時間:2022-04-20 02:54:33
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【摘要】 財務管理是煤炭企業(yè)管理工作的核心,財務管理信息化是煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化管理工作的重中之重。煤炭企業(yè)必須加強企業(yè)財務管理,加快企業(yè)財務管理的信息化建設步伐,充分利用先進的計算機硬、軟技術,從管理理念、制度創(chuàng)新、統(tǒng)籌規(guī)劃等方面進行深層次的思考、研究,實現(xiàn)煤炭企業(yè)財務管理的信息化建設的完成、使用。
【關鍵詞】 財務管理; 信息化建設; 重要意義; 途徑; 完善機制
財務管理是煤炭企業(yè)管理工作的核心,財務管理信息化是煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化管理工作的重中之重?,F(xiàn)階段,我國財務管理信息化還存在著這樣和那樣的問題,還需要不斷地從多方面進行推進和深入研究。
一、充分認識財務管理信息化建設的重要意義
(一)財務管理信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,市場競爭日趨激烈,企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應市場變化的要求。實行財務管理信息化,充分將信息技術應用于財務管理的各個環(huán)節(jié),加快財務信息的傳遞與整理,及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速作出科學決策,是當前企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。
(二)從信息管理的角度來看,會計信息能在一定程度上滿足國家宏觀經(jīng)濟管理和企業(yè)微觀管理的需要
從經(jīng)濟決策的角度來看,會計信息具有指導高層管理人員進行正確的經(jīng)濟決策、過程控制,從而實現(xiàn)預定經(jīng)濟目標的作用;從法律的角度來看,會計信息具有促使企業(yè)履行法律的義務,維護正當?shù)慕?jīng)濟秩序的功能。會計信息對于現(xiàn)代社會的可用性已被人們所接受,而這種可用性必須以一定的質(zhì)量為前提條件。
二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)財務管理信息化存在的問題
(一)對企業(yè)財務管理信息化建設的認識不到位
企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是—項重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等方面的變革。在現(xiàn)實中,往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新;而企業(yè)領導只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認識自己的企業(yè),更沒有認識到企業(yè)財務管理信息化建設的重要性。有的領導僅把本單位有沒有局域網(wǎng)作為衡量單位建設的標準,但建成之后卻對用不用不大關心,對完善網(wǎng)絡和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據(jù)了一部分領導的頭腦,導致網(wǎng)絡使用效能低下。
(二)有效的財務集中管理模式還沒有形成
企業(yè)管理中的集權和分權是對立統(tǒng)一的。從國外大公司的先進管理實踐來看,事權可以分散,但財權必須集中。而目前我國的企業(yè)管理層次過多,“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現(xiàn)象普遍存在。大多數(shù)企業(yè)職能部門分割,相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成,產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié),原本集成連貫的業(yè)務被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權與分權的認識難以統(tǒng)一,過去一味強調(diào)的分權管理模式已明顯不適應現(xiàn)代企業(yè)集團扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來,致使企業(yè)決策者難以及時、準確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。
(三)消極保安全,導致資源閑置浪費
安全問題是制約財務管理信息化的瓶頸,網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發(fā)生。因為擔心網(wǎng)上業(yè)務處理有風險而將其束之高閣,仍習慣于面對面聽匯報和有紙化辦公,久而久之,信息化網(wǎng)絡建設就成了擺設。因此,必須采取行之有效的安全防范措施,但現(xiàn)實工作中一些單位和部門除了采取常見的規(guī)避風險措施外,就再拿不出什么更好的辦法,將很好的辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)閑置,最終影響了財會人員使用網(wǎng)絡的積極性。
(四)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財務管理工作的需求
財務管理信息化系統(tǒng),必須開發(fā)具有本企業(yè)文化和管理理念的財務管理軟件。目前,我國大多數(shù)企業(yè)采用的是一樣的軟件開發(fā)公司開發(fā)的財務管理軟件,沒有本企業(yè)的特色,而且目前市面上的財務管理軟件一般分為兩類:國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點。國內(nèi)的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎,但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務集中統(tǒng)一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業(yè)一旦購買了某公司的產(chǎn)品使用,就不得不面臨上述的困難局面。
(五)提高操作人員技能,降低運行安全系數(shù)
財務管理信息化是財務管理學科發(fā)展的一個新領域,它要求財會人員既要掌握財會知識,還要對網(wǎng)絡知識有一定的認知度。我國財會人員所掌握的網(wǎng)絡知識還比較少,大部分財務人員不能熟練地運用及掌握使用網(wǎng)絡的管理。不少財會人員雖然掌握了一些基礎的計算機操作知識,但僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的使用,網(wǎng)絡運用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡的安全運行難以保障。企業(yè)一般在遇到網(wǎng)絡問題時都依賴或求助于外界專業(yè)技術人員。這樣就大大降低了財務數(shù)據(jù)的安全性,一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會造成機密泄露,給國家和單位帶來無法估量的損失。
三、完善煤炭企業(yè)財務管理信息化建設的途徑
(一)建立健全集團合并報表體系、統(tǒng)一會計核算流程
煤炭企業(yè)應根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的有關財務會計制度和準則或根據(jù)本企業(yè)實際情況制定的會計核算辦法等,對企業(yè)現(xiàn)行的資金支付、固定資產(chǎn)折舊、減值準備計提、資產(chǎn)損失確認、關聯(lián)交易的會計處理等方面制定統(tǒng)一的會計政策與會計核算流程,加強財務基礎工作。同時,通過統(tǒng)一合并報表編制基礎和編制標準,明確不同制度或準則間的調(diào)整轉(zhuǎn)換模型,建立健全集團合并報表體系,真實反映企業(yè)整體的經(jīng)營運行狀況。
(二)統(tǒng)一會計核算信息化系統(tǒng)
煤炭企業(yè)應在統(tǒng)一會計政策與會計核算流程的基礎上,建立一整套的科目體系、統(tǒng)一編碼,將企業(yè)所有與財務相關的經(jīng)營管理信息納入統(tǒng)一的編碼體系,為建立集團規(guī)范統(tǒng)一的會計核算信息化體系,實現(xiàn)各子企業(yè)與集團財務資料的聯(lián)網(wǎng)做好基礎工作,從而通過統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng),對各子企業(yè)及集團的會計賬目及相關業(yè)務進行核算,按照國家規(guī)定及時、準確地編制財務報告,為企業(yè)提供產(chǎn)品、部門、客戶、供應商、合同等多項目的輔助核算與管理,為所屬子企業(yè)提供特殊業(yè)務的核算、記錄、跟蹤全部業(yè)務情況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時、準確的成本、收入、毛利等相關信息。
(三)構建高效有序的集團資金管理系統(tǒng)
煤炭企業(yè)應當在本集團范圍內(nèi)建立高效、有序的資金管理體系,通過信息系統(tǒng)或企銀互聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,合理配置和使用資金,提高企業(yè)資金使用效率。資金管理系統(tǒng)應當具有與企銀互聯(lián)系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口功能,實現(xiàn)對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監(jiān)控,能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向,并根據(jù)管理需要形成資金使用情況報告與分析,實現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。
(四)建立企業(yè)預算管理系統(tǒng),強化財務的控制功能
根據(jù)集團公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,建立和完善適合本企業(yè)特點的預算信息化管理模式,強化資金、投資、籌資、成本費用和財務風險的預算控制。財務管理信息化系統(tǒng)中的預算控制管理模塊要能夠支持預算編制、預算分析和預算考核等全過程,并通過與核算系統(tǒng)的無縫銜接,有效實現(xiàn)預算控制、分析和預警功能。
(五)實現(xiàn)完備的財務分析、管理會計和決策分析功能
在財務信息實時、準確的基礎上,必須通過建立和完善企業(yè)績效指標考核體系和資產(chǎn)管理體系,支持多種數(shù)據(jù)查詢和決策分析,集團總部能通過該系統(tǒng)對各子企業(yè)財務信息實施跨賬簿、跨企業(yè)、跨年度、跨期間的查詢,確保集團總部能夠及時、準確地獲得各子分公司的財務信息及經(jīng)營狀況。通過加快分析周期和頻率,更好地促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)營績效。
(六)實現(xiàn)職責分離、支持內(nèi)部控制體系高效運轉(zhuǎn)
財務信息系統(tǒng)必須完整地體現(xiàn)規(guī)范的工作流程和企業(yè)內(nèi)部控制的要求,通過明確內(nèi)控操作流程與相關職能部門的業(yè)務關系,明確內(nèi)控操作流程與關鍵科目的關系,使內(nèi)控操作流程的貫徹執(zhí)行得以常態(tài)化、固定化、信息化;財務信息系統(tǒng)應當符合職責分離的要求,在功能上支持企業(yè)內(nèi)審工作,可以隨時查詢內(nèi)部控制事項的執(zhí)行情況及檢查的結(jié)果,以便集團公司能夠通過財務信息系統(tǒng)充分評估整個集團面臨的各種風險,制定相應的風險對策,提升企業(yè)全面風險管理與風險防范能力。
(七)實現(xiàn)財務管理與業(yè)務操作一體化
在財務管理信息化核心模塊建設的同時,各企業(yè)還需要將財務與業(yè)務一體化功能列入財務管理信息化建設的整體規(guī)劃中,即將財務管理流程與經(jīng)營業(yè)務流程有機地結(jié)合起來,財務信息系統(tǒng)要及時反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)業(yè)務活動的信息,并通過系統(tǒng)實時進行核算,做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。
四、完善煤炭企業(yè)財務管理信息化建設的保障機制
(一)樹立以財務管理為核心的管理思想和理念
在我國當前經(jīng)濟條件及煤炭市場環(huán)境下,加快國有煤炭企業(yè)改革和發(fā)展,必須擯棄過去計劃經(jīng)濟體制下形成的管理模式,樹立以財務管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業(yè)經(jīng)營管理理念。在企業(yè)經(jīng)營管理中,必須切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務管理和資金監(jiān)控,帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。實現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化,同樣要以財務管理信息化為核心和切入點,并盡快建立財務管理信息系統(tǒng),強化財務管理與資金流向監(jiān)控,不僅可以加強企業(yè)內(nèi)部制度建設,防范資金風險、堵塞資產(chǎn)流失的問題,而且還可以做到信息共享,避免財務信息失真問題。
(二)實施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
財務管理信息化與會計電算化是兩個不同的概念,建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)不是單純的網(wǎng)絡技術問題,而是要以建立企業(yè)集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以實行企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財務軟件和建立計算機網(wǎng)絡為支持,以建立企業(yè)財務結(jié)算中心或財務公司為手段,以企業(yè)內(nèi)部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現(xiàn)財務的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司賬務統(tǒng)一。要做到這一點,就必須對原有的業(yè)務流程重新進行布置安排,對原有的管理模式進行變革,對現(xiàn)行的管理方式和財務制度進行統(tǒng)一規(guī)范,其實質(zhì)就是對現(xiàn)行財務管理體制和制度進行創(chuàng)新發(fā)展。
(三)財務管理信息化建設必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施
財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎信息化做起,有計劃、有步驟,需要按照先易后難、分步實施的辦法,分財務、物資、生產(chǎn)、銷售等項目管理的順序分階段進行。
(四)建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心
