時間:2022-05-08 10:16:42
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摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)逐漸成為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。有效地降低中小企業(yè)產(chǎn)品成本,可以使中小企業(yè)在激烈的競爭中求得更好地生存與發(fā)展。企業(yè)從購買原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、儲存產(chǎn)品、貨物流通、出售產(chǎn)成品,是一個系統(tǒng)工程。本文結合我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本管理現(xiàn)狀,通過對影響我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本的因素進行分析,從而探討降低我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本的途徑。
關鍵詞:中小企業(yè);產(chǎn)品成本;現(xiàn)狀;因素;途徑
針對目前國家宏觀調控和物價上漲趨勢的影響,各行業(yè)的成本不斷上漲。面對宏觀影響,我們必須從企業(yè)自身情況出發(fā),加強管理,尋找降本增效的新途徑。本文結合我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本管理現(xiàn)狀,通過對影響我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本的因素進行分析,從而探討降低我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本的途徑。
1、我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本管理現(xiàn)狀
1.1產(chǎn)品成本控制存在滯后性
我國中小企業(yè)在實際的管理中,往往特別強調企業(yè)生產(chǎn)制造與檢驗方面,而忽視掉產(chǎn)品的設計與開發(fā)環(huán)節(jié)。當然,加強生產(chǎn)制造與檢驗能夠有效地提高產(chǎn)品的質量,降低產(chǎn)品的成本,但是,企業(yè)是一個整體,而產(chǎn)品的設計開發(fā)是這個整體的源頭,也是中小企業(yè)降低產(chǎn)品成本的有效途徑。根據(jù)現(xiàn)代設計理念提出的產(chǎn)品質量的“源流控制”理論,產(chǎn)品設計階段是“上游”,制造和檢驗分別是“中游”和“下游”。我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本控制往往只重視“中游”和“下游”,而“上游”的產(chǎn)品設計階段卻得不到足夠的重視。因此,我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本控制存在一定的滯后性。
1.2企業(yè)生產(chǎn)成本缺乏市場性
眾所周知,生產(chǎn)成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)的內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關系。一般來說,低成本就意味著高效率,也就是說運用較少的投入獲得更多的產(chǎn)出,但是值得我們注意的是高效率并不一定等于高效益,所以不能簡單的把降低成本認為成效益的增加。通常情況下,我國許多中小企業(yè)按照成本習性劃分成本的構成并核算產(chǎn)品成本,通過大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本。這樣得出的結論往往是,產(chǎn)量越高就意味著單位成本越低。這種缺乏市場性的失真的信息,帶來的后果是生產(chǎn)成本控制覺察出現(xiàn)誤區(qū),必然帶來中小企業(yè)生產(chǎn)誤區(qū)。
1.3產(chǎn)品成本管理缺乏科學系統(tǒng)性
我國大多數(shù)中小企業(yè)在實際操作中缺乏對原始數(shù)據(jù)的保存,一般是采用填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總的方式進行,而企業(yè)在制定報表時,往往眾口難調,無法完全適應企業(yè)不同產(chǎn)品的特點,而填報費力、匯總困難、字跡不清等往往造成工作人員的反感,影響原始數(shù)據(jù)的真實性,這是產(chǎn)品成本管理缺乏科學性和系統(tǒng)性的表現(xiàn)。針對這種狀況,由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),再由專業(yè)人員進行監(jiān)督檢驗既能夠保證原始數(shù)據(jù)的真實性,又可以減輕部分匯總人員的工作負擔。
2、影響我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本的因素
2.1企業(yè)材料采購成本居高不下
企業(yè)的經(jīng)濟效益與其生產(chǎn)所耗物資的采購成本關系非常密切。企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟利益,有效地降低材料采購成本是關鍵,企業(yè)材料采購成本居高不下的原因如下:
(1)企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉變
(2)對材料市場缺乏研究,未能把握市場動態(tài)
(3)材料采購的內(nèi)部控制制度不健全
2.2生產(chǎn)產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題
產(chǎn)品質量與成本之間互為因果關系。在一般情況下,高質量的產(chǎn)品是建立在高成本的基礎之上的,成本是原因,質量是結果。但有時企業(yè)的高成本卻是因為產(chǎn)品質量不好造成的,包括:生產(chǎn)過程中的廢品損失和返修的費用會加大產(chǎn)品成本;伴隨質量低劣出現(xiàn)的產(chǎn)品質量不穩(wěn),使得產(chǎn)品售后的維修服務費用增加;勞動生產(chǎn)率低影響產(chǎn)品產(chǎn)量,主要是設備、工藝陳舊、員工企業(yè)技能不高;材料浪費現(xiàn)象普遍存在,產(chǎn)品沒有規(guī)定某種原料的使用量,任意領取,不注重節(jié)約;責任分工不明確,管理混亂,形成誰都管得著誰都不愛管的局面。
2.3存貨大量積壓使產(chǎn)品成本提高
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)保存一定的存貨,是為了使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不至于因為存貨短缺而中斷;但是不合理的存貨標準會占用企業(yè)大量的流動資金,使資金周轉速度放慢,存貨的保管費用增加。
由于企業(yè)的存貨過多,市場的不確定性日益增加,企業(yè)可能會由于產(chǎn)品銷路不暢或產(chǎn)品改型,而使暫時保存的存貨變?yōu)殚L期保存。
對于積壓存貨,如果不對其及時進行處理,由于無形損耗,存貨在儲存過程會發(fā)生跌價損失。由于自然損耗的存在,使得存貨在長期存儲過程中,會產(chǎn)生銹蝕、腐蝕等毀損并引起報廢,導致許多存貨失去應有的使用價值,不能再繼續(xù)使用。
2.4人力資源管理水平落后
人力資源管理水平落后主要原因在于以下三點:(1)缺乏科學有效的人才引進、培育和利用機制(2)人才任用與人力資源配置不合理(3)人力資源績效評估和激勵機制不完善。
3、降低我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本的途徑
3.1降低材料采購成本的途徑
(1)采購應考慮的相關情況;(2)購前談判;(3)購中管理。
3.2生產(chǎn)成本控制的方法
合理安排作業(yè)程序、提高現(xiàn)有設備的利用率;提高勞動生產(chǎn)率;樹立降低產(chǎn)品成本觀念,保證和提高產(chǎn)品質量;節(jié)約材料費用
3.3加強人力資源管理,降低人工費用
人工費用是產(chǎn)品成本的重要組成部分,企業(yè)應加強人力資源管理,是人力資本得到合理和充分利用,是人工費用降至最低。企業(yè)可采取以下措施以降低人工費用:
更新觀念,建立正確的人才觀;加強員工的培訓,重視員工的個體成才;建立科學的人才選拔制度和平等的競爭機制;建立科學的分配制度,完善激勵機制。
4、小結
如今我國中小企業(yè)數(shù)量日益壯大,占據(jù)我國國民經(jīng)濟“半壁江山”。如何使中小企業(yè)在殘酷的市場競爭中求得生存與發(fā)展,是每個中小企業(yè)面臨的主題。降低產(chǎn)品成本是企業(yè)獲取利潤行之有效的途徑。這樣可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、增加利潤,可以節(jié)約人力物力的消耗,降低產(chǎn)品的價格。有效地降低中小企業(yè)產(chǎn)品成本,可以使中小企業(yè)在激烈的競爭中求得更好地生存與發(fā)展。(作者單位:涼山礦業(yè)股份有限公司)
【摘要】第三輪經(jīng)濟危機逐步席卷全球,中國入世十余年來,已經(jīng)成長為世界第一出口大國和第二進口大國,同時也是世界上最大的工業(yè)品生產(chǎn)國和出口國。那么此輪經(jīng)濟危機相對于前兩次而言,對中國的影響舉足若輕。迄今已從金融領域擴展到實體經(jīng)濟領域,尤其是部分實力不強的中小企業(yè)紛紛倒閉,從而嚴格控制企業(yè)成本,是企業(yè)應對國際金融危機沖擊的重要舉措。
【關鍵詞】金融危機 中小企業(yè) 成本管理 控制
目前歐元區(qū)債務危機持續(xù)蔓延,國際金融市場動蕩不安,世界經(jīng)濟處在衰退邊緣,國內(nèi)市場需求萎縮,企業(yè)面臨營業(yè)收入下滑、成本費用剛性支出、盈利能力下降等多重困難。宏觀環(huán)境的不利影響,導致企業(yè)之間的競爭日益加劇。企業(yè)籌資日趨困難,銀行不愿意向企業(yè)提供貸款,或者提高貸款利率,使實體經(jīng)濟的運行規(guī)模不可避免地出現(xiàn)萎縮。加之勞動力價格和人力資源價格的上漲,人工成本上升較快;交通運輸緊張以及價格上漲,導致企業(yè)所支付的運輸成本必然提升。
在當前金融危機環(huán)境下,結合我國現(xiàn)階段中小企業(yè)的現(xiàn)狀,探討企業(yè)加強成本管理的相關措施。
一、企業(yè)應將成本控制與戰(zhàn)略有機融合,全面預算管理,控制成本支出
企業(yè)要取得持續(xù)性競爭優(yōu)勢和競爭能力,需要首先通過對行業(yè)維、市場維、產(chǎn)品維等外部環(huán)境,以及諸如投資規(guī)模、垂直一體化程度、生產(chǎn)經(jīng)驗、生產(chǎn)技術、廠房規(guī)劃布局、生產(chǎn)能力運用程度等企業(yè)內(nèi)部條件的分析,找到企業(yè)自身的優(yōu)勢、弱點和外部環(huán)境中的機會、威脅,確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位。然后在此基礎上確定與企業(yè)戰(zhàn)略定位相匹配的成本控制戰(zhàn)略。
良好的成本管理模式,應是在企業(yè)上述所確定的長期戰(zhàn)略規(guī)劃下,應用全面預算管理制度控制成本支出。首先需要建立比較完整的全面預算管理制度,要對預算管理組織機構及工作職責、編制規(guī)則及實施細則、預算執(zhí)行、控制、分析及調整,預算考評及激勵、以及內(nèi)部協(xié)調制度等方面做出具體規(guī)定。其次,將所有重要指標匯總,深入研究各個指標之間的內(nèi)在關系,構建完善的預算管理指標體系。最后,建立跟蹤追查制度以控制日常成本支出,完善預算考核機制。在全面預算實施過程中,一旦發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的成本超支現(xiàn)象,應建立實時的預算跟蹤調查制度,及時解決預算執(zhí)行中的各種問題,將全面預算管理與“流程再造”和“不斷改進”理念相結合,并充分保證預算管理內(nèi)容、編制方法、應用工具、考核機制等同步進行,一旦步伐失調,預算管理體系將難以發(fā)揮應有的作用。
二、加大應收賬款的回收力度,減少企業(yè)外包項目費用
當前金融危機環(huán)境下,最為重要的就是進一步加大款項的收款力度,尤其是應收賬款的回收力度,以減少應收賬款所占主營業(yè)務收入的比例,降低財務風險,維持公司的可持續(xù)發(fā)展。具體說來,首先應采取集中與分散相結合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出賬目清單,集中清欠,嚴禁資金流失。其次,對清欠遇到的困難要積極尋找債務鏈,采用實物抵債法或多家抹賬方式找到解脫債務鏈途徑,避免或減少壞賬的發(fā)生,必要時,可通過訴訟程序來挽回損失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎懲機制,提高銷售業(yè)務人員的工作積極性,使其應收賬款恢復其流動性,減少貸款極其利息,因此需要建立一套激勵與約束機制,建立銷售部門和銷售人員的經(jīng)營責任制。公司應與有關人員層層簽約,明確責、權、利,并實行嚴格考核。
減少企業(yè)外包項目費用這一點主要是針對中小企業(yè)中的部分建筑施工企業(yè)而言的。鑒于當前金融危機下企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的縮減,設計項目的減少,公司應盡量減少外分包,控制毛利率的下降,也可為公司可持續(xù)發(fā)展作下較好的鋪墊。
三、引入先進的成本控制方法和手段,制定周全的成本管理計劃
作業(yè)成本法是一種具有創(chuàng)新意義的成本計算方法,以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業(yè)的“作業(yè)流程”進行根本、徹底地改造,強調協(xié)調企業(yè)內(nèi)外部顧客的關系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調各部門、各環(huán)節(jié)的關系,要求企業(yè)物資供應、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進企業(yè)整體的優(yōu)化,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。它改革了生產(chǎn)間接費用的分配方法,并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實性。同時,在作業(yè)成本法下,企業(yè)應通過重新梳理供應鏈,拋棄沒有競爭優(yōu)勢的作業(yè),選擇自己最具有專長的作業(yè)活動進行整合經(jīng)營,集合成自己的供應鏈以降低企業(yè)成本。
值得注意的是,成本控制并不是一味的壓縮成本支出,在當前金融危機環(huán)境下,企業(yè)需要制定周全的成本改善計劃。否則在熱火朝天的降低成本過程中許多公司會犯下盲目的錯誤,削減或收回對公司長期策略十分重要領域的投資,如研究開發(fā)支出、產(chǎn)品營銷及廣告等。這些領域的大幅縮減會影響公司利用經(jīng)濟復蘇的能力,應盡量避免。因此,建議企業(yè)應合理安排短期和長期的改善措施。在經(jīng)濟衰落時期,公司往往急于削減成本卻忽視了某些重要的改進機會。
