時(shí)間：2022-04-24 08:56:52
序論：在您撰寫企業(yè)存貨管理論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要：科學(xué)的存貨管理可以使企業(yè)相關(guān)利益最優(yōu)化、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而使企業(yè)作出客觀地決策。中小企業(yè)由于自身實(shí)力弱、規(guī)模小，所以對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)的管理尤為重要。目前中小企業(yè)的存貨管理主要的問題是崗位職責(zé)劃分不明確、存貨內(nèi)控制度與會(huì)計(jì)制度以及評(píng)價(jià)機(jī)制不夠完善等。中小企業(yè)只有將存貨管理的相關(guān)制度盡力完善，才有可能提高對(duì)存貨管理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨；問題
企業(yè)中的存貨歸屬于流動(dòng)資產(chǎn)，中小企業(yè)的存貨包括其在日?；顒?dòng)中擁有并且準(zhǔn)備售出的商品、在產(chǎn)品和生產(chǎn)過程中需要用到的材料等。存貨管理是對(duì)企業(yè)的存貨在與其相關(guān)的各方面進(jìn)行管理。科學(xué)的存貨管理可以使企業(yè)達(dá)到存貨成本和相關(guān)利益最優(yōu)化的目標(biāo)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更客觀地決策。李雪飛（2012）對(duì)我國中小企業(yè)的存貨管理狀況進(jìn)行了細(xì)致的研究，指出目前中小企業(yè)的存貨管理主要的問題是崗位職責(zé)劃分不明確、存貨內(nèi)控制度與會(huì)計(jì)制度以及評(píng)價(jià)機(jī)制不夠完善等。余紅梅（2011）進(jìn)一步指出，中小企業(yè)只有將存貨管理制度盡力完善，才有可能提高對(duì)存貨管理的質(zhì)量。從中小企業(yè)的存貨管理階段來看，大體會(huì)分為采購階段、存儲(chǔ)階段和發(fā)出階段三個(gè)階段，每一具體階段在存貨管理上都有其不同的特征。
一、存貨采購階段管理問題
1.存貨采購成本較高，資金占比大。存貨的采購成本，包含采購價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他可歸屬于存貨成本的支出。在中小企業(yè)中，存貨的采購價(jià)一般由負(fù)責(zé)此事的職員和供貨方協(xié)商，而后報(bào)請上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。企業(yè)也沒有安排專門的人員在市場對(duì)存貨成本調(diào)研，領(lǐng)導(dǎo)僅憑相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，經(jīng)常被部屬和供應(yīng)商欺騙，僅憑從供應(yīng)商取回的發(fā)票入賬和報(bào)銷，導(dǎo)致進(jìn)行具體工作的兩方相互勾結(jié)，賺取“背工”。2.企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，一些工作崗位被少數(shù)人操縱。中小企業(yè)的倉儲(chǔ)主管通常都有核準(zhǔn)采購和驗(yàn)收材料的權(quán)限，同時(shí)還負(fù)責(zé)對(duì)所購存貨的保管。這樣使權(quán)力太過集中，部門與部門之間、負(fù)責(zé)人之間缺乏相互監(jiān)督，容易使企業(yè)的倉儲(chǔ)主管利用他們手中的權(quán)力獲取利益。3.中小企業(yè)長時(shí)間在固定的供應(yīng)商進(jìn)貨，缺乏選擇。企業(yè)長期與固定的供應(yīng)商合作，使得企業(yè)不必動(dòng)用人員頻繁地調(diào)研，利于節(jié)省企業(yè)成本；但長遠(yuǎn)看來，由于企業(yè)長期不關(guān)注市場情況，將無法在各個(gè)供應(yīng)商之間作對(duì)比并選擇更適合的供應(yīng)商。而且，與固定的供應(yīng)商合作，一般會(huì)在部分貨物上商定固定采購價(jià)格。當(dāng)市場價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)，市場價(jià)格與定價(jià)的偏差會(huì)導(dǎo)致定價(jià)脫離實(shí)際。4.采購計(jì)劃不完善，資金浪費(fèi)嚴(yán)重。中小企業(yè)對(duì)存貨的需求量通常不會(huì)做具體計(jì)劃，造成采購的混亂和資金的過度浪費(fèi)。而且，中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)有臨時(shí)性的采購需求，使企業(yè)的成本不易控制，導(dǎo)致成本偏高。而且由于中小企業(yè)在采購貨物時(shí)沒有詳細(xì)的計(jì)劃導(dǎo)致不能明確責(zé)任，所以當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物不符或有意外的情況產(chǎn)生時(shí)，很難追究相關(guān)責(zé)任，最終導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
二、存貨存儲(chǔ)階段管理問題
1.中小企業(yè)的存貨管理保管情況差，容易造成設(shè)備毀損。很多中小企業(yè)采購的存貨管理不善，擺放亂、混合存放甚至直接將存貨存放在常被使用的部門單位，以致企業(yè)存貨的存取和清查難度大大提高。同時(shí)，由于中小企業(yè)資金短缺，所以無力改善倉庫環(huán)境，致使一些貨物因?yàn)槭覂?nèi)潮濕或沒有定期清理的原因造成毀損。2.企業(yè)驗(yàn)收存貨的時(shí)間過長，盤點(diǎn)不規(guī)范。有些中小企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收時(shí)間并無明確的規(guī)定，致使存貨的驗(yàn)收時(shí)間延長。此外，中小企業(yè)對(duì)存貨清點(diǎn)并不規(guī)范，使得企業(yè)對(duì)有瑕疵的存貨不能做出實(shí)時(shí)的處置。3.企業(yè)的存貨儲(chǔ)量過多，資金利用率低。為防止因生產(chǎn)貨物過少而無法按時(shí)交貨，中小企業(yè)通常會(huì)大量積存貨物，造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)緩慢、資金利用率低。而且中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中也往往沒有充分利用倉庫中剩料，這會(huì)使存貨的資金占用率較大，造成資金的周轉(zhuǎn)不靈。
三、存貨發(fā)出階段管理問題
1.存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方式不合理。存貨發(fā)出時(shí)，可以使用的計(jì)價(jià)方法主要有四種。個(gè)別計(jì)價(jià)法是比較精確的，但因?yàn)橛?jì)算太過繁瑣，所以被采用的幾率不大。先進(jìn)先出法要求存貨市場價(jià)格穩(wěn)定，對(duì)中小企業(yè)的市場話語權(quán)有較高的要求。中小企業(yè)還可以選用加權(quán)平均法，包括月末一次加權(quán)法和移動(dòng)加權(quán)平均法，有利于降低需求波動(dòng)的影響，但計(jì)算出的數(shù)值不能很準(zhǔn)確地反映公司存貨的價(jià)值。每一種方法都有其適用范圍，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)的選擇適合自身的存貨發(fā)出定價(jià)方式。2.企業(yè)對(duì)存貨的領(lǐng)取無明確的規(guī)定，難以核實(shí)存貨數(shù)目。在中小型公司存貨管理的過程當(dāng)中，各部門都是按其耗用領(lǐng)取相應(yīng)的數(shù)量。雖然許多中小企業(yè)都在公司里設(shè)置了倉庫主管，但由于職責(zé)不清，沒有將存貨領(lǐng)取制度化，導(dǎo)致存貨可能產(chǎn)生賬實(shí)不符。而且，一些中小企業(yè)在存貨管理上有章不循、人情高于制度，無關(guān)人員隨意進(jìn)出倉庫。
四、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的建議
1.權(quán)責(zé)劃分明確，做到權(quán)責(zé)到人。首先，企業(yè)應(yīng)該劃分清楚存貨管理的相關(guān)權(quán)責(zé)，建立相對(duì)完善的存貨管理制度，使部門間能相互監(jiān)督和制約。其次，企業(yè)管理人員素質(zhì)與企業(yè)存貨的管理呈正相關(guān)關(guān)系，所以企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)并建立健全企業(yè)輪值制度，通過輪值發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正。再次，企業(yè)應(yīng)安排相關(guān)人員對(duì)競爭公司和市場進(jìn)行定期調(diào)查，及時(shí)了解市場行情并做出相應(yīng)決策。如果企業(yè)需要采購的數(shù)目很大，可以公開企業(yè)所需貨物的要求和數(shù)目，吸引供應(yīng)商競標(biāo)，并在其中尋找最合適的供貨方。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選取最適合的供貨方、最佳的采購數(shù)量、最合理的采購時(shí)間，從而使企業(yè)控制機(jī)會(huì)成本、減少成本支出。2.建立完善相關(guān)管理制度。首先要建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，及時(shí)驗(yàn)收存貨。企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)的驗(yàn)收購到的貨物，仔細(xì)檢查以免所購貨物存在問題。在驗(yàn)收過程中，相關(guān)人員對(duì)所有的單據(jù)應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)地核查，并檢查采購的物品是否與公司發(fā)出的購貨要求一致，然后才可填列單據(jù)。其次要做好存貨的的倉儲(chǔ)和保管工作，避免造成損失。從存貨驗(yàn)收入庫開始，必須將其存放在指定的地點(diǎn)內(nèi)保管，防止其遭到損壞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取一種最為科學(xué)和合理的存放方式，保證貨物從進(jìn)庫到出庫能夠完好無損。同時(shí)應(yīng)制定嚴(yán)格的存貨發(fā)出制度，以防造成混亂。中小企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的權(quán)限，完善存貨的出庫手續(xù)，加強(qiáng)對(duì)存貨領(lǐng)用的記錄。對(duì)于大批存貨的發(fā)出，應(yīng)有特別授權(quán)。3.密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整相關(guān)決策。中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注存貨價(jià)格的變化，時(shí)時(shí)關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，以便能夠有效地分析相關(guān)成本的變化情況，從而達(dá)到企業(yè)存貨管理的目的。當(dāng)市場價(jià)格波動(dòng)時(shí)，會(huì)使市場價(jià)格與其原本計(jì)劃的價(jià)格出現(xiàn)一定的誤差，企業(yè)應(yīng)及時(shí)的調(diào)整市場策略和市場定價(jià)，必要時(shí)可以請有關(guān)專家提供幫助。對(duì)公司需購買的重要存貨的價(jià)位應(yīng)按一定的期限及時(shí)根據(jù)市場信息調(diào)整，以便采取及時(shí)的決策。
作者:王健棟 單位:山西大同大學(xué)商學(xué)院
摘要：存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的一部分，在企業(yè)中占有極其重要的地位，隨著國內(nèi)市場競爭的日趨白熱化，存貨問題也越來越突出，并廣受企業(yè)的關(guān)注。本文針對(duì)煤炭企業(yè)存貨中存在的特有問題進(jìn)行了介紹，并結(jié)合自身工作實(shí)踐對(duì)相應(yīng)的解決措施做了簡要探討。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；存貨；ABC管理法
一、引言
存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的一部分，在企業(yè)中占有極其重要的地位，隨著國內(nèi)市場競爭的日趨白熱化，存貨問題也越來越突出，并廣受企業(yè)的關(guān)注。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，企業(yè)中存貨積累過多不僅會(huì)占用大量的廠房，而且還會(huì)大量的占用企業(yè)寶貴的流動(dòng)資金。所以為了避免存貨積壓形成的負(fù)面效應(yīng)，必須實(shí)施科學(xué)有效的存貨管理措施，切實(shí)降低企業(yè)平均資金占用率，增大現(xiàn)金流，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率從而提升企業(yè)效益，助力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵一環(huán)，是一種企業(yè)內(nèi)部的自我協(xié)調(diào)、自我監(jiān)督與制約體系，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，貫徹經(jīng)營方針政策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要手段。卓越的企業(yè)存貨的管理機(jī)制不僅能夠很好的防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄以及舞弊行為的發(fā)生,還能高效的增強(qiáng)企業(yè)成本控制，平衡企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本運(yùn)行，提升企業(yè)效益。
二、煤炭企業(yè)在存貨管理管理方面存在的問題
第一，存貨采購計(jì)劃缺乏科學(xué)性毋庸置疑，采購計(jì)劃是現(xiàn)代企業(yè)存貨采購環(huán)節(jié)中的較為薄弱的一環(huán)。通常，企業(yè)的申購環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要去申請存貨采購計(jì)劃，而是到快沒有存貨時(shí)才去申報(bào)，沒有提前做好預(yù)算，可能導(dǎo)致存貨申購過多，從而占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金；也可能導(dǎo)致存貨申購過少，導(dǎo)致供不應(yīng)求等一系列問題。采購數(shù)量也是時(shí)多時(shí)少，完全憑感覺辦事，進(jìn)而忽略了存貨的成本和占用的資金量多少的問題，未采用存貨限額制度管理，庫存量少時(shí)，造成訂單送貨延遲，客戶不滿的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，導(dǎo)致公司信用下降，造成不良影響；存貨量多時(shí)，無人需要，堆積在倉庫，嚴(yán)重占用了企業(yè)的流動(dòng)資金，使企業(yè)自由資金流大大減少。就此角度而言，企業(yè)存貨則相當(dāng)于企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債，企業(yè)必須竭力保持低的存貨保有量，才可能提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。第二，因庫存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高由于公司出現(xiàn)頻繁采購問題，管理人員對(duì)于庫存占用資金情況不甚明朗或者較為忽視，直到出現(xiàn)存貨大量積壓，銷售利潤率嚴(yán)重下降，流動(dòng)資金緊缺性顯露，無形中積壓了大量資金，這都會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)速度的減緩，從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成影響，存貨成本控制難度劇增。目前流行的寄售(Consignment)庫存方式，也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)庫存量居高不下。一種情形為，客戶(生產(chǎn)企業(yè))要求供應(yīng)商在自己合適的位置建立庫存，這樣不僅能保證材料及物料等的及時(shí)供給，又可以極大的降低庫存資金的占用，確保JIT供應(yīng)的落實(shí)；另一種情形為，生產(chǎn)企業(yè)在客戶(分銷商或零售商)所在的地區(qū)資源庫存放材料及物料，不僅能夠提高響應(yīng)速度，又大大節(jié)約了企業(yè)在產(chǎn)品庫存方面的庫房投資以及倉儲(chǔ)管理費(fèi)用。
三、煤炭企業(yè)存貨管理的對(duì)策
第一，注重存貨采購管理計(jì)劃的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部的存貨采購計(jì)劃性不足會(huì)造成存貨多少不均或者缺乏規(guī)律性的問題，企業(yè)應(yīng)加大以下方面的管理控制實(shí)現(xiàn)存貨管理的優(yōu)化。1.采購計(jì)劃、方案的編制。對(duì)于采購計(jì)劃、采購方案的制定，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，就是要以銷定產(chǎn)，合理控制預(yù)算。在選取供應(yīng)商方面，企業(yè)要做好詢價(jià)比價(jià)，確保貨比三家，把握市場產(chǎn)品價(jià)格行情，并和相關(guān)部門組織好價(jià)格談判，并匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.采購物質(zhì)驗(yàn)收入庫。當(dāng)采購物質(zhì)到貨后，庫管人員要及時(shí)對(duì)貨品做好檢驗(yàn)確認(rèn)，認(rèn)真辦理入庫手續(xù)，編制好入庫單，由保管、采購人員簽字后登記入庫明細(xì)帳。針對(duì)庫存商品的出入庫，可以設(shè)計(jì)出相關(guān)的表格。每類商品都有對(duì)應(yīng)的規(guī)格型號(hào)，規(guī)格型號(hào)位于包裝箱的右面，每一類商品的規(guī)格型號(hào)都是統(tǒng)一的。要求庫存管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)的入庫單來進(jìn)行入庫，入庫單上的數(shù)量要和入庫的數(shù)量核對(duì)無誤，金額要核對(duì)無誤、規(guī)格型號(hào)也要核對(duì)無誤。以后的商品規(guī)格型號(hào)肯定會(huì)越來越多，倉庫管理人員也要按照規(guī)格型號(hào)加入入庫表里，對(duì)應(yīng)入庫。每周倉庫管理人員要給財(cái)務(wù)人員一份入庫單。倉庫管理人員也要按照規(guī)格型號(hào)加入出庫表里，對(duì)應(yīng)出庫。根據(jù)每一張出庫單要對(duì)應(yīng)商品的出庫，出庫單上必須寫明用途。出庫的數(shù)量、金額、規(guī)格型號(hào)都要核對(duì)無誤之后才能出庫。倉庫管理人員要特別注意一下，來提取商品的人只能是指定的負(fù)責(zé)人，否則不可以把商品交給其他人。每周倉庫管理人員要給財(cái)務(wù)人員一份出庫單。要求每一次的入庫和出庫都要寫日期，具體哪個(gè)存貨出庫、是出庫還是入庫、負(fù)責(zé)人要簽字，左邊簽領(lǐng)取人或者入庫人的簽字、右邊寫倉庫管理員的簽字，兩個(gè)簽字必須要簽，不可以代簽、補(bǔ)簽、不簽、漏簽。對(duì)于庫存商品，要進(jìn)行定期的清點(diǎn)和檢查，在日期一列填寫當(dāng)天清點(diǎn)的日期，倉庫寫明出庫名稱、清點(diǎn)人必須在最后簽字。每次清點(diǎn)表格需要給財(cái)務(wù)一份做備份。第二，降低存貨庫存量,采用ABC分類控制法。ABC分類控制法適用于存貨品種比較多的企業(yè)，比如煤炭企業(yè)就較為適用。例如某煤炭股份有限公司的存貨種類比較繁多，有大量的原材料，和各種產(chǎn)成品以及其他存貨。有些存貨數(shù)量少但是占用金額巨大，有些存貨數(shù)量多但是所占金額不大。這種情況就可以采用ABC控制法，按照存貨重要程度將其分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。一是對(duì)A類存貨的控制，要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，適當(dāng)?shù)谋M可能的增加訂購次數(shù)，以此降低存貨量，并降低存儲(chǔ)費(fèi)用及相關(guān)的資金占用；同時(shí)，還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片，以加強(qiáng)日常控制。二是對(duì)B類存貨的控制，也要事先為每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，同時(shí)也可以分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動(dòng)態(tài)，但要求不如A類嚴(yán)格，只要定期進(jìn)行總體性的檢查就可以了，以此來降低存儲(chǔ)及管理成本。三是對(duì)于C類存貨的控制，該類存貨數(shù)量較多，單價(jià)較低，存貨成本也較低。可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量，以此降低訂貨頻次，對(duì)這類物資日常的控制方法，一般可以采用“雙箱法”等一些較為簡化的方法來進(jìn)行管理。
作者:郭海娟 單位:山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司
摘要：存貨是能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)。它與企業(yè)生產(chǎn)流通中的實(shí)物鏈、資金鏈、信息鏈這三大鏈條密切相關(guān)。目前企業(yè)三鏈存在著內(nèi)控不健全、庫存資金占用過多、信息不能共享等問題。為此，必須要做好供應(yīng)鏈管理思想的運(yùn)用、JIT采購法的實(shí)施、信息系統(tǒng)的整合。做好三鏈整合，加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)管理邁向更高的臺(tái)階。
關(guān)鍵詞：存貨管理；三鏈整合；信息化建設(shè)
一、引言
存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的優(yōu)化管理能夠直接影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與運(yùn)用效率，能夠影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而決定了企業(yè)的成長速度。企業(yè)在存貨管理中，經(jīng)常面臨在庫存成本與及時(shí)供給不能協(xié)調(diào)的窘境中，在追求能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)與銷售所必須的存貨庫存量的同時(shí)盡量避免庫存量的過多所引起的庫存維持費(fèi)用，防止造成存貨積壓所造成的不必要的浪費(fèi)。傳統(tǒng)的存貨管理模式是每個(gè)企業(yè)追求自身的訂購與存貨成本之和最小化。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的迅速普及，僅僅關(guān)注自身的成本—收益狀況，而忽視整個(gè)市場發(fā)展動(dòng)態(tài)以及與自身企業(yè)密切相關(guān)的利益相關(guān)者的利益，已經(jīng)不能適應(yīng)如今競爭激烈的社會(huì)，為了解決信息分割、孤立的問題，消除個(gè)人主義理念，實(shí)現(xiàn)共贏局面，合理整合存貨管理中實(shí)物鏈、資金鏈、信息鏈，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將信息及時(shí)傳達(dá)、共享給所需用戶，樹立集成化的管理思想，從而建立一體化網(wǎng)絡(luò)，降低存貨成本。
