時間:2022-05-16 10:53:11
序論:在您撰寫客戶關(guān)系管理論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要:市場經(jīng)濟的本質(zhì)是競爭,企業(yè)想在瞬息萬變的市場環(huán)境中立于不敗之地,就必須依托現(xiàn)代化的管理思想和管理手段,有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行整合。今天,先進的電腦網(wǎng)絡(luò)和管理軟件在企業(yè)的內(nèi)部資源整合和外部資源的整合中已大顯身手。它們不僅改變了企業(yè)的管理和運營模式,也直接地影響到了企業(yè)競爭能力??蛻絷P(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM)是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系,提高客戶忠誠度和滿意度的新型管理機制。本文從CRM的產(chǎn)生與內(nèi)涵談起,側(cè)重從經(jīng)營管理的角度,論述了CRM對傳統(tǒng)企業(yè)的沖擊和企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下的CRM模式以及如何實施CRM。聯(lián)系當(dāng)前實際,分析了企業(yè)客戶服務(wù)水平在電子商務(wù)時代增強企業(yè)的競爭力方面發(fā)揮著的重要作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 客戶關(guān)系管理 電子商務(wù) 實施
一、CRM的產(chǎn)生、特點及內(nèi)涵
(一)CRM的產(chǎn)生
CRM的產(chǎn)生是市場與科技發(fā)展的結(jié)果。在社會的進程中,客戶關(guān)系管理一直就存在,只是在不同的社會階段其重要性不同、其具體的表現(xiàn)形式不同而已。現(xiàn)代企業(yè)理論經(jīng)歷了幾個發(fā)展階段,從以生產(chǎn)為核心到以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,再到現(xiàn)在的以客戶為中心,這些變化的主要動力就是社會生產(chǎn)力的不斷提高。在以數(shù)碼知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、以創(chuàng)新為核心、以全球化和信息化為特征的新經(jīng)濟條件下,企業(yè)的經(jīng)營管理進一步打破了地域的限制,競爭也日趨激烈。如何在全球貿(mào)易體系中占有一席之地、如何贏得更大的市場份額和更廣闊的市場前景、如何開發(fā)客戶資源和保持相對穩(wěn)定的客戶隊伍已成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問題,CRM為解決這些問題提供了思路,并正在成為企業(yè)經(jīng)營策略的核心。
(二)電子商務(wù)環(huán)境下客戶關(guān)系管理的新特點
在傳統(tǒng)條件下實現(xiàn)客戶關(guān)系管理有較大的局限性,主要表現(xiàn)在客戶信息的分散性以及企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)運作的獨立性,基于因特網(wǎng)的客戶關(guān)系管理是一個完整的收集、分析、開發(fā)和利用各種客戶資源的系統(tǒng),它的新特點有:
1.集中了企業(yè)內(nèi)部原來分散的各種客戶數(shù)據(jù)形成了正確、完整、統(tǒng)一的客戶信息為各部門所共享;
2.客戶與企業(yè)任一個部門打交道都能得到一致的信息;
3.客戶可選擇電子郵件、電話、傳真等多種方式與企業(yè)聯(lián)系都能得到滿意的答復(fù),因為在企業(yè)內(nèi)部的信息處理是高度集成的;
4.客戶與公司交往的各種信息都能在對方的客戶數(shù)據(jù)庫中得到體現(xiàn),能最大限度地滿足客戶個性化的需求;
5.公司可以充分利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng),可以準(zhǔn)確判斷客戶的需求特性,以便有的放矢的開展客戶服務(wù),提高客戶忠誠度。
(三)CRM的內(nèi)涵
所謂CRM是指通過管理客戶信息資源,提供客戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù),與客戶建立起長期、穩(wěn)定、相互信任、互惠互利的密切關(guān)系的動態(tài)過程和經(jīng)營策略。CRM作為一種新的經(jīng)營管理哲學(xué),對其內(nèi)涵的進一步理解,可以從不同角度、不同層次來理解。
1.客戶關(guān)系管理是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實現(xiàn)客戶的終生價值?,F(xiàn)在是一個變革和創(chuàng)新的時代,比競爭對手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個工具。在引入客戶關(guān)系管理的理念和技術(shù)時,不可避免地要對企業(yè)原來的管理方式進行改變,創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。在互聯(lián)網(wǎng)時代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經(jīng)不夠了?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個社會管理思想的變革。所以,客戶關(guān)系管理首先是對傳統(tǒng)管理理念的一種更新;
2.客戶關(guān)系管理又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制。它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域,通過向企業(yè)的銷售;市場和客戶服務(wù)的專業(yè)人員提供全面、個性化的客戶資料,并強化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護一系列與客戶和生意伙伴之間卓有成效的“一對一關(guān)系”,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶,從而增加營業(yè)額;另一方面則通過信息共享和優(yōu)化商業(yè)流程來有效地降低企業(yè)經(jīng)營成本;
3.客戶關(guān)系管理也是一種管理技術(shù)。它將最佳的商業(yè)實踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、一對一營銷、銷售自動化以及其它信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,為企業(yè)的銷售、客戶服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供了一個業(yè)務(wù)自動化的解決方案,使企業(yè)有了一個基于電子商務(wù)的面對客戶的前沿,從而順利實現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉(zhuǎn)化;
4.客戶關(guān)系管理并非等同于單純的信息技術(shù)或管理技術(shù),它更是一種企業(yè)商務(wù)戰(zhàn)略。目的是使企業(yè)根據(jù)客戶分段進行重組,強化使客戶滿意的行為并聯(lián)接客戶與供應(yīng)商之間的過程,從而優(yōu)化企業(yè)的可盈利性,提高利潤并改善客戶的滿意程度。具體操作時,它將看待“客戶”的視角從獨立分散的各個部門提升到了企業(yè),各個部門負(fù)責(zé)與客戶的具體交互,但向客戶負(fù)責(zé)的卻是整個企業(yè)。以一個面孔面對客戶是成功實施CRM的根本。為了實現(xiàn)CRM,企業(yè)與客戶連接的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)實現(xiàn)自動化管理。
二、CRM給傳統(tǒng)企業(yè)帶來的沖擊
隨著CRM的迅速發(fā)展,許多公司發(fā)現(xiàn)當(dāng)用戶需求成為商業(yè)流程的中心時,“傳統(tǒng)”的企業(yè)運營方式在很多地方產(chǎn)生了不協(xié)調(diào),這些不協(xié)調(diào)妨礙了CRM發(fā)揮出完整的效力。因為CRM直接從“客戶接觸點”開始為企業(yè)管理換了一種思維方式,它也往往成為企業(yè)走向電子商務(wù)的第一次嘗試。日新月異的科技手段經(jīng)常讓企業(yè)目不暇接,要跟蹤評估客戶就更加困難。在這種情況下,傳統(tǒng)企業(yè)開始感受到不同尋常的沖擊。
(一)來自營銷方面的沖擊
過去用戶只能被動地聽取介紹,通過大眾媒體進行的廣告促銷如果能夠樹立起獨特的產(chǎn)品形象,就有可能成為最熱門的商品。企業(yè)不必考慮每個客戶的專門需要,只要能保持在電視和報紙上經(jīng)?!捌毓狻本涂梢詷淞⒉⒈3肿约旱钠放啤6鴮嵤〤RM后則能夠就指定的消費群體進行一對一的營銷,用戶往往是主動的,而且成本低,效果好。
(二)來自競爭對手的沖擊
美國東北航空公司曾經(jīng)是一家規(guī)模頗大的航空企業(yè),擁有不少條航線和飛機的固定資產(chǎn),但在80年代不得不宣布破產(chǎn)。其倒閉不是因為服務(wù)質(zhì)量或別的什么原因,而是因為當(dāng)其它航空公司紛紛采用計算機信息系統(tǒng)讓全國各地的旅游商可以實時查詢、訂票和更改航班的時候,東北航空公司沒有這么做。很快他們就發(fā)現(xiàn)在價格和服務(wù)方面無法與其它航空公司競爭。別的航空公司及時向客戶提供折扣,或在更改航班的時候通知客戶,保持每次飛行的客滿率,而他們?nèi)匀灰冒嘿F的長途電話方式人工運作。等他們決定投資訂票系統(tǒng)的時候為時已晚,最后不得不以倒閉告終。
(三)來自企業(yè)內(nèi)部的沖擊
無論是像Amazon這樣的新型網(wǎng)絡(luò)企業(yè),還是像Ford這樣的致力于網(wǎng)絡(luò)化改造的傳統(tǒng)企業(yè),網(wǎng)上客戶的要求并不僅僅是信息交換,最后仍然要落實在產(chǎn)品和服務(wù)上,這就要求企業(yè)流程要能夠在制造、運輸、售后服務(wù)等各方面與加速流通的用戶信息相匹配。通過互聯(lián)網(wǎng)和電話與企業(yè)進行交流的用戶往往更加沒有耐性,他們要求電子郵件能夠立刻回復(fù)、訂單可以及時查詢、更新修改都要能夠及時辦到。
(四)來自科技的沖擊
為了讓用戶更滿意,同時保持批量生產(chǎn)帶來的低成本和高效率,長期以來人們進行了多種嘗試,包括進行市場細(xì)分、不斷吸收用戶反饋、設(shè)計可調(diào)整流水線和運用自動控制技術(shù)等,但直到今天,這些努力都沒有達到驚人的成效。主要是由于差異過大,要讓產(chǎn)品做到“完全適合你”、“為你定制”,用戶和企業(yè)之間必須進行不斷的、迅速的“一對一”的信息交換,在網(wǎng)絡(luò)未出現(xiàn)之前,這只能是幻想。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和電子商務(wù)的展開,以“量身定做”為主要特征的批量定制迅速得到發(fā)展,正在越來越多的企業(yè)中得到應(yīng)用,而CRM則是專門為此服務(wù)的軟件系統(tǒng)。
三、客戶關(guān)系管理帶給企業(yè)的主要優(yōu)勢
(一)降低成本,增加收入
在降低成本方面,客戶關(guān)系管理使銷售和營銷過程自動化,大大降低了銷售費用和營銷費用。并且,由于客戶關(guān)系管理使企業(yè)與客戶產(chǎn)生高度互動,可幫助企業(yè)實現(xiàn)更準(zhǔn)確的客戶定位,使企業(yè)留住老客戶,獲得新客戶的成本顯著下降。在增加收入方面,由于客戶關(guān)系管理過程中掌握了大量的客戶信息,可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,實現(xiàn)交叉銷售,可帶來額外的新收入來源。并且,由于采用了客戶關(guān)系管理,可以更加密切與客戶的關(guān)系,增加訂單的數(shù)量和頻率,減少客戶的流失。
(二)提高業(yè)務(wù)運作效率
由于信息技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息共享,使業(yè)務(wù)流程處理的自動化程度大大提高,從而使用業(yè)務(wù)處理的時間大大縮短,員工的工作也將得到簡化,使企業(yè)內(nèi)外的各項業(yè)務(wù)得到有效的運轉(zhuǎn),保證客戶以最少的時間,最快的速度得到滿意的服務(wù)。所以,實施客戶關(guān)系管理可以節(jié)省企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的周期,降低原材料和產(chǎn)品的庫存,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益大有幫助。
(三)保留客戶,提高客戶忠誠度
客戶可以通過多種形式與企業(yè)進行交流和業(yè)務(wù)往來,企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫可以記錄分析客戶的各種個性化需求,向每一位客戶提供"一對一"的產(chǎn)品和服務(wù),而且企業(yè)可以根據(jù)客戶的不同交易記錄提供不同層次的優(yōu)惠措施,鼓勵客戶長期與企業(yè)開展業(yè)務(wù)。
(四)有助于拓展市場
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)具有對市場活動、銷售活動的預(yù)測,分析能力,能夠從不同角度提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)成本,利潤數(shù)據(jù),并對客戶分布,市場需求趨勢的變化,做出科學(xué)的預(yù)測,以便更好地把握市場機會。
(五)挖掘客戶的潛在價值
每一個企業(yè)都有一定數(shù)量的客戶群,如果能對客戶的伸層次需求進行研究,則可帶來更多的商業(yè)機會??蛻絷P(guān)系管理過程中產(chǎn)生了大量有用的客戶數(shù)據(jù),只要加以深入利用即可發(fā)現(xiàn)很多客戶的潛在需求。
四、電子商務(wù)發(fā)展中的客戶關(guān)系管理實施
(一)電子商務(wù)網(wǎng)站上的客戶關(guān)系管理
電子商務(wù)離不開因特網(wǎng),網(wǎng)站是電子商務(wù)中企業(yè)與客戶進行聯(lián)系的特殊且重要的平臺和溝通工具。網(wǎng)站將提供產(chǎn)品和服務(wù)的廠商與最終客戶之間的距離消除了。作為客戶,可以通過網(wǎng)站直接向廠商咨詢信息、投述意見,發(fā)表看法;作為廠商,則可以利用網(wǎng)站實現(xiàn)向客戶提出一對一的個性化服務(wù)。另外,企業(yè)通過網(wǎng)站可以了解市場需求和客戶信息,加快了信息傳遞、加快了商流的周期。在一定程度上可以說,正是由于電子商務(wù)網(wǎng)站提供了企業(yè)與客戶(包括潛在客戶)之間的新的溝通渠道和溝通方式,才使電子商務(wù)具有如此旺盛、鮮活的生命力。為了和客戶溝通,在電子商務(wù)中采取的措施:
1.電子郵件鏈接,便于客戶和網(wǎng)站管理者通過郵件聯(lián)系。郵寄目錄,請客戶簽署郵寄單。讓所有在郵寄單上的人及時了解你所提供的最新產(chǎn)品,為了把客戶放在郵寄單上,在做第一次交易的時候詢問客戶的電子郵件地址,可以提供給他們兩種選擇,一種是明確列在郵寄單上,一種是不明確的,一旦有了地址,勾畫出他們的購買行為,就可以傳送適當(dāng)?shù)男畔⒘?。不久就會感受到顧客反饋的信息?
2.網(wǎng)絡(luò)社區(qū),培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群。社區(qū)建立的原則基于基本的心理學(xué)常識,人類不喜歡改變,不喜歡決策。一旦他們尋求某種大目標(biāo)的時候,就會融入到一個團體中去,他們不愿意輕易放棄??紤]到客戶第一次決定購買你的產(chǎn)品的難度,如果使下一次購買的障礙盡可能的低,他們就會非常滿足,創(chuàng)造一種環(huán)境,讓客戶在其中培養(yǎng)良好的感覺,認(rèn)識到他們是被理解的,成為了一種強勢集團的成員;運用電子公告板,供客戶在網(wǎng)上公開發(fā)表意見。通過郵件列表,定期或不定期向不同的客戶群體發(fā)送不同信息;網(wǎng)上調(diào)查,了解市場需求和客戶消費傾向的變化;網(wǎng)上呼叫服務(wù),及時解答客戶的問題和投述;
3.客戶購物專區(qū),存放每一個客戶的購物信息,便于客戶跟蹤、查詢訂單的執(zhí)行。與顧客進行成功互動的一個先決條件是:需要向客戶提供其購物全過程的全面情況,以推動他的購買決策。應(yīng)當(dāng)非常明確地告訴客戶何時預(yù)定,一旦預(yù)定了商品,就要告訴它的價格。這中說明應(yīng)該包括購買前、購買中、購買后。這樣,提高了購物過程的透明度。
(二)客戶關(guān)系管理的實施
1.CRM系統(tǒng)的實施必須要有明確遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標(biāo)。管理者制定規(guī)劃與目標(biāo)時,既要考慮企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀和實際管理水平,也要看到外部市場對企業(yè)的要求與挑戰(zhàn)。只有明確實施CRM系統(tǒng)的初始原因,才能給出適合企業(yè)自身的CRM遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標(biāo);
2.高層管理者的理解與支持。高層管理者對CRM項目實施的支持、理解與承諾是項目成功的關(guān)鍵因素之一。缺乏管理者支持與承諾會對項目實施帶來很大的負(fù)面影響,甚至可以使項目在啟動時就已經(jīng)舉步維艱了。要得到管理者的支持與承諾,首先要求管理者必須對項目有相當(dāng)?shù)膮⑴c程度,進而能夠?qū)椖繉嵤┯幸欢ɡ斫?。CRM系統(tǒng)實施所影響到的部門的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為項目的發(fā)起人或參與人,CRM系統(tǒng)的實現(xiàn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)由他們傳遞給相關(guān)部門和人員;
3.讓業(yè)務(wù)來驅(qū)動CRM項目的實施。CRM系統(tǒng)是為了建立一套以客戶為中心的銷售服務(wù)體系,因此CRM系統(tǒng)的實施應(yīng)當(dāng)是以業(yè)務(wù)過程來驅(qū)動的。IT技術(shù)為CRM系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了技術(shù)可能性,但CRM真正的驅(qū)動力應(yīng)來源于業(yè)務(wù)本身。CRM項目的實施必須要把握軟件提供的先進技術(shù)與企業(yè)目前的運作流程間的平衡點,以項目實施的目標(biāo)來考慮當(dāng)前階段的實施方向。同時,也要注意任何一套CRM系統(tǒng)在對企業(yè)進行實施時都要做一定程度上的配置修改與調(diào)整,不應(yīng)為了單純適應(yīng)軟件限制而全盤放棄企業(yè)有特點、有優(yōu)勢的流程處理
4.有效地控制變更。項目實施不可避免地會使業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,同時也會影響到人員崗位和職責(zé)的變化,甚至引起部分組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。如何將這些變化帶來的消極影響降到最低,如何使企業(yè)內(nèi)所有相關(guān)部門和人員認(rèn)同并接受這一變化,是項目負(fù)責(zé)人將面臨的嚴(yán)重挑戰(zhàn)。新系統(tǒng)的實施還需要考慮對業(yè)務(wù)用戶的各種培訓(xùn),以及為配合新流程的相應(yīng)的外部管理規(guī)定的制定等內(nèi)容,這些內(nèi)容都可以列入到變更管理的范圍之中;
5.項目實施組織結(jié)構(gòu)的建立。項目組成員會由企業(yè)內(nèi)部成員和外部的實施伙伴共同組成。內(nèi)部人員主要是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)實施部門的業(yè)務(wù)骨干和IT技術(shù)人員。業(yè)務(wù)骨干的挑選要十分謹(jǐn)慎,他們應(yīng)當(dāng)真正熟悉企業(yè)目前的運作,并對流程具備一定的發(fā)言權(quán)和權(quán)威性,必須全職、全程地參與項目工作;
6.明確項目人員的獎懲制度。CRM實施過程中會發(fā)生人員流動,也會出現(xiàn)工作人員的效率不高、情緒不積極等情況。針對上述情況,要求項目組在建立項目小組和人員定位時,一定要在企業(yè)內(nèi)部達成共識,防止在項目實施其間對人員的隨意抽調(diào)。同時,還必須對項目組成員的職責(zé)分工有明確定義,將每項任務(wù)落實到人,明確對個人的考核目標(biāo),對優(yōu)秀人員予以獎勵,不能完成任務(wù)的予以處罰。
總的說來,CRM是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制,它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。CRM雖然僅僅是“電子商務(wù)”的一個子集,但是它把客戶放在了核心位置。企業(yè)實施CRM,必須補上過去落下的“功課”——它要求企業(yè)更了解現(xiàn)存和潛在客戶,要求企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時地判斷競爭對手的行為,要求企業(yè)能夠追趕得上日新月異的信息技術(shù),尤其要求企業(yè)的內(nèi)部管理能夠適應(yīng)這些變化。如果一個企業(yè)可以很好地吸收CRM理念,會看到在利潤、客戶忠誠度和客戶滿意度等多方面的提高,對未來的整體性的“電子商務(wù)時代”的來臨也就更有準(zhǔn)備。
許多企業(yè)客戶關(guān)系管理的實踐表明:在電子商務(wù)發(fā)展時代,有效實施客戶關(guān)系管理是企業(yè)保持旺盛生命力的強勁動力,只有客戶關(guān)系管理的成功,才有電子商務(wù)的成功,也才有企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
[論文關(guān)鍵詞]電信行業(yè) 大客戶 管理 數(shù)據(jù)庫
[論文摘要]在電信行業(yè)中,手工管理大客戶存在諸多問題,對大客戶無系統(tǒng)的了解和記錄,本人結(jié)合軟件工程方法,對大客戶管理系統(tǒng)進行需求分析、功能劃分和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計等,實現(xiàn)了大客戶信息的錄入、查詢、修改以及刪除等功能,方便了電信公司對大客戶的信息管理。
一、引言
大客戶是指消費到了一定數(shù)額資金的集團用戶,可以享受一定的優(yōu)惠政策的說法。在電信行業(yè)里,大客戶,又稱集團客戶,指大型廠礦企業(yè)、機關(guān)等等電信業(yè)務(wù)的大宗客戶。因為業(yè)務(wù)量大,電信商會設(shè)有專門的大客戶部門負(fù)責(zé)他們的業(yè)務(wù),是通信業(yè)務(wù)收入的主力,會提供一些優(yōu)惠、方便的服務(wù)。
大客戶的消費是企業(yè)的主要收入來源之一,所以大客戶的管理是非常重要的,不僅僅是為了完成一次銷售,更重要的是與大客戶建立長期的合作伙伴關(guān)系,這就要求必須在企業(yè)與大客戶之間能夠不斷的協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系。一方面要弄清客戶的需求以及需求的變化;另一方面,要了解自己滿足客戶的需求程度,更具實際可能,將二者的需求結(jié)合起來,建立一個有計劃的,垂直的管理系統(tǒng)。
實施大客戶管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)經(jīng)營理念、經(jīng)營戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,關(guān)系到企業(yè)的各個部門、企業(yè)流程的各個環(huán)節(jié),要求企業(yè)建立起能及時進行信息交互與信息處理的技術(shù)手段,因此,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)地制訂一個大客戶管理的解決方案。
1.經(jīng)營戰(zhàn)略關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展方向、發(fā)展道路和發(fā)展行動。隨著環(huán)境變化,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略也應(yīng)有一個不斷革新的過程。企業(yè)采取以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略是市場發(fā)展的需要。它確定了企業(yè)通過與客戶建立長期穩(wěn)定的雙贏關(guān)系,走上一條既滿足客戶需求又使企業(yè)更具競爭力的發(fā)展道路。在這一經(jīng)營戰(zhàn)略下,企業(yè)與客戶結(jié)成利益共同體,企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源分配都是以滿足客戶需要為目標(biāo),企業(yè)在價值觀、信念和行為準(zhǔn)則上也應(yīng)形成一種以客戶為中心的服務(wù)意識,并把它列為企業(yè)文化的一部分,在經(jīng)營目標(biāo)上把客戶滿意作為判斷工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。經(jīng)營戰(zhàn)略的制定是企業(yè)高層管理者為企業(yè)發(fā)展而進行的總體性謀劃,因此高層管理者首先應(yīng)樹立這一經(jīng)營理念。
2.組織變革是戰(zhàn)略變革的保障。企業(yè)應(yīng)建立起以客戶為中心的更為靈活的組織結(jié)構(gòu)體系,將組織資源投入到最能滿足客戶需要的方面目前,企業(yè)對大客戶的管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。建立一個大客戶管理系統(tǒng),將有助于改善大客戶管理的混亂狀況。
3.傳統(tǒng)的企業(yè)流程建立在分工基礎(chǔ)上,把企業(yè)分為若干部門,這使得信息集成難以實現(xiàn),造成客戶服務(wù)的低效率。企業(yè)應(yīng)從流程角度分析公司的營銷、銷售、服務(wù)現(xiàn)狀,同時對大客戶的運作方法進行分析,站在客戶的立場上體驗其購前、購中、購后的感受,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致客戶不滿的原因。以客戶需求作為流程的中心,重新整合企業(yè)流程和業(yè)務(wù)操作方法,使組織中各部門的行動保持一致性,積極投入到為大客戶提供最滿意的服務(wù)中去,從而提高客戶服務(wù)的效率。
大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng))可以有效地把各個渠道傳來的客戶信息集中在一個數(shù)據(jù)庫里。在電信公司各個部門之間共享這同一個客戶資料數(shù)據(jù)庫,發(fā)生在這個客戶上的各種接觸,無論是他何時索要過公司簡介,還是他是否曾經(jīng)購買或使用過的產(chǎn)品都記錄在案,每個與這一顧客打交道的部門經(jīng)手人可以很輕易地查詢到這些數(shù)據(jù),讓這個顧客得到整體的關(guān)懷。
在現(xiàn)實生活中有許多公司認(rèn)為根本沒必要建設(shè)大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng)),認(rèn)為目前的管理手段完全適用,但如果公司想要發(fā)展,那么建立有效的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng))是很有必要的。由于不同的企業(yè)具有不同的客戶管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的客戶管理系統(tǒng)。本人針對電信行業(yè)長期以來存在的大客戶管理手工操作存在的諸多問題,如公司各部門從各部門自身的利益出發(fā),分頭行動,沒有建立起“成果共享”的團隊意識等。通過分析和整理,對電信行業(yè)大客戶服務(wù)的業(yè)務(wù)進行詳細(xì)的分析,由此設(shè)計出全面完整的大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)能夠滿足其日常的使用和維護需求。
二、系統(tǒng)設(shè)計思路
1.組成系統(tǒng)的功能模塊
為實現(xiàn)“大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)”,有效管理大客戶,整個系統(tǒng)從總體上分為數(shù)據(jù)輸入、信息查詢、資料統(tǒng)計、系統(tǒng)維護四大部分:
(1)數(shù)據(jù)輸入
用戶檔案管理:包括用戶檔案的增加、修改、刪除等。
用戶消費信息管理:包括該用戶各項消費的細(xì)項錄入等操作。
用戶服務(wù)記錄管理:包括大客戶經(jīng)理走訪或客戶來訪時間登記、走訪服務(wù)內(nèi)容、客戶個人信息變更及客戶意見的增加、修改、刪除等操作。
(2)信息查詢
用戶檔案查詢:分別按手機號碼、按姓名、按編號為索引,鍵入索引,便可顯示客戶檔案基本信息,并可以觀察該客戶的消費記錄。
走訪記錄查詢:可以觀察大客戶享受的服務(wù)記錄次數(shù)及相關(guān)內(nèi)容,進一步熟悉客戶詳細(xì)信息。
紀(jì)念日查詢:客戶經(jīng)理可根據(jù)需要輸入日期,查詢該日期是否為某大客戶的特殊紀(jì)念日,以便提供個性化服務(wù)。(在潮汕地區(qū),最看重人情。記住客戶的特殊紀(jì)念日,并及時送上公司的祝福和禮品,對于大客戶服務(wù)工作將達到事半功倍。紀(jì)念日服務(wù)是提高大客戶忠誠度的有效手段。
(3)資料統(tǒng)計
消費統(tǒng)計:主要是以輸入客戶編號為準(zhǔn),查詢客戶或一個客戶群近期的消費情況。這一功能對于追蹤集團客戶的消費動態(tài)非常生效。
(4)系統(tǒng)維護
主要是對現(xiàn)不符標(biāo)準(zhǔn)的客戶的用戶記錄進行刪除,既提高了系統(tǒng)的靈活準(zhǔn)確性又為系統(tǒng)節(jié)省了空間。同時,為提高系統(tǒng)的安全性,可對系統(tǒng)口令進行隨時修改。
系統(tǒng)功能模塊如下圖:
2.實現(xiàn)技術(shù)
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),使用Microsoft SQL Server2000作為后臺數(shù)據(jù)庫,SQL Server作為微軟在Windows系列平臺上開發(fā)的數(shù)據(jù)庫,一經(jīng)推出就以其易用性得到了很多用戶的青睞。區(qū)別于Foxpro、Access小型數(shù)據(jù)庫,SQL Server是一個功能完備的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它包括支持開發(fā)的引擎,標(biāo)準(zhǔn)的SQL語言,擴展的特性(如復(fù)制,OLAP,分析)等功能。而像存儲過程,觸發(fā)器等特性,也是大型數(shù)據(jù)庫才擁有的。我選擇SQL Server,最大的原因是它與Windows系統(tǒng)的兼容性比較好。由于今天Windows操作系統(tǒng)占領(lǐng)著主導(dǎo)的地位,選擇SQLServer一定會在兼容性方面取得一些優(yōu)勢。另外,SQL Server除了具有擴展性,可靠性以外,還具有可以迅速開放新的因特網(wǎng)系統(tǒng)的功能。
使用Powerbuilder語言開發(fā)編寫系統(tǒng)程序,PowerBuilder是著名的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具生產(chǎn)廠商PowerSoft公司推出的產(chǎn)品,它完全按照客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)研制設(shè)計,在客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)中,它使用在客戶機中,作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)工具而存在。由于PowerBuilder采用了面向?qū)ο蠛涂梢暬夹g(shù),提供可視化的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境,使得我們利用PowerBuilder,可以方便快捷地開發(fā)出利用后臺服務(wù)器中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。