分步措施提供了一個短期成本節(jié)約和長期結構調整的較佳組合。第一步通常包括增加短期機會,如降低可自由支配的開支,增加成本控制力度;第二步包括中期機會,如流程改進、共享服務、外派輔助流程及策略化采購資源;第三步一般包括長期機會,如重新設計或外派核心業(yè)務流程,調整公司業(yè)務模式,重構全球供應鏈和擴大技術投資。通過良好的成本管理規(guī)劃和設計,第一步節(jié)約的成本可以為第二步和第三步中重要的結構調整提供部分或全部資金,并且在金融危機時期第二步和第三步活動的效率通常能夠提高。企業(yè)可尋求專業(yè)的咨詢公司,在執(zhí)行的過程中有專業(yè)的隊伍去推動,有外部壓力,成效上能更好.也能更客觀、公正地去發(fā)揮作用。
四、樹立新觀念,引進新思想,創(chuàng)新管理
中小企業(yè)的生命力在于它能不斷創(chuàng)新,企業(yè)要緊握市場脈搏,尋求機制創(chuàng)新,注入發(fā)展活力,加大科技投入,有效地采用新技術、新設備、新工藝和新材料,依靠現(xiàn)代科學技術降低產(chǎn)品成本。同時,在成本核算中應考慮將產(chǎn)品的科技含量包括到成本中去,便于企業(yè)進行正確的決策。
人不單純是創(chuàng)造財富的工具,還應該是中小企業(yè)最大的資本和財富,是中小企業(yè)的主體,是成本管理的主體。是決定成本的關鍵因素。因此,要樹立以人為本的管理思想,調動人的智力因素,培養(yǎng)和發(fā)揮人的工作能力,把人本主義、民主管理的思想貫穿于企業(yè)管理過程的始終,使企業(yè)真正成為一個民主的、人性化的組織,借以從人的內(nèi)心深處來激發(fā)每個人的主人翁責任感和樂于奉獻的精神動力。
建立健全成本管理系統(tǒng)擴大成本管理的范圍,實施全過程成本控制。有效的成本管理必須對生產(chǎn)成本以及上、下游成本進行全過程的控制。運用價值鏈分析,進行全方位的成本管理?,F(xiàn)代成本管理從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅應包括企業(yè)內(nèi)部的價值鏈分析,而且還應包括競爭對手價值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析??梢詮奈覈膶嶋H情況出發(fā),根據(jù)每個企業(yè)的不同情況靈活地、適當?shù)丶右越梃b和運用,極大地豐富和健全企業(yè)的成本管理方法體系。
五、確保成本信息有效,將信息技術應用于企業(yè)成本
為保證企業(yè)會計信息資料的真實可靠,從而使用于成本核算和管理的基礎資料是可靠的,那么中小企業(yè)應該建立健全內(nèi)部控制,同時還需要提高管理者和會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)的管理者和參與經(jīng)營決策的會計人員是實施制度的主體,在生成和提供相關信息中,一方面要增強法制意識;另一方面要增強道德自律意識。增強道德責任心和責任感,保持職業(yè)良知,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標和管理者道德水準的雙重提升。充分利用現(xiàn)代科技技術為企業(yè)也帶來的便利條件,加大對管理層和會計人員的培訓,擴大無紙化辦公的覆蓋率。
摘要:市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用。但中小企業(yè)由于自身管理上的落后、經(jīng)濟技術力量的薄弱,在成本的統(tǒng)計核算和控制方面存在很多問題。本文就從實踐中出現(xiàn)的這些問題著手,分析中小企業(yè)在成本的統(tǒng)計核算和控制的方法。
關鍵詞:中小企業(yè);成本統(tǒng)計核算;成本控制
一、引言
企業(yè)成本的統(tǒng)計核算,指的是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的企業(yè)成本和相關費用所進行的系統(tǒng)的核算統(tǒng)計。在企業(yè)的正常經(jīng)營中,必然會對自己的某一時間段的經(jīng)營情況進行統(tǒng)計和核算,以便及時了解企業(yè)的經(jīng)營情況,適時控制企業(yè)成本以提高經(jīng)濟效益。但在我國中小企業(yè)中,企業(yè)的成本統(tǒng)計核算存在很多問題,成本控制久不見成效,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此,企業(yè)應及時找出成本核算統(tǒng)計中的現(xiàn)存問題,找出解決和控制成本的方法,提高自己的市場競爭力。
二、成本統(tǒng)計核算與控制中現(xiàn)存問題分析
(一)成本管理的觀念相對落后
當前,不少中小型企業(yè)在經(jīng)營過程中,一味的以銷售資產(chǎn)作為企業(yè)追求的目標。但在生產(chǎn)銷售過程中,忽視了成本和相關費用的消耗。成本的居高不下、費用的持續(xù)偏高,導致企業(yè)凈資產(chǎn)的嚴重縮水。企業(yè)的管理者沒有充分認識到成本在企業(yè)經(jīng)營中的重要性,對縮減企業(yè)成本等開支的方法也沒有很好的認識。統(tǒng)計核算方法落后,內(nèi)容設置不全。中小型企業(yè)在成本核算統(tǒng)計的管理上,一般采用單一方法。在內(nèi)容上設置不全、業(yè)務單一。這可能會導致出入賬數(shù)據(jù)困難,在賬目發(fā)生錯誤后也難以及時改正。
(二)成本統(tǒng)計核算的流程不規(guī)范
成本統(tǒng)計核算一般是以一定的時間單位為標準進行一次性結轉。在核算統(tǒng)計之后,由于缺乏事前的預測和管理,發(fā)生錯誤或障礙后往往只能事后追究責任或采取補救措施。公司財務會計報表等都流于形式,賬面成本出現(xiàn)問題的可能性大大增加。再者,績效考核側重于對工作的完成情況和達標情況的考核,成本的考量又丟給了公司主要的負責人。在此情況下,企業(yè)節(jié)約成本在實施起來會很困難。
(三)企業(yè)成本控制理念不完善,手段、方法不當
企業(yè)在計算成本時,往往會忽略生產(chǎn)物資外的其他費用成本,只計算了生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的成本,縮小了成本的范圍。企業(yè)在月末查賬時,成本的開支往往對不上,一般總是要大于實際記載的開支數(shù)額。成本的統(tǒng)計核算要全面具體,成本控制工作也應該在各個環(huán)節(jié)加以運用。在成本的控制上,企業(yè)往往走了一條錯誤的“捷徑”。如降低所購買的原材料的進價和檔次,長此以往只會丟失更多的客戶資源。這種控制成本的方法,從企業(yè)自身長遠的利益來看,是不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展的。
(四)成本控制的整體性不強,整體控制意識薄弱
如上所述,成本的控制并非業(yè)績考核的標準,因此成本控制的整體性意識薄弱。在企業(yè)中,成本控制一般只限于會計部門和采購部門。且為了避嫌,兩個部門會分道揚鑣、各自為政。其他部門則不關注、不參與成本的控制,在一定程度上限制著成本控制的順利實施。
(五)政府相關部門管理不到位
與計劃經(jīng)濟相比,市場經(jīng)濟下政府對企業(yè)的管理與制約已大幅降低。但社會主義的中國,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營仍然會受到政府的監(jiān)管,企業(yè)的任何市場手段都不能擾亂社會主義市場經(jīng)濟體制。但從現(xiàn)實來看,中小企業(yè)由于缺乏大中型國有企業(yè)的信息披露制度,政府的監(jiān)管尤其是國家稅務部門的管理是不到位的。某些企業(yè)為偷稅漏稅而絞盡腦汁,政府與企業(yè)信息不對等的存在,企業(yè)的成本核算和控制容易走向偏離。
三、中小企業(yè)成本統(tǒng)計核算與控制方法分析
(一)充分認識成本管理的重要性
企業(yè)在日常的經(jīng)營中,應充分認識成本管理的重要性。把成本管理環(huán)節(jié)與生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)等而視之。成本的控制是對資產(chǎn)流失補救的一種手段,而銷售所創(chuàng)造的價值是在原來價值的基礎上的增值,二者都是企業(yè)經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)在生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)中,要貫徹開源節(jié)流的理念,加強成本的統(tǒng)計核算,弄清楚賬目問題,把成本的控制切實落實到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中去。
(二)規(guī)范企業(yè)財會制度,采用先進的、切實可行的管理方法
財會部門是公司的金庫,負責對企業(yè)的總資產(chǎn)的流向、結余等進行管理。企業(yè)財會制度的完善,有利于企業(yè)對資產(chǎn)的走向的充分認識和對企業(yè)成本和盈余的計算,以便業(yè)務的拓展和規(guī)劃。因此,企業(yè)必須建立健全財會制度,做到賬目清楚明晰。同時,采用先進的、切實可行的管理方法,如作業(yè)成本法。它以價值鏈為管理的中心,以顧客鏈為其價值導向,是對企業(yè)的成本管理進行一次徹底性、根本性的轉變。
(三)完善企業(yè)成本控制理念,改變成本控制的方法
成本控制理念,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中逐步發(fā)展、完善起來的。中小型企業(yè)要立足自身特點,發(fā)揮靈活性的優(yōu)勢,建立一套嚴格的、趨于成熟的、切合實際的成本控制理念。中小型企業(yè)在拓展較大業(yè)務時,要做好事前的風險評估工作,以規(guī)范化、系統(tǒng)化、權責明晰的成本控制理念來推進企業(yè)成本控制工作的順利實施。
(四)提高員工尤其是會計人員的素質,成本控制動員員工參與
企業(yè)成本統(tǒng)計核算中出現(xiàn)的問題很多時候是因為會計人員的素質不一,其統(tǒng)計核算觀念上存在著差距。會計人員的素質影響著成本核算統(tǒng)計工作的開展,其明細處理失當致使統(tǒng)計信息中存在一定風險。
成本控制不是一人包攬的工程,而是需要全體員工的整體性參與。在日常的工作中,員工自己的辦公設備,隨手可關的電燈和自來水,都是企業(yè)成本管理中的點點滴滴。
(五)加強政府管理部門的監(jiān)管力度,健全政府的財務報告制度
市場經(jīng)濟的有序運行,政府部門的監(jiān)管發(fā)揮著重要的輔助作用。企業(yè)財務會計報表真實有效,信息披露及時可靠,都為稅務部門開展工作提供了便利。杜絕企業(yè)偷漏稅現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕擾亂市場經(jīng)濟現(xiàn)象的發(fā)生,是企業(yè)的社會責任。政府各部門要時刻堅守工作崗位,打擊企業(yè)偷漏稅現(xiàn)象,維護社會主義經(jīng)濟的可持續(xù)健康發(fā)展。
結束語:
中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中的重要作用愈加凸顯,其成本統(tǒng)計核算工作中的困難,如企業(yè)自身管理的不到位,成本控制理念的不完善,成本控制整體意識的薄弱,政府相關部門管理不到位等等,都嚴重影響著中小企業(yè)成本的控制。中小企業(yè)在完善自身管理的同時,采用先進的、切實可行的管理方法,是企業(yè)成本統(tǒng)計核算和成本控制中較為行之有效的方式方法。
摘要:我國中小企業(yè)在成本管理中存在管理方式單一、管理手段落后等問題,制約了中小企業(yè)的發(fā)展。本文通過分析我國中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,闡述完善成本管理的政策,為中小企業(yè)進行成本管理提供參考依據(jù),促進我國中小企業(yè)健康有序發(fā)展。
關鍵詞:中小企業(yè) 成本管理 戰(zhàn)略目標
在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,中小企業(yè)發(fā)揮著重要作用。
當前,中小企業(yè)數(shù)量眾多,其發(fā)展都是以消耗大量資源為代價,而且成本高、利潤薄。因此,中小企業(yè)要想獲得發(fā)展,必須強化成本管理意識,加強成本管理。
1 我國中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
1.1 中小企業(yè)成本管理的基本情況
當前,我國中小企業(yè)不重視成本管理,成本管理水平比較落后。以東莞為例,根據(jù)相關資料統(tǒng)計,2008年東莞市民營企業(yè)的比重約為87%,外商企業(yè)的比重約為13%。在這些企業(yè)中,約為30%的企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理,這些企業(yè)多為外商企業(yè),如沃爾瑪、諾基亞等。而其余將近70%的企業(yè)依然實行傳統(tǒng)的成本管理,這些企業(yè)多為中小企業(yè)。該現(xiàn)象的背后透露出的是:戰(zhàn)略成本管理在東莞還處于起步階段。從全國范圍看,在外資企業(yè)中實施戰(zhàn)略成本管理的現(xiàn)象比較普遍,我國的一些大型企業(yè)開始嘗試戰(zhàn)略成本管理,比如美菱的“科技驅動型成本戰(zhàn)略管理”、邯鋼的“模擬市場核算、倒推法、成本否決”等。
1.2 中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.2.1 局限性。一方面,成本管理的目標局限于降低成本。中小企業(yè)成本管理的目的是降低消耗和節(jié)約費用,將成本管理等同于降低成本,很少企業(yè)從長期發(fā)展的角度看待成本管理,最突出的表現(xiàn)為:研發(fā)費用投入少,企業(yè)只注重短期的投入與產(chǎn)出關系,根本沒有從長期、整體的角度看待企業(yè)的發(fā)展問題。從長期來看,研發(fā)費用的投入不僅能夠使企業(yè)獲得市場競爭的主動權,而且能夠獲取更多的經(jīng)濟利益。從成本管理理念來看,成本并不是無限制地降低的,而是存在條件和限度的,特別是產(chǎn)品同質化嚴重,市場競爭加劇的今天,原材料成本上升、勞動力成本上升,產(chǎn)品利潤降低,在依靠傳統(tǒng)的降低成本來獲取競爭優(yōu)勢的歷史早已不存在。溫州制造業(yè)的悲劇就充分地證明了這一點。另一方面,企業(yè)沒有把成本管理定位在培養(yǎng)企業(yè)競爭優(yōu)勢,服務于企業(yè)競爭地位的戰(zhàn)略高度。當前,中小企業(yè)不能把成本管理與競爭環(huán)境進行統(tǒng)一,很少企業(yè)從培養(yǎng)核心競爭力的角度對企業(yè)進行分析和管理,不能把握外部發(fā)展機遇,尋找新的發(fā)展契機,進而制約了企業(yè)自身的發(fā)展。
1.2.2 缺乏市場理念。成本實際上是企業(yè)整合資源,資源利用效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)投入與產(chǎn)出的對比關系。許多企業(yè)通過提高產(chǎn)能將固定成本進行均攤,產(chǎn)量越高,產(chǎn)品的平均成本就越低。按照傳統(tǒng)方式,在銷售量一定的情況下,企業(yè)的利潤就越高,導致許多企業(yè)在沒有進行市場分析的前提下,片面提高產(chǎn)能,降低生產(chǎn)成本。出現(xiàn)供大于需,產(chǎn)生大量庫存,然后通過促銷的方式來解決庫存,進而造成企業(yè)總成本的增加。分析產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本原因就是,企業(yè)成本管理缺乏市場理念,出現(xiàn)管理決策上的失誤。