二、三鏈整合的必要性
(一)當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題
1.實(shí)物鏈——存在記錄虛假、內(nèi)部控制不健全
采購環(huán)節(jié)中企業(yè)制定的有關(guān)采購定價(jià)不符合內(nèi)部控制相關(guān)約束的條例；驗(yàn)收環(huán)節(jié)中部分企業(yè)負(fù)責(zé)采購與負(fù)責(zé)審批驗(yàn)收的人員為同一人，違反不相容職務(wù)分離的原則；存儲(chǔ)環(huán)節(jié)中部分企業(yè)由于采購不合理，導(dǎo)致存貨積壓增加了存貨管理成本。
2.資金鏈——存貨占用流動(dòng)資金，企業(yè)周轉(zhuǎn)速度下降
部分企業(yè)庫存量常年積壓過多，不僅導(dǎo)致倉儲(chǔ)成本變高，而且可用的日常流動(dòng)資金也會(huì)減少，這會(huì)形成資金短缺的惡性循環(huán)。
3.信息鏈——企業(yè)缺乏完善的信息檔案庫
由于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)情況等相關(guān)信息未能充分收集，沒有選擇適宜的供應(yīng)商，可能導(dǎo)致企業(yè)以較高的價(jià)格購買了質(zhì)量低劣的物品。
4.信息孤島
指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。企業(yè)雖然在內(nèi)部實(shí)施了一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的局部信息化應(yīng)用，但是因其內(nèi)部各個(gè)獨(dú)立的信息島之間出現(xiàn)了不能滿足的信息溝通需求，而致使系統(tǒng)本身缺乏滿足新的信息共享需求的能力。
5.管理制度落后
存貨管理在三大鏈條上出現(xiàn)的一系列問題都與企業(yè)的管理制度制定的不完善、不科學(xué)有關(guān)，如企業(yè)在實(shí)物鏈上，在收發(fā)存等多個(gè)環(huán)節(jié)屢次出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為，表明企業(yè)的內(nèi)部控制措施的制定有較大的漏洞和執(zhí)行的力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(二)三鏈整合失敗的原因
目前我國企業(yè)存貨管理在三鏈上存在的上述問題，是因?yàn)闆]有認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的共同的、頻繁的漏洞之間的有機(jī)聯(lián)系?，F(xiàn)階段企業(yè)存貨管理的三鏈整合進(jìn)入了瓶頸期。其原因如下：
1.缺乏信息系統(tǒng)整合
企業(yè)作為一個(gè)整體，不是各自為營的競爭場所，所以企業(yè)應(yīng)從整體角度出發(fā)，尋找高效方案。供應(yīng)鏈上的各企業(yè)要想?yún)f(xié)調(diào)好企業(yè)的信息流、物流、資金流，必須做好信息集成這一基礎(chǔ)工作。信息集成的目的是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息共享。信息的完全公開、透明化也是各個(gè)企業(yè)能夠彼此信任、合作的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)模式下，由于供應(yīng)商對(duì)自己提供的物料比購買該物料的企業(yè)對(duì)物料本身如質(zhì)量等信息掌握的更清楚等信息不對(duì)稱現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致信息優(yōu)勢方如供貨方的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇，使整個(gè)供應(yīng)鏈的企業(yè)都處于低效配置狀態(tài)。于是，信息共享是一項(xiàng)重中之重的任務(wù)，它能夠確保供應(yīng)鏈被真實(shí)的顧客需求所驅(qū)動(dòng)。
2.未能建立整體的供應(yīng)鏈管理思想
如果每個(gè)企業(yè)都只是站在各自利益最大化的角度選擇戰(zhàn)略舉措，企業(yè)內(nèi)部發(fā)展則會(huì)相當(dāng)不協(xié)調(diào)。企業(yè)要想做好存貨管理的三鏈整合，必須要投入足夠的人、財(cái)、物。進(jìn)行三鏈整合需要各個(gè)部門高效合作來使企業(yè)的實(shí)物鏈上的物品庫存量保持在能維持銷售的最適宜的平衡點(diǎn)，使整個(gè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)競爭。供應(yīng)鏈的管理思想就是在成本最小化的情況下，致力于以最優(yōu)惠的價(jià)格將最適宜的商品在最合適的條件下出售給客戶，它摒棄了傳統(tǒng)的僅僅在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享的觀念，它要求在供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間通過信息集成等手段實(shí)現(xiàn)信息共享，降低庫存成本，使企業(yè)更具競爭力。
三、三鏈整合的措施
(一)改善鏈條節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行
1.實(shí)物鏈——建立科學(xué)的控制機(jī)制，完善企業(yè)的內(nèi)控制度
根據(jù)企業(yè)自身采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和銷售流程的特點(diǎn)，使企業(yè)的采購、財(cái)務(wù)、倉管等部門各司其職；同時(shí)又互相制約彼此，在企業(yè)內(nèi)部建立起良好的內(nèi)部控制循環(huán)機(jī)制。
2.資金鏈——降低庫存成本，盤活企業(yè)流動(dòng)資金
資金是一個(gè)企業(yè)得以生存發(fā)展的養(yǎng)分，而存貨則是影響?zhàn)B分的一個(gè)重要因素，存貨管理不當(dāng)則會(huì)使企業(yè)因缺氧而失敗。企業(yè)在詳細(xì)分析市場動(dòng)向過后其生產(chǎn)應(yīng)以市場為導(dǎo)向，在內(nèi)部實(shí)施“訂單式管理”，制定好合理的生產(chǎn)計(jì)劃以降低庫存積壓；同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)積壓的庫存，企業(yè)要做好市場調(diào)研，使企業(yè)的庫存利用率進(jìn)一步提高確保在整個(gè)生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的資金效用能夠得到最大化。
3.信息鏈——完善信息檔案
企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)需要將待選供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、價(jià)格區(qū)間、資質(zhì)信譽(yù)、技術(shù)能力、配合能力、售后服務(wù)等信息都要進(jìn)行綜合考慮。供應(yīng)商的選擇能夠?qū)ζ髽I(yè)的產(chǎn)銷有舉足輕重的影響，應(yīng)選出最為合適的供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查和建檔，通過考慮客戶信用狀況、財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營狀況等不同設(shè)置信用等級(jí)，從而可以減少賒銷風(fēng)險(xiǎn)。
(二)整合優(yōu)化全鏈條的運(yùn)行
從長期角度來看，要想持久的提高庫存管理效率，我們必須要進(jìn)行三鏈整合。
1.運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想
供應(yīng)鏈管理既能夠?qū)⑴c企業(yè)有關(guān)的上下游公司囊擴(kuò)進(jìn)供應(yīng)鏈之中時(shí)擴(kuò)充了企業(yè)的戰(zhàn)略視角和組織范圍，也能通過該供應(yīng)鏈提供的關(guān)于企業(yè)的庫存、訂貨需求量等相關(guān)信息及時(shí)被供應(yīng)商關(guān)注了解到，保證了供應(yīng)商在能夠及時(shí)供貨的同時(shí)考慮到自身的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)時(shí)間等限制因素時(shí)來合理安排符合最優(yōu)生產(chǎn)的時(shí)間和計(jì)劃。所以，在供應(yīng)鏈的大前提下，目標(biāo)企業(yè)可以不用像傳統(tǒng)的企業(yè)那樣維持很高的存貨水平而且供應(yīng)商也能夠減少自己的生產(chǎn)成本。供應(yīng)鏈本身不僅是條有價(jià)值的鏈條，它還是一條能為企業(yè)帶來增值的鏈條。
2.準(zhǔn)時(shí)制采購也可稱為JIT采購法
它的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫存，減少庫存成本，盤活流動(dòng)資金，提高經(jīng)濟(jì)效益。準(zhǔn)時(shí)制采購是指企業(yè)與供應(yīng)商之間形成互利互惠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)按照當(dāng)下所需要的量立即向供應(yīng)商提出采購，且供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量的提供貨物。準(zhǔn)時(shí)制采購是企業(yè)與供應(yīng)商整合三鏈條件下的一個(gè)創(chuàng)舉，雖然目前運(yùn)用尚不成熟，但只要雙方本著共贏的思想，減少信息不對(duì)稱，建立合理的利益分配方案、制定好采購計(jì)劃和完善應(yīng)急處理方案，相信最終能在實(shí)物鏈上減少庫存，增加企業(yè)的資金流通能力。
3.整合信息系統(tǒng)，優(yōu)化全鏈條
通過整合的信息系統(tǒng)可以減少不必要的反復(fù)的勞動(dòng)投入來實(shí)現(xiàn)信息共享以及盡量避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。將企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)互通有無，通過共同開發(fā)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，則會(huì)減少信息孤島等現(xiàn)象，信息集成和信息共享就都能實(shí)現(xiàn)。在共同的信息平臺(tái)上供應(yīng)商可以通過關(guān)注該平臺(tái)隨時(shí)獲取相應(yīng)企業(yè)的庫存信息;企業(yè)也可以查看該信息平臺(tái)了解并獲取供應(yīng)商同步的生產(chǎn)信息和完工狀態(tài)。這樣，倘若客戶的需求或生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)有所調(diào)整和波動(dòng)，則可以在第一時(shí)間內(nèi)將此改變傳達(dá)給供貨企業(yè)及其供應(yīng)商，它們就可以及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃來降低因信息滯后帶來的庫存成本。企業(yè)在準(zhǔn)確的了解到客戶需求的基礎(chǔ)上，合理下達(dá)物料需求和生產(chǎn)計(jì)劃，及時(shí)準(zhǔn)確的為客戶提供所需產(chǎn)品，不需要花費(fèi)額外的時(shí)間去了解供應(yīng)商和客戶，也減少了庫存積壓成本，同時(shí)使供應(yīng)商和客戶也能及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和物品、信息及資金在整個(gè)供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的成本最小化轉(zhuǎn)持續(xù)高效。此時(shí)，供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、企業(yè)、客戶的庫存成本都大大降低了，實(shí)現(xiàn)共贏。
四、結(jié)語
重視企業(yè)的存貨管理，是企業(yè)做大、做強(qiáng)所必須堅(jiān)持的長期發(fā)展戰(zhàn)略，存貨管理就是指企業(yè)在既不造成貨物過剩導(dǎo)致積壓在倉庫里造成浪費(fèi)，又能滿足生產(chǎn)需求的前提下將貨物庫存數(shù)量控制在適合的范圍之內(nèi)，也就是用最經(jīng)濟(jì)的方法來實(shí)現(xiàn)存貨恰到好處的管理。當(dāng)下，我們更要將企業(yè)置身與信息化的大環(huán)境之中，通過新技術(shù)網(wǎng)絡(luò)媒體的力量，勇于創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，逐步解決企業(yè)存貨管理的難題，實(shí)現(xiàn)成本最低、效益最高，提高企業(yè)的綜合實(shí)力與競爭力，使企業(yè)能煥發(fā)生機(jī)，長久經(jīng)營。
作者:張濤 單位:安徽大學(xué)商學(xué)院
摘要：
隨著我國汽車行業(yè)的飛速發(fā)展，汽車維修行業(yè)的前景也是十分的廣闊，在競爭激烈的汽車維修行業(yè)中，想要生存并且發(fā)展需要不斷的加強(qiáng)企業(yè)的管理，而汽車維修企業(yè)的存貨管理是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如何科學(xué)、合理的進(jìn)行管理是重點(diǎn)，本文針對(duì)汽車維修企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了研究，分析了其中存在的問題，同時(shí)提出了相應(yīng)的建議，對(duì)汽車維修企業(yè)的存貨管理有著重要的意義。
關(guān)鍵詞：
汽車維修；存貨管理；問題；對(duì)策
前言
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行，我國汽車行業(yè)的發(fā)展速度是驚人的，私家車的數(shù)量更是呈現(xiàn)劇增，與此同時(shí)汽車維修行業(yè)也是進(jìn)入了黃金時(shí)期，不僅要對(duì)外做好服務(wù)，同時(shí)對(duì)內(nèi)也應(yīng)該做好管理，提高服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)的存貨管理則是汽車維修中的重要組成部分，只有更加科學(xué)的存貨管理才能夠讓汽車維修企業(yè)的效率更高，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.汽車維修企業(yè)存貨管理中存在的問題
1.1存貨體制不健全
在我國的汽車維修行業(yè)中，大多是一些中小型的企業(yè)，因此在存貨的體制上存在一定的弊端，這些中小型的企業(yè)對(duì)存貨的入庫、采購、保管等都有著一些簡單的規(guī)定，但是沒有形成完全的體制，其中還存在著一定的漏洞，工作人員在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過程中也不完全按照規(guī)定進(jìn)行，可以說僅有的存貨管理體制的可操作性是比較差的。
1.2貨物存儲(chǔ)方法不合理
對(duì)汽車的維修技術(shù)含量較高的，因此一些汽車維修零件也是比較貴重的，在存儲(chǔ)和保管的過程中也需要經(jīng)過正規(guī)的管理。汽車的配件大多是一些金屬制品和橡膠制品，對(duì)于這些汽車配件如果不能進(jìn)行合理的保管，就會(huì)導(dǎo)致這些汽車配件發(fā)生化學(xué)變化。其次是汽車配件的形狀和規(guī)格的不同需要進(jìn)行分類管理，還有一些汽車配件對(duì)于溫度的要求是比較高的，在存儲(chǔ)的過程中需要對(duì)溫度加以控制。因此汽車貨物的存儲(chǔ)方法是比較重要的，而在中小型汽車維修企業(yè)中對(duì)于存貨的管理方法并沒有明確的規(guī)定，很多配件都是隨意擺放，各種類型的配件混雜在一起，尋找的過程中需要大量的時(shí)間，這樣就降低了工作的效率，同時(shí)也影響了倉庫的整體性。
1.3廢棄貨物未及時(shí)處理
因?yàn)槠嚲S修企業(yè)存貨管理制度的不完善，因此在在保管的過程中會(huì)產(chǎn)生很多因?yàn)樽匀灰蛩囟鴮?dǎo)致的損失，這些廢氣的汽車配件導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了損失。除此之外，還有很多的汽車配件在采購入庫的過程中因?yàn)樾吞?hào)、質(zhì)量以及包裝等問題需要進(jìn)行退換貨處理。這些廢棄的貨物得不到及時(shí)的處理就會(huì)造成汽車配件倉庫的堆積，減少了配件的存儲(chǔ)空間，對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金也是一定程度的占據(jù)，影響了企業(yè)的運(yùn)營。
1.4存貨管理員的專業(yè)素質(zhì)不高
對(duì)于汽車存貨倉庫管理員的位置來說，不僅需要懂得如何科學(xué)的管理倉庫中的汽車配件，同時(shí)也需要對(duì)每一個(gè)汽車配件所熟悉，沒提出一個(gè)汽車配件能夠熟練的辨別，同時(shí)快速的尋找，這樣才能提高汽車維修企業(yè)的運(yùn)行效率，在對(duì)汽車配件的管理過程中也能夠按照其性能、型號(hào)、重量以及對(duì)環(huán)境的要求等進(jìn)行分類管理。然而在當(dāng)前中小型企業(yè)中的存貨管理員大多是不專業(yè)的，對(duì)于存貨管理知識(shí)也是比較的缺乏，只能簡單的辨別一些汽車配件，整體素質(zhì)不高，影響了汽車配件的存貨管理效率。
2.提高汽車維修企業(yè)存貨管理的建議
2.1完善存貨管理制度
完善的存貨管理制度是一個(gè)汽車維修企業(yè)在競爭激烈的汽車維修行業(yè)中生存的根本，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)在存貨管理方面應(yīng)該有著明確、具體的規(guī)定，從一個(gè)汽車配件的入庫到保管然后到廢舊配件退換等都需要有著嚴(yán)格的流程。與此同時(shí)汽車維修企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營的特點(diǎn)來企業(yè)的內(nèi)部存貨控制制度進(jìn)行完善，從采購、銷售、存貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，建立相應(yīng)的信息檔案，對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，這樣才能更好地為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)的信譽(yù)。
2.2確定科學(xué)合理的存貨管理方法
合理的存貨方法是能夠?qū)Ω鞣N汽車配件進(jìn)行分類，根據(jù)其材料、體積以及性能等各種因素進(jìn)行綜合的整理。首先應(yīng)該讓汽車配件的存貨環(huán)境保持干燥、通風(fēng)，這樣才能夠?yàn)槠嚺浼峁┮粋€(gè)良好的環(huán)境，有利于其保管。其次是根據(jù)汽車配件的各種型號(hào)進(jìn)行架位號(hào)管理，保證每個(gè)汽車配件與其編號(hào)相一致，對(duì)每天出入的汽車配件進(jìn)行登記處理，以便在對(duì)賬和進(jìn)貨的時(shí)候有一個(gè)明確的數(shù)字。第三是遵循先進(jìn)先出的原則，尤其是一些容易破損、老化的汽車配件更是如此，這樣才能降低企業(yè)存貨中的損失。最后需要對(duì)一些汽車配件進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)，特別是防銹和防潮工作，從而避免因?yàn)檫@些因素而導(dǎo)致的損失。
2.3及時(shí)處理廢舊貨物
我們可以大致的將廢舊的汽車配件分為兩類，一種是不能直接用來維修汽車的廢棄貨物，另一種是需要經(jīng)過加工或者是維修才能應(yīng)用到汽車上的貨物。因?yàn)槠嚺浼蠖鄶?shù)是屬于金屬制品，因此不能隨意的丟棄，避免造成金屬污染。因此汽車維修企業(yè)應(yīng)該根據(jù)廢舊配件的類型進(jìn)行科學(xué)的處理，一些不能使用的配件可以通過分類進(jìn)行回收處理，而一些需要加工才能使用的配件最好是與客戶協(xié)商降價(jià)維修處理，這樣就能大大提高企業(yè)廢舊貨物的處理效率，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
2.4提高存貨管理員的專業(yè)素質(zhì)
存貨管理人員的素質(zhì)對(duì)于汽車維修企業(yè)的存貨管理來說是極為重要的，以此在選聘存貨管理員的時(shí)候就要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的選拔。同時(shí)在企業(yè)的內(nèi)部可以建立對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn)制度，通過培訓(xùn)來提高其業(yè)務(wù)水平和對(duì)存貨的管理水平，充分的了解汽車配件的性能，定期對(duì)汽車配件的質(zhì)量進(jìn)行檢測，對(duì)于一些規(guī)格和質(zhì)量不過關(guān)的配件需要進(jìn)行及時(shí)的退貨處理，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
結(jié)束語
總而言之，汽車維修行業(yè)的競爭越來越激烈，在這樣的環(huán)境中，汽車維修企業(yè)更加應(yīng)該提高自身存貨管理效率和質(zhì)量，完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)的具體目標(biāo)逐一實(shí)現(xiàn)，通過這樣的方式來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)整體競爭力的加強(qiáng)。
作者：王秀紅 單位：大慶職業(yè)學(xué)院
摘要：
存貨是企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略。存貨的計(jì)價(jià)和相關(guān)銷售成本都會(huì)對(duì)利潤表和財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響，期末庫存價(jià)值的高估虛增稅前凈利潤，低則相反，期末存貨單位成本核算不準(zhǔn)確，很有可能導(dǎo)致銷售價(jià)格低于實(shí)際成本，長此以往，企業(yè)很難持續(xù)經(jīng)營。本文通過分析中小企業(yè)在存貨（不包括在產(chǎn)品）管理方面存在的問題，從整體上提出改善中小制造企業(yè)存貨管理中存在的具體問題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：
存貨；管理；模式
