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序論:在您撰寫建筑企業(yè)管理論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、當下建筑施工企業(yè)在物資管理過程中存在的主要問題
1.傳統(tǒng)管理模式的束縛。大部分建筑施工企業(yè)雖然都進行了程度不一的公司制度改革,成立了一些新的物資采購供應單位,可是其本質(zhì)上依然沒有從傳統(tǒng)的管理模式限制下掙脫。物資管理工作依然局限在技術單位要上報的一些使用計劃與物資單位開展的采購模式之中。這種工作模式因為缺乏對采購部門的有效監(jiān)督,并且受到了采購業(yè)務工作人員業(yè)務水平以及思想素質(zhì)的影響,因此在采購工作過程中常常有不合規(guī)范的方面存在。除此之外,部分單位領導依舊存有重產(chǎn)值、重施工季度、輕成本控制以及輕物資管理的思想,嚴重制約了物資管理工作科學化、規(guī)范化進程的開展,以致于造成物資計劃準確性失衡,增加了采購次數(shù)與采購成本。
2.管理制度不健全、部門間約束性薄弱。因為建筑施工企業(yè)在采購管理過程中,還存在一定的固定模式,企業(yè)的技術單位主要負責的任務是計劃提取,而物資單位對物資進行的采購供應,財務單位主要負責清算、審計單位則主要負責對采購供應活動的審計。因為受到專業(yè)因素的制約,各個部門之間無法對物資采購過程形成一套完整有效的監(jiān)控系統(tǒng),彼此之間缺乏有效的監(jiān)督機制。雖然大部分企業(yè)對物資管理工作都訂立了一些規(guī)章制度,可是因為缺乏必要有效的監(jiān)控方式,因而造成物資采購的透明度低下,極大的限制了物資采購工作合理化的方向發(fā)展。除此之外,企業(yè)在物資采購管理過程之中,通常將工作局限在事后控制作用上,而沒能對其進行事前預測與事中控制,造成整個物資采購監(jiān)控工作先進性不強,拉低了整個采購工作的工作效率。
3.物資信息網(wǎng)絡不完善市場應對能力低下。因為市場行情的改變屬于建筑施工企業(yè)要直接面臨的一項重要議題,其對材料價格的高低有直接的影響。但是大部分建筑施工企業(yè)都缺乏完整的物資信息網(wǎng)絡,各項物資信息無法及時有效的傳遞,以致于造成物資采購成本控制力低下,嚴重的甚至造成企業(yè)有較大的成本流失。
二、提升建筑施工企業(yè)物資管理工作水平的方式策略
物資管理屬于企業(yè)管理過程中一項不可忽視的重要工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:依照品種、質(zhì)量以及限期等當成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動完整的提供其所需要的各項物資條件,合理有效的組織物資訂貨工作、采購工作、運輸工作、儲存以及收發(fā)工作等等,加快物資流轉、降低物資耗損,有效的監(jiān)督與促進生產(chǎn)管理單位有效、節(jié)約的進行物資利用;合理的進行包裝物和生產(chǎn)廢棄物的回收與使用,以防止對自然生態(tài)環(huán)境造成傷害。實現(xiàn)投入最少的成本獲得最大經(jīng)濟效益的目的。
1.強化物資采購招投標管理,降低采購成本與物資材料采購計劃管理。材料采購單位在采購工作過程中,需要堅持誰經(jīng)受誰承擔責任的原則,將責任落實到個人,提高采購工作人員的工作責任心,降低錯誤出現(xiàn)工作情況出現(xiàn)的概率,使用有效高效的方式展開采購工作。嚴格依照招評標程序以規(guī)范化招評標的各項管理,積極使用招標、比價以及競價的方式,以有效的保證采購物資的質(zhì)量達標。物資采購的工作人員需要在確保采購物資質(zhì)量基礎下,遵循“同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比服務”,實現(xiàn)招標比價項目件件有詳細記錄檔案。另外招標過程中,需要嚴格遵循三公開一監(jiān)督的工作原則,將各項辦事政策公開化處理,強化群眾監(jiān)督的力量。各個施工建設單位要切實有效的強化材料計劃的核準制度,有效的防止在建設過程中出現(xiàn)功能閑置浪費的現(xiàn)象。
2.促進現(xiàn)代化管理模式構建,加強內(nèi)部管理。
2.1科學定位。要想達到保供的工作目標,建立起有效可靠的物資供應和質(zhì)量保證系統(tǒng)是十分必要的。有效降低物資采購成本,加強資源整合與綜合利用能力,有效提升資金的運作效率,構建一個合理有效的材料責任成本控制系統(tǒng),才能夠有效的完成創(chuàng)效增收的目的。
2.2科學管理。依照建筑施工企業(yè)的物資工作的實際特點與潛在規(guī)律,訂立與開展一套完整的物資管理工作操作組織計劃,吸收科學先進的管理思想,實現(xiàn)物資管理目標的創(chuàng)新。
2.3信息化技術的使用。使用計算機網(wǎng)絡技術完成各項管理工作,把控施工管理現(xiàn)場的物資成本消耗,有效提升其工作效率與科學化的工作管理能力,提升應用專業(yè)物資管理軟件在基層項目物資管理過程中的數(shù)據(jù)及時更新,使用動態(tài)化方式對各個工程與勞務工作單位物資成本使用過程中的管理。在物資成本的管控過程中,定期的形成各項管理數(shù)據(jù)與聯(lián)絡報表,對各類數(shù)據(jù)聯(lián)機打印并實現(xiàn)上級管理單位遠程監(jiān)控的要求。
3.促進工程項目物資管理的標準化進程。要想建立健全工程項目物資管理體系,細化各項操作準則,對各種工作操作流程重點完善,并以此統(tǒng)一工作目標與考核目標,進而有效的促進工程建設項目物資管理朝著標準化的方向前進。物資管理工作操作流程的建立,形成在實用性、科學性與有效性的目標之上,重視成本與質(zhì)量的監(jiān)督控制,有效完成流程內(nèi)外的業(yè)務對接。
三、結語
建筑施工企業(yè)的物資管理水平高低和工程質(zhì)量、經(jīng)濟效益間有密切聯(lián)系。競爭壓力不斷增大的過程中,必須要在建筑施工企業(yè)的建設過程中加入現(xiàn)代化的物資管理理念,改變傳統(tǒng)的物資管理形式,這是未來必然的發(fā)展方向。為了和市場經(jīng)濟發(fā)展進程相適應,有效促進物資管理工作的標準化建設,讓物資管理工作更加專業(yè)化、精細化與科學化,提升企業(yè)的綜合競爭能力,讓企業(yè)能夠在經(jīng)營效益的層面上獲得更大的發(fā)展空間。
作者:程天凱 單位:中鐵十四局集團有限公司建筑安裝工程分公司
一、強化施工企業(yè)的質(zhì)量責任和義務
施工單位要在自己力所能及的業(yè)務范圍內(nèi)去承包工程,不得超過自己的能力去接工程;要自覺接受工程質(zhì)量監(jiān)督機構的全面監(jiān)督和檢查。施工單位要建立一套完善的質(zhì)量監(jiān)督體系,要責任到部門,責任到人,不斷提高員工的業(yè)務水平,加強管理,不斷引進新技術新設備。
二、完善質(zhì)量制度建設
建立健全質(zhì)量管理目標責任制。建筑企業(yè)要自覺地接受來自政府相關部門和質(zhì)量監(jiān)督機構、建設單位、新聞媒體以及社會各方面的監(jiān)督和檢查,高標準,嚴要求,將外部監(jiān)督的壓力轉化為強化內(nèi)部質(zhì)量保證的動力,積極引導和培養(yǎng)職工增強抓好質(zhì)量的責任心和使命感,從而提高建筑工程整體的質(zhì)量管理水平。施工質(zhì)量控制,主要是對工程中各個環(huán)節(jié)進行全面跟蹤和監(jiān)督。建筑原材料是否符合標準這對于建筑工程的質(zhì)量是至關重要的,因此,在購進建筑原材料的時候,相關負責人要嚴格對其進行監(jiān)督和檢查,只有檢查合格的原材料才能用于施工。
三、施工準備階段的質(zhì)量管理
對于施工單位編報的施工組織設計要進行嚴格審核,其中主要審查施工單位的質(zhì)量保障體系。要對施工環(huán)境和作業(yè)條件的準備工作進行質(zhì)量控制,這些環(huán)境條件是否良好,直接影響到施工進度能不能順利開展,直接影響施工質(zhì)量能不能達到標準和先關要求。
四、施工過程中的質(zhì)量管理
除了在施工過程中要嚴格監(jiān)督外,要想提高工程施工的質(zhì)量水平,還要在平時增加一些員工的崗位培訓,加強對員工施工的監(jiān)督和管理,在施工工程中,對于工程質(zhì)量的人員和材料等一些能夠影響到工程質(zhì)量的要素一定要嚴格進行控制。要事必躬親,定期不定期地對工程進行抽查和監(jiān)督,對于那些容易出現(xiàn)質(zhì)量事故的情況要及時、及早預防和治理,盡可能讓質(zhì)量事故扼殺在萌芽中,對于那些隱蔽工程的施工,要進行旁站監(jiān)理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予整改。
五、結語
總之,在建筑工程施工過程中要想確保工程做到高標準,高質(zhì)量,就必須在這一階段下大力氣,在這一階段嚴格控制施工質(zhì)量。各級政府和相應的建設行政主管部門要加大對建筑市場管理的力度,依法嚴格控制工程質(zhì)量。盡管現(xiàn)在國家也制定了很多關于工程質(zhì)量的法律和法規(guī),但是有些還不能夠完全落到實處,還不能發(fā)揮應有的作用,導致有些相關的工程事故相關責任人未能得到應有的懲處。因此,我們必須對《建筑法》的貫徹和落實,常抓不懈。建筑施工企業(yè)要切實履行好自己的工作職責,進一步強化自身的責任意識,從施工全過程的各個階段、各個環(huán)節(jié)全面落實質(zhì)量責任,確保建設工程質(zhì)量萬無一失。建筑質(zhì)量管理在建筑工程施工中的全面實施,使得建筑施工企業(yè)整體的管理水平得到明顯了改善,提高了管理的水平,增強了管理的意識。員工的個人素質(zhì)、業(yè)務水平、管理水平在標準的運行中都有了明顯的提高,工程總體質(zhì)量也得到了全面的提高。
作者:秦煥昌 單位:蘭坪縣住房和城鄉(xiāng)建設局
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑業(yè)也不斷的發(fā)展,目前困擾著建筑業(yè)的最主要的環(huán)節(jié)就是成本的控制,如今的市場大環(huán)境下,建筑企業(yè)如果想立足于不敗之地,就必須加強企業(yè)的核心競爭力,要加強企業(yè)的核心競爭力就必須控制企業(yè)的施工項目的成本,成本無法控制的話是不可能立足于建筑行業(yè)中的。本文主要針對我國建筑行業(yè)工程企業(yè)管理中成本控制出現(xiàn)的問題進行研究和分析,試圖運用數(shù)據(jù)庫技術設計一個,針對性強并且可以操作的企業(yè)管理系統(tǒng),這樣才能充分的發(fā)揮數(shù)據(jù)庫技術在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,本文主要是結合本單位的一些實際的管理情況進行分析,這樣針對性更強。
1數(shù)據(jù)庫技術在工程經(jīng)營管理中的作用
1.1建筑工程管理的理念。如今我國的社會不斷地進步,和諧社會建設成就突出,建筑工程的經(jīng)營管理已經(jīng)不再是單一的高效益,如今工程企業(yè)所追求的不僅有高效益的工程質(zhì)量還要有較低的成本,利用科學的方法進行成本的控制,才是一種有效的合理的全方面的管理過程。
1.2目前建筑企業(yè)管理中所存在的問題。與以往相比,我國的建筑工程企業(yè)的管理水平在不斷的提高,但是與一些發(fā)達國家相比我國的建筑業(yè)水平還很低,存在著很多經(jīng)營管理上的問題,比如執(zhí)行力較差、科技含量不高、方法比較老舊、管理者思想保守等,這一系列的問題都困擾著我國建筑業(yè)的發(fā)展,如何利用科技的手段來解決這些問題已經(jīng)是管理們迫在眉睫的任務。
1.3信息技術在建筑工程管理中的作用。進入21世紀以來全球的信息技術不斷的發(fā)展,我國也不例外,隨著信息技術的不斷發(fā)展各行各業(yè)的在廣泛的使用信息技術帶來的成果,并且把這些成果滲透到工廠的生產(chǎn),公司的管理上來,不僅提高了生產(chǎn)的效率,還能不斷的節(jié)省成本。如今信息技術的發(fā)展不斷的影響著人們的生活和社會的金進步。利用信息化的管理模式不僅能夠高效的處理各種事物,能夠利用邏輯的關系來結實一些數(shù)據(jù)之間的關系,可以有效的控制工程施工過程中的成本預算,可以根據(jù)預算的數(shù)據(jù)不斷的控制工程的成本,只有這樣才能對工程的施工提供可靠的保證。如今數(shù)據(jù)庫不斷的運用到建筑工程經(jīng)營管理中,可以利用數(shù)據(jù)庫高效準確的對數(shù)據(jù)進行管理,如今設計一個以數(shù)據(jù)庫為核心的管理平臺極為重要,可以發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢對建筑工程企業(yè)的各項管理進行服務,不斷的深化企業(yè)的管理制度,控制工程的成本。
2建筑工程管理的數(shù)據(jù)庫設計
2.1選擇合適的建筑工程管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在建筑工程企業(yè)管理的信息化設計中,最為重要的就是數(shù)據(jù)庫的選擇,數(shù)據(jù)庫的選擇直接影響系統(tǒng)的功能和效能,因此必須根據(jù)實際的情況,結合系統(tǒng)的應用平臺以及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)支持的情況來選擇數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過分析和研究,得出建筑工程企業(yè)管理在選著數(shù)據(jù)庫時應該注意以下幾點:第一,由于在成本預算和核算的過程中處理的數(shù)據(jù)比較多,因此必須選擇功能強大的數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)的核心;第二,選擇的數(shù)據(jù)庫必須可以存儲大量的數(shù)據(jù),還要能夠讓很多的用戶進行訪問;第三,一定要能夠進行擴展和伸縮,可以根據(jù)實際的情況來確定數(shù)據(jù)庫的使用;第四,所選擇的數(shù)據(jù)庫的維護功能必須完善。在選擇數(shù)據(jù)庫時可以參考以上幾點進行選擇。
