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物資管理論文:淺析加強(qiáng)醫(yī)院物資管理的重要性

【關(guān)鍵詞】 物資管理

醫(yī)院后勤物資的管理是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)，如何提高各類物資管理的科學(xué)性和合理性，減少浪費(fèi)和庫(kù)存占用，優(yōu)化物資管理流程，加強(qiáng)物資的定額管理等，是醫(yī)院信息化管理的一個(gè)重要課題。近年來(lái)，我院在院科二級(jí)醫(yī)療成本核算的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身特點(diǎn)，大膽探索深化醫(yī)院改革的新路子，以信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為平臺(tái)，成立以計(jì)算機(jī)管理為技術(shù)支持的經(jīng)濟(jì)管理中心，對(duì)全院實(shí)行各種物資的統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。經(jīng)1年多的運(yùn)行，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益明顯提高，采購(gòu)成本大幅度下降，收到良好的效果。

1 提高管理意識(shí)，探索物資管理的最優(yōu)方式

隨著我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過渡，隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革的不斷深化，國(guó)有醫(yī)院從全部依靠政府撥款，轉(zhuǎn)向在相當(dāng)程度上依靠醫(yī)療服務(wù)收入，資源配置在很多方面實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化，醫(yī)院資產(chǎn)多元化趨勢(shì)日益明顯，面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的醫(yī)療市場(chǎng)，醫(yī)院必須通過提高財(cái)務(wù)管理水平，以最低的消耗取得最大的收益，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，因此，醫(yī)院要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)贏得醫(yī)療市場(chǎng)份額，建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化和全面的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

我院是新疆阿克蘇地區(qū)規(guī)模最大、設(shè)備設(shè)施最完善的二級(jí)甲等醫(yī)院。自2005年4月以來(lái)，院黨委注重運(yùn)用最新理論成果指導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)，以信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為平臺(tái)，提高物資管理水平，并反復(fù)強(qiáng)調(diào)信息化物資管理的科學(xué)性和實(shí)效性。黨委多次組織召開財(cái)務(wù)、設(shè)備、信息等部門協(xié)調(diào)會(huì)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，提出管理需求，依托醫(yī)院信息基地的技術(shù)力量，開發(fā)和研究出科學(xué)、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)化物資管理系統(tǒng)。

1.1 建立健全組織機(jī)構(gòu) 首先，成立了物資管理科，對(duì)全院物資采購(gòu)、物資管理、物資分配進(jìn)行全面統(tǒng)管，改變了過去醫(yī)院物資管理粗放分散型的運(yùn)作模式，并遵循合理分工與相互制約原則，不相容職務(wù)分離原則、協(xié)調(diào)原則和責(zé)任到人等原則，使醫(yī)院物資管理突出集中統(tǒng)一，責(zé)權(quán)明確，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，充分體現(xiàn)物資管理的透明性。

1.2 分庫(kù)管理、統(tǒng)一核算 醫(yī)院的物資材料按大類分庫(kù)存放管理、采購(gòu)發(fā)放，而這些庫(kù)房全部屬于同一個(gè)部門?物資管理科管理，賬務(wù)全部由物資會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算。物資科根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和管理需要下設(shè)三個(gè)庫(kù)房：醫(yī)用材料庫(kù)、醫(yī)用耗材庫(kù)、總務(wù)物資庫(kù)。憑借網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)將各個(gè)庫(kù)房的物資材料的賬務(wù)數(shù)據(jù)全部匯集到物資會(huì)計(jì)處統(tǒng)一處理、統(tǒng)一核算、匯總統(tǒng)計(jì)。物資的消耗統(tǒng)一參與醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)核算。

2 利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)一體化管理

2.1 實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存” 在物資管理科庫(kù)房對(duì)每一種物品，設(shè)置了庫(kù)存上下限和標(biāo)準(zhǔn)存量，并以此為依據(jù)進(jìn)行積壓和臨缺報(bào)示，再結(jié)合科室申領(lǐng)申購(gòu)單，生成采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)調(diào)整確認(rèn)后上報(bào)采購(gòu)招標(biāo)部門。這樣基本可以實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”，避免了庫(kù)房物資積壓和浪費(fèi)。

此外，通過網(wǎng)絡(luò)可以方便地查詢到不同的物品及同種物品的不同價(jià)格，可以據(jù)此進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)控價(jià)格。對(duì)一些耗量大、周轉(zhuǎn)快的物品，物資科會(huì)同招標(biāo)部門通過市場(chǎng)調(diào)查或直接從廠家獲得信息，以最優(yōu)惠的價(jià)格、完好的品質(zhì)進(jìn)購(gòu)，既節(jié)省了資金，又體現(xiàn)一切以病人為中心的服務(wù)導(dǎo)向。

2.2 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上物資申領(lǐng)流程 物資科根據(jù)局域網(wǎng)上的信息，對(duì)各病區(qū)消耗材料每天的實(shí)際使用量進(jìn)行審核，對(duì)于已使用的可收費(fèi)材料及時(shí)給予補(bǔ)充；不可收費(fèi)材料由科室定期申請(qǐng)，倉(cāng)管員打印出庫(kù)單，經(jīng)物資配送人員審核實(shí)發(fā)物品，由工作人員將物資配送至各病區(qū)，部門主管在出庫(kù)單上手工簽審。各部門通過電話申請(qǐng)物資，由于無(wú)須醫(yī)護(hù)人員往返倉(cāng)庫(kù)，而直接由工作人員配送，可節(jié)省科室大量的時(shí)間，使后勤服務(wù)工作更加落實(shí)到位，真正做到了將“醫(yī)護(hù)人員還給醫(yī)人”。

2.3 實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出入庫(kù)、庫(kù)存管理 庫(kù)存物資實(shí)行微機(jī)化管理后，入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)不再由手工填寫，而是履行有關(guān)手續(xù)后由計(jì)算機(jī)打印入庫(kù)單、出庫(kù)單。這樣就避免了物品不入庫(kù)就被領(lǐng)取和領(lǐng)取物品不填出庫(kù)單的現(xiàn)象。月末由計(jì)算機(jī)操作人員打印出月末庫(kù)存物資的賬目同實(shí)物一一核對(duì)，做到了賬實(shí)、賬賬相符；打印出采購(gòu)的各供貨單位物品的匯總表，便于與各供貨單位清算結(jié)賬；醫(yī)院成本核算部門通過網(wǎng)絡(luò)月末可準(zhǔn)確及時(shí)取得各科室領(lǐng)取物品的金額，提高了成本核算工作人員的工作效率和核算的準(zhǔn)確性。

物資會(huì)計(jì)各類賬的生成打印，并直接發(fā)送財(cái)務(wù)處以生成憑單。因各類數(shù)據(jù)均由采購(gòu)和庫(kù)房錄入，會(huì)計(jì)可隨時(shí)調(diào)用這些數(shù)據(jù)處理賬務(wù)，所以大大減輕了會(huì)計(jì)的事務(wù)。物資會(huì)計(jì)通過微機(jī)不僅可以實(shí)現(xiàn)上述各類事務(wù)數(shù)據(jù)的檢索查詢，還可以自動(dòng)匯總生成各種報(bào)表。

2.4 對(duì)貴重物資全過程監(jiān)控管理 對(duì)貴重物資，如導(dǎo)管和介入材料等，采用從采購(gòu)入庫(kù)到請(qǐng)領(lǐng)、病人的使用、收費(fèi)環(huán)節(jié)全程監(jiān)控，避免物資在環(huán)節(jié)過程中的流失對(duì)醫(yī)院造成的損失。

通過查詢系統(tǒng)，將醫(yī)院的采購(gòu)信息公布在網(wǎng)上，增加物資管理的透明度，讓全員參與物流管理，真正做到陽(yáng)光操作；同時(shí)便于醫(yī)院管理者隨時(shí)了解、掌握和監(jiān)控醫(yī)院物資的庫(kù)存、價(jià)格、付款情況和監(jiān)控物資的流向，實(shí)現(xiàn)明明白白的管理。

3 提高管理效率，確保物資管理渠道暢通

3.1 規(guī)范了財(cái)物流通秩序 從物資采購(gòu)到物資流通的各個(gè)環(huán)節(jié)，都受到經(jīng)濟(jì)管理的制約，把經(jīng)費(fèi)與物資有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全方位監(jiān)督，較好地發(fā)揮了有限經(jīng)費(fèi)的整體保障作用。從根本上改變傳統(tǒng)物資管理的思維定式、管理模式和方法。推行領(lǐng)導(dǎo)集體理財(cái)、經(jīng)費(fèi)歸口管理、物資統(tǒng)一保管。物資統(tǒng)管糾正了采購(gòu)、管理、供給、核算各環(huán)節(jié)的不可控性，從根源上消除弄虛作假、損公肥私隱患。使財(cái)物管理科學(xué)有序，提高了經(jīng)濟(jì)效益。加之，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)的全程跟蹤和嚴(yán)格的審批、請(qǐng)領(lǐng)制度，都有助財(cái)物行為的自我調(diào)控和約束。

3.2 有效降低了物資消耗成本 1年多以前，醫(yī)院物資消耗費(fèi)用占醫(yī)院支出費(fèi)用的60%以上。材料費(fèi)用的下降是醫(yī)療費(fèi)下降的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資的統(tǒng)管統(tǒng)供，大大地增加了資金動(dòng)用的靈活性。通過計(jì)劃采購(gòu)、定額供應(yīng)，變成本事后控制為事前控制，以達(dá)到醫(yī)院總體成本的降低，實(shí)現(xiàn)管理出效益的最終目的。2005年以來(lái)，采購(gòu)的物資價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相比，一次性耗材降低30%，醫(yī)用膠片類降低37%，辦公用品降低20%，后勤物資降低15%，共計(jì)節(jié)約資金800余萬(wàn)元。

3.3 提高了物資管理效率，保障了科室核算實(shí)施 實(shí)行物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)管后，物資的采購(gòu)、入庫(kù)出庫(kù)可以隨時(shí)查詢，并根據(jù)庫(kù)存情況由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成或人工編制進(jìn)貨單，既保證了臨床一線的使用、又避免了庫(kù)存積壓和資金占用，從而提高了采購(gòu)資金的循環(huán)利用率。

由于從物資的采購(gòu)渠道到物資的供應(yīng)全過程是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理，物資系統(tǒng)可以進(jìn)行各種物品消耗分析、采購(gòu)分析以及打印各種月結(jié)賬務(wù)報(bào)表，不但為管理者提供科學(xué)有效的物資分析，也把會(huì)計(jì)、保管員從繁瑣的賬務(wù)處理中解放出來(lái)。我院物資部門實(shí)行微機(jī)管理后，工作效率增加一倍，而人員卻減少了一半。

實(shí)施科室核算制度后，各科室在物資部門領(lǐng)用的物品全部計(jì)入科室成本，由此提高各科室的積極性、杜絕物資浪費(fèi)、增收節(jié)支。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)查詢科室領(lǐng)用物品數(shù)據(jù)，便于相互監(jiān)督，從而極大地提高了各科室的成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)。

物資管理論文:淺論區(qū)域性應(yīng)急物流中的物資管理研究

[論文關(guān)鍵詞] 區(qū)域性應(yīng)急物流 應(yīng)急物資 物資管理 應(yīng)急物流中心

[論文摘要] 區(qū)域性應(yīng)急物流由于其本身特性、物流條件和時(shí)間的限制與常規(guī)物流有著明顯的區(qū)別，應(yīng)急物資的管理方式與常規(guī)物資管理方式有明顯的不同，從采購(gòu)、儲(chǔ)備、運(yùn)輸?shù)脚渌投俭w現(xiàn)出區(qū)域性應(yīng)急物流的特點(diǎn)。研究應(yīng)急物資管理，對(duì)于更有效地進(jìn)行應(yīng)急物流、使物資發(fā)揮最大效用有很深的意義。

應(yīng)急物流是以提供突發(fā)性自然災(zāi)害、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件、戰(zhàn)爭(zhēng)等所需應(yīng)急物資為目的，以追求時(shí)間效益最大化和損失最小化為目標(biāo)的一種特殊的物流活動(dòng)。在應(yīng)急物流的實(shí)現(xiàn)中，應(yīng)急物資的管理是核心環(huán)節(jié)。研究和探討應(yīng)急物資管理的有效對(duì)策，提高物流系統(tǒng)應(yīng)急能力，提高應(yīng)急物流水平，不僅具有理論意義，更具實(shí)用價(jià)值。

管理應(yīng)急物資必須正確認(rèn)識(shí)應(yīng)急物資的特點(diǎn)。只有對(duì)應(yīng)急物資的特性需求、供應(yīng)商、地理分布等非常了解，才能保證在事件發(fā)生時(shí)，迅速、可靠地籌措到必需物資。與普通物資相比，應(yīng)急物資具有以下特點(diǎn)：

(1)不確定性。由于事件發(fā)生的時(shí)間、強(qiáng)度、產(chǎn)生原因和影響范圍通常難以預(yù)測(cè)，這就決定了應(yīng)急物資的數(shù)量、發(fā)放范圍、運(yùn)輸方式等不能確定。

(2)不可替代性。許多應(yīng)急物資的用途非常特殊，是在特定環(huán)境下啟用的特殊物資。如疫情發(fā)生后使用的疫苗，戰(zhàn)場(chǎng)救護(hù)用的血液等都不能用其他物資代替。

(3)時(shí)效性。應(yīng)急物資要發(fā)揮其本身的使用價(jià)值就必須在最快的時(shí)間內(nèi)送達(dá)需求者手中，才能發(fā)揮其效用和價(jià)值。超過時(shí)限就失去了應(yīng)急的意義。

(4)滯后性。應(yīng)急物資的啟用是在事件發(fā)生后，根據(jù)事件產(chǎn)生的原因、強(qiáng)度、波及范圍而使用，時(shí)間上滯后于災(zāi)情的發(fā)生。

一、區(qū)域性應(yīng)急物流中應(yīng)急物資管理的要求

應(yīng)急物資的管理是對(duì)應(yīng)急物資在需求分析，籌措，儲(chǔ)存，保障運(yùn)輸，配送和使用直至消耗進(jìn)行全過程的管理。對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行妥善的管理能夠最大限度地減少自然因素和人為因素對(duì)物資理化性質(zhì)的影響，保證其價(jià)值的充分發(fā)揮，保證在應(yīng)急情況下各種物資的合理配發(fā)和使用。是實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物流快速保障的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，也是衡量應(yīng)急物流保障水平的顯著標(biāo)志。

應(yīng)急物資在管理過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

（1）質(zhì)量管理。是應(yīng)急物資管理的首要環(huán)節(jié)。應(yīng)當(dāng)視質(zhì)量為生命，沒有可靠的質(zhì)量保證就不會(huì)有高水平的應(yīng)急物流。要根據(jù)應(yīng)急物資所處的具體自然環(huán)境，保持其自身的理化特性，為物資儲(chǔ)存、運(yùn)輸、搬運(yùn)等創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

（2）安全性。是應(yīng)急物流和應(yīng)急物資管理的根本要求。安全工作是應(yīng)急物資管理工作的基礎(chǔ)。由于應(yīng)急物流追求高速度，因此在應(yīng)急物資的運(yùn)輸、配送、發(fā)放等過程中必須保證安全，做到安全穩(wěn)妥，無(wú)事故發(fā)生，確保萬(wàn)無(wú)一失。

（3）存放合理。要求對(duì)應(yīng)急物資存放的空間位置合理化，便于快速搬運(yùn)、配送和管理，節(jié)省時(shí)間，提高效率。

（4）流程優(yōu)化。是應(yīng)急物資管理的內(nèi)在要求。優(yōu)化物資管理流程可以最大限度地減少物流環(huán)節(jié)，節(jié)省物流時(shí)間，符合應(yīng)急物流追求時(shí)空效益最大化的特點(diǎn)。

（5）準(zhǔn)確率。是體現(xiàn)應(yīng)急物資管理水平的重要標(biāo)志。應(yīng)急物流的高速高效運(yùn)轉(zhuǎn)絕對(duì)不能以犧牲準(zhǔn)確率為代價(jià)，而是要求準(zhǔn)確掌握應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格、品種、型號(hào)等信息，對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)存、配貨、發(fā)放等過程做到絕對(duì)準(zhǔn)確，嚴(yán)防各類差錯(cuò)事故的發(fā)生，嚴(yán)肅認(rèn)真，做到不錯(cuò)、不亂、不差。

