時(shí)間:2022-04-24 10:53:57
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摘 要 隨著IT項(xiàng)目管理方法的普及和物流網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,二者在網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái)的搭建過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合。運(yùn)用IT項(xiàng)目管理的思想,可以有效提升寧夏公共物流信息服務(wù)的質(zhì)量。本文通過(guò)分析寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)的項(xiàng)目管理的五大過(guò)程組以及相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域,重點(diǎn)以范圍管理和質(zhì)量管理為基礎(chǔ)引入項(xiàng)目管理原則和具體步驟。在闡述如何借助IT項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法進(jìn)行寧夏公共物流信息服務(wù)平臺(tái)搭建的過(guò)程中,為提升寧夏公共物流信息服務(wù)水平提供理論上的探索。
關(guān)鍵詞 項(xiàng)目 物流 信息服務(wù) 質(zhì)量管理
一、IT項(xiàng)目管理與寧夏公共物流信息服務(wù)概述
項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法越來(lái)越受到信息技術(shù)部門(mén)的關(guān)注,有關(guān)IT項(xiàng)目的概念要從項(xiàng)目概念入手去了解。對(duì)于項(xiàng)目的定義,既可以從項(xiàng)目的投資者、所有者、使用者、實(shí)施者和項(xiàng)目的政府監(jiān)管部門(mén)等不同的角度來(lái)界定,也可以從不同的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域以及其他各種各樣的角度給出。IT項(xiàng)目,一般指企業(yè)在IT環(huán)境下啟動(dòng)的項(xiàng)目,也可以指在IT行業(yè)中從事軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或者軟件項(xiàng)目外包的項(xiàng)目。其是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而進(jìn)行的一次性努力。近年來(lái),企業(yè)信息化、政府信息化工作產(chǎn)生了許許多多的信息化項(xiàng)目,即IT項(xiàng)目。IT項(xiàng)目可能是由信息化需要而產(chǎn)生,也可能是由IT企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)情況和趨勢(shì)分析,從市場(chǎng)利益出發(fā),研究投資的機(jī)會(huì)。一般認(rèn)為,IT項(xiàng)目是一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)既定的信息管理和信息技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo),在時(shí)間、人員和其他資源存在約束條件的情況下,所進(jìn)行的獨(dú)特的、非重復(fù)性的有關(guān)軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的工作。而IT項(xiàng)目管理則是一個(gè)活動(dòng)過(guò)程,它是企業(yè)或政府為滿足項(xiàng)目干系人的需求,通過(guò)運(yùn)用方法與工具、知識(shí)與技能,開(kāi)展的一系列活動(dòng)過(guò)程。
由此可知,對(duì)于公共物流平臺(tái)的搭建屬于IT項(xiàng)目的范疇。寧夏物流公共信息服務(wù)分為物流信息平臺(tái)服務(wù)和物流信息運(yùn)作服務(wù)兩個(gè)方面,這些均與物流信息技術(shù)緊密相關(guān)。從這個(gè)意義上來(lái)講,寧夏公共物流信息服務(wù)就是由多個(gè)IT子項(xiàng)目構(gòu)成的IT項(xiàng)目群。每一個(gè)子項(xiàng)目的管理都會(huì)應(yīng)用有關(guān)IT項(xiàng)目管理的思想,眾多的IT子項(xiàng)目將采用項(xiàng)目組合管理的方式和方法進(jìn)行相關(guān)的管理和運(yùn)行。這將涉及有關(guān)供應(yīng)鏈、平臺(tái)企業(yè)、客戶群、政府等許多層面的利益關(guān)系,其工作內(nèi)容涉及面很廣,復(fù)雜程度和難度都非常高,通過(guò)借助一套IT項(xiàng)目管理的體系知識(shí)和I相關(guān)的工具,將對(duì)項(xiàng)目的順利完成起到重要的保障作用。在有關(guān)物流的研究領(lǐng)域中,雖然相關(guān)的文獻(xiàn)和資料有很多,但以IT項(xiàng)目管理思想為基礎(chǔ)進(jìn)行研究的比較少,這使得在具體項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施以及控制方面都存在大量漏洞和隱患。所以,本研究將著重以寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)管理為例進(jìn)行相關(guān)闡述,作為IT項(xiàng)目管理理念在物流公共信息服務(wù)的一種應(yīng)用性探索。
二、寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)的項(xiàng)目管理理論分析
寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)管理作為一個(gè)IT項(xiàng)目,如果從過(guò)程組的觀念劃分,可以將它分為5個(gè)過(guò)程組,分別是IT項(xiàng)目啟動(dòng)、IT項(xiàng)目規(guī)劃、IT項(xiàng)目實(shí)施、IT項(xiàng)目控制和IT項(xiàng)目收尾過(guò)程。
第一,IT項(xiàng)目啟動(dòng)階段需要對(duì)此項(xiàng)目舉行授權(quán)儀式,并任命IT項(xiàng)目經(jīng)理,組建IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),確定IT項(xiàng)目利益相關(guān)者。在此階段,可以為寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)管理作一個(gè)好的開(kāi)端,而在確定IT項(xiàng)目利益相關(guān)者時(shí),要在最大范圍內(nèi)找到項(xiàng)目各方面涉及到的人員。
第二,IT項(xiàng)目規(guī)劃階段是IT項(xiàng)目中最為核心的階段之一,在此階段,人力、資源、財(cái)力、供應(yīng)商和各項(xiàng)任務(wù)都必須被正確安排,只有這樣,才能有效監(jiān)控IT項(xiàng)目的中間產(chǎn)物和最終成果。在制定寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)管理項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程中,要按照項(xiàng)目總目標(biāo)、總計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃,計(jì)劃文件一經(jīng)批準(zhǔn)將成為之后開(kāi)展項(xiàng)目工作的指南。制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)遵循目的性、系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性、動(dòng)態(tài)性、相關(guān)性和職能性的原則,并根據(jù)預(yù)測(cè)到的物流信息服務(wù)平臺(tái)管理的變化和實(shí)際存在的差異及時(shí)作出調(diào)整。要充分發(fā)揮想象力和抽象思維能力,探索項(xiàng)目中的內(nèi)外部因素,確定各變量和分析不確定原因,對(duì)存在的問(wèn)題能及時(shí)提供多種可行方案。
第三,IT項(xiàng)目實(shí)施階段就是執(zhí)行計(jì)劃的階段,而IT項(xiàng)目控制則是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的延期、超費(fèi)用,以及與客戶或相關(guān)利益人需求不一致等問(wèn)題的監(jiān)督和處理。IT項(xiàng)目收尾階段是當(dāng)IT項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對(duì)IT項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)為使項(xiàng)目干系人對(duì)產(chǎn)品驗(yàn)收正式化而進(jìn)行的項(xiàng)目成果驗(yàn)證和歸檔,這一階段是項(xiàng)目的重要評(píng)審點(diǎn)。
在項(xiàng)目管理的五大過(guò)程組中涵蓋了豐富的管理內(nèi)容,對(duì)寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)這一IT項(xiàng)目也是適用的。一般而言,在項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域中包括項(xiàng)目的集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理,在項(xiàng)目管理過(guò)程中需要將不同知識(shí)領(lǐng)域中的技術(shù)和工具靈活運(yùn)用。在提高寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)水平的過(guò)程中,每一領(lǐng)域的內(nèi)容都發(fā)揮著重要作用,其中,范圍管理是項(xiàng)目開(kāi)展的前提和基礎(chǔ),質(zhì)量管理是保障項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。下面將主要對(duì)范圍管理和質(zhì)量管理這兩方面進(jìn)行分析:
三、項(xiàng)目的范圍管理
在項(xiàng)目的范圍管理中,要收集需求,確定項(xiàng)目的最終范圍。在此階段,需要進(jìn)行調(diào)查和分析,明確項(xiàng)目的重要性以及項(xiàng)目的實(shí)際目的和意義。從中國(guó)地理版圖上分析,寧夏幾乎位于整個(gè)版圖的地理中心區(qū)。從區(qū)位特點(diǎn)上分析,寧夏在發(fā)展物流業(yè)方面具備一定地理優(yōu)勢(shì),但由于長(zhǎng)期處于內(nèi)陸不發(fā)達(dá)區(qū),經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢、產(chǎn)業(yè)發(fā)展不均衡,寧夏物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺少?gòu)?qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)支撐,致使寧夏物流業(yè)落后,在發(fā)展過(guò)程中存在很多困難和瓶頸。通過(guò)對(duì)困難和瓶頸的分析來(lái)確定項(xiàng)目的范圍。
第一,寧夏交通發(fā)展滯后,交通基礎(chǔ)設(shè)施總量匱乏。鐵路方面定點(diǎn)貨運(yùn)班不足,同時(shí)機(jī)械設(shè)備、人員調(diào)配、調(diào)度頻率等,缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)支持,鐵路建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)偏低,整體運(yùn)輸能力處于較低水平。據(jù)2015年統(tǒng)計(jì),全區(qū)每年鐵路貨運(yùn)缺口超過(guò)2000萬(wàn)噸。公路方面等級(jí)低,2015年公路網(wǎng)密度僅為43公里/百平方公里,與全國(guó)平均水平相差很大,公路結(jié)構(gòu)不合理,重點(diǎn)城市繞城高速公路建設(shè)需要加強(qiáng),對(duì)外通道出口不足,整體運(yùn)輸效率低。水運(yùn)方面發(fā)展落后,寧夏境內(nèi)只有黃河可以作為直接依托的水系,但黃河航道狀態(tài)還不具有開(kāi)發(fā)和利用的價(jià)值。各項(xiàng)交通系統(tǒng)資源的整合能力較低,綜合數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)化水平不高。寧夏的交通基礎(chǔ)薄弱,極大地限制了寧夏物流業(yè)的發(fā)展,不利于寧夏公共物流信息服務(wù)的發(fā)展。
第二,寧夏缺少便捷通暢的骨干物流通道。樞紐的集疏運(yùn)系統(tǒng)急需優(yōu)化配置,“最后一公里”物流配送成本高,鐵路與港口、保稅區(qū)和主要物流園區(qū)之間的運(yùn)輸成本高。城市中心城區(qū)對(duì)既有鐵路線路的利用水平較低,對(duì)于骨干通道分時(shí)段、分路段的布局不合理,城市物流配送過(guò)程對(duì)城市骨干道路的利用不夠充分,貨物裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)、倒載次數(shù)過(guò)多。集裝貨物多式聯(lián)運(yùn)發(fā)展不足,缺少面向國(guó)外市場(chǎng)及連接內(nèi)陸的國(guó)際聯(lián)運(yùn)通道,口岸后方通道能力較弱,跨境多式聯(lián)運(yùn)的發(fā)展不足。大型運(yùn)輸企業(yè)和貨主企業(yè)缺乏溝通與合作,在大宗物資、集裝箱運(yùn)輸、冷鏈冷藏等方面的綠色低碳服務(wù)發(fā)展緩慢。
第三,寧夏缺少資源共享的交通物流平臺(tái)。“平臺(tái)+”物流交易與供應(yīng)鏈沒(méi)有建立長(zhǎng)期有效的合作關(guān)系,平臺(tái)企業(yè)的社會(huì)服務(wù)功能比較單一。物流企業(yè)的信用管理需要加強(qiáng),各類(lèi)平臺(tái)信用記錄收集不全面,物流業(yè)法人單位和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的信用檔案需要進(jìn)一步完善。相關(guān)企業(yè)規(guī)范制度和預(yù)警制度不健全,缺乏對(duì)于失信企業(yè)的懲戒機(jī)制,以及對(duì)嚴(yán)重失信企業(yè)的淘汰機(jī)制。交通物流模式仍沒(méi)有實(shí)現(xiàn)協(xié)同聯(lián)動(dòng),加入全國(guó)公路港聯(lián)盟的企業(yè)較少,行業(yè)內(nèi)資源共享和跨區(qū)域運(yùn)輸組織發(fā)展較為緩慢。城市公用型配送節(jié)點(diǎn)和末端配送點(diǎn)不多,導(dǎo)致末端配送服務(wù)不能滿足需求。運(yùn)輸設(shè)備集裝化、冷鏈冷藏設(shè)施集裝化還沒(méi)有完全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于托盤(pán)、集裝箱等標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)裝載單元的物流企業(yè)仍然不多,倉(cāng)儲(chǔ)和月臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
總體上,由于寧夏物流業(yè)方面存在的問(wèn)題和困難,使得在物流信息服務(wù)中也存在很多的問(wèn)題。綜合分析得出,在寧夏物流業(yè)中宏觀粗放型物流信息服務(wù)過(guò)剩,而微觀集約型物流信息服務(wù)不足。所以項(xiàng)目應(yīng)主要圍繞以下五方面開(kāi)展任務(wù):一是開(kāi)發(fā)直通式陸路口岸的信息平臺(tái);二是開(kāi)發(fā)出口加工區(qū)信息平臺(tái);三是開(kāi)發(fā)虛擬空港快速通關(guān)信息平臺(tái);四是開(kāi)發(fā)海關(guān)保稅信息系統(tǒng)平臺(tái);五是開(kāi)發(fā)陸空聯(lián)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)的信息平臺(tái)。通過(guò)提升寧夏物流信息服務(wù)的集約化水平,促進(jìn)寧夏物流進(jìn)出口產(chǎn)品規(guī)模的擴(kuò)大,提升整體物流業(yè)的水平。
四、項(xiàng)目的質(zhì)量管理
在發(fā)展物流業(yè)的過(guò)程中不能僅僅憑熱情和感覺(jué),必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,避免低水平物流站點(diǎn)的重復(fù)建設(shè)?,F(xiàn)代物流信息網(wǎng)絡(luò)理論、模型以及應(yīng)用的基礎(chǔ),是各節(jié)點(diǎn)間的關(guān)系以及網(wǎng)絡(luò)整體的特性,網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)間的互動(dòng)關(guān)系是非常重要的。物流信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基本功能就是物流信息共享和資源整合,信息平臺(tái)的質(zhì)量將直接影響到由他們所建構(gòu)的綜合服務(wù)體系所提供的物流服務(wù)水平的高低。
第一,寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目質(zhì)量管理的過(guò)程選擇。為加強(qiáng)質(zhì)量管理,必須首先制訂質(zhì)量保障計(jì)劃。在質(zhì)量計(jì)劃中包含定義項(xiàng)目需求、制訂項(xiàng)目的目標(biāo)、編寫(xiě)規(guī)格說(shuō)明書(shū)、定義系統(tǒng)的詳細(xì)解決方案、通過(guò)溝通驗(yàn)證客戶需求。同時(shí),在質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程中還要有適當(dāng)?shù)奶幚泶胧?,包括需要有審?jì)人員檢查設(shè)計(jì)、對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的影響進(jìn)行認(rèn)真評(píng)價(jià)、讓用戶盡早地參與到產(chǎn)品的可用性測(cè)試當(dāng)中來(lái)。在整個(gè)IT項(xiàng)目的生命周期中,每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題,通過(guò)質(zhì)量管理可以減少和消除工作中的浪費(fèi)現(xiàn)象,使資源應(yīng)用更加有效。不同階段產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)物流信息平臺(tái)的項(xiàng)目成本影響程度是不同的,一般在項(xiàng)目規(guī)劃階段出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的成本占總項(xiàng)目成本的80%左右。質(zhì)量管理學(xué)者J.M.朱蘭(Joseph M.Juran)曾指出,對(duì)于項(xiàng)目故障應(yīng)按優(yōu)先級(jí)排序,通過(guò)技術(shù)分析,就可以將工作重心放在導(dǎo)致80%故障的占問(wèn)題總數(shù)20%的主要問(wèn)題上,利用這種二八技術(shù)可以提高項(xiàng)目質(zhì)量。在物流信息平臺(tái)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,必然會(huì)出現(xiàn)很多的質(zhì)量問(wèn)題??赡艹霈F(xiàn)的問(wèn)題,包括可行性論證不充足,簽約過(guò)于草率,沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)、認(rèn)真的需求分析;在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)整體方案有缺陷,無(wú)法按照技術(shù)要求進(jìn)行,選購(gòu)的軟件組件、中間件、硬件設(shè)備等不穩(wěn)定,影響系統(tǒng)運(yùn)行;沒(méi)有經(jīng)過(guò)必需的測(cè)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收就交付使用;由于人員技術(shù)水平、敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、管理疏忽等原因造成管理漏洞,導(dǎo)致質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題。
第二,寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目質(zhì)量管理的衡量指標(biāo)。IT項(xiàng)目質(zhì)量管理需要為項(xiàng)目質(zhì)量建立相應(yīng)的指標(biāo)體系,這個(gè)指標(biāo)體系一般包含信息產(chǎn)品實(shí)體和信息服務(wù)兩類(lèi)。物流信息服務(wù)平臺(tái)作為一種特殊的綜合加工類(lèi)實(shí)體產(chǎn)品,它的質(zhì)量適合物流行業(yè)規(guī)定的用途,同時(shí)具備滿足客戶需求的質(zhì)量特性。除了這些基本要求外,物流信息服務(wù)平臺(tái)還要有信息產(chǎn)品所應(yīng)有的特殊衡量指標(biāo),這些指標(biāo)包括穩(wěn)定性指標(biāo)、生命力指標(biāo)、適應(yīng)性指標(biāo)、可靠性指標(biāo)以及安全性指標(biāo)等。其中穩(wěn)定性指標(biāo),是指在進(jìn)行物流信息服務(wù)時(shí)信息系統(tǒng)的故障率的具體數(shù)值;生命力,指標(biāo)則用來(lái)說(shuō)明物流信息平臺(tái)的耐用性、數(shù)據(jù)有效性以及系統(tǒng)活躍度等數(shù)值;適用性,指標(biāo)用來(lái)衡量物流信息平臺(tái)是不是的客戶實(shí)時(shí)變化的需求,是否能夠進(jìn)行靈活的智能化的判斷和處理;可靠性指標(biāo),是指物流信息平臺(tái)的負(fù)載能力和抗攻擊能力,最大持續(xù)工作時(shí)間長(zhǎng)度數(shù)值;安全性,指標(biāo)涉及物流網(wǎng)絡(luò)硬件安全周期,包括網(wǎng)絡(luò)軟件漏洞探測(cè)準(zhǔn)確度以及企業(yè)商業(yè)機(jī)密、注冊(cè)專(zhuān)利等方面的信息保密級(jí)別。此外,寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)作為一種服務(wù)型產(chǎn)品,它是一種無(wú)形的IT產(chǎn)品,所以在項(xiàng)目質(zhì)量的衡量過(guò)程中還需要考慮與服務(wù)相關(guān)的時(shí)間、能力和態(tài)度等。其中,服務(wù)時(shí)間主要指為用戶服務(wù)主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)、適時(shí)、周到的分值;服務(wù)能力指為用戶服務(wù)時(shí)準(zhǔn)確判斷,迅速排除故障,以及指導(dǎo)用戶合理使用產(chǎn)品的分值;服務(wù)態(tài)度是指系統(tǒng)交互過(guò)程中誠(chéng)信、舒適度以及良好的服務(wù)信譽(yù)的分值。總體而言,寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)的質(zhì)量應(yīng)該達(dá)到最優(yōu)化的反應(yīng)契合度、目標(biāo)吻合度以及需求吻合度。
第三,寧夏網(wǎng)絡(luò)化物流信息服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目質(zhì)量管理的原則。項(xiàng)目的質(zhì)量管理關(guān)系到物流信息平臺(tái)目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),需要不斷提高質(zhì)量來(lái)節(jié)約社會(huì)勞動(dòng)消耗,從而提高使用價(jià)值。要想使項(xiàng)目管理達(dá)到預(yù)期效果,就需要遵循一定原則。首先是溝通日?;瓌t。在質(zhì)量管理過(guò)程中隨時(shí)與客戶保持溝通,通過(guò)交流了解客戶需求。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行溝通,注重檢測(cè)與自我檢測(cè),確定物流信息是否按規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,并通過(guò)合格標(biāo)準(zhǔn)的比對(duì),相互提出建議,分析問(wèn)題原因,采取措施予以糾正。此外,保持與專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢人員的溝通,在物流信息平臺(tái)項(xiàng)目接近尾聲時(shí),必須全面進(jìn)行集成和系統(tǒng)測(cè)試,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的,一律禁止上線。其次是技術(shù)責(zé)任化原則。在物流信息服務(wù)項(xiàng)目中,為保證交付成果的質(zhì)量,必須建立責(zé)任制度。通過(guò)項(xiàng)目追溯和成果簽名管理,將成果與當(dāng)事人的對(duì)應(yīng)關(guān)系予以記錄和存儲(chǔ),并將關(guān)鍵工作保留相應(yīng)證據(jù),保證事后可以追究和查證。對(duì)于物流服務(wù)軟件在開(kāi)發(fā)過(guò)程的修訂以及系統(tǒng)設(shè)備的檢驗(yàn)都需要相關(guān)責(zé)任者簽名,以示負(fù)責(zé)。簽名后的記錄文件要妥善保管,促進(jìn)工作人員提高責(zé)任意識(shí),保證產(chǎn)品質(zhì)量。最后是質(zhì)量報(bào)告定量化。在物流信息服務(wù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)階段中,需要對(duì)故障率和問(wèn)題重復(fù)次數(shù)作出定量統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)性誤差、情緒性誤差、程序性誤差等,分別按照主觀和客觀進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
五、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)項(xiàng)目管理理念的引入,能夠使寧夏物流信息服務(wù)平臺(tái)具有更高的應(yīng)用價(jià)值。以項(xiàng)目成本管理的方法,通過(guò)控制物流網(wǎng)絡(luò)成本、有效調(diào)配物流信息資源、提升物流信息服務(wù)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)效率,從而提升平臺(tái)本身的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)采用項(xiàng)目溝通管理的方法,提高客戶對(duì)物流信息服務(wù)平臺(tái)乃至對(duì)物流一體化服務(wù)的滿意度,提升物流企業(yè)的市場(chǎng)美譽(yù)度,為物流企業(yè)創(chuàng)造更多的潛在商機(jī),提升物流企業(yè)對(duì)物流信息平臺(tái)的滿意度。在物流信息服務(wù)平臺(tái)的實(shí)施過(guò)程中,借助項(xiàng)目人力資源管理的思想,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行積極建設(shè)和有效管理,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的潛力和優(yōu)勢(shì),提升成員的個(gè)人職業(yè)價(jià)值和綜合素質(zhì),從而提升物流信息服務(wù)企業(yè)的整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在物流信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中,需要不斷努力,科學(xué)運(yùn)用IT項(xiàng)目管理的理念和方法,借助IT項(xiàng)目管理的工具和技術(shù),依靠新型信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)公共物流信息服務(wù)方面的發(fā)展。
(作者單位為寧夏大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
摘要:項(xiàng)目是要在一定的時(shí)間里,在預(yù)算規(guī)定的范圍內(nèi),必須達(dá)到約定質(zhì)量水平的一項(xiàng)一次性任務(wù)。這無(wú)疑要求項(xiàng)目管理必須是高效的,項(xiàng)目的范圍管理是項(xiàng)目管理取得成功的最關(guān)鍵的一部分,這要求我們必須做好項(xiàng)目管理范圍。本文主要是來(lái)探討我國(guó)公共投資項(xiàng)目管理范圍存在的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 項(xiàng)目范圍管理 問(wèn)題
一、引言
項(xiàng)目開(kāi)始之初最重要的就是要做好項(xiàng)目的范圍管理,因?yàn)轫?xiàng)目的范圍管理可以為項(xiàng)目的實(shí)施提供一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)范圍的邊界和框架,并通過(guò)這個(gè)邊界和框架去規(guī)范項(xiàng)目組織的項(xiàng)目實(shí)施行為,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行有效的控制從而降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。但是在現(xiàn)實(shí)的實(shí)際操作中間,往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目范圍定義不準(zhǔn)確,出現(xiàn)范圍變更等問(wèn)題,打亂項(xiàng)目的工作節(jié)奏,這樣不僅會(huì)拖延項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致重復(fù)工作,增加成本,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。所以針對(duì)項(xiàng)目管理范圍有個(gè)清楚的了解,對(duì)其在現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究是很有必要的。
