時(shí)間:2022-05-22 05:48:48
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摘要:目前以月為會(huì)計(jì)期間來核算成本費(fèi)用,在成本數(shù)據(jù)信息的反饋上就顯得很不及時(shí),因此如何使成本快速反應(yīng)已是成本管理中的一個(gè)重要課題,需要探討和解決。本文利用當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺,通過對日成本管理進(jìn)行分析研究,嘗試建立一套有效的成本即時(shí)化管理方法。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本控制 日成本管理
一、傳統(tǒng)的成本控制方法存在的問題
當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)對其工程項(xiàng)目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出當(dāng)月的成本計(jì)劃與資源消耗數(shù)量,每月末通過會(huì)計(jì)報(bào)表的形式計(jì)算實(shí)際施工中發(fā)生的資源耗用,通過計(jì)劃與實(shí)際的對比來評價(jià)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否完成。這種成本管控方式下,普遍面臨以下幾個(gè)方面的問題:
(1)成本管理意識參差不齊,普遍淡薄。粗放的管理模式下,各系統(tǒng)側(cè)重于自身的職責(zé)的履行,缺乏對成本管理的共同關(guān)注,導(dǎo)致“鐵路警察,各管一段”現(xiàn)象。
(2)成本管理方法落后,缺乏權(quán)威、有效的內(nèi)部定額體系。
(3)項(xiàng)目成本核算時(shí)效性差、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,對施工項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理控制的指導(dǎo)性不強(qiáng),未能達(dá)到過程成本控制的應(yīng)有效果。
(4)項(xiàng)目成本管理職責(zé)不夠明確,未能細(xì)分到最小責(zé)任個(gè)體,不利于監(jiān)督,項(xiàng)目成本管理執(zhí)行不到位。
要想改變當(dāng)前的成本控制的被動(dòng)局面,必須縮短成本統(tǒng)計(jì)周期,獲得更加細(xì)化的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)我國的國情與建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀,本文認(rèn)為可以采取“日計(jì)劃、日統(tǒng)計(jì)、日分析”的項(xiàng)目日成本管理。隨著科技水平的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化管理水平不斷提高,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)(internet)的情況下,日成本管理成為可能。
二、日成本管理的含義
日成本管理是指在分權(quán)管理的條件下,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任,以工程項(xiàng)目部為會(huì)計(jì)主體,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)一天內(nèi)發(fā)生的全部資源耗費(fèi)分配到受益對象,并圍繞日成本的預(yù)算、核算、分析和評價(jià)而建立的一種成本控制系統(tǒng)。通過現(xiàn)場施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本管理方法。
日成本管理,從一定意義上來說,就是通過提高成本信息反饋和成本分析的頻率,不斷尋求降低成本的途徑,增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明性和可控性,為實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件。
三、日成本管理的實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目日成本管理的實(shí)現(xiàn)主要通過現(xiàn)場施工管理人員的手工操作來獲得原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);將獲得的原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通過管理人員的計(jì)算機(jī)操作,來獲得工程項(xiàng)目的初始成本數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析處理。
(一)項(xiàng)目日成本管理的必要條件
為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù),快速獲得這些數(shù)據(jù),必須對當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理習(xí)慣進(jìn)行變革,建立起實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目日成本管理的必要條件:
(1)用于統(tǒng)計(jì)的工序必須細(xì)分為子程序,也就是說對于人工、材料、機(jī)械的記載是以子程序?yàn)閷ο蟮?。以子工序?yàn)閷ο筮M(jìn)行成本計(jì)劃成本的編制和實(shí)際成本的歸集。
(2)配備用于統(tǒng)計(jì)所需的工具和設(shè)備。為了快速準(zhǔn)確地獲取成本數(shù)據(jù),從而降低工程成本,提高工程收入,必須投入資金購置各類必要的工具和設(shè)備,譬如稱量鋼筋、砂石等的工具。
(3)改變當(dāng)前操作習(xí)慣,譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動(dòng)組織、材料不歸類堆放,材料碼放數(shù)量隨意等,必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場。
(4)對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術(shù),使其了解成本節(jié)約的原理與方法。
(5)制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎(jiǎng)懲制度。
(二)日成本管理工作流程
獲得上述數(shù)據(jù)之后,必須對其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果這項(xiàng)計(jì)算工作讓工地上的核算員或者會(huì)計(jì)去做,那么工作量將會(huì)是巨大的。因此,有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程,在輸入數(shù)據(jù)后,自動(dòng)獲得期望的輸出結(jié)果,并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來,如果采用記錄方法,工程項(xiàng)目成本每天都可以非常清楚地表示出來,而不是像原來那樣的一筆糊涂賬;相對于原來以月為基礎(chǔ)獲得的成本數(shù)據(jù)而言,對于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績效考核體系等,都將獲得更真實(shí)、更科學(xué)的結(jié)果。
四、對項(xiàng)目日成本管理的認(rèn)識
項(xiàng)目日成本管理主要目的在于提高項(xiàng)目成本管理水平,從開展日成本管理實(shí)踐過程中,我們逐步加深了對其認(rèn)識,也得到一些有益的啟示。
(1)在傳統(tǒng)的成本管理模式下,現(xiàn)場管理人員并不能夠及時(shí)獲得實(shí)際的成本信息,只有在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后,才能根據(jù)會(huì)計(jì)部門計(jì)算的以往的成本結(jié)果進(jìn)行業(yè)績評價(jià)和未來決策。而在日成本管理實(shí)踐中,把成本核算和管理的周期提前到日,每日的成本信息將一線員工的施工技術(shù)改進(jìn)績效和工作失誤進(jìn)行了及時(shí)信息供給,有利于他們糾正錯(cuò)誤,調(diào)整施工,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)行,使事后成本核算和控制前移至過程控制成為可能。
(2)管理會(huì)計(jì)信息要滿足現(xiàn)場管理的需要,必然要采用更為便捷的電子化方式。開展項(xiàng)目日成本管理工作,對信息處理速度和質(zhì)量提出了更高的要求,推動(dòng)信息化水平的提升。
(3)傳統(tǒng)理論只將管理決策者定為管理會(huì)計(jì)信息的相關(guān)者,而日成本管理實(shí)踐表明,在企業(yè)中存在著各個(gè)層次的管理者,他們有著不同的信息需求?,F(xiàn)場管理人員同樣需要相應(yīng)的價(jià)值信息,他們既要工程進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé),又要對成本負(fù)責(zé),以便作出現(xiàn)場管理需要的決策。
五、結(jié)束語
項(xiàng)目日成本管理作為施工企業(yè)成本管理的創(chuàng)新,我們已經(jīng)認(rèn)識到它是應(yīng)對施工行業(yè)“微利時(shí)代”的有效手段,是開展精細(xì)化管理活動(dòng)的重要抓手,有利于鍛造企業(yè)低成本戰(zhàn)略優(yōu)勢,為此,我們還將持續(xù)探索下去。
[摘要] 本文針項(xiàng)目完工后的有效成本管理問題,從成本費(fèi)用核算、分析和考核兩個(gè)方面進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目 竣工后 成本管理
項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。我們貴州省橋梁工程總公司是國家公路工程施工總承包特級企業(yè)。四十多年來,公司先后完成的大小項(xiàng)目有:各種等級的公路40余條,隧道16個(gè),各類大、中型橋梁238座,竣工工程全部合格,其中優(yōu)良率均在85%以上。筆者現(xiàn)結(jié)合我們公司項(xiàng)目成本管理實(shí)踐,對項(xiàng)目完工后成本有效管理問題,談兩點(diǎn)看法:
一、對完工項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行有效核算
項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是要在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算內(nèi),在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,按要求完成計(jì)劃工作,提交項(xiàng)目產(chǎn)品,使業(yè)主滿意。為此,在項(xiàng)目的結(jié)束階段,就有必要對項(xiàng)目的花費(fèi)進(jìn)行核算,以明確項(xiàng)目實(shí)施過程是否超支。項(xiàng)目的費(fèi)用決算就是依據(jù)項(xiàng)目合同和合同的變更,確定項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段所支付的全部費(fèi)用,然后形成項(xiàng)目決算書,為最后項(xiàng)目的驗(yàn)收提供依據(jù)。
1.根據(jù)成本計(jì)劃確立成本核算指標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計(jì)劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對照比較,使其及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。例如以核算的某類機(jī)械實(shí)際臺班費(fèi)用支出與該分部工程計(jì)劃機(jī)械費(fèi)支出的比值,作為該類施工機(jī)械使用費(fèi)核算指標(biāo),可以綜合反映施工機(jī)械的利用率、完好率和實(shí)際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項(xiàng)目成本實(shí)施情況可以避免以往成本核算中過多的核算報(bào)表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。
2.進(jìn)行成本核算主要因素分析。對于任何一個(gè)項(xiàng)目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進(jìn)行核算,否則會(huì)造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中 包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。例如:進(jìn)行鋼筋加工作業(yè)、工資源消耗數(shù)量、人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價(jià)格的市場變動(dòng)情況都可能成為成本核算因素。項(xiàng)目成本核算的對象應(yīng)該是可控成本,若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購,鋼材市場價(jià)格對項(xiàng)是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個(gè)工程成本的比重及鋼材市場價(jià)格發(fā)生變動(dòng)的概率進(jìn)行分析,決定是否將鋼材價(jià)格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、abc分析法、因果分析圖法等。
3.成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存,在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是項(xiàng)目質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后,將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
二、搞好項(xiàng)目成本費(fèi)用的分析與考核
1.成本費(fèi)用分析。成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié) ,但從我們公司項(xiàng)目管理實(shí)踐看 ,成本分析都是薄弱環(huán)節(jié) ,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)開展日常分析和預(yù)測分析。成本費(fèi)用分析必須居于內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的資料。常用因素分析法進(jìn)行分析,通過對比,揭露矛盾,解決矛盾,不能只分析數(shù)量上、現(xiàn)象上的差異,還應(yīng)該分析形成差異的原因,找出關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),提出措施,挖掘潛力,改進(jìn)成本管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)項(xiàng)目完成工后,應(yīng)對項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。項(xiàng)目完工后,必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,做到完工一個(gè),清理一個(gè),考核一個(gè),獎(jiǎng)懲一個(gè)。其目的在于貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,促進(jìn)成本管理的健康發(fā)展,更好地完成公路工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。
2.成本考核應(yīng)遵循以下原則:
(1)項(xiàng)目工程總收入,應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單為準(zhǔn),沒有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證,不得以收入入賬,在建工程全部列入實(shí)際成本,不得留有余額。核對與甲方往來,對預(yù)收和應(yīng)收工程款必須與甲方核對一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等項(xiàng)目中隱藏問題。
(2)各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項(xiàng)目部作價(jià)處理,損益列入項(xiàng)目成本;無法處理的,也由項(xiàng)目成本承擔(dān)。
(3)分包項(xiàng)目,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價(jià)、已付款、欠付款。對超合同付款必須查明原因,落實(shí)責(zé)任。欠付款,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還,要制訂還款計(jì)劃,清理各種往來款項(xiàng),分清性質(zhì)進(jìn)行處理。內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢;外部單位往來,能清算的清算,實(shí)在不能清算的,落實(shí)責(zé)任人員清理。
在以上基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行考核??己说闹攸c(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo)。根據(jù)考核結(jié)果決定獎(jiǎng)罰和任免,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。項(xiàng)目竣工后,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料報(bào)公司審核。根據(jù)公司的審核意見及項(xiàng)目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項(xiàng)目部對責(zé)任人予以獎(jiǎng)罰。
總之,在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,我們認(rèn)識到,要實(shí)行項(xiàng)目完成后成本的有效管理,必須加強(qiáng)成本意識, 健全全企業(yè)、全員和全過程管理,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會(huì)聲譽(yù) ,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
【論文關(guān)鍵詞】成本管理 公路施工企業(yè) 目標(biāo)
【論文摘要】近年來,公路施工項(xiàng)目的單價(jià)越來越低,在保證質(zhì)量、工期、安全的前提下,必須通過完善成本管理體系來實(shí)現(xiàn)對公路工程成本的有效管理與控制。文章分析了公路施工項(xiàng)目成本管理中存在的問題及形成原因,并提出了改善措施。
隨著市場競爭的日益激烈,公路施工項(xiàng)目的單價(jià)越來越低,企業(yè)的利潤不斷降低。企業(yè)必須在保證質(zhì)量、工期、安全的前提下,節(jié)約成本投入,才能創(chuàng)造出滿意的經(jīng)濟(jì)利潤。實(shí)際上質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、資源管理、安全管理等,無一不貫穿于成本管理進(jìn)而貫穿于施工生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,它是施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制和轉(zhuǎn)變新經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),是提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。
一、公路施工項(xiàng)目成本管理的問題及成因分析
隨著企業(yè)外部環(huán)境不確定性的不斷增強(qiáng),傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制使得施工企業(yè)的成本管理不能適應(yīng)多變復(fù)雜的環(huán)境要求,經(jīng)常造成施工項(xiàng)目成本失控而不能達(dá)到預(yù)期效果。
1、成本管理意識薄弱,競爭觀念不強(qiáng)
由于過去依靠指令性計(jì)劃下達(dá)任務(wù)的慣性影響,在競爭的市場機(jī)制下,仍有一些企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變觀念,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),下到每個(gè)職工,都沒有形成競爭的觀念。面對新的市場競爭壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務(wù),墊款墊資施工,缺乏市場調(diào)查和競爭對手比較,材料采購過于草率,導(dǎo)致大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。有的企業(yè)受“質(zhì)量與成本正相關(guān)”的定式思維束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
2、缺乏切實(shí)可行的成本管理制度,制度執(zhí)行情況不佳
雖然,現(xiàn)在公路施工企業(yè)的規(guī)模都比較大,制度化建設(shè)也取得了較大進(jìn)展,但對于成本管理的規(guī)章制度并不完善,要么責(zé)任分工不明確,造成各部門相互推卸責(zé)任;要么獎(jiǎng)罰辦法不得力,難以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目職工對于成本管理的積極性。有些企業(yè)由于規(guī)章制度不具有可操作性,所以只把它當(dāng)成應(yīng)付檢查的工具,沒能起到實(shí)際效果。
3、只注重對施工過程的控制,忽視項(xiàng)目成本管理整體規(guī)劃
目前仍有很多施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃的意識,對于成本的發(fā)生和形成過程和階段沒有認(rèn)真系統(tǒng)地進(jìn)行研究,沒有追根溯源,從而忽略了對成本的有效控制,尤其是經(jīng)常會(huì)忽略工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目策劃以及竣工之后到保修期滿這些階段中成本的發(fā)生,而對其成本費(fèi)用的發(fā)生自然就不能有效的管理和控制了。
4、成本動(dòng)因分析不合理,導(dǎo)致解決問題不到位
由于長期以來,公路施工項(xiàng)目在進(jìn)行成本管理活動(dòng)時(shí),只重視對直接費(fèi)用的管理,如對材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等的分析和控制,而對其他成本如工期成本、質(zhì)量成本、安全成本等等則考慮得很少,更不用說對其原因進(jìn)行分析而逐步改進(jìn)了。有很多施工項(xiàng)目在實(shí)施成本管理活動(dòng)的過程中,只看重表面現(xiàn)象,而不去研究和分析其發(fā)生的根源,挖出成本降低的潛在因素,以至于忽略了很多隱性成本的發(fā)生,使施工項(xiàng)目的成本很難真正降下來。
5、缺乏科學(xué)有效的成本管理方法,信息技術(shù)利用程度不夠
很多施工項(xiàng)目并沒有根據(jù)自身特點(diǎn),而形成一套切實(shí)可行的成本管理方法。不僅如此,有很多施工項(xiàng)目仍然沿用一些傳統(tǒng)的、過時(shí)的成本管理方法和手段,許多項(xiàng)目的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測和決策,缺乏嚴(yán)格的事中控制和事后成本考核等等。有些施工項(xiàng)目成本管理的操作仍然是手工操作為主,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用沒有廣泛推廣,使得各部門基礎(chǔ)資料的收集、傳遞、分析和處理不及時(shí)、不準(zhǔn)確,從而對成本發(fā)生和形成中存在的問題和原因不能及時(shí)分析并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,難以達(dá)到降低成本提高效益的目的。