2.2建筑企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的設計。在數(shù)據(jù)庫的設計中包含一個名詞叫表空間,它主要是數(shù)據(jù)庫的邏輯劃分,基本上每一個數(shù)據(jù)庫都會有一個表空間,數(shù)據(jù)庫中的表空間主要是用來存放數(shù)據(jù)字典和回滾段,在數(shù)據(jù)庫的運行中一定要減少輸入和輸出的沖突,在這里表空間起到了很重要的作用,表空間可以根據(jù)用戶的輸入輸出量進行邏輯的劃分,可以做到表空間和系統(tǒng)應用的銜接,具體的實現(xiàn)方式主要還是通過數(shù)據(jù)段、索引段以及回滾段來實現(xiàn)。
2.3數(shù)據(jù)庫的建立。數(shù)據(jù)庫顧名思義就是存儲數(shù)據(jù)的倉庫,它主要是按照數(shù)據(jù)的結構來組織和存放、管理數(shù)據(jù),在這個系統(tǒng)中管理的對象就是建筑工程企業(yè)在施工項目過程中所產(chǎn)生的所有的基礎數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)主要是來自基層的管理人員,并且這些數(shù)據(jù)都是一手的資料,比如,施工過程中運用的一些鋼筋混凝土的標準表數(shù)據(jù)以及混凝土的一些標號等,除了需要這些數(shù)據(jù)以外,還要有一線的管理人員對這些數(shù)據(jù)進行確認、合適以及提煉,經(jīng)過相關工作人員的手工處理以后,才能得到一些原始的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是計算機無法得到的,只有得到這些數(shù)據(jù)以后,才能輸入計算機進行邏輯的運算,這些原始數(shù)據(jù)都是成功利用數(shù)據(jù)庫原理控制經(jīng)營成本的前提。建立數(shù)據(jù)庫不但能夠對數(shù)據(jù)進行處理和存儲,還能對數(shù)據(jù)進行共享,這樣就能保證數(shù)據(jù)的獨立性實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中控制,這樣還有利于數(shù)據(jù)的維護。
2.4以數(shù)據(jù)庫為核心的建筑企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)。建立以數(shù)據(jù)庫為核心的建筑工程企業(yè)管理系統(tǒng),首先就必須把數(shù)據(jù)的管理作為每一個工作人員的職責,利用數(shù)據(jù)庫的功能進行數(shù)據(jù)的存儲和處理,使得工作人員能夠全方面的參與到工程的管理中去,可以實現(xiàn)一個人輸入的數(shù)據(jù)可以讓很多人使用,每個工作人員都可以隨意的調(diào)用一些有用的數(shù)據(jù)進行管理,系統(tǒng)也會自動的進行數(shù)據(jù)的流傳。
2.5經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的功能。在系統(tǒng)設計的初始階段要根據(jù)工程現(xiàn)場的實際情況進行分析和調(diào)研,這里主要調(diào)研的對象是工程的成本,只有結合實際的情況以后才能了解建筑工程企業(yè)的需求,根據(jù)軟件的基本原理來建立數(shù)據(jù)庫的基本結構模型,本文所設計的系統(tǒng)在明確了工程的基本需求以后給出了以下幾種功能:在本文的系統(tǒng)設計中需要強調(diào)的是在系統(tǒng)的設計初始階段要對工程的任務進行詳細的分解,利用項目的進度以及項目的成本控制來對項目中的各個數(shù)據(jù)進行采集額處理,這樣才能實現(xiàn)項目建設過程的重精細化管理,可以為項目的管理者提供決策的根據(jù)。
2.6經(jīng)營管理系統(tǒng)在建筑工程項目中的應用。在實際的工程項目中,本系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目的事前計劃控制,還可以加強項目中的一些過程的控制,可以使得在項目的進行中形成一個良好的循環(huán),不斷的反饋項目中所產(chǎn)生的問題,可以利用現(xiàn)在的科學的管理方法和手段,把一些數(shù)字化的管理模式運用到每一個環(huán)節(jié)中去,只有這樣才能保證工程的順利進行,才能在保證工程質(zhì)量的前提下控制好工程的成本,提高公司的經(jīng)濟效益。(1)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)在事前經(jīng)營管理中的應用。項目開工的起初,由一些預算人員對項目進行預算,完成對總體項目成本的預算,并且分工協(xié)作把預算的工程量進行分類和整理,并且把這些數(shù)據(jù)進行輸入計算機中建立數(shù)據(jù)庫,通過信息系統(tǒng)傳到各個部門進行審核。成本控制是企業(yè)的主要任務,上級的公司必須根據(jù)市場的實際情況進行成本的控制,嚴格的核實工程的量,可以利用信息平臺來編制一些核算表,并通過數(shù)據(jù)庫進行處理,可以對每一個經(jīng)費進行分類,分成幾個核算的分表,然后把這些表發(fā)到每一個部門進行審核并且通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供一些提料計劃;(2)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在經(jīng)營管理中的作用。數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)可以在管理中嚴格的執(zhí)行合同上的條款,這樣可以嚴格的控制一些用料的浪費,并且制定一些獎懲的措施,這樣才能真正的做到人盡其才,物盡其用;(3)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)在事后管理中的應用。在信息系統(tǒng)使用以后就可以處理一些事后的糾偏控制,可以為管理人員提供更方便的管理方法,還可以根據(jù)工程建設的進度對成本進行控制,非常方便實時的成本控制。對日后的一些新的項目也有一些參考的價值。
3結束語
隨著我國建筑業(yè)的不斷的發(fā)展,一些建筑工程企業(yè)管理出現(xiàn)的很多的問題,如今信息技術的廣泛使用,可以為這些問題的解決提供一些有用的幫助。本文就是結合本單位的實際情況利用軟件的一些基本原理,嘗試設計出一款建筑工程企業(yè)管理的信息系統(tǒng),可以有效的控制企業(yè)的運行成本,不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以及企業(yè)的核心競爭力,可以為以后的項目管理提供一些借鑒。
作者:鐘蔥玉 單位:閩西職業(yè)技術學院
1建筑企業(yè)作用
建筑企業(yè)并不是可有可無的,它同農(nóng)業(yè)企業(yè)、服務業(yè)企業(yè)一樣,是組成國民經(jīng)濟的重要組成部分,它對國民經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮著不可磨滅的作用:它為我國國民經(jīng)濟各個部門的工程建設提供產(chǎn)品,承包工程,不斷地完善著我國國民經(jīng)濟的體系,使我國國民經(jīng)濟健康、快速地發(fā)展;它還可以增強我國的國防實力,不斷滿足人們的需求,提高人們的生活水平;它還為社會的發(fā)展創(chuàng)造出許多固定性的財富,為提高國民收入作出自己應有的貢獻;它也可以為國家增加大量的稅收,成為國家財政收入的重要來源;而且建筑企業(yè)大都是勞動密集型的產(chǎn)業(yè),它需要大量的勞動力,能夠有效地緩解當前我國十分嚴峻的就業(yè)形勢,為從業(yè)人員提供工作崗位。
2建筑企業(yè)經(jīng)營管理特點
一般的企業(yè)管理的理念和方式方法都適應于大多數(shù)的企業(yè),但就建筑企業(yè)而言,卻不具有較高的實用價值。建筑企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)的管理經(jīng)營都有著自己獨特的特點,所以建筑企業(yè)的經(jīng)營管理也應有著自己的獨特特點。所以要想進一步的認識建筑企業(yè)的經(jīng)營管理特點,就必須對建筑企業(yè)的產(chǎn)品以及生產(chǎn)過程的特點進行研究和分析。下面我們來介紹一下建筑企業(yè)的經(jīng)營管理的特點:(1)在與用戶的關系方面。建筑企業(yè)要想獲得一個工程,就必須通過投標競爭的形式來爭取,并通過與用戶建立承包合同來建立他們之間的關系。建筑企業(yè)要有高度的責任心,他們要對用戶負責任,要按照規(guī)定的時間去完成所承包的工程,并且在工程實施的過程中對工程的質(zhì)量有著一定的監(jiān)督和檢驗。在工程完成后,建筑企業(yè)與用戶要進行工程價款的結算。(2)在管理體制方面。因為建筑企業(yè)有著自身的一些特點,它沒有特別強的固定性,而是流動性較強,企業(yè)所承包的工程是不一樣的,所以,企業(yè)的經(jīng)營管理方面也就不是按部就班的依照固定的流程,而是根據(jù)工程的不同特點,不同的方方面面,來具體地、適當?shù)馗淖兤髽I(yè)的管理體制。(3)在企業(yè)計劃方面。建筑企業(yè)的計劃一般包括兩個方面:一個方面是依照企業(yè)來指定的一系列的工程計劃;另一方面是依照所承包的工程來制定一系列的工程計劃。雖然分為兩個方面,但這兩個方面并不是相互孤立的,而是關系十分密切的,簡單來說,第一個方面的計劃是第二個方面計劃的前提,第二個方面計劃是第一個方面計劃的具體實施過程。二者互不可分,缺一不可。(4)在勞動用工方面。因為建筑企業(yè)所承包工作的不穩(wěn)定性,所以直接導致建筑企業(yè)不能擁有較多的、固定的企業(yè)人員。建筑企業(yè)一般來說只要擁有一些管理人員、高級工程技術員以及一些較少的文職人員即可,不需要大量的工程施工人員,等到進行工程時,再根據(jù)工程的特點來雇用一些合同工。(5)在預算體制方面。根據(jù)每個工程的具體特點以及投標工程前所做的預算,可以大概地確定工程實施的價格,而得出來的這個價格就需要建筑企業(yè)的預算具有相當大的可靠性。(6)在資金占用方面。建筑企業(yè)所投標的工程大都是生產(chǎn)周期較長的,就一般情況而言,它們占用的資金數(shù)量是非常大的,所以一般的建筑企業(yè)對計量支付都有著自己的特定要求。
3我國建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀
(1)生產(chǎn)能力:我國的建筑企業(yè)特別是比較大的建筑企業(yè),一般來說都是資金雄厚、擁有較高的技術水平、擁有較強的工程施工人員以及較高水平的管理人員,這樣的企業(yè)大都有承包大型工程的能力。(2)管理制度:因為前些年我國受到計劃經(jīng)濟的大力影響,所以許多的大中型企業(yè)以及小型企業(yè)都沒能及時地吸取國外先進的管理制度,導致我國建筑企業(yè)在社會日益激烈的競爭中難以適應,并且更是暴露了諸多的問題,因此我國大多數(shù)建筑企業(yè)的管理制度還十分地不健全,不具有靈活性,在經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,難以適應。(3)經(jīng)營模式:前面提到我國的建筑企業(yè)大都是勞動密集型的企業(yè),而這種企業(yè)現(xiàn)在仍處于粗放式和外延式的發(fā)展模式。也就是說產(chǎn)品的投入成本直接影響著產(chǎn)品的生產(chǎn)成果,企業(yè)勞動力的增加與企業(yè)的生產(chǎn)總值密切相關,并且是成正比例的。從這我們不難看出只有增加勞動力才能增加企業(yè)的效益;并且企業(yè)的技術水平相當?shù)芈浜?,在企業(yè)的經(jīng)濟效益的發(fā)展中基本起不到太大的作用。這樣的發(fā)展方式受到資源的影響是十分巨大的,而且與國外同類型的企業(yè)相比,我們更為落后,國外先進的企業(yè)大都是依靠科技的發(fā)展來增加企業(yè)的經(jīng)濟效益的,這種方式很少受到資源的影響,并且能在最短的時間內(nèi)產(chǎn)出更大的經(jīng)濟效益。但是我國的企業(yè)還停留在增加投入,從而增加產(chǎn)出的層次,不重視效率的提高。(4)組織結構:我國企業(yè)的發(fā)展緩慢大都受到兩個方面的影響,一個是受到地方的保護,另一個是行業(yè)的壟斷,我國的市場還沒有形成十分公平的競爭環(huán)境,所以我國的企業(yè)一般都是規(guī)模較大,自成體系,較為封閉的發(fā)展模式。這樣就直接造成了我國建筑企業(yè)發(fā)展的落后,重復地做著相同的工作,使得它們的發(fā)展停滯不前。而且就目前的現(xiàn)實情況而言,我國大型的建筑企業(yè)并不能與國外的建筑企業(yè)相抗衡,大的建筑企業(yè)不是很強大,小的建筑企業(yè)不是很專業(yè)。(5)管理水平:我國的建筑企業(yè)的管理水平比較低,企業(yè)在承包生產(chǎn)中并沒有形成一個制度化的管理,而且在管理手段和管理模式上都比較的落后。(6)技術能力:我國的建筑企業(yè)“雜而不攻”涉及諸多的領域,傳統(tǒng)技術相當?shù)氖炀?,但是在?chuàng)新方面還是比較的落后。(7)人員力量:我國建筑企業(yè)的人員力量是比較落后的,這些勞動力大都文化水平較低,整體的綜合素質(zhì)較低。(8)分配制度:就目前的情況來看,我國的建筑企業(yè)的分配制度還是較為合理的,這種分配制度與工作人員的工作能力和工作態(tài)度直接有關,每個人員的工資都是可以增長的,打破了傳統(tǒng)的分配模式,使企業(yè)的靈動性增強,更有利于管理和發(fā)展?,F(xiàn)階段實行的崗位技能工資制十分有利于企業(yè)的發(fā)展,但是計劃經(jīng)濟時期的不合理因素對企業(yè)的發(fā)展影響是巨大的,這也打擊了職工的積極性,使企業(yè)在市場中的競爭水平大打折扣,所以,分配制度的改革是建筑企業(yè)面臨的重要問題之一。
