時間：2022-04-23 10:01:07
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【摘要】公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程的重要資料，對內(nèi)業(yè)資料的整理和管理是程施工的重要內(nèi)容之一，是對該工程質(zhì)量檢驗的記錄和評定結(jié)果。鑒于公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性，詳細闡述了內(nèi)業(yè)資料的整理方法，并針對當(dāng)前的管理存在的問題提出了改進措施，對今后公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理和管理起到借鑒的作用。
【關(guān)鍵詞】公路工程；內(nèi)業(yè)資料；資料整理；資料管理
1.概述
公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過程的真實記錄，是作為交工驗收以及質(zhì)量評定的依據(jù)，同時在整個施工過程中也是一種具有指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。加強對公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理可以提高我國對公路行業(yè)的監(jiān)管力度和效率，有助于我國公路企業(yè)對公路施工項目進行更加全面、客觀公正、科學(xué)的分析，為復(fù)雜的工程提供數(shù)據(jù)支持，對會計的核算提供一個可比性資料，提供給專業(yè)技術(shù)人員一套準(zhǔn)確明晰的理論。因而必須加強對內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設(shè)的發(fā)展趨勢，以便在工程出現(xiàn)技術(shù)問題時得到及時有效的技術(shù)支持，才能在今后的公路工程中建設(shè)更高質(zhì)量和水準(zhǔn)的工程項目。
2.公路內(nèi)業(yè)資料的整理
公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理主要包括工程實體資料的整理工作，同時還包括實驗資料的整理兩個部分，在這些資料的整理過程中，要堅持既定的原則。
在公路工程試驗資料方面，要清晰的將試驗資料的整理分為兩類，一是要整理好原材料的試驗資料，例如鋼筋、水泥以及瀝青等，這些外購材料的出廠合格證、材質(zhì)單應(yīng)該與試驗檢測結(jié)果放在一起。對于各種試驗材料的管理，要根據(jù)其品種、規(guī)格和使用順序等加以排列。對于就地取材的試驗材料，比如土與碎石等，其各項試驗的結(jié)果往往由于其使用部位的差異而有所不同，要依據(jù)其使用的時間順序加以排列。對各類混合料的構(gòu)成設(shè)計進行試驗，主要試驗的內(nèi)容有各種標(biāo)號混凝土配合比的試驗、各類標(biāo)號砂漿配合比的試驗、路面中各結(jié)構(gòu)層的混合料配合比的試驗等，然后對其以施工時間為順序進行排列。
公路工程內(nèi)業(yè)資料整理完之后必不可少的一項工作就是對內(nèi)業(yè)資料進行歸檔，也是對于后期公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的一個準(zhǔn)備工作。公路工程施工內(nèi)業(yè)資料是施工單位進行計量且能得到結(jié)算資金的一項最重要的依據(jù)，也是進行交工驗收的重要內(nèi)容。很多工程項目建設(shè)工期較長，需要長期施工，加之部分工程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度較多，使得其施工資料也較多。因此，對于一項工程，一定要從項目開始階段就安排好專人進行管理，并做好及時分類歸檔工作。在進行歸檔管理工作時，要嚴(yán)格按照《公路工程竣工驗收辦法》這一法規(guī)的要求處理，對于公路工程，要對每一個自然段分別建檔，將原來地面與填前的壓實度以及標(biāo)高檢測放置于下層，而將最后那一層放于最上一層；對于橋涵構(gòu)造物，要對每一座結(jié)構(gòu)物分別建檔，將基礎(chǔ)部分開挖以及鉆孔樁的檔案資料放置于最下一層，隨后再按照工序逐步向上放；對于其他部分的工程，如路面工程等，都可以按照評定標(biāo)準(zhǔn)中分部工程的要求進行歸檔。
3 公路內(nèi)業(yè)資料管理
在工程建設(shè)過程中，內(nèi)業(yè)工作的一個重要環(huán)節(jié)就是資料的管理。公路工程內(nèi)業(yè)管理的資料內(nèi)容主要包括有施工過程產(chǎn)生施工原始記錄、試驗數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗、評定的記錄、報告等內(nèi)容。因此公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的好與壞，直接關(guān)系到公路工程項目的管理成功與失敗，但是實際的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中往往存在很多問題，在工作的實際過程中，將問題進行了總結(jié)，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，以供同行借鑒。
第一，對于內(nèi)業(yè)資料的重視程度不夠。目前的很多施工企業(yè)中，普遍存在著重視外業(yè)而輕視內(nèi)業(yè)的情況，究其主要原因，一是大多數(shù)單位對內(nèi)業(yè)資料只是進行“整”，但從沒有或者極少情況進行管理；二是工程施工過程中，專業(yè)化的施工隊伍調(diào)動頻繁，往往造成內(nèi)業(yè)資料的缺失或者不完善；三是內(nèi)業(yè)資料的管理人員工作責(zé)任心差，不夠重視，且工作崗位隨時變動導(dǎo)致。對于這種情況，要加強對內(nèi)業(yè)資料的重視度，目前施工過程中要內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步進行，否則就不予分部或者分項工程進行交接驗收，必須認真的遵守及履行該項規(guī)定。加強單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視，安排專人負責(zé)，制定相應(yīng)的管理制度，并將責(zé)任具體落實到每個負責(zé)人，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心，使其端正態(tài)度，認真對待該項工作。
第二，對內(nèi)業(yè)資料的管理要求不統(tǒng)一。同一項目中，不同的監(jiān)理單位、不同的監(jiān)理人對于同一類型項目的內(nèi)業(yè)資料，其要求的標(biāo)準(zhǔn)不太一樣，就是內(nèi)業(yè)資料的表格形式和填寫方法等都不統(tǒng)一，不利于資料的整理、歸檔及管理。在實際工程中，不僅不同的公路工程項目中，會出現(xiàn)內(nèi)業(yè)表格形式不同的情況，就連同一個工程的不同合同段，其內(nèi)業(yè)表格形式也會有所不同，這就使得對這些工程項目或者不同合同段項目的內(nèi)業(yè)管理失去評價的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不利于整個工程的管理工作的完善和提高。為解決這個問題，要做好以下幾個方面：不僅要熟悉和掌握《公路工程質(zhì)量檢驗與評定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中給出了內(nèi)業(yè)表格的形式，還需要根據(jù)實際情況制定一套內(nèi)業(yè)資料的范本；要加強對內(nèi)業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)，尤其注重對標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)業(yè)表格的培訓(xùn)；加強對內(nèi)業(yè)資料的計算機化管理，可以對內(nèi)業(yè)資料進行高效、快速的管理。
第三，管理人員專業(yè)性差，管理自動化程度不高。有些內(nèi)業(yè)資料管理人員思想素質(zhì)偏低，對相關(guān)資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也不熟悉，加之沒有培訓(xùn)或者培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理水平低下。而且很多內(nèi)業(yè)人員只是負責(zé)在辦公室內(nèi)編制內(nèi)業(yè)，而對實際情況缺乏必要的了解，使資料的可靠性和準(zhǔn)確性有所缺失。此外，目前仍有大量的企業(yè)，其內(nèi)業(yè)資料的管理停留在計算機制表、手工填寫、復(fù)印機復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費，還不利于資料的保存和調(diào)用。為解決以上問題，一要加強對工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，對工程技術(shù)人員進行檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓(xùn)。項目管理人員要進行定期檢查和不定期抽查，必要時還可進行專項檢查，必須認真審核，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。二要加強對內(nèi)業(yè)資料管理的信息化，努力促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
【摘要】監(jiān)理機構(gòu)是獨立于建設(shè)單位和施工單位的第三方，監(jiān)理資料是工程在建設(shè)過程中最公正、最直接的反映，特別是在房建工程建設(shè)過程出現(xiàn)了質(zhì)量分歧、索賠爭議時會發(fā)揮特別重要的作用，所以加強房建工程監(jiān)理資料整理非常重要?；诖耍疚年U述了房建工程施工監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點，對房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項進行了論述分析。
【關(guān)鍵詞】房建工程施工；監(jiān)理資料；整理；準(zhǔn)備要點；注意事項
一、房建工程施工監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點
房建工程施工前監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點主要包括：（1）制定適合本項目的資料整理制度。房建工程開工前，監(jiān)理機構(gòu)要制定本項目的檔案管理制度，做好分工，責(zé)任到人并設(shè)專人對檔案進行管理。制度的制定不能流于形式，要切實的將機構(gòu)的每位監(jiān)理人員的監(jiān)理資料管理職責(zé)分配清楚，明_檔案管理人員日常工作流程，特別是監(jiān)理人員與檔案管理人員接口工作要明確清楚，確保工作銜接順暢，不出現(xiàn)職責(zé)空白。在實際工作中，根據(jù)每位監(jiān)理人員崗位職責(zé)，將監(jiān)理資料職責(zé)以書面形式確定下來，這樣即使監(jiān)理人員發(fā)生變動，但崗位職責(zé)是不變的。職責(zé)的制定最好結(jié)合資料形成流程，根據(jù)資料形成流程對每個施工控制環(huán)節(jié)的資料做出具體要求，并要向監(jiān)理機構(gòu)每位監(jiān)理人員及施工單位有關(guān)人員在監(jiān)理交底會上進行傳達，統(tǒng)一要求，以使整個工程資料達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（2）選擇合格的資料整理人員。房建工程施工前對項目監(jiān)理部需要配備一個業(yè)務(wù)精煉、思想意識和責(zé)任心強的資料管理人員。作為一個檔案資料管理人員首先要熟悉國家、行業(yè)及公司制定的相關(guān)法律、法規(guī)、制度等，另外必須要熟悉施工流程。
二、房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項
