時(shí)間:2022-05-11 11:16:35
序論:在您撰寫統(tǒng)計(jì)與管理論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)技能的融合的綜合體現(xiàn)
(一)在企業(yè)借貸負(fù)債中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)相關(guān)回歸模型
為維持企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營能夠順利進(jìn)行,企業(yè)通常會(huì)借入不同種類的借款,產(chǎn)生借貸負(fù)債。但不管借款的方式如何,都要支付相應(yīng)的利息,基于此,在發(fā)生借款時(shí),要對(duì)企業(yè)的未來收入進(jìn)行預(yù)估。在借款后,如借入資金帶來的收益大于支付的利息,企業(yè)便會(huì)贏利;反之,企業(yè)負(fù)債額度就會(huì)擴(kuò)大,現(xiàn)金流出量增多。如借款過程中,市場環(huán)境突變或是企業(yè)經(jīng)營不善,企業(yè)的適度負(fù)債就會(huì)變成沉重的財(cái)務(wù)包袱,嚴(yán)重的情況可導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。由此可知,企業(yè)在借貸時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營情況、市場風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品更新等有一個(gè)合理、科學(xué)的預(yù)估,對(duì)存在變化和不會(huì)變化的情況進(jìn)行分類,借助統(tǒng)計(jì)分析各因素變動(dòng)的可能性大小,對(duì)自變量每發(fā)生一單位的變化時(shí)資金流量的變動(dòng)量進(jìn)行計(jì)算,以提升預(yù)估的準(zhǔn)確程度,對(duì)管理者提供作出經(jīng)營決策的科學(xué)依據(jù)。
(二)統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中應(yīng)注意的問題
1.重視會(huì)計(jì)信息的收集。在我國,會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的內(nèi)部信息,具有無法公開的特點(diǎn)。而在國外,設(shè)有專門的機(jī)構(gòu)可以對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行收集、查詢。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場行為的日益規(guī)范,我國可以對(duì)國外的這種信息管理辦法進(jìn)行借鑒,構(gòu)建一個(gè)對(duì)信息進(jìn)行采集的專門機(jī)構(gòu)。這一機(jī)構(gòu)應(yīng)有別于企業(yè)統(tǒng)計(jì)部和會(huì)計(jì)師事務(wù)所,而是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行專門、專業(yè)的采集、分析,向社會(huì)提供相應(yīng)的服務(wù)。在會(huì)計(jì)信息采集的過程中,要對(duì)各類統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,同時(shí),數(shù)據(jù)分析軟件和計(jì)算工具也是必不可少的。因此,統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理的軟件在開發(fā)時(shí),要有意識(shí)地進(jìn)行銜接,使會(huì)計(jì)信息的采集、分析成為一套操作簡單的系統(tǒng)工作。
2.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理分析的切合度。統(tǒng)計(jì)分析主要是對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,財(cái)務(wù)管理的分析對(duì)象為財(cái)務(wù)信息,二者是平行的關(guān)系,在各自的領(lǐng)域內(nèi)并無交叉,這種工作內(nèi)容類似,但工作內(nèi)容無交叉的情況,有助于企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理的工作效率的提高。如若兩者內(nèi)容出現(xiàn)交叉,則易出現(xiàn)分析結(jié)果不同的現(xiàn)象。尤其是統(tǒng)計(jì)分析工作中的價(jià)值指標(biāo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算工作具有一定的依賴性,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算具有準(zhǔn)確無誤的特點(diǎn),是其他核算方法無法比肩的,同時(shí),從會(huì)計(jì)信息中取得指標(biāo)信息的工作成本也最低。因此,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的披露力度,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測、收益風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)進(jìn)行披露,切實(shí)有效地把統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中。
二、大背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思路——基于統(tǒng)計(jì)角度
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容偏向于物質(zhì)資本運(yùn)作的管理,如物質(zhì)資本的籌集、投入、回收、分配,實(shí)物資產(chǎn)的日常管理等。然而,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,知識(shí)資本在企業(yè)資本結(jié)構(gòu)中的比重不斷上升,放眼未來,知識(shí)資本必將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的新對(duì)象,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容應(yīng)更多地關(guān)注知識(shí)資本。
(二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)方面的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)奠定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,它隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而作出相應(yīng)的變化。西方企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷了由“利潤最大化”到“股東利益最大化”的發(fā)展過程,我國企業(yè)也正經(jīng)歷由“總產(chǎn)值最大化”“利潤最大化”到“資本保值增值最大化”的發(fā)展變化。
1、提升企業(yè)價(jià)值。二十一世紀(jì),企業(yè)的物質(zhì)資本仍占據(jù)很大比重,但知識(shí)資本的重要性不斷增加。現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是追求企業(yè)價(jià)值的最大化,它已不是傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)當(dāng)中的股東目標(biāo),企業(yè)財(cái)富更多地表現(xiàn)在多邊契約關(guān)系的集合中。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使企業(yè)投資轉(zhuǎn)向無形資本,如人才、企業(yè)文化、產(chǎn)品創(chuàng)新等等。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)注重在這些方面提升企業(yè)價(jià)值,使無形資本成為企業(yè)發(fā)展壯大的一種戰(zhàn)略資源,為新經(jīng)濟(jì)條件下的財(cái)務(wù)管理夯實(shí)基礎(chǔ)。
2、優(yōu)化資源配置。通常情況下,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理是為了實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化,它與經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān),伴隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)形態(tài)的發(fā)展而不斷深化?;ヂ?lián)網(wǎng)的興起,導(dǎo)致企業(yè)的客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了變化,可共享、可轉(zhuǎn)移的知識(shí)資本發(fā)揮了主導(dǎo)作用。知識(shí)因素的疊加、運(yùn)用、更新和擴(kuò)散,滲透至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)向更高層次。企業(yè)理財(cái)目標(biāo)在指向硬財(cái)務(wù)資源的同時(shí),也應(yīng)重視發(fā)揮軟財(cái)務(wù)資源的戰(zhàn)略作用,以“知識(shí)最大化”為目標(biāo)優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的多元效益。
作者:馬欣 單位:唐山三友化工股份有限公司
摘要:統(tǒng)計(jì)工作是醫(yī)院具體工作的科學(xué)依據(jù),對(duì)醫(yī)院經(jīng)營過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,還可以指引醫(yī)院基層管理工作、對(duì)醫(yī)院具體工作提供服務(wù)。所以醫(yī)院統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中意義重大。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)同樣離不開醫(yī)院管理,失去了有序的管理,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作將會(huì)失去實(shí)際意義。所以本文從不斷改善醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的工作質(zhì)量,完善醫(yī)院統(tǒng)計(jì)制度,提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)三個(gè)方面分析了醫(yī)院管理對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)提出的新要求。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;統(tǒng)計(jì);管理;關(guān)系
醫(yī)院統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院管理中十分重要的部分,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的工作對(duì)醫(yī)院政策的制定以及日常的管理工作,都有著十分重要的作用。沒有醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的參與,那么醫(yī)院很多管理工作都會(huì)缺乏數(shù)據(jù)支撐,缺乏明確的說服力,制定的相關(guān)政策也不一定符合醫(yī)院的實(shí)際工作需要。醫(yī)院管理工作對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)也十分重要,沒有醫(yī)院管理,醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作就很難有序的進(jìn)行,各個(gè)部門對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的配合也會(huì)十分不順暢,甚至提供虛假數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作造成干擾。因此,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)和醫(yī)院管理工作相互依存,相互影響,相輔相成。為了更好的了解醫(yī)院統(tǒng)計(jì)和醫(yī)院管理的關(guān)系,展開本文的研究和討論。
一、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)對(duì)醫(yī)院管理的意義
(一)醫(yī)院具體工作的科學(xué)依據(jù)
醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作可以為醫(yī)院的具體工作提供科學(xué)的依據(jù),這是醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際意義展現(xiàn)。醫(yī)院管理工作十分重要,如果醫(yī)院管理不善,就會(huì)造成各個(gè)部門配合不緊密,聯(lián)系存在問題,嚴(yán)重者可能影響病人的正常看病,影響醫(yī)院的正常運(yùn)作。所以醫(yī)院十分注重日常管理工作。很多醫(yī)院都引進(jìn)了目標(biāo)管理的方法,為了提高工作人員的工作積極性和主動(dòng)性,就必須制定科學(xué)合理可操作的目標(biāo),這些目標(biāo)要符合醫(yī)院的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。而醫(yī)院長遠(yuǎn)目標(biāo)的確定,長期目標(biāo)的樹立,就需要以醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為具體的依據(jù),根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)提供的各類數(shù)據(jù),在這些數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上,制定能夠直觀反映醫(yī)院實(shí)際情況的圖表趨勢圖,從而為醫(yī)院具體目標(biāo)的制定和進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),提供科學(xué)的參考和保障。例如對(duì)醫(yī)院不同季節(jié)里不同科室的實(shí)際工作情況來制定詳細(xì)的制度。所以說,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院管理的重要依據(jù)和重要參考。
(二)對(duì)醫(yī)院經(jīng)營過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督
醫(yī)院統(tǒng)計(jì)不僅起到科學(xué)的指導(dǎo)作用,同時(shí)對(duì)醫(yī)院經(jīng)營中各個(gè)科室的實(shí)際數(shù)據(jù)和信息還可以起到積極地監(jiān)督作用。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的重要意義還表現(xiàn)在能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)營進(jìn)行科學(xué)的決策。每個(gè)月,每個(gè)季度,每一年,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。根據(jù)各個(gè)科室反饋的實(shí)際數(shù)據(jù)上報(bào)。通過這些數(shù)據(jù),可以反映很多信息,如醫(yī)院不同科室的預(yù)算開支,業(yè)務(wù)量等等。通過月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的同比、環(huán)比數(shù)據(jù)對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn)問題。一旦上報(bào)的數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重問題,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)部門就可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)對(duì)應(yīng)科室進(jìn)行調(diào)查,甚至申請(qǐng)審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)。這些對(duì)醫(yī)院決策的制定,也有著積極地反作用。
(三)指引醫(yī)院基層管理工作
醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的重要意義還表現(xiàn)在對(duì)醫(yī)院的基礎(chǔ)管理工作具有積極地指導(dǎo)作用。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)部門的工作十分重要,對(duì)醫(yī)院基層管理意義重大。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)就是來源于醫(yī)院的各個(gè)科室,對(duì)各個(gè)科室的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工分類匯總,進(jìn)而提煉,形成一定的數(shù)值,這些數(shù)值對(duì)醫(yī)院基層各項(xiàng)工作的細(xì)化和修改,都有著十分重要的意義。例如對(duì)醫(yī)院不同科室對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)不同病床,不同護(hù)士的病號(hào)的服務(wù)滿意度的數(shù)字統(tǒng)計(jì),以及各個(gè)科室的活動(dòng)狀況,成本控制以及工作效率等等方面通過數(shù)據(jù)的方式反映出來。這些數(shù)據(jù)都十分直觀,借鑒參考意義很強(qiáng)。通過對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)對(duì)各個(gè)部門數(shù)據(jù)的分析和對(duì)比,可以十分直觀、輕松的對(duì)醫(yī)院的基層管理工作進(jìn)行審查和處理。這樣的審查和檢查方法簡單,并且十分有效,通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的反映,可以最快的找到背后的實(shí)際問題和原因,一旦發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理存在問題或者脫離目標(biāo)軌道,可以及時(shí)的糾正處理。
(四)對(duì)醫(yī)院具體工作提供服務(wù)
醫(yī)院各個(gè)部門都需要及時(shí)的對(duì)醫(yī)療市場進(jìn)行了解,了解醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的基本情況。如何實(shí)現(xiàn)呢,最有效的方法就是到醫(yī)院統(tǒng)計(jì)部門查找資料,通過對(duì)這些資料的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查和分析,來進(jìn)一步的了解自己的情況。如對(duì)兄弟醫(yī)院或者大型醫(yī)院的醫(yī)師數(shù)量,住院部的床位數(shù)以及使用率等等進(jìn)行調(diào)查和了解,從而發(fā)現(xiàn)自己醫(yī)院存在的缺點(diǎn)和不足,進(jìn)而提出更多改進(jìn)的方法和對(duì)策。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)涉及到醫(yī)院的各個(gè)部門,對(duì)整個(gè)城市乃至全國的優(yōu)秀醫(yī)院的數(shù)據(jù)都有所統(tǒng)計(jì)和分析,所以只要醫(yī)院的相關(guān)部門想要了解相關(guān)科室的信息,發(fā)展?fàn)顩r以及相關(guān)的數(shù)據(jù),都可以通過醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行了解。所以說,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門起到了積極地服務(wù)性作用,醫(yī)院的各個(gè)部門都可以從醫(yī)院統(tǒng)計(jì)處獲得相關(guān)的服務(wù)信息,為自己科室更好的進(jìn)步和發(fā)展,起到積極幫助作用。
二、醫(yī)院管理對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的要求
(一)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的重視
醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作如此重要,醫(yī)院管理人員應(yīng)該對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作十分重視。隨著改革開放的不斷深入,醫(yī)療體系的改革也在不斷的深入,越來越多的私立醫(yī)院成立,醫(yī)療市場已經(jīng)從傳統(tǒng)的壟斷性質(zhì)向著激烈的市場競爭方向發(fā)展。所以提高醫(yī)院的市場競爭力,就直接關(guān)系著醫(yī)院的生存和發(fā)展。所以醫(yī)院必須重視對(duì)自身的管理工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,同時(shí)對(duì)醫(yī)療市場的發(fā)展情況及時(shí)的了解,對(duì)自己的不足及時(shí)的改進(jìn)。如何做好醫(yī)院的管理工作,就需要醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作充分的發(fā)揮作用。通過統(tǒng)計(jì),對(duì)各個(gè)科室的基礎(chǔ)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)醫(yī)院的病床、工作人員的工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行細(xì)化。并且對(duì)醫(yī)療市場的發(fā)展情況做數(shù)字的統(tǒng)計(jì)和分析。這樣對(duì)更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理工作,意義重大。所以醫(yī)院的管理者要十分重視醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的意義,并充分的運(yùn)用到醫(yī)院管理中來。