4結論
建筑企業(yè)管理方面存在著許多的問題,我們要針對這些問題提出可參考的解決方案,從而使企業(yè)的發(fā)展更為健康、可持續(xù)。同時我們也要著手于建筑企業(yè)文化建設,每個企業(yè)都應有自己的文化,這樣能更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展。提高企業(yè)的管理水平,建立健全企業(yè)的各種體制,促進企業(yè)健康的發(fā)展。
作者:劉克利 單位:河北保定機電高級技工學校
1發(fā)揮項目經(jīng)理作用
1)私營建筑企業(yè)項目經(jīng)理作用難以發(fā)揮。由于私營建筑企業(yè)一切都是老板說了算。企業(yè)定合同,項目經(jīng)理不參加;施工中撥款、材料進出,項目經(jīng)理作不了主;人事安排上,項目經(jīng)理沒權利。這樣項目經(jīng)理作用難以發(fā)揮,大大影響了工程質(zhì)量和進度,造成很多浪費,保證不了工程最大利潤化。
2)充分發(fā)揮項目經(jīng)理作用。企業(yè)老板要認識到項目經(jīng)理的重要性,充分發(fā)揮項目經(jīng)理在施工過程中的作用。a.合同履約的負責人。項目合同是規(guī)定承、發(fā)包雙方責、權、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關系的主要依據(jù),也是市場經(jīng)濟條件下規(guī)范雙方行為的準則。項目經(jīng)理是公司在合同項目上的全權委托人,代表公司處理執(zhí)行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調(diào)整、違約處罰等,對執(zhí)行合同負主要責任。b.項目計劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督人。為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經(jīng)理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執(zhí)行統(tǒng)一的原則、遵循規(guī)范的程序、按照科學的方法協(xié)調(diào)一致的工作,取得最好的效果。c.項目組織的指揮員。總承包的項目管理涉及眾多的部門和人員,是一項龐大的系統(tǒng)工程。為了提高項目管理的工作效率并節(jié)省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工。項目經(jīng)理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發(fā)揮每個成員的作用。d.項目控制的中心。對項目工期、工程質(zhì)量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標。項目經(jīng)理要運用先進的項目管理技術對項目的進度、質(zhì)量、費用進行綜合控制。制定執(zhí)行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。
2創(chuàng)新人力資源管理
1)私營建筑企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀。a.企業(yè)在用人方面常表現(xiàn)為對外人不放心,任人唯親,過分集權,論資排輩等。人們就業(yè)于私營建筑企業(yè)中,做不到以企業(yè)為家,而是以自身利益為重,短期行為非常明顯。b.人力資源缺乏規(guī)劃,盲目招聘,隨意性很大,很難招到滿意的人才。而且重復招聘,造成很大浪費。c.私營建筑企業(yè)是家族管理方式,具有很大的局限性,裙帶之風。管理者憑個人的好惡隨意對員工進行獎懲,經(jīng)常是獎得輕、罰得重,承諾多兌現(xiàn)少。績效評價不公平等現(xiàn)象普遍存在,壓抑了家族以外員工的創(chuàng)新意識和工作積極性,不利于管理技術人才的進入和發(fā)展。
2)私營建筑企業(yè)人力資源管理的對策。a.樹立以人為本的管理理念。私營建筑企業(yè)加強用人機制改革已迫在眉睫,把人看作是企業(yè)最具活力、最具能動性和創(chuàng)造性的資源。要把注意力放在如何開發(fā)人才,合理使用人才,有效管理人才的工作上;要舍得投入,一方面在學校和社會上招聘一些人才,另一方面對一些有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工進行在職培訓;要高度重視企業(yè)文化對員工的影響,加強思想工作,使之在精神上、心理上屬于企業(yè);要為員工提供良好的生活待遇和優(yōu)美清新的工作環(huán)境,從管理上充分體現(xiàn)對員工尊重,從而提高員工的滿意度和增強員工的凝聚力,為企業(yè)興盛而努力工作,從心理上與企業(yè)融為一體。b.加強人力資源規(guī)劃,做好企業(yè)未來勞動力需求的預測。要考慮使企業(yè)和員工得到長期利益和共同發(fā)展的規(guī)劃。通過人力資源規(guī)劃將企業(yè)目標和策略轉化為對人力的需求,有效達成人力供求平衡,實現(xiàn)人力資源的科學合理利用。同時還應結合人力資源管理的職能,建立各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范管理模式。c.建立完善激勵機制,科學選拔任用員工,做到人盡其才。實行公開透明的聘用制度,做到公開、公平、公正,讓人才在平等的條件下競爭發(fā)展。建立一套科學的業(yè)績考核體系,客觀的評估績效標準和切實可行的評估方法,完善企業(yè)內(nèi)部競爭機制,賞罰分明。
3構建科學財務體系
1)私營建筑企業(yè)財務管理存在的問題。a.法律法規(guī)不健全。目前國家和地方絕大多數(shù)財經(jīng)法規(guī)都沒有考慮私營企業(yè)的特點,使得私營企業(yè)理財行為缺少針對性的法律依據(jù),內(nèi)部控制乏力,經(jīng)營活動中不規(guī)范行為較普遍。加之社會審計尚未涉及私營企業(yè),缺少了外在監(jiān)督。b.籌資渠道狹窄,融資成本高。私營建筑企業(yè)規(guī)模較小,資信度較低,資金缺乏?;I資渠道狹窄,大多數(shù)小企業(yè)的資金源自于自身積累,或從銀行以外貸款,成本高,風險大,加重了企業(yè)的負擔。c.財務機構不健全,管理無規(guī)章。由于是家族企業(yè),投資者同時又是經(jīng)營者,權利高度集中,缺乏約束和審計,沒有按《會計法》設置機構、配備人員、建立賬簿、層次不清、分工不明。財務制度短缺,信息網(wǎng)絡化應用不到位。財務無法起到應有的約束作用。d.財務管理人員素質(zhì)不高。少數(shù)企業(yè)老板錯誤地認為效益是做出來的,而不是財務管理出來的。無視財務管理的職能,任人唯親,阻擋非家族優(yōu)秀財務人才的進入。現(xiàn)有財務人員沒經(jīng)過專門培訓,缺少專業(yè)知識,財務管理人員整體素質(zhì)都不高。
2)私營建筑企業(yè)財務管理的措施。a.轉變觀念,提高對財務管理認識。企業(yè)所有者要轉變觀念,必須要具有國際化的戰(zhàn)略眼光,積極進行企業(yè)管理的改革和創(chuàng)新。而財務管理是企業(yè)管理的核心,只有財務管理搞好了,企業(yè)的經(jīng)營才能順利進行,實現(xiàn)價值最大化。b.完善財務管理體制。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況,制定或完善本企業(yè)的財務管理制度、會計制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范全體員工的財務行為,明確財會人員的職責權限。實行職務分離和錢賬分管制度,建立內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度,對企業(yè)內(nèi)部財會機構的設置和人員的分權、授權及不相容職務的分離作出相關規(guī)定。c.加強資金預算、擴大資金來源、合理運營資金。企業(yè)在搞好內(nèi)部制度的同時,要加強預算管理,編制好資金預算計劃,要提高企業(yè)的信譽程度,以獲得信貸機構的信任,構制良好的金融調(diào)節(jié)機制。在資金日常管理方面,應定期、不定期地對資金使用情況進行檢查。d.提高領導者和全體員工的素質(zhì)。企業(yè)領導者要改變?nèi)稳宋ㄓH的觀念,從外部引進高級專業(yè)財務管理人才,加強信息網(wǎng)絡化應用,抓緊對內(nèi)部人才的知識更新,定期進行培訓;財務人員要適應新環(huán)境下的知識結構,要具有財務、預算、控制、分析以及籌資、投資和分配等方面的知識,只有財務人員管理水平提高了,財務部門在企業(yè)管理中才能真正起到核心作用。我國目前正處在工業(yè)化國家轉變的歷史階段。在這個階段,建筑市場潛力巨大,具有廣闊的發(fā)展前景。作為建筑業(yè)中充滿活力和生命力的私營建筑企業(yè)可以說商機無限。
作者:楊劍 單位:湖北省襄陽市固廢公司
1現(xiàn)代建筑工程施工企業(yè)信息化管理中存在的問題
1.1信息技術應用不夠廣泛
如今我國建筑施工企業(yè)的數(shù)量越來越多,但規(guī)模、水平和素質(zhì)等方面都存在較大的差異,一般情況下,規(guī)模較大的建筑施工企業(yè),其管理水平相對規(guī)模較小的施工管理企業(yè)要高,已經(jīng)開始廣泛應用先進的信息技術,而對于規(guī)模較小的企業(yè)來說,沒有將信息技術有效的應用與施工管理中,使得其管理水平不高。
1.2信息應用基礎工作有待加強
有關資料顯示,現(xiàn)代建筑行業(yè)中,很多企業(yè)在應用計算機技術是采用單擊操作模式,無法對即時信息進行有效的傳遞和共享。除此之外,有很多企業(yè)對計信息技術的應用僅限于較狹窄的范圍,對材料采購、項目管理等方面還沒有實現(xiàn)信息化。企業(yè)無法在施工管理中充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)越性,造成數(shù)據(jù)收集不完整,從而導致管理水平?jīng)]有提高。
1.3應用管理體制不完善
調(diào)查表明,建筑施工企業(yè)雖然在計劃編制過程中加入了網(wǎng)絡信息計劃技術,但在實際的控制中,應用管理體制還不夠完善,編制深度還有待提高。
2如何更好的應用信息技術
2.1管理人員的重視
要將信息技術更好地應用于建筑施工管理中,就需要建筑工程相關管理人員轉變傳統(tǒng)觀念,重視信息技術。工程的相關管理人員要對信息技術應用狹窄的現(xiàn)狀有充分的認識,要積極地將信息技術應用到建筑施工管理工作中,拓展信息技術的應用。管理人員要結合具體情況對工作人員進行培訓,使員工都意識到信息技術的重要性,將信息技術進行利用和優(yōu)化,提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而使企業(yè)在建筑行業(yè)站穩(wěn)腳跟,得到發(fā)展。
2.2充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢
要真正實現(xiàn)建筑工程管理的信息化,就要做到信息數(shù)據(jù)的自動收集、分析及儲存,對儲存的信息要能夠進行檢索和導出利用。建筑企業(yè)要結合具體情況,利用現(xiàn)代化信息技術進行戰(zhàn)略目標的制定,及時有效地落實計劃內(nèi)容,建立起多功能的信息系統(tǒng),充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢。
2.3高度重視信息共享
在現(xiàn)代化建筑工程施工中,較大規(guī)模的參與單位和參與人員以及較多的建筑工程文件中包含了很多信息量,如果采用傳統(tǒng)的紙文件來儲存信息,不僅有很多層次,工作繁復困難,浪費人力物力大的同時也拉低了工作效率,而且在信息的傳遞和交流過程中,常常會出現(xiàn)人為原因的各種失誤,使建筑施工工作開展緩慢并且困難,拉低經(jīng)濟效益,造成工作人員的壓力,從而影響到整個公司的運轉??梢娦畔⒐蚕硎欠浅V匾?,做好信息共享模塊,就能使建筑工程的實時信息有效的傳達到各個相關人員的手中,分析和處理工作就能快速有效的進行,有利于施工工作的開展,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有很大促進作用。
2.4各種項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)
企業(yè)要重視信息技術在建筑工程施工管理中的應用,其中非常重要的就是基于因特網(wǎng)的各種項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。構建專用數(shù)據(jù)庫,將施工過程中各個環(huán)節(jié)的信息儲存在數(shù)據(jù)庫中,構建網(wǎng)絡連接,使項目管理各個環(huán)節(jié)可以通過全面的信息掌握在網(wǎng)上進行操作。通過網(wǎng)絡組織平臺實現(xiàn)信息交流,提高各部門的工作效率,協(xié)調(diào)各部門的工作。
2.5工期、質(zhì)量以及成本的控制
要利用管理軟件對工程地工期、質(zhì)量以及成本進行有效的控制。例如在控制工期的過程中,可以通過網(wǎng)絡進度管理軟件來顯示相關的特性關系,用網(wǎng)絡進度管理軟件對工程的實施進度進行控制。質(zhì)量控制極為重要,質(zhì)量管理軟件比傳統(tǒng)的人工管理效果更好,并且耗費的時間短,結果更加準確可靠。在進行技術控制時,模板、深基坑等有關計算可用計算機技術進行,結果快速準確,可以開發(fā)一些設計軟件進行相關設計工作。利用管理軟件對施工工期、質(zhì)量以及成本進行控制,很大程度的節(jié)約了人力,減少失誤的發(fā)生,使工程管理質(zhì)量得到很大提升。