“現(xiàn)代企業(yè)管理是以財務管理為管理核心,而財務管理則是以資金管理為重點,資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念,奠定了財務管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進行財務管理信息化建設時,必須以資金管理、資金流量、資金流向為重點,加強資金集中統(tǒng)一管理,規(guī)范內(nèi)部財務資金管理結(jié)算中心。建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心工作制度,是現(xiàn)階段大型企業(yè)加強和改善財務資金管理的有效途徑之一,同時也是適應現(xiàn)代集團公司嚴格規(guī)范的財務管理制度、強化對子分公司的監(jiān)控服務的必然要求,也是下一階段大中型企業(yè)加強資金管理工作的重中之重。
摘 要 隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)濟業(yè)務的不斷增多,會計電算化隨之被廣泛應用于會計工作中,對于提高會計工作效率起到了積極作用。然而,由于會計電算化仍然照搬手工會計流程,致使其存在信息及時性、相關性和共享性不足的缺陷,阻礙了企業(yè)財務信息化水平的實質(zhì)性提高。所以,對企業(yè)會計流程進行再造突顯其必要性。本文對會計流程再造的意義及其在企業(yè)財務信息化中的應用進行探討。
關鍵詞 會計流程再造 企業(yè) 財務信息化 會計核算
一、會計流程再造的意義
企業(yè)財務信息化環(huán)境下的會計流程再造是指以網(wǎng)絡信息技術為技術支撐,根據(jù)用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優(yōu)化,進而改變信息收集、處理和輸出的方式,實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同,信息生成與使用交互的一種新型會計業(yè)務流程。企業(yè)會計流程再造的意義主要表現(xiàn)在以下四個方面:其一,有利于實施集中化財務管理。會計流程再造為企業(yè)實施統(tǒng)一的財會制度和財會工作流程帶來了契機,通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財務和業(yè)務,使財務管理各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流,信息使用者可依據(jù)自己的權限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息;其二,有利于強化事前和事中財務管理。根據(jù)企業(yè)財務信息化要求再造的會計流程,可以實現(xiàn)財務管理重心由事后財務核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A測、事中控制,通過實時結(jié)賬提高財務信息的實效性;其三,有利于增強企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。再造后的新會計流程支持高性能數(shù)據(jù)庫,極大地提升了財務信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性,同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控,進而提高了企業(yè)財務信息處理的便捷性;其四,有利于實現(xiàn)財務與業(yè)務的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會計流程再造后,企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務要求自動生成財務處理方案,確保財務與業(yè)務協(xié)同開展,提高了財務管理的實效性。
二、會計流程再造在企業(yè)財務信息化中的應用
(一)滿足企業(yè)財務信息化的建設需求
會計流程再造要符合企業(yè)財務信息化建設要求,滿足企業(yè)決策與管理的需求,通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會計流程,提高企業(yè)財務信息化水平。首先,會計流程再造要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)處理的重復性環(huán)節(jié),打破現(xiàn)有的信息孤島;其次,會計流程再造要滿足集中式管理模式的構建要求,統(tǒng)一各分公司的財務管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)強化財務集中管理;再次,會計流程再造要拓展會計管理職能,
使核算型會計向管理型會計過渡,增強財務決策能力;最后,會計流程再造要為網(wǎng)絡化財務信息系統(tǒng)的應用提供保障,確保移動辦公和遠程控制更為規(guī)范化和制度化。
(二)會計流程再造在財務信息采集中的應用
再造后的會計流程簡化了傳統(tǒng)的會計工作流程,為會計工作提供了高效的業(yè)務處理手段,可利用先進的網(wǎng)絡信息技術直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時,會計流程再造后,使會計信息采集工作與業(yè)務活動協(xié)同進行,大幅度地提升了會計信息的相關性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫后,再通過信息指令將相關信息同步輸送到財務信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫中,從而確保了財務信息與業(yè)務信息輸出同源,提高了財務信息的有用性,可以為企業(yè)決策提供支持。
(三)會計流程再造在實施財務集中管理中的應用
會計流程再造可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務流程進行改進,在深入分析業(yè)務流程存在的問題基礎上,進而提出解決意見,確保企業(yè)財務集中管理模式的順利實施。首先,會計流程再造有效解決了企業(yè)會計工作重復性強的問題,通過簡化冗余工作環(huán)節(jié),提高會計業(yè)務處理的效率;其次,會計流程再造統(tǒng)一了企業(yè)會計科目的設置和會計核算方法的運用,使得企業(yè)降低了財務數(shù)據(jù)的分析難度,增強了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性;再次,會計流程再造可支持高性能財務信息系統(tǒng)的應用,使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實現(xiàn)財務信息共享,便于各企業(yè)和部門了解財務狀況,履行會計監(jiān)督職能。
(四)會計流程再造在財務信息系統(tǒng)構建中的應用
首先,會計流程再造應當充分考慮財務信息系統(tǒng)的建設需要,確保系統(tǒng)的管理權集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與再造后會計流程相適應的內(nèi)部監(jiān)管制度,對系統(tǒng)使用者查詢、審計權限進行設置;其次,實現(xiàn)在線財務處理,可通過財務信息系統(tǒng)在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作,以減少業(yè)務流程運行時間,提高會計工作效率;再次,通過會計流程再造,可確保信息反饋機制的有效運行,使企業(yè)決策者及時準確地獲取財務信息。
(五)會計流程再造對財會崗位結(jié)構的影響
在信息時代到來的今天,會計流程再造應當以用戶需求作為基本導向,并以財務信息高效流暢作為設計理念,這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程再造完成以后,財務人員的工作重點將會逐步轉(zhuǎn)
移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務性的工作上,同時財務部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財務人員提出了新的要求。一部分財務人員只需要熟練掌握財務知識和計算機操作即可,而財務管理人員除了精通財務知識和計算機操作以外,還應了解與財務管理相關的知識。由此可見,會計再造流程對財會崗位結(jié)構造成了一定影響。
摘要:隨著21世紀第三次科技革命的到來,信息全球化被人們一致認為是當今經(jīng)濟時代的一個重要標志。計算機技術的普及、軟件開發(fā)技術的普遍應用也給現(xiàn)代化的企業(yè)帶來了強大的動力支持。計算機技術的廣泛應用,正一步步的沖擊著傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,這也給現(xiàn)代化企業(yè)的財務工作職能帶來了新課題。日臻完善的信息化系統(tǒng)和發(fā)展迅速的信息化時代帶來了更加復雜的內(nèi)外部環(huán)境,這些都將給企業(yè)的財務工作帶來更加嚴峻的考驗。本文主要以石化行業(yè)的財務管理工作為背景,從信息化對財會職能轉(zhuǎn)變的影響、企業(yè)財務管理工作職能轉(zhuǎn)變的必要性、企業(yè)財務管理工作職能轉(zhuǎn)變的方向和其中應該注意的一些問題,簡要的分析了信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作適應新時代要求進行職能轉(zhuǎn)變的全過程。
關鍵詞:信息化 財務工作 職能轉(zhuǎn)變 影響 必要性 方向 問題
科技革命不斷地給企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)和機遇,然而一個企業(yè)的企業(yè)價值與企業(yè)財會職能的發(fā)揮聯(lián)系更加緊密,這也得到了人們的普遍認可。因而財會工作也越來越引起人們的關注。信息化時代的到來則深刻的影響著企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變,財務管理信息化的概念隨之產(chǎn)生并成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項重要內(nèi)容,企業(yè)只有具備強大的財務管理運作機制和高效率的財務管理水平,堅持與時俱進、適應信息化的時代要求才能在不斷變化的市場中贏得有力地位。
一、信息化環(huán)境對企業(yè)財會工作的影響
(一)對會計管理職能的影響
在傳統(tǒng)的會計工作中,更多的是從事會計本人單獨進行核算與監(jiān)督,而在信息化時代,企業(yè)可以充分的利用現(xiàn)代化等信息網(wǎng)絡手段,通過erp等方法進行數(shù)據(jù)庫資源共享。過去企業(yè)要做出各個部門的充分連接才能做成一項目標工作,而信息化的財會管理系統(tǒng)由于資源的可共享性大大減少了部門之間連接難的問題,不僅僅減少了工作量,而且各個部門可以面向企業(yè)的綜合管理與監(jiān)督。
(二)信息化條件對財會工作流程的影響
傳統(tǒng)的會計工作隊記錄有嚴格的控制,以記錄為基礎,對公司的基本資金流動進行步驟性的分析與角色。采取傳統(tǒng)的信息收集整理加工的生成方式。而信息化條件下,可以通過erp模式,一改過去繁瑣緩慢的結(jié)算方式,可以使資金的記錄、分析與決策同步進行,大大減少了工作時間提高了工作效率,也使得各項工作連接的更緊密。信息化的會計工作也將工作流程采取固定的模式,避免了過多的人為控制,企業(yè)的財會工作也因此更加規(guī)范。
(三)生成結(jié)果的信息化
財會工作的基本目標是提供會計報告,傳統(tǒng)的手工會計工作在匯報工作時會受到時間和空間的限制。而計算機的普遍應用和網(wǎng)絡時代的到來為信息的實時更新和報告提供了良好的技術支持,企業(yè)的財會信息從收集到加工整理都實時的存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,會計從業(yè)人員不必受到時間和空間的限制可以及時將信息發(fā)給上級。上級也可以通過網(wǎng)絡方式將意見反映給匯報者,實現(xiàn)雙向互動方式。
二、信息化背景下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的必要性
信息化條件下企業(yè)的財務工作職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇,是適應時代要求的必然方式。
(一)是企業(yè)自身發(fā)展的本質(zhì)要求
事實證明,現(xiàn)代化的財務管理信息系統(tǒng)更加適應企業(yè)內(nèi)部的信息交流需求和匯報工作的進行,國有石化企業(yè)正面臨著復雜的內(nèi)外部環(huán)境,一方面規(guī)范化的財務管理工作有利于提高企業(yè)的市場駕馭能力,通過向信息化方向的轉(zhuǎn)變,企業(yè)能夠快速的對內(nèi)部信息和外部市場做出反應,減少不必要的風險。利益方面信息化的財務管理工作也正適應現(xiàn)代化企業(yè)的管理模式,因此,信息化的財務管理模式是企業(yè)發(fā)展的要求,是大勢所趨。
(二)是適應信息現(xiàn)代化壞境的本質(zhì)要求
信息時代的快速推進追趕著每一個企業(yè)的行進腳步,隨著信息化時代的到來,信息產(chǎn)業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)鏈不斷升級信息技術不斷更新。企業(yè)財務工作向信息化轉(zhuǎn)變是提高企業(yè)管理水平增加核心競爭力的唯一途徑,尤其是如中石化的大型國有企業(yè),更應該積極的將財務工作向信息化靠攏,以信息的快速實時性為軸,科技創(chuàng)新為輪,真正帶動企業(yè)的飛速發(fā)展,努力實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化、規(guī)范化和智能化的目標,跟上信息化時代的快速腳步。
(三)是企業(yè)規(guī)范化管理,取得良好經(jīng)濟效益的基本要求
信息化的大背景條件不僅使企業(yè)的
務工作從紙上轉(zhuǎn)到了網(wǎng)絡,更加方便快捷的財務工作避免了時間和空間的限制,縮減了財務人員的工作時間,提高了勞動效率。而且促使了企業(yè)全面性系統(tǒng)化的調(diào)整,公司面向快捷精準的管理方式發(fā)展,加強了各部門協(xié)調(diào)處理各項工作的能力。企業(yè)的各方面管理統(tǒng)一規(guī)范,可以快速的取得良好的經(jīng)濟效益。
三、信息化環(huán)境下財務工作職能的轉(zhuǎn)變方向
在傳統(tǒng)財務工作中,會計核算是其工作重心,但隨著信息全球化的不斷深入,企業(yè)有必要對其財務工作只能進行轉(zhuǎn)變。
(一)信息換背景下,會計核算是企業(yè)財務工作的基礎
在信息化的環(huán)境下,要謀求企業(yè)的發(fā)展,我們就要對這種現(xiàn)今財務工作的職能進行轉(zhuǎn)變。會計核算不僅要符合企業(yè)進行會計核算的標準,同時還要為企業(yè)提供必要的信息資訊,以滿足企業(yè)發(fā)展過程中對于信息資源的需求,為企業(yè)進行決策提供必要的支持和服務。為此,企業(yè)有必要建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)服務平臺,實現(xiàn)財務與業(yè)務信息的共享;同時還要對企業(yè)的業(yè)務流程進行全面的優(yōu)化,加大信息系統(tǒng)服務平臺對會計核算的支持力度,以此提高企業(yè)會計核算工作的效率和質(zhì)量。
(二)信息化背景下,財務管理是企業(yè)財務工作的重心
要實現(xiàn)信息化背景下財務工作職能的轉(zhuǎn)變,加強信息化財務管理是重點。為此,企業(yè)要不斷完善企業(yè)的財務管理制度,建立健全企業(yè)的預算管理機制,加強對企業(yè)資金運用過程的管理,通過明確的規(guī)章條款實現(xiàn)企業(yè)財務管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化;不僅如此,企業(yè)還要健全企業(yè)的風險控制和管理機制,加強對其財務管理工作的風險控制和管理,為提高企業(yè)對市場變化的應變能力及抗風險能力奠定基礎。
四、面對財會工作職能轉(zhuǎn)變應注意的問題
信息化的飛速發(fā)展很多企業(yè)并不是可以馬上接受并且進行良好的運用,尤其是一些企業(yè)的管理人員對信息化的認識程度不夠,經(jīng)驗不足等。所以企業(yè)的財務管理部門在向信息化職能轉(zhuǎn)變中應該充分注意到下面幾個問題:
(一)財務管理人員觀念的轉(zhuǎn)變