1、房建工程施工前監(jiān)理資料整理的注意事項。（1）相關(guān)資質(zhì)文件搜集與審核的注意事項。監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出進場通知，施工單位入駐現(xiàn)場后，檔案管理人員應(yīng)依據(jù)本工程的合同文件及時將收集施工單位進場人員資質(zhì)，并將現(xiàn)場人員與投標(biāo)文件或合同文件對應(yīng)，審核施工單位是否按照合同要求切實履行自己的承諾。（2）各種記錄填寫規(guī)定制定的注意事項。針對本項目部，制定適合本工程的原始記錄，包括旁站記錄、監(jiān)理日志、日記及周月年報等表格，并對各種記錄的填寫明確做出規(guī)定，對來往文件的格式也進行詳細的規(guī)定，也有利于檔案管理工作的開展。雖然監(jiān)理規(guī)范中對資料基本工作和基本表格做出了基本規(guī)定，但在每個工程實施過程中還有很多需要具體細化的東西，例如各單位簡稱的確定、資料流程過程中各方使用表格的要求、記錄之間填寫簽字職責(zé)的明確等等，這樣將避免資料在形成過程中產(chǎn)生混亂。（3）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志填寫分工要做出明確規(guī)定的注意事項。無論監(jiān)理日志是作為監(jiān)理機構(gòu)的工作記錄，還是作為一個施工標(biāo)段的工作記錄，或作為每位監(jiān)理人員的工作記錄，監(jiān)理機構(gòu)都應(yīng)在駐場后做出明確要求，確定好，每份監(jiān)理日志記錄的范圍，以方便今后歸檔保存，避免記錄混亂。例如：如工程規(guī)模比較大、專業(yè)比較多，建議按照施工分標(biāo)或單位工程記錄；如工程規(guī)模比較小，建議一個監(jiān)理機構(gòu)只記錄一份監(jiān)理日志便可，同時要確定每份監(jiān)理日志的填寫人員。
2、房建工程施工期間監(jiān)理資料整理的注意事項。（1）施工期間不但要對各項工程開展的形象進度了如指掌，而且對往常所收集整理的資料也要定時整理盤查，如定期檢查各單位、分部工程的開工手續(xù)是否齊全，申報和批復(fù)時間、意見是否合理，是否存在漏報現(xiàn)象；針對現(xiàn)場日志、記錄的填寫除了要求規(guī)范、定期檢查。（2）文件承辦也是施工期間的重要環(huán)節(jié)，無論是上級機關(guān)來文還是承包人上報文件，作為檔案管理人員必須第一時間進行收發(fā)登記，并對文件的內(nèi)容詳細了解，在總監(jiān)批示后轉(zhuǎn)相關(guān)人員進行傳閱，如有必要應(yīng)復(fù)印下發(fā)，并對文件要求落實的內(nèi)容進行跟蹤，確保文件第一時間相關(guān)責(zé)任人能夠及時了解，有利于工程現(xiàn)場監(jiān)理控制?？此剖且粋€小小的環(huán)節(jié)，但是關(guān)系重大，也體現(xiàn)了一個項目監(jiān)理部程序化管理的水平。（3）定期對施工單位形成的檔案資料進行審查，這項工作基本在監(jiān)理合同中都會明確注明，即使沒有注明，監(jiān)理也有義務(wù)和權(quán)力檢查承包人施工過程中形成的各種檔案資料。經(jīng)常檢查也會減免驗收時的返工率，大大的提高驗收效率。尤其是開工前期，此項工作應(yīng)經(jīng)常開展。（4）做好影像資料搜集工作。目前各項目均配有數(shù)碼相機，在工程中也進行了應(yīng)用，但大部分拍攝的是現(xiàn)場存在問題的照片，很少能夠找到監(jiān)理人員的影子，不能體現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理的工作。在將來寫材料的時候?qū)且患茴^痛的事，這就要求檔案管理人員經(jīng)常下工地，對現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作進行影像記錄，工程現(xiàn)場如有條件也要進行監(jiān)理人員現(xiàn)場檢查、驗收等情況的影像資料搜集，以便今后使用。
3、分部工程驗收資料整理的注意事項。（1）對現(xiàn)場形成的監(jiān)理記錄文件進行系統(tǒng)整理，例如監(jiān)理日志、監(jiān)理現(xiàn)場檢查記錄表（包括鋼筋、模板、驗坡、驗基槽等檢查記錄）、旁站值班記錄、工程現(xiàn)場書面指示等，雖然在平常的資料搜集和檢查中包括該部分，但在分部驗收階段必須系統(tǒng)的按照分部工程統(tǒng)一歸檔。監(jiān)理日志可能包含的內(nèi)容比較廣，只摘取該驗收分部工程實施階段的即可，其他資料必須按照分部工程整理歸檔。（2）試驗資料整理的注意事項。該工作在開工前就應(yīng)由專業(yè)的試驗工程師或現(xiàn)場監(jiān)理工程師統(tǒng)籌安排，根據(jù)檢測計劃制定現(xiàn)場可執(zhí)行操作的詳細檢測實施計劃，避免出現(xiàn)某一分部工程檢測資料超過計劃，而另一個分部工程檢測沒有數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。到分部驗收階段主要對試驗資料進行分類、統(tǒng)計、并對混凝土及砂漿進行質(zhì)量評定，也是判定該分部工程質(zhì)量合格和優(yōu)良的重要指標(biāo)。另外還要對施工單位形成的試驗檢測資料進行檢查核對，避免出現(xiàn)施工單位自檢于監(jiān)理抽檢不相符的情況。
結(jié)束語
房建工程資料是房建工程管理工作的具體反映，也是開展稽查檢查非常重要的手段。房建工程施工過程中的資料整理人員要對形成的檔案經(jīng)常翻閱，對于未閉合的資料及時進行跟蹤，督促監(jiān)理工程師和施工單位及時落實，以便檔案管理工作更好的開展。
山西四建集團有限公司廣業(yè)分公司
【摘 要】做好建筑工程技術(shù)資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術(shù)和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實全面的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應(yīng)建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。本文探討了建筑工程資料收集與整理策略。
【關(guān)鍵詞】建筑工程；資料收集；整理；策略
建筑施工資料在工程建設(shè)的各方面都有著非常重要的作用，做好資料管理和保存工作，讓用戶通過工程資料的審閱對項目能有一個全面的認識是每一個施工管理人員的職責(zé)所在。當(dāng)然，要想做好這項管理工作，只憑個體的努力是不夠的，只有依靠各相關(guān)負責(zé)人以及全社會的共同努力才能保證建筑工程資料管理工作一步步走向完善。
一、建筑工程技術(shù)資料的特點分析
建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結(jié)，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區(qū)別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術(shù)資料的特點，根據(jù)特點進行分析管理：
（一）專業(yè)性
建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、燃氣等，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術(shù)資料，必須由各專業(yè)的工程設(shè)計人員進行合作設(shè)計，從而形成專業(yè)性較強的建筑工程技術(shù)資料，因此，在對建筑工程技術(shù)資料進行管理的過程中，必須考慮技術(shù)資料的專業(yè)性，在分類和編制中，需要考慮到各專業(yè)之間的聯(lián)系和各自的特點，并選擇具有全面知識的人才進行資料的分類管理，保證資料的專業(yè)性和質(zhì)量。
（二）成套性
建筑技術(shù)資料的成套性取決于建筑工程設(shè)計活動的特征，建筑工程的技術(shù)資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術(shù)資料不可缺少的組成部分，這就構(gòu)成了工程技術(shù)資料的成套性，在進行技術(shù)資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮。
（三）階段性
由于建筑工程技術(shù)資料具有全面性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應(yīng)的技術(shù)資料的記錄和保存，根據(jù)建筑工程的階段性建設(shè)，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設(shè)計、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料，包括建筑工程項目設(shè)計依據(jù)的前期批文、勘察測繪文件、設(shè)計文件、竣工驗收等文件。在不同的施工階段，技術(shù)資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯(lián)系，工程承接的關(guān)系，在進行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進去，保證技術(shù)資料的質(zhì)量。
二、建筑工程資料收集與整理策略
（一）增強資料編制的專業(yè)性和質(zhì)量
增強資料編制的專業(yè)性和質(zhì)量，可以通過兩個方面來體現(xiàn)：一方面是提高管理人員的專業(yè)程度，加強對員工的培訓(xùn)，一來是提高員工的專業(yè)技能，在對資料收集的過程中可以很好的了解和接受專業(yè)性能強的部分，二來是規(guī)范員工的收集過程，收集到合適的資料內(nèi)容，不對資料內(nèi)容胡編亂造，可以確保資料的真實性和完整性；另一方面是統(tǒng)一資料表格的形式，增強格式的規(guī)范化，這也更方便資料的整理、編制，以及后期的查閱。
（二）重視資料收集與整理工作，將其作為工程重點管理內(nèi)容
建設(shè)企業(yè)與資料管理人員若沒有對資料收集整理的重視意識與責(zé)任心，資料管理工作就得不到真正的開展與實施；不重視資料管理工作將對工程竣工驗收進度與企業(yè)經(jīng)濟效益、名譽形象造成嚴(yán)重的損失，因此優(yōu)化建筑工程資料收集與整理的首要措施就是，從領(lǐng)導(dǎo)到員工革新自身理念與認識，強化對資料管理工作的重視與責(zé)任意識。這就需要企業(yè)加大對資料管理項目的投入力度，并設(shè)置專門的管理制度、機構(gòu)與隊伍，由專人專職負責(zé)，避免管理人員因技術(shù)技能不到位而造成的資料搜集缺失或管理混亂。同時，對管理人員加強教育與宣傳活動，樹立責(zé)任意識，令其在管理進程中嚴(yán)格遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進行資料的收集、整理，避免資料遺漏與造假行為的發(fā)生。
（三）做好實地勘察和資料的記錄、保存工作
合格的技術(shù)資料需要專業(yè)的資料管理者到現(xiàn)場做實際的調(diào)研和記錄，資料保管員應(yīng)參與到工程施工管理的全過程中，從施工現(xiàn)場獲取第一手的可靠技術(shù)資料，應(yīng)對施工圖紙有基本的了解，能及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題和不足，對工程材料的用量和材料批次、設(shè)備的使用等做詳細記錄，保證各方面的信息都記錄在內(nèi)。資料保管員可以分A段完成工程資料的等級和整理工作，按照相關(guān)原則認真核對其準(zhǔn)確性，確保記錄的數(shù)據(jù)再次需要時能夠順利準(zhǔn)確的投入使用。工程資料管理是工程建設(shè)的重要條件，只有真實完整的信息才能為下一步的建設(shè)施工提供依據(jù)，工程建設(shè)才能順利有效地開展。
（四）提高施工資料管理人員的素質(zhì)
施工資料管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到整個施工資料管理工作的質(zhì)量，因此對施工資料管理人員要加強管理，提高管理人員的素質(zhì)。現(xiàn)在施工資料管理工作越來越復(fù)雜，這也對施工資料管理人員提出了更高的要求，所以也就有必要對施工資料對管理人員進行培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)在施工資料管理人員需要熟練資料的歸檔和組卷工作，這些資料整理完之后還應(yīng)當(dāng)有利于后期查詢和檢索，在對施工資料管理人員進行培訓(xùn)時要加強這方面的培訓(xùn)，使其在專業(yè)素質(zhì)上得到有效提高。
（五）收集與整理工作注重細節(jié)，完善管理進程與結(jié)果
建筑工程資料收集與整理之所以存在遺漏與數(shù)據(jù)措施問題，主要原因在于管理進程中對資料搜集、保存工作不規(guī)范、不到位，因管理人員自身疏忽大意的問題造成工程資料的收集缺失與整理混亂。這就需要資料管理人員在把握工程施工進度的前提下，注重管理工作細節(jié)，把每一步、每一環(huán)節(jié)的收集整理措施做到位、做規(guī)范，確保資料搜集無誤且文件整理系統(tǒng)合理。如對工程防水檢測報告的記錄應(yīng)準(zhǔn)確細致，對材料的數(shù)據(jù)正誤、手續(xù)的完備、內(nèi)容的齊全都要做到詳細檢驗與審核，確保所搜集的資料能完整、全面地反映工程項目的質(zhì)量信息，為今后對防水工程的質(zhì)量驗收與修改維護提供依據(jù)；而在資料整理進程中，對其文件材料要做到規(guī)范的分類歸檔，并對目錄做細致的分層，構(gòu)成總目錄、卷內(nèi)目錄與分目錄的三重目錄體系，提升資料分類的準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性。