（6）有效監(jiān)控。是指對(duì)應(yīng)急物資在需求、籌措、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、配送到消耗整個(gè)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)和靜態(tài)監(jiān)督控制，收集應(yīng)急物資的實(shí)時(shí)信息，為指揮機(jī)構(gòu)判斷情況，做出決策提供可靠依據(jù)。

當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生后，當(dāng)?shù)卣畱?yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急系統(tǒng)，包括啟動(dòng)應(yīng)急物流中心和應(yīng)急物流信息系統(tǒng)，并建立應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)。應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)根據(jù)事件的產(chǎn)生原因、大小、性質(zhì)、影響范圍等，對(duì)所需應(yīng)急物資進(jìn)行初步的需求分析，并通過應(yīng)急物流信息系統(tǒng)查詢應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、分布、品種、規(guī)格等具體情況，決定應(yīng)急物資的發(fā)放、數(shù)量、種類等，隨后通過各種渠道籌措應(yīng)急物資，組織運(yùn)輸與配送，直到送達(dá)需求者手中。應(yīng)急物流中心利用應(yīng)急物流信息系統(tǒng)對(duì)應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和監(jiān)控，并將應(yīng)急物資的相關(guān)信息反饋于信息系統(tǒng)，以供指揮機(jī)構(gòu)分析情況得出決策。應(yīng)急物流信息系統(tǒng)內(nèi)含應(yīng)急物資數(shù)據(jù)庫(kù)，可供查詢搜索應(yīng)急物資的各種信息，還可以通過GIS（地理信息系統(tǒng)）技術(shù)、GPS（全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)）技術(shù)、可視化技術(shù)等現(xiàn)代物流技術(shù)對(duì)應(yīng)急物資的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，掌握最新動(dòng)態(tài)。應(yīng)急物流信息系統(tǒng)的重要作用還體現(xiàn)在為應(yīng)急物資的調(diào)度、運(yùn)輸、配送提供優(yōu)化模型，為指揮機(jī)構(gòu)的決策提供智力支持，以便應(yīng)急物資在最短的時(shí)間內(nèi)以最快的速度、最安全的方式運(yùn)送到需求者。

應(yīng)急物資管理的全過程就是應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)和應(yīng)急物流中心在應(yīng)急物流信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)急物資的信息進(jìn)行搜集、分析、反饋并得出決策的過程。因此應(yīng)急物資的管理必然依賴于應(yīng)急物流信息系統(tǒng)，應(yīng)急物流的快速實(shí)現(xiàn)必須加強(qiáng)應(yīng)急物流信息系統(tǒng)的建設(shè)。

二、區(qū)域性應(yīng)急物流中應(yīng)急物資的采購(gòu)

一些大型的突發(fā)事件，如地震、SARS、禽流感、突然爆發(fā)的戰(zhàn)爭(zhēng)等，由于其突發(fā)性和極大的破壞性，在短期內(nèi)對(duì)一些特殊物資產(chǎn)生了大量需求。但某些特定的資源（如某一傳染病的?？漆t(yī)生、專用的藥物等），平時(shí)的儲(chǔ)備難以滿足應(yīng)急的需要，而且在較短的時(shí)間內(nèi)其供應(yīng)能力的提高也非常有限，這就造成了嚴(yán)重的供不應(yīng)求局面，因此需要對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行有效的采購(gòu)。在進(jìn)行應(yīng)急物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)開辟多種渠道，主要面向國(guó)內(nèi)企業(yè)，必要時(shí)通過海外市場(chǎng)采購(gòu)，保證物資的質(zhì)量。

應(yīng)急物資一般用于防止突發(fā)事件的蔓延和后期的重建工作，也包括民眾基本生活物資的及時(shí)補(bǔ)充。采購(gòu)量一般相當(dāng)大，對(duì)時(shí)間要求比較高。應(yīng)急物資的采購(gòu)一般具有以下特點(diǎn):

（1）時(shí)間短，采購(gòu)質(zhì)量高。應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)關(guān)系到人民財(cái)產(chǎn)生命安全，有著強(qiáng)烈的時(shí)效性，要求采購(gòu)時(shí)間越短越好，采購(gòu)程序也要緊湊且簡(jiǎn)單。但采購(gòu)時(shí)間短和采購(gòu)程序精簡(jiǎn)并不代表著對(duì)采購(gòu)對(duì)象要求降低，恰恰相反，由于應(yīng)急采購(gòu)自身目的的重要性，它對(duì)采購(gòu)對(duì)象的質(zhì)量等指標(biāo)要求并不會(huì)低于常規(guī)采購(gòu)活動(dòng)的要求，在某些特殊方面（如救傷用的藥品、血液制品等）甚至可能要求更高。

（2）供應(yīng)商多元化。應(yīng)急物資的采購(gòu)由于其特有的目的性和緊迫性，且短期內(nèi)的需求極大，單一的生產(chǎn)或銷售企業(yè)往往無(wú)法完全供應(yīng)，通常由多個(gè)供應(yīng)商同時(shí)提供，這樣又為應(yīng)急采購(gòu)的最后選擇和質(zhì)量控制造成了困難。

（3）采購(gòu)方法與采購(gòu)行為規(guī)范的矛盾。應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)由于其時(shí)間的緊迫性，采購(gòu)部門會(huì)根據(jù)采購(gòu)時(shí)限的要求有選擇地利用相應(yīng)的采購(gòu)方式。但近年來(lái)隨著我國(guó)采購(gòu)法規(guī)建設(shè)的加強(qiáng)，一方面加強(qiáng)了采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性，提高了采購(gòu)活動(dòng)的透明度，另一方面也可能僵化采購(gòu)模式，遲滯采購(gòu)活動(dòng)的開展，如在應(yīng)急物資的采購(gòu)中明顯不適用招標(biāo)采購(gòu)法。

采購(gòu)的關(guān)鍵問題是確定合理的采購(gòu)計(jì)劃，包括合理的采購(gòu)量及采購(gòu)時(shí)間，它直接影響到庫(kù)存成本的高低。對(duì)于應(yīng)急物資，雖然不能像普通物資一樣通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析來(lái)完全確定所需各項(xiàng)物資的相互匹配關(guān)系，但是事件發(fā)生后所消耗各項(xiàng)物資的數(shù)量都應(yīng)該有一定的統(tǒng)計(jì)規(guī)律性，我們可以根據(jù)過往統(tǒng)計(jì)來(lái)確定各項(xiàng)物資的需求量和需求時(shí)間，以及它們之間的相互匹配關(guān)系。然后根據(jù)庫(kù)存文件(包括內(nèi)部可供利用的資源信息，即回收復(fù)用、改制等方面的物資數(shù)量)制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃，從而保證在規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的地點(diǎn)、按照規(guī)定的數(shù)量提供應(yīng)急所需各項(xiàng)物資，既保證了應(yīng)急活動(dòng)順利進(jìn)行，又使采購(gòu)成本最小化。

三、區(qū)域性應(yīng)急物流中應(yīng)急物資的儲(chǔ)備

應(yīng)急物資的儲(chǔ)備，是實(shí)施緊急救助、安置災(zāi)民的基礎(chǔ)和保障，直接影響應(yīng)急物流系統(tǒng)的反應(yīng)速度和最終成效。

眾所周知，世界各個(gè)國(guó)家和地區(qū)都很重視糧食的儲(chǔ)備，主要是應(yīng)對(duì)突發(fā)性的饑荒、戰(zhàn)爭(zhēng)等事件的發(fā)生。應(yīng)急物資的儲(chǔ)備關(guān)鍵在于儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)的合理布局、修建的數(shù)量和容量、物資的種類、長(zhǎng)期和中期的儲(chǔ)備量，以及儲(chǔ)備物資的合理維護(hù)和有效管理。針對(duì)常見的各種自然災(zāi)害對(duì)救災(zāi)物資的要求，應(yīng)當(dāng)在災(zāi)害發(fā)生前做好各種物資的儲(chǔ)備。大量的有效物資儲(chǔ)備可以大大壓縮從災(zāi)害發(fā)生到救災(zāi)完成的間隔時(shí)間，減少采購(gòu)和運(yùn)輸量，大大減少相關(guān)成本。我國(guó)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備工作與西方發(fā)達(dá)國(guó)家具有相當(dāng)?shù)牟罹?，近些年才加大了?chǔ)備力度。2003年的非典型性肺炎反映了我國(guó)在醫(yī)療物資儲(chǔ)備方面的許多不足。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各地區(qū)頻發(fā)災(zāi)害的實(shí)際情況，儲(chǔ)備救災(zāi)物資，關(guān)鍵是要合理，過多的儲(chǔ)備會(huì)浪費(fèi)大量人力物力，但是，過少的物資很可能會(huì)使災(zāi)害變成災(zāi)難。

首先，應(yīng)做到區(qū)域布局合理。布局合理包括兩個(gè)方面：一是在儲(chǔ)備層次上要合理；二是儲(chǔ)備的方向和地點(diǎn)要合理。

其次，要做到規(guī)模適度。綜合考慮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，以及本區(qū)域內(nèi)的自然地理環(huán)境、物流基礎(chǔ)設(shè)施條件，最終科學(xué)確定應(yīng)急物資儲(chǔ)備總的規(guī)模和各級(jí)各層次的合理標(biāo)準(zhǔn)。

最后，還要注意對(duì)儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。一是可以利用ABC分類法將救災(zāi)物資劃分為重點(diǎn)物資和一般物資，分類管理；二是依據(jù)市場(chǎng)供貨情況分為長(zhǎng)線物資和短線物資，對(duì)重點(diǎn)物資，短線物資合理儲(chǔ)備，對(duì)其他物資少儲(chǔ)備或不儲(chǔ)備，使儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)更加合理。

應(yīng)急物資裝備在應(yīng)急物資的管理中也發(fā)揮著非常重要的作用。為了提高應(yīng)急物流能力，國(guó)家民政部于2008年5月7日下發(fā)了《民政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)救災(zāi)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作的通知》，要求各地區(qū)建立和完善救災(zāi)應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系，切實(shí)增強(qiáng)災(zāi)害救助快速反應(yīng)能力，很多城市已經(jīng)著手組建應(yīng)急物資裝備庫(kù)，一旦發(fā)生社會(huì)事件、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等公共事件，救援物資可以和急救人員同步調(diào)配到位，這將大大提高面對(duì)公共災(zāi)害事件的應(yīng)急救援能力。

各級(jí)政府要按照《國(guó)家綜合減災(zāi)“十一五”規(guī)劃》和地方減災(zāi)規(guī)劃要求，遵循規(guī)模適度、布局合理、功能齊全、反應(yīng)迅速、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、保障有力的原則，科學(xué)編制救災(zāi)應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù)建設(shè)規(guī)劃；要根據(jù)本區(qū)域內(nèi)易發(fā)災(zāi)害特點(diǎn)和救災(zāi)工作需要，合理確定各級(jí)救災(zāi)應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù)規(guī)模，因地制宜，可以采取新建、共用或租借等方式解決存儲(chǔ)場(chǎng)所，充分利用已有庫(kù)房和設(shè)備，避免重復(fù)建設(shè)；縣級(jí)以上區(qū)域一般應(yīng)設(shè)立救災(zāi)應(yīng)急物資儲(chǔ)備場(chǎng)所，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村可結(jié)合避災(zāi)場(chǎng)所建設(shè)，積極開展救災(zāi)物資儲(chǔ)備，逐步形成中央和地方救災(zāi)應(yīng)急物資儲(chǔ)備網(wǎng)絡(luò)體系，擴(kuò)大救災(zāi)應(yīng)急儲(chǔ)備物資的有效服務(wù)輻射范圍。

庫(kù)存管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其牽涉到很多管理思想與方法的應(yīng)用，很多方面有待進(jìn)一步作深入研究。主要有以下幾個(gè)方面：

（1）庫(kù)存管理中對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)策略和方法有待研究，需求信息瞬息萬(wàn)變，以及某環(huán)節(jié)不能及時(shí)供貨就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)策略與方法還不完善。

（2）對(duì)庫(kù)存物資的分類方法還有待進(jìn)一步研究，庫(kù)存物資的分類是對(duì)其進(jìn)行制定相應(yīng)控制策略的基礎(chǔ)。當(dāng)前物料的分類僅用傳統(tǒng)的基于物料數(shù)量和占用資金比例作為分類指標(biāo)，很難反應(yīng)市場(chǎng)供應(yīng)情況，實(shí)際應(yīng)用中很難發(fā)揮作用。

（3）對(duì)庫(kù)存物資需求預(yù)測(cè)模型研究不夠，物資需求的研究是進(jìn)行庫(kù)存控制的基礎(chǔ)，科學(xué)準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)模型能為企業(yè)庫(kù)存控制與管理提供更科學(xué)的依據(jù)。

四、區(qū)域性應(yīng)急物流中應(yīng)急物資的運(yùn)輸

突發(fā)事件發(fā)生之時(shí)，對(duì)物資的需求往往是突發(fā)性的、局部的需求，從總體能力上來(lái)說(shuō)是沒有問題的，問題在于如何在很短的時(shí)間內(nèi)將這些物資準(zhǔn)確、快速地運(yùn)到某個(gè)特定地點(diǎn)。應(yīng)急物流對(duì)于物資的流動(dòng)速度要求比較高，通常選擇運(yùn)輸途徑時(shí)節(jié)約運(yùn)輸成本的原則已不重要，有效壓縮應(yīng)急物資的運(yùn)輸時(shí)間則是關(guān)鍵。應(yīng)根據(jù)物資的價(jià)值、數(shù)量和對(duì)運(yùn)輸條件的要求，選擇合適的運(yùn)輸方式，盡量實(shí)現(xiàn)直達(dá)運(yùn)輸和聯(lián)合運(yùn)輸。在災(zāi)難發(fā)生時(shí)，可以考慮開辟一定的綠色通道，保證物資的暢通，比如可以簡(jiǎn)化海關(guān)檢驗(yàn)檢疫的手續(xù)和實(shí)行優(yōu)先運(yùn)輸?shù)?。如果時(shí)間允許，可以采取相關(guān)的輔助或優(yōu)化措施，以節(jié)約物流成本。民用應(yīng)急物資應(yīng)該給予和軍事物資同等的優(yōu)先待遇，保障應(yīng)急物流的暢通、高效運(yùn)作。

五、區(qū)域性應(yīng)急物流中應(yīng)急物資的配送

突發(fā)性的事件一般擴(kuò)展比較迅速，通常是區(qū)域性的。為了使各類物資能夠在最短的時(shí)間送達(dá)災(zāi)區(qū)和救災(zāi)機(jī)構(gòu)中去，應(yīng)該充分做好物資的有效調(diào)配工作。因此，合理設(shè)置物流中心就顯得尤為必要，在物流中心可以將物資進(jìn)行分揀、包裝，甚至簡(jiǎn)單的加工，將救災(zāi)物資有效的分類，在最短的時(shí)間內(nèi)配送到目的地。應(yīng)急物流中心具有相當(dāng)?shù)奶厥庑?，專門建設(shè)應(yīng)急物流中心將占用大量的成本，一般地，各級(jí)政府災(zāi)害管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況制定所轄地區(qū)的一些物流中心作為備用應(yīng)急物流中心，在災(zāi)害發(fā)生時(shí)，或者預(yù)知災(zāi)害時(shí)，可以將一些大型的區(qū)域物流中心暫時(shí)作為應(yīng)急物流中心進(jìn)行物資的中轉(zhuǎn)。