2 完善我國中小企業(yè)成本管理的對策
2.1 樹立現(xiàn)代成本管理理念
2.1.1 樹立成本效益理念。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭加劇,企業(yè)應將成本管理與整體的經(jīng)濟效益相聯(lián)系。企業(yè)成本管理活動始終為整體的經(jīng)濟效益服務,樹立全新的成本管理理念。將成本的支出作為獲取更大收益的基礎,此時,企業(yè)要分析成本投入與經(jīng)濟效益的關系,得出科學合理的成本支出,獲取最大化的收益。那么企業(yè)不僅要關注產(chǎn)品的成本,更重要的是關注產(chǎn)品在市場上得到的效益。
2.1.2 樹立戰(zhàn)略成本意識。隨著經(jīng)濟一體化進程的不斷加快,國內(nèi)外市場競爭激烈。在這種背景下,需要中小企業(yè)樹立戰(zhàn)略成本意識,加強企業(yè)成本管理的長期性思考,企業(yè)將成本管理與發(fā)展戰(zhàn)略進行整合,站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度考慮企業(yè)的成本問題,使企業(yè)能夠在競爭中有序健康發(fā)展。企業(yè)站在發(fā)展戰(zhàn)略的高度看待成本問題,結合自身的條件和外部競爭環(huán)境,正確分析自己的產(chǎn)品在市場競爭中所處的地位,制定切實可行的發(fā)展法案,進而取得競爭優(yōu)勢。
2.2 選擇先進的成本管理方法和手段
2.2.1 先進的成本管理方法。中小企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況,通過借鑒、吸收、創(chuàng)新成本管理方法,在實際的成本管理中不斷實踐,適應不斷變化的競爭環(huán)境,進而完成企業(yè)的成本管理目標。
2.2.2 建立先進的成本管理信息系統(tǒng)。隨著計算機和網(wǎng)絡的不斷普及與推廣,中小企業(yè)建立以計算機和網(wǎng)絡為中心的成本管理系統(tǒng)。借助該系統(tǒng),一方面充分利用計算機信息儲量大、運算速度快的特點,替代人工處理繁重的勞動,加快信息的處理速度,提高成本管理的決策效率;另一方面借助計算機收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的市場信息,使企業(yè)能夠從容面對市場的變化,及時開發(fā)市場需要的產(chǎn)品或服務,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷存續(xù)和發(fā)展。
3 結論
我國開放程度的不斷加大,為我國中小企業(yè)的發(fā)展和成長營造了良好的社會環(huán)境。伴隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立和完善,特別是處在經(jīng)濟轉型的新時期,中小企業(yè)如何抓住機遇,參與到全球化的競爭中去,這對中小企業(yè)加強成本管理提出更高要求。
綜上所述,我國中小企業(yè)應強化成本管理意識,不斷為我國市場經(jīng)濟建設做出更大的貢獻。
一、概述
(一)中小企業(yè)重視生產(chǎn)成本核算的緊迫性 經(jīng)濟效益是企業(yè)在激烈的市場競爭中賴以生存和發(fā)展的物質基礎,最大限度地追求經(jīng)濟效益是企業(yè)永恒的主題,是企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心最終目的,而加強成本核算和管理才是企業(yè)生產(chǎn)盈利的基礎。面對競爭日益激烈的市場條件,企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,必須靠生產(chǎn)質優(yōu)價廉的產(chǎn)品,才能擴大銷售收入,適應市場需求走向經(jīng)濟良性發(fā)展,中小企業(yè)更是如此。
近年來人工漲、匯率漲、材料漲;用工荒、用電荒、資金荒……國際金融危機之后的第二輪危機,正在向中小企業(yè)逼近,境況似乎“比2008年還要艱難”。2011年初,業(yè)內(nèi)權威人士用“危在旦夕”來形容中小企業(yè)的現(xiàn)狀。據(jù)分析,我國中小企業(yè)近五年的淘汰率為70%,大約30%左右的中小工業(yè)企業(yè)處于虧損狀態(tài),目前長三角地區(qū)更是出現(xiàn)大量企業(yè)停工、半停工局面。究其原因,最主要是融資難、稅負高、生產(chǎn)成本不斷增加,其中采購成本多大于60%,人工支出(工資、福利費等)占20%。另外,我國中小企業(yè)成本核算總體較為混亂,甚至無成本核算資料;稅務機關稽查時,難以查驗成本資料數(shù)據(jù),甚至回避檢查,情況不容樂觀。
中小企業(yè)結構簡單、規(guī)模偏小、決策迅速、反應敏捷,但在生產(chǎn)效益、技術進步、資金籌措諸多方面無法與大型企業(yè)相提并論,長期以來,我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價,表現(xiàn)為成本較高、贏利較少。因此,在融資困難、稅負高和原材料漲價無法控制的情況下,中小企業(yè)樹立全員成本意識,注重成本核算管理是應對危機的當務之急。
(二)成本核算方法應用 成本核算是企業(yè)管理和財務核算中最重要,也是最復雜的問題之一, 企業(yè)不同,應用的核算方法也不同。據(jù)南京大學會計學系課題《中國企業(yè)成本管理方法及其效果的調查分析》顯示,我國有57.11%的企業(yè)使用品種法,41.15%的企業(yè)使用分步法,有5.17%的企業(yè)采用分批法計算成本。資產(chǎn)規(guī)模小于1億元的企業(yè)采用品種法的比例是42.9%,分步法為28.6%,分批法為14.3%,資產(chǎn)規(guī)模大于1億元的企業(yè)則相應為46.7%,34.7%,4%。
我國企業(yè)多采用品種法和分步法,應用分批法(訂單法)總體較少,中小企業(yè)稍高,核算方法的選用表明我國企業(yè)的生產(chǎn)較粗放,不夠重視消費個性,相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。
(三)中小企業(yè)成本核算方法選擇發(fā)展趨勢 受人財物限制,中小企業(yè)的會計基礎工作薄弱、會計信息數(shù)據(jù)采集不準確,尤其是沒有專職的成本核算人員、輔助部門沒有獨立核算、車間物流劃分不明顯、傳遞手續(xù)不完善而導致數(shù)據(jù)失真、車間人員區(qū)分不明顯,這些特點決定了他們應對成本核算方法進行簡化,以期能符合管理的需要;同時中小企業(yè)一般不對外籌集資金,只需向稅務部門報送稅務報表,因而所執(zhí)行的不是嚴格意義上的會計制度,而是選用基本符合或參照稅法規(guī)定的會計政策和簡易會計方法,首選品種法合情合理。
隨著消費市場的細化和個性化,購買者的偏好差異,消費者可以根據(jù)需要要求廠方設計并生產(chǎn)自己最滿意的商品,企業(yè)也要按單進行生產(chǎn),滿足市場需求。在這種趨勢下,一條生產(chǎn)線上可能今天生產(chǎn)甲,明天生產(chǎn)乙;也可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產(chǎn)品。中小企業(yè)面臨未來的小批量多品種的生產(chǎn)方式,已不可避免,這恰恰能發(fā)揮中小企業(yè)一般資產(chǎn)規(guī)模較小、生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結構及所用原材料大部分相同的這一優(yōu)勢。
從以上分析可知,中小企業(yè)隨生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境條件的變化趨勢而按單生產(chǎn),選擇分批法核算生產(chǎn)成本是將來的發(fā)展方向。
二、分批法具體核算步驟
(一)基本核算方法 具體如下:一是以實際管理需要為原則,簡化成本項目和賬戶設置。以訂單(周期)為成本計算期,以訂單(批次)或其具體品種為成本計算對象,直接設置原材料、工資薪酬、制造費用等三大成本項目明細賬歸集發(fā)生的各項生產(chǎn)性費用,或簡化為以成本核算單設多欄代替明細賬。視輔助車間情況確定是否設置其明細賬。二是加強主材料核算,簡化其他材料的核算手續(xù)。按構成產(chǎn)品實體的材料價值,選擇一種或幾種為主材料,加強其核算,按實際消耗量嚴格計算成本,并做好余料的管理,或及時退料或嚴格保管待用;其余為次材料,一般所占比重較小且數(shù)量眾多,簡化其核算手續(xù),采用實地盤存制計算其實際消耗量,并加強余料的保管待用。材料費按產(chǎn)值比例法或定額法進行分配。三是職工薪酬按實際發(fā)生數(shù)歸集,按產(chǎn)值比例法或生產(chǎn)工時(機時)進行分配,其中,所有參與生產(chǎn)管理的行政人員發(fā)生的費用直接記入“管理費用”賬戶。四是根據(jù)車間劃分情況,簡化制造費用核算。中小企業(yè)如果沒有輔助車間或界限不明顯或鏈接手續(xù)不完全,則不設置輔助明細賬,在制造費用明細賬或成本計算單中設動力費用、機物料消耗、修理費、折舊、人工費用、其他雜費等欄目歸集車間費用;若輔助車間明顯,核算明晰,費用較大,則增設輔助成本明細賬或計算單,按其具體發(fā)生項目歸集費用;按生產(chǎn)周期或在月底,按產(chǎn)品產(chǎn)值比例法或工時(機時)分配法分配并結轉輔助費用和制造費用。五是一般沒有半成品,不再設置自制半成品科目。若有,可以在生產(chǎn)成本明細賬中設專欄反映。六是簡化低值易耗品核算。將發(fā)生的低值易耗品費用直接記入制造費用――機物料或修理費明細科目,采用一次攤銷法,同時倉庫設明細賬或記錄單,并及時傳遞信息,以備入賬。七是按直線法提取折舊,直接計入制造費用和輔助費用的折舊項目。 八是加強生產(chǎn)控制,確保產(chǎn)品質量,減少廢品損失。簡化廢品損失處理,發(fā)生的損失直接計入產(chǎn)品成本的材料項目。九是若按月計算與分配費用,則存在的月初在產(chǎn)品成本按材料費計入成本計算單。十是企業(yè)發(fā)生的其他費用如期間費用等也要嚴格控制,據(jù)實入賬。
(二)日常成本費用的歸集 一是做好原材料入庫單、領料單、成品入庫單等倉庫記錄與信息傳遞,及時與生產(chǎn)、財務部門加強聯(lián)系。二是車間做好生產(chǎn)成本與費用的歸集記錄,并及時倉庫、財務部門溝通聯(lián)系。三是財務部門要指導各車間和費用發(fā)生部門做好成本核算的規(guī)范工作,及時收集成本核算資料,做好歸集與分配工作。
(三)費用分配 一是嚴格執(zhí)行“誰受益,誰承擔”原則,選擇符合企業(yè)自身的生產(chǎn)特點、工藝流程、費用與標準有關聯(lián)性的分配方法和標準。二是在滿足要求的情況下,盡量簡化分配項目和方法。能辨別受益對象的直接記入成本項目,不能明確辨別的先歸集再按一定標準分配計入。三是共耗費用分配盡量采用產(chǎn)值比例法分配,即按各產(chǎn)品的產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進行分配。若售價不明晰,可根據(jù)實際選擇合適的分配方法如定額或機時(工時)等。期末若需核算在產(chǎn)品成本,一般按約當產(chǎn)量計算產(chǎn)值,按產(chǎn)值比例法參與費用分配。
三、企業(yè)加強生產(chǎn)成本監(jiān)控
(一)走向市場,樹立新成本理念 中小企業(yè)領導要高度重視,成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分,要以市場為導向,加強成本意識和素質教育,轉變落后觀念,強化成本目標責任,樹立市場導向、全員成本責任、成本效益、成本預防、系統(tǒng)工程等新理念,使各部門、各班組及全體員工都成為成本管理系統(tǒng)的一個目標責任中心,責、權、利緊密結合,依靠群眾的力量來發(fā)展企業(yè),人人降成本,處處有增效。
(二)建立適宜的現(xiàn)代成本控制體系,全面加強成本過程管理 為有效實施成本管理,做到少投入、多產(chǎn)出,提高經(jīng)濟效益,中小企業(yè)必須以全過程、全方位的思想為指導,以市場為目標,建立適合企業(yè)實際的現(xiàn)代成本管理控制體系和業(yè)績評價體系,從產(chǎn)品設計開發(fā)、材料采購、倉庫儲備與管理、材料應用、能源動力、工資薪酬、質量預防與保證、維護運行、產(chǎn)品銷售與服務及日常管理等方面實行事前、事中、事后的成本系統(tǒng)控制,逐步落實各責任中心的成本管理責任,嚴格考核責任業(yè)績。實行全面的成本管理與控制,從思想、組織、制度、行為、資源、活動、方法等方面全面提升成本保證能力,使成本降到盡可能低的水平,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
(三)建立實用的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng),強化成本電算化管理 許多中小企業(yè)為節(jié)省投資硬件的開支或配備了基本設備而無相應的軟件系統(tǒng)或人員素質偏低無法操作信息系統(tǒng)等,成本管理手段上仍然采用手工操作模式,使得會計人員和相關成本管理人員常常陷入一些重復性、事務性、繁瑣性、高強度、低效率、機械性的勞動當中,而沒有機會或沒有時間或沒有能力去思考成本管理中存在的問題,如何采用先進的理念和技術手段改進和完善成本管理措施;同時,手工操作的及時性和準確性也得不到保證,更無法對資源的消耗和流向進行即時控制,加之企業(yè)成本會計人員的適應性差,因而提供的成本管理信息可能不全面、不完整、不清晰、不準確、不及時,無法保證決策者做出準確的決策。因此,中小企業(yè)要立足于實際,合理籌劃信息化建設資金,建立經(jīng)濟實用的信息管理系統(tǒng),加強全部管理人員的信息化技術培訓,盡快實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化,促進管理方式的改革和創(chuàng)新,推進實現(xiàn)電子商務模式經(jīng)營,以節(jié)約大量成本,拓寬業(yè)務范圍,縮短交流時間,提高工作效率,提高會計信息質量,也“解放”了會計人員,使之從繁重的核算業(yè)務中解脫出來,有時間和有能力更好地從事計劃、監(jiān)督、控制、分析、預測和參與決策,更好地發(fā)揮決策層的參謀和助手作用。
(四)明確成本控制重點,抓住源頭和關鍵 牽牛要牽牛鼻子,企業(yè)領導層應該根據(jù)成本細分和成本反饋信息梳理出成本控制重點,抓好源頭和關鍵,并與成本管理人員一起制訂切實可行的控制方案,層層分解,逐步落實到團隊和個人。每個成本目標責任團隊和個人都應從崗位職責出發(fā),明確自己的目標,明晰自己的責任,自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。同時,企業(yè)也應該加強所有員工的培訓與教育,提高員工的整體素質和技能水平,形成獨特的企業(yè)文化,使成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分,并以此支撐企業(yè)的改革和創(chuàng)新,使所有員工以此激勵自己,用自己的聰明智慧搞技術革新和挖潛,積極投入到“節(jié)約成本,提高效益”的運動中。