（六）加強對施工過程中具體資料的管理
施工過程資料管理包括多方面的內(nèi)容，要加強對具體資料的管理。對于施工過程中的一些檔案資料應(yīng)該確定好檔案資料的歸檔范圍，然后建立相關(guān)檔案盒并且貼上標(biāo)簽，貼上標(biāo)簽后具體分為工程管理卷、給排水及采暖卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷等。其次還要建立和填寫臺賬，對鋼筋、混凝土、砂漿等的復(fù)試臺賬和工程材料進場檢驗的臺賬等認真記錄，仔細保管以防后期使用。資料管理的相關(guān)管理人員要和其他單位保持溝通，及時提供相關(guān)原材料和質(zhì)量證明的文件，如果項目部進行檢查要對驗收前的資料進行檢查，檢查時主要檢查資料的真實性、完整性和有效性等，確保工程資料驗收的順利進行。
三、結(jié)語
在建筑施工過程中建筑技術(shù)資料的管理是一個非常重要的工作，不僅能夠證明建筑物的質(zhì)量，還能夠?qū)ㄖ┕さ男畔⒆鍪冀K的保存，為以后建筑物的維護和加固工作做好保障。
摘 要：近年來，我國水利工程項目逐年增多，工程目的質(zhì)量也得到顯著提高，這與檔案管理工作存在密切的聯(lián)系，為此，在對水利工程項目建設(shè)中對檔案管理工作給予了高度重視。水利工程驗收資料是工程在建設(shè)過程中，參與單位在各階段所提供的驗收備查資料，若是工程驗收檔案資料管理存在問題，水利工程質(zhì)量將無法得到保障。本文對水利工程竣工檔案驗收資料整理的重要性進行分析，并探討做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的有效措施。
關(guān)鍵詞：水利工程；驗收檔案資料；整理
水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個階段。水利工程資料來源于整個工程建設(shè)，通過驗收檔案資料可掌握整個工程的建設(shè)情況，對工程竣工之后的管理工作具有重大意義。
1 水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的重要性
通過查詢竣工檔案資料，可以了解到工程在建設(shè)過程中的具體情況，并且以檔案作為質(zhì)量的憑證，一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，可做到有據(jù)可查。在水利工程建設(shè)中，若是對驗收檔案資料整理工作不予重視，出現(xiàn)材料缺失或者是與實際不符的現(xiàn)象，驗收檔案資料將會失去其價值?，F(xiàn)如今，我國水利工程建設(shè)項目領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認識到驗收資料整理的重要性，為此，在水利工程建設(shè)中不斷強調(diào)“五不驗收”，其中就涉及到檔案不合格不進行驗收的內(nèi)容，為此，水利工程項目中，不管是甲方還是乙方，或者是監(jiān)理單位等，都必須要對工程各個階段所產(chǎn)生的檔案資料給予重視，做好記錄、保存等各項工作。做好驗收檔案資料整理工作，是水利工程項目管理中至關(guān)重要的一項工作。
2 做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的措施
水利工程驗收資料整理是一個比較復(fù)雜的工作，就目前我國水利工程竣工檔案的整理工作上存在混亂的現(xiàn)象，直接影響到水利工程的質(zhì)量，為此，采取有效措施做好水利工程驗收檔案資料整理工作勢在必行。
（一）提高檔案管理人員素質(zhì)與規(guī)范檔案管理工作
在水利工程驗收檔案資料管理中，檔案管理人員在工作中占有重要地位，其直接影響著檔案管理工作的進行，但是，目前負責(zé)我國水利工程項目檔案管理工作的管理人員，大部分專業(yè)水平較低，不熟悉驗收資料的整理程序，常常在整理上出現(xiàn)凌亂的局面。為了解決這一問題，可采取檔案管理人員進行培訓(xùn)的方式，在培訓(xùn)的過程中，可增添些實際操作方面的知識，使檔案管理人員清楚認識到驗收資料整理對水利工程的重要性，學(xué)習(xí)計算機等現(xiàn)代化技術(shù)，提高專業(yè)知識[2]。并且，檔案管理人員在工作中，還要加大檔案管理的監(jiān)督力度，對施工、監(jiān)理以及相關(guān)的管理部門都一一進行監(jiān)督，若是發(fā)現(xiàn)問題，則及時指出并指導(dǎo)解決，尤其是一些大型工程，更是要跟蹤進行監(jiān)督，確保檔案資料的真實性和完整性。
（二）完善驗收檔案資料的管理制度
建立合理的驗收檔案資料管理制度是提高檔案管理水平的重要措施，機關(guān)管理部門要確保驗收檔案資料的質(zhì)量，必須建立一個專門負責(zé)檔案管理的部門，在該部門工作的人員均為專業(yè)的檔案管理人員，對檔案進行統(tǒng)一的保管與整理。在驗收檔案整理中，根據(jù)水利工程項目的實際情況，建立一套完整的驗收檔案管理制度，并且采用有效的管理方式，對檔案管理工作的開展情況進行監(jiān)督。檔案管理人員主要負責(zé)驗收檔案資料的整理，項目工程管理人員也要參與其中，對驗收檔案整理工作進行指導(dǎo)，并且與檔案管理人員相互探討，關(guān)于驗收檔案整理工作提出自己的意見，并在規(guī)定的時間內(nèi)對檔案整理情況進行檢車，確保驗收檔案資料的有效性。
（三）建立管理監(jiān)督考核制度
建立驗收檔案監(jiān)督考核制度目的就是為了使驗收檔案資料管理工作處于一個被監(jiān)督的狀態(tài)，提檔案管理工作水平。水利工程項目在開工的前期階段開始，就產(chǎn)生相關(guān)的工程資料，此時就需要開展驗收檔案資料管理工作，將所產(chǎn)生的資料進行歸檔保存。同樣對施工每一個階段所產(chǎn)生的檔案資料進行保存，重要的是對所保存的資料進行實時監(jiān)督，將資料與實際工作情況進行核對，并結(jié)合工程建設(shè)的進度對資料整理工作進行管理[3]。另外，好需要提高對資料整理監(jiān)督工作的重視，定期抽查檔案內(nèi)容，檢查檔案是否記錄準(zhǔn)確。這樣在工程完工進行項目驗收時，可以快速進行工程檔案移交。在整理記錄驗收檔案時，要確保檔案內(nèi)容進度與工程施工同步，及時更新檔案內(nèi)容，充實檔案記錄。
水利工程是一項工程量大，施工時間長，隱蔽工程多的一項工程，在水利工程施工中花費的不僅僅是財力，還有建設(shè)者、設(shè)計者以及施工人員大量的心血。做好竣工檔案驗收資料整理工作，對其進行統(tǒng)一的保管，提高驗收資料的真實性與實用性，會為日后工程投入使用后發(fā)揮重大作用。
摘 要：水利工程是一個龐大且復(fù)雜的體系，而工程的內(nèi)業(yè)資料詳細的記載了工程各個方面的信息，這些資料對于工程整體評估、后期維護管理、工程改建都有著極其重要的作用。而在現(xiàn)階段，我國水利工程已經(jīng)在很大程度上實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式，但是在內(nèi)業(yè)資料管理上還是存在著資料缺失較多、記載不規(guī)范的現(xiàn)象的。本文現(xiàn)階段我國水利工程在內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)管理上存在不足進行了分析研究。
關(guān)鍵詞：水利工程；內(nèi)業(yè)資料；資料管理
水利工程內(nèi)業(yè)資料承載了工程的絕大部分的數(shù)據(jù)，有著寶貴的參考價值。而長期以來我國水利工程系統(tǒng)的內(nèi)業(yè)資料由于缺少有力的監(jiān)管使得資料出現(xiàn)缺失較多、記載不規(guī)范的情況，損失掉了一大批的珍貴數(shù)據(jù)，人為的給我過水利工程建設(shè)發(fā)展平添了阻礙。另一方面，水利工程是一個相對復(fù)雜的大型施工工程，其中設(shè)計的圖紙方案、相關(guān)參數(shù)、詳細數(shù)據(jù)都較多，各種數(shù)據(jù)表格不一而終，需要對其進行整理。但現(xiàn)階段，我國水利工程內(nèi)業(yè)資料記錄人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高，并且沒有主動學(xué)習(xí)的積極性，也就造成了水利內(nèi)業(yè)資料缺失的問題的不到解決。
1 水利工程相關(guān)內(nèi)業(yè)記錄的特征
1.1 內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容
對開工前所需資料進行歸納和整理。當(dāng)原材料進場后，應(yīng)及時派遣相應(yīng)的工作人員對材料進行現(xiàn)場取樣，同時將取樣后的原材料進行送檢，試驗合格后才能將其投入到施工過程中來。除此之外，對一些關(guān)鍵部位或重要隱蔽工程，現(xiàn)場人員應(yīng)及時做好施工記錄，當(dāng)隱蔽工程具備驗收條件時，應(yīng)在第一時間內(nèi)以口頭或書面形式通知監(jiān)理和建設(shè)部門，對其進行驗收。同時收集聲像圖片以作為工程資料的一部分。
1.2 水利工程資料的重要性
隨著水利工程進一步趨于正規(guī)化與科學(xué)化發(fā)展，對資料整理提出了更為嚴(yán)格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設(shè)規(guī)模不大，但其數(shù)量龐大，其資料的形成在很大程度上對工程質(zhì)量的檢驗和評定發(fā)揮了重要的作用。
1.3 水利工程資料的作用
“內(nèi)業(yè)”資料的整理和“外業(yè)”資料的收集之間的關(guān)系非常密切。通常情況下，“內(nèi)業(yè)”資料可對“外業(yè)”資料進行指導(dǎo)與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內(nèi)業(yè)”資料可反映整個水利工程建設(shè)項目的管理和技術(shù)水平。
2 水利工程資料整理的相關(guān)要求
2.1 資料整理和工程之間應(yīng)保持同步性
對水利工程資料的整理應(yīng)做到及時而準(zhǔn)確，推進相關(guān)信息的充分運用。各個信息的價值均具有其時間性，從某種意義上講，如果信息越及時，那么信息所產(chǎn)生的價值就越高，可以說，信息的及時性與其產(chǎn)生的價值之間呈正比關(guān)系。在水利工程項目的建設(shè)過程中，應(yīng)及時對施工資料進行詳細的記錄，在第一時間內(nèi)將相關(guān)信息傳遞出去。
2.2 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
對于任何一個水利工程項目來說，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性應(yīng)是資料整理工作的重點。在填寫工程質(zhì)量評定表的過程中，應(yīng)確保所填數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范化，審核人員在資料審核過程中應(yīng)嚴(yán)格把好數(shù)字關(guān)，及時而準(zhǔn)確的對工程資料進行整理。在內(nèi)業(yè)資料的編制過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁虛假數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。
3 水利內(nèi)業(yè)資料整理措施
3.1 對水利工程進行實地走訪
水利工程建設(shè)周期長、施工工種繁多并且工藝復(fù)雜，這也就使得水利工程的內(nèi)業(yè)資料數(shù)量比較巨大，而其中有一部分資料是記錄人員在辦公室內(nèi)收集不到的，也就需要記錄人員能夠深入到施工現(xiàn)象的第一線，進行相關(guān)資料的記錄。要通過對現(xiàn)場的走訪，記錄下相關(guān)的工程信息，能夠充分的與一線施工技術(shù)人員進行交流，以便能夠切實的做到對工程進展的每一個細節(jié)進行把控，不遺失任何有價值的工程信息。另外信息的記錄人員還要和各項工作的檢查人員有較好的溝通，時間允許的情況下記錄人員要跟隨檢查人員一同對水利工程各個環(huán)節(jié)進行檢查，詳細的記錄好水利工程驗收時候的情況，尤其是對于檢查中暴露出的質(zhì)量問題要詳細備案，這對后期水利工程的相關(guān)工作有著極其重要的作用。
3.2 及時進行資料整理
記錄人員在積極、及時的收集到資料之后還要對水利工程資料進行分類整理。水利工程一般規(guī)模較大，施工部門、工種都較為復(fù)雜，這也就使得水利工程資料要也比較復(fù)雜。在記錄人員工作開展到一定程度的時候，就會發(fā)現(xiàn)手邊積累了大量的資料，這個時候如果未能夠?qū)Y料進行有效的整理，那么就會是整體資料體系變得極其混雜不利于資料記錄的長遠發(fā)展?，F(xiàn)階段，常用的整理方法是動態(tài)信息整理方法，也就是將工程信息進行分類，按照施工入城順序或者相互之間管理程度進行排列，并預(yù)留出相應(yīng)的空間以便后續(xù)資料的更新。這一過程不僅是對資料的收集整理，同時也需要記錄人員有一定的分析能力，能夠看到資料之間的內(nèi)在聯(lián)系，將其準(zhǔn)確排列。