“火車跑的快,全靠車頭帶,”作為一名信息化背景下的財務管理人員,尤其是中高層的管理人員,首先要從觀念上接受新事物的革新,嚴格樹立以人為本的現(xiàn)代化理財觀念,積極培養(yǎng)全面認真學習的態(tài)度,重視信息化時代給企業(yè)帶來的重大機遇和挑戰(zhàn)。積極參與信息化管理工作,與時俱進,刻苦學習,并以此帶動整個企業(yè)信息化觀念的快速轉(zhuǎn)變。
(二)運行機制的管理和信息化設備的支持
一個完備的財務信息管理系統(tǒng)需要有一套強大的運行管理機制作后盾,這樣才能保證管理工作高效規(guī)范的運行,同時網(wǎng)絡在一定程度上有其不穩(wěn)定的一面,企業(yè)管理人員應該做到實時監(jiān)控,防患于未然??粗匕褍?nèi)部科學合理的運行機制和完備先進的信息化設備相結(jié)合的思想。另外網(wǎng)絡存在著偷盜信息,黑客干擾等危害,因此對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的保護需要下大力度,不斷完善更新信息網(wǎng)絡系統(tǒng),查殺病毒和惡性干擾,以保證財務管理工作的正常運營。
(三)高素質(zhì)信息化財務人員的培養(yǎng)
當前國際政治經(jīng)濟的激烈競爭,歸根到底是人才的競爭,誰擁有全面高素質(zhì)的人才就能在復雜激烈的競爭中取得優(yōu)勢地位。信息化的到來,不僅觀念需要及時的轉(zhuǎn)變,對財務人員各方面素質(zhì)的培養(yǎng)也是很大的難題。信息化的財務管理,對管理人員的各方面知識水平要求更高,人員的知識結(jié)構也需要及時作出改變和調(diào)整。對此,在人員培養(yǎng)上應該下大力氣,管理人員既要對計算機網(wǎng)絡知識具有一定的基礎,又要對財務知識有深入的了解,同時需要有積極快速的工作效率。
(四)財務管理工作職能創(chuàng)新困難
對于一項新技術的實施,多數(shù)企業(yè)往往欣然于照搬照做,而缺少自主創(chuàng)新的環(huán)節(jié)。創(chuàng)新可以引領時代的進步,更能帶動一個企業(yè)的快速發(fā)展。如中石化這種大型國有企業(yè)更應該充分利用好信息化時代所帶來的機遇和挑戰(zhàn),積極的開拓創(chuàng)新,掌握核心技術。在財務工作中打破傳統(tǒng)觀念,建立強大的信息控制平臺,借助有效地轉(zhuǎn)變方式,有重點有目的的加快財務管理職能的轉(zhuǎn)變。
五、結(jié)束語
網(wǎng)絡計算機的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)財務系統(tǒng)的理財觀念和經(jīng)營觀念,日益完善的信息技術給企業(yè)帶來新的內(nèi)容。信息化的多樣性和時效性給我們帶來方便快捷現(xiàn)代化的財務管理模式的同時也考驗著每個財務管理人員的決策能力。信息化的到來并沒有改
變優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境,能否在激烈的市場競爭中站住腳還要看企業(yè)自身的調(diào)控與應變能力。在信息化的背景下建立一套完整有效地運行機制的同時還要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的增強。由此也可以看出,一次以網(wǎng)絡信息化為基礎的財務管理信息革命呼之欲出。
摘要:當今時代,集團企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,帶動了管理者對于財務工作的進一步關注,順應信息化時代特征,做好對于企業(yè)財務的信息化改革,成為推動集團企業(yè)發(fā)展的必要保證。本文以集團企業(yè)開展信息化財務工作為主題,通過對信息化財務內(nèi)涵以及集團企業(yè)財務特點進行分析,著重地探討了立足信息化,對集團企業(yè)財務工作進行改革的幾點措施。
關鍵詞:集團企業(yè) 財務 信息化 改革 措施
財務工作是事關集團企業(yè)生死的關鍵事務,做好財務工作,不僅有助于完善企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構組織狀況,保證企業(yè)盈利,還可以充分地提升其競爭力,使企業(yè)在當前嚴峻的經(jīng)營與管理環(huán)境中實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。近幾年,集團企業(yè)管理者為使本組織發(fā)展水平獲得進一步提升,開始立足于信息化的手段,對財務工作進行改革,同時還針對信息化財務工作過程中存在的問題,對財務工作進行了優(yōu)化,實現(xiàn)了對于企業(yè)財務狀況的顯著優(yōu)化。
一、信息化財務與集團企業(yè)財務概述
(一)信息化財務內(nèi)涵
信息化財務,顧名思義,是對企業(yè)財務工作進行的信息化管理,它以高科技的信息技術手段與設備為支撐,致力于借用系統(tǒng)化的信息管理思想對企業(yè)的財務工作進行制度與管理模式方面的創(chuàng)新,使企業(yè)財務工作的運行實現(xiàn)在整合高效的信息平臺中的順暢、透明開展,進而為企業(yè)發(fā)展中各項戰(zhàn)略決策的制定提供財務工作支撐。鑒于財務工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)核心地位,企業(yè)對該工作進行信息化的整合管理,是保證企業(yè)在新時期的市場環(huán)境中健康成長的必要措施。
(二)集團企業(yè)財務特點
集團企業(yè)實施信息化的財務管理,體現(xiàn)出鮮明的特點,即:1)集團企業(yè)的工作涉及到不同行業(yè)及領域中的極其寬泛的業(yè)務,而且各種業(yè)務應用的財務報表格式、核算方法等差異巨大。2)集團企業(yè)包括眾多的子公司、職能部門、眾多業(yè)務人員,各公司、部門、人員存在顯著的素質(zhì)差異,財務工作的開展難以按照預定的規(guī)劃進行操作,也不利于財務決策的制定與執(zhí)行。3)集團企業(yè)財務工作的數(shù)據(jù)繁多復雜,難以按照統(tǒng)一的方式進行編碼、匯總、錄入、管理,且財務工作流程眾多,無法順利實現(xiàn)優(yōu)化,使得財務管理面臨著流程的限制。
(三)財務改革的必要性
各種財務工作問題的存在,使得集團企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理工作的開展出現(xiàn)了滯后性,急切需要企業(yè)制定統(tǒng)一化的信息平臺,梳理財務工作流程,并對繁雜的業(yè)務信息進行標準化處理。而且,集團企業(yè)也需要借助信息化的平臺,使自身在新的市場環(huán)境中,實現(xiàn)對于融資渠道及投資方式的靈活掌控。但是,上文所提及的特點也成為影響其信息化財務工作開展的限制因素,致使其信息化財務工作的實際開展遇到了諸多問題。集團企業(yè)必須立足于信息化財務工作的要求以及自身的問題,做好對于信息化財務管理的改革。
二、集團企業(yè)以信息化為基礎改革財務的措施
(一)強化信息化財務工作的理念
集團企業(yè)開展信息化的財務工作,牽涉到多個公司、部門及眾多人員的參與,及時構建起統(tǒng)一的管理系統(tǒng),也難以真正實現(xiàn)各項業(yè)務的一體化實施。這就要求集團企業(yè)強化信息化財務工作的理念,引導全體員工參與到信息化財務工作中,并自覺遵照信息化財務工作的流程協(xié)調(diào)配合開展各項業(yè)務。
具體來講,集團企業(yè)要建立圍繞財務管理的核心,構建在信息、過程、功能等方面集成系統(tǒng)的構建,并且拓寬信息的共享渠道,提升共享速度。同時,集團企業(yè)還要充分發(fā)揮領導者的作用,構建以領導人員為核心指引的信息化財務工作小組,引進高素質(zhì)的信息化財務人員,以推動各項財務信息的傳遞、整合、反饋及決策的優(yōu)化制定與全面貫徹。
(二)完善信息化財務軟硬件建設
集團企業(yè)實施信息化的財務工作,必須結(jié)合自身工作的具體特點,選擇適合的軟件與硬件設備,爭取為信息化工作的開展提供高速、穩(wěn)定的軟硬件環(huán)境,以強制將各項財會業(yè)務納入到信息化的管理中。
軟件方面的建設,主要包括數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等計算機處理軟件,以及erp信息管理軟件,以保證集團企業(yè)的管理者在erp理念以及手段的指引下,借助高水平的計算機軟件,對項目、物資、設備、人才及財務進行全方位高效的管理,進而推動各方面的高度集成管理。
硬件方面的構建主要包括高速、暢通、穩(wěn)定、專業(yè)、安全的內(nèi)部信息網(wǎng)絡的構建,以及
對于計算機、打印機、影音錄入設備、存儲硬盤等硬件設備的準備,以保證財務工作者在開展信息化的財務管理工作時,可以及時高效地實現(xiàn)對信息的收集、整合、分析、傳遞、存儲等。
(三)優(yōu)化構建內(nèi)部管控的系統(tǒng)
集團企業(yè)要保證信息化的財務管理工作,在本企業(yè)的所有子企業(yè)、職能部門及人員中全面落實,就必須努力做好對于管理系統(tǒng)與監(jiān)督系統(tǒng)的建設,借助硬性的體系,實現(xiàn)對于各部門人員工作的規(guī)范約束與引導。
管理系統(tǒng)的構建,需要以成本管理作為核心,要求各部門人員通過計算機與網(wǎng)絡設備,針對財務工作中的購銷業(yè)務、賬款回收、賬款拖欠、信用風險、壞賬等工作進行及時有效地溝通聯(lián)系,以推動這些問題的及時有效解決,避免本企業(yè)中更多的部門遭到不良影響。
監(jiān)督系統(tǒng)的構建需要以各子公司的通信條件以及管理狀況等為基礎來設定,構建邏輯分明的網(wǎng)絡平臺,規(guī)范各單位財務工作的流程,要求各部門以統(tǒng)一形式組織開展財務工作,由集團總部依照合理的指標,對不同單位、部門的財務工作狀況進行集中的審核、控制與管理,推動信息化財務管理的有效實現(xiàn)。
三、結(jié)束語
相較于其他企業(yè)而言,集團企業(yè)的財務工作更加復雜,企業(yè)必須努力做好對自身財務工作特點及問題的研究掌握,立足于信息化的財務管理工作,財務恰當措施對自身財務工作進行改革。
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,建筑業(yè)在中國的發(fā)展勢頭越來越強。要做好相關施工企業(yè)的工作,首先要做好該類企業(yè)的核心業(yè)務建設財務信息管理技術。因為財務信息管理是一個企業(yè)的最高機密,它是提高企業(yè)管理水平和發(fā)展趨勢的必經(jīng)之路。只有深入掌握信息化建設和信息系統(tǒng)模式,才能確保施工企業(yè)在新的形勢下,不斷完善,占據(jù)發(fā)展空間,穩(wěn)步推進,在市場競爭日趨激烈的情況下占有一席之地。建筑施工企業(yè)信息技術的操作,計算機軟件的操作和提高,不斷進行先進知識的研習,是提高科學生產(chǎn)力的首要因素。怎樣在建筑施工企業(yè)里推廣信息化經(jīng)營技術,是當前施工企業(yè)急需解決的難題。文章就這個問題展開討論,希望以此提出一些合理的解決辦法,更好的對中國的建筑行業(yè)進行完善和改進。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);財務管理;信息化;監(jiān)控服務
隨著社會的不斷進步,科學技術也在與時俱進,許多企業(yè)也將推出一種新型的信息管理技術,促使企業(yè)的信息化水平逐步提高。相比較其他企業(yè)而言,建筑企業(yè)相對落后,信息技術還沒有滲透到這類企業(yè)中,導致此類企業(yè)的管理相對落后。信息管理的構造,方式和技術還停留在陳舊的形式上,嚴重阻礙了建筑施工企業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以,在目前建筑市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)唯有掌握先進的管理模式和優(yōu)化的業(yè)務程序后,才能在這場沒有硝煙的斗爭中占有一席之地。只有將新技術應用于建筑施工企業(yè),充分利用信息技術拓展企業(yè)經(jīng)營空間,實行管理創(chuàng)新,增強創(chuàng)新能力,才能適應新形勢下的競爭環(huán)境,提升該類企業(yè)的綜合競爭力。
一、財務管理信息化的概念
財務管理的信息化是一種運用現(xiàn)代信息化的技術手段進行管理,通過以會計的信息系統(tǒng)化作為基礎,實現(xiàn)一種全新的電算化,并運用網(wǎng)絡信息管理,進行財務方面的核算、分析,進而對其進行監(jiān)督和有效管理,形成全新的財務管理模式,實現(xiàn)更多的信息化功能,使財務管理更加便捷和具有時效性。這種信息化的管理模式體現(xiàn)在財務管理中的各個領域和環(huán)節(jié),更加適應了現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求,更具綜合性,為企業(yè)財務管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,能夠有效提升企業(yè)財務的管理水平。
二、財務管理信息化的特征
(一)財務信息的實時性
傳統(tǒng)的財務報表,都是將數(shù)據(jù)以紙質(zhì)的方式體現(xiàn)出來。例如在施工企業(yè)如果進行例行檢查,想要查看一個單位的年度報表,這份報表并不能立即能看到,而是需要一個較長的周期,因為會計需要進行整理和匯總。然而如果一個企業(yè)實施了財務信息技術,那么財務方面所有的報表都會收集在這個體系里,想要查看可隨時上網(wǎng)下載,同時還能與外部系統(tǒng)協(xié)同工作,例如網(wǎng)銀、采購管理、OA等系統(tǒng)。只要連接網(wǎng)絡,需要什么信息實時就可以用到,非常便捷。該體系能夠直接和企業(yè)內(nèi)部交易系統(tǒng)相連接,如審計部門和財務部門,還可以通過銀行等外部系統(tǒng)實行數(shù)據(jù)的互換,拓寬了交易的渠道,為工作人員節(jié)省了時間不用天天跑銀行。使用財務信息化技術可以立即反映每個業(yè)務的施工情況,通過編制最新的盈利報告,完成信息的實時更新。在該體系中,財務報表和數(shù)據(jù)可以同步上傳,能夠有效控制成本,減少不必要的浪費,保障了投資者的權益。
(二)數(shù)據(jù)資源的共享性
數(shù)據(jù)資源共享是財務信息管理的主要特征。在財務信息管理系統(tǒng)中,重要的軟件和數(shù)據(jù)存儲備份的信息是由有關部門統(tǒng)一維護,其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進而保障了信息的安全。但是同一個系統(tǒng)的客戶端可以共享數(shù)據(jù)和資料,從而解決網(wǎng)絡不兼容的問題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時也使辦公成本降低,還可以讓財務人員跨平臺進行操作,節(jié)約了時間成本。
(三)工作流程的可視性
企業(yè)財務信息管理平臺具有很多新的特點,如集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化等,各部門要互相協(xié)調(diào)工作,同時帶動和協(xié)調(diào)施工企業(yè)整體業(yè)務,這樣才能達到財務管理的要求。在這個過程中,電子簽名的審批和認證都可以在網(wǎng)上進行,所以應把各種報表和表格掃描進入該體系,形成統(tǒng)一的格式。這樣,企業(yè)領導需要登錄企業(yè)信息平臺,對財務方面的各項業(yè)務進行監(jiān)督和審核。
三、建筑施工企業(yè)財務管理信息化存在的問題
隨著近幾年來國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國的建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨向,而企業(yè)規(guī)模越大、發(fā)展越快,財務管理中暴露的問題也就越多,這些問題制約著建筑施工企業(yè)的變革和完善。
(一)財務信息化需求不明確
我國的許多施工企業(yè),對信息的需求不明確,對需要解決的問題不明確,導致很多工作沒法正常進行,停滯不前。相關財務管理者長期使用手工操作,工作方式和工作習性逐漸養(yǎng)成,突然改用信息化管理技術后,工作方式和之前的明顯不同,導致了需要一定的時間去接納新的工作方式。特別是對以前沒有任何電腦操作經(jīng)驗的財務人員來說,這項工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設的大致框架是什么,這樣就會出現(xiàn)信息化需求不明確,不能按時按點完成工作,導致浪費時間。