3.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)采用典型的三層體系結(jié)構(gòu)開發(fā)模式。其數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和表示層結(jié)構(gòu)如下圖所示:
數(shù)據(jù)層是所有開發(fā)工作的起點,由一系列的表和存儲過程組成,以處理所有的數(shù)據(jù)訪問;業(yè)務(wù)層是應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)則和對數(shù)據(jù)層調(diào)用的場所。這一層為表示層提供功能調(diào)用,同時又調(diào)用數(shù)據(jù)層所提133供的存儲過程來訪問數(shù)據(jù)庫;表示層用來實現(xiàn)在客戶瀏覽器中顯示的用戶界面,是用戶能看到系統(tǒng)的唯一部分。一方面,該層以適當(dāng)?shù)男问斤@示由業(yè)務(wù)層傳送的數(shù)據(jù);另一方面該層負(fù)責(zé)獲得用戶錄入的數(shù)據(jù),同時完成對錄入數(shù)據(jù)的驗證,并將錄入的數(shù)據(jù)傳送給業(yè)務(wù)層。
三、系統(tǒng)意義
具體來說,本系統(tǒng)有以下優(yōu)點:
1、采用公司現(xiàn)有軟硬件,結(jié)合公司運作的實際情況,建立大客戶關(guān)系管理系統(tǒng),將現(xiàn)代化的CRM管理理念與實際工作想結(jié)合,實現(xiàn)客戶關(guān)系管理的計算機自動化。一旦發(fā)生大客戶經(jīng)理人員調(diào)動,交接后的服務(wù)人員能從系統(tǒng)中得到大客戶的歷史記錄,避免給大客戶造成服務(wù)中斷感覺。
2、大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)能對公司服務(wù)的意見評價進行相關(guān)的分析,從而能及時有效地與客戶溝通,幫客戶排憂解難,對維持和進一步拓展業(yè)務(wù)起著重要的意義。
3、本系統(tǒng)支持客戶經(jīng)理管理制度,可以全面跟蹤電信企業(yè)內(nèi)部各部門對大客戶服務(wù)的即時情況,具有完善的統(tǒng)計、查詢等功能。
4、大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)還充分照顧公司目前的各種管理制度,照顧人員的工作習(xí)慣,并達到操作直觀、方便、實用、安全等要求。
四、結(jié)束語
由于通信行業(yè)的激烈競爭,對于大客戶服務(wù)管理的要求越來越高,本系統(tǒng)在界面上做到美觀、在操作方面做到簡單易用并滿足用戶使用習(xí)慣,且基本滿足電信行業(yè)大客戶關(guān)系管理工作的需要,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢等功能,給公司客戶管理等諸方面帶來很多方便。該系統(tǒng)還可在全面分析掌握大客戶業(yè)務(wù)走向和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,進一步指導(dǎo)、規(guī)范大客戶營銷服務(wù)工作,完善電信企業(yè)大客戶的營銷服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),以改善電信運營商對大型集團用戶的服務(wù)質(zhì)量,保證對大客戶實行優(yōu)先、優(yōu)質(zhì)及優(yōu)惠服務(wù),并為電信運營商市場營銷策略的制訂提供決策支持,以有效保護自身的大用戶資源,避免大用戶的流失,切實提高企業(yè)的形象和客戶對企業(yè)的信任度。
摘 要 通過對煙草行業(yè)現(xiàn)狀的分析,運用客戶關(guān)系管理先進的管理理念,以“客戶為本、服務(wù)至上”的思想,實現(xiàn)增值服務(wù),提高客戶的滿意度、忠誠度,從而抵制外煙的沖擊。
關(guān)鍵詞 CRM 客戶 服務(wù) 煙草
我國煙草行業(yè)是國家和地方的利稅大戶,2001年達1 200億元,居各行業(yè)之首,對國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了重大貢獻。從國內(nèi)外煙草行業(yè)技術(shù)的發(fā)展趨勢來看,發(fā)展現(xiàn)代物流,構(gòu)建大型的現(xiàn)代物流配送體系,以相對較低的成本獲得盡可能大的市場空間,形成適應(yīng)未來市場需要并以客戶需求為導(dǎo)向的產(chǎn)、供、銷系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上建立相對完善的客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),為客戶提供個性化的增值服務(wù),已成為煙草企業(yè)面向21世紀(jì)作出的戰(zhàn)略選擇。目前,各煙草公司已初步形成較發(fā)達的配送網(wǎng)絡(luò),積累了相當(dāng)豐富的物流運作和客戶管理經(jīng)驗,并具備實力較強的管理隊伍和技術(shù)力量,更重要的是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)向深層次發(fā)展有清晰的思路,對信息化將對企業(yè)帶來的變革也有比較深刻的認(rèn)識,并開始實施具體的信息化項目來實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變。因此,煙草行業(yè)實施現(xiàn)代物流示范工程,建立CRM系統(tǒng),既是適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展需要,也是展示煙草網(wǎng)建一流水平的重要標(biāo)志,同時還可能成為煙草業(yè)效益提升的新的經(jīng)濟增長點。
1 CRM的概述
CRM是指通過管理客戶信息資源,提供客戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù),與客戶建立起長期、穩(wěn)定、相互信任、互惠互利的密切關(guān)系的動態(tài)過程和經(jīng)營策略。CRM作為一種新的經(jīng)營管理哲學(xué),可以從不同角度、不同層次來加以理解。但不管怎樣,客戶關(guān)系管理是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實現(xiàn)客戶的終生價值。
客戶關(guān)系管理是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制。它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域,通過向企業(yè)的銷售、市場和客戶服務(wù)的專業(yè)人員提供全面、個性化的客戶資料,并強化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護一系列與客戶和生意伙伴之間卓有成效的“一對一關(guān)系”,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶,從而增加營業(yè)額;另一方面則通過信息共享和優(yōu)化商業(yè)流程來有效地降低企業(yè)經(jīng)營成本。
客戶關(guān)系管理需要得到技術(shù),特別是信息技術(shù)的支持。它將最佳的商業(yè)實踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、一對一營銷、銷售自動化以及其他信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,為企業(yè)的銷售、客戶服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供了一個業(yè)務(wù)自動化的解決方案,使企業(yè)有了一個基于電子商務(wù)的面對客戶的前沿,從而順利實現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉(zhuǎn)化。當(dāng)然,客戶關(guān)系管理并非等同于單純的信息技術(shù)或管理技術(shù),它更是一種企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略,目的是使企業(yè)根據(jù)客戶分段進行重組,強化使客戶滿意的行為并連接客戶于供應(yīng)商之間的過程,從而優(yōu)化企業(yè)的可營利性,提高利潤并改善客戶的滿意程度。
2 實施CRM的必要性
2.1 迎接“入世”挑戰(zhàn)、參與國際競爭的需要
我國加入世貿(mào)組織后,全球經(jīng)濟一體化的進程將大大加快,越來越多的跨國公司登陸和搶灘中國市場,必然對中國煙草業(yè)產(chǎn)生強烈沖擊。外煙不僅在品牌、技術(shù)、資本、管理上占有優(yōu)勢,而且在經(jīng)營理念、營銷方式上占盡先機。目前全球一些大的煙草公司,最先進最具特色和優(yōu)勢的就是擁有發(fā)達的CRM系統(tǒng),以其規(guī)模性、專業(yè)性、經(jīng)濟性、效率性俱佳的綜合優(yōu)勢,確立了自身在現(xiàn)代煙草行業(yè)領(lǐng)域中的支配地位。在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,外國煙草先進的網(wǎng)絡(luò)管理迅速進入中國,國內(nèi)煙草業(yè)要加快與國際市場接軌的步伐,就必須注重發(fā)揮比較優(yōu)勢,大力整合流通資源,完善卷煙物流配送網(wǎng)絡(luò)和配送系統(tǒng),建立統(tǒng)一的、與客戶互動的CRM系統(tǒng),以自身完善周到的服務(wù)來抵御外來沖擊。
2.2 網(wǎng)建升級的深層需要
網(wǎng)建升級不只是簡單的訪送分離、商流物流分開,而是要突出對市場的實際控制力。提高市場控制力的關(guān)鍵在于先進的物流配送和完善的、個性化的客戶服務(wù)。物流配送不升級,網(wǎng)建只能是低水平。因為物流配送是連接生產(chǎn)與消費的最后一環(huán),是實現(xiàn)產(chǎn)品價值的最終端。即便商流、信息系統(tǒng)再先進,沒有先進的物流做保障也實現(xiàn)不了經(jīng)營的目標(biāo)。而沒有CRM系統(tǒng),就無法對與客戶接觸過程以及企業(yè)面向客戶的協(xié)作過程所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行分析,識別客戶規(guī)律,從而無法進一步改善與客戶的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)和捕捉更多的市場機會。因此,實現(xiàn)網(wǎng)建升級,必須加快卷煙物流配送系統(tǒng)的升級和建設(shè)適合本企業(yè)特點的CRM系統(tǒng)。
2.3 規(guī)范經(jīng)營的需要
多年來,卷煙不規(guī)范經(jīng)營成為煙草行業(yè)的一大癥結(jié)?!百u大戶”、“捆套銷售”、“低價甩賣”、“跨區(qū)域經(jīng)營”等等,為什么長期得不到有效解決,關(guān)鍵在于商流物流一體,因物行商。一旦商流物流徹底分開,不僅使分工更趨專業(yè)化,而且使有效監(jiān)督更趨完善。
3 CRM的應(yīng)用
3.1 樹立客戶觀念,強化服務(wù)意識
國家煙草專賣局在2002年全國城市網(wǎng)建聯(lián)動會上提出“客戶為本、服務(wù)至上”的思想,這一思想的提出標(biāo)志著全國煙草由“行商”向“服務(wù)商”轉(zhuǎn)變的開始?!翱蛻魹楸尽北取翱蛻艟褪巧系邸备鼫?zhǔn)確;“服務(wù)至上”倡導(dǎo)的不僅是一種理念,更是一種評價標(biāo)準(zhǔn),其實質(zhì)是表明服務(wù)高于一切。網(wǎng)建始終以不斷追求客戶滿意為根本目標(biāo),不斷強化服務(wù),確?!耙钥蛻魸M意為中心”經(jīng)營管理理念的有效實現(xiàn)。各省市煙草公司提出以成熟的客戶關(guān)系管理來實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)的理念,要求網(wǎng)絡(luò)一切從客戶出發(fā),一切為客戶著想,一切對客戶負(fù)責(zé),一切讓客戶滿意,從而達到網(wǎng)絡(luò)與客戶關(guān)系上的零距離。
3.2 開展客戶關(guān)系管理,提高個性化服務(wù)
客戶關(guān)系管理作為客戶服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,已被提到卷煙服務(wù)的議事日程,盡管各煙草公司的方法手段不同,但對下面幾點尤為重視:
(1)系統(tǒng)的客戶檔案??蛻魴n案是實施客戶關(guān)系管理的重要載體,它從零售戶的摸底普查開始,對零售戶的經(jīng)營地址、經(jīng)營時間、經(jīng)營類型、周轉(zhuǎn)庫存等各種信息進行詳細(xì)地記錄。這些信息為企業(yè)客戶服務(wù)提供可靠的信息支持。
(2)科學(xué)的客戶分類??蛻艏?xì)分可以幫助企業(yè)針對不同的客戶制定并實施差異化服務(wù)策略,對企業(yè)所關(guān)注的重點客戶給予適當(dāng)?shù)募詈捅匾闹С郑龑?dǎo)他們向企業(yè)所期望的方向發(fā)展。客戶分類依賴于系統(tǒng)的客戶檔案,分類標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)側(cè)重于零售戶業(yè)態(tài)和經(jīng)營行為,業(yè)態(tài)的分類決定著采取什么樣的形式進行訪銷送貨等服務(wù)。
(3)有效的客戶管理。零售戶的多樣性和差異性,決定了零售客戶的管理必須有重點、有區(qū)別。要秉承“以客戶為中心,以管理促規(guī)范,管理寓于服務(wù)之中”的管理理念,對零售戶進行管理,層層負(fù)責(zé),加大控制。
(4)增值的客戶服務(wù)??蛻絷P(guān)系管理體現(xiàn)在對客戶的增值服務(wù)上,這需要企業(yè)根據(jù)客戶的期望去研究和提供最適當(dāng)?shù)姆?wù),通過這些服務(wù)幫助客戶解決一直困擾他們的難題,通過合理進貨和庫存管理,降低客戶經(jīng)營成本,保證客戶的贏利能力,為客戶提供各類信息服務(wù),實現(xiàn)服務(wù)增值。
3.3 開展服務(wù)創(chuàng)新,提升服務(wù)水平
在由“行商”向“服務(wù)商”的轉(zhuǎn)變過程中,各煙草公司不斷創(chuàng)新服務(wù)方法和內(nèi)容,服務(wù)水平得到較快提升。在借鑒國外的成功經(jīng)驗同時,堅持國家局“以我為主、歸我管理、由我調(diào)控”的網(wǎng)建原則和“客戶為本、服務(wù)至上”的經(jīng)營指導(dǎo)思想,以提高市場占有率和增強市場控制力為目標(biāo),調(diào)整工作思路,把管理和服務(wù)相結(jié)合,實施以服務(wù)為主的“全面訪銷、全面配送、專銷結(jié)合、訪送分離”的城市卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)模式。
3.4 開展客戶滿意度管理,實現(xiàn)長期共贏
在專賣制度的體制下,卷煙零售戶滿意度的體現(xiàn)靠的多是行政手段,他們的入網(wǎng)是行政作用的結(jié)果,他們依靠渠道供貨是專營作用的結(jié)果。近年來,許多煙草公司都意識到客戶滿意度、忠誠度在后專賣時期對網(wǎng)絡(luò)功能發(fā)揮的重要作用,著手開展客戶滿意度、忠誠度管理。
(1)保證貨源供應(yīng)上的滿意??蛻魸M意首先來自于對其貨源需求的滿足程度,來自于公司對客戶提供適銷對路的能力,從體制入手,理順貨源供應(yīng)渠道,提高生產(chǎn)基地和供應(yīng)品牌的集中度。
(2)緊俏貨源安排上的滿意。各地?zé)煵荽罅φ掀放?,培育名?yōu)卷煙,品牌在供應(yīng)鏈上的增值能力顯著提高,品牌效應(yīng)初步顯現(xiàn)。在一些傳統(tǒng)節(jié)日,部分品牌就成了緊俏貨源,滿足不了零售戶的特定需求。公司一般根據(jù)零售戶的不同分類制定統(tǒng)一的政策,由銷售管理軟件分配到戶,避免因人為因素而產(chǎn)生的隨意性,保證分配上的公開、公平和公正。
(3)訪送方式上的滿意。各地不斷總結(jié)適用于零售戶需求的訪送模式,突出體現(xiàn)個性和特色?,F(xiàn)在實施的全面訪銷、集中配送、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流、一戶一碼等方式,既縮減了服務(wù)層次,減少了物流環(huán)節(jié),合理確定了訪送頻率,同時業(yè)很好的解決了質(zhì)量與成本的關(guān)系問題,受到了零售戶的廣泛好評。
(4)溝通渠道上的滿意。實行電話訂貨,訪銷員從拿訂單的職能中分離出來,主要從事客戶拜訪,定期、不定期上門與客戶溝通,指導(dǎo)、幫助客戶經(jīng)營,傾聽、收集客戶意見,總結(jié)、分析市場狀況,增加了公司與客戶關(guān)系的專門通道。
4 實施CRM的重要意義
4.1 快速、準(zhǔn)確、可靠地與客戶互動的需要
目前各地?zé)煵莨酒骄?000個左右的銷售點,建設(shè)CRM系統(tǒng),可以使煙草企業(yè)與客戶關(guān)聯(lián)的所有部門,通過各種與客戶接觸的渠道,快速、準(zhǔn)確、可靠地處理與客戶相關(guān)的業(yè)務(wù),包括市場、銷售、服務(wù)支持等,由此達到以客戶為中心。煙草企業(yè)內(nèi)部可以共享客戶信息、產(chǎn)品銷售和服務(wù)線索,完成與客戶從產(chǎn)品接觸、采購、服務(wù)以及技術(shù)支持等全部商務(wù)活動,從而贏得客戶最大的滿意度。
4.2 通過業(yè)務(wù)智能化的分析提升客戶價值的需要
煙草企業(yè)與客戶的互動過程將產(chǎn)生大量有價值的信息,通過一系列的方法和工具,對信息進行加工、處理和分析,產(chǎn)生對企業(yè)有價值的知識,以此為基礎(chǔ),指導(dǎo)企業(yè)的運做過程和業(yè)務(wù)決策。
4.3 展示煙草形象、建設(shè)一流水平的重要標(biāo)志
目前國內(nèi)比較先進的省市,除了有些在品牌上占優(yōu)勢外,主要亮點是在商流上,諸如POS機、手提電腦、電話訪銷等已被部分采用,并取得了良好效果,但在物流配送上尚未有成熟的系統(tǒng)在運行。而在煙草CRM領(lǐng)域目前國內(nèi)才剛剛起步。因此,煙草行業(yè)要建設(shè)一流水平,首先應(yīng)在CRM方面下功夫,大力發(fā)展CRM系統(tǒng),這不僅是展示煙草形象、建設(shè)一流水平的重要標(biāo)志,同時也是向國際先進水平邁出的重要一步。
內(nèi)容提要:本文分析了客戶關(guān)系管理對保險業(yè)價值鏈重構(gòu)及提升保險產(chǎn)品價值所起的作用,指出它是金融混業(yè)潮流下保險公司與集團內(nèi)其它企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同的重要手段。全面推進我國保險公司的客戶關(guān)系管理,實現(xiàn)保險公司的價值創(chuàng)新,需要從理念和技術(shù)兩個層面入手。
20世紀(jì)90年代初期美國Cartner公司提出了客戶關(guān)系管理(Customer Relation Management,CRM)的概念,該概念一經(jīng)提出,立即受到了理論界和實務(wù)界人士的高度重視。 Gartner公司對這一概念所下的基本定義是:利用計算機及網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)處理與傳輸技術(shù),搜集處理與客戶相關(guān)的信息并加以分配與利用,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的或戰(zhàn)略目標(biāo)??梢哉f,CRM理念的出現(xiàn)是經(jīng)濟發(fā)展與技術(shù)進步的必然結(jié)果。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,過?;蛳鄬^剩已成為全球經(jīng)濟的基本特征,這樣,短缺經(jīng)濟時代“供給創(chuàng)造需求”的觀點必然被“需求創(chuàng)造供給”的觀點所取代;在市場營銷領(lǐng)域,“客戶中心論”也必然會取代“產(chǎn)品中心論”。
保險業(yè)作為一項提供服務(wù)的產(chǎn)業(yè),它能夠?qū)⒍鄠€微觀主體的不確定性集中起來使其整體具有較好的確定性。顯然整體的確定性與投保主體的數(shù)量呈正相關(guān)關(guān)系,即投保主體數(shù)量越大整體確定性越好,反之則確定性越差。就某一具體保險公司而言,保戶的數(shù)量主要取決于其推出的保險產(chǎn)品的市場吸引力、該公司的市場形象及營銷能力等,而這些因素都可以通過客戶關(guān)系管理得到提升。同時,保險公司通過客戶關(guān)系管理還可以降低保險市場存在的嚴(yán)重的信息不對稱性,減少逆向選擇和道德風(fēng)險問題的發(fā)生??傊ㄟ^客戶關(guān)系管理可以使保險公司達到降低經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營業(yè)績之效果,而這兩者都能提升保險公司的價值。
一、CRM:重構(gòu)保險公司價值鏈
價值鏈描述的是一系列連接公司的供應(yīng)方和需求方的價值增值活動,通過分析價值鏈上的各個環(huán)節(jié),公司管理者能夠重新設(shè)計他們的內(nèi)外部程序以求效率和效能的提高。對于保險公司而言,按照傳統(tǒng)理解其價值鏈可簡單描述為:研究并開發(fā)保險產(chǎn)品、產(chǎn)品宣傳、銷售產(chǎn)品、理賠與資本運營等。然而,這種理解無疑是不夠全面的,正如美國著名戰(zhàn)略管理專家Jeffrey.F. Rayport所指出的那樣:當(dāng)今世界,每個企業(yè)都同時在兩個領(lǐng)域展開競爭,一個是可見的物質(zhì)世界,另一個則是由信息構(gòu)成的虛擬世界。勿庸置疑,對于競爭十分激烈的保險業(yè),與客戶相關(guān)的信息理應(yīng)成為信息領(lǐng)域競爭的重點。
傳統(tǒng)的價值鏈模型將信息看作價值增值過程的輔助成分而非價值本身的源泉。今天信息對于企業(yè)的重要性得到了空前的重視,正是在這樣的背景下,一些戰(zhàn)略管理專家提出了利用信息(其中客戶信息是最重要的)創(chuàng)造價值的虛擬價值鏈的概念,這條虛擬價值鏈由五個環(huán)節(jié)組成:收集、組織、挑選、合成、分配信息。物質(zhì)領(lǐng)域的傳統(tǒng)價值鏈與信息領(lǐng)域的虛擬價值鏈相互融合、相互作用,從而使傳統(tǒng)的價值鏈模型衍變?yōu)閮r值矩陣模型。由于與企業(yè)相關(guān)的信息復(fù)雜多樣,本文僅分析CRM對保險公司價值創(chuàng)新的重要作用。
1.保險產(chǎn)品是一種金融產(chǎn)品,但它與物質(zhì)商品一樣只有符合客戶需要才會有市場。廣泛收集客戶的需求信息,才能夠讓保險公司有效開發(fā)出富有市場需求的產(chǎn)品。我們知道,就某一類型的保單而言,其銷量越大,則保險公司獲得穩(wěn)定收益的可能性就越大,要研發(fā)出符合市場需要的保險產(chǎn)品,首要的問題是要了解客戶的需求。保險公司通過客戶關(guān)系管理可以有效了解客戶的現(xiàn)實需求與潛在需求,為其研發(fā)的產(chǎn)品奠定堅實的市場基礎(chǔ),從而保證能在承擔(dān)的風(fēng)險變小的情況下取得更高的收益,保險公司通過CRM所取得的這一效應(yīng)可被稱為客戶關(guān)系管理的規(guī)模效應(yīng)。通過客戶關(guān)系管理,保險公司在產(chǎn)品研發(fā)階段可取得的另一優(yōu)勢可被稱為“柔性制造效應(yīng)”,這是指保險公司通過CRM,深入了解客戶的保險需求,為某些客戶量體裁衣地開發(fā)保險產(chǎn)品,這些保險產(chǎn)品一般銷量不大,因而保險公司為該產(chǎn)品承擔(dān)的風(fēng)險較高,根據(jù)“風(fēng)險與收益對稱”的原則,保險公司索要的保費也相應(yīng)較高,所以這類產(chǎn)品也可能成為保險公司利潤的源泉。但一般而言,保險公司開發(fā)此類產(chǎn)品,其主要動機并非從利潤角度出發(fā),而是為了在客戶心中樹立良好的公司形象,以便為公司的主導(dǎo)產(chǎn)品開拓市場。
2.就保險產(chǎn)品的營銷而言,CRM通過計算機與網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)在保險公司與客戶之間架起了一座無形的橋梁。通過CRM系統(tǒng),保險公司可以通過網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳自己的產(chǎn)品,讓客戶認(rèn)知、了解并最終接受它們的產(chǎn)品;通過CRM系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合,保險公司還可以通過網(wǎng)絡(luò)直接銷售它們的產(chǎn)品。不難理解,網(wǎng)絡(luò)銷售在金融等服務(wù)業(yè)領(lǐng)域有著比物質(zhì)商品領(lǐng)域更大的優(yōu)勢,因為它們不涉及物流等通過網(wǎng)絡(luò)難以解決的問題。由于網(wǎng)絡(luò)本身受地域范圍的限制較小,所以通過CRM與電子商務(wù)系統(tǒng)的融合,保險公司可以實現(xiàn)新的范圍經(jīng)濟以及交易成本的降低。
3.在保單的理賠階段,CRM可以幫助保險公司做到迅速、準(zhǔn)確。通過客戶關(guān)系管理,保險公司可以在盡可能短的時間內(nèi)了解所發(fā)生的保險事故,對保險責(zé)任進行準(zhǔn)確的界定,從而使理賠工作能迅速準(zhǔn)確地進行。這樣客戶的滿意度會得到提高,保險公司在客戶心目中的形象也會因此得以提升。
4.一般而言,CRM系統(tǒng)并不能直接改善保險公司的資本運營,但由于通過CRM,保險公司能夠取得較為穩(wěn)定充足的資金來源,從而能增強保險公司資本運營的計劃性,提高資本運營效益;而保險公司資本運營效益的提高,又使保險公司有了更大的降低保費的空間,有利于提升其市場競爭力。在投資型險種逐步成為保險公司主導(dǎo)險種的今天,資本運營效益的高低直接關(guān)系著保險公司產(chǎn)品的市場吸引力,決定著它們在市場上的得失成敗。
二、CRM:實現(xiàn)保險公司在混業(yè)背景下的戰(zhàn)略協(xié)同
20世紀(jì)70年代以來,世界金融史上發(fā)生了兩件具有歷史意義的大事,一是布雷頓森林體系的崩潰;二是以日本金融大爆炸、美國《金融服務(wù)現(xiàn)代化法案》的出臺等為標(biāo)志的金融混業(yè)的形成。目前我國仍然堅持銀行、證券、保險、信托分業(yè)經(jīng)營的制度,但無論是從追求規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟的角度,還是從分散風(fēng)險和適應(yīng)全球競爭的需要出發(fā),我國金融業(yè)必然要走混業(yè)經(jīng)營的道路。其實,在我國金融實踐中,已經(jīng)出現(xiàn)了混業(yè)經(jīng)營的試點,如比較有名的“光大集團模式”,實質(zhì)上就是一個在金融控股公司下的商業(yè)銀行、保險公司、證券公司、信托公司等金融機構(gòu)互相協(xié)作的混業(yè)經(jīng)營模式。
在混業(yè)經(jīng)營的情況下,金融控股公司的整體價值并不等于公司各獨立組成部分的簡單加總。公司在進行多元化經(jīng)營決策時應(yīng)追求“2+2=5”的協(xié)同效應(yīng)。公司實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的途徑總的來說有兩條:一是通過物質(zhì)資源公司可實行前向或后向整合戰(zhàn)略,在供銷渠道上獲得協(xié)同效應(yīng),也可以利用物質(zhì)資源在生產(chǎn)中通過規(guī)模經(jīng)濟實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng);二是通過無形資源追求協(xié)同效應(yīng)。日本戰(zhàn)略管理專家伊丹廣之在他的著作《啟動隱形資產(chǎn)》中指出,隱形資產(chǎn)是一種無形資源,它可能是技術(shù)專長、商標(biāo)、顧客認(rèn)同度,也可能是一種增強員工凝聚力的企業(yè)文化。伊丹廣之認(rèn)為,只有隱形資產(chǎn)才真正是公司獨有的用之不竭的競爭優(yōu)勢的源泉,因為從公司某一部分發(fā)展起來的隱形資產(chǎn)在被用于其它局部時,并不會被消耗掉,而且還可能得到進一步的發(fā)展,從而實現(xiàn)良性循環(huán)的局面。
在我國金融業(yè)逐步實現(xiàn)混業(yè)經(jīng)營的背景下,追求多元化經(jīng)營的協(xié)同效應(yīng)是每一個金融企業(yè)的必然選擇。以銀行業(yè)與保險業(yè)混業(yè)經(jīng)營為例,要實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),一種方式是通過共用物質(zhì)資源來實現(xiàn),如保險業(yè)利用銀行業(yè)布局廣泛的營業(yè)網(wǎng)點為其提供代收保費業(yè)務(wù)等,但依靠這種方式實現(xiàn)的協(xié)同效應(yīng)是非常有限的,而且也不能培育出企業(yè)的核心競爭力;另一種實現(xiàn)協(xié)同的方式是利用企業(yè)的無形資源。
銀行、保險等金融企業(yè),它們通過向客戶提供服務(wù)獲取利潤,客戶就是它們的最為重要的資源,正如美國客戶服務(wù)專家安妮。琳達告誡企業(yè)經(jīng)營者們時所說的那樣:“對任何企業(yè)而言,客戶永遠(yuǎn)是最重要的;他們不依賴于我們,而我們卻得依賴他們;他們的光臨是我們的榮幸,他們是企業(yè)的命根子,是我們的衣食父母,失去客戶,我們只有關(guān)門的份了?!笨梢院敛豢鋸埖卣f,對于銀行、保險等金融企業(yè),良好的客戶關(guān)系與優(yōu)良的客戶管理能力是它們利潤的源泉,也是它們核心競爭力之所在。
從我國金融業(yè)目前的狀態(tài)來看,銀行業(yè)與保險業(yè)在客戶關(guān)系管理方面的發(fā)展并不均衡。由于我國的保險業(yè)在 20世紀(jì)80年代后才進入了一個發(fā)展較快的時期,因此其在客戶關(guān)系管理方面要滯后于銀行業(yè)。我國的銀行業(yè)在長期的經(jīng)營中積累了豐富的客戶關(guān)系資源,擁有充足的客戶信息。一旦銀行業(yè)與保險業(yè)混業(yè)經(jīng)營,保險業(yè)可以充分利用銀行業(yè)在客戶關(guān)系管理方面積累的經(jīng)驗和它們的客戶資源,從而在競爭中贏得優(yōu)勢。在混業(yè)背景下,銀行業(yè)在客戶關(guān)系管理方面對保險業(yè)的促進至少可以通過以下途徑: (1)在銀行客戶資料庫中尋找潛在客戶,分析他們的保險需求,開發(fā)相應(yīng)的保險產(chǎn)品,以擴大自己的利潤源泉;(2)借助銀行在廣大客戶心目中的地位,提高保險公司及保險產(chǎn)品的客戶信用度,改善保險公司的市場形象,提高其營銷能力;(3)通過客戶信息資源共享和聯(lián)合營銷,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟與范圍經(jīng)濟等。同時,保險業(yè)在客戶關(guān)系管理方面的進步也會對銀行業(yè)產(chǎn)生促進作用,如銀行可以通過保險公司的信息了解客戶的誠信狀況,從而降低其信貸風(fēng)險等。
三、全面推進保險公司的客戶關(guān)系管理
推進客戶關(guān)系管理、實現(xiàn)價值創(chuàng)新是擺在保險公司面前的一個現(xiàn)實問題,解決這一問題需要從理念和技術(shù)這兩個層面出發(fā)。
1.就理念層面而言,我們需要從本質(zhì)上認(rèn)識客戶關(guān)系管理。客戶關(guān)系管理的概念雖然是20世紀(jì)90年代初才由Gartner公司提出的,但我們必須認(rèn)識到客戶關(guān)系管理的實踐卻早已存在,它是市場競爭的產(chǎn)物,是賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變的時代背景下企業(yè)的必然選擇。買方市場的根本特征是產(chǎn)品或勞務(wù)生產(chǎn)的相對過剩,以此為背景,銷售必然代替生產(chǎn)成為企業(yè)關(guān)注的核心問題,而處理好與客戶間的關(guān)系則是解決企業(yè)銷售問題的中心環(huán)節(jié)。Gartner公司在對客戶關(guān)系管理這一概念進行界定時,著重強調(diào)了技術(shù)因素,可以說以這種方式界定的客戶關(guān)系管理是狹義的,我們應(yīng)當(dāng)從更廣義的角度去理解這一概念。惟有如此,才有利于我國的保險公司廣泛樹立客戶關(guān)系管理的理念,積極探索客戶關(guān)系管理的實踐。如果我們一味強調(diào)客戶關(guān)系管理的技術(shù)因素,就會使那些暫時還不具備利用網(wǎng)絡(luò)和計算機軟件管理客戶關(guān)系的保險公司在實踐中停滯不前。那么廣義的客戶關(guān)系管理應(yīng)當(dāng)如何界定呢?