3.3 竣工后的資料收集
竣工A段是水利工程內(nèi)業(yè)資料收集的關(guān)鍵時期，這一階段水利建設(shè)各項施工建設(shè)都已完成，也就是各項指標(biāo)最終驗收的時刻，這一階段記錄人員要做好兩方面的工作，首先是對于完工工程各項指標(biāo)的記錄，剛剛竣工的工程是工程原始的狀態(tài)，這一狀態(tài)下指標(biāo)的記錄對于以后可能出現(xiàn)的工程維護、工程改建，都有著極其重要的作用。另一方面，記錄人員要詳細的對工程各項的審批資料進行備份，其中包括水利工程工程管理計劃書、竣工報告以及相應(yīng)的工程結(jié)算收據(jù)，保證相關(guān)資料、文件的完整有效。同樣在完成資料的收集之后要進行必要的資料整理，將資料分門別類的整理妥當(dāng)。
3.4 應(yīng)規(guī)范填寫工程資料
施工單位在填寫工程資料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)部門發(fā)放的統(tǒng)一格式進行填寫，同時要按照以下三個原則進行：其一，對一些規(guī)范有明確格式的工程資料，應(yīng)嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定和樣式進行填寫；其二，對一些規(guī)范中并沒有明確格式的工程資料，應(yīng)按照具體工程項目的實際情況來規(guī)定相關(guān)格式；其三，對一些完全沒有規(guī)定格式的工程資料，由施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位三方根據(jù)本項目的實際情況共同制定相關(guān)格式，并將制定后的格式上報質(zhì)檢部門，批復(fù)后方可使用。
3.5 工程資料的整理和歸檔
當(dāng)水利工程完工后，應(yīng)對各個階段形成的資料進行整理并歸檔，在歸檔過程中應(yīng)結(jié)合歸檔的實際要求進行歸檔，同時應(yīng)滿足檔案案卷的相關(guān)要求。
在水利工程中，竣工圖的形成是一個非常重要的過程，同時竣工圖也是形成工程歸檔的重要元素，所以，對于竣工圖的歸檔應(yīng)做到清晰、準(zhǔn)確、完整且相關(guān)手續(xù)齊全。
結(jié)束語
水利工程的相關(guān)內(nèi)業(yè)資料記載了工程項目的從無到有，就像一份詳細的檔案，能夠看到從項目備案到竣工使用的所有細節(jié)，這對于整體工程的維護、后期的改建、擴建都是堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，由此，需要記錄人員能夠充分的認識到這一點，做好工程的資料的整理，保證工程每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查。
摘 要：公路工程的內(nèi)業(yè)資料主要以記錄文字信息、圖像信息等方式將公路在施工階段產(chǎn)生的信息資源進行全面的整理，與工程的外業(yè)有著緊密的聯(lián)系，在公路工程的建設(shè)過程中占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位。除此之外工作人員通過對資料進行全面收集、詳細整理以及合理歸納等相關(guān)環(huán)節(jié)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榭衫玫男畔①Y源，將這些具有一定價值的信息資源通過資料管理人員提供給公路建筑施工單位進行借鑒以及參考等，有效降低了公路工程的成本，并提升了建筑成本的高效服務(wù)。
關(guān)鍵詞：公路內(nèi)業(yè)；資料；整理；管理
公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程的建設(shè)過程中占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位，對公路工程的內(nèi)業(yè)資料進行有效整理以及管理是公路工程施工的重要階段，是對工程整體質(zhì)量的檢驗記錄以及評判結(jié)論。本文基于公路工程內(nèi)業(yè)資料的必要性，對內(nèi)業(yè)資料的整理方式方法進行相應(yīng)的分析，并根據(jù)現(xiàn)階段公路內(nèi)業(yè)的實際狀況提出了相應(yīng)的改善措施，以期對公路內(nèi)業(yè)資料的有效整理與管理起到一定的作用。
一、淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料整理
（一）公路工程實體檢測資料整理
施工相關(guān)企業(yè)在進行施工前期，應(yīng)根據(jù)公路工程質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范中的各種要求，對公路工程的單位工程資料、分部工程資料、分型工程資料等進行合理劃分。在進行公路施工過程中，應(yīng)按照施工順序以及檢驗資料的順序，從分項資料到分部資料，再到公路工程單位資料等，進行歸納總結(jié)積累劃分，與公路施工的進程同步整理資料，工程結(jié)束資料整理結(jié)束。
（二）整理公路工程中材料質(zhì)檢記錄
首先應(yīng)對原材料質(zhì)檢資料進行有效整理，例如：鋼筋材料、水泥材料、白灰材料以及瀝青材料等，將購買材料的出場合格證、材料材質(zhì)單與實驗檢測的相應(yīng)結(jié)果一同進行整理并存放。針對這些原材料，應(yīng)按照品種樣式、規(guī)格大小、時間等順序進行相應(yīng)的排列，沙土與碎石等相關(guān)施工材料，應(yīng)按照實驗結(jié)果的不同根據(jù)使用部門進行差異劃分，并根據(jù)使用時間順序進行排序；其次，應(yīng)對不同的混合材料進行構(gòu)成試驗，其中主要包含了標(biāo)號砂漿配合比試驗，各種標(biāo)號混凝土配合比試驗，公路面中各種結(jié)構(gòu)層次的混合料配合比試驗，并且按照施工的順序進行合理的排列。
（三）針對其他類施工材料進行有效整理
其一，公路竣工圖表。主要包括施工設(shè)計變更圖紙以及竣工圖紙等材料；其二，公路工程管理文件資料。主要包括公路工程管理規(guī)章制度、施工管理規(guī)定、工程設(shè)備設(shè)施、工程施工人員分配、工程安全生產(chǎn)以及公路文明施工等方面的制度；其三，公路施工質(zhì)量文件資料。公路工程質(zhì)量方面的相關(guān)文件，公路工程質(zhì)量檢驗報告等；其四，公路工程進度控制資料。主要包括公路工程進度計劃的批復(fù)文件報告、工程進度執(zhí)行報告資料等；其五，工程影像資料。主要包括公路施工過程中相關(guān)的圖片記錄與影像備案等；其六，工程施工記錄。主要有施工的會議記錄，施工的會議紀(jì)要，開工實際狀況；其七，合同文件資料，主要是施工單位與工程承包商之間簽訂的相關(guān)合同等；其八，計量支付資料，主要是支付的票據(jù)與相關(guān)的單據(jù)等。
二、優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理
（一）提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視
公路工程的資料具備繁多、全面以及雜亂等特點，因此項目的內(nèi)業(yè)資料應(yīng)保持原始性、合法性以及真實性。公路工程資料始終串連于公路建設(shè)的全過程，強化公路建設(shè)項目內(nèi)業(yè)資料的有效管理，提升內(nèi)業(yè)資料的整體水平，有助于提升公路工程整體建設(shè)質(zhì)量，是公路工程施工中較為關(guān)鍵的建設(shè)內(nèi)容。公路工程的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提升對內(nèi)業(yè)資料的重視程度，進而強化資料管理。
（二）強化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)
公路施工單位應(yīng)強化對資料管理人員的培訓(xùn)，公路工程領(lǐng)域管理部門與公路質(zhì)量部門在合理的時間范圍內(nèi)應(yīng)開展一些培訓(xùn)活動，強化資料管理人員的整體業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，提高施工人員的整體技術(shù)素質(zhì)。針對新員工應(yīng)進行必要的資料管理知識培訓(xùn)以及檔案管理知識流程培訓(xùn)，并適當(dāng)?shù)亟M織學(xué)習(xí)與交流的活動等，強化工程資料管理人員的整體素質(zhì)與水平，進而建立起一支高素質(zhì)的公路工程資料管理體系。
（三）改進公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求
公路工程資料是現(xiàn)階段施工單位在進行公路施工的建設(shè)過程中逐漸產(chǎn)生的建筑信息記錄，是對施工過程進行有效記錄的文件資料。公路工程項目在施工前階段，業(yè)主應(yīng)對上級相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進行充分的了解，并按照實際的施工狀況進行制定出與施工項目相符合的資料編制管理方式，避免出現(xiàn)經(jīng)常更換表格以及添加表格的問題，確保公路工程資料具備真實性與及時性，在公路工程施工初期，公路工程項目資料管理人員應(yīng)及時對業(yè)主發(fā)放的相關(guān)資料進行合理的編制以及仔細核對，一旦發(fā)現(xiàn)缺項問題、漏項問題、內(nèi)容混亂等問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門進行溝通與調(diào)整。
應(yīng)對公路工程質(zhì)量相關(guān)的檢驗標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定嚴(yán)格遵守，并且進行合理的分項管理、分部管理以及單位工程管理等。施工資料在進行填寫前期，資料記錄人員應(yīng)到施工現(xiàn)場與相關(guān)的人員進行現(xiàn)場檢驗等相關(guān)流程，并將原始數(shù)據(jù)進行詳細記錄，將相關(guān)文明用語加以規(guī)范說明，并對施工關(guān)鍵位置進行詳細的記錄，尤其是針對隱蔽工程的相關(guān)記錄，應(yīng)進行詳細標(biāo)注記錄。填寫資料的過程中應(yīng)確保字跡清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，簽字齊全，不能隨意涂改，與相關(guān)的規(guī)定要求相符合。針對已經(jīng)完成的資料應(yīng)及時進行分類管理，并建立起相應(yīng)的電子檔案。
（四）將內(nèi)業(yè)資料實現(xiàn)檔案化管理
資料管理人員應(yīng)對內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理提高重視程度，應(yīng)鼓勵管理人員對檔案管理知識以及原始內(nèi)業(yè)資料管理知識進行全面掌握，進而提升資料管理人員的檔案意識以及整體業(yè)務(wù)水平。資料管理部門應(yīng)合理的制定出相關(guān)的檔案條例以及制度，將內(nèi)業(yè)管理資料進行全面的規(guī)劃以及管理，內(nèi)業(yè)資料人員應(yīng)全面提升自身的檔案管理能力以及管理意識，確保專業(yè)素質(zhì)，并且掌握一定的專業(yè)技能，確保歸檔資料整體的完整性、規(guī)劃性、合法性以及準(zhǔn)確性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實際內(nèi)容，將相關(guān)的資料進行嚴(yán)格把關(guān)，將與規(guī)定不符合的資料及時撤回，并按照一定的程序進行修改，確保資料的真實性與有效性。
（五）信息化的資料管理
信息化進程的不斷發(fā)展推動了社會的進步，計算機技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用越來越廣泛，但是我國公路工程資料的管理仍然較為落后，例如：人工填寫資料、復(fù)印機復(fù)印的現(xiàn)象較為常見，由于人工填寫資料出現(xiàn)失誤、工程結(jié)束表格剩余造成紙張浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。與此同時紙質(zhì)版資料在進行運輸階段、保存階段以及查閱階段等都存在一定的阻礙，若想實現(xiàn)信息化的公路工程管理，應(yīng)進一步強化公路工程的管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，進而提升公路工程建設(shè)的整體水平。
結(jié)束語：
