)的今天，對(duì)于企業(yè)來說效率就是金錢，知識(shí)信息就是企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展的重要保障。因此企業(yè)為了更好地發(fā)展，在辦公方面也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的判斷。辦公自動(dòng)化近些年來受到了很多企業(yè)青睞，它可大大增強(qiáng)工作的成效性。網(wǎng)絡(luò)如今已然變成了一種必不可少的通訊工具，借助網(wǎng)絡(luò)這一媒介，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)隨地了解當(dāng)前對(duì)于該行業(yè)國(guó)內(nèi)外方面的現(xiàn)狀，并及時(shí)了解員工多樣化的需求。企業(yè)內(nèi)部工作人員借助計(jì)算機(jī)軟件辦公系統(tǒng)查詢相關(guān)有用的資源，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。
2.3提高企業(yè)無形資產(chǎn)的利用價(jià)值
傳統(tǒng)的辦公由于種種因素的制約，企業(yè)發(fā)展歷程中所留下的資料信息采取紙質(zhì)保存的方式，但在后期需要使用時(shí)查找起來非常麻煩，而且有的由于保管不當(dāng)造成丟失等現(xiàn)象，給后期的工作帶來了一定的影響。通過辦公自動(dòng)化技術(shù)的引入，可有效解決上述問題，企業(yè)可將信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行保存，當(dāng)有需要時(shí)相關(guān)人員可直接點(diǎn)擊查詢尋找有用的資源。而且公司在正常運(yùn)行中原有資料的保存對(duì)公司未來的發(fā)展也能起到一定的作用。
2.4盡可能地降低辦公成本的輸出
企業(yè)在辦公過程中，各部門之間是緊密配合的，各部門的工作人員進(jìn)行必要的溝通也是必不可少的環(huán)節(jié)，若采取傳統(tǒng)的方式某部門的人員要與其他部門的人員相聯(lián)系的話要走入該部門進(jìn)行交談，這樣既耗費(fèi)時(shí)間，又會(huì)降低工作效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及，各部門人員之間的溝通無須在跑動(dòng)，而只需通過郵件等方式實(shí)現(xiàn)及時(shí)地交流，對(duì)工作中的相關(guān)問題做好協(xié)調(diào)，這樣做一方面可節(jié)省大量的時(shí)間，提高工作效率，另一方面也能節(jié)省一定的辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。此外，通過辦公軟件的應(yīng)用也可進(jìn)一步規(guī)范工作流程，降低工作中失誤現(xiàn)象的發(fā)生，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
3信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
3.1辦公自動(dòng)化中的Web2.0技術(shù)
處在信息大爆炸的21世紀(jì)，新技術(shù)、新理念層出不窮，這種新背景下對(duì)辦公模式也提出了嚴(yán)格的要求，如何適應(yīng)時(shí)代潮流，取得更大的發(fā)展是每個(gè)企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)?；谛畔⑻幚砑夹g(shù)的Web2.0軟件被廣泛地應(yīng)用于現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中，與傳統(tǒng)模式存在差異，Web2.0軟件已升級(jí)成為一種新的商務(wù)模式交流平臺(tái)，可根據(jù)用戶的需求提供多樣化的服務(wù)?，F(xiàn)在的Web2.0應(yīng)用軟件不僅為人們提供了一定的交流平臺(tái)，而且也拉近了客戶與企業(yè)之間的距離，讓業(yè)務(wù)之間的交流變得更加普遍。此外，Web2.0軟件還具有較強(qiáng)的互動(dòng)性，因此可實(shí)現(xiàn)用戶繁雜的請(qǐng)求，使得辦公自動(dòng)化水平得到顯著提升，為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的保障。
3.2辦公自動(dòng)化中的B/S型結(jié)構(gòu)
辦公自動(dòng)化中的B/S型結(jié)構(gòu)也被叫作B/S模式，它是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與壯大下逐漸興起的。B/S模式的前身是C/S模式，后經(jīng)過不斷擴(kuò)展而逐漸形成的。B/S模式一般由三層體系結(jié)構(gòu)的C/S模式組成，首層的C/S模式是接口，它的作用是將用戶與整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，借助相應(yīng)的程度實(shí)現(xiàn)某種功能。第二層是后臺(tái)的Web服務(wù)器，它的功能是按照首層所傳遞來的信息對(duì)其進(jìn)行一定的加工與處理后進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)，并將處理的最終結(jié)果通過代碼傳遞到接口端瀏覽器的用戶處。第三層是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，它的功能是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)保存與應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與Web服務(wù)器相結(jié)合工作，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器能夠從不同Web服務(wù)器上所接收來的指令進(jìn)行有效處理后得以整合。在這種B/S型結(jié)構(gòu)下，人們可借助IE等瀏覽頁(yè)面進(jìn)行辦公。操作者可通過相關(guān)瀏覽器發(fā)送請(qǐng)求，服務(wù)器會(huì)針對(duì)具體的問題進(jìn)行有效處理后并將信息及時(shí)反饋到瀏覽器中。B/S模式的優(yōu)點(diǎn)列舉如下：首先，可操作性強(qiáng)，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)維修也較為便捷；其次，能滿足不同用戶的多樣化需求，完全不受時(shí)間、地域的限制；最后該模式對(duì)設(shè)備的要求也比較低，可隨時(shí)更新，滿足用戶的要求，受到了很多企業(yè)的應(yīng)用。
4未來辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向
4.1無線辦公環(huán)境
無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展打破了人們辦公的地域限制，人們可以在任一時(shí)段、任一地點(diǎn)進(jìn)行工作。企業(yè)的工作人員也不必每天都坐在辦公室這個(gè)狹小的空間里，而是可以在戶外、在家等其他地點(diǎn)都可以進(jìn)行辦公，這樣既不會(huì)因?yàn)樗幁h(huán)境影響工作，也能夠進(jìn)一步兼顧到員工的工作與生活，從而提高員工工作的積極性。員工也能真切地感受到工作帶給自己的愉悅。另外，利用無線網(wǎng)絡(luò)化辦公，可以對(duì)信息進(jìn)行加密，從而確保信息的安全性。這種無線辦公環(huán)境已普遍受到社會(huì)各界的廣泛認(rèn)可。
4.2工作程序的靈活化
通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸，使信息的時(shí)效性明顯提高。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化傳輸方式也使得人們對(duì)信息的掌握及處理變得更加多樣化，傳統(tǒng)發(fā)的紙質(zhì)化傳輸方式只能傳輸單一的文字，而現(xiàn)在的電子傳輸既能傳輸文字，又能傳輸圖片、語音、視頻等多種媒體信息。
5結(jié)語
綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展大大提高了辦公自動(dòng)化的效率，一方面使搜集的信息量增加，處理以及加工信息的能力增強(qiáng)，另一方面也能夠建立健全信息系統(tǒng)，使人們可以更加快捷方便的掌握信息，也能夠使信息流通更加順暢。目前，電子化、信息化、智能化的高新科技已經(jīng)逐漸影響到人們生活的方方面面，辦公信息處理更是離不開計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。如今，辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理模式中的推廣和應(yīng)用，使企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)日趨完善，為企業(yè)模式改革提供了必要條件，并且也能進(jìn)一步為企業(yè)獲取更大的效益，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下能夠處于不敗之地。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，辦公自動(dòng)化水平日益增強(qiáng)，其應(yīng)用手段也逐漸多樣化，因此，辦公自動(dòng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的依賴性也將會(huì)愈發(fā)突出。
作者：李興忠 單位：南通大學(xué)保衛(wèi)處
摘要：在辦公自動(dòng)化中，部門要加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的重視，通過對(duì)辦公自動(dòng)化的了解，明確辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)和職能，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的智能化、無線化、影像化、差異化的提升，為整個(gè)部門的有效運(yùn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高信息傳播效率，提升部門效益做出保障。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；辦公自動(dòng)化；應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)方面都發(fā)揮了重要的作用。在辦公自動(dòng)化中，計(jì)算機(jī)信息手段已經(jīng)成了提高部門的運(yùn)行效率，提升部門的綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必不可缺的手段。文章將探討信息技術(shù)融入辦公化的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢(shì)，希望對(duì)于部門辦公效率的提高起到幫助。
1辦公自動(dòng)化的基本概述
辦公自動(dòng)化是辦公系統(tǒng)自動(dòng)化的簡(jiǎn)稱，在學(xué)術(shù)上，辦公自動(dòng)化還沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義，我們通過對(duì)基本內(nèi)涵的研究，總結(jié)出一個(gè)具有共同認(rèn)識(shí)的概述。辦公系統(tǒng)自動(dòng)化就是通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公系統(tǒng)中的廣泛運(yùn)用，將許多復(fù)雜的工作通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備的運(yùn)算，從而提高工作效率，減低運(yùn)營(yíng)成本的人機(jī)系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的日新月異，在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的設(shè)備和機(jī)器也更加趨向于創(chuàng)新化、智能化和效率化等特點(diǎn)，這些新式的設(shè)備的有效運(yùn)用，促進(jìn)了管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，平衡了管理機(jī)制的配比，有效地提高了辦公效率。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的基本功能