客戶關(guān)系管理的本質(zhì)內(nèi)容由客戶關(guān)系管理所依據(jù)的理念、基本手段、中間目標(biāo)和最終目標(biāo)構(gòu)成。(1)CRM所依據(jù)的基本理念:客戶中心論;(2)基本手段:了解、收集、處理和運用與客戶相關(guān)的各種信息;(3)中間目標(biāo):保留老客戶、開拓潛在客戶、拓展市場、提高客戶滿意度、提高效率、降低成本等;(4)最終目標(biāo):實現(xiàn)企業(yè)效益(或公司價值)的最大化。
根據(jù)以上理解,保險公司的客戶關(guān)系管理既可用現(xiàn)代方式(即Gartner公司所定義的方式)來實現(xiàn),也可利用傳統(tǒng)方式來實現(xiàn)。保險公司實現(xiàn)客戶關(guān)系管理的傳統(tǒng)手段包括: (1)客戶分析;(2)客戶訪問;(3)客戶調(diào)查;(4)保單跟蹤; (5)及時準(zhǔn)確理賠;(6)糾紛處理;(7)客戶關(guān)懷等。由于一般保險公司都有較多的基層營銷網(wǎng)點,它們以上述傳統(tǒng)方式進行客戶關(guān)系管理,首先是不受技術(shù)條件的限制,其次也可以說這種方式是以現(xiàn)代方式實現(xiàn)客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)。
2.積極創(chuàng)造條件,以現(xiàn)代方式實現(xiàn)客戶關(guān)系管理。雖然通過傳統(tǒng)方式也可以實施客戶關(guān)系管理,但我們必須認(rèn)識到這些方式所存在的局限性,與傳統(tǒng)方式相比較,以現(xiàn)代方式實施的客戶關(guān)系管理具有以下特征:(1)系統(tǒng)性;(2)智能化;(3)個性化;(4)網(wǎng)絡(luò)化。這些特征使得以現(xiàn)代方式實現(xiàn)的CRM無論在資源共享、信息處理、適應(yīng)性及效率等方面都比以傳統(tǒng)方式實施的CRM具有無可比擬的優(yōu)勢,因而保險公司應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造條件以現(xiàn)代方式實施客戶關(guān)系管理。
以現(xiàn)代方式實施客戶關(guān)系管理需要硬件和軟件兩方面的支撐,因此保險公司應(yīng)在積極加強硬件建設(shè)的同時,依靠自身力量或與外部聯(lián)合開發(fā)客戶關(guān)系管理軟件。一般而言,CRM系統(tǒng)由六個模塊組成:(1)系統(tǒng)設(shè)置模塊;(2)客戶資料管理模塊;(3)客戶跟蹤管理模塊;(4)客戶服務(wù)管理模塊;(5)客戶關(guān)系研討模塊;(6)電子郵件模塊。保險公司應(yīng)根據(jù)自身需要,選擇模塊開發(fā)順序,以逐步完善其客戶關(guān)系管理。
內(nèi)容提要:為客戶創(chuàng)造可感知的價值并不斷增值,是客戶關(guān)系管理的精髓和出發(fā)點。也只有這樣,才能真正留住顧客。服務(wù)領(lǐng)域由于面對著龐大、復(fù)雜的消費群體,正確、有效地與客戶保持關(guān)系(特別是給企業(yè)創(chuàng)造豐厚利潤的長期關(guān)系)存在一定的困難。本文希望通過對理論和現(xiàn)實的初步考察,為實踐提供一些有益的參考。
通過建立個性化的關(guān)系紐帶來保持顧客的營銷方式,其實并不是什么十分新鮮的事物??梢哉f大工業(yè)時代以前的商業(yè)運營基本上沿用這種后來被稱之為“關(guān)系營銷”的模式。那時,人們的交易空間狹窄,交易內(nèi)容簡單,交易的頻率和數(shù)量較少,所以彼此間建立真誠、緊密的個人關(guān)系幾乎成為了一種習(xí)慣。大工業(yè)時代的到來沖淡了人們的關(guān)系紐帶。突然噴涌出來的大量需求使得大工廠、大公司埋頭于生產(chǎn)與供應(yīng),無心理會個別消費者的需求;人們活動空間擴大,交易內(nèi)容變得復(fù)雜起來,彼此建立、維持固定的關(guān)系十分困難。只有一些小公司、小作坊依然沿用著原有的“關(guān)系運營”模式,這種模式成為他們在大工業(yè)浪潮中對抗工業(yè)巨人的有力武器。
然而,隨著技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模已經(jīng)不再是競爭優(yōu)勢的主要源泉;消費者的地位也逐漸抬升,現(xiàn)實迫使大公司開始向小公司學(xué)習(xí)。
一、市場格局發(fā)生巨變,保持客戶成為企業(yè)競爭的焦點
與大工業(yè)時代相比,21世紀(jì)的市場格局發(fā)生了根本的逆轉(zhuǎn)。
1.買方市場基本出現(xiàn)
這種市場格局對市場競爭產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響:競爭的主要表現(xiàn)從買方之間的競爭,轉(zhuǎn)向賣方之間和買方與賣方之間的競爭。
在賣方市場格局中,由于產(chǎn)品/服務(wù)的相對稀缺,消費的焦點放在了產(chǎn)品/服務(wù)的數(shù)量上,生產(chǎn)成為賣方的第一要務(wù);由于受到生產(chǎn)力的約束,在與賣方的較量中,買方的市場勢力微弱。同時,買方之間為爭奪產(chǎn)品/服務(wù)的較量遠(yuǎn)烈于賣方之間為爭奪顧客的較量。
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,物質(zhì)逐漸豐富起來,同一種需求可以由多種產(chǎn)品/服務(wù)來滿足,選擇權(quán)的擁有和擴大使得消費的焦點轉(zhuǎn)向了產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量,買方的市場地位逐步抬升,買方與賣方之間的公開競爭也開始變得激烈起來。同時,買方的個性化需求也隨著其市場地位的提高而逐步膨脹,賣方之間為爭奪顧客和市場份額的較量愈演愈烈。
2.潛在市場開發(fā)難度增大
在美國西部淘金熱的時代,面對的是廣袤無垠的“處女地”。起初,淘金者很容易就發(fā)掘出一座規(guī)模不小的金礦。隨著越來越多的淘金者的加入,在當(dāng)時的技術(shù)條件下,能夠挖掘的金礦已基本曝光,淘金者很難再尋找出新的大金礦,畢竟礦產(chǎn)資源是有限的。
同樣,一定技術(shù)水平下的顧客資源也是稀缺的?,F(xiàn)在已經(jīng)不可能像大工業(yè)時代那樣,非常輕松地尋找并進入到大片未開發(fā)的市場需求。賣方之間的激烈競爭使得潛在市場開發(fā)難度增大,而且多數(shù)已開發(fā)的市場已處在了飽和的狀態(tài),所以彼此之間爭奪現(xiàn)有客戶資源成為了競爭的一個重點。
因此,擺在企業(yè)面前的一個客觀事實是:重視、保持現(xiàn)有顧客成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
二、服務(wù)成為保持客戶的重要戰(zhàn)略或手段
傳統(tǒng)的營銷組合工具在保持客戶方面已經(jīng)顯得有些力不從心,服務(wù)的提供的服務(wù)質(zhì)量的提高成為保持客戶的有力武器。圍繞客戶保持這個焦點,當(dāng)前營銷領(lǐng)域出現(xiàn)了一些新特點。
1.工業(yè)企業(yè)和服務(wù)企業(yè)之間的界限逐漸變得模糊
服務(wù)對于制造商微不足道的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了,服務(wù)成為顧客消費的一個主要組成部分(Christian Gronroos,1997)。為了留住顧客,許多工業(yè)企業(yè)開始重視服務(wù)。這些服務(wù)包括送貨上門、產(chǎn)品和設(shè)備的安裝與保養(yǎng)、顧客培訓(xùn)以及投訴處理等等。有些傳統(tǒng)意義上的制造商甚至推行服務(wù)先導(dǎo)的發(fā)展戰(zhàn)略,開始向服務(wù)型的企業(yè)轉(zhuǎn)變。IBM在20世紀(jì)80年代末的收入約有85%來自硬件銷售,而現(xiàn)在,它的收入1/3來自諸如管理咨詢、為客戶打理信息技術(shù)資產(chǎn)、提供新的軟件系統(tǒng)等服務(wù)項目。在不到5年的時間里,這家當(dāng)初人人都以為只賣大型機的企業(yè)變成了當(dāng)今世界最大的服務(wù)機構(gòu)之一。
2.服務(wù)同質(zhì)化趨勢明顯
服務(wù)的導(dǎo)入不僅沒有緩解競爭的壓力,相反由于競爭領(lǐng)域的擴大(服務(wù)成為競爭的新戰(zhàn)場),使得競爭更加激烈。由于服務(wù)的無形性,使得顧客對服務(wù)的期望出現(xiàn)普遍化延伸。一方面,競爭對手的服務(wù)創(chuàng)新會提升顧客的服務(wù)期望,顧客希望立即得到相同甚至是更好的服務(wù);另一方面,導(dǎo)致顧客期望增長的并非只有直接競爭對手,還包括所有那些顧客有購買體驗的地方。如果有一個行業(yè)提供了某種服務(wù),顧客接著就會希望其他行業(yè)也能這么做:那些經(jīng)常坐飛機的顧客會把他們對服務(wù)的期望帶到四面八方;如果顧客在進餐時不必排隊等候,他們就會希望在旅館及市場鏈的其他環(huán)節(jié)也能得到相同的服務(wù)。
顧客期望普遍化延伸的結(jié)果是服務(wù)同質(zhì)化趨勢明顯,服務(wù)創(chuàng)新難度加大。服務(wù)的提供不僅沒有成為企業(yè)保持客戶的良方,相反如何在服務(wù)領(lǐng)域里保持客戶、培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力,成為了急需研究的重要課題。
三、服務(wù)領(lǐng)域客戶關(guān)系管理實踐誤區(qū)
根據(jù)我們對通訊、金融等行業(yè)的實地調(diào)查了解,感覺現(xiàn)實的服務(wù)領(lǐng)域在客戶關(guān)系管理方面存在著許多重大誤區(qū)(也是急需解決的幾個問題)。
1.把CRM軟件等同于CRM
一些企業(yè)以為開發(fā)、安裝了CRM系統(tǒng)軟件,就實現(xiàn)了對顧客進行客戶化、關(guān)系化的管理,對關(guān)系營銷的精髓存在嚴(yán)重誤解。
2.CRM信息系統(tǒng)與營銷策劃脫節(jié)
由于CRM系統(tǒng)內(nèi)客戶信息的不真實、不健全或信息編制的不科學(xué),導(dǎo)致策劃人員無法從中發(fā)掘客戶價值,也不知道客戶到底需要什么服務(wù),只能窮于價格戰(zhàn)或坐等市場的變化。
3.缺乏商業(yè)化的理念
多數(shù)企業(yè)在實行客戶關(guān)系管理運作的過程中,忽視了商業(yè)化的理念,即成本一效益的理念。這表現(xiàn)在:(1)不估算客戶的價值;(2)“最惠戶待遇”普遍化,在提供服務(wù)時不嚴(yán)格區(qū)分客戶;(3)扭曲個性化服務(wù),盡可能地為客戶提供其所需的所有服務(wù),包括本職服務(wù)以外的需求;(4)姑息“刁蠻”客戶的不正當(dāng)要求。這些行為不僅增加了企業(yè)的運作成本,也損壞了忠誠客戶、大客戶和內(nèi)部員工的利益,損壞了企業(yè)的形象。
4.CRM與ERP的脫節(jié)
組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都沒有適應(yīng)客戶關(guān)系管理的要求:各職能部門依然分立;服務(wù)接觸界面不完善,后臺支撐不到位;服務(wù)質(zhì)量控制缺失。
5.內(nèi)部營銷的忽視
集中體現(xiàn)在對客戶經(jīng)理的選拔、培訓(xùn)、激勵和約束機制不健全,企業(yè)無法建立起服務(wù)客戶的企業(yè)文化。
考察的結(jié)果讓我們覺得,對服務(wù)領(lǐng)域客戶關(guān)系管理進行系統(tǒng)思考,挖掘客戶關(guān)系管理運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),探索各個環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系,并把他們納入到一個科學(xué)的邏輯體系中,已經(jīng)成為刻不容緩的重要課題。
四、關(guān)系營銷的概念
從20世紀(jì)80年代開始,理論界開始研究這些問題:關(guān)系營銷是什么?為什么需要關(guān)系營銷?
1983年,美國學(xué)者Theodore Levitt的一篇被譽為關(guān)系營銷領(lǐng)域里程碑式的文章《AFTER THE SALE IS OVER》,拉開了工業(yè)市場關(guān)系營銷研究的帷幕。在這篇文章里,Levitt教授指出,“買賣雙方的關(guān)系很少在一筆交易結(jié)束后終止,相反,交易結(jié)束后,這種關(guān)系得到加強,并影響買方?jīng)Q定下一次購買時的選擇”?!爸攸c應(yīng)該怎樣從推銷轉(zhuǎn)移到保證顧客在銷售結(jié)束后持續(xù)地感到滿意”。這篇文章在推銷觀念盛行的時期提出“僅僅做一名優(yōu)秀的推銷員是不夠的,發(fā)展持久的關(guān)系才是公司最重要的一項資產(chǎn)”這樣的觀念,給后繼者帶來非常深遠(yuǎn)的影響。
同一時期,美國學(xué)者Leonard L.Berry將關(guān)系營銷的概念引入服務(wù)的范疇,并對關(guān)系營銷進行了初步的界定:關(guān)系營銷就是吸引、保持以及加強客戶關(guān)系。市場營銷的觀念是,吸引新顧客僅僅是營銷過程的第一步。鞏固關(guān)系、把一般顧客轉(zhuǎn)化成忠實顧客、像對待客戶一樣為顧客提供服務(wù),這些都是市場營銷。
其后,芬蘭學(xué)者克里斯汀·格羅魯斯(Christian.Gronroos)在Berry教授定義的基礎(chǔ)上,對關(guān)系營銷作出了一個更全面的界定。他認(rèn)為,關(guān)系營銷是建立、維持、加強、商業(yè)化顧客關(guān)系(不一定一直都是長期的關(guān)系),以保證各參與方的目標(biāo)得以滿足,這要通過相互交換和履行承諾來實現(xiàn),彼此的信賴相當(dāng)重要。對一個服務(wù)提供者來說,建立關(guān)系意味著給予承諾;維持關(guān)系意味著履行承諾;加強關(guān)系意味著在先前承諾履行的基礎(chǔ)上給予新的承諾;商業(yè)化關(guān)系意味著從長期來看,交易的成本—利潤比是正相關(guān)的。
商業(yè)化概念的提出,使得關(guān)系營銷的內(nèi)涵變得豐富起來,它為關(guān)系營銷實際運作的研究指明了方向。
五、關(guān)系營銷的運作模式
在將關(guān)系營銷理念轉(zhuǎn)化為可操作的模型的過程中,歐洲的學(xué)者們做出了許多開創(chuàng)性的研究。
1991年,英國Cranfield管理學(xué)院的Adrian Payne教授提出了關(guān)系營銷六大市場模型,將所有影響企業(yè)與顧客之間關(guān)系的因素歸入顧客市場(Customer markets),內(nèi)部市場(Internal markets),推薦市場(Referral markets),影響市場(Influence markets),招聘市場(Recruitment markets),供應(yīng)市場(Supplier markets),企業(yè)在與顧客打交道時,要注意其他市場的作用,必須保證六個市場高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,因為這六個市場是成功的客戶關(guān)系的舞臺(見圖1)。
Payne教授提倡依托六大市場模型制定關(guān)系營銷計劃,它包括顧客發(fā)展計劃、供應(yīng)商發(fā)展計劃、內(nèi)部市場計劃、影響計劃、推薦計劃、招聘計劃,這些計劃都為實現(xiàn)整體的客戶保持目標(biāo)而努力(見圖2)。
Payne教授還提出了關(guān)系階梯模型,為企業(yè)建立、推進客戶關(guān)系指明了方向。潛在顧客(Prospect)——顧客(Customer)——客戶(Client)——支持者(Support)——宣傳者(Advocate)——伙伴(Partner)??梢哉f,Payne教授所做的開創(chuàng)性研究為關(guān)系營銷的實際運作鋪平了道路。盡管他提出的模型還僅僅停留在宏觀戰(zhàn)略的層面,還只是觀念向戰(zhàn)略的一種初始過渡。
1993年,在Payne教授研究的基礎(chǔ)上, Cranfield管理學(xué)院的Moira Clark,Helen Peck, Adrian Payne和Martin Christopher根據(jù)Gluck (1980)商業(yè)體系(the business system)和Porter(1985)價值鏈(the value chain)的思想,又提出了關(guān)系管理鏈的模式,進一步將關(guān)系營銷理念推向可操作的層面。整個關(guān)系管理鏈的核心觀念是:在價值鏈上自始至終創(chuàng)造和維持互惠互利的優(yōu)越關(guān)系,最終實現(xiàn)客戶價值的增加。
具體來說,首先,它將六大市場簡化為內(nèi)部和外部兩大市場,關(guān)系鏈的管理是在兩大市場協(xié)調(diào)運作的框架下進行的,而關(guān)系鏈管理也必須保證內(nèi)部市場與外部市場不斷融合;同時,內(nèi)部市場與外部市場的分類,將員工的滿意度提高到了非常重要的地位。
在兩大市場整合計劃的支撐下,整個關(guān)系鏈管理流程分為五個步驟:
(1)確定價值內(nèi)涵。企業(yè)首先需要明確的,是顧客需要企業(yè)提供哪些價值以及企業(yè)能夠為顧客提供哪些價值。解決這兩個問題,需要企業(yè)對顧客、企業(yè)自身以及競爭者有比較深入的研究。
在服務(wù)領(lǐng)域里,為了明確顧客的價值內(nèi)涵,企業(yè)需要做的工作包括:
一是確定關(guān)鍵的服務(wù)要素。首先,企業(yè)需要明確顧客如何衡量服務(wù)與4P之間的重要性:相對于4P而言,他們賦予服務(wù)的權(quán)重是多大?其次,顧客對服務(wù)單個要素的重要性又做如何評價?