公路內(nèi)業(yè)資料的整理與管理是公路質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)，對公路的運營管理起到一定的作用，強化以及改進施工進行中內(nèi)業(yè)資料的管理是現(xiàn)階段我國公路施工管理中較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，能夠?qū)⑹┕さ恼w水平充分的顯現(xiàn)出來。作為公路工程的主要基礎(chǔ)資料，它是在工程實體的施工進行中逐漸產(chǎn)生的，相關(guān)的工作人員應(yīng)詳細的進行收集信息、整理信息以及保管信息等，確保將具備價值的信息按照實際情況記錄、實時整理，保證信息的完整性以及有序性。強化內(nèi)業(yè)資料的有效管理是全面提升公路施工整理管理質(zhì)量以及提升施工項目管理較為關(guān)鍵的內(nèi)容。
摘 要：房屋建筑工程施工是國家基礎(chǔ)建設(shè)項目之一，工程施工量伴隨城市化進程的加速而迅速增多。不同于一般的工程項目，房屋涉及到現(xiàn)場的勘探、材料的質(zhì)量、資料的核對以及圖紙的更改等等。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于現(xiàn)場資料整理能力的減弱而導(dǎo)致的房屋建筑工程問題時有發(fā)生，不僅影響了施工方的工程進度，還會帶來經(jīng)濟和安全上的損失。針對這樣的現(xiàn)象，我國房屋建設(shè)工程必須強調(diào)施工現(xiàn)場的有效控制，加強做好資料的管理和搜集，保證各項信息的完整性，順利完成建筑工程。
關(guān)鍵詞：房屋建筑；工程施工現(xiàn)場；資料整理
眾所周知，數(shù)據(jù)、信息、資料、圖紙是房屋建筑工程最重要的檔案內(nèi)容，它也是建筑項目活動的原始數(shù)據(jù)，保存這些內(nèi)容有助于真實的做好記錄，對今后的工程建設(shè)提供基礎(chǔ)。然而由于建筑工程施工隊伍工程建設(shè)數(shù)量的增多，再加上傳統(tǒng)思想的束縛，使得很多工程隊伍過于重視經(jīng)濟利益，忽視了資料整理的重要性。有關(guān)圖紙信息、數(shù)據(jù)等的資料不夠健全，丟失情況時有發(fā)生，甚至影響建筑順利竣工。本文就結(jié)合我國房屋建筑工程施工現(xiàn)場的資料整理情況，從實際入手做好統(tǒng)計，從而更好的開展施工。
一、工程施工現(xiàn)場資料整理工作存在的問題
（一）工程資料過程管理薄弱
房屋建筑工程施工現(xiàn)場管理涉及到的內(nèi)容眾多，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、信息的獲取、圖紙變更情況以及施工方的確認都是不能忽視的環(huán)節(jié)。目前的現(xiàn)場資料管理卻沒有認識到自身工作的重要性，內(nèi)部管理存在問題，沒有形成統(tǒng)一認識，資料管理者的素質(zhì)能力有限，業(yè)務(wù)水平參差不齊，各種資料混淆的現(xiàn)象嚴(yán)重。
（二）施工現(xiàn)場資料表格不統(tǒng)一
在實際房屋建設(shè)工程施工過程中，現(xiàn)場資料的管理存在嚴(yán)重的不足，尤其是表格信息不統(tǒng)一的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，不同類型的資料沒有分類整理，表格的尺寸不同，樣式也不一致，不利于做好規(guī)范整理，影響審查的速度。
（三）施工現(xiàn)場資料填寫不規(guī)范
房屋建筑工程施工現(xiàn)場資料的書寫不夠規(guī)范，有些工程時間采用大寫方式，一些又是小寫數(shù)字，且數(shù)據(jù)的記錄不夠整齊和清晰，有時就影響觀看者的統(tǒng)計和分析，造成數(shù)量偏差。
二、房屋建筑工程施工現(xiàn)場資料整理的有效對策
從上述內(nèi)容中，我們已經(jīng)直觀清晰的認識到了房屋建筑工程施工現(xiàn)場資料整理的重要性，以及在實際工作過程中存在的問題。想要確保資料信息的完整度，加強整合與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，就必須找到有效的對策完善現(xiàn)場管理。
（一）統(tǒng)一圖章簽字的樣式
施工方房屋建筑項目眾多，每一項工程都需要進行最終的確認，而這些信息又要施工方做好存檔。由于重視度不夠，一些施工單位沒有統(tǒng)一圖章的簽字樣式，不利于各種信息的審核，這就需要施工方統(tǒng)一圖章簽收的形式，明確日期、審核者、負責(zé)人、檔案編號等內(nèi)容，確保資料整理的完整性。
（二）建立健全責(zé)任體系
資料管理涉及到的內(nèi)容眾多，不能單由一個人負責(zé)所有的資料信息管理，為了更好的進行統(tǒng)計，需要劃分好資料管理的權(quán)力和責(zé)任，明確管理體系。負責(zé)人需要大力支持資料管理人員的工作，建立健全工程資料管理的各項規(guī)章制度，明確工程技術(shù)資料收集與歸檔的責(zé)任，并通過一系列獎懲制度調(diào)動管理者的工作積極性，確保資料的準(zhǔn)確性。
（三）加強現(xiàn)場材料資料的記錄
房屋建筑工程施工現(xiàn)場需要關(guān)注的一項重要內(nèi)容即為材料信息的記錄，房屋施工離不開材料的支撐，尤其是混凝土在工程建設(shè)中的重要性不言而喻。每一批新材料的引進，都需要做好檢查和數(shù)據(jù)的審核工作，以混凝土為例，統(tǒng)計數(shù)值中需要包括強度標(biāo)準(zhǔn)值，平均值、標(biāo)準(zhǔn)差等等，這樣才能保證建筑問題不出在材質(zhì)上，切實保證工程順利完工。
（四）逐步提高資料整理人員的綜合素質(zhì)
房屋建設(shè)工程施工現(xiàn)場資料整理情況和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與完整性與相關(guān)人員的能力密切相關(guān)，工程建筑單位必須做好現(xiàn)場管理選拔，不能隨意派遣其他專業(yè)的學(xué)生進入現(xiàn)場管理。在崗位確認前，還要做好崗位培訓(xùn)，確保資料整理者明確建筑施工的基本法律和施工原則，并推廣計算機技術(shù)管理模式，制定健全的數(shù)據(jù)表格，從而更好的整理好資料信息。
三、結(jié)束語
總而言之，在城市化建設(shè)迅猛發(fā)展的大背景下，我國的工程施工單位必須轉(zhuǎn)化固有的傳統(tǒng)理念，認識到資料管理的重要性，強化現(xiàn)場管理和監(jiān)督。在現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)上健全責(zé)任制，統(tǒng)一圖章簽字的樣式和格式，加強現(xiàn)場材料資料的記錄，并逐步提高相關(guān)管理者的素質(zhì)能力，精準(zhǔn)的記錄材料、信息等數(shù)據(jù)，從而確保工程順利建設(shè)和安全施工。
摘 要：記載水利工程建設(shè)與管理各個環(huán)節(jié)中的重要數(shù)據(jù)被稱之為水利工程檔案資料。其是工程建設(shè)者歷史功績與勞動成果的真實記錄，且對工程建設(shè)投產(chǎn)后的運行、管理和養(yǎng)護等技術(shù)工作的計劃與決策具有重要參考作用。因此水利工程中檔案資料的收集、整理具有重要意義。本文就對水利工程檔案資料的收集與整理進行一些探究。
關(guān)鍵詞：水利工程；檔案資料；收集與整理
1 當(dāng)前檔案資料收集、整理工作中的問題
1.1 部分建管單位對檔案工作重視不夠
從工程項目的提出開始到立項、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、生產(chǎn)設(shè)備、施工、監(jiān)理、竣工驗收結(jié)尾，這些工程建設(shè)與工程管理過程中產(chǎn)生把那個歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體的材料都是水利工程建設(shè)中的檔案資料，其收集與整理是檔案管理中的重要組成部分。
1.2 檔案管理水平不高且沒有科學(xué)管理
據(jù)調(diào)查分析，近幾年我國水利工程施工單位檔案管理水平普遍較差且體質(zhì)不健全，許多施工單位規(guī)章制度如同虛設(shè)，沒有形成有效的管理制度與監(jiān)督機制。
1.3 知識結(jié)構(gòu)老化且缺乏檔案專業(yè)人才
當(dāng)前我國水利工程檔案資料的收集與整理工作中缺乏相關(guān)專業(yè)的管理人才，導(dǎo)致知識結(jié)構(gòu)老化且知識層次相對較低。這是因為在我國部分水利工程建設(shè)中，企業(yè)中管理檔案的人員一般為新參加工作的員工或是工程技術(shù)人員，這些人員在一定程度上缺乏檔案專業(yè)知識，且對水利工程檔案比較模式。其無法科學(xué)規(guī)范、系統(tǒng)有效的收集并整理相關(guān)檔案，時常是按上級部門的要求將手中資料進行歸納整合，且在整合中對資料內(nèi)容要求不嚴(yán)，對檔案系統(tǒng)性完整性與準(zhǔn)確性要求不高。
2 改善檔案資料收集、整理工作相關(guān)建議
2.1 理解水利工程歸檔范圍要求
為科學(xué)規(guī)范的對工程項目建設(shè)中的檔案資料進行收集與整合。首先檔案相關(guān)管理人員應(yīng)深刻理解工程歸檔范圍要求。如：項目法人在項目劃分完成后，可以根據(jù)該單位工程、單元工程與分部工程劃分其具體情況，制定出整個工程文件材料的歸檔范圍、檔案分類與保管期限方案，同時分類方案應(yīng)注重統(tǒng)一管理。相關(guān)檔案管理人員與技術(shù)人員在接到檔案規(guī)范時應(yīng)注重學(xué)習(xí)，理解水利工程歸檔范圍要求，以方便之后的收集與整理工作。另外，為避免資料收集時的重復(fù)與盲目性，相關(guān)管理者應(yīng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一表格，制定各專業(yè)相應(yīng)資料收集清單，做到人人心中有數(shù)。
2.2 建立健全的檔案管理責(zé)任制
《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》中要求建設(shè)單位應(yīng)認真做好工程檔案收集與整理工作，同時應(yīng)加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查。另外，也明確表明相關(guān)技術(shù)人員與檔案管理人員是工程檔案管理工作的負責(zé)人，應(yīng)積極做好工程檔案資料的收集與整理等工作。另外，在《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》中要求，法人應(yīng)將檔案工作納入項目建設(shè)管理工作中，并科學(xué)嚴(yán)格制定相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)帶責(zé)任制與崗位責(zé)任制，以此提高檔案管理水平，保證檔案的科學(xué)管理。
2.3 加大對檔案人才的培養(yǎng)力度
企業(yè)可以：要求并組織企業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)檔案管理人員通過參加培訓(xùn)、進修與委培的形式學(xué)習(xí)檔案相關(guān)專業(yè)知識，同時有利于開闊其視野，優(yōu)化這部分人員知識結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)工程檔案資料收集與整理的科學(xué)、規(guī)范化。另外，企業(yè)可以通過直接引進檔案專業(yè)人才以及有經(jīng)驗的檔案管理人員，通過短期的培訓(xùn)使其快速的融入企業(yè)檔案管理工作中，有利于使其更好的為水利建設(shè)項目服務(wù)。
3 總結(jié)
綜上所述，檔案資料的收集與整理在水利工程中占據(jù)重要位置。因此相關(guān)人員應(yīng)積極研究并發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國水利工程檔案資料收集、整理工作中的問題。然后針對相關(guān)問題積極分析原因并找出相關(guān)對策，改進并完善我國水利工程檔案資料收集與整理，通過多種有效措施保證我國水利工程檔案資料系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性與完整性。
摘 要：工程竣工資料的編制與整理工作是公路施工環(huán)節(jié)中一個重要的組成部分，對于工程施工的開展有著最為直接的影響，其主要目的就是為了對工程施工中的數(shù)據(jù)、文字、圖表甚至影像等資料進行統(tǒng)一的歸類整理，為后期的工程施工提供有效的借鑒。文章就主要針對這一問題展開簡要的分析研究。
關(guān)鍵詞：工程；竣工資料；整理與編制
一、工程竣工資料整理與編制的內(nèi)容
工程竣工資料就是項目建設(shè)期間所形成的反映項目建設(shè)客觀狀況和規(guī)律的信息資料，它包含文字、圖表、音像等資料，由于工程建設(shè)時間長，參建單位多，涉及面廣，形成資料繁雜，因此必須及時進行收集、整理、歸檔，以便更好地為項目建設(shè)決策服務(wù)，為項目建成后運營服務(wù)。工程竣工資料的內(nèi)容主要有以下幾方面。