二、在項(xiàng)目范圍管理中存在的問(wèn)題
(一)缺乏完整的項(xiàng)目范圍的規(guī)劃
項(xiàng)目規(guī)劃的過(guò)程是未來(lái)的將來(lái)的決策提供基礎(chǔ)的,是要通過(guò)指定一個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)來(lái)確認(rèn)雙方建立了一個(gè)項(xiàng)目范圍的共識(shí),必要的時(shí)候還要包括對(duì)變化范圍的確定有一個(gè)清楚的描述,作為一個(gè)項(xiàng)目的決策標(biāo)準(zhǔn)。但是在實(shí)際中往往沒(méi)有提出實(shí)際的明確的發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致在規(guī)劃中陷入技術(shù)之上的誤區(qū),在提出方案時(shí)只是一個(gè)純技術(shù)的解決方案,而對(duì)其他的問(wèn)題進(jìn)行回避。有的項(xiàng)目組的成員在解決方案上重點(diǎn)突出了保密的功能,還通過(guò)了嚴(yán)格的審核,最終在完成的時(shí)候沒(méi)有通過(guò)檢驗(yàn)。沒(méi)有做好完整的項(xiàng)目范圍規(guī)劃,而導(dǎo)致片面性。
本文特別要指出的是范圍說(shuō)明書(shū)的重要性,范圍說(shuō)明書(shū)是對(duì)工作的一個(gè)分解過(guò)程,而在實(shí)際的操作中,范圍的說(shuō)明書(shū)更多的應(yīng)用于項(xiàng)目承建單位,特別是在以政府部門(mén)為主導(dǎo)的信息化項(xiàng)目中,這一問(wèn)題更突出。建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期,多停留在明確自身對(duì)項(xiàng)目成果的需求上,因此項(xiàng)目管理工作較多地關(guān)注項(xiàng)目成果的獲取,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的管理存在一定程度上的缺失,這就容易導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間超期或是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超支的情況出現(xiàn)。
(二)對(duì)項(xiàng)目的定義不準(zhǔn)確
對(duì)項(xiàng)目的定義不準(zhǔn)確大部分來(lái)源于是對(duì)需求分析的不到位,需求分析難以得到滿意成果,所以特別指出這一問(wèn)題。
項(xiàng)目范圍管理的重點(diǎn)是需求分析,需求分析是一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)端,也是項(xiàng)目建設(shè)的基石。在范圍的識(shí)別階段可能因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的原因,業(yè)務(wù)人員參與程度不高,或者有關(guān)責(zé)任人對(duì)要求就范圍的不明確,導(dǎo)致項(xiàng)目對(duì)需求分析不全面,導(dǎo)致項(xiàng)目范圍定義不準(zhǔn)確,也有可能就是項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。
(三)不充分的項(xiàng)目范圍確認(rèn)
范圍核實(shí)是指對(duì)項(xiàng)目范圍的正式認(rèn)定,項(xiàng)目主要干系人,如項(xiàng)目客戶和項(xiàng)目發(fā)起人等要在這個(gè)過(guò)程中正式接受項(xiàng)目可交付成果的定義。但是在實(shí)際的項(xiàng)目工作中,項(xiàng)目工作人員可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)的限制或責(zé)任心不重,很少會(huì)去做項(xiàng)目范圍的確認(rèn),而是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)斷。也有就是在項(xiàng)目范圍進(jìn)行變更時(shí)沒(méi)有對(duì)相關(guān)的新范圍進(jìn)行再次確認(rèn),有的工作人員在對(duì)系統(tǒng)第一次更改時(shí),就應(yīng)該意識(shí)到系統(tǒng)界面風(fēng)格和操作便捷性的重要性,這時(shí)應(yīng)該清晰地定義系統(tǒng)界面風(fēng)格和操作風(fēng)格,并設(shè)法進(jìn)行確認(rèn)。但是在實(shí)際中往往會(huì)忽視對(duì)項(xiàng)目范圍的確認(rèn),導(dǎo)致再次的項(xiàng)目變更。如果采取了恰當(dāng)?shù)拇胧?,第二次的變更時(shí)完全可以避免的。
(四)項(xiàng)目變更難以控制
不論是在項(xiàng)目的開(kāi)始階段或是項(xiàng)目的將要結(jié)束階段,都有可能會(huì)發(fā)生項(xiàng)目范圍的變更,而項(xiàng)目范圍的變更會(huì)自然而然地對(duì)項(xiàng)目有影響?,F(xiàn)實(shí)中在發(fā)生第一次變更時(shí),工作人員仍沒(méi)有進(jìn)行有效的范圍管理,項(xiàng)目的變更完全不在項(xiàng)目的可控制的范圍內(nèi),也就是常說(shuō)的范圍蔓延,當(dāng)項(xiàng)目接受了太多小的變化之后所出現(xiàn)的情況。當(dāng)所有這些小的變化結(jié)合在一起,工作人員才意識(shí)到需要做的額外工作太多,以至于要超出預(yù)算,延誤工期。也就自然地造成系統(tǒng)的二次變更。重復(fù)的系統(tǒng)變更說(shuō)明張工對(duì)系統(tǒng)范圍控制不足,導(dǎo)致一而再再而三的反復(fù)。
在項(xiàng)目的范圍管理過(guò)程中,想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的,因?yàn)橛袝r(shí)計(jì)劃是趕不上變化的。除了范圍蔓延外,在范圍變更的不可控制還可能有以下兩種常見(jiàn)的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目的變更難以控制。
1.沒(méi)有發(fā)起人的同意:很多時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)從最終用戶,股票持有人,或者客戶經(jīng)理那里收到變更請(qǐng)求。由于這些人都是客戶公司內(nèi)部的,有時(shí)會(huì)認(rèn)為這些請(qǐng)求都應(yīng)該被接受。會(huì)出現(xiàn)最終用戶經(jīng)常會(huì)提出范圍修改的請(qǐng)求,但他們無(wú)權(quán)批準(zhǔn)這樣做。
2.項(xiàng)目小組的責(zé)任:由于項(xiàng)目小組成員和客戶有很多聯(lián)系,他們是最經(jīng)常會(huì)遇到范圍更改請(qǐng)求的人。因此,整個(gè)項(xiàng)目小組必須理解范圍變化管理的重要性。他們必須在范圍變化發(fā)生的時(shí)候立即發(fā)現(xiàn)它,并且即使把它反饋給項(xiàng)目經(jīng)理。如果他們自己答應(yīng)進(jìn)行一些額外的工作,他們的這種行為就很有可能導(dǎo)致他們不能夠按時(shí)完成自己的工作,從而危及整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行。
三、小結(jié)
項(xiàng)目范圍管理工作的主要任務(wù)是明確項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段該做什么,不該做什么。將其理論用于指導(dǎo)項(xiàng)目的具體實(shí)施,指導(dǎo)項(xiàng)目該做什么,不該做什么,達(dá)到怎樣的效果,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的好處是不言而喻的。所以作為項(xiàng)目管理中最關(guān)鍵的范圍管理進(jìn)行研究是很有必要的,在項(xiàng)目中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度,都應(yīng)該有項(xiàng)目范圍管理來(lái)決定,它貫穿在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中。如果范圍管理沒(méi)有做好,會(huì)有一系列的突發(fā)狀況出現(xiàn),影響項(xiàng)目的進(jìn)度。因此通過(guò)發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題,不僅可以為以后的項(xiàng)目建設(shè)提供借鑒,在事先做好各項(xiàng)工作,避免類(lèi)似錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
摘 要:本文將項(xiàng)目管理理念引入公共事業(yè)管理領(lǐng)域,目的是為公共事業(yè)從壟斷式管理向服務(wù)式管理轉(zhuǎn)變提供一個(gè)可借鑒的方法,使公共事業(yè)管理從以政府管理為主轉(zhuǎn)向以政府和企業(yè)的共同管理為主。
關(guān)鍵詞:政府;公共事業(yè);項(xiàng)目管理
引言:政府公共事業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程可以看成是一個(gè)由不同階段組成的系統(tǒng)流程。政府公共事業(yè)管理按項(xiàng)目的生命周期分成幾個(gè)階段:項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)階段、項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施控制階段、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)與收尾階段、項(xiàng)目維護(hù)和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)階段。每個(gè)階段均有其特定的內(nèi)容和需要解決的問(wèn)題。
一、項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)階段的管理
這個(gè)階段的工作是為順利地開(kāi)展公共事業(yè)管理打下基礎(chǔ)。項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,進(jìn)入啟動(dòng)階段。公共事業(yè)項(xiàng)目的啟動(dòng)階段的主要工作是建立項(xiàng)目管理組織以開(kāi)展項(xiàng)目的管理工作,解決的是項(xiàng)目管理組織的構(gòu)建問(wèn)題。
1.建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
領(lǐng)導(dǎo)小組的建立要解決三個(gè)方面的問(wèn)題。首先是制定啟動(dòng)戰(zhàn)略,確定下屬管理小組和各個(gè)工作小組的職責(zé)和任務(wù),制定衡量公共事業(yè)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),以評(píng)估項(xiàng)目是否成功。其次是對(duì)政府公共事業(yè)管理工作提供戰(zhàn)略和政策方面的指導(dǎo)。第三是在項(xiàng)目管理中起協(xié)調(diào)作用。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的職位和地位對(duì)公共事業(yè)項(xiàng)目管理成功起非常關(guān)鍵的作用。通過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),項(xiàng)目管理工作中的個(gè)人或部門(mén)之間的溝通障礙或沖突比較容易克服,矛盾容易被化解。
2.建立項(xiàng)目管理小組
管理小組建立的目的是編制項(xiàng)目計(jì)劃,制定衡量工作業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),以評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程是否成功??刂祈?xiàng)目工作按既定的日程進(jìn)行,并提供日常指導(dǎo)和決策。領(lǐng)導(dǎo)小組要指派一名來(lái)自項(xiàng)目承包商的小組成員作為項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)總責(zé)。同時(shí),來(lái)自政府職能部門(mén)的成員要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。管理小組對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,管理小組協(xié)調(diào)和處理下屬各工作小組提出的方案。
3.建立項(xiàng)目工作小組
工作小組可能不止一個(gè),各個(gè)小組負(fù)責(zé)資源、技術(shù)等方面的問(wèn)題,如財(cái)務(wù),采購(gòu)小組,他們執(zhí)行管理小組的指令,解決項(xiàng)目過(guò)程中一些需要解決的具體問(wèn)題,提出解決方案供管理小組決策,對(duì)管理小組負(fù)責(zé)。
二、項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施控制階段的管理
1.項(xiàng)目計(jì)劃階段
這個(gè)階段的工作是根據(jù)政府公共事業(yè)管理項(xiàng)目的具體目標(biāo)和要求,制定一個(gè)完整、系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。以保證公共事業(yè)項(xiàng)目按期完成。計(jì)劃階段還需要重新考察公共事業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),如果發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn),需要在評(píng)估報(bào)告中進(jìn)行說(shuō)明,并制定應(yīng)急計(jì)劃和對(duì)策,以控制這些風(fēng)險(xiǎn)。
但是事先制定出的計(jì)劃往往很難反映出實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度,許多項(xiàng)目計(jì)劃隨著進(jìn)度的深入,需要對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行頻繁的、重大的調(diào)整是常見(jiàn)的事情。針對(duì)這種情況,可以利用關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理(CCPM)方法。CCPM步驟是形成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,因?yàn)槟承┵Y源的量是有限的,關(guān)鍵路徑上的工序的工期可能因?yàn)橘Y源的有限而延長(zhǎng),所以項(xiàng)目的工期一般都要長(zhǎng)于通過(guò)CPM法或PERT法得到的關(guān)鍵路徑。在此時(shí)形成的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中,就可以識(shí)別該項(xiàng)目的瓶頸,它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的那一條工序鏈,該鏈的長(zhǎng)度就是整個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間。
2.項(xiàng)目實(shí)施控制階段
這個(gè)階段的工作是追蹤公共事業(yè)管理項(xiàng)目的進(jìn)展,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的要求提出具體的改進(jìn)對(duì)策,工作特點(diǎn)是診斷、分析和調(diào)整。項(xiàng)目管理小組要經(jīng)常將實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃進(jìn)度相比較,監(jiān)控項(xiàng)目工作的日程和預(yù)算執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)進(jìn)度的偏差及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)某項(xiàng)工作進(jìn)展顯示出可能延期時(shí),要找出公共事業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵路線,采取積極的應(yīng)變措施,保證關(guān)鍵活動(dòng)按時(shí)完成。進(jìn)展情況報(bào)告是一項(xiàng)重要的制度,應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格的執(zhí)行,各個(gè)工作小組的組長(zhǎng)要及時(shí)提交他們的最新報(bào)告。
三、項(xiàng)目收尾與評(píng)價(jià)階段的管理
收尾階段的內(nèi)容是項(xiàng)目管理組織向相應(yīng)的項(xiàng)目業(yè)主交接項(xiàng)目。收尾階段的工作包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,評(píng)估工作質(zhì)量,分析項(xiàng)目成功或失敗的原因,以確定在今后的公共事業(yè)管理的內(nèi)容;形成項(xiàng)目驗(yàn)收或終止報(bào)告,及時(shí)結(jié)算資金。
公共事業(yè)項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)屬于公共事業(yè)項(xiàng)目管理后評(píng)估,它以項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目效益后評(píng)估為基礎(chǔ),結(jié)合其他相關(guān)資料,項(xiàng)目整個(gè)生命周期中各階段管理工作進(jìn)行評(píng)估。首先界定地方政府公共事業(yè)管理的基本職能和工作目標(biāo),然后運(yùn)用項(xiàng)目管理工作結(jié)構(gòu)分析方式層層分解關(guān)鍵成功要素,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)各模塊的具體指標(biāo)。在確定了指標(biāo)體系后,應(yīng)當(dāng)立即收集數(shù)據(jù),著手對(duì)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重確定和消除指標(biāo)間差異的量化工作,然后代入相應(yīng)的數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)模型中進(jìn)行計(jì)算,并取得計(jì)算結(jié)果。用這個(gè)計(jì)算結(jié)果同原有系統(tǒng)的相應(yīng)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行比較,就可以得出系統(tǒng)改進(jìn)的具體量化值。
四、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)和維護(hù)階段的管理
項(xiàng)目維護(hù)和經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容是項(xiàng)目業(yè)主委托項(xiàng)目管理組織維護(hù)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。在經(jīng)營(yíng)或維護(hù)項(xiàng)目的過(guò)程中,公司要建立相對(duì)固定的管理隊(duì)伍。必要時(shí)政府要進(jìn)行跟蹤檢查或參加管理隊(duì)伍。
公共事業(yè)項(xiàng)目可以考慮政府向社會(huì)招標(biāo)產(chǎn)生項(xiàng)目投資業(yè)主,再由業(yè)主組建項(xiàng)目管理公司,項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目融資建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和維護(hù),項(xiàng)目業(yè)主償還建設(shè)項(xiàng)目所需貸款本息。政府授予項(xiàng)目業(yè)主一定期限的特許專(zhuān)營(yíng)權(quán),在一定的經(jīng)營(yíng)期內(nèi)政府給予固定的投資回報(bào),經(jīng)營(yíng)期滿后,業(yè)主將項(xiàng)目設(shè)施無(wú)償轉(zhuǎn)讓給政府。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間后,應(yīng)該進(jìn)行公共事業(yè)項(xiàng)目后評(píng)估。后評(píng)估將項(xiàng)目前期所確定的目標(biāo)和各方面指標(biāo)與項(xiàng)目實(shí)際結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,即以實(shí)際情況為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)實(shí)存在的情況、產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)涉及到項(xiàng)目生命周期的各階段。政府作為評(píng)價(jià)的主體,對(duì)公共項(xiàng)目后評(píng)估主要注意在新的投資體制下項(xiàng)目評(píng)價(jià)的內(nèi)容。
結(jié)語(yǔ):工程建設(shè)項(xiàng)目管理只是項(xiàng)目管理在工程建設(shè)項(xiàng)目中的具體應(yīng)用。公共事業(yè)可以視為一個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)然也可以用項(xiàng)目管理的方法來(lái)管理。因此,在公共事業(yè)管理中引入項(xiàng)目管理方式有助于政府對(duì)公共事業(yè)實(shí)行有效管理。
作者簡(jiǎn)介:張超人,北京師范大學(xué)珠海分校2011級(jí)公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)。
[摘 要]我國(guó)項(xiàng)目管理理論從企業(yè)走向社會(huì)的各個(gè)行業(yè),而將項(xiàng)目管理的理論引入到公共圖書(shū)館信息資源整合中來(lái)是公共圖書(shū)館人的一個(gè)重要課題。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理;公共圖書(shū)館;應(yīng)用
21世紀(jì)的公共圖書(shū)館面臨日益復(fù)雜的信息環(huán)境,呈現(xiàn)更加豐富多彩的存在形式,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化深刻地改變著公共圖書(shū)館的形態(tài)和內(nèi)容,其管理也必然隨之發(fā)展和進(jìn)步。然而較之于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域,公共圖書(shū)館管理的變革似乎步子更慢一些,公共圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作、服務(wù)、乃至于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)尚缺乏革新的動(dòng)力,還沒(méi)有形成適應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)的范式,可供整個(gè)行業(yè)借鑒參考。公共圖書(shū)館處理對(duì)象的數(shù)字化是公共圖書(shū)館自產(chǎn)生以來(lái)所發(fā)生的影響最為深遠(yuǎn)的變化,公共圖書(shū)館有可能直接對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行處理,加上業(yè)務(wù)聯(lián)系和服務(wù)方式的網(wǎng)絡(luò)化,使原先的公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程面臨很大沖擊,公共圖書(shū)館管理也不得不服從發(fā)展的步伐,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組.并引入許多新的管理因素和管理方式。
項(xiàng)目管理作為一種輕便靈活的管理形式,帶來(lái)了許多全新的管理理念和大量的管理技巧與技術(shù),作為社會(huì)轉(zhuǎn)型期或者對(duì)于復(fù)雜社會(huì)組織基本管理的一種補(bǔ)充,它已經(jīng)在許多行業(yè)和領(lǐng)域獲得了巨大的成功。公共圖書(shū)館作為一種承擔(dān)特定職能的社會(huì)機(jī)構(gòu),長(zhǎng)期以來(lái)形成了其特定的管理模式和方法,引入項(xiàng)目管理必然能給公共圖書(shū)館管理帶來(lái)新的理念和活力。
一、公共圖書(shū)館進(jìn)行項(xiàng)目管理的必要性
任何社會(huì)機(jī)構(gòu)作為社會(huì)活動(dòng)的基本細(xì)胞都有其定位和屬性。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代國(guó)家操辦一切,任何機(jī)構(gòu)單位都納入國(guó)家政府管轄范圍。隨著改革的深入以及我國(guó)加入WTO,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)細(xì)胞作用凸顯,政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)和事業(yè)單位二類(lèi)機(jī)構(gòu)的劃分格局是吧能繼續(xù)維持下去,公共圖書(shū)館作為事業(yè)單位的法律地位是不是穩(wěn)定,公共圖書(shū)館到底是什么性質(zhì)的實(shí)體,將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是什么?這些都不能確定。然而只有―樣可以確定,那就是公共圖書(shū)館的管理模式是不會(huì)一成不變的,從大的意義上來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理給我們提供了變革的契機(jī)。
任何社會(huì)機(jī)構(gòu)的管理都是圍繞其職能和目標(biāo)施行的,公共圖書(shū)館的核心價(jià)值在于通過(guò)對(duì)各種文獻(xiàn)的保存和利用達(dá)到交流知識(shí)、傳播文化的目的,公共圖書(shū)館的管理也必然服從于它的制度,以維持公共圖書(shū)館功能的正常發(fā)揮。公共圖書(shū)館的管理在很多方面與―般社會(huì)機(jī)構(gòu)的管理是相同或近似的,例如人事管理、財(cái)務(wù)管理等等,所不同的是其實(shí)現(xiàn)核心價(jià)值的管理,業(yè)務(wù)管理,公共圖書(shū)館的業(yè)務(wù)管理圍繞其業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì),涉及資源采購(gòu)、編目、典藏、流通、期刊管理、讀者服務(wù)等整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),隨著計(jì)算機(jī)的使用,業(yè)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程被固化在公共圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)中,構(gòu)成公共圖書(shū)館管理的中心內(nèi)容。然而隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公共圖書(shū)館的信息環(huán)境發(fā)生了很大的變化,數(shù)字圖書(shū)館的提出就是這樣一種變化的結(jié)果。在向數(shù)字圖書(shū)館過(guò)渡的過(guò)程中,傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理必須建立一種自學(xué)習(xí)、自適應(yīng)的機(jī)制,調(diào)整自身,才能適者生存。項(xiàng)目管理的許多理念和方法正好提供了這種可能性,它正在為業(yè)務(wù)管理提供營(yíng)養(yǎng)。在項(xiàng)目管理中探索的行之有效的做法,常常被固化、被吸收為業(yè)務(wù)管理的組成部分,從而使業(yè)務(wù)管理不斷得到發(fā)展和提高;這個(gè)過(guò)程正在企業(yè)管理領(lǐng)域非常激烈地進(jìn)行著,例如企業(yè)流程再造、知識(shí)管理等等的提出,都經(jīng)歷了這樣的過(guò)程。
從整合社會(huì)資源的角度考慮,現(xiàn)代公共圖書(shū)館常常被賦予更高的目標(biāo),它已不再是只具有保存文化、傳播知識(shí)、娛樂(lè)大眾等傳統(tǒng)功能的機(jī)構(gòu),各級(jí)政府和社會(huì)大眾還希望它同時(shí)兼有信息樞紐的功能。在我國(guó),一些大型的公共圖書(shū)館常常能夠提供非常專(zhuān)業(yè)的信息咨詢(xún)與研究服務(wù),常常擁有非?,F(xiàn)代化的信息加工、制作能力,有的甚至擁有圖書(shū)、期刊、電子資料等非常全面的出版發(fā)行渠道,能夠開(kāi)發(fā)、研制和出版多種數(shù)據(jù)庫(kù)和其他信息產(chǎn)品。這類(lèi)公共圖書(shū)館實(shí)際上已經(jīng)成為信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的一部分,有能力向社會(huì)提供全面的高水平的信息增值服務(wù)。項(xiàng)目管理這種形式能夠?yàn)閺?fù)雜機(jī)構(gòu)的管理提供面向任務(wù)的實(shí)現(xiàn)機(jī)制,使這些機(jī)構(gòu)能夠集中人力或其他資源實(shí)現(xiàn)一些特定的目標(biāo)、任務(wù),突擊解決一些瓶頸問(wèn)題,克服單兵作戰(zhàn)的不足。公共圖書(shū)館的機(jī)構(gòu)設(shè)置來(lái)自于傳統(tǒng)公共圖書(shū)館的管理模式,現(xiàn)代公共圖書(shū)館常常要完成一些實(shí)驗(yàn)性、臨時(shí)性或突發(fā)性的任務(wù),而在原有管理框架中則難以解決,為此,必須借助項(xiàng)目管理這種靈活的方式,先進(jìn)行目標(biāo)明確、資源投入的試驗(yàn),經(jīng)試行后再考慮與原有機(jī)構(gòu)建制進(jìn)行整合。