突發(fā)事件的不確定性和應(yīng)急物資供不應(yīng)求的特點(diǎn)容易產(chǎn)生物資在各個(gè)受災(zāi)點(diǎn)分布不均衡的現(xiàn)象，即當(dāng)某些受災(zāi)點(diǎn)的物資仍然供不應(yīng)求時(shí)，有些受災(zāi)點(diǎn)的災(zāi)情已經(jīng)逐漸得到控制，其物資的擁有量超過了需求量。特別是在實(shí)施由應(yīng)急物流中心向受災(zāi)點(diǎn)的資源配送策略中，在各個(gè)受災(zāi)點(diǎn)，可重復(fù)利用物資的資源總量都是單調(diào)上升的，但是突發(fā)事件的不確定性和動(dòng)態(tài)性使得災(zāi)情的連帶危害程度不斷發(fā)生變化，即各個(gè)受災(zāi)點(diǎn)對(duì)物資的需求量并不都是單調(diào)上升的。故可重復(fù)利用的物資更容易導(dǎo)致供需關(guān)系的不協(xié)調(diào)，使得災(zāi)情處理過程中物資在各個(gè)受災(zāi)點(diǎn)分布不均衡。同時(shí)，可重復(fù)利用的特點(diǎn)決定了其利用率的提高并不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)資源的總量。所以，可以通過轉(zhuǎn)運(yùn)處于庫(kù)存狀態(tài)的物資、提高可重復(fù)利用資源的利用率和不可重復(fù)利用資源的服務(wù)水平來(lái)協(xié)調(diào)這種不均衡的狀態(tài)。

為了減少由于缺少應(yīng)急物資而引起的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)物資的特性，針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急物流在利用現(xiàn)有配送系統(tǒng)的基礎(chǔ)上保證物資的快速流轉(zhuǎn)就顯得非常重要。因此在應(yīng)急物流的配送系統(tǒng)中，應(yīng)急物流中心不僅承擔(dān)著一般配送中心的作用，更重要的是要協(xié)調(diào)各個(gè)受災(zāi)點(diǎn)之間抗災(zāi)物資的轉(zhuǎn)運(yùn)問題，是整個(gè)應(yīng)急管理系統(tǒng)的中樞。當(dāng)某一受災(zāi)點(diǎn)的災(zāi)情突然加重，而該地區(qū)的抗災(zāi)物資無(wú)法從庫(kù)存中得到滿足或病人需要一些有特殊技能的醫(yī)生或醫(yī)療器具進(jìn)行診治時(shí)，通過應(yīng)急物流中心及時(shí)在各個(gè)受災(zāi)點(diǎn)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得位于某個(gè)受災(zāi)點(diǎn)庫(kù)存中的抗災(zāi)物資可以被其他受災(zāi)點(diǎn)共享。這種建立在各個(gè)受災(zāi)點(diǎn)之間的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的受災(zāi)點(diǎn)物資一體化與供應(yīng)鏈一體化相結(jié)合的應(yīng)急物流配送系統(tǒng)，符合全社會(huì)齊心協(xié)力共同抗災(zāi)的原則，能在一定程度上緩解抗災(zāi)物資嚴(yán)重供不應(yīng)求的困境，從整體上提高服務(wù)水平。同時(shí)，為了易于協(xié)調(diào)和指揮受災(zāi)點(diǎn)之間資源的轉(zhuǎn)運(yùn)及突發(fā)事件的處理，建議在若干受災(zāi)點(diǎn)組成的系統(tǒng)內(nèi)只設(shè)置一個(gè)應(yīng)急物流中心，即一個(gè)受災(zāi)點(diǎn)只接受一個(gè)應(yīng)急物流中心的資源遞送。

考察歷年來(lái)我國(guó)應(yīng)急物資的發(fā)放情況,都是通過政府工作人員、救災(zāi)部隊(duì)分發(fā)給群眾的，效率低，分發(fā)面窄,效果不盡如人意。因此有必要通過以下幾點(diǎn)來(lái)建立高效、發(fā)達(dá)的應(yīng)急物流配送體系：

一是充分利用應(yīng)急物流指揮中心，結(jié)合實(shí)際情況，整合現(xiàn)有社會(huì)資源，聯(lián)合配送行業(yè)內(nèi)信譽(yù)高、價(jià)格合理的物流企業(yè)進(jìn)行協(xié)同式配送；此外還可以通過大型物流企業(yè)已建立起來(lái)的供應(yīng)鏈、連鎖網(wǎng)絡(luò)組織應(yīng)急物品投放市場(chǎng)。

二是加強(qiáng)軍地聯(lián)動(dòng)，在緊急情況下，可與軍方聯(lián)系救災(zāi)搶險(xiǎn)事宜，動(dòng)用軍事運(yùn)輸裝備、軍用運(yùn)輸專用線路及相關(guān)設(shè)施，從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的快速配送，尤其是在發(fā)生大規(guī)模突發(fā)事件時(shí)特別要加強(qiáng)軍地聯(lián)系，5.12地震中就明顯獲得了很好的效果。

三是政府應(yīng)大力推進(jìn)國(guó)內(nèi)電子商務(wù)業(yè)的發(fā)展，著重優(yōu)化電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)急物流配送網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)應(yīng)急物流指揮中心與電子商務(wù)業(yè)的聯(lián)系，利用電子商務(wù)的先進(jìn)理念，減少物流環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化物流過程，提高應(yīng)急物流配送的快速反應(yīng)性能。

四是加大動(dòng)員力度，在應(yīng)對(duì)危機(jī)時(shí)，政府可根據(jù)應(yīng)急工作的需要，通過行政手段和輿論召喚,動(dòng)員人民群眾參與應(yīng)急工作，通過組織地方干部、民兵、部隊(duì)、公安、志愿者、防疫人員、醫(yī)務(wù)人員等多方力量，以最快的速度將應(yīng)急物資發(fā)放到受災(zāi)地區(qū)，這樣可保證應(yīng)急物流配送的速度和廣度。

五是采取靈活的配送方式，科學(xué)制定配送需求指標(biāo)體系。在應(yīng)急物流配送時(shí)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息，研究用戶需求特點(diǎn)，選出對(duì)配送影響較大的需求指標(biāo)，并根據(jù)各指標(biāo)不同的側(cè)重點(diǎn)， 運(yùn)用系統(tǒng)工程原理，科學(xué)確定權(quán)數(shù)，構(gòu)建完善的需求指標(biāo)體系。然后根據(jù)不同的需求指標(biāo)確定三級(jí)預(yù)警體系，分別為一般級(jí)、嚴(yán)重級(jí)、緊急級(jí)?！胺堑洹蔽C(jī)爆發(fā)時(shí)，疫情來(lái)勢(shì)兇猛，如果不對(duì)醫(yī)院及居民需求采取超常規(guī)的應(yīng)急物流配送，一旦疫情大面積擴(kuò)散，后果將不堪設(shè)想，于是可把“非典”時(shí)期應(yīng)急物流配送確定為緊急級(jí)，對(duì)每個(gè)預(yù)警級(jí)別采取相應(yīng)的配送方式，實(shí)施有效配送服務(wù)，具體實(shí)施應(yīng)急物流配送時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況采取各種靈活的配送方式，如伴隨式、跟進(jìn)式、空中定點(diǎn)投送等。

物資管理論文:關(guān)于施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程研究

[論文關(guān)鍵詞]物流 施工企業(yè) 物資管理 應(yīng)用

[論文摘 要]對(duì)物資資源管理和現(xiàn)代物流的基本概念和理論做了概述；分析了我國(guó)施工企業(yè)在物資管理中存在的主要問題，由此得出了在施工企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代物流思想的重要性和迫切性；闡述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性；在前述分析的基礎(chǔ)上，從宏觀戰(zhàn)略和微觀戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)層面，論述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中具體應(yīng)用的途徑和方法。

在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%，因此，物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng)，同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹，國(guó)家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現(xiàn)代物流思想概述

（一）物質(zhì)資源管理

建筑施工企業(yè)中的物資管理，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面：按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)等工作，加速物資的流轉(zhuǎn)，減少物資的損耗；監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物，避免污染環(huán)境。

從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大；其次，搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三，加強(qiáng)物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）現(xiàn)代物流的基本概念和理論

現(xiàn)在流行的物流一詞英語(yǔ)為L(zhǎng)ogistics，也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國(guó)，當(dāng)時(shí)的概念是指實(shí)物配送，使用Physical Distribution (PD)一詞，是企業(yè)、銷售商自身的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝等活動(dòng)。在第二次世界大戰(zhàn)中，美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運(yùn)送到全球各地，使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。戰(zhàn)后，隨著美國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化的發(fā)展，傳統(tǒng)的實(shí)物配送(PD)物流理論已不能滿足實(shí)踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障，于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì)80年代美國(guó)及歐洲各國(guó)廣泛采用Logistics理論，90年代日本也開始運(yùn)用Logistics理論。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，現(xiàn)在許多知名的跨國(guó)企業(yè)已在我國(guó)上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

1980年，美國(guó)后勤管理協(xié)會(huì)將物流的概念定義為：“有計(jì)劃地對(duì)原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效流通活動(dòng)，這種流通活動(dòng)的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)、情報(bào)信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、廢棄物處理及倉(cāng)庫(kù)管理”。1997年，北京“亞太國(guó)際物流會(huì)議”許多物流專家對(duì)物流概念提出了新看法，共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始，而是包括從原材料采購(gòu)、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)，直到廢舊物品回收、處理等的整個(gè)物品物理性流動(dòng)過程，包括為實(shí)現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理活動(dòng)。1998年，美國(guó)物流協(xié)會(huì)對(duì)物流定義為：“物流是供應(yīng)鏈的一部分，是為了滿足顧客需要而對(duì)商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制的過程”。

供應(yīng)鏈(Supply Chain)是一個(gè)由原材料供應(yīng)商、營(yíng)運(yùn)商、倉(cāng)儲(chǔ)商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法，整合整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部分對(duì)物流進(jìn)行系統(tǒng)管理，提高物流流動(dòng)效率降低流動(dòng)成本。

二、施工企業(yè)物資管理存在的問題

（一）從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念

隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對(duì)第三方物流有抗拒心理。

（二）從物資管理的基礎(chǔ)上看，配套設(shè)施薄弱

由于對(duì)物資管理重視不夠，資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來(lái)的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱，是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理，而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。

（三）從操作實(shí)踐上看，重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計(jì)

（四）從人力資源的角度上看，物資人才缺乏

主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是由于物資人員劃預(yù)算，按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無(wú)法吸引人才，增強(qiáng)活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念；三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析

現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的手段，除了技術(shù)的先進(jìn)性，最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高，企業(yè)節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限，只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤(rùn)源。同時(shí)，為了提高市場(chǎng)反應(yīng)能力，企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購(gòu)方式，而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性，物流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障，對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。

近些年來(lái)，作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè)，在房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)高漲的有利條件下，規(guī)模得到了較大的擴(kuò)張，取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到，由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜等特點(diǎn)，決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)成本不斷上升，材料費(fèi)居高不下，資金周轉(zhuǎn)越來(lái)越慢，部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后，阻礙了生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

鑒于對(duì)物流理論的認(rèn)識(shí)和理解，認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的，具體分析如下：

（一）相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域，建筑施工業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強(qiáng)，更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后，物資數(shù)量種類就基本確定了，施工組織設(shè)計(jì)完成后，時(shí)間也基本確定了。

（二）相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域，建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少，品種相對(duì)簡(jiǎn)單，使用物流管理技術(shù)更加方便。

（三）建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。

（四）建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大，質(zhì)量多，運(yùn)輸成本高，庫(kù)存占用資金多，合理運(yùn)用物流管理技術(shù)，更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。

（五）建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大，合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。

（六）建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件，以供應(yīng)鏈管理為手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP)，可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。

現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化，充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中，選擇專業(yè)化的第三方物流，長(zhǎng)期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系，即：供應(yīng)商營(yíng)運(yùn)商建筑企業(yè)倉(cāng)庫(kù)建筑項(xiàng)目銷售商客戶，形成物流和信息流。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無(wú)謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，行業(yè)的科技含量逐步提高，為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。

四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用

（一）從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施

1．加強(qiáng)價(jià)值工程研究應(yīng)用

在施工企業(yè)自身權(quán)限范圍，以及合理的變更設(shè)計(jì)下，加強(qiáng)價(jià)值工程實(shí)踐，刪除冗余功能，減少材料無(wú)謂支出和浪費(fèi)，同時(shí)研究新型經(jīng)濟(jì)實(shí)用性材料代替的可行性。

2．應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成，它們主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

3．建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，物流市場(chǎng)快速發(fā)展，聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價(jià)值和未來(lái)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無(wú)謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

（二）從微觀戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行的考慮

1．確立科學(xué)管理理念，實(shí)施系統(tǒng)控制

（1）目標(biāo)計(jì)劃控制。根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃，可運(yùn)用ABC分類法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來(lái)解決。根據(jù)最終的計(jì)劃，保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。

（2）采購(gòu)控制。采購(gòu)需要開展的業(yè)務(wù)很多，必須對(duì)采購(gòu)程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工，實(shí)行職務(wù)分離。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，凈化采購(gòu)渠道。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作，杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量，防止盲目采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。

（3）存儲(chǔ)控制。在存儲(chǔ)控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)段時(shí)間以后，都會(huì)造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫(kù)存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi)，不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面，物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場(chǎng)發(fā)展，不斷探索材料“零庫(kù)存”的可行性。

2．推行現(xiàn)代化管理模式，強(qiáng)化內(nèi)部管理

（1）科學(xué)定位。物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此，不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo)，更要致力于降低物資采購(gòu)成本，節(jié)省物資供應(yīng)成本，強(qiáng)化資源的整合與綜合利用，提高資金的運(yùn)作效率，建立有效的材料責(zé)任成本控制體系，以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。

（2）科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項(xiàng)操作層面上的工作。因此，必須講求科學(xué)，按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作，在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。

（3）以人為本。管理是手段而不是目的，實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責(zé)，更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù)，成為儲(chǔ)存保管、運(yùn)輸裝卸的專家，更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)，掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。

3．構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系

根據(jù)建筑市場(chǎng)的需要，目前大中型施工企業(yè)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司項(xiàng)目施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式，與之相適應(yīng)，企業(yè)的物資體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠、庫(kù)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)構(gòu)，即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購(gòu)供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物管部門)耗物層(各施工隊(duì))。

4．構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系

（1）強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制。會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)而所限，只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對(duì)審核事項(xiàng)做出判斷，從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。

（2）全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購(gòu)物資張榜公告，公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對(duì)有疑惑的事項(xiàng)，職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告。

五、結(jié)束語(yǔ)

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益；在現(xiàn)代社會(huì)，物流的概念被炒作的十分熱門，但這不僅僅是一種炒作，現(xiàn)代物流管理思想確實(shí)是有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù)，也不乏成功的例證。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善，建筑企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想，采用先進(jìn)的物資管理方式，這種方式必須是與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想，建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

物資管理論文:如何開展廢舊物資管理審計(jì)

廢舊物資是指已按規(guī)定的程序履行報(bào)廢審批手續(xù)后待處理的，以及停用、拆除和閑置的失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和工程物資等實(shí)物資產(chǎn)。

目前廢舊物資管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，主要體現(xiàn)在：1、對(duì)廢舊物資管理重視不夠。廢舊物資管理作為資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié)，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益較為間接，容易被忽視。2、管理制度不完善。企業(yè)沒有對(duì)廢舊物資管理建章立制，廢舊物資管理權(quán)、責(zé)、利不清，機(jī)制尚不健全。3、廢舊物資管理部門溝通和協(xié)調(diào)不夠。作為企業(yè)的生產(chǎn)部門、使用部門、財(cái)務(wù)、物資管理部門沒有進(jìn)行有效溝通。生產(chǎn)部門、使用不了解廢舊物資管理的程序，財(cái)務(wù)、物資管理部門不了解廢舊物資產(chǎn)生的情況等。4、沒有建立臺(tái)帳。沒有對(duì)廢舊物資做好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)和建賬，記錄不清。5、廢舊物資處置不及時(shí)。廢舊物資大量積壓造成浪費(fèi)損失，廢舊物資保管不善造成丟失情況屢見。5、廢舊物資處理收入截留。企業(yè)將廢舊物資收入作為賬外賬，自收自支，甚至出現(xiàn)將廢舊物資私自處理的情況。

在當(dāng)前適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，要求企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的大環(huán)境下，加強(qiáng)廢舊物資管理水平實(shí)為必要。由此，審計(jì)人員應(yīng)將廢舊物資管理審計(jì)納入審計(jì)工作的重點(diǎn)。開展廢舊物資管理審計(jì)，有助于提高資金利用率；有助于國(guó)有資產(chǎn)的保全，有助于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)于企業(yè)的增效有重大的經(jīng)濟(jì)效益。

如何開展廢舊物資管理審計(jì)呢？下面從幾個(gè)重要方面談?wù)勎业目捶ǎ?