6、項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)約束機(jī)制不完善,項(xiàng)目承包合同獎(jiǎng)懲不兌現(xiàn)
目前在公路施工中普遍實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,人員、材料采購、分包等都由一個(gè)人說了算,由于其權(quán)力過大,缺少必要的約束,造成公司與項(xiàng)目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權(quán)力下放了,成本反而失控,公司經(jīng)濟(jì)利益上不來,管理起來非常困難。另外,不少企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前都簽訂了項(xiàng)目成本承包合同,但在工程竣工后并未完全兌現(xiàn),導(dǎo)致承包合同失去了嚴(yán)肅性,助長了一些人利用手中的采購、審批、簽字等權(quán)力,為個(gè)人牟取灰色收入,這給將來的項(xiàng)目成本管理帶來困難。
二、強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施和對策
1、提高目標(biāo)成本管理意識,樹立全新的成本管理理念
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化不斷向深度和廣度擴(kuò)展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應(yīng)樹立戰(zhàn)略成本理念,公路施工企業(yè)應(yīng)站在戰(zhàn)略的高度上去實(shí)施成本管理,從戰(zhàn)略角度來認(rèn)識、分析價(jià)值鏈、成本動(dòng)因問題,在許可的范圍內(nèi),制定和實(shí)施項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略,并在此過程中引導(dǎo)項(xiàng)目走向成本最小化。其次,樹立“以人為本”的成本管理意識,培養(yǎng)全員成本意識,實(shí)施全員參與的成本管理;通過項(xiàng)目經(jīng)理的帶頭作用以及制定和實(shí)施一系列的獎(jiǎng)勵(lì)方法來調(diào)動(dòng)職工成本管理的積極性;通過創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立科學(xué)的人才培訓(xùn)體系來挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹立系統(tǒng)化的成本管理理念,將成本管理進(jìn)行全過程管理,將項(xiàng)目成本管理的重心應(yīng)由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由側(cè)重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向偏重經(jīng)營決策管理。第四,樹立科技驅(qū)動(dòng)的成本管理理念,科學(xué)時(shí)代下的施工企業(yè)成本管理必將與施工生產(chǎn)、技術(shù)工藝、企業(yè)信譽(yù)等交融在一起,在改進(jìn)技術(shù),提高工藝,降低成本消耗的同時(shí),又通過強(qiáng)化成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益來促進(jìn)科技進(jìn)步。
2、注重全過程成本管理,加強(qiáng)事先預(yù)防與事后管理
從時(shí)間上說,全面成本管理就是對影響公路全生命周期成本的全過程進(jìn)行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。首先,通過加強(qiáng)定額與預(yù)算,建立和健全原始記錄與統(tǒng)計(jì)工作,建立和健全各項(xiàng)責(zé)任制度,認(rèn)真抓好投標(biāo)環(huán)節(jié),不承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程,有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。通過加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算,進(jìn)行成本預(yù)測,確定項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)以及選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,合理確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)成本并確定施工責(zé)任預(yù)算,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的事前管理,從源頭上控制成本。其次,通過嚴(yán)把材料關(guān),提高機(jī)械設(shè)備的利用率,嚴(yán)把工程結(jié)算關(guān),抓好工期、質(zhì)量和安全生產(chǎn),加強(qiáng)合同管理,避免法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)溝通管理來抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最后,加強(qiáng)事后成本分析與考核、成本總結(jié)、成本資料歸檔等工作。在工程保質(zhì)期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量,合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用,并做出保修計(jì)劃,以此作為保修費(fèi)用的控制依據(jù)。
3、引入科學(xué)管理方法,實(shí)行作業(yè)成本管理和目標(biāo)成本管理
作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè)然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。將作業(yè)成本法用運(yùn)到公路施工項(xiàng)目成本管理中,體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統(tǒng)管理的方法和動(dòng)態(tài)管理的過程。目標(biāo)管理是現(xiàn)代科學(xué)管理方法之一,將目標(biāo)管理應(yīng)用于成本管理是指把成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取出來,用它來指導(dǎo)、規(guī)劃和控制成本的發(fā)生和費(fèi)用的支出,以達(dá)到降低成本耗費(fèi),提高資本增值的目的。公路施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理應(yīng)從工程項(xiàng)目中標(biāo)開始,一切活動(dòng)都以目標(biāo)為導(dǎo)向,并以完成目標(biāo)的程度作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,節(jié)約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術(shù)相結(jié)合,提高成本管理的效率
公路施工項(xiàng)目成本管理涉及到成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學(xué)管理工作,這些工作在復(fù)雜多變的環(huán)境下必定需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,要做到動(dòng)態(tài)控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集和整理幾乎是不可能的,進(jìn)行有效控制也就成為空談,所以必須進(jìn)行信息化,使各個(gè)職能部門之間信息得以相互連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,才能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、過程項(xiàng)目成本控制管理,進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。公路施工企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)依托互聯(lián)網(wǎng),建立基于網(wǎng)絡(luò)的、多方協(xié)同工作的信息系統(tǒng)應(yīng)用體系。在企業(yè)的管理總部構(gòu)建企業(yè)成本管理信息系統(tǒng),應(yīng)將成本控制思想貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,根據(jù)項(xiàng)目方式的特點(diǎn)以及工程專業(yè)要求,靈活設(shè)置成本控制階段與成本科目,各項(xiàng)目部、工程分包商、材料與設(shè)備供應(yīng)商等授權(quán)使用,為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)不受時(shí)間與地域限制的、多方參與的全天候管理平臺。
5、建立健全項(xiàng)目的跟蹤監(jiān)控制度,完善項(xiàng)目成本約束機(jī)制
根據(jù)公路施工企業(yè)的特點(diǎn),建立健全跟蹤監(jiān)控制度。應(yīng)由企業(yè)紀(jì)檢、審計(jì)、工程等部門組成監(jiān)察大隊(duì),由企業(yè)負(fù)責(zé)人帶隊(duì),每兩到3個(gè)月檢查審核一次,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項(xiàng)目的審計(jì),對規(guī)模大、工期長的項(xiàng)目實(shí)行年度或半年度和終結(jié)審計(jì),以及項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離和項(xiàng)目部解體審計(jì),重點(diǎn)是做好經(jīng)營責(zé)任與效果、經(jīng)營活動(dòng)合法性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等重大問題的審計(jì)工作。在確認(rèn)沒有問題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應(yīng)立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項(xiàng)目管理過程中的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督,建立并落實(shí)“重大問題集體討論、重要工作情況通報(bào)和重大問題請示報(bào)告”的制度。堅(jiān)持依靠職工群眾管理好工程項(xiàng)目的方針,增強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)營管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。
6、建立獎(jiǎng)懲制度,完善項(xiàng)目目標(biāo)管理考核體系
加強(qiáng)對項(xiàng)目考核工作的組織指導(dǎo),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主體的目標(biāo)成本逐級負(fù)責(zé)制,層層落實(shí),使每人都承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),形成降低成本從我做起的良好氛圍,并嚴(yán)格執(zhí)行事先制定的獎(jiǎng)懲辦法;在項(xiàng)目竣工時(shí),在項(xiàng)目經(jīng)理保質(zhì)保量完成任務(wù),經(jīng)成本考核與審計(jì)檢查,實(shí)際利潤比目標(biāo)利潤高出部分按照一定比例,比如7?3,將70%作為項(xiàng)目部人員的獎(jiǎng)金,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分配,反之,視責(zé)任大小,給予行政處分與經(jīng)濟(jì)處罰,必要時(shí)追究刑事責(zé)任;所有這些獎(jiǎng)懲,企業(yè)一定按照事先簽訂的項(xiàng)目成本合同進(jìn)行兌現(xiàn),不要讓職工產(chǎn)生信譽(yù)危機(jī);應(yīng)將考核成績納入干部考核檔案,今后項(xiàng)目經(jīng)理人才的聘用,項(xiàng)目經(jīng)理擇優(yōu)競爭上崗均要考慮項(xiàng)目目標(biāo)成本管理方面的實(shí)績,努力選派合格的人才擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
公路施工企業(yè)要想在殘酷的競爭環(huán)境中生存,將直接取決于成本管理工作的好壞,特別是工程項(xiàng)目成本管理工作的成敗。公路施工企業(yè)的成本管理是一個(gè)全面的、全過程以及全員參與的管理過程,環(huán)環(huán)相扣,不能有疏忽和遺漏。企業(yè)只有按照現(xiàn)代成本管理的理論,建立完善的成本管理體系,才能成功地實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
項(xiàng)目成本管理貫穿于管理活動(dòng)的全過程和各個(gè)方面,它是一個(gè)全員的、全過程的動(dòng)態(tài)管理過程。其內(nèi)容一般包括成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本決算等。根據(jù)本人從事施工企業(yè)成本管理工作的實(shí)踐,就項(xiàng)目責(zé)任成本管理進(jìn)行簡要探討。
1.加強(qiáng)技術(shù)管理,降低技術(shù)成本。過去我單位在責(zé)任成本管理中,對人工費(fèi)的核算往往嚴(yán)于對材料費(fèi)的核算,對責(zé)任成本管理的重視往往高于對施工組織設(shè)計(jì)的重視。其實(shí)施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)劣是有效開展責(zé)任成本管理的前提條件,工程成本的75%部分在施工組織設(shè)計(jì)階段已經(jīng)確定,留給其他部門進(jìn)行挖潛增效的余地已經(jīng)很有限。對此,必須強(qiáng)化施工技術(shù)人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設(shè)計(jì)差之分毫,到成本消耗上定會(huì)失之千里,經(jīng)過優(yōu)化和經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證的施工組織方案,無疑對項(xiàng)目成本管理具有決定性的作用。
2.對項(xiàng)目成本及時(shí)進(jìn)行測算,建立責(zé)任成本承包為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理模式。作為施工企業(yè)成本主要發(fā)生地的項(xiàng)目部,如果對項(xiàng)目成本不及時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的測算,不設(shè)定管理目標(biāo),那么項(xiàng)目成本管理就很難取得好效果。近幾年我公司在項(xiàng)目施工前都進(jìn)行了成本測算,確定項(xiàng)目責(zé)任成本,對降標(biāo)幅度較大的項(xiàng)目一般實(shí)行正算法(防止責(zé)任下移),對降標(biāo)幅度不大的項(xiàng)目一般實(shí)行倒算法。
3.嚴(yán)格人工費(fèi)的預(yù)測及管理。人工費(fèi)在公路工程中一般占工程造價(jià)10%左右,所以對于施工企業(yè)而言應(yīng)嚴(yán)格控制人工費(fèi)。任何一個(gè)施工企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)測,擬就內(nèi)部承包合同時(shí),都應(yīng)首先根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓べY水平及社會(huì)勞動(dòng)力市場行情,測算出施工企業(yè)實(shí)際收入的日消耗量。例如:我們在擬就青北公路內(nèi)部承包合同前期,通過預(yù)測工日中標(biāo)單價(jià)(16.2元)比實(shí)際投入工日單價(jià)要少得多。為了擺脫這種不利局面,我們通過獎(jiǎng)勤罰懶設(shè)立循環(huán)獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、目標(biāo)獎(jiǎng)等一系列措施,來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,盡可能縮短循環(huán)時(shí)間,最大可能地滿足應(yīng)當(dāng)實(shí)際消耗的工日數(shù)量。
4.加強(qiáng)對材料及設(shè)備的管理。工程物資消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費(fèi)控制是關(guān)鍵。在采購環(huán)節(jié),任何一個(gè)施工企業(yè)都應(yīng)結(jié)合工程自身的實(shí)際特點(diǎn),依據(jù)科學(xué)的方法并結(jié)合材料中標(biāo)單價(jià)來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點(diǎn)、購入價(jià)格、運(yùn)輸方式等,并廣泛搜集市場信息,真正做到貨比三家,物美價(jià)廉。同時(shí)還應(yīng)考慮出廠材料購入資金的時(shí)候價(jià)值,合理計(jì)劃材料的用量,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能減少資金積壓及材料儲(chǔ)備,減少一些無形資產(chǎn)的流失。
5.強(qiáng)化合同管理,抓好對分包工程的管理。外部勞務(wù)使用與管理是施工企業(yè)適度規(guī)模擴(kuò)張和追求效益最大化的有效途徑。但當(dāng)前施工企業(yè)在勞務(wù)使用與管理中,存在嚴(yán)重的有章不循或不規(guī)范現(xiàn)象,因此,加強(qiáng)勞務(wù)使用與管理是項(xiàng)目管理的又一重大課題。要規(guī)范使用制度,落實(shí)“兩堅(jiān)持,一提倡”,即堅(jiān)持勞務(wù)使用“以我為主,為我所用;合理有序,考核業(yè)績,注重實(shí)力,總量控制”的方針,堅(jiān)持勞動(dòng)使用基地化,彈性化的制度。同時(shí),在保證自有隊(duì)伍有活干的前提下,提倡“混編帶用勞務(wù)等形式為主”“使用勞務(wù)建制隊(duì)伍清包工方式為輔”“重要崗位禁用外部勞務(wù)制度”。
6.嚴(yán)格資審與分包。做到“資審三嚴(yán),分包三必須”。要嚴(yán)格遵循分包商評價(jià)程序,嚴(yán)審各種證件和資信證明,嚴(yán)查設(shè)備、技術(shù)、資金、業(yè)績等綜合實(shí)力,必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟(jì)合同,必須保證重難點(diǎn)和高技術(shù)含量工程以我為骨干,杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。突出“兩個(gè)原則”,抓好“三個(gè)重點(diǎn)”,即堅(jiān)持“誰用工誰負(fù)責(zé)”和“教育、使用、管理并舉”的原則,抓好分包工程物資采供和驗(yàn)工計(jì)價(jià)等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時(shí)進(jìn)行“政策傳統(tǒng),形勢任務(wù),安全質(zhì)量,遵紀(jì)守法和工藝技術(shù)”教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風(fēng)貌,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象。
7.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和資金管理,保證責(zé)任成本承包及時(shí)兌現(xiàn)。為及時(shí)掌握和控制項(xiàng)目各施工單位成本情況,項(xiàng)目部在會(huì)計(jì)核算上應(yīng)結(jié)合實(shí)際,努力創(chuàng)新,以求成本核算直觀、清晰并為成本控制服務(wù)。不論業(yè)主對項(xiàng)目部的計(jì)價(jià)進(jìn)行到什么程序,項(xiàng)目部對各施工單價(jià)的計(jì)價(jià)都必須及時(shí)無保留地全部計(jì)完。各施工單價(jià)財(cái)務(wù)核算不允許也無理由保留任何成本掛帳,這就從源頭上防止成本尾大不掉的弊端,便于項(xiàng)目部根據(jù)真實(shí)的成本狀況進(jìn)行相應(yīng)的過程控制和對各施工單位進(jìn)行責(zé)任成本考核兌現(xiàn)。
工程項(xiàng)目成本管理與成本控制
引 言
隨著建筑市場的日趨成熟,建筑施工企業(yè)在建筑項(xiàng)目上的競爭愈加的激烈,項(xiàng)目的利潤空間越來越低。這就要求各施工企業(yè)加強(qiáng)自身的成本管理,在成本價(jià)格一定的情況下,開源節(jié)流,向管理要效益,爭取利潤的最大化。
成本管理是施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,它貫串于施工經(jīng)營的全過程,是一個(gè)系統(tǒng)工程。而成本控制又是成本管理的核心工作,項(xiàng)目部又是成本控制的中心,占主導(dǎo)地位。由此可見,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。在成本管理過程中,成本控制必須是項(xiàng)目全過程的控制,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。而其他環(huán)節(jié)的失控也會(huì)導(dǎo)致工程成本總體高于計(jì)劃目標(biāo)成本,從而無法達(dá)到預(yù)期的工程成本控制目標(biāo)。
成本控制的內(nèi)容非常廣泛,但是,這并不意味著事無巨細(xì)地平均使用力量,成本控制應(yīng)該有計(jì)劃有重點(diǎn)的區(qū)別對待。不同企業(yè)有不同的控制重點(diǎn)??刂苾?nèi)容一般可以從成本形成過程和成本費(fèi)用分類兩個(gè)角度加以考慮。
施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,利用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。施工成本管理的任務(wù)主要包括:成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
一、影響工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的因素分析
在確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)時(shí)要考慮項(xiàng)目本身的特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)自身的規(guī)律和成本的目的性特征。影響成本的因素有外部環(huán)境與內(nèi)部因素,這些因素將重點(diǎn)聚焦在動(dòng)因、時(shí)間、質(zhì)量、效果諸方面。降低項(xiàng)目成本是成本控制的必然結(jié)果,成本控制是成本管理的一個(gè)方面,需要最高管理者進(jìn)行全面權(quán)衡,項(xiàng)目利潤不等于公司利潤。就利潤來看,追加成本的方式不一定很經(jīng)濟(jì),但它有可能支持企業(yè)通過擴(kuò)大市場份額等獲取更多的利潤總額。高消耗維持的高質(zhì)量與偷工減料式的低成本并不代表對成本管理與成本控制的合理選擇。因而,理解和確定成本管理要將成本控制放在整個(gè)建筑市場、公司,但不要忽視項(xiàng)目的成本控制。概括起來,成本控制過程中的目標(biāo)定位應(yīng)當(dāng)考慮以下幾個(gè)問題:
1.配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對成本控制的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。企業(yè)的基本競爭戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心思想是以成本競爭為中心,利用低成本優(yōu)勢在競爭中或者取得超過競爭對手的高額利潤,或者以低成本為依托,通過價(jià)格競爭來擴(kuò)大市場份額,最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤,確立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