由于大量采用現(xiàn)代化技術(shù),圖書(shū)館在“升級(jí)”的過(guò)程中會(huì)涉及到很多項(xiàng)目,同時(shí)圖書(shū)館人才的不足,常常采用資源外包的方式管理系統(tǒng),項(xiàng)目管理的應(yīng)用將不可避免甚至非常普遍。
二、公共圖書(shū)館項(xiàng)目管理的模式和管理過(guò)程
(一)公共圖書(shū)館項(xiàng)目管理的模式
就項(xiàng)目的屬性來(lái)看,凡是目標(biāo)明確、有一定獨(dú)立性、必須利用一定的資源完成的工作都可以作為項(xiàng)目,因此在引入項(xiàng)目管理以前,公共圖書(shū)館早就在同項(xiàng)目打交道了;項(xiàng)目不一定必須按項(xiàng)目管理的程序和方法來(lái)做,但是項(xiàng)目管理的方法往往能夠帶來(lái)出奇制勝的效果。公共圖書(shū)館工作有許多內(nèi)容可以成為“項(xiàng)目”,例如公共圖書(shū)館的館舍建設(shè)一般都是按照項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行運(yùn)作的,我國(guó)建筑行業(yè)自20世紀(jì)70年代后期就開(kāi)始普遍采用項(xiàng)目制,以后擴(kuò)大到各類(lèi)工程;著名數(shù)學(xué)家華羅庚在推行項(xiàng)目制方面做出過(guò)很大貢獻(xiàn);圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)應(yīng)用開(kāi)發(fā)頂目也多采用項(xiàng)目制進(jìn)行管理,這也與公司普遍采用項(xiàng)目制管理有關(guān),幾乎所有的軟件公司都全面采用項(xiàng)目管理,軟件公司職能部門(mén)設(shè)置的目的就是為大大小小的項(xiàng)目服務(wù),類(lèi)似采用全面項(xiàng)目管理的機(jī)構(gòu)還有廣告公司、影視制作公司等等。
公共圖書(shū)館是否能夠全面推行項(xiàng)目制管理呢,目前有一種“項(xiàng)目泛化”的管理思潮,認(rèn)為任何管理對(duì)象都可以泛化為“項(xiàng)目”,甚至日常重復(fù)性的工作,也被看作是可重復(fù)的項(xiàng)目,由于公共圖書(shū)館的傳統(tǒng)管理還是行之有效的,因此我們不主張把這種項(xiàng)目泛化。但是公共圖書(shū)館管理工作中的確有許多內(nèi)容可以作為項(xiàng)目進(jìn)行管理,除了上述的工程類(lèi)、技術(shù)應(yīng)用類(lèi)項(xiàng)目之外,凡是與公共圖書(shū)館現(xiàn)有機(jī)構(gòu)建制基本無(wú)關(guān)(即現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)中沒(méi)有“當(dāng)然”的部門(mén)應(yīng)該從事這項(xiàng)工作),有明確的目標(biāo),需要調(diào)動(dòng)一定的人力、物力、財(cái)力在―定的時(shí)間內(nèi)完成的工作、都可以列為項(xiàng)目,這些工作如果按照項(xiàng)目管理的規(guī)則去做不一定能夠帶來(lái)事半功倍的效果,以求消耗最小,利益最大,并避免傳統(tǒng)管理的許多弊端。
(二)項(xiàng)目的生命周期和管理過(guò)程
項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容就是進(jìn)行項(xiàng)目的定義、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。生命周期是項(xiàng)目的基本特點(diǎn)之一,雖然有人把周期性重復(fù)的工作也作為項(xiàng)目,但項(xiàng)目必須在可預(yù)見(jiàn)的期限內(nèi)有始有終。項(xiàng)目的生命周期可以差別很大,但都可以劃分為四個(gè)階段:(1)前期策劃與決策;(2)設(shè)計(jì)與計(jì)劃;(3)實(shí)施與控制;(4)結(jié)束與移交。不同類(lèi)型的項(xiàng)目在生命周期的不同階段具有不同的特征,例如資源消耗不同,應(yīng)該采取不同的方式進(jìn)行管理。在項(xiàng)目的策劃和決策階段,應(yīng)該進(jìn)行預(yù)研,提出可行性分析報(bào)告,進(jìn)行項(xiàng)目定義,明確項(xiàng)目目標(biāo),并計(jì)算項(xiàng)目的資源投入,提供決策參考。項(xiàng)目策劃和決策階段一般還設(shè)有項(xiàng)目組,尚未正式立項(xiàng),但項(xiàng)目管理必須以此作為起點(diǎn),做為好的開(kāi)頭往往是成功的―半。此過(guò)程一般由主管部門(mén)委托第三方,或由圖書(shū)館自行承擔(dān),也可以向社會(huì)和廠商征集項(xiàng)目方案,作為下一步項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目評(píng)估和審批流程,明確了項(xiàng)目的邊界和投入后,即可立項(xiàng),進(jìn)入項(xiàng)目和設(shè)計(jì)階段。該階段需要進(jìn)行需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、任務(wù)劃分、人員配備、成本計(jì)算、資源分配、進(jìn)度安排,有些過(guò)程需要詳細(xì)科學(xué)地測(cè)度;項(xiàng)目如果涉及技術(shù)復(fù)雜,或金額巨大,可編寫(xiě)項(xiàng)目指南,進(jìn)行招標(biāo)。詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目控制實(shí)施的基礎(chǔ),其中主要文檔同時(shí)也是合同的附件,是項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)。例如需求報(bào)告是需求管理的依據(jù),應(yīng)該力求規(guī)范。從這個(gè)階段開(kāi)始就有許多軟件可以輔助進(jìn)行項(xiàng)目管理了。
三、結(jié)論
在公共圖書(shū)館中應(yīng)用項(xiàng)目管理的最大益處,是令員工工作目標(biāo)清晰、工作范圍明確、責(zé)任分明、成果明顯,提高管理效率,避免互相扯皮推諉,工作遲滯不前的狀況。項(xiàng)目化管理,使項(xiàng)目人員的溝通、合作、協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)精神得到重復(fù)的培養(yǎng)和檢驗(yàn)。項(xiàng)目成功完成,也就是每一個(gè)人都成功了,令員工充滿成就感,保持員工持續(xù)的工作熱情。
【摘要】醫(yī)院屬于最復(fù)雜的公共建筑工程,特別是大型醫(yī)院的改擴(kuò)建項(xiàng)目,由于要維持原有的醫(yī)療工作,加之設(shè)計(jì)預(yù)留的準(zhǔn)備工作時(shí)間短,在工程施工管理中,發(fā)生的設(shè)計(jì)變更多,為了滿足將來(lái)醫(yī)療使用功能的合理性,設(shè)計(jì)變更是必須的,大多數(shù)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目屬于國(guó)家投資項(xiàng)目,在施工合同管理中對(duì)變更工程洽商確認(rèn)的程序嚴(yán)格,工程簽證手續(xù)規(guī)范;通常是簽字人在“各為其主”的情況下,對(duì)變更工程洽商中的經(jīng)濟(jì)確認(rèn)周期長(zhǎng),各方達(dá)成一致意見(jiàn)需要多個(gè)審核程序來(lái)完成;如何在保證建設(shè)項(xiàng)目工期和施工質(zhì)量的前提下,兼顧各方經(jīng)濟(jì)權(quán)益,解決好變更工程洽商、工程簽證問(wèn)題顯得尤為重要。
【關(guān)鍵詞】變更;工程洽商;管理;工程簽證
0.引言
醫(yī)院在施工管理中由于發(fā)生的設(shè)計(jì)變更多,工程簽證審核程序嚴(yán)格,手續(xù)繁雜;任何一個(gè)環(huán)節(jié)處理不到位都會(huì)影響施工工期、質(zhì)量、超投資。在醫(yī)院的施工管理中變更工程洽商和工程簽證是重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容。建設(shè)單位、施工企業(yè)、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位各司其責(zé);作為施工單位必須在變更工程洽商發(fā)生后,及時(shí)完善相關(guān)簽證,結(jié)合投標(biāo)時(shí)的工程量清單、施工合同,盡快補(bǔ)充經(jīng)濟(jì)工程洽商的審核認(rèn)價(jià)手續(xù)。提交的重新組價(jià)后不能馬上審核確認(rèn)時(shí),要在保證施工工期的情況下,施工單位要配合建設(shè)方采取變更工程洽商工程實(shí)施和經(jīng)濟(jì)工程洽商審核確認(rèn)分別兩條線的模式。不堅(jiān)持主張先認(rèn)價(jià)格再組織施工的方式;施工單位要本著顧全大局的思想,特別是全額國(guó)家投資的醫(yī)院,該做法非常實(shí)用。
1.設(shè)計(jì)變更的含義及內(nèi)容
設(shè)計(jì)變更是工程施工中保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì)。糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場(chǎng)條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作。一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單兩種。
①在建設(shè)單位組織的設(shè)計(jì)單位和施工企業(yè)參加的設(shè)計(jì)交底會(huì)上,經(jīng)施工企業(yè)和建設(shè)單位提出,各方研究同意而改變施工圖的做法,都屬于設(shè)計(jì)變更,為此而增加新的圖紙或設(shè)計(jì)變更說(shuō)明都由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位負(fù)責(zé)。
②施工企業(yè)在施工過(guò)程中,遇到一些原設(shè)計(jì)未預(yù)料到的具體情況,需要進(jìn)行處理;因而發(fā)生的設(shè)計(jì)變更。如工程中的管道安裝過(guò)程中遇到原設(shè)計(jì)未考慮到的設(shè)備和管墩、在原設(shè)計(jì)標(biāo)高處無(wú)安裝位置等等,需改變?cè)O(shè)計(jì)管道的走向或標(biāo)高,經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位同意,辦理設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單。這類(lèi)設(shè)計(jì)變更工程洽商應(yīng)注明工程項(xiàng)目、位置、變更原因、做法、規(guī)格和數(shù)量,以及變更后的施工圖,經(jīng)四方簽字確認(rèn)后既為設(shè)計(jì)變更。
③工程開(kāi)工后,由于某些方面的需要,建設(shè)單位提出要求改變某些施工方法,或增減某些具體工程項(xiàng)目等,如在醫(yī)院中由于建設(shè)單位醫(yī)療設(shè)備要求增加的管線,再征得設(shè)計(jì)單位的同意后出設(shè)計(jì)變更。
④施工企業(yè)在施工過(guò)程中,由于施工方面、資源市場(chǎng)的原因,如材料供應(yīng)或者施工條件不成熟,認(rèn)為需改用其他材料代替,或者需要改變某些工程項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)一等引起的設(shè)計(jì)變更,經(jīng)雙方或三方簽字同意可作為設(shè)計(jì)變更。
2.工程簽證的涵義及內(nèi)容
施工過(guò)程中的工程簽證,主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含有而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證,如由于施工條件的變化或無(wú)法遇見(jiàn)的情況所引起的工程量的變化。
①由于建設(shè)單位原因,為按照合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供材料、場(chǎng)地、設(shè)備資料等造成施工企業(yè)的停工、窩工損失。
②由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設(shè)計(jì)變更以及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等造成施工企業(yè)的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失。
③在施工過(guò)程中發(fā)生的由建設(shè)單位造成的停水停電,造成工程不能順利進(jìn)行,且時(shí)間較長(zhǎng),施工企業(yè)又無(wú)法安排停工而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
④在技措技改工程中,常遇到在施工過(guò)程中由于工作面過(guò)于狹小、作業(yè)超過(guò)一定高度,造成需要使用大型機(jī)具方可保證工程順利進(jìn)行,施工企業(yè)在發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件和施工方案通告建設(shè)單位,并在征得建設(shè)單位同意后實(shí)施,此時(shí)施工企業(yè)應(yīng)辦理工程簽證。
⑤對(duì)大檢修工程、零星維修項(xiàng)目大都沒(méi)有正規(guī)的施工圖紙,往往在檢修前由施工企業(yè)提出一套檢修方案,檢修完畢后辦理工程簽證,然后依據(jù)工程簽證辦理工程結(jié)算。此時(shí)工程簽證工作尤為重要,直接關(guān)系到檢修結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
3.有效的加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中工程設(shè)計(jì)變更與工程簽證的管理
因醫(yī)院建設(shè)工程的特殊性,其涵蓋的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容多而復(fù)雜等特點(diǎn),首先由業(yè)主“基建指揮部”根據(jù)本工程的特點(diǎn),按實(shí)際施工的專(zhuān)業(yè)分包單位的數(shù)量,在按照每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包的的特點(diǎn)制定出具體的變更工程洽商在申報(bào)費(fèi)用時(shí)報(bào)表使用的統(tǒng)一編號(hào)。要求每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包單位按照自家的專(zhuān)業(yè)編號(hào)把整理好的工程洽商款逐月上報(bào)當(dāng)月發(fā)生的工程量,在經(jīng)監(jiān)理初步審核后上報(bào)業(yè)主,在由業(yè)主按年、月裝訂成冊(cè)后再下發(fā)給各個(gè)單位及上報(bào)給國(guó)家財(cái)政評(píng)審中心后經(jīng)評(píng)審中心審核批準(zhǔn)后,作為每個(gè)單位當(dāng)月工程洽商進(jìn)度款的支付依據(jù)。
做好工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的臺(tái)帳管理工作也尤為重要。根據(jù)實(shí)際發(fā)生的工程變更工程洽商情況編制清楚細(xì)致的臺(tái)帳對(duì)資料的保管及追溯非常重要。例:因我們所施工的項(xiàng)目工程洽商變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證資料非常多(項(xiàng)目變更工程洽商約1000項(xiàng)),我們?cè)谄綍r(shí)的工作中就根據(jù)我們工程自有的特點(diǎn)編制了不同的臺(tái)帳內(nèi)容。簡(jiǎn)單介紹一下我們編制臺(tái)帳的基本內(nèi)容有:序號(hào)、工程洽商編號(hào)、變更內(nèi)容、工程洽商報(bào)審日期、工程洽商返回日期、工程洽商報(bào)審金額、監(jiān)理批復(fù)金額、裝訂冊(cè)數(shù)、備注等。只有這樣不管我們施工的工程規(guī)模的大小、施工周期的長(zhǎng)短,我們都能把工程洽商變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作做的有理有據(jù)有度;使我們?cè)诳⒐そY(jié)算時(shí)能夠及時(shí)完整的上報(bào)竣工結(jié)算資料。保護(hù)施工企業(yè)的權(quán)益。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,提高醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目中設(shè)計(jì)變更工程洽商和工程簽證的管理。做好工程施工過(guò)程中“變”和“簽”這兩個(gè)環(huán)節(jié)工作的控制,會(huì)使我們施工企業(yè)在竣工結(jié)算工作時(shí)既輕松又順利,使業(yè)主在工程投資管理過(guò)程中得到有效的控制,使整個(gè)工程的工程造價(jià)控制在合理的范圍中。
摘要:城市軌道交通建設(shè)中實(shí)行“屬地管理”制度、建立和推行“施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化、施工作業(yè)規(guī)范化-即兩化管理”模式是一項(xiàng)十分重要的工作,“屬地管理”制度規(guī)范管理界面,確保施工的有序、高效進(jìn)行,施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的核心目的是保證項(xiàng)目安全,施工作業(yè)規(guī)范化的核心目的是保證項(xiàng)目質(zhì)量。建立“屬地管理”制度、建立和推行“兩化管理”模式至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:屬地管理;兩化管理;各階段管理重點(diǎn)
一、管理模式概述
1.在城市軌道交通建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施全過(guò)程,嚴(yán)格推行和執(zhí)行“一模兩化”的管理方針。
所謂“一模兩化”:“一?!本褪恰靶I(yè)主大監(jiān)理”的工程管理模式,工程建設(shè)實(shí)行“全過(guò)程、全方位”監(jiān)理,并建立嚴(yán)格的監(jiān)理組織體系;“兩化”就是“施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化、施工作業(yè)規(guī)范化”?!耙荒!笔腔A(chǔ);“兩化”是常態(tài);安全、質(zhì)量管理可控是最終目的。
小業(yè)主大監(jiān)理的核心目的是充分發(fā)揮監(jiān)理單位的監(jiān)督管理職能,要求監(jiān)理單位自覺(jué)往前站,主動(dòng)監(jiān)理、有效監(jiān)理,同時(shí),在自身能力范圍內(nèi)為業(yè)主提供其增值服務(wù)。
施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的核心目的是保證安全,要求各種施工機(jī)器具、材料及構(gòu)配件按國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行5S定置管理,使施工現(xiàn)場(chǎng)保持常態(tài)。
施工作業(yè)規(guī)范化的核心目的是保證質(zhì)量,要求每道工序按國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范落實(shí)到實(shí)際施工中,使各道工序規(guī)范化作業(yè)保持常態(tài)。
2.為了規(guī)范管理界面,確保施工的有序、高效進(jìn)行,在全過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行確定的“施工現(xiàn)場(chǎng)屬地管理”制度。
施工現(xiàn)場(chǎng)屬地管理指現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工、材料、設(shè)備進(jìn)出、成品保護(hù)及人員準(zhǔn)入等方面的規(guī)范化管理,以及現(xiàn)場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)作業(yè)工序安排、公共資源配置、接口界面協(xié)調(diào)等管理工作。其屬地劃分如下:
城市軌道交通地鐵車(chē)站設(shè)備安裝裝修階段主要分為兩類(lèi)屬地:
一類(lèi)是車(chē)站區(qū),以車(chē)站公共區(qū)及設(shè)備區(qū)為屬地,以風(fēng)水電安裝單位為屬地管理單位,以風(fēng)水電安裝監(jiān)理單位為屬地監(jiān)理單位,以風(fēng)水電安裝項(xiàng)目工程師為屬地管理業(yè)主。
另一類(lèi)是軌行區(qū)屬地,以車(chē)站及區(qū)間軌行區(qū)為屬地,以軌道施工單位或供電施工單位為屬地管理單位,以軌道監(jiān)理單位為屬地監(jiān)理單位,以軌道工程項(xiàng)目工程師為屬地管理業(yè)主。
設(shè)備安裝、裝修階段施工現(xiàn)場(chǎng)管理以“屬地管理”為原則,在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)辦公室、總調(diào)度室的具體協(xié)調(diào)下,以車(chē)站區(qū)、軌行區(qū)為單位落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé),規(guī)范管理界面,確保施工的有序、高效進(jìn)行。
二、 實(shí)行施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理之目的和措施
施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的核心目的是保證安全,要求各種施工機(jī)器具、材料及構(gòu)配件按國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行5S定置管理,使施工現(xiàn)場(chǎng)保持常態(tài)。
首先,要求施工單位進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)總平面布置,制定標(biāo)準(zhǔn)化工地創(chuàng)建方案。根據(jù)方案確定安全生產(chǎn)、文明施工、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、合同及勞務(wù)用工管理目標(biāo),并分解量化到人,隨著工程進(jìn)度對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)管理環(huán)節(jié)及時(shí)完善,不斷細(xì)化,各類(lèi)要素持續(xù)優(yōu)化改進(jìn),促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平不斷提高。
對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)人、機(jī)、料、法、環(huán)五大要素的管理做出標(biāo)準(zhǔn)化要求,進(jìn)行5S定置管理,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)容場(chǎng)貌的秩序化。
對(duì)工程施工活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行程序化管理,做到質(zhì)量與安全管理環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),始終處于受控狀態(tài);尤其是通過(guò)監(jiān)督、檢查標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的有效運(yùn)行,不斷鞏固和擴(kuò)展標(biāo)準(zhǔn)化工地,提升施工質(zhì)量安全管理水平。
三、 實(shí)行施工作業(yè)規(guī)范化的目的及措施
施工作業(yè)規(guī)范化的核心目的是保證質(zhì)量,要求每道工序按國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范落實(shí)到實(shí)際施工中,使各道工序規(guī)范化作業(yè)保持常態(tài)。
督促各施工單位在其項(xiàng)目?jī)?nèi)進(jìn)行規(guī)范化管理,在項(xiàng)目?jī)?nèi)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化施工作業(yè),就是要求作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)每道工序按施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程要求的材料、方法、工藝標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行施工作業(yè),使每一道工序做到有章可循。
通過(guò)全員、全過(guò)程按標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求進(jìn)行作業(yè),來(lái)保證工程質(zhì)量全面達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的質(zhì)量要求,杜絕質(zhì)量安全事故的發(fā)生。
各站采取實(shí)行各專(zhuān)業(yè)“樣板”點(diǎn)工程,以點(diǎn)帶面,保證整個(gè)工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的質(zhì)量要求
四、各階段管理重點(diǎn)
1.實(shí)施前準(zhǔn)備階段
(1)督促施工單位及時(shí)到位
及時(shí)督促施工單位人員到位(包括裝修施工以及設(shè)計(jì)配合主要負(fù)責(zé)人),建立相關(guān)組織機(jī)構(gòu)及聯(lián)系方式,完成安全、質(zhì)量報(bào)監(jiān)工作。
(2)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行各類(lèi)交底、圖審工作
向裝修單位進(jìn)行業(yè)主建設(shè)管理交底、設(shè)計(jì)交底、質(zhì)監(jiān)交底、安監(jiān)交底、監(jiān)理交底、安全交底、質(zhì)量交底、組織圖紙會(huì)審等。
(3)督促裝修單位實(shí)測(cè)實(shí)量細(xì)致深化施工圖
督促裝修單位對(duì)土建具備條件的地方進(jìn)行實(shí)測(cè)實(shí)量,現(xiàn)場(chǎng)密切關(guān)注機(jī)電安裝單位的進(jìn)度、前期的設(shè)計(jì)、機(jī)電安裝單位的施工圖深化結(jié)果、現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際高度、位置,依據(jù)實(shí)測(cè)實(shí)量結(jié)果深化施工圖,完成最終的排版圖;現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免標(biāo)高、位置等發(fā)生錯(cuò)誤造成大面積返工,難以滿足裝修效果。
(4)材料供貨計(jì)劃
督促施工單位,根據(jù)施工排版圖的工程量清單,結(jié)合土建、機(jī)電安裝單位、各系統(tǒng)單位進(jìn)度詳細(xì)列出甲供材料供貨(需求)計(jì)劃并提交業(yè)主設(shè)備物資部,過(guò)程中及時(shí)溝通,配合業(yè)主設(shè)備物資部完成甲供材料的采購(gòu),確保材料能夠按時(shí)到貨;同時(shí)督促施工單位落實(shí)乙供材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,確保乙供材料按時(shí)到貨。
(5)督促裝修單位完成工期策劃
1)認(rèn)真梳理各站土建、軌道、機(jī)電及個(gè)系統(tǒng)單位施工進(jìn)展及計(jì)劃情況,開(kāi)展場(chǎng)地、工期及物資供應(yīng)策劃工作;
2)進(jìn)行工期策劃,合理安排人員及資源配置;
3)根據(jù)工期策劃確定供貨需求計(jì)劃。
(6)場(chǎng)布策劃
接受地盤(pán)管理單位的管理,對(duì)其施工領(lǐng)域進(jìn)行場(chǎng)地規(guī)劃及布置(策劃5S定置管理方案)。
1)合理規(guī)劃臨時(shí)堆放場(chǎng)地及臨邊防護(hù);
2)根據(jù)場(chǎng)布策劃與屬地管理單位(機(jī)電安裝單位)場(chǎng)布策劃銜接,臨水、臨電、材料堆放場(chǎng)地、材料設(shè)備成品保護(hù)對(duì)屬地管理單位提需求。
3)場(chǎng)布策劃滿足屬地管理單位要求。
2.施工實(shí)施階段
(1)質(zhì)量管理
以規(guī)范化施工為基礎(chǔ),確保每道工序按規(guī)范、規(guī)程要求的材料、方法、工藝標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
(2)現(xiàn)場(chǎng)管理
嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行批準(zhǔn)的場(chǎng)布策劃,以標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)為基礎(chǔ),通過(guò)可視化、定置化管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的常態(tài)化。
(3)關(guān)注甲供材料供貨時(shí)間,協(xié)助業(yè)主設(shè)備物資部及時(shí)供貨,組織施工單位進(jìn)行對(duì)甲供材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收及保管工作。
(4)協(xié)調(diào)各施工場(chǎng)地、工序、接口
強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在有限的時(shí)間、有限的資源下保證工程的有序進(jìn)行,協(xié)助業(yè)主建立現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理各項(xiàng)會(huì)議制度,包括月協(xié)調(diào)會(huì)議、周協(xié)調(diào)會(huì)議、每周軌行區(qū)施工與運(yùn)輸計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)和不定期的專(zhuān)題會(huì)議。