(二)完善醫(yī)院統(tǒng)計(jì)制度
充分發(fā)揮醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的作用,更好的將醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作和醫(yī)院管理工作結(jié)合在一起,需要對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)制度進(jìn)行改進(jìn)。在醫(yī)院管理者的重視情況下,應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的力量,將醫(yī)院統(tǒng)計(jì)正規(guī)化,從傳統(tǒng)的消極應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的啟用,并對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)制度進(jìn)行完善。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,制定適合的統(tǒng)計(jì)制度。不同的醫(yī)院科室組成不同,醫(yī)院病號(hào)的情況不同,具體的服務(wù)方式和需求也不一樣。但是現(xiàn)在很多醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的工作制度都是相互借鑒,大同小異,個(gè)性差異化較小。所以很多醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中并沒有發(fā)揮充分的作用。因此,要想充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的作用,就要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,制定適合的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)制度,更好的為醫(yī)院管理工作服務(wù)。
(三)提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)
現(xiàn)在很多醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)人員還存在著不專業(yè),專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能比較低下,很多制度都不能夠及時(shí)的吸收,并落實(shí),對(duì)很多數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不真實(shí),甚至存在自己捏造數(shù)據(jù),改動(dòng)數(shù)據(jù)的情況。最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)只是一個(gè)表面的數(shù)據(jù),并不能夠真實(shí)的表示醫(yī)院的實(shí)際情況。所以這些數(shù)據(jù)也就失去了參考價(jià)值。醫(yī)院管理者不能夠以這些虛假的數(shù)據(jù)為參考和依據(jù),所以很多醫(yī)院統(tǒng)計(jì)就成為為了應(yīng)付檢查而設(shè)的部門,沒有實(shí)際的作用和價(jià)值。針對(duì)這些情況,醫(yī)院管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn),提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的整體素質(zhì)和專業(yè)能力。為統(tǒng)計(jì)更好的服務(wù)醫(yī)院管理發(fā)揮作用。
三、結(jié)論
綜上所述,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中有著十分重要的意義,醫(yī)院管理離不開醫(yī)院統(tǒng)計(jì),醫(yī)院統(tǒng)計(jì)可以提供相關(guān)的數(shù)據(jù),為醫(yī)院各個(gè)科室提供數(shù)據(jù)的服務(wù)和支撐,可以通過數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院管理工作的日常監(jiān)督,還可以指引醫(yī)院的日常管理工作,對(duì)醫(yī)院的具體工作提供服務(wù)。所以醫(yī)院統(tǒng)計(jì)對(duì)醫(yī)院管理意義重大。要想做好醫(yī)院管理,還需要不斷改善醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的工作質(zhì)量,完善醫(yī)院統(tǒng)計(jì)制度,提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)。
作者:謝柳榮 單位:廣西壯族自治區(qū)來賓合山市人民醫(yī)院
【摘要】醫(yī)院檔案是記錄和保存醫(yī)院行政管理工作的載體以及醫(yī)療、科研、教育等各項(xiàng)工作查考的憑證,具有重要的價(jià)值。醫(yī)院的檔案管理工作涉及醫(yī)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及信息化技術(shù)等很多種學(xué)科。近年來,隨著醫(yī)院改革的進(jìn)程的推進(jìn),統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院管理中的作用越來越受到重視,尤其是在病歷檔案管理工作中應(yīng)用價(jià)值較高。合理運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,可以有效提升醫(yī)院的管理效率和管理水平,對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和醫(yī)院改革大有裨益。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案;管理;統(tǒng)計(jì)學(xué);病例檔案;應(yīng)用;醫(yī)院建設(shè)
近年來,醫(yī)院檔案收集整理工作日益加重,借閱數(shù)量也呈上升趨勢。因此,做好各類檔案的登記與統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析、總結(jié)其規(guī)律,是促進(jìn)檔案開發(fā)利用的重要一環(huán),而且統(tǒng)計(jì)學(xué)應(yīng)用效果關(guān)系到醫(yī)院檔案工作的效率和質(zhì)量。統(tǒng)計(jì)學(xué)是一門綜合性學(xué)科,是應(yīng)用數(shù)學(xué)的重要組成部分,通過使用數(shù)學(xué)概率論等來建立數(shù)學(xué)模型,收集被測系統(tǒng)的數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析、總結(jié),進(jìn)而作為醫(yī)院管理決策的有效依據(jù)。
一、統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院檔案管理中的作用
統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院的日常管理工作中有著不可或缺的作用,醫(yī)院檔案管理過程中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,能夠如實(shí)體現(xiàn)醫(yī)院各部門的客觀情況,較為全面地為醫(yī)院檔案的登記、保管、借閱、使用等提供更加客觀有效的數(shù)據(jù)。
(一)運(yùn)用檔案統(tǒng)計(jì)為醫(yī)院管理者和決策者提供了重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息,有助于做出正確發(fā)展決策。借助統(tǒng)計(jì)手段,可對(duì)醫(yī)院某一階段的發(fā)展效果和工作開展情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)化,進(jìn)而分析管理效果,不斷改進(jìn)管理方法。(二)有助于促進(jìn)醫(yī)院的人事行政管理的高效化。合理運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,更清晰地分析醫(yī)院人員現(xiàn)有情況,量化掌控人事運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事招聘、醫(yī)務(wù)人員的管理等有序高效進(jìn)行。
(三)促進(jìn)醫(yī)院的臨床門診等管理的信息化、科學(xué)化和高效化。通過對(duì)醫(yī)院的門診人次、住院人次、患者滿意度、病床周轉(zhuǎn)情況以及診斷治療有效率、病死率等的統(tǒng)計(jì),尤其是病歷檔案的病種統(tǒng)計(jì),進(jìn)而分析醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作水平如何,更明確掌握醫(yī)院的質(zhì)量控制工作,有利于不斷改進(jìn)和提升醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量。(四)有效提升醫(yī)院管理的規(guī)范化、信息化、科學(xué)化、高效化。統(tǒng)計(jì)檔案一方面為醫(yī)院提供系統(tǒng)、全面的醫(yī)療統(tǒng)計(jì)信息,另一方面能及時(shí)、準(zhǔn)確地從統(tǒng)計(jì)檔案中提取各種統(tǒng)計(jì)資料,提升醫(yī)院發(fā)展水平。
二、統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用
統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院各個(gè)部門管理工作中皆有涉及,本文主要淺析統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院人事檔案、病歷檔案等幾方面中的應(yīng)用。
(一)統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用。在醫(yī)院的實(shí)際人事管理中,對(duì)醫(yī)院人員的基本情況進(jìn)行收集、整理,并在計(jì)算機(jī)人事管理系統(tǒng)中輸入,形成人力資源管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)醫(yī)院的人員變動(dòng)以及職稱、學(xué)歷等改變予以及時(shí)準(zhǔn)確的記錄和統(tǒng)計(jì),使用這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),形成一定的統(tǒng)計(jì)表格和臺(tái)賬,便于深入了解醫(yī)院所有的醫(yī)務(wù)人員的學(xué)歷水平、醫(yī)院的整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科室的科研水平能力、繼續(xù)教育狀況以及業(yè)務(wù)水平等情況,從而形成科室的和個(gè)人的業(yè)績數(shù)據(jù)庫,便于獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施。同時(shí),醫(yī)院管理者借助人員信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可清楚掌握醫(yī)院的每學(xué)科的技術(shù)結(jié)構(gòu)和能力,從而合理調(diào)整各專業(yè)的人員設(shè)置和用人計(jì)劃,借助人員學(xué)歷、職稱、年齡等結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及工資收入統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,有效實(shí)施醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化醫(yī)院人才結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)而提升醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
(二)統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院病歷檔案管理中的應(yīng)用。病歷檔案醫(yī)院管理的一種特殊檔案形式,病歷檔案是醫(yī)務(wù)人員對(duì)疾病的診療過程加以記錄,從而形成有效的文獻(xiàn),記錄患者發(fā)病、治療過程中病情診斷以及護(hù)理和治療,對(duì)患者發(fā)病治療全過程予以系統(tǒng)記錄,進(jìn)而做出準(zhǔn)確的治療和護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià),醫(yī)院科研教學(xué)、臨床診治以及管理活動(dòng)都不可缺少病歷檔案。醫(yī)院工作實(shí)踐中,可利用統(tǒng)計(jì)檔案資料編制各類型的統(tǒng)計(jì)圖表。比如,醫(yī)院年份衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)資料匯編、年度住院患者病因分析表等;住院患者疾病分類報(bào)表、住院患者地區(qū)分布表,還可借助統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬編制醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表以及醫(yī)技科室統(tǒng)計(jì)表等,還可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際開展相應(yīng)的患者滿意度調(diào)查,形成統(tǒng)計(jì)表,直觀反映醫(yī)院患者對(duì)醫(yī)院的滿意度和醫(yī)院醫(yī)療水平狀況。整理醫(yī)療質(zhì)量分析表,如各臨床科室的醫(yī)療質(zhì)量分析、工作效率和效益對(duì)比臺(tái)賬,以及醫(yī)院單病種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等信息統(tǒng)計(jì)表,便于對(duì)各科室進(jìn)行考核。同時(shí),各科室結(jié)合住院患者人數(shù)、病床使用率、周轉(zhuǎn)率、手術(shù)臺(tái)次等統(tǒng)計(jì)信息,分析科室工作的效率和不足之處,從而做出調(diào)整和改進(jìn)科室醫(yī)療水平。近年來社會(huì)上對(duì)檔案的借閱頻次也呈增長趨勢,利用統(tǒng)計(jì)手段,將醫(yī)院檔案分類管理,條目清晰,形成年份、地區(qū)或者病種相應(yīng)的檔案卷,并借助現(xiàn)代化的查閱電子信息化系統(tǒng),更好地服務(wù)于社會(huì)查閱。統(tǒng)計(jì)抽樣方法在病歷檔案管理中應(yīng)用廣泛,即把研究對(duì)象視作總體,從中抽取部分個(gè)體,并開展調(diào)查研究,結(jié)合研究結(jié)果對(duì)總體特性予以評(píng)估推斷。首先,入館前抽樣。病例檔案在入館前,采取非概率抽樣鑒定法從大范圍文件系列中擇取最有價(jià)值文件;采用概率抽樣鑒定法從某一個(gè)大文件中擇取小部分文件。然而,工作量太大,實(shí)際操作復(fù)雜。比如醫(yī)院每年肺炎感染患者資料的篩選,需要結(jié)合文件是否具有價(jià)值其而定,病歷檔案工作人員可以客觀判斷加上主觀推斷擇取保留檔案。對(duì)于諸如病例相似的手足口病患者的檔案就不必全部保留,可結(jié)合需要抽取樣本。這樣既能抽取反映大文件重要特征的小部分文件,還能提升檔案庫房管理效率。其次,庫房的抽樣檢查。對(duì)庫房所藏案卷狀況予以定期檢查,掌握案卷使用、貯藏、保管等情況是否正常。由于庫房盤點(diǎn)工作量大、病歷檔案多,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)抽樣方法可達(dá)到事半功倍效果。比如,醫(yī)院庫房一般按照年份和檔案類別排架。那么年度排架可將同一年份中的檔案排列,進(jìn)而年份內(nèi)依各部門或檔案類型劃分類目。根據(jù)檔案類型排架則可以把同類別檔案集中排列,進(jìn)而依據(jù)部門或年份予以分類。這樣便于后期的分層抽樣等工作的開展,只需簡單推斷、使用合理的統(tǒng)計(jì)方法便可清楚得出案卷使用、貯藏、保管等情況。
(三)統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院其他部門檔案管理中的應(yīng)用。對(duì)于醫(yī)院的后勤服務(wù)同樣離不開統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,后勤部用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和臺(tái)賬,可將洗衣房清洗工作服、被褥以及該科室相關(guān)信息統(tǒng)歸成后勤工作表格,予以詳細(xì)分類,便于提取各種數(shù)據(jù)、后勤服務(wù)質(zhì)量的分析和評(píng)價(jià),有條不紊地開展工作。同時(shí),醫(yī)院統(tǒng)計(jì)人員可運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)向醫(yī)院管理者清晰展示醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確掌握醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而調(diào)整提升醫(yī)院的經(jīng)營計(jì)劃。然而,在醫(yī)院檔案管理中的統(tǒng)計(jì)學(xué)應(yīng)用還存在不少問題:醫(yī)院管理者對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值不夠重視;工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)參差不齊;檔案管理統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)落后,等等??傊?,合理應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)手段,可有效對(duì)醫(yī)院人、財(cái)、物流動(dòng)進(jìn)行控制和分配,合理配置資源,提升醫(yī)院工作質(zhì)量和服務(wù)水平。在管理實(shí)踐中重視其價(jià)值,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提升專業(yè)水平,發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)有作用,確保醫(yī)院檔案管理工作的有效開展,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。
作者:劉慶芬 單位:廣西柳州市工人醫(yī)院
1資料與方法
1.1一般資料
選擇我中醫(yī)院2011年1月~2013年1月期間接收的傳染病患者820例,所有患者均根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》中的相關(guān)規(guī)定給予確診,明確診斷后立即上服,同時(shí)院感管理科進(jìn)行記錄。820例患者中,男420例,女400例;年齡2歲~86歲;其中乙類傳染病612例,丙類傳染病130例,其他88例,無甲類傳染病。
1.2方法
對(duì)820例傳染病患者的疫情存檔資料、疾病報(bào)告卡、疫情管理記錄等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。
2結(jié)果
2011年1月~2013年1月我中醫(yī)院傳染病發(fā)病共計(jì)820例,其中2011年280例(34.15%),2012年275例(33.54%),2013年265例(32.32%)。3年內(nèi)我院傳染病發(fā)病前5位的是手足口病、肺結(jié)核、梅毒、丙肝、水痘。詳見表1。
3討論
傳染病是指能夠在人與人、人與動(dòng)物、動(dòng)物與動(dòng)物之間互相傳播各類病原體的一種疾病。病原體內(nèi)多為微生物,少數(shù)為寄生蟲,每類傳染病的病原體均有一定的特異性,包括立克茨體、病毒、真菌、細(xì)菌、原蟲、螺旋體等。傳染病除具有傳染性外,還具有地方性、流行性、季節(jié)性等特點(diǎn),對(duì)人們的健康及社會(huì)的發(fā)展均有嚴(yán)重的影響。我院屬于綜合性中醫(yī)院,主要承擔(dān)各類疾病的臨床診療工作,在此過程中必然會(huì)接收到部分傳染病患者。為了對(duì)傳染病疫情進(jìn)行合理管控,預(yù)防交叉感染、避免傳染病漏報(bào),筆者對(duì)近3年我院傳染病情況給予統(tǒng)計(jì)及分析。我中醫(yī)院2011年1月~2013年1月期間傳染病病種加上其他傳染病共計(jì)上報(bào)22種,820例,基本分布于臨床各科室及病區(qū)。其中2011年280例(34.15%),2012年275例(33.54%),2013年265例(32.32%)。3年內(nèi)我院傳染病發(fā)病前5位的是手足口病、肺結(jié)核、梅毒、丙肝、水痘。其中手足口病的發(fā)生率最高,該病是通過胃腸道、接觸及呼吸道傳播,主要表現(xiàn)為手足口出現(xiàn)斑丘疹、皰疹,多發(fā)于學(xué)齡前兒童,5-7月是高峰期。由于傳播途徑多,易復(fù)發(fā),預(yù)防控制難度大,造成我地區(qū)發(fā)病率較高。防控主要的要求是加強(qiáng)手足口病的宣傳教育和消毒防控,減少發(fā)病率。肺結(jié)核是我國公共衛(wèi)生問題管理中的難點(diǎn),對(duì)人們的身體健康影響極大,而導(dǎo)致結(jié)核病再燃的原因主要包括:抗生素不合理應(yīng)用造成人們耐藥菌株的產(chǎn)生;人口數(shù)量多,且流動(dòng)性較大;衛(wèi)生安全意識(shí)缺失,衛(wèi)生服務(wù)體系不健全等。梅毒以性傳播,主要表現(xiàn)為泌尿生殖系統(tǒng)化膿性感染,多發(fā)于青年男女,是我國傳染病防治法中規(guī)定的重點(diǎn)防治對(duì)象,因此應(yīng)給予足夠的關(guān)注與重視。丙肝仍是困擾著人們健康的重點(diǎn)問題,其防治工作仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。此外,水痘的發(fā)生率也居高不下,這主要與傳播途徑有密切的關(guān)聯(lián)。由于醫(yī)務(wù)人員在接診時(shí),對(duì)部分患者傳染病病史不知曉,極易造成傳染病漏報(bào),甚至引發(fā)院內(nèi)感染。所以,醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員對(duì)傳染病的認(rèn)知力度,提高其報(bào)病意識(shí),制定傳染病相關(guān)隔離及消毒機(jī)制,制作防治傳染病的指南與手冊(cè),以此加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員及患者對(duì)各類傳染病的認(rèn)知。每年對(duì)醫(yī)院傳染病病情給予統(tǒng)計(jì)與分析,可以做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早診斷、早治療、早隔離,將傳染性疾病消滅于源頭。此外,應(yīng)及時(shí)做好疫情報(bào)告工作,以及轉(zhuǎn)診工作,積極配合疾病防控中心對(duì)患者的檢驗(yàn),有效加強(qiáng)傳染病患者的確診率。