2.在現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略模式下,利用成本、質(zhì)量、規(guī)模、地區(qū)等因素之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,促使企業(yè)最大限度地獲得利潤。單純以成本最低為標(biāo)準(zhǔn)容易形成誤區(qū)。在某種情況下,具有戰(zhàn)略意義的問題是通過增加成本以獲取其他的競爭利益。
3.在資源限制條件下,通過成本控制提高資源的利用效率。當(dāng)企業(yè)不能無限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時(shí),成本控制的基本作用不僅僅只表現(xiàn)在降低成本方面,還表現(xiàn)在提高資源的利用效率方面。
4.降低成本。在任何設(shè)定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動(dòng)而發(fā)生變化,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實(shí)現(xiàn):一是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)難條件下,通過降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理地組織管理等措施,降低成本;二是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,即改變企業(yè)生產(chǎn)要素的配置,提高技術(shù)裝備水平,利用新技術(shù)、新材料、新工藝,使成本降低。前者更多地帶有戰(zhàn)術(shù)性,后者更多地帶有戰(zhàn)略性。
二、工程項(xiàng)目施工成本控制的依據(jù)
在確定了施工成本計(jì)劃后,必須定期地進(jìn)行施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值外時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其基本步驟:比較、分析、預(yù)測、糾偏、檢查。
工程施工成本控制的依據(jù):工程承包合同、施工成本計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、工程變更、其次有關(guān)施工組織設(shè)計(jì)、分包合同文本等也是施工成本控制的依據(jù)。
三、施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑
施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑歸納起來可以從降低成本,增加收入兩方面著手為主。內(nèi)部挖潛、外部增收節(jié)支,堅(jiān)持向管理要效益為輔。為確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),建議從以下五個(gè)方面進(jìn)行控制。
1.全面推行預(yù)算管理制度,控制工程直接成本。
2.健全和完善各項(xiàng)管理制度,降低其他費(fèi)用。
3.優(yōu)化施工方案,合理配備使用資源,降低工期成本。
4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本。
5.從“開源、節(jié)流”原則出發(fā),及時(shí)辦理合同外施工預(yù)算。
四、項(xiàng)目成本的監(jiān)控
項(xiàng)目成本監(jiān)控包括項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃的編制和項(xiàng)目成本控制方法的實(shí)施。
項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃。首先要編制成本實(shí)施計(jì)劃,即施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目成本控制的方法。要按照既定的目標(biāo)能夠總控全局,隨時(shí)把握動(dòng)態(tài)發(fā)展,有獎(jiǎng)有罰不留余地,對成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)受控管理。一是以施工圖預(yù)算控制成本支出,實(shí)行“以收定支”“量入為出”的措施;二是以施工預(yù)算控制人力資源和物資資源的消耗;三是建立資源消耗臺帳,實(shí)行資源消耗的中間控制;四是應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法,控制分部分期工程成本;五是建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度,以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出;六是建立項(xiàng)目審核簽證制度,控制項(xiàng)目成本費(fèi)用;七是加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本;八是應(yīng)用成本分析表及時(shí)進(jìn)行成本分析,控制項(xiàng)目成本費(fèi)用。
綜上所述,工程項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本,達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理才有意義。工程項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。工程項(xiàng)目成本控制是工程項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。通過組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。工程項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,加強(qiáng)成本管理,科學(xué)降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)效益,創(chuàng)造企業(yè)品牌,增強(qiáng)企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。為樹立良好的企業(yè)形象、打造企業(yè)品牌,尋求可持續(xù)發(fā)展之路,需要我們不斷的探索和不懈的努力。
摘 要:企業(yè)成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效管理手段,分析了當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中的常見問題,并提出解決問題的對應(yīng)措施,明確了責(zé)任成本管理的目的和作用
關(guān)鍵詞:責(zé)任成本,績效管理,投入產(chǎn)出比
責(zé)任成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中把“責(zé)任”和“成本”這兩個(gè)主題有機(jī)結(jié)合起來的一種科學(xué)的管理形式,是目前企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的管理手段。具體到工程項(xiàng)目,是績效管理的核心問題,是衡量一個(gè)項(xiàng)目投人產(chǎn)出比的根本尺度,是項(xiàng)目產(chǎn)品利潤率的唯一參照。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全員、全方位和全過程,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始,到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。因此,成本管理工作對于提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益 和項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,是非常重要的。
1、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
1.1 重?cái)堓p管普遍
目前的項(xiàng)目部大部分是自我經(jīng)營、滾動(dòng)發(fā)展,在承攬任務(wù)過程中,盡其所能,確保中標(biāo)。但工程項(xiàng)目一旦中標(biāo),就容易產(chǎn)生萬事大吉的感覺,于是管理意識也松懈下來,工程施工只求過得去,不求過得硬,工期、進(jìn)度、質(zhì)量、管理等方面都不能給予足夠的重視,進(jìn)而造成成本加大,甚至造成項(xiàng)目虧損。
1.2 干算脫鉤常見
項(xiàng)目中標(biāo)上場后,一線工作只管干,管理人員大多也不認(rèn)真核算。干的不管算,算的不管干,干算脫鉤的現(xiàn)象較為常見,至于在中標(biāo)后如何確定成本費(fèi)用,應(yīng)該采取哪些措施進(jìn)行成本控制更是少見,最后造成成本失控,減少收益。
1.3 創(chuàng)優(yōu)意識淡薄
施工中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)低,創(chuàng)優(yōu)意識淡薄。目前許多工程是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),只有創(chuàng)優(yōu)才能提高收益;甚至有部分工程項(xiàng)目,如果不創(chuàng)某個(gè)級別的優(yōu)質(zhì)工程,就要扣罰施工單位的質(zhì)量保證金,在這種大的環(huán)境之中,如果工程不創(chuàng)合同規(guī)定的優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),就得不到業(yè)主的獎(jiǎng)勵(lì),甚至被扣罰,這無疑就增加了項(xiàng)目成本而沒有收益。
1.4 安全觀念弱化
在某種意義上講,安全生產(chǎn)就是效益。而有些項(xiàng)目,施工中不講安全,有了制度也不去嚴(yán)格執(zhí)行,在安全工作上舍不得投入,敷衍了事,得過且過,致使事故頻出,而為此付出的代價(jià)十分慘重,從而加大了成本支出,損失了項(xiàng)目的正常收益。
1.5 科技創(chuàng)新欠缺
施工中習(xí)慣于傳統(tǒng)操作,忽視科技創(chuàng)新的巨大作用,對施工新方法、新工藝、新技術(shù)、新材料等“四新”成果不重視、怕投人、嫌麻煩、怕費(fèi)時(shí),從而使該降下來的成本未降下來,該少投人的地方卻多投人了許多。
1.6 職工素質(zhì)較低
部分職工、特別是勞務(wù)工,文化低,沒技術(shù),整體素質(zhì)低下,對技術(shù)含量高、經(jīng)濟(jì)效益高的項(xiàng)目望而卻步,只能干一些常規(guī)企業(yè)都能施工的工程項(xiàng)目,或者把工程技術(shù)難度大而收益高的項(xiàng)目分包給其它單位,造成肥肉別人吃,骨頭自己啃的尷尬局面。
2、搞好項(xiàng)目成本管理的對策和措施
責(zé)任成本管理,包括確定可控范圍,劃分責(zé)任,明確職權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益,編制責(zé)任預(yù)算,進(jìn)行責(zé)任控制,計(jì)量和驗(yàn)收任務(wù)量,歸集責(zé)任成本,計(jì)算責(zé)任盈虧,進(jìn)行責(zé)任成本核算,考核和評價(jià)責(zé)任成果,兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益等。根據(jù)這些內(nèi)容,要搞好工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理,應(yīng)采取以下對策和措施。
2.1 強(qiáng)化項(xiàng)目班子建設(shè)
工程項(xiàng)目部是成本管理的直接操作者。成本管理抓得好不好,關(guān)鍵在項(xiàng)目部。因此,搞好項(xiàng)目班子建設(shè)至關(guān)重要。有一個(gè)好的項(xiàng)目長,有一個(gè)好的項(xiàng)目班子,搞好成本管理及其它各項(xiàng)工作就有了可靠保證,選配準(zhǔn)了項(xiàng)目長和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,能盈利的工程會(huì)盈利得更多,虧本的工程可以不虧和少虧。一個(gè)不稱職的項(xiàng)目長和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,就是能盈利的工程也會(huì)虧損。
2.2 科學(xué)測定工程成本
工程中標(biāo)后,要科學(xué)地、實(shí)事求是地確定責(zé)任成本,其具體步驟是:第一,要進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測。工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后,應(yīng)立即組織計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)、機(jī)運(yùn)及相關(guān)管理人員,對工程所處的環(huán)境展開調(diào)查,收集資料,然后對工程開、竣工期間的各種實(shí)際費(fèi)用開支進(jìn)行預(yù)測分析,與上級成本管理部門一起預(yù)測確定成本。第二,要編制成本計(jì)劃。在項(xiàng)目的工作展開后,要在確定該項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上,對各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo),從分析項(xiàng)目費(fèi)用的使用效果來衡量其支出是否合理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,要進(jìn)行項(xiàng)目成本目標(biāo)計(jì)劃分解。為了保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),必須將成本計(jì)劃在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)責(zé)任層次進(jìn)行分解,形成責(zé)任預(yù)算,然后對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量和記錄,定期作出業(yè)績報(bào)告,以便于進(jìn)行評價(jià)和考核,同時(shí)也有利于對整個(gè)項(xiàng)目的各種活動(dòng)進(jìn)行控制。
2.3 切實(shí)加強(qiáng)成本控制
一是要以勞動(dòng)定額為依據(jù)把好分配關(guān)。項(xiàng)目內(nèi)以作業(yè)工區(qū)為考核單位,實(shí)行上不封頂,下不保底的工資分配制度。二是建立健全物資管理制度,把好物耗關(guān)。工程材料費(fèi)占整個(gè)工程成本的70%左右,材料浪費(fèi)及超定額消耗成為整個(gè)成本管理的重中之重。因此,工程所需的三大主材必須由項(xiàng)目部集中采購供應(yīng)(業(yè)主供料除外);對工隊(duì)、工區(qū)自購的二、三項(xiàng)材料要由項(xiàng)目部統(tǒng)一指定采購場點(diǎn);物資人員采購物資要貨比三家,擇優(yōu)購買;要堅(jiān)持材料點(diǎn)驗(yàn)和出人庫制度;要努力減少物資積壓,盡量減少資金占用。三是要提高機(jī)械運(yùn)輸車輛的完好率和利用率。四是要嚴(yán)把成本開支關(guān)。從嚴(yán)掌握管理費(fèi)用的支出,減少非生產(chǎn)性開支;實(shí)行統(tǒng)一對外承包合同文本和統(tǒng)一的外包價(jià)格;把好驗(yàn)工計(jì)價(jià)關(guān);及時(shí)結(jié)算回籠工程價(jià)款,加快資金周轉(zhuǎn)。
2.4 依靠科技增收節(jié)支
發(fā)揮工程技術(shù)人員的聰明才智和積極性,使科學(xué)技術(shù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益。在施工中,合理改變一項(xiàng)重大施工技術(shù)設(shè)計(jì),科學(xué)運(yùn)用一項(xiàng)新工藝,使用一種新材料,工程進(jìn)度及生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)有非常明顯的提高。
2.5 工程創(chuàng)優(yōu)安全生產(chǎn)
產(chǎn)品不合格、返工浪費(fèi)、拖延工期,不但社會(huì)信譽(yù)低而且會(huì)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。因此在項(xiàng)目施工中要嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范及安全規(guī)章制度,努力實(shí)現(xiàn)工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),堅(jiān)決杜絕安全隱患,防止各類事故的發(fā)生,這是降低成本非常重要的因素。
2.6 正確決策科學(xué)組織
在施工生產(chǎn)過程中,對人、財(cái)、物合理地加以組織調(diào)配,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)法對施工生產(chǎn)予以正確地組織指揮,就可以避免施工生產(chǎn)的盲目性。尤其在工程標(biāo)價(jià)低、環(huán)境差、技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、施工難度大的重點(diǎn)工程,實(shí)施正確的決策會(huì)收到事半功倍的效果。許多工程項(xiàng)目會(huì)因不同的組織指揮和不同的決策,得出的結(jié)果往往是大相徑庭。
3、結(jié)語
責(zé)任成本管理涉及的部門多、人員廣,需要各業(yè)務(wù)部門的密切配合和全體職工的共同參與,因此這項(xiàng)工作的目的和作用都是十分明確和顯著的。
第一,可以促進(jìn)職工思想觀念的轉(zhuǎn)變和企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換。第二,可以充分調(diào)動(dòng)廣大職工的生產(chǎn)積極性和主觀能動(dòng)性。第三,可以促進(jìn)職工質(zhì)量意識的增強(qiáng)和工程質(zhì)量的提高。第四,可以促使職工努力降低成本支出,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。第五,可以保證企業(yè)取得預(yù)定比例或者較高比例的產(chǎn)值利潤。第六,可以提高投標(biāo)報(bào)價(jià)水平,節(jié)省大量的人力和財(cái)力。
責(zé)任成本管理是由全員參加、全方位進(jìn)行的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目部的每一位職工、每一個(gè)業(yè)務(wù)部門,既是管理的參與者,也是管理的組織者。在項(xiàng)目施工的過程中,只有嚴(yán)格控制成本,實(shí)行有效的定量管理和剛性約束,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營的終極目的,獲取較大的效益和利潤。
摘 要 在工程量清單計(jì)價(jià)條件下,建筑施工企業(yè)要從工程項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),從人工、材料、機(jī)械與質(zhì)量等方面進(jìn)行降低成本管理,才是適應(yīng)市場競爭的源動(dòng)力。
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目;成本管理
建設(shè)工程實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)方式,是我國深化工程造價(jià)管理改革的一項(xiàng)重要措施,同時(shí)也對施工企業(yè)加強(qiáng)成本核算和管理提出了更高的要求。
建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品是工程項(xiàng)目,企業(yè)成本管理的中心就是施工項(xiàng)目的成本管理,因此,將工程項(xiàng)目的施工消耗控制好,是工程量清單計(jì)價(jià)條件下做好施工項(xiàng)目成本管理的必由之路。
本文擬從量和價(jià)的角度對工程項(xiàng)目成本中的生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、工期成本和不可預(yù)見成本的管理展開分析,并提出一些加強(qiáng)措施。
一、生產(chǎn)成本管理
生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過程中消耗的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)等項(xiàng)費(fèi)用的總和。
1.人工費(fèi)用管理
人工費(fèi)用大約占工程總造價(jià)7%~12%,人工費(fèi)的降低主要由量和價(jià)的降低來確定。
在人工數(shù)量的降低上,主要應(yīng)通過建立責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的激勵(lì)和約束機(jī)制來提高項(xiàng)目部員工的工作效率,以最大限度地減少和降低項(xiàng)目用工。
建立與責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制,將項(xiàng)目部全體職工的工作績效與其切身利益緊密聯(lián)系在一起,建立獎(jiǎng)罰嚴(yán)明的考核約束機(jī)制,使項(xiàng)目部的命運(yùn)與職工利益融為一體,是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率降低人工費(fèi)用的基本保障。如實(shí)行固定+浮動(dòng)工資制,可以根據(jù)不同專業(yè)、不同崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),按不同職工的技術(shù)熟練程度與經(jīng)驗(yàn)、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)積極性等,給職工規(guī)定不同等級的基本系數(shù)和浮動(dòng)系數(shù),然后再按照項(xiàng)目部完成目標(biāo)利潤的情況,按對應(yīng)的分配值發(fā)放職工工作的全部報(bào)酬。但是,作為最基本的激勵(lì)方式,也有一定的局限性,所以必須要有相應(yīng)的制度規(guī)定和道德約束機(jī)制相輔助,否則再好的激勵(lì)機(jī)制也可能走向反面。
2.材料費(fèi)的成本管理
材料費(fèi)占工程總造價(jià)的60%~70%左右,因此材料費(fèi)便成為生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容。
(1)材料量、價(jià)的確定
建安工程概預(yù)算定額計(jì)取的成本,反映的是建筑企業(yè)的平均成本水平。預(yù)算定額中材料的量按下式計(jì)算:定額量=凈用量×(1+損耗率),而單位在編制材料期的價(jià)格如下:預(yù)算價(jià)格=供銷部門手續(xù)費(fèi)+包裝費(fèi)+采購保管費(fèi)。由于工程成本總量分解到材料這一塊的成本和材料預(yù)算相比較,分析其差額,再根據(jù)市場的情況和工程量具體情況來對材料進(jìn)行采購。從以上可以看出,在量上的控制主要是節(jié)約和減少損耗。而對工程結(jié)算時(shí)材料預(yù)算價(jià)格的調(diào)整各地不盡相同,如上海允許對鋼筋、水泥等主要材料按照市場價(jià)進(jìn)行調(diào)整;北京對材料價(jià)格的管理辦法是材料分指定價(jià)和指導(dǎo)價(jià),指導(dǎo)價(jià)又分最高限價(jià)和非限價(jià)材料。結(jié)算時(shí)指導(dǎo)價(jià)按北京造價(jià)信息中心定期公布的最高價(jià)執(zhí)行,取消發(fā)票結(jié)算且指導(dǎo)價(jià)只計(jì)稅不能取其它費(fèi)用,指定價(jià)材料可計(jì)費(fèi);安陽市對建筑材料的價(jià)格的管理辦法,是按照安陽建設(shè)工程價(jià)格信息定期公布的指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,部分建筑材料價(jià)格,價(jià)格信息沒有公布指導(dǎo)價(jià)的,由施工單位和建設(shè)單位雙方商定。因此材料成本的降低主要是在量上降低。