一、對(duì)企業(yè)廢舊物資管理的內(nèi)部控制進(jìn)行有效評(píng)價(jià)

企業(yè)的所有管理工作都是在建立和健全的內(nèi)部控制制度下進(jìn)行的。健全的內(nèi)部控制得到有效的執(zhí)行才能保證管理體系的有效運(yùn)行。所以要開展廢舊物資管理審計(jì)首先要了解企業(yè)是否建立了廢舊物資管理制度，廢舊物資管理制度是否完整健全。一般情況下，廢舊物資管理制度應(yīng)對(duì)企業(yè)各部門的管理職責(zé)分工、管理業(yè)務(wù)流程、物資分級(jí)權(quán)限審批等做了明確的規(guī)定。如規(guī)定物資使用部門對(duì)報(bào)廢物資提出申請(qǐng)；技術(shù)部門對(duì)報(bào)廢物資處置前市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品質(zhì)量的第三方鑒定和物資回收單位資質(zhì)審查及審核報(bào)廢物資的集中變賣和處理等；倉(cāng)管部門對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行出入庫(kù)及分類儲(chǔ)存保管等；財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢物資核算管理及固定資產(chǎn)管理等工作；監(jiān)督部門對(duì)廢舊物資管理工作監(jiān)督等。審計(jì)人員也要查看廢舊物資管理制度是否明確規(guī)定了廢舊物資管理鑒定、回收、保管、評(píng)估、處置、再利用等各環(huán)節(jié)的流程；是否根據(jù)廢舊物資管理的分類及金額等重要程度建立了分級(jí)審批。

了解了廢舊物資管理內(nèi)部控制以后，審計(jì)人員就可以對(duì)企業(yè)廢舊物資管理做初步評(píng)估，如廢舊物資管理體系本身就不健全，就可以對(duì)管理制度提出建議，修補(bǔ)其中的內(nèi)控條款。如果企業(yè)內(nèi)部控制比較完善，審計(jì)人員就可以根據(jù)其指定的內(nèi)控制度檢查其具體執(zhí)行情況如何。這其實(shí)也是審計(jì)人員開展審計(jì)工作的符合性測(cè)試。

二、企業(yè)是否對(duì)廢舊物資歸集分類管理

一般生產(chǎn)企業(yè)按照分類有金屬、材料、軸承、電纜、工器具、油品、設(shè)備、配件、車輛、辦公用品等類別，包括固定資產(chǎn)及庫(kù)存物資等。企業(yè)對(duì)廢舊物資進(jìn)行歸集分類有利于以后保管、處置等一系列管理工作。審計(jì)人員可以通過查看企業(yè)歸集分類的相關(guān)臺(tái)賬，也可通過現(xiàn)場(chǎng)查看相關(guān)歸集分類的存放標(biāo)示。審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)沒有將廢舊物資分類，處置時(shí)只能打包出售，出售了什么也不清楚。某些企業(yè)甚至將可重新維修利用的設(shè)備按照廢鐵的價(jià)格出售，需要用設(shè)備時(shí)又重新采購(gòu)，這樣容易造成浪費(fèi)。

三、廢舊物資處置是否及時(shí)、保管是否妥善

審計(jì)人員主要查看企業(yè)是否有定期處理報(bào)廢物資，是否有產(chǎn)生積壓損失的現(xiàn)象。審計(jì)人員可以到現(xiàn)場(chǎng)查看廢舊物資保管的地點(diǎn)。是否露天存放，某些金屬設(shè)備、材料等露天存放容易銹損；對(duì)于危險(xiǎn)廢棄物有無(wú)單獨(dú)存放；存放地點(diǎn)是否安全，出入庫(kù)是否有人把關(guān)、出入庫(kù)記錄是否完整。

四、廢舊物資記錄是否完整

廢舊物資按照倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)有無(wú)建帳建卡。在審計(jì)過程中，可以通過抽查廢舊物資申請(qǐng)到處置的相關(guān)單據(jù)。查看單據(jù)編號(hào)是否連續(xù)，單據(jù)記錄是否完整；是否有按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)的審批；報(bào)廢申請(qǐng)簽名是否齊全；移交人、時(shí)間和接收人、時(shí)間有無(wú)遺漏；廢舊物資處置是否有過磅清單、記錄等。報(bào)廢固定資產(chǎn)處置是否做好相關(guān)登記管理。

五、廢舊物資程序是否完整

審計(jì)人員可以抽查廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)單，審核是否嚴(yán)格執(zhí)行程序要求進(jìn)行層級(jí)審批。對(duì)于大宗固定資產(chǎn)報(bào)廢，是否有上報(bào)審批相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)人員有無(wú)對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷以及相關(guān)的會(huì)簽審批。

六、回收單位如何確定

查看企業(yè)是否按照要求以招標(biāo)、拍賣形式確定回收單位。以招標(biāo)形式確定回收單位的，招標(biāo)過程是否流于形式，評(píng)標(biāo)過程是否公平公正合理、評(píng)標(biāo)過程是否嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行，評(píng)標(biāo)辦法有無(wú)泄漏的情況，評(píng)標(biāo)結(jié)果有無(wú)異常。審計(jì)人員可以通過查看廢舊物資處理的相關(guān)招投標(biāo)資料對(duì)此進(jìn)行評(píng)價(jià)，也可以直接參 與到廢舊物資處理的相關(guān)招投標(biāo)過程的監(jiān)督工作中去。另外，值得注意的是，對(duì)于回收單位的資質(zhì)審核也很重要，查看回收單位的資質(zhì)證明相關(guān)文件，資質(zhì)范圍是否符合要求，資質(zhì)是否真實(shí)。查看回收單位的財(cái)務(wù)狀況能力等相關(guān)資料，對(duì)于防范企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)很重要。

七、回收價(jià)格是否合理

審計(jì)人員可以通過市場(chǎng)查詢廢舊物資價(jià)格作為參考，看廢舊物資處置價(jià)格是否合理；某些廢舊物資價(jià)格波動(dòng)較大，可以查看企業(yè)是否存在協(xié)議價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)格。對(duì)于大宗固定資產(chǎn)報(bào)廢，是否經(jīng)過市場(chǎng)評(píng)估、詢價(jià)后進(jìn)行處理，是否有大宗固定資產(chǎn)直接作為廢料處理的情況。對(duì)于存在地域壟斷性的廢舊物資回收有無(wú)多方詢價(jià)了解行情后確定回收價(jià)格。

八、帳務(wù)處理是否準(zhǔn)確

廢舊物資處理收入是否全額入賬。審計(jì)人員主要查看企業(yè)廢舊物資處理收入是否全額入賬，審計(jì)人員要深入了解企業(yè)生產(chǎn)情況后對(duì)廢舊物資管理回收情況，與企業(yè)以前年度處理情況比較、與同類型企業(yè)處理情況進(jìn)行縱向橫向比較，查看廢舊物資處理情況是否異常；查看企業(yè)廢舊物資處理收入是否有較大的偏差。核對(duì)企業(yè)的廢舊物資處理記錄、過磅清單與財(cái)務(wù)帳面數(shù)是否一致；廢舊物資處理情況的帳務(wù)處理是否準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)報(bào)廢處理是否走固定資產(chǎn)清理程序后入營(yíng)業(yè)外收支。審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)將廢舊物資處理收入截流成小金庫(kù)；某些企業(yè)將廢舊物資處理收入計(jì)入往來(lái)后進(jìn)行開支。

上述從幾個(gè)方面談了開展廢舊物資管理審計(jì)的一些思路，具體審計(jì)過程仍要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析調(diào)整。

物資管理論文:加強(qiáng)信息化建設(shè)提高物資管理水平

論文關(guān)鍵詞：物資管理 信息化 實(shí)施應(yīng)用

論文摘要：如何合理地利用物資管理信息系統(tǒng)保證其安全穩(wěn)定地運(yùn)行，是物資部門長(zhǎng)期研究和解決的問題。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，必將會(huì)使物資管理信息系統(tǒng)能夠平穩(wěn)安全地運(yùn)行，為路局的物資供應(yīng)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

現(xiàn)在的社會(huì)是信息化的社會(huì)。信息具有傳播速度快、傳播范圍廣、內(nèi)容更新及時(shí)等優(yōu)勢(shì)。路局物資處對(duì)物資部門信息化建設(shè)歷來(lái)十分重視，但物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它由許多子系統(tǒng)組成，并需大量的人力、物力和資金的投入，是不能一蹴而就的。企業(yè)投入信息化的人財(cái)物是有限的，因此，物資處對(duì)物資信息化建設(shè)采取“分布實(shí)施、急用先上”的原則，是符合企業(yè)客觀情況的。

1物資部門計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更新及升級(jí)改造的重要性

計(jì)算機(jī)是物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)備。鐵路物資部門是路局較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助辦公的部門之一，通過長(zhǎng)期的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)在物資部門中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，從簡(jiǎn)單的收發(fā)料統(tǒng)計(jì)到復(fù)雜的物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，都離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是，由于資金緊張致使鐵路部門計(jì)算機(jī)使用周期較長(zhǎng)，有些站段業(yè)務(wù)部門目前使用的計(jì)算機(jī)早已不能勝任當(dāng)前繁重的運(yùn)算和大量的數(shù)據(jù)流處理。因此，大大影響了工作效率。而且由于硬件老化日趨嚴(yán)重，計(jì)算機(jī)的不穩(wěn)定因素也越來(lái)越多，所帶來(lái)的危害更是層出不窮。系統(tǒng)的故障，大多可以通過重裝系統(tǒng)解決，但是，硬件引起的故障，則會(huì)直接帶來(lái)無(wú)法估量的損失。例如，硬盤數(shù)據(jù)丟失，會(huì)使多年來(lái)保存的各種數(shù)據(jù)、重要文檔資料等丟失。盡管現(xiàn)在物資部門有比較完善的數(shù)據(jù)備份制度，但是，計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題是沒有任何預(yù)見性的，由此可見計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)穩(wěn)定工作的重要性。為了配合物資管理信息系統(tǒng)在物資部門的推廣和應(yīng)用，物資處專門為各段業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新，高性能的計(jì)算機(jī)早已全部配備到位，計(jì)算機(jī)硬件性能的提升必將會(huì)使物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行更流暢，數(shù)據(jù)保存更安全，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定。

2物資管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性

網(wǎng)絡(luò)上各種應(yīng)用的快速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出。一方面，鐵路系統(tǒng)各部門紛紛通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源共享和各項(xiàng)工作的拓展，由于個(gè)別人計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)意識(shí)較弱，致使計(jì)算機(jī)病毒在鐵路系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上大范圍的傳播，從而影響了網(wǎng)絡(luò)整體的速度和系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。另一方面，利用開放網(wǎng)絡(luò)便利的同時(shí)也涉及到了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全問題，即在向外部共享自己的公共數(shù)據(jù)的同時(shí)，怎樣保護(hù)內(nèi)部私有數(shù)據(jù)，諸如部門業(yè)務(wù)信息等不受外部網(wǎng)絡(luò)非授權(quán)的非法訪問也是一個(gè)急需解決的難題。

網(wǎng)絡(luò)安全不僅關(guān)系到物資部門專用軟件的穩(wěn)定運(yùn)行，也關(guān)系到物資重要數(shù)據(jù)的保存和傳輸安全。面對(duì)如此嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全威脅，就使得我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開展中不得不對(duì)數(shù)據(jù)安全問題加以特殊重視。物資部門通過多年的研究和技術(shù)改造已經(jīng)使數(shù)據(jù)傳輸和物資管理信息系統(tǒng)軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性有了顯著的提高，但是，面對(duì)各種層出不窮的新問題，我們還需要不斷地改進(jìn)和提高。

3加強(qiáng)物資人員培訓(xùn)，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才

路局物資處每年都要舉辦多次物資管理人員培訓(xùn)，這足以看出物資部門對(duì)提高物資管理人員綜合素質(zhì)的重視。隨著物資管理信息化進(jìn)程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復(fù)合型管理人才的培訓(xùn)也會(huì)越來(lái)越多。

物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務(wù)……都要通過信息化整合在一起。要做到這一點(diǎn)，一個(gè)十分重要的問題就是物資管理信息系統(tǒng)軟件的策劃和設(shè)計(jì)要從應(yīng)用者和應(yīng)用環(huán)境的實(shí)際出發(fā)，做好“微觀對(duì)接”。但是，目前物資部門既懂得業(yè)務(wù)知識(shí)又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經(jīng)成為物資信息化建設(shè)過程中的一大瓶頸。因此，對(duì)擁有單科知識(shí)和多維知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和實(shí)踐能力、專業(yè)知識(shí)和管理能力的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)前最急迫的。我們應(yīng)盡快完善物資信息化建設(shè)的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選；隹一個(gè)切入點(diǎn)，并且開始大力進(jìn)行復(fù)合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓(xùn)，盡快建立起物資部門復(fù)合型人才隊(duì)伍，以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)和物資管理信息化發(fā)展的需求。

4加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)

物資管理信息系統(tǒng)自2006年在物資部門正式運(yùn)行至今已經(jīng)4年了。在這4年中，通過物資管理人員和系統(tǒng)開發(fā)人員的不斷改進(jìn)及完善，已經(jīng)能很好地適應(yīng)物資部門的日常工作。但是，由于程序開發(fā)較早，物資管理信息系統(tǒng)還是基于c／s模式的應(yīng)用程序，這種模式給系統(tǒng)的維護(hù)帶來(lái)了很大的不便，基于b／s模式的物資管理信息系統(tǒng)正在研發(fā)中。物資管理信息系統(tǒng)c／s模式與b／s相比較，主要存在兩個(gè)重大方面的區(qū)別：一是技術(shù)上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術(shù)上，b／s模式采用了w ebbrowser／server技術(shù)，這是一種以服務(wù)器集中／多用戶并發(fā)為主技術(shù)。隨著lt技術(shù)的飛速更新，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件將是未來(lái)軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入，鐵路系統(tǒng)對(duì)路局物資管理也在不斷地提出新的應(yīng)用需求。整個(gè)物資部門使用統(tǒng)一的軟件，可以加強(qiáng)對(duì)全路物資采購(gòu)及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實(shí)性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個(gè)企業(yè)的物資管理水平。

5加強(qiáng)物資部門與路內(nèi)其他單位間的協(xié)調(diào)和溝通

工作協(xié)調(diào)是做好物資管理工作的重要保證。物資管理工作是個(gè)特殊崗位，在日常工作中正確處理和協(xié)調(diào)好與各方面的關(guān)系十分重要。應(yīng)正確處理好物資采購(gòu)與物資配送的關(guān)系，積極宣傳和強(qiáng)調(diào)兩項(xiàng)工作同等重要、相互依存，不存在誰(shuí)是第～、誰(shuí)是第二的問題。

由于物資管理工作性質(zhì)的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)相互間的溝通和學(xué)習(xí)。好的工作方法和在工作中遇到的新問題相互借鑒、相互討論，必將會(huì)加強(qiáng)各單位物資部門間的溝通和交流，好的工作方法和科學(xué)的管理理念也將會(huì)在物資部門間廣泛傳播。

物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而持久的巨大工程，物資部門作為一個(gè)重要的后勤部門，除了要提高管理水平，優(yōu)化物資采購(gòu)和配送流程，還應(yīng)以服務(wù)為宗旨，全心全意為鐵路各基層單位做好后勤保障工作。物資管理信息可以成為連接多個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)物資合理分配使用的紐帶。物資管理工作者是鐵路中長(zhǎng)期規(guī)劃建設(shè)的后勤保障部隊(duì)，不但要適應(yīng)新形勢(shì)的要求，克服保守思想，增強(qiáng)憂患意識(shí)，克服守舊觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，掌握多種技能，努力使自己成為一名復(fù)合型人才。

在日常工作中，應(yīng)與單位各部門多交流，讓大家理解物資管理工作實(shí)質(zhì)、工作流程，這樣才能更好地配合其他部門的各項(xiàng)工作。我們還要進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，不斷改進(jìn)工作，在具體的工作中大膽參與實(shí)踐，堅(jiān)持以科學(xué)的態(tài)度和求實(shí)的精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好各項(xiàng)工作，樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念。同時(shí)，嚴(yán)格要求自己，始終保持與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，以熱忱飽滿的精神狀態(tài)，投入到物資管理信息化建設(shè)中去。只要我們共同努力不斷創(chuàng)新，物資管理信息化建設(shè)就一定能取得驕人的成績(jī)，切切實(shí)實(shí)地為和諧鐵路建設(shè)和鐵路跨越式發(fā)展提供有力的后勤保障。