一、中小制造企業(yè)存貨管理中存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)存貨管理重視程度不夠。一是認(rèn)為只是管庫房，只要把貨物管好不丟失就可以了，所以人員素質(zhì)偏低，對(duì)入庫存貨認(rèn)識(shí)不全，不了解存貨名稱、規(guī)格型號(hào)、性能等基本特征，造成領(lǐng)用和保管困難，給企業(yè)造成隱形損失。二是全供應(yīng)鏈成本觀念有待提高，公司只是重視運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、采購成本等顯性成本，對(duì)物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠；三是由于部分存貨管理員沒有受到專業(yè)的培訓(xùn)，不能明確區(qū)分資本化支出和費(fèi)用化支出，在使用ERP系統(tǒng)時(shí)混淆存貨與固定資產(chǎn)界線，造成當(dāng)期成本不實(shí)，影響損益的計(jì)量。
2.存貨內(nèi)部控制制度不完善或制度執(zhí)行不徹底，職權(quán)劃分不清。第一，崗位職責(zé)分工不明，不相容職務(wù)不能分離。中小制造企業(yè)普遍由于人員的限制，倉儲(chǔ)管理人員往往身兼數(shù)職，有時(shí)一人主管采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)出，存貨收、發(fā)、存活動(dòng)相互監(jiān)督作用弱化，內(nèi)控形同虛設(shè)，資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)較大。第二，原材料的采購詢價(jià)制度不完善，企業(yè)沒有能力或沒有精力對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)做市場調(diào)研，容易給采購人員提供賺取“回扣”機(jī)會(huì)。第三，許多倉庫主管在倉儲(chǔ)管理方面的知識(shí)較為豐富，而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺，在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在存貨投入使用發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
3.注重存貨購買前的貨比“三家”環(huán)節(jié)，忽視存貨的倉儲(chǔ)管理。存貨購入后的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)不能有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，有些品種存貨積壓、有些品種短貨或保管不善，造成大量的實(shí)物浪費(fèi)和資金占用成本提升。
4.存貨會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化。第一目前許多中小制造企業(yè)使用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的存貨管理使用相應(yīng)的存貨管理模塊，存貨方面的會(huì)計(jì)憑證直接由該ERP業(yè)務(wù)模塊的最前端生成，財(cái)務(wù)人員不再進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)錄入工作，該類信息的準(zhǔn)確性很大程度上依賴于業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的監(jiān)督與自律，因此在存貨管理等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了會(huì)計(jì)監(jiān)督的缺失。第二使用了ERP存貨收發(fā)存系統(tǒng)，談不上管理。首先是倉庫人員同時(shí)保管實(shí)物和負(fù)責(zé)登錄收發(fā)存，后續(xù)沒有審核人員，如同出納同時(shí)保管現(xiàn)金和登記會(huì)計(jì)賬，而沒有他人監(jiān)管，賬實(shí)相符的勾稽管理（制度）虛設(shè)。第三，流程不清、手續(xù)不全，事后再補(bǔ)手續(xù)的現(xiàn)象。
5.企業(yè)部門之間溝通不暢，容易導(dǎo)致存貨不足或部分積壓。存貨使用部門提出計(jì)劃，不負(fù)責(zé)采購；采購及保管（倉庫）部門按照計(jì)劃采購，不管使用；財(cái)務(wù)部門不管使用也不管采購，由采購人員報(bào)銷采購物品時(shí)，憑著訂單、發(fā)票、驗(yàn)收單等原始憑證及合法的授權(quán)批準(zhǔn)作相關(guān)賬務(wù)處理，互相之間缺乏有溝通，發(fā)生積壓或缺貨時(shí)，生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計(jì)物料等部門間協(xié)調(diào)困難，相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重，使企業(yè)存貨管理不能形成一個(gè)高效率閉環(huán)流程。
6.存貨管理觀念需要更新，管理模式存在缺陷。第一對(duì)現(xiàn)金、銀行等嚴(yán)格管控，而對(duì)以實(shí)物形態(tài)存在的材料配件等管控重視不夠。第二存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠。第三粗放型的存貨管理手段，使企業(yè)存貨期末價(jià)值不斷加大。部分存貨已經(jīng)在倉庫“守候”一二年的時(shí)間，流動(dòng)資產(chǎn)不“流動(dòng)”了，占用資金量大且資金成本高，也增加了存貨減值風(fēng)險(xiǎn)。第四存貨管理未能將企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合，各部門、車間各自都有自己的“倉庫”，使已經(jīng)出庫但未耗用的部分存貨失去控制。
7.存貨計(jì)量方法選擇隨意性大，造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。第一發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)各類存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、管理要求、存貨的性質(zhì)等實(shí)際情況選擇使用先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法等方法確定發(fā)出存貨成本。中小制造企業(yè)存貨各類繁多，價(jià)值差異大，很難實(shí)行統(tǒng)一的存貨出庫計(jì)價(jià)法，存貨計(jì)價(jià)的有一定的隨意性，由此可以調(diào)整產(chǎn)品成本，從而給調(diào)整當(dāng)期資產(chǎn)和損益帶來空間。第二存貨的期末計(jì)價(jià)，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，資產(chǎn)負(fù)債日，存貨成本應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。實(shí)際情況是，中小制造企業(yè)由于存貨種類多的因素、專業(yè)力量的限制、業(yè)績和考核指標(biāo)的要求，一般不做期末成本價(jià)值的重新計(jì)量確認(rèn)工作，或是象征性的做期末成本計(jì)量工作，使資產(chǎn)負(fù)債日的存貨成本不實(shí)。
8.存貨安全管理重視不夠。只重視儲(chǔ)備的存貨安全，對(duì)于倉庫管理人員的安全教育、倉儲(chǔ)設(shè)備安全投入、倉儲(chǔ)安全管理制度制訂及執(zhí)行等方面重視不足。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策
1.對(duì)標(biāo)管理。選取同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的最佳實(shí)踐，并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行對(duì)比、分析、判斷，從而達(dá)到不斷改進(jìn)存貨管理，降低存貨成本，提高流動(dòng)資產(chǎn)的比率，從而為企業(yè)貢獻(xiàn)價(jià)值。
2.加強(qiáng)對(duì)存貨管理關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制。首先建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，保證流動(dòng)資產(chǎn)的安全與完整。建立存貨盤點(diǎn)清查制度，至少每年末全面盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告，盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、閑置等以及需要報(bào)廢的存貨，查明原因、落實(shí)責(zé)任，納入企業(yè)整體考核范圍。
3.強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)與物流企業(yè)之間的交流與合作。首先建立供應(yīng)商情報(bào)信息系統(tǒng)，建立供應(yīng)商合作框架協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)合作方信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，每年進(jìn)行動(dòng)態(tài)的評(píng)估。其次建立可靠的供應(yīng)鏈。通過該供應(yīng)鏈可以擴(kuò)展企業(yè)的邊界，減少交易成本和獲取信息的成本，同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本，合作雙贏，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
4.提高對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)。首先培養(yǎng)和招聘存貨管理方面的專業(yè)人才，提高管理人員的素質(zhì)。提高管理人員的素質(zhì)是作好存貨管理的首要條件，有了過硬素質(zhì)的人才，各種先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)得以及時(shí)和充分運(yùn)用提高。其次作好部門間的溝通協(xié)調(diào)，做好存貨流程管理，提高全體員工存貨管理意識(shí)，在存貨的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)料出庫、庫存保管及財(cái)務(wù)價(jià)值核算管理等每一環(huán)節(jié)緊密協(xié)作，形成一個(gè)高效運(yùn)作的神閉環(huán)系統(tǒng)。
5.運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，充分發(fā)揮ERP存貨供應(yīng)鏈的功能。ERP的庫存管理子系統(tǒng)幫助倉庫管理人員對(duì)庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象。做好存貨的分類管理，使用ABC分類方法提高管理效率，減少呆滯物品。注重運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨管理，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)如銷售、生產(chǎn)、采購財(cái)務(wù)等連結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的“三流合一”，保證經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。
作者：董文忠 單位：陜西長青能源化工有限公司
摘要：
本文根據(jù)企業(yè)存貨管理的流程，分析企業(yè)在存貨管理過程中存在的一些問題，針對(duì)這些問題，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞：
存貨管理；采購；存儲(chǔ)；領(lǐng)用
存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，主要包含以下內(nèi)容：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的準(zhǔn)備銷售的產(chǎn)品或者商品，為了出售而尚處于生產(chǎn)階段的半成品，提供勞務(wù)過程中所耗用的物資、材料等。由此可見，原材料、在產(chǎn)品、半成品以及商品和周轉(zhuǎn)材料都是企業(yè)的存貨構(gòu)成部分。作為企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，一方面，存貨的數(shù)量充足能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常順利開展，使企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下及時(shí)應(yīng)變，獲得商機(jī)；另一方面，存貨的存在難免會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，這不僅加大了企業(yè)的資金成本，還可能會(huì)由于存貨的管理不善、市場價(jià)格下跌等因素導(dǎo)致存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)。
一、存貨管理的主要內(nèi)容
根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程分類，存貨管理主要涉及到采購管理、儲(chǔ)存管理和領(lǐng)用管理三個(gè)階段。
1、采購管理
存貨采購流程主要包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
（1）請購存貨。采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和物資請購單編制采購計(jì)劃，向三家以上的供貨商進(jìn)行詢價(jià)，將詢價(jià)結(jié)果作為選定供貨商的主要依據(jù)，并設(shè)計(jì)出具體的采購目錄，經(jīng)相應(yīng)的主管人員簽字審批。
（2）簽訂存貨采購合同。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)采購人員的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)，授權(quán)的內(nèi)容必須已經(jīng)經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。采購人員按照計(jì)劃簽訂合同，不能隨意變更合同內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會(huì)計(jì)和計(jì)劃部門審核價(jià)格并留存。
（3）驗(yàn)收存貨并入庫。驗(yàn)收部門應(yīng)該對(duì)收到的貨物與訂購單的要求進(jìn)行比較，只有相符才能收下并驗(yàn)貨，貨物驗(yàn)收無損后，編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號(hào)的驗(yàn)收單作為驗(yàn)收商品的依據(jù)。
（4）編制付款憑單。貨物驗(yàn)收入庫后，應(yīng)對(duì)購貨單、驗(yàn)收單和購貨發(fā)票的一致性進(jìn)行檢驗(yàn)，并編制付款憑單。付款憑單經(jīng)過審核后，連同每日的憑單匯總表一起送達(dá)會(huì)計(jì)部門，作為編制記賬憑證和相關(guān)明細(xì)賬、總賬賬簿的依據(jù)。
（5）付款。公司付款之前，應(yīng)該對(duì)付款條件和資金的充裕性進(jìn)行檢查。簽發(fā)支票時(shí)，登記支票簿和日記賬，保證每一筆款項(xiàng)的支付及時(shí)登記。支票簽發(fā)后，連同相關(guān)的發(fā)票、合同憑證經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，將支票送達(dá)供應(yīng)商。
（6）會(huì)計(jì)記錄。根據(jù)付款憑單、支票簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記明細(xì)賬和總賬賬簿。
2、存儲(chǔ)管理
存貨在存儲(chǔ)的過程中，應(yīng)注意以下工作。
（1）合理存儲(chǔ)已驗(yàn)收的存貨。存貨的保管工作應(yīng)該與采購等工作相分離，降低未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險(xiǎn)。存放存貨的場所應(yīng)該相對(duì)獨(dú)立，限制無關(guān)人員接觸存貨，防止存貨發(fā)生損失。
（2）存貨盤點(diǎn)及處理。存儲(chǔ)存貨應(yīng)該做到賬實(shí)相符，這就要求倉庫保管人員應(yīng)該對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)，編制存貨盤點(diǎn)表。對(duì)于缺少的存貨，要及時(shí)上報(bào)，并尋找存貨減少的原因。
3、領(lǐng)用管理
存貨領(lǐng)用時(shí)，分為以下幾個(gè)步驟。
（1）審批存貨領(lǐng)用計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃部門通過對(duì)銷售預(yù)測和存貨需求進(jìn)行分析，結(jié)合顧客訂單，制定生產(chǎn)計(jì)劃，并決定需要的存貨數(shù)量，填制存貨領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，向庫房領(lǐng)用原材料。
（2）發(fā)出存貨。倉庫保管人員審核存貨領(lǐng)用單后，并經(jīng)雙方檢查發(fā)出存貨的數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無誤后簽字。材料發(fā)出后，保管人員要按照計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明數(shù)量和金額，登記材料卡片，然后交由存貨記賬員記賬，隨后將材料卡片、發(fā)料匯總表等定期送往財(cái)務(wù)部門。
（3）核算領(lǐng)用的存貨。倉庫保管員在存貨發(fā)出后，要及時(shí)登記存貨臺(tái)賬；財(cái)會(huì)部門按照存貨記賬員的發(fā)料匯總表，根據(jù)用途對(duì)存貨進(jìn)行匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧系某杀静町?，分類制證，登記相關(guān)賬務(wù)。
（4）稽核領(lǐng)用的存貨。為了保證存貨的安全、記錄的準(zhǔn)確，企業(yè)內(nèi)部稽核人員應(yīng)該對(duì)審領(lǐng)料單進(jìn)行審核，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬，并檢查存貨領(lǐng)用的會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。
二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題
1、企業(yè)的存貨會(huì)計(jì)核算不健全
很多企業(yè)在存貨的核算賬務(wù)方面存在一些問題，導(dǎo)致沒有正確的反映存貨的實(shí)際情況。以存貨初始計(jì)量為例，存貨的采購成本應(yīng)該包含從采購到入庫前發(fā)生的所有支出，即購買價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。而有些企業(yè)將一些不屬于采購成本的項(xiàng)目計(jì)入了采購成本，如增值稅。采購貨物的增值稅是企業(yè)計(jì)算增值稅納稅額時(shí)可以抵扣的部分，應(yīng)該確認(rèn)為進(jìn)項(xiàng)稅，不能計(jì)入采購成本。自制存貨發(fā)生的非正常的費(fèi)用，如材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)用，也不應(yīng)計(jì)入存貨成本，而應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期直接計(jì)入當(dāng)期損益。很多企業(yè)卻將自制存貨過程中發(fā)生的所有費(fèi)用，包括非正常費(fèi)用，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)入了存貨的初始成本。另外，對(duì)于投資者投入的存貨不按照公允價(jià)值確定存貨成本；對(duì)于發(fā)出的存貨，按照不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的后進(jìn)先出法進(jìn)行計(jì)價(jià)，這些都是現(xiàn)行企業(yè)在存貨會(huì)計(jì)核算方面存在的弊端。
2、企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度不健全
第一，缺少科學(xué)的存貨采購計(jì)劃。存貨的流行性較快，特別是原材料。過少的存貨滿足不了日常經(jīng)營活動(dòng)的需要，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；過多的存貨不僅占用了企業(yè)大量的資金和倉庫，還可能因?yàn)榇娣艜r(shí)間過長，超出了保質(zhì)期范圍，造成原材料的浪費(fèi)。很多企業(yè)在進(jìn)行存貨采購時(shí)，首先由使用部門進(jìn)行申購。實(shí)際操作時(shí)，使用部門并沒有根據(jù)填報(bào)申報(bào)計(jì)劃，而是憑感覺、憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行申購，甚至有時(shí)在存貨不足時(shí)才進(jìn)行申報(bào)。由于時(shí)間緊急，往往不能對(duì)存貨需要量進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算，導(dǎo)致提出的采購計(jì)劃不合理，不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。第二，存貨管理的職責(zé)分離不明確。在進(jìn)行存貨采購時(shí)，從供貨商的選擇、存貨的接收、存貨的入庫等工作都是一人完成，入庫價(jià)格也經(jīng)常發(fā)生變化，甚至以采購員的口頭報(bào)價(jià)進(jìn)行入賬，這使得采購工作無章可循，為暗箱操作提供了溫床。在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)，由倉庫管理人員填寫盤點(diǎn)單，并對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收，增加了徇私舞弊的可能性。
3、存貨的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和領(lǐng)用機(jī)制不健全
第一，存貨驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，而很多企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收力度不夠，導(dǎo)致存貨的質(zhì)量、型號(hào)等很可能與企業(yè)的需要不相符合，給企業(yè)帶來損失。第二，在存儲(chǔ)存貨時(shí)，企業(yè)沒有按照存貨的性質(zhì)對(duì)存貨進(jìn)行分類，對(duì)所有存貨進(jìn)行統(tǒng)一管理，沒有對(duì)重要存貨進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)于當(dāng)天領(lǐng)用沒有使用完的存貨，往往放在各個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)，疏于管理，不利于詳細(xì)了解存貨的實(shí)際存儲(chǔ)情況。另一方面，由于存貨有一定的保質(zhì)期，不進(jìn)行分類管理，容易混淆期限不同的各種存貨，使得有些存貨在保質(zhì)期限內(nèi)沒有被使用掉，給企業(yè)造成不必要的損失。第三，很多企業(yè)沒有設(shè)置嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度，且存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制比較薄弱，導(dǎo)致很多企業(yè)在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)，存在很多材料被盜或者被私人占有的問題。另外，很多企業(yè)的產(chǎn)品銷售一般從接受訂單開始，由于接受訂單的時(shí)間間隔不一，存貨發(fā)出時(shí)間也不固定，不便于對(duì)存貨進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議