二是測量服務(wù)偏好。運用替換技術(shù)(Trade off)測量出顧客對服務(wù)中每個元素的偏好程度。
三是競爭標(biāo)桿測量。明確顧客如何評價公司和競爭者在重要服務(wù)要素方面的表現(xiàn)。
(2)細(xì)分、目標(biāo)和定位。在對顧客、公司和競爭者分析的基礎(chǔ)上,可以按照顧客的價值需求對顧客進行歸類;對每個群體進行盈利性分析;完善顧客檔案,為不同的群體確定不同的關(guān)系戰(zhàn)略和服務(wù)戰(zhàn)略。
(3)確定運作和交付系統(tǒng)。明確了顧客價值需求和公司的發(fā)展戰(zhàn)略后,接下來就是如何以最小的成本將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)交付給顧客,實現(xiàn)顧客價值最大化。達到這一目的的途徑是:大規(guī)模定制化、服務(wù)交付的細(xì)分、與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系、流程改造與提升。
(4)對已交付的價值進行分析、評價。服務(wù)交付之后,企業(yè)需要對已交付的價值做一番分析和評價,大致估算出顧客所獲取的凈價值(=服務(wù)價值service value+產(chǎn)品價值product value+人員價值people value+形象價值image value-貨幣價格 monetary price-時間成本time cost-精力成本energy cost-體力成本psychological cost)。
(5)控制與反饋。監(jiān)控整個服務(wù)流程,研究員工的滿意度和顧客的滿意度,作為以后戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ)。
Moira Clark等人按照管理的一般流程(分析、計劃、執(zhí)行、控制)對關(guān)系價值鏈的運作做了一個比較清晰的描述,基本勾勒出關(guān)系營銷實踐運用的框架(見圖3)。
但是,Moira Clark等人提出的模式有些地方還存在著邏輯混亂、遺漏和重復(fù)的弊病。比如,數(shù)據(jù)庫營銷的內(nèi)容應(yīng)該歸在運作體系中,而不是細(xì)分與定位的部分,缺少關(guān)系營銷策略(尤其是關(guān)系定價)的內(nèi)容;第四步的內(nèi)容實際上也是顧客滿意度研究的范疇。
基于這些問題,Payne教授1995年再次談及關(guān)系管理鏈時,對它進行了重新規(guī)整:
(1)在模型中明確提出了顧客價值鏈的概念,避免了以前將服務(wù)與其他4P過分分割的狹隘視角,因為顧客的價值是靠服務(wù)與其他營銷工具一起創(chuàng)造而得的,而不單單只是服務(wù)的功勞。
(2)強調(diào)以顧客價值為細(xì)分基礎(chǔ)而不僅僅是服務(wù)偏好。
(3)將對已交付的價值進行的分析歸入評價和反饋部分,使得流程更清晰、簡單。
(4)Payne教授也提到了企業(yè)需要將客戶關(guān)系管理制度化的問題,其中一個非常重要的話題就是“關(guān)系經(jīng)理”的出現(xiàn)以及對他們的授權(quán)、激勵與監(jiān)督。這個話題的出現(xiàn),表明關(guān)系營銷的運作研究已經(jīng)直接鍥入企業(yè)的微觀層面,開始與企業(yè)在具體運作中出現(xiàn)的問題直接結(jié)合起來(見圖4)。
另外,Evert Gummesson,Martin Christopher, David Ballantyne等人也在關(guān)系營銷運作模式方面作出了開創(chuàng)性的研究。其中,Evert Gummesson將關(guān)系分為五大類30種,并設(shè)想了一個虛擬的組織,這個組織依托關(guān)系而生存。從實體上來看,它可能非常小,但從關(guān)系網(wǎng)來看,它非常大。Evert Gummesson認(rèn)為這種組織是以后發(fā)展的趨勢。
六、分支研究的相關(guān)情況
在各成體系的、分散的研究中,還是有很多值得借鑒的成果。如:James W.Cortada(1999)等人提出的持續(xù)的顧客價值管理流程;Patricia B.Seybold(2000)、Valarie A.Zeithaml(1996)等人從財務(wù)的角度計算顧客價值的方法;Barbara Bund Jackson(1985)和Nigel Campbell(1990)從戰(zhàn)略的角度對關(guān)系的分類,Leonard L.Berry (1985)和Payne(1999)基于客戶服務(wù)的市場戰(zhàn)略細(xì)分的研究;Leonard L.Berry(1983)提出的五種關(guān)系營銷策略,David E.Bowen(1992)、Jane Pickard(1993)、Leonard A.Schlesinger(1991)在服務(wù)授權(quán)方面的研究;G.Lynn Shostack(1985)和Valarie A.Zeithaml(1996)對服務(wù)接觸界面的研究。
還有大量關(guān)于內(nèi)部營銷和流程再造方面的文獻。
七、進一步的研究方向
我們覺得可以在Payne教授關(guān)系管理鏈的框架下,進行深入的、策略化的研究。
服務(wù)領(lǐng)域客戶關(guān)系管理運作機制研究的主要命題是:企業(yè)(尤其是服務(wù)型的企業(yè))怎樣通過服務(wù)的提供來保持客戶。這個命題的深入必然包括以下幾個內(nèi)容:(1)了解客戶的價值鏈,包括顧客的價值偏好和期望。(2)開發(fā)讓客戶感覺有價值的服務(wù)內(nèi)容。(3)以最小的成本將這些服務(wù)“有質(zhì)量”地傳遞給客戶。(4)將以上的行為程式化,持續(xù)為客戶提供有價值的服務(wù)。(5)監(jiān)控以上進程的運作與變化。其中,客戶價值管理和客戶服務(wù)進程管理是研究的重點內(nèi)容,也是希望有所突破的地方。
一、客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵
客戶關(guān)系管理是現(xiàn)代管理科學(xué)與先進信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)重新樹立“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,從而在此基礎(chǔ)上開展的包括判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶所實施的全部商業(yè)過程:是企業(yè)以客戶關(guān)系為重點,通過再造企業(yè)組織體系和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,開展系統(tǒng)的客戶研究,提高客戶滿意度和忠誠度,提高運營效率和利潤收益的工作實踐;也是企業(yè)為最終實現(xiàn)電子化、自動化運營目標(biāo)所創(chuàng)造和使用的技術(shù),軟硬件系統(tǒng)及集成的管理方法、解決方案的總和。
商業(yè)銀行客戶關(guān)系管理作為一種新型的管理模式,既是一種先進的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營理念的體現(xiàn),又是一種新型的商業(yè)模式和管理實踐活動;同時還直接表現(xiàn)為以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,包括業(yè)務(wù)操作、客戶信息和數(shù)據(jù)分析為主要內(nèi)容的軟、硬件系統(tǒng)集成,是銀行經(jīng)營活動在高度數(shù)據(jù)化、信息化、電子化和自動化條件下與客戶全面接觸、全程服務(wù)的統(tǒng)一技術(shù)平臺和智能服務(wù)系統(tǒng)。
二、我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理的必要性
1.商業(yè)銀行實施CRM是對銀行從傳統(tǒng)經(jīng)營模式向新經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變的適應(yīng)。
隨著經(jīng)濟進入信息和知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的生產(chǎn)方式和居民的生活習(xí)慣正在發(fā)生巨大的變化。當(dāng)代,消費者希望獲得更快捷和更便利的服務(wù),企業(yè)也希望獲得更優(yōu)質(zhì)和個性化的服務(wù),而商業(yè)銀行的傳統(tǒng)經(jīng)營模式已難以適應(yīng)這種新要求,正逐漸朝著新經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變。
當(dāng)前,利息收入仍是銀行收入的主要來源,但是隨著金融市場的進一步發(fā)展繁榮,企業(yè)和居民的融資和投資渠道的增多,金融服務(wù)收入、金融創(chuàng)新產(chǎn)品的收入必將成為商業(yè)銀行利潤的主要來源。此外,商業(yè)銀行傳統(tǒng)的依靠分支機構(gòu)數(shù)量而形成的規(guī)模優(yōu)勢也難以發(fā)揮原有的作用,未來的發(fā)展必然會從追求“規(guī)模效益”轉(zhuǎn)向挖掘“客戶效益”。正是在此背景下,客戶關(guān)系管理才逐漸被國外許多銀行廣泛地應(yīng)用和實施。CRM作為一種改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理模式,主要通過將企業(yè)的內(nèi)部資源進行有效的整合,對企業(yè)涉及到客戶的各個領(lǐng)域進行全面的集成管理,使企業(yè)以更低的成本和更高的效率最大化地滿足客戶需求,并最大限度地提高企業(yè)整體經(jīng)營經(jīng)濟效益。
2.我國商業(yè)銀行實施CRM是加入WTO經(jīng)營環(huán)境下打造新的核心競爭力的需要。
當(dāng)前,我國銀行業(yè)總體格局可劃分為4家國有獨資商業(yè)銀行。10家股份制銀行和90家城市商業(yè)銀行,隨著網(wǎng)上銀行和金融電子化的快速發(fā)展,我國銀行原先在分支機構(gòu)數(shù)量和分布上的優(yōu)勢正逐步消失,而在資本比例、經(jīng)營的業(yè)務(wù)??蛻糍Y源的爭奪和服務(wù)質(zhì)量等方面,與外資銀行還存在很大差距。
隨著我國加入WTO,外資銀行與我國商業(yè)銀行的競爭在范圍上將逐步擴大,最終將全面鋪開。從業(yè)務(wù)領(lǐng)域來看,外資銀行將加大吸收企業(yè)外匯存款和個人外匯儲蓄的力度,造成國內(nèi)銀行外匯存款分流;以服務(wù)優(yōu)勢(特別是電子化的個人理財服務(wù))克服分支機構(gòu)較少的劣勢,下大力氣增加人民幣儲蓄存款所占份額;以匯款。托收和信用證業(yè)務(wù)為重點,爭奪風(fēng)險小,利潤高的國際結(jié)算業(yè)務(wù);鞏固在三資企業(yè)貸款業(yè)務(wù)方面已有的傳統(tǒng)優(yōu)勢,同時拓展新的貸款業(yè)務(wù)領(lǐng)域;以信用卡為核心和基礎(chǔ),發(fā)展綜合性國際零售業(yè)務(wù);并開辦各種風(fēng)險小、壞賬少。收益穩(wěn)定的個人消費信貸業(yè)務(wù)。
從客戶群體來看,外資銀行與國內(nèi)銀行將展開對“優(yōu)質(zhì)客戶”的爭奪在公司銀行業(yè)務(wù)方面,主要包括跨國公司、外商獨資企業(yè)、中外合資企業(yè)以及我國的外向型企業(yè)。大型集團公司。高新科技企業(yè)。在個人銀行業(yè)務(wù)方面,主要是那些有比較穩(wěn)定的工作和收入、受過高等教育、個人理財愿望比較強、容易接受新鮮事物的客戶。這些“優(yōu)質(zhì)客戶”多數(shù)在我國經(jīng)濟相對發(fā)達地區(qū),而這些地區(qū)正是外資銀行到我國“搶灘”的登陸之地,并且這些客戶最有可能率先接受網(wǎng)上銀行,這有利于外資銀行發(fā)揮其電子化金融服務(wù)的優(yōu)勢。
面臨著外資銀行的上述壓力和挑戰(zhàn)下,我國銀行必須加快客戶關(guān)系管理的建設(shè),通過CRM系統(tǒng)對大量和零散的客戶信息進行分析,找出各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,并設(shè)計和衡量客戶的需求、贏利能力,信用度、風(fēng)險度、滿意度和忠誠度等指標(biāo),從而為優(yōu)質(zhì)客戶提供滿意的服務(wù),為銀行管理層提供準(zhǔn)確及時的決策支持,為我國銀行提升競爭能力和贏利能力。
三、我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀及其存在的問題
1.我國商業(yè)銀行實施CRM的現(xiàn)狀。
客戶關(guān)系管理理念引入中國已經(jīng)有幾年的時間了,國內(nèi)CRM市場已經(jīng)從單純的概念炒作階段。理念推廣階段逐漸發(fā)展為部分企業(yè)試探性的實施階段,有為數(shù)不少的國內(nèi)企業(yè)先后嘗試實施了大型CRM系統(tǒng)的部分模塊。銀行業(yè)屬于最早的應(yīng)用領(lǐng)域之一,應(yīng)用仍然較少,屬于起步階段。當(dāng)然,客戶關(guān)系管理作為中國商業(yè)銀行打造未來核心競爭力的利器,目前一些銀行已經(jīng)制定了相應(yīng)的CRM應(yīng)用規(guī)劃,如中國工商銀行計劃在“十五”期間啟動客戶關(guān)系管理建設(shè);而從長期來看,國內(nèi)商業(yè)銀行目前著力進行投資建設(shè)的電話銀行和網(wǎng)上銀行。紛紛推出的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)或整合版業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),以及注入巨資建設(shè)的銀行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉庫等,也將構(gòu)成商業(yè)銀行CRM系統(tǒng)的有機組成部分。但這些進步離完整地實現(xiàn)CRM還有很長的路要走。
2.我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理存在的問題。
首先,觀念更新步伐緩慢。實施CRM,將“以客戶為中心”的理念自上而下地貫徹于整個企業(yè)是能夠成功實施CRM的基礎(chǔ)和前提。中國銀行業(yè)長期以來對客戶采取的是傳統(tǒng)的“一視同仁”的服務(wù)模式。無論對老客戶,還是新客戶,大客戶,還是小客戶,能為銀行贏利的客戶,還是根本不會贏利的客戶均平等對待。不能針對不同的客戶提供不同的需求。由于觀念更新步伐緩慢,所以在全行內(nèi)推行CRM項目必然會受阻。
其次,缺乏理論指導(dǎo)和政策導(dǎo)向。CRM是從國外引入的,是在完善的市場經(jīng)濟和信息技術(shù)廣泛運用的條件下產(chǎn)生的。CRM理念更多的是采用國外應(yīng)用比較成熟的理念,忽視中國銀行業(yè)的行業(yè)特點,而完全移植到我國商業(yè)銀行肯定是行不通的。
再次,信息技術(shù)應(yīng)用水平的限制。信息技術(shù)應(yīng)用水平的限制是制約我國商業(yè)銀行推行CRM的主要障礙。目前我國商業(yè)銀行還沒有完成以客戶為標(biāo)識的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫建設(shè),客戶信息是散亂而不連續(xù)的,因而對客戶需求的準(zhǔn)確性把握還比較困難。
第四,業(yè)務(wù)和肝技術(shù)的運作關(guān)系不協(xié)調(diào)。據(jù)有關(guān)資料顯示,Gartner Group在調(diào)查了近700家企業(yè)以后發(fā)現(xiàn),有4296的企業(yè)購買了CRM軟件后根本就沒有安裝。CRM的這種應(yīng)用現(xiàn)狀在中國的銀行業(yè)也非常普遍。
第五,體制和政策上的約束。我國國有商業(yè)銀行在體制結(jié)構(gòu)上都是采用多級遞階結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)模式,以追求利益為主要目標(biāo)的動力結(jié)構(gòu)相對較弱,信息結(jié)構(gòu)在市場約束軟化的條件下也經(jīng)常失真,決策結(jié)構(gòu)更是由于決策鏈過長而缺乏效率。這樣的體制模式易于控制而又容易失控,對系統(tǒng)信息的反應(yīng)遠(yuǎn)大于對市場信息的反應(yīng),因而容易導(dǎo)致官僚化和行為短期化。在這樣的體制結(jié)構(gòu)下,推行CRM缺乏足夠的激勵,實際上還遠(yuǎn)不如粗放經(jīng)營在短期內(nèi)帶給管理者的直接利益多。
四、我國商業(yè)銀行客戶關(guān)系管理的模式研究
1.我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)建設(shè)。
(1)組織結(jié)構(gòu)再造和業(yè)務(wù)流程重組。
在導(dǎo)入一項戰(zhàn)略時,每個企業(yè)都應(yīng)該重視進行組織的再造,戰(zhàn)略方可發(fā)揮作用。商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理,首先要進行組織結(jié)構(gòu)的變革,通過組織再造,整合內(nèi)部資源,建立功能完整、交流通暢、高效運作的職能機構(gòu)。以挖掘和滿足以客戶需求為中心,實現(xiàn)基于客戶交互的業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)。
(2)建立和完善以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息基礎(chǔ)設(shè)施。
客戶關(guān)系管理的產(chǎn)生,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)的建立為基礎(chǔ)的。銀行要實施客戶關(guān)系管理,就首先要從硬件的建設(shè)入手,完善以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息基礎(chǔ)設(shè)施。如果離開這些信息技術(shù)的支撐??蛻絷P(guān)系管理就失去了實施的基礎(chǔ)。
目前,我國務(wù)商業(yè)銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)部門都存在自己的管理信息系統(tǒng),條塊分割,各自為政,并存在大量信息交叉、不全面,不規(guī)范、不共享的問題。要把這些廣泛地分散在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)。不同經(jīng)營管理機構(gòu)、不同層次人員中的大量信息集中起來進行有機利用和充分加工,就要建立一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng),使上述的各種系統(tǒng)分別成為其中的一個單獨的模塊,各模塊之間相對獨立又相互聯(lián)系,成為一個有機的整體。通過各種轉(zhuǎn)化方式對以各種方式存在的信息進行數(shù)字化加工,形成數(shù)字化。標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的信息,以利于系統(tǒng)的自主加工。
(3)導(dǎo)入分析型客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
隨著商業(yè)銀行應(yīng)用的不斷擴展和系統(tǒng)的不斷升級,如何高效的管理和利用銀行龐大的、分散的。冗余的客戶數(shù)據(jù),是銀行所面臨的最迫切解決的問題。因此,建立分析型CRM系統(tǒng)通常是銀行實施CRM系統(tǒng)的切入點。分析型CRM系統(tǒng)通過統(tǒng)一的CRM數(shù)據(jù)庫,以及企業(yè)應(yīng)用集成工具將銀行內(nèi)部其他應(yīng)用(例如:財務(wù)。人事,管理信息系統(tǒng)等系統(tǒng)集成起來,為銀行建立“以客戶為中心”的CRM數(shù)據(jù)倉庫。
(4)建立多渠道的客戶交互服務(wù)系統(tǒng)。
不論是從國際趨勢,還是從目前國內(nèi)的實際情況來看,我國商業(yè)銀行都不可能單獨發(fā)展某一種方式的服務(wù)系統(tǒng)的,而應(yīng)該建立一種融傳統(tǒng)柜臺服務(wù)方式。電話銀行、自助銀行和網(wǎng)絡(luò)銀行為一體的多渠道的客戶交互服務(wù)系統(tǒng),既可以適應(yīng)當(dāng)前的市場實際情況,又可以達到削減成本的目的,還可以實現(xiàn)在為客戶提供全方位服務(wù)的同時完成對客戶的相關(guān)信息的收集,加工等目標(biāo)。建立多渠道的客戶交互服務(wù)系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)銀行(WebBank)和呼叫中心(CallCenter,也就是電話銀行)的建設(shè)為龍頭。
對于一個擁有多渠道的銀行來說,如何實現(xiàn)多個不同渠道之間信息的共享,包括不同分行之間客戶信息的共享也是非常重要的。統(tǒng)一的信息訪問接口和交易處理平臺,不僅可以對所有信息進行更好地管理,并及時整理和更新,同時還保證了銀行內(nèi)部信息的一致性,同時也對銀行各項新的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)品種的發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。
2.我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理的具體步驟。
(1)收集客戶信息。
銀行要進行客戶細(xì)分,針對不同客戶的需求提供個性化服務(wù),確立自身的市場定位和經(jīng)營戰(zhàn)略,就必須對自身客戶的價值有一個更加全面深入的了解。要解決這個問題最直接的辦法就是在與客戶的接觸中盡可能多地搜集與獲取客戶各方面的信息,在保護客戶商業(yè)機密和個人隱私的法律前提下,對群體客戶信息進行深層次。多視角的分析,對社會金融機構(gòu)的客觀數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)性變化進行對比分析,建立一個完整、科學(xué)、客觀的客戶需求及市場變化的信息分析制度。這個信息收集的過程應(yīng)該是漸進的、動態(tài)的。銀行可以通過建立客戶檔案的形式來實現(xiàn)對客戶信息的收集與整理。
(2)對客戶進行分類分析,確定“金牌”客戶。
對于銀行的客戶關(guān)系管理來說,最困難的是識別目標(biāo)客戶。從某種意義上來說,“金牌”客戶即是銀行的目標(biāo)客戶。銀行將力量集中到與這些“金牌”客戶的交易上,會取得比對所有客戶“一視同仁”多得多的利潤。
一般來說,確定“金牌”客戶的基本方法是測算客戶貢獻度,這在目前已沒有什么技術(shù)問題,在設(shè)定部分參數(shù)的前提下非常簡單地應(yīng)用軟件就能做到。對于公司客戶和機構(gòu)客戶來說,按客戶貢獻度很容易對現(xiàn)有客戶結(jié)構(gòu)進行初步界定,并在此基礎(chǔ)上劃分為不同類別??紤]到我國企業(yè)目前的行業(yè)管理和系統(tǒng)管理特征很強,特別是同行業(yè)和同系統(tǒng)企業(yè)的需求偏好基本趨同,為便于服務(wù)、管理和挖掘更大的市場份額,按行業(yè)和系統(tǒng)進行分類、監(jiān)測和管理非常必要。
(3)滿足“金牌”客戶差異化需求,培養(yǎng)客戶忠誠度。
客戶的忠誠度與銀行的利潤之間具有很高的相關(guān)性。當(dāng)銀行發(fā)掘出“金牌”客戶后,就要根據(jù)對“金牌”客戶信息的分析,針對他們的需求,提供個性化的服務(wù),提高客戶滿意度,培養(yǎng)這些客戶的忠誠度,從而提高客戶終生價值。
客戶需求具有多樣性,差異性和變化性等特征,因此由客戶需求而導(dǎo)致的金融服務(wù)要求也是豐富多彩的。從CRM的觀點看,為便于管理起見,銀行要不斷地準(zhǔn)確判斷在客戶需求中哪些是基本需求,哪些是特殊需求,并適時采取相應(yīng)的政策。基本需求具有相對穩(wěn)定性,銀行所要做的還是圍繞方便、快捷和安全,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶的交易量;而對于特殊群體或單個客戶的特殊需求,則必須制定特殊政策,提供具有個性化的“組合式套餐”服務(wù)。公司客戶的基本需求,主要包括結(jié)算。融資、現(xiàn)金、擔(dān)保、信用評估、咨詢等。現(xiàn)在任何一家商業(yè)銀行基本上都能為客戶基本需求提供無差異服務(wù),因此在客戶選擇銀行時都不存在多少優(yōu)勢可言,如果有差別也只體現(xiàn)在銀行品牌效應(yīng)、個人關(guān)系資源和銀行員工素質(zhì)及服務(wù)方面。要留住“金牌”客戶,真正有意義的工作是發(fā)現(xiàn)客戶的特殊需求,并適時予以滿足,以提升客戶的依賴性和轉(zhuǎn)戶成本。
(4)改造和分化非“金牌”客戶。
非“金牌”的客戶不能給銀行帶來較大利益,有些甚至?xí)p害銀行的利益。按照傳統(tǒng)的客戶關(guān)系管理理論,銀行應(yīng)該逐步退出或擯棄這部分客戶群體。但是,依托高速發(fā)展的信息技術(shù),銀行完全可以通過有效手段對他們進行分析,在此基礎(chǔ)上將其進行分化和改造。首先,對于具有較大潛力的成長型客戶,銀行可以通過提供適合成長型客戶需要的投資理財服務(wù),幫助客戶成長,在客戶的成長過程中與其建立緊密的合作關(guān)系,從而將這類客戶改造成潛在的或現(xiàn)實的金牌客戶:其次,對于某些具有共同特征的一般客戶進行分析,深入了解其具有共性的投資理財需求,對其的投資行為進行引導(dǎo)和規(guī)范,開發(fā)出一些建立在現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)上、具有較強針對性的、以自助服務(wù)為主的投資理財服務(wù),客戶群體較大,維護技術(shù)含量和維護成本較低,以方便快捷為客戶滿意標(biāo)準(zhǔn);第三,對于除上述兩類客戶以外的客戶,銀行無論采取什么服務(wù)方式均很難獲得利潤。為此,銀行就應(yīng)采取拋棄策略,通過提高服務(wù)門檻等方式使客戶自覺地轉(zhuǎn)投其他銀行。
(5)做好客戶聯(lián)系,取得客戶信息反饋。
銀行要做好客戶服務(wù),從客戶那里得到有價值的反饋信息非常重要。從這些反饋信息中,銀行可以學(xué)到許多有利于業(yè)務(wù)發(fā)展的東西,比如客戶購買銀行的主要產(chǎn)品只是為了得到免費贈送的禮品,客戶可能覺得銀行的網(wǎng)站導(dǎo)航不太方便等等。了解到諸如此類的重要信息,銀行可以做出相應(yīng)的調(diào)整,例如:改進網(wǎng)站設(shè)計、產(chǎn)品或服務(wù),廣告以及營銷策略等,這樣會更好地加強客戶關(guān)系管理。
摘要:市場經(jīng)濟的本質(zhì)是競爭,企業(yè)想在瞬息萬變的市場環(huán)境中立于不敗之地,就必須依托現(xiàn)代化的管理思想和管理手段,有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行整合。今天,先進的電腦網(wǎng)絡(luò)和管理軟件在企業(yè)的內(nèi)部資源整合和外部資源的整合中已大顯身手。它們不僅改變了企業(yè)的管理和運營模式,也直接地影響到了企業(yè)競爭能力??蛻絷P(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM)是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系,提高客戶忠誠度和滿意度的新型管理機制。本文從CRM的產(chǎn)生與內(nèi)涵談起,側(cè)重從經(jīng)營管理的角度,論述了CRM對傳統(tǒng)企業(yè)的沖擊和企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下的CRM模式以及如何實施CRM。聯(lián)系當(dāng)前實際,分析了企業(yè)客戶服務(wù)水平在電子商務(wù)時代增強企業(yè)的競爭力方面發(fā)揮著的重要作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 客戶關(guān)系管理 電子商務(wù) 實施
一、CRM的產(chǎn)生、特點及內(nèi)涵
(一)CRM的產(chǎn)生
CRM的產(chǎn)生是市場與科技發(fā)展的結(jié)果。在社會的進程中,客戶關(guān)系管理一直就存在,只是在不同的社會階段其重要性不同、其具體的表現(xiàn)形式不同而已?,F(xiàn)代企業(yè)理論經(jīng)歷了幾個發(fā)展階段,從以生產(chǎn)為核心到以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,再到現(xiàn)在的以客戶為中心,這些變化的主要動力就是社會生產(chǎn)力的不斷提高。在以數(shù)碼知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、以創(chuàng)新為核心、以全球化和信息化為特征的新經(jīng)濟條件下,企業(yè)的經(jīng)營管理進一步打破了地域的限制,競爭也日趨激烈。如何在全球貿(mào)易體系中占有一席之地、如何贏得更大的市場份額和更廣闊的市場前景、如何開發(fā)客戶資源和保持相對穩(wěn)定的客戶隊伍已成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問題,CRM為解決這些問題提供了思路,并正在成為企業(yè)經(jīng)營策略的核心。
(二)電子商務(wù)環(huán)境下客戶關(guān)系管理的新特點
在傳統(tǒng)條件下實現(xiàn)客戶關(guān)系管理有較大的局限性,主要表現(xiàn)在客戶信息的分散性以及企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)運作的獨立性,基于因特網(wǎng)的客戶關(guān)系管理是一個完整的收集、分析、開發(fā)和利用各種客戶資源的系統(tǒng),它的新特點有:
1.集中了企業(yè)內(nèi)部原來分散的各種客戶數(shù)據(jù)形成了正確、完整、統(tǒng)一的客戶信息為各部門所共享;
2.客戶與企業(yè)任一個部門打交道都能得到一致的信息;
3.客戶可選擇電子郵件、電話、傳真等多種方式與企業(yè)聯(lián)系都能得到滿意的答復(fù),因為在企業(yè)內(nèi)部的信息處理是高度集成的;
4.客戶與公司交往的各種信息都能在對方的客戶數(shù)據(jù)庫中得到體現(xiàn),能最大限度地滿足客戶個性化的需求;
5.公司可以充分利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng),可以準(zhǔn)確判斷客戶的需求特性,以便有的放矢的開展客戶服務(wù),提高客戶忠誠度。
(三)CRM的內(nèi)涵
所謂CRM是指通過管理客戶信息資源,提供客戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù),與客戶建立起長期、穩(wěn)定、相互信任、互惠互利的密切關(guān)系的動態(tài)過程和經(jīng)營策略。CRM作為一種新的經(jīng)營管理哲學(xué),對其內(nèi)涵的進一步理解,可以從不同角度、不同層次來理解。
1.客戶關(guān)系管理是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實現(xiàn)客戶的終生價值?,F(xiàn)在是一個變革和創(chuàng)新的時代,比競爭對手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個工具。在引入客戶關(guān)系管理的理念和技術(shù)時,不可避免地要對企業(yè)原來的管理方式進行改變,創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。在互聯(lián)網(wǎng)時代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經(jīng)不夠了。互聯(lián)網(wǎng)帶來的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個社會管理思想的變革。所以,客戶關(guān)系管理首先是對傳統(tǒng)管理理念的一種更新;
2.客戶關(guān)系管理又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制。它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域,通過向企業(yè)的銷售;市場和客戶服務(wù)的專業(yè)人員提供全面、個性化的客戶資料,并強化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護一系列與客戶和生意伙伴之間卓有成效的“一對一關(guān)系”,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶,從而增加營業(yè)額;另一方面則通過信息共享和優(yōu)化商業(yè)流程來有效地降低企業(yè)經(jīng)營成本;
3.客戶關(guān)系管理也是一種管理技術(shù)。它將最佳的商業(yè)實踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、一對一營銷、銷售自動化以及其它信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,為企業(yè)的銷售、客戶服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供了一個業(yè)務(wù)自動化的解決方案,使企業(yè)有了一個基于電子商務(wù)的面對客戶的前沿,從而順利實現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉(zhuǎn)化;
4.客戶關(guān)系管理并非等同于單純的信息技術(shù)或管理技術(shù),它更是一種企業(yè)商務(wù)戰(zhàn)略。目的是使企業(yè)根據(jù)客戶分段進行重組,強化使客戶滿意的行為并聯(lián)接客戶與供應(yīng)商之間的過程,從而優(yōu)化企業(yè)的可盈利性,提高利潤并改善客戶的滿意程度。具體操作時,它將看待“客戶”的視角從獨立分散的各個部門提升到了企業(yè),各個部門負(fù)責(zé)與客戶的具體交互,但向客戶負(fù)責(zé)的卻是整個企業(yè)。以一個面孔面對客戶是成功實施CRM的根本。為了實現(xiàn)CRM,企業(yè)與客戶連接的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)實現(xiàn)自動化管理。
二、CRM給傳統(tǒng)企業(yè)帶來的沖擊
隨著CRM的迅速發(fā)展,許多公司發(fā)現(xiàn)當(dāng)用戶需求成為商業(yè)流程的中心時,“傳統(tǒng)”的企業(yè)運營方式在很多地方產(chǎn)生了不協(xié)調(diào),這些不協(xié)調(diào)妨礙了CRM發(fā)揮出完整的效力。因為CRM直接從“客戶接觸點”開始為企業(yè)管理換了一種思維方式,它也往往成為企業(yè)走向電子商務(wù)的第一次嘗試。日新月異的科技手段經(jīng)常讓企業(yè)目不暇接,要跟蹤評估客戶就更加困難。在這種情況下,傳統(tǒng)企業(yè)開始感受到不同尋常的沖擊。
(一)來自營銷方面的沖擊
過去用戶只能被動地聽取介紹,通過大眾媒體進行的廣告促銷如果能夠樹立起獨特的產(chǎn)品形象,就有可能成為最熱門的商品。企業(yè)不必考慮每個客戶的專門需要,只要能保持在電視和報紙上經(jīng)?!捌毓狻本涂梢詷淞⒉⒈3肿约旱钠放?。而實施CRM后則能夠就指定的消費群體進行一對一的營銷,用戶往往是主動的,而且成本低,效果好。
(二)來自競爭對手的沖擊
美國東北航空公司曾經(jīng)是一家規(guī)模頗大的航空企業(yè),擁有不少條航線和飛機的固定資產(chǎn),但在80年代不得不宣布破產(chǎn)。其倒閉不是因為服務(wù)質(zhì)量或別的什么原因,而是因為當(dāng)其它航空公司紛紛采用計算機信息系統(tǒng)讓全國各地的旅游商可以實時查詢、訂票和更改航班的時候,東北航空公司沒有這么做。很快他們就發(fā)現(xiàn)在價格和服務(wù)方面無法與其它航空公司競爭。別的航空公司及時向客戶提供折扣,或在更改航班的時候通知客戶,保持每次飛行的客滿率,而他們?nèi)匀灰冒嘿F的長途電話方式人工運作。等他們決定投資訂票系統(tǒng)的時候為時已晚,最后不得不以倒閉告終。
(三)來自企業(yè)內(nèi)部的沖擊
無論是像Amazon這樣的新型網(wǎng)絡(luò)企業(yè),還是像Ford這樣的致力于網(wǎng)絡(luò)化改造的傳統(tǒng)企業(yè),網(wǎng)上客戶的要求并不僅僅是信息交換,最后仍然要落實在產(chǎn)品和服務(wù)上,這就要求企業(yè)流程要能夠在制造、運輸、售后服務(wù)等各方面與加速流通的用戶信息相匹配。通過互聯(lián)網(wǎng)和電話與企業(yè)進行交流的用戶往往更加沒有耐性,他們要求電子郵件能夠立刻回復(fù)、訂單可以及時查詢、更新修改都要能夠及時辦到。
(四)來自科技的沖擊
為了讓用戶更滿意,同時保持批量生產(chǎn)帶來的低成本和高效率,長期以來人們進行了多種嘗試,包括進行市場細(xì)分、不斷吸收用戶反饋、設(shè)計可調(diào)整流水線和運用自動控制技術(shù)等,但直到今天,這些努力都沒有達到驚人的成效。主要是由于差異過大,要讓產(chǎn)品做到“完全適合你”、“為你定制”,用戶和企業(yè)之間必須進行不斷的、迅速的“一對一”的信息交換,在網(wǎng)絡(luò)未出現(xiàn)之前,這只能是幻想。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和電子商務(wù)的展開,以“量身定做”為主要特征的批量定制迅速得到發(fā)展,正在越來越多的企業(yè)中得到應(yīng)用,而CRM則是專門為此服務(wù)的軟件系統(tǒng)。
三、客戶關(guān)系管理帶給企業(yè)的主要優(yōu)勢
(一)降低成本,增加收入
在降低成本方面,客戶關(guān)系管理使銷售和營銷過程自動化,大大降低了銷售費用和營銷費用。并且,由于客戶關(guān)系管理使企業(yè)與客戶產(chǎn)生高度互動,可幫助企業(yè)實現(xiàn)更準(zhǔn)確的客戶定位,使企業(yè)留住老客戶,獲得新客戶的成本顯著下降。在增加收入方面,由于客戶關(guān)系管理過程中掌握了大量的客戶信息,可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,實現(xiàn)交叉銷售,可帶來額外的新收入來源。并且,由于采用了客戶關(guān)系管理,可以更加密切與客戶的關(guān)系,增加訂單的數(shù)量和頻率,減少客戶的流失。
(二)提高業(yè)務(wù)運作效率
由于信息技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息共享,使業(yè)務(wù)流程處理的自動化程度大大提高,從而使用業(yè)務(wù)處理的時間大大縮短,員工的工作也將得到簡化,使企業(yè)內(nèi)外的各項業(yè)務(wù)得到有效的運轉(zhuǎn),保證客戶以最少的時間,最快的速度得到滿意的服務(wù)。所以,實施客戶關(guān)系管理可以節(jié)省企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的周期,降低原材料和產(chǎn)品的庫存,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益大有幫助。
(三)保留客戶,提高客戶忠誠度
客戶可以通過多種形式與企業(yè)進行交流和業(yè)務(wù)往來,企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫可以記錄分析客戶的各種個性化需求,向每一位客戶提供"一對一"的產(chǎn)品和服務(wù),而且企業(yè)可以根據(jù)客戶的不同交易記錄提供不同層次的優(yōu)惠措施,鼓勵客戶長期與企業(yè)開展業(yè)務(wù)。
(四)有助于拓展市場
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)具有對市場活動、銷售活動的預(yù)測,分析能力,能夠從不同角度提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)成本,利潤數(shù)據(jù),并對客戶分布,市場需求趨勢的變化,做出科學(xué)的預(yù)測,以便更好地把握市場機會。
(五)挖掘客戶的潛在價值
每一個企業(yè)都有一定數(shù)量的客戶群,如果能對客戶的伸層次需求進行研究,則可帶來更多的商業(yè)機會。客戶關(guān)系管理過程中產(chǎn)生了大量有用的客戶數(shù)據(jù),只要加以深入利用即可發(fā)現(xiàn)很多客戶的潛在需求。
四、電子商務(wù)發(fā)展中的客戶關(guān)系管理實施
(一)電子商務(wù)網(wǎng)站上的客戶關(guān)系管理
電子商務(wù)離不開因特網(wǎng),網(wǎng)站是電子商務(wù)中企業(yè)與客戶進行聯(lián)系的特殊且重要的平臺和溝通工具。網(wǎng)站將提供產(chǎn)品和服務(wù)的廠商與最終客戶之間的距離消除了。作為客戶,可以通過網(wǎng)站直接向廠商咨詢信息、投述意見,發(fā)表看法;作為廠商,則可以利用網(wǎng)站實現(xiàn)向客戶提出一對一的個性化服務(wù)。另外,企業(yè)通過網(wǎng)站可以了解市場需求和客戶信息,加快了信息傳遞、加快了商流的周期。在一定程度上可以說,正是由于電子商務(wù)網(wǎng)站提供了企業(yè)與客戶(包括潛在客戶)之間的新的溝通渠道和溝通方式,才使電子商務(wù)具有如此旺盛、鮮活的生命力。為了和客戶溝通,在電子商務(wù)中采取的措施:
1.電子郵件鏈接,便于客戶和網(wǎng)站管理者通過郵件聯(lián)系。郵寄目錄,請客戶簽署郵寄單。讓所有在郵寄單上的人及時了解你所提供的最新產(chǎn)品,為了把客戶放在郵寄單上,在做第一次交易的時候詢問客戶的電子郵件地址,可以提供給他們兩種選擇,一種是明確列在郵寄單上,一種是不明確的,一旦有了地址,勾畫出他們的購買行為,就可以傳送適當(dāng)?shù)男畔⒘恕2痪镁蜁惺艿筋櫩头答伒男畔ⅲ?