物資管理論文:論現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

內(nèi)容摘要:本文首先對(duì)物資資源管理和現(xiàn)代物流的基本概念和理論做了概述；接著分析了我國(guó)施工企業(yè)在物資管理中存在的主要問題，由此得出了在施工企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代物流思想的重要性和迫切性；然后闡述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性；最后在前述分析的基礎(chǔ)上，從宏觀戰(zhàn)略和微觀戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)層面，論述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中具體應(yīng)用的途徑和方法。

關(guān)鍵詞:物流；施工企業(yè)；物資管理；應(yīng)用

在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%，因此，物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng)，同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹，國(guó)家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現(xiàn)代物流思想概述

（一）物質(zhì)資源管理

物質(zhì)資源管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)基本的不可缺少的活動(dòng)。建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面：按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗；監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。

從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大；其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三,加強(qiáng)物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）現(xiàn)代物流的基本概念和理論

現(xiàn)在流行的物流一詞英語(yǔ)為logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國(guó),當(dāng)時(shí)的概念是指實(shí)物配送,使用physical distribution (pd)一詞,是企業(yè)、銷售商自身的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝等活動(dòng)。在第二次世界大戰(zhàn)中,美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運(yùn)送到全球各地,使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。戰(zhàn)后,隨著美國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的實(shí)物配送(pd)物流理論已不能滿足實(shí)踐需要。由于logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì)80年代美國(guó)及歐洲各國(guó)廣泛采用logistics理論,90年代日本也開始運(yùn)用logistics理論。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)在許多知名的跨國(guó)企業(yè)已在我國(guó)上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

1980年,美國(guó)后勤管理協(xié)會(huì)將物流的概念定義為:“有計(jì)劃地對(duì)原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效流通活動(dòng),這種流通活動(dòng)的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)、情報(bào)信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、廢棄物處理及倉(cāng)庫(kù)管理”。1997年,北京“亞太國(guó)際物流會(huì)議”許多物流專家對(duì)物流概念提出了新看法,共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始,而是包括從原材料采購(gòu)、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù),直到廢舊物品回收、處理等的整個(gè)物品物理性流動(dòng)過程,包括為實(shí)現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理活動(dòng)。1998年,美國(guó)物流協(xié)會(huì)對(duì)物流定義為:“物流是供應(yīng)鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對(duì)商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制的過程”。 論文網(wǎng)在線

供應(yīng)鏈(supply chain)是一個(gè)由原材料供應(yīng)商、營(yíng)運(yùn)商、倉(cāng)儲(chǔ)商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部分對(duì)物流進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高物流流動(dòng)效率降低流動(dòng)成本。

二、施工企業(yè)物資管理存在的問題

1、從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念

隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對(duì)第三方物流有抗拒心理。

2、從物資管理的基礎(chǔ)上看，配套設(shè)施薄弱

由于對(duì)物資管理重視不夠，資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來(lái)的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱，是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理，而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。

3、從操作實(shí)踐上看，重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算，按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

4、從人力資源的角度上看，物資人才缺乏

從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無(wú)法吸引人才，增強(qiáng)活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念；三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析

現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的手段,除了技術(shù)的先進(jìn)性,最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤(rùn)源。同時(shí),為了提高市場(chǎng)反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購(gòu)方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障,對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。

近些年來(lái),作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴(kuò)張,取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到,由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜等特點(diǎn),決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)成本不斷上升,材料費(fèi)居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來(lái)越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

鑒于對(duì)物流理論的認(rèn)識(shí)和理解,認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的，具體分析如下：

1、相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強(qiáng),更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計(jì)完成后,時(shí)間也基本確定了。

2、相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對(duì)簡(jiǎn)單,使用物流管理技術(shù)更加方便。

3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。 論文網(wǎng)在線

4、建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多,合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。

5、建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費(fèi)用。

6、建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(mrp),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(erp)。

現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長(zhǎng)期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系,即：供應(yīng)商營(yíng)運(yùn)商建筑企業(yè)倉(cāng)庫(kù)建筑項(xiàng)目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無(wú)謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。

四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用

（一）從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施

1、加強(qiáng)價(jià)值工程研究應(yīng)用

在施工企業(yè)自身權(quán)限范圍，以及合理的變更設(shè)計(jì)下，加強(qiáng)價(jià)值工程實(shí)踐，刪除冗余功能，減少材料無(wú)謂支出和浪費(fèi)，同時(shí)研究新型經(jīng)濟(jì)實(shí)用性材料代替的可行性。

2、應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成，它們主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

3、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，物流市場(chǎng)快速發(fā)展，聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價(jià)值和未來(lái)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無(wú)謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

（二）從微觀戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行的考慮

1、確立科學(xué)管理理念，實(shí)施系統(tǒng)控制

（1）目標(biāo)計(jì)劃控制。根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃，可運(yùn)用abc分類法、訂貨點(diǎn)(fqs)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)公式來(lái)解決。根據(jù)最終的計(jì)劃，保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。

（2）采購(gòu)控制。采購(gòu)需要開展的業(yè)務(wù)很多，必須對(duì)采購(gòu)程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工，實(shí)行職務(wù)分離。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，凈化采購(gòu)渠道。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作，杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量，防止盲目采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。

（3）存儲(chǔ)控制。在存儲(chǔ)控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)段時(shí)間以后，都會(huì)造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫(kù)存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi)，不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面，物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場(chǎng)發(fā)展，不斷探索材料“零庫(kù)存”的可行性。

2、推行現(xiàn)代化管理模式，強(qiáng)化內(nèi)部管理 論文網(wǎng)在線

（1）科學(xué)定位。物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此，不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo)，更要致力于降低物資采購(gòu)成本，節(jié)省物資供應(yīng)成本，強(qiáng)化資源的整合與綜合利用，提高資金的運(yùn)作效率，建立有效的材料責(zé)任成本控制體系，以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。

（2）科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項(xiàng)操作層面上的工作。因此，必須講求科學(xué)，按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作，在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。

（3）以人為本。管理是手段而不是目的，實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責(zé)，更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù)，成為儲(chǔ)存保管、運(yùn)輸裝卸的專家，更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)，掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。

3、構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系

根據(jù)建筑市場(chǎng)的需要，目前大中型施工企業(yè)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司項(xiàng)目施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式，與之相適應(yīng)，企業(yè)的物資體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠、庫(kù)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)構(gòu)，即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購(gòu)供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物管部門)耗物層(各施工隊(duì))。

4、構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系

（1）強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制。會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)而所限，只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對(duì)審核事項(xiàng)做出判斷，從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。

（2）全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購(gòu)物資張榜公告，公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對(duì)有疑惑的事項(xiàng)，職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告。

五、結(jié)束語(yǔ)

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益；在現(xiàn)代社會(huì),物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現(xiàn)代物流管理思想確實(shí)是有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù),也不乏成功的例證。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,建筑企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理方式,這種方式必須是與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

物資管理論文:淺析電子商務(wù)時(shí)代下的企業(yè)物資管理方式

【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù)　采購(gòu)管理　零庫(kù)存　物流配送

【論文摘要】電子商務(wù)時(shí)代下，企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不再適用，我們已經(jīng)跟隨時(shí)代的腳步，不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務(wù)時(shí)代下，企業(yè)的物資管理無(wú)論是在采購(gòu)，還是庫(kù)存和配送方面都有著自己獨(dú)特的特點(diǎn)，本文就這些特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述。

一、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流采購(gòu)管理的特點(diǎn)

1.采購(gòu)周期短，有效降低采購(gòu)成本

在電子商務(wù)下時(shí)代下，供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，通過供應(yīng)商的商情庫(kù)，了解物資的品種、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、服務(wù)與咨詢等情況，在網(wǎng)上詢價(jià)、洽談和開展交易等等業(yè)務(wù)活動(dòng)，既能節(jié)約時(shí)間又可節(jié)省費(fèi)用。并容易實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu)，獲得最好的供應(yīng)商與最優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格，同時(shí)因?yàn)橐蛱鼐W(wǎng)使用費(fèi)用較低，網(wǎng)上交易成本只是傳統(tǒng)交易的1/50。此外，還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購(gòu)方式所引發(fā)的勞務(wù)運(yùn)輸成本高，物流效率低的問題。所以，網(wǎng)上交易能解決過去物資的采購(gòu)成本居高不下的問題。

2.物流速度快，有效降低庫(kù)存量

在電子商務(wù)下時(shí)代下，供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，可不再使用大量庫(kù)存來(lái)保證生產(chǎn)，企業(yè)采購(gòu)員能根據(jù)生產(chǎn)單位的需求，不斷調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，迅速在網(wǎng)上尋找物資信息，在網(wǎng)上與供應(yīng)商進(jìn)行洽談。這種高速的信息流最大化地促進(jìn)了人流、商流、財(cái)流物流、的飛速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高了生產(chǎn)效率。電子商務(wù)的開展可以根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)的對(duì)物資采購(gòu)做出的快速反映，有效降低庫(kù)存量。

3.交易中介少，有效的降低運(yùn)輸費(fèi)

電子商務(wù)的開展可以減少交易一中介，有效降低交易成本。企業(yè)通過物資采購(gòu)網(wǎng)，能減少運(yùn)輸中介，由專門的物資配送公司將產(chǎn)品直接送達(dá)客戶，而不必一次一次地不同轉(zhuǎn)送。從而減少運(yùn)輸中介，降低的勞務(wù)與運(yùn)輸費(fèi)用。

二、電子商務(wù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理的方式

1.配送方式

根據(jù)電子商務(wù)的特征，對(duì)物流配送系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一的信息管理與調(diào)度，依照采購(gòu)方的訂貨要求，在物流基地進(jìn)行理貨，再將配好的貨物送給采購(gòu)方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進(jìn)的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫(kù)存配置并降低企業(yè)物流成本，保證產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。配送方式代表現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷的主方向，是現(xiàn)代最具有發(fā)展?jié)摿εc經(jīng)濟(jì)效益的物資供應(yīng)系統(tǒng)。所以根據(jù)生產(chǎn)的需要，可以對(duì)某些物資施行了配送制，依照企業(yè)的實(shí)際需要，直接將物資送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)行采購(gòu)與發(fā)料一體化，很大程度上節(jié)約了物資的儲(chǔ)存與運(yùn)送成本，并使生產(chǎn)必須的物資及時(shí)靠近現(xiàn)場(chǎng)，保證了穩(wěn)定和高效的生產(chǎn)。

2.委托保管方式

經(jīng)過一定的程序，將企業(yè)的物資交給專門的公司保管，再向受托方支付一定代管費(fèi)用，從而使得企業(yè)不再有庫(kù)存，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”?！傲銕?kù)存”的優(yōu)勢(shì)在于:受托方可以利用他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高水平與低費(fèi)用的庫(kù)存管理，企業(yè)不再設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)，減去了倉(cāng)庫(kù)與庫(kù)存管理的許多事務(wù)，使企業(yè)能集中力量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。然而，這種“零庫(kù)存”的方式主要靠轉(zhuǎn)移庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)，并不能真正降低庫(kù)存總量，這種方式主要適合需要專業(yè)保管的物資。

3.即時(shí)供應(yīng)體系。

在即時(shí)供應(yīng)體系下，企業(yè)能夠隨時(shí)的購(gòu)入物資，采取需要多少就可以購(gòu)入多少的方式，供應(yīng)者能以自己的庫(kù)存與有效供應(yīng)系統(tǒng)擔(dān)負(fù)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任，從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。這種形式實(shí)現(xiàn)的“零庫(kù)存”主要針對(duì)工具與標(biāo)準(zhǔn)件。但是，這種供應(yīng)系統(tǒng)對(duì)信息環(huán)境的要求比較高，他要求供求的雙方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要是完全自動(dòng)化，如此才能夠最大程度地表現(xiàn)這種庫(kù)存方式的優(yōu)勢(shì)。

三、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流配送管理的特點(diǎn)

1.配送信息化

電子商務(wù)時(shí)代下，配送信息化作為電子商務(wù)的必然要求。信息化體現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫(kù)化與代碼化，物流信息的商品化，物流信息傳遞的實(shí)時(shí)化和標(biāo)準(zhǔn)化，物流信息處理的計(jì)算機(jī)化和電子，物流信息存儲(chǔ)的數(shù)字化等等。所以，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(database)，條碼技術(shù)(barcode)，電子數(shù)據(jù)交換(edi: electromc datainterchange)，電子訂貨系統(tǒng)(eds: eleetromc ordenng system)，有效的客戶反映(ecr: effective customer response)和快速反應(yīng)(qr: quick response)及，企業(yè)資源計(jì)劃(erp: enterpriseresource plan. mug)等等技術(shù)和方法在物流中將能夠得到普遍的應(yīng)用。

2.配送自動(dòng)化

信息化是自動(dòng)化的基礎(chǔ)，機(jī)電一體化是自動(dòng)化的核心，無(wú)人化是自動(dòng)化的外在表現(xiàn)，省力化是自動(dòng)化的效果。另外，配送自動(dòng)化還能夠加強(qiáng)勞動(dòng)生產(chǎn)率，擴(kuò)大物流的作業(yè)能力，降低物流作業(yè)的差錯(cuò)等等。物流的自動(dòng)化設(shè)施特別多，如:貨物自動(dòng)分揀和自動(dòng)存取系統(tǒng)，條碼/射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，貨物自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)，以及自動(dòng)導(dǎo)向車等，這些設(shè)施與系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國(guó)家己經(jīng)普遍的應(yīng)用在物流作業(yè)流程，由于我國(guó)物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低，物流自動(dòng)化技術(shù)的普及還需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。

3.配送網(wǎng)絡(luò)化

信息化也是配送網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，這里所指的網(wǎng)絡(luò)化具有兩層含義:一是組織的網(wǎng)絡(luò)化，即:建立物流組織的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)intranet:二是物流配送體系的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)，包括制造商或供應(yīng)商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，另外，與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經(jīng)過過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信。如:配送中心要向供應(yīng)商發(fā)出定單，就可以借用計(jì)算機(jī)通訊方式，借助于電子數(shù)據(jù)交換edi技術(shù)與增值網(wǎng)van上的電子訂貨系統(tǒng)eos自動(dòng)實(shí)現(xiàn);

4.配送智能化

配送智能化是物流信息化、自動(dòng)化的高層次應(yīng)用，物流作業(yè)過程中大量的運(yùn)籌與決策，如:運(yùn)輸路徑的選擇、庫(kù)存量的確定、、物流配送中心經(jīng)營(yíng)管理的決策支持自動(dòng)分揀機(jī)的運(yùn)行、自動(dòng)導(dǎo)向車的運(yùn)行軌跡和作業(yè)控制等等問題都需要依靠大量的知識(shí)才可以解決。在物流的自動(dòng)化進(jìn)程中，物流智能化作為不可避免的技術(shù)難題，物流智能化已經(jīng)成為了電子商務(wù)時(shí)代下物流業(yè)發(fā)展的一個(gè)新的趨勢(shì)。

物資管理論文:輸變電工程物資管理采購(gòu)創(chuàng)新

摘要：當(dāng)今輸變電工程施工物資材料供應(yīng)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想占有市場(chǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)，并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展，就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)輸變電工程施工企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)（自購(gòu)材料）管理關(guān)系到企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理，物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各輸變電工程施工企業(yè)積極探索的問題。

關(guān)鍵詞：輸變電；物資；采購(gòu)管理

一、形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著輸變電工程物資主要材料的集中招標(biāo)，集中供應(yīng)，俗稱甲供料。大部分材料由甲方供應(yīng)，只有小部分為自購(gòu)材料，對(duì)于施工企業(yè)而言利潤(rùn)和效益降低，在此環(huán)境下應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思路。在自購(gòu)材料一塊方面挖掘潛力，更新管理機(jī)制以實(shí)現(xiàn)在輸變電線路工程施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買方市場(chǎng)己經(jīng)形成。

隨著輸變電工程施工企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成本是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為輸變電工程施工企業(yè)發(fā)展的一種需要。輸變電工程施工企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入輸變電工程施工物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