特別關(guān)注相關(guān)工序的轉(zhuǎn)換和與各專(zhuān)業(yè)接口界面的劃分及處理,避免返工問(wèn)題。在公共區(qū)吊頂施工要考慮與各專(zhuān)業(yè)管道的施工前后順序;在站臺(tái)層公共區(qū)吊頂要考慮與屏蔽門(mén)門(mén)機(jī)頂箱的接口處理等;在進(jìn)行墻面裝飾施工要考慮與動(dòng)照專(zhuān)業(yè)、消防給排水專(zhuān)業(yè)及綜合監(jiān)控等專(zhuān)業(yè)的配合;在進(jìn)行地面施工時(shí)要考慮與扶梯、屏蔽門(mén)專(zhuān)業(yè)、AFC專(zhuān)業(yè)的配合。
在站臺(tái)層要充分考慮大型設(shè)備的水平運(yùn)輸對(duì)地面裝修的影響;在軌行區(qū)進(jìn)行燈箱及廣告牌作業(yè)時(shí)要考慮軌行區(qū)安全等。
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,我國(guó)的建筑行業(yè)取得了巨大的成就。但是在公共建筑工程項(xiàng)目管理上,由于復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境的影響,加上建筑行業(yè)相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)的缺乏,常常在具體的管理工作中出現(xiàn)這樣和那樣的問(wèn)題,嚴(yán)重的影響了公共建筑工程的質(zhì)量,造成了社會(huì)上諸多方面的不良影響,在很大程度上影響了建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文就公共建筑工程項(xiàng)目管理進(jìn)行探索研究,并提供一些可供參考的對(duì)策和措施。
關(guān)鍵詞:公共建筑工程管理探究對(duì)策措施
一、公共建筑工程的造價(jià)管理
(一)建立成本控制體系
公共建筑工程開(kāi)工之前,首先要對(duì)項(xiàng)目作出祥細(xì)的實(shí)施方案,并有針對(duì)性地對(duì)項(xiàng)目技術(shù)支撐、工程造價(jià)、成本確定、安全指數(shù)和時(shí)間效率等進(jìn)行分析和確認(rèn),然后再分階段來(lái)施工,并指派管理人員來(lái)進(jìn)行造價(jià)編制和工程責(zé)任成本的確定。同時(shí),在責(zé)任成本的確定中應(yīng)該將投資成本、產(chǎn)生效益作為實(shí)施項(xiàng)目工程的重點(diǎn)內(nèi)容,有效控制各階段的成本,明細(xì)各部門(mén)的具體責(zé)任,可以通過(guò)從項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始實(shí)施的方式,并由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)對(duì)各個(gè)部分的分經(jīng)理工作來(lái)形成監(jiān)督,分經(jīng)理監(jiān)督下屬。形成這樣級(jí)級(jí)管控的分類(lèi)管理模式有利于公共建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制,不僅如此,在具體的人員紙牌上應(yīng)該選擇那些對(duì)控制成本意識(shí)較強(qiáng)的工作人員,從而防止在具體的施工當(dāng)中出現(xiàn)人力物力的浪費(fèi)和造價(jià)的失控。
(二)有效預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本
在公共建筑工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè),實(shí)際上就是通過(guò)成本管理人員來(lái)對(duì)影響公共建筑工程項(xiàng)目施工成本的各方面因素分析,并結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)實(shí)力、市場(chǎng)要素、技術(shù)支撐、經(jīng)濟(jì)條件和外在環(huán)境的變化作出合理預(yù)測(cè)和分析,通過(guò)對(duì)公共建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合性分析、測(cè)算和判斷,把準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施效益,這是公共建筑工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的一種最有效方式。
(三)突出目標(biāo)成本的控制
從某種角度來(lái)說(shuō),對(duì)公共建筑工程進(jìn)行成本控制實(shí)際上是成本管理的核心目標(biāo),在具體的目標(biāo)成本控制上應(yīng)該嚴(yán)格按照各個(gè)目標(biāo)成本進(jìn)行全方位和全過(guò)程的控制工作。在控制上可以把項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本的控制中心,從而根據(jù)公共建筑工程項(xiàng)目管理中的確定的目標(biāo)成本總額分解到各個(gè)施工班組當(dāng)中,同時(shí)各施工班組應(yīng)該詳細(xì)認(rèn)真的做好施工記錄工作,明細(xì)的記錄每一工期和工序的具體成本,并確定某一時(shí)間段與目標(biāo)成本進(jìn)行分析和比較,分析目標(biāo)成本和實(shí)際成本產(chǎn)生的具體原因,以便能夠采取合理有效的措施來(lái)消除成本差異,避免成本失控局面的出現(xiàn)。
二、設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理
在公共建筑項(xiàng)目管理中必須要做好工程洽商和工程簽證的管理工作。而且在具體的施工當(dāng)中,一定要以大局為重,切實(shí)做好公共建筑工程的項(xiàng)目管理工作,尤其是在國(guó)家投資的公共建筑工程上比如醫(yī)院的建設(shè),都應(yīng)該做好這兩個(gè)方面的管理。
考慮到公共建筑工程項(xiàng)目的特殊性,公共建筑工程項(xiàng)目所包含的內(nèi)容比較多而且復(fù)雜,比如節(jié)能等方面的設(shè)計(jì)都需要精心的進(jìn)行設(shè)計(jì)。就醫(yī)院的建設(shè)為例,首先應(yīng)該結(jié)合此項(xiàng)目工程的特點(diǎn),并結(jié)合具體施工當(dāng)中的專(zhuān)業(yè)分包單位數(shù)量和每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包的特點(diǎn)來(lái)制定出具體的工程設(shè)計(jì)變更洽商,從而在申報(bào)費(fèi)用表是能夠使用同一的編號(hào)。其次還應(yīng)該保證公共建筑工程每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包施工單位要把工程洽商寬逐月上報(bào),并在公共建筑工程監(jiān)理單位審核之后上報(bào)國(guó)家財(cái)政評(píng)審,經(jīng)國(guó)家財(cái)政評(píng)審單位批準(zhǔn)之后方可作為每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包單位當(dāng)月工程洽商款的支付依據(jù)。不僅如此,加強(qiáng)公共建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理還應(yīng)該做好臺(tái)賬管理工作。在具體的項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,應(yīng)該密切結(jié)合工程項(xiàng)目變更的實(shí)際情況和工程變更洽商款來(lái)編制出明細(xì)的臺(tái)賬,并做好資料的保管工作。比如在現(xiàn)場(chǎng)簽證資料和工程洽商變更非常多的情況下,應(yīng)該根據(jù)公共建筑工程具體的特點(diǎn)來(lái)編制不同的臺(tái)賬內(nèi)容,比如序號(hào)、工程洽商編號(hào)和變更內(nèi)容、工程洽商返回日期、監(jiān)理批復(fù)金額等具體的內(nèi)容。只有通過(guò)這樣科學(xué)合理的管理才能進(jìn)行有效的管理。
三、公共建筑工程的質(zhì)量管理
(一)加強(qiáng)公共建筑工程參建各方的行為監(jiān)督
1.建立工作聯(lián)系制度。在對(duì)公共建筑工程項(xiàng)目責(zé)任主體進(jìn)行檢查工作時(shí),應(yīng)該嚴(yán)肅的查處人員到崗和施工、建設(shè)單位的手續(xù)、分包合同的備案、公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)的變更與施工及材料取樣的具體情況。因?yàn)楣步ㄖこ痰氖┕げ煌c普通建筑物的施工,施工企業(yè)在施工過(guò)程中必須嚴(yán)格的執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),一旦在檢測(cè)工作中出現(xiàn)了違法違規(guī)的問(wèn)題,應(yīng)該督促整改并記錄相關(guān)單位和人員的不良記錄,如果事態(tài)比較嚴(yán)重,應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系執(zhí)法部門(mén),并由相關(guān)單位和組織作進(jìn)一步的調(diào)查和處理,從而通過(guò)建立工作聯(lián)系制度的方式達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)管理聯(lián)動(dòng)的良好效果。
2.監(jiān)理項(xiàng)目登記制度。在公共建筑工程項(xiàng)目在建立單位中標(biāo)之后,一定要到質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行該項(xiàng)目人員配備情況的等級(jí)工作,從而在日后的施工當(dāng)中方便質(zhì)監(jiān)人員能夠有效的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和核對(duì),這樣能夠?qū)θ睄徣藛T進(jìn)行及時(shí)的處理和等級(jí),如果達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),由相關(guān)部門(mén)做出適當(dāng)處理。
(二)加強(qiáng)公共建筑工程實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督
加強(qiáng)公共建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督工作首先要做好工程施工材料的管理,在這一方面主要是把好材料檢測(cè)關(guān)。自從我國(guó)堅(jiān)持機(jī)構(gòu)改制之后走向市場(chǎng),經(jīng)常出現(xiàn)某些不法的檢測(cè)單位為了攫取利潤(rùn),毫無(wú)原則的滿足客戶不合理要求而出具虛假報(bào)告,導(dǎo)致我國(guó)的很多建設(shè)工程由于使用不合格的建筑材料而出現(xiàn)各種問(wèn)題。因此,必須要對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的誠(chéng)信記錄和資質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的了解,并在材料入場(chǎng)之后要加強(qiáng)材料的抽檢力度,避免不合格材料在公共建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)。另一方面是加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督還應(yīng)該做好工程實(shí)體檢測(cè)。比如在公共建筑工程項(xiàng)目施工當(dāng)中對(duì)砼砂漿的強(qiáng)度進(jìn)行檢驗(yàn)、鋼筋位置和保護(hù)層厚度的檢測(cè)、構(gòu)件的幾何尺寸測(cè)量等。都需要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的檢查,從而有效防止問(wèn)題的出現(xiàn),確保公共建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全。
(三)加強(qiáng)公共建筑工程節(jié)能質(zhì)量監(jiān)督
公共建筑工程項(xiàng)目區(qū)別于一般建筑物的特點(diǎn)就是需要做好節(jié)能施工的工作,因此在節(jié)能質(zhì)量的監(jiān)督工作上也要得到加強(qiáng)。具體可以通過(guò)加強(qiáng)各方責(zé)任主體的技術(shù)交底工作來(lái)實(shí)行,比如設(shè)置建筑節(jié)能質(zhì)量監(jiān)督控制點(diǎn)來(lái)監(jiān)督和知道實(shí)際施工過(guò)程中質(zhì)量措施的落實(shí),另外對(duì)于節(jié)能設(shè)計(jì)的變更要得到重視,尤其是要重點(diǎn)審查節(jié)能設(shè)計(jì)變更后的施工圖,而且要及時(shí)的對(duì)材料合格證、質(zhì)量、報(bào)告等資料進(jìn)行詳細(xì)的檢查,嚴(yán)格的做好節(jié)能部分和驗(yàn)收工作。一旦發(fā)現(xiàn)節(jié)能設(shè)計(jì)達(dá)不到公共建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和具體要求,要立即進(jìn)行整改,不得進(jìn)行下一步的施工。通過(guò)強(qiáng)化施工中和施工后的監(jiān)督工作,才能確保公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)得到落實(shí)和規(guī)范。
摘要:文章根據(jù)作者多年工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)公共建筑工程項(xiàng)目管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述。
關(guān)鍵詞:公共;建筑;工程;項(xiàng)目;管理
一、公共建筑工程的造價(jià)管理
(一)建立成本控制體系
公共建筑工程開(kāi)工之前,首先要對(duì)項(xiàng)目作出祥細(xì)的實(shí)施方案,并有針對(duì)性地對(duì)項(xiàng)目技術(shù)支撐、工程造價(jià)、成本確定、安全指數(shù)和時(shí)間效率等進(jìn)行分析和確認(rèn),然后再分階段來(lái)施工,并指派管理人員來(lái)進(jìn)行造價(jià)編制和工程責(zé)任成本的確定。同時(shí),在責(zé)任成本的確定中應(yīng)該將投資成本、產(chǎn)生效益作為實(shí)施項(xiàng)目工程的重點(diǎn)內(nèi)容,有效控制各階段的成本,明細(xì)各部門(mén)的具體責(zé)任,可以通過(guò)從項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始實(shí)施的方式,并由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)對(duì)各個(gè)部分的分經(jīng)理工作來(lái)形成監(jiān)督,分經(jīng)理監(jiān)督下屬。形成這樣級(jí)級(jí)管控的分類(lèi)管理模式有利于公共建筑工程項(xiàng)目管理的成本控制,不僅如此,在具體的人員紙牌上應(yīng)該選擇那些對(duì)控制成本意識(shí)較強(qiáng)的工作人員,從而防止在具體的施工當(dāng)中出現(xiàn)人力物力的浪費(fèi)和造價(jià)的失控。
(二)有效預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本
在公共建筑工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè),實(shí)際上就是通過(guò)成本管理人員來(lái)對(duì)影響公共建筑工程項(xiàng)目施工成本的各方面因素分析,并結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)實(shí)力、市場(chǎng)要素、技術(shù)支撐、經(jīng)濟(jì)條件和外在環(huán)境的變化作出合理預(yù)測(cè)和分析,通過(guò)對(duì)公共建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合性分析、測(cè)算和判斷,把準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施效益,這是公共建筑工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的一種最有效方式。
(三)突出目標(biāo)成本的控制
從某種角度來(lái)說(shuō),對(duì)公共建筑工程進(jìn)行成本控制實(shí)際上是成本管理的核心目標(biāo),在具體的目標(biāo)成本控制上應(yīng)該嚴(yán)格按照各個(gè)目標(biāo)成本進(jìn)行全方位和全過(guò)程的控制工作。在控制上可以把項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本的控制中心,從而根據(jù)公共建筑工程項(xiàng)目管理中的確定的目標(biāo)成本總額分解到各個(gè)施工班組當(dāng)中,同時(shí)各施工班組應(yīng)該詳細(xì)認(rèn)真的做好施工記錄工作,明細(xì)的記錄每一工期和工序的具體成本,并確定某一時(shí)間段與目標(biāo)成本進(jìn)行分析和比較,分析目標(biāo)成本和實(shí)際成本產(chǎn)生的具體原因,以便能夠采取合理有效的措施來(lái)消除成本差異,避免成本失控局面的出現(xiàn)。
二、設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理
在公共建筑項(xiàng)目管理中必須要做好工程洽商和工程簽證的管理工作。而且在具體的施工當(dāng)中,一定要以大局為重,切實(shí)做好公共建筑工程的項(xiàng)目管理工作,尤其是在國(guó)家投資的公共建筑工程上比如醫(yī)院的建設(shè),都應(yīng)該做好這兩個(gè)方面的管理。
考慮到公共建筑工程項(xiàng)目的特殊性,公共建筑工程項(xiàng)目所包含的內(nèi)容比較多而且復(fù)雜,比如節(jié)能等方面的設(shè)計(jì)都需要精心的進(jìn)行設(shè)計(jì)。就醫(yī)院的建設(shè)為例,首先應(yīng)該結(jié)合此項(xiàng)目工程的特點(diǎn),并結(jié)合具體施工當(dāng)中的專(zhuān)業(yè)分包單位數(shù)量和每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包的特點(diǎn)來(lái)制定出具體的工程設(shè)計(jì)變更洽商,從而在申報(bào)費(fèi)用表是能夠使用同一的編號(hào)。其次還應(yīng)該保證公共建筑工程每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包施工單位要把工程洽商寬逐月上報(bào),并在公共建筑工程監(jiān)理單位審核之后上報(bào)國(guó)家財(cái)政評(píng)審,經(jīng)國(guó)家財(cái)政評(píng)審單位批準(zhǔn)之后方可作為每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包單位當(dāng)月工程洽商款的支付依據(jù)。不僅如此,加強(qiáng)公共建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理還應(yīng)該做好臺(tái)賬管理工作。在具體的項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,應(yīng)該密切結(jié)合工程項(xiàng)目變更的實(shí)際情況和工程變更洽商款來(lái)編制出明細(xì)的臺(tái)賬,并做好資料的保管工作。比如在現(xiàn)場(chǎng)簽證資料和工程洽商變更非常多的情況下,應(yīng)該根據(jù)公共建筑工程具體的特點(diǎn)來(lái)編制不同的臺(tái)賬內(nèi)容,比如序號(hào)、工程洽商編號(hào)和變更內(nèi)容、工程洽商返回日期、監(jiān)理批復(fù)金額等具體的內(nèi)容。只有通過(guò)這樣科學(xué)合理的管理才能進(jìn)行有效的管理。
三、公共建筑工程的質(zhì)量管理
(一)加強(qiáng)公共建筑工程參建各方的行為監(jiān)督
1.建立工作聯(lián)系制度。在對(duì)公共建筑工程項(xiàng)目責(zé)任主體進(jìn)行檢查工作時(shí),應(yīng)該嚴(yán)肅的查處人員到崗和施工、建設(shè)單位的手續(xù)、分包合同的備案、公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)的變更與施工及材料取樣的具體情況。因?yàn)楣步ㄖこ痰氖┕げ煌c普通建筑物的施工,施工企業(yè)在施工過(guò)程中必須嚴(yán)格的執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),一旦在檢測(cè)工作中出現(xiàn)了違法違規(guī)的問(wèn)題,應(yīng)該督促整改并記錄相關(guān)單位和人員的不良記錄,如果事態(tài)比較嚴(yán)重,應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系執(zhí)法部門(mén),并由相關(guān)單位和組織作進(jìn)一步的調(diào)查和處理,從而通過(guò)建立工作聯(lián)系制度的方式達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)管理聯(lián)動(dòng)的良好效果。
2.監(jiān)理項(xiàng)目登記制度。在公共建筑工程項(xiàng)目在建立單位中標(biāo)之后,一定要到質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行該項(xiàng)目人員配備情況的等級(jí)工作,從而在日后的施工當(dāng)中方便質(zhì)監(jiān)人員能夠有效的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和核對(duì),這樣能夠?qū)θ睄徣藛T進(jìn)行及時(shí)的處理和等級(jí),如果達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),由相關(guān)部門(mén)做出適當(dāng)處理。
(二)加強(qiáng)公共建筑工程實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督
加強(qiáng)公共建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督工作首先要做好工程施工材料的管理,在這一方面主要是把好材料檢測(cè)關(guān)。自從我國(guó)堅(jiān)持機(jī)構(gòu)改制之后走向市場(chǎng),經(jīng)常出現(xiàn)某些不法的檢測(cè)單位為了攫取利潤(rùn),毫無(wú)原則的滿足客戶不合理要求而出具虛假報(bào)告,導(dǎo)致我國(guó)的很多建設(shè)工程由于使用不合格的建筑材料而出現(xiàn)各種問(wèn)題。因此,必須要對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的誠(chéng)信記錄和資質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的了解,并在材料入場(chǎng)之后要加強(qiáng)材料的抽檢力度,避免不合格材料在公共建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)。另一方面是加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督還應(yīng)該做好工程實(shí)體檢測(cè)。比如在公共建筑工程項(xiàng)目施工當(dāng)中對(duì)砼砂漿的強(qiáng)度進(jìn)行檢驗(yàn)、鋼筋位置和保護(hù)層厚度的檢測(cè)、構(gòu)件的幾何尺寸測(cè)量等。都需要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的檢查,從而有效防止問(wèn)題的出現(xiàn),確保公共建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全。
(三)加強(qiáng)公共建筑工程節(jié)能質(zhì)量監(jiān)督
公共建筑工程項(xiàng)目區(qū)別于一般建筑物的特點(diǎn)就是需要做好節(jié)能施工的工作,因此在節(jié)能質(zhì)量的監(jiān)督工作上也要得到加強(qiáng)。具體可以通過(guò)加強(qiáng)各方責(zé)任主體的技術(shù)交底工作來(lái)實(shí)行,比如設(shè)置建筑節(jié)能質(zhì)量監(jiān)督控制點(diǎn)來(lái)監(jiān)督和知道實(shí)際施工過(guò)程中質(zhì)量措施的落實(shí),另外對(duì)于節(jié)能設(shè)計(jì)的變更要得到重視,尤其是要重點(diǎn)審查節(jié)能設(shè)計(jì)變更后的施工圖,而且要及時(shí)的對(duì)材料合格證、質(zhì)量、報(bào)告等資料進(jìn)行詳細(xì)的檢查,嚴(yán)格的做好節(jié)能部分和驗(yàn)收工作。一旦發(fā)現(xiàn)節(jié)能設(shè)計(jì)達(dá)不到公共建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和具體要求,要立即進(jìn)行整改,不得進(jìn)行下一步的施工。通過(guò)強(qiáng)化施工中和施工后的監(jiān)督工作,才能確保公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)得到落實(shí)和規(guī)范。
摘要:大型公共建筑項(xiàng)目施工是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,如何做好工程的施工管理是大型公共建筑企業(yè)所要面臨的重要話題,本文對(duì)大型公共建筑項(xiàng)目的管理工作進(jìn)行詳細(xì)分析,分析監(jiān)理方對(duì)建筑項(xiàng)目管理的必要性,強(qiáng)調(diào)了目前管理實(shí)踐過(guò)程中需要注意的工作重點(diǎn),在進(jìn)行管理的過(guò)程中要做到培養(yǎng)人才,提高監(jiān)理競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理企業(yè),大型公共建筑,項(xiàng)目管理,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1.目前我國(guó)大型公共建筑項(xiàng)目管理工作存在的問(wèn)題
近幾年來(lái),監(jiān)理企業(yè)的工程管理越來(lái)越多,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,建立與國(guó)際相接軌的大型建筑項(xiàng)目管理工作是大勢(shì)所趨。然而從目前開(kāi)展的工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,管理工作依然存在著很多問(wèn)題和漏洞。下面本文主要針對(duì)這些漏洞進(jìn)行分析:
1.1法律法規(guī)不完善
由于目前工程項(xiàng)目管理的法律地位并不明確,在工程監(jiān)理的過(guò)程中,國(guó)家出臺(tái)了一些指導(dǎo)性的文件,但是并不完善,在操作性指導(dǎo)方面也很匱乏。另外,對(duì)于工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、招標(biāo)等各個(gè)方面都有明確的建筑法規(guī)定,但是對(duì)于工程的項(xiàng)目管理工作卻存在著界限不清晰、權(quán)責(zé)不分明、管理工作中的很多職責(zé)存在著重復(fù)的現(xiàn)象。
1.2監(jiān)理企業(yè)的機(jī)構(gòu)不健全
由于項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)不高,在工程項(xiàng)目管理工作中,管理人員并沒(méi)有建立相適應(yīng)的項(xiàng)目管理體系。監(jiān)理人員、監(jiān)理項(xiàng)目都不能夠滿足工程項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)要求,企業(yè)當(dāng)中的工程項(xiàng)目管理文件、作業(yè)指導(dǎo)等方面并沒(méi)有完善和健全,從而造成項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度有所降低。另外,一些復(fù)合型項(xiàng)目管理工作需要有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才,但由于技術(shù)人才的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)需要跟其他的單位進(jìn)行合作,這樣很大程度上制約了企業(yè)項(xiàng)目管理的進(jìn)行。
1.3項(xiàng)目工程的管理方法和手段不強(qiáng)
由于目前從事項(xiàng)目管理單位的管理技術(shù)相對(duì)落后,在管理的過(guò)程中應(yīng)用的手法相對(duì)較傳統(tǒng),管理人員也沒(méi)有重視對(duì)項(xiàng)目軟件的開(kāi)發(fā)和利用,管理手段不強(qiáng),導(dǎo)致了項(xiàng)目管理經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。
1.4社會(huì)上對(duì)工程管理的認(rèn)知不夠
由于認(rèn)知不夠,社會(huì)上很多的企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目管理這一塊的重視程度也不夠。雖然目前來(lái)講,我國(guó)已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行了大力度的宣傳,但大部分的地區(qū)對(duì)工程管理的支持力度不夠,有的甚至出現(xiàn)不接受的現(xiàn)象。另外,一些公共建筑在建設(shè)的過(guò)程中,由于政府本身對(duì)項(xiàng)目管理缺乏認(rèn)識(shí),導(dǎo)致了對(duì)項(xiàng)目管理工作的忽視,是項(xiàng)目管理單位形同虛設(shè),影響了工程的管理。
2.加強(qiáng)大型建筑項(xiàng)目的施工管理工作
大型公共建筑項(xiàng)目管理涉及的方面比較廣泛,在進(jìn)行建筑項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,施工技術(shù)和項(xiàng)目的管理工作貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程中。在進(jìn)行工程建設(shè)的過(guò)程中,工作人員一定要按照施工的規(guī)范要求和技術(shù)要求進(jìn)行施工,以保證工程的質(zhì)量。