2.網(wǎng)絡(luò)社區(qū),培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群。社區(qū)建立的原則基于基本的心理學(xué)常識,人類不喜歡改變,不喜歡決策。一旦他們尋求某種大目標(biāo)的時候,就會融入到一個團體中去,他們不愿意輕易放棄??紤]到客戶第一次決定購買你的產(chǎn)品的難度,如果使下一次購買的障礙盡可能的低,他們就會非常滿足,創(chuàng)造一種環(huán)境,讓客戶在其中培養(yǎng)良好的感覺,認(rèn)識到他們是被理解的,成為了一種強勢集團的成員;運用電子公告板,供客戶在網(wǎng)上公開發(fā)表意見。通過郵件列表,定期或不定期向不同的客戶群體發(fā)送不同信息;網(wǎng)上調(diào)查,了解市場需求和客戶消費傾向的變化;網(wǎng)上呼叫服務(wù),及時解答客戶的問題和投述;
3.客戶購物專區(qū),存放每一個客戶的購物信息,便于客戶跟蹤、查詢訂單的執(zhí)行。與顧客進行成功互動的一個先決條件是:需要向客戶提供其購物全過程的全面情況,以推動他的購買決策。應(yīng)當(dāng)非常明確地告訴客戶何時預(yù)定,一旦預(yù)定了商品,就要告訴它的價格。這中說明應(yīng)該包括購買前、購買中、購買后。這樣,提高了購物過程的透明度。
(二)客戶關(guān)系管理的實施
1.CRM系統(tǒng)的實施必須要有明確遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標(biāo)。管理者制定規(guī)劃與目標(biāo)時,既要考慮企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀和實際管理水平,也要看到外部市場對企業(yè)的要求與挑戰(zhàn)。只有明確實施CRM系統(tǒng)的初始原因,才能給出適合企業(yè)自身的CRM遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標(biāo);
2.高層管理者的理解與支持。高層管理者對CRM項目實施的支持、理解與承諾是項目成功的關(guān)鍵因素之一。缺乏管理者支持與承諾會對項目實施帶來很大的負(fù)面影響,甚至可以使項目在啟動時就已經(jīng)舉步維艱了。要得到管理者的支持與承諾,首先要求管理者必須對項目有相當(dāng)?shù)膮⑴c程度,進而能夠?qū)椖繉嵤┯幸欢ɡ斫狻RM系統(tǒng)實施所影響到的部門的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為項目的發(fā)起人或參與人,CRM系統(tǒng)的實現(xiàn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)由他們傳遞給相關(guān)部門和人員;
3.讓業(yè)務(wù)來驅(qū)動CRM項目的實施。CRM系統(tǒng)是為了建立一套以客戶為中心的銷售服務(wù)體系,因此CRM系統(tǒng)的實施應(yīng)當(dāng)是以業(yè)務(wù)過程來驅(qū)動的。IT技術(shù)為CRM系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了技術(shù)可能性,但CRM真正的驅(qū)動力應(yīng)來源于業(yè)務(wù)本身。CRM項目的實施必須要把握軟件提供的先進技術(shù)與企業(yè)目前的運作流程間的平衡點,以項目實施的目標(biāo)來考慮當(dāng)前階段的實施方向。同時,也要注意任何一套CRM系統(tǒng)在對企業(yè)進行實施時都要做一定程度上的配置修改與調(diào)整,不應(yīng)為了單純適應(yīng)軟件限制而全盤放棄企業(yè)有特點、有優(yōu)勢的流程處理
4.有效地控制變更。項目實施不可避免地會使業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,同時也會影響到人員崗位和職責(zé)的變化,甚至引起部分組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。如何將這些變化帶來的消極影響降到最低,如何使企業(yè)內(nèi)所有相關(guān)部門和人員認(rèn)同并接受這一變化,是項目負(fù)責(zé)人將面臨的嚴(yán)重挑戰(zhàn)。新系統(tǒng)的實施還需要考慮對業(yè)務(wù)用戶的各種培訓(xùn),以及為配合新流程的相應(yīng)的外部管理規(guī)定的制定等內(nèi)容,這些內(nèi)容都可以列入到變更管理的范圍之中;
5.項目實施組織結(jié)構(gòu)的建立。項目組成員會由企業(yè)內(nèi)部成員和外部的實施伙伴共同組成。內(nèi)部人員主要是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)實施部門的業(yè)務(wù)骨干和IT技術(shù)人員。業(yè)務(wù)骨干的挑選要十分謹(jǐn)慎,他們應(yīng)當(dāng)真正熟悉企業(yè)目前的運作,并對流程具備一定的發(fā)言權(quán)和權(quán)威性,必須全職、全程地參與項目工作;
6.明確項目人員的獎懲制度。CRM實施過程中會發(fā)生人員流動,也會出現(xiàn)工作人員的效率不高、情緒不積極等情況。針對上述情況,要求項目組在建立項目小組和人員定位時,一定要在企業(yè)內(nèi)部達成共識,防止在項目實施其間對人員的隨意抽調(diào)。同時,還必須對項目組成員的職責(zé)分工有明確定義,將每項任務(wù)落實到人,明確對個人的考核目標(biāo),對優(yōu)秀人員予以獎勵,不能完成任務(wù)的予以處罰。
總的說來,CRM是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制,它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。CRM雖然僅僅是“電子商務(wù)”的一個子集,但是它把客戶放在了核心位置。企業(yè)實施CRM,必須補上過去落下的“功課”——它要求企業(yè)更了解現(xiàn)存和潛在客戶,要求企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時地判斷競爭對手的行為,要求企業(yè)能夠追趕得上日新月異的信息技術(shù),尤其要求企業(yè)的內(nèi)部管理能夠適應(yīng)這些變化。如果一個企業(yè)可以很好地吸收CRM理念,會看到在利潤、客戶忠誠度和客戶滿意度等多方面的提高,對未來的整體性的“電子商務(wù)時代”的來臨也就更有準(zhǔn)備。
許多企業(yè)客戶關(guān)系管理的實踐表明:在電子商務(wù)發(fā)展時代,有效實施客戶關(guān)系管理是企業(yè)保持旺盛生命力的強勁動力,只有客戶關(guān)系管理的成功,才有電子商務(wù)的成功,也才有企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
[論文關(guān)鍵詞]電信行業(yè) 大客戶 管理 數(shù)據(jù)庫
[論文摘要]在電信行業(yè)中,手工管理大客戶存在諸多問題,對大客戶無系統(tǒng)的了解和記錄,本人結(jié)合軟件工程方法,對大客戶管理系統(tǒng)進行需求分析、功能劃分和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計等,實現(xiàn)了大客戶信息的錄入、查詢、修改以及刪除等功能,方便了電信公司對大客戶的信息管理。
一、引言
大客戶是指消費到了一定數(shù)額資金的集團用戶,可以享受一定的優(yōu)惠政策的說法。在電信行業(yè)里,大客戶,又稱集團客戶,指大型廠礦企業(yè)、機關(guān)等等電信業(yè)務(wù)的大宗客戶。因為業(yè)務(wù)量大,電信商會設(shè)有專門的大客戶部門負(fù)責(zé)他們的業(yè)務(wù),是通信業(yè)務(wù)收入的主力,會提供一些優(yōu)惠、方便的服務(wù)。
大客戶的消費是企業(yè)的主要收入來源之一,所以大客戶的管理是非常重要的,不僅僅是為了完成一次銷售,更重要的是與大客戶建立長期的合作伙伴關(guān)系,這就要求必須在企業(yè)與大客戶之間能夠不斷的協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系。一方面要弄清客戶的需求以及需求的變化;另一方面,要了解自己滿足客戶的需求程度,更具實際可能,將二者的需求結(jié)合起來,建立一個有計劃的,垂直的管理系統(tǒng)。
實施大客戶管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)經(jīng)營理念、經(jīng)營戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,關(guān)系到企業(yè)的各個部門、企業(yè)流程的各個環(huán)節(jié),要求企業(yè)建立起能及時進行信息交互與信息處理的技術(shù)手段,因此,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)地制訂一個大客戶管理的解決方案。
1.經(jīng)營戰(zhàn)略關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展方向、發(fā)展道路和發(fā)展行動。隨著環(huán)境變化,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略也應(yīng)有一個不斷革新的過程。企業(yè)采取以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略是市場發(fā)展的需要。它確定了企業(yè)通過與客戶建立長期穩(wěn)定的雙贏關(guān)系,走上一條既滿足客戶需求又使企業(yè)更具競爭力的發(fā)展道路。在這一經(jīng)營戰(zhàn)略下,企業(yè)與客戶結(jié)成利益共同體,企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源分配都是以滿足客戶需要為目標(biāo),企業(yè)在價值觀、信念和行為準(zhǔn)則上也應(yīng)形成一種以客戶為中心的服務(wù)意識,并把它列為企業(yè)文化的一部分,在經(jīng)營目標(biāo)上把客戶滿意作為判斷工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。經(jīng)營戰(zhàn)略的制定是企業(yè)高層管理者為企業(yè)發(fā)展而進行的總體性謀劃,因此高層管理者首先應(yīng)樹立這一經(jīng)營理念。
2.組織變革是戰(zhàn)略變革的保障。企業(yè)應(yīng)建立起以客戶為中心的更為靈活的組織結(jié)構(gòu)體系,將組織資源投入到最能滿足客戶需要的方面目前,企業(yè)對大客戶的管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。建立一個大客戶管理系統(tǒng),將有助于改善大客戶管理的混亂狀況。
3.傳統(tǒng)的企業(yè)流程建立在分工基礎(chǔ)上,把企業(yè)分為若干部門,這使得信息集成難以實現(xiàn),造成客戶服務(wù)的低效率。企業(yè)應(yīng)從流程角度分析公司的營銷、銷售、服務(wù)現(xiàn)狀,同時對大客戶的運作方法進行分析,站在客戶的立場上體驗其購前、購中、購后的感受,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致客戶不滿的原因。以客戶需求作為流程的中心,重新整合企業(yè)流程和業(yè)務(wù)操作方法,使組織中各部門的行動保持一致性,積極投入到為大客戶提供最滿意的服務(wù)中去,從而提高客戶服務(wù)的效率。
大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng))可以有效地把各個渠道傳來的客戶信息集中在一個數(shù)據(jù)庫里。在電信公司各個部門之間共享這同一個客戶資料數(shù)據(jù)庫,發(fā)生在這個客戶上的各種接觸,無論是他何時索要過公司簡介,還是他是否曾經(jīng)購買或使用過的產(chǎn)品都記錄在案,每個與這一顧客打交道的部門經(jīng)手人可以很輕易地查詢到這些數(shù)據(jù),讓這個顧客得到整體的關(guān)懷。
在現(xiàn)實生活中有許多公司認(rèn)為根本沒必要建設(shè)大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng)),認(rèn)為目前的管理手段完全適用,但如果公司想要發(fā)展,那么建立有效的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng))是很有必要的。由于不同的企業(yè)具有不同的客戶管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的客戶管理系統(tǒng)。本人針對電信行業(yè)長期以來存在的大客戶管理手工操作存在的諸多問題,如公司各部門從各部門自身的利益出發(fā),分頭行動,沒有建立起“成果共享”的團隊意識等。通過分析和整理,對電信行業(yè)大客戶服務(wù)的業(yè)務(wù)進行詳細(xì)的分析,由此設(shè)計出全面完整的大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)能夠滿足其日常的使用和維護需求。
二、系統(tǒng)設(shè)計思路
1.組成系統(tǒng)的功能模塊
為實現(xiàn)“大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)”,有效管理大客戶,整個系統(tǒng)從總體上分為數(shù)據(jù)輸入、信息查詢、資料統(tǒng)計、系統(tǒng)維護四大部分:
(1)數(shù)據(jù)輸入
用戶檔案管理:包括用戶檔案的增加、修改、刪除等。
用戶消費信息管理:包括該用戶各項消費的細(xì)項錄入等操作。
用戶服務(wù)記錄管理:包括大客戶經(jīng)理走訪或客戶來訪時間登記、走訪服務(wù)內(nèi)容、客戶個人信息變更及客戶意見的增加、修改、刪除等操作。
(2)信息查詢
用戶檔案查詢:分別按手機號碼、按姓名、按編號為索引,鍵入索引,便可顯示客戶檔案基本信息,并可以觀察該客戶的消費記錄。
走訪記錄查詢:可以觀察大客戶享受的服務(wù)記錄次數(shù)及相關(guān)內(nèi)容,進一步熟悉客戶詳細(xì)信息。
紀(jì)念日查詢:客戶經(jīng)理可根據(jù)需要輸入日期,查詢該日期是否為某大客戶的特殊紀(jì)念日,以便提供個性化服務(wù)。(在潮汕地區(qū),最看重人情。記住客戶的特殊紀(jì)念日,并及時送上公司的祝福和禮品,對于大客戶服務(wù)工作將達到事半功倍。紀(jì)念日服務(wù)是提高大客戶忠誠度的有效手段。
(3)資料統(tǒng)計
消費統(tǒng)計:主要是以輸入客戶編號為準(zhǔn),查詢客戶或一個客戶群近期的消費情況。這一功能對于追蹤集團客戶的消費動態(tài)非常生效。
(4)系統(tǒng)維護
主要是對現(xiàn)不符標(biāo)準(zhǔn)的客戶的用戶記錄進行刪除,既提高了系統(tǒng)的靈活準(zhǔn)確性又為系統(tǒng)節(jié)省了空間。同時,為提高系統(tǒng)的安全性,可對系統(tǒng)口令進行隨時修改。
系統(tǒng)功能模塊如下圖:
2.實現(xiàn)技術(shù)
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),使用Microsoft SQL Server2000作為后臺數(shù)據(jù)庫,SQL Server作為微軟在Windows系列平臺上開發(fā)的數(shù)據(jù)庫,一經(jīng)推出就以其易用性得到了很多用戶的青睞。區(qū)別于Foxpro、Access小型數(shù)據(jù)庫,SQL Server是一個功能完備的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它包括支持開發(fā)的引擎,標(biāo)準(zhǔn)的SQL語言,擴展的特性(如復(fù)制,OLAP,分析)等功能。而像存儲過程,觸發(fā)器等特性,也是大型數(shù)據(jù)庫才擁有的。我選擇SQL Server,最大的原因是它與Windows系統(tǒng)的兼容性比較好。由于今天Windows操作系統(tǒng)占領(lǐng)著主導(dǎo)的地位,選擇SQLServer一定會在兼容性方面取得一些優(yōu)勢。另外,SQL Server除了具有擴展性,可靠性以外,還具有可以迅速開放新的因特網(wǎng)系統(tǒng)的功能。
使用Powerbuilder語言開發(fā)編寫系統(tǒng)程序,PowerBuilder是著名的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具生產(chǎn)廠商PowerSoft公司推出的產(chǎn)品,它完全按照客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)研制設(shè)計,在客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)中,它使用在客戶機中,作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)工具而存在。由于PowerBuilder采用了面向?qū)ο蠛涂梢暬夹g(shù),提供可視化的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境,使得我們利用PowerBuilder,可以方便快捷地開發(fā)出利用后臺服務(wù)器中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。
3.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)采用典型的三層體系結(jié)構(gòu)開發(fā)模式。其數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和表示層結(jié)構(gòu)如下圖所示:
數(shù)據(jù)層是所有開發(fā)工作的起點,由一系列的表和存儲過程組成,以處理所有的數(shù)據(jù)訪問;業(yè)務(wù)層是應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)則和對數(shù)據(jù)層調(diào)用的場所。這一層為表示層提供功能調(diào)用,同時又調(diào)用數(shù)據(jù)層所提133供的存儲過程來訪問數(shù)據(jù)庫;表示層用來實現(xiàn)在客戶瀏覽器中顯示的用戶界面,是用戶能看到系統(tǒng)的唯一部分。一方面,該層以適當(dāng)?shù)男问斤@示由業(yè)務(wù)層傳送的數(shù)據(jù);另一方面該層負(fù)責(zé)獲得用戶錄入的數(shù)據(jù),同時完成對錄入數(shù)據(jù)的驗證,并將錄入的數(shù)據(jù)傳送給業(yè)務(wù)層。
三、系統(tǒng)意義
具體來說,本系統(tǒng)有以下優(yōu)點:
1、采用公司現(xiàn)有軟硬件,結(jié)合公司運作的實際情況,建立大客戶關(guān)系管理系統(tǒng),將現(xiàn)代化的CRM管理理念與實際工作想結(jié)合,實現(xiàn)客戶關(guān)系管理的計算機自動化。一旦發(fā)生大客戶經(jīng)理人員調(diào)動,交接后的服務(wù)人員能從系統(tǒng)中得到大客戶的歷史記錄,避免給大客戶造成服務(wù)中斷感覺。
2、大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)能對公司服務(wù)的意見評價進行相關(guān)的分析,從而能及時有效地與客戶溝通,幫客戶排憂解難,對維持和進一步拓展業(yè)務(wù)起著重要的意義。
3、本系統(tǒng)支持客戶經(jīng)理管理制度,可以全面跟蹤電信企業(yè)內(nèi)部各部門對大客戶服務(wù)的即時情況,具有完善的統(tǒng)計、查詢等功能。
4、大客戶關(guān)系管理系統(tǒng)還充分照顧公司目前的各種管理制度,照顧人員的工作習(xí)慣,并達到操作直觀、方便、實用、安全等要求。
四、結(jié)束語
由于通信行業(yè)的激烈競爭,對于大客戶服務(wù)管理的要求越來越高,本系統(tǒng)在界面上做到美觀、在操作方面做到簡單易用并滿足用戶使用習(xí)慣,且基本滿足電信行業(yè)大客戶關(guān)系管理工作的需要,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢等功能,給公司客戶管理等諸方面帶來很多方便。該系統(tǒng)還可在全面分析掌握大客戶業(yè)務(wù)走向和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,進一步指導(dǎo)、規(guī)范大客戶營銷服務(wù)工作,完善電信企業(yè)大客戶的營銷服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),以改善電信運營商對大型集團用戶的服務(wù)質(zhì)量,保證對大客戶實行優(yōu)先、優(yōu)質(zhì)及優(yōu)惠服務(wù),并為電信運營商市場營銷策略的制訂提供決策支持,以有效保護自身的大用戶資源,避免大用戶的流失,切實提高企業(yè)的形象和客戶對企業(yè)的信任度。
摘 要 從客戶關(guān)系管理的概念出發(fā),聯(lián)系當(dāng)前實際,分析了企業(yè)客戶服務(wù)水平在電子商務(wù)時代增強企業(yè)的競爭力方面發(fā)揮著的重要作用。
關(guān)鍵詞 客戶關(guān)系管理 電子商務(wù) 因特網(wǎng)
1 客戶關(guān)系管理的概念
客戶關(guān)系管理實際上并不是一個新生事物,早在20世紀(jì)80年代,自動銷售系統(tǒng)SFA(Sale Force Automation)和電話、計算機集成系統(tǒng)(CTI Computer Telephony Integration )就已經(jīng)在國外的企業(yè)中廣泛應(yīng)用。SFA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理銷售定額計算銷售人員的提成,預(yù)測利潤,協(xié)調(diào)銷售人員的活動;CTI系統(tǒng)可以為客戶提供800電話服務(wù),通過自動菜單選擇和交互式語音反饋,讓用戶很快地與專業(yè)電話服務(wù)人員通話,記錄交談數(shù)據(jù)。 客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management CRM)就是對客戶關(guān)系進行管理的一種思想和技術(shù),換句話說,客戶關(guān)系管理是一種"以客戶為中心"的經(jīng)營理念,它借助于信息技術(shù)在企業(yè)的市場、銷售、技術(shù)支持、客戶關(guān)系管理等各個環(huán)節(jié)的應(yīng)用,以改善和增進企業(yè)與客戶的關(guān)系,實現(xiàn)以更優(yōu)質(zhì)、更快捷、更富個性化的服務(wù)保持和吸引更多客戶的目標(biāo),并通過全面優(yōu)化面向客戶的業(yè)務(wù)流程使保留老客戶和獲取新客戶的成本達到最低化,最終使企業(yè)的市場適應(yīng)能力和競爭實力有一個質(zhì)的提高。
2 在電子商務(wù)時代客戶關(guān)系管理的新特點
在傳統(tǒng)條件下實現(xiàn)客戶關(guān)系管理有較大的局限性,主要表現(xiàn)在客戶信息的分散性以及企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)運作的獨立性,基于因特網(wǎng)的客戶關(guān)系管理是一個完整的收集、分析、開發(fā)和利用各種客戶資源的系統(tǒng),它的新特點有:
(1)集中了企業(yè)內(nèi)部原來分散的各種客戶數(shù)據(jù)形成了正確、完整、統(tǒng)一的客戶信息為各部門所共享;(2)客戶與企業(yè)任一個部門打交道都能得到一致的信息;(3)客戶可選擇電子郵件、電話、傳真等多種方式與企業(yè)聯(lián)系都能得到滿意的答復(fù),因為在企業(yè)內(nèi)部的信息處理是高度集成的;(4)客戶與公司交往的各種信息都能字對方的客戶數(shù)據(jù)庫中得到體現(xiàn),能最大限度地滿足客戶個性化的需求;(5)公司可以充分利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng),可以準(zhǔn)確判斷客戶的需求特性,以便有的放矢的開展客戶服務(wù),提高客戶忠誠度。
3 客戶關(guān)系管理帶給企業(yè)的主要優(yōu)勢
(1)降低成本,增加收入。在降低成本方面,客戶關(guān)系管理使銷售和營銷過程自動化,大大降低了銷售費用和營銷費用。并且,由于客戶關(guān)系管理使企業(yè)與客戶產(chǎn)生高度互動,可幫助企業(yè)實現(xiàn)更準(zhǔn)確的客戶定位,使企業(yè)留住老客戶,獲得新客戶的成本顯著下降。在增加收入方面,由于客戶關(guān)系管理過程中掌握了大量的客戶信息,可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,實現(xiàn)交叉銷售,可帶來額外的新收入來源。并且,由于采用了客戶關(guān)系管理,可以更家密切與客戶的關(guān)系,增加訂單的數(shù)量和頻率,減少客戶的流失。
(2)提高業(yè)務(wù)運作效率。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息共享,使業(yè)務(wù)流程處理的自動化程度大大提高,從而使用業(yè)務(wù)處理的時間大大縮短,員工的工作也將得到簡化,使企業(yè)內(nèi)外的各項業(yè)務(wù)得到有效的運轉(zhuǎn),保證客戶以最少的時間,最快的速度得到滿意的服務(wù)。所以,實施客戶關(guān)系管理可以節(jié)省企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的周期,降低原材料和產(chǎn)品的庫存,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益大有幫助。
(3)保留客戶,提高客戶忠誠度。客戶可以通過多種形式與企業(yè)進行交流和業(yè)務(wù)往來,企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫可以記錄分析客戶的各種個性化需求,向每一位客戶提供"一對一"的產(chǎn)品和服務(wù),而且企業(yè)可以根據(jù)客戶的不同交易記錄提供不同層次的優(yōu)惠措施,鼓勵客戶長期與企業(yè)開展業(yè)務(wù)。
(4)有助于拓展市場??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)具有對市場活動、銷售活動的預(yù)測,分析能力,能夠從不同角度提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)成本,利潤數(shù)據(jù),并對客戶分布,市場需求趨勢的變化,做出科學(xué)的預(yù)測,以便更好地把握市場機會。
(5)挖掘客戶的潛在價值。每一個企業(yè)都有一定數(shù)量的客戶群,如果能對客戶的伸層次需求進行研究,則可帶來更多的商業(yè)機會??蛻絷P(guān)系管理過程中產(chǎn)生了大量有用的客戶數(shù)據(jù),只要加以深入利用即可發(fā)現(xiàn)很多客戶的潛在需求。
4 電子商務(wù)發(fā)展中的客戶關(guān)系管理實施
首先,必須統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。這不僅需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動也需要提高員工對客戶關(guān)系管理重要性的認(rèn)識,要讓員工充分認(rèn)識到客戶是企業(yè)最為寶貴的財富,沒有滿意的客戶就不可能有員工的前途,同時客戶繁榮滿意與忠誠度需要靠每一位員工通過積極的努力去精心地培育,客戶關(guān)系管理需要充分發(fā)揮每一個員工的自覺行動下,才能保證客戶關(guān)系管理真正落到實處;其次,要組建項目實施團隊??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)的實施必須有專門的團隊來具體組織領(lǐng)導(dǎo),這一團隊的成員既應(yīng)包括公司的主要領(lǐng)導(dǎo),以及企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)、營銷、銷售、客戶支持、財務(wù)、生產(chǎn)研發(fā)等各部門的代表,還必須要有外部的顧問人員參與,有條件的話還應(yīng)邀請客戶代表參與到項目中來。最后,進行業(yè)務(wù)需求分析。從客戶和企業(yè)相關(guān)部門的角度出發(fā),分析他們對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的實際需求,可以大大提高系統(tǒng)的有效性。因此,對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)需求分析是整個項目實施過程中的重要環(huán)節(jié)。
電子商務(wù)離不開因特網(wǎng),網(wǎng)站是電子商務(wù)中企業(yè)與客戶進行聯(lián)系的特殊且重要的平臺和溝通工具。網(wǎng)站將提供產(chǎn)品和服務(wù)的廠商與最終客戶之間的距離消除了。作為客戶,可以通過網(wǎng)站直接向廠商咨詢信息、投述意見,發(fā)表看法;作為廠商,則可以利用網(wǎng)站實現(xiàn)向客戶提出一對一的個性化服務(wù)。另外,企業(yè)通過網(wǎng)站可以了解市場需求和客戶信息,加快可信息傳遞、加快了商流的周期。在一定程度上可以說,正是由于電子商務(wù)網(wǎng)站提供了企業(yè)與客戶(包括潛在客戶)之間的新的溝通渠道和溝通方式,才使電子商務(wù)具有如此旺盛、鮮活的生命力。為了和客戶溝通,在電子商務(wù)中采取的措施:
(1)電子郵件鏈接,便于客戶和網(wǎng)站管理者通過郵件聯(lián)系。郵寄目錄,請客戶簽署郵寄單。讓所有在郵寄單上的人及時了解你所提供的最新產(chǎn)品,為了把客戶放在郵寄單上,在做第一次交易的時候詢問客戶的電子郵件地址,可以提供給他們兩種選擇,一種是明確列在郵寄單上,一種是不明確的,一旦有了地址,勾畫出他們的購買行為,就可以傳送適當(dāng)?shù)男畔⒘恕2痪镁蜁惺艿筋櫩头答伒男畔ⅰ?