2.1辦公空間和時(shí)間得到了優(yōu)化
在傳統(tǒng)的辦公中，一般都是在特定的時(shí)間和空間進(jìn)行，辦公效率比較低下。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及，在空間上和時(shí)間上都對(duì)辦公效率產(chǎn)生了很大的影響。首先在空間上，由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，導(dǎo)致辦公地點(diǎn)再也不用局限于某一個(gè)地方，甚至可以不在同一個(gè)城市，同一個(gè)國(guó)家，辦公人員同樣可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地傳遞信息，進(jìn)行辦公，這對(duì)于提升整個(gè)部門的運(yùn)行效率，節(jié)約運(yùn)行成本具有重大意義。同時(shí)，辦公系統(tǒng)平臺(tái)的建立對(duì)于信息的有效交流、人員之間的密切合作發(fā)揮了重大作用，辦公人員可以通過辦公系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)于信息進(jìn)行有效的了解和傳遞。在時(shí)間上，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效地提高信息傳遞的時(shí)效性，保證信息在辦公人員之間能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行傳達(dá)，及時(shí)地收到部門下發(fā)的文件、通知等，極大地提高了時(shí)間的利用率，加快了企業(yè)的運(yùn)行效率。
2.2信息的傳播和使用效率得到了提高
現(xiàn)在，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息的傳播效率直接決定著企業(yè)的發(fā)展，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中更好的融合，對(duì)于及時(shí)掌握最新的信息，并從中篩選出具有使用價(jià)值的信息給企業(yè)提供決策依據(jù)具有重大意義[2]。辦公人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用，及時(shí)地了解到與行業(yè)有關(guān)的最新信息，了解政府政策，及時(shí)地做出相應(yīng)的改變，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)在部門內(nèi)部的信息傳遞中，員工也可以通過信息技術(shù)了解到部門下發(fā)的文件，通過數(shù)據(jù)庫(kù)查詢相應(yīng)的辦公信息，簡(jiǎn)化了大量的查詢工作。
2.3無形資產(chǎn)的重要性得到了提升
在傳統(tǒng)的辦公模式中，紙質(zhì)資料的保存一直作為部門資料保存的主要方式，這種形式的保存相對(duì)來說保存資料的包容性較小，保存環(huán)境要求較高，再次查詢的效率較低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，部門在資料的保存上發(fā)生了很大的變化，通過計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的存儲(chǔ)，不僅存儲(chǔ)容量大大增加，所占的空間急劇減小，而且對(duì)于再次查詢也非常方便。同時(shí)，部門將采購(gòu)、銷售等信息通過數(shù)據(jù)庫(kù)的收集，存入自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中，相關(guān)的工作人員可以更方便快捷地通過系統(tǒng)獲得相應(yīng)的信息，這避免了紙質(zhì)資料在傳遞過程中容易出現(xiàn)損耗等現(xiàn)象[3]。而相應(yīng)地，由于辦公自動(dòng)化地廣泛應(yīng)用，無形資產(chǎn)的重要性越來越大，部門要對(duì)增加對(duì)無形資產(chǎn)的重視程度，確保無形資產(chǎn)在企業(yè)中的安全存儲(chǔ)和有效使用。
2.4辦公成本得到了降低
在傳統(tǒng)的辦公中，部門的辦公人員的交流主要通過電話或者面對(duì)面的傳達(dá)，這在一定程度上增加了部門的運(yùn)營(yíng)成本和人力成本。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，很好地解決了相關(guān)的問題，降低了辦公成本。在工作中，要加強(qiáng)對(duì)電子郵件、實(shí)時(shí)通訊軟件、論壇等網(wǎng)絡(luò)信息傳播方式的運(yùn)用，減少紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，節(jié)約交流成本，優(yōu)化部門機(jī)制，更好地調(diào)高辦公效率。
3辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)
3.1辦公系統(tǒng)的智能化提升
智能化的發(fā)展是整個(gè)社會(huì)的發(fā)展方式，在辦公系統(tǒng)中，智能化的提升也越來越明顯。由于現(xiàn)在信息的綜合性和復(fù)雜性，辦公人員現(xiàn)在需要處理的內(nèi)部數(shù)據(jù)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相比以前呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)地增長(zhǎng)。而為了適應(yīng)這種發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的智能程度也越來越高，各種相應(yīng)的部門行政或業(yè)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生。這大大提升了相應(yīng)工作的工作效率，但同時(shí)對(duì)工作人員也提出了更高的要求，工作人員要學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論知識(shí)，增加新型辦公軟件的操作技巧，為辦公自動(dòng)化的發(fā)展做好準(zhǔn)備。下面對(duì)公司運(yùn)用ERP系統(tǒng)開展辦公自動(dòng)化進(jìn)行簡(jiǎn)單的舉例。我國(guó)南部的某公司在運(yùn)用過程中，組織架構(gòu)比較簡(jiǎn)單，集權(quán)式管理現(xiàn)象比較嚴(yán)重，公司的發(fā)展階段出現(xiàn)了一定的停滯。之后，公司在決定引進(jìn)ERP系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理，在使用的初期，由于對(duì)ERP的不熟悉，走了一些彎路，不過總體來說算是成功上線。接下來公司決定加大對(duì)ERP項(xiàng)目的投入使用，聘請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)ERP的使用進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，從公司的管理層，到普通員工齊心協(xié)力，最終完善了系統(tǒng)的管理，提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率，公司整體的經(jīng)濟(jì)效益提高了40%左右。由此可見，當(dāng)信息技術(shù)很好的融入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之后，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都可以起到良好地促進(jìn)作用。
3.2辦公系統(tǒng)無線化的使用
現(xiàn)在辦公系統(tǒng)的無線化趨勢(shì)越來越明顯，特別隨著4G無線技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于空間和時(shí)間上的限制進(jìn)一步的放寬，整個(gè)辦公自動(dòng)化技術(shù)出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì)。在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，辦公人員都可以加入到辦公中，成為了最新型的辦公形式。
3.3辦公系統(tǒng)影像化的發(fā)展
如今視頻的錄制和壓縮技術(shù)得到了很大的發(fā)展，信息技術(shù)影像化在辦公中也越來越得到廣泛的應(yīng)用。首先，資料的影像化可以加深工作人員對(duì)于資料內(nèi)容的記憶、掌握，對(duì)于客戶可以達(dá)到更好地介紹和宣傳作用。其次，影像化在視頻會(huì)議上具有更好地應(yīng)用，隨著部門運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏的加快，所需開的會(huì)議也越來越多。通過影像化，實(shí)現(xiàn)了與會(huì)者在不同地點(diǎn)的參會(huì)可能，并且可以將會(huì)場(chǎng)環(huán)境全面地收錄，對(duì)于與會(huì)人員的想法形成清晰的表達(dá)。減少了與會(huì)者可能發(fā)生在交通上的時(shí)間和費(fèi)用，大大地提升了整個(gè)辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
3.4辦公系統(tǒng)差異化的出現(xiàn)
隨著信息技術(shù)在辦公化的蓬勃發(fā)展，辦公系統(tǒng)的差異化現(xiàn)象也隨之出現(xiàn)。在實(shí)際的工作中，由于各行各業(yè)的工作性質(zhì)不同，工作環(huán)境不同，所以對(duì)于辦公系統(tǒng)的需求也有很大的差異。在以前的辦公軟件中，差異化現(xiàn)象并不明顯，很多部門采用辦公軟件后，發(fā)現(xiàn)只需要其中一部分的功能就能夠滿足辦公需求，這在一定程度上造成了辦公資源的浪費(fèi)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在很多辦公軟件都實(shí)行了需求化定制，即根據(jù)辦公環(huán)境和具體的客觀環(huán)境制定出滿足辦公需求的軟件，這也是未來辦公化發(fā)展的一大趨勢(shì)。
4結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在整個(gè)部門的運(yùn)行中所起到的作用越來越大，對(duì)于整個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu)的改善，制度制定的合理都有很大幫助。部門要加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用的重視，通過對(duì)辦公自動(dòng)化的了解，明確辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)和職能，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的智能化、無線化、影像化、差異化的提升，為整個(gè)部門的有效運(yùn)行、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高信息傳播效率、提升部門效益做出保障。
作者：梁大為 單位：斯塔萬格大學(xué)
［摘要］
計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和發(fā)展極大地推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們?cè)诠ぷ骱蜕畹姆椒矫婷娑寄芤姷接?jì)算機(jī)的“影子”。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已成為辦公自動(dòng)化處理的重要組成部分。本文將從計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的角度對(duì)辦公自動(dòng)化的影響和應(yīng)用進(jìn)行分析和闡述。
［關(guān)鍵詞］信息處理；辦公自動(dòng)化；技術(shù)應(yīng)用