1、完善企業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算制度
企業(yè)應(yīng)該利用正確、合理的會(huì)計(jì)核算制度對(duì)存貨的整個(gè)流程進(jìn)行合理的反映和監(jiān)督管理。建立健全會(huì)計(jì)核算制度，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算必須遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在會(huì)計(jì)核算職位上配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，讓他們對(duì)存貨整個(gè)流程的會(huì)計(jì)核算有整體的了解和把握，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，能夠根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行合理的賬務(wù)處理，保證存貨賬務(wù)處理正確、真實(shí)、合理。
2、建立健全企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度
第一，加強(qiáng)存貨的采購管理。存貨成本構(gòu)成中，儲(chǔ)存成本和訂購成本是相互矛盾的，存在著此消彼長的關(guān)系，只有通過尋求最佳的經(jīng)濟(jì)訂貨批量來使得采購成本最低。因此，企業(yè)應(yīng)該與供貨商達(dá)成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確定最優(yōu)批量和對(duì)雙方都有利的價(jià)格，從而在激烈的市場競爭中，實(shí)現(xiàn)供需方的雙贏。在尋找合適的供貨商時(shí)，企業(yè)應(yīng)該本著公平公正的原則，評(píng)估供貨商的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，以及供貨商貨物的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，地理位置是否便于運(yùn)輸?shù)鹊?，并把評(píng)估結(jié)果告知供貨商，讓供貨商了解自己的不足之處，進(jìn)而提出改進(jìn)措施，提高供貨商的供貨速度和質(zhì)量。要嚴(yán)格杜絕企業(yè)采購人員私自與供貨商協(xié)商以回扣的方式確定供貨商的現(xiàn)象，防止采購人員徇私舞弊。第二，要對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離控制。企業(yè)應(yīng)該合理設(shè)置采購及相關(guān)工作的崗位，明確職責(zé)權(quán)限，在不相容職務(wù)之間形成制衡機(jī)制，確保辦理存貨采購業(yè)務(wù)的職位與其他職務(wù)相分離。例如，負(fù)責(zé)存貨采購的人員不能私自敲定供貨商，負(fù)責(zé)倉庫管理的人員不能對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等。
3、建立健全存貨的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和領(lǐng)用機(jī)制
第一，完善存貨驗(yàn)收機(jī)制。有些存貨的專業(yè)性比較強(qiáng)，倉庫管理員可能難以辨別存貨質(zhì)量好壞。企業(yè)可以聘任一名對(duì)存貨有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人與倉庫管理人員一起進(jìn)行存貨的檢驗(yàn)，通過相互監(jiān)督，防止倉庫管理人員徇私舞弊。在進(jìn)行存貨驗(yàn)收時(shí)，必須保證存貨的質(zhì)量、型號(hào)與采購合同一致，然后才能填寫存貨入庫單。第二，完善存貨存儲(chǔ)管理。企業(yè)應(yīng)該按照存貨的類別、保質(zhì)期等性質(zhì)對(duì)存貨進(jìn)行分類排放，方便存貨的領(lǐng)用。倉庫管理人員應(yīng)該定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的問題，如存貨短缺、臨近保質(zhì)期等。財(cái)會(huì)人員在年底應(yīng)該抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于在生產(chǎn)過程中不能產(chǎn)生價(jià)值或者沒有轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，與倉庫保管人員共同處理存貨，并相應(yīng)的調(diào)整存貨賬務(wù)，保證賬實(shí)相符。第三，完善存貨領(lǐng)用制度。企業(yè)要建立健全存貨領(lǐng)用制度和退料制度。要按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)安排原材料的領(lǐng)用，防止造成少領(lǐng)或多領(lǐng)的問題，給企業(yè)造成不必要的損失。領(lǐng)用存貨時(shí)，倉庫管理人員要按照實(shí)際情況進(jìn)行登記，并及時(shí)報(bào)財(cái)會(huì)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。總之，通過對(duì)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行總體的管理和控制，能夠有效的提升企業(yè)的存貨管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)營效益，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
作者：杜漸 單位：武漢力源信息技術(shù)股份有限公司
1企業(yè)存貨管理所存在的問題
1.1存貨的核算計(jì)量方面不夠精準(zhǔn)
存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。通常而言，每個(gè)企業(yè)應(yīng)該定期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。然而，現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)并沒有做到這一點(diǎn)。分析其原因：企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失；企業(yè)管理層沒有給予足夠的重視，對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可提可不提；有些存貨當(dāng)前市價(jià)不容易確定，或沒有可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值。
1.2存貨管理制度不夠完善
全球市場的競爭越來越激烈，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也不斷產(chǎn)生潛移默化的影響。企業(yè)需要降低成本、升級(jí)服務(wù)、加快交付和交付進(jìn)度。因此，企業(yè)的生存和發(fā)展需要供應(yīng)商、制造商、分銷商和商之間不斷完善彼此的業(yè)務(wù)能力。供應(yīng)鏈的概念有所不同，廣義而言，供應(yīng)鏈包括從材料采購和供應(yīng)的整個(gè)時(shí)期；狹義而言，供應(yīng)鏈的概念是指物流從各個(gè)功能領(lǐng)域整合成一個(gè)集體，加強(qiáng)供應(yīng)商、制造商、分銷商和終端客戶之間的溝通。供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍墓?yīng)商到最終消費(fèi)者的集成業(yè)務(wù)流程，為消費(fèi)者提供有價(jià)值的產(chǎn)品、服務(wù)和信息。從其他方面而言，供應(yīng)鏈?zhǔn)侵竿ㄟ^功能性模式連接供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終客戶，為核心企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，控制企業(yè)信息的流動(dòng)、物流供給和資金管理。這是從供應(yīng)鏈的供應(yīng)商和客戶角度出發(fā)，形成環(huán)繞核心企業(yè)的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型，其突出特點(diǎn)為復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的交叉鏈管理。供應(yīng)鏈管理的目的是不斷增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，擴(kuò)大其在市場的占有份額。所有的供應(yīng)鏈需要整合各種資源，滿足客戶的不斷需求，縮短從產(chǎn)品生產(chǎn)向客戶交付，以及對(duì)市場變化的快速響應(yīng)和降低總成本，使整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率都得到提高。供應(yīng)鏈管理的實(shí)施將優(yōu)化所有節(jié)點(diǎn)包括供應(yīng)商、制造商的聯(lián)系，在一個(gè)鏈的分銷商和零售商，這將使生產(chǎn)資料在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，然后被送到消費(fèi)者以最快的速度成為產(chǎn)品附加值。這樣，降低成本，降低社會(huì)庫存，從而使社會(huì)資源得到優(yōu)化配置。庫存是指中轉(zhuǎn)閑置狀態(tài)中的可用資源。靜態(tài)庫存，包括原材料的儲(chǔ)存、生產(chǎn)的產(chǎn)品以及倉庫中存放的半成品和現(xiàn)成的產(chǎn)品。庫存的方式，也指運(yùn)輸工具在運(yùn)輸途中的儲(chǔ)存。傳統(tǒng)的庫存管理一般都是在發(fā)揮其功能、平衡供求關(guān)系、創(chuàng)造時(shí)間效應(yīng)、獲取規(guī)模收益等功能的。庫存產(chǎn)生大約可分為兩大類原因：生產(chǎn)需求和結(jié)果的不確定性導(dǎo)致物流信息不明確。企業(yè)計(jì)劃代表企業(yè)內(nèi)部的信息流。一些不確定因素使得物流的運(yùn)動(dòng)偏離了信息流，從而使庫存出現(xiàn)。顯然，企業(yè)計(jì)劃不考慮生產(chǎn)中斷等不確定因素，這是由企業(yè)內(nèi)部或外部的緊急情況造成的，這是庫存形成的主要原因。自有庫存是危險(xiǎn)的，其原因如下：資產(chǎn)投入庫存不能利用升級(jí)其他材料或資產(chǎn)的企業(yè)生產(chǎn)的，唯一的辦法是通過貸款保持運(yùn)作的資本，增加了企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)。存貨中的物品可能會(huì)丟失、損壞或者過期，長期存放會(huì)被保存，存貨的需求也會(huì)增加，這會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的庫存控制重點(diǎn)放在計(jì)劃控制和內(nèi)部調(diào)節(jié)。管理模式深深植根于計(jì)劃制度，是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是前政權(quán)的產(chǎn)物，傳統(tǒng)的企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響很大，容易強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的整體性和權(quán)威性，并擴(kuò)大了計(jì)劃的粗糙管理。與傳統(tǒng)管理不同的是，供應(yīng)鏈整體框架下的庫存管理具有三個(gè)方面的特點(diǎn)：供應(yīng)鏈特征、信息傳遞和績效評(píng)價(jià)。從各成員企業(yè)的供應(yīng)、制造、銷售的全過程來看，供應(yīng)鏈具有廣泛的覆蓋范圍和大跨度的特點(diǎn)，一般而言，供應(yīng)鏈上游企業(yè)的輸出產(chǎn)品是企業(yè)的投入產(chǎn)出，產(chǎn)品在生產(chǎn)、加工、服務(wù)等一系列過程中投入資金。這樣，一個(gè)又一個(gè)與復(fù)雜的環(huán)節(jié)和巨大的影響相聯(lián)系，供應(yīng)鏈的庫存包括供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商，這是多層次的庫存系統(tǒng)和多模式的網(wǎng)絡(luò)，因此多層次的管理更為復(fù)雜和困難。結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性給供應(yīng)鏈中的庫存管理帶來了挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈的不確定性主要表現(xiàn)為信息的提前期，供應(yīng)鏈庫存與供應(yīng)鏈的不確定性有著密切的關(guān)系，企業(yè)計(jì)劃中不考慮提前期的不確定性，主要是由于市場需求的波動(dòng)、供應(yīng)鏈的短缺以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的事故等不確定因素造成的。不確定因素對(duì)庫存和服務(wù)起著影響作用，在不確定性的情況下，企業(yè)必須保持庫存，以增強(qiáng)服務(wù)，如何研究和跟蹤不確定性的變化，是供應(yīng)鏈庫存管理面臨的又一挑戰(zhàn)。當(dāng)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)只基于它的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的需求信息而決策，信息虛假的需求會(huì)被放大。供應(yīng)商獲得的需求信息差異，取決于實(shí)際消費(fèi)市場。供給和需求的變化系數(shù)大大超過分銷商和零售商。由于其放大效應(yīng)對(duì)需求的影響，在上層節(jié)點(diǎn)的廠商通常將存儲(chǔ)更多的貨物。在供應(yīng)鏈中，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信息可能會(huì)被扭曲，隨著供應(yīng)鏈的不斷延伸，從而不斷擴(kuò)展訂單的波動(dòng)，這將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。需求和供應(yīng)的波動(dòng)會(huì)給生產(chǎn)商帶來麻煩，他們預(yù)測產(chǎn)品、設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力、管理庫存和計(jì)劃生產(chǎn)，這些都會(huì)導(dǎo)致庫存量過大。為了保持承諾的服務(wù)，為安全起見，在鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)擴(kuò)大其存儲(chǔ)，這將導(dǎo)致昂貴的存儲(chǔ)費(fèi)用和資本積壓。需求和供給之間的過度的不確定性和變化會(huì)導(dǎo)致銷售不暢，損失了市場的實(shí)際需求和供應(yīng)鏈的共同利益。以訂單為基本的溝通方式，企業(yè)在供應(yīng)鏈中的主要功能，在供應(yīng)鏈的較低位置，由于訂單提前期，零售商考慮到平均需求，增加了安全庫存，增加了客戶的需求。批發(fā)商將訂購的訂單從零售商的平均要求，在這種情況下，當(dāng)?shù)竭_(dá)制造商或供應(yīng)商的要求，波動(dòng)范圍的訂單將變得更廣泛和更廣泛的匹配需求。同時(shí)，由于經(jīng)營、價(jià)格、組織、溝通等方面的影響，減少庫存的目的將無法實(shí)現(xiàn)，以及如何消除或緩解供應(yīng)鏈庫存管理的最大挑戰(zhàn)。需求預(yù)測的數(shù)據(jù)，庫存量和生產(chǎn)計(jì)劃成員企業(yè)間在供應(yīng)鏈管理中的重要日期。這些日期分布在不同的供應(yīng)鏈中。為了快速響應(yīng)客戶的需求，供應(yīng)鏈中的信息系統(tǒng)模型也隨之改變。系統(tǒng)集成的自適應(yīng)性，使鏈上的庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地被傳遞，信息系統(tǒng)的兼容性和信息不集成，當(dāng)供應(yīng)商想要了解客戶的需求信息時(shí)，往往會(huì)產(chǎn)生延遲或不正確的信息，直接影響庫存的準(zhǔn)確性和生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行，因此，如何有效地傳遞庫存管理中的信息是提高其管理的緊迫性問題。近年來，對(duì)供應(yīng)鏈管理績效評(píng)價(jià)的研究一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn)；然而，對(duì)庫存管理的評(píng)價(jià)仍然顯得比較差。有些企業(yè)只把存貨周轉(zhuǎn)率作為評(píng)價(jià)庫存管理的供應(yīng)鏈績效的指標(biāo)，沒有考慮到客戶端的響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)水平，或忽略了其他指標(biāo)如訂單周轉(zhuǎn)時(shí)間，平均重復(fù)訂單、平均延遲時(shí)間、提前或延遲交貨。一些企業(yè)采取新的訂單滿意率作為評(píng)價(jià)指標(biāo)，無法延遲訂單。此外，各成員企業(yè)的目標(biāo)也不同，企業(yè)的每個(gè)部分都有不同的目標(biāo)。庫存管理的評(píng)價(jià)方法不同，所采用的指標(biāo)缺乏整體考慮。庫存管理的目的，通過對(duì)資源合理配置的方式從每個(gè)會(huì)員企業(yè)開始，努力降低庫存和提高在滿足客戶需求的前提下，提高供應(yīng)鏈的整體績效。它也旨在實(shí)現(xiàn)庫存管理的協(xié)作鏈中的成員企業(yè)的整體性能保證的條件之一。在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)，應(yīng)優(yōu)化庫存管理，采用新穎的管理方法，打破傳統(tǒng)庫存的限制，減少企業(yè)與其合作伙伴的庫存量，減少供應(yīng)鏈中庫存的最低庫存。
2加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
2.1建立科學(xué)高效的存貨管理制度
完善存貨內(nèi)部控制，應(yīng)做到以下四點(diǎn)。
2.1.1做好崗位分工控制
首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批。最后，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
2.1.2倉儲(chǔ)與保管控制
首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出A、B、C類，分別管理。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
2.1.3領(lǐng)用發(fā)出與處置控制
建立領(lǐng)用審批制度；銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。
2.1.4監(jiān)督與檢查
定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。
2.2加強(qiáng)存貨采購治理，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本
2.2.1建立健全企業(yè)采購體系，加強(qiáng)采購管理
實(shí)行必要的招標(biāo)采購，公開透明；選擇好供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議，得以縮短提前期，減少物料庫存。
2.2.2利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本
3結(jié)語
綜上所述，存貨管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大。建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強(qiáng)化信息化管理，才能最大限度地開發(fā)存貨管理的潛力，創(chuàng)造價(jià)值和利益。
作者：王建強(qiáng) 單位：桂林電子科技大學(xué)
1輸送帶制造企業(yè)存貨管理存在的問題
1．1企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度不完善
(1)缺乏完善的存貨采購計(jì)劃。主要表現(xiàn)是:未申報(bào)采購計(jì)劃，而是憑經(jīng)驗(yàn)采購，先采購后補(bǔ)辦申購單;經(jīng)常不按照物資需求量提出采購申請;(2)對(duì)存貨的采購過程缺乏控制。一些企業(yè)采購物資的各環(huán)節(jié)，多由一人完成。有時(shí)采購入庫價(jià)格只憑采購員口頭傳達(dá);(3)存貨的驗(yàn)收、入庫手續(xù)不規(guī)范。
1．2企業(yè)存貨管理手段不先進(jìn)
據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)輸送帶制造企業(yè)存貨管理手段落后。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)所需原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品近幾百種，在實(shí)際操作中，材料領(lǐng)用、歸集、結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)及計(jì)算費(fèi)用等工作內(nèi)容繁多，核算工作量極大;應(yīng)用的新原材料千變?nèi)f化致使每種在產(chǎn)品均由不同種類、不同批次、不同價(jià)格的原材料制成，甚至同在一種在產(chǎn)品或產(chǎn)成品中的一種原材料都會(huì)出現(xiàn)不同批次、不同價(jià)格或不同廠家。而核算計(jì)量主要靠人工或計(jì)算機(jī)半輔助完成，工作效率低下，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握存貨狀態(tài)。落后的存貨管理手段使存貨在會(huì)計(jì)期末核算時(shí)，無法滿足《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》之“資產(chǎn)負(fù)債表日，存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量”的規(guī)定。從而出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象，影響了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的真實(shí)性及各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析;(2)因沒有信息共享平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部信息溝通與交流只能靠手工或通訊設(shè)備傳遞，影響了存貨信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。由于信息單一和分散，使企業(yè)的職能部門間各行其職，缺乏有效的制約。