關(guān)于施工項(xiàng)目的管理工作,施工管理人員一定要進(jìn)行認(rèn)真地學(xué)習(xí),認(rèn)真掌握好各項(xiàng)管理工作。關(guān)于建筑項(xiàng)目的管理主要還包括了技術(shù)資料的管理工作。其中技術(shù)資料的管理能夠?qū)椭ぷ魅藛T對(duì)施工情況進(jìn)行真實(shí)、客觀的反應(yīng),并以此作為工程質(zhì)量評(píng)定的重要依據(jù),同時(shí)也是檔案處理的一項(xiàng)主要內(nèi)容。在進(jìn)行工程交付使用之后,工程的技術(shù)治療能夠?yàn)楣こ痰母慕ê凸芾矸矫嫣峁┲匾囊罁?jù)。下面對(duì)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理提出幾點(diǎn)合理的建議。
2.1進(jìn)一步確立市場(chǎng)的準(zhǔn)入機(jī)制
建立工程項(xiàng)目管理企業(yè)的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度非常重要,它能夠有效保護(hù)工程的質(zhì)量,維護(hù)建筑市場(chǎng)的秩序,促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷完善。如果市場(chǎng)制度要落后于社會(huì)的發(fā)展,那么在一定程度上會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)的混亂,對(duì)建筑項(xiàng)目管理工作的影響也非常大。此外,市場(chǎng)的混亂也能夠給一些劣質(zhì)、不具備從業(yè)能力的企業(yè)乘虛而入,在建造工程的同時(shí)以假冒偽劣充斥市場(chǎng),給整個(gè)工程的項(xiàng)目管理市場(chǎng)帶來(lái)嚴(yán)重的傷害,給城市居民的生活帶來(lái)嚴(yán)重的危害。
2.2政府要制定相關(guān)的法律法規(guī)
無(wú)規(guī)矩不成方圓,要解決工程項(xiàng)目管理的漏洞和問(wèn)題,政府就必須要制定相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行行業(yè)上的規(guī)范工作,為工程項(xiàng)目管理的企業(yè)工作開(kāi)展準(zhǔn)繩。因此,政府的有關(guān)部門(mén)一定要加大力度建設(shè)工程項(xiàng)目管理法規(guī),對(duì)工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行詳細(xì)的研究,并制定有效的政策,如制定單位的編制,初定具體的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。從而能夠不斷促進(jìn)工程項(xiàng)目管理工作的健康發(fā)展。
2.3對(duì)管理人員的執(zhí)業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格控制
工程項(xiàng)目的管理是一種高智能的技術(shù)工作,對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)要求是非常高的。因此建立一套管理人員的執(zhí)業(yè)資格考察和評(píng)審制度是非常重要的,下面對(duì)管理人員的培訓(xùn)和考察工作進(jìn)行詳細(xì)介紹:
2.3.1對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高全員的素質(zhì)
由于管理人員的工作比較繁忙,對(duì)于管理工作學(xué)習(xí)的時(shí)間比較少。對(duì)于管理人員的培訓(xùn)工作應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際,在工程進(jìn)行時(shí),應(yīng)該召開(kāi)監(jiān)理例會(huì),對(duì)工程的專(zhuān)題進(jìn)行討論,和統(tǒng)一認(rèn)識(shí),讓管理人員能夠準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的管理規(guī)范。另外,建議管理人員在實(shí)際的操作中進(jìn)行學(xué)習(xí),在工程施工的過(guò)程中,管理人員可以向有經(jīng)驗(yàn)的老師和同事學(xué)習(xí),這樣能夠做到經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)相結(jié)合,讓管理人員印象深刻,不斷提高其專(zhuān)業(yè)技能和實(shí)際操作能力。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,一定要進(jìn)行考察、審核,以此來(lái)鼓勵(lì)監(jiān)理人員學(xué)習(xí)的積極性。
2.3.1要提高管理人員的待遇,提高他們的積極性
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,現(xiàn)行的管理方法和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不適合管理的需求,其中最大的缺點(diǎn)是:管理人員的責(zé)任大,導(dǎo)致管理人員的壓力也較大,不利于發(fā)揮管理水平;收入少,管理人員的付出和收獲不成對(duì)比,導(dǎo)致素質(zhì)較高的人才流動(dòng)性較大,從而造成管理的效益較低,反而不利于提高管理人員的工作水平。以此,企業(yè)和政府一定要根據(jù)管理人員的現(xiàn)狀,通過(guò)不同的渠道對(duì)建筑項(xiàng)目管理人員的各方面進(jìn)行優(yōu)化,包括:提高管理者的收入,吸納更多的人才,對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行有效地穩(wěn)定。
2.4鼓勵(lì)開(kāi)展不同形式的管理工作
多種形式的管理工作,可以鼓勵(lì)各地政府因地制宜,根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況出臺(tái)各種政策措施。工程項(xiàng)目的管理工作一定要找準(zhǔn)市場(chǎng),不斷適應(yīng)市場(chǎng)的需求。同時(shí)也一定要注重人才的培養(yǎng),不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理的服務(wù)功能,公共建筑項(xiàng)目建設(shè)所提供的全過(guò)程的專(zhuān)業(yè)化管理服務(wù),實(shí)行三位一體化(工程監(jiān)理++造價(jià)咨詢(xún))的管理工作。
2.5確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
建筑項(xiàng)目的管理工作實(shí)際上是一種服務(wù)性工作,政府對(duì)于項(xiàng)目的管理工作同樣必須進(jìn)行宏觀調(diào)控工作,避免在管理過(guò)程中出現(xiàn)非正常的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,對(duì)市場(chǎng)秩序造成混亂。為了解決這樣一種現(xiàn)象,工程項(xiàng)目管理的費(fèi)用應(yīng)該有一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn),為管理單位的費(fèi)用收取提供依據(jù),同時(shí)為促進(jìn)工程項(xiàng)目管理市場(chǎng)有序開(kāi)展奠定重要的基礎(chǔ)。
2.7要及時(shí)建立管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制
由于一些工程項(xiàng)目的資金比較龐大,工程項(xiàng)目的建設(shè)周期比較長(zhǎng),對(duì)社會(huì)和人們都造成很大的影響。同時(shí)業(yè)主或政府會(huì)承受著很大的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生以外事故,必然會(huì)對(duì)企業(yè)或政府造成很?chē)?yán)重的傷害。因此,建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系、制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,或者通過(guò)保險(xiǎn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)移。
結(jié)束語(yǔ)
目前,大型公共建筑項(xiàng)目管理的主要方向已經(jīng)成為社會(huì)的熱門(mén)話題,要對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行有效地管理,政府一定要鼓勵(lì)有執(zhí)業(yè)實(shí)力的企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目管理工作,督促管理人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中進(jìn)行認(rèn)真地學(xué)習(xí)、并不斷對(duì)市場(chǎng)的開(kāi)拓。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)力并不大的中小型項(xiàng)目管理企業(yè),應(yīng)該要做好自身的項(xiàng)目管理工作,量力而行,避免得不償失。
【摘 要】在現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理中,構(gòu)建良好的公共關(guān)系,營(yíng)造健康和諧的內(nèi)外部環(huán)境,是保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保障,而良好公共關(guān)系的構(gòu)建需要我們處理好幾個(gè)方面的關(guān)系。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理 公共關(guān)系 和諧共贏
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,任何工程項(xiàng)目都與其所處的環(huán)境無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)生著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,從環(huán)境中獲取必需的資源,同時(shí)也受到環(huán)境中各種力量的影響和制約,因此運(yùn)行環(huán)境直接或間接影響著工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施。遼河油田工程技術(shù)服務(wù)及工程建設(shè)單位在外部市場(chǎng)進(jìn)行工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,必須協(xié)調(diào)處理好與各方的關(guān)系,構(gòu)建項(xiàng)目部和諧的施工環(huán)境,以確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,并達(dá)到各方共贏的目的。構(gòu)建工程項(xiàng)目良好的公共關(guān)系,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。
1.構(gòu)建和諧的內(nèi)部關(guān)系
健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系是項(xiàng)目部?jī)?nèi)部凝心聚力,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的重要保障。構(gòu)建和諧的內(nèi)部關(guān)系應(yīng)該從正確處理以下三個(gè)方面的關(guān)系著手:
1.1正確處理項(xiàng)目部與公司本部關(guān)系
項(xiàng)目部與公司本部是隸屬關(guān)系,項(xiàng)目部由公司本部針對(duì)特定的工程項(xiàng)目組建,公司本部為項(xiàng)目部提供人力、財(cái)力、物力等資源,同時(shí)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部的各項(xiàng)重大決策及工程項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),而工程項(xiàng)目的順利實(shí)施也需要得到公司本部的大力支持。因此,項(xiàng)目部應(yīng)該加強(qiáng)與公司本部溝通協(xié)調(diào),定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,爭(zhēng)取資源支持和工作的指導(dǎo)。
1.2正確處理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部關(guān)系
項(xiàng)目部是一個(gè)針對(duì)特定工程項(xiàng)目的工作團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力是工程項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的一個(gè)重要因素。項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)該注重以人為本,關(guān)注員工的利益訴求,關(guān)心員工成長(zhǎng),為員工提供具有挑戰(zhàn)性和成就感的工作,為員工個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展創(chuàng)造條件和機(jī)會(huì);關(guān)愛(ài)員工,員工在外部市場(chǎng)工作,遠(yuǎn)離家人,需要更多的關(guān)心,因此要關(guān)心員工的身體健康和心理健康,適當(dāng)組織豐富多彩文體活動(dòng),為員工提供愉悅身心、溝通交流的平臺(tái),幫助員工處理好與家庭的關(guān)系,為員工緩解心理壓力和負(fù)面情緒提供幫助。
1.3正確處理項(xiàng)目部與勞務(wù)工隊(duì)伍的關(guān)系
部分工程項(xiàng)目需要雇傭較大數(shù)量的勞務(wù)工進(jìn)行施工,項(xiàng)目部與勞務(wù)工隊(duì)伍應(yīng)該是一種合作伙伴的關(guān)系。對(duì)于勞務(wù)工隊(duì)伍,既不要簡(jiǎn)單的以雇主的身份對(duì)待他們,居高臨下,頤指氣使,更不能走向另一個(gè)極端,與他們合伙損害項(xiàng)目部的利益。正確處理項(xiàng)目部與勞務(wù)工隊(duì)伍的關(guān)系,應(yīng)該本著誠(chéng)信、合作、互利共贏的原則,一旦簽訂承包合同,雙方都應(yīng)該嚴(yán)格遵守合同約定,并對(duì)勞務(wù)工隊(duì)伍要有一定的監(jiān)督;同時(shí)也要關(guān)心勞務(wù)工隊(duì)伍的工作狀況和思想狀況,尤其是一線工人的實(shí)際狀況,切實(shí)保護(hù)他們合法權(quán)益。
2.與客戶建立合作共贏關(guān)系
客戶關(guān)系是項(xiàng)目部應(yīng)該處理好的一項(xiàng)重要的外部關(guān)系。項(xiàng)目部應(yīng)樹(shù)立以客戶為中心、客戶至上的理念,贏得客戶的滿意和信任,才能與客戶建立起良好的合作共贏關(guān)系。一要加強(qiáng)與客戶的溝通協(xié)調(diào),明確客戶的意圖和要求,施工前與客戶共同商討施工方案,施工中隨時(shí)征求客戶監(jiān)督意見(jiàn),施工后與客戶共同評(píng)價(jià)措施效果,并就施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取客戶的理解和支持;二要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),從客戶的角度和利益出發(fā),為客戶提供精誠(chéng)服務(wù);三是堅(jiān)持以誠(chéng)信為宗旨,加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),從而贏得客戶的滿意和信賴(lài),也為項(xiàng)目部及所屬企業(yè)樹(shù)立良好的信譽(yù)和口碑。
3.積極贏得地方政府支持
與項(xiàng)目部所在地政府的關(guān)系是項(xiàng)目部構(gòu)建良好的公共關(guān)系應(yīng)該處理好的又一項(xiàng)重要的關(guān)系,地方政府的支持是工程項(xiàng)目進(jìn)展順利的重要條件。一方面要加強(qiáng)與地方政府的溝通協(xié)調(diào),積極向地方政府匯報(bào)項(xiàng)目情況,了解地方政府對(duì)工程項(xiàng)目的期望和要求,與監(jiān)管部門(mén)做好溝通工作,尋求地方政府的支持;另一方面要積極配合地方政府的工作,例如與當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)聯(lián)合搞好社會(huì)治安綜合治理工作,形成企警聯(lián)防線,保證施工正常和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全。另外還可以積極回饋當(dāng)?shù)厣鐣?huì),為擴(kuò)大當(dāng)?shù)厣鐣?huì)就業(yè)做出貢獻(xiàn),從而贏得政府的好感和支持。
4.與當(dāng)?shù)毓娊⒘己藐P(guān)系
工程項(xiàng)目的利益與當(dāng)?shù)毓姷睦嫘萜菹嚓P(guān),處理好與當(dāng)?shù)毓姷年P(guān)系,贏得當(dāng)?shù)毓姷男刨?lài)和支持,也是保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施的一個(gè)重要條件。處理好與當(dāng)?shù)毓姷年P(guān)系可以從以下兩個(gè)方面著手:一是踐行綠色環(huán)保理念,加強(qiáng)生態(tài)文明建設(shè)。將綠色環(huán)保、合理利用資源以及節(jié)能減排的生態(tài)文明建設(shè)要求始終貫穿于工程項(xiàng)目施工前、施工中和施工后全過(guò)程,保證經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的雙豐收,贏得當(dāng)?shù)毓姷暮酶泻托刨?lài);二要了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,項(xiàng)目部每到一個(gè)地方都要尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和風(fēng)土人情,只有了解并尊重當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗,才能與當(dāng)?shù)毓姕贤?,并贏得他們的支持。
5.需要處理好的其他關(guān)系
除了在以上幾個(gè)方面建立良好關(guān)系之外,項(xiàng)目部還應(yīng)該處理好與其他一些方面的關(guān)系,一是項(xiàng)目部與監(jiān)理單位的關(guān)系,項(xiàng)目部與工程監(jiān)理要做到友好相處,互相尊重,對(duì)一些非原則性問(wèn)題求同存異,同時(shí)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào);二是項(xiàng)目部與供應(yīng)商的關(guān)系,項(xiàng)目部應(yīng)該以誠(chéng)信為原則,與供應(yīng)商建立一種互利共贏的關(guān)系,使得供應(yīng)商能夠及時(shí)供貨,同時(shí)爭(zhēng)取能夠延緩付款,緩解項(xiàng)目部資金壓力。
在工程項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,項(xiàng)目部面臨著錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系,必須正確處理這些關(guān)系,才能構(gòu)建起良好的公共關(guān)系,為工程項(xiàng)目的實(shí)施營(yíng)造和諧的內(nèi)外部環(huán)境,保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(作者單位:遼河油田公司機(jī)關(guān);遼寧 盤(pán)錦 124010)
摘要: 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)快速發(fā)展,大型公共建筑日益增多,大型公共建筑項(xiàng)目管理是施工企業(yè)面臨的新的挑戰(zhàn)。文章結(jié)合某大型公共建筑項(xiàng)目工程為例,對(duì)大型公共建筑項(xiàng)目管理進(jìn)行了詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞: 大型公共建筑;項(xiàng)目管理; 分析
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)快速發(fā)展,大型公共建筑日益增多,大型公共建筑項(xiàng)目成為建筑行業(yè)的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。大型公共建筑項(xiàng)目往往建筑面積大、投資大、施工參與人員多,人員構(gòu)成、技術(shù)組成差別大等特點(diǎn),有的項(xiàng)目還有外形獨(dú)特、施工難度大、工期緊的客觀情況,因此,對(duì)建筑施工而言,對(duì)大型公共建筑項(xiàng)目的管理是一個(gè)新的挑戰(zhàn)和新的課題。如何管理好大型公共建筑項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收,是我們需要思考的問(wèn)題。
1 大型公共建筑項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與難點(diǎn)分析
大型公共建筑一般指建筑面積2萬(wàn)平方米以上的辦公建筑、商業(yè)建筑、旅游建筑、科教文衛(wèi)建筑、通信建筑以及交通運(yùn)輸用房。當(dāng)前一些大型公共建筑工程,特別是政府投資為主的工程建設(shè)中按照國(guó)家相關(guān)要求要注重節(jié)約資源能源,體現(xiàn)城市地方特色和歷史文化傳承的要求,還要求與自然環(huán)境協(xié)調(diào),對(duì)項(xiàng)目施工組織和管理要求比較高。因此,大型公共建筑項(xiàng)目除具備一般工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn)外,還有其自身特點(diǎn)。概括來(lái)講,大型公共建筑項(xiàng)目管理有如下特點(diǎn)與難點(diǎn):
1.1工程相對(duì)復(fù)雜,進(jìn)度控制計(jì)劃編制要求高。
大型公共建筑工程投資額大、建設(shè)周期長(zhǎng)、工期緊,同時(shí)很多大型公共建筑具備某一地方新地標(biāo)性建筑的特征,獨(dú)特性、探索性等特征更為突出,加大了項(xiàng)目管理難度。工程項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃是保障工程進(jìn)度和質(zhì)量安全的基礎(chǔ)性工作,因此對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃的編制要求高、要求嚴(yán),必須做到科學(xué)合理、協(xié)調(diào)有力,才能保障工程項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施。
大型公共建筑項(xiàng)目其實(shí)質(zhì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,其管理過(guò)程及系統(tǒng)工程的組織實(shí)踐。要保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行,必須保障項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)子系統(tǒng)、組成部分的有效組合和高效運(yùn)行。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式,側(cè)重于項(xiàng)目子系統(tǒng)的管理和實(shí)現(xiàn),如安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、合同等,在大型公共建筑項(xiàng)目管理過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理模式很多情況下并不能完全適應(yīng)項(xiàng)目管理需求。傳統(tǒng)管理方式的階段性、局限性割裂了大型公共建筑項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性要求,遵照原有經(jīng)驗(yàn)實(shí)施項(xiàng)目管理往往遇到意想不到的困難和沖突,增加管理難度和成本,致使項(xiàng)目進(jìn)度陷于困境。大型公共建筑項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃編制工作要求在系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的思維模式下進(jìn)行,以滿足項(xiàng)目管理的全局性控制目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),在強(qiáng)調(diào)整合資源、融合新技術(shù)新觀念新方法的前提下,實(shí)現(xiàn)大系統(tǒng)的綜合效益目標(biāo)。
換言之,大型公共建筑項(xiàng)目管理需要換思路、換腦筋,需要比傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理更高的科學(xué)組織、決策思維和系統(tǒng)工程控制手段。
1.2人員多隊(duì)伍復(fù)雜,協(xié)調(diào)調(diào)配難度大
大型公共建筑項(xiàng)目規(guī)模大,涉及的相關(guān)單位人員復(fù)雜。有建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、材料供應(yīng)方,涉及到結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、暖通空調(diào)、水電安裝等專(zhuān)業(yè),覆蓋勘察、設(shè)計(jì)、施工、安裝、使用維修等各個(gè)環(huán)節(jié)、階段和過(guò)程,在建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)方的參與程度也大大超過(guò)一般項(xiàng)目。大型公共建筑項(xiàng)目因?yàn)橥顿Y大,建設(shè)方往往實(shí)力雄厚、技術(shù)力量強(qiáng)大,對(duì)施工組織干預(yù)強(qiáng)度比一般項(xiàng)目大,對(duì)項(xiàng)目管理帶來(lái)一些負(fù)面影響,增加了協(xié)調(diào)調(diào)配的難度。
目前大多數(shù)施工單位一線工程人員基本上由農(nóng)民工組成,大型公共建筑項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)人員數(shù)量大,來(lái)源復(fù)雜,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)農(nóng)民工的培訓(xùn)和管理,質(zhì)量與安全管理都增加了難度。
1.3工程合同管理要求高
大型公共建筑項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng),增加合同管理難度。大型公建項(xiàng)目一般技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)容較多,創(chuàng)新性意味著不確定因素增加,給項(xiàng)目進(jìn)展增加新的變化、新的情況,給合同的變更增加不確定性。大型公共建筑往往是跨行業(yè)、跨專(zhuān)業(yè)的,因此環(huán)境變量對(duì)項(xiàng)目的影響也比較大。外部系統(tǒng)(社會(huì)環(huán)境、政策層面)的變化影響可能會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)致命影響,因此也給項(xiàng)目的合同管理帶來(lái)較高風(fēng)險(xiǎn)。
2 某大型公共建筑項(xiàng)目管理實(shí)例
無(wú)錫軟件園D地塊,位于無(wú)錫新區(qū),該工程地上地下為一整體結(jié)構(gòu),地上2幢主體相對(duì)獨(dú)立的24層建筑(即辦公樓),1幢11層及1幢8層建筑組成,為集商務(wù)辦公、餐飲娛樂(lè)于一體的高層公共建筑群。建設(shè)用地面積約為42670.1平方米,建筑面積為189981平方米,包括:二座辦公樓、二座綜合樓及地下車(chē)庫(kù)等工程,其中地上總建筑面積約140666平方米,地下總建筑面積約49315平方米。主樓建筑檐高99.39米,地下二層,工期684天。裙房基礎(chǔ)采用梁板式鋼筋混凝土筏板基礎(chǔ),主樓基礎(chǔ)采用承臺(tái)平筏樁基。主樓框架筒體結(jié)構(gòu)、裙房框架結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)一級(jí);抗震設(shè)防烈度為8度?;A(chǔ)部分在塔樓投影范圍外設(shè)置沉降兼收縮及溫度收縮后澆帶,分別在主體結(jié)構(gòu)施工完及兩側(cè)混凝土施工完兩月后方可封閉。
2.1施工難度及特點(diǎn)
該工程體量大,結(jié)構(gòu)體系多樣,結(jié)構(gòu)施工中模板、鋼筋、混凝土施工量相對(duì)較大、節(jié)點(diǎn)類(lèi)型多;同時(shí),結(jié)構(gòu)及平面形式不宜小流水段施工。因此,結(jié)構(gòu)施工線各工種勞動(dòng)力數(shù)量在同一作業(yè)空間內(nèi)密度較大,施工作業(yè)難度增加,需要更加科學(xué)合理的安排工序搭接和勞動(dòng)力調(diào)度。綜合來(lái)看,有以下難點(diǎn)及特點(diǎn):
2.1.1全部工期時(shí)間緊,為保證后續(xù)裝修施工,結(jié)構(gòu)工期較緊張,需采取有效措施保證工期。
2.1.2地下二層,屬于深基坑施工工程,需進(jìn)行土方、護(hù)坡、降水專(zhuān)業(yè)施工。
2.1.3地基處理采用灌注樁,抗壓樁最長(zhǎng)為52米,施工難度較大。
2.1.4部分結(jié)構(gòu)工程跨雨季和冬季,需考慮雨季和冬期特殊施工措施。