辦公自動(dòng)化信息處理技術(shù)在辦公過程中實(shí)際就是產(chǎn)生和處理信息的技術(shù)，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的巨大發(fā)展，人們所需要面對(duì)和處理的信息和數(shù)據(jù)量也越來越大，傳統(tǒng)的信息手段和技術(shù)已不能滿足人們的工作和生活需求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于計(jì)算機(jī)處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字化辦公信息處理技術(shù)逐漸在大眾推廣，辦公自動(dòng)化日益被人們所接受。辦公自動(dòng)化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時(shí)對(duì)工作管理決策提供了更加科學(xué)的平臺(tái)和依據(jù)，因此，要重視計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用。
1計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化的關(guān)系
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是指通過計(jì)算機(jī)獲取、傳輸、監(jiān)測(cè)和處理分析的信息技術(shù)，能有效對(duì)獲取信息進(jìn)行控制和管理。主要是由傳感技術(shù)、通信技術(shù)、電子技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)成的。辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生和發(fā)展正是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而形成的，通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合通信科學(xué)技術(shù)讓人們?cè)谶M(jìn)行辦公活動(dòng)時(shí)能使用辦公現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)施對(duì)各項(xiàng)辦公活動(dòng)進(jìn)行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術(shù)設(shè)備共同組成的處理系統(tǒng)，在辦公處理時(shí)必須要處理軟件和硬件都齊全完好。辦公自動(dòng)化這項(xiàng)綜合辦公技術(shù)在發(fā)達(dá)國(guó)家興起于20世紀(jì)70年代中期，而在我國(guó)的出現(xiàn)則相對(duì)較晚，但是經(jīng)過數(shù)十年來的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，辦公自動(dòng)化從最開始只能在辦公過程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產(chǎn)品向著能系統(tǒng)操作大型工程項(xiàng)目產(chǎn)品的方向靠攏。而隨著辦公自動(dòng)化和智能化的實(shí)現(xiàn)，辦公管理和操作決策的科學(xué)性大大提高。
2計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
有效擴(kuò)大辦公管理區(qū)域，優(yōu)化辦公處理環(huán)境。在傳統(tǒng)的辦公室處理工作和業(yè)務(wù)中，往往會(huì)受很多客觀條件限制。比如說辦公的時(shí)間、辦公的空間、辦公的場(chǎng)地條件等，這就導(dǎo)致了在辦公室處理中難以發(fā)揮出作用，浪費(fèi)時(shí)間和人力物力。隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用，有效改善了這種辦公客觀條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時(shí)就不再局限于在樓房、在房間內(nèi)，可在任何地方、任何場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)辦公，這樣使得辦公的區(qū)域和環(huán)境得到明顯優(yōu)化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進(jìn)行單純的手工操作了，而是可通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)器操作和人工操作相結(jié)合，形成良好的人工機(jī)器辦公系統(tǒng)，使得辦公模式實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理。這樣通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，能使得相關(guān)單位、相關(guān)企業(yè)、相關(guān)部門有效實(shí)現(xiàn)資源共享，更加完善彼此之間的分工協(xié)作，大大提升了辦公效率。在未來的日常辦公管理中，辦公自動(dòng)化會(huì)成為發(fā)展的趨勢(shì)和潮流。能簡(jiǎn)單及時(shí)快速地滿足信息資源的檢索需要。當(dāng)前，信息化高度發(fā)達(dá)，在新信息時(shí)代，盡可能地了解最新社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、隨時(shí)掌握最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息能對(duì)生產(chǎn)營(yíng)銷提供判斷并作出科學(xué)合理的決策，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的四通八達(dá)能讓各項(xiàng)信息和資源數(shù)據(jù)的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時(shí)間和空間的局限性。通過在辦公部門建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)，對(duì)于辦公的文件檔案進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化管理，在數(shù)據(jù)信息庫(kù)中通過多種形式的存儲(chǔ)形式像文字、聲音、圖像等方式進(jìn)行存儲(chǔ)。辦公人員在需要信息和數(shù)據(jù)的時(shí)候就通過數(shù)據(jù)信息庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)檢索，由于檢索包含了各種存儲(chǔ)形式，這樣在進(jìn)行辦公信息處理的時(shí)候就可選擇不同的方式和呈現(xiàn)的效果檢索，滿足不同的檢索需求，在數(shù)據(jù)信息庫(kù)中可查詢過往的存儲(chǔ)文件。同時(shí)，還可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解和掌握第一手的信息和動(dòng)態(tài)，對(duì)于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)得到，有利于提升辦公決策的準(zhǔn)確性，有效提高辦公效效率。
3計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的未來發(fā)展
隨著無線通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無線通信信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化畫的應(yīng)用也在逐步推廣。通過無線網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設(shè)備更加便捷化，只要有無線通信數(shù)據(jù)的傳輸，辦公人員就能實(shí)現(xiàn)辦公，無論是在機(jī)場(chǎng)、酒店、公園、家中都能進(jìn)行。而且，辦公設(shè)備也更加先進(jìn)，像平板電腦、手機(jī)等等都成為新一代辦公自動(dòng)化管理設(shè)備。在辦公信息和數(shù)據(jù)傳輸上，未來的計(jì)算機(jī)信息處理會(huì)更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡(jiǎn)單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實(shí)時(shí)傳輸?shù)鹊?，在文件形式上更加豐富，而且通過云語言等現(xiàn)代存儲(chǔ)平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)永久性保存。
4結(jié)語
由于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于辦公自動(dòng)化的應(yīng)用程度和廣度都不斷提高。因而，要進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，將計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與其他信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，更好推動(dòng)辦公自動(dòng)化發(fā)展，提升企業(yè)和單位工作效率。
作者：周洪 單位：淮海工學(xué)院
自從進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用加快了社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程。人們每天面對(duì)的信息量也在不斷增加，傳統(tǒng)的信息處理手段已經(jīng)不能適應(yīng)信息傳遞的需求，辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)是在信息處理技術(shù)上的改進(jìn)，不僅改善了傳統(tǒng)的辦公信息處理模式，也提高了企業(yè)的辦公效率，已經(jīng)逐步成為企事業(yè)單位的一種辦公手段。
1辦公自動(dòng)化的概述
目前，由于經(jīng)濟(jì)全球化的影響，我國(guó)很多企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)和客戶已經(jīng)不再局限于同一個(gè)區(qū)域，而是遍布世界的各個(gè)角落，為了實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在科技發(fā)展的依托下也應(yīng)運(yùn)而生。根據(jù)公司的運(yùn)行模式和工作性質(zhì)可以實(shí)現(xiàn)工作人員之間的在線實(shí)時(shí)交流。比如召開在線工作會(huì)議、商討公司運(yùn)行方案以及安排會(huì)議進(jìn)度等。辦公自動(dòng)化，就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息處理技術(shù)，結(jié)合辦公人員的手動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)公司復(fù)雜業(yè)務(wù)信息的快速高效傳達(dá)，簡(jiǎn)單來說，就是一個(gè)科學(xué)合理的人機(jī)系統(tǒng)。新型的辦公自動(dòng)化模式，可以通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)將公司的人員檔案、內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)明細(xì)等進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)處理，然后存儲(chǔ)在公司的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中，并且還可以連接復(fù)印機(jī)、打印機(jī)以及電話等辦公設(shè)備，達(dá)到計(jì)算機(jī)的高速操作整合，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的高效率完成，也節(jié)省了大量的人力物力。
2辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理的主要應(yīng)用技術(shù)
2.1B/S型結(jié)構(gòu)的應(yīng)用