1．3企業(yè)存貨管理模式和方法不科學(xué)
有的企業(yè)是從小作坊發(fā)展起來的，存貨管理相對(duì)落后，只停留在沒有章法的督促層面上，沒有存貨管理模式。有的企業(yè)實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理存貨，但只停留在核算計(jì)量和數(shù)據(jù)傳遞的層面上，沒有建立管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)建立并實(shí)施了較為先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，但對(duì)生產(chǎn)過程中原材料、在產(chǎn)品、半成品數(shù)量是否合理及不合理的原因沒有分析，致使有質(zhì)量問題的存貨沒有得到及時(shí)處理，增加了存貨數(shù)量，影響了存貨周轉(zhuǎn)，占用了資金。有的企業(yè)，如阜新環(huán)宇橡膠集團(tuán)雖然建立了FX－CIMS(阜橡計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))，并對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行了有效的管理，但這種管理只停留在企業(yè)內(nèi)部，沒有擴(kuò)展到企業(yè)組織之外的上下游企業(yè)和第三方物流企業(yè)，管理信息系統(tǒng)沒有以供應(yīng)鏈的思想與企業(yè)之外的相關(guān)聯(lián)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成。
1．4企業(yè)未充分研究利用第三方物流管理
第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)，并通過信息管理系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系，以達(dá)到對(duì)物流全程管理控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)輸送帶制造企業(yè)片面地認(rèn)為第三方物流就是運(yùn)輸原材料和產(chǎn)成品，對(duì)第三方物流的其他功能與作用缺乏研究與實(shí)踐，失掉了第三方物流管理能為企業(yè)存貨管理帶來效益的機(jī)會(huì)。
2輸送帶制造企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策
2．1完善內(nèi)部控制制度，及時(shí)監(jiān)督糾偏
山東晨光膠帶有限公司是一家近幾年成立的企業(yè)，在存貨內(nèi)部控制制度建設(shè)與實(shí)施方面取得較好的效果，其經(jīng)驗(yàn)已在行業(yè)交流。具體做法是:(1)做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，使存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督;其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確不同級(jí)別審批人的權(quán)限與責(zé)任;最后，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的控制要求。(2)取得、驗(yàn)收、入庫控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，非貨幣性資產(chǎn)交換的存貨，其價(jià)值與質(zhì)量應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度，按技術(shù)要求對(duì)取得的存貨進(jìn)行驗(yàn)收、入庫。(3)倉儲(chǔ)與保管控制。首先，制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，確定存貨存量的合理結(jié)構(gòu)和數(shù)量;其次，限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨;再次，運(yùn)用ABC管理法對(duì)存貨實(shí)施管理;最后，建立清查盤點(diǎn)制度，做好盤點(diǎn)結(jié)果的會(huì)計(jì)處理。(4)領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立并實(shí)施材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品銷售出庫、存貨處置制度。(5)監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況、存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)、存貨收發(fā)、保管、存貨處置、存貨會(huì)計(jì)核算等制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨采購情況，包括是否招標(biāo)采購、供應(yīng)商的確定是否實(shí)行動(dòng)態(tài)管理等。(6)糾偏。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)制定持續(xù)改進(jìn)措施并及時(shí)實(shí)施，達(dá)到及時(shí)糾偏，使存貨管理呈現(xiàn)最佳狀態(tài)。
2．2建立適宜的存貨管理信息系統(tǒng)
因輸送帶制造企業(yè)之間實(shí)力不等、規(guī)模不同和理念不一，所以存貨管理信息系統(tǒng)不可能有固定的模式，企業(yè)應(yīng)依自身?xiàng)l件建立適宜的存貨管理信息系統(tǒng)。阜新環(huán)宇橡膠集團(tuán)研制開發(fā)的FX－CIMS，把庫存管理等18個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行了集成，達(dá)到了良好的效果:(1)通過錄入銷售合同而生成的存貨管理信息把各部門有機(jī)聯(lián)系在一起，加強(qiáng)了部門間的溝通與協(xié)調(diào);(2)實(shí)現(xiàn)了存貨信息共享，使信息變得透明完整，部門間的信息交流與傳遞變得準(zhǔn)確快捷。由于信息透明共享，強(qiáng)化了相互監(jiān)督和內(nèi)部控制;(3)將會(huì)計(jì)人員從繁重的手工操作中解脫出來，使存貨核算能夠及時(shí)準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)報(bào)表能夠反映實(shí)情;(4)管理者可以隨時(shí)了解存貨的流動(dòng)狀態(tài)，可以隨時(shí)掌握存貨的即時(shí)成本，為企業(yè)實(shí)行作業(yè)成本等方面的管理提供了準(zhǔn)確、全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2．3建立體現(xiàn)供應(yīng)鏈思想的存貨管理模式與方法
2．3．1實(shí)施聯(lián)合庫存管理方法
聯(lián)合庫存管理(簡稱JMI)，是一種上下游企業(yè)權(quán)責(zé)平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫存管理模式。庫存連接的供需雙方從供應(yīng)鏈整體出發(fā)，同時(shí)參與，共同制定庫存計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作。青島橡六集團(tuán)經(jīng)過多年的努力，成功實(shí)施了JMI方法并取得顯著成效:(1)與供應(yīng)商和顧客建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間存貨管理信息的共享。保證了供應(yīng)鏈上的供需雙方及時(shí)準(zhǔn)確地獲得需求信息，使企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著顧客需求的變化而展開;(2)實(shí)現(xiàn)了顧客、企業(yè)和供應(yīng)商存貨管理一體化，實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)采購，即:在適宜的時(shí)間、適宜的地點(diǎn)、以適宜的數(shù)量和質(zhì)量采購適宜的物品。準(zhǔn)時(shí)采購減少了庫存，加快了存貨周轉(zhuǎn)，縮短了訂貨和交貨提前期，從而降低了采購成本;(3)企業(yè)與顧客、企業(yè)與供應(yīng)商共同制定庫存計(jì)劃，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，使存貨成本達(dá)到了最優(yōu)狀態(tài)。
2．3．2實(shí)施準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(簡稱JIT)，其實(shí)質(zhì)是保持物質(zhì)流和信息流在生產(chǎn)中的同步，實(shí)現(xiàn)以恰當(dāng)數(shù)量的物料，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)入恰當(dāng)?shù)墓ば?，生產(chǎn)出恰當(dāng)數(shù)量與質(zhì)量的產(chǎn)品。這種方法可以減少庫存，縮短工時(shí)，降低成本，提高生產(chǎn)效率。據(jù)調(diào)查，無錫寶通帶業(yè)股份有限公司通過實(shí)施JIT，取得了良好效果:(1)原材料、產(chǎn)成品庫存和在產(chǎn)品大為減少，提高了生產(chǎn)效率，減少了資金占用。(2)因JIT強(qiáng)調(diào)全面質(zhì)量管理，消除了可能引起不合格品的根源，減少了不合格品數(shù)量，進(jìn)而減少了資金占用。(3)減少了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料、原材料供應(yīng)運(yùn)輸時(shí)間及生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間，提高了存貨周轉(zhuǎn)率。
2．3．3綜合運(yùn)用ERP、JMI、JIT，優(yōu)化存貨管理模式
浙江雙箭橡膠股份有限公司是輸送帶制造企業(yè)的后起之秀，經(jīng)過多年努力，消化理解ERP、JMI、JIT的思想內(nèi)涵，并將之綜合運(yùn)用，創(chuàng)造出新的企業(yè)信息化管理模式，優(yōu)化了存貨管理模式。不但實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的集成而且以供應(yīng)鏈的思想與關(guān)聯(lián)企業(yè)形成了無縫連接，并把JIT思想運(yùn)用到生產(chǎn)制造和物流管理之中，取得了良好的管理效果。
2．4合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)要充分整合這些資源，實(shí)現(xiàn)存貨的經(jīng)濟(jì)采購量和經(jīng)濟(jì)倉儲(chǔ)量，使存貨成本最優(yōu)。同時(shí)要充分研究并運(yùn)用第三方物流，以降低企業(yè)成本，提高競爭力。據(jù)調(diào)查，江蘇凱嘉膠帶有限公司是一家新建企業(yè)，該企業(yè)充分利用當(dāng)?shù)匚锪髻Y源優(yōu)勢，從原材料的購入到產(chǎn)成品的倉儲(chǔ)、銷售產(chǎn)品的運(yùn)輸均由第三方物流承擔(dān)，收到了良好的效果:一是降低了倉儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和差旅費(fèi)用等;二是減少了存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高了資金利用率;三是提高了企業(yè)的存貨管理水平，加快了存貨周轉(zhuǎn)速度;四是企業(yè)通過物流外包，減少了物流設(shè)施的投資費(fèi)用、物流人員的管理費(fèi)用，減少了流通環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)了核心產(chǎn)業(yè)所需資源的集中優(yōu)化配置。
作者：白軼倫 單位：成都理工大學(xué)商學(xué)院
一、存貨管理理論分析
1.存貨管理的目標(biāo)。
1.1保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，有利于銷售。
企業(yè)保留一定數(shù)量的存貨儲(chǔ)備能夠避免生產(chǎn)中斷、停工待料、供不應(yīng)求情況出現(xiàn)，同時(shí)還能提高生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)市場變化的能力。
1.2降低存貨取得成本，從而降低產(chǎn)品成本。
企業(yè)通過大批量集中進(jìn)貨，既可以享受價(jià)格折扣，降低購置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進(jìn)貨成本降低。進(jìn)貨成本降低的同時(shí)也就能夠使產(chǎn)品成本有一定程度的下降，提高產(chǎn)品的性價(jià)比。
2.存貨管理的意義。
企業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量，有著強(qiáng)大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)而言猶如血液，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要儲(chǔ)備，一方面通過銷售存貨為企業(yè)創(chuàng)造利潤，提供企業(yè)發(fā)展所需資金，另一方面通過大量采購所需物資提高議價(jià)能力，節(jié)省企業(yè)的采購成本，保證企業(yè)充足的生產(chǎn)材料，所以企業(yè)存貨量的多少，不僅僅反映其資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，資金的利用效率，關(guān)鍵時(shí)刻可能是企業(yè)的生存發(fā)展、衰退停滯的致命點(diǎn)。因此對(duì)企業(yè)而言，加存貨的管理控制擁有巨大的現(xiàn)實(shí)意義：（1）通過存貨管理，可以協(xié)調(diào)供產(chǎn)銷的數(shù)量，滿足市場需求，提高企業(yè)市場競爭力，保證生產(chǎn)和銷售需要而占用最低的存貨儲(chǔ)備。（2）降低庫存的采購、存儲(chǔ)和銷售成本，避免物品積壓或短缺，加速存貨周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)。（3）有利于減少存貨資金的占用量，降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力，從而提升企業(yè)資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（4）避免存貨因不可控因素或人為因素而產(chǎn)生的霉?fàn)€、變質(zhì)等情況，并及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)處理存在問題的存貨，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)若要增強(qiáng)綜合實(shí)力，提升核心競爭力，保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)建立合理的存貨管理體系。
3.存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性。
3.1對(duì)企業(yè)來說，存貨過多。
產(chǎn)品積壓企業(yè)將會(huì)計(jì)提大量的減值準(zhǔn)備，還會(huì)增加各項(xiàng)維護(hù)支出。為了減少后續(xù)費(fèi)用降低損失，企業(yè)必然會(huì)通過降價(jià)促銷這一直觀的方法進(jìn)行銷貨降低企業(yè)庫存。如此，產(chǎn)品賤賣，企業(yè)自身品牌必然受損，無形資產(chǎn)則會(huì)流失，品牌的市場效應(yīng)也會(huì)下降。
3.2企業(yè)存貨過多表明產(chǎn)品變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)程度低。
企業(yè)處于低速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，不僅企業(yè)的資產(chǎn)將會(huì)受到質(zhì)疑，企業(yè)價(jià)值也會(huì)被低估。如果是上市公司，公司的存貨是財(cái)務(wù)報(bào)表中重點(diǎn)對(duì)象之一，如有較大變化，必須在附注中解釋說明，如果證監(jiān)會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨變化存在懷疑，則會(huì)要求其出示關(guān)于存貨變動(dòng)的詳細(xì)報(bào)告，從而可能會(huì)導(dǎo)致股價(jià)的波動(dòng)，影響企業(yè)的發(fā)展。
3.3企業(yè)的庫存報(bào)表能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供依據(jù)。
通過對(duì)存貨報(bào)表進(jìn)行分析不僅可以扭轉(zhuǎn)市場失調(diào)格局，同時(shí)還可將企業(yè)的滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N商品，增加企業(yè)市場份額占有率，減少存貨庫存量從而獲取可觀利潤。由此可知，企業(yè)的庫存管理無論是對(duì)企業(yè)品牌無形資產(chǎn)的建設(shè)還是存貨流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)以及管理層的方向決策都有重大影響，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，能夠有效促使企業(yè)積極發(fā)展。
二、海瀾之家存貨管理案例分析
1.海瀾之家公司概況。
海瀾之家股份有限公司是海瀾集團(tuán)2002年3月成立的子公司，海瀾集團(tuán)位于中國百強(qiáng)縣（市）之首的江蘇省江陰市，是一家以服裝為龍頭產(chǎn)業(yè)，以精毛紡面料為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化大型企業(yè)集團(tuán)。海瀾之家則是以生產(chǎn)服裝、精粗紡呢絨、毛紗線、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷售自產(chǎn)產(chǎn)品為主體經(jīng)營范圍的服裝公司，以“高品質(zhì)、中價(jià)位”定位于大眾消費(fèi)群體。自2002年創(chuàng)立以來，以全國連鎖的統(tǒng)一形象、超大規(guī)模、男裝自選的全新營銷模式引發(fā)了中國服裝市場的新一輪革命，其平價(jià)優(yōu)質(zhì)的市場定位，款式多、品種全的貨品選擇，無干擾、自選式購衣方式迅速贏得了廣大消費(fèi)者的歡迎，塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅(jiān)持“品牌領(lǐng)航，科技為先”的理念，運(yùn)用新技術(shù)不斷推出新產(chǎn)品，并與澳大利亞羊毛發(fā)展公司聯(lián)手推出的“海之唯”可機(jī)洗西服，打破了西服只可干洗的傳統(tǒng)，填補(bǔ)了國內(nèi)市場的空白，為廣大消費(fèi)者所接受和喜愛。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產(chǎn)品、中國名牌產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品等稱號(hào)。2006年、2007年海瀾之家在有著中國服裝界“奧斯卡獎(jiǎng)”之譽(yù)的中國服裝品牌年度大獎(jiǎng)中分別獲得“營銷大獎(jiǎng)”和“潛力大獎(jiǎng)”。2009年4月，海瀾之家被國家工商總局認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國服裝協(xié)會(huì)頒布的“最佳休閑男裝品牌”的榮譽(yù)。
2.海瀾之家存貨財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
2.1存貨周轉(zhuǎn)率。
存貨周轉(zhuǎn)率又名庫存周轉(zhuǎn)率，可以測定企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率越高，表明企業(yè)存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強(qiáng)，存貨及占用在存貨上的資金周轉(zhuǎn)速度越快。海瀾之家曾進(jìn)軍IPO行業(yè)，但并未獲得證監(jiān)會(huì)的批準(zhǔn)，否決原因中提到公司獨(dú)立性存在缺陷，外界對(duì)于海瀾之家公示財(cái)務(wù)報(bào)告也存在多方質(zhì)疑，最為顯眼的當(dāng)屬其公司存貨。雖然對(duì)于服裝行業(yè)來說，存貨過多是通病，但從海瀾之家招股說明書得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數(shù)量分別為1303萬件、1725萬件、3393萬件，而存貨周轉(zhuǎn)率分別為0.79，0.88，0.77，如此低的周轉(zhuǎn)率卻想上市，不得不讓外界產(chǎn)生懷疑。2012年至2014年，海瀾之家的存貨周轉(zhuǎn)率稍有好轉(zhuǎn)，分別為0.67，1.01，1.39，但與國內(nèi)男裝市場的平均存貨周轉(zhuǎn)率2.0相比也稍偏低。這說明海瀾之家存貨變現(xiàn)能力弱，存貨資金周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)的盈利能力較低。
2.2存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨開始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明存貨變現(xiàn)的速度越快，存貨管理工作的效率越高。根據(jù)海瀾之家招股說明書與財(cái)務(wù)報(bào)表分析得知，2010年至2014年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相當(dāng)于平均1年存貨才周轉(zhuǎn)一次，與男裝行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)天數(shù)180相比卻相差甚遠(yuǎn)，特別是2012年，周轉(zhuǎn)天數(shù)相當(dāng)于業(yè)內(nèi)平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)有所降低，但與行業(yè)周轉(zhuǎn)速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)如此高，不僅僅表明其庫存積壓較多，也反映其存貨的變現(xiàn)能力差，存貨管理水平很低，企業(yè)的營業(yè)周期長，營運(yùn)能力較低。
2.3存貨與資產(chǎn)比率。
根據(jù)海瀾之家招股說明書與年報(bào)顯示，2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億，44.57億，45.16億，56.63億，2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當(dāng)年流動(dòng)資產(chǎn)總額的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，這表明海瀾之家流動(dòng)資產(chǎn)中超過一半左右都是存貨，成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動(dòng)資產(chǎn)，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重過高，會(huì)導(dǎo)致速動(dòng)資產(chǎn)過少，企業(yè)短期償債能力降低，資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當(dāng)年資產(chǎn)總額的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，這也證明海瀾之家的存貨比重確實(shí)較高，相對(duì)同行存貨只占總資產(chǎn)百分之十幾的比例，海瀾之家的庫存明顯高于行業(yè)平均水平，同時(shí)也說明海瀾之家確實(shí)存在高庫存，高積壓，高待銷。