(2)加強(qiáng)材料成本的管理
材料采購價(jià)的控制首先應(yīng)建立一支愛企敬業(yè),經(jīng)營意識強(qiáng)的采購隊(duì)伍,這是成本控制的組織保障。在采購前必須先掌握需采購材料量的預(yù)算價(jià)格、結(jié)算價(jià)格與現(xiàn)行市場價(jià)格之間的差異,并在調(diào)查分析該材料市場供應(yīng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)采購價(jià)格。原則上,目標(biāo)采購價(jià)格應(yīng)在預(yù)測結(jié)算價(jià)格與現(xiàn)行價(jià)格之下,然后貨比三家,考慮質(zhì)量、運(yùn)輸服務(wù)等因素來確定采購地點(diǎn)、采購方式。對于需要中長期供貨的材料應(yīng)在調(diào)查分析市場行情的基礎(chǔ)上,確定一次性訂貨還是分階段訂貨的方式,還應(yīng)考慮資金的時(shí)間價(jià)值以作全面的衡量。
(3)強(qiáng)化材料使用的現(xiàn)場管理
施工項(xiàng)目管理中要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量能控制就必須加強(qiáng)現(xiàn)場管理,根據(jù)成本分解,對材料實(shí)行包干、管用一體的制度,做到職責(zé)分明、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。目前在城市建設(shè)中的施工作業(yè)隊(duì)伍基本上是外地施工隊(duì)伍,由于材料的領(lǐng)用和現(xiàn)場管理、施工的質(zhì)量、材料的回收等都與外施隊(duì)有關(guān)。這就要求建立合理的機(jī)制,現(xiàn)場材料量的管理要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部材料人員和外施隊(duì)兩方的積極性,按施工用量包干,簽訂材料節(jié)超獎(jiǎng)罰合同,按節(jié)超材料用量的預(yù)算價(jià)格和合同確定的獎(jiǎng)罰比例及時(shí)兌現(xiàn)。具體操作方法是材料進(jìn)場后外施隊(duì)和項(xiàng)目部材料員共同就進(jìn)場的材料的數(shù)量和質(zhì)量簽收,數(shù)量和質(zhì)量不符合規(guī)定并與進(jìn)料單不符的,雙方材料人員有權(quán)拒簽,該簽單作為公司物資部門與項(xiàng)目部材料價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。簽收后出材料現(xiàn)場的管理和使用均由外施工隊(duì)負(fù)責(zé),使得管用一體化,項(xiàng)目部有關(guān)人員則依據(jù)雙方共同認(rèn)可的施工預(yù)算計(jì)劃用量進(jìn)行監(jiān)督、考核,經(jīng)理部根據(jù)考核結(jié)果,對項(xiàng)目部材料員和外施隊(duì)依合同獎(jiǎng)罰。這種做法可以劃清職責(zé),調(diào)動(dòng)各方積極性,減少材料簽收與使用“量”上的漏洞,有利于節(jié)約用量,實(shí)現(xiàn)文明施工。
3.機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的成本管理
在預(yù)算定額中,機(jī)械費(fèi)有折舊費(fèi)、大修費(fèi)、經(jīng)常維修費(fèi)、安拆及場外運(yùn)輸費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、人工費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及車船使用費(fèi)組成。在結(jié)算時(shí)機(jī)械費(fèi)原則上不予調(diào)整,因此就需要建筑企業(yè)與項(xiàng)目部共同參與機(jī)械費(fèi)的管理協(xié)調(diào)與控制。
(1)在機(jī)械設(shè)備的購置方面,應(yīng)在現(xiàn)行的生產(chǎn)規(guī)模和預(yù)測近期(3~5年)生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購置大中型機(jī)械設(shè)備,以租賃的形式配給各項(xiàng)目部,同時(shí)要了解各項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備的利用現(xiàn)狀,通過企業(yè)在各項(xiàng)目部之間調(diào)配使機(jī)械的有效利用達(dá)到最高限度。
(2)在施工項(xiàng)目組織方案方面,項(xiàng)目部編制施工方案時(shí),必須在滿足質(zhì)量、工期要求的前提下,力求使用機(jī)械設(shè)備最少和機(jī)械使用最短,同時(shí)通過施工現(xiàn)場的合理布局和各個(gè)工序的合理交叉安排來提高進(jìn)場機(jī)械的綜合利用率。
(3)從使用費(fèi)上來說,機(jī)械使用費(fèi)由可變費(fèi)用和不可變費(fèi)用構(gòu)成。其中不可變費(fèi)用包括基本折舊費(fèi)、大修費(fèi)、安裝拆卸費(fèi)及進(jìn)出場等規(guī)定費(fèi)用,可變費(fèi)用包括工資、津貼、燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)等。不可變成本本應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)定如數(shù)上繳,但其中的可變費(fèi)用則是可以控制的,如養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等地方部門征收的費(fèi)用,應(yīng)結(jié)合施工項(xiàng)目的具體情況,盡量采用地方和甲方合同有關(guān)的條款中的優(yōu)惠政策;燃料和附屬油料要購進(jìn)符合要求的油料,如果用量較大時(shí)要盡可能采用批量和批發(fā)購買的形式,同時(shí)要嚴(yán)格控制用量,杜絕浪費(fèi)。
(4)對于周轉(zhuǎn)材料,除應(yīng)遵循上述材料管理的原則外,還應(yīng)把握“適時(shí)租賃,及時(shí)退還”的原則減少租賃費(fèi)的支出。
二、質(zhì)量成本管理
1.質(zhì)量成本的管理分四類:一是施工項(xiàng)目內(nèi)部故障成本,如返工、停工、降級、復(fù)檢等引起的費(fèi)用,這一類費(fèi)用施是非正常費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)減少,并應(yīng)追究造成該費(fèi)用發(fā)生當(dāng)事人的責(zé)任;二是外部故障成本,如保修、索賠等引起的費(fèi)用,這一類費(fèi)用的發(fā)生要注意施工過程中的簽證,要會(huì)同監(jiān)理、業(yè)主共同處理探討并作出詳細(xì)的施工記錄以便索賠和反索賠;三是質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用,該項(xiàng)費(fèi)用是不可避免的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理;四質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用,對事故要做好預(yù)防措施“防患于未然”,同時(shí)也可避免事故發(fā)生時(shí)不知從那里出這筆資金,手足無措的現(xiàn)象,轉(zhuǎn)事后控制為事前控制。
2.工期成本的管理
項(xiàng)目部為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同目標(biāo),有時(shí)會(huì)采取相應(yīng)的措施,如加班、增加機(jī)械化施工等因?yàn)楣て谖赐甓鸬臉I(yè)主索賠。一般在合同中對工期都有明確的限制,并對提前完成獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)ν七t完成進(jìn)行罰款。建設(shè)施工是一個(gè)長時(shí)間的過程,因此必須做好施工組織設(shè)計(jì),盡量應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、合理安排用工,爭取提前完成獲得獎(jiǎng)勵(lì)外,還應(yīng)當(dāng)對施工過程中發(fā)生的各種情況進(jìn)行記錄簽證,預(yù)防工期索賠和為反索賠提供證據(jù)。
3.不可預(yù)見成本的管理
不可預(yù)見成本是指施工生產(chǎn)過程中所發(fā)生的除生產(chǎn)成本、工期成本、質(zhì)量成本之外的成本,諸如施工擾民費(fèi)、資金占用費(fèi)、安全事故損失費(fèi)、政府部門的罰款等。該項(xiàng)成本管理的重點(diǎn)應(yīng)放在施工現(xiàn)場的管理和加強(qiáng)施工現(xiàn)場人員的組織紀(jì)律的管理,做到文明安全施工,和周圍的居民搞好關(guān)系,如為了防止工人被砸傷應(yīng)明文規(guī)定進(jìn)入施工現(xiàn)場必須戴好安全帽,不得穿拖鞋進(jìn)入工地,工地應(yīng)保持整潔。該項(xiàng)成本應(yīng)盡量控制其不發(fā)生。
4.實(shí)施項(xiàng)目成本的綜合科學(xué)管理
成本管理是項(xiàng)目管理的核心,進(jìn)行項(xiàng)目管理成本核算是項(xiàng)目成本管理的必要內(nèi)容。因此,從項(xiàng)目承包開始,項(xiàng)目部就必須采取干前預(yù)算,干中核算,邊干邊算。在項(xiàng)目竣工后,要對項(xiàng)目進(jìn)行最終審計(jì)。具體做法可參考:企業(yè)在工程建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)后,確定項(xiàng)目內(nèi)部承包基數(shù),對勞務(wù)、材料、設(shè)備等資源采用企業(yè)內(nèi)部價(jià)格,實(shí)行項(xiàng)目獨(dú)立核算,制定項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中定期進(jìn)行項(xiàng)目核算。在進(jìn)行項(xiàng)目承包基數(shù)測算時(shí),應(yīng)讓擬議中的項(xiàng)目經(jīng)理參與,這樣可以保證測算過程的公正性、公開性。同時(shí)項(xiàng)目內(nèi)部承包基數(shù)應(yīng)與中標(biāo)標(biāo)價(jià)分離,這也體現(xiàn)了項(xiàng)目部作為生產(chǎn)單位,不承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn),只承擔(dān)項(xiàng)目本身管理風(fēng)險(xiǎn)的原則。
項(xiàng)目成本核算是按照“誰收益,誰承擔(dān)”的原則進(jìn)行的,因此常以施工項(xiàng)目作為成本承擔(dān)的客體,哪個(gè)項(xiàng)目有所“得益”,哪個(gè)項(xiàng)目就必須相應(yīng)地承擔(dān)有關(guān)生產(chǎn)耗費(fèi);責(zé)任成本是按照“誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)”的原則進(jìn)行的。在此原則下,通常以責(zé)任人或責(zé)任單位作為成本的承擔(dān)者,誰(或哪個(gè)單位)擁有一定的經(jīng)濟(jì)(成本)責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力,就應(yīng)對其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的有關(guān)耗費(fèi)擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任。
綜上所述,在不斷變化著的市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須要以項(xiàng)目部成本管理為中心,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃,切實(shí)強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制,使建筑企業(yè)的成本管理走上更新的臺階。
摘要:我國的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,房地產(chǎn)企業(yè)的管理目前還比較粗放,尤其是房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理更是如此,所以建立起房地產(chǎn)企業(yè)目標(biāo)成本管理體系尤為重要。本文對房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的基本內(nèi)容進(jìn)行了剖析,希望對相關(guān)領(lǐng)域的研究起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);目標(biāo)成本;管理
房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理包括目標(biāo)成本預(yù)測與制定、目標(biāo)成本分解、目標(biāo)成本達(dá)成、目標(biāo)成本核算和目標(biāo)成本分析和考評等5項(xiàng)基本內(nèi)容,它們相互聯(lián)系、緊密相連,形成了完整的目標(biāo)成本管理循環(huán)。
一、目標(biāo)成本預(yù)測與制定
目標(biāo)成本預(yù)測就是根據(jù)競爭性市場價(jià)格和目標(biāo)利潤,確定目標(biāo)成本。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)成為市場的主體,其一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都要以市場為導(dǎo)向,企業(yè)成本管理也不能例外。多數(shù)產(chǎn)品的價(jià)格由市場決定,企業(yè)的成本只有接受市場的檢驗(yàn),并且低于市場價(jià)格,成本所代表的效率才能轉(zhuǎn)化為效益。否則,成本只能是一種損失。企業(yè)為了全面提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須將成本建立在市場的基礎(chǔ)上,以市場為導(dǎo)向確定成本。因此,企業(yè)應(yīng)該以競爭性的市場價(jià)格為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)利潤,確定產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)成本,以此對產(chǎn)品成本水平主動(dòng)提出事先控制要求。如果用公式表示,這種思維的轉(zhuǎn)變就是從“產(chǎn)品銷售價(jià)格=產(chǎn)品成本+計(jì)劃利潤”轉(zhuǎn)變?yōu)椤澳繕?biāo)成本=競爭市場價(jià)格-目標(biāo)利潤”。所以目標(biāo)成本預(yù)測主要是從銷售和利潤的預(yù)測著手。
1.銷售收入預(yù)測
銷售收入預(yù)測(主要是對具有競爭力的市場價(jià)格預(yù)測)這一環(huán)節(jié)是進(jìn)行目標(biāo)成本預(yù)測的著手點(diǎn),將影響目標(biāo)成本的確定,至關(guān)重要。要盡可能把各種影響因素都考慮進(jìn)去,包括企業(yè)的內(nèi)部因素和外部因素,做到預(yù)測盡可能接近實(shí)際。企業(yè)制定銷售預(yù)測應(yīng)考慮的因素主要有:過去和現(xiàn)在的銷售趨勢、企業(yè)內(nèi)部變化、競爭對手的變化、顧客的變化、一般商業(yè)環(huán)境與市場的變化以及企業(yè)的戰(zhàn)略。預(yù)測過程的起點(diǎn)是假設(shè)未來與過去相似,所以可根據(jù)過去的趨勢推斷下個(gè)年度的銷售收入。但未來不是一成不變的,并且商業(yè)環(huán)境是不斷變化的,所以企業(yè)必須分析公司內(nèi)部、競爭對手以及市場的變化將會(huì)如何影響未來的價(jià)格、銷量和收入。
銷售收入是預(yù)測價(jià)格和銷量的乘積,如果我們假設(shè)銷量是恒量,那么價(jià)格就是主要影響銷售收入的因素。實(shí)際上銷量受到土地面積、容積率、城市建筑風(fēng)格等因素的限制,變化不會(huì)很大。所以在這里我們分析一下競爭市場上未來的價(jià)格。
2.目標(biāo)成本的制定
目標(biāo)成本的制定最常見的是制訂生產(chǎn)目標(biāo)成本,開發(fā)設(shè)計(jì)目標(biāo)成本、營銷目標(biāo)成本乃至使用目標(biāo)成本的制定和生產(chǎn)目標(biāo)成本的設(shè)定原則相仿。目標(biāo)成本制定的最大特點(diǎn)是“倒推”,目標(biāo)成本的制定一般有三種典型計(jì)算方法——加算法、扣除法和綜合法。
二、目標(biāo)成本分解
目標(biāo)成本分解是目標(biāo)成本管理模式的中間環(huán)節(jié),它以確定目標(biāo)成本為基礎(chǔ),為目標(biāo)成本控制提供標(biāo)度,具有承上啟下的作用。目標(biāo)成本的分解,是將確定的目標(biāo)成本按照一定的要求,采用一定的形式和方法,進(jìn)行科學(xué)的劃分、分解和展開,化“大”為“中”,化“中”為“小”,使之具體化、細(xì)小化、單元化,盡可能變化為若干較小的分、子目標(biāo),從而形成一個(gè)由相互聯(lián)系、相互制約的分、子目標(biāo)構(gòu)成的有機(jī)的目標(biāo)成本體系。
1.目標(biāo)成本在本體維上的分解
將目標(biāo)成本在本體維上進(jìn)行分解,即按成本實(shí)體內(nèi)涵來展開,分解后形成一個(gè)用成本費(fèi)用表示的分、子目標(biāo)體系。其具體分解方法是:按成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分解;按經(jīng)營生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分類等。
目標(biāo)成本在本體維上的分解按成本費(fèi)用分解,又稱為成本費(fèi)用分解,是和企業(yè)對目標(biāo)成本核算的核算對象和成本分析的對象相對應(yīng)的。費(fèi)用分解的粗細(xì)程度由項(xiàng)目的復(fù)雜程度決定。不同的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目按成本費(fèi)用分解的設(shè)置也不盡相同,但差別不大。
2.目標(biāo)成本在主體維上的分解
將目標(biāo)成本在主體維上進(jìn)行分解,即按組織管理系統(tǒng)(如處室、分廠、班組、和個(gè)人)或成本責(zé)任系統(tǒng)(即各級各類責(zé)任中心和個(gè)人)表示的分、子目標(biāo)成本體系。
房地產(chǎn)企業(yè)的目標(biāo)成本在主體維上的分解和房地產(chǎn)企業(yè)的管理架構(gòu)有著直接的聯(lián)系,一般來說房地產(chǎn)企業(yè)的目標(biāo)成本在主體維上的分解是以企業(yè)的管理架構(gòu)為基礎(chǔ)建立的。
目標(biāo)成本在主體維上的分解就是在房地產(chǎn)企業(yè)管理架構(gòu)基礎(chǔ)上,將目標(biāo)成本層層分解和展開,直至各個(gè)責(zé)任中心,具體到部門,形成部門的責(zé)任目標(biāo)成本;具體到崗位,形成崗位的責(zé)任目標(biāo)成本,作為崗位考核和部門考核的依據(jù)。
3.目標(biāo)成本在時(shí)間維上的分解
將目標(biāo)成本在時(shí)間維上進(jìn)行分解,分解后形成一個(gè)用時(shí)間單位或階段表示的分、子目標(biāo)體系,如年度成本目標(biāo)、季度成本目標(biāo)和月度成本目標(biāo)等。三種目標(biāo)成本體系相互依賴、相互交錯(cuò)、相互滲透,構(gòu)成一個(gè)三元立方體式的目標(biāo)成本總體系。
三、目標(biāo)成本達(dá)成
1.目標(biāo)成本達(dá)成的控制模式
根據(jù)目標(biāo)成本的原理,建立一套合適的旨在改進(jìn)傳統(tǒng)的成本控制,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本達(dá)成的控制模型。
在模型中,設(shè)計(jì)階段導(dǎo)入價(jià)值工程優(yōu)選設(shè)計(jì)方案,從而優(yōu)化目標(biāo)成本;施工階段導(dǎo)入價(jià)值工程,控制建安施工成本;使用維護(hù)階段導(dǎo)入價(jià)值工程,降低使用維護(hù)費(fèi)用。以目標(biāo)責(zé)任書的方式落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo)給各個(gè)部門,規(guī)劃部門按照目標(biāo)責(zé)任書上規(guī)定的數(shù)額推行限額設(shè)計(jì);經(jīng)營管理部門按照目標(biāo)責(zé)任書上規(guī)定的數(shù)額進(jìn)行招標(biāo)控制;工程管理部門按照目標(biāo)責(zé)任書上規(guī)定的數(shù)額進(jìn)行施工管理和成本控制;物業(yè)部門按照目標(biāo)責(zé)任書上規(guī)定的數(shù)額進(jìn)行招標(biāo)控制。
2.目標(biāo)成本指標(biāo)的落實(shí)
目標(biāo)成本指標(biāo)落實(shí),是把分解后的分、子目標(biāo)逐項(xiàng)或逐個(gè)、逐級、逐層分配、下達(dá)和落實(shí)到各個(gè)責(zé)任單位和個(gè)人身上,從而形成一個(gè)上下左右相互保證的目標(biāo)成本管理責(zé)任體系。
目標(biāo)成本指標(biāo)的落實(shí)過程,既是三維目標(biāo)的責(zé)任目標(biāo)成本形成的過程,又是三維目標(biāo)達(dá)到現(xiàn)實(shí)統(tǒng)一的過程。責(zé)任目標(biāo)成本的形成在房地產(chǎn)企業(yè)一般以目標(biāo)成本責(zé)任書的形式體現(xiàn)出來,即公司與各個(gè)責(zé)任中心簽署目標(biāo)成本責(zé)任書,有時(shí)也稱為內(nèi)部合同。根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn),不同的責(zé)任中心,責(zé)任書的內(nèi)容有所不同,但無論什么樣內(nèi)容的責(zé)任書上都應(yīng)該明確責(zé)任目標(biāo)的數(shù)額和完成責(zé)任目標(biāo)的獎(jiǎng)懲情況。目標(biāo)成本在分解、協(xié)商中的統(tǒng)一,還只是方案的統(tǒng)一,而不是現(xiàn)實(shí)的統(tǒng)一。目標(biāo)成本落實(shí)中以責(zé)任中心(責(zé)任單位或責(zé)任人)為中心,把三維目標(biāo)有機(jī)地、現(xiàn)實(shí)地結(jié)合在一起,把各個(gè)分子目標(biāo)與其責(zé)任單位或責(zé)任人直接的、現(xiàn)實(shí)的結(jié)合起來,從而使方案中的統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的統(tǒng)一。
四、產(chǎn)品實(shí)際成本核算
1.作業(yè)成本法的在產(chǎn)品實(shí)際成本核算的具體應(yīng)用
針對成本的計(jì)算扭曲,同時(shí)考慮作業(yè)成本法對于成本核算方面的優(yōu)異之處,特別是間接費(fèi)用的準(zhǔn)確分配,可以將作業(yè)成本法引入房地產(chǎn)開發(fā)成本核算中,具體步驟如下:
(1)以房地產(chǎn)開發(fā)過程中各工序?yàn)榛鶞?zhǔn)劃分各項(xiàng)作業(yè)并建立同質(zhì)工序作業(yè)。
(2)針對房地產(chǎn)開發(fā)過程中各項(xiàng)間接費(fèi)用的發(fā)生背景,結(jié)合開發(fā)實(shí)際,找出各項(xiàng)成本動(dòng)因。
(3)確定各項(xiàng)成本動(dòng)因類型;登記錄入各項(xiàng)作業(yè)成本動(dòng)因的原始憑證名稱及來源,并建立作業(yè)成本庫及其成本動(dòng)因分析表。
(4)匯集各項(xiàng)作業(yè)成本費(fèi)用,并分配記入各開發(fā)產(chǎn)品成本。
2.責(zé)任目標(biāo)成本核算
責(zé)任目標(biāo)成本核算是開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是考核各責(zé)任中心目標(biāo)成本執(zhí)行情況、評價(jià)責(zé)任中心業(yè)績和給各責(zé)任中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益兌現(xiàn)的重要依據(jù)。開發(fā)項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本核算與實(shí)際成本核算的方法基本相同。唯有責(zé)任目標(biāo)成本核算在劃分責(zé)任目標(biāo)層次和責(zé)任目標(biāo)中心有所差異,責(zé)任目標(biāo)層次和責(zé)任目標(biāo)中心在目標(biāo)成本分解和責(zé)任落實(shí)中已經(jīng)詳細(xì)的敘述過。