(五)利用信息管理系統(tǒng)平臺推介自己,選準市場,發(fā)揮自身優(yōu)勢按單生產(chǎn) 中小企業(yè)營銷能力有限,資金不充裕,因此要充分利用信息管理系統(tǒng)平臺,特別是網(wǎng)絡系統(tǒng)推介自己,充分利用企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢,選擇合適的目標市場。接單時,要依據(jù)市場信息進行科學的預測、分析和決策,要考慮市場價格變動和企業(yè)自身成本因素,不能額外無限擴張成本,否則就可能生產(chǎn)越多虧損越多,難以在市場競爭中取勝,堅決避免脫離市場需求和自身實際進行生產(chǎn),克服產(chǎn)品的滯銷,造成資金的積壓和浪費;接單后要制定合理的設計開發(fā)、采購和生產(chǎn)方案,確定各成本目標責任人,全面控制成本過程,避免盲目組織生產(chǎn)而造成經(jīng)濟損失,保證產(chǎn)品的質量和按合同期限交貨,建立良好的市場信譽,以加速資金周轉,也一定程度彌補資金不足。
(六)持續(xù)開展成本管理活動,形成特色的核心競爭力 許多中小企業(yè)的高層管理者存在一些成本管理的誤區(qū),如“成本就是會計的事”、“成本管理就是管好生產(chǎn)成本”、“搞成本管理,不就是為了省幾個錢嗎!”、“ 省錢不如賺錢,沒有什么意思”、“降低成本就是偷工減料”等等,進入了能降不能保的誤區(qū)和不良循環(huán),“打江山容易守江山難” ,只有做到了“降低、保持”、“ 再降低、再保持”,才能把成本降到盡可能低的水平,才能形成成本競爭優(yōu)勢,成本管理的結果才能滿足預期的目的。目前我國已進入高價資源時代和低成本競爭時代,雖然資源高價不好控制和影響,但要意識到成本管理的核心目的不單單是為了增加利潤或減少虧損,而要用低成本水平和成本優(yōu)勢去參與市場競爭,用低成本去占有市場,以低成本運營提高競爭能力,盡快形成特色的中小企業(yè)的核心競爭力。
【摘要】在競爭日益加劇的今天,很多中小企業(yè)的發(fā)展步履艱難,這主要是由于中小企業(yè)技術起點相對較低,工藝、設備往往落后,高級專門人才不足,加之融資相較大型企業(yè)更為困難,很難實施全面技術更新。因此,中小企業(yè)更應強化成本意識,加強成本管理。
關鍵詞:中小企業(yè);成本管理;存在問題;解決辦法
一、中小企業(yè)加強成本管理的意義
1、有利于企業(yè)進一步降低產(chǎn)品成本、實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標
利潤最大化是企業(yè)永遠追求的目標。許多中小企業(yè)片面地強調生產(chǎn)過程的成本管理,通過提高產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而增加單位產(chǎn)品的利潤,但是盲目的提高產(chǎn)量會導致存貨的積壓,庫存產(chǎn)品的管理成本加大,使企業(yè)得不償失。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、營銷、交貨等各個環(huán)節(jié)實施全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
2、有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
成本管理是企業(yè)管理的一個重要方面,成本管理水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進先進的成本管理理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。
3、有利于中小企業(yè)更好地適應市場的變化
市場經(jīng)濟使得企業(yè)不再是一個孤立的經(jīng)濟個體,要適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)不僅要關注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關注其產(chǎn)品在市場上實現(xiàn)的效益,關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是中小企業(yè)必須考慮的問題。因此,中小企業(yè)要依靠科學合理的管理方法,在各個環(huán)節(jié)降低產(chǎn)品成本,才能夠取得競爭優(yōu)勢,更好地適應市場發(fā)展的變化。
二、中小企業(yè)在成本管理中存在的問題
1、管理者的成本管理理念落后
企業(yè)管理者的素質及管理理念會直接影響到企業(yè)的運行和發(fā)展。據(jù)調查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗。所以,在企業(yè)成本管理方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本全方位控制的要求。
2、中小企業(yè)員工素質普遍不高
在員工素質方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價勞動力利益的驅使,往往不注重員工素質的后期培訓,致使員工素質得不到提高。由于員工的素質不高,就無法使企業(yè)采用先進的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術,也無法貫徹執(zhí)行先進的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。
3、成本管理缺乏市場理念
許多中小企業(yè)認為通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本越低。在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高,這種做法導致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,結果可能使企業(yè)積壓大量存貨,從而形成存貨的管理成本加大。另外也造成企業(yè)資金短缺。造成這種現(xiàn)象的原因其實就是企業(yè)成本管理缺乏市場理念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
4、產(chǎn)品設計階段的成本意識缺失
有的企業(yè)盡管采取措施強化成本統(tǒng)計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設計關,忽視了產(chǎn)品設計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
5、成本管理手段落后
現(xiàn)在已進入信息經(jīng)濟時代,雖然許多企業(yè)在會計核算上廣泛使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報賬、存取數(shù)據(jù)和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
三、中小企業(yè)加強成本管理的方法
1、企業(yè)管理者應提高自身素質
企業(yè)管理者應通過主動學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,如在計劃、組織、協(xié)調、控制等基礎管理方面的先進知識;市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務、生產(chǎn)、質量、財務、人力資源、信息化建設等業(yè)務管理方面的先進知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關科學方面的先進知識等等。
2、抓好員工的素質培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本管理實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高員工的素質,加強員工素質的后續(xù)培訓,建立長遠的員工培訓計劃。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
3、選準目標市場,按單生產(chǎn)
由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必定難有收獲,也會使企業(yè)市場營銷費用過高。而且,有的中小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品檔次不高,容易過時,這使得企業(yè)要么退出市場,要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮,有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外,中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般廠家宜采用按單生產(chǎn)。
按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性,克服產(chǎn)品的滯銷,也保證了產(chǎn)品的質量。同時,按單生產(chǎn)按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽。最終,加速資金的周轉,在很大程度上彌補了資金不足的困難。
4、做好產(chǎn)品設計階段的成本控制
在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要作到市場可行,技術可行,還要注重經(jīng)濟可行。市場可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對路;技術可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設備、工藝、人員條件;經(jīng)濟可行,則是指該產(chǎn)品有利潤空間。在生產(chǎn)力發(fā)達、科技進步、商品豐富的今天,賣方市場已全面轉向買方市場,消費者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。產(chǎn)品設計者的成本意識至關重要。任何廠家開發(fā)的產(chǎn)品,不論其功能選擇如何科學合理,倘不注意簡化產(chǎn)品自身結構,合理挑選制造材料,改進加工工藝,降低生產(chǎn)成本,都可能因價格高于同行企業(yè)的同質產(chǎn)品,市場競爭處于不利地位乃至夭折。
5、建立先進的信息處理平臺
現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、準確、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實施所必需考慮的問題。先進的計算機信息處理技術為其提供了可能。以計算機及其軟件構建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的準確性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、全面地展開。
四、結論
目前,中小企業(yè)成本管理的體制還不太完善,成本管理中存在的問題較多,也相當復雜。行業(yè)的不同,成本管理的側重點也是有所不同的,要使成本管理制度在企業(yè)中取得良好的效果,必須從企業(yè)的實際出發(fā),制定出適合企業(yè)自身的成本管理制度,并且將制度運用進日常的實踐活動中去,通過實際運用不斷完善制度,使得制度在企業(yè)中能更好的發(fā)揮作用。
[摘 要]隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國的中小企業(yè)基本已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。本文以用友ERP-U872軟件為依托,介紹了會計電算化條件下中小企業(yè)的成本核算方法和技巧,以期對提高中小企業(yè)的成本核算效率和質量起到一定的借鑒作用。
[關鍵詞]中小企業(yè);會計電算化;期末自定義結轉
中小企業(yè)是指與所處行業(yè)中的大企業(yè)相比,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模以及人員規(guī)模都比較小的企業(yè)。在我國,中小企業(yè)的數(shù)量巨大,對我國的經(jīng)濟發(fā)展起到了舉足輕重的作用。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,使用財務軟件已經(jīng)不再是大企業(yè)的專利了,越來越多的中小企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。但是,由于財力、物力以及規(guī)模等因素的限制,中小企業(yè)使用的財務軟件的模塊及功能往往不像大企業(yè)的那么全面,使得中小企業(yè)在實施會計電算化時還存在著這樣那樣的問題,特別是在成本核算方面,基本上還是以手工核算為主,財務軟件僅僅起到了記賬的作用。筆者認為,在不增加企業(yè)負擔的情況下,使用現(xiàn)有財務軟件總賬模塊中的期末自定義轉賬功能來進行成本核算是個不錯的選擇。因筆者在學校里工作,現(xiàn)在大中專院校里用的基本上都是用友軟件的教學版本,現(xiàn)以用友ERP-U872軟件為基礎,來探討一下中小企業(yè)會計電算化下如何進行成本核算。
1 使用期末自定義轉賬功能進行成本核算的準備工作 成本核算過程中主要涉及的會計科目有生產(chǎn)成本和庫存商品,生產(chǎn)成本按料、工、費設置明細賬,庫存商品不必設置明細賬。在使用期末轉賬功能進行成本核算時,要將生產(chǎn)成本其明細科目設為項目核算,將庫存商品設為項目核算,然后進行項目目錄的設置,通過此操作,可以防止產(chǎn)品種類繁多的企業(yè)出現(xiàn)龐大的科目體系的情況。
2 使用期末自定義轉賬功能進行成本核算的具體操作過程 首先,將生產(chǎn)成本其明細科目以及庫存商品科目設為項目核算,并按照企業(yè)的實際情況設置好項目大類。
產(chǎn)品的成本是由直接材料、直接人工和制造費用三部分構成的,對于產(chǎn)生的直接材料、直接人工和制造費用,在其產(chǎn)生后直接在總賬系統(tǒng)的填制憑證功能模塊中錄入相關憑證即可;但是,制造費用最終是要分配計入相關產(chǎn)品成本的,這個制造費用的分配過程,就需要使用總賬系統(tǒng)的期末自定義轉賬功能;同樣,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本最終要轉入庫存商品,也要用到自定義轉賬功能。
在使用期末自定義轉賬時,關鍵問題是自定義轉賬公式的設置,公式的正確與否,關系到成本核算的準確性。我們以具體的實踐案例來說明使用用友ERP-U872期末自定義轉賬功能進行成本核算的操作過程。
21 實踐資料
鵬達公司是一家生產(chǎn)家具的企業(yè),其產(chǎn)品主要有電腦桌、沙發(fā)和衣櫥三種,2012年1月,生產(chǎn)電腦桌200臺,工時60小時;沙發(fā)150個,工時80小時;衣櫥300個,工時100小時。電腦桌、沙發(fā)、衣櫥耗用的直接材料分別為90000元、600000元、1500000元;耗用的直接人工分別為10000元、150000元、200000元;三種產(chǎn)品共耗用制造費用900000元(間接費用在各種產(chǎn)品之間按生產(chǎn)工時進行分配)。
22 業(yè)務處理過程
(1)設置項目目錄
(2)生產(chǎn)領用原材料以及分配生產(chǎn)工人工資
生產(chǎn)領用材料時,直接由操作員在總賬的填制憑證模塊制單即可,分錄如下(憑證略):
借:生產(chǎn)成本-直接材料(電腦桌)90000
-直接材料(沙 發(fā))600000
-直接材料(衣 櫥)1500000
貸:原材料 2190000
對于直接人工做同樣的處理,分錄如下(憑證略):
借:生產(chǎn)成本-直接人工(電腦桌)10000
-直接材料(沙 發(fā))150000
-直接材料(衣 櫥)200000