二、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平

（一）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法，輸變電工程施工企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資申報(bào)計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（二）加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比遠(yuǎn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓貨源，保證輸變電工程的物資需要，使輸變電工程施工企業(yè)物資采購(gòu)工作步入良性循環(huán)軌道。

（三）實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。

輸變電工程施工企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資、申報(bào)材料計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的采購(gòu)、加工渠道、合格供方和供貨信譽(yù)、質(zhì)量，價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

三、全新物資采購(gòu)管理模式的引入

物資采購(gòu)管理程序基本包括：申報(bào)材料需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)任務(wù)的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu)，買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購(gòu)人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個(gè)機(jī)構(gòu)：物資招標(biāo)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及供應(yīng)中心，二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：

物資招標(biāo)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，入庫(kù)前驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

物資采購(gòu)實(shí)施及供應(yīng)中心職能：依據(jù)招標(biāo)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，物流供應(yīng)，結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。

流程：由物資招標(biāo)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招標(biāo)，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量，交貨進(jìn)度，發(fā)放合格供方準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在供應(yīng)質(zhì)量問題和供貨時(shí)間不能滿足需求則立即取消合格供方資格。在此基礎(chǔ)上，招標(biāo)中心接到由材料申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可書面和傳真報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到物資采購(gòu)和供應(yīng)中心簽合同，貨到后，由物資供應(yīng)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入施工項(xiàng)目部倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序招標(biāo)過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格和進(jìn)度需求。

四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)

通過計(jì)算機(jī)招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)了日?；恼袠?biāo)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成本控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期能夠得到保證。

采購(gòu)過程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成，采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。

能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購(gòu)。實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的全天候競(jìng)價(jià)。始終保持最低價(jià)采購(gòu)，有效地降低了采購(gòu)成本。

由于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)價(jià)，實(shí)行合格供方準(zhǔn)入制度，并且有嚴(yán)格的淘汰制，使采購(gòu)的物資具有較強(qiáng)的質(zhì)量保證。作為輸變電物資采購(gòu)實(shí)施和供應(yīng)中心采購(gòu)物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人，同時(shí)又有完善的入庫(kù)驗(yàn)收，使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購(gòu)更可靠，這樣可以進(jìn)一步提高輸變電工程施工企業(yè)安全生產(chǎn)的水平，有助于提高材料可靠性，可以說(shuō)這一措施具有潛在的質(zhì)量和時(shí)間效應(yīng)。

適應(yīng)輸變電工程物資供應(yīng)環(huán)境的變化，做好甲供料物資供應(yīng)同時(shí)做好自購(gòu)材料規(guī)范化，網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)供應(yīng)工作，是保證輸變電工程順利施工和成本降低，采購(gòu)陽(yáng)光化的有效途徑。

物資管理論文:試論施工企業(yè)物資管理的研究與探討

論文關(guān)鍵詞：施工企業(yè)　物資管理　問題　對(duì)策

論文摘要：物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，直接影響著施工企業(yè)的工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，與企業(yè)生存發(fā)展有著密切的關(guān)系。本文從物資管理在施工企業(yè)中的重要意義出發(fā)，分析了當(dāng)前施工企業(yè)物資管理存在的若干問題，并針對(duì)具體問題提出推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和方法。

1 物資管理在施工企業(yè)中的重要意義

工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體，它占到工程總投資的60%左右，是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭，物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是最容易出漏洞，也是最容易出現(xiàn)舞弊的環(huán)節(jié)，如果不加以嚴(yán)格控制，則會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)價(jià)格虛高、物資質(zhì)量低劣，甚至嚴(yán)重影響工程質(zhì)量、損失浪費(fèi)等問題，勢(shì)必會(huì)增加工程成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

因此，物資管理在施工企業(yè)中起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng)，同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

2 當(dāng)前施工企業(yè)物資管理存在的問題

2.1 思想認(rèn)識(shí)上有偏差，重視程度不夠 隨著物流的快速發(fā)展，一般施工企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、包括員工從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念，對(duì)物資管理的重視程度不夠。另外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)結(jié)構(gòu)體制的不斷改革，導(dǎo)致各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)很少顧及研究新時(shí)期物資管理工作，以及物資采購(gòu)權(quán)的下放導(dǎo)致自主化采購(gòu)的出現(xiàn)。

2.2 物資管理配套設(shè)施薄弱，計(jì)劃預(yù)控不到位 由于企業(yè)對(duì)物資管理重視不夠，資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來(lái)的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱。

此外，施工企業(yè)對(duì)于物資的計(jì)劃預(yù)控不到位，責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重。一方面是項(xiàng)目對(duì)于加工產(chǎn)品不預(yù)控、不優(yōu)化，數(shù)量不審核，由于心中無(wú)數(shù)，計(jì)劃不周，導(dǎo)致產(chǎn)品加工成之后多半成廢品，造成了極大的浪費(fèi)。另一方面是企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)調(diào)劑少，重復(fù)加工購(gòu)置多，導(dǎo)致資物資未能科學(xué)合理地調(diào)配使用，利用率低、浪費(fèi)大。

2.3 物資采購(gòu)不規(guī)范，重供應(yīng)而輕管理 當(dāng)前施工企業(yè)的物資采購(gòu)不規(guī)范、價(jià)格比較亂。物資采購(gòu)無(wú)規(guī)章，材料積壓占用資金多。采購(gòu)權(quán)分散。采購(gòu)的物資不能形成批量，選擇的供應(yīng)商、經(jīng)銷商多，廠家少，中間環(huán)節(jié)多，直接采購(gòu)率低，價(jià)格比較高。

與此同時(shí)，從物資管理的實(shí)踐上看，重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此，施工物資管理人員的工作重點(diǎn)就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算，按品種、按質(zhì)量、按期限及時(shí)地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧可讓物資管理的水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

2.4 物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差，人才匱乏 施工企業(yè)從事物資管理工作的人員很多都是業(yè)務(wù)素質(zhì)差，管理水平低。參加過專業(yè)培訓(xùn)的人很少，有的項(xiàng)目的物資主管未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)差。有的文化程度低，不懂管理、不會(huì)管理。外控能力差，采購(gòu)的物資規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、定位不對(duì)，材料分類不明，業(yè)務(wù)處理不清，賬物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本，其項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)極不相稱。

因此，施工企業(yè)內(nèi)部既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律法規(guī)的人才嚴(yán)重缺乏。物資管理人員普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題，有的連電腦都有不會(huì)使用，更不會(huì)利用其他現(xiàn)代信息手段獲取有用信息。

3 推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的對(duì)策

3.1 提高認(rèn)識(shí)，建立各項(xiàng)物資管理制度并落實(shí) 施工企業(yè)要推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，提高企業(yè)效益，必須首先在思想認(rèn)識(shí)上提高對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)。建立一套科學(xué)有效的物資管理制度，從物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同簽，訂到驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢，整個(gè)物資流程都有制度可循，物資主管部門要加大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通，要把物資設(shè)備的公開招標(biāo)采購(gòu)工作落到實(shí)處，對(duì)物資流程過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制。

3.2 做好物資的預(yù)控，加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理 項(xiàng)目物資發(fā)放工作，是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)?？刂屏康陌l(fā)放，是項(xiàng)目物資成本核算的重要依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資預(yù)控、發(fā)放程序，根據(jù)上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資管理方面的要求，結(jié)合項(xiàng)目物資管理的實(shí)際情況，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬，對(duì)單項(xiàng)作業(yè)隊(duì)使用材料進(jìn)行數(shù)量上的控制。

同時(shí)，施工企業(yè)要加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理，降低采購(gòu)成本和物資材料采購(gòu)計(jì)劃管理。嚴(yán)格要求采購(gòu)人員提高責(zé)任心，減少差錯(cuò)，杜絕漏洞，有效高效地開展采購(gòu)工作。

3.3 抓好供貨商管理，嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān) 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定入圍供貨單位確定后，材料采購(gòu)人員不得隨意在入圍供貨單位以外進(jìn)行物資采購(gòu)，對(duì)現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位如果未按正常程序進(jìn)行考察均不得參與投標(biāo)、比價(jià)、供貨。

從源頭上抓好供貨商后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，施工企業(yè)要專門設(shè)置材料驗(yàn)收組。貨物到達(dá)后，由驗(yàn)收組成員根據(jù)貨運(yùn)單、裝箱單、購(gòu)貨發(fā)票及采購(gòu)合同等相互核對(duì)，依據(jù)采購(gòu)合同有關(guān)條款，堅(jiān)持“公開、公平、公正”原則，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。物資保管人員還需按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)遞交材料出庫(kù)單，財(cái)務(wù)科登記入賬后和倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。

3.4 實(shí)施系統(tǒng)控制，應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng) 施工企業(yè)應(yīng)確立科學(xué)管理理念，對(duì)物資材料的管理實(shí)施系統(tǒng)控制。根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃，可運(yùn)用abc分類法、訂貨點(diǎn)（fqs）法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量（eoq）公式來(lái)解決。

另外，可以積極應(yīng)用mis進(jìn)行物資管理，物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成，它們主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最完善狀態(tài)。

3.5 提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平，引進(jìn)人才 企業(yè)必須重視人才在物資管理中的重要作用。一方面要采取各種方式，多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度，吸納大量的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù)，掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)，掌握電子商務(wù)技術(shù)。

4 結(jié)論

施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善，施工企業(yè)必然會(huì)改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想，采用先進(jìn)的物資管理模式與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)，這已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

物資管理論文:物資管理信息化探討

[摘要]本文通過分析目前物質(zhì)管理現(xiàn)狀,就如何有效地進(jìn)行信息收集、整理和分析,更好更快地為科研生產(chǎn)服務(wù),為企業(yè)決策提供依據(jù),提出了方案。

[關(guān)鍵詞]物資管理 管理信息化 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)的物資管理,是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對(duì)物資管理工作所提出的要求也越來(lái)越高。隨著工作任務(wù)的加重,工作中產(chǎn)生的信息量也越來(lái)越多。如何有效地對(duì)這些信息進(jìn)行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個(gè)新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢(shì)在必行。

一、我國(guó)目前物資管理中存在的問題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質(zhì)量

在物資管理過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如合同、復(fù)驗(yàn)單等。這些都是與我所質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的,在質(zhì)量?jī)?nèi)審、外審中為物資采購(gòu)的控制提供依據(jù)?，F(xiàn)階段,所有的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用excel表格將采購(gòu)物資所對(duì)應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號(hào)保存起來(lái),需要時(shí)通過excel的查詢功能找到編號(hào),再?gòu)奈募兄姓页鰵w檔的相應(yīng)文件。例如一年的復(fù)驗(yàn)單就有上千張,要從中找出一張來(lái)就比較麻煩。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,加大了工作量

入庫(kù)單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶?shí)時(shí)性得不到保證,導(dǎo)致實(shí)物會(huì)計(jì)手中的賬本庫(kù)存數(shù)和倉(cāng)庫(kù)不一致,影響了庫(kù)存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來(lái)厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報(bào)各種報(bào)表,常常需要幾天,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō),還容易出錯(cuò)。

3.資源不能共享,造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)

在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動(dòng)。例如采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)部門要填寫一份,采購(gòu)員要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以方便執(zhí)行,計(jì)劃管理人員也要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以記錄計(jì)劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號(hào)等信息。重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。

二、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的意義

1.對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)程序流動(dòng),既規(guī)范了物資采購(gòu)流程,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái),各申請(qǐng)采購(gòu)部門可以隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況和采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請(qǐng)人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取到貨的物資,定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的流通,流通時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。例如,當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù),只要倉(cāng)庫(kù)保管員一確認(rèn),庫(kù)存情況就會(huì)馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫(kù)存查詢問題,將得到完全解決。

3.無(wú)紙化辦公,同時(shí)減少人的勞動(dòng)量

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái),去處理更有價(jià)值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外,“無(wú)紙化”的辦公,也節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)的物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤點(diǎn)、往來(lái)賬款等管理工作,全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái),幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫(kù)存情況預(yù)測(cè)物資需求并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫(kù)存情況,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備,節(jié)約庫(kù)存物資資金,保證物資及時(shí)到位,確保運(yùn)營(yíng)的需要。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場(chǎng)價(jià)格,必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià),并依據(jù)市場(chǎng)變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況,有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制。總之,利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。

3.重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)及庫(kù)存管理過程中的信息化

新的采購(gòu)管理系統(tǒng)中,采購(gòu)訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購(gòu)環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過采購(gòu)管理系統(tǒng),經(jīng)過對(duì)各種采購(gòu)訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對(duì)端的服務(wù)、透明簡(jiǎn)短的過程等顯著優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫(kù)存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫(kù)存數(shù)量隨物資入、出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下,庫(kù)存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。

物資管理論文:論物資管理現(xiàn)代化

【摘要】當(dāng)今世界,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞務(wù)、運(yùn)輸和財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,要求與之相適應(yīng)的管理組織水平,這就要求管理現(xiàn)代化。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化包括四大內(nèi)容:管理思維現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理人才現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化。

【關(guān)鍵詞】管理 物資 現(xiàn)代化

一、管理思維現(xiàn)代化

思維現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。

首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個(gè)有機(jī)整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對(duì)象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的科學(xué),又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。

其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(tqm ):是指在全面社會(huì)的推動(dòng)下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素,以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng)。

企業(yè)物資全面質(zhì)量管理主要有四個(gè)特點(diǎn):①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對(duì)象是物資供應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的滿意程度,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:①所供應(yīng)的物資的技術(shù)特性滿足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過正確的計(jì)劃采購(gòu)、運(yùn)輸、保管等工作為保證;②所供應(yīng)的物資時(shí)效性強(qiáng);③所供應(yīng)的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠;④供應(yīng)過程工作效率高、差錯(cuò)少、費(fèi)用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。

二、管理組織現(xiàn)代化

管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機(jī)構(gòu)和規(guī)定管理職責(zé)。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個(gè)重要任務(wù)是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級(jí)崗位責(zé)任制?，F(xiàn)代化的管理機(jī)構(gòu)在應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的變化時(shí),能夠作出及時(shí)積極的反應(yīng),迅速制定對(duì)策,保證各項(xiàng)工作有條不紊地展開。

根據(jù)物資部門的自身特點(diǎn),它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應(yīng)用較為廣泛。矩陣制即目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種多功能的、有效的組織機(jī)構(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)為:①靈活機(jī)動(dòng)性強(qiáng),可應(yīng)對(duì)多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調(diào)動(dòng)多個(gè)管理職能部門;③有利于提高個(gè)人責(zé)任心及積極性;④發(fā)揮每個(gè)人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才現(xiàn)代化

管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會(huì)背景下,人才的競(jìng)爭(zhēng)已成為世界著名企業(yè)之間的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)。

1.企業(yè)人力資源管理

企業(yè)的人力資源即企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的勞動(dòng)力。人力資源管理是指各種社會(huì)組織對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動(dòng)的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對(duì)企業(yè)人力資源的勞動(dòng)管理和從質(zhì)量上對(duì)企業(yè)人力資源的行為管理?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過去粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。

2.企業(yè)人力開發(fā)方法

①全員培訓(xùn)隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來(lái)越高,員工們現(xiàn)有知識(shí)既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個(gè)人素質(zhì)提高。進(jìn)行定期的全員培訓(xùn),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更有效地迅速傳播到每一個(gè)員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,全心全意為企業(yè)服務(wù)。

②引進(jìn)高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進(jìn)可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復(fù)存在,企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì)更強(qiáng)的生命力。

③調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長(zhǎng),給予員工合適的崗位,并通過員工的動(dòng)態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性。

3.人事激勵(lì)方法

企業(yè)的管理者在日常的管理活動(dòng)中,通過已樹立的管理權(quán)威,干預(yù)并影響被管理者的行為,使每個(gè)人在達(dá)到個(gè)人目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織目標(biāo)。這種行為從某種角度講就是激勵(lì)系統(tǒng)。

(1)人事激勵(lì)機(jī)制結(jié)構(gòu)

1)人事激勵(lì)機(jī)制的組成

①激勵(lì)對(duì)象。被激勵(lì)的特定人群。

②激勵(lì)因素。起到激勵(lì)作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。

③激勵(lì)因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。

2)激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行方式

首先是將激勵(lì)因素轉(zhuǎn)化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉(zhuǎn)化過程;然后是將含有激勵(lì)因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對(duì)員工施加影響的過程即刺激過程。