五、目標(biāo)成本分析與考核
1.目標(biāo)成本分析
目標(biāo)成本分析主要是將實(shí)際成本與目標(biāo)成本來比較。這種比較要與目標(biāo)成本的分解與歸口分級管理緊密結(jié)合,分析產(chǎn)品目標(biāo)成本與實(shí)際成本的差異,更要找出產(chǎn)品各生產(chǎn)過程,各環(huán)節(jié)上責(zé)任目標(biāo)成本與實(shí)際成本的差異及產(chǎn)生這些差異的原因。在此基礎(chǔ)上,提出建議性意見,消滅不利差異,修訂未來的目標(biāo)成本。
2.目標(biāo)成本考核
明確考核目標(biāo)和工作分析是進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)制定的前提條件,考核標(biāo)準(zhǔn)制定完成之后才能結(jié)合成本考核的需求進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的記錄,成本記錄為成本分析提供了數(shù)據(jù)支持,成本分析又是進(jìn)行成本考核的依據(jù),成本考核之后必須要對考核進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)成本考核標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題,進(jìn)而為制定新的成本考核標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù),同時(shí)成本考核之后必須要實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能更好的調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與成本管理的積極性。
摘要該文對施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中的成本預(yù)測、成本控制和成本核算進(jìn)行有效分析,并對強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理提出了相應(yīng)對策建議。
1 施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的必要性
工程項(xiàng)目成本管理是在保證工程質(zhì)量,工期等合同約定的前提下,對施工項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,通過成本預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定成本目標(biāo)的一種管理活動(dòng)。
工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的核心,施工企業(yè)必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。工程項(xiàng)目成本管理水平的高低直接影響施工企業(yè)在市場競爭中的地位和實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的效果。因此,施工企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理有助于降低成本,提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,在有限成本控制下,建造符合質(zhì)量要求的工程項(xiàng)目,獲取更多經(jīng)濟(jì)利潤。因此,施工企業(yè)加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理控制不僅是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。
2 施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理框架
2.1 成本預(yù)測
成本預(yù)測是施工項(xiàng)目成本管理的第一步,也是編制成本計(jì)劃的基礎(chǔ),是編制可行、合理成本控制目標(biāo)的科學(xué)依據(jù)。因此,工程項(xiàng)目成本預(yù)測對提高成本計(jì)劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。一般而言,工程項(xiàng)目成本預(yù)測的主要內(nèi)容是使用科學(xué)合理的方法,根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備及工期等對工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。
2.1.1 工、料、費(fèi)用預(yù)測
首先,人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場競爭力是施工企業(yè)必須面對的問題,因而施工企業(yè)應(yīng)對工程項(xiàng)目人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平的市場行情進(jìn)行對比統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi),從而對成本進(jìn)行準(zhǔn)確、合理預(yù)測。
其次,施工企業(yè)應(yīng)分別對主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,且重新核定材料的供應(yīng)時(shí)間、地點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際購買材料規(guī)格的差異,其主要原因在于材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,只有控制了此項(xiàng)費(fèi)用,工程項(xiàng)目成本才可以得以控制。
再次,由于投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工程項(xiàng)目實(shí)際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機(jī)械使用費(fèi)中要詳細(xì)測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),考慮其差異性可能帶來的成本增加。
除此之外,施工企業(yè)還得分析可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),并對主要機(jī)械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
2.1.2 施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測
施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須具體問題具體分析,結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定經(jīng)濟(jì)合理的可行性施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合工程項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、政策、自然地理?xiàng)l件差異、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排等具體情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的差異,以據(jù)實(shí)作出合理有效的分析預(yù)測。主要包括輔助工程費(fèi)、大型、小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測以及成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。
對于施工企業(yè)而言,尤其應(yīng)當(dāng)關(guān)注的是成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,就是施工企業(yè)對在工程項(xiàng)目中實(shí)施可能影響項(xiàng)目工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的所有可能性因素進(jìn)行事前分析與預(yù)測,并提前做好應(yīng)對措施。施工企業(yè)通常應(yīng)該事前分析的事項(xiàng)包括:對工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等;對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金充足情況、既往業(yè)績等;對項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括組織設(shè)計(jì)、資源配備、人力資源制度等以及對項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力、氣候的分析。
總體而言,通過對工、料、費(fèi)用和施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測,施工企業(yè)可大致確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定合適的項(xiàng)目工期以便完成成本費(fèi)用的目標(biāo)控制。
2.2 成本核算
在企業(yè)職能部門的指導(dǎo)下,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立合適的項(xiàng)目成本核算制度,明確本工程項(xiàng)目成本核算的原則、內(nèi)容、范圍、程序、方法、責(zé)任及要求,并設(shè)置核算臺賬,記錄原始數(shù)據(jù)。施工過程中項(xiàng)目成本的核算可以每月為一核算期,在月末進(jìn)行。核算對象應(yīng)按單位工程劃分,并與施工項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)成本的界定范圍相一致。項(xiàng)目成本核算是成本控制的重要保證,是進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ),只有進(jìn)行有效地的成本核算才可以進(jìn)行合理的成本控制,將成本控制在合理范圍內(nèi)。
2.3 成本控制
施工企業(yè)成本控制是一個(gè)全員、全系統(tǒng)的控制過程。因此,從理論上來講,項(xiàng)目成本控制應(yīng)堅(jiān)持成本最低化原則、全面成本控制原則、目標(biāo)管理和責(zé) 、 權(quán)、利相結(jié)合的原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個(gè)環(huán)節(jié)。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程項(xiàng)目施工前,施工企業(yè)進(jìn)行的對影響工程項(xiàng)目成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督與管理。施工企業(yè)對成本的事前控制措施主要包括施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的成本預(yù)測、在成本決策階段和工程項(xiàng)目施工前制定的成本控制計(jì)劃等內(nèi)容。
(2) 事中成本控制。施工過程中施工企業(yè)開展的成本過程控制即事中控制,是三個(gè)環(huán)節(jié)中控制措施最多,變化最復(fù)雜的控制環(huán)節(jié)。在施工過程中,施工企業(yè)對影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)控制,并采取各種有效控制措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。事中控制一般可從材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用和管理費(fèi)的控制四個(gè)方面進(jìn)行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對成本控制的成效進(jìn)行有效分析。施工企業(yè)工程項(xiàng)目完工后,施工企業(yè)應(yīng)將工程所有實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對比分析,確定是否完成了成本控制目標(biāo)。針對施工過程中存在的各種問題,施工企業(yè)可采取成本核算、成本分析、人員激勵(lì)等有效措施,完善成本控制工作。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合考核評價(jià),以評價(jià)該工程成本控制的執(zhí)行與完成情況,總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確今后成本控制工作的重點(diǎn)和注意事項(xiàng),不斷完善成本控制理念,為今后的成本控制工作提供借鑒。
綜上所述,施工企業(yè)工程成本的管理方法,在成本預(yù)測、成本核算、成本控制等方面是相輔相成,缺一不可的,只有抓好這幾個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中逐步形成其核心競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
3 完善工程項(xiàng)目成本管理的對策建議
3.1 組織措施
組織措施是施工企業(yè)從施工成本管理的組織方面采取的各種應(yīng)對措施。施工成本控制是全員和全過程的控制活動(dòng),在實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的工程項(xiàng)目中,施工企業(yè)應(yīng)明確施工成本管理的組織結(jié)構(gòu)和人員分工,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任。例如,項(xiàng)目施工正式開始前,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)構(gòu)建合理的團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍,明確團(tuán)隊(duì)成員各自的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù),通過責(zé)任劃分和工序的分配,促進(jìn)各方人員明確各自工作和成本控制目標(biāo),以便在確保質(zhì)量目標(biāo)的前提下,完成成本控制目標(biāo)。
3.2 技術(shù)措施
施工企業(yè)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方案、路線是目前最為普遍采用的技術(shù)措施。在滿足功能要求和項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,通過代用等方法減少材料消耗費(fèi)用以及確定最合適的機(jī)械設(shè)備使用方案等。同時(shí),結(jié)合特定施工項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)及工程項(xiàng)目所在地自然地理?xiàng)l件,通過各種技術(shù)措施可以有效地降低施工過程中材料的庫存、運(yùn)輸和裝卸等成本支出。而且,先進(jìn)、合理、可行的施工方案、技術(shù)、路線、新材料的運(yùn)用以及最新機(jī)械設(shè)備的廣泛使用等都可有效提高施工效率,控制施工成本。在過程項(xiàng)目實(shí)際過程中,也要避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視對過程質(zhì)量的控制,在成本控制與質(zhì)量保證之間尋求平衡。
此外,技術(shù)措施對糾正施工成本管理目標(biāo)偏差也有重要的作用。施工企業(yè)運(yùn)用技術(shù)措施糾偏的核心是要能提出多個(gè)差異性的技術(shù)方案、路線,并對不同的技術(shù)方案進(jìn)行合理、有效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并從中尋找合適的技術(shù)方案。
3.3 經(jīng)濟(jì)措施
經(jīng)濟(jì)措施是采用最廣泛的成本控制措施。施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,確定和分解施工成本控制目標(biāo),落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利與責(zé)任,對施工成本管控制目標(biāo)進(jìn)行可行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和分析,并制定相應(yīng)防范性應(yīng)對措施。對于各種成本費(fèi)用支出,施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好資金使用計(jì)劃,并在施工過程中嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,將成本控制在可控范圍內(nèi),及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生成本。對于后期成本核算與分析中,成本管理有效的單位和個(gè)人給予一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)措施等都有助于項(xiàng)目成本的節(jié)約,防止不必要浪費(fèi)。
3.4 合同措施
降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的另一有效途徑是合同管理。施工企業(yè)采用合同措施控制工程項(xiàng)目成本時(shí),合同措施應(yīng)貫穿整個(gè)合同周期,即從合同談判開始到合同終結(jié)全過程進(jìn)行成本控制,進(jìn)而降低成本,完成成本控制目標(biāo)。
一方面,施工企業(yè)優(yōu)先采用自身設(shè)計(jì)的格式化結(jié)構(gòu)合同,避免合同中可能出現(xiàn)的各種潛在不利因素,顯然對施工企業(yè)自身有利。例如,在合同條款中應(yīng)詳細(xì)分析一切可能影響成本和效益的各項(xiàng)因素,尤其需要關(guān)注潛在的各種可能風(fēng)險(xiǎn)損失。通過對可能引起成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素加以識別、分析和預(yù)測,采取必要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對對策有助于控制成本在目標(biāo)范圍內(nèi),此規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)與損失。
另一方面,在合同執(zhí)行期間,合同管理措施不僅要關(guān)注對方合同執(zhí)行的情況,同時(shí)也要關(guān)注自身合同履行情況,以防止被對方索賠,通過合同措施保障施工企業(yè)自身合理經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
工程項(xiàng)目成本管理對于施工企業(yè)而言是一個(gè)永恒的主體,在確保工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,施工企業(yè)要提高企業(yè)競爭力,增加經(jīng)濟(jì)利潤就必須在項(xiàng)目施工中以盡量少的物質(zhì)消耗和人力消耗降低工程成本,把影響工程成本的各項(xiàng)成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和國企改革的深入,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高科學(xué)管理水平是水利施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、實(shí)現(xiàn)扭虧增盈的重要途徑之一。水利工程施工項(xiàng)目作為水利施工企業(yè)經(jīng)營管理的基點(diǎn)、效益的主體、信譽(yù)的窗口,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是水利施工企業(yè)提高管理水平、經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。尤其水利工程建設(shè)周期長、投資大、協(xié)作部門多,受自然資源、地形、地質(zhì)、水文氣象等條件的影響很大,也受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、交通及其資源市場條件的影響,其個(gè)性非常突出。單件性、多次性、不重復(fù)性、中標(biāo)的價(jià)格、方法的多樣性及依據(jù)的復(fù)雜性等個(gè)性特征造成了實(shí)施成本管理的難度大及成本管理的必要性。
1. 施工成本管理的重要性
施工項(xiàng)目成本管理雖然不是今天才提出的課題,但對于目前日趨白熱化競爭的建筑市場,則是必須擺在十分重要位置的大問題。在目前的客觀條件下,如果我們還是停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代那種樸素的、一般號召式的成本管理模式上,那么我們就有可能會(huì)由于實(shí)際成本的居高不下,在經(jīng)濟(jì)上陷于十分被動(dòng)的局面,甚至可能會(huì)由于經(jīng)濟(jì)問題的困擾而造成項(xiàng)目施工的無法運(yùn)轉(zhuǎn),而施工項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)成效又直接涉及影響企業(yè)在市場上的信譽(yù)和生存。所以,我們現(xiàn)在迫切地需要實(shí)實(shí)在在地面對和解決有關(guān)成本控制的一系列問題。
2. 成本管理的概念及實(shí)現(xiàn)成本控制的途徑
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。目的是充分調(diào)動(dòng)和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)效果。水利工程項(xiàng)目成本管理主要是指在滿足合同工程質(zhì)量、合同工期的前提下,通過計(jì)劃、組織、控制等措施最大限度地降低成本費(fèi)用的科學(xué)管理活動(dòng)。主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)節(jié)支增效的成本管理目的。
2.1搞好成本預(yù)測
2.1.1要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測工作。工程中標(biāo)簽訂協(xié)議后,要組織管理人員結(jié)合中標(biāo)價(jià),根據(jù)合同要求、項(xiàng)目內(nèi)容、特點(diǎn)、企業(yè)的資源情況對項(xiàng)目的成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,測算出市場能夠接受的成本價(jià),科學(xué)確定各項(xiàng)成本指標(biāo)。
2.1.2確定成本控制原則
成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對施工過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。成本控制把握以下原則:
(1)全面介入的原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對工程項(xiàng)目的全部費(fèi)用要加以控制。全員控制是要發(fā)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工程技術(shù)人員和廣大職工建立成本意識,參預(yù)成本的控制。全過程控制,對項(xiàng)目的施工全過程進(jìn)行控制,并將控制的成果在有關(guān)報(bào)表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問題。
(2)例外管理的原則
成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因?yàn)閷?shí)際發(fā)生的費(fèi)用往往與預(yù)算有上下,如發(fā)生的差異不大,也就沒有必要一一查明原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項(xiàng)上,并及時(shí)進(jìn)行信息反饋。
(3)經(jīng)濟(jì)效益的原則
提高經(jīng)濟(jì)效益,不單是依靠降低成本的絕對數(shù),更重要的是實(shí)現(xiàn)相對的節(jié)約,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,以較少的消耗,取得更多的成果。