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的S型模式也過渡到了現(xiàn)代的B/S型結(jié)構(gòu)。一般而言，B/S型結(jié)構(gòu)的使用比較簡(jiǎn)便，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的要求也不高，辦公人員只需要安裝一個(gè)相應(yīng)的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)，不需要擁有深厚計(jì)算機(jī)知識(shí)就可以進(jìn)行辦公操作，并且B/S型結(jié)構(gòu)的運(yùn)行和后期維護(hù)也較簡(jiǎn)單，比較適合辦公人員的自主操作，但是這種模型結(jié)構(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求較高，如果網(wǎng)絡(luò)突然中斷，就會(huì)直接影響到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行。
2.2Web2.0技術(shù)的應(yīng)用
Web2.0技術(shù)可以滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下信息量的快速更新，改變了傳統(tǒng)辦公的單一化模式，主要應(yīng)用于現(xiàn)代商務(wù)模式，通過采用豐富的服務(wù)器內(nèi)容為電子商務(wù)開發(fā)新的業(yè)務(wù)交流平臺(tái)，改善了辦公自動(dòng)化的水平，實(shí)現(xiàn)與客戶之間的溝通互動(dòng)，避免由于時(shí)間、地點(diǎn)的差異帶來的交流障礙，提高公司的業(yè)務(wù)洽談率。
2.3視頻技術(shù)的應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新，網(wǎng)絡(luò)視頻的應(yīng)用也逐漸成為了辦公自動(dòng)化的一部分，特別是辦公自動(dòng)化中的視頻會(huì)議應(yīng)用，在今后的辦公模式發(fā)展中必將引領(lǐng)自動(dòng)化的辦公潮流。通過視頻會(huì)議的開展，可以實(shí)現(xiàn)辦公人員與客戶的隨時(shí)隨地交流商討，也可以滿足員工與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的交流互動(dòng)。另外無線視頻技術(shù)的廣泛應(yīng)用可以幫助交通管理部門對(duì)道路交通進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，全方位的了解道路上的車輛運(yùn)行情況，可以減少事故的發(fā)生。辦公自動(dòng)化的視頻技術(shù)應(yīng)用也可以降低企事業(yè)辦公的資源浪費(fèi)，提高工作人員的辦公效率。
2.4無線辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
科技的發(fā)展在不斷的改變著我們的生活，手機(jī)經(jīng)歷了從E網(wǎng)到G網(wǎng)，再到2G、3G以及現(xiàn)在的4G網(wǎng)絡(luò)，可以看到互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展創(chuàng)新更新速度之快。相應(yīng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也將面臨不同的改革，無線辦公系統(tǒng)可以使人們擺脫傳統(tǒng)的工作模式，實(shí)現(xiàn)工作與娛樂相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)辦公模式，帶給企業(yè)和員工全新的工作體驗(yàn)，以更大的工作熱情投入到辦公自動(dòng)化的無線辦公模式中，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更高的利益價(jià)值。
3計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公室的信息處理上具有很大的優(yōu)勢(shì)，辦公室的業(yè)務(wù)大多數(shù)是各種信息資料的處理以及相關(guān)文件的傳達(dá)，如果依靠傳統(tǒng)的人工處理，將會(huì)給工作人員帶來極大的工作壓力，但是現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化已經(jīng)可以擺脫傳統(tǒng)的辦公模式，通過將辦公自動(dòng)化的應(yīng)用設(shè)備與辦公人員的結(jié)合，合理完成辦公信息的整合與傳送，不但節(jié)省了辦公成本，也在一定程度上優(yōu)化了辦公人員的合理分配。
3.1優(yōu)化辦公環(huán)境
在辦公自動(dòng)化應(yīng)用還不普遍的年代，辦公室的辦公業(yè)務(wù)由于受到各種條件的限制，無法實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的及時(shí)完成，特別是時(shí)間與空間的因素，往往造成辦公業(yè)務(wù)的拖拉，無法形成高效率的辦公模式。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，使辦公業(yè)務(wù)不得不結(jié)合科技的發(fā)展，形成辦公模式的新改革。通過采用計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，擺脫了以往辦公室業(yè)務(wù)工作模式的僵化現(xiàn)象，可以實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的辦公，并且能夠及時(shí)分享公司各種規(guī)定通知以及業(yè)務(wù)文件，極大的優(yōu)化了現(xiàn)代辦公環(huán)境，建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的辦公平臺(tái)，促進(jìn)員工之間的交流，提高工作積極性。
3.2提高辦公效率
信息是企業(yè)成長(zhǎng)的重要基礎(chǔ)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，促進(jìn)了信息時(shí)代的來臨。通過對(duì)相關(guān)信息的及時(shí)處理，可以使企業(yè)在第一時(shí)間了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，以便迅速做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，信息的價(jià)值實(shí)現(xiàn)需要通過公司辦公人員的快速推送和完善篩選，這就必須采用高效率的自動(dòng)化化辦公模式。辦公效率的優(yōu)化離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，并借助辦公人員的正確操作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中出現(xiàn)的信息及時(shí)篩選處理，為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策爭(zhēng)取更有利的依據(jù)，并在時(shí)間上有了較大的控制權(quán)，進(jìn)而提高了企事業(yè)的辦公效率。
3.3降低辦公成本
傳統(tǒng)的企事業(yè)單位辦公成本往往存在著各種各樣的資源浪費(fèi)，比如，員工之間的交流和日常業(yè)務(wù)會(huì)議的開展都需要進(jìn)行面對(duì)面的交流，在公司內(nèi)部問題的交流會(huì)議中就會(huì)浪費(fèi)大量的紙張，也相應(yīng)的占用了工作人員的工作實(shí)踐，這在無形之中增加了紙張費(fèi)用和時(shí)間成本，而利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)就可以在一定程度上減少這種浪費(fèi)，比如，當(dāng)前的通訊交流平臺(tái)形式也是多種多樣，包括QQ、MSN、微信、論壇等，很多流行的交流通訊工具都是免費(fèi)使用的，并且這些交流平臺(tái)不僅可以帶動(dòng)員工之間的交流積極性，增加工作的樂趣性，也會(huì)很大程度上減少紙張浪費(fèi)，節(jié)約了辦公人員的時(shí)間，提高了辦公流程的高效率運(yùn)行。基于計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，具有強(qiáng)大的儲(chǔ)存和運(yùn)行功能，企事業(yè)單位可以將單位內(nèi)部的重要業(yè)務(wù)資料以及信息數(shù)據(jù)等整合到一個(gè)辦公信息系統(tǒng)中，通過這種統(tǒng)一的集中處理，并且有清晰的目錄標(biāo)注，可以為相關(guān)信息的查閱提供便利，并且也能實(shí)現(xiàn)公司無形資產(chǎn)的完好保存，使重要的信息資源得到合理利用，為公司未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
4結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，信息處理技術(shù)也在不斷的改革進(jìn)步，使辦公自動(dòng)化在現(xiàn)代辦公環(huán)境中的應(yīng)用成為一種必然趨勢(shì)。辦公自動(dòng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，不僅可以提高辦公效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，還可以在一定程度上降低辦公成本，優(yōu)化公司的無形資產(chǎn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者：董曉娜 單位：內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系
現(xiàn)代社會(huì)，信息交流愈發(fā)頻發(fā)，對(duì)于辦公室信息處理也由傳統(tǒng)方式向新型方式轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)將龐大、冗雜的信息通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)等手段，形成規(guī)范的數(shù)據(jù)表，省去了人工操作環(huán)節(jié)，同時(shí)在精密計(jì)算體系的支撐下，也有效地避免了信息記錄錯(cuò)誤的發(fā)生，提高了工作效率，保證了工作質(zhì)量。隨著辦公自動(dòng)化和數(shù)字化的普及，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也得到了更為廣闊的發(fā)展空間，因其在實(shí)際工作中能夠發(fā)揮積極的作用，所以，得到了廣泛的應(yīng)用。
1概述
辦公自動(dòng)化是以計(jì)算機(jī)為中心開展起來的人機(jī)結(jié)合的工作模式，通過利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備，采用科學(xué)的管理手段以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。在辦公自動(dòng)化運(yùn)行過程中離不開人和信息系統(tǒng)兩大要素。辦公室是開展工作的場(chǎng)所，而辦公自動(dòng)化需要遵循以人為本的原則。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到辦公環(huán)境當(dāng)中后，實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約、提升工作效率的目的，為企業(yè)的良好發(fā)展創(chuàng)造了有利的內(nèi)部環(huán)境[1]。辦公活動(dòng)需要多種要素支撐，如辦公人員、辦公環(huán)境、辦公制度、辦公設(shè)備、技術(shù)工具等，各個(gè)要素之間的協(xié)同配合，形成了流程性的辦公活動(dòng)。人作為辦公活動(dòng)的主要實(shí)施者，在辦公活動(dòng)要素中占有重要的位置。辦公活動(dòng)中因個(gè)人的職能不同，所以，在辦公過程中所需要的辦公設(shè)備也會(huì)有所不同。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)的普及，辦公場(chǎng)所和設(shè)備不斷更新?lián)Q代，讓人們之間的空間距離愈來愈近。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)間空間覆蓋的局面下，人與人，人與單位，單位與單位之間的信息交流更為快捷，這是現(xiàn)代科技給人類帶來的創(chuàng)新。在辦公自動(dòng)化環(huán)境中，辦公人員通過先進(jìn)科技手段所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值將成為各企事業(yè)單位發(fā)展的主要能源。辦公自動(dòng)化處理的是辦公收集和接收的各類信息，在辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化以后，這些信息將通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分析和整合，為企事業(yè)單位完成日常工作提供了更為便捷的方法[2]。為了確保信息處理的有效性和及時(shí)性，計(jì)算機(jī)技術(shù)中的自動(dòng)約束機(jī)制的出現(xiàn)有力地保證了辦公制度的實(shí)施。在信息化社會(huì)，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為了當(dāng)前企事業(yè)單位處理日常工作的一項(xiàng)重要手段，并在科技的支撐下逐漸擴(kuò)大自身影響，以形成一種主控的局面。