3公司實施方案
我公司從2010年開始就投入了人力、物力、資金,建立信息庫,先后使用了OA辦公管理系統(tǒng),金石建筑工地管理系統(tǒng),將兩個系統(tǒng)結合使用,管理,現(xiàn)場兩條線即并行又交叉。成本部門在項目正式實施前相關成本控制預算就已經(jīng)掛在公司建筑工地管理系統(tǒng)上,項目部根據(jù)預算明確成本控制目標,嚴格依據(jù)預算控制每一子項的成本,全程做到有目標有依據(jù)的透明化管理;項目部現(xiàn)場通過每天施工日記、采購計劃、收料明細、簽證記錄等工作的實時上傳保證現(xiàn)場所有信息的真實性,準確性,不可更改的可靠性,使管理工作有精準的依據(jù),各部門按照流程化實施;公司領導則根據(jù)具體項目具體情況在宏觀經(jīng)營、資本運作等方面作出調(diào)整,保證了每一個項目順利運行。
4結束語
綜上所述,在建筑工程施工企業(yè)管理中應用信息技術具有提高企業(yè)整體效率和管理水平的優(yōu)點,利用先進的信息技術對建筑施工過程中各個階段的信息進行采集和分析,及時準確的對建筑施工進行管理。目前,很多企業(yè)已經(jīng)意識到各建筑施工企業(yè)間的競爭到了一種白熱化狀態(tài),在這種嚴峻的形勢下,要在建筑施工行業(yè)站穩(wěn)腳跟,就必須重視信息技術的應用。很多企業(yè)在應用信息技術的過程中取得了一些成績,但仍然有很多問題有待解決,需要相關企業(yè)重視信息化管理,革新技術,借鑒發(fā)達國家的成功經(jīng)驗,結合我國國情,再接再厲,提高管理水平,促進建筑施工行業(yè)的繁榮。
作者:童京貝 單位:江蘇盛禾建設有限公司
一、將信息化融入建筑企業(yè)的難點分析
(一)企業(yè)對管理信息化的模式和整體需求不清楚傳統(tǒng)的企業(yè)往往受到人力、物力、財力的制約,再加上缺乏統(tǒng)一的管理體制,大多數(shù)企業(yè)沒有建立一個清晰明了的專業(yè)模式,來對信息化進行管理,對于管理的流程也沒能進行有效地掌握。具體體現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理人員不能具體闡明信息化過程中的需要,對企業(yè)管理和工程項目認識較淺的信息技術員不能只憑幾個月的調(diào)查經(jīng)驗來認識企業(yè)的需要,所以對于企業(yè)的信息化建設,不能制定出實際有效的解決措施、比較前沿的綜合解決手段,如ERP,也沒能進行有效的推廣。(二)企業(yè)信息化建設普遍缺乏整體規(guī)劃和分步實施的措施建筑企業(yè)越來越多地使用電腦來構建信息化體系,但是對于軟件的開發(fā)和購買經(jīng)常缺少有效的計劃,資金沒有用到實處。各單位有軟件需求時,就自行開發(fā)滿足所需。使用年份較久的計算機網(wǎng)絡,其數(shù)據(jù)仍表現(xiàn)得非常孤立,不能有效共享,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都出現(xiàn)了這種現(xiàn)象。要想提高水平,必須有好的規(guī)劃,對資金的投人做提前預算,否則開發(fā)的獨立系統(tǒng)水平較低。對于具體的規(guī)劃,要將其分為多個實施步驟分期執(zhí)行,最終實現(xiàn)整體規(guī)劃。(三)信息人才匾乏,人員觀念不一最近幾年,信息化建設越來越火,對軟件的開發(fā)和使用也更加頻繁,出現(xiàn)了專業(yè)技術人員供不應求的現(xiàn)象,尤其是建筑行業(yè)此現(xiàn)象更加突出,特別缺少對信息化產(chǎn)業(yè)了解深刻的綜合性人才。所以在建筑行業(yè),應該培養(yǎng)一批具有高級信息化技術的人員,這樣才能有效地建立和管理信息化體系。建筑企業(yè)與其他行業(yè)相比,員工素質(zhì)有所不同,體現(xiàn)在他們對于信息化的認識不一致。傳統(tǒng)的勞動模式深刻地影響著大部分員工,使得他們對于信息化建設不能很好地適應。而這些在企業(yè)的信息化建設中,會給企業(yè)的發(fā)展和運行帶來負作用。大多數(shù)員工對其認識不足,只注重短期效益。很多人在較長的時間后看不到效果,就喪失了堅定的信念和信心。(四)企業(yè)信息化建設方法不當1.企業(yè)軟件開發(fā)各自為戰(zhàn)、重復投人、浪費資源。建筑企業(yè)使用的軟件,有些是自己開發(fā)的,有些是從軟件公司購買的。在這些軟件的開發(fā)過程中,很少有企業(yè)進行合作,往往是各自獨立開發(fā),導致研發(fā)的軟件缺少專業(yè)水準,實際使用效果低,或者有些在開發(fā)完后沒有被很好地使用最終放棄。而且很多軟件工程在開發(fā)期間不遵守有關規(guī)范,缺少完整的開發(fā)資料。有的單位在驗收開發(fā)的軟件后再補充有關數(shù)據(jù),更有甚者在臨走時連源程序都不留下。2.信息化只是模擬手工過程,對改造提升企業(yè)管理水平的作用不明顯。在軟件的開發(fā)過程中,有些企業(yè)為了滿足客戶需要,對客戶的需求進行了一定的了解。企業(yè)在研發(fā)系統(tǒng)時,沒有對系統(tǒng)進行有效地分析和總結,也沒有大膽創(chuàng)新,開發(fā)出的軟件大多是借助計算機對業(yè)務的處理流程進行手動模擬。對規(guī)范的流程沒有進行完善和改造,加上沒有先進的管理措施,導致了開發(fā)的軟件不夠先進。3.企業(yè)信息化建設對信息化標準規(guī)范的建立和使用問題。截止到今天,在建設信息化體系過程中,建筑企業(yè)沒有統(tǒng)一的信息標準,沒有有效的規(guī)章來遵守。很多企業(yè)也缺少內(nèi)部的信息準則,沒有規(guī)范的編碼標準。企業(yè)在信息化過程中要以自身的基礎信息規(guī)范和其編碼體系為基礎?,F(xiàn)在很多大企業(yè)已經(jīng)確定了自己的信息規(guī)范和其編碼體系。
二、將信息化分析引入建筑企業(yè)管理的策略分析
(一)轉變觀念充分認識信息化的重要性轉變觀念是企業(yè)獲得長遠發(fā)展的先決條件。第一,信息化管理需要變革的不只是管理手段和管理方式,同時還有管理理念、管理流程及組織結構等相關因素。如果只是單純地把機械生產(chǎn)代替手工業(yè)務看成是企業(yè)信息化,不變革由于新技術引進而可以省略的工作流程,不變革陳舊的管理模式,就很難實現(xiàn)信息的一致性和共享性。轉變管理理念與優(yōu)化企業(yè)流程是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的必要手段和措施。信息化管理的完善也是企業(yè)變革的中堅力量。第二,管理者對于企業(yè)信息化建設的重視是企業(yè)改革成功最重要的主觀因素。建立健全信息系統(tǒng)關系著企業(yè)改革的大局,企業(yè)管理層的支持與監(jiān)督是必不可少的。建議企業(yè)在內(nèi)部實施“一把手責任制”,構建信息管理機構及實施機構,最大化的應用信息管理。(二)明確企業(yè)信息化建設的總目標和階段目標實現(xiàn)企業(yè)信息化管理并不是一朝一夕的事情,而是需要腳踏實地、長期堅持的一項艱巨任務。企業(yè)首先要明確信息化建設的總體目標,與此同時,還要明確符合自身發(fā)展需求的階段性目標。企業(yè)實施信息化管理的總目標是要促進企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與友好合作單位的溝通與交流;優(yōu)化客戶關系,提升服務質(zhì)量和服務效率;引進并實施現(xiàn)代化管理模式,進一步提高生產(chǎn)效率。企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的階段性目標是構建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,實現(xiàn)辦公自動化,如統(tǒng)一計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及信息應用系統(tǒng)等,為資源共享和信息流通提供網(wǎng)絡平臺;實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡與企業(yè)外部網(wǎng)絡的有效連接,充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的共享資源,實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡營銷并成立電子商務平臺;采用信息化的經(jīng)營模式,利用信息化輔助企業(yè)制定發(fā)展策略及發(fā)展規(guī)劃;優(yōu)化企業(yè)與客戶關系,建立客戶管理系統(tǒng);根據(jù)現(xiàn)代管理理念改革企業(yè)管理模式,精簡組織機構,全方位、多層次地實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。(三)注重信息化人才引進、培訓和深造人才是企業(yè)在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地的核心力量,是一個企業(yè)的靈魂。因此,企業(yè)信息化的實現(xiàn)與人才的引進與培養(yǎng)是密不可分的。第一,企業(yè)領導層的培訓。領導層與決策層是企業(yè)的旗幟,決定著企業(yè)的發(fā)展方向,他們必須明確管理信息化的目的與意義,必須清楚地認識到信息化過程中可能遇到的阻礙和風險,能夠為管理者提供必要的資金支持和人力支持。第二,企業(yè)管理層的培訓。根據(jù)培訓對象的不同制定具有針對性的培訓方案,培養(yǎng)復合型人才。如強化管理人員的計算機知識,強化IT職員的管理常識。第三,全體職工的培訓。定期開展動員大會,激發(fā)員工的工作積極性,提高員工的道德素質(zhì)和思想覺悟,將信息化管理貫徹到基層崗位。第四,積極引進技術人才,從而確保企業(yè)信息化的水平與進度。(四)明確企業(yè)管理信息化建設的方式方法1.從企業(yè)發(fā)展的高度設計企業(yè)管理信息。隨著信息化的快速發(fā)展,企業(yè)一定要將信息化建設的目標設置在一定高度之上,以現(xiàn)有的管理模式為基礎,利用先進的管理理念優(yōu)化并精簡組織機構,構建信息化系統(tǒng),決不照抄照搬其他企業(yè)發(fā)展模式,走出一條獨具特色的信息化道路。2.確定適合企業(yè)的管理信息化模式。一般情況下,企業(yè)信息化建設的定位主要包括兩個方面,一個是施工承包企業(yè),另一個是工程總承包企業(yè)。對于前者來說,信息化的重點和難點在于某個或某部分工程業(yè)務的處理。對于后者來說,信息化的重點和難點在于整體工程的進度把握及流程控制。對于建筑行業(yè)的大中型企業(yè)而言,其信息系統(tǒng)建設可能既包括施工承包,又包括工程總承包,因此,信息系統(tǒng)的設計應從整體著眼,充分考慮企業(yè)的長遠發(fā)展目標。3.建立企業(yè)內(nèi)部信息化技術標準規(guī)范。在企業(yè)信息化建設過程中,企業(yè)內(nèi)部信息化技術標準系統(tǒng)的開發(fā)與維護是工作的重中之重,是實現(xiàn)信息管理的前提和基礎。無論企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是全新設計抑或只是綜合原有的單項管理系統(tǒng),都需要搭建企業(yè)內(nèi)部信息交流平臺,從而實現(xiàn)信息一致和資源共享。4.合作是企業(yè)信息化建設的優(yōu)選之路。解決企業(yè)信息人才緊缺的最佳途徑便是尋找合作伙伴。一方面,企業(yè)作為軟件開發(fā)設計原型和應用試點,是合作過程中的知識產(chǎn)權投人方,在資金和人力方面的投資可相對減少。另一方面,軟件公司應尊重并充分利用企業(yè)的管理模式和工作流程等知識產(chǎn)權。此外,企業(yè)還要依法保護自己的知識產(chǎn)權不受侵害。5.創(chuàng)新是設計企業(yè)管理信息系統(tǒng)先進性的保證。企業(yè)的長遠發(fā)展有了基本框架之后,就要從細節(jié)人手分析并理清適合該企業(yè)的管理理念,建立企業(yè)信息化發(fā)展模型,歸納并繪出信息化發(fā)展流程圖,從而確保企業(yè)信息管理系統(tǒng)的與時俱進。一些企業(yè)的所謂信息化只停留在用機械模擬手工管理上,工作流程基本沒有改動,這只是暫時滿足了客戶需求,而對于利用現(xiàn)代管理理念進行企業(yè)改革卻沒有實質(zhì)性作用。(五)進行信息化建設的評價作為一項投人高、風險高的建設項目,企業(yè)必須為信息化建設制定評價評估體系,從而明確企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢與不足,適時調(diào)整發(fā)展策略,發(fā)揮優(yōu)勢,彌補不足,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和服務質(zhì)量,提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。追求技術創(chuàng)新、完善信息化建設是建筑行業(yè)的永恒課題。企業(yè)領導層要明確技術創(chuàng)新及信息化建設的目的和意義,將信息化建設與企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營以及組織機構的改革創(chuàng)新有機結合起來。在企業(yè)信息化建設過程中,應從不同角度審視企業(yè)原有的管理理念、經(jīng)營方式、組織機構及管理流程,將科學的、先進的管理思想融人其中,通過信息化等方式和手段促進企業(yè)的改革。
作者:吳華君 單位:義烏工商職業(yè)技術學院副教授