1、綜合文件。綜合文件主要是指在工程從前期工作到后期竣工驗收階段過程中形成的管理型文件，這些竣工資料一般是由工程項目建設(shè)業(yè)主進行收集和整理，主要包括了竣（交）工驗收文件、單項工程驗收文件、建設(shè)依據(jù)及上報有關(guān)指示、征地拆遷文件、工程管理文件。
2、決算和審計文件。決算和審計文件主要是涉及到高速公路項目建設(shè)財會審計工作方面的相關(guān)資料，通常是由建設(shè)單位負責(zé)組織整理編制，資料的主要內(nèi)容主要有支付報表、財務(wù)決算文件、工程決算文件、項目審計文件、基它文件等幾部分內(nèi)容組成。
3、監(jiān)理資料。監(jiān)理資料主要是在工程項目建設(shè)管理過程中由監(jiān)理單位承擔(dān)的相關(guān)工作任務(wù)成果的匯總，主要是圍繞著工程的合同管理、質(zhì)量控制、進度管理、投資控制等幾個方面所形成的資料。具體主要是涵蓋了項目建設(shè)監(jiān)理的管理文件、質(zhì)量控制文件、材料試驗資料、檢測資料、監(jiān)理獨立抽檢資料、交工驗收工程質(zhì)量評定資料、工程進度計劃管理文件、工程合同管理文件、監(jiān)理日志、會議紀(jì)要等文件資料。
4、施工資料。施工資料是工程竣工資料中文件數(shù)量最多，也最重要的資料，工程的施工資料主要是由施工單位負責(zé)完成整理。施工資料的內(nèi)容涵蓋了竣工圖表、工程管理文件、工程質(zhì)量文件、試驗、檢測報告、路基工程資料、路面工程、橋梁工程、隧道工程、交通安全設(shè)施、房建機電施工資料、綠化工程、進度控制文件、計量支付文件、合同管理文件、施工安全及文明施工文件、施工原始記錄等相關(guān)資料文件。
5、科研、新技術(shù)資料。主要是對工程項目建設(shè)過程中所開展的科研活動，以及新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用資料所進行的整理，以便于為后期觀察科研、新技術(shù)應(yīng)用成果、后期推廣應(yīng)用提供全面準(zhǔn)確依據(jù)的施工實踐資料。
二、完善工程竣工資料的整理與編制的對策
1、建設(shè)規(guī)范化的竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。首先，工程企業(yè)應(yīng)該建立竣工資料檔案管理機構(gòu)，增強工程竣工資料檔案管理人員的管理責(zé)任意識，強化檔案管理機構(gòu)的管理職能。其次，健全竣工資料檔案管理制度體系建設(shè)，在基本管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強工程竣工資料檔案管理制度體系的執(zhí)行，使得工程竣工資料檔案管理真正做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進工程竣工資料檔案管理的科學(xué)化。最后，堅持竣工資料檔案管理制度既能制約員工，又能制約領(lǐng)導(dǎo)的雙向約束性。
2、建立竣工文件材料管理網(wǎng)絡(luò)體系。工程竣工文件材料是公路建設(shè)項目竣工資料編制過程中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，也是影響工程建設(shè)項目施工質(zhì)量與進度的核心因素。從項目的立項到施工竣工，工程竣工文件材料都貫穿于其中。在工程項目的開始，業(yè)主就需要建立文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組，將項目法人作為領(lǐng)導(dǎo)小組的代表。同時隨著工程項目的進一步開展，應(yīng)該逐步加大文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組的開放力度，使得監(jiān)理、施工和設(shè)計單位都進入到文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)中，同時，各個部門都需要配備相應(yīng)的負責(zé)人，做好對各自部門與單位資料的管理與整理，從而更好地將資料進行整合，提高文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組的執(zhí)行力度。另外，文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組成立之后，還需要以身作則，對項目的各個階段進行指導(dǎo)，包括事前和事后指導(dǎo)，使工程竣工文件材料保持完整性，處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
3、施工中資料的收集。施工過程中資料的收集可按以下步驟操作：在監(jiān)理工程師下達的項目開工令的時間內(nèi)編制整個合同段的開工報告，后附實施性施工組織設(shè)計、進場測量資料、試驗檢測等；根據(jù)劃分的單位、分部、分項工程編制單位開工報告，后附單位工程施工組織設(shè)計，單位工程范圍內(nèi)的測量資料、試驗資料等；編制分部工程開工報告，后附分部工程施工組織設(shè)計，分部工程的測量資料、試驗資料等；編制分項工程開工報告，后附分項工程施工方案，分項工程技術(shù)交底、測量資料、該分項工程對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)實驗。編制每個分項工程報告后就應(yīng)收集相關(guān)分項工程的施工工序資料，例如以一自段漿砌排水溝收集資料為例，其他的分項工程以此類推進行資料的收集。
4、竣工資料的整理。工程施工完畢，各種資料在施工過程中均已收集完成。最后就是竣工資料的整理歸檔，形成竣工資料。首先根據(jù)分部分項工程的劃分進行分項工程質(zhì)量檢驗評定表匯總評定分部工程得分，表內(nèi)的分項工程得分是根據(jù)分項工程質(zhì)量檢驗評定表內(nèi)得分而來的，單位工程的得分是根據(jù)分部工程的得分進行匯總評定而來的，合同段的得分是根據(jù)合同段內(nèi)的單位工程匯總得來的。
5、切實提高工程竣工文件材料的歸檔質(zhì)量。只有確保竣工歸檔文件資料的真實可靠，工程竣工資料才能全面準(zhǔn)確的反映項目建設(shè)階段的真實情況。在工程竣工資料的編制管理上，應(yīng)該將竣工材料的歸檔質(zhì)量作為管理的要點，重點要確保工程竣工歸檔資料的內(nèi)容及其編制深度符合設(shè)計、施工、監(jiān)理等各方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和各項規(guī)程所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及要求，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確與工程實際相符合，圖表、計量單位和符號統(tǒng)一規(guī)范，竣工圖能夠全面、準(zhǔn)確地反映竣工路線、路基路面、橋梁隧道等全部施工實際造型和特征。
6、加強對工程竣工資料的驗收和移交管理。在工程項目建設(shè)竣工驗收階段，應(yīng)該對工程的竣工資料進行全面細致的審查，重點確保工程的竣工資料是與項目建設(shè)同步形成、真實準(zhǔn)確、收集完整、整理規(guī)范，先組織工程竣工資料的編制部門進行自查自評，然后由建設(shè)單位、監(jiān)理單位組織由各編制單位參加的檢查驗收，對于竣工資料中的不準(zhǔn)確以及不規(guī)范問題，應(yīng)當(dāng)及時由相關(guān)責(zé)任部門進行完善。對于檢查合格的工程竣工資料，應(yīng)該按照規(guī)定要求的形式以及份數(shù)完整交送建設(shè)單位，進而由建設(shè)單位對接收的全部項目檔案進行系統(tǒng)化的整理和排列，形成工程竣工資料。
結(jié)束語
工程竣工資料整理工作是一項技術(shù)性強、專業(yè)化水平較高的系統(tǒng)工程，需要各個專業(yè)技術(shù)部門的配合。在工程竣工資料的整理過程中，業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理以及施工部門應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致，嚴(yán)格按照合同要求乙級與竣工資料編制的相關(guān)要求，整理工程的竣工資料，確保竣工資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，為后期工程的管養(yǎng)提供全面準(zhǔn)確的依據(jù)。
摘 要：隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷進步、不斷完善，水利工程施工資料作為行業(yè)的一部分，也勢必向著規(guī)范化、具體化、專業(yè)化發(fā)展。水利工程施工資料記錄了水利工程現(xiàn)場施工的全過程，它貫穿于整個施工過程，真實、全面地反映了工程的實體概況，對于一個工程項目來說具有重要意義。
關(guān)鍵詞：水利工程；現(xiàn)場施工；資料；整理
水利工程現(xiàn)場施工資料是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖片、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程施工量大、周期長，因此，需要整理的資料工作量大，內(nèi)容多且復(fù)雜，這就對相關(guān)工作人員提出了更高的要求。
一、水利工程現(xiàn)場施工資料的形成過程
水利工程的現(xiàn)場施工資料是在水利工程的實際施工過程中完成的，根據(jù)水利工程的實施進展，按順序進行跟蹤和記錄，與水利工程同步進行的施工資料整理過程。因此，水利工程的現(xiàn)場施工資料要與外業(yè)施工工程進行同步，保證每一步施工資料的完整性，在水利工程的交工驗收之前要進行裝訂成組。不能出現(xiàn)在施工完成之后再對施工資料進行整理的情況，保證施工資料的及時性、真實性和規(guī)范性。
水利工程施工企業(yè)要根據(jù)不同的崗位，分配不同的人員對施工過程的資料進行整理，每一個崗位由不同的人員進行負責(zé)。同時，要有專人對施工資料進行管理，將每個人收集的資料進行整理，規(guī)范成冊，管理人員要對員工進行指導(dǎo)、培訓(xùn)和管理。對水利工程的現(xiàn)場施工資料整理工作是一個嚴(yán)謹(jǐn)、細致的工作，工作人員要態(tài)度端正、工作認真，面對繁瑣的工作內(nèi)容，要做好記錄、收集和整理。從表面上看，資料員只是從事一個簡單的收集整理工作，工作難度不高，技術(shù)含量也不高。但不是水利專業(yè)的人員操作起來卻很困難，會出現(xiàn)資料整理不齊全，整理結(jié)果不理想的情況。因此，對水利工程的施工資料工作要格外重視。
二、高度重視資料整理工作
水利工程施工資料作為承包施工合同不可或缺的一部分，這就表明工程資料對整個工程所起到的重要作用，它是一個工程施工完后將所有的施工軌跡都印于其中的歷史記錄，它讓一個工程變得有追溯性。但在施工過程中，往往有時候?qū)⑺鲆暤?，輕看了它的存在。在眾多工程管理者的眼里，工程施工無非就是質(zhì)量、安全、效益，只要施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕安全事故的發(fā)生，提高效率，最終取得效益才是硬道理，正因為這種觀念的過分追求，而遺忘了對工程資料的重視，許多施工過程都未有詳細記錄，出現(xiàn)資料漏缺的情況，實際發(fā)生了，但未做記錄，最終檔案資料一部分是空白頁。
三、水利施工資料的管理
施工資料的管理是工程項目現(xiàn)場管理的一項基本內(nèi)容，工程項目部應(yīng)該重視現(xiàn)場施工資料的管理工作，按時提供真實、準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的施工資料，為工程質(zhì)量評價提供依據(jù)，保證工程完工能及時驗收移交，減少施工管理成本。水利工程施工資料是水利工程檔案的重要組成部分，是施工單位在施工過程中形成并收集匯編文件或資料的統(tǒng)稱，是衡量工程質(zhì)量的重要依據(jù)。
施工現(xiàn)場資料包括：1、質(zhì)量保證資料：材料及中間產(chǎn)品合格證，檢驗報告等；2、質(zhì)量檢查評定資料：工序評定表、單元與分部工程質(zhì)量評定表等；3、施工技術(shù)資料：施工組織設(shè)計，施工方案及相關(guān)的技術(shù)文件等；4、施工圖紙：設(shè)計變更等。施工現(xiàn)場資料是工程施工過程的真實記錄，是工程質(zhì)量評定的依據(jù)，也是日后工程管理運行、檢測、維護的基礎(chǔ)?，F(xiàn)場施工資料的好壞，直接影響工程項目的驗收進度及質(zhì)量評價，影響施工單位的經(jīng)濟效益和社會效益。而現(xiàn)場施工資料的形成又牽涉到工程參建的各個單位和眾多崗位及環(huán)節(jié)。就施工單位而言，其外部相關(guān)單位有監(jiān)理單位，設(shè)計單位，建設(shè)單位，質(zhì)量監(jiān)督單位，上級檔案管理部門。