2辦公自動(dòng)化應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著科技的發(fā)展，辦公環(huán)境的改善，辦公自動(dòng)化也已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)。在辦公自動(dòng)化施工的過程中，因客戶的需求不同，且信息化軟件建設(shè)的不斷更新，致使辦公自動(dòng)化在運(yùn)用的過程中出現(xiàn)了一些問題，這些問題的存在對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展是極其不利的。
2.1自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的實(shí)用性不強(qiáng)
一些自動(dòng)化辦公軟件在開發(fā)之初就將綜合能力視為重要內(nèi)容，因此，在功能上雖然有較為突出的個(gè)性，但卻忽視了客戶的實(shí)際需要，從而使軟件得不到良好的應(yīng)用。
2.2缺少針對(duì)性
很多軟件在研發(fā)辦公自動(dòng)化軟件過程中，采用“群件平臺(tái)與適當(dāng)定制相結(jié)合”的研發(fā)模式，但從實(shí)際情況上看，這種研發(fā)模式并沒有得到很好的推廣，很多生產(chǎn)商還是采用統(tǒng)一的模式，鮮少有定制，因此，只能滿足用戶的一般需要，而對(duì)其他使用需求就需要另行處理[3]。除此之外，軟件模塊的通用性不足，無法針對(duì)用戶需求的變更而進(jìn)行一般的處理也是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)無法尋求到更為廣闊發(fā)展市場(chǎng)的重要原因之一。軟件模塊的通用性不足，對(duì)非通用性不具備處理能力，因此，軟件的利用率就會(huì)降低。
3辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用
3.1強(qiáng)化辦公自動(dòng)化管理體制
現(xiàn)代企事業(yè)單位對(duì)辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的資金投入較少，這是因?yàn)檗k公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益。從多數(shù)單位對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的資金投入上可以看出，計(jì)算機(jī)操作者所掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)并不純熟，只能應(yīng)付一般的信息處理工作，無法就難點(diǎn)問題進(jìn)行處理，從而降低了工作效率[4]。單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)操作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用能力上的欠缺，一定程度上反映出了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)重視程度不足。另外，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用軟件的選擇上，因?qū)?shí)際需求了解不足，同時(shí)國(guó)內(nèi)研發(fā)的軟件價(jià)格昂貴，所以，很多管理者將關(guān)注的焦點(diǎn)放在價(jià)格上，而忽視軟件的實(shí)際效用。從計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用中可以看出，所產(chǎn)生的隱性效益是十分可觀的，為此，企事業(yè)單位管理者要充分地認(rèn)清計(jì)算機(jī)技術(shù)在發(fā)展中所起到的隱性作用，同時(shí)在計(jì)算機(jī)軟件的選擇上，要從實(shí)際需求出發(fā)，選擇一款合適的應(yīng)用軟件才對(duì)推動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)程具有重要的作用。
3.2為辦公自動(dòng)化提供專業(yè)服務(wù)
目前，各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才的專業(yè)素養(yǎng)從實(shí)際工作效果上看，還有待提高。因單位類型不同，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要求也會(huì)不盡相同，所以，從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)從基礎(chǔ)上就存在著差異，這種差異是不可調(diào)和的，只能靠后天的努力去彌補(bǔ)[5]。就目前各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)人才所具備的素養(yǎng)來看，普遍存在著應(yīng)用理論和方法掌握不足的現(xiàn)象，這必然會(huì)對(duì)辦公自動(dòng)化的推進(jìn)形成極大的阻礙。作為辦公室計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，為了確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全，可通過安裝瑞星殺毒軟件、設(shè)置防火墻、修補(bǔ)漏洞等手段確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行處于良好的狀態(tài)。從專業(yè)層面上看，各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)人員還要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，從而維護(hù)辦公自動(dòng)化成果，并借助原有條件創(chuàng)造出對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展更為有利的辦公自動(dòng)化環(huán)境。
3.3文檔自動(dòng)化管理
辦公活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容是對(duì)各類信息進(jìn)行收發(fā)和整理，在計(jì)算機(jī)的輔助下，這項(xiàng)辦公活動(dòng)變得更為簡(jiǎn)便和快速。就單位辦公檔案管理而言，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)瀏覽文件的可能。檔案管理人員根據(jù)自身實(shí)際工作需求設(shè)置工作流程，對(duì)于檔案的使用情況以及在使用后出現(xiàn)的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)地保存，可為以后使用提供便捷服務(wù)[6]。檔案管理人員在收到檔案以后，要在電腦里做好檔案信息登記，并將其發(fā)送給承辦人，最后保存歸檔文檔。歸檔后的文件可以根據(jù)保密級(jí)別，由管理人員設(shè)置查詢權(quán)限，查詢文檔工作可不定期執(zhí)行，以確保文檔信息沒有被盜用。在整個(gè)文檔管理過程中，因計(jì)算機(jī)的參與，使文檔的收發(fā)和整理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，這也預(yù)示著計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)電子文檔取代紙質(zhì)文檔，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位文檔自動(dòng)化管理。
3.4工作流程自動(dòng)化
現(xiàn)今，很多單位對(duì)計(jì)算機(jī)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并不陌生，并且在實(shí)際工作中大力推崇，這是現(xiàn)代企事業(yè)單位自身發(fā)展的需要，同時(shí)也是社會(huì)對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展提出的新要求。單位內(nèi)部構(gòu)建的信息交流平臺(tái)已經(jīng)成為了內(nèi)部信息流通的重要渠道。單位內(nèi)部的信息平臺(tái)，可以讓員工及時(shí)地了解單位動(dòng)態(tài)，同時(shí)還能開展培訓(xùn)工作，為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享，以及建立良好的企事業(yè)單位形象提供條件。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中得以良好的應(yīng)用，不僅可以對(duì)整個(gè)辦公流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)還能及時(shí)地協(xié)調(diào)各部門資源，以使整體的運(yùn)轉(zhuǎn)處于穩(wěn)定、健康的環(huán)境。
4發(fā)展趨勢(shì)
計(jì)算機(jī)技術(shù)隨著用戶需求的不斷增多，將面臨著新的挑戰(zhàn)，而應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的唯一方法就是變革。從實(shí)際發(fā)展上看，計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新將向著智能化、系統(tǒng)化、微型化和高速化的方向發(fā)展，其發(fā)展速度將影響辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。就目前計(jì)算機(jī)技術(shù)而言，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展快速，由此可推斷出辦公自動(dòng)化將具備網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)提供的服務(wù)功能的增多，人際互動(dòng)會(huì)話將成為一種新的辦公自動(dòng)化形式，具體體現(xiàn)為以下幾個(gè)特點(diǎn)。
4.1視頻技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和研發(fā)，計(jì)算機(jī)視頻技術(shù)會(huì)在辦公自動(dòng)化中得到廣泛的應(yīng)用，如視頻會(huì)議，與會(huì)者可以通過攝像頭清楚地表達(dá)自己的想法，同時(shí)組織者也能通過視頻了解現(xiàn)場(chǎng)情況。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新，未來辦公自動(dòng)化視頻會(huì)議的舉辦將會(huì)成為一種常態(tài)的議會(huì)模式。
4.2無線辦公環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋使得網(wǎng)絡(luò)的利用效率得到了明顯的提升，而網(wǎng)絡(luò)辦公也將成為一種新形式的辦公方式。員工可以隨時(shí)隨地通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公，不受辦公環(huán)境的束縛。為了保證辦公信息的安全，企事業(yè)單位可以根據(jù)使用權(quán)限設(shè)置應(yīng)用等級(jí)，這種借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)開展的辦公形式可以提高工作效率，為優(yōu)化辦公環(huán)境創(chuàng)造了條件。