3.采取有效措施控制項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)
3.1制定落實(shí)與之配套的各項(xiàng)管理制度。
簽訂《項(xiàng)目成本目標(biāo)管理責(zé)任書》,并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)罰分明。提高全員成本管理意識,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。
改革項(xiàng)目分配制度,建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,調(diào)動(dòng)經(jīng)營管理人員的積極性,是實(shí)施成本管理方法的有效手段。把經(jīng)營管理者的收入與其經(jīng)營業(yè)績掛鉤,根據(jù)經(jīng)營管理者的實(shí)際業(yè)績和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來制定其報(bào)酬,上不封頂,下不保底。制定分配制度要注意:制訂的分配制度要合理、切實(shí)可行;經(jīng)營業(yè)績評價(jià)要系統(tǒng)、科學(xué)、有效;監(jiān)督、考核要有制度,嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)行。
3.2選好項(xiàng)目經(jīng)理,配備好項(xiàng)目班子
選準(zhǔn)一個(gè)有道德素質(zhì)、會(huì)經(jīng)營管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,是搞好項(xiàng)目成本管理的可靠保證。同時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理副手的其他項(xiàng)目人員,應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識,團(tuán)結(jié)協(xié)作的敬業(yè)精神。
3.3提高全員成本管理意識
明確成本管理應(yīng)該是全員管理,成本控制決不單純是工程核算人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目部的事,而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。應(yīng)全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。提高全員經(jīng)濟(jì)意識應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
3.3.1由項(xiàng)目經(jīng)理首先與上級領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在施工過程中遇到不同情況時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,在明確責(zé)任的同時(shí)要確定責(zé)任成本。在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本管理的有效化。
3.3.2項(xiàng)目成本管理貫穿于工程項(xiàng)目的始末,是一項(xiàng)復(fù)雜,系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理工作,必須有組織保證,建立必要機(jī)構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員抓項(xiàng)目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽核等機(jī)構(gòu),制訂切實(shí)可行的項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進(jìn)成本降低的經(jīng)濟(jì)觀念和效益觀念。
3.3.3在項(xiàng)目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部內(nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)擔(dān)。提高項(xiàng)目部內(nèi)部成員的責(zé)任意識,可將責(zé)任書上墻,時(shí)刻提醒項(xiàng)目部內(nèi)部成員。
3.3.4具體考核措施??梢栽陧?xiàng)目部內(nèi)部成立一個(gè)考核小組,在每道工序完成后,根據(jù)項(xiàng)目部內(nèi)成員責(zé)任成本的完成情況進(jìn)行商議考核,在各自責(zé)任成本范圍內(nèi)實(shí)行獎(jiǎng)懲。
3.4采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
一是在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案;二是在施工過程中,研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。三是在竣工驗(yàn)收階段,注意經(jīng)濟(jì)、技術(shù)處理,縮短驗(yàn)收時(shí)間,提高交付使用效率。
3.5加強(qiáng)合同管理力度控制工程成本
目前,建筑工程投標(biāo)市場的競爭日趨激烈,投標(biāo)報(bào)價(jià)決策面對的是復(fù)雜的待建項(xiàng)目,難以預(yù)測的不可控因素很多,低價(jià)中標(biāo)不可避免。而要搞好低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目的成本控制,除采取現(xiàn)代化管理方法外,合同管理也是一個(gè)重要方面。成立合同管理部門,配備專職人員,熟讀合同條款,抓好合同內(nèi)、合同外結(jié)算和工程索賠工作,為項(xiàng)目爭取更大的效益。
3.6加大質(zhì)量管理力度,減少返工率控制施工成本。
4.結(jié)束語
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,將是水利施工企業(yè)進(jìn)入成本競爭時(shí)代的競爭利器,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。在我國加入wto,建筑業(yè)面臨國際競爭的背景下,加強(qiáng)水利施工企業(yè)成本管理,堵塞成本管理中的各項(xiàng)漏洞,努力實(shí)現(xiàn)“低成本、高質(zhì)量、高效益”的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)水利施工企業(yè)改革、創(chuàng)新,發(fā)展邁上一個(gè)新臺階。
摘要:建筑施工企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于項(xiàng)目管理。在當(dāng)前市場競爭激烈、項(xiàng)目利潤空間一定的條件下,扎實(shí)抓好項(xiàng)目的成本管理就是施工企業(yè)獲得競爭拜掃的關(guān)鍵。本文就工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的地位、作用、存在問題和解決方法進(jìn)行了探討,與廣大讀者分享。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本管理 質(zhì)量成本 責(zé)任成本 變更索賠
建筑施工業(yè)屬于勞動(dòng)密集型和一般競爭行業(yè),市場“僧多粥少”的局面日益嚴(yán)峻,平均利潤不斷下降,解決這一問題的根本途徑是建立一套能夠適應(yīng)項(xiàng)目法施工、管理、控制、核算和考核的責(zé)任成本管理思路與方法,并把責(zé)任成本目標(biāo)管理與控制工作穿于整個(gè)項(xiàng)目管理中去。
一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理存在的主要問題
1、成本管理行為存在較大的盲目性。目前大多數(shù)建筑承包企業(yè)往往在工程中重質(zhì)量、重技術(shù),輕管理、輕成本控制,工程財(cái)務(wù)多實(shí)行記賬式管理,不能將工程成本信息及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給項(xiàng)目經(jīng)營決策者,容易造成工程成本失控。有的工程完成后不進(jìn)行成本分析總結(jié),虧損不知虧在何處,賺錢也不知賺在哪里,自始至終是一筆糊涂賬。有些項(xiàng)目經(jīng)營管理者雖注重在實(shí)踐中節(jié)約成本,處處想著省錢,但未能有意識地制定系統(tǒng)的合理的控制依據(jù),控制過程缺乏科學(xué)性和持續(xù)性,控制結(jié)果也不能進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評價(jià)。因此,其行為在某種程度上帶有盲目性。
2、部分成本管理的項(xiàng)目管理人員素質(zhì)不高。從事成本管理的項(xiàng)目管理人員往往從項(xiàng)目部甚至項(xiàng)目管理人員自身利益出發(fā),故意違反成本管理的有關(guān)規(guī)定。例如:項(xiàng)目管理乏力,項(xiàng)目與項(xiàng)目之間成本分配不合理,亂擠、亂攤成本費(fèi)用,經(jīng)常是拆了東墻補(bǔ)西墻;有的項(xiàng)目經(jīng)理為了執(zhí)行起來相對風(fēng)險(xiǎn)少、壓力小,往往盡量加大成本,目標(biāo)成本中水分含量大;在施工合同、材料采購合同的簽訂及施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,也存在少數(shù)人內(nèi)外勾結(jié)以損公肥私,牟取現(xiàn)金或?qū)嵨?無形中加大了項(xiàng)目成本。
3、忽視了工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。長期以來,多數(shù)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有較大提高,但為提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本增加了,經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部也存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量的傾向,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
4、缺乏一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。 堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力。目前有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,以致于出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面。
二、責(zé)任成本管理的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)
責(zé)任成本管理與控制區(qū)別于傳統(tǒng)的成本管理模式,具有突出的特點(diǎn)。與傳統(tǒng)成本管理模式相比,責(zé)任成本管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:一是傳統(tǒng)的成本管理是靜態(tài)的管理,工程完成后算帳,即使虧損也無法彌補(bǔ);責(zé)任成本管理是貫串施工全過程的動(dòng)態(tài)的成本管理,可及時(shí)協(xié)調(diào)成本計(jì)劃,保證項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是傳統(tǒng)的成本管理是單一的算帳,具有單一性;責(zé)任成本管理是包括工、料、機(jī)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等在內(nèi)的全面管理,具有綜合性。三是傳統(tǒng)的成本管理是業(yè)務(wù)部門算帳,算、干分離,職責(zé)不清;責(zé)任成本管理是責(zé)任層層分解落實(shí),參加工程項(xiàng)目的全體人員參加算帳,參加管理,真正的生產(chǎn)第一線的管理和控制。對工程項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任成本管理,可以克服那種只管干不管算、重產(chǎn)值不重視效益的現(xiàn)象,變“要我算”為“我要算”。增產(chǎn)節(jié)約,不斷提高
經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)責(zé)任成本管理的方法和途徑
1、科學(xué)合理地確定投標(biāo)價(jià)格。標(biāo)價(jià)的降低幅度,應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi),以便影響責(zé)任成本的落實(shí)。同時(shí)投標(biāo)過程中要發(fā)生包括標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等多種費(fèi)用。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支,成為降低成本開支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)要設(shè)有專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu),不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì),不能有標(biāo)就投,投標(biāo)費(fèi)用要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。
2、科學(xué)測定工程成本。工程中標(biāo)后,要科學(xué)地、實(shí)事求是地確定責(zé)任成本。一是要進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測。工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后,應(yīng)立即組織計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)、機(jī)運(yùn)及相關(guān)管理人員,對工程的各種實(shí)際費(fèi)用開支進(jìn)行預(yù)測分析,與上級成本管理部門一起預(yù)測確定成本。二是要編制成本計(jì)劃。在項(xiàng)目展開后,要在確定該項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上,對各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo),從分析項(xiàng)目費(fèi)用的使用效果來衡量其支出是否合理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三是要進(jìn)行項(xiàng)目成本目標(biāo)計(jì)劃分解。將成本計(jì)劃在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)責(zé)任層次進(jìn)行分解,形成責(zé)任預(yù)算,然后對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量和記錄,定期作出業(yè)績報(bào)告,以便于進(jìn)行評價(jià)和考核,同時(shí)也有利于對整個(gè)項(xiàng)目的各種活動(dòng)進(jìn)行控制。
(三)、嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出
一是優(yōu)化資源,減少人工費(fèi)的支出。要注重提高技術(shù)工人工資比重;其次,鼓勵(lì)工人學(xué)習(xí)技術(shù),并定期培訓(xùn),激發(fā)工人學(xué)技術(shù)的積極性。使用的民工隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格按市場規(guī)律進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,等價(jià)交換,勞動(dòng)者按勞取酬。工程項(xiàng)目開工前,將分項(xiàng)工程劃分為若干可以獨(dú)立核算的工序,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出人工費(fèi)。二是合理選材,減少材料費(fèi)的支出。在項(xiàng)目實(shí)施中,加大對物資材料的采購及管理力度,對大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購,擇優(yōu)定價(jià);對地方料采購在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的基礎(chǔ)上合理選擇料源。嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)料驗(yàn)收及定額領(lǐng)料制度,防止產(chǎn)生浪費(fèi)。對材料的搬運(yùn)及操作損耗進(jìn)行控制,減少損耗,節(jié)約投資。對工程使用的輔助材料也要采取限量控制。三是優(yōu)化配置,減少機(jī)械費(fèi)的支出。應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目合理安排施工生產(chǎn),督促項(xiàng)目加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;協(xié)助項(xiàng)目加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;監(jiān)督項(xiàng)目加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;協(xié)助項(xiàng)目做好上機(jī)人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高機(jī)械臺班產(chǎn)量。
(四)、認(rèn)真做好工程索賠工作
在市場競爭日益激烈的背景下,工程索賠在很大程度上影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,項(xiàng)目管理應(yīng)更加重視索賠工作。工程索賠主要包括:工程變更、業(yè)主違約、工期延誤延長、拖欠工程款、材料價(jià)格上漲和趕工等。項(xiàng)目管理人員在施工過程中,應(yīng)始終做好資料的累積工作,建立完善的資料記錄制度,認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料。一旦發(fā)生索賠,及時(shí)整理出一套索賠憑證資料,并及時(shí)報(bào)監(jiān)理工程師審批。
(五)、減少返工和安全事故損失,避免成本的“特殊支出”。施工企業(yè)應(yīng)該追求的是質(zhì)量高成本最低的最佳工程質(zhì)量成本目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立專門的安全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),組建安全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),把責(zé)任層層落實(shí)到每個(gè)施工者身上,通過召開安全質(zhì)量會(huì)議,舉行安全質(zhì)量培訓(xùn)與考試等,使安全質(zhì)量觀念深入人心,減少或杜絕質(zhì)量返工和安全事故的發(fā)生。另一方面,工程質(zhì)量好了,投資方滿意了,加速了對工程款的結(jié)算,加快了資金的回收和周轉(zhuǎn),減輕了施工企業(yè)的資金壓力。
(六)、建立獎(jiǎng)懲制度,完善項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)管理考核
工程項(xiàng)目責(zé)任成本的動(dòng)態(tài)控制,需要建立完善考核制度,制訂量化的考核辦法。必須以項(xiàng)目經(jīng)理為主體建立目標(biāo)成本的逐級負(fù)責(zé)制,層層落實(shí),使每人肩上有擔(dān)子,形成降低成本從我做起的良好氛圍。對項(xiàng)目經(jīng)理人才的聘用采用擇優(yōu)競爭上崗的方式,均要考慮候選人在項(xiàng)目目標(biāo)成本管理方面的實(shí)績,努力選派合格的人才擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
摘要:本文論述了精裝修工程成本控制的重要性,結(jié)合公司在精裝修工程成本管理方面的實(shí)踐,介紹了精裝修工程成本管理的通常方法、精裝修標(biāo)桿企業(yè)成本管理方法。
關(guān)鍵詞:精裝修工程 成本管理 建議
我國房地產(chǎn)市場競爭激烈,外商獨(dú)資企業(yè)、合資企業(yè)、國企、民營企業(yè)全面參與到房地產(chǎn)市場競爭,各房地產(chǎn)企業(yè)成本管理理念、方法不一,但面對如此激烈的市場競爭,如何有效地控制成本,提高經(jīng)濟(jì)收益,是房地產(chǎn)企業(yè)普遍關(guān)注的重點(diǎn),而精裝修工程是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的必然趨勢,其中精裝修成本管理是精裝修項(xiàng)目管理中核心要素,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只有在精裝修項(xiàng)目管理中形成自己的競爭優(yōu)勢,合理管控成本,迅速實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,才能在競爭中具備優(yōu)勢。但要做好精裝修項(xiàng)目的成本管理,必須要求全員、全過程、全面的成本管控。
1 精裝修工程成本控制的重要性
精裝修工程成本管理是指:在精裝修工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本糾偏、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。目的在于充分動(dòng)員和組織全體項(xiàng)目人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量、效果的前提下,對精裝修工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。由于精裝修工程成本占建安成本的30%~35%、售價(jià)的10%-15%,因此精裝修工程成本對項(xiàng)目投資影響重大,并且對項(xiàng)目的裝修效果、質(zhì)量、檔次也頗具影響,所謂“一分錢一分貨”,致力于“花小錢辦大事”, 投入影響效果,在精裝修項(xiàng)目尤其要合理管控成本,所以做好精裝修工程成本管理對精裝修工程項(xiàng)目相當(dāng)重要。
公司已經(jīng)重視精裝修工程成本管理工作,盡量實(shí)現(xiàn)精裝修項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化,通過標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約:2009年12月16日的《關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化新成果的通知》中提出對大堂、樣板間、走廊等設(shè)計(jì)裝修配飾標(biāo)準(zhǔn)要求,2009年12月8日《住宅欄桿、空調(diào)格柵標(biāo)準(zhǔn)化操作指導(dǎo)書(2009版)》的通知中明確對鋁合金窗、欄桿檔次配置,2009年6月22日《展示樣板房操作指導(dǎo)書》中明確對樣板房精裝修設(shè)計(jì)、硬裝、軟飾建造標(biāo)準(zhǔn),2009年9月7日《展示樣板房年度施工單位操作辦法》的通知中明確樣板間年度施工單位,2009年9月7日《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)采購項(xiàng)目操作程序》的通知要求精裝修項(xiàng)目能用集團(tuán)采購的必須用集團(tuán)采購,2009年4月20日《關(guān)于加強(qiáng)2009年成本管理工作的通知》中提出嚴(yán)格落實(shí)四階段成本目標(biāo)以及加強(qiáng)成本管理研究工作。以上可見,精裝修工程成本管理在成本管理體系中具有相當(dāng)重要的作用。
2 精裝修工程成本管理的通用方法
精裝修工程成本管理的通用方法:設(shè)定精裝修成本目標(biāo)、指導(dǎo)精裝修設(shè)計(jì)、精裝修成本測算、工程招投標(biāo)、竣工結(jié)算。