3.海瀾之家“高庫存”原因。
3.1瘋狂擴(kuò)張加盟店。
海瀾之家采取的是全托管連鎖經(jīng)營模式，與普通加盟店不同的是：海瀾之家屬于類直營加盟模式，加盟商不需要參與加盟店的經(jīng)營管理，所有門店的內(nèi)部管理全部由海瀾之家來負(fù)責(zé)，包括貨品投放、門店管理、經(jīng)營、門店選址等工作，并且門店貨品可以百分之百退換貨，加盟商無須擔(dān)心庫存問題。這種所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離，與加盟商結(jié)合為利益共同體的經(jīng)營模式使得其以最快的速度實(shí)現(xiàn)渠道擴(kuò)張，同時(shí)也成為了海瀾之家?guī)齑婢痈卟幌碌哪缓笸剖?。?jù)2012年的招股說明書顯示，2009年至2011年末，其門店數(shù)分別為903家，1389家，2096家，對(duì)應(yīng)的存貨數(shù)量分別為1303萬件，1725萬件，3393萬件。但是截止2011年底，海瀾之家的的直營店僅僅只有2家，商場店面也就63家，加盟店的數(shù)量成為海瀾之家占領(lǐng)市場的主要力量。據(jù)海瀾之家2014年度報(bào)告資料顯示，至2014年底海瀾之家的門店數(shù)達(dá)到了3348家，存貨金額由2013年45.16億元增長至2014年60.86億元，對(duì)于15.7億的增長額其在年報(bào)中注明是由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致庫存增加。
3.2傳統(tǒng)的物流體系和管理系統(tǒng)。
隨著門店的擴(kuò)張，訂單量迅速增長，海瀾之家的物流中心依舊以平庫、人找貨、手工操作為主，這樣的物流體系根本無法支撐強(qiáng)大的市場需求，并且對(duì)于門店的銷售情況無法準(zhǔn)確估量，門店貨品的更替、補(bǔ)貨、退貨體系也由于海瀾之家沒有及時(shí)的強(qiáng)化物流系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)而進(jìn)入緩沖狀態(tài)，因此公司不能及時(shí)了解各門店的銷售業(yè)績和存貨明細(xì)從而導(dǎo)致貨品積壓過剩。對(duì)于畸高的存貨，海瀾之家在首次公開發(fā)行股票招標(biāo)說明書申報(bào)稿的風(fēng)險(xiǎn)提示中提及，面對(duì)龐大并快速增長的存貨量，如公司對(duì)存貨的管理能力不能及時(shí)提升，對(duì)訂貨安排、存貨數(shù)量、存貨周轉(zhuǎn)和存貨調(diào)度的控制將面臨風(fēng)險(xiǎn)，可能對(duì)公司經(jīng)營帶來不利影響。
3.3銷貨途徑單一。
海瀾之家以實(shí)體加盟連鎖為主，銷售途徑單一，且由于海瀾之家對(duì)加盟商采取的是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的模式，加盟商的庫存為零，加盟商所有的存貨都由海瀾之家負(fù)責(zé)，這無疑加大了企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)。對(duì)于服裝行業(yè)來說，每到季末更換產(chǎn)品時(shí)都會(huì)存在剩余商品，海瀾之家作為其中一員，也面臨著這樣的問題。每到季末、年末都會(huì)收到大量的回倉產(chǎn)品，這些退貨商品一些由供應(yīng)商承擔(dān)返銷，剩余產(chǎn)品則由海瀾之家負(fù)責(zé)處理。海瀾之家雖然有專設(shè)的品牌折扣店，但數(shù)量極少，對(duì)消化庫存并沒有太大的作用。
3.4行業(yè)整體低迷。
近年來服裝行業(yè)整體發(fā)展不佳，國內(nèi)許多中小服裝企業(yè)紛紛倒下，一方面是因?yàn)殚T店租金增價(jià)，人力成本上升致使服裝價(jià)格持續(xù)上漲，消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的價(jià)格接受程度沒有改變，另一方面則是國際服裝品牌大量入駐國內(nèi)市場，這些品牌服裝的設(shè)計(jì)、營銷、知名度等方面都優(yōu)于國內(nèi)同價(jià)位的服裝，且每逢節(jié)假日都采取大幅的降價(jià)手段，因此對(duì)消費(fèi)者有很大的吸引力。在內(nèi)外雙向作用下，導(dǎo)致國內(nèi)的服裝行業(yè)整體不景氣，男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬，每年的庫存悄然增長。
3.5匯率變動(dòng)。
近年來人民幣匯率并不穩(wěn)定，時(shí)常有大幅波動(dòng)，導(dǎo)致許多紡織、服裝出口企業(yè)苦不堪言。特別是自去年中旬開始，人民幣的匯率就漲幅不斷，導(dǎo)致企業(yè)用工成本、原材料成本持續(xù)上漲，服裝行業(yè)的中小企業(yè)的成本越來越高，生存越來越艱難，不少以出口為主的企業(yè)紛紛倒閉關(guān)門。匯率調(diào)整造成人民幣升值無疑對(duì)出口企業(yè)造成了巨大的損失，特別是以紡織品為主的服裝行業(yè)。海瀾之家的服飾雖然在國內(nèi)的品牌效應(yīng)雖不及一線產(chǎn)品，但在國外的銷量確是客觀的，曾實(shí)現(xiàn)自營出口超億。近年的匯率升降不定，人民幣增貶不停，導(dǎo)致其出口銷量也在不斷調(diào)整。
4.公司的解決策略。
4.1整合供應(yīng)鏈。
開啟供應(yīng)鏈整合，供應(yīng)商也采用類直營模式，提高產(chǎn)品性價(jià)比。通過類直營模式，輸出管理，有效整合供應(yīng)鏈，合作的供應(yīng)商必須認(rèn)同公司的經(jīng)營理念，贊同企業(yè)文化，同時(shí)必須具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，并且將供應(yīng)商納入自身管理體系來進(jìn)行管理，培養(yǎng)一批戰(zhàn)略供應(yīng)商。此外還幫助供應(yīng)商提升產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及精細(xì)化管理能力，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，保證了產(chǎn)品的來源和質(zhì)量，提升了產(chǎn)品性價(jià)比，能夠更多得讓利消費(fèi)者，增強(qiáng)市場競爭力。
4.2引進(jìn)SAP軟件管理系統(tǒng)。
海瀾之家與世界五百強(qiáng)企業(yè)SAP公司簽署關(guān)于企業(yè)管理信息化項(xiàng)目戰(zhàn)略合作協(xié)議，范圍主要是海瀾之家的零售、采購、倉儲(chǔ)體系。這個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)性工程涉及到零售管理、商品計(jì)劃、物流倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、數(shù)據(jù)分析等各個(gè)環(huán)節(jié)。信息化工程的實(shí)施不僅能夠提高海瀾之家海量數(shù)據(jù)的處理能力，也能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營管理。高效的信息系統(tǒng)使公司能夠及時(shí)掌握門店的銷售情況和庫存量，從而提高公司的存貨周轉(zhuǎn)速度跟供應(yīng)的快速反應(yīng)能力。
4.3加強(qiáng)物流建設(shè)。
2013年海瀾之家的智能高價(jià)立體倉庫投入使用，存儲(chǔ)能力為8000萬件貨，具備5000家門店運(yùn)營的倉儲(chǔ)容量，日均出入庫能力均可達(dá)到32萬件，是目前國內(nèi)規(guī)模最大的智能高架立體倉庫，其中信息管理系統(tǒng)和全自動(dòng)交叉帶分揀機(jī)在國內(nèi)是獨(dú)一無二的。這個(gè)項(xiàng)目包括2個(gè)立體倉庫，3個(gè)發(fā)貨大廳，1個(gè)配送中心，廊道和自動(dòng)化傳輸系統(tǒng)連接相通，倉庫里存儲(chǔ)的任何一件產(chǎn)品，從查詢、定位、出庫、進(jìn)入物流程序只要30秒，倉庫投入使用后，大大提高了配貨速度，有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)的使用，讓物流運(yùn)作告別了沿用多年的以手工作業(yè)為主的傳統(tǒng)模式，物流作業(yè)的效率與準(zhǔn)確率大幅提升，有利地保障了門店的正常運(yùn)營。此外，海瀾之家還根據(jù)各門店設(shè)計(jì)了最簡潔速度的運(yùn)輸路線，保證商品的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)，提升更替補(bǔ)貨速度。
4.4樹立品牌形象，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)。
海瀾之家不斷完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)，憑借一貫的高品質(zhì)制造、個(gè)性化的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、獨(dú)特的版型、歐美流行趨勢與中國元素完美融合的獨(dú)特設(shè)計(jì)風(fēng)格增強(qiáng)產(chǎn)品的美譽(yù)度，并借助中央電視臺(tái)、騰訊、網(wǎng)易等傳媒平臺(tái)，選擇精品欄目集中投放廣告增強(qiáng)品牌的認(rèn)知度。2014年海瀾之家牽手蘇寧冠名贊助綜藝節(jié)目“奔跑吧兄弟”實(shí)現(xiàn)了公司預(yù)期收益，增強(qiáng)了海瀾之家的品牌關(guān)注度，擴(kuò)大了品牌的知名度和美譽(yù)度，打造了品牌更深刻的情感內(nèi)涵與影響力，使海瀾之家國民男裝品牌形象深入人心。除此之外，2014年海瀾之家還建立了電子商務(wù)公司，并加大了天貓、京東、蘇寧易購等網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)的促銷力度，采取線上線下“同款同價(jià)”策略，實(shí)現(xiàn)多渠道布局，提升產(chǎn)品的銷貨速度。
作者：李瑤 單位：長江師范學(xué)院
一、企業(yè)存貨管理中存在的問題分析
（一）企業(yè)存貨管理中的采購問題
企業(yè)中的存貨管理中的采購計(jì)劃不能滿足存貨管理的要求。企業(yè)的采購過程應(yīng)該按照采購計(jì)劃循序漸進(jìn)的進(jìn)行，如果不做庫存統(tǒng)計(jì)和采購方案，則直接的進(jìn)行材料等存貨的采購，這種情況不僅會(huì)增加庫存管理人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也會(huì)造成所占資源的浪費(fèi)。在我國，尤其是中小企業(yè)都會(huì)面臨大大小小的融資難問題，存貨屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，只有制定恰當(dāng)?shù)拇尕洸少徲?jì)劃時(shí)，才能節(jié)省更多的日常運(yùn)營資金。另外，良好的存貨采購計(jì)劃能夠使企業(yè)人力成本、物力資源以及財(cái)務(wù)成本最低。但是，目前很多企業(yè)的采購計(jì)劃一般按需約量采購，沒有經(jīng)過專門的研究和分析，這種采購方案既可能造成資金的浪費(fèi)也可能造成人力資源的浪費(fèi)，甚至?xí)璧K企業(yè)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。由此可見，制定科學(xué)的采購計(jì)劃是提高企業(yè)存貨管理水平的第一步。
（二）缺乏合理的存貨管理制度
有些企業(yè)還存在不完善的存貨管理制度。有些企業(yè)的存貨采購是由一個(gè)人進(jìn)行，這中間包括存貨的訂單下發(fā)、存貨入庫和存貨記賬等工作。這種情況出現(xiàn)的問題是貨物的不正常缺失，以及貨物損壞、賬實(shí)不符等問題，從而滋生了企業(yè)員工侵占公共財(cái)產(chǎn)等惡劣行為，最終損害了企業(yè)的集體利益。有的企業(yè)雖然制定了嚴(yán)格的不相容職位相分離制度，但是崗位上的員工玩忽職守，懶惰消極，對(duì)日常工作缺乏熱情，沒有按時(shí)及時(shí)的記錄各種存貨的入庫和出庫，從而造成賬實(shí)不符，造成集體資產(chǎn)的流失。因此，制定良好的存貨管理制度對(duì)于提升存貨管理水平，加快存貨周轉(zhuǎn)率具有非常重要的意義。
（三）企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率緩慢
很多企業(yè)出現(xiàn)了存貨資金占用較大，周轉(zhuǎn)速度緩慢的問題。根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢的變化規(guī)律，經(jīng)濟(jì)環(huán)境經(jīng)常處于通貨膨脹的狀態(tài)，有些企業(yè)認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)是逐漸升值而貨幣是逐漸貶值的現(xiàn)象，一次性大量的采購各種材料或半成品，其目的是在市場缺乏相應(yīng)產(chǎn)品時(shí)能夠及時(shí)的投入市場，通過價(jià)格差異謀取利潤的同時(shí)，占據(jù)更大的市場份額。雖然這種方式可能會(huì)在短時(shí)間賺取巨額的利潤，但是采購的大量商品必然會(huì)占據(jù)大量的資金，從而損失了巨額的機(jī)會(huì)成本。在大量的運(yùn)營資本套牢在存貨上面時(shí)，一旦企業(yè)面臨經(jīng)營危機(jī)時(shí)，短期償債能力逐漸減弱，最終造成企業(yè)的經(jīng)營困難，甚至企業(yè)因?yàn)榱鲃?dòng)風(fēng)險(xiǎn)最終演變?yōu)槠飘a(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)缺乏科學(xué)的存貨管理方法
最近存貨管理逐漸被重視起來，但是卻缺乏科學(xué)的存貨管理辦法。只有方法得當(dāng)，才能保證存貨管理的科學(xué)、高效。存貨管理方法陳舊體現(xiàn)在管理辦法主要是依靠存貨管理員的盤庫、日常記錄，提交的分析報(bào)告等，這些方法效率低下，而且耗費(fèi)大量的人力成本?，F(xiàn)在是屬于信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，存貨管理辦法應(yīng)當(dāng)隨著時(shí)代更新，摒棄陳舊的管理模式，學(xué)習(xí)新的存貨管理方式，從而逐漸的提高企業(yè)的存貨管理水平，進(jìn)而不斷的改善企業(yè)的運(yùn)營狀況。
二、提升企業(yè)存貨管理的對(duì)策
（一）重視科學(xué)采購計(jì)劃的制定和應(yīng)用
科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃是存貨管理的前提和基礎(chǔ)，因此，在存貨管理中應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的需求制定適合自身的存貨采購方案。在制定存貨采購計(jì)劃前，首先應(yīng)當(dāng)制定明確的采購計(jì)劃審核制度，在制度上控制存貨采購的數(shù)量，從而從源頭上杜絕虛假入賬、浪費(fèi)公款事件的發(fā)生。在制度中應(yīng)當(dāng)明確由采購部門或行政部門實(shí)施采購工作，禁止非采購部門或授權(quán)部門以外的人員或部門采購商品，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)懲不貸。在審核采購單據(jù)時(shí)，審核人員一定要堅(jiān)持原則，依照采購標(biāo)準(zhǔn)審核每一筆采購業(yè)務(wù)，加蓋審核人員印章，以便落實(shí)責(zé)任。其次，在采購計(jì)劃的制定過程中要堅(jiān)持合理使用資金，降低采購成本的原則，從而有利于節(jié)省企業(yè)經(jīng)營資金，同時(shí)保證正常的銷售或生產(chǎn)需求。根據(jù)外界市場環(huán)境的變化，不同時(shí)期的采購計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)隨之調(diào)整，與需求相匹配，才能保持存貨水平在最佳狀態(tài)。按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購時(shí)，選擇信譽(yù)度高、質(zhì)量有保證的企業(yè)，在進(jìn)行大宗采購時(shí)，要認(rèn)真制定或閱讀書面合同，明確和落實(shí)雙方的責(zé)任，才能保證供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)、保量的提供商品。另外，大宗商品的采購合同要有相關(guān)的審核部門和人員審核，從而降低采購風(fēng)險(xiǎn)，保證采購合同的規(guī)范和合理。
（二）制定合理的存貨管理制度
建立完善的存貨管理制度時(shí)開展有效存貨管理的基礎(chǔ)和前提。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)明確的存貨管理崗位，并制定適當(dāng)?shù)膷徫还芾頇?quán)限和規(guī)章制度。在先前的存貨問題分析中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)缺乏合理的、科學(xué)的存貨管理制度，制度不存在則會(huì)使得存貨管理無法可依，增加了存貨管理的難度。只有制定了嚴(yán)格的科學(xué)的存貨管理制度才能更好的提高存貨管理水平。在存貨管理制度下，存貨管理員才會(huì)按照章程辦事，從源頭上杜絕越權(quán)、違規(guī)行為的發(fā)生。崗位職責(zé)相分離之后，才能保證存貨的記錄、賬務(wù)、余額數(shù)量等準(zhǔn)確性，提高存貨管理效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)存貨的賬實(shí)相符和準(zhǔn)確完整。存貨管理制度也應(yīng)當(dāng)包括對(duì)企業(yè)存貨的分類管理。如果對(duì)存貨的管理沒有科學(xué)的方法，統(tǒng)一記錄，則會(huì)造成存貨信息雜亂無章，降低存貨記錄的準(zhǔn)確度。對(duì)存貨的管理可以借鑒采用ABC管理制度，針對(duì)存貨的價(jià)值大小、重要性、日常用量的大小以及采購的難易程度，將存貨分為三類，比如A類存貨占全部存貨的12%左右，但是資金占有80%，這類存貨應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)待，定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)準(zhǔn)確登記入賬金額。
（三）制定合理的存貨數(shù)量，提高存貨周轉(zhuǎn)率
很多的企業(yè)面臨償債壓力、融資壓力。只有把存貨做到庫存最小，才能節(jié)省更多的存貨占有資金，提高企業(yè)短期償債能力和營運(yùn)能力。庫存管理中比較基礎(chǔ)的工作就是日常存貨的出入庫的記錄，定期或不定期的存貨盤點(diǎn)，這些工作雖然瑣碎，但是對(duì)于存貨管理非常的重要。存貨管理員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄存貨的數(shù)量、金額、折舊狀況等情況，以便于為存貨管理提供準(zhǔn)確的參考資料。及時(shí)盤點(diǎn)存貨數(shù)量，清理破損的存貨，制定最小存貨數(shù)量，有利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度，為日常經(jīng)營節(jié)約運(yùn)轉(zhuǎn)資金。日常存貨數(shù)量的確定不是簡單的計(jì)算得出，存貨管理人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的存貨管理知識(shí)，并且在該行業(yè)有多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。存貨均衡數(shù)量的制定過程中應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，預(yù)測未來市場的需求變化，審時(shí)度勢，制定合理的有根據(jù)的均衡數(shù)量。在應(yīng)用存貨數(shù)量進(jìn)行采購時(shí)，存貨管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)最新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，及時(shí)的調(diào)整存貨儲(chǔ)備數(shù)量，保證日常生產(chǎn)和銷售的需求。
（四）采用現(xiàn)代科學(xué)的管理技術(shù)提高存貨管理水平
以上的分析中，可以發(fā)現(xiàn)目前多數(shù)企業(yè)的存貨管理缺乏對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理的提高，應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)管理存貨顯得非常必要。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視具有高效的管理模式的ERP軟件。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，技術(shù)產(chǎn)業(yè)研發(fā)了大量針對(duì)企業(yè)存貨管理或會(huì)計(jì)核算的ERP信息系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，學(xué)習(xí)和接受現(xiàn)金的存貨管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的存貨管理水平，改善企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營困境。在存貨管理實(shí)踐中，企業(yè)也可嘗試使用ABC存貨管理方法，努力探索適合本企業(yè)的存貨管理模式，對(duì)于重要的存貨重點(diǎn)管理，做到突出重點(diǎn)，合理的控制存貨數(shù)量，最大化加快存貨周轉(zhuǎn)速度。
三、結(jié)束語
存貨管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分，只有不斷的探索提高存貨管理的方法，才能進(jìn)一步改善企業(yè)的經(jīng)營狀況，并逐漸的提升企業(yè)管理水平。根據(jù)上文的分析可以發(fā)現(xiàn)，目前很多企業(yè)的存貨管理中還存在很多的問題。比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理不夠重視，存貨管理方法陳舊，找不到改進(jìn)存貨管理的方法，制定的采購計(jì)劃不符合實(shí)際，針對(duì)這些問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加大對(duì)存貨管理的重視，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃和嚴(yán)格的存貨管理制度，確保日常合理的存貨數(shù)量，加強(qiáng)對(duì)科學(xué)管理技術(shù)應(yīng)用，維持合理的存貨數(shù)量水平，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更多的經(jīng)營資金。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須增強(qiáng)存貨管理的重視，存貨儲(chǔ)備太少或者存貨囤積過多都會(huì)損失企業(yè)的經(jīng)營利益，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的特征，找到解決問題的方法，逐漸改善存貨管理的現(xiàn)狀，從而為企業(yè)的發(fā)展保證充足的運(yùn)轉(zhuǎn)資金。