貸:應付職工薪酬-工資 360000
(3)制造費用的分配
成本核算過程中,制造費用的總額通過查看制造費用明細賬即可得知,不必進行手工歸集,關鍵在于制造費用的分配過程。我們通過期末自定義轉賬功能分配制造費用,過程如下:
首先執(zhí)行“總賬-期末-轉賬定義-自定義轉賬”功能,設置自定義結轉制造費用的公式(見圖1)。
其次通過執(zhí)行“總賬-期末-轉賬生成”功能,生成相應的憑證即可。分錄如下:
借:生產(chǎn)成本-制造費用(電腦桌)225000
-制造費用(沙 發(fā))300000
-制造費用(衣 櫥)375000
貸:制造費用 900000
這樣,就把制造費用分配到相應產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中去了。
(4)將生產(chǎn)成本轉入庫存商品,假設本案例中產(chǎn)品全部完工入庫
首先執(zhí)行“總賬-期末-轉賬定義-自定義轉賬”功能,設置自定義結轉生產(chǎn)成本的公式(見圖2)。
其次通過執(zhí)行“總賬-期末-轉賬生成”功能,生成相應的憑證即可。
由以上核算過程可以看出,本月完工的產(chǎn)品成本為:電腦桌325000元,沙發(fā)1050000元,衣櫥2075000元。
通過我們的分析可以看出,使用總賬系統(tǒng)中的期末自定義轉賬功能來核算產(chǎn)品的成本,是一個非常簡便快捷的辦法,可以有效地提高企業(yè)成本核算的質量和效率,節(jié)約企業(yè)的人力和物力等資源。
摘要:我國中小企業(yè)近年來隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,發(fā)展勢頭良好,但是在發(fā)展過程中也遇到一些瓶頸。中小制造企業(yè)的采購成本對企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生重要阻礙??刂撇少彸杀緦χ行∑髽I(yè)的經(jīng)營目標至關重要,由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例達到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是中小企業(yè)不斷降低生產(chǎn)成本,增加利潤的重要和直接手段之一。通過分析我國中小企業(yè)的采購成本目前面臨的現(xiàn)狀,以及存在的問題,然后針對相關問題提出相關建議。
關鍵詞:中小企業(yè);采購成本;問題
對于中小企業(yè),尤其是中小生產(chǎn)制造型企業(yè)的來說,超過70%以上的企業(yè)其物資采購總金額占其產(chǎn)品銷售收入的比例一般在50%~70%之間,由此可見采購成本對于中小企業(yè)來說具有十分重要意義,對于大多數(shù)中小企業(yè)而言,采購總成本每下降1個百分點,其利潤增加值水平會相應地提高8個百分點。因此如何研究和控制中小企業(yè)的采購成本成為了企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增加利潤率水平和提高市場競爭力的重要手段和途徑。
1 國內(nèi)外對采購成本的研究分析
國內(nèi)外都有對采購成本相關問題進行研究的論文,但是研究的側重點各不相同。國外主要是研究采購成本費用的相關方法,多使用一定的模型進行相關的驗證。Surendra P. Agrawal(1977)[1]從會計角度對采購成本進行分析,并進行模型的驗證。Jon Newberry(2002)[2]從采購成本的主要部分進行研究,并對現(xiàn)狀進行分析。Xing Peihu(2012)[3]通過研究庫存控制策略,來降低采購成本,并通過建立數(shù)學模型對采購成本降低進行研究。Micah Prankel(1994)[4]通過對年終庫存的研究,對經(jīng)驗主義的現(xiàn)狀進行分析,研究采購成本構成,采購成本計算,并進行分析。Piet Sertcu(1995)[5]研究匯率的變化對國際貿(mào)易間采購成本的影響,并通過建立數(shù)學模型來說明匯率對采購價格影響狀況。
國內(nèi)的研究多側重于理論的研究,對方法模型的研究較少。唐曉(2008)[6]研究了采購成本控制常用的方法及應注意的問題,分析采購成本控制的價值和分析直接談判等方法。劉小東等(2004)[7]分析采購成本的構成,并提出相關建議。劉永勝等(2009)[8]對我國采購績效的研究現(xiàn)狀與存在的主要問題進行分析。易明珠(2007)[9]就企業(yè)如何降低MRO采購成本進行研究。羅紅雨等(2008)[10]的供應鏈視角采購成本控制研究,從供應鏈視角對采購成本進行研究,提出采購機制狀況和相關配套措施。馬絕塵等(2007)[11]通過對A公司采購成本控制現(xiàn)狀進行研究,并提出相關建議。郭猛(2007)[12]通過對采購現(xiàn)狀進行分析,研究企業(yè)采購流程優(yōu)化的相關方法。牛瑞琴(2012)[13]對采購成本核算的概述,內(nèi)容及相關問題從理論方面進行研究。王志毅(2012)[14]從物資供應系統(tǒng)的角度,對采購各個環(huán)節(jié)進行研究分析,提出每一個環(huán)節(jié)需要改進之處。徐芳等(2006)[15]通過JIT采購模式,MRP采購模式,供應鏈采購模式的分析,來研究現(xiàn)代物流采購。
通過國內(nèi)外文獻中對采購成本的相關理論方法模型等從不同角度研究中,可以得出我國企業(yè)現(xiàn)階段采購的基本狀況。但是專門針對于中小企業(yè)采購現(xiàn)狀及問題進行研究的相關文獻并不多,但是中小企業(yè)現(xiàn)階段在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的作用,同時,控制中小企業(yè)的采購成本,又是中小企業(yè)走向成功的很重要的一個環(huán)節(jié),研究中小企業(yè)采購成本控制對我國現(xiàn)階段的發(fā)展意義重大。
2 我國中小企業(yè)采購成本控制中存在的問題
中小企業(yè)采購的目標是為企業(yè)提供所需的物料和服務,爭取最低成本,同時使存貨和損失降到最低限度,提高產(chǎn)品的服務和質量。目前我國的中小企業(yè)正在朝著這樣的一個方向努力。通過對相關文獻的分析,并查閱我國中小企業(yè)發(fā)展的有關資料,結合我國的實際,發(fā)現(xiàn)我國中小企業(yè)在采購成本控制中還存在如下一些問題。
2.1 采購批量小,缺乏規(guī)模優(yōu)勢
在采購活動中,中小企業(yè)規(guī)模決定了它在產(chǎn)業(yè)鏈中的話語權,采購數(shù)量越大,在和供應商的談判中就越占優(yōu)勢,降低采購價格的空間越大。因而,在大企業(yè)中,原材料的采購達到了一定的數(shù)量,可以采用集中采購的方式來進一步擴大規(guī)模優(yōu)勢,從而降低采購成本。然而對于中小企業(yè)來說,由于產(chǎn)品銷量不是很大,生產(chǎn)規(guī)模小,故通常進行的是小批量采購,所以在采購價格的談判上,往往處于不利地位,從而導致采購成本的居高不下。
2.2 采購方式落后
在采購領域中,我國還有許多中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式,沒有實現(xiàn)信息化,或者只實行了有限的信息化。這樣做表面上節(jié)省了軟硬件的投資開支,但實際上卻造成了商品選擇效率低下,手工訂貨操作費時,采購周期長,管理復雜,采購成本較高等問題。
2.3 采購制度不規(guī)范
目前,不少中小企業(yè)的采購制度不夠嚴格規(guī)范,導致采購部門運轉效率低,無法及時供應質優(yōu)價低的原材料;績效考核標準不科學,員工效率低下,積極性不高,甚至出現(xiàn)損公肥私的現(xiàn)象;各部門之間不時出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。因此,不合理的采購制度也是造成中小企業(yè)采購成本居高不下的原因之一。
2.4 采購經(jīng)驗不足
由于采購產(chǎn)品的種類繁多,有些中小企業(yè)缺乏必要的技能、專業(yè)知識和相關基礎設施來有效管理所有物料和服務的采購,采購過程存在缺陷,以致效能低下導致企業(yè)損失了不少利益。
2.5 采購計劃制定不科學、不符合企業(yè)需求
目前中小企業(yè)采購計劃編制不科學主要體現(xiàn)在下面幾個方面,一是原料需用計劃編制不準確,中小企業(yè)的原料需求計劃一般由項目技術人員負責編制,其編制的主要依據(jù)是生產(chǎn)配方用量方案,并以此作為物資供應部門進行原料采購的依據(jù),使得很多中小企業(yè)對于原料需求數(shù)量的預算和計劃準確性較低;二是在確定經(jīng)濟采購量上,一般來說最佳經(jīng)濟采購量是指一定存貨期間的總成本費用最低的采購數(shù)量,其主要由缺貨成本、購買成本、訂貨成本和儲存成本四大因素決定,而目前中小企業(yè)在決定采購批量和頻率時一般比較隨意,對于上述因素考慮得較少;三是在采購計劃的編制中,通常來講原料需求計劃和最佳經(jīng)濟采購數(shù)量是進行采購計劃編制的前提,而由于上述兩個步驟的缺乏或不嚴謹使得中小企業(yè)的采購計劃制定和編制與企業(yè)的實際情況相距甚遠。
2.6 采購詢價過程及采購合同簽訂中相關條款存在較大漏洞
目前總的來說中小企業(yè)采購中詢價的途徑和媒介越來越多,可以通過專業(yè)網(wǎng)站、招標公告和行業(yè)刊物等獲得供應商的物資供應信息,目前來看中小企業(yè)采購中詢價的方式和渠道還比較單一,特別是缺乏借助現(xiàn)代網(wǎng)絡信息平臺進行供應商選擇,其一般所采取的辦法是處于節(jié)省運輸運費的需要就近地選擇物資供應商,對于網(wǎng)絡中可能隱藏的大量優(yōu)質供應商發(fā)掘和利用十分不夠,另外在選擇物資供應商的評判標準中過多看重原材料物資價格,對于其質量和售后服務卻關注的太少。對于供應商的選擇一般在詢價階段就可以完成,其供應商選擇時參照的主要標準是物資原材料的供應能力、歷史信譽和品質特性等,一般要選擇兩家或兩家以上的供應商以應對企業(yè)連續(xù)性生產(chǎn)的需要。目前中小企業(yè)由于管理不夠規(guī)范、人員素質問題以及其他問題使得物資采購合同條款擬定的十分粗糙、模糊不清甚至是重大條款出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象十分嚴重,合同擬定十分隨意,使得物資采購合同的履行給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來了很大的不利影響。
2.7 采購崗位和采購人員管理,采購績效考核存在問題
目前一些企業(yè)特別是中小型企業(yè)在采購管理崗位設置中普遍存在職能交叉重疊、缺乏監(jiān)督的問題。一般來講企業(yè)物資采購崗位職位設置中要設置詢價員、采購員、合同員、庫管員以及總采購負責人等崗位,根據(jù)材料需求計劃和崗位責任目標制度進行管理,而目前中小企業(yè)中的普遍做法是將這些職位的職能基本上不做區(qū)分由一個職位或人員充當,這使得相關的物資采購程序不可能不出現(xiàn)利益博弈或道德風險,為物資采購成本控制埋下了很大的隱患;在采購人員選拔和管理中,相當一部分物資采購人員綜合素質不高、法律意識淡薄以及專業(yè)能力不強,使得在物資采購中出現(xiàn)了眾多的暗箱回扣、權錢勾結等問題。由于目前大多數(shù)企業(yè)缺乏健全完善的績效考核指標體系,使得采購流程的績效評價指標體系比較模糊和欠缺,不具備成功實施的客觀可能性和操作性,使得企業(yè)物資采購的績效考核不能借助激勵機制實現(xiàn)采購管理的可持續(xù)發(fā)展和提升,也使得采購成本極容易出現(xiàn)大幅度波動和失控。因此目前企業(yè)需要制定和引進科學的績效管理方法和績效考核標準體系從而促進各項采購管理工作的改進。
3 我國中小企業(yè)采購成本控制中的建議和對策
根據(jù)以上分析,本文從以下幾個方面提出我國中小企業(yè)采購成本控制水平和質量的建議和對策。
3.1 通過集體聯(lián)合采購以行業(yè)協(xié)會平臺實現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢
規(guī)?;少弻τ诖笃髽I(yè)來講比較適用,對于處在產(chǎn)業(yè)鏈低端的廣大中小企業(yè)來講具有較低的話語權,很難單靠自身實力博弈做到規(guī)?;少彙5行∑髽I(yè)可以通過集體聯(lián)合采購的方式以行業(yè)協(xié)會平臺來控制采購成本,在可能的情況下中小企業(yè)可以考慮組織行業(yè)采購聯(lián)盟,通過這種集體采購協(xié)作的方式增強物資采購成本風險防范的能力。多個中小企業(yè)組成聯(lián)合體可以將小訂單匯集成大訂單從而增強在物資價格談判中的議價能力,從而也能獲得規(guī)模采購優(yōu)勢,也可以減少貨物中轉成本,節(jié)約物資采購支出。這種合作方式在不改變企業(yè)性質的基礎上,使大家共享由此帶來的規(guī)模優(yōu)勢,并可以增強對風險的防范能力。多家企業(yè)聯(lián)合起來的采購聯(lián)盟集小單成大單,首先可以增強集體的談判實力,降低采購價格;其次可以與供應商直接交易,擺脫了商的轉手成本;再次可以減少中間環(huán)節(jié),從而大大提高流通效率,降低流通成本,并減少由于多次中轉帶來的風險。
3.2 合理運用現(xiàn)代采購方式,降低采購成本
為了更好地避免傳統(tǒng)采購帶來的諸多問題,在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術高度發(fā)達的今天,采用電子商務,進行網(wǎng)上采購,不失為一種降低采購成本的方法。同時企業(yè)可以借助于集體聯(lián)合采購的平臺,實施JIT采購和MRP采購模式,做到快速高效的采購模式,降低企業(yè)的資金占用和由于采購不合理帶來的浪費。
3.3 構建嚴格規(guī)范的采購制度
為了降低采購成本,提高采購效率,中小企業(yè)要從自身的特點出發(fā),建立嚴格的采購制度,規(guī)范操作流程,確定各部門的權利、責任和關系。例如對請購、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗入庫等環(huán)節(jié)規(guī)范操作流程,使采購人員在采購過程中有章可循;建立供應商檔案、供應商準入制度和價格評價體系,定期收集、分析、和評價價格信息,為選擇最合適的供應商,制定采購計劃、進行價格談判提供有利信息;制定科學合理的績效評價體系,對采購人員進行有效的考核、激勵和約束,提高員工積極性,減少暗箱操作的可能。
3.4 開展第三方采購
針對中小企業(yè)實力不足的現(xiàn)象,中小企業(yè)可以除了選用集體聯(lián)合采購之外,還可以采用第三方采購。第三方采購是將一些傳統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部采購部門負責的非核心采購業(yè)務外包給專業(yè)的、高效的第三方公司。這種采購方式結束了自給自足的采購組織模式,把非核心采購業(yè)務全部或大部分外包給別人,可以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而降低采購成本,提高采購效率,同時專注于自己的核心業(yè)務,有利于增強自身競爭優(yōu)勢。另外,中小企業(yè)多是小批量采購,影響企業(yè)在采購談判中的地位和能力,而第三方采購綜合了多家企業(yè)的采購需求,積小成大,可以更有效地解決這些問題。
目前,第三方采購服務在歐美等國家已有發(fā)展。然而,這種采購方式還未被中國大多數(shù)企業(yè)所接受。中小企業(yè)在采用第三方采購時也存在一定的風險,所以企業(yè)要認真分析,確定究竟哪些采購業(yè)務可以外包,并在實施時權衡考慮,盡可能趨利避害,規(guī)避風險。
3.5 實行規(guī)?;少弿亩档蛦未尾少彸杀?