2.1設(shè)定精裝修成本目標(biāo)、指導(dǎo)精裝修設(shè)計(jì)
在成本管理中,精裝修工程與一般工程具有相同屬性,先設(shè)定成本目標(biāo),指導(dǎo)精裝修設(shè)計(jì),在成本目標(biāo)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)精裝修設(shè)計(jì)價(jià)值最大化,力求處理好裝修成果和成本的對立統(tǒng)一,找出效果和成本的最佳比值,實(shí)現(xiàn)價(jià)值工程最優(yōu)化。突出裝修亮點(diǎn),并對設(shè)計(jì)單位設(shè)定限額設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2精裝修成本測算
精裝修成本測算就是根據(jù)精裝修設(shè)計(jì)方案、初設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)成果,不斷測算精裝修造價(jià)是否在成本目標(biāo)范圍內(nèi),并不斷修正精裝修設(shè)計(jì)、合理選擇應(yīng)用材料,在保證產(chǎn)品質(zhì)量、檔次的前提下,實(shí)現(xiàn)成本、效果統(tǒng)一。
2.3工程招投標(biāo)、竣工結(jié)算
工程招投標(biāo)、竣工結(jié)算是精裝修工程過程管理成本控制方式,在成本目標(biāo)范圍內(nèi),通過招投標(biāo)、競價(jià),實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本。
3標(biāo)桿企業(yè)精裝修成本管理方法
3.1 星河灣精裝修成本管理方法
3.1.1材料甲供為主
星河灣精裝修項(xiàng)目的樣板間較多,主要是歐洲新古典風(fēng)格,以臺灣設(shè)計(jì)師邱德光為代表,厚重,材料以石材為主,視覺沖擊力強(qiáng),材料考究,大量使用進(jìn)口石材和馬賽克,拼花圖案運(yùn)用較多,樣式新穎、精裝修豪華,材料堆砌程度較高,精裝細(xì)節(jié)和質(zhì)量較好,是房地產(chǎn)精裝修項(xiàng)目的標(biāo)桿。但星河灣項(xiàng)目的主要材料:石材、木飾面甲供,由裝修單位提供尺寸、工程量,由開發(fā)商自己的材料工廠供貨,生產(chǎn)出的產(chǎn)品是市場上獨(dú)一無二的,因此星河灣項(xiàng)目裝修風(fēng)格不僅外界不能復(fù)制,并且還能節(jié)省成本、保證品質(zhì)。
3.1.2 戰(zhàn)略施工單位
星河灣的精裝修由于施工難度高、工期長,對施工工藝和現(xiàn)場管理要求非常高,因此精裝修施工單位基本都是戰(zhàn)略協(xié)議單位,精裝修施工單位按協(xié)議利潤、固定費(fèi)率,類似包清工方式承包精裝修工程。戰(zhàn)略施工單位不僅能保證品質(zhì),而且成本合理、可控。
3.2 綠城精裝修成本管理方法
3.2.1戶型類似、裝修風(fēng)格一樣、各大城市復(fù)制
綠城精裝修項(xiàng)目與星河灣的精裝修項(xiàng)目同樣注重精裝修、園林工程的精致程度,并且綠城精裝修項(xiàng)目外裝修、室內(nèi)戶型、精裝修風(fēng)格相仿,室內(nèi)精裝修主要是美式新古典與現(xiàn)代手法結(jié)合的風(fēng)格,以bld設(shè)計(jì)事務(wù)所為代表,戶內(nèi)空間交通流線設(shè)計(jì)合理、緊湊;石材使用適度,不超過三種顏色,注重石材表面肌理的處理;木質(zhì)貼皮恰當(dāng)使用,提高穩(wěn)重感和溫馨感。綠城精裝修項(xiàng)目通過各大城市大量復(fù)制,并且主要材料集團(tuán)采購,不僅戶型獲得廣大認(rèn)可、裝修保證品質(zhì)、縮短項(xiàng)目開發(fā)周期,節(jié)省大量成本,導(dǎo)致?lián)碛幸慌艺\客戶追隨各大城市樓盤。
3.2.2自有裝修施工單位
綠城自有精裝修、園林施工單位,材料主要通過集團(tuán)采購方式購買,不僅能保證材料、施工品質(zhì),而且降低了成本。
3.3 精裝修標(biāo)桿企業(yè)成本管理方法
3.3.1 準(zhǔn)確定位
精裝修項(xiàng)目產(chǎn)品定位很重要,要在營銷對產(chǎn)品做市場定位分析后,對比各區(qū)域精裝修樓盤交樓標(biāo)準(zhǔn),調(diào)查對比精裝修樓盤優(yōu)缺點(diǎn)分析后,準(zhǔn)確定位樓盤的精裝修標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.2 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化
精裝修項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,室內(nèi)戶型、精裝修風(fēng)格、裝修材料基本一致,使得裝修材料標(biāo)準(zhǔn)化,通過集團(tuán)采購、或則自身生產(chǎn)(如果有條件的話)的方式,供應(yīng)裝修材料;并且裝修施工單位是戰(zhàn)略協(xié)議單位、或則自有,不僅能保證材料、施工品質(zhì),而且降低成本。精裝修項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化將是房地產(chǎn)開發(fā)公司的核心競爭力。
3.3.3 客戶敏感點(diǎn)分析
精裝修工程成本要對客戶關(guān)注的地方重點(diǎn)投入,關(guān)注度不高的地方可以僅做基本配置,“好鋼用在刀刃上”,要在大堂、電梯廳、走廊、會(huì)所、客廳、廚房衛(wèi)生間重點(diǎn)配置,提升亮點(diǎn),而其他區(qū)域可以在保證風(fēng)格基礎(chǔ)上、簡約化基本配置,避免功能過剩,沒有亮點(diǎn),要更大限度的節(jié)約成本。
4 提升精裝修工程成本管理能力建議
4.1 精裝修樣板先行
精裝修樣板要先行,展示樣板間是為提前銷售服務(wù)的,而對于精裝修工程來說,實(shí)體交樓樣板間才有意義,實(shí)體樣板間要盡量在實(shí)樓做,將設(shè)計(jì)、施工工藝造成的各種問題反映出來,避免后期大量裝修時(shí)發(fā)生大規(guī)模返工、出現(xiàn)裝修不合理情況。實(shí)體樣板間不僅能反應(yīng)設(shè)計(jì)是否合理、成本是否可控、營銷承諾是否切實(shí),而且能指導(dǎo)精裝修施工、為批量工程裝修做查漏補(bǔ)缺所用,并通過營銷實(shí)體感受,對樣板間裝修效果進(jìn)行反饋,整理客戶的感受和意見,為交樓提前準(zhǔn)備預(yù)案,避免交樓時(shí)出現(xiàn)不可預(yù)知的情況。
4.2 裝修風(fēng)格盡量簡約、要突出亮點(diǎn)
簡約式裝修風(fēng)格不僅市場化接受程度高,給客戶留的自由發(fā)揮空間大,而且裝修易于施工,但要突出亮點(diǎn)。精裝修工程成本要對客戶關(guān)注的地方重點(diǎn)投入,在大堂、電梯廳、走廊、會(huì)所、客廳、廚房衛(wèi)生間重點(diǎn)配置,室內(nèi)設(shè)計(jì)突出幾個(gè)亮點(diǎn),而其他區(qū)域可以在保證風(fēng)格基礎(chǔ)上、簡約化基本配置,避免功能過剩、而沒有亮點(diǎn),在保證品質(zhì)的基礎(chǔ)上節(jié)約成本。
4.3 設(shè)計(jì)盡早介入、探討精裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、先平面后立面再園林的設(shè)計(jì)模式
精裝設(shè)計(jì)要盡早介入,在建筑平面布局基本確定時(shí),精裝修設(shè)計(jì)就要介入,避免后期為滿足精裝效果造成大量拆改,導(dǎo)致后期成本增加;選用的硬裝材料種類不宜多,在考慮裝修效果的同時(shí),少用稀缺材料,為施工和采購降低難度,同時(shí)施工做法盡量要簡單、成熟,避免因考慮不周,導(dǎo)致施工過程中更改,以耽誤工期、耗費(fèi)成本為代價(jià),造成后期成本增加。
探討精裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化:室內(nèi)戶型、精裝修風(fēng)格、裝修材料基本一致,標(biāo)準(zhǔn)化裝修材料可通過集團(tuán)采購、區(qū)域采購的方式供應(yīng),不僅能保證品質(zhì),而且降低成本。并且標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品還能夠縮短開發(fā)周期,減少設(shè)計(jì)變更。
探討先平面后立面再園林的戶型優(yōu)化、外立面新穎、與園林風(fēng)格統(tǒng)一的設(shè)計(jì)模式,突破先立面后平面再園林的外立面一定、戶型跟著立面走(不走也得走)、園林風(fēng)格不一定與立面協(xié)調(diào)的設(shè)計(jì)模式。
這樣一旦形成:先平面后立面再園林的精裝標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,我們公司的核心競爭力將空前加強(qiáng)。
4.4 加強(qiáng)集團(tuán)采購、區(qū)域采購、培養(yǎng)戰(zhàn)略精裝修施工單位
集團(tuán)采購、區(qū)域采購是保證精裝修工程項(xiàng)目材料品質(zhì)、降低成本的有效手段。項(xiàng)目將與裝修效果、檔次有關(guān)的入戶門、地板、衣柜、櫥柜、電器甲分包,潔具、龍頭、鎖具甲供,其中入戶門、櫥柜、電器、潔具、龍頭、鎖具均為區(qū)域采購,另外涂料、開關(guān)面板、空調(diào)、內(nèi)墻磚選用集團(tuán)采購。集團(tuán)采購、區(qū)域采購可以降低成本,同時(shí)也能控制產(chǎn)品質(zhì)量,保證裝修效果,而且還能滿足不同項(xiàng)目的檔次需求。在精裝修工程項(xiàng)目材料供應(yīng)上,集團(tuán)采購、區(qū)域采購項(xiàng)目還要加強(qiáng),如木地板、衣柜。
建立戰(zhàn)略合作伙伴的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,并增加過程評價(jià)及后期評價(jià),通過淘汰、引進(jìn)機(jī)制引進(jìn)精裝修工程戰(zhàn)略合作伙伴,根據(jù)評價(jià)體系,建立完善的管理模式及辦法,對戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行培養(yǎng)及管理。
4.5 過程管理是保證裝修品質(zhì)的關(guān)鍵
過程管理涉及到對計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、工序、成品保護(hù)的管理,相對于工序和成品保護(hù),計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量管理容易的多。
工序管理難點(diǎn)在于施工單位多,協(xié)調(diào)耗費(fèi)精力大,如在總包招標(biāo)時(shí),一般將地面、墻面、頂棚抹灰找平納入總包范圍,而總包工程對于墻面、頂棚抹灰找平驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)比精裝修抹灰找平要求低,導(dǎo)致精裝修單位還需要對于總包單位施工的墻面、頂棚抹灰部分剔除,重新規(guī)方找平,局部還要做木龍骨、石膏板找平,因此在總包招標(biāo)時(shí)應(yīng)將墻面、頂棚抹灰找平納入精裝修施工范圍。另在精裝修施工吊頂前,空調(diào)設(shè)備、管道應(yīng)已就位,因此空調(diào)施工單位至少提前一月進(jìn)場;在精裝修施工墻面前,總包單位的防水、墊層,地板采暖都應(yīng)施工完畢,冬季時(shí),門窗單位先安上窗體玻璃,室內(nèi)能供暖,保證面層材料施工溫度要求。
成品保護(hù)是精裝修工程施工管理的難題,由于在一個(gè)作業(yè)面上,很多施工單位同時(shí)作業(yè),難免出現(xiàn)成品破壞后無法找追究到責(zé)任單位的情況,因此成品保護(hù)必須得投入更多人力,將成品保護(hù)納入獎(jiǎng)懲措施,由精裝修施工單位負(fù)責(zé)精裝修成品的統(tǒng)一保護(hù),各單位施工完畢驗(yàn)收后移交精裝修施工單位負(fù)責(zé)管理,由精裝修施工單位對地板、衣柜、櫥柜、電器等甲分包單位成品的統(tǒng)一保護(hù),并詳細(xì)記錄施工進(jìn)出情況,一旦成品破壞后可追溯相應(yīng)的單位。
可見工序、成品保護(hù)管理是精裝修工程過程管理的重點(diǎn),做好工序、成品保護(hù)管理就能保證裝修品質(zhì)。
4.6加強(qiáng)精裝修工程成本學(xué)習(xí)研究
我們公司精裝修工程管理水平還有待提高,從設(shè)計(jì)能力、工程管控能力、成本管理能力都沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化,一個(gè)項(xiàng)目一種辦法,沒有形成集中優(yōu)勢,與星河灣、綠城相比還有差距,需要加強(qiáng)與好的精裝項(xiàng)目、同行、尤其是星河灣、綠城之類的精裝龍頭企業(yè)交流,借鑒推廣一些成熟的研究成果。
5結(jié)束語
精裝修工程成本管理是精裝修項(xiàng)目管理中核心要素,要提高項(xiàng)目利潤、提升市場競爭力,就需要完善精裝修工程成本管理,只有在精裝修項(xiàng)目管理中形成自己的競爭優(yōu)勢,合理管控成本,才能在競爭中具備優(yōu)勢。通過在精裝修工程成本管理中應(yīng)用:精裝修樣板先行,裝修風(fēng)格盡量簡約、要突出亮點(diǎn),設(shè)計(jì)盡早介入、探討精裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、先平面后立面再園林的設(shè)計(jì)模式,加強(qiáng)集團(tuán)采購、區(qū)域采購、培養(yǎng)戰(zhàn)略精裝修施工單位,過程管理是保證裝修品質(zhì)的關(guān)鍵,加強(qiáng)精裝修工程成本學(xué)習(xí)研究以上措施,精裝修工程成本管理一定會(huì)上一個(gè)新的臺階,必定能處在行業(yè)的前列。
摘要:建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)效益與員工的收入,可見責(zé)任成本管理在建筑施工項(xiàng)目管理中的重要性。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目 成本管理 措施
一. 建筑項(xiàng)目成本管理中存在的問題
在項(xiàng)目成本管理中,公司級管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,大部分無項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強(qiáng),缺乏法律意識、責(zé)任意識,把業(yè)主——總包——分包關(guān)系理解為建設(shè)單位與施工單位雙方友好合作關(guān)系,沒有合同觀念、經(jīng)濟(jì)意識,或者因沒較大切身利益關(guān)系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,尤其是項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,則更滋長了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場人員流動(dòng)較頻繁,責(zé)任心不強(qiáng)。
材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損;小型手動(dòng)工具更無人愛護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,這也造成成本失控的主要原因。
一般來說,每個(gè)項(xiàng)目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過程中無將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,由于項(xiàng)目沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,沒有幢號、班組成本分解,因此對項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入無直接鉤,因此管理人員對情況并不十分關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項(xiàng)目成本控制,沒有分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的措施和方法
充分熟悉工程項(xiàng)目成本管理的重要性。目前施工企業(yè)已經(jīng)率先走向市場,要遵循市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,全面規(guī)范企業(yè)行為,依法經(jīng)營、依法理財(cái),轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)治理,樹立市場、競爭、效益觀念,是建立現(xiàn)代企業(yè)軌制和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的必定要求。企業(yè)要想在激烈的建筑市場立于不敗之地,就必需加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,降低成本支出,進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,全面增強(qiáng)企業(yè)資本積累,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。
全面加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制工作。工程項(xiàng)目成本控制是指單位工程,采取相應(yīng)的控制方式、方法對施工出產(chǎn)中實(shí)際形成的過程進(jìn)行調(diào)節(jié)、限制、指導(dǎo)、監(jiān)視、預(yù)防使工程成本支出限制在成本計(jì)劃的范圍內(nèi),達(dá)到預(yù)期的成本目的。
工程項(xiàng)目成本控制內(nèi)容包括。工程投標(biāo)階段:根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件進(jìn)行成本猜測;施工預(yù)備階段:結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和公道的施工方案,編制成本計(jì)劃,以便對項(xiàng)目成本進(jìn)行事先控制;施工階段:施工單位以施工圖預(yù)算、及相關(guān)尺度對實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行控制;竣工交付使用、保修期階段,施工單位對竣工驗(yàn)收過程發(fā)生的用度進(jìn)行有效控制。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)際成本控制的方法。①對人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)占全部工程用度的比例較大,要從用工數(shù)目控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而降低工日消耗,以達(dá)到控制工程成本的目的,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。②對材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60%—70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則。對材料用量的控制,堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)際限額領(lǐng)料軌制;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對工程進(jìn)行功能分析,對材料進(jìn)行機(jī)能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料治理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。要對材料價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行控制:主要是由采購部分在采購過程中加以控制。對市場行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量條件下,貸比三家,擇優(yōu)購料;要公道組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本:根據(jù)實(shí)際進(jìn)度、組織采購,減少資金占用,公道確定進(jìn)貨批量與批次?盡可能降低材料貯備。③對機(jī)械費(fèi)的控制。跟著施工機(jī)械化程度的不斷進(jìn)步,機(jī)械使用費(fèi)在工程成本中所占的比重日益增長。所以要在施工過程中應(yīng)加強(qiáng)各種施工機(jī)械的維護(hù)、保養(yǎng),進(jìn)一步進(jìn)步施工機(jī)械的使用效率。④對其他直接費(fèi)的控制:工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)其他直接費(fèi)的各項(xiàng)預(yù)算定額進(jìn)行控制。各項(xiàng)目部應(yīng)下達(dá)降低用度的指標(biāo),并加強(qiáng)核算?防止鋪張、超支現(xiàn)象。⑤要對間接費(fèi)的控制。為嚴(yán)格加強(qiáng)對間接費(fèi)支出控制,要建立間接用度控制責(zé)任制,將間接用度分解為單項(xiàng)用度指標(biāo),明確落實(shí)到各職能部分及相關(guān)責(zé)任人。
加強(qiáng)工程質(zhì)量治理降低工程成本。在施工過程中要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級質(zhì)量自檢職員定點(diǎn)、定崗、定責(zé),加強(qiáng)施工工藝的質(zhì)量自檢和治理工作,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。4?加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)工作,不斷進(jìn)步成本管理水平。全面進(jìn)步治理職員整體業(yè)務(wù)素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)工作職員的積極性,實(shí)行現(xiàn)代科學(xué)治理,不斷進(jìn)步成本管理水平。要進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目成本完成情況的考核,開展行之有效的工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析流動(dòng)。
實(shí)行工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理,全面加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制工作。對工程項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任成本管理,是市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制的客觀要求,是施工企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化、增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力的需要。建立和完善以成本猜測、成本計(jì)劃、成本核算、成本考核為主要內(nèi)容的成本管理體系,是工程項(xiàng)目成本管理的重要工作。要建立明確的責(zé)任成本管理體系體例,明確責(zé)任,有計(jì)劃、按步驟實(shí)行責(zé)任成本管理。
總之,進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,它可以促進(jìn)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。
交通工程是國家的基礎(chǔ)設(shè)施。對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的作用。隨著科學(xué)發(fā)展的深入實(shí)施。交通工程施工企業(yè)發(fā)展迅速,對安全快速實(shí)現(xiàn)國家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展起著關(guān)鍵作用。但是通過對目前的交通施工企業(yè)管理現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),交通工程的施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理的實(shí)施過程中存在一定問題。有的問題如不改正。會(huì)制約施工企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,最終在激烈的市場競爭中失敗?;诖?。充分認(rèn)識項(xiàng)目成本管理的重要性并高度重視,分析項(xiàng)目管理中存在的問題,提出科學(xué)的執(zhí)行方法確保企業(yè)的科學(xué)持續(xù)發(fā)展,保證國家基礎(chǔ)設(shè)施的完成和經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的意義