2.1.5結(jié)構(gòu)施工難點(diǎn)多:包括基礎(chǔ)底板結(jié)構(gòu)為梁板式筏基,核心筒結(jié)構(gòu)底板厚1500mm,為大體積砼施工;主體結(jié)構(gòu)為框架剪力墻結(jié)構(gòu),既有框架直梁、斜梁,又有次梁,梁柱節(jié)點(diǎn)多;地下一層、地下二層及地上首層至三層裙房部分為現(xiàn)澆鋼筋混凝土結(jié)構(gòu);首層、二十二、二十三層層高為6.0米,—2F局部層高5.2米。豎向結(jié)構(gòu)的墻體和框架柱模板屬于超高結(jié)構(gòu);框架柱截面變化較多,柱和梁柱接頭處模板的設(shè)計(jì)以及變截面處鋼筋的施工成為施工中的重點(diǎn);中庭從地下二層至地上三層,需做好相鄰部位的防護(hù);,施工難度較大;外檐全玻璃幕墻施工,安全性和技術(shù)難度較大。
2.1.6設(shè)備、材料、半成品的施工需用量較大,施工現(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)庫(kù)房無(wú)法滿足庫(kù)存的基本要求。因此,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)基本做到隨用隨進(jìn),計(jì)劃控制難度大大提高。
2.2工程控制計(jì)劃編制
該工程項(xiàng)目規(guī)模大,結(jié)構(gòu)、功能復(fù)雜,工期緊,項(xiàng)目管理難度較大,工程控制計(jì)劃的編制尤顯重要。針對(duì)以上技術(shù)難點(diǎn)和特點(diǎn),我們按照系統(tǒng)工程管理和項(xiàng)目管理的思維模式,科學(xué)編制工程控制計(jì)劃。
2.2.1確定項(xiàng)目施工組織系統(tǒng),明確管理人員分工及職責(zé)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、主任經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目總工、技術(shù)主管、物資主管、監(jiān)理工程師、機(jī)電工程師等崗位業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé)進(jìn)行明確。
2.2.2確定施工原則:
1)確定施工順序:以基礎(chǔ)、主體、裝修三大分部工程為主控目標(biāo);2)確定基礎(chǔ)施工階段工藝流程、主體結(jié)構(gòu)施工階段工藝流程和裝修施工階段工藝流程;3)明確相關(guān)專(zhuān)業(yè)與三大分部工程協(xié)作配合原則:分別明確土建工程和裝修施工進(jìn)度反映形式,實(shí)現(xiàn)土建與專(zhuān)業(yè),內(nèi)檐與外檐,機(jī)械退場(chǎng)與裝修收尾的配合協(xié)調(diào);4)明確大型機(jī)械進(jìn)、出場(chǎng)與三大分部工程進(jìn)度的時(shí)間關(guān)系:根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)施工機(jī)械做合理配置,充分利用機(jī)械設(shè)備,擴(kuò)大機(jī)械化施工范圍,加強(qiáng)機(jī)械化施工程度,減輕工人的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,縮短施工工期;5)處理好與季節(jié)性施工的關(guān)系:合理安排季節(jié)性施工項(xiàng)目,提高有效的施工天數(shù),為保證施工質(zhì)量、縮短總工期創(chuàng)造條件,確保施工作業(yè)的連續(xù)性,均衡性。
2.2.3對(duì)各施工階段工期提出具體要求。
為保證各分部、分項(xiàng)工程均有相對(duì)充裕的時(shí)間保證工程施工和施工質(zhì)量,在編制工程施工進(jìn)度總控計(jì)劃時(shí),確立各階段目標(biāo)時(shí)間。并要求做到階段目標(biāo)時(shí)間不能更改。施工設(shè)備、資金、勞動(dòng)力在滿足階段目標(biāo)前提下進(jìn)行配備。繪制出施工總進(jìn)度計(jì)劃表,據(jù)此進(jìn)行工期進(jìn)度控制。
2.3文明施工管理和技術(shù)準(zhǔn)備
2.3.1確定文明施工組織結(jié)構(gòu)圖:明確文明施工管理目標(biāo)和責(zé)任人,對(duì)辦公區(qū)、施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置、施工腳手架設(shè)置、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、材料堆放提出明確規(guī)范要求。
2.3.2制定施工組織設(shè)計(jì)及分項(xiàng)工程施工方案:根據(jù)工程合同、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,施工組織設(shè)計(jì)及分項(xiàng)工程施工方案,依據(jù)工程進(jìn)展組織各工種人員進(jìn)場(chǎng),并進(jìn)行培訓(xùn)教育和技術(shù)交底。
2.3.3圖紙會(huì)審與設(shè)計(jì)交底:工程項(xiàng)目實(shí)施前期,及時(shí)配齊各種施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、圖集以及工程技術(shù)資料表格,另外,根據(jù)本工程專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)多的特點(diǎn),對(duì)專(zhuān)業(yè)施工人員,要另行配齊專(zhuān)業(yè)圖集、規(guī)范。在收到施工圖紙后,組織技術(shù)質(zhì)量管理人員、施工生產(chǎn)管理人員、預(yù)算合同管理人員對(duì)施工圖紙進(jìn)行預(yù)審,明確各種材料做法及設(shè)計(jì)要求,提出對(duì)圖紙的預(yù)審意見(jiàn),然后會(huì)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位進(jìn)行圖紙會(huì)審,并及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)交底工作,辦理相關(guān)工程洽商。
2.3.4分專(zhuān)業(yè)編制施工組織設(shè)計(jì)及方案計(jì)劃:編制完成了土護(hù)降,臨時(shí)設(shè)施建設(shè),現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用水、用電,基礎(chǔ)樁,施工測(cè)量及沉降觀測(cè),基坑施工技術(shù)安全防護(hù),地下室防水,底板鋼筋、模板、混凝土,基礎(chǔ)鋼筋、模板、混凝土,預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu),主體結(jié)構(gòu)等施工方案;明確了給排水等工程施工組織設(shè)計(jì)。
2.3.5嚴(yán)格組織管理做好應(yīng)急預(yù)案:該工程施工場(chǎng)地為交通較擁堵路段,因此,材料進(jìn)出場(chǎng)盡量安排在夜間進(jìn)行。同時(shí),特別制定了雨期和冬季施工方案,以應(yīng)對(duì)特殊天氣、極端氣候的影響。
2.4監(jiān)理工作的方法及措施
根據(jù)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ59-2011、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》開(kāi)展安全監(jiān)理工作,嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家衛(wèi)生城市標(biāo)準(zhǔn)》及江蘇有關(guān)文件搞好文明施工。1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理將采取安裝驗(yàn)收和使用過(guò)程中定期檢查相結(jié)合的方式,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。并著重加強(qiáng)對(duì)高處作業(yè)防護(hù)、腳手架、“三寶四口”、物料提升機(jī)、基坑支護(hù)、模板工程、施工機(jī)具等機(jī)械、設(shè)備的安全監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)隱患,應(yīng)督促有關(guān)人員限期解決,對(duì)違章指揮、違章作業(yè),應(yīng)立即制止;2)在現(xiàn)場(chǎng)巡視、旁站監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)施工中的不安全因素,要求采取有效的安全技術(shù)措施,改善勞動(dòng)條件,消除不安全因素,預(yù)防工傷事故的發(fā)生,做好安全控制監(jiān)督檢查工作,及時(shí)參與組織安全事故的調(diào)查分析的處理;3)現(xiàn)場(chǎng)施工用電嚴(yán)格遵照《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定及要求進(jìn)行檢查;4)隨時(shí)取得氣象預(yù)報(bào)資料,根據(jù)氣象預(yù)報(bào),提前作好防風(fēng)、防雨措施,切實(shí)按措施嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施,并合理安排現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)。夏季做好防暑降溫工作,常備消暑物品;冬季做好保暖工作。
2.6工程合同管理
按質(zhì)量計(jì)劃,管理部門(mén)和管理人員做好橫向管理接口,文件的傳遞、工作的聯(lián)系、布置、交接要文字化。與甲方、總包單位等的洽商、協(xié)議、合同必須嚴(yán)謹(jǐn)、文件化,計(jì)劃要準(zhǔn)確合理避免盲目。與多個(gè)部門(mén)有關(guān)的決定或要求在實(shí)施前要提前征求意見(jiàn),避免疏漏造成的損失。制定計(jì)劃,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中變更、洽商增減預(yù)算及索賠報(bào)告的編制及報(bào)甲方簽認(rèn)等工作。
3 結(jié)語(yǔ)
總之,大型公共建筑項(xiàng)目管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)不在技術(shù)層面,更重要是創(chuàng)新思維模式和方式,以系統(tǒng)工程原理綜合項(xiàng)目管理進(jìn)行大型公共建筑項(xiàng)目管理,可以實(shí)現(xiàn)全局性控制目標(biāo),整合資源、運(yùn)用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。
摘要 某局科研大樓是某局自籌資金,建設(shè)的規(guī)模最大的一棟公共建筑。結(jié)合大樓建設(shè)中遇到的問(wèn)題,本文從甲方項(xiàng)目管理的角度,進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。為確保針對(duì)其他類(lèi)似項(xiàng)目也具有適用性,對(duì)措辭進(jìn)行了一定調(diào)整。
關(guān)鍵詞 大型公共建筑項(xiàng)目管理總結(jié)
一、項(xiàng)目概況
某局科研大樓為某局綜合辦公樓,具有辦公、會(huì)議、科研、金融、餐飲、住宿等多種功能。項(xiàng)目用地面積27.5畝,總建筑面積35000平方米,其中地下一層平戰(zhàn)結(jié)合人防地下室4200平方米??蒲写髽堑厣?3層,附樓6層,建筑高度93.9米(含頂層鋼塔為118.8米),為鋼筋混凝土框架剪力墻結(jié)構(gòu),綠化率40%,內(nèi)外共設(shè)車(chē)位260個(gè)。建筑中除建筑結(jié)構(gòu)及裝修外,還分布了消防、暖通、強(qiáng)弱電、電梯等安裝工程,外墻采用玻璃隱框幕墻及石材干掛幕墻,屬于大型公共建筑。
二、項(xiàng)目管理總體思路
1.明確項(xiàng)目建設(shè)各階段的主要工作內(nèi)容
將整個(gè)工程建設(shè)分為:項(xiàng)目前期報(bào)建、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收及移交這五個(gè)階段,其中的二次深化(如:裝修、外立面、園林景觀等)設(shè)計(jì)和專(zhuān)業(yè)分包(如:外立面、空調(diào)、消防、市政等)可在施工階段穿插進(jìn)行。如果設(shè)計(jì)時(shí)間充裕并且業(yè)主決策穩(wěn)定,可以提前完成深化設(shè)計(jì),便于成本控制。
項(xiàng)目前期報(bào)建以辦理土地證、用地規(guī)劃許可證、建設(shè)規(guī)劃許可證以及施工許可證,為主要控制對(duì)象;
設(shè)計(jì)階段分為:方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)以及施工圖設(shè)計(jì),還包括消防、抗震、人民防空和防雷等專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)的報(bào)審。
招標(biāo)分為:招標(biāo)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包、專(zhuān)業(yè)分包和設(shè)備材料供應(yīng)等內(nèi)容。
施工分為:基礎(chǔ)、地下室、地上結(jié)構(gòu)、設(shè)備(空調(diào)、消防、上下水、強(qiáng)電、弱電)安裝、外立面裝修、室內(nèi)裝修、室外園林市政等主要內(nèi)容。以開(kāi)工、完成正負(fù)零以下工程、結(jié)構(gòu)封頂、外立面完工、設(shè)備安裝完工、竣工驗(yàn)收為里程碑。
竣工驗(yàn)收及移交分為:專(zhuān)業(yè)(消防、環(huán)境、人防、電梯等)驗(yàn)收和總體竣工驗(yàn)收,辦理完備案手續(xù)后,進(jìn)行資料及工程移交。
2.確定總進(jìn)度計(jì)劃及相關(guān)計(jì)劃
在“1.”明確主要工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,編排總進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃編制資金使用計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃以及人力資源等計(jì)劃。
3.明確項(xiàng)目管理(業(yè)主方)的工作內(nèi)容
項(xiàng)目報(bào)建;進(jìn)度管理;資金管理;招標(biāo)管理;合同管理;成本管理;質(zhì)量管理;安全管理;協(xié)調(diào)溝通;資料及信息管理。
4.搭建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
根據(jù)以上“3.”明確下來(lái)的主要工作內(nèi)容、工程規(guī)模(5萬(wàn)平方米以下)以及總進(jìn)度計(jì)劃確定后形成的建設(shè)強(qiáng)度,搭建管理團(tuán)隊(duì),自下而上,先設(shè)置執(zhí)行層,一般設(shè)置為:土建工程師2名、其他各專(zhuān)業(yè)(暖通、電氣、弱電等)工程師各一名、報(bào)建及綜合管理人員2名,造價(jià)工程師1名及財(cái)務(wù)人員1名;再根據(jù)中層管理人員能力劃分部門(mén),一般設(shè)置為工程部、招標(biāo)成本控制部、綜合管理辦公室。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目管理部”
5.確定流程管理體系,形成管理平臺(tái)
進(jìn)度管理;成本管理;A.建立投資管理制度;B.建立成本預(yù)測(cè)、跟蹤及分析制度;C.工程價(jià)款的計(jì)算及撥付;D.設(shè)立以下成本管理制度或方法。
三、合同管理
質(zhì)量管理,設(shè)立如下管理制度;溝通及信息管理;各階段及管理板塊的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1.總體策略:
提前制定符合項(xiàng)目特點(diǎn)的管理流程;審計(jì)單位提前跟蹤。
2.報(bào)建階段
主要是要解決時(shí)間控制問(wèn)題。報(bào)建人員要做到熟悉手續(xù)辦理的各項(xiàng)程序和政府相關(guān)人員,熟悉各項(xiàng)審核之間的因果關(guān)系。報(bào)建過(guò)程中必須提前準(zhǔn)備,積極推進(jìn)任何可提前的程序。
3.招標(biāo)階段
選擇設(shè)計(jì)單位時(shí),應(yīng)重視設(shè)計(jì)師與其團(tuán)隊(duì)的挑選,而不應(yīng)該僅注重設(shè)計(jì)公司選擇上,可在招標(biāo)時(shí)提高對(duì)設(shè)計(jì)師及其團(tuán)隊(duì)的評(píng)分權(quán)重。市場(chǎng)上監(jiān)理單位魚(yú)龍混雜,而監(jiān)理又是直接監(jiān)督工程實(shí)體,因此選擇監(jiān)理單位時(shí),注重對(duì)總監(jiān)或總監(jiān)的考察,選擇重信譽(yù)重紀(jì)律、管理規(guī)范并將大型公建項(xiàng)目作為其業(yè)務(wù)戰(zhàn)略定位的監(jiān)理單位??偘鼏挝粦?yīng)選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的施工單位,其資質(zhì)應(yīng)當(dāng)涵蓋公建項(xiàng)目的所有專(zhuān)業(yè),并達(dá)到各專(zhuān)業(yè)最高資質(zhì)等級(jí)。減少業(yè)主指定分包,強(qiáng)化總包管理。
4.設(shè)計(jì)階段
在設(shè)計(jì)招標(biāo)前,建立專(zhuān)家咨詢(xún)機(jī)制,尤其是建筑、暖通專(zhuān)業(yè)。采用限額設(shè)計(jì)。確保充裕的設(shè)計(jì)時(shí)間。
5.成本管理
①技術(shù)方面:制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工開(kāi)發(fā)方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的;在結(jié)構(gòu)施工中推廣使用各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料,降低成本。加強(qiáng)質(zhì)量管理,一次成優(yōu),減少返工,降低成本。
②制定嚴(yán)格的洽商管理辦法和反施工索賠管理辦法,根據(jù)合理的洽商變更及時(shí)調(diào)整投資額,防止不正確的、不合理的、未經(jīng)許可的工程變更費(fèi)用。
③設(shè)計(jì)變更管理。
6.質(zhì)量管理
提前明確關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的質(zhì)量控制點(diǎn)、易產(chǎn)生質(zhì)量通病的部位及業(yè)主方監(jiān)控措施。重視施工組織設(shè)計(jì)的審批以及要求各級(jí)施工單位的書(shū)面技術(shù)交底。重視對(duì)施工部位(包括隱蔽工程)和進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量抽查。檢查施工(供料)單位的質(zhì)檢資料和施工記錄的完備性
7.進(jìn)度管理
設(shè)立專(zhuān)人定期跟蹤進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正進(jìn)度偏差。定期(每周)組織召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)糾正進(jìn)度偏差。
8.合同管理
加強(qiáng)合同管理意識(shí),從思想上真正意識(shí)到合同的重要性,強(qiáng)調(diào)不但要按圖施工,而且還按合同要求施工:
9.信息管理
提前對(duì)上級(jí)與各單位之間可能發(fā)生的信息資料進(jìn)行編排。報(bào)告制度:A.定期(半月、月度)工程情況通報(bào)協(xié)調(diào)會(huì)議;B.進(jìn)度報(bào)告;C.工程造價(jià)報(bào)告;D.工程質(zhì)量報(bào)告
E.安全情況報(bào)告;F.招標(biāo)及合同管理報(bào)告。
10.風(fēng)險(xiǎn)控制
權(quán)衡利弊后,回避風(fēng)險(xiǎn)大的工作計(jì)劃,選擇風(fēng)險(xiǎn)小或適中的計(jì)劃。采取先進(jìn)的技術(shù)措施和完善的組織措施,以減小風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性和可能產(chǎn)生的影響。購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)或要求對(duì)方擔(dān)保。以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。提出合理的風(fēng)險(xiǎn)保證金,這足從財(cái)務(wù)的角度為風(fēng)險(xiǎn)做準(zhǔn)備,在報(bào)價(jià)中增加一筆不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi),以抵消或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的損失。采取合作方式共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
近幾年我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),管理水平不斷提高。施行科學(xué)先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理,是提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益的有效途徑,也是規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序、加快工程管理方法同國(guó)際接軌的重要措施。
【摘要】伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)迅猛的發(fā)展,社會(huì)對(duì)于政府的公共服務(wù)要求提出了新要求。但是,在滿足于我們既得成就的同時(shí),筆者我們應(yīng)當(dāng)對(duì)于目前我國(guó)公共項(xiàng)目的管理績(jī)效進(jìn)行深入的思考。由于諸多因素的影響,我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效存在著較多的問(wèn)題,這與我國(guó)目前社會(huì)發(fā)展過(guò)程之中對(duì)于大規(guī)模公共項(xiàng)目投資需要之間存在著較大的需求矛盾。就此.本文主要結(jié)合了作者的所學(xué)知識(shí)以及工作之中的經(jīng)驗(yàn)積累.對(duì)于公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的相關(guān)策略進(jìn)行了相應(yīng)的探討。
【關(guān)鍵詞】公共項(xiàng)目 管理績(jī)效 改善 策略
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)迅猛的發(fā)展.社會(huì)對(duì)于政府的公共服務(wù)要求提出了新要求。同時(shí),我國(guó)生產(chǎn)力的普遍提升,使得我國(guó)進(jìn)行大規(guī)模公共項(xiàng)目建設(shè)與投資有著穩(wěn)定的物質(zhì)基礎(chǔ)保障。但是,在滿足于我們既得成就的同時(shí).筆者我們應(yīng)當(dāng)對(duì)于目前我國(guó)公共項(xiàng)目的管理績(jī)效進(jìn)行深入的思考。根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)表明,我國(guó)城鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的投資失誤率約為20%-45%,由此可見(jiàn),目前在我國(guó)發(fā)展過(guò)程之中,由于諸多因素的影響,我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效存在著較多的問(wèn)題.這與我國(guó)目前社會(huì)發(fā)展過(guò)程之中對(duì)于大規(guī)模公共項(xiàng)目投資需要之間存在著較大的需求矛盾。要想更好的促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,對(duì)于公共項(xiàng)目管理績(jī)效的改善策略進(jìn)行大力研究,具有著重要意義。
筆者查閱了相關(guān)文獻(xiàn).發(fā)現(xiàn)各國(guó)學(xué)者對(duì)于公共項(xiàng)目管理績(jī)效的改善已經(jīng)做出了大量的研究,但是,在具體的實(shí)踐過(guò)程之中,由于受到多種多樣的影響,使得我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效仍然有待提升。筆者結(jié)合自己所學(xué)以及自己實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),談?wù)劰岔?xiàng)目管理績(jī)效改善的相關(guān)策略。
一、探索公共項(xiàng)目?jī)?nèi)涵
筆者認(rèn)為想要更好的促進(jìn)公共項(xiàng)目管理績(jī)效的改善.首先要對(duì)于公共項(xiàng)目的內(nèi)涵作出相應(yīng)的探討。公共項(xiàng)目是指政府為了滿足社會(huì)公眾的需要,而對(duì)于生產(chǎn)與生活提供的公共物資以及公共服務(wù)。由此可見(jiàn)公共項(xiàng)目具有著公共品性質(zhì)、公益性目標(biāo)以及效益的外部性等特點(diǎn),決定了其依靠市場(chǎng)配置缺乏效率,而必須由政府提供。然而政府作為公共項(xiàng)目的最終業(yè)主使得其具有多級(jí)多重結(jié)構(gòu)的委托鏈,從而與非公共項(xiàng)目有了顯著區(qū)別,增加了公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的復(fù)雜性。由此,筆者認(rèn)為公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善實(shí)際上是一個(gè)管理技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新相結(jié)合的過(guò)程,并指明了公共項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的過(guò)程化發(fā)展趨勢(shì)以及改善方法由管理層面逐漸深入到制度層面的發(fā)展方向。
二、公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善策略
對(duì)于目前國(guó)內(nèi)外關(guān)于公共項(xiàng)目管理績(jī)效的改善策略的相關(guān)研究成果,我們可以將其總結(jié)為兩個(gè)具體方面,即可以從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)范式以及管理學(xué)范式兩個(gè)維度來(lái)對(duì)公共項(xiàng)目管理績(jī)效進(jìn)行改善。所謂“管理學(xué)范式是指對(duì)于項(xiàng)目的管理技術(shù)以及方法的改善進(jìn)而達(dá)到項(xiàng)目管理績(jī)效的改善于提升”。而所謂“制度經(jīng)濟(jì)學(xué)范式”則主要涉及“試圖尋找一種制度安排,以達(dá)到利益相關(guān)者之間責(zé)、權(quán)、利的均衡,以此來(lái)激勵(lì)和約束各方為達(dá)到項(xiàng)目的成功而共同努力?!惫P者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將經(jīng)濟(jì)學(xué)范式與管理學(xué)范式兩個(gè)維度解決方法相結(jié)合,這樣才能夠更好的促進(jìn)公共項(xiàng)目管理績(jī)效的改善。
其具體實(shí)踐方法可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
第一,通過(guò)制度創(chuàng)新來(lái)提升公共項(xiàng)目管理績(jī)效。從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)知識(shí)來(lái)看.科學(xué)的制度以及制度創(chuàng)新則可以大量的減少在交易之中的不確定性以及摩擦性,進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)整體績(jī)效水平。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為制度本身就是一種生產(chǎn)力的表現(xiàn)形式。由此,筆者認(rèn)為可以以制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角來(lái)對(duì)于目前我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效進(jìn)行改善。即將大量的研究與實(shí)踐圍繞公共項(xiàng)目的制度設(shè)計(jì)展開(kāi),以制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)原理與方法融合于我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效之中.對(duì)于傳統(tǒng)的方法進(jìn)行革新,與時(shí)俱進(jìn),具體問(wèn)題具體分析,這樣才能夠提升我國(guó)公共項(xiàng)目管理的整體績(jī)效水平。
第二,提高公共項(xiàng)目管理績(jī)效考評(píng)力度與客觀性。首先,政府應(yīng)當(dāng)能夠政府應(yīng)加強(qiáng)我國(guó)公共財(cái)政支出項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)基礎(chǔ)理論研究.要積極有效利用、借鑒或綜合其它政治學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的研究成果,建立我國(guó)《公共項(xiàng)目管理績(jī)效考評(píng)基本規(guī)范》,明確我國(guó)公共項(xiàng)目基本分類(lèi),公共項(xiàng)目管理績(jī)效考評(píng)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目標(biāo)、基本方法、基本程序、相關(guān)行為主體的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行劃分以及績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)用,注重多元目標(biāo)的平衡,實(shí)現(xiàn)對(duì)政府具體部門(mén)公共項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)體系建立的良好指導(dǎo)性。