5結(jié)語
信息時(shí)代的到來，給企事業(yè)單位的發(fā)展提出了更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)，為了獲得有利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，及時(shí)地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是很有必要的，而網(wǎng)絡(luò)這一有力的平臺(tái)為各單位提供了便捷途徑。目前，辦公自動(dòng)化對(duì)各單位的發(fā)展所產(chǎn)生的潛在影響已經(jīng)得到了人們的認(rèn)可，但從計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公應(yīng)用的情況上看，還存在著很多不足，這些不足將影響辦公自動(dòng)化的進(jìn)程，為此，企事業(yè)單位要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用予以重視，通過采取相應(yīng)的手段，以提升辦公自動(dòng)化的實(shí)際效用。
作者：丁一 單位：南京市秦淮區(qū)人民檢察院
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速向前發(fā)展，數(shù)字化信息處理技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)逐漸在全世界各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。這種應(yīng)用在最大程度上提高了各個(gè)單位的辦公效率，讓辦公形成了自動(dòng)化和實(shí)現(xiàn)了辦公做出最快決策。
1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)不是一般意義上的技術(shù)，它是復(fù)雜、新型、科技含量特高的一種技術(shù)，在輸入、輸出、檢驗(yàn)、處理、分析、應(yīng)用等方面是不可替代的技術(shù)。使用該技術(shù)就能很容易地對(duì)繁瑣的信息進(jìn)行快速的處理和管理，它的另一個(gè)稱呼也叫做信息和通信技術(shù)。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的辦公自動(dòng)化是一種新型的現(xiàn)代化技術(shù)，它主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)路通信技術(shù)、行為科學(xué)、組織科學(xué)等。辦公自動(dòng)化的集中體現(xiàn)就是由技師和現(xiàn)代化設(shè)備及人機(jī)處理系統(tǒng)共同合作，將現(xiàn)實(shí)生活中的辦公活動(dòng)真實(shí)的展現(xiàn)出來。凡在使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的地方，人和相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備的配合缺一不可，當(dāng)然也必須具備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。
2辦公自動(dòng)化和信息技術(shù)
如今中國(guó)的辦公自動(dòng)化雖然與先進(jìn)國(guó)家的差距不大，但要對(duì)管理組織結(jié)構(gòu)做N次優(yōu)化，對(duì)管理體制再做反復(fù)調(diào)整，對(duì)協(xié)間辦公能力做進(jìn)一步增加，對(duì)一致性決策做深入強(qiáng)化，以提高辦公決策效能效率為目標(biāo)。
3計(jì)算機(jī)B/S型結(jié)構(gòu)和Web2.0技術(shù)
計(jì)算機(jī)B/S型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為三層體系結(jié)構(gòu)C/S模式。第一層是客戶機(jī)，它是連接客戶和系統(tǒng)的接口?？蛻糁灰僮饕粋€(gè)通用的軟件公司的瀏覽器軟件即可，如IE等。利用瀏覽器，可以將HTML代碼轉(zhuǎn)換成有一定教互功能的網(wǎng)頁(yè)。用戶然后在網(wǎng)上的申請(qǐng)表里填寫相關(guān)信息，提出處理請(qǐng)求，再提交給第二層的Web服務(wù)器做進(jìn)一步的處理工作。作為第二層的Web服務(wù)器，隨即啟動(dòng)程序，生成相應(yīng)代碼，回應(yīng)用戶請(qǐng)求，將處理的結(jié)果反饋到瀏覽器上。客戶機(jī)上的請(qǐng)求如果還涉及到數(shù)據(jù)存取的問題，Web服務(wù)器還要協(xié)同數(shù)據(jù)服務(wù)器，最后完成這一處理過程。接下來就是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及第三層。由于不同的Web服務(wù)器，會(huì)發(fā)出不同的結(jié)構(gòu)化查詢語言的請(qǐng)求，所以數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的任務(wù)就是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，從而管理好數(shù)據(jù)庫(kù)。由于B/S結(jié)構(gòu)的通信結(jié)構(gòu)對(duì)所有客戶端進(jìn)行了科學(xué)整合，然后將系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用再做簡(jiǎn)化，系統(tǒng)功能的核心部分最終集中到服務(wù)器上，所以客戶機(jī)就可以簡(jiǎn)單化了，瀏覽器上僅僅安裝一個(gè)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)即可。前端機(jī)的配置極其簡(jiǎn)單，用戶操作瀏覽器沒有任何難度，前端機(jī)界面豐富，客戶基本不用維護(hù)，程序分發(fā)明了、更新維護(hù)便利。通過WebServer和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，電子商務(wù)的應(yīng)用就可以輕易地進(jìn)行跨平臺(tái)布置，還可以在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。我們的工作方式是隨著信息流通量的迅速增大而改變的，否則就不能適應(yīng)商務(wù)領(lǐng)域的高速發(fā)展。某大型的計(jì)算機(jī)軟件公司提出的Web2.0全新的未來辦公室概念，指的是交流的開發(fā)平臺(tái)及服務(wù)器以及各種各樣服務(wù)新的商務(wù)模式，它在很大程度上超出了單純的軟件范疇。基于多點(diǎn)鏈接，可以為廣大辦公人員提供更為便利的和綜合的服務(wù)。生活在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的一代新人，在這樣的大環(huán)境下，建立起來的生活和工作方式必將與此不同，以適應(yīng)信息時(shí)代的需求。
4辦公自動(dòng)化未來
眾所周知，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的飛速進(jìn)步，促動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展，猶如洪水猛獸一般勢(shì)不可擋。但是，我們分析一下計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，未來的辦公自動(dòng)化起碼將會(huì)有以下三個(gè)特點(diǎn)。
4.1視頻技術(shù)
現(xiàn)如今，視頻技術(shù)在世界大多數(shù)地方得到普遍應(yīng)用和推廣，如視頻會(huì)議等。會(huì)場(chǎng)安裝攝像頭，不僅能夠使參會(huì)人員表達(dá)自己的觀點(diǎn)和思想，還能夠看到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的每一角落所發(fā)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，還能夠進(jìn)行“面對(duì)面”討論和交流。它的好處就是取消了參會(huì)人員在差旅途中所花費(fèi)的時(shí)間，提供了一個(gè)參會(huì)人員之間的信息交流平臺(tái)，從此傳統(tǒng)的信息交流模式不復(fù)存在。無線視頻技術(shù)的不斷提高，必將會(huì)使辦公自動(dòng)化一步步走向成熟。
4.2無線網(wǎng)絡(luò)
wi-fi技術(shù)讓網(wǎng)絡(luò)通訊迅速的在辦公領(lǐng)域興起。辦公人員的通訊設(shè)備中只要配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，即使走出傳統(tǒng)的封閉式辦公室，到辦公室以外的任何地方去都能辦公而不耽誤時(shí)間。此外，單位內(nèi)部信息安全需要得到保障，因此不同單位可以設(shè)置不同的應(yīng)用級(jí)別，設(shè)定不同的處理優(yōu)先權(quán)，前提是要依據(jù)不同的使用權(quán)限而定。無線網(wǎng)絡(luò)極大地改善了辦公的環(huán)境，提高了辦公的效率。
4.3工作程序
紙質(zhì)文件與電子文件傳輸?shù)乃俣炔荒芟嗵岵⒄?。電子傳輸除了能夠傳輸文字以外，最驚人的是還能夠傳輸音頻和視頻，并且還能夠?qū)⑽募鲇谰玫谋４妫€不占空間。
5結(jié)語
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，讓辦公信息處理更加迅速、準(zhǔn)確。它可以高效能、大容量地收集和處理價(jià)值文件信息并對(duì)其進(jìn)行更加完善的管理，助辦公人員一臂之力，對(duì)于單位任何管理系統(tǒng)的全面情況讓辦公人員都能掌控，并及時(shí)提供數(shù)據(jù)參考去應(yīng)對(duì)下一步?jīng)Q策。隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的參透，實(shí)現(xiàn)所有單位辦公自動(dòng)化的夢(mèng)想指日可待。辦公自動(dòng)化與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)的有機(jī)融合，為科學(xué)管理和決策服務(wù)提高了工作效率。
作者：王紅 單位：江蘇省淮安市楚州中學(xué)
當(dāng)前時(shí)代屬于信息化時(shí)代，隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速的發(fā)展，軟件工程項(xiàng)目的開發(fā)也越來越受到人們的重視，軟件開發(fā)人才不斷的增多以及軟件項(xiàng)目工程開發(fā)量不斷的增大，導(dǎo)致了軟件開發(fā)工程中出現(xiàn)的問題也越來越多，要是不對(duì)其加強(qiáng)科學(xué)管理，隨著時(shí)間的積累對(duì)軟件工程的未來發(fā)展前景都會(huì)造成非常不利的影響，所以說，提升軟件工程項(xiàng)目開發(fā)的自動(dòng)化管理是當(dāng)前必須受到我們重視的問題。
1計(jì)算機(jī)軟件工程管理主要內(nèi)容以及項(xiàng)目的特性
1.1軟件項(xiàng)目工程開發(fā)的特性
在當(dāng)前的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目特性可以總結(jié)成以下幾個(gè)方面：第一是軟件項(xiàng)目的開發(fā)具備不可視性，軟件的開發(fā)屬于一種不可觸摸到的項(xiàng)目，要想真實(shí)感受到軟件項(xiàng)目的真實(shí)有效性，這就需要通過專用的軟件和針對(duì)性的測(cè)試方式來對(duì)其進(jìn)行測(cè)試，這樣才可以得知該軟件是否真實(shí)有效；第二，軟件工程具有不唯一性，在對(duì)軟件工程試試開發(fā)和設(shè)計(jì)的過程中，其實(shí)并沒有一個(gè)明確和標(biāo)準(zhǔn)的軟件開發(fā)設(shè)計(jì)具體過程，軟件的設(shè)計(jì)屬于多樣化的；第三，針對(duì)一些較為大型的和復(fù)雜的軟件設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目時(shí)，基本都是通過一次性設(shè)計(jì)完成的，因?yàn)檐浖脑O(shè)計(jì)流程較為復(fù)雜，并且其研發(fā)的總工程量與開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)較大，但是對(duì)軟件工程的需求同樣也是沒有長(zhǎng)期的穩(wěn)定性。