四、資料的收集
資料的收集在一個水利工程施工項目中，資料的內(nèi)容較為復(fù)雜，涵蓋量較廣，作為一名資料的管理者，必須了解資料的形成的程序。檔案資料形成的初級階段就是資料的收集工作，在收集資料時必須明確哪些資料是應(yīng)該收集的，清楚一個水利工程施工項目資料所囊括的內(nèi)容都有哪些。資料的初始收集起始于一個工程的招投標(biāo)等前期資料，施工階段，終止于竣工交驗的完成。
五、建立完善管理制度
健全制度，強化管理，落實崗位責(zé)任制：企業(yè)應(yīng)建立并完善工程資料管理制度，強化各部門的實施力度，并制定相應(yīng)的措施，使檔案管理部門可以進行有效地監(jiān)督和制約。同時，建立內(nèi)部管理激勵機制，把資料管理工作目標(biāo)分解細化，加以層層落實，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要有總結(jié)，嚴(yán)格考核獎優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建設(shè)項目立項到工程建設(shè)結(jié)束、資料管理通過驗收的全過程。
六、培養(yǎng)專業(yè)人才
有句俗語說，隔行如隔山，這就表明什么都要講專業(yè)，水利工程施工資料的管理也不例外。從表面看來，資料員就是收集、整理、資料歸檔，不是什么高難度的工作，沒有什么技術(shù)含量，只要具備一定的文化知識，誰都能勝任。而實際情況并非如此，好多的實例證明了，不懂水利工程專業(yè)的人員搞起資料來很費勁，而且最終的資料整理結(jié)果也很不理想，檔案資料收集不全，資料整理較為混亂，到最后企業(yè)還是要委派專業(yè)人員進行重新歸整和完善資料，這對檔案整理工作和竣工資料交驗帶來了諸多的不便。就目前的形勢看，水利工程施工資料員是比較緊缺的，特別是專業(yè)的資料員。所以，要使水利工程施工資料歸檔順利達到竣工驗收的標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)和聘用專業(yè)性的人員進行資料工作的管理是勢在必行的。
七、結(jié)束語
水利工程現(xiàn)場施工資料是對整個水利工程施工工程的整體記錄，貫穿于施工過程的每一個環(huán)節(jié)，是一個完整工程必不可少的一部分。因此，相關(guān)工作人員必須具有良好的職業(yè)素質(zhì)，認真的工作態(tài)度，做好本職工作，不斷完善和創(chuàng)新，使水利工程現(xiàn)場施工資料整理這項工作更加規(guī)范化。
[摘 要]隨著水利管理水平的不斷提高，水利工程維修養(yǎng)護工作也在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、目標(biāo)化邁進。目前，水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評比時，也對水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。
[關(guān)鍵詞]水利工程；維修；養(yǎng)護
鑒于水利工程維修養(yǎng)護項目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素，結(jié)合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護施工記錄等的填寫，資料的整理，將從以下幾個方面簡述如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料。
1、水利工程維修養(yǎng)護資料的形成
水利工程維修養(yǎng)護資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護的管理和業(yè)務(wù)單位，在維修養(yǎng)護及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設(shè)計、施工、竣工驗收等，資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養(yǎng)護合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護資料，必須具備以下幾個原則：
2.1 資料整理的及時性
整理水利工程維修養(yǎng)護資料是對水利工程維修養(yǎng)護質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程運行和維修養(yǎng)護工作的全過程，應(yīng)與工程運行和維修養(yǎng)護工作進程保持同步。
2.2 資料整理要具備真實性
資料的真實性是保證優(yōu)良水利維修養(yǎng)護工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了 “應(yīng)付上級檢查、聯(lián)查”而脫離實際，甚至歪曲事實，水利工程維修養(yǎng)護技術(shù)資料應(yīng)是對維修養(yǎng)護工程質(zhì)量的真實寫照，所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護工程施工過程同步，資料包括：工程維修養(yǎng)護合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書、維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3 確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
資料的準(zhǔn)確性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的核心。維修養(yǎng)護資料的準(zhǔn)確性，主要從水利工程維修養(yǎng)護質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細具體化，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之，主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到各負其責(zé)，各行其是，按章辦事。
2.4 保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解各個單位水利工程維修養(yǎng)護的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護資料，根據(jù)水利工程的項目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫，嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護的工作流程整理資料，資料按照檢查、管理、維修三部分進行規(guī)整，保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養(yǎng)護資料應(yīng)分類進行整理，如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護資料、水庫維修養(yǎng)護資料、暗渠維修養(yǎng)護資料等。這樣分門別類，各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護資料，也便于查找。
4、做好水利工程維修養(yǎng)護工作的準(zhǔn)備工作
根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護細則的要求，完善各項管理制度，制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評比標(biāo)準(zhǔn)》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下，對各個維修養(yǎng)護項目有計劃、有目的安排實施，做到工程維修養(yǎng)護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度，進行定期檢查、抽查和驗收，對各項工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年由工程管理處批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護計劃，工程管理科核實核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護通知單，管理單位再和工程維修養(yǎng)護單位簽訂《維修養(yǎng)護合同書》，《生產(chǎn)安全責(zé)任書》，然后根據(jù)維修養(yǎng)護內(nèi)容進行水利工程維修養(yǎng)護，同時，工程管理科和管理單位對水利維修養(yǎng)護工程進行全面監(jiān)督檢查管理，相關(guān)部門設(shè)專人負責(zé)對維修養(yǎng)護工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護施工記錄，維修養(yǎng)護工程結(jié)束時，要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護單位三方驗收，填寫工程竣工驗收報告單，并對資料進行系統(tǒng)整理。
水利工程維修養(yǎng)護計劃一般都是各處在上一年作出，上報水利工程管理處批復(fù)，根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護計劃，在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護計劃，并日常維修養(yǎng)護、專項維修養(yǎng)護分開以月、季度或年度的形式進行編制，使水利工程維修養(yǎng)護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養(yǎng)護充足的準(zhǔn)備工作，將是奠定各項工作順利開展的的基礎(chǔ)。
5、維修養(yǎng)護工作與資料整理的有利結(jié)合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料，要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進度。掌握水利工程維修養(yǎng)護施工的管理內(nèi)容，熟悉每個養(yǎng)護項目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達標(biāo)體系，整理資料時才能更好的按照養(yǎng)護方案的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確的對養(yǎng)護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環(huán)境進行資料的整理。在《維修養(yǎng)護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養(yǎng)護內(nèi)容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養(yǎng)護效果，掌握質(zhì)量動態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，對在維修養(yǎng)護過程中不符合質(zhì)量要求的地方及時發(fā)出《整改通知》，要求維修養(yǎng)護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后，方可進行下一步的維修養(yǎng)護工作。
維修養(yǎng)護過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括：技術(shù)交底，落實質(zhì)量管理計劃，搞好施工前檢查，作好技術(shù)復(fù)核，進行材料的試驗和檢驗工作，搞好示范工程和維修養(yǎng)護質(zhì)量的檢查驗收等，能對整個維修養(yǎng)護項目實施監(jiān)督、檢查、判斷，達到全員管理的目的。
管理單位領(lǐng)導(dǎo)是維修養(yǎng)護質(zhì)量管理的第一責(zé)任人，專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員，對水利維修養(yǎng)護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴(yán)格檢查把關(guān)。
6、維修養(yǎng)護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
（1）資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
（2）技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。
（3）反映維修養(yǎng)護工作過程的水利維修養(yǎng)護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。