第三,建立各級(jí)政府部門(mén)公共項(xiàng)目管理績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù),逐步實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化和信息化??旖?、準(zhǔn)確方便的公共項(xiàng)目管理績(jī)效考評(píng)信息系統(tǒng)和信息反饋系統(tǒng),有助于實(shí)現(xiàn)公共項(xiàng)目管理績(jī)效在不同部門(mén)間和同一部門(mén)的不同項(xiàng)目間的比較,增加績(jī)效工作的透明度,同時(shí)有助于實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化和社會(huì)化監(jiān)督,而且還有助于實(shí)現(xiàn)公共項(xiàng)目集、公共項(xiàng)目組合優(yōu)化研究和實(shí)踐的基礎(chǔ)資料收集.為以后做好公共項(xiàng)目管理決策提供基礎(chǔ)資料來(lái)源。
公共項(xiàng)目的績(jī)效改善問(wèn)題一直都是困擾世界各國(guó)的難題,很多專(zhuān)家學(xué)者都在這一領(lǐng)域努力探索并取得了豐碩的研究成果。本文在界定了公共項(xiàng)目概念的前提下,具體分析了公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善方法的研究和實(shí)踐成果,指出公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善活動(dòng)日益系統(tǒng)化和制度化。可以預(yù)見(jiàn),公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的研究仍將是未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的研究熱點(diǎn)和難點(diǎn),公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的迫切需求和公共項(xiàng)目管理實(shí)踐的不斷發(fā)展必將推動(dòng)公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善研究的進(jìn)一步發(fā)展。
摘 要:在中國(guó)公共管理環(huán)境發(fā)生巨大變化和傳統(tǒng)的政府公共事業(yè)管理模式受到質(zhì)疑的情況下,政府公共事業(yè)項(xiàng)目的管理引入項(xiàng)目管理模式能夠提高公共事業(yè)管理情效,改善公共服務(wù)質(zhì)量和政府公共事業(yè)管理能力。
關(guān)鍵詞:政府公共事業(yè)項(xiàng)目公共事業(yè);管理模式
一、引言
公共事業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要素資源,也是構(gòu)成國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀體系的重要組成部分,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展在一定程度上與公共事業(yè)發(fā)展呈正相關(guān)關(guān)系。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展,資源優(yōu)化配置的要求越來(lái)越高,公共事業(yè)管理的市場(chǎng)化、社會(huì)化運(yùn)作成為一種必然趨勢(shì)。目前,我國(guó)公共事業(yè)的發(fā)展與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求不適應(yīng),限制了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度與質(zhì)量。我國(guó)公共事業(yè)發(fā)展緩慢的主要原因在于管理模式的落后和管理體制的約束。項(xiàng)目管理經(jīng)過(guò)40多年的發(fā)展,其理論日臻完善和成熟。在歐美許多發(fā)達(dá)國(guó)家,項(xiàng)目管理的理論與方法逐漸被應(yīng)用于軍事、工商企業(yè)、政府以及其他許多領(lǐng)域,并取得了顯著成效。在中國(guó)公共管理環(huán)境發(fā)生巨大變化和傳統(tǒng)的政府公共事業(yè)管理模式受到質(zhì)疑的情況下,政府公共事業(yè)管理模式引入項(xiàng)目管理能夠有效克服現(xiàn)有的種種弊端,能提高公共事業(yè)管理績(jī)效,改善公共服務(wù)質(zhì)量。政府通過(guò)公共事業(yè)項(xiàng)目這個(gè)橋梁介入公共事業(yè)領(lǐng)域,構(gòu)建基于項(xiàng)目管理的政府公共事業(yè)項(xiàng)目管理模式,可以更好地為社會(huì)發(fā)展和人民生活提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)。
二、公共事業(yè)的管理模式
公共事業(yè)是指介于政府組織與企業(yè)之間的為人民群眾提供社會(huì)保障的各種福利及福利設(shè)施體系。公共事業(yè)項(xiàng)目是指對(duì)包括供水、節(jié)水、供熱、供氣、公共交通、排水、污水處理、道路與橋梁等在內(nèi)的社會(huì)公共設(shè)施的投資建設(shè)、維護(hù)和經(jīng)營(yíng)。公共事業(yè)管理是部分行政組織和社會(huì)公共組織,依法對(duì)社會(huì)公共產(chǎn)品的生產(chǎn)、公共服務(wù)的提供、公共秩序的維護(hù)等所進(jìn)行的規(guī)劃決策、組織協(xié)調(diào)和規(guī)劃控制的過(guò)程。公共事業(yè)項(xiàng)目的管理是公共事業(yè)管理的核心部分。
我國(guó)的公共事業(yè)管理過(guò)去一直沿襲計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的壟斷式管理模式,由于缺少競(jìng)爭(zhēng)力,政府不會(huì)主動(dòng)采用新技術(shù)、新方法加強(qiáng)管理,而是憑借其壟斷優(yōu)勢(shì),限制競(jìng)爭(zhēng)。雖然這種狀況在目前有所改觀,但政府依然是公共事業(yè)提供的壟斷者。
以英美為首的西方發(fā)達(dá)國(guó)家的公共事業(yè)管理采用服務(wù)式管理模式,對(duì)公共事業(yè)的管理不是以行政手段為主而是以市場(chǎng)手段為主;公共事業(yè)的提供者,除了政府外,還可由私人企業(yè)參與提供和管理,私人企業(yè)較強(qiáng)的服務(wù)能力和較高的經(jīng)營(yíng)效率,起到了很好地聯(lián)結(jié)政府與社會(huì)、政府與市場(chǎng)的作用,從而使公共事業(yè)更好地服務(wù)于公眾。
本文將項(xiàng)目管理理念引入公共事業(yè)管理領(lǐng)域,目的是為公共事業(yè)從壟斷式管理向服務(wù)式管理轉(zhuǎn)變提供一個(gè)可借鑒的方法,使公共事業(yè)管理從以政府管理為主轉(zhuǎn)向以政府和企業(yè)的共同管理為主。
三、項(xiàng)目管理:政府公共事業(yè)管理的新工具
項(xiàng)目是要在一定的時(shí)間里,在預(yù)算規(guī)定的范圍內(nèi),必須達(dá)到約定質(zhì)量水平的一項(xiàng)一次性任務(wù)。在各種不同的項(xiàng)目中,項(xiàng)目本身有其共同的特點(diǎn),這些特點(diǎn)可以概括如下:(1)項(xiàng)目由多個(gè)部分組成,跨越多個(gè)組織,因此需要多方合作才能完成;(2)通常是為了追求一種新產(chǎn)物才組織項(xiàng)目;(3)可利用資源預(yù)先要有明確的預(yù)算;(4)有嚴(yán)格的時(shí)間界限,并公之于眾。公共事業(yè)具有一次性和獨(dú)特性的共同特征,可以視為一個(gè)項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理是通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對(duì)項(xiàng)目及其資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目特定目標(biāo)的管理方法體系。作為一種管理項(xiàng)目的理論與方法,項(xiàng)目管理已日趨成熟和完善,表現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力,并開(kāi)始被世界各國(guó)廣泛應(yīng)用于建筑、軍事、銀行、電信、礦山、機(jī)械、石油開(kāi)發(fā)等行業(yè)。
但是,人們往往把它理解為工程建設(shè)項(xiàng)目管理,這在很大程度上限制了項(xiàng)目管理的適用范圍。工程建設(shè)項(xiàng)目管理只是項(xiàng)目管理在工程建設(shè)項(xiàng)目中的具體應(yīng)用。公共事業(yè)可以視為一個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)然也可以用項(xiàng)目管理的方法來(lái)管理。因此,在公共事業(yè)管理中引入項(xiàng)目管理方式有助于政府對(duì)公共事業(yè)實(shí)行有效管理。
四、政府公共事業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程分析
政府公共事業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程可以看成是一個(gè)由不同階段組成的系統(tǒng)流程。政府公共事業(yè)管理按項(xiàng)目的生命周期分成幾個(gè)階段:項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)階段、項(xiàng)目前評(píng)估與計(jì)劃階段、項(xiàng)目實(shí)施與控制階段、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)與收尾階段、項(xiàng)目維護(hù)和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)階段。每個(gè)階段均有其特定的內(nèi)容和需要解決的問(wèn)題。
項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)階段:
隨著一個(gè)國(guó)家或地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及物質(zhì)文化水平的提高,對(duì)公共事業(yè)項(xiàng)目的需求也會(huì)日益迫切。公共事業(yè)也就會(huì)出現(xiàn)在政府部門(mén)構(gòu)想和規(guī)劃中。將這種構(gòu)想和規(guī)劃項(xiàng)目化后,就產(chǎn)生了公共事業(yè)項(xiàng)目。政府部門(mén)決策者通常會(huì)構(gòu)思公共事業(yè)項(xiàng)目的主要內(nèi)容和初步計(jì)劃,報(bào)上級(jí)部門(mén)立項(xiàng)。這個(gè)階段就是項(xiàng)目立項(xiàng)階段。這個(gè)階段的工作是為順利地開(kāi)展公共事業(yè)管理打下基礎(chǔ)。項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,進(jìn)入啟動(dòng)階段。公共事業(yè)項(xiàng)目的啟動(dòng)階段的主要工作是建立項(xiàng)目管理組織以開(kāi)展項(xiàng)目的管理工作,解決的是項(xiàng)目管理組織的構(gòu)建問(wèn)題。這也是工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
在公共事業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,因?yàn)槿藗兊奶幨聹?zhǔn)則差異很大,會(huì)存在著種種相互沖突、相互矛盾的觀點(diǎn),如果沒(méi)有組建專(zhuān)業(yè)化的管理組織機(jī)構(gòu),將會(huì)出現(xiàn)混亂的局面,會(huì)使得公共事業(yè)管理達(dá)不到預(yù)期效果。因此,建立公共事業(yè)項(xiàng)目管理組織是非常必要的。
公共事業(yè)項(xiàng)目管理組織采用彈性方式,與傳統(tǒng)的管理模式不同,項(xiàng)目的管理不是通過(guò)等級(jí)命令體系來(lái)實(shí)施,而是通過(guò)所謂“扁平化”的結(jié)構(gòu),來(lái)自不同職能部門(mén)的專(zhuān)家因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)成員具有技術(shù)知識(shí),而且對(duì)金融、預(yù)算、客戶關(guān)系與合同以及后勤都有深入的了解。任務(wù)完成后他們又回到各自的部門(mén)。為了使公共事業(yè)管理工作保持明確的方向和連續(xù)性,這個(gè)組織需要配備足夠的人員,并明確每個(gè)成員的權(quán)利與職責(zé)。公共事業(yè)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)可以設(shè)計(jì)成三個(gè)不同層次:一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、一個(gè)項(xiàng)目管理小組和各種類(lèi)型的工作小組。
第一層次是領(lǐng)導(dǎo)小組,由政府職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)組成。領(lǐng)導(dǎo)小組的建立要解決三個(gè)方面的問(wèn)題。首先是制定啟動(dòng)戰(zhàn)略,確定下屬管理小組和各個(gè)工作小組的職責(zé)和任務(wù),制定衡量公共事業(yè)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),以評(píng)估項(xiàng)目是否成功。其次是對(duì)政府公共事業(yè)管理工作提供戰(zhàn)略和政策方面的指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組成員并不是把全部時(shí)間都用于項(xiàng)目管理工作,而是通過(guò)定期開(kāi)會(huì)來(lái)批準(zhǔn)計(jì)劃和檢查公共事業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展情況。從宏觀上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。第三是在項(xiàng)目管理中起協(xié)調(diào)作用。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的職位和地位對(duì)公共事業(yè)項(xiàng)目管理成功起非常關(guān)鍵的作用。通過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),項(xiàng)目管理工作中的個(gè)人或部門(mén)之間的
溝通障礙或沖突比較容易克服,矛盾容易被化解。
第二個(gè)層次是管理小組,由政府職能部門(mén)和項(xiàng)目承包商中抽出的專(zhuān)職人員組成。小組建立的目的是編制項(xiàng)目計(jì)劃,制定衡量工作業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),以評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程是否成功。控制項(xiàng)目工作按既定的日程進(jìn)行,并提供日常指導(dǎo)和決策。領(lǐng)導(dǎo)小組要指派一名來(lái)自項(xiàng)目承包商的小組成員作為項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)總責(zé)。之所以要求來(lái)自項(xiàng)目承包商,是因?yàn)槠涫煜?zhuān)業(yè)知識(shí),由于一般情況下,項(xiàng)目經(jīng)理是責(zé)大于權(quán)的,所以要授予其指導(dǎo)全部項(xiàng)目活動(dòng)的權(quán)力。同時(shí),來(lái)自政府職能部門(mén)的成員要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。為彌補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)理能力和知識(shí)的不足,可以外聘專(zhuān)家、學(xué)者或經(jīng)理人等作為項(xiàng)目經(jīng)理助理。管理小組對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,管理小組協(xié)調(diào)和處理下屬各工作小組提出的方案。
第三個(gè)層次是工作小組。由項(xiàng)目承包商企業(yè)人員組成。工作小組可能不止一個(gè),各個(gè)小組負(fù)責(zé)資源、技術(shù)等方面的問(wèn)題,如財(cái)務(wù),采購(gòu)小組,他們執(zhí)行管理小組的指令,解決項(xiàng)目過(guò)程中一些需要解決的具體問(wèn)題,提出解決方案供管理小組決策,對(duì)管理小組負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施控制階段:計(jì)劃階段的工作是根據(jù)政府公共事業(yè)管理項(xiàng)目的具體目標(biāo)和要求,制定一個(gè)完整、系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。以保證公共事業(yè)項(xiàng)目按期完成。
進(jìn)度計(jì)劃常用網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖表示。進(jìn)度計(jì)劃必須確定各項(xiàng)重要工作的輕重緩急,恰當(dāng)?shù)胤峙滟Y源,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行所涉及的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、調(diào)度、資源分配及控制手段詳細(xì)說(shuō)明。計(jì)劃階段還需要重新考察公共事業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),如果發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn),需要在評(píng)估報(bào)告中進(jìn)行說(shuō)明,并制定應(yīng)急計(jì)劃和對(duì)策,以控制這些風(fēng)險(xiǎn)。此外,不論是即時(shí)的還是長(zhǎng)期的資源需求,都應(yīng)當(dāng)予以量化,
但是事先制定出的計(jì)劃往往很難反映出實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度,許多項(xiàng)目計(jì)劃隨著進(jìn)度的深入,需要對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行頻繁的、重大的調(diào)整是常見(jiàn)的事情。計(jì)劃雖然制定了,而完成時(shí)間卻一再推遲。造成這種情況的原因是進(jìn)度計(jì)劃由于缺乏足夠的數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確的編排、進(jìn)度計(jì)劃難以協(xié)調(diào)各部門(mén)、各工作環(huán)節(jié)的進(jìn)度、常用網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖表示的計(jì)劃不科學(xué)等。
針對(duì)這種情況,本文認(rèn)為,可以利用關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理(CCPM)方法。CCPM步驟是形成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,因?yàn)槟承┵Y源的量是有限的,關(guān)鍵路徑上的工序的工期可能因?yàn)橘Y源的有限而延長(zhǎng),所以項(xiàng)目的工期一般都要長(zhǎng)于通過(guò)CPM法或PERT法得到的關(guān)鍵路徑。在此時(shí)形成的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中,就可以識(shí)別該項(xiàng)目的瓶頸,它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的那一條工序鏈,該鏈的長(zhǎng)度就是整個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間。這條鏈成為關(guān)鍵鏈,關(guān)鍵鏈上所需要的資源就是關(guān)鍵資源。對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化產(chǎn)生新的計(jì)劃。這種計(jì)劃往往比用傳統(tǒng)方法編制的計(jì)劃要容易執(zhí)行得多。
實(shí)施控制階段的工作是追蹤公共事業(yè)管理項(xiàng)目的進(jìn)展,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的要求提出具體的改進(jìn)對(duì)策,工作特點(diǎn)是診斷、分析和調(diào)整。項(xiàng)目管理小組要經(jīng)常將實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃進(jìn)度相比較,監(jiān)控項(xiàng)目工作的日程和預(yù)算執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)進(jìn)度的偏差及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。協(xié)調(diào)一些復(fù)雜而又相互影響的工作。當(dāng)某項(xiàng)工作進(jìn)展顯示出可能延期時(shí),要找出公共事業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵路線,采取積極的應(yīng)變措施,保證關(guān)鍵活動(dòng)按時(shí)完成。進(jìn)展情況報(bào)告是一項(xiàng)重要的制度,應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格的執(zhí)行,各個(gè)工作小組的組長(zhǎng)要及時(shí)提交他們的最新報(bào)告。這些報(bào)告應(yīng)有預(yù)先確定的格式,詳細(xì)敘述本組當(dāng)前的工作情況。項(xiàng)目管理小組應(yīng)使領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度。
項(xiàng)目收尾階段:收尾階段的內(nèi)容是項(xiàng)目管理組織向相應(yīng)的項(xiàng)目業(yè)主(政府職能部門(mén))交接項(xiàng)目。收尾階段的工作包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,評(píng)估工作質(zhì)量,分析項(xiàng)目成功或失敗的原因,以確定在今后的公共事業(yè)管理的內(nèi)容;形成項(xiàng)目驗(yàn)收或終止報(bào)告,及時(shí)結(jié)算資金。
公共事業(yè)項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià),是對(duì)公共事業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理后的工作成績(jī)及效益效果進(jìn)行評(píng)議和考核。評(píng)價(jià)的目的是通過(guò)考核、檢查實(shí)施項(xiàng)目管理后的成效以改進(jìn)工作。公共事業(yè)項(xiàng)目實(shí)施業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是在項(xiàng)目各個(gè)階段完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,對(duì)項(xiàng)目的目的、效益、影響和執(zhí)行等情況進(jìn)行全面而系統(tǒng)的分析與評(píng)價(jià),有助于提高宏觀決策和管理的水平。
公共事業(yè)項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)屬于公共事業(yè)項(xiàng)目管理后評(píng)估,它以項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目效益后評(píng)估為基礎(chǔ),結(jié)合其他相關(guān)資料,項(xiàng)目整個(gè)生命周期中各階段管理工作進(jìn)行評(píng)估。項(xiàng)目管理后評(píng)估包括項(xiàng)目的過(guò)程后評(píng)估、項(xiàng)目綜合管理評(píng)估及項(xiàng)目管理者評(píng)估。重點(diǎn)要對(duì)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制、管理方式的合理性、運(yùn)行效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。
政府要通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各階段管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究,了解目前項(xiàng)目管理的水平。吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高自身項(xiàng)目管理水平,以保證更好地完成以后項(xiàng)目管理工作,促使項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)更好地完成。
本文認(rèn)為,可以從宏觀上把公共事業(yè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)按平衡計(jì)分卡的結(jié)構(gòu)分為業(yè)績(jī)、成本和內(nèi)部管理三個(gè)功能模塊。在具體設(shè)置每個(gè)功能模塊及其具體的指標(biāo)內(nèi)容時(shí),按照政府公共事業(yè)管理職能和具體的工作部門(mén)來(lái)設(shè)計(jì)。首先界定地方政府公共事業(yè)管理的基本職能和工作目標(biāo),然后運(yùn)用項(xiàng)目管理工作結(jié)構(gòu)分析方式層層分解關(guān)鍵成功要素,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)各模塊的具體指標(biāo)。在確定了指標(biāo)體系后,應(yīng)當(dāng)立即收集數(shù)據(jù),著手對(duì)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重確定和消除指標(biāo)間差異的量化工作,然后代入相應(yīng)的數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)模型中進(jìn)行計(jì)算,并取得計(jì)算結(jié)果。用這個(gè)計(jì)算結(jié)果同原有系統(tǒng)的相應(yīng)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行比較,就可以得出系統(tǒng)改進(jìn)的具體量化值。
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)和維護(hù)階段:項(xiàng)目維護(hù)和經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容是項(xiàng)目業(yè)主(政府職能部門(mén))委托項(xiàng)目管理組織(公司或組織)維護(hù)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。要作的工作包括制定運(yùn)營(yíng)模式,設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)方案、評(píng)估運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、討論運(yùn)營(yíng)中的會(huì)計(jì)問(wèn)題。在經(jīng)營(yíng)或維護(hù)項(xiàng)目的過(guò)程中,公司要建立相對(duì)固定的管理隊(duì)伍。必要時(shí)政府要進(jìn)行跟蹤檢查或參加管理隊(duì)伍。
公共事業(yè)項(xiàng)目也可以考慮國(guó)際上現(xiàn)在通行用BOT(建設(shè)―經(jīng)營(yíng)―轉(zhuǎn)讓)方式,即政府向社會(huì)招標(biāo)產(chǎn)生項(xiàng)目投資業(yè)主,再由業(yè)主組建項(xiàng)目管理公司,項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目融資建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和維護(hù),項(xiàng)目業(yè)主償還建設(shè)項(xiàng)目所需貸款本息。政府授予項(xiàng)目業(yè)主一定期限的特許專(zhuān)營(yíng)權(quán),在一定的經(jīng)營(yíng)期內(nèi)政府給予固定的投資回報(bào),經(jīng)營(yíng)期滿后,業(yè)主將項(xiàng)目設(shè)施無(wú)償轉(zhuǎn)讓給政府。
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間后,應(yīng)該進(jìn)行公共事業(yè)項(xiàng)目后評(píng)估。后評(píng)估將項(xiàng)目前期所確定的目標(biāo)和各方面指標(biāo)與項(xiàng)目實(shí)際結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,即以實(shí)際情況為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)實(shí)存在的情況、產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)涉及到項(xiàng)目生命周期的各階段。政府作為評(píng)價(jià)的主體,對(duì)公共項(xiàng)目后評(píng)估主要注意在新的投資體制下項(xiàng)目評(píng)價(jià)的內(nèi)容。按照國(guó)務(wù)院2004年關(guān)于投資體制改革的決定,政府對(duì)項(xiàng)目投資報(bào)告,主要從維護(hù)經(jīng)濟(jì)安全、合理開(kāi)發(fā)利用資源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、優(yōu)化重大布局、保障公共利益、防止出現(xiàn)壟斷等方面進(jìn)行核準(zhǔn)。因此,政府也要重點(diǎn)從這幾個(gè)方向來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估。