1.2計(jì)算機(jī)軟件工程開發(fā)管理的主要工作內(nèi)容
因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目所涉及到的范圍和方面比較廣泛，所以增強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的管理是十分必要的。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)管理工作主要分為以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)實(shí)際開發(fā)和設(shè)計(jì)人員的有效管理。軟件工程的開發(fā)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)通常包含了項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人員、高級(jí)管理人員以及初級(jí)軟件編程人員等。初次之外，因?yàn)檐浖_發(fā)項(xiàng)目任務(wù)量的存在一定的差異性，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人肩負(fù)多種職務(wù)的狀況，而一個(gè)人人通常并不能精通軟件開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)，造成任務(wù)完成的質(zhì)量較低；第二，對(duì)軟件開發(fā)質(zhì)量的管理。對(duì)軟件質(zhì)量以及軟件的具體配置的管理是非常重要的，齊管理的內(nèi)容組要涵蓋了軟件編制整體質(zhì)量、軟件項(xiàng)目質(zhì)量管理以及軟件項(xiàng)目質(zhì)量的掌控等方面；第三，是項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)掌控與管理。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估并且及時(shí)進(jìn)行預(yù)防。
2自動(dòng)化管理在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目中的具體應(yīng)用
2.1實(shí)際應(yīng)用
在當(dāng)前自動(dòng)化管理技術(shù)中，通常可以運(yùn)用可編程的控制器將較為復(fù)雜化的編程進(jìn)行簡(jiǎn)單化，通過這種方式可以讓計(jì)算機(jī)的整體性能得到非常大的提升。這種控制設(shè)施可以通過計(jì)算機(jī)基本技術(shù)作為基礎(chǔ)，并且在此基礎(chǔ)之上對(duì)智能化生產(chǎn)實(shí)施有效的管控，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在實(shí)際工業(yè)生產(chǎn)中計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化管理。這種自動(dòng)化管理技術(shù)的時(shí)機(jī)應(yīng)用的范圍相對(duì)比較的廣泛，并且在工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域當(dāng)中得到了有效實(shí)現(xiàn)，自動(dòng)化管理技術(shù)大大提升了工業(yè)生產(chǎn)以及工業(yè)建設(shè)的效率。自動(dòng)化管理技術(shù)同樣在軟件工程項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)用當(dāng)中同樣也可以提升項(xiàng)目開發(fā)的效率。
2.2計(jì)算機(jī)輔助在軟件工程中的實(shí)際應(yīng)用
CAE我們稱之為計(jì)算機(jī)輔助工程，其主要是通過計(jì)算機(jī)對(duì)相對(duì)較為復(fù)雜的軟件工程實(shí)施計(jì)算，然后再對(duì)其實(shí)施有效性的檢測(cè)。在計(jì)算機(jī)軟件工程的開發(fā)過程當(dāng)中，運(yùn)用CAE可以對(duì)整體的工程項(xiàng)目有需要改動(dòng)的部分進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整。在使用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的過程中保證自動(dòng)化設(shè)施操作的穩(wěn)定性，再講計(jì)算機(jī)的最終參數(shù)實(shí)施優(yōu)化，再選擇出最佳的調(diào)整方案。使用CAPP可以保證在軟件產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)的過程當(dāng)中，通過計(jì)算來替代人工對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)以及信息的處理操作，這樣不但很大程度上節(jié)省了人工費(fèi)用，并且對(duì)生產(chǎn)的成本也得到了有效的控制，從而保證了軟件工程的整體質(zhì)量。CAM可以將生產(chǎn)活動(dòng)之前的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)的信息轉(zhuǎn)換成制造信息，再通過計(jì)算機(jī)數(shù)控的方式對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程以及具體的包裝過程實(shí)施檢測(cè)，在出現(xiàn)問題的時(shí)候可以及時(shí)有效的進(jìn)行調(diào)整。
3計(jì)算機(jī)軟件工程在進(jìn)行自動(dòng)化管理過程中需要注意的問題
首先需要保證設(shè)備設(shè)施的完好，相關(guān)計(jì)算機(jī)檢測(cè)人員需要對(duì)自動(dòng)化設(shè)施進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)，然后在運(yùn)用有效的方式對(duì)信息收集設(shè)施進(jìn)行有效儲(chǔ)存以及設(shè)備的有效調(diào)試。在進(jìn)行設(shè)備自動(dòng)化管理工作之前，首先需要對(duì)軟件運(yùn)行部分進(jìn)行調(diào)整，其中需要注意的是對(duì)其具體的規(guī)格以及實(shí)際的性能進(jìn)行檢測(cè)，所采用的方式為人工檢測(cè)方式，然后在對(duì)每一項(xiàng)設(shè)施實(shí)施必要性的調(diào)整。其次保證軟件設(shè)備的正常運(yùn)行。在使用自動(dòng)化設(shè)備實(shí)施管理的過程中，需要對(duì)外來檢測(cè)的軟件進(jìn)行必要的監(jiān)測(cè)，必須要明確這些軟件是否和本軟件項(xiàng)目相吻合，是否可以軟件項(xiàng)目中硬件設(shè)施相兼容等。除此之外，軟件工程的檢測(cè)人員需要對(duì)工程自動(dòng)化設(shè)施和軟件部分實(shí)施嚴(yán)格的檢測(cè)，保證軟硬件可以進(jìn)行正常運(yùn)行和配合，進(jìn)而有效的保證了軟件工程整體開發(fā)的質(zhì)量。
結(jié)束語
本文主要是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理進(jìn)行了分析和探究，通過本文的闡述可以看出當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速的發(fā)展，軟件工程項(xiàng)目的開發(fā)也越來越受到人們的重視，軟件開發(fā)人才不斷的增多以及軟件項(xiàng)目工程開發(fā)量不斷的增大，導(dǎo)致了軟件開發(fā)工程中出現(xiàn)的問題也越來越多，要是不對(duì)其加強(qiáng)科學(xué)管理，隨著時(shí)間的積累對(duì)軟件工程的未來發(fā)展前景都會(huì)造成非常不利的影響，所以說，提升軟件工程項(xiàng)目開發(fā)的自動(dòng)化管理是當(dāng)前必須受到我們重視的問題，做好計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理對(duì)我國(guó)信息化未來發(fā)展起到保障性作用。
作者：胡浩 單位：同濟(jì)大學(xué)
1基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)背景下的物流企業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)
1.1物流信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分析
(1)基礎(chǔ)作業(yè)層:主要是收集物流作業(yè)過程中的物流信息,存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)數(shù)據(jù)處理層:對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和加工。
(3)計(jì)劃控制層:包含運(yùn)輸過程中的車輛定位,運(yùn)輸路線的最優(yōu)化選擇,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)計(jì)劃,庫(kù)存控制,檢測(cè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。
(4)管理決策層:在戰(zhàn)略角度創(chuàng)建物流系統(tǒng)中各子系統(tǒng)模型。
1.2物流企業(yè)系統(tǒng)功能模塊
一般情況下,物流企業(yè)系統(tǒng)功能模塊主要可分三各子系統(tǒng),即運(yùn)輸管理子系統(tǒng),倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng),訂單管理子系統(tǒng)。自動(dòng)化信息系統(tǒng)中基本的信息系統(tǒng)功能有數(shù)據(jù)交換,倉(cāng)儲(chǔ)管理,智能配送,貨物跟蹤,決策支持等。
1.3以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化系統(tǒng)
自動(dòng)系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備種類繁多,由于篇幅有限,本文將簡(jiǎn)單介紹幾種具有代表性的技術(shù):
(1)EDI數(shù)據(jù)交換技術(shù)。就是按照標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式以電子報(bào)文的方式在絡(luò)之間進(jìn)行交換的一種數(shù)據(jù)交換技術(shù)。在供應(yīng)鏈的模式下,各成員企業(yè)利用EDI進(jìn)行信息傳輸方便,準(zhǔn)確,高效,提高了工作效率。物流企業(yè)利用EDI技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流數(shù)據(jù)單證的電子化,提高了物流設(shè)施設(shè)備的利用效率,加速貨物周轉(zhuǎn)率,以提高各戶服務(wù)水平。
(2)條形碼識(shí)別系統(tǒng)。條形碼識(shí)別技術(shù)結(jié)合了符號(hào)識(shí)別技術(shù),編碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)而形成的信息識(shí)別技術(shù),它照一定的編碼規(guī)則,用以表達(dá)一組信息的識(shí)別標(biāo)識(shí)符?？煞譃橐痪S條碼,維條碼和庫(kù)德巴碼等。條形碼技術(shù)和EDI技術(shù)相結(jié)合應(yīng)用于物流企業(yè)當(dāng)中,使物流末端的信息采集和傳輸實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化。
1.4射頻識(shí)別系統(tǒng)