(2)網(wǎng)絡(luò)社區(qū),培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群。社區(qū)建立的原則基于基本的心理學(xué)常識,人類不喜歡改變,不喜歡決策。一旦他們尋求某種大目標(biāo)的時候,就會融入到一個團體中去,他們不愿意輕易放棄。考慮到客戶第一次決定購買你的產(chǎn)品的難度,如果使下一次購買的障礙盡可能的低,他們就會非常滿足,創(chuàng)造一種環(huán)境,讓客戶在其中培養(yǎng)良好的感覺,認(rèn)識到他們是被理解的,成為了一種強勢集團的成員;運用電子公告板,供客戶在網(wǎng)上公開發(fā)表意見。通過郵件列表,定期或不定期向不同的客戶群體發(fā)送不同信息;網(wǎng)上調(diào)查,了解市場需求和客戶消費傾向的變化;網(wǎng)上呼叫服務(wù),及時解答客戶的問題和投述。
(3)客戶購物專區(qū),存放每一個客戶的購物信息,便于客戶跟蹤、查詢訂單的執(zhí)行。與顧客進行成功互動的一個先決條件是:需要向客戶提供其購物全過程的全面情況,以推動他的購買決策。應(yīng)當(dāng)非常明確地告訴客戶何時預(yù)定,一旦預(yù)定了商品,就要告訴它的價格。這中說明應(yīng)該包括購買前、購買中、購買后。這樣,提高了購物過程的透明度。
5 結(jié)語
無論產(chǎn)品多么的好,無論品牌多么有名,如果要保持對競爭對手的優(yōu)勢,吸引一批又一批的回頭客,做好客戶服務(wù)是唯一選擇。實際上任何產(chǎn)品和服務(wù),從生產(chǎn)到會計核算,都有可能成為商品,每一個競爭者都希望自己在各方面都做得很好,盡量消除缺陷。如果企業(yè)要從競爭中勝出,那么,可以使企業(yè)保持持續(xù)優(yōu)勢的一項就是優(yōu)秀的客戶服務(wù)。
許多企業(yè)客戶關(guān)系管理的實踐表明:在電子商務(wù)發(fā)展時代,有效實施客戶關(guān)系管理是企業(yè)保持旺盛生命力的強勁動力,只有客戶關(guān)系管理的成功,才有電子商務(wù)的成功,也才有企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
[摘 要] 網(wǎng)絡(luò)營銷時代的到來為旅游企業(yè)客戶關(guān)系管理提供了便利條件。運用客戶關(guān)系管理可以改變我國旅行社小、散、弱的 特點,能真正把旅游市場進行有層次的細(xì)分,具有全員營銷的功能。
[關(guān)鍵詞] 客戶關(guān)系管理;旅游網(wǎng)絡(luò)營銷;價值分析
在以數(shù)碼知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為核心,以全球化和信息化為特征的新經(jīng)濟條件下,旅游企業(yè)的經(jīng)營進一步打破了地域限制,競爭日趨激烈,預(yù)計到2008年,網(wǎng)絡(luò)營銷將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的營銷。網(wǎng)絡(luò)營銷時代的到來將改變旅游企業(yè)的客戶關(guān)系管理,注重搞好網(wǎng)絡(luò)營銷時代的旅游企業(yè)客戶關(guān)系管理,對旅游營銷有著極為重要的作用。
一、什么是網(wǎng)絡(luò)營銷時代的旅游企業(yè)客戶關(guān)系管理
隨著旅游業(yè)市場競爭日益激烈。各企業(yè)出臺的營銷策略也多種多樣,從20世紀(jì)60年代的4Ps到90年代的4Cs,每個富有創(chuàng)意的營銷理念的提出及被運用,都為企業(yè)帶來豐厚的回報。隨著新經(jīng)濟時代的到來,網(wǎng)絡(luò)營銷將代替?zhèn)鹘y(tǒng)營銷,旅游業(yè)應(yīng)在這時抓住機遇,促使我國旅游業(yè)的發(fā)展上一個新的臺階。
網(wǎng)絡(luò)營銷是信息技術(shù)用于傳統(tǒng)營銷的結(jié)果,是通過對信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用達到: (1)通過更為有效的市場細(xì)分、目標(biāo)定位、差異化、渠道等策略方式,轉(zhuǎn)化營銷理念,為顧客創(chuàng)造更大價值;(2)對分銷、渠道、產(chǎn)品的定價、服務(wù)、產(chǎn)品理念進行更為有效的規(guī)劃和實施;(3)創(chuàng)造滿足個人及組織客戶需求的交易。網(wǎng)絡(luò)營銷不同于電子商務(wù),電子商務(wù)是電子業(yè)務(wù)中側(cè)重交易的一個子集,在網(wǎng)絡(luò)營銷過程中需要借助于電子商務(wù)的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)營銷亦有別于電子業(yè)務(wù),電子業(yè)務(wù)是指公司通過數(shù)字化使其業(yè)務(wù)活動不斷優(yōu)化,包括挖掘和維持合適的客戶群和合作伙伴,并貫穿于業(yè)務(wù)流程之中,如產(chǎn)品的購買和銷售;此外,電子業(yè)務(wù)還包括數(shù)字通信、電子商務(wù)以及許多業(yè)務(wù)單位用到的在線調(diào)查等。
在傳統(tǒng)的企業(yè)中,銷售、服務(wù)、市場三足鼎立,不利于加強客戶關(guān)系管理,在旅游企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中,銷售和服務(wù)往往融為一體,經(jīng)營者很難妥善處理銷售、服務(wù)、市場之間的相互關(guān)系。在網(wǎng)絡(luò)營銷時代,旅游企業(yè)借助于各種信息技術(shù)則有利于促成客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management)。旅游企業(yè)承擔(dān)客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵是指通過履行承諾、建立、保持、加強客戶關(guān)系并使其商品化的做法。它是一種旨在改善企業(yè)和客戶之間關(guān)系,提高客戶忠誠度和滿意度的新型機制。旅游企業(yè)客戶關(guān)系管理注重企業(yè)與客戶之間的雙向交流,把注意力集中在人心份額上,錢包份額上,把客戶分成獨特的客戶,建檔并予以管理??蛻絷P(guān)系管理是新經(jīng)濟條件下企業(yè)全員的根本任務(wù)。在旅游企業(yè)經(jīng)營過程中,旅游產(chǎn)品具有其行業(yè)特有的特性,即無形性、不可分割性、不可轉(zhuǎn)移性、一次消費性、不可儲存性等特征??蛻絷P(guān)系管理理念的提出,能幫助解決旅游企業(yè)經(jīng)營過程中的條塊分割、服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定的問題,從而給旅游者帶來整體服務(wù),也為旅游業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
二、客戶關(guān)系管理在旅游營銷中的價值分析
通常人們認(rèn)為市場經(jīng)營理念大致經(jīng)歷了掠奪式、生產(chǎn)導(dǎo)向、產(chǎn)品導(dǎo)向、推銷導(dǎo)向、營銷導(dǎo)向、社會營銷導(dǎo)向6個理念階段??蛻絷P(guān)系管理早在營銷導(dǎo)向理念的時期就已經(jīng)引起了經(jīng)營者的關(guān)注,其表現(xiàn)為“顧客需要什么,就生產(chǎn)什么,就銷售什么”。在傳統(tǒng)營銷時代,注重客戶關(guān)系管理為企業(yè)帶來了豐厚的利潤,如希爾頓飯店公司早在1973年就讓所有希爾頓飯店統(tǒng)一使用中央預(yù)定系統(tǒng),為客戶提供便利的服務(wù),這在當(dāng)時是飯店客房服務(wù)的一大突破。而在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)營銷時代,注重客戶關(guān)系管理,把信息技術(shù)用于銷售,在交易前后,使旅游公司與潛在客戶、客戶、合作伙伴、及供應(yīng)鏈成員之間的聯(lián)系更為密切。這也就意味著企業(yè)將進入市場競爭的最高層次,與旅游者結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟。
(一)運用客戶關(guān)系管理可以改變旅行社小、散、弱的現(xiàn)狀
我國旅行社基本上分為三大塊,即入境游、國內(nèi)游、出境游。在近些年來,伴隨著中國旅游業(yè)的高速發(fā)展,我國旅行社行業(yè)發(fā)生了巨大的變化,特別是近10年來,行業(yè)規(guī)模不斷擴大,從業(yè)人員不斷增加,經(jīng)營體制不斷創(chuàng)新,經(jīng)營環(huán)境不斷改善,旅行社行業(yè)已經(jīng)成為我國拉動經(jīng)濟增長、擴大就業(yè)渠道的重要服務(wù)行業(yè)之一。但由于其本身的行業(yè)特點以及政策管理的滯后性,我國的旅行社發(fā)展得快,存在的問題也多,集中表現(xiàn)在旅行社小、散、弱。這些特征不利于國際市場的竟?fàn)?。要想贏得國際市場的一席之地,就要借助于網(wǎng)絡(luò)營銷,建立新型的客戶關(guān)系管理措施,以改善這種局面。
第一,大旅行社可以考慮與新興旅游網(wǎng)站建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,形成企業(yè)與企業(yè)之間的客戶合作關(guān)系,以向E-commerce中的一種B2C(Business to Customers)模式發(fā)展為目標(biāo),實現(xiàn)Internet與旅行社傳統(tǒng)資源的整合,以達到優(yōu)勢互補;并以此為起點,為最終實現(xiàn)真正的B2C模式在線預(yù)訂、網(wǎng)上支付和物流配送的電子商務(wù)做鋪墊。而中小旅行社可以發(fā)揮自己的職能,依托大旅行社的網(wǎng)絡(luò)資源,做大旅行社的分銷商,從中賺取傭金。這也有利于大旅行社實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,是一個雙贏的策略。利用網(wǎng)絡(luò)營銷,對我國廣大的中小旅行社還具有成本優(yōu)勢、選擇時機的優(yōu)勢等,可以迅速改善企業(yè)形象,促進旅游客戶關(guān)系管理,從而形成客戶聯(lián)盟,增強企業(yè)的競爭實力。
第二,各旅行社不僅要利用Internet進行E-marketing,而且,要依據(jù)客戶關(guān)系管理資料,很好地進行自身的市場定位,考慮進行電子商務(wù)。如:出境游這一塊,中小旅行社可以依托個別大型旅游網(wǎng)站的龐大信息資源和技術(shù),做他們的。目前,有些網(wǎng)站還為加盟商提供各種免費的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和建立、維護網(wǎng)站的支持。這樣不僅可以使中小旅行社降低入網(wǎng)成本,還可以獲取傭金收入。所以,選擇一個實力強大、信用良好的,或者發(fā)展?jié)摿薮蟮穆糜尉W(wǎng)站合作,是發(fā)揮旅游企業(yè)客戶關(guān)系管理優(yōu)勢的一個具體表現(xiàn)。
通過以上這些跨行業(yè)之間的聯(lián)合,即旅行社業(yè)與IT業(yè)的結(jié)合,旅行社之間的“大——小、中——小,小——小”聯(lián)合的模式,可以改善我國旅行社小、散、弱的局面,從而增強我國旅行社業(yè)的競爭實力。
(二)加強客戶關(guān)系管理,能真正把旅游市場進行有層次的細(xì)分,為游客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
旅游者的需求多種多樣,旅游企業(yè)很難區(qū)分客戶的需求,因而提供對路的服務(wù)也很困難。一般來說旅游市場細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)有地理因素、人口因素、心理因素、行為因素等,每個細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)里面又有次一級的標(biāo)準(zhǔn)。旅游企業(yè)反對過份的市場細(xì)分,因為這樣會花費大量的企業(yè)資源,但旅游服務(wù)又要為顧客提供個性化的服務(wù)。完善的客戶服務(wù)體系能有效識別客戶的同質(zhì)型偏好、擴散型偏好及集群型偏好。加強旅游企業(yè)的客戶關(guān)系管理應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,包括:(1)明確客戶服務(wù)的內(nèi)容,注重細(xì)節(jié)。如客戶服務(wù)的核心、客戶服務(wù)的價值鏈、服務(wù)倫理與職業(yè)道德規(guī)范、績效評價標(biāo)準(zhǔn)等。(2)優(yōu)化服務(wù)流程,重視服務(wù)過程。飯店業(yè)已建立起完善的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,使得飯店服務(wù)質(zhì)量日趨穩(wěn)定。在旅行社行業(yè)中建立完善的流程服務(wù)雖然困難很多,但如果明確市場細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)后,那就容易多了。(3)建立完善的客戶信息庫。旅游企業(yè)應(yīng)建立起完善的客戶檔案,依據(jù)客戶調(diào)查資料,為客戶提供更為周到細(xì)致的服務(wù)。
(三)加強客戶關(guān)系管理,真正做到營銷組織的扁平化,具有全員營銷的功能
現(xiàn)代旅游企業(yè)的營銷手段多種多樣,占企業(yè)收入的很大比例,而且依然有上升的趨勢。為了降低營銷費用,又能提升營銷效果,旅游業(yè)可以借助于旅游企業(yè)的客戶關(guān)系管理軟件??蛻絷P(guān)系管理軟件有三個方面的優(yōu)勢,即自動銷售、自動營銷、客戶自我服務(wù),由推式營銷手段變成拉式營銷手段,權(quán)力從賣者轉(zhuǎn)向買者,顧客的關(guān)注成為稀缺商品,客戶關(guān)系成為首要資本。進行客戶關(guān)系管理使得客戶之間的距離消失,營銷時間上的壓縮,知識管理成為關(guān)鍵,跨學(xué)科性、智力資本、形象及創(chuàng)造性是企業(yè)的重要資本,使企業(yè)利用低成本技術(shù)進入市場,為顧客提供完整便利的服務(wù),也避免了旅游企業(yè)因員工的流失而導(dǎo)致的營銷業(yè)績不穩(wěn)定的結(jié)果。利用客戶關(guān)系管理軟件可以使得營銷組織扁平化,具有全員營銷的功能。
經(jīng)過二十年的經(jīng)濟發(fā)展,中國的經(jīng)濟形態(tài)正逐漸由稀缺經(jīng)濟向過剩經(jīng)濟過度,但這種過剩是底層次的過剩,產(chǎn)品的技術(shù)差別很小,同質(zhì)化現(xiàn)象很嚴(yán)重,企業(yè)的習(xí)慣營銷思維仍是以產(chǎn)品的推銷為主,一次又一次地祭起“價格戰(zhàn)”的大旗,結(jié)果是消費者逐漸麻木,并開始懷疑產(chǎn)品的品質(zhì),同時又嚴(yán)重削弱了企業(yè)的資本積累、科研開發(fā)及后續(xù)發(fā)展的能力。21世紀(jì),對于任何企業(yè)而言,有兩個方面最為重要,一是企業(yè)品牌,二是顧客的滿意度,但顧客的滿意和忠誠不是通過簡單的削價可以換來,也不是通過折扣、積分等暫時的經(jīng)濟利益可以買來的,要靠數(shù)據(jù)庫和顧客關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),從與顧客的交流互動中更好地了解顧客需求來實現(xiàn)。
數(shù)據(jù)庫營銷作為本世紀(jì)90年代一種方興未艾的營銷形式,包含了關(guān)系營銷的觀念,著重于給顧客提供全方位的持續(xù)的服務(wù),從而和市場建立長期穩(wěn)定的關(guān)系;同時和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,利用計算機信息管理系統(tǒng)(MIS)來充分的建設(shè)和利用客戶數(shù)據(jù)庫,而且,強大而完善的數(shù)據(jù)庫是未來網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)的基礎(chǔ)。
1.未來的顧客服務(wù)模式與CRM的運用
顧客服務(wù)模式的變化
忠誠、持久而穩(wěn)定的顧客群成為企業(yè)最寶貴的資源,國外,93%的公司首席執(zhí)行官認(rèn)為"顧客資源"是企業(yè)成功和更具有競爭力的最重要的因素。企業(yè)營銷的關(guān)鍵是爭取和留住顧客,滿足消費者個性化地需求,和顧客建立互相信任的穩(wěn)定的雙向溝通的互動關(guān)系。傳統(tǒng)的只是單向被動的適應(yīng)消費者的營銷方式已經(jīng)落在時代變化的后面,這種慢一拍的市場跟進不僅不能享受到高額利潤,在這個快速變化的社會往往對企業(yè)而言還可能是致命的。現(xiàn)代的企業(yè)各個部門將被高度整合起來,以顧客為中心工作,追求顧客的終身價值。
顧客關(guān)系管理(CRM)呼之欲出
實現(xiàn)顧客的忠誠度,滿足顧客隨時變化的需求,相應(yīng)的是企業(yè)管理的重心正從內(nèi)部向外部擴展,從生產(chǎn)制造向顧客關(guān)系管理轉(zhuǎn)移:ERP—SCM—CRM……顧客關(guān)系管理( Customer Relationship Management CRM)。據(jù)2001年2月27日中國經(jīng)營報消息,上海羅氏制藥公司和康柏合作,投資400萬啟動大中華地區(qū)制藥行業(yè)真正意義上的客戶管理系統(tǒng)(CRM),由Sibel公司提供軟件解決方案,上海羅氏希望在3、4年內(nèi)通過CRM的建設(shè),徹底改變與客戶打交道的方式。
CRM作為新一代的顧客資源管理系統(tǒng),把企業(yè)的銷售、市場和服務(wù)等部門整合起來,有效地把各個渠道傳來的客戶信息集中在一個數(shù)據(jù)庫里。公司各個部門之間共享這同一個客戶數(shù)據(jù)庫,發(fā)生在這個客戶上的各種接觸,無論是他何時索要過公司簡介,還是他是否曾經(jīng)購買過產(chǎn)品都記錄在案,每個與這一顧客打交道的部門經(jīng)手人可以很輕易地查詢到這些數(shù)據(jù),讓這個顧客得到整體的關(guān)懷。從中我們也可發(fā)現(xiàn),CRM系統(tǒng)的基礎(chǔ)是一個數(shù)據(jù)完備、功能完善的客戶數(shù)據(jù)庫在營銷中的整體功能發(fā)揮。
2. 數(shù)據(jù)庫營銷的實際應(yīng)用
數(shù)據(jù)庫營銷,是在企業(yè)通過收集和積累消費者大量的信息,經(jīng)過處理后預(yù)測消費者有多大可能去購買某種產(chǎn)品,以及利用這些信息給產(chǎn)品以精確定位,有針對性地制作營銷信息達到說服消費者去購買產(chǎn)品地目的。通過數(shù)據(jù)庫的建立和分析,各個部門都對顧客的資料有詳細(xì)全面的了解,可以給予顧客更加個性化的服務(wù)支持和營銷設(shè)計,使“一對一的顧客關(guān)系管理”成為可能。數(shù)據(jù)庫營銷是一個“信息雙向交流”的體系,它為每一位目標(biāo)顧客提供了及時作出反饋的機會,并且這種反饋是可測定和度量的。
數(shù)據(jù)庫營銷在西方發(fā)達國家的企業(yè)里已相當(dāng)普及,在美國,1994年Donnelley Marketing公司的調(diào)查顯示,56%的零售商和制造商有營銷數(shù)據(jù)庫,10%的零售商和制造商正在計劃建設(shè)營銷數(shù)據(jù)庫,85%的零售商和制造商認(rèn)為在本世紀(jì)末,他們將需要一個強大的營銷數(shù)據(jù)庫來支持他們的競爭實力。從全球來看,數(shù)據(jù)庫直銷作為市場營銷的一種形式,正越來越受到企業(yè)管理者的青睞,在維系顧客、提高銷售額中扮演著越來越重要的作用。
宏觀功能——市場預(yù)測和實時反應(yīng)
客戶數(shù)據(jù)庫的各種原始數(shù)據(jù),可以利用“數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)”和“智能分析”在潛在的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)贏利機會?;陬櫩湍挲g、性別、人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)和其它類似因素,對顧客購買某一具體貨物可能性作出預(yù)測;能夠根據(jù)數(shù)據(jù)庫中顧客信息特征有針對性的判定營銷策略,促銷手段,提高營銷效率,幫助公司決定制造適銷的產(chǎn)品以及使產(chǎn)品制定合適的價格;可以以所有可能的方式研究數(shù)據(jù),按地區(qū)、國家、顧客大小、產(chǎn)品、銷售人員、甚至按郵編,從而比較出不同市場銷售業(yè)績,找出數(shù)字背后的原因,挖掘出市場潛力。企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量上或者功能的反饋信息首先通過市場、銷售、服務(wù)等一線人員從面對面的顧客口中得知,把有關(guān)的信息整理好以后,輸入數(shù)據(jù)庫,定期對市場上的顧客信息進行分析,提出報告,幫助產(chǎn)品在工藝或功能上的改善和完美,產(chǎn)品開發(fā)部門作出前瞻性的研究和開發(fā);管理人員可以根據(jù)市場上的實時信息隨時調(diào)整生產(chǎn)和原料的采購,或者調(diào)整生產(chǎn)產(chǎn)品的品種,最大限度的減少庫存,做到“適時性生產(chǎn)”(JIT)。
微觀功能——分析每位顧客的贏利率
事實上,對于一個企業(yè)來說,真正給企業(yè)帶來豐厚利潤的顧客只占所有顧客中的20%,他們是企業(yè)的最佳顧客,贏利率是最高的,對這些顧客,企業(yè)應(yīng)該提供特別的服務(wù)、折扣或獎勵,并要保持足夠的警惕,因為競爭對手也是瞄準(zhǔn)這些顧客發(fā)動競爭攻擊的。然而絕大多數(shù)的企業(yè)的顧客戰(zhàn)略只是獲取顧客,很少花精力去辨別和保護他們的最佳顧客,同時去除不良顧客;他們也很少花精力考慮到競爭者手中去策反顧客,增加產(chǎn)品和服務(wù),來提高贏利率。利用企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的詳細(xì)資料我們能夠深入到信息的微觀程度,加強顧客區(qū)分的統(tǒng)計技術(shù),計算每位顧客的贏利率,然后去搶奪競爭者的最佳顧客,保護好自己的最佳顧客,培養(yǎng)自己極具潛力的顧客,驅(qū)逐自己最差的顧客。通用電氣公司的消費者數(shù)據(jù)庫能顯示每個顧客的各種詳細(xì)資料,保存了每次的交易記錄。他們可以根據(jù)消費者購買公司家用電器的歷史,來判斷誰對公司和新式錄象機感興趣,能確認(rèn)誰是公司的大買主,并給他們送上價值30美圓的小禮物,以換取他們對公司產(chǎn)生下一次的購買。
數(shù)據(jù)庫營銷是CRM的基礎(chǔ)
CRM系統(tǒng)主要包括銷售自動化(Sales Force Automation, SFA)、營銷管理、客戶服務(wù)和支持、客戶呼叫中心、網(wǎng)絡(luò)功能幾個模塊。它的實質(zhì)是充分發(fā)揮市場、銷售、服務(wù)三大部門的作用,并且使三個部門能充分共享顧客信息,打破各部門之間的信息堡壘的封鎖,從而使各個部門以一個企業(yè)的整體形象出現(xiàn)在顧客面前。在企業(yè)前端CRM系統(tǒng)背后,其實就是一個功能強大的顧客服務(wù)數(shù)據(jù)庫,存儲了顧客的各種資料及交易行為,并能利用各種數(shù)學(xué)分析模型對這些數(shù)據(jù)進行深層次挖掘,對顧客的價值和贏利率進行分析。可見,在實施CRM過程中,將企業(yè)原有的顧客歷史數(shù)據(jù)整理有序化,輸入數(shù)據(jù)庫,搭建好一個完整的數(shù)據(jù)庫是基礎(chǔ)(關(guān)系見圖)。
3. 網(wǎng)絡(luò)時代CRM中的數(shù)據(jù)庫營銷
營銷數(shù)據(jù)庫和CRM把企業(yè)、經(jīng)銷商和維修站連成一體
在傳統(tǒng)的企業(yè)結(jié)構(gòu)中,要真正和顧客建立起持續(xù)、友好的個性化聯(lián)系并不容易。原因很簡單——技術(shù)上無法達到,觀念上無法想像。比如說售后維修有時間地點的限制,難于提供24小時的即時服務(wù);或者某個顧客的購買喜好只為單個銷售人員所知,到了其他推廣或售后服務(wù)人員那里就可能無法獲得最適意的選擇;一些基本顧客信息在不同部門的處理中需要不斷重復(fù),甚至發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。更重要的是,銷售人員往往僅從完成銷售定額的角度出發(fā),在銷售過程中缺乏和后臺支持人員的溝通,讓顧客在購買之后才發(fā)現(xiàn)服務(wù)和產(chǎn)品性能并不象當(dāng)初銷售人員的描述那樣,因而有上當(dāng)受騙之感。這些常見的“企業(yè)病”都是由于企業(yè)的運作流程沒有按照“以顧客為中心”的宗旨去設(shè)計實施,而是各部門從各部門自身的利益出發(fā),多頭出擊的結(jié)果,在短期內(nèi)即使可以贏得定單,卻損害了與顧客的長期合作關(guān)系,最后仍然要由企業(yè)花費大量的時間和金錢來修補。
企業(yè)和經(jīng)銷商、特約維修站之間的聯(lián)系,是一個“一榮俱榮,一損俱損”的共同體,這三者之間的維系的途徑是什么呢?筆者覺得恰恰是顧客服務(wù)系統(tǒng)CRM,系統(tǒng)的前臺是CRM,后臺就是營銷數(shù)據(jù)庫。上海通用公司在2000年安裝了由IBM公司提供的CRM系統(tǒng),它把企業(yè)的客戶服務(wù)部、經(jīng)銷商和特約維修站聯(lián)成一體,當(dāng)一位顧客反映所購的轎車有問題投訴到公司的客戶服務(wù)部門時,工作人員馬上能根據(jù)顧客的名字從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出相關(guān)資料,其購買的是什么型號、購買時間、所售的零售商、曾有的維修記錄、當(dāng)時由誰負(fù)責(zé)、判斷出顧客反映問題的所屬的質(zhì)量類型,從而馬上通過系統(tǒng)通知離顧客最近的維修站,同時進行跟蹤記錄,何時解決問題,顧客的滿意度等,大大加快了對顧客投訴的響應(yīng)時間,同時,能夠節(jié)省大量的人力資源,把他們從日常數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)化為能夠增殖的顧客服務(wù)。
假如沒有這個系統(tǒng),企業(yè)和各維修站、經(jīng)銷商是隔離的,同樣一位顧客的投訴,不可能馬上對問題的處理迅捷和有條理,公司的顧客顧客服務(wù)中心可能還要打電話、發(fā)傳真了解在經(jīng)銷商、維修站里有關(guān)顧客的信息,如果資料不是很切確,還要反復(fù)的核對,期間的麻煩和效率可想而知。
基于Internet的數(shù)據(jù)庫營銷和CRM
如果想領(lǐng)導(dǎo)這個數(shù)字時代,就必須充分了解因特網(wǎng),這樣才能準(zhǔn)確預(yù)測網(wǎng)絡(luò)生活方式對你的產(chǎn)業(yè)意味著什么(見比爾·蓋茨著《未來時速》)?,F(xiàn)在許多企業(yè)所建立的網(wǎng)站,并沒有站在電子商務(wù)的高度,僅僅當(dāng)作自己企業(yè)的電子宣傳欄,網(wǎng)上預(yù)訂的產(chǎn)品也只是目錄式的,沒有產(chǎn)品直觀的多媒體介紹。應(yīng)該說還沒有領(lǐng)會網(wǎng)絡(luò)在商業(yè)中的本質(zhì)價值,不理解網(wǎng)絡(luò)所扮演的銷售角色,最終使企業(yè)的網(wǎng)站變成孤島。
將網(wǎng)站和公司的客戶數(shù)據(jù)庫連接起來,網(wǎng)站可以通過對顧客網(wǎng)頁瀏覽的順序、停留的時間長短為這位顧客建立個人檔案,識別出具有相似瀏覽習(xí)慣的顧客。同時,電子商務(wù)前端的客戶關(guān)系管理應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)(ERP、SCM等)連接起來,不管客戶從哪個渠道進來,都可以跟后臺的企業(yè)管理系統(tǒng)連接起來。網(wǎng)站的一切工作都應(yīng)圍繞著顧客需求這一中心,要符合顧客的瀏覽習(xí)慣,充分考慮到顧客在網(wǎng)上可能碰到的困難時需要的幫助和技術(shù)支持;開展網(wǎng)上自助服務(wù),顧客根據(jù)自己的意愿,隨時隨地的上網(wǎng)查詢,自行解決自己遇到的問題,以幫助降低成本。可以為他(她)定制在線購物經(jīng)驗、定制廣告、促銷活動和直接提供銷售報盤,辨別出具體的顧客偏好,以便提供改進的個人服務(wù),海爾公司推出了“網(wǎng)上定制”,顧客進入海爾網(wǎng)站的主頁面后,就可以清楚看到定制冰箱和定制電腦,以定制冰箱為例,消費者可以自己設(shè)計冰箱的外觀色彩和內(nèi)件配置,從而最大限度滿足了顧客的個性化需求。從2000年8月海爾推出“定制冰箱”一個月時間,就從網(wǎng)上接到了多達100萬臺的要貨訂單。
4.提高企業(yè)顧客信息能力的非技術(shù)因素
在設(shè)計數(shù)據(jù)庫之前,首先讓一組營銷人員來明確公司的業(yè)務(wù)需要,所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫要包含哪些功能,簡單的說,就是數(shù)據(jù)庫能幫助營銷人員去做什么。然后讓一組管理信息系統(tǒng)的專業(yè)人員去實現(xiàn)相應(yīng)的運作條件。在具體的開發(fā)實施中,這組營銷人員和MIS專業(yè)人員共同協(xié)作(Team Approach),互相支持,使數(shù)據(jù)庫開發(fā)順利進行。 所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫應(yīng)能夠回答有關(guān)現(xiàn)有顧客或準(zhǔn)顧客的特征和行為的特定問題(或查詢);能夠在特定標(biāo)準(zhǔn)、營銷事件(Marketing Events)或姓名評分模型(Name Scoring Models)的基礎(chǔ)上挑選將來促銷的對象姓名;能夠跟蹤促銷結(jié)果并對反饋者和非反饋者進行顧客輪廓分析(Profiling)。
大多數(shù)公司建立營銷數(shù)據(jù)庫作為一種獨立的應(yīng)用,并首要的把他當(dāng)作一種分析和促銷的工具,但一個完全一體化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)完全將公司的業(yè)務(wù)、決策支持和營銷系統(tǒng),合并成一個單一的一體化的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用形式,數(shù)據(jù)庫營銷是一個系統(tǒng)性的有創(chuàng)造力的整合的營銷體系。
顧客競爭其實就是信息競爭,籌建營銷數(shù)據(jù)庫和CRM系統(tǒng),根本的目的是為了提高企業(yè)的顧客信息能力,顧客信息能力的本質(zhì)是企業(yè)的判斷能力,即能夠根據(jù)已有的事實判斷那些未知因素將會具有怎樣的價值,對企業(yè)未來的發(fā)展會產(chǎn)生怎樣的影響。顧客信息能力已經(jīng)是企業(yè)賴以生存的核心能力,它能貫徹到市場、銷售、服務(wù)等各職能領(lǐng)域。
但是很多企業(yè)走入一個誤區(qū),在提高企業(yè)的信息能力上將近80%的資源投資在顧客數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)上,忽視了企業(yè)信息能力除了技術(shù)以外,還有更重要的非技術(shù)因素,包括人才、文化觀念、組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和戰(zhàn)略觀念。
4.1人才隊伍
公司須組織一支均衡的信息隊伍,其中包括:具有扎實業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗的人才;敏捷、富于創(chuàng)造性,最少受行業(yè)傳統(tǒng)束縛的人才;來自IT并熟悉本行業(yè)務(wù)的人才;來自本行業(yè)并熟悉技術(shù)應(yīng)用的人才;具有新環(huán)境銷售潛力的人才;具有熟練的數(shù)學(xué)和統(tǒng)計才能的人才;在與客戶交流環(huán)境中能熟練應(yīng)用信息的人才。
4.2企業(yè)文化
營銷數(shù)據(jù)庫的實施雖然在形式上表現(xiàn)為一些軟件包的組合、調(diào)試、安裝、測試和運行,但是蘊藏于信息管理的核心的是一種新型的理念。實施CRM需要銷售人員、市場推廣人員、維修服務(wù)人員等等的全方位參與,如果不能得到他們的信賴和支持,再好的系統(tǒng)設(shè)計也不能發(fā)揮效力。公司要創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的信息文化,努力使業(yè)務(wù)和信息技術(shù)部門之間的信息文化相互適應(yīng),評估人們在工作中對信息重要性的認(rèn)識以及應(yīng)用信息的能力。美國一家企業(yè)的經(jīng)理對此有深刻的發(fā)現(xiàn):“如果你留心觀察一下周圍那些在本行業(yè)中出類拔萃的企業(yè),你就會發(fā)現(xiàn)他們在企業(yè)文化方面與眾不同。”
4.3組織結(jié)構(gòu)