4結(jié)語
總之,對(duì)醫(yī)院傳染病進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,加強(qiáng)對(duì)傳染病的認(rèn)知,并在此基礎(chǔ)上制定針對(duì)性的管理對(duì)策,可以有效監(jiān)控各類傳染病的發(fā)生情況,降低醫(yī)院感染發(fā)生率,保障患者的就醫(yī)質(zhì)量。同時(shí),還應(yīng)建立起醫(yī)院傳染病的監(jiān)控報(bào)告網(wǎng)絡(luò),改進(jìn)相關(guān)規(guī)定與制度,對(duì)于診療期間發(fā)現(xiàn)的傳染病及時(shí)上報(bào),做好雙向防護(hù),避免漏報(bào)及交叉感染。
作者:賴滔單位:四川省內(nèi)江市資中縣中醫(yī)醫(yī)院防???
在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)均值思想
企業(yè)應(yīng)收賬款是企業(yè)收益的主要組成部分,在企業(yè)運(yùn)營過程中,銷售環(huán)節(jié)由于受折扣、退回、壞賬等因素的影響,成為企業(yè)管理的一大難題。企業(yè)計(jì)提壞賬的方法通常是由企業(yè)自主選擇,這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,在累積豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要具有敏銳的判斷力。壞賬的產(chǎn)生對(duì)使凈變現(xiàn)價(jià)值有所降低,故會(huì)計(jì)人員應(yīng)在會(huì)計(jì)期末對(duì)壞賬進(jìn)行預(yù)估,如存在壞賬產(chǎn)生的可能性,應(yīng)即時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款做出評(píng)價(jià),并輔以統(tǒng)計(jì)均值理論計(jì)算壞賬率。
結(jié)合統(tǒng)計(jì)均值理論對(duì)壞賬率進(jìn)行計(jì)算,可使這項(xiàng)工作的科學(xué)性、合理性有所提升。在統(tǒng)計(jì)理論的運(yùn)用過程中,平均指標(biāo)和標(biāo)志變異指標(biāo)時(shí)常會(huì)被綜合運(yùn)用。即企業(yè)財(cái)務(wù)整體中的標(biāo)志值的分散程度與壞賬率的高低關(guān)系十分密切,因此,標(biāo)志變異指標(biāo)可作為衡量賬款回收是否穩(wěn)定、均衡的標(biāo)準(zhǔn)。
在企業(yè)借貸負(fù)債中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)相關(guān)回歸模型
為維持企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營能夠順利進(jìn)行,企業(yè)通常會(huì)借入不同種類的借款,產(chǎn)生借貸負(fù)債。但不管借款的方式如何,都要支付相應(yīng)的利息,基于此,在發(fā)生借款時(shí),要對(duì)企業(yè)的未來收入進(jìn)行預(yù)估。在借款后,如借入資金帶來的收益大于支付的利息,企業(yè)便會(huì)贏利;反之,企業(yè)負(fù)債額度就會(huì)擴(kuò)大,現(xiàn)金流出量增多。如借款過程中,市場環(huán)境突變或是企業(yè)經(jīng)營不善,企業(yè)的適度負(fù)債就會(huì)變成沉重的財(cái)務(wù)包袱,嚴(yán)重的情況可導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。由此可知,企業(yè)在借貸時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營情況、市場風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品更新等有一個(gè)合理、科學(xué)的預(yù)估,對(duì)存在變化和不會(huì)變化的情況進(jìn)行分類,借助統(tǒng)計(jì)分析各因素變動(dòng)的可能性大小,對(duì)自變量每發(fā)生一單位的變化時(shí)資金流量的變動(dòng)量進(jìn)行計(jì)算,以提升預(yù)估的準(zhǔn)確程度,對(duì)管理者提供作出經(jīng)營決策的科學(xué)依據(jù)。
統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中應(yīng)注意的問題
1重視會(huì)計(jì)信息的收集
在我國,會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的內(nèi)部信息,具有無法公開的特點(diǎn)。而在國外,設(shè)有專門的機(jī)構(gòu)可以對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行收集、查詢。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場行為的日益規(guī)范,我國可以對(duì)國外的這種信息管理辦法進(jìn)行借鑒,構(gòu)建一個(gè)對(duì)信息進(jìn)行采集的專門機(jī)構(gòu)。這一機(jī)構(gòu)應(yīng)有別于企業(yè)統(tǒng)計(jì)部和會(huì)計(jì)師事務(wù)所,而是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行專門、專業(yè)的采集、分析,向社會(huì)提供相應(yīng)的服務(wù)。在會(huì)計(jì)信息采集的過程中,要對(duì)各類統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,同時(shí),數(shù)據(jù)分析軟件和計(jì)算工具也是必不可少的。當(dāng)前,我國信息技術(shù)發(fā)展很快,但統(tǒng)計(jì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合的程度還有待提高,尤其是軟件自身特點(diǎn)與可操作性之間的不協(xié)調(diào),是亟待解決的問題之一。因此,統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理的軟件在開發(fā)時(shí),要有意識(shí)地進(jìn)行銜接,使會(huì)計(jì)信息的采集、分析成為一套操作簡單的系統(tǒng)工作。
2加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理分析的切合度
統(tǒng)計(jì)分析主要是對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,財(cái)務(wù)管理的分析對(duì)象為財(cái)務(wù)信息,二者是平行的關(guān)系,在各自的領(lǐng)域內(nèi)并無交叉,這種工作內(nèi)容類似,但工作內(nèi)容無交叉的情況,有助于企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理的工作效率的提高。如若兩者內(nèi)容出現(xiàn)交叉,則易出現(xiàn)分析結(jié)果不同的現(xiàn)象。尤其是統(tǒng)計(jì)分析工作中的價(jià)值指標(biāo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算工作具有一定的依賴性,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算具有準(zhǔn)確無誤的特點(diǎn),是其他核算方法無法比肩的,同時(shí),從會(huì)計(jì)信息中取得指標(biāo)信息的工作成本也最低。因此,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的披露力度,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測、收益風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)進(jìn)行披露,切實(shí)有效地把統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)人員的分工配合
企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,在主觀因素上,受統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和人力資源配置的影響頗深,影響統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、全面的目標(biāo),同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)工作由于受人力資源成本因素的影響,財(cái)務(wù)管理工作的成效也不盡人意?;诖耍獙?duì)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的人員進(jìn)行分工配合,對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,使兩方的工作人員勤于溝通,互取所長,共同發(fā)展。此外,對(duì)于統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)皆通的全能型人才培養(yǎng)的力度要適當(dāng)加大,使會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)的工作能夠適度融合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
結(jié)論
本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)分析的關(guān)系,以及統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升提供一些理論參考。以目前財(cái)務(wù)管理的發(fā)展形勢來看,統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理已成為財(cái)務(wù)工作的主流方向,對(duì)其進(jìn)行深入研究具有很大的應(yīng)用價(jià)值。
作者:楊江萍單位:山西省國土資源學(xué)校
作為高校發(fā)展的“晴雨表”,教育統(tǒng)計(jì)在高校制訂各類政策、戰(zhàn)略規(guī)劃、形成正確決策和實(shí)施科學(xué)管理的過程中發(fā)揮著信息收集、咨詢和監(jiān)督的作用。根據(jù)《教育統(tǒng)計(jì)工作暫行規(guī)定》的要求,各高校已基本具備一支統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,能夠準(zhǔn)確及時(shí)完成行政主管部門布置的各類報(bào)表,為行政主管部門了解學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀,制定教育事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的保障。高等教育界一直在探討如何構(gòu)建合理的高等教育統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、采用何種有效的高等教育統(tǒng)計(jì)方式以及如何實(shí)施信息化建設(shè)等等[1-3]。這些研究主要是為了滿足行政主管部門的需求,而關(guān)于教育統(tǒng)計(jì)在高校內(nèi)部管理中的現(xiàn)狀調(diào)查和原因的分析甚少。
1高校教育統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)狀闡述
本文向江蘇省44所普通本科院校(不含民辦獨(dú)立學(xué)院)發(fā)放調(diào)查問卷,共收回40份,其中有效問卷39份。
1.1統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職權(quán)的界定問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),參與調(diào)查的江蘇省普通本科院校中僅1所院校沒有設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位;87%的高校將綜合統(tǒng)計(jì)崗位設(shè)立在校辦或者發(fā)展規(guī)劃處;參與調(diào)查的高校中專職從事統(tǒng)計(jì)工作的人員為零,統(tǒng)計(jì)人員身兼校辦秘書、校辦綜合管理或者其他部門的管理人員,統(tǒng)計(jì)工作只占了他們實(shí)際工作中的很少一部分。
1.2統(tǒng)計(jì)人員的綜合情況高校統(tǒng)計(jì)人員中女性約占85%,從事統(tǒng)計(jì)工作達(dá)10年以上的約占21%,年齡在45周歲以上的約占26%,他們目前的行政職務(wù)主要為科長,僅有兩所高校為副處級(jí)干部。調(diào)查發(fā)現(xiàn),74%統(tǒng)計(jì)人員希望從事崗位調(diào)動(dòng),不希望從事崗位調(diào)動(dòng)的人員中約65%的人員處于45周歲以上。
1.3統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)關(guān)于對(duì)高校內(nèi)部人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、科技以及學(xué)生情況的了解,51%的統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)為了解程度約為50%左右。作為統(tǒng)計(jì)工作的歸口,綜合統(tǒng)計(jì)是否為學(xué)校數(shù)字的權(quán)威,65%的高校的答案是肯定,而“211”工程類院校則全部表示現(xiàn)實(shí)工作中很難做到。對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息的變更,95%的統(tǒng)計(jì)人員表示高校內(nèi)部各職能部門對(duì)于信息的變化從來不予以告知,其中83%的統(tǒng)計(jì)人員會(huì)定期向各職能部門主動(dòng)要求知悉。對(duì)于目前工作的完成情況,絕大多數(shù)統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)為做得一般,統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé)沒有完全發(fā)揮,其中92%的人員認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作在高校內(nèi)部管理中發(fā)揮的作用微乎其微,90%的人員認(rèn)為高校統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)該在高校內(nèi)部管理中占主流地位。關(guān)于統(tǒng)計(jì)工作的未來發(fā)展方向,31%的統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)為迫不得已只能維持現(xiàn)狀,69%的人員認(rèn)為會(huì)繼續(xù)爭取各方面的支持,爭取使高校統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé)全部發(fā)揮,這其中70%的統(tǒng)計(jì)人員處于22-32年齡段之間。
1.4領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作的重視程度問卷就高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重視程度展開了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)約70%的高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這項(xiàng)工作僅限口氣重視,55%的高校領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)直接或者間接表示過高校統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé)沒有完全發(fā)揮。
1.5高校統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容通過分析發(fā)現(xiàn),參與調(diào)查的高校中僅一所高校從事過統(tǒng)計(jì)分析,8所高校的統(tǒng)計(jì)工作僅僅是完成上級(jí)部門布置的各類報(bào)表,29所高校定期統(tǒng)計(jì)公報(bào)。遺憾的是,參與調(diào)查的高校中沒有一所高校定期撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。早在1986年,原國家教委就已經(jīng)頒發(fā)了教育統(tǒng)計(jì)工作暫行規(guī)定,明確了教育統(tǒng)計(jì)的意義、基本任務(wù),就教育統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析、資料管理以及組織做出了詳細(xì)的規(guī)定。本文通過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),高校教育統(tǒng)計(jì)的發(fā)展并沒有完全按照教育統(tǒng)計(jì)工作暫時(shí)規(guī)定的要求進(jìn)行,高校很少有專職統(tǒng)計(jì)人員,統(tǒng)計(jì)工作僅僅是停留在應(yīng)付了上級(jí)機(jī)關(guān)的各類報(bào)表,并沒有對(duì)高校內(nèi)部的現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,嚴(yán)重消弱了教育統(tǒng)計(jì)在高校內(nèi)部管理中的主導(dǎo)性和積極性。高校教育統(tǒng)計(jì)流于形式,在高校內(nèi)部管理中逐漸邊緣化。高校內(nèi)部的管理脫離于自身的發(fā)展實(shí)際,出現(xiàn)了片面、短視和麻痹的現(xiàn)象。對(duì)于高校教育統(tǒng)計(jì)工作,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職責(zé)沒有完全發(fā)揮,難以滿意。統(tǒng)計(jì)人員無從下手,礙于現(xiàn)狀,只能選擇困惑。高校教育統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展前途令人深思。
2高校教育統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀形成原因的分析
2.1認(rèn)知偏差從行政主管部門層面分析。高校行政主管部門了解高校的發(fā)展現(xiàn)狀,制定教育政策、編制教育發(fā)展規(guī)劃的依據(jù),來源于給各高校布置的報(bào)表。行政主管部門關(guān)心的是如何構(gòu)建出合理的指標(biāo)體系來了解和評(píng)估高校的發(fā)展現(xiàn)狀。對(duì)于高校統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)性難以有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),于是出現(xiàn)了在同一時(shí)間段內(nèi)同一指標(biāo)在不同的報(bào)表中數(shù)值不一致的現(xiàn)象,而這種不一致現(xiàn)象多出于高校為自己的利益考慮[4-5]。從高校內(nèi)部層面分析。高校普遍認(rèn)為教育統(tǒng)計(jì)就是完成行政主管部門布置的各類報(bào)表,忽略了教育統(tǒng)計(jì)也是實(shí)行高校內(nèi)部科學(xué)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,忽略了教育統(tǒng)計(jì)可以對(duì)學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析、發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,從而為學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)決策提供依據(jù)。由于認(rèn)知上的偏差,導(dǎo)致高校教育統(tǒng)計(jì)在高校內(nèi)部管理中逐步邊緣化,從而失去主體意識(shí),失去主動(dòng)性和積極性。
2.2領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高校內(nèi)部的管理脫離于高校的統(tǒng)計(jì)分析,教育統(tǒng)計(jì)又很難在短期內(nèi)產(chǎn)生具有影響力的成果,統(tǒng)計(jì)工作難以引人關(guān)注。于是,出現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)人員身兼數(shù)職,甚至主要工作不是統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)人員不再鉆研業(yè)務(wù),研究統(tǒng)計(jì)分析,而是一門心思關(guān)注崗位調(diào)動(dòng)。
2.3統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)遜色高校統(tǒng)計(jì)人員大部分是年齡在35周歲以上的女職員。這大概出于女性比較細(xì)心和統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍需要穩(wěn)定的原因。誠然,統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定可以使每年統(tǒng)計(jì)工作銜接恰當(dāng)。但同時(shí)也有不利的一面,高校統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)了滯留不前的現(xiàn)象,統(tǒng)計(jì)人員滿足于常規(guī)工作,不愿意接受新的事物,不愿創(chuàng)造新的事物,墨守成規(guī),常年不變。他們只求事業(yè)上的安穩(wěn),不求事業(yè)上的突破,統(tǒng)計(jì)工作的水平難以得到提升。