一、兩個現(xiàn)象與兩個挑戰(zhàn)
兩個現(xiàn)象。在建筑行業(yè),一是大量的建筑企業(yè)長期著力于企業(yè)管理的改進與工程項目管理方法的探索與完善;二是大量的企業(yè)長期著力于企業(yè)管理信息系統(tǒng)、工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與運用。企業(yè)因此而花費的人力及物力非常巨大。雖然如此,但效果并不理想。一個顯著的事實就是國內(nèi)建筑企業(yè)還少有真正實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的。兩個挑戰(zhàn)。國內(nèi)建筑企業(yè)奮力追趕國際先進水平,雖不懈努力,但差距始終存在。一是成熟的、代表行業(yè)管理水平的、自主研發(fā)的、建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)幾乎沒有形成;二是通用的、實用性較強的、國產(chǎn)化的項目管理信息系統(tǒng)也沒有形成。建筑行業(yè)是國內(nèi)各行業(yè)中成長較快的一個行業(yè),在國家經(jīng)濟快速發(fā)展的大好形勢下,不能及時建立適用性強、與時代同步的企業(yè)管理信息系統(tǒng)及項目管理信息系統(tǒng),無疑對建筑行業(yè)的整體發(fā)展不利。
二、三個方面的定位與偏向
企業(yè)的宗旨有意無意傾向虛擬經(jīng)濟指標。企業(yè)是現(xiàn)代經(jīng)濟體系的一個基本組織,贏利是企業(yè)的基本性質(zhì),但贏利并不是企業(yè)唯一的目標,贏利的前提是企業(yè)合法經(jīng)營,企業(yè)實實在在的產(chǎn)品或服務能夠被市場所認可。隨著虛擬經(jīng)濟體系的發(fā)展與泛濫,不少迷惑性的說法或提法往往影響企業(yè)的決策者,過多地強調(diào)企業(yè)的宗旨是企業(yè)價值最大化及股東價值最大化。其實,經(jīng)濟價值或其它所謂的利息、紅利、股票價格、指數(shù)、期權等,都不過是虛擬經(jīng)濟的表現(xiàn)符號而已,只是特定時刻以特定的不太準確的經(jīng)濟評價標準對企業(yè)的一種表面評價而已。企業(yè)如果過分關心虛擬經(jīng)濟符號,甚至花大代價粉飾或美化企業(yè)的虛擬經(jīng)濟數(shù)據(jù),而忽視對企業(yè)產(chǎn)品與服務的關注,不能及時開發(fā)市場適用的產(chǎn)品與服務,不能有效增強產(chǎn)品性能,不能提高生產(chǎn)效率來降低產(chǎn)品成本,必將影響企業(yè)市場影響力及競爭能力的可持續(xù)性。而建筑企業(yè)的工程產(chǎn)品與服務的單件性,往往導致企業(yè)不自主地就偏向于虛擬的經(jīng)濟指標的管理,而忽視了企業(yè)產(chǎn)品與服務經(jīng)營的本質(zhì)。市場經(jīng)營自主或不自主地偏向于表面的市場覆蓋。建筑企業(yè)的市場經(jīng)營與普通的工業(yè)企業(yè)的市場經(jīng)營有較大差別。產(chǎn)品的單件性、生產(chǎn)管理的分散性、企業(yè)整體是分散經(jīng)營,這是建筑企業(yè)的經(jīng)營特點。但在產(chǎn)品集約化、現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)為主要特征的當代,批量生產(chǎn)、流水線精益化生產(chǎn)是降低生產(chǎn)成本的最基本方式。建筑企業(yè)產(chǎn)品與服務的管理亦不例外。但建筑工程產(chǎn)品與服務的生產(chǎn)有四個有趣的現(xiàn)象:一是在廣大的區(qū)域市場或一個特定的目標市場上,某個建筑工程的業(yè)主花大力氣在眾多的建筑企業(yè)中尋找合適的企業(yè),而在此經(jīng)營的眾多建筑企業(yè)也往往花大力氣互相競爭,以爭取到某個建筑工程業(yè)主的認可。這直接導致需求方及制造者在實際的工程與服務正式生產(chǎn)前,就已經(jīng)產(chǎn)生了大量的成本。二是特定的建筑企業(yè)為了維持自身的規(guī)模,在特定的目標市場不能規(guī)?;那闆r下,只有花更大成本與精力來擴大自己表面的市場覆蓋范圍。通常小一點的企業(yè)力求跨省,大一點的企業(yè)則求跨國,再大一點的企業(yè)則經(jīng)營范圍遍布全球。雖然在整體上可稱規(guī)模,而各目標市場上本質(zhì)還是粗放的單件經(jīng)營。三是建筑企業(yè)難以定型的、現(xiàn)實的建筑工程產(chǎn)品去投放目標市場,而且建筑工程的購買者及工程的業(yè)主,往往并不必連續(xù)或短期內(nèi)購買一定規(guī)模的建筑工程。因此,尋求訂單成為建筑企業(yè)最重要的任務。當一個地區(qū)或國家的經(jīng)濟處于上升階段時,建筑工程的訂單相對容易獲得。而經(jīng)濟低迷時,訂單的獲得則相當不易。四是國內(nèi)建筑企業(yè)的市場準入采用的是資質(zhì)分類管理,這在某種程度上能夠引導建筑企業(yè)深化自身的產(chǎn)品建造能力,也能為需要建筑工程的業(yè)主提供選擇合適的建筑企業(yè)的指導。但現(xiàn)實往往不盡人意。大量的企業(yè)采用很高的成本用于資質(zhì)的拓展與維護,寄希望于以廣泛的高資質(zhì)對接更廣大的市場,以便充分開發(fā)市場資源。但對于實際的產(chǎn)品生產(chǎn)與管理,往往不能進行有效的技術及工藝的現(xiàn)代化改造。這就導致一種現(xiàn)象的產(chǎn)生,就是資質(zhì)愈全、等級愈高的企業(yè),其空心化的趨向反而更明顯一些。正是因為以上種種的原因,形成一種必然的矛盾,就是廣種薄收式的市場開拓,導致規(guī)?;a(chǎn)的可能性降低,而單個的業(yè)主又不可避免地傾向于在特定的建筑工程上實行精細管理。最終的結果就是建筑企業(yè)整體管理成本的加大,以及單個建筑工程的管理成本也加大。建筑企業(yè)究竟能不能實現(xiàn)工程產(chǎn)品與服務的規(guī)模化及精益化管理呢?問題的關鍵就在區(qū)域市場與目標市場的定位上。所謂的目標市場就是明確范圍的大中型城市,而區(qū)域市場則包括交通、文化、地域、風俗等相關關系的多個城市、多個省市或幾個國家或地區(qū),也可以是某一類產(chǎn)品或服務的實際或潛在所有需求領域。所以說,目標市場的經(jīng)營是建筑企業(yè)的重點,目標市場上實現(xiàn)規(guī)?;木氉鳎诖嘶A上實現(xiàn)建筑企業(yè)區(qū)域市場的規(guī)?;a(chǎn)管理,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)整體的現(xiàn)代化生產(chǎn)與服務的管理。企業(yè)自主不自主地偏向于產(chǎn)品加工者的角色。建筑工程可能是現(xiàn)實中最復雜的產(chǎn)品與服務系列。建筑工程與其它工業(yè)產(chǎn)品一樣,在形成過程中有制造企業(yè)及分供方及分包商。但與其它工業(yè)產(chǎn)品不同的是,建筑工程產(chǎn)品在制造過程中,工程的使用者即業(yè)主始終參與工程的建造管理,甚至在某種程度上會占主導地位。既使采用EPC、BT或BOT等方式獲得的建筑工程的業(yè)主,也往往在工程建造過程中對工程提出或粗或細的要求。正因為如此,國內(nèi)的建筑企業(yè)大多只專注于工程施工方面的經(jīng)驗積累,并且也往往只以工程施工為主要目的搭建企業(yè)的組織機構,以提供工程施工過程的管理與服務表現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)能力。當建筑企業(yè)面臨越來越多的關于提供一個完整的建筑工程產(chǎn)品與服務時,往往會茫然不知所措。這與國際先進建筑企業(yè)所具備的提供完整的建筑工程產(chǎn)品與服務的能力,形成鮮明的差別。建筑企業(yè)究竟應不應該形成完整的產(chǎn)品與服務的生產(chǎn)與管理體系,或者仍然只是專注于簡單的工程施工過程的管理能力的保持,這是許多建筑企業(yè)當前情況下的兩難選擇。一方面國內(nèi)市場仍以工程施工服務的市場需求為主,另一方面國際市場上大多是工程全生命周期的生產(chǎn)與服務的需求。再一方面國內(nèi)關于建筑工程全生命周期的生產(chǎn)與服務的需求正有逐漸增加的趨勢。從企業(yè)的本質(zhì)上看,如果一個企業(yè)不具備產(chǎn)品的開發(fā)、定型、制造的主動權,而僅僅只關注某幾個加工環(huán)節(jié),那么這個企業(yè)在本質(zhì)上只是產(chǎn)品的分供方,不能不具備工程產(chǎn)品的完整知識。這就很難提高企業(yè)的專業(yè)發(fā)展能力,也就影響企業(yè)的發(fā)展前景。
三、建筑企業(yè)管理體系的穩(wěn)定性與靈活性
與通常的工業(yè)企業(yè)直觀的生產(chǎn)流水線為主建立的生產(chǎn)管理系統(tǒng)不同,建筑企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)在單個項目稍顯明確,但整個企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)則表現(xiàn)為虛擬化的多個項目、多個地區(qū)、多種類型工程項目的生產(chǎn)信息的調(diào)控與調(diào)度。由于建筑工程生產(chǎn)管理體系虛擬化的特點,加之我國建筑企業(yè)由于歷史的原因,在計劃經(jīng)濟體系下所形成的,單純依賴國家施工規(guī)程與預算定額專事施工管理的特點,以及國家相關的法律法規(guī)也趨向于建筑企業(yè)只從事施工為主的導向,使得許多建筑企業(yè)本質(zhì)上只是專事工程施工的加工性企業(yè),少有建立完整的建筑工程產(chǎn)品與服務的生產(chǎn)管理體系。建筑企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容是什么?具體包括三個方面:一是基本的技術經(jīng)濟標準,包括建筑工程工藝規(guī)程標準、預算定額、施工生產(chǎn)定額,這又是建筑企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎;二是生產(chǎn)資源,包括機械設備、工具、裝備、技術工人、各種材料與配件等;三是日常的生產(chǎn)指揮控制系統(tǒng)。企業(yè)日常業(yè)務運轉系統(tǒng):企業(yè)日常的運轉系統(tǒng)包括企業(yè)行政管理系統(tǒng)、市場營銷系統(tǒng)、財務資金系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、風險控制系統(tǒng)、監(jiān)督控制系統(tǒng)及其它專業(yè)職能系統(tǒng)。還包括企業(yè)集團控制系統(tǒng)、區(qū)域控制系統(tǒng)、業(yè)務板塊控制系統(tǒng)、特定工程項目控制系統(tǒng)。績效表現(xiàn)或評價系統(tǒng)(或外在表現(xiàn)與評價系統(tǒng)):質(zhì)量管理系統(tǒng)、職業(yè)健康及安全管理體系、環(huán)境管理體系、信用評價管理體系、財金稅收監(jiān)控體系、股東利益監(jiān)控系統(tǒng)等。多種系統(tǒng)的關系:企業(yè)基礎性管理系統(tǒng)、日常運轉系統(tǒng)以及外在表現(xiàn)或評價系統(tǒng)三個方面,是企業(yè)管理系統(tǒng)的主要性質(zhì)與特點。這些系統(tǒng)是一還是多呢?在同一個企業(yè)內(nèi)部不可能存在多個體性的或矛盾或包容的系統(tǒng),只可能是一個系統(tǒng),而根據(jù)不同的外在或內(nèi)部的需要表現(xiàn)為不同的功能。就如同人的身體,只有一個,而可以表現(xiàn)出多種不同的功能。企業(yè)作為一個法人,也是以一個體性,而可以表現(xiàn)出滿足多種內(nèi)外需要的功能。但在所有的這些系統(tǒng)中,企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)是基礎,是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎。脫離這個核心,就會使企業(yè)的健康發(fā)展受到阻礙。當然,這并不排除企業(yè)在不同的發(fā)展階段,工作重點表現(xiàn)為對不同管理系統(tǒng)的加強或改進。當企業(yè)在發(fā)展中遭遇問題,這往往是必然的。如果不認識企業(yè)生產(chǎn)管理體系的基礎作用,片面從企業(yè)表象系統(tǒng)或日常的運轉系統(tǒng)進行手術式的改進,往往只是表面的美容或隔靴搔癢而已,并不能從根本上有益于企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)管理體系的規(guī)范化與標準化:企業(yè)標準化的基礎是技術標準、工作標準、管理標準化,具體表現(xiàn)為生產(chǎn)管理系統(tǒng)的標準化、企業(yè)日常運轉管理與控制的標準化,以及企業(yè)外在表象或外在評價的標準化。其中的核心問題就是企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的標準化,特別是日常生產(chǎn)指揮控制系統(tǒng)的標準化。在建筑企業(yè)分散的市場、分散的產(chǎn)品、分散的管理情況下,這種生產(chǎn)指揮控制系統(tǒng)的標準化運作尤其重要。單個工程項目管理系統(tǒng)的靈活性:單位工程項目的管理也是一個完整的系統(tǒng),也包括生產(chǎn)管理基礎系統(tǒng)、日常運轉體系及外在表現(xiàn)與評價系統(tǒng)。其中的生產(chǎn)管理系統(tǒng)是單個特定的工程項目管理的重要基礎,尤其重要的是日常的生產(chǎn)指揮與控制,具體表現(xiàn)為單個工程項目日常生產(chǎn)指揮與控制的標準化,這種標準化又表現(xiàn)為建筑企業(yè)整體生產(chǎn)指揮與控制標準化的延伸。通過每一個工程項目的生產(chǎn)指揮與控制的穩(wěn)定狀態(tài),確保建筑企業(yè)整體的生產(chǎn)穩(wěn)定與控制狀態(tài),最終形成建筑企業(yè)整體的市場形象及企業(yè)績效。