(二)制度不健全
從總體上說,施工企業(yè)實施信息化管理模式缺乏一定的技術指導,沒有建立科學、合理的管理制度體系。在企業(yè)內(nèi)部制度和管理上,由于大家各司其職,工作任務不同,所以制定的制度也要符合實際。同時企業(yè)財務信息管理還沒有系統(tǒng)地指導,也沒有被相關部門進行規(guī)范,導致信息系統(tǒng)不完善,沒有合理的管理依據(jù)。
(三)財務信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高
為了將信息管理技術應用到工作中,企業(yè)需要提高員工的綜合素質(zhì),首先要意識到技術的重要性,以及企業(yè)人才培養(yǎng)的技巧。因為在此之前,很多的財務人員對于電腦的操作水平遠遠不足,之前一直是手工入賬,突然轉(zhuǎn)變?nèi)胭~模式,很多人會存在不適應。并且盡可能多啟用年輕人,因為他們學東西快,而且容易上手操作。把信息技術引入到工作中,企業(yè)應根據(jù)實際情況合理安排相關人員。懂財務的不懂電腦,懂電腦的不懂財務,所以企業(yè)要綜合培養(yǎng)既懂財務又懂電腦的人才,唯有這種方式才能促進企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
(四)上級主管部門缺少財務信息化技術監(jiān)控手段
施工單位的上級主管部門在決定和管理基層財務時,應當在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平臺和制度的可控源,施工企業(yè)在信息化建設的實施過程中,相關部門不能對下屬單位提交財務信息進行正確判斷,可能會在一定程度上產(chǎn)生誤區(qū)。
四、我國建筑施工企業(yè)財務信息化管理發(fā)展對策
(一)對財務的信息化需求進行全面分析
財務管理信息化主要包括以下6個系統(tǒng),分別是:財務管理系統(tǒng),它對企業(yè)的經(jīng)營情況進行實時的數(shù)據(jù)分析;會計決策支持系統(tǒng),能夠最大化的完成會計決策的智能化,更好的分析數(shù)據(jù)資源;全面預算系統(tǒng),能夠運用多維的數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)的整體情況進行剖析;標準成本系統(tǒng),對不同產(chǎn)品的成本增長點進行分析;存貨控制系統(tǒng),在企業(yè)運營過程中為其提供可靠地存貨管理方案;業(yè)績評價系統(tǒng),把企業(yè)績效與信息化結(jié)合,預先制定績效總的目標,運用標準化的操作流程來實現(xiàn)對每個人業(yè)績的實時考評。作為施工企業(yè),首先要明確財務信息化的需求,要熟悉信息化管理技術的操作流程以及六大財務信息框架的構成系統(tǒng),從而確保財務信息化管理工作的效率進一步得到提高。
(二)建立健全的信息化制度
一個企業(yè)想要發(fā)展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預測的問題。由于財務管理的環(huán)境并不是固定的,它會隨時產(chǎn)生變化,因此要時刻對其進行調(diào)整。財務信息管理分為軟硬件兩部分,管理系統(tǒng)是軟件部分,唯有完善管理制度,才能保障財務報表的準確性。
(三)加強財務信息化人才隊伍建設
不管問題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業(yè)實施財務信息管理也是如此,歸根到底是人才的運用。因此,對于財務信息化管理的人才來說,需要進行不斷的打造和培養(yǎng),多采取激勵政策,重視人才綜合素質(zhì)和業(yè)務能力的發(fā)展。
(四)改善財務信息化建設規(guī)劃和規(guī)范體系
建筑施工單位的財務信息化管理不同于一般企業(yè),它與很多相關聯(lián)的企業(yè)都有財務方面的聯(lián)系,比較系統(tǒng)化。因此,對于這類的財務信息化管理要具有比較完善和規(guī)范的財務管理體系,從而才能順利開展工作。
(五)財務信息系統(tǒng)設計為監(jiān)控服務
值得注意的是,建筑施工類企業(yè)的財務信息化管理建設不僅是統(tǒng)計報表類的工作,還需要對建設過程中的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,所以,在建設這類型財務信息管理系統(tǒng)時就需要考慮一些實際業(yè)務信息的搜集,以便建立合適的監(jiān)督系統(tǒng)。
五、結(jié)論
綜上所述,信息化管理是我國建筑施工企業(yè)改革的重要舉措,進行改革可以有效提高管理效率,從而形成全面提升的綜合平臺。其中,財務管理信息化構建是一個重要而關鍵的部分,這就需要建立健全管理制度,從根本上阻止消息的泄露。并且對于相關人員的缺失,則需要不斷的引進和培養(yǎng),這才有利于施工企業(yè)動態(tài)管理的形成,促進中國建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
作者:李宇 單位:湖南尚上建設開發(fā)有限公司
摘要:隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,各行各業(yè)都逐漸采取信息化手段促進企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)財務管理也一樣。將會計信息化應用于企業(yè)財務管理中,可以為企業(yè)財務管理帶來極大的便利。本文通過對會計信息化進行概述,并就會計信息化對企業(yè)管理產(chǎn)生的影響進行詳細分析,最后提出在財務管理中應用會計信息化的具體策略。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策
1引言
財務管理對于企業(yè)的發(fā)展至關重要,隨著信息化時代的到來,會計行業(yè)也逐漸實行信息化,在財務管理中,運用會計信息化手段,可以使財務管理更加便捷高效,進而使得管理效率進一步提升。對于會計信息化對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響,企業(yè)也給出了相應的應對策略,進而使得會計信息化發(fā)揮最大的價值,繼而促進企業(yè)的發(fā)展。
2會計信息化簡述
會計信息化不同于以往的傳統(tǒng)會計模型,其主要是借助先進的計算機技術對傳統(tǒng)的會計模型進行優(yōu)化改造,進而形成的新的會計模型。這樣新的會計模型,將傳統(tǒng)的會計技術與信息技術進行有效結(jié)合,最大化地提升了會計工作的效率,進而為企業(yè)財務管理帶來了極大的便利。會計信息化的目標主要是運用新的信息化技術,將傳統(tǒng)會計結(jié)算以及會計理論等方式方法進行創(chuàng)新改革,繼而讓其更好地適應當下時代的市場需求。信息化是繼工業(yè)化后新的時代變革。在信息化時代,信息化技術與計算機技術逐漸普及,因此,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)信息化也將成為各行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。實行會計信息化,不僅幫助會計核算、決策、管理提供了更多的信息支持,也幫助了企業(yè)建立信息化的管理系統(tǒng),促進企業(yè)朝著信息化的方向逐漸邁進。
3開機信息化對企業(yè)財務管理的影響
3.1對傳統(tǒng)會計功能的影響
會計信息化對于傳統(tǒng)會計功能產(chǎn)生了重要影響,在會計信息的生成方式以及傳遞方式上,傳統(tǒng)會計中生成會計信息是需要會計人員對實際信息進行手動記錄、整理,其記錄的信息量較大且不利于存儲。在實際傳遞信息的過程中也需要人工來完成,實際工作效率不高,且會出現(xiàn)一定的人為誤差,以及信息傳遞不能如期完成等問題。但是在實行會計信息化之后,其會計信息生成方式發(fā)生了很大的變化。在這里,會計人員不再需要手動的進行系列操作,而只需要將信息投放到計算機中,然后借助計算機技術,對相關的數(shù)據(jù)信息進行處理,就可以獲得想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。這種方式不僅省了人力,而且實際運作效率也得到了明顯的提升,更重要的是其所獲的數(shù)據(jù)更加精準,在信息數(shù)據(jù)管理保存上面也都更加方便。在對信息進行傳遞上,會計工作人員也可以借助網(wǎng)絡,將所要傳輸?shù)男畔⒅苯影l(fā)送給相應的管理部門,不用考慮時間地點的影響,這樣也增加了會計信息處理的及時性。在會計目標上,傳統(tǒng)會計主要是對企業(yè)會計信息進行整理,然后編制相應的企業(yè)報表,以便于企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營賬目有清晰地了解。而會計信息化,更多的是借助相應的信息化系統(tǒng)對財務整體情況進行詳細的分析,得到相應的會計數(shù)據(jù),最后編制相應的數(shù)據(jù)報表,這樣可以幫助企業(yè)更深一層的了解企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,根據(jù)相應的數(shù)據(jù)信息做出更加準確的決策。
3.2對管理者管理觀念的影響
傳統(tǒng)財務管理更多的是做好本職的財務工作,不求創(chuàng)新,更缺少一定的管理意識和風險意識,其更多的是愿意把握實權。實行會計信息化,就會讓企業(yè)財務管理人員對財務管理有新的認識,且體會財務管理的重要性,還要財務管理者能夠不斷地強化自己的管理意識,建立新的適于當前時展的管理觀念以及原來沒有的風險意識,進而更好地開展企業(yè)信息化建設,緊跟時展的步伐,以此來更好的應對當前階段的市場經(jīng)濟變化。再者,由于會計信息化的出現(xiàn),企業(yè)原有的管理制度已經(jīng)不再適于當前階段的企業(yè)管理,所以,相應的管理部門也要轉(zhuǎn)換觀念,并制定出符合當前階段的財務管理制度,在會計信息化這一背景下更好地進行企業(yè)財務管理。
3.3對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制管理產(chǎn)生了一定影響。傳統(tǒng)模式下,會計工作主要是靠人工來實現(xiàn)的,對于其內(nèi)部控制管理工作更多的是指向財務管理人員,主要是通過對會計人員的掌控來進一步提高會計信息質(zhì)量。但在會計信息化條件下,會計工作更多的是依靠計算機來完成,其內(nèi)部控制管理除了要對會計人員進行管理外,還要對相應的信息系統(tǒng)進行管理,由于其在管理對象的轉(zhuǎn)變,也使財務管理工作的難度以及風險進一步增加。再者,由于會計信息化在實際運用時,與項目相關的賬務對比工作需要借助信息化軟件才能完成,這樣就對實際的數(shù)據(jù)信息有了較高的要求,因此企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理中,一定要對數(shù)據(jù)錄入進行嚴格把控,以此來確保賬務信息的準確性。
3.4對會計人員的影響
傳統(tǒng)模式下的會計工作,不僅需要人工來完成會計操作,還需要會計人員具有較為專業(yè)的會計知識以及職業(yè)精神。但是在會計信息化條件下,該項工作更多的是由計算機與信息技術來共同完成,這也對會計人員提出了更高的要求[5],其不僅要明白相應的會計知識,還要懂得操作相應的計算機軟件和信息系統(tǒng)。但是當前階段,很多企業(yè)的會計從業(yè)人員中,一些年齡較大的會計人員,雖然具備專業(yè)的會計知識技能,但是由于其對實際的計算機操作技術并不了解,且對相應的會計信息化系統(tǒng)運用的也不熟練,這樣就會對會計信息化的普及產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)要加大對會計人員的技術培養(yǎng),提升其會計信息化系統(tǒng)的應用能力,進而提升企業(yè)的財務管理水平。
4加強會計信息化建設的有效策略
4.1對財務管理內(nèi)容和目標進行優(yōu)化
為了更好地適應會計信息化,企業(yè)要對自身的財務管理目標和內(nèi)容進行優(yōu)化。在管理目標上,傳統(tǒng)模式下的財務管理目標已經(jīng)不適應當前形式下企業(yè)的發(fā)展,因此要建立新的財務管理目標,并使其更好地適應當前形式的企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。信息化背景下,無形資產(chǎn)越來越盛行。因此,企業(yè)也要將財務管理目標向這方面進行轉(zhuǎn)移,將企業(yè)的主要財務管理目標轉(zhuǎn)換到培養(yǎng)創(chuàng)造財富的人才上,且要對這些人才給予重用,然后建立相應的人才培養(yǎng)制度,對這些人才進行大力培養(yǎng)。在財務管理內(nèi)容上,其服務對象主要是現(xiàn)金流,目的是保證企業(yè)在實際的經(jīng)營管理中有充足的現(xiàn)金做后備支持。會計信息化條件下,企業(yè)資本結(jié)構發(fā)生了相應的變化,知識資本所占據(jù)的比重越來越多。因此,企業(yè)要將盛行的無形資本作為財務管理的主要內(nèi)容,然后通過對其進行不同使用,來增加自身的經(jīng)濟效益。再者,由于會計信息化給企業(yè)帶來的財務風險,所以,在實際的財務管理內(nèi)容優(yōu)化中也要將風險管理考慮進來,然后對信息安全等方面進行詳細的評估,進而有效的規(guī)避財務風險。
4.2轉(zhuǎn)變管理人員的財務管理觀念
管理者要確立正確的管理觀念。將人放在首位,所有的管理應以人為中心。當前社會,人才匱乏,企業(yè)管理中的各項工作都需要人才來完成,因此,企業(yè)要加大對人才培養(yǎng)的重視,組織員工定期培訓,提升其專業(yè)知識以及相應的計算機水平,培養(yǎng)出適于會計信息化背景的專業(yè)人才,而且企業(yè)還要對員工進行職業(yè)素養(yǎng)培訓,培養(yǎng)其良好的道德素養(yǎng)。(1)管理人員要培養(yǎng)風險管理意識。由于會計信息化產(chǎn)生的安全風險,會危及企業(yè)財務,因此在實際的財務管理中要加大對風險問題的管理。樹立風險意識,然后建立相應的防控體系,進而最大化的規(guī)避財務風險,繼而確保財務工作的安全進行。(2)管理者應培養(yǎng)信息化管理觀念。隨著信息時代的到來,企業(yè)應加大對內(nèi)部進行信息化建設。為了更好地實現(xiàn)會計信息化,企業(yè)應將與會計相關的各部門的信息進行信息系統(tǒng)化處理,且形成一定的體系,以便于進行統(tǒng)一式的會計信息化管理。
4.3加大對復合型人才的培養(yǎng)
傳統(tǒng)的會計人員更多的只了解會計專業(yè)知識,但是在會計信息化背景下,不僅需要從業(yè)人員具備專業(yè)的會計知識,還需要其對計算機技術和信息系統(tǒng)技術進行掌握,如此才能更好地運用會計信息化技術。為了更好地適應當前階段的發(fā)展,企業(yè)要加大對復合型人才的培養(yǎng),企業(yè)可以選擇與高校進行合作,也可以對自身的與內(nèi)部員工進行培訓,進而為企業(yè)儲備更多的優(yōu)秀人才。
5結(jié)語
綜上所述,為了更好地在財務管理上實行會計信息化,企業(yè)要轉(zhuǎn)換其管理觀念,并要加大對復合型人才的培養(yǎng),如此,才能確保會計信息化更好的實施,繼而促進企業(yè)財務管理的進一步發(fā)展。
作者:彭媛 單位:四川財經(jīng)職業(yè)學院
摘要:
當今社會,信息技術以數(shù)字化、多媒體、智能化、網(wǎng)絡化為特征飛速發(fā)展,使人們傳統(tǒng)的生活、學習及工作方式發(fā)生著巨大改變。會計行業(yè)也不例外。利用信息技術進行會計工作,對財務的管理方式,產(chǎn)生了深遠的影響,不僅可以大大提升財務會計的工作效率,還可以提高企業(yè)財務管理的效率和質(zhì)量。因此,本文以會計信息化的基本理論為出發(fā)點,分析了會計信息化對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響,并就會計信息化背景下企業(yè)如何進行財務管理給出相關建議。
關鍵詞:
會計信息化;企業(yè)財務管理;建議
一、引言