射頻技術(shù)是一種非接觸式的識(shí)別技術(shù),其主要由射頻標(biāo)簽和讀寫裝置組成,具有壽命長(zhǎng),安全性高等特點(diǎn),應(yīng)用于移動(dòng)目標(biāo)的快速識(shí)別。物流企業(yè)利用RFID技術(shù)進(jìn)行貨物的適時(shí)查詢和車輛的管理。其工作原理是將射頻標(biāo)簽安裝在車輛或者貨物上,射頻裝置讀取標(biāo)簽上的原始數(shù)據(jù)后轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)。運(yùn)輸系統(tǒng)管理人員可通過數(shù)據(jù)庫(kù)的信息查詢到車輛行駛路線,貨物信息等,行信息處理后合理地安排運(yùn)輸調(diào)度。其系統(tǒng)流程如圖1所示:運(yùn)用RFID技術(shù)物流企業(yè)可以高效的管理在途貨車輛,適時(shí)掌握在途貨物,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。
1.5物流系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)
(1)貨物周轉(zhuǎn)率貨。該項(xiàng)指標(biāo)是衡量貨物周轉(zhuǎn)的快慢程度,物流企業(yè)每天要處理大量的貨物,其貨物周轉(zhuǎn)速度的快慢是衡量企業(yè)基本的經(jīng)營(yíng)效率的最基本的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。
(2)準(zhǔn)時(shí)供貨率。物流的目標(biāo)就是在適當(dāng)時(shí)間,在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以適當(dāng)?shù)姆绞綄⑦m當(dāng)?shù)呢浳锝唤o適當(dāng)?shù)娜耸种?即物流的5R理論。這里的適當(dāng)?shù)臅r(shí)間指的就是交付貨物的準(zhǔn)時(shí)性。
(3)單位物流成本。在物流系統(tǒng)論中系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo)都要符合物流系統(tǒng)的總目標(biāo),單個(gè)子系統(tǒng)的優(yōu)化并不能代表整個(gè)物流系統(tǒng)是最優(yōu)的,因此各系統(tǒng)之間相互有效合理的組建,以達(dá)到物流總系統(tǒng)最優(yōu)化。由于物流活動(dòng)遵循二率背反的現(xiàn)象,一項(xiàng)物流成本的減少就有可能使另一項(xiàng)成本的增多,例如減少庫(kù)存成本,就要增加貨物的周轉(zhuǎn),就導(dǎo)致了運(yùn)輸成本的增加。
2結(jié)語
我國(guó)進(jìn)入WTO以后國(guó)際物流企業(yè)已經(jīng)進(jìn)駐中國(guó)物流市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,要摒棄落后的物流思想觀念,加大信息系統(tǒng)建設(shè)的投入力度,引進(jìn)和培養(yǎng)專門的物流人才,物轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理模式,利用現(xiàn)代高科技成果于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之中,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,是當(dāng)下物流企業(yè)發(fā)展的重中之重。
作者：朱新哲 單位：菏澤醫(yī)學(xué)專科學(xué)校
1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化教學(xué)的過程
1．1學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)
隨著時(shí)代和科學(xué)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在生活中的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛，為了熟悉計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，必須熟悉計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成，正確了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和分類，了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展史，從而讓學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)有所認(rèn)識(shí)。到目前為止，計(jì)算機(jī)在生活中是無處不在，它被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)中。所以熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)是勢(shì)在必行的。因此，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化教學(xué)的課堂上，首先給學(xué)生講解計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，并盡可能地讓他們了解計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)生活中的重要性，分析掌握計(jì)算機(jī)技能的利弊所在，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣，讓他們?cè)谟?jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化課程中有一個(gè)好的開始，才能為后續(xù)的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。另外，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公軟件自動(dòng)化對(duì)其他科目的學(xué)習(xí)也有一定的幫助，相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)是具有一定的通用性的，教師需要把這些聯(lián)系分析給學(xué)生，讓他們體會(huì)到這門課程的重要性，才能保障他們投入更多的精力去聽課、學(xué)習(xí)。
1．2基本操作技巧
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化是具有相應(yīng)的操作技巧的，在教學(xué)的過程中，要讓學(xué)生掌握相應(yīng)的操作技巧，才能保障他們?nèi)蘸笫炀毜牟僮?。因此，在?jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的課堂中，教師需要給學(xué)生講解基本的操作。例如：Word文檔的啟動(dòng)、菜單的操作、文檔的版面設(shè)計(jì)、圖文的排版、工具欄的使用、文檔的復(fù)制以及保存等，讓學(xué)生掌握這些基本的Word操作，是熟練使用Word的基礎(chǔ)。又如Excel的基本概念、工作欄的使用、工作表的編輯、函數(shù)以及數(shù)據(jù)的編輯使用、單元格的處理等，是熟練使用Excel的基礎(chǔ)。還有幻燈片的制作、放映、圖片背景的設(shè)置、背景音樂的設(shè)置、動(dòng)畫的設(shè)置等，都是PowerPoint操作的最基本要求。在教學(xué)的過程中，教師必須把這些相關(guān)的操作給學(xué)生講解并示范，讓學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化課程的操作有了初步的認(rèn)識(shí)。最后，還需要強(qiáng)調(diào)相應(yīng)的快捷鍵的使用，提高操作的效率，為學(xué)生日后的工作提供方便。例如：Ctrl+A全選、Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+S保存等，能夠避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，讓學(xué)生逐漸適應(yīng)快節(jié)奏的生活。
1．3注重計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的實(shí)驗(yàn)課
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化課程是一門偏實(shí)踐的課程，即使學(xué)生掌握了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，如果沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也只能是“紙上談兵”，不能夠真正地運(yùn)用到工作中。所以，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的教學(xué)過程中，教師除了對(duì)相關(guān)知識(shí)的講解，還要多給學(xué)生上機(jī)操作的機(jī)會(huì)，在確定學(xué)生對(duì)書面知識(shí)有一定的理解后，讓他們?cè)跈C(jī)房上機(jī)操作，既是對(duì)課堂知識(shí)的鞏固，又能鍛煉他們的動(dòng)手能力。在學(xué)生操作的過程中，教師的任務(wù)就是不斷地觀察學(xué)生的操作成果，并及時(shí)地糾正學(xué)生在操作過程中遇到的問題，耐心教導(dǎo)學(xué)生正確的操作方式，既能增進(jìn)師生之間的感情，又能引導(dǎo)學(xué)生不斷努力。當(dāng)然，如果學(xué)生的操作頗有成效，也會(huì)增強(qiáng)他們的滿足感，體會(huì)到自身的價(jià)值所在，從而提升學(xué)習(xí)該門課程的熱情，這對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量也是非常有效的。
1．4運(yùn)用到辦公自動(dòng)化軟件中
在21世紀(jì)這個(gè)信息爆炸的年代里，各行各業(yè)的辦公軟件都會(huì)用到計(jì)算機(jī)知識(shí)，各種各樣的辦公都會(huì)用到Word，Ex-cel，PowerPoint軟件知識(shí)。所以，在學(xué)生熟悉掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技巧上，讓學(xué)生把這些知識(shí)應(yīng)用在各行各業(yè)的辦公軟件中，讓辦公過程逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，從而提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，提高學(xué)生的工作效率。當(dāng)然，辦公上網(wǎng)也是必不可少的，在教學(xué)過程中，教師還需要提高學(xué)生的辦公上網(wǎng)的能力，鼓勵(lì)他們通過辦公上網(wǎng)檢索更多需要的信息，然后加工、處理相應(yīng)的信息，不斷增強(qiáng)他們的辦公能力。
1．5教學(xué)評(píng)價(jià)
無論在何種課程中，教學(xué)評(píng)價(jià)是必不可少的，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化教學(xué)也不例外，也需要相應(yīng)的教學(xué)評(píng)價(jià)來提高教學(xué)質(zhì)量。首先，教師需要對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成果以及操作成果做出評(píng)價(jià)，并設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，激勵(lì)學(xué)生更用心地學(xué)習(xí)。其次，教師的教學(xué)方式、教學(xué)水平等也是需要評(píng)價(jià)的，學(xué)生可以就自己的個(gè)性化特征給教師提適當(dāng)?shù)慕ㄗh，確保教師在教學(xué)過程中盡可能地考慮到所有學(xué)生的狀況，做到因材施教，提高教學(xué)的質(zhì)量。
2結(jié)語
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的相關(guān)技能是時(shí)展的要求，一定要積極探索并設(shè)計(jì)出更有利于學(xué)生發(fā)展的教學(xué)方案，最大限度地提高他們的社會(huì)適應(yīng)能力，培養(yǎng)信息化時(shí)代需要的人才，從而提高教學(xué)質(zhì)量，為教育事業(yè)做貢獻(xiàn)，也能保障學(xué)生為國(guó)家的發(fā)展增磚添瓦。
作者：周傳婷 單位：江蘇省南京工程高等職業(yè)學(xué)校