作者:韓紹洪
1對石油建筑企業(yè)管理創(chuàng)新的建議
1.1理念的進步對于一個企業(yè)來說,若想提高企業(yè)的核心競爭力,必須要做的就是創(chuàng)新,創(chuàng)新首要的就是思想上的進步和改變。因為一個企業(yè)的管理思想對企業(yè)是致命的,它關系著企業(yè)未來的發(fā)展方向和趨勢。在具體的工作中,國有石油建筑企業(yè)的內(nèi)部管理層必須要不斷地學習,不斷地進行思想上的培訓,通過教育的手段使管理者的思想不斷地成熟和完善,不斷地學習先進的管理理念,并且將新的理念慢慢地融合應用到自己所在的企業(yè)當中,學以致用。而且核心理念必須符合當前我國所推行的社會主義市場經(jīng)濟體制,要有先進的競爭意識、市場意識、效率意識、信息意識和戰(zhàn)略意識等。風起云涌的當今社會,企業(yè)要想安身立命,就必須要學會應對各種變化,企業(yè)必須要“活”起來,跟得上迅速更新的時代的步伐。1.2更新管理經(jīng)營模式隨著外部競爭的激烈程度的日益增加,“低成本運營”必須要滲透到企業(yè)的方方面面,作為企業(yè)的核心經(jīng)營模式。優(yōu)勝劣汰,適者生存的社會環(huán)境,讓企業(yè)的經(jīng)營變得不再那么順風順水,企業(yè)必須要建立靈活的高效的運營模式從而去面對市場的各種沖擊。企業(yè)的轉型也是刻不容緩的,不能在一味地重視生產(chǎn),卻忽略市場,要想企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定高效,就必須將企業(yè)的經(jīng)營模式放到市場中,不斷地根據(jù)變化完善自身的經(jīng)營模式。1.3新技術的開發(fā)利用科技是第一生產(chǎn)力,新技術新工藝對于企業(yè)來說,如同源頭活水一般重要。所以技術的創(chuàng)新也是管理創(chuàng)新的一種形式,因為技術創(chuàng)新能給企業(yè)帶來效益和動力。新技術的開發(fā)利用不僅是技術層面上的改變,更是管理層面上的各種提高[3]。從技術的研發(fā),到技術的成熟推廣,整個過程都離不開管理,這個過程更是一種管理的創(chuàng)新,一種全新管理機制的應用。對于我國的石油建筑企業(yè)來說,投入大,高風險,整體效益還是企業(yè)的重中之重,不能忽視。整體效益的保證和提升離不開新技術的開發(fā)利用。高科技才是其成功的金鑰匙。但是技術創(chuàng)新過程中企業(yè)還必須注意要依托市場。這樣才能提高國際競爭力,推動我國石油建筑企業(yè)的迅速發(fā)展。在國際的大潮中去進行管理方法和模式的創(chuàng)新。1.4創(chuàng)新管理項目外界環(huán)境的變化、建設地點的變化、氣候及地理因素的影響等是石油建筑企業(yè)的自身特點,石油建筑企業(yè)自身獨有的特點使得企業(yè)的經(jīng)營方式與其他企業(yè)不同,并且對企業(yè)工程的管理能力有更高的要求。企業(yè)工程項目的管理是包括多方面的,它不是單一的、狹隘的,例如工程質(zhì)量、工程進度、各界協(xié)調(diào)溝通、人力資源、健康與安全、環(huán)境保護等方面的管理都屬于工程項目管理的范疇。1.5創(chuàng)新市場營銷石油建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得項目,就要依靠一個重要的資源,那就是通過自身努力而積累的營銷和營銷網(wǎng)絡,同時這也考驗著石油建筑企業(yè)的營銷能力。營銷與營銷不同,建筑市場的營銷不僅包括通常的營銷概念和內(nèi)容,它還表現(xiàn)出建筑市場自身的營銷特點。社會營銷是企業(yè)進軍發(fā)達國家市場的一把利劍,社會營銷并不是狹隘意義上的營銷,而是具有相當重要的意義。它的兩個主要內(nèi)容是:首先是要考慮長遠意義,既包括個人的,也包括社會的,發(fā)達國家往往更注重環(huán)保和節(jié)約,他們眼光更加長遠,不會局限于眼前的經(jīng)濟利益;其次是要有敏感的感官,及時發(fā)現(xiàn)消費者和社會的需要,并努力去滿足這些需要。1.6企業(yè)機制的更新企業(yè)內(nèi)部機制的更新是一個企業(yè)穩(wěn)健運行的保障。是由建筑企業(yè)也是一樣,企業(yè)若想適應國際大潮,適應市場經(jīng)濟,就必須在企業(yè)內(nèi)部管理機制上不斷地創(chuàng)新和與時俱進。企業(yè)管理人員要不斷地學習和開拓,建立合理的人事管理機制和人員激勵機制,認識到人才對于企業(yè)的重要性,盡量滿足企業(yè)員工的經(jīng)濟需求和社會地位需求,實現(xiàn)員工的自我價值,充分調(diào)動員工的積極性,讓員工有歸屬感和認同感。這就需要企業(yè)建立以價值為準的分配制度和激勵制度。兩種制度都要偏重創(chuàng)造性勞動,員工所得和其創(chuàng)造的價值成正比。鼓勵員工獨立思考,提高工作效率,為企業(yè)增加競爭力。這樣才能從真正意義上做到以人為本。
2結論
總的來說,對于我國則是對建筑企業(yè)的管理層來說,只有充分了解當前管理層面上的創(chuàng)新,才能找到自身仍然未改進的問題和不足,這樣才能對企業(yè)的現(xiàn)狀和存在問題進行深入的剖析,找到行之有效的解決措施,才能不斷地進步和完善。這樣才能在激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。
作者:劉龍 單位:中國石油川慶鉆探工程有限公司四川蜀渝石油建筑安裝工程有限公司
一、建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀
人工式及粗放式管理看起來較規(guī)范,實際上存在較大的潛在風險,對于工程項目施工負責人以及材料供應商過于信任,如果發(fā)生人事危機,建筑企業(yè)將無法掌控工程項目中的各個環(huán)節(jié),讓企業(yè)遭受利益損失,或造成爛尾工程,嚴重者甚至導致建筑企業(yè)面臨破產(chǎn)。傳統(tǒng)的管理模式表現(xiàn)出了建筑企業(yè)對材料供應單位的過分依賴,材料價格主要由采購負責人及材料供應單位進行確認,造成建筑企業(yè)對于材料價格無法進行全面的監(jiān)督和管理,如果供應單位將自身利益進行無限擴大,將會導致建筑企業(yè)在經(jīng)濟上遭受巨大損失。傳統(tǒng)的管理模式具有較大的潛在風險,不利于企業(yè)管理決策水平的提高,對于企業(yè)的長期發(fā)展,存在制約限制。
二、數(shù)據(jù)挖掘技術在工程中的應用
在進行數(shù)據(jù)挖掘時,應按照工程的造價、項目類型、管理模式、以及資料信息屬性,對整個工程中的數(shù)據(jù)進行劃分梳理,并建立工程數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)存儲格式。在工程的造價過程中,應根據(jù)各種專業(yè)的工料機數(shù)據(jù)、定額數(shù)據(jù)、以及清單數(shù)據(jù)建立工程的基礎數(shù)據(jù)庫,并對基礎數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)再次進行分析,并根據(jù)配合比的相關規(guī)定,使工料數(shù)據(jù)及混凝土等配合比數(shù)據(jù)進行銜接,使銜接合理化;將工料數(shù)據(jù)、配合比數(shù)據(jù)與定額數(shù)據(jù)進行銜接,保持銜接合理化;需將工料機數(shù)據(jù)、配合比數(shù)據(jù)、定額數(shù)據(jù)以及清單數(shù)據(jù)進行合理的銜接。在進行工程造價數(shù)據(jù)的儲存時,應注重原材料數(shù)據(jù)、人工數(shù)據(jù)以及供應商資信儲備,其中包括市場實際價格、歷史數(shù)據(jù)的儲備,必須保證數(shù)據(jù)庫的實時化、動態(tài)化及多樣化,保證數(shù)據(jù)庫具備所有的歷史價格數(shù)據(jù),再對所儲備的所有工程數(shù)據(jù)進行深入分析,對工程造價的在各個不同階段的變化趨勢進行分析,充分預測工程造價的走向。將各地市場上的實際價格進行充分的儲備,并對儲備數(shù)據(jù)進行全面的對比,在數(shù)據(jù)基礎上,結合工程的管理需求及實際情況,對數(shù)據(jù)進行深入挖掘,從而提取有價值的信息。在進行工程造價時,可對圖紙上的工程量數(shù)據(jù)進行提取,并以此作為工程造價的計算依據(jù)。
三、結束語
隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)信息也逐漸網(wǎng)絡化,建筑企業(yè)在市場上的競爭日益激烈,而企業(yè)的運營風險也逐漸增加,為了降低企業(yè)的運營風險,應加強企業(yè)的管理,提高企業(yè)的競爭力。在企業(yè)管理中,應通過現(xiàn)代化技術對問題進行分析,有效解決管理問題。在工程的材料供應及造價管理方面,采用數(shù)據(jù)挖掘技術,提出更多的管理策略,并進行相關的數(shù)據(jù)對比,從而確定最佳管理方案,進一步提高建筑企業(yè)管理水平。
作者: 黃藝 單位:南寧市建筑管理處
一、轉變價值理念,樹立先進的建筑企業(yè)思想政治工作觀念
1、增強政工人員服務意識。通過培養(yǎng)和再教育,既要是政工人員認識到思想政治工作對建筑企業(yè)的重要性和迫切性,以增強政工責任感,又要政工立于服務職工利益至上開展思想政治工作,從而達到緩解職工工作壓力,解決職工經(jīng)濟負擔等目標;2、創(chuàng)新建筑企業(yè)思想政治工作的服務方法?!凹毣狈辗椒āR罁?jù)分類處理方法,對職工存在的問題進行分類,尋找引發(fā)問題的切入點,之后有針對性的制定相應的解決措施;“深化”方法。推進建筑企業(yè)管理和思想政治工作有效融合,結合職工的思想狀況把握職工的思想動態(tài)規(guī)律,從而高效率、高質(zhì)量進行服務工作。
二、工作方法鏈接,創(chuàng)新建筑企業(yè)思想政治工作方法
(一)采用個案工作方法,解決建筑企業(yè)職工個性問題在企業(yè)管理領域中,最早的服務方法是個案工作方法,其是指案主依托于專業(yè)知識和技巧,調(diào)適人際關系、社會關系等,從而使案主充分發(fā)揮自我功能和社會功能。歸納而言,國內(nèi)建筑企業(yè)職工主要存在五類個案問題,即情緒問題、一般咨詢問題、人際交往與感情問題、適應問題及家庭問題等。建筑企業(yè)汲取個案工作中的會談方法和技巧開展思想政治工作,其中建筑企業(yè)在運用個案工作中的會談方法時應做好下述問題:1、明確會談內(nèi)容;2、具有一定的約定限制;3、角色分工明確等。另外,常見的會談技巧有復述、建議等多種。只有基于上述開展建筑企業(yè)思想政治工作,才能夠充分思想政治工作解決建筑企業(yè)職工個性問題的良好效果。(二)運用團體工作方法,解決建筑企業(yè)職工共性問題開展專業(yè)服務,完成幫助過程和獲得成長經(jīng)驗,解決個人問題是團體工作方法的兩大顯著特征。同時,協(xié)調(diào)勞資關系、營造健康良好工作環(huán)境、學習社會交往技巧等方面均是建筑企業(yè)職工團體重要工作。通過將團體工作引入建筑企業(yè)思想政治工作中,不僅能夠促進職工團體教育工作高效有序開展,而且還能夠使職工團體合作能力大大增強。除此之外,還使職工的人際交往能力和組織協(xié)調(diào)能力顯著提升,從根本上解決了建筑企業(yè)職工共性問題,為建筑企業(yè)職工充分發(fā)揮自身職能奠定了基礎。
三、健全建筑企業(yè)政工隊伍建設機制,構建高質(zhì)量、高水平工作隊伍
(一)建立健全培訓機制隨著社會的發(fā)展,建筑企業(yè)的壯大,建筑企業(yè)職工僅憑借原有的知識、技能已無法滿足建筑企業(yè)多項工作的需求,此時更需要建筑企業(yè)建立健全培訓機制,設立培訓機構,由資深政工人員和建筑企業(yè)管理者負責組織建筑企業(yè)職工進行培訓和再教育。通過培訓更新建筑企業(yè)職工知識、技能,提升職工的職業(yè)道德素養(yǎng),以此為建筑企業(yè)快速發(fā)展注入新的活力。(二)建立健全選聘機制建立選聘機制力在加強建筑企業(yè)職工隊伍職業(yè)化、專業(yè)化建設。一方面,建筑企業(yè)在選聘職工時,應以下述三大原則為指導:1、德才兼?zhèn)?、結構合理原則;2、學歷與實際工作能力并重原則;3、實際業(yè)績與潛在發(fā)展能力綜合考核原則。進一步規(guī)范選聘流程,在確保人員與建筑企業(yè)宗旨相符合的前提下,盡可能選擇高素質(zhì)、高水平的人員作為建筑企業(yè)職工隊伍一員;另一方面,運用多樣化選聘方法開展選聘工作。建筑企業(yè)常見的選聘方法有:筆試選聘??己吮贿x聘人員的理論知識水平;面試選聘??疾毂贿x聘人員的交際能力、應變能力等相關實踐能力;職能能力選聘。通過考評被選聘人員的性格特點、興趣愛好等方面,判斷該人員是否能夠符合建筑企業(yè)需求??傊?,憑借健全的培訓機制和選聘機制能夠起到凈化職工隊伍的作用,為建筑企業(yè)構建高質(zhì)量、高水平工作隊伍提供了有力保障。
作者:尤海洲 單位:河北冶金建設集團有限公司
1在建筑施工企業(yè)施工管理中應用信息技術的必要性