(2)人事激勵(lì)因素分析

人事激勵(lì)的重要一環(huán)即分析激勵(lì)因素,明確激勵(lì)的項(xiàng)目,運(yùn)用合適的激勵(lì)方法。

1)對(duì)員工進(jìn)行分類。根據(jù)職務(wù)的高低、工作項(xiàng)目的不同分類。

2)運(yùn)用合適的方法,按照人員分類進(jìn)行激勵(lì)因素調(diào)查。例如采用問卷調(diào)查法,將職員們所樂于接受的激勵(lì)因素調(diào)查出來(lái)。

3)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析。采用圖表法等方法直觀表達(dá)。

4)繪制”激勵(lì)因素一覽表“,為制定人事制度時(shí)供決策者參考。

四、管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)管理中逐步采用電子計(jì)算器、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等先進(jìn)的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及普及,各行各界管理領(lǐng)域普遍建立起以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)(mis)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務(wù);而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實(shí)現(xiàn)。

以計(jì)算機(jī)為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應(yīng),壓縮成本,提高資源利用率,加強(qiáng)物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對(duì)企業(yè)很有必要。

五、總述

物資管理現(xiàn)代化的五個(gè)方面是有機(jī)結(jié)合的,管理思維現(xiàn)代化是先導(dǎo),管理組織現(xiàn)代化是保證,管理人才現(xiàn)代化是關(guān)鍵,管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)部門的工作質(zhì)量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)降低成本、加速資金流轉(zhuǎn)、增強(qiáng)企業(yè)盈利、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用。

物資管理論文:論物資管理現(xiàn)代化

【摘要】當(dāng)今世界,在市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì) 體制下,物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到 企業(yè) 的生產(chǎn)、技術(shù)、勞務(wù)、運(yùn)輸和財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。 現(xiàn)代 工業(yè) 生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步和 發(fā)展 ,要求與之相適應(yīng)的管理組織水平,這就要求管理現(xiàn)代化。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化包括四大內(nèi)容:管理思維現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理人才現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化。

【關(guān)鍵詞】管理 物資 現(xiàn)代化

一、管理思維現(xiàn)代化

思維現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。

首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個(gè)有機(jī)整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對(duì)象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的 科學(xué) ,又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。

其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(tqm ):是指在全面社會(huì)的推動(dòng)下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素,以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng)。

企業(yè)物資全面質(zhì)量管理主要有四個(gè)特點(diǎn):①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對(duì)象是物資供應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的滿意程度,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:①所供應(yīng)的物資的技術(shù)特性滿足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過正確的計(jì)劃采購(gòu)、運(yùn)輸、保管等工作為保證;②所供應(yīng)的物資時(shí)效性強(qiáng);③所供應(yīng)的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠;④供應(yīng)過程工作效率高、差錯(cuò)少、費(fèi)用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。

二、管理組織現(xiàn)代化

管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀 規(guī)律 建立管理機(jī)構(gòu)和規(guī)定管理職責(zé)。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個(gè)重要任務(wù)是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級(jí)崗位責(zé)任制?，F(xiàn)代化的管理機(jī)構(gòu)在應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的變化時(shí),能夠作出及時(shí)積極的反應(yīng),迅速制定對(duì)策,保證各項(xiàng)工作有條不紊地展開。

根據(jù)物資部門的自身特點(diǎn),它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應(yīng)用較為廣泛。矩陣制即目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種多功能的、有效的組織機(jī)構(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)為:①靈活機(jī)動(dòng)性強(qiáng),可應(yīng)對(duì)多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調(diào)動(dòng)多個(gè)管理職能部門;③有利于提高個(gè)人責(zé)任心及積極性;④發(fā)揮每個(gè)人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才現(xiàn)代化

管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會(huì)背景下,人才的競(jìng)爭(zhēng)已成為世界著名企業(yè)之間的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)。

1.企業(yè)人力資源管理

企業(yè)的人力資源即企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的勞動(dòng)力。人力資源管理是指各種社會(huì)組織對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動(dòng)的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對(duì)企業(yè)人力資源的勞動(dòng)管理和從質(zhì)量上對(duì)企業(yè)人力資源的行為管理。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過去粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。

2.企業(yè)人力開發(fā)方法

①全員培訓(xùn)隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來(lái)越高,員工們現(xiàn)有知識(shí)既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個(gè)人素質(zhì)提高。進(jìn)行定期的全員培訓(xùn),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更有效地迅速傳播到每一個(gè)員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,全心全意為企業(yè)服務(wù)。

②引進(jìn)高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進(jìn)可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復(fù)存在,企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì)更強(qiáng)的生命力。

③調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長(zhǎng),給予員工合適的崗位,并通過員工的動(dòng)態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性。

3.人事激勵(lì)方法

企業(yè) 的管理者在日常的管理活動(dòng)中,通過已樹立的管理權(quán)威,干預(yù)并影響被管理者的行為,使每個(gè)人在達(dá)到個(gè)人目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織目標(biāo)。這種行為從某種角度講就是激勵(lì)系統(tǒng)。

(1)人事激勵(lì)機(jī)制結(jié)構(gòu)

1)人事激勵(lì)機(jī)制的組成

①激勵(lì)對(duì)象。被激勵(lì)的特定人群。

②激勵(lì)因素。起到激勵(lì)作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。

③激勵(lì)因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。

2)激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行方式

首先是將激勵(lì)因素轉(zhuǎn)化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉(zhuǎn)化過程;然后是將含有激勵(lì)因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對(duì)員工施加影響的過程即刺激過程。

(2)人事激勵(lì)因素分析

人事激勵(lì)的重要一環(huán)即分析激勵(lì)因素,明確激勵(lì)的項(xiàng)目,運(yùn)用合適的激勵(lì)方法。

1)對(duì)員工進(jìn)行分類。根據(jù)職務(wù)的高低、工作項(xiàng)目的不同分類。

2)運(yùn)用合適的方法,按照人員分類進(jìn)行激勵(lì)因素調(diào)查。例如采用問卷調(diào)查法,將職員們所樂于接受的激勵(lì)因素調(diào)查出來(lái)。

3)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析。采用圖表法等方法直觀表達(dá)。

4)繪制”激勵(lì)因素一覽表“,為制定人事制度時(shí)供決策者 參考 。

四、管理手段 現(xiàn)代 化

管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)管理中逐步采用 電子 計(jì)算 器、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等先進(jìn)的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時(shí)、 經(jīng)濟(jì) 、高效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的 發(fā)展 及普及,各行各界管理領(lǐng)域普遍建立起以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)(mis)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務(wù);而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實(shí)現(xiàn)。

以計(jì)算機(jī)為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應(yīng),壓縮成本,提高資源利用率,加強(qiáng)物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對(duì)企業(yè)很有必要。

五、總述

物資管理現(xiàn)代化的五個(gè)方面是有機(jī)結(jié)合的,管理思維現(xiàn)代化是先導(dǎo),管理組織現(xiàn)代化是保證,管理人才現(xiàn)代化是關(guān)鍵,管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)部門的工作質(zhì)量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)降低成本、加速資金流轉(zhuǎn)、增強(qiáng)企業(yè)盈利、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用。

物資管理論文:淺談經(jīng)濟(jì)核算和物資管理

摘要:本文就物資供應(yīng)部門的經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容、形式和方法論述了加強(qiáng)物質(zhì)供應(yīng)管理與提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系、同時(shí)說(shuō)明了建立與完善經(jīng)濟(jì)核算體系的必要性。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)核算；物資供應(yīng)；經(jīng)濟(jì)效益

摘要:本文就物資供應(yīng)部門的經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容、形式和方法論述了加強(qiáng)物質(zhì)供應(yīng)管理與提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系、同時(shí)說(shuō)明了建立與完善經(jīng)濟(jì)核算體系的必要性。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)核算；物資供應(yīng)；經(jīng)濟(jì)效益物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

經(jīng)濟(jì)核算是為提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果而進(jìn)行的多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其方法，是社會(huì)主義的一個(gè)客觀經(jīng)濟(jì)范疇。它以獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，運(yùn)用會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算等手段，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中活勞動(dòng)和物資消耗以及取得的成果,用價(jià)值形式進(jìn)行記錄、計(jì)算、對(duì)比和分析,借以發(fā)掘增產(chǎn)節(jié)約的潛力和途徑。

物資供應(yīng)部門是企業(yè)主要職能部門之一，物資供應(yīng)和管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)再生產(chǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)每天都要消耗大量的物資材料，材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中居首要地位。因此，企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，在降低產(chǎn)品成本中降低材料成本是關(guān)鍵。降低材料成本除了降低材料采購(gòu)成本之外，努力提高材料的利用率、降低單位產(chǎn)品的物資消耗量，也是不可忽視的重要方面。因而物資管理的經(jīng)濟(jì)核算工作的好壞將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效果。

一、物資供應(yīng)部門核算的內(nèi)容

為保證經(jīng)濟(jì)核算工作正常進(jìn)行，必須做好企業(yè)內(nèi)部的原始記錄、定額管理、計(jì)量工作、清產(chǎn)核資和廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格等基礎(chǔ)工作。核算的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。

1.原材料采購(gòu)的核算

企業(yè)的物資部門為了保證生產(chǎn)和建設(shè)的需要，除核定必要的周轉(zhuǎn)庫(kù)存外，還要根據(jù)生產(chǎn)中的消耗和生產(chǎn)計(jì)劃及其他用料計(jì)劃的安排，通過連續(xù)不斷的訂貨、采購(gòu)進(jìn)行必要的資源補(bǔ)充，才能確保所需物資的供應(yīng)。因此在原材料的采購(gòu)過程中品種、規(guī)格、數(shù)量是否按計(jì)劃需要均衡進(jìn)貨以及產(chǎn)地的遠(yuǎn)近、價(jià)格高低、質(zhì)量的好壞、運(yùn)輸費(fèi)用的多少等等，都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。重視和加強(qiáng)原材料采購(gòu)的核算是降低產(chǎn)品成本的重要措施。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)的核算，不僅能反映和監(jiān)督未購(gòu)訂貨計(jì)劃的執(zhí)行，而且能通過采購(gòu)成本升降原因的分析為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供數(shù)據(jù)和決策。

2.儲(chǔ)備資金的核算

物資部門的資金核算，主要是將企業(yè)核定的儲(chǔ)備資金管理好、使用好，合理儲(chǔ)備物資，防止盲目采購(gòu)。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，為加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率。

首先，應(yīng)在核定儲(chǔ)備資金額的基礎(chǔ)上逐年修訂物資儲(chǔ)備定額，把儲(chǔ)備資金分解下科、下庫(kù)并落實(shí)到物資品種和規(guī)格上，建立嚴(yán)格的考核制度，從而使全體供應(yīng)人員都把降低儲(chǔ)備資金占用作為工作重點(diǎn)。

其次，實(shí)行歸口管理，指標(biāo)分解，分頭核算，有償占用。通過專業(yè)核算及時(shí)反映資金使用情況，定期分析與檢查，以提高資金的利用效率。

再次，逐步實(shí)行“零”庫(kù)存管理和供應(yīng)。當(dāng)前生產(chǎn)資料市場(chǎng)的開放和逐步擴(kuò)大，對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)充足、消耗量正常而有規(guī)律的各種輔助材料和長(zhǎng)線物資，應(yīng)盡量實(shí)行當(dāng)月采購(gòu)、當(dāng)月消耗，不留或少留庫(kù)存，以節(jié)約或降低儲(chǔ)備資金的占用。

3.管理費(fèi)用核算

企業(yè)的物資供應(yīng)部門在采購(gòu)、供應(yīng)與保管業(yè)務(wù)活動(dòng)中都要發(fā)生一定費(fèi)用，這些費(fèi)用大致可分為固定性費(fèi)用和可變性費(fèi)用。固定性費(fèi)用如折舊費(fèi)、水電費(fèi)、人工勞務(wù)費(fèi)等，這部分費(fèi)用比較固定，對(duì)費(fèi)用水平影響不大。但是可變性費(fèi)用如差旅費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、庫(kù)房維修費(fèi)、搬運(yùn)送料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、利息支出等，這些費(fèi)用與物資采購(gòu)供應(yīng)額的大小有著直接的聯(lián)系。企業(yè)物資管理費(fèi)用中可變性費(fèi)用約占全部費(fèi)用的40%多。因此，在費(fèi)用核算中應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)可變性費(fèi)用的管理和核算。除對(duì)核定定額指標(biāo)進(jìn)行宏觀控制外，應(yīng)將有關(guān)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分解，分別下達(dá)各有關(guān)專業(yè)科、倉(cāng)庫(kù)和個(gè)人，發(fā)動(dòng)群眾當(dāng)家理財(cái)，按計(jì)劃控制使用，節(jié)約一切不必要的開支，努力降低費(fèi)用水平。

4.原材料消耗的核算

企業(yè)一般是按產(chǎn)品計(jì)算成本，按核算單位計(jì)算盈虧:原材料消耗是產(chǎn)品成本的主要組成部分，因此實(shí)行“消耗控制”，減少物資消耗，是降低產(chǎn)品成本重要的有效途徑。根據(jù)情況，當(dāng)前在保證生產(chǎn)需要的條件下，要做好定額供料、集中下料、殘余料回收和利用、輔助材料使用管理等用料核算。

定額供料是供應(yīng)部門按一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃和材料消耗定額核算應(yīng)供應(yīng)的材料數(shù)量對(duì)用料單位進(jìn)行供料，是把材料消耗定額作為消耗的標(biāo)準(zhǔn)和原料供應(yīng)的依據(jù)組織供應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的控制。

開展集中下料對(duì)合理組織供應(yīng)和降低消耗具有重要的作用，集中下料也是提高材料利用率和節(jié)約材料的重要手段。在做好集中下料的同時(shí)，必須認(rèn)真開展下料核算，通過下料記錄弄清每種產(chǎn)品的實(shí)耗數(shù)量和實(shí)耗中工藝損耗及非工藝損耗的構(gòu)成情況，為計(jì)算利用率和差異分析打下基礎(chǔ)。

加強(qiáng)殘、余料回收，充分利用余料。對(duì)余料應(yīng)嚴(yán)格分類，標(biāo)記鮮明，分區(qū)存放。殘料也s要分離出其他單位可以利用的部分，充分予以利用。

各種輔助材料消耗量在生產(chǎn)和建設(shè)中也是很大的，因此要認(rèn)真執(zhí)行按計(jì)劃限額供料，以控制消耗。

二、物資核算的形式

企業(yè)物資供應(yīng)部門的經(jīng)濟(jì)核算各有不同的形式。根據(jù)具體情況，供應(yīng)部門采取內(nèi)部獨(dú)立核算方式。銀行單獨(dú)開戶，直接辦理物資費(fèi)用收支及費(fèi)用支付結(jié)算業(yè)務(wù)，同時(shí)與企業(yè)實(shí)行儲(chǔ)備資金金額信貸制和各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承包合同制。這種獨(dú)立核算、指標(biāo)承包的經(jīng)濟(jì)核算形式在改革初期收到良好效果。

當(dāng)前，由于生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)不斷增長(zhǎng)，國(guó)家對(duì)生產(chǎn)資料價(jià)格采取放開政策，實(shí)行多層次價(jià)格體系。同時(shí)指令性物資分配基數(shù)越來(lái)越少，大量材料由市場(chǎng)調(diào)節(jié)解決。因而物資供應(yīng)部門的經(jīng)濟(jì)核算形式也必須隨形勢(shì)的變化而變化。

三、物資核算的方法

眾所周知， 由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長(zhǎng)一段時(shí)期里，我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了計(jì)劃的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流， 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承包的基礎(chǔ)上實(shí)行兩級(jí)目標(biāo)責(zé)任核算，采取專業(yè)核算與群眾核算相結(jié)合方法，把會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算與業(yè)務(wù)核算有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，也就是把目前現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與各專業(yè)部門的核算融為一體。會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算是反映經(jīng)濟(jì)效果的事后核算，它不能代替供應(yīng)專業(yè)人員在物資采購(gòu)過程中的業(yè)務(wù)核算。如物資的價(jià)格、質(zhì)量、簽訂合同權(quán)益議定、運(yùn)輸方式、訂購(gòu)批量、庫(kù)儲(chǔ)量和費(fèi)用支出等，這種事前的業(yè)務(wù)核算往往是決定會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算成果的重要因素。事后的會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算僅能依附事前核算。因此，必須把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解下達(dá)到有關(guān)專業(yè)科，由專業(yè)科配備的核算人員進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任核算，以保證下達(dá)的承包經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