在中小企業(yè)內(nèi)部,可以實行集中采購,提高單個采購批次的采購數(shù)量。集中采購是有效地降低采購成本的手段和途徑,特別是在企業(yè)物資原材料價格普遍上漲的情況下,進行集中采購減少相關采購環(huán)節(jié)的成本費用支出,可以在很大程度上減少采購成本。為了實現(xiàn)集中采購,物資采購部門可以和產(chǎn)品設計部門、生產(chǎn)部門和營銷部門等加強合作和交流,盡量提高產(chǎn)品設計中零部件的標準化設計水平,從而可以增加單個零部件的采購規(guī)模,通過這種采購物資種類和品種的壓縮和減少,才能為企業(yè)的集中采購創(chuàng)造更加有利的條件。
3.6 實施戰(zhàn)略成本管理進行采購成本控制
中小企業(yè)進行戰(zhàn)略成本管理,可以從以下幾個方面著手進行,一是估計和測量供應商的成本,可以通過對供應商物資的生產(chǎn)設施條件、原材料價格水平以及行業(yè)平均價格水平等來估算供應商的生產(chǎn)成本,從而增強在合同談判中的主動權,同時基于長遠合作供需關系建立的需要,企業(yè)也應該給供應商一定的合理市場利潤空間;其次是進行競爭對手分析。通過與行業(yè)相關者的對比分析,來找出自身采購成本控制中的優(yōu)勢劣勢以及其背后動因,然后從消除劣勢、擴大增長優(yōu)勢的角度來制定戰(zhàn)勝競爭對手的方法措施。這種戰(zhàn)略成本管理有助于企業(yè)制定正確的采購戰(zhàn)略計劃和策略。
3.7 加強對采購人員的培訓和完善相關績效考核工作
中小企業(yè)由于規(guī)模較小,采購制度不夠規(guī)范,采購人員的培訓相應也比較缺失。加強對中小企業(yè)采購從業(yè)人員的業(yè)務素質培訓、法律意識培訓和企業(yè)管理水平經(jīng)驗的培訓,從而提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)采購能力,從而為采購成本的控制準備良好的人力資源基礎和環(huán)境;在中小企業(yè)采購過程中要確定目標成本責任制,以作為后續(xù)的采購績效考核準備依據(jù),通過崗位目標責任制來進行采購成本核算、成本分析和成本控制,并將相關考核結果與采購人員的工資報酬等進行關聯(lián)。
4 結束語
采購成本的控制對于一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和市場競爭力至關重要。市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)應該建立成本管理理念,強調從整體和全局的角度對企業(yè)成本管理的內(nèi)容、對象和方法進行全方位的分析研究,從而加強和提高相關物資采購決策的水平和質量。本文正是通過了解中小企業(yè)采購的自身的特點,然后分析中小企業(yè)采購中存在的問題,針對中小企業(yè)存在的問題提出合理化的建議和對策。
【摘 要】伴隨著日益激烈的市場競爭和不斷攀升的人力成本壓力,中小企業(yè)亟需找到合理、有效的人力成本管控思路和方法。本文在解析人力成本與人力成本管控的理念的基礎上,提出“高薪用人,用‘效率工資’降低總體成本”、“知人善任,做好內(nèi)部人力資源開發(fā)”和“好聚好散,發(fā)揮離職員工的‘剩余價值’”三個方面的建議,以期對中小企業(yè)人力成本管控思路有所啟發(fā)。
【關鍵詞】中小企業(yè);人力成本;成本管控
一、正視人力成本與管控
企業(yè)的人力成本常常被簡單的認為是企業(yè)向員工直接支付的工資總額,其實不然。人力成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務活動中,因使用勞動者而支付的所有直接和間接費用的總和。間接費用可以包括社會保險、福利等費用,占用辦公設備設施的費用等,顯然不止限于工資總額。
另一種觀點是將人力成本等同于“使用成本”。事實上,人力成本可以大致分成取得成本、使用成本、開發(fā)成本和離職成本。使用成本只是其中的一部分而已。
正如經(jīng)濟學界吳敬璉所說:“成本控制是一門花錢的藝術,而不是節(jié)約的藝術。以節(jié)約為成本控制理念的企業(yè)只是土財主式的企業(yè),他們除了盤剝工人和在原材料上大打折扣之外,并沒有什么過人之處?!笨梢姡詈玫墓?jié)約反而是學會花錢,通過精細化的管理來提高勞動生產(chǎn)率,提升勞動者積極性,走內(nèi)涵式,可持續(xù)發(fā)展之路。這才是正確的人力成本管控之道。
二、中小企業(yè)人力成本控制之道
1.高薪用人,用“效率工資”降低總體成本
最顯而易見的人力成本就是工資。雖然人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用越來越被企業(yè)主所重視,但這似乎絲毫不影響老板們精打“雇便宜人”的算盤。
假如,一個崗位的市場價值是10萬,可是6萬也可以雇傭到能力水平相近的人,那么中小企業(yè)的老板們通常會愿意支付多少呢?一個精打細算的老板大概會傾向于支付6萬。這樣做表面看來很劃算,但如果員工得不到應有的回報而降低努力程度,甚至跳槽,那就得不償失了。因此,一些企業(yè)所采取的種精明的做法是,以超過市場平均價格,甚至市場最高價格的薪酬水平雇傭員工,然后在實際工作中賦予他們更多的責任,最大限度的實現(xiàn)人力資源價值。
對企業(yè)而言,這樣做的好處在于:第一,獲得超過人力成本更多的員工價值。就像很多人對外企用人策略的描述一樣,“拿兩個人的錢,干三個人的活”,這種說法在中小企業(yè)同樣適用。這樣的“交易”對企業(yè)很劃算;第二,降低因離職所產(chǎn)生的隱性成本。員工得到了高于市場平均水平的薪酬,換工作的機會成本提高了,離職的可能性隨之降低。離職所產(chǎn)生的隱性成本,包括招聘成本、培訓成本、已經(jīng)支付但尚未產(chǎn)生價值的薪酬等成本,也都隨之降低。
這跟經(jīng)濟學中的“效率工資理論”所傳達的思想很相近?!靶使べY理論”是指雇主為了提高工人生產(chǎn)率而主動支付給雇員高于市場均衡水平工資的一種理論。早在上世紀九十年代初,福特汽車公司就開始向工人支付每天5美元的“效率工資”,由于當時流行的工資在每天2-3美元,所以求職之自然地在福特汽車工廠外排氣長隊,渴望獲得這樣的工作機會。福特的高工資制幫助員工擺脫了惰性,工人絕對“聽話”,不僅嚴格按照勞動紀律工作,而且努力程度大大提高。福特成功地是汽車價格由最初的4700美元下降到1914年的360美元,可見,高工資意味著低成本,而非高成本。
2.知人善任,做好內(nèi)部人力資源開發(fā)
中小企業(yè)管理比較靈活,員工人數(shù)較少,這為管理者深入了解每個人的特點,發(fā)現(xiàn)他們潛能,把人力資源用到淋漓盡致提供了可能。這一特點是大企業(yè)所不具備的有利條件,中小企業(yè)如何利用這一優(yōu)勢,幫助自身控制人力成本呢?
舉個例子。某公司的一名員工,雖然加入時間不長,但能力突出,已經(jīng)作為創(chuàng)始人之一,幫助企業(yè)在天津建立了分公司。分公司很快進入正軌,業(yè)績穩(wěn)步提升,然而此時,近乎于“飽食終日,無所作為”的生活已經(jīng)無法滿足他對事業(yè)的追求。正在即將提交辭呈之際,總經(jīng)理找到他,提出讓他帶頭去山西開拓新業(yè)務。對他而言,山西不僅是一個嶄新的城市,更是一個無止境的職業(yè)天梯。遠大的職業(yè)理想和報“知遇之恩”的心,助他在山西大展拳腳,業(yè)務蒸蒸日上。他常說,“如果不是總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)我讓我去山西,恐怕辭呈早就交了!”
同樣在這家公司,很多骨干銷售人員也是老板“知人善用”的受益者。一些銷售,雖然以往在分公司的業(yè)績平平,但是老板很準確的認識到這是受到當?shù)氐恼攮h(huán)境、產(chǎn)品、客戶基礎等因素的限制,而銷售人員本身素質很好。隨即將其調到總公司,并給予大力支持。通過這種方式來到總公司的占到所有銷售人員的近一半,現(xiàn)在他們的業(yè)績幾乎是原來的三倍,五倍,甚至十倍。
以上兩個“千里馬”遇“伯樂”的案例反映的共同點就是知人善任。不少中小企業(yè)管理者抱怨企業(yè)的“用工荒”問題。的確,受限于知名度和規(guī)模,中小企業(yè)想要在需要的時候招聘到優(yōu)秀的,合適的,愿意長期留在企業(yè)發(fā)展的員工,往往是花費大量的招聘成本仍然不易實現(xiàn)的事。可是沒有合適的人,業(yè)務就無法運轉,又何談企業(yè)的長遠發(fā)展?所以說,中小企業(yè)管理者知人善任,開發(fā)內(nèi)部人力資源的能力至關重要。不僅可以省去招聘過程的顯性成本,而且對員工而言,“千里馬”遇“伯樂”的激勵作用肯定要比加薪的效果大得許多。
3.好聚好散,發(fā)揮離職員工的“剩余價值”
在當今浮躁的社會,跳槽早已成為家常便飯。在我們惋惜、痛恨高離職率給企業(yè)帶來的損失,又不得不對此習以為常的同時,是否靜下心來思考過如何“變廢為寶”,巧妙的降低離職帶來的人力成本損失,甚至從中獲益呢?
事實上,離職員工至少在兩個方面可以使企業(yè)獲益:第一,在企業(yè)-員工相互尊重,相處愉快的前提下,離職員工在新的崗位上,可以成為企業(yè)不用發(fā)工資的品牌“宣傳員”。正所謂“先做人,后做事”,讓員工滿意的企業(yè),也一定會迎來令人稱贊的業(yè)績;第二,如果離職員工在其他公司工作過一段時間后還愿意回來,那么相當于公司在已很小的招聘成本,招到一個知根知底的“熟手”。一位頗有智慧的高管曾經(jīng)說過:員工在其他公司的經(jīng)歷,換個角度想不就相當于讀MBA,而且企業(yè)為此支付的成本為零,何樂而不為?
然而實踐中,一些企業(yè)的做法卻讓離職員工的心瞬間變得冰涼。例如,為了封堵人才外流的“口子”,一些企業(yè)使出了渾身解數(shù),實行扣住房、扣檔案、設置違約金等做法,這些做法的直接后果就是使離職員工和公司的關系勢如水火,過去工作中的“千般好”瞬間毀于一旦。相反,在一些開明的中小企業(yè),老板會給予員工充分的尊重,親自進行離職面談,在對員工能力和品德有比較準確把握的前提下,向員工允諾:如果在其他公司遇到麻煩,自己的公司隨時歡迎他回來。對他而言,離職后又重新回來的員工,首先是個“熟手”,可以省去培訓和適應的過程,比新招一個員工要省事的多。更重要的是,在外面走過一遭又重新回來的人,對本企業(yè)的忠誠度一定是很高的,而且會帶動其他在職員工,產(chǎn)生非常好的影響。
三、小結
不管是高薪傭人,挖掘內(nèi)部“千里馬”,還是發(fā)揮離職員工的“剩余價值”,都是超越斤斤計較的“節(jié)約”概念,抓住激勵和留人這兩個核心的成本管控之道。勞動力作為特殊的商品,他的控制手段也必須是特殊的。因此,除了區(qū)人和物進行特殊管理外,根據(jù)每個企業(yè)的實際情況,其人力資源管理的“特殊”之處也必須有所“特殊”,才能真正發(fā)揮人力資源管理的作用。
【摘要】企業(yè)謀求經(jīng)濟效益以取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,加強企業(yè)的財務管理,運用現(xiàn)代的先進成本控制方法是企業(yè)求生存、求發(fā)展的一個關鍵。其中,不斷提高成本控制管理水平尤為重要。
【關鍵詞】成本管理;成本控制;控制模式
中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模比較小、資金力量比較弱、內(nèi)部控制程度比較差、生產(chǎn)效率比較低,使其在市場競爭中處于較弱的地位,尤其在目前嚴峻的經(jīng)濟形勢下,大多中小企業(yè)面臨著生存的危機。要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低產(chǎn)品成本是—個重要的途徑。在產(chǎn)品質量達到一定水平后,企業(yè)面臨的競爭挑戰(zhàn),實質上就是一種成本競爭。因此,研究中小企業(yè)的成本控制就成為重要的課題。
1.成本控制的涵義與內(nèi)容
1.1成本控制的涵義
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
1.2中小企業(yè)成本控制的內(nèi)容
成本控制的內(nèi)容非常廣泛,應該有計劃有重點地區(qū)別對待。成本控制的內(nèi)容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。按成本形成過程劃分,成本控制一般包括事前控制(設計階段對成本費用的控制)、事中控制(對成本計劃執(zhí)行階段進行的控制與監(jiān)督)和事后控制(對成本計劃考核階段所進行的成本控制)三個階段。按成本費用的構成劃分,成本控制一般包括原材料成本控制、工資費用控制、制造費用控制和企業(yè)管理費控制。
2.我國中小企業(yè)成本控制中存在的問題
當前由于生產(chǎn)資料價格不斷上漲,中小企業(yè)價值補償不足。一些中小企業(yè)本身管理水平不高,使物流管理出現(xiàn)失控,導致能源的嚴重浪費,產(chǎn)品損失成本增加。一些中小企業(yè)管理者成本管理意識薄弱,沒有充分認識到加強成本管理的重要意義,沒有充分認識到在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間競爭的實質是企業(yè)成本的較量。具體主要存在以下幾方面問題:
2.1成本控制觀念模糊
目前,有相當一部分中小企業(yè)的成本觀念還不夠清晰。我國大部分中小企業(yè)由于受傳統(tǒng)成本控制理論的影響,認為產(chǎn)品成本僅指產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中發(fā)生的制造成本。在這樣的思想指導下,成本控制從范圍上看僅限于生產(chǎn)領域;從內(nèi)容上局限于制造成本,忽視對設計成本、營銷成本和服務成本的控制;從時效上看局限于事后成本控制,沒有與企業(yè)戰(zhàn)略有機融合,導致企業(yè)缺乏成本控制的長遠規(guī)劃,不能形成企業(yè)長期的成本優(yōu)勢;從目的上看,強調成本的節(jié)約和節(jié)省。而事實上,并非凡是成本都要降,某些成本是不能砍、不能降的,否則就會使產(chǎn)品質量出現(xiàn)問題,企業(yè)運營出現(xiàn)混亂和危機。一些企業(yè)片面通過產(chǎn)量的不斷擴大而增收,忽視成本和費用的消耗。還有部分中小企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理,但忽略了生產(chǎn)、經(jīng)營、技術全過程的成本管理。
2.2成本控制模式和方法落后
雖然我國—些企業(yè)進行了先進成本管理方法的試點,并取得了不錯的成績,但整體上講,成本控制模式和方法還是很陳舊,已不能適應經(jīng)濟環(huán)境的要求。許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標成本,再將目標成本訂立為標準成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中執(zhí)行標準成本,揭示實際成本與標準成本之間的差異,并借助于財務會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法。對生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關責任方。其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應現(xiàn)代成本控制的需要。
2.3成本控制工作不適應經(jīng)濟環(huán)境
隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉變,產(chǎn)品成本結構也隨之發(fā)生變化,生產(chǎn)性費用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務等過程發(fā)生的成本費用的控制,這也就無法適應現(xiàn)代成本管理的需要。
3.加強中小企業(yè)成本控制的對策
在保障產(chǎn)出數(shù)量和質量不變的情況下,減少投入的費用和成本,這是任何一個企業(yè)的經(jīng)營都必須解決的重大課題,同樣也是中小企業(yè)所必須解決的重大課題。誰能充分好地解決這一課題,誰就在市場競爭中擁有優(yōu)勢,誰就有機會贏利更多的客戶,獲得更多的贏利,積累更多的資源,實現(xiàn)更充分的發(fā)展。
3.1提高對中小企業(yè)成本控制工作的認識