作者：陸梅 單位：宿遷市湖濱新區(qū)新城資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司
1.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
1.1企業(yè)采購部藥品引進(jìn)時(shí)同質(zhì)化嚴(yán)重，并且針對(duì)市場淺在消費(fèi)對(duì)象定向不清晰，形成一種商品業(yè)績突出，其他品種業(yè)績不盡如人意，那些部分藥品周轉(zhuǎn)率低，最后滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類商品的周轉(zhuǎn)率不高，掩蓋了業(yè)績突出單品的貢獻(xiàn)值，導(dǎo)致采購方向決策失誤。
1.2季節(jié)性藥品采購時(shí)期與數(shù)量控制不到位。如夏季易重暑，大量購進(jìn)藿香正氣系列產(chǎn)品，高溫期遠(yuǎn)少于歷史同期，結(jié)果大量積壓成有效期藥品。
1.3對(duì)國家政令變化的反應(yīng)遲鈍。近年來國家藥監(jiān)部門加大了含麻黃堿類藥物的銷售數(shù)量，消費(fèi)者在藥店可以隨便買到此類藥品的現(xiàn)象得以控制，其銷售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計(jì)劃購進(jìn)的大量含麻黃堿品種滯銷，成為有效期藥品。
1.4對(duì)藥品生產(chǎn)商的生產(chǎn)、營銷政策調(diào)整的應(yīng)變能力低，廣告藥品購進(jìn)未順應(yīng)藥品廣告計(jì)劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當(dāng)生產(chǎn)廠家產(chǎn)品廣告效應(yīng)明顯時(shí)，便大量進(jìn)貨，現(xiàn)在藥品性能改良迅速，再加同業(yè)競爭激烈，同質(zhì)化嚴(yán)重，一旦廠家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認(rèn)可且購買力驟降，前期大量進(jìn)貨滯銷后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類管理與采購部采購結(jié)構(gòu)不一致。門店作為銷售終端不僅要按計(jì)劃最大限度實(shí)現(xiàn)銷售額，而且要最低限度的存貨報(bào)損。如門店新張時(shí)，為了滿足店面陳列需求，增強(qiáng)顧客入店的視覺沖擊，需加大其庫存。正常營業(yè)后，由于前期市場調(diào)研與實(shí)際存在差異，未及時(shí)進(jìn)行市場需求的跟蹤分析，藥品結(jié)構(gòu)不合理，門店管理者又未與采購部及時(shí)溝通進(jìn)行庫存退換調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為有效期藥品而報(bào)損。
2.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理存在的問題
2.1存貨管理的內(nèi)部控制體系不健全，甚至缺失企業(yè)內(nèi)部管理不善
企業(yè)內(nèi)部缺乏存貨進(jìn)、存和銷的制度和科學(xué)的核算工具。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，也配備了相關(guān)人員,但其職能嚴(yán)重弱化，內(nèi)控人員的主要職能仍然是算、記、報(bào),不能發(fā)現(xiàn)在采購程序運(yùn)轉(zhuǎn)過程一些違規(guī)甚至于因無相關(guān)崗位間制衡而產(chǎn)生的舞弊，更不能根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息正確評(píng)價(jià)內(nèi)部控制形式可控下的實(shí)質(zhì)是否可控,導(dǎo)致各級(jí)管理部門有恃無恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子，使存貨管理的內(nèi)部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導(dǎo)致新興進(jìn)、存、銷工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒做到存貨財(cái)務(wù)管理工具與商品進(jìn)存銷軟件的結(jié)合。例如:庫存軟件的數(shù)據(jù)海量計(jì)算與財(cái)務(wù)管理中存貨最佳庫存量的融合使用等。
2.2預(yù)算中存貨采購預(yù)算形式化
企業(yè)由預(yù)算生成的采購計(jì)劃因控制與考核不力，采購人員出現(xiàn)頻繁采購，未按批次、批量采購，盲目和沒有計(jì)劃的采購，會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓，然后通過配送中心分配到各個(gè)藥店，以分散中心庫的庫存壓力，但藥品的庫存量卻未隨時(shí)間的推移而減少，即使采購人員將此部分藥品進(jìn)行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒采用單品品類合理庫存量的指標(biāo)所致。應(yīng)急性藥品采購流程凌亂，及時(shí)性差，有時(shí)候需求高峰后到貨造成堆積，有時(shí)候采購量又太少而需增加采購頻次，給存貨管理帶來很多不便。
3.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的方法措施
藥品是一種特殊商品，國家監(jiān)管部門為加強(qiáng)對(duì)藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環(huán)節(jié)的準(zhǔn)入門檻，出臺(tái)了新版GSP，實(shí)現(xiàn)對(duì)其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的全程電子監(jiān)管，確保藥品質(zhì)量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴(yán)格的效期規(guī)定，因此加強(qiáng)藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關(guān)系到企業(yè)效益，更關(guān)系到企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。
3.1以銷定采，發(fā)揮倉儲(chǔ)中心“蓄水池”作用
商品管理部直接控制采購訂單的生成。每月商品管理部門對(duì)各門店上報(bào)的有效期藥品月報(bào)表進(jìn)行分析，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際定義滯銷藥品，要求采購部門對(duì)其停止采購，并直接加停購標(biāo)識(shí)。若有特殊情況，經(jīng)商品管理部門審核同意后方可取消停購標(biāo)識(shí)。此方法將有效監(jiān)控采購部門對(duì)已經(jīng)形成滯銷藥品的再一次進(jìn)貨，否則將增大低動(dòng)率藥品的促銷壓力。對(duì)商品管理部已提出控制采購量的藥品，嚴(yán)格按存銷比進(jìn)貨。尤其是對(duì)季節(jié)性購進(jìn)的藥品、廣告藥品要嚴(yán)格按預(yù)算計(jì)劃和促銷方案進(jìn)貨，并跟蹤銷售情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商因特殊情況造成商品退貨處理。采購部門如何及時(shí)準(zhǔn)確的了解一線門店千差萬別的銷售結(jié)構(gòu)，并將其轉(zhuǎn)化為適銷對(duì)路的采購訂單，倉儲(chǔ)中心的作用就開始彰顯，首先其向采購部門將各門店的商品品類和數(shù)量需求如是反饋，其次驗(yàn)收核實(shí)實(shí)物與計(jì)劃的一致性，尤其對(duì)產(chǎn)品批次有效期進(jìn)行重點(diǎn)審核，把住有效期藥品產(chǎn)生的源頭。質(zhì)量管理部根據(jù)GSP規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴(yán)格的規(guī)定：對(duì)離效期還有6個(gè)月以內(nèi)、6至12個(gè)月、12至24個(gè)月以及24個(gè)月以上來確定藥品購入時(shí)間距離有效期的時(shí)間間隔規(guī)定。倉儲(chǔ)中心驗(yàn)收員按照以上規(guī)定對(duì)所有入庫的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，杜絕效期問題藥品入庫。
3.2創(chuàng)建符合企業(yè)自身的ERP管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。以海典軟件為例，根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動(dòng)生成周期采購量，實(shí)現(xiàn)形式上的智能補(bǔ)貨，包括銷售終端的子庫和倉儲(chǔ)中心的主庫，然后根據(jù)庫存做采購計(jì)劃。但還應(yīng)綜合考慮，所以標(biāo)準(zhǔn)庫存與最小庫存的設(shè)置顯然非常重要，并須經(jīng)常重新檢驗(yàn)。下面推薦使用ABC法和EOQ法結(jié)合使用，這是藥店連鎖企業(yè)銷售特點(diǎn)決定的。全國百強(qiáng)醫(yī)藥連鎖企業(yè)前50名的單品品類均在1萬個(gè)以上，但這1萬種商品中20%的商品創(chuàng)造企業(yè)近80%的銷售額，甚至銷售前十的商品年銷售以百萬計(jì)。所以先采用ABC分析法進(jìn)行分類，找出重點(diǎn)。A類品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類品種約15%，金額比重15%；余C類品種數(shù)多，但金額比重很小?？刂茙齑嫫鋵?shí)主要控制A類品種就可以了。海典軟件對(duì)此操作就很簡單了，但接下來需進(jìn)行A類中的更重點(diǎn)商品進(jìn)行EOQ法進(jìn)行量化控制。
3.3加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)成本控制
根據(jù)醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合對(duì)存貨進(jìn)、存、配和銷的過程進(jìn)行期間劃分，計(jì)算最佳采購量，將存貨成本控制精細(xì)化和數(shù)字化。
3.4明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)崗間制衡
企業(yè)應(yīng)根據(jù)ERP系統(tǒng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé),有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉,需加強(qiáng)不相容崗位間的相互制衡并采取相應(yīng)的防范措施，杜絕舞弊的發(fā)生。
4.總結(jié)
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)庫存管理是一門高動(dòng)態(tài)的管理，根本原則是保證首推品、應(yīng)季品和暢銷品充足的前提下各零售終端藥品供應(yīng)缺貨率維持在一個(gè)較低水平，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方法，降低不合理庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。綜上所述，加強(qiáng)庫存藥品管理，完善采購、存儲(chǔ)、銷售環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)倉儲(chǔ)中心“蓄水池”作用，保證零售連鎖企業(yè)存貨的安全與高效，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
作者：王春寶 單位：唐山永和醫(yī)藥連鎖有限公司
一、存貨量同現(xiàn)金流之間的關(guān)系
從哲學(xué)的角度上辨析存貨量同現(xiàn)金流的關(guān)系，兩者就是出于此消彼長的辯證關(guān)系。例如公司要實(shí)行擴(kuò)大生產(chǎn)，那么就需要花費(fèi)現(xiàn)金去購置生產(chǎn)所需的材料、設(shè)備，此時(shí)則會(huì)發(fā)生現(xiàn)金流出；而當(dāng)公司按照訂單要求加工產(chǎn)品時(shí)，這個(gè)過程也是使用部分的流動(dòng)資金；當(dāng)訂單產(chǎn)品進(jìn)行雙方交貨之前，產(chǎn)品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金。可見，當(dāng)集團(tuán)公司總倉庫的存貨量不斷增加時(shí)，現(xiàn)金流則會(huì)以產(chǎn)品的方式流出，相對(duì)而言流入的現(xiàn)金量則會(huì)相應(yīng)減少，當(dāng)這樣的形式不斷強(qiáng)化時(shí)，公司的流動(dòng)資金則會(huì)受到大部分的占用，現(xiàn)金流率低，容易威脅公司運(yùn)行的穩(wěn)定的資金條鏈。因此集團(tuán)公司正常穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)營具有重要意義，是公司保持穩(wěn)定、有效現(xiàn)金流的重要保障，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的前提條件。必須確保倉庫內(nèi)集團(tuán)公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會(huì)能有效優(yōu)化公司資金，維持現(xiàn)金流出和流入正常的比例關(guān)系，保障公司運(yùn)行資金鏈條的穩(wěn)定。
二、當(dāng)前模式下存貨管理現(xiàn)狀分析
一定量的存貨對(duì)于大部分的公司或企業(yè)而言均是正常的表現(xiàn)，當(dāng)前存貨的表現(xiàn)形式主要半成品、成品和流通領(lǐng)域的產(chǎn)品。生產(chǎn)和加工這些產(chǎn)品需要耗費(fèi)大量的基礎(chǔ)性材料、設(shè)備、人力或者是價(jià)值較低的易消耗物品。由于從產(chǎn)品到變換為現(xiàn)金仍需要經(jīng)濟(jì)一段時(shí)期，那么就會(huì)使得它們長期大量地占據(jù)著公司的流動(dòng)資金，這樣的現(xiàn)象間接反應(yīng)了公司資金的流動(dòng)速率和比率。因此通過利用科學(xué)的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)作。集團(tuán)公司在當(dāng)前存貨管理的模式下，存在三個(gè)主要問題制約著現(xiàn)金流的穩(wěn)定運(yùn)行。其一是公司制度建設(shè)尚未完善。公司內(nèi)控制度的建設(shè)涉及多個(gè)部門，并且各個(gè)部門之間存在相關(guān)的協(xié)調(diào)關(guān)系，如果個(gè)別部門執(zhí)行任務(wù)出錯(cuò)，那么也會(huì)影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門職能混亂，管理水平不高。集團(tuán)公司經(jīng)營的內(nèi)容較為廣泛，從接收訂單、負(fù)責(zé)加工和促成訂單合作等環(huán)節(jié)都是依靠不同的部門協(xié)調(diào)合作完成的，部門之間的分工既有區(qū)別又有聯(lián)系，如果管理力度不夠，那么就容易引發(fā)崗位職能混亂等現(xiàn)象，不利于推進(jìn)存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的力度較弱。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)程度在某種程度決定了集團(tuán)公司內(nèi)部信息資源共享的程度，就無法反映公司正常的庫存量和現(xiàn)金流情況，不利于采取有效的處理手段，對(duì)庫存管理模式正常發(fā)揮效用產(chǎn)生直接影響。四、推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流作為以外貿(mào)出口訂單加工為主的集團(tuán)公司，其生產(chǎn)的目標(biāo)為“零庫存”，即訂單完成后無庫存積壓。要實(shí)現(xiàn)這一生產(chǎn)目標(biāo)就需要推進(jìn)存貨管理模式的完善，制定合理而準(zhǔn)確的管理目標(biāo)。總體而言，存貨管理的主要目標(biāo)就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關(guān)系，促進(jìn)兩者的優(yōu)化組合。存貨管理作為企業(yè)日常管理活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，必須推進(jìn)存貨管理模式的完善，以實(shí)現(xiàn)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保持最佳的安全的存貨量，提升存貨的周轉(zhuǎn)率。針對(duì)怎樣推進(jìn)存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流，本文提出以下對(duì)策建議。
(一)采取歸口統(tǒng)一化的管理模式
這樣的管理模式受到大多數(shù)企業(yè)的青睞，該模式下的管理將企業(yè)的存貨分成不同類別，并將不同類別歸口至對(duì)應(yīng)的職能部門進(jìn)行管理，由該責(zé)任部門負(fù)責(zé)這一類別存貨的日常采購、入庫、結(jié)算等內(nèi)容，實(shí)行統(tǒng)一化的責(zé)任管理。實(shí)行該管理模式之后，各大部門都必須根據(jù)存貨的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門管理的存貨進(jìn)行控制和管理，確保符合規(guī)范，并且負(fù)責(zé)管理人員對(duì)本部門管理的存貨具有相應(yīng)的話語權(quán)力。針對(duì)出現(xiàn)職能交叉的兩個(gè)或多個(gè)部門，需按照規(guī)定的責(zé)任比例和內(nèi)容實(shí)行合作管理，做好本部門的職能管理工作。歸口的管理模式對(duì)優(yōu)化存貨的類別，促進(jìn)專業(yè)化管理水平的提升的具有重要意義，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)存貨的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
(二)存貨資金應(yīng)推行定額管理的模式
針對(duì)各部門管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財(cái)務(wù)預(yù)算的管理中作為主要落實(shí)內(nèi)容下達(dá)至預(yù)算計(jì)劃。針對(duì)存貨資金所占用的定額計(jì)算，需要綜合進(jìn)貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標(biāo)，確保計(jì)算出適應(yīng)企業(yè)安全生產(chǎn)和運(yùn)營的存貨資金占用額。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門做好測算工作，并將其計(jì)算結(jié)果下達(dá)至各個(gè)負(fù)責(zé)歸口管理存貨的部門，實(shí)行高效的區(qū)間管理。推行定額管理的模式后，應(yīng)致力于建設(shè)專業(yè)化的管理制度，這就需要推進(jìn)加工生產(chǎn)與服務(wù)一體化的生產(chǎn)和經(jīng)營模式，以市場需求為導(dǎo)向，以客戶需求為動(dòng)力，優(yōu)化加工工藝流程，定期實(shí)行訂單前、后的產(chǎn)品質(zhì)量分析大會(huì)，確保加工產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證；積極推進(jìn)與客戶溝通機(jī)制的建設(shè)，深刻了解客戶需求，嚴(yán)格控制加工產(chǎn)品的存庫量。作為訂單生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)積極為完成“零庫存”的生產(chǎn)目標(biāo)而不斷努力，確保完成訂單后無存貨留置。
(三)推進(jìn)存貨信息化管理系統(tǒng)建設(shè)
各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門主要注重對(duì)實(shí)物的管理，而財(cái)務(wù)部門在存貨管理方面則是注重對(duì)價(jià)值的有效管理，通過推進(jìn)存貨信息化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，形成存貨信息一體化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)賬簿管理系統(tǒng)的有效連接，統(tǒng)一化管理存貨實(shí)物信息和價(jià)值信息，相關(guān)的信息可以實(shí)現(xiàn)一次性處理，并直接生成有效的財(cái)務(wù)憑證，促進(jìn)自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，讓注重實(shí)物管理或是價(jià)值管理的所有部門均能在平臺(tái)上共享系統(tǒng)信息，有助于各部門之間的相互制約和監(jiān)督，由于實(shí)物和價(jià)值信息的滯后引起帳實(shí)不符等系列問題，確保企業(yè)能夠利用安全和高效的信息進(jìn)行穩(wěn)定運(yùn)作。
(四)充分發(fā)揮績效機(jī)制的作用
為了更好地發(fā)揮歸口定額管理模式的效用，可以將負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門的薪酬績效同存貨資金的定額共同聯(lián)系起來，讓每個(gè)人嚴(yán)格把關(guān)自身崗位的存貨管理質(zhì)量。這就要求各大負(fù)責(zé)存貨歸口管理的部門將材料等物資的采購資金及時(shí)地按照存貨量進(jìn)行調(diào)節(jié)，每至月末就有財(cái)務(wù)管理部門人員統(tǒng)一檢查各大歸口管理的部門所占用企業(yè)資金的狀況，假如某個(gè)部門對(duì)占用資金控制狀況良好，遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于控制指標(biāo)，那就對(duì)其及時(shí)發(fā)放績效薪酬，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；假如某個(gè)部門對(duì)占用資金控制管理狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過控制指標(biāo)，使得企業(yè)的受到經(jīng)濟(jì)損失的，則需接受相應(yīng)的懲罰，強(qiáng)化各大部門對(duì)自身崗位的責(zé)任意識(shí)。
作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團(tuán)有限公司