一旦確定和批準工程造價后就不得增加,以后改進也不可能進行,支付和結算工程費用要嚴格按合同條款執(zhí)行等,這些都對工程項目的建設和管理提出了更高的要求。要完成這些越來越嚴苛的要求,借助信息手段,在大型項目的施工前、施工過程中、盡可能多的捕捉這種信息,利用相關軟件進行分析,是我們實現(xiàn)這些嚴格要求的有效手段。由于整個建筑行業(yè)的競爭處于異常激烈的狀態(tài),幾乎遍布全國各地的工程項目的現(xiàn)狀是許多建筑施工企業(yè)的項目分布情況。如何使得跟蹤、獲取在建工程項目的各種信息是有效和及時的,能夠幫助做出正確的決定而為企業(yè)決策機構提供依據(jù),已成為迫切希望解決的問題,我國大多數(shù)工程建設管理者正進行著不斷的努力。另外,時間、空間上的差異也在不斷地增加著建筑施工企業(yè)的成本和難度,工程建設者必須解決的另一個問題就是如何降低管理成本,提高企業(yè)的競爭力。很顯然,對于新型的工程投資和建設,簡單的、粗放的、定性的工程建設管理模式已經(jīng)不再合適,為了更加合理地組織、協(xié)調(diào)、計劃和控制好工程項目建設中各個方面的工作,只有加強基于現(xiàn)代計算機技術和網(wǎng)絡技術的工程施工管理軟件的利用,目前工程項目建設中的管理工作才能勝任。
2提高信息技術在施工管理中應用水平的建議
第一、信息化使用的培訓需要加強,特別是企業(yè)領導者在信息化認識上的培訓。讓建筑施工企業(yè)領導者認識到信息技術的重要性,企業(yè)的領導者對該新技術的認識水平與一個企業(yè)新技術的應用程度成正比。由于建筑施工企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),行業(yè)的從業(yè)人員文化素質(zhì)相對較低,加上這幾年勞動力成本的不斷飆升,建筑施工企業(yè)的領導最關心的是在現(xiàn)有薪酬的條件下,能不能找到足夠的人來干活,至于信息化及員工的信息化培訓,都是費力不討好的事情,更不是最重要的事情。而且許多建筑施工企業(yè)的管理者對企業(yè)的信息化存在誤解,實施信息化在本企業(yè)難以實現(xiàn)。因此,在對信息技術在施工管理的應用方面,采取的態(tài)度是不太積極甚至是回避的。可以說,改變企業(yè)領導者對信息技術應用的態(tài)度,成為企業(yè)充分利用信息技術、提高管理水平的關鍵所在。第二、企業(yè)應根據(jù)施工管理信息化的特點,制定合理戰(zhàn)略規(guī)劃,予以有效實施。信息化施工管理的特點是:自動化的信息收集,如:傳感技術和智能卡技術;自動化的信息存儲如:光盤存儲和和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);網(wǎng)絡化的信息交換如:局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng);工具化的信息檢索如:搜索引擎;集成化的信息技術如:多媒體系統(tǒng)和專家識別系統(tǒng);科學化的信息利用;MIS系統(tǒng)等。所以,企業(yè)應熟悉以上信息化的特征,分析實際情況,制定合適的戰(zhàn)略規(guī)劃,逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。第三、基于局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)的信息共享平臺應廣泛應用于施工管理全過程中。信息量大、規(guī)模大、參與人員多、建設工程文件多是現(xiàn)代建設項目的特點。以紙媒為載體的傳統(tǒng)施工管理方式,只能進行與金字塔式管理體制相適應的縱向溝通,橫向溝通很不方便。這種方式層次多、花費高、易失誤,所以效率低。在信息快速膨脹的今天,建筑管理企業(yè)必須充分利用局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)的信息共享平臺來降低成本,提高效率,減少失誤。第四、開發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)上工程管理的應用系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)要開發(fā)以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的信息項目管理系統(tǒng),應該首先建立網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡互聯(lián),從而實現(xiàn)網(wǎng)上虛擬組織,也能實現(xiàn)變縱向信息交流為平行交流方式,提高效率和準確性。在施工階段,對施工過程也可以利用以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的管理工程信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理。第五、在三個控制過程(進度、質(zhì)量、成本)中,要大力推進管理施工的相關軟件的應用。如:在進度控制方面,關鍵工序、機動時間以及各個工序互相制約關系等特性都可以利用網(wǎng)絡技術顯示出來,并根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,施工現(xiàn)場多變的情況就可以適應了。目前,在質(zhì)量控制方面已較為成熟地應用這類軟件。這類軟件的應用,也能大量的降低建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本??偠灾?,建筑施工企業(yè)的信息化過程,是一個長期的過程。企業(yè)首先要認識到信息化的重要性和信息化的難度,了解本企業(yè)的實際情況和行業(yè)信息化的程度。建筑施工企業(yè)應該首先解決比較容易的信息化過程,只有在信息化過程中建筑施工企業(yè)得到了好處,才有動力繼續(xù)進行下去。我們相信,信息技術的迅猛發(fā)展,一定會帶動建筑施工企業(yè)的信息化的快速發(fā)展,從而提高建筑施工企業(yè)的競爭力。
作者:廖夢虎 單位:武漢鐵路職業(yè)技術學院電子電氣工程系
摘要:
國際金融危機由發(fā)達國家向發(fā)展中國家的蔓延,由金融業(yè)向經(jīng)濟領域的擴散,作為國民經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè)也未能幸免。我國建筑業(yè)在金融危機下主要受到海外業(yè)務的沖擊、資金短缺、外幣風險大和管理難度增加等方面問題的制約,危機應對能力和風險規(guī)避能力較低。本文從目前我國建筑企業(yè)的主要問題入手,進而提出管理創(chuàng)新的對策,以供相關人員參考。
關鍵詞:
金融危機;建筑企業(yè);管理
金融危機環(huán)境下建筑業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn),建筑企業(yè)中很多管理模式已經(jīng)不再適應時代的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,想在激烈競爭中站穩(wěn)腳跟,保持核心競爭力,就必須不斷進行創(chuàng)新管理方式,為建筑企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)提供有力保障。
一、建筑業(yè)在經(jīng)濟中的重要作用
建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,占世界國內(nèi)生產(chǎn)總值3%~10%,是不可替代性的成分。建筑業(yè)可反映出一個國家或地區(qū)人們的生活水平和生活質(zhì)量,解決人民住房問題;建筑業(yè)不僅能夠改善一個國家或地區(qū)的外在風貌,更能夠體現(xiàn)出一個國家或地區(qū)內(nèi)在的文化歷史內(nèi)涵,是精神高度的外化表現(xiàn),是塑造國家或地區(qū)形象離不開的重要產(chǎn)業(yè),它代表著一個國家和地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平,改善了人們的學習、生活、工作環(huán)境,人民安居樂業(yè),從而推動了國民經(jīng)濟的發(fā)展和社會全面進步。
二、金融微環(huán)境下的建筑業(yè)
(一)海外業(yè)務受到?jīng)_擊
國際金融危機向經(jīng)濟領域的蔓延使建筑業(yè)發(fā)展受到極大沖擊,一些境外的工程由于嚴重的資金短缺,往往通過壓縮投資規(guī)模甚至緩建、停建等方式來應對金融危機的沖擊,海外業(yè)務受到了極大的消極影響,對我國建筑業(yè)“走出去”戰(zhàn)略的實施產(chǎn)生嚴重制約作用。
(二)國內(nèi)建筑業(yè)資金緊張問題加劇
金融危機的影響下,我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展一落千丈,市場景氣度嚴重下滑,房地產(chǎn)房屋土建工程愈發(fā)萎靡不振,失去原有活力。房屋土建工程作為房地產(chǎn)業(yè)主要的產(chǎn)值來源,它的萎縮勢必會為我國建筑業(yè)帶來嚴重的發(fā)展壓力,主要經(jīng)營土建工程的企業(yè)面臨生存危機。房地產(chǎn)市場的不景氣帶來資金短缺問題,我國建筑業(yè),尤其是中小型建筑企業(yè)融資越來越困難,使相關建筑項目的進展受到資金阻撓,很難獲得應有的經(jīng)濟效益,形成惡性循環(huán),建筑業(yè)面臨嚴重的資金困境。另外,國內(nèi)許多有外商投資項目能夠為我國建筑企業(yè)帶來不小的收益,但是全球金融危機下各國在經(jīng)濟發(fā)展中都吃了不少苦頭,因此,我國建筑業(yè)的外商投資有了很大程度的壓縮,建筑業(yè)的發(fā)展越發(fā)困難。
(三)外幣資產(chǎn)風險不斷加大
金融危機會引發(fā)匯率的震蕩,自2008年下半年開始,外匯市場中流通量較大的貨幣對人民幣的貶值達到20%左右,且各國為了促進國內(nèi)消費緩沖金融危機帶來的沖擊開始減少存款準備金的比率,我國海外建筑業(yè)的經(jīng)濟收益和資金在無形中縮水嚴重,加之金融危機下的國際市場的不穩(wěn)定性,我國很難掌控海外投資的市場動態(tài),匯兌損失風險增加,建筑業(yè)的效益大打折扣。
(四)建筑企業(yè)管理難度增加
許多建筑企業(yè)受我國基本建設投資增加、投資規(guī)模擴大的鼓勵,在經(jīng)營中不斷進行規(guī)模擴張,企業(yè)管理效率本身存在滯后性,加上金融危機的影響,企業(yè)發(fā)展難度急劇增長、投資風險不斷強化、經(jīng)濟效益日益下降,都為企業(yè)管理帶來很大壓力。
三、金融危機環(huán)境下的建筑企業(yè)管理創(chuàng)新
(一)管理觀念的創(chuàng)新是建筑企業(yè)管理創(chuàng)新的前提
建筑企業(yè)管理的創(chuàng)新應在管理觀念創(chuàng)新的前提下進行。建筑企業(yè)的管理者要樹立起創(chuàng)新理念,認識到企業(yè)管理的基本保障是人力資源的管理。人力資源是企業(yè)發(fā)展、擺脫金融危機束縛的最重要最有力的依靠。企業(yè)關注人才的招聘和培訓,將知識管理理念落實在實處,將傳統(tǒng)的管理者隊伍轉變?yōu)橐粋€學習和解決問題能力強、具有較高行業(yè)敏銳度、人際網(wǎng)絡清晰且穩(wěn)固的綜合素質(zhì)雄厚的管理者團隊。另外企業(yè)管理者要時刻觀察國內(nèi)國際建筑市場動態(tài),實現(xiàn)企業(yè)的與時俱進,在適應市場的基礎上實現(xiàn)建筑企業(yè)的現(xiàn)代化,提高企業(yè)競爭實力和應對金融危機的能力。實現(xiàn)管理創(chuàng)新與技術創(chuàng)新的結合。管理創(chuàng)新能夠保持企業(yè)內(nèi)部的活力和實力,但是要想在建筑市場中樹立不可替代的地位離不開技術的創(chuàng)新。在管理創(chuàng)新的基礎上領導技術創(chuàng)新,金融危機對建筑企業(yè)的要求更高,企業(yè)現(xiàn)代化的實現(xiàn)是應對金融危機的重要途徑,先進生產(chǎn)技術的使用能夠使企業(yè)在競爭中獲得主動權。
(二)建筑企業(yè)加強風險管理
面對建筑市場不景氣的局面,建筑企業(yè)應根據(jù)企業(yè)的定價結構和項目實際將可能產(chǎn)生的風險和成本盡早的轉嫁出去,減少企業(yè)在接下來的項目進程中可能的金融風險隱患,可以很好地規(guī)避金融危機帶來的沖擊。企業(yè)可以通過合同條款、匯率和利率等風險管理手段進行風險管理。常見的風險管理工具有即期外匯合約、掉期期權等。也可以通過與銀行簽訂利率掉期合約規(guī)避利率變動帶來的可能性風險,建筑企業(yè)進行財務風險防預防可通過加強資金預算、壓縮銀行賬戶等方式進行。面對國際匯率的變動企業(yè)要保持清醒的頭腦和敏銳的觀察力,放長眼光,審慎投資,在項目實施中加強監(jiān)控力度,減少不必要的成本消耗,提高資源利用率。
四、總結
總之,建筑企業(yè)管理創(chuàng)新是加強應對金融危機和規(guī)避風險能力,保證企業(yè)核心競爭力的有效途徑。企業(yè)進行管理創(chuàng)新應從管理觀念和技術創(chuàng)新入手,加強風險管理,在與時俱進的理念指導下進行企業(yè)管理方式的創(chuàng)新,有效應對金融危機的沖擊。
作者:劉文濤 單位:貴州財經(jīng)大學管科學院
摘要:
管理會計是財務會計的補充,是為企業(yè)管理決策服務的工具。通過對企業(yè)內(nèi)部、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)鏈等信息和數(shù)據(jù)的收集、整合、分析、處理,從而判斷企業(yè)運營狀況,為改進企業(yè)運行流程、提高資源分配和使用效率,為管理者高效、準確、數(shù)據(jù)化的決策提供信息保障,這就是管理會計的作用。本文通過對管理會計體系建設的研究,提出了建設以信息化系統(tǒng)為基礎的管理會計體系,建立相適應的現(xiàn)代企業(yè)管理體制,為建筑施工企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提出了值得借鑒的建議。
關鍵詞:
建筑施工企業(yè);管理會計本質(zhì);創(chuàng)造價值
一、引言