在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務管理的水平對企業(yè)在市場中的定位與發(fā)展起著舉足輕重的作用。會計信息化是財務管理效率快速提升的保障,是實現(xiàn)財務管理信息化的關鍵。因此,企業(yè)必須把握好會計信息化帶來的機遇與挑戰(zhàn),提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)得到長足發(fā)展。
二、會計信息化的基本理論
會計信息化是指企業(yè)通過信息化網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術,開展會計工作,以及利用信息技術手段將會計工作與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。會計信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性三個特點。普遍性主要體現(xiàn)在會計信息化適用于所有會計所涉及的領域。集成性主要包括三個方面:一是在會計領域?qū)崿F(xiàn)信息集成;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的集成;三是企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。動態(tài)性首先表現(xiàn)為會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的;其次是會計數(shù)據(jù)實時處理;最后是會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化,使得會計信息的、傳輸和利用達到實時化、動態(tài)化,進而使會計信息的使用者及時做出有效的管理決策。
三、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
1.對傳統(tǒng)會計的影響。在企業(yè)財務管理中,傳統(tǒng)的財務管理模式主要是通過人工對會計憑證收集編制的,并對大量的數(shù)據(jù)記錄及反復的查驗與核對,費時費力,且易漏算、誤算。會計信息化實現(xiàn)后,企業(yè)利用信息化財務管理系統(tǒng),對上述工作進行網(wǎng)絡自動化處理,實現(xiàn)企業(yè)財務信息實時收集、計算和分析,提升財務信息數(shù)據(jù)的傳輸效率,與傳統(tǒng)人工操作相比,更為準確、便捷,將財務工作者從繁重的手工工作中解放出來,提高了財務信息管理的靈活性,增強了財務部門在企業(yè)工作中的參與度,財務部門在企業(yè)發(fā)展中的地位大大提升。2.對會計主體的影響。會計主體即是會計個體、會計實體,是會計工作人員核算及監(jiān)督的特定單位。隨著科學技術的發(fā)展,會計信息化的程度越來越高,范圍日益增大,許多網(wǎng)絡虛擬企業(yè)為了實現(xiàn)某個財務目標而成立運營,會計主體的定義被一次次刷新。但是,財務目標實現(xiàn)后,會計主體將自動解散,這必將對會計核算及企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生影響。3.對持續(xù)經(jīng)營的影響。信息社會,企業(yè)間的競爭異常激烈。網(wǎng)絡虛擬公司因市場的存在而存在,其成立與解散可能只在朝夕之間,持續(xù)經(jīng)營的前提將在會計工作中逐漸失效,影響會計的核算工作,為企業(yè)帶來財務風險。因此,企業(yè)財務管理者對網(wǎng)絡虛擬企業(yè)要堅持維護企業(yè)利益最大化的原則。4.對會計分期的影響。會計分期是指企業(yè)在獲取財務數(shù)據(jù)時所依據(jù)的每個會計期間,它劃分了會計信息的時間長度。隨著會計信息化的發(fā)展,企業(yè)可以在網(wǎng)上獲得企業(yè)相關的財務數(shù)據(jù)及報告信息,不必再等到會計期間結(jié)束后獲取相關數(shù)據(jù)或信息。企業(yè)的交易期間即是會計期間,這種模式更適用于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理,收付實現(xiàn)制將慢慢取代權責發(fā)生制,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更加真實、可信,財務管理水平大大提高。5.對貨幣計量的影響。目前,各國都是以本國的貨幣作為計量單位。隨著經(jīng)濟全球化的加速發(fā)展,在市場交易流通中,虛擬貨幣、網(wǎng)上銀行正在慢慢取代現(xiàn)實的貨幣。這讓財務的計量變得更便利的同時,也加深了企業(yè)乃至整個市場的風險。同時,網(wǎng)絡虛擬公司的出現(xiàn)推進了國際資本高速流通,使會計主體面臨更高的貨幣風險。
四、針對于會計信息化背景下企業(yè)如何進行財務管理提出幾點建議
1.更新財務管理的理念。在信息化的大背景下,財務管理理念要與時俱進。企業(yè)要重視人的發(fā)展,始終樹立以人為本的財務管理觀念,這樣才能緊緊跟隨知識經(jīng)濟時展的腳步,促進企業(yè)的發(fā)展。目前,網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)管理者還要樹立風險理財觀念,有效規(guī)避各種財務風險,從而降低風險給企業(yè)帶來的各種損失。2.完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。目前我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理制度是落后的,企業(yè)的財務管理制度還停留在資金收支、企業(yè)資產(chǎn)的管理僅限于實物資產(chǎn)的管理上,對企業(yè)的無形資產(chǎn)很少涉獵。在會計信息化的背景下,企業(yè)財務管理的內(nèi)容應隨公司資本結(jié)構的改變而改變。公司的無形資產(chǎn)將得到評估。隨著市場經(jīng)濟的競爭日益激烈,企業(yè)的風險管理成為現(xiàn)代企業(yè)的新要求。企業(yè)還要制定嚴格的財務信息管理制度,保證財務數(shù)據(jù)的安全性和真實性。3.財務管理的時代性。實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化曾是財務管理的最終目標,在會計信息化的前提下,財務管理目標的制定要順應時代的發(fā)展。無形資產(chǎn)的管理在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,已占據(jù)相當重要的地位。因此,在制定財務管理目標時,既要保證股東利益最大化,又要最大限度的滿足其他利益主體和社會利益的要求。除了財務管理的目標隨著時代的發(fā)展而改變外,財務管理的內(nèi)容也發(fā)生著顯著改變。我國企業(yè)財務管理的對象主要是以存貨的收發(fā)存、資金的投產(chǎn)比和固定資產(chǎn)的保管等實物資產(chǎn),企業(yè)資金流的管理是重點。伴隨著會計信息化的飛速發(fā)展,我們認識到無形資本已成為企業(yè)資本構成的重要部分,且占主導地位,所以企業(yè)把無形資產(chǎn)變?yōu)槠髽I(yè)決策的重中之重。風險管理也必須要納入企業(yè)財務管理的工作中,以保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。4.培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才。企業(yè)需要培養(yǎng)更多能夠同時掌握計算機知識及財務管理知識的高素質(zhì)人才,來適應會計信息化的要求,提高企業(yè)財務管理的工作效率及質(zhì)量。在企業(yè)的實際運行過程中,還有許多財務管理工作仍通過手工記賬的方式來進行,并沒有采用會計信息化處理,導致工作效率偏低,不符合現(xiàn)代企業(yè)的運營和發(fā)展的速度。知識經(jīng)濟時代的到來,迫使我們必須改變會計財務管理模式,因此企業(yè)對高素質(zhì)的會計信息化人才的需求量很大,這就要求企業(yè)開展培訓工作,培養(yǎng)一批既擅長會計知識,又熟悉計算機知識,還具備電子商務知識,了解網(wǎng)絡虛擬公司的財務運營情況,為企業(yè)的財務管理工作儲備人才。5.重視財務軟件開發(fā)。企業(yè)的會計信息化主要是通過財務軟件的運行來實現(xiàn)的。目前,財務系統(tǒng)軟件樣式繁多,無論選擇哪種財務軟件,對企業(yè)來說,都有其優(yōu)勢與缺陷。因此企業(yè)要重視財務軟件的研發(fā),建立起更適合企業(yè)發(fā)展的財務軟件,不僅降低了軟件開發(fā)的成本,提升了軟件的實用性及安全性,還便于后期軟件的維護,最終達到推動企業(yè)財務管理工作有序開展的目的。
五、結(jié)語
隨著時代的發(fā)展,會計信息化對企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)揮著不可估量的作用。但事物都具有兩面性,我們還要清醒的認識到隨之而來的挑戰(zhàn)和風險,充分準備好應對策略與防范措施。進而推動會計信息化在企業(yè)財務管理中的高效運用,使企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟中更具競爭力,推動企業(yè)健康發(fā)展。
作者:王和芹 單位:圖木舒克市前海棉紡織有限責任公司
摘要:
信息技術與網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,使會計信息化得以在市場經(jīng)濟企業(yè)的發(fā)展中得到快速的普及。會計信息化的推廣,使傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理發(fā)生了變革,提高了企業(yè)的財務會計工作效率,也優(yōu)化了其財務管理的質(zhì)量。
關鍵詞:
財務管理;會計信息化;會計核算;會計功能;財務理念;財務目標
一、引言
在企業(yè)財務管理中積極的推行會計信息化,不僅可以提高企業(yè)財務管理的水平,也能夠為決策者提供及時、準確的財務信息。針對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策進行研究。
二、企業(yè)財務會計核算受到的會計信息化影響
1.會計主體受到的影響。企業(yè)在進行網(wǎng)絡虛擬及實體核算的過程中,已經(jīng)將會計信息化與傳統(tǒng)會計模式相結(jié)合,并由此提高了企業(yè)會計信息化的標準,實現(xiàn)了會計主體范圍的增加。受到信息化程度不斷提高等因素的影響,大量的網(wǎng)絡公司應運而生,其工作目的主要是為了滿足某個財務目標,當完成目標后該主體會自行解體,從而就給會計核算及財務管理造成了一定的負面影響。
2.持續(xù)經(jīng)營受到的影響。網(wǎng)絡虛擬企業(yè)是企業(yè)會計主體的雙刃劍,首先:他幫助會計主體增加了范圍,其次也縮短了會計主體存在的時間。這種臨時性的網(wǎng)絡公司是市場需求的產(chǎn)物,受市場影響巨大。當市場不再需要其發(fā)揮功能時,其就會馬上解散;因此這就給企業(yè)會計持續(xù)經(jīng)營與核算工作的開展造成了阻礙。所以,有必要提高對企業(yè)財務管理員工重視程度,削弱企業(yè)財務管理風險。在企業(yè)在財務工作開展中與網(wǎng)絡虛擬企業(yè)結(jié)合,會給企業(yè)的財務管理及未來發(fā)展造成負面影響或帶來財務風險。因此,企業(yè)財務管理人員應堅持“企業(yè)利益最大化”的原則,適度的與虛擬網(wǎng)絡企業(yè)展開合作。
3.會計分期受到的影響。 在企業(yè)財務管理工作中實行會計分期,其目的是為了能夠在所有會計工作期間獲取相關財務數(shù)據(jù),提高企業(yè)財務部門的管理能力。然后,將會計信息化應用于會計分期中,將有助于滿足企業(yè)對財務信息的需求,方便企業(yè)領導者制定科學的發(fā)展方針。受到先進信息技術的影響,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡制作、分析自身的財務數(shù)據(jù)與報告,從而就打破了“必須在會計期間結(jié)束才能得到財務信息”的弊端。這時,采用企業(yè)的真實交易期間作為會計期間,更加符合企業(yè)自身經(jīng)營特點,真正有利于界定企業(yè)每個部門發(fā)生的費用,不會出現(xiàn)成本費用劃分不合理的現(xiàn)象。受到會計信息化的影響,為了能夠滿足企業(yè)快速獲取財務數(shù)據(jù)的要求、適應日常財務工作的需求,采用“收付實現(xiàn)制”取代“權責發(fā)生制”的模式,將進一步提高財務信息的可靠性與準確性,優(yōu)化企業(yè)財務管理效果。
三、企業(yè)財務管理受到的會計信息化影響
1.傳統(tǒng)會計功能受到的影響。傳統(tǒng)會計目標受到會計信息化的影響也非常的大,比如在傳統(tǒng)的會計工作里面把企業(yè)所需要的財務信息通過整理、制表就是會計目標,通過提供報表就可以為上層提供企業(yè)發(fā)展的財務及管理信息。但是,會計信息化使會計目標通過對企業(yè)信息進行系統(tǒng)、科學的財務分析,然后在得出了數(shù)據(jù)報表,更加有深度的展示了企業(yè)實際發(fā)展狀況,同時也有助于有效的制定發(fā)展決策。另外傳統(tǒng)會計的信息制造與傳遞也受到了會計信息化的影響。傳統(tǒng)會計部門的會計信息是依賴會計從業(yè)者通過手動整理、記錄、分析得到了信息,這樣不僅工作效率低,而且也容易造成工作失誤、喪失傳遞實效性、占用過多空間等問題。而會計信息化的出現(xiàn),使傳統(tǒng)會計工作中的會計信息生成方式發(fā)生了變化,會計人員可以運用計算機技術,將會計信息輸入到計算機中,并運用計算機軟件,將會計信息進行整理分析,十分快捷、便利,且具有精準度較高、保存方便、節(jié)省空間等優(yōu)勢。會計信息在傳遞時通過會計信息化技術的運用,便可以輕易的通過互聯(lián)網(wǎng)設備直接傳遞、儲存會計信息,從而打破了時間與地點的限制,提高了會計信息的可靠性與及時性、有效性。
2.內(nèi)部控制受到的影響。企業(yè)在進行財務管理的時候,通過提高對資產(chǎn)的安全性、財務信息的可靠性以及財務數(shù)據(jù)的可靠性管理,就可以優(yōu)化工作效率、提高工作質(zhì)量,為提高企業(yè)經(jīng)營水平奠定基礎。而復式記賬法與借貸平衡原理作為會計核算的重要方式,在借助會計信息化技術的影響下,就可以提高企業(yè)財務員工的工作效率、簡化各步驟的工作程序,從而提高財務部門對信息的處理能力,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制水平,提高企業(yè)財務管理效果。
3.財務目標受到的影響。受到市場經(jīng)濟體質(zhì)的影響,各行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、范圍都在增加,進而就增加了各方之間的聯(lián)系,在首付款方面頻率也隨之增多。因此,為了能夠在第一時間掌握企業(yè)庫存與賬目狀況,會計信息化就成為了很好的選擇。為了能夠在第一時間準確的制作企業(yè)財務信息報表,利用專業(yè)的會計信息化設備及相應的財務軟件,就可以完成精準報表的制作,然后及時傳給深層決策者。決策者在利用科學的財務報表數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展狀況,就可以做出科學的決策,提高財務管理的有序性。因此,借助精準、及時的財務報表,決策人員就可以通過結(jié)合公司財務工作狀況,做出問題及對策的分析,從而確保企業(yè)相關財務指標可以順利完成,實現(xiàn)企業(yè)獲利最大化,確保財務目標得以實現(xiàn)。
4.財務國際化受到的影響。受全球經(jīng)濟一體化的影響,企業(yè)財務信息受到的國際經(jīng)濟壓力不斷增加,企業(yè)要想向國際市場發(fā)展,就必須根據(jù)國際會計信息需求不斷的優(yōu)化自身的會計信息處理能力,通過分析雙方的優(yōu)缺點,不斷的完善、改革自身的會計信息工作處理模式與原則,實現(xiàn)國內(nèi)國外會計準則的接軌。在財務管理制度的研究中,要充分引入多國貨幣及語言,提高自身的信息宣傳力度。從而,在不斷的發(fā)展中吸取他國優(yōu)勢會計領域發(fā)展經(jīng)驗,通過與自身發(fā)展現(xiàn)狀與特點的結(jié)合,制定針對性策略,彌補自身不足,提高企業(yè)競爭水準。
四、企業(yè)財務管理推行會計信息化時的發(fā)展對策