留心觀察一下,就會發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)并不是單一的公司組織,而是由許多半自治部門組成。就象美國一家業(yè)務(wù)領(lǐng)先的銀行經(jīng)理指出:“每一個業(yè)務(wù)部門都有自己的技術(shù)支持,因此我們像六個競爭者在相互競爭?!痹谶@種情況下,企業(yè)的每個業(yè)務(wù)部門之間沒有分享顧客信息,形成了部門之間的信息壁壘,使得各部門無法協(xié)同工作,從共同的信息中獲取更大的力量。企業(yè)必須建立明確的信息共享獎勵機制,在部門之間經(jīng)常舉行群策會議,建立跨部門的聯(lián)合小組專門從事信息開發(fā),為各部門信息共享和建模作出明確預(yù)算,改變原有組織結(jié)構(gòu),根據(jù)信息價值創(chuàng)造規(guī)律創(chuàng)建信息流。
4.4領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
企業(yè)要高度重視那些推動改革、創(chuàng)新和新的處事方式的人,這是企業(yè)改變行業(yè)慣例的開始。辨別企業(yè)中守舊的領(lǐng)導(dǎo)人員,對他們進行教育或進行更換,在每個管理層中尋找具有信息遠(yuǎn)見并勇于進行信息改革的人,從而在各項業(yè)務(wù)中加入信息指導(dǎo)。應(yīng)該說,企業(yè)的高級管理層對企業(yè)信息轉(zhuǎn)型的支持是企業(yè)提高信息能力的關(guān)鍵。
4.5戰(zhàn)略觀念
信息在傳統(tǒng)上歸入技術(shù)的范疇,在實施中也沒有完全當(dāng)作一種戰(zhàn)略資產(chǎn),圍繞企業(yè)信息開發(fā)的大量資源很大程度上被用于信息管理而不是價值創(chuàng)造。隨著企業(yè)意識到顧客信息的真正價值,企業(yè)的注意力從“管理信息”向“顧客信息”演化。制定顧客信息戰(zhàn)略,對信息收集進行詳細(xì)的規(guī)劃,并開始系統(tǒng)化的信息收集工作,同時,籌建數(shù)據(jù)庫,對收集到的信息整理存儲,對已知信息的百分比進行評估并設(shè)法提高該比例,討論其潛在的價值。利用數(shù)據(jù)庫能準(zhǔn)確統(tǒng)計出公司顧客數(shù)目,計算出各顧客貢獻的利潤,辨別哪些是公司頂級顧客等。
5. 結(jié)束語
目前在我國,傳統(tǒng)的營銷方式仍占據(jù)著相當(dāng)?shù)牡匚?,?shù)據(jù)庫營銷只是對傳統(tǒng)營銷方式的補充和改變。但從長期看,數(shù)據(jù)庫營銷必將隨著企業(yè)管理水平、尤其是營銷管理水平的提升而得到創(chuàng)新使用?,F(xiàn)在一些具有領(lǐng)先觀念的企業(yè)如上海羅氏、通用汽車、廣東美的已經(jīng)建設(shè)了CRM系統(tǒng)。
隨著經(jīng)濟的日益發(fā)展和信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造,消費者的個性化需求的滿足成為了可能,中國加入WTO以后,企業(yè)將面臨更加嚴(yán)峻的形勢,如何在這場強敵環(huán)飼的角力中勝出,需要全方位的提升企業(yè)的競爭力——特別是企業(yè)的客戶信息能力,作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中非常重要的營銷體制也必須吸收西方先進的營銷理念和手段,革除傳統(tǒng)營銷模式的弊端,數(shù)據(jù)庫營銷是先進的營銷理念和現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)晶,必然是企業(yè)未來的選擇。但中國企業(yè)首先要從客戶數(shù)據(jù)庫建設(shè)和營銷做起,打好基礎(chǔ),革新觀念,最終走向CRM。
一、客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵
客戶關(guān)系管理是現(xiàn)代管理科學(xué)與先進信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)重新樹立“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,從而在此基礎(chǔ)上開展的包括判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶所實施的全部商業(yè)過程:是企業(yè)以客戶關(guān)系為重點,通過再造企業(yè)組織體系和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,開展系統(tǒng)的客戶研究,提高客戶滿意度和忠誠度,提高運營效率和利潤收益的工作實踐;也是企業(yè)為最終實現(xiàn)電子化、自動化運營目標(biāo)所創(chuàng)造和使用的技術(shù),軟硬件系統(tǒng)及集成的管理方法、解決方案的總和。
商業(yè)銀行客戶關(guān)系管理作為一種新型的管理模式,既是一種先進的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營理念的體現(xiàn),又是一種新型的商業(yè)模式和管理實踐活動;同時還直接表現(xiàn)為以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,包括業(yè)務(wù)操作、客戶信息和數(shù)據(jù)分析為主要內(nèi)容的軟、硬件系統(tǒng)集成,是銀行經(jīng)營活動在高度數(shù)據(jù)化、信息化、電子化和自動化條件下與客戶全面接觸、全程服務(wù)的統(tǒng)一技術(shù)平臺和智能服務(wù)系統(tǒng)。
二、我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理的必要性
1.商業(yè)銀行實施CRM是對銀行從傳統(tǒng)經(jīng)營模式向新經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變的適應(yīng)。
隨著經(jīng)濟進入信息和知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的生產(chǎn)方式和居民的生活習(xí)慣正在發(fā)生巨大的變化。當(dāng)代,消費者希望獲得更快捷和更便利的服務(wù),企業(yè)也希望獲得更優(yōu)質(zhì)和個性化的服務(wù),而商業(yè)銀行的傳統(tǒng)經(jīng)營模式已難以適應(yīng)這種新要求,正逐漸朝著新經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變。
當(dāng)前,利息收入仍是銀行收入的主要來源,但是隨著金融市場的進一步發(fā)展繁榮,企業(yè)和居民的融資和投資渠道的增多,金融服務(wù)收入、金融創(chuàng)新產(chǎn)品的收入必將成為商業(yè)銀行利潤的主要來源。此外,商業(yè)銀行傳統(tǒng)的依靠分支機構(gòu)數(shù)量而形成的規(guī)模優(yōu)勢也難以發(fā)揮原有的作用,未來的發(fā)展必然會從追求“規(guī)模效益”轉(zhuǎn)向挖掘“客戶效益”。正是在此背景下,客戶關(guān)系管理才逐漸被國外許多銀行廣泛地應(yīng)用和實施。CRM作為一種改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理模式,主要通過將企業(yè)的內(nèi)部資源進行有效的整合,對企業(yè)涉及到客戶的各個領(lǐng)域進行全面的集成管理,使企業(yè)以更低的成本和更高的效率最大化地滿足客戶需求,并最大限度地提高企業(yè)整體經(jīng)營經(jīng)濟效益。
2.我國商業(yè)銀行實施CRM是加入WTO經(jīng)營環(huán)境下打造新的核心競爭力的需要。
當(dāng)前,我國銀行業(yè)總體格局可劃分為4家國有獨資商業(yè)銀行。10家股份制銀行和90家城市商業(yè)銀行,隨著網(wǎng)上銀行和金融電子化的快速發(fā)展,我國銀行原先在分支機構(gòu)數(shù)量和分布上的優(yōu)勢正逐步消失,而在資本比例、經(jīng)營的業(yè)務(wù)??蛻糍Y源的爭奪和服務(wù)質(zhì)量等方面,與外資銀行還存在很大差距。
隨著我國加入WTO,外資銀行與我國商業(yè)銀行的競爭在范圍上將逐步擴大,最終將全面鋪開。從業(yè)務(wù)領(lǐng)域來看,外資銀行將加大吸收企業(yè)外匯存款和個人外匯儲蓄的力度,造成國內(nèi)銀行外匯存款分流;以服務(wù)優(yōu)勢(特別是電子化的個人理財服務(wù))克服分支機構(gòu)較少的劣勢,下大力氣增加人民幣儲蓄存款所占份額;以匯款。托收和信用證業(yè)務(wù)為重點,爭奪風(fēng)險小,利潤高的國際結(jié)算業(yè)務(wù);鞏固在三資企業(yè)貸款業(yè)務(wù)方面已有的傳統(tǒng)優(yōu)勢,同時拓展新的貸款業(yè)務(wù)領(lǐng)域;以信用卡為核心和基礎(chǔ),發(fā)展綜合性國際零售業(yè)務(wù);并開辦各種風(fēng)險小、壞賬少。收益穩(wěn)定的個人消費信貸業(yè)務(wù)。
從客戶群體來看,外資銀行與國內(nèi)銀行將展開對“優(yōu)質(zhì)客戶”的爭奪在公司銀行業(yè)務(wù)方面,主要包括跨國公司、外商獨資企業(yè)、中外合資企業(yè)以及我國的外向型企業(yè)。大型集團公司。高新科技企業(yè)。在個人銀行業(yè)務(wù)方面,主要是那些有比較穩(wěn)定的工作和收入、受過高等教育、個人理財愿望比較強、容易接受新鮮事物的客戶。這些“優(yōu)質(zhì)客戶”多數(shù)在我國經(jīng)濟相對發(fā)達地區(qū),而這些地區(qū)正是外資銀行到我國“搶灘”的登陸之地,并且這些客戶最有可能率先接受網(wǎng)上銀行,這有利于外資銀行發(fā)揮其電子化金融服務(wù)的優(yōu)勢。
面臨著外資銀行的上述壓力和挑戰(zhàn)下,我國銀行必須加快客戶關(guān)系管理的建設(shè),通過CRM系統(tǒng)對大量和零散的客戶信息進行分析,找出各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,并設(shè)計和衡量客戶的需求、贏利能力,信用度、風(fēng)險度、滿意度和忠誠度等指標(biāo),從而為優(yōu)質(zhì)客戶提供滿意的服務(wù),為銀行管理層提供準(zhǔn)確及時的決策支持,為我國銀行提升競爭能力和贏利能力。
三、我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀及其存在的問題
1.我國商業(yè)銀行實施CRM的現(xiàn)狀。
客戶關(guān)系管理理念引入中國已經(jīng)有幾年的時間了,國內(nèi)CRM市場已經(jīng)從單純的概念炒作階段。理念推廣階段逐漸發(fā)展為部分企業(yè)試探性的實施階段,有為數(shù)不少的國內(nèi)企業(yè)先后嘗試實施了大型CRM系統(tǒng)的部分模塊。銀行業(yè)屬于最早的應(yīng)用領(lǐng)域之一,應(yīng)用仍然較少,屬于起步階段。當(dāng)然,客戶關(guān)系管理作為中國商業(yè)銀行打造未來核心競爭力的利器,目前一些銀行已經(jīng)制定了相應(yīng)的CRM應(yīng)用規(guī)劃,如中國工商銀行計劃在“十五”期間啟動客戶關(guān)系管理建設(shè);而從長期來看,國內(nèi)商業(yè)銀行目前著力進行投資建設(shè)的電話銀行和網(wǎng)上銀行。紛紛推出的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)或整合版業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),以及注入巨資建設(shè)的銀行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉庫等,也將構(gòu)成商業(yè)銀行CRM系統(tǒng)的有機組成部分。但這些進步離完整地實現(xiàn)CRM還有很長的路要走。
2.我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理存在的問題。
首先,觀念更新步伐緩慢。實施CRM,將“以客戶為中心”的理念自上而下地貫徹于整個企業(yè)是能夠成功實施CRM的基礎(chǔ)和前提。中國銀行業(yè)長期以來對客戶采取的是傳統(tǒng)的“一視同仁”的服務(wù)模式。無論對老客戶,還是新客戶,大客戶,還是小客戶,能為銀行贏利的客戶,還是根本不會贏利的客戶均平等對待。不能針對不同的客戶提供不同的需求。由于觀念更新步伐緩慢,所以在全行內(nèi)推行CRM項目必然會受阻。
其次,缺乏理論指導(dǎo)和政策導(dǎo)向。CRM是從國外引入的,是在完善的市場經(jīng)濟和信息技術(shù)廣泛運用的條件下產(chǎn)生的。CRM理念更多的是采用國外應(yīng)用比較成熟的理念,忽視中國銀行業(yè)的行業(yè)特點,而完全移植到我國商業(yè)銀行肯定是行不通的。
再次,信息技術(shù)應(yīng)用水平的限制。信息技術(shù)應(yīng)用水平的限制是制約我國商業(yè)銀行推行CRM的主要障礙。目前我國商業(yè)銀行還沒有完成以客戶為標(biāo)識的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫建設(shè),客戶信息是散亂而不連續(xù)的,因而對客戶需求的準(zhǔn)確性把握還比較困難。
第四,業(yè)務(wù)和肝技術(shù)的運作關(guān)系不協(xié)調(diào)。據(jù)有關(guān)資料顯示,Gartner Group在調(diào)查了近700家企業(yè)以后發(fā)現(xiàn),有4296的企業(yè)購買了CRM軟件后根本就沒有安裝。CRM的這種應(yīng)用現(xiàn)狀在中國的銀行業(yè)也非常普遍。
第五,體制和政策上的約束。我國國有商業(yè)銀行在體制結(jié)構(gòu)上都是采用多級遞階結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)模式,以追求利益為主要目標(biāo)的動力結(jié)構(gòu)相對較弱,信息結(jié)構(gòu)在市場約束軟化的條件下也經(jīng)常失真,決策結(jié)構(gòu)更是由于決策鏈過長而缺乏效率。這樣的體制模式易于控制而又容易失控,對系統(tǒng)信息的反應(yīng)遠(yuǎn)大于對市場信息的反應(yīng),因而容易導(dǎo)致官僚化和行為短期化。在這樣的體制結(jié)構(gòu)下,推行CRM缺乏足夠的激勵,實際上還遠(yuǎn)不如粗放經(jīng)營在短期內(nèi)帶給管理者的直接利益多。
四、我國商業(yè)銀行客戶關(guān)系管理的模式研究
1.我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)建設(shè)。
(1)組織結(jié)構(gòu)再造和業(yè)務(wù)流程重組。
在導(dǎo)入一項戰(zhàn)略時,每個企業(yè)都應(yīng)該重視進行組織的再造,戰(zhàn)略方可發(fā)揮作用。商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理,首先要進行組織結(jié)構(gòu)的變革,通過組織再造,整合內(nèi)部資源,建立功能完整、交流通暢、高效運作的職能機構(gòu)。以挖掘和滿足以客戶需求為中心,實現(xiàn)基于客戶交互的業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)。
(2)建立和完善以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息基礎(chǔ)設(shè)施。
客戶關(guān)系管理的產(chǎn)生,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)的建立為基礎(chǔ)的。銀行要實施客戶關(guān)系管理,就首先要從硬件的建設(shè)入手,完善以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息基礎(chǔ)設(shè)施。如果離開這些信息技術(shù)的支撐??蛻絷P(guān)系管理就失去了實施的基礎(chǔ)。
目前,我國務(wù)商業(yè)銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)部門都存在自己的管理信息系統(tǒng),條塊分割,各自為政,并存在大量信息交叉、不全面,不規(guī)范、不共享的問題。要把這些廣泛地分散在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)。不同經(jīng)營管理機構(gòu)、不同層次人員中的大量信息集中起來進行有機利用和充分加工,就要建立一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng),使上述的各種系統(tǒng)分別成為其中的一個單獨的模塊,各模塊之間相對獨立又相互聯(lián)系,成為一個有機的整體。通過各種轉(zhuǎn)化方式對以各種方式存在的信息進行數(shù)字化加工,形成數(shù)字化。標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的信息,以利于系統(tǒng)的自主加工。
(3)導(dǎo)入分析型客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
隨著商業(yè)銀行應(yīng)用的不斷擴展和系統(tǒng)的不斷升級,如何高效的管理和利用銀行龐大的、分散的。冗余的客戶數(shù)據(jù),是銀行所面臨的最迫切解決的問題。因此,建立分析型CRM系統(tǒng)通常是銀行實施CRM系統(tǒng)的切入點。分析型CRM系統(tǒng)通過統(tǒng)一的CRM數(shù)據(jù)庫,以及企業(yè)應(yīng)用集成工具將銀行內(nèi)部其他應(yīng)用(例如:財務(wù)。人事,管理信息系統(tǒng)等系統(tǒng)集成起來,為銀行建立“以客戶為中心”的CRM數(shù)據(jù)倉庫。
(4)建立多渠道的客戶交互服務(wù)系統(tǒng)。
不論是從國際趨勢,還是從目前國內(nèi)的實際情況來看,我國商業(yè)銀行都不可能單獨發(fā)展某一種方式的服務(wù)系統(tǒng)的,而應(yīng)該建立一種融傳統(tǒng)柜臺服務(wù)方式。電話銀行、自助銀行和網(wǎng)絡(luò)銀行為一體的多渠道的客戶交互服務(wù)系統(tǒng),既可以適應(yīng)當(dāng)前的市場實際情況,又可以達到削減成本的目的,還可以實現(xiàn)在為客戶提供全方位服務(wù)的同時完成對客戶的相關(guān)信息的收集,加工等目標(biāo)。建立多渠道的客戶交互服務(wù)系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)銀行(WebBank)和呼叫中心(CallCenter,也就是電話銀行)的建設(shè)為龍頭。
對于一個擁有多渠道的銀行來說,如何實現(xiàn)多個不同渠道之間信息的共享,包括不同分行之間客戶信息的共享也是非常重要的。統(tǒng)一的信息訪問接口和交易處理平臺,不僅可以對所有信息進行更好地管理,并及時整理和更新,同時還保證了銀行內(nèi)部信息的一致性,同時也對銀行各項新的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)品種的發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。
2.我國商業(yè)銀行實施客戶關(guān)系管理的具體步驟。
(1)收集客戶信息。
銀行要進行客戶細(xì)分,針對不同客戶的需求提供個性化服務(wù),確立自身的市場定位和經(jīng)營戰(zhàn)略,就必須對自身客戶的價值有一個更加全面深入的了解。要解決這個問題最直接的辦法就是在與客戶的接觸中盡可能多地搜集與獲取客戶各方面的信息,在保護客戶商業(yè)機密和個人隱私的法律前提下,對群體客戶信息進行深層次。多視角的分析,對社會金融機構(gòu)的客觀數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)性變化進行對比分析,建立一個完整、科學(xué)、客觀的客戶需求及市場變化的信息分析制度。這個信息收集的過程應(yīng)該是漸進的、動態(tài)的。銀行可以通過建立客戶檔案的形式來實現(xiàn)對客戶信息的收集與整理。
(2)對客戶進行分類分析,確定“金牌”客戶。
對于銀行的客戶關(guān)系管理來說,最困難的是識別目標(biāo)客戶。從某種意義上來說,“金牌”客戶即是銀行的目標(biāo)客戶。銀行將力量集中到與這些“金牌”客戶的交易上,會取得比對所有客戶“一視同仁”多得多的利潤。
一般來說,確定“金牌”客戶的基本方法是測算客戶貢獻度,這在目前已沒有什么技術(shù)問題,在設(shè)定部分參數(shù)的前提下非常簡單地應(yīng)用軟件就能做到。對于公司客戶和機構(gòu)客戶來說,按客戶貢獻度很容易對現(xiàn)有客戶結(jié)構(gòu)進行初步界定,并在此基礎(chǔ)上劃分為不同類別??紤]到我國企業(yè)目前的行業(yè)管理和系統(tǒng)管理特征很強,特別是同行業(yè)和同系統(tǒng)企業(yè)的需求偏好基本趨同,為便于服務(wù)、管理和挖掘更大的市場份額,按行業(yè)和系統(tǒng)進行分類、監(jiān)測和管理非常必要。
(3)滿足“金牌”客戶差異化需求,培養(yǎng)客戶忠誠度。
客戶的忠誠度與銀行的利潤之間具有很高的相關(guān)性。當(dāng)銀行發(fā)掘出“金牌”客戶后,就要根據(jù)對“金牌”客戶信息的分析,針對他們的需求,提供個性化的服務(wù),提高客戶滿意度,培養(yǎng)這些客戶的忠誠度,從而提高客戶終生價值。
客戶需求具有多樣性,差異性和變化性等特征,因此由客戶需求而導(dǎo)致的金融服務(wù)要求也是豐富多彩的。從CRM的觀點看,為便于管理起見,銀行要不斷地準(zhǔn)確判斷在客戶需求中哪些是基本需求,哪些是特殊需求,并適時采取相應(yīng)的政策?;拘枨缶哂邢鄬Ψ€(wěn)定性,銀行所要做的還是圍繞方便、快捷和安全,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶的交易量;而對于特殊群體或單個客戶的特殊需求,則必須制定特殊政策,提供具有個性化的“組合式套餐”服務(wù)。公司客戶的基本需求,主要包括結(jié)算。融資、現(xiàn)金、擔(dān)保、信用評估、咨詢等。現(xiàn)在任何一家商業(yè)銀行基本上都能為客戶基本需求提供無差異服務(wù),因此在客戶選擇銀行時都不存在多少優(yōu)勢可言,如果有差別也只體現(xiàn)在銀行品牌效應(yīng)、個人關(guān)系資源和銀行員工素質(zhì)及服務(wù)方面。要留住“金牌”客戶,真正有意義的工作是發(fā)現(xiàn)客戶的特殊需求,并適時予以滿足,以提升客戶的依賴性和轉(zhuǎn)戶成本。
(4)改造和分化非“金牌”客戶。
非“金牌”的客戶不能給銀行帶來較大利益,有些甚至?xí)p害銀行的利益。按照傳統(tǒng)的客戶關(guān)系管理理論,銀行應(yīng)該逐步退出或擯棄這部分客戶群體。但是,依托高速發(fā)展的信息技術(shù),銀行完全可以通過有效手段對他們進行分析,在此基礎(chǔ)上將其進行分化和改造。首先,對于具有較大潛力的成長型客戶,銀行可以通過提供適合成長型客戶需要的投資理財服務(wù),幫助客戶成長,在客戶的成長過程中與其建立緊密的合作關(guān)系,從而將這類客戶改造成潛在的或現(xiàn)實的金牌客戶:其次,對于某些具有共同特征的一般客戶進行分析,深入了解其具有共性的投資理財需求,對其的投資行為進行引導(dǎo)和規(guī)范,開發(fā)出一些建立在現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)上、具有較強針對性的、以自助服務(wù)為主的投資理財服務(wù),客戶群體較大,維護技術(shù)含量和維護成本較低,以方便快捷為客戶滿意標(biāo)準(zhǔn);第三,對于除上述兩類客戶以外的客戶,銀行無論采取什么服務(wù)方式均很難獲得利潤。為此,銀行就應(yīng)采取拋棄策略,通過提高服務(wù)門檻等方式使客戶自覺地轉(zhuǎn)投其他銀行。
(5)做好客戶聯(lián)系,取得客戶信息反饋。
銀行要做好客戶服務(wù),從客戶那里得到有價值的反饋信息非常重要。從這些反饋信息中,銀行可以學(xué)到許多有利于業(yè)務(wù)發(fā)展的東西,比如客戶購買銀行的主要產(chǎn)品只是為了得到免費贈送的禮品,客戶可能覺得銀行的網(wǎng)站導(dǎo)航不太方便等等。了解到諸如此類的重要信息,銀行可以做出相應(yīng)的調(diào)整,例如:改進網(wǎng)站設(shè)計、產(chǎn)品或服務(wù),廣告以及營銷策略等,這樣會更好地加強客戶關(guān)系管理。
內(nèi)容提要:為客戶創(chuàng)造可感知的價值并不斷增值,是客戶關(guān)系管理的精髓和出發(fā)點。也只有這樣,才能真正留住顧客。服務(wù)領(lǐng)域由于面對著龐大、復(fù)雜的消費群體,正確、有效地與客戶保持關(guān)系(特別是給企業(yè)創(chuàng)造豐厚利潤的長期關(guān)系)存在一定的困難。本文希望通過對理論和現(xiàn)實的初步考察,為實踐提供一些有益的參考。
通過建立個性化的關(guān)系紐帶來保持顧客的營銷方式,其實并不是什么十分新鮮的事物??梢哉f大工業(yè)時代以前的商業(yè)運營基本上沿用這種后來被稱之為“關(guān)系營銷”的模式。那時,人們的交易空間狹窄,交易內(nèi)容簡單,交易的頻率和數(shù)量較少,所以彼此間建立真誠、緊密的個人關(guān)系幾乎成為了一種習(xí)慣。大工業(yè)時代的到來沖淡了人們的關(guān)系紐帶。突然噴涌出來的大量需求使得大工廠、大公司埋頭于生產(chǎn)與供應(yīng),無心理會個別消費者的需求;人們活動空間擴大,交易內(nèi)容變得復(fù)雜起來,彼此建立、維持固定的關(guān)系十分困難。只有一些小公司、小作坊依然沿用著原有的“關(guān)系運營”模式,這種模式成為他們在大工業(yè)浪潮中對抗工業(yè)巨人的有力武器。
然而,隨著技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模已經(jīng)不再是競爭優(yōu)勢的主要源泉;消費者的地位也逐漸抬升,現(xiàn)實迫使大公司開始向小公司學(xué)習(xí)。
一、市場格局發(fā)生巨變,保持客戶成為企業(yè)競爭的焦點
與大工業(yè)時代相比,21世紀(jì)的市場格局發(fā)生了根本的逆轉(zhuǎn)。
1.買方市場基本出現(xiàn)
這種市場格局對市場競爭產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響:競爭的主要表現(xiàn)從買方之間的競爭,轉(zhuǎn)向賣方之間和買方與賣方之間的競爭。
在賣方市場格局中,由于產(chǎn)品/服務(wù)的相對稀缺,消費的焦點放在了產(chǎn)品/服務(wù)的數(shù)量上,生產(chǎn)成為賣方的第一要務(wù);由于受到生產(chǎn)力的約束,在與賣方的較量中,買方的市場勢力微弱。同時,買方之間為爭奪產(chǎn)品/服務(wù)的較量遠(yuǎn)烈于賣方之間為爭奪顧客的較量。
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,物質(zhì)逐漸豐富起來,同一種需求可以由多種產(chǎn)品/服務(wù)來滿足,選擇權(quán)的擁有和擴大使得消費的焦點轉(zhuǎn)向了產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量,買方的市場地位逐步抬升,買方與賣方之間的公開競爭也開始變得激烈起來。同時,買方的個性化需求也隨著其市場地位的提高而逐步膨脹,賣方之間為爭奪顧客和市場份額的較量愈演愈烈。
2.潛在市場開發(fā)難度增大
在美國西部淘金熱的時代,面對的是廣袤無垠的“處女地”。起初,淘金者很容易就發(fā)掘出一座規(guī)模不小的金礦。隨著越來越多的淘金者的加入,在當(dāng)時的技術(shù)條件下,能夠挖掘的金礦已基本曝光,淘金者很難再尋找出新的大金礦,畢竟礦產(chǎn)資源是有限的。
同樣,一定技術(shù)水平下的顧客資源也是稀缺的?,F(xiàn)在已經(jīng)不可能像大工業(yè)時代那樣,非常輕松地尋找并進入到大片未開發(fā)的市場需求。賣方之間的激烈競爭使得潛在市場開發(fā)難度增大,而且多數(shù)已開發(fā)的市場已處在了飽和的狀態(tài),所以彼此之間爭奪現(xiàn)有客戶資源成為了競爭的一個重點。
因此,擺在企業(yè)面前的一個客觀事實是:重視、保持現(xiàn)有顧客成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
二、服務(wù)成為保持客戶的重要戰(zhàn)略或手段
傳統(tǒng)的營銷組合工具在保持客戶方面已經(jīng)顯得有些力不從心,服務(wù)的提供的服務(wù)質(zhì)量的提高成為保持客戶的有力武器。圍繞客戶保持這個焦點,當(dāng)前營銷領(lǐng)域出現(xiàn)了一些新特點。
1.工業(yè)企業(yè)和服務(wù)企業(yè)之間的界限逐漸變得模糊
服務(wù)對于制造商微不足道的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了,服務(wù)成為顧客消費的一個主要組成部分(Christian Gronroos,1997)。為了留住顧客,許多工業(yè)企業(yè)開始重視服務(wù)。這些服務(wù)包括送貨上門、產(chǎn)品和設(shè)備的安裝與保養(yǎng)、顧客培訓(xùn)以及投訴處理等等。有些傳統(tǒng)意義上的制造商甚至推行服務(wù)先導(dǎo)的發(fā)展戰(zhàn)略,開始向服務(wù)型的企業(yè)轉(zhuǎn)變。IBM在20世紀(jì)80年代末的收入約有85%來自硬件銷售,而現(xiàn)在,它的收入1/3來自諸如管理咨詢、為客戶打理信息技術(shù)資產(chǎn)、提供新的軟件系統(tǒng)等服務(wù)項目。在不到5年的時間里,這家當(dāng)初人人都以為只賣大型機的企業(yè)變成了當(dāng)今世界最大的服務(wù)機構(gòu)之一。
2.服務(wù)同質(zhì)化趨勢明顯
服務(wù)的導(dǎo)入不僅沒有緩解競爭的壓力,相反由于競爭領(lǐng)域的擴大(服務(wù)成為競爭的新戰(zhàn)場),使得競爭更加激烈。由于服務(wù)的無形性,使得顧客對服務(wù)的期望出現(xiàn)普遍化延伸。一方面,競爭對手的服務(wù)創(chuàng)新會提升顧客的服務(wù)期望,顧客希望立即得到相同甚至是更好的服務(wù);另一方面,導(dǎo)致顧客期望增長的并非只有直接競爭對手,還包括所有那些顧客有購買體驗的地方。如果有一個行業(yè)提供了某種服務(wù),顧客接著就會希望其他行業(yè)也能這么做:那些經(jīng)常坐飛機的顧客會把他們對服務(wù)的期望帶到四面八方;如果顧客在進餐時不必排隊等候,他們就會希望在旅館及市場鏈的其他環(huán)節(jié)也能得到相同的服務(wù)。
顧客期望普遍化延伸的結(jié)果是服務(wù)同質(zhì)化趨勢明顯,服務(wù)創(chuàng)新難度加大。服務(wù)的提供不僅沒有成為企業(yè)保持客戶的良方,相反如何在服務(wù)領(lǐng)域里保持客戶、培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力,成為了急需研究的重要課題。
三、服務(wù)領(lǐng)域客戶關(guān)系管理實踐誤區(qū)
根據(jù)我們對通訊、金融等行業(yè)的實地調(diào)查了解,感覺現(xiàn)實的服務(wù)領(lǐng)域在客戶關(guān)系管理方面存在著許多重大誤區(qū)(也是急需解決的幾個問題)。
1.把CRM軟件等同于CRM
一些企業(yè)以為開發(fā)、安裝了CRM系統(tǒng)軟件,就實現(xiàn)了對顧客進行客戶化、關(guān)系化的管理,對關(guān)系營銷的精髓存在嚴(yán)重誤解。
2.CRM信息系統(tǒng)與營銷策劃脫節(jié)
由于CRM系統(tǒng)內(nèi)客戶信息的不真實、不健全或信息編制的不科學(xué),導(dǎo)致策劃人員無法從中發(fā)掘客戶價值,也不知道客戶到底需要什么服務(wù),只能窮于價格戰(zhàn)或坐等市場的變化。
3.缺乏商業(yè)化的理念
多數(shù)企業(yè)在實行客戶關(guān)系管理運作的過程中,忽視了商業(yè)化的理念,即成本一效益的理念。這表現(xiàn)在:(1)不估算客戶的價值;(2)“最惠戶待遇”普遍化,在提供服務(wù)時不嚴(yán)格區(qū)分客戶;(3)扭曲個性化服務(wù),盡可能地為客戶提供其所需的所有服務(wù),包括本職服務(wù)以外的需求;(4)姑息“刁蠻”客戶的不正當(dāng)要求。這些行為不僅增加了企業(yè)的運作成本,也損壞了忠誠客戶、大客戶和內(nèi)部員工的利益,損壞了企業(yè)的形象。
4.CRM與ERP的脫節(jié)
組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都沒有適應(yīng)客戶關(guān)系管理的要求:各職能部門依然分立;服務(wù)接觸界面不完善,后臺支撐不到位;服務(wù)質(zhì)量控制缺失。
5.內(nèi)部營銷的忽視
集中體現(xiàn)在對客戶經(jīng)理的選拔、培訓(xùn)、激勵和約束機制不健全,企業(yè)無法建立起服務(wù)客戶的企業(yè)文化。
考察的結(jié)果讓我們覺得,對服務(wù)領(lǐng)域客戶關(guān)系管理進行系統(tǒng)思考,挖掘客戶關(guān)系管理運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),探索各個環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系,并把他們納入到一個科學(xué)的邏輯體系中,已經(jīng)成為刻不容緩的重要課題。
四、關(guān)系營銷的概念
從20世紀(jì)80年代開始,理論界開始研究這些問題:關(guān)系營銷是什么?為什么需要關(guān)系營銷?