加強成本費用控制,首要的工作在于提高廣大職工對成本費用控制的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經(jīng)濟結合,生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識。企業(yè)成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項生產(chǎn)要素與經(jīng)濟活動共同作用的結果。成本控制的主體應該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負有責任的影響者與參與者。企業(yè)成本的內(nèi)容和范圍不應只局限于生產(chǎn)領域,應隨著管理的需要而變化,并隨著管理的發(fā)展而發(fā)展。成本管理應是全方位、全過程的,在設計階段及至開發(fā)策劃階段就應該開始降低成本的活動?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理應包括影響成本變化的各個環(huán)節(jié),滲透到企業(yè)的預測、決策、技術、銷售等領域,向企業(yè)的各個環(huán)節(jié)方面擴展。
3.2創(chuàng)新成本控制模式和方法
傳統(tǒng)的成本控制法如標準成本法、變動成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個性化,世界經(jīng)濟一體化,技術不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會計技術與方法所計算的成本扭曲了信息,無法解決現(xiàn)實問題。也就是說,企業(yè)面對新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出。為細化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎的科學信息系統(tǒng)。它從以“產(chǎn)品”為中心轉移到以作業(yè)為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認、計量。盡可能消除“不增加價值的作業(yè)”,改進“可增加價值的作業(yè)”,及時提供有用信息,從而把有關的損失、浪費減少到最低限度。
3.3成本控制目標要有全面性和動態(tài)性
科學的成本控制,重要措施之一是設計科學的控制目標,按不同生產(chǎn)要素對生產(chǎn)成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標準。對于多步驟、多環(huán)節(jié)的產(chǎn)品制造,還要建立分工序的材料消耗標準,以便核算和考評材料成本。把企業(yè)成本控制納入整個市場環(huán)境中予以全面考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點確定和實施正確適當?shù)某杀究刂颇繕?。全面性是指調動廣大員工參與到成本控制目標的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進企業(yè)目標與個人目標的融合,使個人目標和企業(yè)目標趨于一致,為完成成本控制目標創(chuàng)造條件。
在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié),科學的成本控制是實現(xiàn)利潤最大化的重要部分。中小企業(yè)的生存和發(fā)展關鍵在于能否站在戰(zhàn)略管理的高度挖掘降低成本的潛力,能否樹立現(xiàn)代管理的理念,運用先進的成本控制方法,結合本企業(yè)的具體情況制定目標成本,不斷創(chuàng)新成本控制,持續(xù)降低成本,企業(yè)才能不斷地獲得市場競爭優(yōu)勢,在競爭中立于不敗之地。
摘要:與大型企業(yè)相比,我國中小企業(yè)普遍存在著資金不足、人才匱乏以及技術不強的問題,從其自身來講,有競爭力較弱,設備落后,技術水平較低以及企業(yè)經(jīng)營管理水平低的問題,從而中小企業(yè)的獲利能力較低。但是中小企業(yè)進行全面的技術更新也不太現(xiàn)實,因此中小企業(yè)更應加強成本意識,注重成本管理.企業(yè)成本費用的節(jié)約與降低直接就等于增加收入,利潤,凈利潤,效益不言而喻,一個規(guī)范科學全面的成本核算與管理不僅能給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益而且還能夠促使公司整個管理的規(guī)范。而全面成本管理方法就是這樣一種先進的較理想的系統(tǒng)的成本管理方法,是解決當前大多數(shù)中小企業(yè)所面臨的成本管理問題的有效對措。我國大量的中小企業(yè)都存在著成本高、成本亂等現(xiàn)象,說明在中小企業(yè)中降低成本的潛力很大,因此全面成本管理方法在中小企業(yè)中的運用也有很大的空間。
關鍵詞:成本管理;全面成本管理;資金籌集成本
一、全面成本管理簡述
(一)全面成本管理的內(nèi)涵
從時間上說,全面成本管理既包括對生產(chǎn)過程中成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設計及試制階段、銷售及售后服務階段的成本管理,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程;從內(nèi)容上說,既包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設計及試制成本、資金籌集成本、材料采購成本、銷售費用、管理費用、財務費用、質量成本、使用生命周期成本、人力資源成本及戰(zhàn)略成本管理.實行全面成本管理是企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)有力的保證。
(二)全面成本管理的意義
1.能夠從根本上降低企業(yè)的成本,整合管理系統(tǒng),保證信息的共享。
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理處于及其重要的地位。如果在某一市場上同類產(chǎn)品的質量和性能相差無幾,那么決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素則是價格,而決定產(chǎn)品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產(chǎn)品在該市場上的價格。
2.能夠細化考核,明確責任。
全面成本管理的優(yōu)點在于細化,每一個點都有人對成本的消耗負責,改變了以往誰都在管卻誰都沒有管的尷尬境地,明確了各個部門的責任。
3.能夠很好地使中小企業(yè)進行價格決策。
目前中小企業(yè)在定價上很不規(guī)范,直接原因就是成本的計算不夠科學,如果實施了全面成本管理系統(tǒng),每個產(chǎn)品實際的全部成本就會一目了然的呈現(xiàn)出來,進而就可以為是否承接某一有價格限制的訂單做出科學的判斷依據(jù)。
二、全面成本管理在中小企業(yè)中的具體運用
由于全面成本管理特別注重各個流程中的成本管理,所以下面就以流程成本為序逐個介紹全面成本管理的主要做法:
1.資金籌集成本的管理
資金籌集成本是指企業(yè)在籌集資金時所付出的代價。目前中小企業(yè)普遍存在著籌資難的問題,并且其正常經(jīng)營所需的資金數(shù)量不足,且籌資條件要比大企業(yè)苛刻,所以應該特別關注中小企業(yè)的資金籌集成本。
中小企業(yè)在加強融資成本管理時,應綜合考慮融資渠道融入資金的成本,而不能僅僅從資金成本最低的某一種方式籌資,而是要根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要合理地安排各種籌資方式的結構,以優(yōu)化資本結構,使企業(yè)的加權平均資金成本最低。
2.材料采購成本和儲存成本的管理
采購成本是全面成本管理中非常重要的源頭成本,是成本控制中很重要的一環(huán)。許多中小企業(yè)由于沒有設置專門的采購部門和系統(tǒng)的申購制度,材料采購與否是憑管理人員和倉庫管理人員的直覺而定的,所以有時候會因為倉庫沒有原料而停產(chǎn),造成延誤交貨時間和經(jīng)濟損失,有時候倉庫會有擱置很長時間沒有領用的材料,造成儲存成本增加而導致成本上升。
因此,中小企業(yè)應制定系統(tǒng)的采購制度建立、完善采購制度,實現(xiàn)采購成本控制。抓好進貨管理的核算,要做到材料質量符合技術標準,采購時要價比三家,組織進貨時要做到小批量,多批次,以降低儲存成本,減少資金占用,減少倉儲費用,并盡量消滅和減少庫存物資積壓、變質和霉爛等造成的經(jīng)濟損失。
3.產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理
生產(chǎn)成本的管理主要是對產(chǎn)品實體形成的過程中所發(fā)生的生產(chǎn)成本進行的管理。對生產(chǎn)成本的管理主要是實施標準成本制度,即通過監(jiān)督成本的發(fā)生將實施成本與計劃成本、定額成本或標準成本等進行比較,及時揭示差異,并將有關信息反饋給相關管理部門,以便今后采取更有力的措施控制生產(chǎn)成本。
4.期間費用的管理
對于期間費用的管理,一般應采用經(jīng)費預算作為控制標準,特別是針對那些與產(chǎn)品沒有直接關系的間接費用,更需編制費用預算,事先制定預算,在日常的管理和控制中要嚴格按照預算的規(guī)定,本著厲行節(jié)約的原則,在能夠達到目標的前提下精打細算,盡可能減少它們支出的絕對數(shù)額或者提高支出的效益。針對中小企業(yè)行政開支嚴重,應堅決壓縮行政開支,在實際操作中可參考現(xiàn)代管理學中的零基理論行事。針對銷售費用高的問題,中小企業(yè)應制定合理的促銷策略,選擇有效的銷售方式,力爭以最少的銷售費用支出實現(xiàn)最佳的銷售收入。
5.質量成本管理
如果質量成本控制不好,將可能直接增加了企業(yè)的采購成本、產(chǎn)品制造成本、庫存資金占用成本、客戶服務成本,而間接導致客戶定單的減少和企業(yè)品牌的減分,甚至企業(yè)的關門或破產(chǎn)。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)品的質量越來越受到客戶的關注,而中小企業(yè)由于產(chǎn)品質量問題發(fā)生的成本也越來越多。因此中小企業(yè)必須重視產(chǎn)品質量成本,加強質量成本管理,減少質量損失,這樣才能使中小企業(yè)的整體成本降低。
6.人力資源成本管理
現(xiàn)代市場的競爭最終將是人才的競爭,中小企業(yè)要發(fā)展就要做好人力資源的開發(fā)與管理工作,提高人力資源的使用效率。中小企業(yè)目前人才引進渠道過窄,隨意性大,缺乏完整的人力培訓計劃,而且崗位設置和人員配備也不合理,薪酬制度也欠合理,這樣就影響了工作效率,使得企業(yè)成本增加。企業(yè)在改革工資分配制度,進行人力資源成本管理時也不能僅僅從人力資源成本的絕對數(shù)上考慮,而應該更多的從相對數(shù)上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,關注其成本效益率。
綜上所述,大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理還處于一種傳統(tǒng)的注重短期利益的模式中。隨著商品經(jīng)濟的國際化發(fā)展,市場范圍日益擴大,競爭日益激烈,僅僅著重于短期利益的成本管理模式,已不能適應戰(zhàn)略管理的需要。因此中小企業(yè)要想在長遠上立足,就必須用全面成本管理的方法來武裝自己,解決當前中小企業(yè)所面臨的成本管理問題。(作者單位:冀中能源股份有限公司顯德汪礦)
摘要 隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中小企業(yè)迅速崛起。企業(yè)要想在日趨激烈的社會競爭中謀求發(fā)展,提高企業(yè)利潤,降低生產(chǎn)成本,成為企業(yè)面臨的首要問題,因此,探索并改進中小企業(yè)成本核算有著重要的現(xiàn)實意義。本文從中小企業(yè)成本核算的重要性出發(fā),在分析中小企業(yè)成本核算內(nèi)容及現(xiàn)狀的基礎上,針對我國目前中小企業(yè)會計成本核算中的一些問題與對策進行探討。
關鍵詞 中小企業(yè) 成本核算 措施
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,以會計核算為基礎,以貨幣為計算單位,成本核算的正確與否直接影響企業(yè)的成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作。通過成本核算,可以檢查、監(jiān)督、考核預算和成本計劃的執(zhí)行情況,反映成本水平,評價成本管理體系的有效性,尋找降低成本的方法,推進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文通過分析企業(yè)成本核算中存在的問題,建議性地提出解決問題的有效對策。
一、成本核算的意義
成本核算作為成本管理工作的一項重要組成部分,其水平的高低,直接對企業(yè)的成本預測、規(guī)劃、分析以及改進等環(huán)節(jié)構成影響,同時也影響著中小企業(yè)的成本決策、經(jīng)營決策以及其它決策的準確程度。因此,成本核算不只是現(xiàn)代企業(yè)的財務管理核心,同時也是企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在進行成本核算時,主要目的就是對中小企業(yè)內(nèi)部各部門所發(fā)生的費用支出進行管理與控制,從而實現(xiàn)降低成本,提高效率的目的,同時也能夠為中小企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供重要依據(jù)。除此以外,中小企業(yè)加強成本核算,也對自身的管理不斷完善的一個過程,能夠發(fā)揮出企業(yè)各種資源的效用,從而實現(xiàn)降低投資成本,提高經(jīng)濟效益的目的。所以說,加強成本核算對中小企業(yè)發(fā)展有非常重大的意義。
二、中小企業(yè)產(chǎn)品成本核算中存在的問題
(一)中小企業(yè)缺乏完善的財務制度。
有的中小企業(yè)不設會計部門,更不用說專門成本核算人員,大都請兼職會計月底做賬給稅務看,滋生偷稅漏稅行為。有很多中小企業(yè)證賬不全,核算不規(guī)范,對內(nèi)一套賬,對外一套賬,難以進行有效的成本核算管理。在會計核算方面,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
(二)缺乏對產(chǎn)品設計階段的成本控制。
這主要是由于產(chǎn)品更新?lián)Q代速度過快,而企業(yè)并沒有及時改進產(chǎn)品設計造成的。產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度取決于企業(yè)技術水平,而企業(yè)的技術水平制約了成本的降低。
(三)企業(yè)成本核算方法落后。
傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算主要是為了滿足財務會計報表的輸出,傳統(tǒng)的成本核算應經(jīng)滿足不了我國現(xiàn)今中小企業(yè)的發(fā)展要求。我國中小企業(yè)的領導人由于受到自身資金以及財務人員稀缺等客觀條件的影響,只注重眼前利益,把主要精力放在了其他方面,從而忽略了企業(yè)的成本核算。因此成本核算只停留在了一個初級階段,造成了我國中小企業(yè)成本核算方面的滯后。
三、當前中小企業(yè)存在問題的解決對策
(一)改善內(nèi)部管理,強化成本控制責任制度。
中小企業(yè)必須以新會計準則為依托,完善自身的成本管理體系,建立責任成本制度。責任成本制度是指在企業(yè)內(nèi)部建立責任成本控制中心,確定各生產(chǎn)組織的責任管理層次,并且以責任成本為依據(jù)對企業(yè)的加強成本控制,將成本控制責任落實到部門頭上,一旦發(fā)生成本控制問題,能夠快速追究責任,責任成本的實質就是責任歸屬。
(二)健全建立內(nèi)部成本核算制度。
中小企業(yè)的成本核算,是成本控制的關鍵。中小企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)的營利能力和競爭能力的強弱,財務部門自身擁有大量有價值的信息,運用財務管理分析方法,從項目的設計到實施過程中的每一環(huán)節(jié)入手,把成本浪費制止在源頭,實現(xiàn)成本管理的事前參與和超前控制。