自2014年11月財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》之后,《指導意見》作為國內(nèi)管理會計體系建設的頂層設計,開啟了會計改革與發(fā)展的新篇章。2015年12月財政部又了關于征求《管理會計基本指引(征求意見稿)》意見的函(財辦會【2015】26號),該《基本指引》標志著國家引導的管理會計轉型將逐步在企業(yè)層面落地。以管理會計評價管理成效、提升管理決策水平、創(chuàng)造企業(yè)價值,將會成為重要的研究課題。當前,我國在會計標準建設、會計理論研究和會計實務方面,主要側重于鑒證類會計和記賬類會計(簡稱財務會計),會計數(shù)據(jù)大部分為收支數(shù)據(jù);利用會計數(shù)據(jù)參與強化管理、經(jīng)營決策、趨勢預測等方面的作用沒有挖掘,會計數(shù)據(jù)未對企業(yè)創(chuàng)造價值發(fā)揮重要作用?!豆芾頃嫽局敢ㄕ髑笠庖姼澹访鞔_提出:單位應運用管理會計準確分析和把握價值創(chuàng)造模式,推動財務活動與各業(yè)務環(huán)節(jié)的有機融合。在充分了解和分析宏觀經(jīng)濟、市場、行業(yè)等外部環(huán)境基礎上,結合單位內(nèi)部環(huán)境,相應確定管理會計應用重點。在經(jīng)濟全球化、互聯(lián)網(wǎng)+的時代,2016年管理會計將在企業(yè)逐步落實,并將日益完善[1]。
二、管理會計創(chuàng)造價值鏈的效應分析
管理會計以企業(yè)現(xiàn)在、未來的資金流動方向為主線,以提高投資價值為目標,為企業(yè)管理者提供經(jīng)營管理決策、預測趨勢的科學依據(jù)[3]。管理會計可為建筑施工企業(yè)改善經(jīng)營管理、提升價值空間、促進市場擴大發(fā)揮一定作用。
1.管理會計的價值管理會計主要包括戰(zhàn)略型管理會計、價值鏈型管理會計兩類,二者共同之處就是提升企業(yè)創(chuàng)造價值的空間。自1981年英國學者Simmonds提出戰(zhàn)略型管理會計[2]是“用于構建與監(jiān)督企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對有關企業(yè)及其競爭對手的會計數(shù)據(jù)提供管理與分析”的論斷以來,戰(zhàn)略型管理會計由于迎合了現(xiàn)代企業(yè)制度建設的需求,一直在完善和發(fā)展中。戰(zhàn)略型管理會計的主要特點:一是從戰(zhàn)略高度針對本企業(yè)、市場客戶、競爭對手組成“戰(zhàn)略三角”,在管理會計中實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的“三位一體”;二是針對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、市場地位、投資預測建立“核心決策支撐”體系,借助管理會計數(shù)據(jù),促進本企業(yè)價值鏈的延伸、提升與完善。戰(zhàn)略型管理會計關鍵就是需要企業(yè)家關注“發(fā)展戰(zhàn)略”。價值鏈型管理會計是以創(chuàng)造、增加企業(yè)價值為目標,以投入產(chǎn)出比、預期投資收益等為根本。當前,我國建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭中,要生存下去、壯大起來,就必須特別注重“價值鏈”的經(jīng)營活動。從思想理念、人力配置、經(jīng)營方法、人才培養(yǎng)等方面圍繞“價值鏈”進行梳理。聯(lián)合應用財務會計、管理會計,搜集、存儲、分析、處理、提取與企業(yè)管理決策高度相關的信息數(shù)據(jù),讓“數(shù)據(jù)”參與企業(yè)家、管理團隊的快速及準確的決策中。整合企業(yè)內(nèi)部信息資源,消除投入產(chǎn)出比劣項,建立有機一體的橫向價值鏈;整合本企業(yè)、下游供應商、潛在客戶、老客戶與資金、投資的“數(shù)據(jù)關系”鏈,建立有機一體的縱向價值鏈。建筑施工企業(yè)在建設管理會計制度和實施工程中,利用管理會計特有的技術和方法理性構建橫向與縱向價值鏈,實現(xiàn)價值鏈的有理性、有邏輯、有競爭優(yōu)勢的組合,創(chuàng)造企業(yè)價值的競爭優(yōu)勢。
2.管理會計具體內(nèi)涵目前企業(yè)推行的是財務會計,其與管理會計有著本質(zhì)的區(qū)別,作為建筑施工企業(yè)要明確:財務會計要完成企業(yè)運營與決算的所有任務,而管理會計體系則要緊密圍繞決策與價值來構建[4]。二者具體區(qū)別如表1所示。建設管理會計體系是一項工程,要按計劃、分步實施:第一步要研究制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將管理會計融入規(guī)劃和信息化系統(tǒng)建設中;第二步是建立與完善企業(yè)考核、管控等規(guī)章制度,要實現(xiàn)管理會計與現(xiàn)代企業(yè)制度建設密切協(xié)同。具體內(nèi)涵如表2所示。對于建筑施工企業(yè)來講,在實際工作中,梳理物流與調(diào)度、現(xiàn)場與作業(yè)、客戶與市場的關系,推進業(yè)務以“財務數(shù)據(jù)表達”,推進業(yè)務進程與管理決策的“無縫”銜接,從而實時地把握企業(yè)、客戶、市場關系的最佳資源配置,這是一個具有重要意義的課題。當前,我國建筑施工企業(yè)的管理會計理念和工作基礎較為薄弱,如何在推進管理會計發(fā)展時期,實現(xiàn)企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃、具體業(yè)務工作與決策支撐的有效網(wǎng)絡連接,值得深入研究。
3.管理會計發(fā)展趨勢管理會計正在完善和發(fā)展中,其趨勢有:一是從產(chǎn)品盈利能力、渠道擴展到客戶盈利能力系統(tǒng)分;二是在企業(yè)績效管理(EPM,EnterprisePerformanceManagement)中延伸,推進管理層與價值鏈的對接;三是向預測會計轉變;四是要植入EPM方法(信息化系統(tǒng))的商業(yè)分析;五要實現(xiàn)信息化和數(shù)據(jù)分級共享,當作業(yè)務來管理;六是完善成本管理技巧和能力等。管理會計是為管理決策服務,本質(zhì)上是為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展保駕護航的,最終是為管理者高品質(zhì)決策、創(chuàng)造企業(yè)價值服務的工具。
三、建筑施工企業(yè)管理會計的建設方法
建筑施工企業(yè)管理會計建設要分步實施。首先,推進在建施工項目的管理會計進程。建筑施工企業(yè)由眾多的工程項目單元組成,工程項目運行是否安全、有序是企業(yè)管理水平的體現(xiàn),直接關系企業(yè)的命運。在管理會計制度建設上,要通過加強項目管理,以項目合同為目標,以確保工程質(zhì)量為前提,進行項目成本控制,確定物流順序,實時核算投資與收益,推進信息化系統(tǒng)與施工業(yè)務的深度融合,才能最終達到提高企業(yè)價值的目標,為企業(yè)獲得信譽及更為廣闊的發(fā)展空間。其次,針對未來施工項目的管理,要做好可行性研究,突出環(huán)境影響、社會效益和經(jīng)濟效益的分析和評價,工程抗風險能力等的結論,在管理會計中建立量化的指標體系,為投資決策提供透明、實時、科學的依據(jù)。在銀行貸款與還款、合作者簽約、工程設計、建設進程等提供基礎資料及數(shù)據(jù)分析,量化的數(shù)據(jù)是管理會計的關鍵。再次,在管理會計中要推行建筑規(guī)模與限額設計一體化系統(tǒng)。限額設計就是要按照批準的設計可行性報告、擴初設計和投資估算控制等設計總概算,同時設定審定的投資額、工程量分解表、工程流程圖等組合聯(lián)動數(shù)據(jù)結構,根據(jù)審定的額度進行方案研究與篩選,以保證總投資不被突破。限額設計控制工程投資有縱向和橫向兩條線控制:縱向控制是按照工程及限額設計過程從前往后依次進行控制;橫向控制是對內(nèi)部專業(yè)及設計人員進行考核,實行獎懲,進而保證設計質(zhì)量的一種方法。管理會計在這方面作用很大,不僅可改善管理、優(yōu)化結構、提高設計水平,還是保證投入產(chǎn)出比達到合理值的最佳方法。最后,管理會計中,緊密聯(lián)系新型材料、新型結構件及新型零部件跟蹤數(shù)據(jù)庫??茖W技術發(fā)展日新月異,在企業(yè)信息化系統(tǒng)中時刻關注新型復合建筑材料、零部件等在施工及設計中的運用,一是可直接降低工程的投資;二是可保證工程擁有較高的質(zhì)量;三可降低日后建筑整體維護費用。這些都是企業(yè)創(chuàng)造價值的關鍵部分。
四、管理會計需要科學計量價值
在財務會計中,類似客戶資源(市場開發(fā))、數(shù)據(jù)庫、知識產(chǎn)權等資產(chǎn)并沒有作為資產(chǎn)教學計量,其實新技術、新方法研發(fā)對建筑施工企業(yè)很重要。企業(yè)內(nèi)部針對研發(fā)等機構的獎懲有成熟的做法,但目前還沒看到作為資產(chǎn)計量方面的研究。本文對涉及建筑施工企業(yè)有關分支機構的評價指標做了初步分析。市場開發(fā)分支機構每年都會完成規(guī)定的工程任務額,工程實施后所產(chǎn)生的利潤,一般會有約定的部分可以歸屬為該開發(fā)機構。這對企業(yè)來說,相當于這個開發(fā)機構每年都在為企業(yè)創(chuàng)造一定的收益。因此在管理會計核算中,市場開發(fā)機構可以作為一項客戶資源類的資產(chǎn)計量。筆者建議采用收益法進行評估,具體為:設該機構的資產(chǎn)價值為V,設該機構年度平均的經(jīng)營任務額度為A,設開發(fā)機構所創(chuàng)造的凈利潤部分的系數(shù)(一般按照任務額度的1~1.5%計取,具體看公司在市場開發(fā)方面的政策)為μ,設企業(yè)的年平均凈資產(chǎn)收益率為R。從上式可以看到,提高該經(jīng)營開發(fā)機構資產(chǎn)價值的主要因素為:一是獲得更多的任務份額以提高A值;二是獲得效益更好的任務以提高系數(shù)μ;企業(yè)年平均凈資產(chǎn)收益率的變化對于市場開發(fā)機構的年度計量來說,基本上相當于常數(shù)。在這個公式里,企業(yè)的凈資產(chǎn)收益率降低會提高市場開發(fā)機構的資產(chǎn)評估值。因為收益率的降低意味著企業(yè)需要用更多的資產(chǎn)才能實現(xiàn)同樣的收益額,所以對開發(fā)機構來說是合理的。
五、建設管理會計制度的建議
1.提高對管理會計的認識建筑施工企業(yè)長期聚焦于成本管理并取得了富有成效的工作成果。成本管理也是管理會計范疇的一個重要模塊。從管理會計的重要性來看,研發(fā)部、市場開發(fā)部、項目部、工程公司、集團公司、股份公司,基本上是層級越高越需要管理會計來輔助決策。對于體量巨大、業(yè)務多元的央企,管理會計體系建設以及發(fā)揮高效作用尤為重要。
2.對標先進企業(yè),推進管理會計體系建設在管理會計實踐方面,有諸多先行的優(yōu)秀企業(yè)。但對于建筑施工工程公司,能夠直接對標的具體企業(yè)并不多。通過對多個優(yōu)秀企業(yè)的管理會計實踐分析,可以總結出以下幾條規(guī)律:(1)戰(zhàn)略層面的認同。管理層對管理會計的理解和認識要到位,是實施的堅定支持者,這一點必不可少。(2)信息化系統(tǒng)的支持。管理會計的精髓在于實時抽取管理狀態(tài)的數(shù)據(jù)信息加以分析,提出改進措施、調(diào)整或修訂,減少企業(yè)損失,增加企業(yè)價值。要落實“企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以資金、投資收益管理為中心”,信息化系統(tǒng)必須跟上。(3)公司價值的呈現(xiàn)。管理會計是對管理效果的數(shù)據(jù)化,通過數(shù)據(jù)收集和分析判斷業(yè)務的運行狀況。30年前,企業(yè)80%的業(yè)務價值都能夠體現(xiàn)在財報上;但現(xiàn)在只有20%的公司價值可以在財報上看到,其他80%的價值都在人力資本、技術優(yōu)勢、知識產(chǎn)權等資產(chǎn)上,計量這些資產(chǎn)的價值是管理會計工作開展的重要內(nèi)容。(4)人力資源的支撐。管理會計體系建設對人力資源、人員素質(zhì)提出了更高的要求。隨著財務與業(yè)務融合的推進和實施,財務人員要深刻理解具體業(yè)務的實際運轉,而業(yè)務人員也要學會運用“會計語言”,管理會計迫切需要復合型人才。
3.打破部門壁壘,有效實現(xiàn)財務業(yè)務融合推進管理會計制度,最重要的是要打破部門壁壘,實現(xiàn)真正的經(jīng)營數(shù)據(jù)真實可靠、實時化、口徑統(tǒng)一化。例如德國漢高公司在建設管理會計上:將大部分財務分析、業(yè)務控制職能等整合在全球公司的財務部門下,即整合在集團CFO之下,而并非整合在每個事業(yè)部下。通過整合,一是可以確保財務特別是管理會計具有最大的獨立性;二是具有更大的協(xié)同效應,之前每個業(yè)務部門都有各自的會計體系,統(tǒng)一在CFO下,各個部門能用統(tǒng)一的管理會計體系下實現(xiàn)監(jiān)控、分析和指揮運營。在這方面,很多央企的建筑施工企業(yè)有財務主管委派制,這對于管理會計體系建設是有利的。漢高在管理會計框架上設置了“金字塔”式的三個層級:第一層是實現(xiàn)業(yè)務的信息整合,以信息化和報告系統(tǒng)為基礎;第二層是在信息整合之后,實現(xiàn)對于信息的分析;第三層是在分析基礎上,提出對于改進業(yè)務的建議和方向。面對“金字塔”,員工在工作當中都要自問,自身所做的工作到底創(chuàng)造了怎樣的價值,調(diào)動了全體員工的主動性。
六、結束語
總之,面對競爭激烈和變化多端的市場環(huán)境,建筑施工企業(yè)應該大力加強管理會計體系的建設,以更有效地分析狀況、改進流程、創(chuàng)造價值,實現(xiàn)“總結過去、監(jiān)管現(xiàn)在、創(chuàng)造未來”的管理目標。
作者:孫婷 單位:中鐵五局集團第四工程有限公司