1983年,美國學(xué)者Theodore Levitt的一篇被譽為關(guān)系營銷領(lǐng)域里程碑式的文章《AFTER THE SALE IS OVER》,拉開了工業(yè)市場關(guān)系營銷研究的帷幕。在這篇文章里,Levitt教授指出,“買賣雙方的關(guān)系很少在一筆交易結(jié)束后終止,相反,交易結(jié)束后,這種關(guān)系得到加強,并影響買方?jīng)Q定下一次購買時的選擇”?!爸攸c應(yīng)該怎樣從推銷轉(zhuǎn)移到保證顧客在銷售結(jié)束后持續(xù)地感到滿意”。這篇文章在推銷觀念盛行的時期提出“僅僅做一名優(yōu)秀的推銷員是不夠的,發(fā)展持久的關(guān)系才是公司最重要的一項資產(chǎn)”這樣的觀念,給后繼者帶來非常深遠(yuǎn)的影響。
同一時期,美國學(xué)者Leonard L.Berry將關(guān)系營銷的概念引入服務(wù)的范疇,并對關(guān)系營銷進行了初步的界定:關(guān)系營銷就是吸引、保持以及加強客戶關(guān)系。市場營銷的觀念是,吸引新顧客僅僅是營銷過程的第一步。鞏固關(guān)系、把一般顧客轉(zhuǎn)化成忠實顧客、像對待客戶一樣為顧客提供服務(wù),這些都是市場營銷。
其后,芬蘭學(xué)者克里斯汀·格羅魯斯(Christian.Gronroos)在Berry教授定義的基礎(chǔ)上,對關(guān)系營銷作出了一個更全面的界定。他認(rèn)為,關(guān)系營銷是建立、維持、加強、商業(yè)化顧客關(guān)系(不一定一直都是長期的關(guān)系),以保證各參與方的目標(biāo)得以滿足,這要通過相互交換和履行承諾來實現(xiàn),彼此的信賴相當(dāng)重要。對一個服務(wù)提供者來說,建立關(guān)系意味著給予承諾;維持關(guān)系意味著履行承諾;加強關(guān)系意味著在先前承諾履行的基礎(chǔ)上給予新的承諾;商業(yè)化關(guān)系意味著從長期來看,交易的成本—利潤比是正相關(guān)的。
商業(yè)化概念的提出,使得關(guān)系營銷的內(nèi)涵變得豐富起來,它為關(guān)系營銷實際運作的研究指明了方向。
五、關(guān)系營銷的運作模式
在將關(guān)系營銷理念轉(zhuǎn)化為可操作的模型的過程中,歐洲的學(xué)者們做出了許多開創(chuàng)性的研究。
1991年,英國Cranfield管理學(xué)院的Adrian Payne教授提出了關(guān)系營銷六大市場模型,將所有影響企業(yè)與顧客之間關(guān)系的因素歸入顧客市場(Customer markets),內(nèi)部市場(Internal markets),推薦市場(Referral markets),影響市場(Influence markets),招聘市場(Recruitment markets),供應(yīng)市場(Supplier markets),企業(yè)在與顧客打交道時,要注意其他市場的作用,必須保證六個市場高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,因為這六個市場是成功的客戶關(guān)系的舞臺(見圖1)。
Payne教授提倡依托六大市場模型制定關(guān)系營銷計劃,它包括顧客發(fā)展計劃、供應(yīng)商發(fā)展計劃、內(nèi)部市場計劃、影響計劃、推薦計劃、招聘計劃,這些計劃都為實現(xiàn)整體的客戶保持目標(biāo)而努力(見圖2)。
Payne教授還提出了關(guān)系階梯模型,為企業(yè)建立、推進客戶關(guān)系指明了方向。潛在顧客(Prospect)——顧客(Customer)——客戶(Client)——支持者(Support)——宣傳者(Advocate)——伙伴(Partner)。可以說,Payne教授所做的開創(chuàng)性研究為關(guān)系營銷的實際運作鋪平了道路。盡管他提出的模型還僅僅停留在宏觀戰(zhàn)略的層面,還只是觀念向戰(zhàn)略的一種初始過渡。
1993年,在Payne教授研究的基礎(chǔ)上, Cranfield管理學(xué)院的Moira Clark,Helen Peck, Adrian Payne和Martin Christopher根據(jù)Gluck (1980)商業(yè)體系(the business system)和Porter(1985)價值鏈(the value chain)的思想,又提出了關(guān)系管理鏈的模式,進一步將關(guān)系營銷理念推向可操作的層面。整個關(guān)系管理鏈的核心觀念是:在價值鏈上自始至終創(chuàng)造和維持互惠互利的優(yōu)越關(guān)系,最終實現(xiàn)客戶價值的增加。
具體來說,首先,它將六大市場簡化為內(nèi)部和外部兩大市場,關(guān)系鏈的管理是在兩大市場協(xié)調(diào)運作的框架下進行的,而關(guān)系鏈管理也必須保證內(nèi)部市場與外部市場不斷融合;同時,內(nèi)部市場與外部市場的分類,將員工的滿意度提高到了非常重要的地位。
在兩大市場整合計劃的支撐下,整個關(guān)系鏈管理流程分為五個步驟:
(1)確定價值內(nèi)涵。企業(yè)首先需要明確的,是顧客需要企業(yè)提供哪些價值以及企業(yè)能夠為顧客提供哪些價值。解決這兩個問題,需要企業(yè)對顧客、企業(yè)自身以及競爭者有比較深入的研究。
在服務(wù)領(lǐng)域里,為了明確顧客的價值內(nèi)涵,企業(yè)需要做的工作包括:
一是確定關(guān)鍵的服務(wù)要素。首先,企業(yè)需要明確顧客如何衡量服務(wù)與4P之間的重要性:相對于4P而言,他們賦予服務(wù)的權(quán)重是多大?其次,顧客對服務(wù)單個要素的重要性又做如何評價?
二是測量服務(wù)偏好。運用替換技術(shù)(Trade off)測量出顧客對服務(wù)中每個元素的偏好程度。
三是競爭標(biāo)桿測量。明確顧客如何評價公司和競爭者在重要服務(wù)要素方面的表現(xiàn)。
(2)細(xì)分、目標(biāo)和定位。在對顧客、公司和競爭者分析的基礎(chǔ)上,可以按照顧客的價值需求對顧客進行歸類;對每個群體進行盈利性分析;完善顧客檔案,為不同的群體確定不同的關(guān)系戰(zhàn)略和服務(wù)戰(zhàn)略。
(3)確定運作和交付系統(tǒng)。明確了顧客價值需求和公司的發(fā)展戰(zhàn)略后,接下來就是如何以最小的成本將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)交付給顧客,實現(xiàn)顧客價值最大化。達到這一目的的途徑是:大規(guī)模定制化、服務(wù)交付的細(xì)分、與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系、流程改造與提升。
(4)對已交付的價值進行分析、評價。服務(wù)交付之后,企業(yè)需要對已交付的價值做一番分析和評價,大致估算出顧客所獲取的凈價值(=服務(wù)價值service value+產(chǎn)品價值product value+人員價值people value+形象價值image value-貨幣價格 monetary price-時間成本time cost-精力成本energy cost-體力成本psychological cost)。
(5)控制與反饋。監(jiān)控整個服務(wù)流程,研究員工的滿意度和顧客的滿意度,作為以后戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ)。
Moira Clark等人按照管理的一般流程(分析、計劃、執(zhí)行、控制)對關(guān)系價值鏈的運作做了一個比較清晰的描述,基本勾勒出關(guān)系營銷實踐運用的框架(見圖3)。
但是,Moira Clark等人提出的模式有些地方還存在著邏輯混亂、遺漏和重復(fù)的弊病。比如,數(shù)據(jù)庫營銷的內(nèi)容應(yīng)該歸在運作體系中,而不是細(xì)分與定位的部分,缺少關(guān)系營銷策略(尤其是關(guān)系定價)的內(nèi)容;第四步的內(nèi)容實際上也是顧客滿意度研究的范疇。
基于這些問題,Payne教授1995年再次談及關(guān)系管理鏈時,對它進行了重新規(guī)整:
(1)在模型中明確提出了顧客價值鏈的概念,避免了以前將服務(wù)與其他4P過分分割的狹隘視角,因為顧客的價值是靠服務(wù)與其他營銷工具一起創(chuàng)造而得的,而不單單只是服務(wù)的功勞。
(2)強調(diào)以顧客價值為細(xì)分基礎(chǔ)而不僅僅是服務(wù)偏好。
(3)將對已交付的價值進行的分析歸入評價和反饋部分,使得流程更清晰、簡單。
(4)Payne教授也提到了企業(yè)需要將客戶關(guān)系管理制度化的問題,其中一個非常重要的話題就是“關(guān)系經(jīng)理”的出現(xiàn)以及對他們的授權(quán)、激勵與監(jiān)督。這個話題的出現(xiàn),表明關(guān)系營銷的運作研究已經(jīng)直接鍥入企業(yè)的微觀層面,開始與企業(yè)在具體運作中出現(xiàn)的問題直接結(jié)合起來(見圖4)。
另外,Evert Gummesson,Martin Christopher, David Ballantyne等人也在關(guān)系營銷運作模式方面作出了開創(chuàng)性的研究。其中,Evert Gummesson將關(guān)系分為五大類30種,并設(shè)想了一個虛擬的組織,這個組織依托關(guān)系而生存。從實體上來看,它可能非常小,但從關(guān)系網(wǎng)來看,它非常大。Evert Gummesson認(rèn)為這種組織是以后發(fā)展的趨勢。
六、分支研究的相關(guān)情況
在各成體系的、分散的研究中,還是有很多值得借鑒的成果。如:James W.Cortada(1999)等人提出的持續(xù)的顧客價值管理流程;Patricia B.Seybold(2000)、Valarie A.Zeithaml(1996)等人從財務(wù)的角度計算顧客價值的方法;Barbara Bund Jackson(1985)和Nigel Campbell(1990)從戰(zhàn)略的角度對關(guān)系的分類,Leonard L.Berry (1985)和Payne(1999)基于客戶服務(wù)的市場戰(zhàn)略細(xì)分的研究;Leonard L.Berry(1983)提出的五種關(guān)系營銷策略,David E.Bowen(1992)、Jane Pickard(1993)、Leonard A.Schlesinger(1991)在服務(wù)授權(quán)方面的研究;G.Lynn Shostack(1985)和Valarie A.Zeithaml(1996)對服務(wù)接觸界面的研究。
還有大量關(guān)于內(nèi)部營銷和流程再造方面的文獻。
七、進一步的研究方向
我們覺得可以在Payne教授關(guān)系管理鏈的框架下,進行深入的、策略化的研究。
服務(wù)領(lǐng)域客戶關(guān)系管理運作機制研究的主要命題是:企業(yè)(尤其是服務(wù)型的企業(yè))怎樣通過服務(wù)的提供來保持客戶。這個命題的深入必然包括以下幾個內(nèi)容:(1)了解客戶的價值鏈,包括顧客的價值偏好和期望。(2)開發(fā)讓客戶感覺有價值的服務(wù)內(nèi)容。(3)以最小的成本將這些服務(wù)“有質(zhì)量”地傳遞給客戶。(4)將以上的行為程式化,持續(xù)為客戶提供有價值的服務(wù)。(5)監(jiān)控以上進程的運作與變化。其中,客戶價值管理和客戶服務(wù)進程管理是研究的重點內(nèi)容,也是希望有所突破的地方。
摘 要 從客戶關(guān)系管理的概念出發(fā),聯(lián)系當(dāng)前實際,分析了企業(yè)客戶服務(wù)水平在電子商務(wù)時代增強企業(yè)的競爭力方面發(fā)揮著的重要作用。
關(guān)鍵詞 客戶關(guān)系管理 電子商務(wù) 因特網(wǎng)
1 客戶關(guān)系管理的概念
客戶關(guān)系管理實際上并不是一個新生事物,早在20世紀(jì)80年代,自動銷售系統(tǒng)SFA(Sale Force Automation)和電話、計算機集成系統(tǒng)(CTI Computer Telephony Integration )就已經(jīng)在國外的企業(yè)中廣泛應(yīng)用。SFA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理銷售定額計算銷售人員的提成,預(yù)測利潤,協(xié)調(diào)銷售人員的活動;CTI系統(tǒng)可以為客戶提供800電話服務(wù),通過自動菜單選擇和交互式語音反饋,讓用戶很快地與專業(yè)電話服務(wù)人員通話,記錄交談數(shù)據(jù)。 客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management CRM)就是對客戶關(guān)系進行管理的一種思想和技術(shù),換句話說,客戶關(guān)系管理是一種"以客戶為中心"的經(jīng)營理念,它借助于信息技術(shù)在企業(yè)的市場、銷售、技術(shù)支持、客戶關(guān)系管理等各個環(huán)節(jié)的應(yīng)用,以改善和增進企業(yè)與客戶的關(guān)系,實現(xiàn)以更優(yōu)質(zhì)、更快捷、更富個性化的服務(wù)保持和吸引更多客戶的目標(biāo),并通過全面優(yōu)化面向客戶的業(yè)務(wù)流程使保留老客戶和獲取新客戶的成本達到最低化,最終使企業(yè)的市場適應(yīng)能力和競爭實力有一個質(zhì)的提高。
2 在電子商務(wù)時代客戶關(guān)系管理的新特點
在傳統(tǒng)條件下實現(xiàn)客戶關(guān)系管理有較大的局限性,主要表現(xiàn)在客戶信息的分散性以及企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)運作的獨立性,基于因特網(wǎng)的客戶關(guān)系管理是一個完整的收集、分析、開發(fā)和利用各種客戶資源的系統(tǒng),它的新特點有:
(1)集中了企業(yè)內(nèi)部原來分散的各種客戶數(shù)據(jù)形成了正確、完整、統(tǒng)一的客戶信息為各部門所共享;(2)客戶與企業(yè)任一個部門打交道都能得到一致的信息;(3)客戶可選擇電子郵件、電話、傳真等多種方式與企業(yè)聯(lián)系都能得到滿意的答復(fù),因為在企業(yè)內(nèi)部的信息處理是高度集成的;(4)客戶與公司交往的各種信息都能字對方的客戶數(shù)據(jù)庫中得到體現(xiàn),能最大限度地滿足客戶個性化的需求;(5)公司可以充分利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng),可以準(zhǔn)確判斷客戶的需求特性,以便有的放矢的開展客戶服務(wù),提高客戶忠誠度。
3 客戶關(guān)系管理帶給企業(yè)的主要優(yōu)勢
(1)降低成本,增加收入。在降低成本方面,客戶關(guān)系管理使銷售和營銷過程自動化,大大降低了銷售費用和營銷費用。并且,由于客戶關(guān)系管理使企業(yè)與客戶產(chǎn)生高度互動,可幫助企業(yè)實現(xiàn)更準(zhǔn)確的客戶定位,使企業(yè)留住老客戶,獲得新客戶的成本顯著下降。在增加收入方面,由于客戶關(guān)系管理過程中掌握了大量的客戶信息,可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,實現(xiàn)交叉銷售,可帶來額外的新收入來源。并且,由于采用了客戶關(guān)系管理,可以更家密切與客戶的關(guān)系,增加訂單的數(shù)量和頻率,減少客戶的流失。
(2)提高業(yè)務(wù)運作效率。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息共享,使業(yè)務(wù)流程處理的自動化程度大大提高,從而使用業(yè)務(wù)處理的時間大大縮短,員工的工作也將得到簡化,使企業(yè)內(nèi)外的各項業(yè)務(wù)得到有效的運轉(zhuǎn),保證客戶以最少的時間,最快的速度得到滿意的服務(wù)。所以,實施客戶關(guān)系管理可以節(jié)省企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的周期,降低原材料和產(chǎn)品的庫存,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益大有幫助。
(3)保留客戶,提高客戶忠誠度??蛻艨梢酝ㄟ^多種形式與企業(yè)進行交流和業(yè)務(wù)往來,企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫可以記錄分析客戶的各種個性化需求,向每一位客戶提供"一對一"的產(chǎn)品和服務(wù),而且企業(yè)可以根據(jù)客戶的不同交易記錄提供不同層次的優(yōu)惠措施,鼓勵客戶長期與企業(yè)開展業(yè)務(wù)。
(4)有助于拓展市場??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)具有對市場活動、銷售活動的預(yù)測,分析能力,能夠從不同角度提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)成本,利潤數(shù)據(jù),并對客戶分布,市場需求趨勢的變化,做出科學(xué)的預(yù)測,以便更好地把握市場機會。
(5)挖掘客戶的潛在價值。每一個企業(yè)都有一定數(shù)量的客戶群,如果能對客戶的伸層次需求進行研究,則可帶來更多的商業(yè)機會??蛻絷P(guān)系管理過程中產(chǎn)生了大量有用的客戶數(shù)據(jù),只要加以深入利用即可發(fā)現(xiàn)很多客戶的潛在需求。
4 電子商務(wù)發(fā)展中的客戶關(guān)系管理實施
首先,必須統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。這不僅需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動也需要提高員工對客戶關(guān)系管理重要性的認(rèn)識,要讓員工充分認(rèn)識到客戶是企業(yè)最為寶貴的財富,沒有滿意的客戶就不可能有員工的前途,同時客戶繁榮滿意與忠誠度需要靠每一位員工通過積極的努力去精心地培育,客戶關(guān)系管理需要充分發(fā)揮每一個員工的自覺行動下,才能保證客戶關(guān)系管理真正落到實處;其次,要組建項目實施團隊??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)的實施必須有專門的團隊來具體組織領(lǐng)導(dǎo),這一團隊的成員既應(yīng)包括公司的主要領(lǐng)導(dǎo),以及企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)、營銷、銷售、客戶支持、財務(wù)、生產(chǎn)研發(fā)等各部門的代表,還必須要有外部的顧問人員參與,有條件的話還應(yīng)邀請客戶代表參與到項目中來。最后,進行業(yè)務(wù)需求分析。從客戶和企業(yè)相關(guān)部門的角度出發(fā),分析他們對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的實際需求,可以大大提高系統(tǒng)的有效性。因此,對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)需求分析是整個項目實施過程中的重要環(huán)節(jié)。
電子商務(wù)離不開因特網(wǎng),網(wǎng)站是電子商務(wù)中企業(yè)與客戶進行聯(lián)系的特殊且重要的平臺和溝通工具。網(wǎng)站將提供產(chǎn)品和服務(wù)的廠商與最終客戶之間的距離消除了。作為客戶,可以通過網(wǎng)站直接向廠商咨詢信息、投述意見,發(fā)表看法;作為廠商,則可以利用網(wǎng)站實現(xiàn)向客戶提出一對一的個性化服務(wù)。另外,企業(yè)通過網(wǎng)站可以了解市場需求和客戶信息,加快可信息傳遞、加快了商流的周期。在一定程度上可以說,正是由于電子商務(wù)網(wǎng)站提供了企業(yè)與客戶(包括潛在客戶)之間的新的溝通渠道和溝通方式,才使電子商務(wù)具有如此旺盛、鮮活的生命力。為了和客戶溝通,在電子商務(wù)中采取的措施:
(1)電子郵件鏈接,便于客戶和網(wǎng)站管理者通過郵件聯(lián)系。郵寄目錄,請客戶簽署郵寄單。讓所有在郵寄單上的人及時了解你所提供的最新產(chǎn)品,為了把客戶放在郵寄單上,在做第一次交易的時候詢問客戶的電子郵件地址,可以提供給他們兩種選擇,一種是明確列在郵寄單上,一種是不明確的,一旦有了地址,勾畫出他們的購買行為,就可以傳送適當(dāng)?shù)男畔⒘?。不久就會感受到顧客反饋的信息?
(2)網(wǎng)絡(luò)社區(qū),培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群。社區(qū)建立的原則基于基本的心理學(xué)常識,人類不喜歡改變,不喜歡決策。一旦他們尋求某種大目標(biāo)的時候,就會融入到一個團體中去,他們不愿意輕易放棄??紤]到客戶第一次決定購買你的產(chǎn)品的難度,如果使下一次購買的障礙盡可能的低,他們就會非常滿足,創(chuàng)造一種環(huán)境,讓客戶在其中培養(yǎng)良好的感覺,認(rèn)識到他們是被理解的,成為了一種強勢集團的成員;運用電子公告板,供客戶在網(wǎng)上公開發(fā)表意見。通過郵件列表,定期或不定期向不同的客戶群體發(fā)送不同信息;網(wǎng)上調(diào)查,了解市場需求和客戶消費傾向的變化;網(wǎng)上呼叫服務(wù),及時解答客戶的問題和投述。
(3)客戶購物專區(qū),存放每一個客戶的購物信息,便于客戶跟蹤、查詢訂單的執(zhí)行。與顧客進行成功互動的一個先決條件是:需要向客戶提供其購物全過程的全面情況,以推動他的購買決策。應(yīng)當(dāng)非常明確地告訴客戶何時預(yù)定,一旦預(yù)定了商品,就要告訴它的價格。這中說明應(yīng)該包括購買前、購買中、購買后。這樣,提高了購物過程的透明度。
5 結(jié)語
無論產(chǎn)品多么的好,無論品牌多么有名,如果要保持對競爭對手的優(yōu)勢,吸引一批又一批的回頭客,做好客戶服務(wù)是唯一選擇。實際上任何產(chǎn)品和服務(wù),從生產(chǎn)到會計核算,都有可能成為商品,每一個競爭者都希望自己在各方面都做得很好,盡量消除缺陷。如果企業(yè)要從競爭中勝出,那么,可以使企業(yè)保持持續(xù)優(yōu)勢的一項就是優(yōu)秀的客戶服務(wù)。
許多企業(yè)客戶關(guān)系管理的實踐表明:在電子商務(wù)發(fā)展時代,有效實施客戶關(guān)系管理是企業(yè)保持旺盛生命力的強勁動力,只有客戶關(guān)系管理的成功,才有電子商務(wù)的成功,也才有企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。