項(xiàng)目的持續(xù)性是指在項(xiàng)目的建設(shè)資金投入完成之后,項(xiàng)目是否可以繼續(xù)其既定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)程度,是否可以持續(xù)地生存和發(fā)展下去,項(xiàng)目是否可在未來(lái)以同樣的方式建設(shè)同類(lèi)項(xiàng)目。
由于世界銀行和亞洲開(kāi)發(fā)銀行等組織高度重視持續(xù)性評(píng)價(jià),把項(xiàng)目的可持續(xù)性視為項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵之一,作為政府公共項(xiàng)目也應(yīng)該進(jìn)行單獨(dú)的持續(xù)性分析和評(píng)估。
因此,有必要建立一套完整的公共項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。即能體現(xiàn)新投資體系下政府對(duì)項(xiàng)目核準(zhǔn)的要求,又要反映公共項(xiàng)目持續(xù)性。
政府在項(xiàng)目后評(píng)價(jià)時(shí)必須保證公正、客觀,實(shí)事求是地做出評(píng)價(jià)。政府項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的結(jié)果作為政府決策部門(mén)進(jìn)行新項(xiàng)目的立項(xiàng)和評(píng)估的基礎(chǔ)以及調(diào)整投資計(jì)劃和制定政策的依據(jù)。同時(shí),建立后評(píng)價(jià)結(jié)果和政府項(xiàng)目業(yè)主考核績(jī)效之間的聯(lián)系,能夠使項(xiàng)目業(yè)主投資決策更加理性。亞洲開(kāi)發(fā)銀行建立了后評(píng)價(jià)部門(mén),通過(guò)出版物和建立項(xiàng)目后評(píng)價(jià)信息系統(tǒng),將項(xiàng)目周期各階段的信息進(jìn)行交流和反饋,系統(tǒng)地為后評(píng)價(jià)提供資料和向決策機(jī)構(gòu)提供反饋信息。這是值得我們借鑒的。
五、結(jié)論
項(xiàng)目管理是一種管理思想,同時(shí)也是一種高效的管理模式。政府公共事業(yè)管理領(lǐng)域中,項(xiàng)目管理思想和模式的引入,有利于改變現(xiàn)有公共事業(yè)管理組織規(guī)模膨脹和組織制度僵化的弊端,擺脫傳統(tǒng)公共事業(yè)管理資金短缺、資源匱乏的困境,提高公共事業(yè)管理績(jī)效,改善公共服務(wù)質(zhì)量,必將有力地推動(dòng)中國(guó)公共事業(yè)管理模式的創(chuàng)新,和中國(guó)公共事業(yè)管理的科學(xué)化、高效化、規(guī)范化與合理化。
摘要:研究表明,公共項(xiàng)目績(jī)效管理提升改善實(shí)際上是一個(gè)制度創(chuàng)新同管理技術(shù)創(chuàng)新相互結(jié)合的過(guò)程,它不單單需要一方努力,還需要多方配合。隨著我國(guó)專(zhuān)家學(xué)者對(duì)公共項(xiàng)目管理績(jī)效提升方法的研究不斷加深,績(jī)效提升方式也逐漸朝著制度化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。本文主要通過(guò)對(duì)公共項(xiàng)目管理績(jī)效提升方法的研究,為績(jī)效提升提供相關(guān)建議。為其指明未來(lái)的發(fā)展方向,對(duì)其發(fā)展起到積極地指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:公共項(xiàng)目 績(jī)效提升 方法
公共項(xiàng)目主要是指由政府作為最終業(yè)主,為了滿足社會(huì)公眾需要,生產(chǎn)并向公眾提供的公務(wù)物品和服務(wù)的項(xiàng)目。公共項(xiàng)目具有公共物品的特性,同時(shí)具有公益性的目標(biāo)。在我國(guó)現(xiàn)階段,公共項(xiàng)目一般指的是非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,主要包含了公益性投資項(xiàng)目和基礎(chǔ)性投資項(xiàng)目。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活系統(tǒng)當(dāng)中的重要組成部分,公共項(xiàng)目是社會(huì)得以正常并且安全運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)條件,同時(shí),也是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要影響因素。
公共項(xiàng)目在我國(guó)現(xiàn)階段以及未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間中,都起到了舉足輕重的作用。但是,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我們不難發(fā)現(xiàn)公共項(xiàng)目的管理績(jī)效存在著一些問(wèn)題,這主要表現(xiàn)在績(jī)效管理水平低、效率低下,體制缺乏創(chuàng)新、人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)差、地區(qū)間參差不齊等等方面,然而公共項(xiàng)目本身的公共性以及公益性的特點(diǎn)又決定著公共項(xiàng)目管理績(jī)效提升的復(fù)雜性,這就要求我們要結(jié)合我國(guó)實(shí)際改善管理績(jī)效。
一、我國(guó)目前公共項(xiàng)目績(jī)效管理的問(wèn)題
(一)監(jiān)督管理部門(mén)職能缺失
公共項(xiàng)目績(jī)效管理需要專(zhuān)門(mén)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。但是目前我國(guó)現(xiàn)階段的監(jiān)督管理部門(mén)權(quán)責(zé)不明,同時(shí)缺乏相應(yīng)的監(jiān)管體系,這導(dǎo)致公共部門(mén)績(jī)效管理不能實(shí)現(xiàn)高效率、高水平的科學(xué)化管理,監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理職能缺失,不能為管理績(jī)效的提升保駕護(hù)航。
(二)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)不明確
公共項(xiàng)目績(jī)效管理需要相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的確立需要相關(guān)部門(mén)收集相應(yīng)的管理數(shù)據(jù),并依據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和相關(guān)要求,制定出符合實(shí)際的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。然而,我國(guó)現(xiàn)階段的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的確立以及更新工作不完善、不及時(shí),制定效率低下,這導(dǎo)致公共項(xiàng)目績(jī)效管理指標(biāo)缺失,無(wú)法樹(shù)立標(biāo)桿。
(三)管理人員水平不高
公共項(xiàng)目績(jī)效管理需要專(zhuān)門(mén)的人才,需要工作人員具有相應(yīng)的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。然而,在我國(guó)缺少相應(yīng)的公共項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)人員,同時(shí)各地區(qū)評(píng)測(cè)人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)參差不齊,很難達(dá)到國(guó)家要求。
(四)公共項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的缺失
公共項(xiàng)目評(píng)價(jià)對(duì)公共項(xiàng)目管理具有重要作用,同時(shí)它也是績(jī)效提升的關(guān)鍵。公共項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的成果不僅能夠反映公共項(xiàng)目投資過(guò)程以及建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,同時(shí)也體現(xiàn)了公共項(xiàng)目投資的效益。然而,目前我國(guó)大部分的單位沒(méi)有意識(shí)到績(jī)效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵作用,忽視了績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立和使用。
二、我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效提升的建議
基于上述我國(guó)公共項(xiàng)目績(jī)效管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題以及現(xiàn)階段對(duì)于改善公共項(xiàng)目管理績(jī)效的要求,筆者特提出以下建議:
(一)樹(shù)立公共支出的績(jī)效意識(shí)
公共項(xiàng)目具有公共性,重要體現(xiàn)在公共項(xiàng)目主要使用的是公共資源,它向人們生產(chǎn)和提供公共服務(wù)。政府是公共項(xiàng)目實(shí)施的主體,現(xiàn)階段是我國(guó)政府轉(zhuǎn)變政府職能的關(guān)鍵時(shí)期,公共項(xiàng)目績(jī)效水平的提升能夠起到關(guān)鍵作用。同時(shí),要實(shí)現(xiàn)公共項(xiàng)目績(jī)效水平提升的目標(biāo),政府的行為起到了關(guān)鍵的引導(dǎo)作用。政府主體以及相應(yīng)的工作人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)自覺(jué)樹(shù)立起績(jī)效意識(shí),同時(shí)將績(jī)效意識(shí)作為轉(zhuǎn)變政府職能的關(guān)鍵,進(jìn)而提高公共資金利用效率,提高行政效率,將績(jī)效意識(shí)融入到日常管理思想中,并體現(xiàn)在行動(dòng)的方方面面。
(二)完善項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)法規(guī)體系建設(shè)
績(jī)效評(píng)價(jià)是公共項(xiàng)目績(jī)效管理的關(guān)鍵,同時(shí)也是績(jī)效提升的標(biāo)尺和基礎(chǔ)。另一方面,績(jī)效評(píng)價(jià)制度的順利建立和實(shí)施也需要相應(yīng)完備的法律和法規(guī)作為重要保障。因而,現(xiàn)階段我國(guó)要完善項(xiàng)目績(jī)效管理就需要完善績(jī)效評(píng)價(jià)的法規(guī)體系。目前,我國(guó)績(jī)效評(píng)價(jià)體系法律規(guī)范的建立時(shí)間短,且不完善,因此,績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立,應(yīng)當(dāng)借鑒國(guó)內(nèi)外法律法規(guī)的精華,同時(shí)結(jié)合我國(guó)的特點(diǎn),建立一套符合我國(guó)績(jī)效評(píng)價(jià)的法律法規(guī)。從而達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo),提高管理者和被管理者對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的重視程度,使績(jī)效評(píng)價(jià)制度得到法律的保障。
(三)完善公共項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)
績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性受到了公共項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系質(zhì)量的影響,同時(shí),想要提升公共項(xiàng)目管理績(jī)效就要建立相應(yīng)的公共項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在我國(guó)現(xiàn)階段的公共項(xiàng)目績(jī)效管理中,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)缺失,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),制度混亂,績(jī)效指標(biāo)的作用難以正常發(fā)揮。雖然,我國(guó)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系尚不完善,但是指標(biāo)體系的建立不能“急功近利”,應(yīng)當(dāng)遵守循序漸進(jìn)的原則。在西方國(guó)家,績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立都經(jīng)過(guò)了從探索到發(fā)現(xiàn)再到成熟的三個(gè)重要階段,因此,我國(guó)評(píng)價(jià)體系的建立也要扎實(shí)根基,一步一步地建立。項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立包含了兩方面內(nèi)容,一是結(jié)果,二是過(guò)程,這主要是由公共項(xiàng)目的一次性決定的,同時(shí)由于公共項(xiàng)目的建立具有投資規(guī)模大,回收期長(zhǎng)的特點(diǎn),公共項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立也應(yīng)當(dāng)分階段完成,這樣才能真正建立一個(gè)科學(xué)完善,符合我國(guó)發(fā)展要求的高水平績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
(四)注重績(jī)效評(píng)價(jià)信息和結(jié)果的應(yīng)用
由于公共項(xiàng)目的主要資金來(lái)源于政府的公共支出,政府公共支出是否公正、公平直接關(guān)系到績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建立,以及公共項(xiàng)目管理績(jī)效的提升。因此,為了提高公共資金的利用效率以及透明度,政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將績(jī)效評(píng)價(jià)信息進(jìn)行公布,讓廣大人民群眾能夠在第一時(shí)間掌握公共資金的使用去向和用途,改善公共資金的使用結(jié)構(gòu),滿足納稅人監(jiān)督和知情的要求。另一方面,要提高公共項(xiàng)目管理績(jī)效水平還應(yīng)當(dāng)將績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果和項(xiàng)目管理單位和實(shí)施單位的利益進(jìn)行掛鉤,實(shí)行“連帶”,這樣能夠有效提高績(jī)效評(píng)價(jià)信息和結(jié)果的利用效率。
(五)做好各項(xiàng)配套改革工作
任何一項(xiàng)管理工作都不是單方面的管理,而是由多個(gè)管理部門(mén)配合完成的。同樣,績(jī)效管理也是一個(gè)系統(tǒng)的管理工程。要想實(shí)現(xiàn)公共項(xiàng)目管理績(jī)效的提升就需要從方方面面入手,進(jìn)行改革提升。從根本上說(shuō),我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效提升的壁壘主要是管理體制,也就是制度方面,改革并不是簡(jiǎn)單的管理技術(shù)問(wèn)題。無(wú)論是傳統(tǒng)管理模式還是現(xiàn)代的政府投資項(xiàng)目代建制度模式,制度的不創(chuàng)新、不完善成為了現(xiàn)階段阻礙我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效提升的重要因素。另一方面,我國(guó)績(jī)效評(píng)價(jià)信息不完善,不能夠?qū)崿F(xiàn)信息的時(shí)效性,也就是說(shuō),在從制度上進(jìn)行創(chuàng)新的同時(shí),還要建立相應(yīng)的輔助系統(tǒng),即政府公共支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作信息庫(kù),信息庫(kù)的建立能夠有效為績(jī)效評(píng)價(jià)提供及時(shí)有效的信息,為績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建立提供保障。
三、我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效改善的重要性
(一)有利于提高公共項(xiàng)目投資效率和效益
公共項(xiàng)目管理績(jī)效的改善能夠有效的提高公共資金的利用率,同時(shí)在吸引投資的基礎(chǔ)上,公共項(xiàng)目投資的效率得到提高。管理績(jī)效的提升能夠有效提高組織的工作效率,減少相應(yīng)的成本,為經(jīng)濟(jì)效益的提高打下良好的基礎(chǔ)。另一方面,我國(guó)公共項(xiàng)目管理績(jī)效的提升也要求管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系更加完善。在管理服務(wù)領(lǐng)域和政府公共管理領(lǐng)域,適當(dāng)引入市場(chǎng)機(jī)制,能夠更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)良的基礎(chǔ)條件。
(二)有利于民間投資的增加
公共項(xiàng)目主要是依靠政府投資,少部分由民間投資。公共項(xiàng)目管理績(jī)效的提升能夠有效的提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高工作人員和組織的經(jīng)濟(jì)收入,讓民間投資者看到投資希望,進(jìn)而吸引民間資本的進(jìn)入,擴(kuò)大公共組織的范圍,進(jìn)而促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(三)有利于抑制腐敗等不良現(xiàn)象
公共項(xiàng)目管理績(jī)效的提升需要相關(guān)法律法規(guī)的完善,以及相應(yīng)制度的改革,也需要政府積極轉(zhuǎn)變政府職能和提高政府工作的透明度。公共項(xiàng)目管理績(jī)效的提升遏制了政府官員的貪污腐行為。同時(shí),對(duì)于公共組織內(nèi)部來(lái)說(shuō),管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立也成為相關(guān)工作人員衡量工作成果的標(biāo)準(zhǔn),這有利于建立公共組織內(nèi)部良好的工作風(fēng)氣。
(四)提高公共項(xiàng)目管理績(jī)效的公眾關(guān)注度
公共項(xiàng)目是從政府獲取資金,生產(chǎn)和提供公共服務(wù)。公眾對(duì)于公共項(xiàng)目管理的關(guān)注度也是促進(jìn)管理績(jī)效提升的關(guān)鍵,并且,公共管理績(jī)效的提升也會(huì)增加公眾對(duì)公共項(xiàng)目的關(guān)注度。公共項(xiàng)目的資金使用明細(xì),建成進(jìn)度等等都影響著民生,公共項(xiàng)目管理績(jī)效的提升能夠提高項(xiàng)目的透明度,吸引公眾關(guān)注。
四、結(jié)束語(yǔ)
公共項(xiàng)目績(jī)效改善不光是我國(guó)關(guān)注的重要問(wèn)題,同樣是世界關(guān)注的問(wèn)題,它困擾著國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)家學(xué)者。雖然我國(guó)公共項(xiàng)目的管理水平已經(jīng)有了很大的提升,但是仍然存在的很多問(wèn)題。本文著重介紹了公共項(xiàng)目的相關(guān)概念,以及提高公共項(xiàng)目管理績(jī)效提升的建議,并借此分析了管理績(jī)效提升的重要性。本文為我國(guó)公共管理績(jī)效的提升提供了方法建議,筆者希望,這些建議能夠促進(jìn)我國(guó)公共項(xiàng)目管理的發(fā)展。
摘要:由于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境發(fā)展的復(fù)雜性和內(nèi)在矛盾的不斷積累,近年來(lái)公共突發(fā)事件發(fā)生的頻率不斷增加,對(duì)公共突發(fā)事件的管理逐步成為各級(jí)政府管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。本文根據(jù)公共突發(fā)事件管理與項(xiàng)目管理的共同點(diǎn),分析了公共突發(fā)事件發(fā)生的特點(diǎn)及基層政府處理的存在的困境,利用項(xiàng)目管理思想構(gòu)建了公共突發(fā)事件危機(jī)管理體系,實(shí)現(xiàn)從危機(jī)應(yīng)對(duì)到危機(jī)管理的變革,提出了促進(jìn)實(shí)現(xiàn)危機(jī)管理的措施。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 突發(fā)事件 基層政府
一、背景
基層政府作為預(yù)防和處置公共突發(fā)事件的第一道防線,其處理方法對(duì)于事件的發(fā)生,發(fā)展,激化與平息有著密不可分的關(guān)系。然而基層政治縣級(jí)政權(quán)在政治運(yùn)作中,存在著有限權(quán)力與無(wú)限責(zé)任的結(jié)構(gòu)性矛盾。這就注定了基層政府對(duì)于公共突發(fā)事件預(yù)防和平息所能動(dòng)用的資源有限,而且無(wú)法從根本上有效的防止事件的發(fā)生與事態(tài)的惡化,只能尋求科學(xué)的管理方法來(lái)應(yīng)對(duì)。
現(xiàn)行的關(guān)于突發(fā)事件的報(bào)告和研究,過(guò)分強(qiáng)調(diào)了基層政府對(duì)于所暴露的問(wèn)題的責(zé)任和過(guò)失,并將其處理不善的后果歸咎于基層(特別是縣級(jí))政府的應(yīng)急管理意識(shí)不強(qiáng),反應(yīng)機(jī)制不完善,應(yīng)急平臺(tái)建設(shè)滯后等表面層次的原因,而忽視了現(xiàn)在現(xiàn)行的基層政治體制的框架下基層政府對(duì)于應(yīng)急管理的局限性,并將群眾的注意力錯(cuò)誤地轉(zhuǎn)移到政府而非事件的本身。過(guò)分強(qiáng)調(diào)“為什么去做”而忽略了“怎么去做”,且研究大多局限于某個(gè)角度,沒(méi)有從危機(jī)管理的宏觀層次有效提升管理能力。
因此對(duì)于如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,基層(縣級(jí))政府更應(yīng)該關(guān)注與應(yīng)用科學(xué)的管理方法進(jìn)行合理的管理,
二、突發(fā)性事件的特點(diǎn)
長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)者們對(duì)于突發(fā)事件本身的特點(diǎn)逐漸形成了一定的共識(shí):
(一)獨(dú)特性
近年來(lái)發(fā)生的每件突發(fā)公共事件都具有其區(qū)別于其他事件的特點(diǎn)。以突發(fā)社會(huì)安全事件為例,如2012年10月發(fā)生在浙江寧波的PX項(xiàng)目事件起因于鎮(zhèn)海區(qū)部分村民因鎮(zhèn)海煉化一體化項(xiàng)目拆遷而集體上訪,而最后引起大規(guī)模的游行示威活動(dòng)。而引起瑞安事件的原因在于民眾對(duì)公安機(jī)關(guān)做出的死亡堅(jiān)定表示懷疑和不滿。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),爆發(fā)完全相同的公共事件是不可能的,哪怕有著相同的起因(如環(huán)境問(wèn)題,衛(wèi)生安全問(wèn)題),由于事件的主客體、爆發(fā)的時(shí)機(jī)發(fā)生變化,事件的也不會(huì)完全相同。
(二)突然性
突發(fā)事件是事物內(nèi)在矛盾由量變到質(zhì)變的飛躍過(guò)程,是通過(guò)一定的契機(jī)誘發(fā)的,誘因具有一定的偶然性和不易發(fā)現(xiàn)的隱蔽性,導(dǎo)致事物內(nèi)在運(yùn)行平衡斷裂的時(shí)間、地點(diǎn)、誘因都無(wú)法準(zhǔn)確把握。
(三)一次性
無(wú)論是2008年初我國(guó)南方重大雪災(zāi),5.12汶川大地震,還是2012年保釣游行事件,大部分突發(fā)事件的成因往往比較偶然,爆發(fā)比較迅速,且具有一定的生命周期。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),對(duì)于突發(fā)事件的管理并不能完全復(fù)制日常行政管理的經(jīng)驗(yàn)。
(四)目的性
任何突發(fā)事件(除自然事件外),都有明確的目的性和欲望性,因?yàn)槿藗冞x擇和行為的目標(biāo),都是為了滿足某種需要。自然事件本身雖無(wú)目的性,但是在處理這類(lèi)事件的過(guò)程中,人們的目的性也是十分明顯的。
(五)行為的破壞性
不論什么性質(zhì)和規(guī)模的突發(fā)事件,都必然不同程度地給社會(huì)和人民造成政治、經(jīng)濟(jì)和精神上的破壞與損失。
三、利用項(xiàng)目管理思想實(shí)現(xiàn)從危機(jī)應(yīng)對(duì)到危機(jī)管理
(一)實(shí)現(xiàn)危機(jī)應(yīng)對(duì)的項(xiàng)目預(yù)警和管理機(jī)制
項(xiàng)目管理近年來(lái)逐漸成為企業(yè)管理的新熱點(diǎn),項(xiàng)目有兩個(gè)顯著的特點(diǎn):首先項(xiàng)目具有一次性(或者稱(chēng)臨時(shí)性)。每個(gè)項(xiàng)目具有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),每次的工作和程序均存在顯著不同,即不會(huì)跟生產(chǎn)運(yùn)作一樣連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng)。項(xiàng)目的臨時(shí)性還體現(xiàn)在對(duì)于人力、物力、財(cái)力的管理上,以上所述的資源僅僅在項(xiàng)目的過(guò)程中體現(xiàn)其有效性。其次項(xiàng)目具有獨(dú)特性。每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或者效果,盡管在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中會(huì)運(yùn)用相同的元素,但是相同的元素并不會(huì)使得項(xiàng)目失去自己的獨(dú)特性。
從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),突發(fā)性事件具有與項(xiàng)目相似的性質(zhì),都具有特殊性與一次性,而目標(biāo)都是為了滿足利益相關(guān)者的需求,從而每一次危機(jī)的管理就是一次項(xiàng)目的管理。在此基礎(chǔ)上,可以根據(jù)項(xiàng)目管理啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾,同樣地,這五大過(guò)程組來(lái)管理整個(gè)危機(jī)的生命周期,從而做到滿足各方面的利益相關(guān)者。
(二)突發(fā)事件危機(jī)管理的措施
公共突發(fā)事件雖然有著一定的起點(diǎn)與終點(diǎn),可是所帶來(lái)的影響卻是持續(xù)的,簡(jiǎn)單而被動(dòng)的危機(jī)無(wú)法應(yīng)對(duì)時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)出現(xiàn)的新問(wèn)題。項(xiàng)目管理作為一種科學(xué)的管理方法逐漸應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,其中一些管理思想與管理方法對(duì)于政府管理公共突發(fā)事件有著深層次的影響
1、項(xiàng)目集管理。例如汶川地震從抗震救災(zāi)到災(zāi)后重建,這種持續(xù)性的“項(xiàng)目集”管理不光需要完成獨(dú)立項(xiàng)目,也需要對(duì)每個(gè)階段的項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào),它的重點(diǎn)在于關(guān)注整個(gè)過(guò)程中各個(gè)項(xiàng)目的依賴(lài)關(guān)系。
2、成立PMO。因?yàn)槲C(jī)出現(xiàn)的不確定性與臨時(shí)性,所以政府無(wú)法成立獨(dú)立部門(mén)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行危機(jī)的預(yù)防,但是項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的建立可以有效的解決這個(gè)問(wèn)題。在事件開(kāi)始階段快速成立具有PMO性質(zhì)的危機(jī)處理小組,以地方政府最高行政級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)實(shí)質(zhì)上的項(xiàng)目經(jīng)理,人員涵蓋公安,消防,醫(yī)療等各個(gè)職能單位,確立政府對(duì)于資源最高效率的選擇、管理和調(diào)動(dòng),有效的將危機(jī)應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)槲C(jī)管理。
3、責(zé)任項(xiàng)目化。將危機(jī)中的所產(chǎn)生的目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目化管理,并將其納入人力資源分配與調(diào)度中,確定各個(gè)職能部門(mén)的作用,提高危機(jī)管理的效率。