（4）資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。
（5）分類分項要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。
（6）所有養(yǎng)護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
（7）文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。
（8）竣工驗收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時立卷按時歸檔。
7、水利維修養(yǎng)護工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報告，工程管理工作報告等完工后的技術(shù)報告。工程結(jié)算單必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著水利工程管理的進一步發(fā)展，要求水利維修養(yǎng)護工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。
摘 要：檔案是傳承人類文明的載體，是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和將來的紐帶，而市政公用工程的檔案尤其重要，不僅關(guān)乎現(xiàn)在的使用，還關(guān)乎到將來的保護、維修。市政基礎(chǔ)設(shè)施包括了城市范圍內(nèi)道路、橋梁、廣場、隧道、公共變通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程，種類繁多。整理市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料是一項繁瑣、復(fù)雜的工作，從工程開工前的收集到工程竣工后的整理，最后編制成冊，需要做好每個細節(jié)，才能交出一套完整的竣工資料。
關(guān)鍵詞：市政基礎(chǔ)設(shè)施； 城建檔案； 全過程； 技術(shù)資料
近年來我國城市基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)日益增多，整體技術(shù)含量不斷提升，隨之帶來了城建檔案工作發(fā)展迅猛，城建檔案的體系已經(jīng)形成，檔案的利用開發(fā)取得了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。1987年同志在視察上海檔案局工作時就指出：“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的一個重要基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)不牢固，將來我們要負歷史責(zé)任?！背墙n案是城市建設(shè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，綜觀城市發(fā)展史，任何一個城市無不是從小到大、從簡單到復(fù)雜、從原始到現(xiàn)代的過程。我國城市建設(shè)歷史悠久，內(nèi)容廣泛，但在漫長的歷史時期，由于社會生產(chǎn)力局限，人們從事建設(shè)活動，其技術(shù)、技能的傳播是延續(xù)是靠工匠們口傳身授進行，即使形成了少量關(guān)于城建檔案的記載，大部分還是沒有保存下來，有的只能在歷史典籍中找到零星記錄。在信息化技術(shù)發(fā)達的今天，我們完全有條件和責(zé)任用現(xiàn)代化的方式記載城建檔案。
1.市政公用工程城建檔案的內(nèi)容和城建檔案員
1.1 市政公用工程檔案。1997年12月23日建設(shè)部第61號令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》以及2001年7月4日建設(shè)部第90號令第2條明確：城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
1.2 市政公用工程檔案的范圍。城建檔案的范圍是由城建檔案這個概念的外延所決定的，在城市建設(shè)活動中形成的各種專業(yè)檔案都屬于城建檔案，也就是說城市建設(shè)有關(guān)的活動，其形成的檔案原則上都屬于城建檔案范圍，市政公用工程是典型的城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程，其檔案也是城建檔案的主要組成部分。在城建檔案的分類中，基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸屬于“市政公用工程檔案”類，其包括：道路、給水、排水、煤氣、熱力、電力、電信工程檔案等。
1.3 城建檔案管理員。《江蘇省城建檔案管理辦法》第七條規(guī)定：“從事城建檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，具備相應(yīng)的專業(yè)知識，并按照國家和省有關(guān)規(guī)定，取得上崗資格”。因城建檔案員多分散在基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)的企事業(yè)單位，江蘇省建設(shè)主管部門每年組織數(shù)次“城建檔案管理員”資格考試，規(guī)范對檔案管理員的考核與管理。
2.市政公用工程檔案的形成過程
2.1 市政公用工程檔案活動中各單位的職責(zé)和義務(wù)。工程項目發(fā)包、承包和監(jiān)理等單位在簽訂建設(shè)工程合同時，應(yīng)當(dāng)明確收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。在工程實施過程中，建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)明確專人負責(zé)檔案管理工作。施工單位應(yīng)當(dāng)按照國家和省有關(guān)規(guī)定以及合同的約定，編制、移交建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時收集、整理在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的檔案，并在竣工驗收前移交建設(shè)單位。
2.2 市政公用工程檔案的形成與法定要求程序
（1）城建檔案報建登記：建設(shè)工程在開工建設(shè)前，應(yīng)當(dāng)?shù)疆?dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)進行報建并登記。江蘇省的管理要求是建設(shè)廳印發(fā)《城建檔案報送責(zé)任書》，要求建設(shè)單位在開工前必須到城建檔案管理機構(gòu)登記，簽訂責(zé)任書，報建設(shè)工程檔案的報建登記作為一項行政審批事項。
（2）城建檔案的專項驗收：即在建工程竣工驗收前，必須提請所在地城建檔案管理機構(gòu)對建設(shè)工程檔案進行驗收，驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)核發(fā)工程檔案認可文件，取得認可文件后，建設(shè)單位方可組織正式竣工驗收，否則不能進行正式驗收，不得交付使用，建設(shè)行政主管部門不得辦理竣工驗收備案。
4.檔案員在建設(shè)工程過程中的工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
4.1 開工前的準(zhǔn)備工作。
（1）熟悉施工圖紙 ：開工前的準(zhǔn)備工作尤為重要，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，發(fā)現(xiàn)施工圖有疑問、差錯時，應(yīng)及時提出意見和建議。
（2）填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料：填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
（3）分類存放各種資料：為了便于日后竣工資料的整理，在平常的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
4.2 工程開工后應(yīng)著手的工作。
（1）原材料送檢：進入施工現(xiàn)場的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件在使用前必須按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣，交由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測試驗機構(gòu)進行復(fù)試，復(fù)試結(jié)果合格方可使用。
（2）可進行的收集工作：將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
4.3 施工過程中收集和填報資料應(yīng)注意的事項。
（1）收集材料質(zhì)量證明文件 ：在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。
（2）填報資料：對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，如報驗申請表、隱蔽記錄與檢驗批、測量記錄、砼澆注記錄等。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄與檢驗批應(yīng)寫明具體部位，這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實際，不能照搬。
（3）收集試驗報告 ：試驗報告是工程資料的重要組成部分。屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30%為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。
4.4 工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作。
（1）匯總資料：檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有原材料分類匯總，壓實度、彎沉值、試塊等試驗資料進行匯總。檢驗批表的點數(shù)匯總并計算填寫質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這3種表格中得以充分反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。
（2）復(fù)印裝訂：復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件。
（3）竣工圖的編制要求：竣工圖與施工技術(shù)資料、設(shè)計變更、洽商等一一對應(yīng)，市政工程圖紙一般為電腦出圖，利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更、修改的依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變。就應(yīng)重新繪制竣工圖，不得使用計算機出圖的復(fù)印件，竣工圖還需加蓋竣工圖章。
（4）工程竣工后的資料收集工作：填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，基本是一套完整的工程竣工資料。
5.市政公用檔案的移交與管理
在諸項管理中，檔案的移交是重中之重，無論是市政公用工程的檔案登記還是專項驗收制度，都是圍繞檔案移交服務(wù)的。檔案的移交是保證集中統(tǒng)一管理最重要的制度，其具體內(nèi)容是工程在竣工驗收后的規(guī)定時間內(nèi)，必須向所在地城建檔案管理機構(gòu)報送一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案資料。
建設(shè)單位是第一責(zé)任人。建設(shè)單位是項目建設(shè)的中心，因此建設(shè)單位在工程檔案中處于第一責(zé)任人，有責(zé)任收集匯總施工、監(jiān)理等各方主體的資料，或協(xié)調(diào)調(diào)度解決檔案移交問題。
各級法律、法規(guī)對城建檔案的形成、保管、監(jiān)定、保密、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)工作以及現(xiàn)代化管理都提出了明確的要求，這是城建檔案工作者的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，所以城建檔案工作者要想做好檔案工作，也必須不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，使得城建檔案管理工作逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的軌道。