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對(duì)其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢等較忽視，進(jìn)而導(dǎo)致大量的浪費(fèi)。第三，企業(yè)沒有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實(shí)行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對(duì)存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購原材料沒有計(jì)劃和目標(biāo)，有時(shí)候會(huì)造成存貨太多，造成堆積，同時(shí)，企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾碇贫鹊牟灰?guī)范，所以只想到多進(jìn)存貨來預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會(huì)引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會(huì)占用大量的成本，從這個(gè)觀點(diǎn)來看，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性，換句話說，這是當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實(shí)施，自動(dòng)檢測與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計(jì)，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運(yùn)行效率低，資金使用率低。同時(shí)，雖然有些企業(yè)在進(jìn)行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對(duì)于存貨管理的全部信息無法實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業(yè)在進(jìn)行物流管理的程序中，缺乏對(duì)內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進(jìn)行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對(duì)企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價(jià)格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運(yùn)用第三方物流時(shí)經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)制度，參照企業(yè)要求對(duì)存貨采用定期或不定期的盤點(diǎn)核對(duì)，做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時(shí)反映至相關(guān)部門進(jìn)行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購計(jì)劃
在進(jìn)貨時(shí)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn)，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，勤進(jìn)少購，減少資金占用量；在作好價(jià)格信息收集整理工作的同時(shí)，還要對(duì)未來的市場供求趨勢及價(jià)格浮動(dòng)情況做出預(yù)測、分析和判斷，制定較為合理的價(jià)格預(yù)案。從而確定采購資金計(jì)劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高資金利用率。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運(yùn)用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場競爭力的要求，而運(yùn)用第三方物流對(duì)強(qiáng)化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)物流管理人才的引進(jìn)培育力度或有效利用中介機(jī)構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運(yùn)用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級(jí)人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門。
（四）強(qiáng)化存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間。因此，要在管理企業(yè)存貨過程中，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)合理集中管理，對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈實(shí)施整合，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
作者：湯愛文 單位：貴州鋼繩股份有限公司
一、低迷市場情況下的鋼鐵存貨管理存在的問題
自2011年下半年以來，面對(duì)著復(fù)雜、多變的市場環(huán)境，鋼鐵企業(yè)的采購和銷售部門不能準(zhǔn)確地預(yù)測市場，降低了預(yù)測性或者出現(xiàn)失誤，一部分憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛱岣呤袌鲱A(yù)期，最終采購主觀片面認(rèn)為單價(jià)比較經(jīng)濟(jì)的物料，或者待價(jià)格上漲后才銷售庫存產(chǎn)品。對(duì)于這部分存貨企業(yè)承擔(dān)了不必要的使用經(jīng)費(fèi)和損失，加大了企業(yè)成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點(diǎn)。鋼鐵是一個(gè)連續(xù)的產(chǎn)業(yè)鏈，然而在具體生產(chǎn)過程中，信息溝通存在障礙，供銷計(jì)劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，由于企業(yè)自身規(guī)模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責(zé)任模糊，人員分配不合理的問題，進(jìn)而無法有效提高存貨管理水平。
二、鋼鐵存貨管理的改進(jìn)措施
1.合理規(guī)劃存貨，堅(jiān)持精細(xì)化管理
在低迷市場情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購成本是鋼鐵企業(yè)獲得收益的最直接也是最有效的方法。對(duì)于鋼鐵企業(yè)而言，應(yīng)充分發(fā)揮不同部門年度預(yù)算作用，編制科學(xué)、科學(xué)的庫存計(jì)劃，規(guī)避不良庫存現(xiàn)象的出現(xiàn)，切實(shí)保障生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，避免各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，并把對(duì)于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業(yè)精細(xì)化管理體系中，消滅存貨管理的盲點(diǎn)，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經(jīng)費(fèi)，增加企業(yè)的盈利空間。
2.規(guī)范驗(yàn)收存貨，有效控制入庫
鋼鐵企業(yè)在明確最理想的經(jīng)濟(jì)訂貨量后，應(yīng)進(jìn)行存貨采購工作，并做好質(zhì)量驗(yàn)收入庫工作。同時(shí)驗(yàn)收半成品和成品，待檢驗(yàn)合格后方可入庫。原材料的入庫流程為：編制采購計(jì)劃、采購部門聯(lián)合采購、取樣化驗(yàn)、驗(yàn)收入庫。在這個(gè)過程中，應(yīng)切實(shí)保障存貨的采購數(shù)量滿足要求，其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，做到正常、有序入庫。另外，鋼鐵企業(yè)因自身生產(chǎn)需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會(huì)占用較大空間，然而對(duì)于有限的庫房而言，存在一些物料直接被發(fā)往二級(jí)單位，這時(shí)物料接收員應(yīng)仔細(xì)檢查采購數(shù)量、類型和質(zhì)量是否滿足要求。對(duì)供貨商已經(jīng)發(fā)貨卻沒有定價(jià)的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購部門及時(shí)聯(lián)系，明確價(jià)值且規(guī)范入庫。同時(shí)在每月月末還應(yīng)和采購部門核對(duì)物料入庫單據(jù)，避免存貨管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
3.嚴(yán)格控制存貨出庫
存貨出庫時(shí)，應(yīng)讓有關(guān)領(lǐng)料員提前填寫相應(yīng)的出庫單，待部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，在月末庫管員參照出庫單據(jù)輸入系統(tǒng)。由于鋼鐵企業(yè)中材料使用量較大，自然相應(yīng)的出庫單據(jù)也比較多，因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)時(shí)常審核出庫單據(jù)和明細(xì)表。確保存貨出庫手續(xù)完整，準(zhǔn)確領(lǐng)用。發(fā)出材料后，庫管員應(yīng)依照相應(yīng)單價(jià)表，清晰注明發(fā)出金額，認(rèn)真登記材料出庫單，待系統(tǒng)發(fā)出物料記錄賬目后，整理出庫單和發(fā)料匯總表，并將其定期上交給財(cái)務(wù)部門審核保管。
4.增強(qiáng)對(duì)存貨盤點(diǎn)的內(nèi)部控制
現(xiàn)階段，我國鋼鐵企業(yè)均處在整合狀態(tài)，產(chǎn)能達(dá)到幾百萬甚至上千萬噸，如果只在年中和年末分別盤點(diǎn)一次，則不利于存貨管理問題的發(fā)現(xiàn)，這是企業(yè)內(nèi)部管理中面臨的最大困擾。庫房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤點(diǎn)工作的難度系數(shù)，然而，又因?yàn)榫哂休^高的價(jià)值，一定要排除所有困難。因此，為進(jìn)一步控制存貨管理，可以增強(qiáng)存貨盤點(diǎn)，增加存貨盤點(diǎn)頻率，可以每月進(jìn)行以此盤點(diǎn)，這不僅有利于存貨問題的發(fā)現(xiàn)，還減輕了存貨盤點(diǎn)工作量。完成存貨盤點(diǎn)后，應(yīng)制定相應(yīng)的盤點(diǎn)表，科學(xué)對(duì)比分析表中的數(shù)據(jù)，有效提供具體、真實(shí)的庫存信息。盤點(diǎn)成品時(shí)，既要增加盤點(diǎn)頻率，還應(yīng)核實(shí)成品出入庫表格，整理歸納，形成企業(yè)進(jìn)銷存日報(bào)表，進(jìn)而促進(jìn)每日盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。在鋼鐵企業(yè)中，不僅要注重存貨的采購和定額環(huán)節(jié)，還應(yīng)加強(qiáng)損壞、磨損、積壓、變質(zhì)存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)，長期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)呆料和廢料編制相應(yīng)的分析表格，通過檢查和分析等方式是將此種物料在庫房中顯現(xiàn)出來并盡早處理，有效降低損失程度。
三、結(jié)語
鋼鐵存貨具有種類多、數(shù)量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點(diǎn)，其周轉(zhuǎn)速度直接決定著企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況和整體效益，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中發(fā)乎著重要的作用，因此，為保證健康、穩(wěn)定的運(yùn)行，則應(yīng)加強(qiáng)存貨管理。深入認(rèn)識(shí)存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問題，針對(duì)這些問題，積極探索，采取有效的改進(jìn)措施，進(jìn)而增加企業(yè)收益，促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財(cái)務(wù)處
一、存貨管理的重要性
最為一般和常見的觀念常常認(rèn)為，機(jī)床企業(yè)的庫存管理主要是針對(duì)倉庫儲(chǔ)備的生產(chǎn)物料進(jìn)行盤點(diǎn)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、貨物進(jìn)行保管以及物流流動(dòng)等內(nèi)容。企業(yè)的管理者通過執(zhí)行好庫房日常的管理活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)庫房保管貨物的正常進(jìn)行。廣義上對(duì)存貨管理的概念是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益的最大化的目標(biāo)，從而在保證企業(yè)正常交貨的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。因而從這個(gè)意義上講，實(shí)現(xiàn)貨物的有效存貨管理僅僅是企業(yè)追求最大化利益時(shí)所使用的一種手段。
二、沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)在存貨管理上存在的主要問題
不僅是沈陽的遠(yuǎn)大集團(tuán)，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)之下的許多其他企業(yè)都或多或少的存在著存貨管理的問題。這些問題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、資金管理的效率和市場營銷的情況，還會(huì)從根本上制約到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)來說，他在存貨管理上存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）存貨問題上管理的力度不夠
迄今為止，雖然越來越多的企業(yè)組織者開始意識(shí)到存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性，但是仍然是還有很多的企業(yè)在存貨的控制和生產(chǎn)管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現(xiàn)出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過程中缺乏明確統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)來約束企業(yè)的各種行為。這些客觀存在的問題都深刻的制約著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
（二）企業(yè)在存貨上缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃指導(dǎo)
對(duì)于沈陽遠(yuǎn)大集團(tuán)來說，在采購環(huán)節(jié)上存在著缺乏科學(xué)依據(jù)的指導(dǎo)是致使企業(yè)存過管理問題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業(yè)進(jìn)行存貨管理的過程中，采獲部的相關(guān)人員往往是按照經(jīng)驗(yàn)和直覺來采購企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資的。在采購時(shí)往往沒有按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行采購申請而，更談不上按照科學(xué)、合理的采購計(jì)劃進(jìn)行采購了。在這樣的情況下，極易導(dǎo)致企業(yè)的采購活動(dòng)次數(shù)多、但是采購效率低下。不按照企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求進(jìn)行采購的采購活動(dòng)常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在采購計(jì)劃上存在很大的混亂，缺乏科學(xué)的采購依據(jù)，無法按照企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)情況進(jìn)行物資的采集，常常導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)。長此以往。不僅為企業(yè)埋下了采購員徇私舞弊的弊端，嚴(yán)重者還極易限制企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
（三）企業(yè)內(nèi)部的管理不到位
機(jī)床企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅常常需要企業(yè)外部有合適的市場環(huán)境，還需要企業(yè)環(huán)境也正常的配合。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的有序存在不僅可以保證企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，還可以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、保護(hù)資產(chǎn)的完整性和安全性。存過管理問題上的內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)來說是經(jīng)營管理上的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。然而，遠(yuǎn)大集團(tuán)在這方面還存在著很多的弊端。企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的部門管理、導(dǎo)致內(nèi)部的控制制度形同虛設(shè)、采購部門的采購物質(zhì)記錄不完整、財(cái)務(wù)部門的存儲(chǔ)信息與倉儲(chǔ)部門的實(shí)物儲(chǔ)備信息對(duì)應(yīng)不良等狀況常常存在。這些問題的客觀存在都為阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展埋下了隱患。
（四）機(jī)床企業(yè)的存貨資金量大，周轉(zhuǎn)困難
在不科學(xué)的存過管理制度的影響下，企業(yè)常常在存貨上會(huì)滯壓大量的資金，這些資金的不流動(dòng)和使用效率低常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營資金在周轉(zhuǎn)上存在很多的困難。嚴(yán)重的制約和影響著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，機(jī)床企業(yè)往往因?yàn)閷?duì)市場的觀察不準(zhǔn)確，對(duì)市場需求的分析不恰當(dāng)?shù)鹊仍?，致使企業(yè)極易容易錯(cuò)過正常的交貨期限，最終造成企業(yè)大量的庫存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，更為嚴(yán)重的甚至?xí)斐善髽I(yè)運(yùn)營資金的大量滯留，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。
三、遠(yuǎn)大集團(tuán)加強(qiáng)存貨管理的有效途徑
機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在充分認(rèn)識(shí)存貨管理問題的重要性的基礎(chǔ)上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)控制政策，并在后期的執(zhí)行過程中保障其切實(shí)、有效的運(yùn)行。并保障該項(xiàng)制度可以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷更新發(fā)展。具體來說：
（一）確定科學(xué)的存貨管理方法
機(jī)床企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該結(jié)合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規(guī)定存貨管理制度的計(jì)價(jià)方法、盤存方法等等項(xiàng)目。并且明確規(guī)定，一旦制定就不會(huì)輕易的發(fā)生改變。
（二）建立健全明確的企業(yè)存貨管理責(zé)任制度
機(jī)床企業(yè)應(yīng)該逐漸的明確起企業(yè)哥部門的職責(zé)，對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收工作、保管工作、以及銷售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，并且需要明文規(guī)定清楚各自的職責(zé)。從而確保存貨業(yè)務(wù)的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監(jiān)督等。
（三）建立并完善科學(xué)的采購制度
在日常管理工作中逐步的建立和完善科學(xué)、合理的存貨出入庫房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗(yàn)收以及保管等等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作。負(fù)責(zé)人在工作的時(shí)候需要要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格的按照規(guī)章制度做好賬面的記錄和后期的核對(duì)工作，切實(shí)保障賬目和實(shí)際庫存情況的符合。
（四）建立其庫存的存貨分類管理的制度
在這個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)可以依照ABC管理的方法對(duì)存貨進(jìn)行分類的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫時(shí)間、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等等要求將其劃分為A/B/C不同的類別，方便后期的庫房管理。
（五）建立起合理的存貨盤點(diǎn)制度
機(jī)床企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要定期的對(duì)庫房的存貨進(jìn)行清點(diǎn)檢測，切實(shí)保障存貨和企業(yè)賬面上記錄的一致、對(duì)存在錯(cuò)誤的項(xiàng)目要定期和及時(shí)的進(jìn)行清理檢查。
（六）做好企業(yè)存貨管理的監(jiān)督工作
機(jī)床企業(yè)的高級(jí)管理人員需要做哈企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理工作，設(shè)置專業(yè)的人員進(jìn)行定期的監(jiān)督管理。
四、總結(jié)
綜上，良好的庫存管理制度有利于輔助機(jī)床企業(yè)更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。因此，遠(yuǎn)大集團(tuán)還需要充分認(rèn)識(shí)到其重要性，以期可以在存貨管理問題上取得更大的發(fā)展。
作者：崔文佳 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院