(三)提高中小企業(yè)會計人員整體素質和業(yè)務水平。
中小企業(yè)并非完全沒有能力聘請成本會計人員,只是大多數(shù)企業(yè)管理者缺乏對成本核算的足夠認識和重視,個人建議,為了企業(yè)自身的經(jīng)營管理和企業(yè)的長遠發(fā)展考慮,有條件的中小企業(yè)還是應該聘用專業(yè)的成本會計人員,即便是聘用兼職會計人員,也盡量要求有成本核算的基礎方為上策。現(xiàn)代企業(yè)管理需要更加關注成本管理,成本核算也必須更加科學化和系統(tǒng)化。
(四)選擇符合中小企業(yè)自身發(fā)展的成本核算方法。
企業(yè)在對成本核算方法進行選擇時,其依據(jù)不是先進的程度,也不是熟悉的程度,企業(yè)對成本核算方法的選擇其依據(jù)就是企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀。比如企業(yè)產(chǎn)品的品種較多,間接費用占有很大比重,企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡建設初規(guī)模,同時具有一定的生產(chǎn)自動化水平,會計人員的綜合素質較高,那么就可以采用作業(yè)成本法。如果企業(yè)不具備上述條件,或者財務管理水平一般,那么還是要選擇傳統(tǒng)的核算方法,比如品種法、分批法等等。
四、結語
總之,成本核算在企業(yè)的發(fā)展中起到了重要的作用,做好企業(yè)的成本核算工作不僅可以為企業(yè)降低不必要的消耗,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益?,F(xiàn)今,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著極為重要的作用,面對日趨激烈的企業(yè)競爭,我們只有不斷的完善會計成本核算工作,樹立正確的核算意識,才能經(jīng)濟大潮中生存,創(chuàng)造更大的價值,進而促進企業(yè)健康的發(fā)展。
(作者:任職于襄陽職業(yè)技術學院,畢業(yè)于湖北省經(jīng)濟管理干部學院,本科學歷,助講,研究方向:經(jīng)濟)
[摘要]隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,買方市場成為時代的基本特征。為了能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須加強成本管理,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,使中小企業(yè)立于不敗之地。本文從對成本管理的整體認識出發(fā),通過分析,指出中小企業(yè)成本控制存在的一些問題,并提出了相應的解決對策。
[關鍵詞]成本 成本控制 成本管理
一、加強中小企業(yè)加強成本管理的意義
成本管理是中小企業(yè)對生產(chǎn)過程中所發(fā)生的成本、費用進行預測、控制、核算、分析、考核等管理工作,以期達到既定的管理目標的一種行為活動。中小企業(yè)通過加強成本管理,采取切實可行的成本控制措施來提高產(chǎn)量,保證質量,降低材料及能源消耗,達到“少投入,多產(chǎn)出”,實現(xiàn)中小企業(yè)利潤最大化的目的。
加強成本管理是中小企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的生存保障。中小企業(yè)在經(jīng)營的過程中,外部有同行業(yè)的競爭、政府的課稅和經(jīng)濟環(huán)境的逆轉等不利因素,內(nèi)部有職工要求改善待遇和股東要求分紅的壓力。降低成本可以提高同行業(yè)中中小企業(yè)的價格競爭優(yōu)勢;可以提高安全邊際率,使中小企業(yè)在經(jīng)濟萎縮的時候得以繼續(xù)地生存下去。加強成本管理是要跟在同行業(yè)的先進水平上,中小企業(yè)才能有高速發(fā)展的基礎。中小企業(yè)想要在這種激烈的市場競爭環(huán)境中生存下來并且得到發(fā)展壯大,關鍵就是有能力生產(chǎn)出或提供優(yōu)質價廉的產(chǎn)品和服務,而影響價格的主要因素就是產(chǎn)品成本的大小。
二、中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.采購成本管理中存在的問題。中小企業(yè)采購成本偏高。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小,產(chǎn)品品種較少,在采購價格上沒有大企業(yè)的采購價格優(yōu)勢。中小企業(yè)每次的采購量相對于公司需求量已經(jīng)很多,但是還遠遠達不到大企業(yè)采購量,因此得不到供應商給大企業(yè)的采購價格優(yōu)惠。其次,想要低價格的原材料,質量就很難保證不出現(xiàn)問題,中小企業(yè)采購時采購人員沒有認真挑選,導致原料有浪費,增加產(chǎn)品成本。
中小企業(yè)采購數(shù)量不合理。中小企業(yè)通常為了片面的追求經(jīng)濟效益,降低采購價格,與供應商砍價,然而利益是共贏的,供應商為了保證利潤,常常要求中小企業(yè)采用的采購策略是大批量小批次的訂貨方式,這就使得中小企業(yè)每次的采購批量過大,所需的儲存成本也就越大,導致存貨成本過高,材料的嚴重積壓,嚴重的影響了中小企業(yè)的利潤。
2.生產(chǎn)成本管理中存在的問題。中小企業(yè)直接人工偏高。直接人工已經(jīng)成為眾多成本中最重要的成本,彈性非常大,每一項小差異匯總起來都是一筆可觀的數(shù)字。另外,中小企業(yè)對直接人工控制的不足,沒有切實的認識到控制人工費用對成本增減的重要性,這也是導致其直接人工偏高的重要原因。
中小企業(yè)忽略廢品損失。產(chǎn)成品、半成品和在制品達不到質量要求且無法修復或在經(jīng)濟上不得修復造成報廢所損失的費用,在合理的范圍內(nèi)通常轉入同種合格產(chǎn)品的成本中,所以,導致產(chǎn)品的生產(chǎn)成本增加。
三、中小企業(yè)成本管理存在問題的解決對策
1.采購成本管理中存在問題的對策。中小企業(yè)可以通過聯(lián)合采購手段和建立經(jīng)驗豐富的采購團隊,并加強與供貨商的采購合作關系來調節(jié)采購成本過高問題。中小企業(yè)也要有嚴格的采購制度和加強與供貨商的采購合作關系的管理,在更為廣的范圍內(nèi)挑選更為合適的供貨商,加強供貨商的選擇和評估,供貨商應嚴格經(jīng)過管理層的審查才可以歸檔,增加供應商的檔案建設,建立并協(xié)調與供貨商的戰(zhàn)略合作關系。
中小企業(yè)應尋求最佳采購批量,制定最優(yōu)訂貨時間,制定適當?shù)挠嗀洸呗院捅壤?。中小企業(yè)為了降低儲存成本,需要采購部門和倉儲部門之間確定一個最優(yōu)的經(jīng)濟訂貨量,通過建立最佳采購模型,就很容易找到最佳的采購時間和采購批次,同時也要合理的采購批量與儲存成本關系密切的重要性。中小企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)狀況按計劃用量和庫存量的變化,以及根據(jù)產(chǎn)品市場預測采購量來控制采購量,科學地制定合理采購間隔時間和經(jīng)濟采購量。
2.生產(chǎn)成本管理中存在問題的對策。中小企業(yè)要減少直接人工的成本應從以下幾個方面入手:首先,中小企業(yè)應減員增效做到勞動力要素和生產(chǎn)要素最佳結合。通過減員控制人浮于事、效率低下等現(xiàn)象,實行優(yōu)勝劣汰,擇優(yōu)上崗的機制,提高勞動生產(chǎn)率,真正的實現(xiàn)人力資本的升值,以最少的人力獲取最大的產(chǎn)出。其次,減少單位產(chǎn)品中工資的比重,對于降低成本有重要意義。最后,中小企業(yè)應單獨設立人工成本的會計核算科目,為了方便準確地統(tǒng)計人工成本,使人工成本檔案化、條理化,便于統(tǒng)計和分析。制定有效的人工管理控制的有效辦法,促使中小企業(yè)在人工成本核算方面建立自我約束機制,及時有效的監(jiān)督成本管理經(jīng)營過程中的費用支出。
中小企業(yè)應加強開工前的檢驗檢查工作,對生產(chǎn)工序和生產(chǎn)過程,特別是生產(chǎn)中的特殊過程,需要開工前進行認真的檢查,保證生產(chǎn)過程人、機、法、料和環(huán)境符合規(guī)程規(guī)定的要求。中小企業(yè)要加強對廢品的回收和修復過多的處理。對已發(fā)生的廢品修復率的控制和降低修復費用的控制,保證修復品后的銷售抵償修復費的余額,大于廢品殘值,以減少廢品造成的損失。
綜上,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)濟效益始終是成本管理追求的首要目標。尤其是在我國市場經(jīng)濟體制不斷地逐步完善的今天,成本管理應該以市場的需求為導向,通過向市場不斷地提供盡可能高的質量、盡可能完善的功能產(chǎn)品和服務,力求使中小企業(yè)獲取盡可能多的利潤。中小企業(yè)成本管理也就應與中小企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來,以一種新的認識觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題,為中小企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。
摘要:隨著改革開放的不斷深化,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占有越來越重要的地位,這對促進市場競爭、推進技術創(chuàng)新是十分有意義的。但是中小企業(yè)受自身財力、經(jīng)驗等因素限制,在定價策略、成本控制等方面存在不足。實踐中運用變動成本法更有利于企業(yè)克服生產(chǎn)經(jīng)營困難,提高績效。本文將從中小企業(yè)的現(xiàn)狀入手,根據(jù)變動成本法的涵義,理論聯(lián)系實際,分析變動成本法運用于中小企業(yè)的優(yōu)點,據(jù)此提出適合我國當前中小企業(yè)實際情況的解決對策。
關鍵詞:變動成本法;中小企業(yè);對策
一、中小企業(yè)的現(xiàn)狀和特點
目前,我國中小企業(yè)的普遍現(xiàn)狀為規(guī)模較小,投資能力較弱,且缺乏科學性。籌資難度大,抗風險能力差。在生產(chǎn)、運營、管理等方面,有很多與大企業(yè)不同之處,呈現(xiàn)出自身特點:
1.中小企業(yè)具有靈活性。中小企業(yè)規(guī)模小、投資小、業(yè)務靈活,生產(chǎn)管理成本低,容易轉產(chǎn),特別適應市場需求的多樣性、流行性、季節(jié)性和地區(qū)性,能為市場提供急需產(chǎn)品。
2.財務管理能力不強,內(nèi)部控制薄弱。根據(jù)成本效益原則,中小企業(yè)更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進的財務管理技術和方法。財務內(nèi)部監(jiān)管不嚴,會計信息失真。
3.管理制度不健全,隨意性強。企業(yè)領導者往往一人身兼數(shù)職,既是投資者又是經(jīng)營者,既是戰(zhàn)略制定者又是決策執(zhí)行者,集權現(xiàn)象嚴重。
二、變動成本法的基本理論及優(yōu)勢
(一)變動成本法基本理論
變動成本法,是指在計算產(chǎn)品成本時,只包括產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗的直接材料、直接人工和變動性制造費用,不包括固定性制造費用。變動成本法以成本性態(tài)分析為基礎,企業(yè)利潤由貢獻式收益表來確定,變動成本法主要用于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理。
(二)變動成本法應用于中小企業(yè)的優(yōu)勢
1.有利于正確進行短期決策。中小企業(yè)因生產(chǎn)靈活度高,短期決策在企業(yè)全部決策中所占比重較大。短期決策一般不考慮生產(chǎn)經(jīng)營能力即固定資產(chǎn)方面的因素,在比較各種方案時,它最關心的是成本、產(chǎn)量、利潤之間的依存和消長關系。變動成本法能很科學的分析是否放棄原有方案選擇新方案,能否給企業(yè)帶來更多的收益,所以選用變動成本法更能為中小企業(yè)的這種靈活服務。
2.促使企業(yè)完善內(nèi)控及業(yè)務管理。變動成本法是建立在成本習性基礎上的,是加強企業(yè)內(nèi)部控制的有用工具,能使企業(yè)內(nèi)部控制更加科學合理。變動成本法可以根據(jù)成本數(shù)據(jù),進行事前、事中、事后的分析,為企業(yè)決策執(zhí)行提供指導依據(jù),有利于查找管理上存在的漏洞。
3.能夠使領導者更加重視銷售,防止盲目生產(chǎn)。因變動成本法以成本性態(tài)分析為基礎,在固定成本不變的情況下,變動成本的增減變化直接影響業(yè)務量的大小。實際工作中,業(yè)務量直接反映在銷售量上。由此可見,變動成本法可以排除生產(chǎn)量對利潤的影響,利潤的增長只同銷售量的增長作同向變動。這樣就會促使領導者努力開拓銷售渠道,重視市場調查,以銷定產(chǎn),千方百計地提高產(chǎn)品質量,大力做好售后服務工作,以此提升產(chǎn)品信譽和企業(yè)聲望。
三、變動成本法在中小企業(yè)的應用
(一)運用變動成本法,在產(chǎn)品定價上的分析
一般來說,產(chǎn)品的銷售收入必須大于成本及各項支出之和,否則企業(yè)生產(chǎn)將無利可圖,甚至虧損。但對于某一具體產(chǎn)品來說,在企業(yè)生產(chǎn)能力不能充分利用時,銷售價格只要大于變動成本就可以進行生產(chǎn),因為這樣總會補償一部分不變成本,會相應減少其它產(chǎn)品要負擔的不變成本,從這個意義上來說,是對企業(yè)做出了一點貢獻。部分中小企業(yè)的業(yè)務量通常不夠穩(wěn)定,在經(jīng)濟大環(huán)境疲軟的狀況下,半開工甚至停工狀態(tài)時有發(fā)生。此時原材料的積壓勢必占用企業(yè)大量寶貴的資金。在這種情況下,即使銷售價格等于變動成本,雖不能給企業(yè)提供任何貢獻也可以進行生產(chǎn),以減少原材料積壓,節(jié)約占用資金利息和倉儲費用。所以,變動成本定價法是一種只計算變動成本,而暫不計算不變動成本的定價方法,它的基本要求是:價格要大于或等于變動成本。
(二)運用變動成本法,在特殊訂貨訂價上的分析
特殊訂貨決策主要是指在企業(yè)生產(chǎn)能力過剩的情況下是否接受訂貨的決策。部分中小企業(yè)在改進生產(chǎn)技術后,生產(chǎn)效率得以提高,生產(chǎn)能力未能盡用,當遇到特殊訂貨時到底接不接受?這項決策對于融資渠道狹窄,再開工資金面不夠充足的中小企業(yè)來說顯得尤為重要。以某小型機修廠業(yè)務為例,相信更能說明問題。該機修廠生產(chǎn)某種備件的最大能力是12000件/年,已簽訂了10000件的加工合同,每件售價1200元,單位完全成本1000元,其中:固定部分(折舊等)200元,變動部分(直接材料、人工等)800元,剩余生產(chǎn)能力無法轉移?,F(xiàn)有一客戶,準備以900元/件的價格追加訂貨1000件,追加訂貨無特殊要求,也無需投入專屬設備,是否接受此批訂貨呢?運用變動成本法計算結果如下:
增量收入: 1000件 × 900 = 900000 元
增量成本(相關成本): 1000件 × 800 = 800000 元
增量收益(邊際收益): 900000 - 800000 = 100000 元
由計算結果可以看出此訂貨能產(chǎn)生10萬元的邊際收益,可以接受此訂貨,因為折舊等固定成本是無關成本,不論是否接受此訂貨都會發(fā)生。運用變動成本法能夠更好的為中小企業(yè)未來決策提供可靠幫助。
四、變動成本法在中小企業(yè)的前景
隨著我國市場經(jīng)濟體制的進一步完善,科技進步帶來的技術革新已成為關系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重大課題。從長遠來看,在中小企業(yè)中廣泛應用高科技是一個不可扭轉的趨勢。加強內(nèi)部管理,增強產(chǎn)品的市場競爭力,充分發(fā)揮變動成本法對企業(yè)決策進行判斷的優(yōu)勢,中小企業(yè)在未來必將有快速健康的發(fā)展。