2.4缺乏引導(dǎo)高校綜合統(tǒng)計(jì)為高校內(nèi)部管理服務(wù),那么到底服務(wù)什么呢?統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析到底該調(diào)查和分析什么呢?綜合統(tǒng)計(jì)人員對(duì)學(xué)校未來的發(fā)展方向,發(fā)展思路很難準(zhǔn)確把握,對(duì)于學(xué)校的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題難以及時(shí)知悉,進(jìn)行前瞻性研究幾乎是無稽可談。失去高校領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析將缺乏針對(duì)性,失去價(jià)值和意義。
3充分發(fā)揮教育統(tǒng)計(jì)在高校內(nèi)部管理中的作用的對(duì)策
3.1加強(qiáng)思想觀念的改變,促進(jìn)高校管理方式的轉(zhuǎn)變教育統(tǒng)計(jì)完成行政主管部門布置的各類報(bào)表,為行政主管部門了解高校的發(fā)展現(xiàn)狀,編制教育政策和規(guī)劃提供了依據(jù),這是高校教育統(tǒng)計(jì)的對(duì)外服務(wù)。高校教育統(tǒng)計(jì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部管理的服務(wù),將相互獨(dú)立的人事、學(xué)生、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及科技等關(guān)聯(lián)起來,真正做到為學(xué)校的發(fā)展提供決策支持。高校管理要從單純依靠經(jīng)驗(yàn)管理,轉(zhuǎn)變成依靠準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)信息和深入透徹、鞭辟入理得統(tǒng)計(jì)分析為基礎(chǔ)進(jìn)行管理。
3.2高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高統(tǒng)計(jì)工作的重視程度和引導(dǎo)程度對(duì)于高校教育統(tǒng)計(jì)工作,高校領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)僅限于口氣重視,而應(yīng)從實(shí)際行動(dòng)中真正重視起來。高校應(yīng)設(shè)有專職統(tǒng)計(jì)人員,使統(tǒng)計(jì)人員從其他工作中解脫出來,保證有足夠的時(shí)間和精力思考如何做好統(tǒng)計(jì)工作。高校教育統(tǒng)計(jì)崗位可設(shè)于校辦或者發(fā)展規(guī)劃處。從崗位設(shè)置的角度將教育統(tǒng)計(jì)工作,提上議事日程,明確崗位職責(zé)。高校應(yīng)制定適合本校的教育統(tǒng)計(jì)工作管理辦法,使統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保學(xué)校各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和系統(tǒng)性。有了明確的崗位職責(zé)和教育統(tǒng)計(jì)工作管理辦法的保證,高校教育統(tǒng)計(jì)才有可能真正的從事信息的收集、調(diào)查和分析,使得統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé)得以充分的發(fā)揮。教育統(tǒng)計(jì)調(diào)查和分析的內(nèi)容只有走在學(xué)校發(fā)展的前沿,才能對(duì)高校的發(fā)展起到引導(dǎo)作用。高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教育統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)給予引導(dǎo)。有了正確的引導(dǎo),統(tǒng)計(jì)人員才能把握高校的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展過程中遇到的難題,準(zhǔn)確定論教育統(tǒng)計(jì)調(diào)查和分析的內(nèi)容,使教育統(tǒng)計(jì)真正成為提高高校管理的有力工具。
3.3加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的選拔,培養(yǎng)健全的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍高校教育統(tǒng)計(jì)涉及面廣,各項(xiàng)業(yè)務(wù)目的、意義以及分類等,統(tǒng)計(jì)人員都要準(zhǔn)確把握。只有了解各項(xiàng)業(yè)務(wù),才能理解各個(gè)數(shù)字的意義。數(shù)字信息的掌握不能只停留在總體層面,要具體到部門、學(xué)院(系)、學(xué)科等,只有理順學(xué)校的各類賬目,才能發(fā)現(xiàn)問題所在。理順賬目并非一朝一夕,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,需要堅(jiān)強(qiáng)的耐力和毅力。所以教育統(tǒng)計(jì)并非簡單的填寫數(shù)字工作,而是一項(xiàng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)要求較高的工作。高校在選拔統(tǒng)計(jì)人員時(shí),應(yīng)根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)選拔,比如工科院校,則應(yīng)當(dāng)選擇具有工科背景的人員。統(tǒng)計(jì)工作繁而瑣碎,要求統(tǒng)計(jì)人員思路清晰、條理分明。在選拔統(tǒng)計(jì)人員時(shí),應(yīng)注重考查人員的數(shù)字敏感性、邏輯思維能力以及記憶力等。教育統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值在短期內(nèi)很難體現(xiàn),這就要求統(tǒng)計(jì)人員懷有平和的心態(tài),不驕不躁,不緊不慢,有條有序,踏踏實(shí)實(shí)地做好統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)人員不僅要成熟冷靜,也要靈活敏捷,準(zhǔn)確及時(shí)捕捉校內(nèi)外的各類信息,對(duì)于高校的熱點(diǎn)問題要積極主動(dòng)地深入探索。統(tǒng)計(jì)工作不僅是數(shù)字藝術(shù),也是人際交往藝術(shù)。這項(xiàng)工作涉及到高校大部分職能部門,只有獲得職能部門的大力支持,這項(xiàng)工作才能做好,所以統(tǒng)計(jì)人員良好的人際交往能力、溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力顯得尤為重要。保持統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性得到了眾多高校的認(rèn)可,于是出現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)人員從事該項(xiàng)工作10年以上的現(xiàn)象。事實(shí)上,統(tǒng)計(jì)人員的不流動(dòng)阻礙了統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展,也耽擱統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展。統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定,并不意味著統(tǒng)計(jì)人員不能流動(dòng),而應(yīng)該將統(tǒng)計(jì)技術(shù)傳承下來。老統(tǒng)計(jì)員帶領(lǐng)新統(tǒng)計(jì)人員從事統(tǒng)計(jì)工作一至兩年,使新統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容和統(tǒng)計(jì)技術(shù)有了切實(shí)的理解,新統(tǒng)計(jì)人員再單獨(dú)從事統(tǒng)計(jì)工作數(shù)年。如此反復(fù),新鮮的血液不停的注入,使得統(tǒng)計(jì)工作更富有激情和創(chuàng)造力。清晰的發(fā)展空間和晉升渠道,使得統(tǒng)計(jì)人員更加珍惜眼前的機(jī)遇,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高統(tǒng)計(jì)水平,力求有所突破。
3.4拓寬統(tǒng)計(jì)人員的視野,提高統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)高校統(tǒng)計(jì)人員絕大多數(shù)都不是統(tǒng)計(jì)專業(yè)出身,對(duì)統(tǒng)計(jì)知識(shí)的了解程度不盡相同。行政主管部門應(yīng)定期組織各類講座、培訓(xùn),邀請(qǐng)知名教育專家、統(tǒng)計(jì)專家進(jìn)行講解,充實(shí)統(tǒng)計(jì)人員的知識(shí)體系。與此同時(shí),高校也應(yīng)當(dāng)為統(tǒng)計(jì)人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。統(tǒng)計(jì)人員要關(guān)注兄弟院校的信息動(dòng)態(tài),主動(dòng)與兄弟院校溝通學(xué)習(xí),找出與兄弟院校的差距,取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步。統(tǒng)計(jì)人員要緊密跟蹤國內(nèi)外高等教育發(fā)展的最新進(jìn)展,了解發(fā)展趨勢,密切關(guān)注社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展動(dòng)向。只有站在廣闊的社會(huì)背景下,高瞻遠(yuǎn)矚,集思廣益,才能為高校的發(fā)展提供科學(xué)的、前沿的見解。因此,統(tǒng)計(jì)人員要不斷拓寬自身的視野和知識(shí)面,將信息收集和數(shù)字統(tǒng)計(jì)永遠(yuǎn)糅合在一起。
3.5構(gòu)建適合高校內(nèi)部管理的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,加速推進(jìn)信息化建設(shè)行政主管部門制定高等教育統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是為了了解高校發(fā)展的總體狀況,為制定國家教育政策和發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。高校內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)調(diào)查和分析是為了了解高校內(nèi)部狀況,在高校的內(nèi)部管理中發(fā)揮參謀作用,因此必須制定高校內(nèi)部統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,而不是簡單采用行政主管部門制定的指標(biāo)體系。高校內(nèi)部統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的建立,將使得統(tǒng)計(jì)工作重點(diǎn)突出,統(tǒng)計(jì)賬目清晰明了,統(tǒng)計(jì)分析易如反掌,有利于加強(qiáng)教育統(tǒng)計(jì)工作的理解,有利于統(tǒng)計(jì)人員定期更新統(tǒng)計(jì)信息。有了高校內(nèi)部管理的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,就可以建立集信息收集、信息查詢、信息分析、信息報(bào)送以及信息管理于一體的綜合統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),從而加速推進(jìn)教育統(tǒng)計(jì)的信息化建設(shè)。綜合統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)便于信息查詢、更新和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的及時(shí)生成,有利于簡化工作流程,提高工作效率。
3.6建立合理的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)統(tǒng)計(jì)人員的工作熱情教育行政主管部門可定期召開教育統(tǒng)計(jì)總結(jié)會(huì)議,對(duì)完成統(tǒng)計(jì)工作出色的人員給予表彰,將表彰人員的名單正式行文至各高校。一份看似沒有成績的工作,卻能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和同事的肯定,統(tǒng)計(jì)人員的自豪感和自信心將得到空前的增加。教育行政主管部門可定期舉行征文比賽,鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員談工作中的心得體會(huì),工作方法的創(chuàng)新以及工作中的理論研究等等,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)人員在工作中多思考、多創(chuàng)新。對(duì)于征文中的優(yōu)秀文章,教育主管部門可推薦到教育類、統(tǒng)計(jì)類的核心期刊發(fā)表,以示鼓勵(lì)。高校內(nèi)部應(yīng)該為各部門的兼職統(tǒng)計(jì)人員建立激勵(lì)機(jī)制,表彰先進(jìn),使統(tǒng)計(jì)人員擁有成就感和自信心。只有激發(fā)了統(tǒng)計(jì)人員的工作熱情,統(tǒng)計(jì)工作才能更加釋放活力。
談到企業(yè)制度改革,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制方面的改革。的確,這些改革成功與否,對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的影響和重義。但是,有些往往容易被企業(yè)管理者忽視的具體工作制度的改革,也會(huì)促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,更好地面向市場。本文所要論述的便是具有這種性質(zhì)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)工作的改革。
當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題
我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計(jì)制度和指標(biāo)體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調(diào)存統(tǒng)計(jì)為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴(yán)格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計(jì)算方法進(jìn)行核算。但近年來,我們?cè)谡{(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計(jì)工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)計(jì)部門和統(tǒng)計(jì)崗位被撤銷或合并,統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄越來越不健全,填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個(gè)體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當(dāng)一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位,國家統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門的人員代填代報(bào),一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來計(jì)算填報(bào)。
由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個(gè)怪圈,筆者認(rèn)為主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計(jì)人員或是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容了解不夠,或是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點(diǎn):一是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物,是反映計(jì)劃完成情況、為計(jì)劃而服務(wù)的,市場經(jīng)濟(jì)條件下統(tǒng)計(jì)的地位和作用應(yīng)該弱化;二是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是為政府統(tǒng)計(jì)部門和上級(jí)主管部門服務(wù)的,只是為了完成上報(bào)任務(wù),工作越多企業(yè)負(fù)擔(dān)越重;三是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時(shí)充實(shí)一下工作報(bào)告,對(duì)經(jīng)營決策沒有多少實(shí)際意義;四是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,而當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的工作,統(tǒng)計(jì)無能為力。
針對(duì)這些問題與認(rèn)識(shí),我們有必要明確,對(duì)企業(yè)來說
統(tǒng)計(jì)工作的意義與作用
統(tǒng)計(jì)工作是通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計(jì)信息有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對(duì)事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因?yàn)槿绱?,統(tǒng)計(jì)信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,如情報(bào)信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示或以統(tǒng)計(jì)數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計(jì)信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè),社會(huì)、文化、科技各個(gè)領(lǐng)域和人民生活的各個(gè)方面;也涉及宏觀與微觀的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析,而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預(yù)測未來。
由統(tǒng)計(jì)的特性所決定,如果一個(gè)企業(yè)建立或完善了一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計(jì)工作制度,那么,這套制度對(duì)企業(yè)而言,將具有以下作用:
既可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看,它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)與自然屬性,反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,產(chǎn)品質(zhì)量狀況,以及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售(或稱市場營銷)財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況;還可預(yù)測未來趨勢。
既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上,它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模,等等。從結(jié)構(gòu)上,它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu),等等。
既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率。在速度方面,對(duì)物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映生產(chǎn)(包括產(chǎn)值產(chǎn)量等)的發(fā)展和增長情況;對(duì)非物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長情況;不論任何企業(yè),都還可以反映人、財(cái)、物的投入及盈虧增長或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的企業(yè),都可以以人、財(cái)、物、時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。
既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面,包括了企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面。在質(zhì)量方面,則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