四、建立必要的經(jīng)濟(jì)核算體系

在實(shí)行分級(jí)分口進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算時(shí)，必須建立完整的經(jīng)濟(jì)核算體系。

首先，設(shè)立經(jīng)濟(jì)核算的組織體系，設(shè)置必要的核算組織形式和人員，從具體核算到綜合平衡形成縱橫交錯(cuò)、分級(jí)歸口式的核算組織體系。

其次，核算指標(biāo)體系。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果，必須從多方面提供核算數(shù)值。指標(biāo)所反映的對(duì)象和內(nèi)容不同，它們各有核算目標(biāo)，主要以資金、成本、費(fèi)用為主。

再次，核算方法體系。從下到上采用統(tǒng)一的核算方法，才能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀的真實(shí)情況，才能有可比性。如憑證的登記、傳遞、分類、匯總等方法、費(fèi)用計(jì)算和分配方法、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法等。形成一個(gè)完整的信息交流和核算網(wǎng)絡(luò)，保證反饋及時(shí)，以提高經(jīng)營(yíng)核算水平。

總之，加強(qiáng)物資管理的經(jīng)濟(jì)核算工作，對(duì)于保證企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)盈利，將會(huì)產(chǎn)生積極的作用。

物資管理論文:統(tǒng)計(jì)學(xué)在建筑工程物資管理中的運(yùn)用

摘要：本文以統(tǒng)計(jì)學(xué)在建筑工程物資管理工作中的運(yùn)用為主題，結(jié)合企業(yè)實(shí)際具體論述運(yùn)用統(tǒng)計(jì)來(lái)指導(dǎo)建筑工程物資管理工作, 提出加強(qiáng)建筑工程物資管理工作應(yīng)采取的途徑和方法， 探討改進(jìn)物資管理工作的措施、辦法，使物資管理工作更好適應(yīng)施工企業(yè)內(nèi)部配套改革的需要，從而有效地為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

關(guān)鍵詞：建筑工程 物資管理 統(tǒng)計(jì)

近些年來(lái),我國(guó)的建筑施工企業(yè),取得了一定的進(jìn)步。但是, 由于建筑行業(yè)自身存在著點(diǎn)多、面廣、工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜等特點(diǎn), 決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí), 成本不斷上升, 材料費(fèi)居高不下, 資金周轉(zhuǎn)越來(lái)越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后, 阻礙了生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行, 降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此, 改變施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀, 加強(qiáng)物流管理, 是施工單位節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率的潛力所在，本文以統(tǒng)計(jì)學(xué)在建筑工程物資管理工作中的運(yùn)用為主題，對(duì)建筑工程物資管理進(jìn)行了探索。

建筑工程從施工準(zhǔn)備、破土開工到收尾竣工，整個(gè)過程都離不開物資管理。從這個(gè)意義上說(shuō)，施工由始至終實(shí)際上打的就是一個(gè)“物資仗”。既然是這樣，物資管理工作的成果如何?物資消耗是否合理?物資管理的手段是否先進(jìn)?自然就同基本建設(shè)工程成本的高低和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。 同世界發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我們施工企業(yè)管理落后，在整個(gè)企業(yè)管理的鏈條中物資管理這一環(huán)節(jié)又突出顯得薄弱的客觀事實(shí)。但我們施工企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀是不能令人滿意的。

一、我國(guó)建筑工程物資管理具體存在著一些問題：物資消耗比率大，工程成本高；在不少企業(yè)里，由于物資管理不當(dāng)造成越定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是屢見不鮮的。成品保護(hù)不善，損失浪費(fèi)多?，F(xiàn)在有不少施工企業(yè)，在于工程質(zhì)量問題，在返工重修中消耗的物資是難以精確計(jì)算的，企業(yè)里經(jīng)濟(jì)責(zé)任制不建全，質(zhì)量同效益不能緊密掛勾，返工超耗一律由企業(yè)包下來(lái)，問題更為嚴(yán)重。另外，由于不能很好進(jìn)行成品保護(hù)，許多工程交驗(yàn)前門窗、照明設(shè)備、玻璃、樓梯欄桿等有的被損壞，不得不修補(bǔ)重做，也浪費(fèi)了許多人力和物資。

二、 物資管理上存在的問題原因：

1、物資管理方法和手段落后。我們現(xiàn)在的管理方法，基本上還是停留在傳統(tǒng)管理階段，不能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求。在物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)中都缺乏科學(xué)評(píng)價(jià)和程序，特別是一到施工緊張和物資短缺時(shí)，往往就“蘿卜拔了不帶泥”；現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)和也不善于機(jī)動(dòng)掌捉，靈活運(yùn)用，往往違背了供求規(guī)律。我們知道，任何一項(xiàng)工程的建成都是生產(chǎn)資料價(jià)值形態(tài)的轉(zhuǎn)移，正是在這種轉(zhuǎn)移中產(chǎn)生了投入與產(chǎn)出的價(jià)值比。由于我們有些物資管理部門和人員，缺乏這方面的科學(xué)知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，物資管理中做不到科學(xué)化、物資保管做不到規(guī)范化、物資使用做不到合理化。

2、現(xiàn)行的物資消耗定額不準(zhǔn)、不全、不配套，也是造成物資超耗的重要原因。是現(xiàn)在有的物資消耗定額脫離實(shí)際，存在偏高偏低，執(zhí)行起來(lái)有很大困難;還有一些物資沒有消耗定額，以致造成部分物資消耗失控。另外，我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行的供給制的物資供應(yīng)方式，養(yǎng)成了人們一種“張口伸手”的惰性，過去在伐們有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理干部頭腦中，物資節(jié)約的意洪是不夠強(qiáng)烈的，往往是片面追才產(chǎn)值，忽視工租質(zhì)量和物化勞動(dòng)的節(jié)約。其次，是盡管有各類物資的消耗定額，但是不能嚴(yán)格執(zhí)行，班組領(lǐng)料有的也不實(shí)行限額:，特別是大宗材料使用，幾乎是放，大家拿。再次，是物資管理上缺乏明確的獎(jiǎng)罰制度，也是造成原材料浪費(fèi)的一個(gè)重要原因。從施工企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，工人超過了勞動(dòng)定領(lǐng)，可以多拿計(jì)件超額工資，而節(jié)約了原材科，也得不到獎(jiǎng)勵(lì)。久而久之，助民了重?cái)?shù)超額，忽視節(jié)約的思想。

3、現(xiàn)場(chǎng)管理還沒有做到科學(xué)化。施工現(xiàn)場(chǎng)是各類建材物資的集散場(chǎng)所，現(xiàn)場(chǎng)管理如何對(duì)物資管理影響極大?！肮ね?、料凈、場(chǎng)地清”這本是在我們施工企業(yè)多年的一句形象話。但是我們有些工地說(shuō)是說(shuō)、做是做，工完料不凈，場(chǎng)地雜亂無(wú)章。

三、統(tǒng)計(jì)在建筑工程物資管理工作中具有重要意義：

1、統(tǒng)計(jì)工作為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下, 企業(yè)的一切活動(dòng)都要以市場(chǎng)為中心, 企業(yè)要求得自身的生存和發(fā)展, 必須加強(qiáng)各種管理, 尤其是基礎(chǔ)管理工作, 提高決策的科學(xué)性。這一切都離不開市場(chǎng)信息。通過在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò), 廣泛搜集企業(yè)所需要的各類信息諸如庫(kù)存量、物資消耗量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金控制指標(biāo)等, 為領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行物資管理決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、統(tǒng)計(jì)對(duì)建筑工程物資管理全過程進(jìn)行監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)不僅在制定物資管理決策時(shí)需要統(tǒng)計(jì)信息, 在控制物資管理過程中同樣需要。通過各種定期報(bào)表、重點(diǎn)調(diào)查、抽樣調(diào)查等多種具體有效地形式, 對(duì)物資管理全過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制, 發(fā)現(xiàn)問題, 及時(shí)解決, 保障企業(yè)的物資管理運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。可以通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息、簡(jiǎn)報(bào)等, 使決策者及時(shí)了解庫(kù)存情況, 各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況。哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題, 沒有實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo), 找出原因, 提出解決問題的對(duì)策, 供決策者參考。

3、統(tǒng)計(jì)對(duì)建筑工程物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣進(jìn)行衡量管理上臺(tái)階, 經(jīng)濟(jì)效益好是進(jìn)行物資管理的中心。統(tǒng)計(jì)可以通過制定的物資消耗定額、庫(kù)存資源情況、物資節(jié)約及浪費(fèi)情況等方面, 結(jié)合財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行綜合分析,衡量物資管理水平面的高低, 經(jīng)濟(jì)效果的優(yōu)劣。

四、發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作職能, 指導(dǎo)建筑工程物資管理工作

統(tǒng)計(jì)作為一種認(rèn)識(shí)社會(huì)現(xiàn)象的重要手段, 它為一定的經(jīng)濟(jì)體制服務(wù)。由于受多種因素的制約, 目前的統(tǒng)計(jì)工作呈縱向的垂直型、橫向的輻射不夠, 各統(tǒng)計(jì)部門除了完成上級(jí)部門規(guī)定任務(wù)外, 沒有面向市場(chǎng), 面對(duì)社會(huì)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地收集、整理分析本部門所需要的資料, 各統(tǒng)計(jì)工作的范圍基本上只限于事后反映企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和成果，通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)了解本企業(yè)物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況, 物資采購(gòu)管理狀況, 對(duì)編制物資計(jì)劃、安排生產(chǎn)、加強(qiáng)建筑工程物資管理工作具有重要意義。

1、優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能, 為加強(qiáng)建筑工程物資管理工作奠定基礎(chǔ)在現(xiàn)有的體制下, 統(tǒng)計(jì)作為建筑工程物資管理工作中重要的環(huán)節(jié), 應(yīng)義不容辭地將決策者作為自己的第一服務(wù)對(duì)象, 為其提供全方位信息。以現(xiàn)有的綜合統(tǒng)計(jì)為中心, 以班組統(tǒng)計(jì)、車間統(tǒng)計(jì)、專業(yè)統(tǒng)計(jì)三級(jí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)為基礎(chǔ), 在本廠內(nèi)部形成一個(gè)管理信息網(wǎng)絡(luò), 并與其它相關(guān)部門信息機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來(lái), 形成一個(gè)上下貫通, 左右相連, 內(nèi)外結(jié)合的信息網(wǎng)絡(luò)體系。如某企業(yè)采用計(jì)算機(jī)管理, 對(duì)基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法, 在供應(yīng)部門建立一套全廠完整的物資分類臺(tái)帳, 各倉(cāng)庫(kù)、車間基礎(chǔ)資料經(jīng)供應(yīng)部門集中登帳, 在每月 24 日進(jìn)行匯總編表, 并與財(cái)務(wù)部門及相關(guān)科室進(jìn)行聯(lián)網(wǎng), 大大提高了統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性, 便于管理人員及時(shí)、全面了解物資管理狀況。

2、深化統(tǒng)計(jì)的咨詢職能, 作好決策者的參謀一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析四個(gè)階段, 才能達(dá)到對(duì)客觀事物規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。統(tǒng)計(jì)要充分利用各種信息對(duì)決策者想要了解的問題、需要掌握的問題、要解決的問題進(jìn)行分析, 將傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析方法與現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)分析方法有機(jī)結(jié)合起來(lái), 多層次、多角度地開展定性與定量相結(jié)合的專題分析和系統(tǒng)分析, 搞好近期預(yù)測(cè)工作, 及時(shí)提出切實(shí)可行的咨詢意見和建議, 供決策者參考。

3、強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督職能, 對(duì)建筑工程物資管理全過程進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警在建筑工程物資管理全過程中, 由于企業(yè)內(nèi)部條件及各種外部因素影響, 必然會(huì)出現(xiàn)種種背離決策目標(biāo)的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象, 如由于人為的因素, 造成物資超儲(chǔ), 在企業(yè)月報(bào)里應(yīng)有所反映, 適當(dāng)采用利用、代用措施, 降低物資庫(kù)存, 相應(yīng)地增加了流動(dòng)資金, 加快物資周轉(zhuǎn)速度, 進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、提高專職統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì), 是進(jìn)行有效建筑工程物資管理的人才保障發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的整體功能, 積極參與企業(yè)建筑工程物資管理, 要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員既要有較深的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí), 又要有多方面的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)、綜合分析技能和解決實(shí)際問題能力。因此, 企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員必須重視自身知識(shí)的更新以及加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí), 如市場(chǎng)營(yíng)銷、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用等, 以擴(kuò)展視野, 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

五、加強(qiáng)建筑工程物資管理工作采取的其他途徑

對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是比質(zhì)量，比價(jià)格，優(yōu)質(zhì)、低價(jià)才能取勝。因此，加快

物資周轉(zhuǎn)，降低物資消耗，節(jié)約原材料就成了企業(yè)生存與發(fā)展的迫切問題。所以，加強(qiáng)物

資管理，既是改革深入的必然趨勢(shì)，也是施工企業(yè)搞活經(jīng)營(yíng)的客觀要求，是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑，具體有：

1、樹立折的思想觀念，加強(qiáng)物資管理意識(shí)：我們強(qiáng)識(shí)物咨管理，首要的是要加強(qiáng)思想政治工作。只有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，廣大千部和職工節(jié)約的意識(shí)增強(qiáng)了，在行動(dòng).上才能有自覺性。要通過思想教育在廣大干部和職工中樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，養(yǎng)成優(yōu)良的職業(yè)觀和道德觀。

2.要有全面、準(zhǔn)確的物資消耗定額： 建設(shè)工程是“百年大計(jì)”，必須“質(zhì)量第一”。在施工中要嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求供料，要采取措施防止物資管理失調(diào)和失控。這里的關(guān)鍵就是要有準(zhǔn)確、全面的物資消耗定額。具體辦法就是要制訂、補(bǔ)充、修改物資消耗定額，以此做為企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的科學(xué)依據(jù)，有了定額還要嚴(yán)格執(zhí)行，真正做到“有法必依”。

3.要研究制定出切實(shí)可行的物資管理措施。前邊我講的物資管理現(xiàn)狀是從一般和總體上講的。就每個(gè)施工企業(yè)，由于管理水平上的差異，問題的程度也不盡相同。但是，無(wú)論屬于那種情況，當(dāng)前最迫切的都要著手進(jìn)行物資管理上的整頓。要從管理方法人手，一項(xiàng)一項(xiàng)的制定出相應(yīng)措施。就一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)中一定要有物資管理的相應(yīng)目標(biāo)。就是說(shuō)要把物資管理納人企業(yè)方針目標(biāo)管理的總體規(guī)劃之中。今后，評(píng)價(jià)管理干部的政績(jī)要評(píng)價(jià)節(jié)約意識(shí)，考核企業(yè)要考核物資消耗程度;檢驗(yàn)管理升級(jí)要檢驗(yàn)物資管理水平。

4.要有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)政策。各企業(yè)都要建立節(jié)約有獎(jiǎng)、浪費(fèi)受罰的分配政策和獎(jiǎng)懲

制度。分配的原則應(yīng)當(dāng)是把有限的獎(jiǎng)金使用在提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物資消耗上，要突出

重點(diǎn)，講求實(shí)效。不能平均分?jǐn)?，各得一?好壞不分，機(jī)會(huì)均等。

5.在物資管理上要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)代化管理方法和手段。要逐步運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具。為此，各施工企業(yè)都要注意這方面的智力開發(fā)和專門人才的培養(yǎng)。

結(jié)語(yǔ)：物資管理是整個(gè)企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，各企業(yè)都要注意學(xué)習(xí)和研究這門科學(xué)，都要在加強(qiáng)管理，提高質(zhì)量，降低消耗，確保社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益上做出新的文章，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在建筑工程物資管理中的重要作用, 建立起與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度, 可以促使企業(yè)物資管理工作再上新臺(tái)階, 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使統(tǒng)計(jì)工作更好地為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的需要。