1.及時對財務理念進行更新。首先企業(yè)在發(fā)展過程中要秉持“以人為本”的財務管理觀念,受到高科技信息時代財務管理理念快速更新的影響,必須為企業(yè)財務工作者樹立符合時展的財務管理理念,重視企業(yè)財務人員的培養(yǎng)與觀念的更新。所以,企業(yè)在進行財務管理工作的開展中,要以“人”為中心,落實“以人為本”發(fā)展理念,做好人員綜合素質(zhì)及專業(yè)水平培養(yǎng),提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。另外企業(yè)決策者建立“風險理財觀念”,在當前經(jīng)濟市場行情復雜化、網(wǎng)絡經(jīng)濟快速發(fā)展的影響下,財務風險也不斷增加,所以必須為財務工作者建立正確的“風險防范意識”,使其能夠在變化莫測的網(wǎng)絡時代第一時間發(fā)現(xiàn)財務風險、上報相關問題,從而為財務決策爭取時間、降低風險損失。
2.完善企業(yè)控制管理制度。受到會計信息化的影響,企業(yè)要做好財務員工及財務內(nèi)容管控。一是基于人員角度講,企業(yè)要完善傳統(tǒng)財務管理模式,推行上崗責任制,明確細化各崗位責任與職能,通過下放一定權限的方式,提高各崗位職能落實效果,消除越權工作問題。二是要設立專業(yè)化的會計信息化建設隊伍,加強信息技術對財務工作的支持,并做好日常系統(tǒng)的維護與安全保障。三是企業(yè)應逐步建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理機制,加強審計監(jiān)督,以此來真正實現(xiàn)對財務工作的管理。
3.明確制定企業(yè)財務目標。實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟獲利的最大化就是傳統(tǒng)企業(yè)財務管理的目標,但是在當前的市場經(jīng)濟體制中該目標已經(jīng)脫離了時展的財務管理要求。所以,企業(yè)在發(fā)展中要及時的修正財務管理目標,制定與時展相吻合的財務目標。受到先進技術的影響,企業(yè)的無形資產(chǎn)變得很有價值。因此,企業(yè)要加大對無形資產(chǎn)生產(chǎn)、管理人才的培養(yǎng)力度,通過合理運用,提高人才對企業(yè)發(fā)展的積極影響作用。另外,企業(yè)要在充分考慮各方利益關系、社會利益影響范圍的基礎上制定財務管理目標,確保在實現(xiàn)股東利益最大化的同時,實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標的科學性。
4.增加財務內(nèi)容。給市場經(jīng)濟時代提供服務是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,企業(yè)管理的對象主要是存貨的收發(fā)存、資金的投產(chǎn)比和固定資產(chǎn)的保管情況,最重要的是企業(yè)的現(xiàn)金流,為企業(yè)的生產(chǎn)保證充足的資金流。受到會計信息化技術的影響,企業(yè)內(nèi)部的知識資本逐漸常為了企業(yè)資本不可分割的一部分,且占據(jù)的份額不斷增加。所以,企業(yè)在發(fā)展中必須提高對無形資產(chǎn)管理決策的能力,確保無形資產(chǎn)給企業(yè)帶來的正面收益。另外,企業(yè)要重視財務管理中的風險管理問題,在財務風險控制中要基于多角度分析、評估、預測在市場投資與融資時可能遇到的風險問題。最后,企業(yè)盈利劃分的參與者應包含人力資本的所有者,只有這樣才能增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。
5.做好企業(yè)財務管理綜合人才的培養(yǎng)。受到會計信息化的影響,各種信息及網(wǎng)絡技術已經(jīng)紛紛融入到企業(yè)財務管理的工作當中。因此,企業(yè)需要為財務管理工作的開展,培養(yǎng)計算機、財務管理專業(yè)綜合型復合人才來滿足財務管理需求。在現(xiàn)實企業(yè)運行中,財務管理工作仍然采用手工記賬方式,沒有采用高端的會計信息化處理,財務管理工作效率較低,跟不上企業(yè)的運營和發(fā)展。受到信息技術與會計信息化的快速更新與推廣,高素質(zhì)人才已經(jīng)成為社會的搶手資源。所以,企業(yè)要定時為財務管理人員提供計算機及會計、商務管理、虛擬公司運營專業(yè)知識的培訓、學習機會,為企業(yè)財務管理工作的開展制造優(yōu)秀人才。
6.完善財務軟件。財務軟件是會計信息化在企業(yè)推廣中的媒介,企業(yè)在進行財務管理、核算中所使用的財務軟件種類繁多,因此企業(yè)要提高財務員工使用不同核算型會計軟件與管理型會計軟件的水平,加大研發(fā)符合企業(yè)自身發(fā)展特點的財務軟件力度,確保企業(yè)財務管理工作的順利開展。
五、結(jié)語
積極的企業(yè)財務管理中推行財務信息化,及時的注意會計信息化推廣、運用期間的影響與引發(fā)的問題,然后結(jié)合自身實際發(fā)展狀況制定針對性對策,將進一步提高企業(yè)財務管理能力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
作者:曹月 單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院
一、前言
財務管理信息化對現(xiàn)代財務管理有非常重要的意義,財務管理數(shù)據(jù)在計算機管理系統(tǒng)中的采集和加工是做好財務管理信息化工作的前提條件,這些采集后進行加工好,要讓企業(yè)內(nèi)部和外部第一時間獲悉,利用他們的價值。這樣他們能及時作出決策和判斷。
二、分析高速公路財務信息化管理模式中需要解決的問題所在
(一)沒有重視領導的支持
財務管理信息化非常重要的。很多企業(yè)在財務管理信息化管理作為一個純粹的技術問題,注重技術管理和領導的忽視支持。事實上,財務管理信息不僅是單純的技術的問題,還需要對公路企業(yè)的業(yè)務流程進行梳理,要用白紙黑字將職責和權限明確的寫出來,并張貼出來。制定,實施和執(zhí)行,而不在技術人員的領導的支持是很難推廣。
(二)沒有進行整體規(guī)劃
做好開發(fā)策略工作是為了獲得很好的信息,首先要把企業(yè)最基本、最長久的問題要處理好,才能談其他問題。因此,高速公路企業(yè)對自己進行充分認識,為以后有什么樣的目標也確定了下來,還為企業(yè)的組織結(jié)構、政策、原則、標準、計量和評估做了大量工作。不準備實施是非常危險的。
(三)企業(yè)內(nèi)部財務信息管理系統(tǒng)還有改善的空間
企業(yè)內(nèi)部財務信息管理系統(tǒng)對財務管理來說有致命的重要作用,但仍有許多問題存在我國的管理制度。目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理體系還有很大的改善空間,企業(yè)財務管理制度還是很久以前的制度,沒有與時俱進,隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)成長了很多,也改變了很多,很久以前的財務制度已不再適合現(xiàn)在的企業(yè)了,要淘汰了。
(四)企業(yè)財務信息化管理的發(fā)展和應用能力不足
企業(yè)財務管理要想做的非常到位,就離不開企業(yè)信息化管理,因為企業(yè)信息化管理是財務管理發(fā)展和應用的重心所在。對財務信息是否能順利進行起決定性作用。財務管理信息化是為了給信息技術發(fā)展提供基礎條件。但是也有很多不足的地方,由于財務管理信息的存在而影響了企業(yè)信息化的開發(fā)和應用的能力,再加上重視不夠,如果財務管理沒有做好應有的職責,會使企業(yè)運營資金斷裂,使財務報表上的數(shù)據(jù)不可信,類似這樣的問題時有發(fā)生,要想避免這樣的問題再次出現(xiàn),就需要將企業(yè)財務信息管理和開發(fā)能力大大提升,讓財務數(shù)據(jù)處理的效率進一步提高,務必保證財務報表的準確性和可靠性,因而能滿足要求金融和現(xiàn)金處理企業(yè)效率,從而進一步提高企業(yè)的核心競爭力。
三、完善財務信息化管理在高速公路企業(yè)中應用對策
(一)領導的支持對于成功運用財務管理信息系統(tǒng)來說非常關鍵
財務管理信息化建設不是一件簡簡單單的事情,離不開軟件技術和企業(yè)集團財務管理的大力配合,對管理流程、業(yè)務流程要求也很高,企業(yè)的制度要仔細審核,不符合規(guī)定的地方要進行優(yōu)化,一切為財務管理信息化建設服務。各公路企業(yè)的領導者要深刻意識到這些問題,財務管理信息化建設領導小組和實施小組是非常有必要建立起來的。
(二)合理規(guī)劃
財務管理信息系統(tǒng)是一項重大的工程,高速公路企業(yè)領導應該要意識到這些問題的嚴重性,企業(yè)領導必須是財務管理信息系統(tǒng),領導和監(jiān)督的實施,并在同一時間,廣大勞動者要改變自己想法,讓所有的人在高速公路,實現(xiàn)財務管理信息化的必要性。在企業(yè)信息化的過程中,我們應該有這個想法和規(guī)劃的思路。在同一時間,我們應該使高速公路企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)的水平不能太低。
(三)企業(yè)財務信息化管理體系要十分完善
財務信息的安全性和企業(yè)財務管理的效率對企業(yè)財務信息化管理來說有致命的作用,企業(yè)財務信息化工作的安全性要有百分百的保障才行。做好財務管理工作,才能談其他問題,例如,建立十分完善的企業(yè)財務信息管理系統(tǒng),因此,十分有必要讓信息技術在金融網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全控制進一步加強,建立一個完善的財務管理制度是相當重要的,要能保障財務數(shù)據(jù)的安全。
(四)要大力培育出高速公路企業(yè)財務管理信息化人才
人才對財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展來說是相當重要的,不能忽視這點。各個高速公路企業(yè)要加大力度與大專院校和大型金融軟件企業(yè)的合作與合作,提供更多的就業(yè)機會,吸引優(yōu)秀人才,逐步建立人才培養(yǎng)機制,這是產(chǎn),學,研相結(jié)合。進而盡量多的培育出更多優(yōu)秀的人才,讓社會上多出更多的高層次財務管理信息化復合人才。
四、總結(jié)
企業(yè)信息化離不開財務管理信息化,它是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,財政管理信息化工作要進一步推廣,使國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略真正落實到位,還能使企業(yè)財務管理的改革與發(fā)展更進一步,做好財務管理工作對企業(yè)來說很重要,讓財務管理在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用發(fā)揮的淋漓盡致,筆者是通過高速公路企業(yè)來舉例說明的,簡單的介紹和討論了高速公路企業(yè)的財務管理信息化建設,就這一問題進行了討論。
作者:黃玲玲 單位:安徽大學 安徽黃梅戲藝術職業(yè)學院
一、中國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的形勢介紹
(一)內(nèi)部審計信息化建設所需要的基本條件充足
在信息化建設期間企業(yè)都會考慮所屬各機構的同步信息化,這樣很多企業(yè)就要給內(nèi)部審計機構提供一定的條件,例如配置計算機、網(wǎng)絡等最基本的辦公設備,還有一些經(jīng)濟效益比較好的企業(yè)不僅僅投入了最基本的設施,還經(jīng)過多種途徑使用了審計軟件,這樣在日常管理和項目實施上就方便快捷了,同時也給審計人員提供了很多信息化審計工作經(jīng)驗。而且也有一些企業(yè)構建了審計網(wǎng)站,這樣辦公和管理自動化就可以很好的實現(xiàn)了,不僅僅提升了工作效率,使得企業(yè)的社會影響力也提升了,給內(nèi)部審計信息化的縱深發(fā)展創(chuàng)造了一定的環(huán)境。
(二)擴大了內(nèi)部審計信息化技術與軟件的使用
在變革和發(fā)展的推動下,企業(yè)內(nèi)部審計信息化技術取得了較大的成績,許多高新技術都被使用到審計軟件的創(chuàng)新上,比方說系統(tǒng)的克隆、嵌入審計模塊、并行審計等技術,很多的審計人員對信息化技術的重要性有了較深的認識,同時在各類審計項目之中也可以有效的使用這些軟件,不僅僅使得審計質(zhì)量和效果得到了進步,同時促進了審計方法和途徑的創(chuàng)新。與此同時,不少企業(yè)也抓住了網(wǎng)絡技術這一優(yōu)勢,實現(xiàn)了遠程在線審計,這樣信息的異地傳遞與共享就得以實現(xiàn)了,審計效率也實現(xiàn)了最優(yōu)。
(三)內(nèi)部審計信息化人才的培養(yǎng)越來越正規(guī)化
為實現(xiàn)審計信息化人才最優(yōu)培養(yǎng),審計署專門實施了全國性的計算機應用考試,各個領域的審計機構為了滿足這一需求,也開展了不同種類的審計信息化培訓班,中國內(nèi)部審計師協(xié)會也就此展開了活動,把個人信息化水平與審計人員能力考核相融合。截止到現(xiàn)在,計算機應用達標考試已是審計人員獲取上崗證和評定專業(yè)技術任職資格的首要條件。與此同時,企業(yè)在對人員實施分配與招聘的時候,也十分的關注審計信息化人才的吸納與配置,這樣就給審計工作信息化的實現(xiàn),提供了大量的人才資源。
二、促進企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的方案
(一)將數(shù)據(jù)采集、分析技術進行合理的使用
企業(yè)內(nèi)部審計工作要想實現(xiàn)信息化,對于分析數(shù)據(jù)一定要充分的掌握,注重采集式審計模塊的審計程序可以使得信息錄入功能更好的發(fā)揮出來,同時可以確保其安全性,對同步審計技術的審計程序?qū)嵤┖芎玫陌盐?,這樣可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時在線測試,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計模式的多元化。在對上述程序?qū)嵤┖芎冒盐盏臈l件下,企業(yè)就要對數(shù)據(jù)采集技術、數(shù)據(jù)分析技術、審計報告技術實施有效的創(chuàng)新,這樣審計工作信息化建設進程才會得到進步。
(二)注重審計信息的利用速率的提高
企業(yè)在實施信息化建設的時候,對于內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平要合理的把握,要注重復合性專業(yè)人才的引入。與此同時,企業(yè)要把握好審計質(zhì)量的控制力度,將審計風險降到最小。同時在信息化建設的基礎上,企業(yè)對于內(nèi)部資料與檔案的管理工作要加強,這樣會使得審計信息更加的安全,進而促進審計信息的利用速率的提高。這也是目前企業(yè)內(nèi)部審計工作在信息化時代首要滿足的條件。也只有滿足這一條件,企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設才會取得長足發(fā)展。
(三)注重信息化審計組織體系的打造,使得內(nèi)部審計信息化標準達到一致
企業(yè)內(nèi)部審計工作建設實現(xiàn)信息化,首要應該打造信息化審計組織體系,進而可以更好的開展審計項目管理工作,經(jīng)過一致的內(nèi)部審計信息化標準,這樣內(nèi)部審計工作可以更好的規(guī)范管理,在資金充足的條件,確立一個企業(yè)內(nèi)部審計工作的平臺,這樣使得企業(yè)各個機構之間實現(xiàn)有效的交流,近而使得企業(yè)審計工作的整體效率得到提升。
(四)時刻把握好審計向服務監(jiān)督審計過渡
在企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設過程當中,對于審計工作要一點一點的進行改變。這樣,經(jīng)過靜態(tài)審計向動態(tài)的轉(zhuǎn)變,使得審計轉(zhuǎn)變可以很好的保障審計工作的及時性,經(jīng)過監(jiān)督審計向服務監(jiān)督審計的過渡,使得企業(yè)對風險的控制與防范意識提升,經(jīng)過審計目標和審計范圍向?qū)徲嬛匦倪^渡,使得企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性與完整性得到保障,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計工作效率的提升,同時使得企業(yè)自身的綜合實力得到提升。