既可以反映本企業(yè)的情況,又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的方方面面。本企業(yè)的情況,前面已經(jīng)明確。與本企業(yè)有關(guān)的情況,則范圍很廣、內(nèi)容很多。概括起來,主要有以下幾個(gè)方面:一是國內(nèi)外范圍內(nèi),與本企業(yè)有聯(lián)營、合資或者協(xié)作、配套關(guān)系的企業(yè)的情況;二是國內(nèi)外范圍內(nèi),與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的競爭對(duì)手的情況;三是國內(nèi)外范圍內(nèi),本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的使用者、消費(fèi)者的基本情況及信息反饋;四是國內(nèi)外范圍內(nèi),本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)占領(lǐng)或?qū)⒁_拓的市場的各種信息;五是國內(nèi)外范圍內(nèi),對(duì)本企業(yè)經(jīng)營將產(chǎn)生直接或間接影響的有關(guān)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合信息。
統(tǒng)計(jì)的作用如此重要,那么我們就應(yīng)該考慮,怎樣進(jìn)行改革,才能建立更為有用有效的統(tǒng)計(jì)制度所謂統(tǒng)計(jì)制度,我以為主要應(yīng)包括兩個(gè)方面,一是管理體制及其運(yùn)行方式的確立,二是統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及其計(jì)算方法的確定。
1、關(guān)于管理體制與運(yùn)行方式
長期以來,企業(yè)主營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)大都由計(jì)劃部門負(fù)責(zé)。在生產(chǎn)型企業(yè)和流通型企業(yè),統(tǒng)計(jì)信息運(yùn)行方式都是從下至上的單向縱向運(yùn)行,則統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由班組(柜臺(tái))到車間(商品部)到計(jì)劃部門,計(jì)劃部門匯總后再呈企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)外報(bào)出。而在一些勞務(wù)型企業(yè),如賓館飯店社會(huì)旅館等,主營業(yè)務(wù)即接待人數(shù)的統(tǒng)計(jì)則由客房部或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。不論何種類型的企業(yè),其非主營業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)如附營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、人員工資統(tǒng)計(jì)、基建技改統(tǒng)計(jì)及科技開發(fā)統(tǒng)計(jì)等,都分別由不同的部門負(fù)責(zé),并分別向主管領(lǐng)導(dǎo)呈送并對(duì)外報(bào)出。這種管理體制及運(yùn)行方式至少有三個(gè)弊端:一是沒有一個(gè)專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的多側(cè)面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計(jì)信息,以及怎樣搜集這些信息;二是對(duì)企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計(jì)信息難以進(jìn)行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級(jí)層次;三是企業(yè)各部門之間難以實(shí)現(xiàn)有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。至于部分近年來新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計(jì)制度,僅是由財(cái)會(huì)或業(yè)務(wù)人員代報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,當(dāng)然更難以在經(jīng)營決策中發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用。需要說明的是,即使在目前體制下,仍有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視統(tǒng)計(jì)工作,賦予主營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)本企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度及綜合各種統(tǒng)計(jì)信息。但從整體著眼,這樣的企業(yè)并不是很多。針對(duì)這些問題,我認(rèn)為改革應(yīng)從以下方面入手。
第一,設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)
筆者認(rèn)為,不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機(jī)構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位,明確其職能,并使其保持相對(duì)獨(dú)立性。綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或綜合統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)具有以下職能:
設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計(jì)部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門、單位,明確其報(bào)送或提供的時(shí)間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。
收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息。一是要對(duì)應(yīng)由綜合統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)且由各級(jí)單位層層上報(bào)的信息進(jìn)行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息;三是要搜集分析本企業(yè)以外但對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù),另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計(jì)信息。
利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究。一是利用某一種信息進(jìn)行簡單分析,如分析生產(chǎn)進(jìn)度情況;二是利用多方面信息進(jìn)行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計(jì)信息分析產(chǎn)銷增減原因;三是利用各種統(tǒng)計(jì)信息對(duì)企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測。分析研究的方法、形式可因研究內(nèi)容不同而有所不同,但其結(jié)果應(yīng)以分析研究報(bào)告的形式體現(xiàn)。
企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計(jì)師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計(jì)部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。
第二,明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職能及責(zé)任
在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息都決不僅限于計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機(jī)構(gòu)人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術(shù)部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
第三,將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行
這種信息運(yùn)行方式應(yīng)該包括三個(gè)層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位(如班組、柜臺(tái))向各職能部門運(yùn)行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向運(yùn)行,滿足其綜合對(duì)比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
2、關(guān)于統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及其計(jì)算方法
由于計(jì)算方法可以寫成若干部實(shí)用手冊(cè),且方法是由內(nèi)容所決定的,所以本文在此僅就內(nèi)容做一扼要概括,方法問題暫且從略。在內(nèi)容上,主要可從兩個(gè)方面入手。
第一,是國家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度已有的內(nèi)容。目前,國家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報(bào)的內(nèi)容包括企業(yè)基本情況,企業(yè)主營業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,財(cái)務(wù)情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開發(fā)情況及附營業(yè)務(wù)情況。這套指標(biāo)體系已經(jīng)比較簡要地反映出企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物、投入與產(chǎn)出的基本情況,企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員及領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)深刻了解認(rèn)識(shí)這套指標(biāo)的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標(biāo)反映、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中的問題。由于這套指標(biāo)是從國家宏觀監(jiān)測需要考慮的,因而比較簡單,企業(yè)還應(yīng)從各自的實(shí)際情況出發(fā),在不同的部分增加相應(yīng)的內(nèi)容。
第二,是國家統(tǒng)計(jì)制度尚未包括的內(nèi)容。從對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用影響看,應(yīng)增加的內(nèi)容可以有:產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì),用隨機(jī)抽樣方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計(jì)圖表,計(jì)算如平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等統(tǒng)計(jì)特征數(shù);市場營銷及預(yù)測統(tǒng)計(jì),如在對(duì)用戶情況進(jìn)行重點(diǎn)或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行市場細(xì)分,利用德爾菲法、時(shí)間序列分析法、回歸分析法等方法進(jìn)行趨勢預(yù)測等方法,對(duì)流通企業(yè)和勞務(wù)型企業(yè),也可從其實(shí)際情況出發(fā),增加相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上,最重要也是最關(guān)鍵的,就是綜合統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)管理與決策的需要,對(duì)集中起來的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行排列組合,生成新的有用的統(tǒng)計(jì)信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),以及人員、工資、技改投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進(jìn)行對(duì)比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息進(jìn)行相關(guān)研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。
【摘要】統(tǒng)計(jì)工作是監(jiān)督單位經(jīng)濟(jì)和工作運(yùn)行的重要手段,是實(shí)行科學(xué)管理、制定預(yù)算和計(jì)劃的主要依據(jù)。隨著管理的現(xiàn)代化,統(tǒng)計(jì)工作需要緊跟工作需要,通過加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,依靠科學(xué)管理,提高統(tǒng)計(jì)工作水平,按照統(tǒng)計(jì)法的要求,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,實(shí)現(xiàn)“信息化”、“咨詢化”、“監(jiān)督化”的三大職能。
【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)工作;科學(xué)管理;信息化;咨詢化;監(jiān)督化
在我們的工作中,人們首先想到的是單位管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制等,而統(tǒng)計(jì)的重要性往往被單位管理者所忽視。單位管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制的有效與否,對(duì)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的影響和意義。但假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù),從本身而言,各項(xiàng)管理就如空中樓閣,虛而不實(shí),管理過程中就不能很好地找到切入點(diǎn)。因此,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)管理,無論是對(duì)單位的經(jīng)營,還是對(duì)政府的宏觀調(diào)控同樣具有重要意義。
一、當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作滯后于工作發(fā)展需要的表現(xiàn)
我們?cè)谡{(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計(jì)工作得不到單位領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報(bào)表完事,把統(tǒng)計(jì)工作簡單化。重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算、收支把關(guān)重要,是為“我”所用,統(tǒng)計(jì)工作主要是為上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門所用。因此,統(tǒng)計(jì)員兼職多,專職的少,且變動(dòng)頻繁,在單位改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計(jì)人員精簡的較多;二是統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄越來越不健全,填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降,統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門的人員代填代報(bào),一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來計(jì)算填報(bào)。三是統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高。多數(shù)單位統(tǒng)計(jì)人員為兼職,以會(huì)計(jì)或其它工作為主,統(tǒng)計(jì)工作為輔。這些人員或?qū)W歷較低,素質(zhì)較差,或因事業(yè)心不足責(zé)任感不強(qiáng),因此對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性就遠(yuǎn)不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時(shí)間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。有的只懂會(huì)計(jì)知識(shí)而不懂統(tǒng)計(jì)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),有的既不懂會(huì)計(jì)又不懂統(tǒng)計(jì),只是被動(dòng)應(yīng)付填幾張報(bào)表而已。實(shí)際工作中,往往憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)、失誤,很少甚至不向單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時(shí)提供針對(duì)本單位經(jīng)營管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料,更談不上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測,提供統(tǒng)計(jì)咨詢,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
由于統(tǒng)計(jì)工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計(jì)對(duì)單位管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。
二、統(tǒng)計(jì)工作的意義與作用
針對(duì)以上這些問題與認(rèn)識(shí),我們有必要明確,對(duì)單位來說,統(tǒng)計(jì)工作是通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計(jì)信息有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn):一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對(duì)事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策;二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計(jì)信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè),社會(huì)、文化、科技各個(gè)領(lǐng)域和人民生活的各個(gè)方面;也涉及宏觀與微觀的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析,而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ?,也可總結(jié)歷史預(yù)測未來。
三、依靠科學(xué)管理,加強(qiáng)單位統(tǒng)計(jì)工作
單位統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)單位實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)單位活動(dòng)的重要手段,是單位制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代單位制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,健全統(tǒng)計(jì)法制,依靠科學(xué)管理,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
1.明確統(tǒng)計(jì)的崗位和職能。如果單位從精簡機(jī)構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位,明確其職能,并使其保持相對(duì)獨(dú)立性。應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告。綜合統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)具有以下職能:設(shè)計(jì)并制定本單位的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求,把政府統(tǒng)計(jì)部門、單位主管部門的要求同本單位的實(shí)際相結(jié)合,提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門、單位,明確其報(bào)送或提供的時(shí)間、內(nèi)容及方式,明確各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。
2.收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息。一是要對(duì)應(yīng)由綜合統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)且由各級(jí)單位層層上報(bào)的信息進(jìn)行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本單位其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息;三是要搜集分析本單位以外,但對(duì)單位有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù),另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計(jì)信息。
3.利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究。一是利用某一種信息進(jìn)行簡單分析;二是利用多方面信息進(jìn)行綜合分析;三是利用各種統(tǒng)計(jì)信息對(duì)單位在某一方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測。
4.將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行。這種信息運(yùn)行方式應(yīng)該包括三個(gè)層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各職能部門間運(yùn)行,滿足各職能部門的匯(下轉(zhuǎn)第44頁)(上接第38頁)總需要;二是各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向運(yùn)行,滿足其綜合對(duì)比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門向單位領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要,促進(jìn)單位管理與決策水平的提高。
5.建立健全單位統(tǒng)計(jì)的管理體制與運(yùn)行方式。利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究,一是利用某一種信息進(jìn)行簡單分析,二是科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系,規(guī)范單位統(tǒng)計(jì)工作,使統(tǒng)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)為單位與為統(tǒng)計(jì)部門所用有機(jī)結(jié)合。在具體設(shè)置和完善指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則,既滿足國家宏觀的要求,也要滿足單位微觀的要求。
6.以科技為手段,加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強(qiáng)化單位統(tǒng)計(jì)信息決策功能。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè),并發(fā)揮了越來越重要的作用。單位統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,加快單位統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接,這就要求單位統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。
7.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作需要具有一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對(duì)固定的統(tǒng)計(jì)人員來完成。相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,可以積累經(jīng)驗(yàn),為單位管理做出更大的貢獻(xiàn)。統(tǒng)計(jì)人員要善于學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能勝任本職工作。與此同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,也應(yīng)為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì),組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)知識(shí)及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律制度和微機(jī)知識(shí),支持他們參加統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議,鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱的考試,引導(dǎo)他們積極提供統(tǒng)計(jì)資料,主動(dòng)參與單位管理,對(duì)工作積極并有較大貢獻(xiàn)或較快進(jìn)步者,應(yīng)該及時(shí)給予表彰。
總之,應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科技管理水平和計(jì)算機(jī)技術(shù),廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,加快統(tǒng)計(jì)信息的傳遞與應(yīng)用,強(qiáng)化單位統(tǒng)計(jì)信息決策功能。通過加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,依靠科學(xué)管理,提高統(tǒng)計(jì)工作水平,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,實(shí)現(xiàn)“信息化”、“咨詢化”、“監(jiān)督化”三大職能,必將使單位管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。
摘要:在企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)相輔相成、缺一不可。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的聯(lián)系更加緊密,在企業(yè)管理和核算體系內(nèi)加強(qiáng)兩者之間的交流,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ),能夠更好地為企業(yè)服務(wù),有助于推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文從辨析企業(yè)管理中兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別出發(fā),闡述了會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化的必要性,并就實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化的路徑給出了建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會(huì)計(jì);統(tǒng)計(jì);一體化
在企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)都是重要的管理手段、核算體系,兩者緊密聯(lián)系、互相依賴,企業(yè)會(huì)計(jì)核算上經(jīng)常借鑒統(tǒng)計(jì)分析方法,統(tǒng)計(jì)工作往往需要通過會(huì)計(jì)資料獲得信息數(shù)據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,以及計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化又促進(jìn)了兩者資源共享、有效交流,推動(dòng)企業(yè)科學(xué)管理水平進(jìn)一步提升。
一、會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的聯(lián)系
會(huì)計(jì)是以貨幣為計(jì)量單位,運(yùn)用專門的方法,核算、監(jiān)督、反映企業(yè)或經(jīng)營主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作,其任務(wù)是記錄、計(jì)算、反映、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營情況、運(yùn)行過程和最終成果,是企業(yè)日常管理必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于提升企業(yè)科學(xué)決策水平和促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理具有重要意義。統(tǒng)計(jì)則是利用科學(xué)的方法,搜集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)后進(jìn)行研究,根據(jù)反映出的問題總結(jié)分析得出結(jié)論,一般要通過一定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)推斷方法,對(duì)被統(tǒng)計(jì)對(duì)象的特征進(jìn)行測量、描述,建立起數(shù)據(jù)模型。在企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)雖然分屬不同的部門,但兩者緊密聯(lián)系,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)是統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生的基礎(chǔ)。統(tǒng)計(jì)工作離不開會(huì)計(jì)的支持,統(tǒng)計(jì)工作中所必需的數(shù)據(jù)和指標(biāo)大部分來源于會(huì)計(jì)資料,很多新的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是借助會(huì)計(jì)核算來完善的,統(tǒng)計(jì)所使用的賬戶體系與會(huì)計(jì)的賬戶體系相依存,其設(shè)置原理都是根據(jù)企業(yè)長期發(fā)展的需要來制定的。統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)常用的一種管理形式,可以反映企業(yè)的投入、產(chǎn)出以及資金運(yùn)行情況,也可以通過對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)資料加以分析,總結(jié)提煉出相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息以服務(wù)于企業(yè)管理。第二,統(tǒng)計(jì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,一些統(tǒng)計(jì)方法可以為會(huì)計(jì)核算中的數(shù)量計(jì)算與研究分析提供幫助。如要了解企業(yè)盈虧情況,可以利用統(tǒng)計(jì)比較的分析方法,計(jì)算出利潤總額、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率等評(píng)價(jià)指標(biāo)同比增長或環(huán)比增長情況,判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展?fàn)顩r。在會(huì)計(jì)管理中,統(tǒng)計(jì)方法可以使財(cái)務(wù)預(yù)測、會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)等功能得以有效發(fā)揮。比如在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,很多統(tǒng)計(jì)方法都可以用在財(cái)務(wù)預(yù)測上,如單變量分析、回歸分析法以及多元判別分析等。統(tǒng)計(jì)方法在財(cái)會(huì)工作中的合理運(yùn)用,不但提高了工作效率,而且豐富了工作內(nèi)容。第三,統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)相輔相成、缺一不可。會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)兩者的作用對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是相輔相成的,具有高度的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,其基本目的都是服務(wù)于企業(yè)發(fā)展以及維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的需要,雖然兩者搜集資料和信息的方向并不完全相同,但兩者活動(dòng)信息的整理是相互補(bǔ)充,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展二者缺一不可。會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作又是相互滲透、相互聯(lián)系,兩者使用的核算依據(jù)是相同的,都是依據(jù)原始記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以保證核算的準(zhǔn)確度,然后兩者又相互使用對(duì)方的核算成果。會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)中使用的指標(biāo)基本是一致的,兩者在進(jìn)行核算時(shí),除個(gè)別指標(biāo)需要特殊調(diào)整外,其口徑和計(jì)算方式是一致的。統(tǒng)計(jì)的基本指標(biāo)是時(shí)期指標(biāo),這些指標(biāo)是統(tǒng)計(jì)核算的原始指標(biāo),同樣也在會(huì)計(jì)核算過程中有所反映。而在會(huì)計(jì)核算過程中,一些計(jì)算方法來源于統(tǒng)計(jì)理論,比如統(tǒng)計(jì)的平均數(shù)理論就是會(huì)計(jì)加權(quán)平均法的產(chǎn)生基礎(chǔ)。
二、會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的區(qū)別
會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中分屬兩個(gè)不同的部門,兩者各自有一套完整的科學(xué)體系,核算原則、范圍、方式和指標(biāo)體系不盡相同,為保證兩者一體化更加融洽,應(yīng)全面分析兩者的異同點(diǎn),從而找出最佳的解決方案。兩者的差異主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,兩者的工作目標(biāo)存在差異。其中會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的主要目的是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量,分析、反映一定時(shí)段內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)不斷改進(jìn)完善決策提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。而統(tǒng)計(jì)則是針對(duì)企業(yè)某一現(xiàn)象進(jìn)行綜合觀察,研究分析其總體規(guī)律,推斷整個(gè)發(fā)展態(tài)勢,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。第二,兩者的核算原則存在差異。對(duì)于會(huì)計(jì)核算,原則上按照權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果,而統(tǒng)計(jì)則按照生產(chǎn)經(jīng)營原則對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行計(jì)量。會(huì)計(jì)通常以歷史成本計(jì)價(jià),而統(tǒng)計(jì)以當(dāng)前市場價(jià)格為估算基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)信息的真實(shí)性,統(tǒng)計(jì)強(qiáng)調(diào)信息的及時(shí)性、概括性。第三,兩者的核算范圍存在差異。在國民經(jīng)濟(jì)核算的中,統(tǒng)計(jì)被視為宏觀核算,屬于宏觀經(jīng)濟(jì)管理的范疇,企業(yè)統(tǒng)計(jì)除了服務(wù)企業(yè)自身外,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還要上報(bào)納入政府統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),供國家宏觀決策使用。而會(huì)計(jì)核算屬于企業(yè)微觀管理的范疇,為企業(yè)管理提供決策依據(jù)。第四,兩者的核算方法存在差異。會(huì)計(jì)主要通過設(shè)置賬戶進(jìn)行核算,復(fù)式記賬是其主要應(yīng)用的原理,常用的方法有會(huì)計(jì)科目與賬戶、填制會(huì)計(jì)憑證、成本核算等。而統(tǒng)計(jì)核算主要是觀察經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)推斷的方法,預(yù)測推斷整個(gè)發(fā)展態(tài)勢,統(tǒng)計(jì)方法比較多,常用統(tǒng)計(jì)方法有大量觀察法、統(tǒng)計(jì)分組法、綜合指標(biāo)法、時(shí)間數(shù)列分析法、指數(shù)分析法、相關(guān)分析法、抽樣推斷法等,其中比較法是統(tǒng)計(jì)分析中最普遍運(yùn)用的,也是最基本的分析方法。第五,兩者的計(jì)量方法存在差異。會(huì)計(jì)以貨幣為計(jì)量單位,統(tǒng)計(jì)的計(jì)量單位多種多樣,有以貨幣為計(jì)量單位的指標(biāo),也有以實(shí)物單位或是虛擬單位為計(jì)量單位的指標(biāo)。一般情況下,會(huì)計(jì)價(jià)值量的計(jì)量單位為“元”,統(tǒng)計(jì)價(jià)值量的計(jì)量單位按照“千元”計(jì)算。
三、企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化的必要性
統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)雖然存在一些不同之處,但是兩者存在著緊密聯(lián)系,在企業(yè)管理中將兩者統(tǒng)一起來,將極大的促進(jìn)企業(yè)信息資源的高效利用,便于最大化挖掘信息數(shù)據(jù)的價(jià)值。第一,是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的經(jīng)營管理,需要明確生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、采購、管理等方面的信息,而通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化,能夠?qū)?huì)計(jì)監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)描述有機(jī)結(jié)合起來,避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)處理,提高信息數(shù)據(jù)處理速度,保證信息數(shù)據(jù)高效利用,為企業(yè)提供科學(xué)、準(zhǔn)確的信息。第二,是培養(yǎng)復(fù)合型人才的需要。企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員因沒有掌握足夠的統(tǒng)計(jì)知識(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表停留在數(shù)據(jù)的簡單計(jì)算上,編制的財(cái)務(wù)報(bào)告水平偏低,其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評(píng)估也難以與現(xiàn)實(shí)高度契合。而統(tǒng)計(jì)工作人員因不熟悉會(huì)計(jì)核算方法,無法充分有效利用會(huì)計(jì)資料,使得大量信息資源流失。第三,是提高資源使用效率的需要。在企業(yè)發(fā)展中,如果會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)始終處于分離狀態(tài),無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享,不僅重復(fù)消耗大量人力物力,還可能造成兩者信息數(shù)據(jù)發(fā)生沖突,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的價(jià)值無法實(shí)現(xiàn)最大化的利用,對(duì)于企業(yè)參與激烈的市場競爭不利。
四、構(gòu)建會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化的實(shí)現(xiàn)路徑
第一,給予政策制度上的支持。會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化決非一日之功,需要科學(xué)利用企業(yè)各種內(nèi)外部資源。政府相關(guān)部門應(yīng)采取積極的態(tài)度,出臺(tái)相應(yīng)的法規(guī)政策等,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)進(jìn)行兩者融合的動(dòng)力,為企業(yè)管理創(chuàng)造有利的條件。企業(yè)對(duì)相關(guān)法規(guī)政策要進(jìn)行深入研究,建立符合企業(yè)自身實(shí)際的管理制度,為會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化的構(gòu)建提供制度保障。第二,完善企業(yè)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算體制。在企業(yè)管理體制上,應(yīng)該協(xié)調(diào)處理好企業(yè)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系,建立以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)、統(tǒng)計(jì)核算為總體的管理體制,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)有機(jī)統(tǒng)一、優(yōu)勢互補(bǔ),為會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化的構(gòu)建奠定良好基礎(chǔ)。第三,打造人才隊(duì)伍。要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高企業(yè)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì),提高他們綜合運(yùn)用會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)知識(shí)的能力。提升會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢總體把握和進(jìn)行基本預(yù)測的能力,促使其能夠運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法不斷提高會(huì)計(jì)信息的預(yù)判性。增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算方面的基本能力,促使其熟練掌握運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法,以不斷改進(jìn)完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。第四,明確崗位職責(zé)。要明確會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)人員的職責(zé)分工,同時(shí)加強(qiáng)人員的互動(dòng)交流,既要有明確的職責(zé)分工,在職能上互相補(bǔ)位,又要建立協(xié)同機(jī)制,在工作上充分協(xié)作,高質(zhì)量地完成工作。