三、中國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設未來發(fā)展形勢介紹
目前,內(nèi)部審計過渡到內(nèi)部審計信息化趨勢越來越好,這也給內(nèi)部審計信息化建設提供了有利的條件。進而使得信息化建設的進程加快了,這與國際現(xiàn)代審計發(fā)展的步伐是完全相符的,目前企業(yè)內(nèi)部審計正在過渡到事中審計、動態(tài)審計、遠程審計等方式上,這也是內(nèi)部審計機構一直所追求的目標。在這個環(huán)節(jié)上,對于國外許多先進的思想與形式要加以借鑒和學習,把其引入到中國內(nèi)部審計信息化建設當中。企業(yè)內(nèi)部審計信息化水平整體步入第四階段也不再是夢想。
四、總結(jié)
綜上所述,信息化的各項方針政策是我們一直在努力的方向,信息化在各個行業(yè)的滲透效果越來越明顯。企業(yè)審計工作向信息化發(fā)展是歷史發(fā)展的必然要求,因此要將審計思想進行合理的轉(zhuǎn)化,對信息化資源要進行有效的使用,注重審計信息化的研究力度,使得審計信息化技術與審計工作更好的融合。
作者:周一鳳 單位:江蘇華達化工集團有限公司
1企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題
1.1企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財務管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關,與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關系。所以企業(yè)財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網(wǎng)絡,而是整合計算機的各種功能,將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理論。我國在財務信息化的過程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財務信息決策上也取得顯著的成效,財務信息化也經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發(fā)張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發(fā)展的重要階段,他們準確地反應企業(yè)的資金使用效率和風險控制,企業(yè)財務管理信息化在隨著網(wǎng)絡快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標管理和預算控制為核心的現(xiàn)代財務管理也在財務中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財務管理信息化存在的問題
財務信息化發(fā)展的過程中,財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務信息實現(xiàn)了電算化就解決了財務信息化,對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現(xiàn)現(xiàn)代財務管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現(xiàn)代財務信息化的中心,對實現(xiàn)現(xiàn)代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網(wǎng)絡來完成,無需人干預,但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無法達到同步,難以進行信息的協(xié)調(diào),不能達到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國的財務信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財務信息進行充分的利用,對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結(jié)構,每個結(jié)構將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網(wǎng)絡安全的問題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡的使用安全,在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認以及知識產(chǎn)權的保護。
2企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計
2.1財務信息化協(xié)調(diào)模式的設計
在我國的財務信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財務中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財務信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財務信息進行傳遞和共享。
2.2財務管理信息化協(xié)調(diào)模式特點
財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率??梢约皶r將發(fā)生的財務關系傳遞在財務報告上,企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務問題,對不同的利益相關者作出判斷和決策,這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現(xiàn)語言和財務信息的標準化,實現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業(yè)相關利益共享信息,企業(yè)就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益,財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財務信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務信息,第三是由企業(yè)利益相關主題之間的財務信息。
3結(jié)論
在信息化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式,就是最大化地利用計算機網(wǎng)絡技術將財務信息化使用在財務報表中,增加財務的創(chuàng)新意識和財務信息的高效性。企業(yè)財務信息化管理為企業(yè)帶來了深遠的影響,拓寬了企業(yè)財務管理空間,有效加快企業(yè)財務管理的實效性,使企業(yè)財務資源能夠得到有效的管理。
作者:童曉茜 歐陽佳佳 羅艷蓓 單位:昆明冶金高等專科學校商學院
一、現(xiàn)階段企業(yè)財務信息化管理中存在的問題
1.企業(yè)財務管理人員信息化基礎普遍薄弱。
對于企業(yè)而言最主要的工作是企業(yè)經(jīng)濟的增長,最核心的目標是提升企業(yè)的競爭力,而企業(yè)管理人員往往對財務管理重視不足,進而導致企業(yè)財務管理人員的積極性不足,出現(xiàn)了企業(yè)財務管理人員信息化基礎較為薄弱,導致了信息化管理在企業(yè)財務中的無法正常開展使用。企業(yè)管理者對財務管理的重視不足,會使得財務管理工作不能順利高效的進行,這在一定程度上也影響了企業(yè)其他部門工作的開展?,F(xiàn)階段只有改變企業(yè)管理者對財務管理重視不足的現(xiàn)象,加強財務管理人員對信息化數(shù)據(jù)處理技能的掌握能力,才能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展進步。
2.企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理體系不健全。
企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理體系是財務管理順利進行的重要保證,但是我國當前企業(yè)的管理體系中仍存在很多問題,企業(yè)財務管理工作的效率較低,管理人員的積極性較差。目前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部財務信息化管理體系都不健全,企業(yè)財務管理制度也較為落后,沒有跟隨社會發(fā)展變化而改革,許多財務管理處理方法已經(jīng)無法適應當前時代的要求,落后的財務信息化管理體系往往會造成貪污、私吞財產(chǎn)現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理體系的不健全,嚴重影響了企業(yè)財務管理工作的透明度,也嚴重制約了財務管理工作開展的效率,進而影響了企業(yè)其他部門工作的開展,最終會導致企業(yè)的發(fā)展無法適應時展的要求,會使企業(yè)在嚴峻的競爭環(huán)境中造到淘汰。只有加強企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理體系的建立健全,加強管理人員對企業(yè)財務管理工作的堅實,才能夠保證企業(yè)財務管理工作的透明度,才能夠減少企業(yè)財務管理工作失誤的風險性,進而能更進一步的推進財務管理信息化建設,減少財務管理資金鏈對企業(yè)發(fā)展的阻礙,從而保證企業(yè)不被社會的快速發(fā)展所淘汰。
3.企業(yè)財務信息化管理開發(fā)應用能力不足。
企業(yè)信息化管理開發(fā)應用能力是企業(yè)財務管理工作的核心部分,其開發(fā)應用能力直接影響著財務信息化管理工作的順利進行,信息化的開發(fā)應用是財務管理信息化的基礎。但是我國現(xiàn)存的企業(yè)財務管理信息化開發(fā)應用能力還存在太多的缺點,加上企業(yè)管理人員對財務管理的重視不足,致使企業(yè)工作缺乏資金的正常運轉(zhuǎn),甚至會導致企業(yè)資金鏈的斷裂,最終導致出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)分析不夠準確,出現(xiàn)財務失策的問題。只有加強企業(yè)財務信息化管理開發(fā)應用能力,才能夠保證對財務數(shù)據(jù)處理的高效性,保證財務報表和資料審核的嚴謹性和準確性,才能夠更好的促進企業(yè)資金鏈現(xiàn)金的正常運轉(zhuǎn),進而能夠滿足企業(yè)的對財務現(xiàn)金處理效率的要求,從而能夠進一步提升企業(yè)的核心競爭力。
二、強化企業(yè)財務信息化管理的措施
1.提高企業(yè)財務管理人員的信息化意識。
企業(yè)財務管理人員是企業(yè)財務工作處理的直接參與者,只有提升企業(yè)管理人員工作的積極性,才能夠更好的保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的高效性和嚴謹性。企業(yè)管理人員對財務信息化管理的重視,可以提升企業(yè)管理人員的財務工作處理的積極性,只有改變管理者對待信息化的信念,才能夠加強企業(yè)對財務信息化管理的重視度,應該加強企業(yè)管理人員對現(xiàn)代化財務管理的態(tài)度,才能夠提高企業(yè)工作效率以及保證工作的正確性和科學性。只有加強企業(yè)財務管理人員的信息化意識,才能夠促使財務工作得以順利進行,才能夠提高企業(yè)各部門間的信息交流,保證企業(yè)內(nèi)部信息共享的安全性,進而能夠確保企業(yè)經(jīng)濟的更快速提升,進而企業(yè)的發(fā)展能夠更好的適應社會競爭的要求。
2.建立健全的企業(yè)財務信息化管理體系。
企業(yè)財務信息化管理最重要的內(nèi)容是財務信息的安全性,想要保證企業(yè)財務管理工作開展的高效性,就需要保證企業(yè)財務信息化工作中處理數(shù)據(jù)的安全性。建立健全的企業(yè)財務信息化管理體系是財務管理工作安全性的前提,因此應該加強信息化技術對財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全控制,對財務信息化管理工作的各個層次都要采取安全防護措施,因此應該建立綜合的多層次的財務管理安全體系,使財務工作中的數(shù)據(jù)得到安全保護。只有建立健全的企業(yè)財務信息化管理體系,才能夠確保企業(yè)與社會的發(fā)展保持同步性,進而能夠全面提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。
3.改良企業(yè)財務信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境。
財務管理的內(nèi)部控制環(huán)境是保障財務部門正常運轉(zhuǎn)的主要因素之一,是保證企業(yè)財務信息化管理建設的前提。只有不斷改良企業(yè)財務信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠保證企業(yè)的發(fā)展與社會進步保持時刻同步姿態(tài),可以更好的保證財務管理工作與信息化結(jié)合的高效性,進而能夠更好的促進企業(yè)內(nèi)部的競爭環(huán)境,能夠更好的激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的積極工作的精神。
三、結(jié)束語
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其工作效果直接影響企業(yè)工作的開展,只有加強信息化管理的應用,才能夠確保財務管理工作的高效進行。信息化管理在企業(yè)財務中的應用,可以保證企業(yè)的資金鏈條的正常運轉(zhuǎn),從而能夠提高企業(yè)的管理效率和市場競爭力,進而能夠更好的促進企業(yè)的進步。為了保證企業(yè)發(fā)展的長久性,應該強化信息化管理在財務管理中的應用,加強信息化管理體系的建立,從而確保整個管理體系工作的高效開展。
作者:孫雪 單位:大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財政局
1、企業(yè)財務管理信息化建設進程中出現(xiàn)的問題
1.1財務信息反饋不及時
在市場經(jīng)濟和多變的市場環(huán)境共同作用下,企業(yè)的正常經(jīng)營活動受到影響。企業(yè)內(nèi)部各個管理部門由于自身的利益所提供的會計信息沒有很高的準確性,甚至有些管理部門在財務報表中弄虛作假,導致財務管理人員沒有很好的接收到各個管理部門的會計核算數(shù)據(jù),導致企業(yè)出現(xiàn)虧損。一些企業(yè)由于經(jīng)營不善,即將面臨破產(chǎn),為了在激烈的競爭生存下去,從而進行違法偷稅漏稅,而另一些企業(yè)經(jīng)營有力,利潤大增,面對巨額利潤也進行偷稅漏稅等違法行為。由于企業(yè)有些財務管理人員喜歡憑自己個人意志喜好來進行財務管理,從而導致財務管理信息化投資進程變慢,還有可能致使企業(yè)財務信息泄露,所以企業(yè)在進行財務信息化管理的同時,要摒除企業(yè)管理人員以個人喜愛偏好和個人經(jīng)驗管理企業(yè)觀念。
1.2管理制度落后
目前我國企業(yè)的財務管理體制不健全財務管理信息化正在建設之中,正在學習國外先進企業(yè)信息化建設和管理的經(jīng)驗和理念。相對于外國許多企業(yè)來說,他們實行的是統(tǒng)一管理體制,有利于實現(xiàn)資金全面有效預算、提高企業(yè)財務管理力度以及財務和資金的集中管理與調(diào)配。而我國多數(shù)大企業(yè)實行分級管理,一些大企業(yè)中分為多個子公司,在每個公司內(nèi)部都有一套財務管理制度,在推進企業(yè)財務管理的信息化建設中不利于實現(xiàn)企業(yè)財務管理。財務管理制度的不完善會導致企業(yè)內(nèi)部存在管理力度不夠、資金周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象。所以要通過學習先進思想和科學的管理模式,不斷完善我國企業(yè)財務管理制度。
1.3管理人員思想落后