五、結(jié)語
會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)一體化是企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)代市場競爭的必然選擇,兩者的有機(jī)統(tǒng)一有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提高信息數(shù)據(jù)的利用效率,為企業(yè)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的信息,促進(jìn)企業(yè)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。
作者:張廣煦 單位:青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)財(cái)務(wù)與國有資產(chǎn)監(jiān)管局
摘要:在經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平不斷的發(fā)展中,我國在供電企業(yè)方面的發(fā)展不斷的創(chuàng)新,同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展不斷的進(jìn)行供電企業(yè)的完善與創(chuàng)新,并進(jìn)行針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)管理體制。本文主要是分析供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新的思考與統(tǒng)計(jì)管理的體制。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)管理體制;供電企業(yè);統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新
供電企業(yè)的發(fā)展在經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展中,得到廣泛的重視,同時(shí)在人們的生活水平的不斷提高下,人們對(duì)于統(tǒng)計(jì)式的管理體制的供電企業(yè)的需求也隨著不斷的提高。供電企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理體制對(duì)企業(yè)發(fā)展中的相關(guān)信息有著重要的影響,但在實(shí)際的應(yīng)用發(fā)展中,供電企業(yè)的統(tǒng)計(jì)仍然存在著不足的地方,其在發(fā)展的企業(yè)中對(duì)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)企業(yè)型的概念、技術(shù)職能等相關(guān)的內(nèi)容沒有能夠進(jìn)行有效的創(chuàng)新,缺乏創(chuàng)新的思想,因此為了能夠更好的發(fā)展供電的企業(yè),相關(guān)的企業(yè)就要針對(duì)存在的問題采取有效的措施,進(jìn)行創(chuàng)新的發(fā)展。
一、統(tǒng)計(jì)管理體制與供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新的思考存在的問題
供電企業(yè)在發(fā)展的過程中,主要存在著部分企業(yè)強(qiáng)制性的設(shè)置統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),是其在建設(shè)的發(fā)展中由于過于強(qiáng)制性制度,而導(dǎo)致職員在建設(shè)的工作中根據(jù)強(qiáng)制性規(guī)定的設(shè)置的制度進(jìn)行施工,使其在工作的過程中看起來相對(duì)的呆板,而影響供電企業(yè)在競爭激烈的市場下的發(fā)展,導(dǎo)致職員在建設(shè)工作的過程中不能夠靈活的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)式的機(jī)構(gòu)設(shè)置,同時(shí)沒有創(chuàng)造性的發(fā)展,在管理的過程中造成發(fā)展企業(yè)的分散性統(tǒng)計(jì)的機(jī)構(gòu),而影響相關(guān)的技術(shù)人員在供電的管理過程中沒有有效的進(jìn)行問題的控制與統(tǒng)計(jì)管理的體制,不利于企業(yè)有效發(fā)揮,同時(shí)還影響了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。加上在供電企業(yè)的統(tǒng)計(jì)中由于其數(shù)據(jù)的信息缺乏真實(shí)性,使企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中存在著許多方面上的問題。在發(fā)展工作中由于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源范圍相對(duì)的比較狹窄,從而導(dǎo)致相關(guān)的工作人員在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的管理體制的時(shí)候,對(duì)于有些方面不能夠進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)記錄,而導(dǎo)致其在對(duì)供電相關(guān)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,就存在了真實(shí)的可靠性的問題,造成了企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作中的損失及管理決策的支持。同時(shí)在統(tǒng)計(jì)管理體制的供電企業(yè)的發(fā)展中統(tǒng)計(jì)報(bào)表沒有形成多元化,使其在經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,不能夠有效的滿足人們對(duì)于供電統(tǒng)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容的需求,并在發(fā)展的過程中,沒有多元化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表不能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展經(jīng)營的狀況進(jìn)行全面性的分析,沒有能夠進(jìn)行有效的創(chuàng)新工作,導(dǎo)致供電企業(yè)在統(tǒng)計(jì)管理的體制中的水平受到了嚴(yán)重的制約,而影響了供電企業(yè)的發(fā)展。
二、統(tǒng)計(jì)管理體制與供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新在發(fā)展中存在的影響
(一)經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平快速發(fā)展的影響
企業(yè)的統(tǒng)計(jì)發(fā)展大多數(shù)都是為企業(yè)的工作進(jìn)行的統(tǒng)計(jì),但由于在經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)發(fā)展在管理的過程中沒有能夠得到有效的進(jìn)行相應(yīng)職能工作的發(fā)揮管理,對(duì)開始發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的水平,供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)不能夠快速的跟上其發(fā)展的步伐,從而影響著企業(yè)統(tǒng)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的影響下,供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)在發(fā)展中不斷的受到各方面因素的影響與挑戰(zhàn),使其在發(fā)展過程中不能與時(shí)俱進(jìn),如在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中由于先進(jìn)技術(shù)的影響下,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)水平對(duì)經(jīng)濟(jì)改革中的要求沒能夠進(jìn)行有效的滿足,使其在發(fā)展的過程中缺乏對(duì)社會(huì)需求的認(rèn)識(shí)與了解,缺乏對(duì)現(xiàn)狀的需求,在發(fā)展的過程中沒有對(duì)自身的發(fā)展中的有關(guān)的信息進(jìn)行充分的掌握,因此導(dǎo)致其在發(fā)展的過程中沒有很好的對(duì)企業(yè)發(fā)展中的特征表現(xiàn)出來,在發(fā)展的過程中沒有對(duì)管理企業(yè)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行創(chuàng)新的思想發(fā)展,而是在發(fā)展中利用傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)的管理的方式,使其在發(fā)展的過程中不能夠很好的根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展出發(fā),導(dǎo)致其在發(fā)展的過程中沒有很好的滿足相關(guān)的發(fā)展需求,而影響了企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,以及在工作中的質(zhì)量水平及效率的發(fā)展。
(二)在新形勢的發(fā)展下對(duì)供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)的創(chuàng)新認(rèn)識(shí)不足
在經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平不斷的發(fā)展情況下,相關(guān)的供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)在管理的過程中相對(duì)的管理體制在不斷進(jìn)步的社會(huì)發(fā)展中,對(duì)其自身的創(chuàng)新的意識(shí)不足,對(duì)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)管理文化的認(rèn)識(shí)不夠,而影響了企業(yè)管理統(tǒng)計(jì)得到完好的落實(shí),導(dǎo)致其在發(fā)展的過程中收到嚴(yán)重的影響,從而導(dǎo)致其在發(fā)展的過程中,不能夠與時(shí)俱進(jìn),相關(guān)的企業(yè)文化和企業(yè)管理的制度得不到很好的管理落實(shí),從而影響了供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)發(fā)展的創(chuàng)新。因此在發(fā)展的過程中,企業(yè)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新的發(fā)展在經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的發(fā)展不斷影響下有著重要的影響,其在發(fā)展中具有著重要的統(tǒng)計(jì)信息,在企業(yè)管理的發(fā)展中主要是通過組織領(lǐng)導(dǎo)以及管理統(tǒng)計(jì)之間的企業(yè)發(fā)展的狀況,通過管理的統(tǒng)計(jì)和組織管理體制中獲取相關(guān)的企業(yè)管理統(tǒng)計(jì)的信息,并在發(fā)展的過程中有效的確立企業(yè)管理體制統(tǒng)計(jì),并對(duì)其發(fā)展的相關(guān)性的管理統(tǒng)計(jì)的有關(guān)資料與在發(fā)展過程中具有的及時(shí)性與科學(xué)性直接的保障,從而有利于在經(jīng)營的管理統(tǒng)計(jì)中能夠有效的促進(jìn)統(tǒng)計(jì)管理體質(zhì)的發(fā)展,進(jìn)行有效的運(yùn)轉(zhuǎn)及運(yùn)行的工作,提高同企業(yè)之間的競爭市場,并在生產(chǎn)發(fā)展中能夠有效的降低企業(yè)的發(fā)展成本,促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理發(fā)展進(jìn)步,加快企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
三、針對(duì)統(tǒng)計(jì)管理體制與供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新的思考
(一)完善統(tǒng)計(jì)管理的體制
在新形勢的發(fā)展下,供電的企業(yè)在發(fā)展供電企業(yè)的發(fā)展新格局下,人們對(duì)供電系統(tǒng)的需求也隨著不斷的提高,在經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展中統(tǒng)計(jì)管理體制與供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)有著反應(yīng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的關(guān)系,主要的表現(xiàn)為管理體制中的體制,其在發(fā)展的過程中主要是針對(duì)社會(huì)實(shí)際發(fā)展的過程中,分析其在當(dāng)前位置的發(fā)展等之間的自然情況,通過分析當(dāng)前同行業(yè)直接競爭的經(jīng)營的企業(yè)相關(guān)信息,在供電企業(yè)的發(fā)展中完善供電企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理的體系,根據(jù)相關(guān)職工的統(tǒng)計(jì)體系的工作,進(jìn)行有關(guān)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)的收據(jù),有效的培養(yǎng)職工的對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度的監(jiān)督工作,使其在工作的發(fā)展中能夠完善標(biāo)準(zhǔn)化的供電的企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的管理發(fā)展,從而有效的提高統(tǒng)計(jì)管理制度中供電企業(yè)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量發(fā)展,加強(qiáng)基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)管理工作。
(二)提高創(chuàng)新的供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)
在傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)管理的體制中,供電企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的管理發(fā)展中要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變管理的觀念,利用創(chuàng)新技術(shù)的手段,進(jìn)行供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理的強(qiáng)化職能,從而有效的提高供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)的創(chuàng)新。在統(tǒng)計(jì)的管理發(fā)展中由于傳統(tǒng)的管理模式在供電企業(yè)的發(fā)展中忽視了在創(chuàng)新的發(fā)展中,對(duì)統(tǒng)計(jì)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的探索,從而導(dǎo)致獲取的信息沒有能夠進(jìn)行充分的發(fā)揮自身的價(jià)值,因此在新形勢的經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展中,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)管理的創(chuàng)新,根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理方式,從而有效的提高供電企業(yè)管理體制的統(tǒng)計(jì)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理中職工的綜合素質(zhì)
供電企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展在經(jīng)濟(jì)技術(shù)下,需要加快相關(guān)的企業(yè)職工的數(shù)據(jù)知識(shí)的更新,提高職工在管理統(tǒng)計(jì)的體制中綜合素質(zhì)的發(fā)展,培訓(xùn)職工相關(guān)供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)的專業(yè)性知識(shí),使其在工作中能夠有效的掌握相關(guān)的管理統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)技術(shù),有效的進(jìn)行供電企業(yè)數(shù)據(jù)的分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供電企業(yè)中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)營管理,并能夠有效的提供體貼舒服的服務(wù)。同時(shí)在經(jīng)營的生產(chǎn)發(fā)展中,能夠有效的通過對(duì)當(dāng)前發(fā)展的趨勢進(jìn)行有效的分析,從而使其在發(fā)展的過程中,對(duì)有關(guān)的供電企業(yè)管理統(tǒng)計(jì)同行業(yè)競爭技術(shù)的了解與認(rèn)識(shí),提出有效的管理體制,改善當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展的趨勢,以創(chuàng)新的思維下提高供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理的創(chuàng)新發(fā)展,從而提高發(fā)展的前景。因此,統(tǒng)計(jì)管理體質(zhì)與供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)的創(chuàng)新在發(fā)展的過程中具有著科學(xué)性原則、適應(yīng)性原則、系統(tǒng)性原則、承延性原則、可行性原則等五個(gè)方面性的原則,使其在經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展下能夠有效的跟進(jìn)科學(xué)進(jìn)步的發(fā)展,很快的適應(yīng)快速發(fā)展的過程,并針對(duì)其發(fā)展的管理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)性的管理,從而使其能夠具有可行性的發(fā)展,促進(jìn)供電企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,提高管理統(tǒng)計(jì)的發(fā)展技術(shù)水平。
四、結(jié)束語
統(tǒng)計(jì)管理體制系統(tǒng)與供電企業(yè)統(tǒng)計(jì)在發(fā)展的過程中,由于經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的發(fā)展影響下,在當(dāng)代的社會(huì)發(fā)展中得到廣泛的應(yīng)用與重視,并在發(fā)展中成為了企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié),有著重要的影響,在企業(yè)的發(fā)展中具有著相關(guān)性的管理統(tǒng)計(jì)的職能,從而有效的促進(jìn)企業(yè)的生長發(fā)展,提高企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展技術(shù)水平。
作者:徐建芬 單位:國網(wǎng)浙江龍游縣供電公司
摘要:在企業(yè)的經(jīng)營管理中,統(tǒng)計(jì)管理工作是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,我國開始推出一系列的改革制度,這樣也就轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)管理工作模式。且對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來說,想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須要及時(shí)調(diào)整自身,抓住每一個(gè)機(jī)遇,促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。基于此本文針對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理與管理會(huì)計(jì)結(jié)合進(jìn)行了簡要闡述,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理;管理會(huì)計(jì);相互融合;研究分析
對(duì)于企業(yè)來說,想要在行業(yè)市場中處于不敗的地位,就必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,及時(shí)調(diào)整方針,抓住有用的信息資源。同時(shí)還要綜合與全面分析好每一項(xiàng)信息,以此為基礎(chǔ)制定出適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營方針。在企業(yè)的內(nèi)部管理中,統(tǒng)計(jì)管理工作起到了十分重要的作用。換句話來講,就是統(tǒng)計(jì)管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
一、創(chuàng)造了有利的發(fā)展條件
隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)也從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)上實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型,開始向著市場經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展著。且在發(fā)展中,企業(yè)一直追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,所以對(duì)于企業(yè)的決策者來說,想要掌握好企業(yè)的運(yùn)行狀況,就必須要從企業(yè)內(nèi)部中的財(cái)務(wù)管理部門中獲取需要的信息。在此影響下,企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作就成為了重要的環(huán)節(jié)之一。對(duì)于企業(yè)來說,統(tǒng)計(jì)管理工作的效果與質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。而管理會(huì)計(jì)作為信息服務(wù)系統(tǒng),可以直接為相關(guān)的管理部門提供出需要的信息。這樣在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)收集信息的渠道也逐漸增多。另外,在企業(yè)中,想要獲取有實(shí)用價(jià)值的統(tǒng)計(jì)信息,就要依靠行業(yè)的主管部門或是信息產(chǎn)業(yè)部門中的統(tǒng)計(jì)人員來收集的。這也正好反映出了統(tǒng)計(jì)管理工作的意義與內(nèi)涵。所以說,將企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理與管理會(huì)計(jì)結(jié)合在一起可以充分發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)工作的作用。
二、建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度給兩者的有機(jī)融合奠定了基礎(chǔ)
隨著我國現(xiàn)代化企業(yè)制度的不斷完善,就要求統(tǒng)計(jì)管理工作必須要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,盡可能的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,滿足職能變化的需求。且對(duì)于統(tǒng)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變來說,要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要先將報(bào)告型統(tǒng)計(jì)向著經(jīng)營管理型的統(tǒng)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。其次是要及時(shí)進(jìn)行市場調(diào)查,全面預(yù)測分析型的轉(zhuǎn)變。從企業(yè)的角度出發(fā),要不斷利用自身的優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)市場中的競爭力,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。在企業(yè)中會(huì)計(jì)管理主要是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力與未來發(fā)展方向?yàn)榛A(chǔ),對(duì)自身的經(jīng)營方向與實(shí)施方案進(jìn)行編制與預(yù)算。同時(shí)還可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全方位的控制,做好成本的核算管理與相關(guān)的經(jīng)營業(yè)績等。所以說在企業(yè)中滲透管理會(huì)計(jì)可以滿足企業(yè)總體管理服務(wù)需求,于其自身來說,又是企業(yè)在管理過程中的重要組成部分之一。
1.職能趨同。在職能上來講,隨著統(tǒng)計(jì)職能的不斷發(fā)展,與管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能日益趨同。而從其結(jié)構(gòu)發(fā)展上來看,統(tǒng)計(jì)管理與管理會(huì)計(jì)都是現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要組成部分之一。同時(shí)在實(shí)際中,統(tǒng)計(jì)管理與管理會(huì)計(jì)之間所需要的信息資源大多來源于會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)資料。在企業(yè)中其主要的工作內(nèi)容是不斷深化財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息。所以說又受到了會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的影響。因此在實(shí)際發(fā)展中,統(tǒng)計(jì)工作的改革必須要綜合管理會(huì)計(jì)的需求,擴(kuò)大信息的交換與處理能力,同時(shí)還要顧好兼容能力,避免出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。另外對(duì)統(tǒng)計(jì)職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變還可以解放統(tǒng)計(jì)人員,開闊統(tǒng)計(jì)人員的視野。這樣對(duì)于統(tǒng)計(jì)人員來說也可以擁有更多的時(shí)間與精力來解決企業(yè)中的問題。并建立出有效的未來發(fā)展方針,活化統(tǒng)計(jì)管理模式,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.目標(biāo)相同。在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,統(tǒng)計(jì)管理工作與管理會(huì)計(jì)工作從工作的對(duì)象上來看是基本相同的。同樣是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的價(jià)值運(yùn)動(dòng),二者可以滿足企業(yè)管理的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以說企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作與管理會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)是相同的。
3.側(cè)重點(diǎn)相同。企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作與管理會(huì)計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)都是針對(duì)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中所遇到的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析與研究,并向企業(yè)中的相關(guān)責(zé)任人提供需要的預(yù)算決策與信息資源等。其主要的工作目標(biāo)是為了企業(yè)的內(nèi)部管理所服務(wù)的。其作用則主要是不僅限于對(duì)過去的分析,還要利用有效的信息資源對(duì)未來的發(fā)展進(jìn)行和規(guī)劃與預(yù)測,同時(shí)還要控制好現(xiàn)階段的各項(xiàng)工作。通過將未來作用的時(shí)效性放在首要位置上,對(duì)過于以及現(xiàn)在進(jìn)行分析,可以更好的控制未來的發(fā)展。從企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理與管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)上來講,其所提供的信息可以滿足企業(yè)內(nèi)部管理中所需要的信息。其中不僅包括了定性的資料,還包括了定量的資料。
三、為企業(yè)的經(jīng)營管理提供發(fā)展的空間
在企業(yè)中管理會(huì)計(jì)涉及到了眾多方面,且所使用的數(shù)據(jù)也來源于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。所以說,通過將統(tǒng)計(jì)管理與管理會(huì)計(jì)融合在一起可以充分發(fā)揮其作用,保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是相應(yīng)的也對(duì)企業(yè)中的統(tǒng)計(jì)員工來說也提出了更高的要求。因此在實(shí)際中,統(tǒng)計(jì)人員要具備高度的責(zé)任心與事業(yè)心,在工作中也具有吃苦耐勞的精神,同時(shí)還要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)與知識(shí)量。此外還要求統(tǒng)計(jì)人員要不斷擴(kuò)大自己的知識(shí)量,學(xué)習(xí)新知識(shí)與技能,開闊自己的視野。
四、結(jié)語
綜上所述可以看出,將企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作與管理會(huì)計(jì)工作融合在一起已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然選擇。且要通過將兩個(gè)進(jìn)行融合還可以為統(tǒng)計(jì)管理工作提供更多的發(fā)展空間。所以對(duì)于統(tǒng)計(jì)管理工作來說,必需要結(jié)合相關(guān)資料,全面分析信息資源,掌握合理的統(tǒng)計(jì)方法,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營。
作者:宣小建 單位:包頭市食品藥品監(jiān)督和工商行政管理信息中心
1.電力企業(yè)管理與統(tǒng)計(jì)工作
電力企業(yè)在進(jìn)行管理、決策時(shí),必須有足夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐,而數(shù)據(jù)的來源取決于統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,因此,電力企業(yè)管理與統(tǒng)計(jì)工作有十分緊密的聯(lián)系。對(duì)電力企業(yè)來說,統(tǒng)計(jì)工作是其開展科學(xué)管理的重要舉措,統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性會(huì)對(duì)企業(yè)管理、決策方案的制定造成直接影響,所以電力企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營時(shí),必須充分重視統(tǒng)計(jì)工作的重要性,加強(qiáng)信息、資料收集,合理地利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)的生產(chǎn)、決策提供重要的依據(jù),確保電力企業(yè)能安全、穩(wěn)定地生產(chǎn)經(jīng)營。電力企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí),還要充分利用統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)現(xiàn)有或者潛在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,結(jié)合實(shí)際情況,制定出最完善的管理方案,快速、有效地將這些問題解決,從而提高電力企業(yè)在市場中的地位。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電力企業(yè)管理與統(tǒng)計(jì)工作的聯(lián)系更加緊密,電力企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的管理,以此來為企業(yè)生產(chǎn)管理提供更加科學(xué)的依據(jù),以應(yīng)對(duì)市場帶來的壓力。
2.電力企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)工作的問題
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,電力企業(yè)在各個(gè)方面都得到了極大的發(fā)展,同時(shí)電力企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作也得到了一定的重視,但是在實(shí)際工作中,電力企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中還存在一些問題,如統(tǒng)計(jì)制度落后、統(tǒng)計(jì)工作隨意性強(qiáng)等,下面對(duì)電力企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中的問題進(jìn)行詳細(xì)分析。
2.1統(tǒng)計(jì)工作本身的問題
電力企業(yè)在開展統(tǒng)計(jì)工作時(shí),其本身就存在一定的問題。首先,在開展統(tǒng)計(jì)工作過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬中,其數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)、顯示數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,其主要原因是,工作人員在收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),沒有按照相關(guān)規(guī)定操作,或者間斷性記錄數(shù)據(jù),記錄數(shù)據(jù)不規(guī)范,從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬無法正常使用。其次,在開展統(tǒng)計(jì)工作時(shí),其隨意性很強(qiáng),工作人員在填相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)時(shí),過于隨意,有的簡單編個(gè)數(shù)據(jù),有的甚至不填,這就導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性。
2.2統(tǒng)計(jì)制度落后
在電力企業(yè)管理中,統(tǒng)計(jì)工作一直處于一個(gè)尷尬的地位,有的管理人員雖然對(duì)其很重視,但沒有結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的實(shí)施方案,而有的管理人員認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作不重要,不需要花過多的精力,這就導(dǎo)致電力企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作一直處于落后的階段。如沒有針對(duì)各項(xiàng)信息資料進(jìn)行管理,導(dǎo)致企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息各不相同,無法判斷這些信息的實(shí)用性,加上電力企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息不能共享,無法充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息的作用,電力企業(yè)各部門不能及時(shí)了解自身存在的問題,從而對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成一定影響。在新環(huán)境下,落后的統(tǒng)計(jì)管理制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化市場發(fā)展需求,如果電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)制度,必然會(huì)影響到統(tǒng)計(jì)工作的開展。
3.提高電力企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作效率的措施
3.1制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)管理制度
在市場經(jīng)營體制下,電力企業(yè)必須對(duì)統(tǒng)計(jì)工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),要正確看待統(tǒng)計(jì)工作的作用,并結(jié)合當(dāng)前的管理制度、發(fā)展情況、市場環(huán)境等各項(xiàng)因素,制定科學(xué)、合理、規(guī)范的統(tǒng)計(jì)管理制度,從而為統(tǒng)計(jì)工作的開展提供支撐。首先,電力企業(yè)要明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé),明確統(tǒng)計(jì)職能,制定規(guī)范的統(tǒng)計(jì)工作流程,并優(yōu)化統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保統(tǒng)計(jì)工作的正常開展。電力企業(yè)可以讓每個(gè)部門統(tǒng)一口徑,在開展統(tǒng)計(jì)工作時(shí),要求各部門提供完善的資料,并出具完善的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,最后將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入信息資源庫中,各部門可以共享統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以此來加強(qiáng)自身的管理。
3.2建立完善的指標(biāo)體系
在新環(huán)境下,電力企業(yè)面臨的生產(chǎn)環(huán)境及經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了極大的改變,電力企業(yè)要想在新環(huán)境下得到穩(wěn)定的發(fā)展,就必須對(duì)以往的不足之處進(jìn)行改善,結(jié)合市場情況,制定科學(xué)的指標(biāo)體系,并保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表的規(guī)范性,確保電力企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作能在科學(xué)、規(guī)范的環(huán)境下進(jìn)行。電力企業(yè)要建立滿足自身發(fā)展的指標(biāo)體系,各項(xiàng)指標(biāo)需要客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀,以此為企業(yè)今后的發(fā)展奠定基石。
3.3創(chuàng)新電力企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作
為滿足市場發(fā)展的需求,電力企業(yè)不僅要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作管理,更重要的是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新,這樣才可以促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。首先,電力企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新統(tǒng)計(jì)工作管理系統(tǒng),電力企業(yè)要將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)引入統(tǒng)計(jì)工作中,如利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等代替人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集、分析、整理,這樣一方面可以減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,另一方面能減少人為誤差,提高統(tǒng)計(jì)工作效率。其次,電力企業(yè)要建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)體系,電力企業(yè)的各個(gè)部門要樹立良好的服務(wù)意識(shí),在實(shí)際生產(chǎn)中,能積極主動(dòng)地為統(tǒng)計(jì)部門提供各種資料,幫助統(tǒng)計(jì)部門開展統(tǒng)計(jì)工作。另外,統(tǒng)計(jì)部門要深入基層,全面了解電力企業(yè)當(dāng)前情況,并提出針對(duì)性建議。
4.總結(jié)
在電力企業(yè)管理中,統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮著十分重要的作用,因此,在新形勢下,電力企業(yè)必須正確地看待統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)合實(shí)際情況,制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)管理制度、建立完善的指標(biāo)體系、創(chuàng)新電力企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,不斷提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,確保統(tǒng)計(jì)工作的作用能充分發(fā)揮出來。
作者:崔恒智 范曉妨 單位:國網(wǎng)河北省電力公司辛集市供電分公司