有些企業(yè)單位內(nèi)部的部門在財務管理信息化建設中始終按照自己的管理模式進行管理組織工作,不與其他部門溝通和交流,資源沒有共享,這種行為與網(wǎng)絡技術的發(fā)展步調(diào)不一致,有些企業(yè)財務部門好高騖遠,不根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和自身的發(fā)展特點出發(fā),在網(wǎng)絡計算機服務器配置上投入大量的資金,但在網(wǎng)絡系統(tǒng)開發(fā)和使用軟件方面缺乏經(jīng)驗和技術,沒有統(tǒng)籌兼顧,導致生產(chǎn)經(jīng)營不均衡,資金投入量過大。由于企業(yè)財務人員受傳統(tǒng)觀念影響,對財務信息化認識不足,不習慣網(wǎng)上辦公,企業(yè)內(nèi)部財務制度不完善,企業(yè)報表還是要靠人工手寫。
2、加快企業(yè)財務管理信息化建設進程對策
2.1革新管理者觀念
企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)的主導所在,經(jīng)營者的觀念問題在企業(yè)財務信息化管理建設進程中首要解決的問題,所以在企業(yè)財務管理信息化建設中首先要更新企業(yè)經(jīng)營管理者落后的思想觀念。提高企業(yè)經(jīng)營管理者對財務管理信息化的認知水平,政府部門要通過多種形式,比如培訓、觀摩等方式加強企業(yè)經(jīng)營管理者對信息化知識和財務管理理解能力和接受能力。
2.2加大政府扶持
為了縮小我過去發(fā)達國家之間差距,企業(yè)內(nèi)部應該加大財務管理信息化建設資金投入力度,政府應該推行優(yōu)惠政策,幫助扶持企業(yè)盡快建立財務管理信息化,加強產(chǎn)業(yè)政策的引導和企業(yè)信息化建設的專項資金投入,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)努力提高核心競爭力,加快管理組織方式的轉(zhuǎn)變,積極同其他企業(yè)單位合作,推動供需雙方的合作與交流,從而加快我國企業(yè)財務信息化管理的進程。
2.3完善管理制度
目前我國許多企業(yè)的財務管理制度不夠完善,沒有形成管理體系,無論是財務安全、信息安全還是管理系統(tǒng)安全都沒有保障,所以,要加強企業(yè)的內(nèi)部控制和完善企業(yè)財務制度。在企業(yè)內(nèi)部實行責任制,防止財務人員利用職務之便做出違法行為;定期進行系統(tǒng)維護,從硬件到軟件都要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;加強財務信息化網(wǎng)絡安全管理,對系統(tǒng)內(nèi)部信息進行加密,通過發(fā)達便利的網(wǎng)絡技術及時獲取企業(yè)所需要的產(chǎn)業(yè)信息,實現(xiàn)資源共享,增強財務管理人員的組織管理能力。
3、總結(jié)
財務管理信息化是時展的產(chǎn)物,也是企業(yè)財務管理工作發(fā)展的趨勢,在日益激烈的國際競爭中,我國企業(yè)應該與時俱進,學習先進管理技術經(jīng)驗,加強自身接受能力和認知能力,提高企業(yè)財務管理信息化水平,爭取在國際競爭中立于不敗之地。
作者:許麗霞 單位:河南交通職業(yè)技術學校
一、企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題
1.財務管理信息化建設環(huán)境不佳。
(1)財務管理信息化理論體系尚不完善。盡管現(xiàn)代信息技術為財務管理信息化的發(fā)展奠定了基礎,但財務管理理論仍處于完善階段,在這個過程中要不斷地摸索、改進。此外,與之配套的政策、法律法規(guī)也不完善,這不僅給財務管理人員提供及時準確的財務報告帶來了很大的困難,在很大程度上也增加了財務管理信息化的風險性,從而限制了財務管理信息化的規(guī)范發(fā)展。
(2)企業(yè)的財務管理信息化基礎薄弱。一些企業(yè)建立的財務管理制度不夠全面和標準化,造成企業(yè)財務管理一定程度上的局限性;一些企業(yè),由于經(jīng)濟上的缺乏,對財務管理信息化投資的資金力度不夠;一些企業(yè)財務人員素質(zhì)較差,不能與企業(yè)財務信息管理做到協(xié)調(diào)一致等等。
2.個別管理者對于財務信息化的重要性認識不足。一部分企業(yè)在財務管理信息化建設方面并未設立專項的管理經(jīng)費,因此在財務信息化系統(tǒng)的管理上不夠完善,甚至由于管理的落后而造成一定的損失;一些管理人員安全管理意識薄弱,保護手段缺乏,保密制度不到位,較易發(fā)生安全事故;一些企業(yè)管理者只重建設,不重聯(lián)系實際,使財務管理信息化建設存在著盲目性和重復性建設的問題。
3.財務管理軟件的開發(fā)與應用比較落后。我國財務管理相關軟件的開發(fā)相對落后,很多企業(yè)缺乏能夠開發(fā)適合自身企業(yè)財務管理需求的軟件設計人才,財務軟件集成化程度低、通用性差,部分財務軟件沒有經(jīng)過嚴格技術測試、財務數(shù)據(jù)安全保密性差等問題都制約著企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展。
二、加強企業(yè)財務管理信息化建設的措施建議
1.加強對財務管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務人員的素質(zhì)。管理者應從根本上認識財務信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性,認識到財務管理信息化建設需要各方人員的配合與支持;財務信息化建設是由財務管理人員來執(zhí)行和實施的,企業(yè)財務信息化建設水平的質(zhì)量以及速度直接取決于財務管理人員的業(yè)務素質(zhì)。提高財務人員的素質(zhì),主要措施:一是要加強對企業(yè)財務管理人員計算機技術以及網(wǎng)絡技術的培訓;二是要加強對財務人員的財務知識培訓,使財務人員的業(yè)務技能做到與時俱進。
2.不斷推動企業(yè)財務工作和業(yè)務工作協(xié)調(diào)發(fā)展,推動企業(yè)財會業(yè)務一體化。全球經(jīng)濟一體化的今天,企業(yè)直面國內(nèi)市場與國際市場的雙重競爭。若要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須全方位整合企業(yè)的信息資源,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程。網(wǎng)絡技術的普遍應用為財會業(yè)務一體化創(chuàng)造了實現(xiàn)的條件。通過財會業(yè)務一體化建設,有效地使企業(yè)財務工作和業(yè)務工作協(xié)調(diào)發(fā)展,為企業(yè)數(shù)據(jù)提供技術上的支持與保障,實現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成。
3.建立財務預警系統(tǒng),加強企業(yè)風險管理。風險管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,由于受財管人員的主觀性影響,不可避免地會影響實施的效果。加強企業(yè)財務信息化建設,建立財務預警系統(tǒng),可以較為客觀地反映風險預警的情況,從而及時化解風險,更為有效地進行企業(yè)的風險管理。
作者:艾莉 單位:陜西銅川市氣象局
一、、財務管理信息化對財務內(nèi)部控制的影響及內(nèi)部控制的改變
(一)企業(yè)集團在實施財務管理信息化過程中,必然使得財務工作流程及方式有所改變,而且在財務組織結(jié)構、財務運行機制以及財務人員的管理上也發(fā)生了全新的變化。財務管理信息化的實施,給內(nèi)部控制帶來了多方面影響
1.財務管理信息化的適時集中的數(shù)據(jù)處理方式使傳統(tǒng)的控制方式發(fā)生了改變。我們知道,傳統(tǒng)的會計方式正是通過職能的分割與人員的分工來形成有效的內(nèi)部控制。而財務管理信息化系統(tǒng)是按照計算機及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,賬務處理過程全部由電子計算機自動完成,主要處理過程無須人工干預。而這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。隨著這種改變,會計工作常常隨之劃分成數(shù)據(jù)收集、憑證編審、數(shù)據(jù)處理(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務管理、系統(tǒng)維護等。
2.財務管理信息化系統(tǒng)使企業(yè)的內(nèi)部控制范圍不斷擴大,內(nèi)部控制重點也相應發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制主要局限于企業(yè)內(nèi)部的查錯防弊,而財務信息化涉及的控制范圍相應擴大,使得內(nèi)部會計控制重點從崗位牽制、審核等制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡安全、原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。由于電子信息技術的進步,企業(yè)與外部的信息交互傳遞愈加頻繁,以往傳遞壁壘逐漸消失,由于內(nèi)部會計控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,給企業(yè)集團的內(nèi)部會計控制增加了難度。
3.財務管理信息化使企業(yè)內(nèi)部控制手段和技術發(fā)生了變化。在財務信息化不斷實施發(fā)展的情況下,控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。財務信息系統(tǒng)要求在程序設計的各個環(huán)節(jié)、階段為審計留下線索。所以,財務信息化條件下,原有的手工控制手段部分需要保留,同時增加了一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講,財務信息化程度越高,必須采用更多的程序化控制。
4.內(nèi)部控制的環(huán)境發(fā)生了改變。首先是會計部門的組成人員結(jié)構發(fā)生了變化,在原來的財務、會計人員基礎上更增加了計算機操作員、網(wǎng)絡系統(tǒng)維護及管理人員等;其次是會計業(yè)務處理范圍變大,除完成基本的會計業(yè)務外,同時還集成許多管理以及財務的相關功能;再次是提供使會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能的在線辦公等服務;最后是各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的存儲方式和存儲媒介發(fā)生了變化。因此,企業(yè)集團實施財務管理信息化后,會計內(nèi)部控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的控制。
(二)財務管理信息化后企業(yè)內(nèi)部控制面臨的新問題
1.建立與財務管理信息化建設相適應的內(nèi)部控制體系。隨著財務管理信息化建設的逐步實施,企業(yè)會計核算與會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制與手段已不適應于新的環(huán)境,因而建立與財務管理信息化建設相適應的內(nèi)部控制體系成為目前企業(yè)急需解決的問題。
2.實施財務管理信息化后,企業(yè)面臨的安全風險加大。企業(yè)集團實施財務管理信息化后,內(nèi)部控制的核心和關鍵隨之將發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財務會計強調(diào)證實相符、賬證相符、賬賬相符,而在財務信息化實施中,內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)輸入輸出及網(wǎng)絡安全管理等。財務信息化的實施在一定程度上增加了內(nèi)部控制的難度和風險。
3.財務信息化的開放性使企業(yè)內(nèi)部控制的風險加大。財務信息化提倡開放,目的在于為會計與有關各方建立有機聯(lián)系,創(chuàng)造條件,以推動財務管理的發(fā)展,促進企業(yè)管理。開放表現(xiàn)為軟、硬環(huán)境的開放。其中硬環(huán)境的開放是內(nèi)部控制風險增大的一個重要方面。但會計信息一直被視作商業(yè)秘密。沒有哪一種加密技術絕對安全,不法分子有可能利用各種技術手段,使內(nèi)部會計控制措施失效。正是由于財務信息化控制技術的復雜性,加大了系統(tǒng)的控制風險。
二、企業(yè)集團應該如何加強財務管理信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制
如何加強企業(yè)集團信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,對于實現(xiàn)企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標和業(yè)務目標,提高企業(yè)經(jīng)營效率,降低信息系統(tǒng)風險及企業(yè)經(jīng)營風險具有重要的現(xiàn)實意義。
(一)從財務管理信息化系統(tǒng)方面加強內(nèi)部控制。
1.加強系統(tǒng)設計控制。在軟件的選型與軟件供應商的選擇方面加強選擇控制,防止所選購的軟件質(zhì)量存在缺陷,或軟件功能不適合企業(yè)的實際需求,如果專項開發(fā)設計更應在設計需求方面注重控制的加強。企業(yè)集團的所購或開發(fā)的財務軟件要經(jīng)過嚴密的可靠測試,降低數(shù)據(jù)結(jié)構、程序結(jié)構隱含的問題會在后期系統(tǒng)運行中被觸發(fā)或各種舞弊導致?lián)p失的可能性。
2.加強系統(tǒng)安全控制。企業(yè)財務管理信息化安全風險主要由技術因素和管理因素兩方面引起,網(wǎng)絡系統(tǒng)本身存在安全脆弱性,軟件系統(tǒng)內(nèi)部缺陷沒被測試出來屬技術因素,而組織內(nèi)部沒有建立信息安全管理制度,使用人員操作缺乏相應的操作規(guī)范,無控制標準與安全防范標準屬管理因素。企業(yè)資產(chǎn)損毀、被盜等導致?lián)p失的可能性也是系統(tǒng)安全控制的方面。
3.加強系統(tǒng)管理控制。信息系統(tǒng)的管理和維護是財務管理信息化實施中必不可少的工作。包括工作人員的分工、權限的設置、必要的審批、日常的運行維護和管理都能夠增加系統(tǒng)的安全控制,促進系統(tǒng)實施有效性的發(fā)揮。
(二)從內(nèi)部控制管理方面加強內(nèi)部控制
1.加強內(nèi)部會計控制制度的建立和完善。建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是制定完善的管理制度,包括明確崗位責任制,合理設置會計及相關工作崗位,形成相互制約機制;制定和完善技術安全制度,從制度上防范由于互聯(lián)網(wǎng)等先進信息技術對系統(tǒng)安全的威脅;制定和完善財務檔案管理制度,包括紙質(zhì)檔案和電子信息檔案管理,通過內(nèi)部控制檔案管理的規(guī)范化加強內(nèi)部控制。
2.建立內(nèi)部控制監(jiān)督機制,完善內(nèi)部控制措施。內(nèi)部審計是保障內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的重要手段之一,企業(yè)集團應從加強會計信息資源控制、組織與管理控制、財務管理信息化系統(tǒng)開發(fā)控制、財務管理信息化系統(tǒng)維護控制、財務管理信息化系統(tǒng)應用控制等方面,加強包括內(nèi)部審計等監(jiān)督機制的建立。
三、總結(jié)
總之,由于不斷變化的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,財務信息化內(nèi)部控制機制也將存在著一個動態(tài)的發(fā)展過程,不斷面臨新問題的挑戰(zhàn)。因此,從財務信息化角度出發(fā),隨著未來財務信息化管理的標準化和規(guī)范化的深入,建立和完善科學的財務管理信息化,并針對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,逐步完善和提高,促進內(nèi)部控制目標的實現(xiàn),將成為每個企業(yè)集團必須經(jīng)歷的漫長發(fā)展路程。
作者:關立艷 單位:中國第一汽車集團公司財務管理部