(一)企業(yè)外部環(huán)境發(fā)展的迫切要求
交通施工企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,主要的表現(xiàn)形式為國家及各個(gè)部委制定的法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及交通工程行業(yè)之間的經(jīng)營、發(fā)展和企業(yè)的愿景等。中國加入wto后,交通工程領(lǐng)域與世界同行業(yè)間在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理方法等方面接軌日益完善,在管理體制方面開展并逐步完善實(shí)施了工程項(xiàng)目經(jīng)理法人責(zé)任制、重大交通施工工程招投標(biāo)制和工程施工項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理制。工程項(xiàng)目經(jīng)理法人責(zé)任制的實(shí)施,對于明確經(jīng)理人在工程管理過程中所擁有的權(quán)利以及必須履行的義務(wù)、保障經(jīng)理人的權(quán)威性及對其的約束提供了法律意義上的保障:招投標(biāo)制對于有效的建立交通施工領(lǐng)域內(nèi)建設(shè)工程的公平競爭機(jī)制提供了法律保障,從國家法律層面有效規(guī)范了施工企業(yè)工程承接的方法和方式:建設(shè)監(jiān)理制的實(shí)施加速業(yè)主對企業(yè)技術(shù)水平的重視和現(xiàn)有技術(shù)力量的升級改造。從法律的角度避免了個(gè)別施工個(gè)體在工程進(jìn)行中存在的降低工程質(zhì)量、減少工程成本等違法事情的存在,從而起到維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益、提高工程質(zhì)量的效果。施工技術(shù)方面突出的效率提高是在近幾年,計(jì)算機(jī)軟件在工程管理與經(jīng)濟(jì)核算成本管理等全過程中的實(shí)施。通過使用計(jì)算機(jī),項(xiàng)目管理的效率明顯加速。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提高:成本核算的速度和精準(zhǔn)率增強(qiáng);互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及、微博的流行,加之如雨后春筍般工程材料銷售網(wǎng)站的涌現(xiàn),使工程的施工成本日益走向公開和透明。這些外部環(huán)境的發(fā)展及存在加劇了目前交通工程市場的競爭。
(二)施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要
對于交通工程的企業(yè),戰(zhàn)略存在于不同的管理層次。成本核算屬于企業(yè)的經(jīng)營單位戰(zhàn)略,集中于某一給定的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)確定如何競爭的問題。當(dāng)前施工在日常企業(yè)管理過程中,成本核算進(jìn)展速度不盡人意,分析其中的原因發(fā)現(xiàn)主要是施工企業(yè)缺乏戰(zhàn)略眼光、只顧眼前利益的短視造成??v觀當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流。隨著行業(yè)發(fā)展,戰(zhàn)略管理到了成熟階段。企業(yè)想生存發(fā)展,戰(zhàn)略管理重點(diǎn)必然的轉(zhuǎn)向內(nèi)涵素質(zhì)的提升,向內(nèi)部管理要效益,向內(nèi)部管理要企業(yè)的市場競爭力,成本戰(zhàn)略管理的理論應(yīng)運(yùn)而生。施工企業(yè)可以通過技術(shù)領(lǐng)先、卓越的商標(biāo)、企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢、低成本的資源。增加競爭力,確保企業(yè)經(jīng)營的最佳整體效益,從而在未來的市場競爭中立于不敗之地。
二、施工項(xiàng)目成本核算特點(diǎn)
施工項(xiàng)目的成本管理與目前流行的企業(yè)管理存在諸多區(qū)別。依據(jù)管理理論劃分為兩大體系即企業(yè)財(cái)務(wù)成本和項(xiàng)目管理成本。本文從四個(gè)方面分析兩類成本管理的特點(diǎn)和不同:
(一)核算對象不同
企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算對象是企業(yè)本身:作為企業(yè)的法人代表是企業(yè)財(cái)務(wù)的責(zé)任人:項(xiàng)目管理成本核算的主體是一個(gè)特定的工程項(xiàng)日本身,項(xiàng)目經(jīng)理通過科學(xué)管理,組織項(xiàng)目部的內(nèi)部管理人員,根據(jù)國家法律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)項(xiàng)目管理的需要以及上級有關(guān)企業(yè)的布置和要求。對項(xiàng)目運(yùn)營中出現(xiàn)的各種與成本有關(guān)的技術(shù)、材料、培訓(xùn)、機(jī)械等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行的計(jì)算與審核。
(二)核算的指標(biāo)體系不同
企業(yè)成本核算的范圍涵蓋了整個(gè)企業(yè)的方方面面,核算的內(nèi)容不僅包含企業(yè)正在施工運(yùn)營的在建工程、也包括企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中的費(fèi)用。項(xiàng)目成本核算的范圍與之相反,僅是一個(gè)具體的正在運(yùn)營的工程項(xiàng)目,核算的成本有工地工人的勞務(wù)支出、工程建設(shè)所用的建筑材料以及為組織安全施工購買的防護(hù)網(wǎng)腳手架等、建筑施工機(jī)械的購置及租賃費(fèi)用,還包括為組織項(xiàng)目的順利安全施工而進(jìn)行的安全培訓(xùn)、防暑降溫、冬季施工等費(fèi)用。
(三)核算的方法的不同
交通工程成本核算的依據(jù)。包括國家頒發(fā)的財(cái)務(wù)通則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,其核算的方法和程序過程基本是固定的。而目前交通施工項(xiàng)目的成本核算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還為實(shí)施。不同的地區(qū)、不同的時(shí)間、不同的企業(yè)之間差異較大。核算中常用的方法有會(huì)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)計(jì)算學(xué)、工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等。核算得方法也具有多樣性和靈活性。
(四)核算的程序存在差異
當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,工程的成本計(jì)算審計(jì)國家和行業(yè)主管部門規(guī)定了明確的程序和過程。從業(yè)的人員必須取得國家頒發(fā)的行業(yè)證書,而且必須具備一定年限的從業(yè)經(jīng)歷,憑著國家和有關(guān)部門頒發(fā)的合格證件、企業(yè)的財(cái)務(wù)賬簿、企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的報(bào)表等,按照會(huì)計(jì)程序進(jìn)行,保證賬證、賬表、和實(shí)際的支出賬單一致。數(shù)據(jù)的計(jì)算應(yīng)該準(zhǔn)確。項(xiàng)目成本核算不存在固定的處理程序。要求不是非常嚴(yán)謹(jǐn)。只要滿足重要性的要求。符合管理的要求就可以了。
三、成本核算的執(zhí)行方法與策略
(一)預(yù)期成本核算的內(nèi)容
項(xiàng)目經(jīng)理人執(zhí)行成本核算的首要步驟是必須建立適應(yīng)本項(xiàng)目特點(diǎn)和環(huán)境的成本核算達(dá)到的內(nèi)容和目標(biāo)體系。調(diào)控工程施工的成本使之達(dá)到最優(yōu)化,成本核算目標(biāo)的確定要與成本的愿景吻合。在制定的過程中,經(jīng)常的比較核算結(jié)果與成本計(jì)劃。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并認(rèn)真組織專家分析存在的原因,使其能夠及時(shí)準(zhǔn)確的反映成本與計(jì)劃的執(zhí)行狀況。
(二)分析制約成本核算的關(guān)鍵因素
任何一個(gè)施工項(xiàng)目,必然包含眾多的成本核算制約因素,如果對每一因素進(jìn)行分析核算,必然造成信息費(fèi)用超支,加大成本的投入。譬如交通工程施工中主要的也是最重要的結(jié)構(gòu)材料鋼筋混凝土。工程施工中進(jìn)行的混凝土運(yùn)輸、澆筑、振搗、養(yǎng)護(hù)直至模板的拆除,整個(gè)的施工成本包括人工效率、混凝土材料加工、施工過程中造成的損耗及周圍材料市場價(jià)格波動(dòng)等因素。這些都有可能是造成成本核算變化的不穩(wěn)定因素??茖W(xué)的項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)清項(xiàng)目成本的核算對象是可以通過改變管理方式加以控制的,譬如集團(tuán)公司統(tǒng)一到大型的正規(guī)國有企業(yè)購買主要施工材料,那么此時(shí)混凝土的價(jià)格就成為不可控的,其作為成本核算的變動(dòng)因素就已經(jīng)失去意義。
(三)建立評價(jià)成本核算指標(biāo)的科學(xué)體系
施工企業(yè)把項(xiàng)目成本核算的各項(xiàng)指標(biāo)量化分解使之在過程管理中易于操作可控并形成體系化,通過設(shè)計(jì)的程序信息化,那么各項(xiàng)成本核算的指標(biāo)成果就系統(tǒng)儲(chǔ)存,保障成本核算體系的科學(xué)實(shí)施和可持續(xù)發(fā)展。這是企業(yè)成本管理的前提和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為與國際工程的大市場接軌,實(shí)施“走出去”的國際發(fā)展大戰(zhàn)略,在目前的項(xiàng)目管理工作中,通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修等多種繼續(xù)教育的渠道。把員工打造成一專多能的“多面手”,不僅合格完成工程質(zhì)量的檢查監(jiān)督、時(shí)間進(jìn)度的監(jiān)控調(diào)整實(shí)施。又能夠完成成本的控制和必要的核算工作。在交通工程項(xiàng)目的運(yùn)營過程中,合格的管理員在當(dāng)天的工程任務(wù)完成后,施工人員撤離工程現(xiàn)場的前提下,在下班前至少拿出30分鐘的時(shí)間,把當(dāng)天的施工情況、發(fā)生的問題及原因、處理意見及整改措施等向上一級的管理者匯報(bào),匯報(bào)中的核心任務(wù)是成本核算的執(zhí)行與整改。通過企業(yè)自身的管理運(yùn)營軟件的創(chuàng)建與投入使用,管理者的這些匯報(bào)核算數(shù)據(jù)通過軟件中既定的核算指標(biāo)體系,通過計(jì)算機(jī)集成匯總并將最后的當(dāng)日數(shù)據(jù)信息提交呈現(xiàn)到項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)算機(jī)桌面,為項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整決策管理的程序提供依據(jù)。在每天的項(xiàng)目成本核算、校對、分析整理、甄別篩選、匯報(bào)總結(jié)及調(diào)整決策的中,項(xiàng)目經(jīng)理和管理員及技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技術(shù)和管理水平及駕馭項(xiàng)目運(yùn)營的能力必將增長,而這些歷練成為的能力必然又促進(jìn)企業(yè)成本核算整體水平的提高。
四、結(jié)束語
交通工程是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),交通施工企業(yè)的質(zhì)量安全和企業(yè)效益決定企業(yè)的發(fā)展生存。做好項(xiàng)目成本核算,推動(dòng)企業(yè)自身的發(fā)展和內(nèi)涵提升,提高企業(yè)的市場競爭力和國際地位。建立企業(yè)科學(xué)發(fā)展的管理保障體系,是當(dāng)前交通施工項(xiàng)目管理的重要任務(wù)和目標(biāo)。
工程項(xiàng)目施工成本控制是工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的集中體現(xiàn),其根本的思想是在成本形成的過程中,使開發(fā)所消耗的生產(chǎn)資料的轉(zhuǎn)移價(jià)值與項(xiàng)目施工所創(chuàng)造的價(jià)值的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)偏差在控制的范圍之內(nèi)。目前,雖然大多數(shù)企業(yè)意識到成本控制的重要性,但是并沒有形成完善的成本控制體制,從整體的角度有效的組織成本。在企業(yè)正式投產(chǎn)階段,明確成本控制的內(nèi)容以及原則,從項(xiàng)目招標(biāo),施工到結(jié)算階段,對與成本控制存在交集的各種因素進(jìn)行分析以及控制,對于企業(yè)管理走向正規(guī)化,提升企業(yè)市場競爭力,擴(kuò)大企業(yè)的積累具有積極的作用。
工程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀
建筑工程施工是一項(xiàng)長期的過程,多數(shù)企業(yè)往往受合同約束一味急功近利,追求工期以贏得企業(yè)的信任,缺少必要成本管理,使得工程間接投入以及可變費(fèi)用處于超支的水平。對于成本控制中出現(xiàn)的問題,筆者進(jìn)行了規(guī)整,具體表現(xiàn)在沒有形成完成的成本控制模式。多數(shù)企業(yè)往往將成本控制的任務(wù)歸結(jié)于成本管理主管而非施工項(xiàng)目經(jīng)理的層面上,這種轉(zhuǎn)移欠缺科學(xué),直接導(dǎo)致的結(jié)果是成本控制體制的不健全。另一方面由于工程的設(shè)計(jì)方與施工方往往不是相同的,兩者的經(jīng)驗(yàn)與信息量存在明顯的不對稱性,從而會(huì)出現(xiàn)施工與設(shè)計(jì)之間脫節(jié),雖然條理分明,但是部門之間缺少必要的溝通,例如設(shè)計(jì)方對于成本控制的考慮并沒有被施工方所領(lǐng)會(huì),或者對于設(shè)計(jì)者本身而言,沒有實(shí)地施工經(jīng)驗(yàn),錯(cuò)誤的設(shè)計(jì)了違反現(xiàn)場施工成本控制的樓體格式。利于甲方的控制方案未必對乙方行之有效,最終導(dǎo)致材料以及人員的擠壓與浪費(fèi)。
我國水利工程建設(shè)施工企業(yè)大部分是國有企業(yè),這些施工企業(yè)大部分都是沿襲比較落后的粗放式管理模式,在其內(nèi)部進(jìn)行成本核算過程中主要運(yùn)用的是凈值分析法,責(zé)任成本控制法以及費(fèi)用偏差分析法,在這個(gè)過程中,凈值分析方法評價(jià)的指標(biāo)僅僅停留在三個(gè)值水平,覆蓋面不夠,而費(fèi)用偏差分析評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)則主要來源于實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的偏差來實(shí)現(xiàn)整個(gè)水利項(xiàng)目成本的控制,就其本質(zhì)而言,雖然都是針對偏差產(chǎn)生的原因來采取實(shí)際控制措施,但是由于評價(jià)指標(biāo)的制定來自于企業(yè)自身,因此標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置存在一定的不確定性,而且施工過程本身就具備不可逆性的特點(diǎn),而原有模型主要是依據(jù)成本落差出現(xiàn)后進(jìn)行的彌補(bǔ)措施,其實(shí)用性存在質(zhì)疑。采用責(zé)任成本控制的方法來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的分解能夠很好的將成本追溯到成本發(fā)生的對象,對于內(nèi)部責(zé)任問題具有很好的解決效果,但是這種方法實(shí)現(xiàn)的前提背景是企業(yè)內(nèi)部存在明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體制以及會(huì)計(jì)制度,這種要求對于我國大部分的水利工程還需要一個(gè)比較漫長的實(shí)現(xiàn)階段,因此對于一個(gè)水利工程管理企業(yè)而言,完善的成本控制預(yù)案對于他們只是一種奢侈品。
水利工程施工特點(diǎn)
對比一般的土木工程建設(shè)施工,水利工程施工存在很大出入,首先,水利工程建設(shè)大多都是發(fā)生在比較偏遠(yuǎn)的地區(qū),物質(zhì)運(yùn)輸存在很大不便,并且外界環(huán)境對于整個(gè)施工過程影響較大,而且參與建設(shè)單位比較雜亂,對于成本控制存在較大的局限性。而且國家對于水利工程質(zhì)量要求以及工程使用壽命要求較一般工程而言高,其質(zhì)量問題與社會(huì)穩(wěn)定以及國家安全是相互掛鉤的,高質(zhì)量的工程必然會(huì)引發(fā)較高的投入。水利工程施工具備的另一個(gè)特點(diǎn)就是施工的復(fù)雜性,由于地質(zhì)環(huán)境比較惡劣,加大了施工的復(fù)雜度以及對于施工技術(shù)的要求,進(jìn)一步使得整個(gè)施工項(xiàng)目管理復(fù)雜。國有企業(yè)作為施工企業(yè)對于管理制度方面存在一些弱點(diǎn),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,由于大部分投入都來自國家,成本控制觀念沒有形成。
3.成本管理的原則以及內(nèi)容
成本控制要求管理者要善于洞悉市場的變化,預(yù)測各種人力材料的發(fā)展趨勢,并從中挖掘出各種有利于成本控制的具體策略。其基本的原則是成本最低化的原則,從宏觀整體的角度對于貫穿項(xiàng)目從施工到項(xiàng)目完成階段,進(jìn)行全員以及全局的控制??刂频膬?nèi)容主要在于直接成本的控制以及間接成本的控制,由于項(xiàng)目本身運(yùn)行的環(huán)境并非一直處于理想狀態(tài),涉及環(huán)境以及工序變化的問題,政府或者社會(huì)團(tuán)體有可能對于整個(gè)施工進(jìn)行干預(yù),從而造成設(shè)計(jì)施工之外的額外成本,另一方面,直接與整個(gè)項(xiàng)目聯(lián)系起來的材料,人員機(jī)械設(shè)備的成本都是成本管理需要考慮的范疇。對于成本控制,管理部門應(yīng)該制定相應(yīng)的控制計(jì)劃,并逐步進(jìn)行細(xì)化,用來指導(dǎo)整個(gè)成本控制的過程,可以考慮將控制計(jì)劃拓寬到每一個(gè)參與的人員,形成實(shí)施,檢查與處理的成本控制循環(huán)體系。
4.成本管理的策略
4.1建立完善的成本控制體系
在工程投產(chǎn)初期,進(jìn)行施工方案的審查與優(yōu)化,對于設(shè)計(jì)部提供的若干個(gè)方案,進(jìn)行分析與比較,從中選出一個(gè)切實(shí)可行,在施工期限以及質(zhì)量滿足的條件下,有利于降低施工成本的方案。在方案選定之后,應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)過程中,企業(yè)提交的技術(shù)圖紙以及工程量的清單,結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的成本控制體系。以企業(yè)內(nèi)部管理作為成本控制的契機(jī),形成相應(yīng)的成本管理體系。其實(shí)現(xiàn)過程可以按下面方式進(jìn)行,對于工程實(shí)施過程中涉及的各層工作人員,明確其主要的任務(wù)與職責(zé),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度來提高實(shí)施者行動(dòng)的積極性,從施工質(zhì)量,施工安全以及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)三個(gè)層面細(xì)化各層人員的分工,并將其具體落實(shí)到每一個(gè)成員身上,必要時(shí)可以建立合同進(jìn)行約束,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。在實(shí)現(xiàn)的過程中,以生產(chǎn)材料的動(dòng)態(tài)管理為背景,個(gè)人與部門之間構(gòu)建牽制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)相互的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。核實(shí)整個(gè)過程財(cái)務(wù)上報(bào)材料與實(shí)際相符的情況。在項(xiàng)目分包人,施工以及項(xiàng)目管理部之間達(dá)成責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系的成本控制體制。
4.2擬合適宜的企業(yè)定額
目前水利水電工程投標(biāo)市場競爭以及造價(jià)管理體制通過企業(yè)定額來對相關(guān)施工企業(yè)進(jìn)行擇定,在企業(yè)定額中起著重要組成成分的是企業(yè)實(shí)物量消耗的定額,主要整合了質(zhì)量,人工,施工機(jī)械以及材料等相關(guān)的因素,整體來看比較全面。在進(jìn)行企業(yè)定額擬合的過程中,一般將臺時(shí),材料單位耗量以及工時(shí)認(rèn)為可行而又比較先進(jìn)的編制方案作為分析施工消耗水平以及進(jìn)行企業(yè)考核的參考。通過定額,可以對整個(gè)施工過程消耗合理性進(jìn)行判斷,進(jìn)而對不必要的施工消耗進(jìn)行控制。筆者建議,由于施工工藝,設(shè)備,材料以及技術(shù)的不斷更新,定額并不是一層不變的,更加不是對于過去水利水電傳統(tǒng)定額的沿襲,相關(guān)施工企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的結(jié)合市場動(dòng)機(jī)對內(nèi)部定額進(jìn)行不斷修整,使之在日益激烈的市場競爭中具有一定優(yōu)勢。
4.3強(qiáng)化施工過程成本的控制
機(jī)械設(shè)備方面,每次使用完之后,在不增加額外成本的條件下,做好應(yīng)的保養(yǎng)工作,減少機(jī)械可能損壞的風(fēng)險(xiǎn)。對于機(jī)械的租賃方式應(yīng)該根據(jù)具體施工特點(diǎn)酌情考慮。一般而言工程量大工期較長并且使用較為頻繁的設(shè)備,可以采取月包的租賃方式,價(jià)格合理,可以避免設(shè)備被突然調(diào)走工程受控的現(xiàn)象,但是,對于對于長期以及怠工而言,風(fēng)險(xiǎn)比較大。對于形如大型的施工機(jī)械,例如吊裝設(shè)備以及道路攤鋪設(shè)備,由于施工工期一般而言比較短,而且其費(fèi)用比較高,選用臺班的形式更為妥善。其他的例如土方設(shè)備以及自卸汽車或者挖掘設(shè)備,可以考慮采取自備的方式。要健全材料或者設(shè)備的收發(fā)領(lǐng)退程序,避免材料或者設(shè)備沒有任何憑據(jù)就隨意領(lǐng)取的現(xiàn)象,在不同的施工階段,對于機(jī)械設(shè)備應(yīng)該做到合理的退還。
施工過程中人員也會(huì)耗費(fèi)一筆不菲的資金。在人員使用,安排與協(xié)調(diào)方面,都會(huì)涉及到成本控制的內(nèi)容?,F(xiàn)在施工企業(yè)內(nèi)部普遍存在各自為政的現(xiàn)象,施工人員一味的施工,對于工程中的出現(xiàn)的變動(dòng)沒有及時(shí)與委托方進(jìn)行溝通,從而給結(jié)算造成了一定的問題。而分包方,使用的是技術(shù)上不過關(guān)的人員,造成工程的返工,都會(huì)大大增加施工的過程成本。建議在施工進(jìn)行過程中,組織各個(gè)部門人員協(xié)調(diào)好施工方案,明確各個(gè)過程相應(yīng)的手續(xù)。配置人員應(yīng)該盡量選用復(fù)合型的人才,以實(shí)現(xiàn)不同接口之間的缺口,降低缺口費(fèi)用,加快工程進(jìn)度的同時(shí),也潛在的節(jié)約了人工的費(fèi)用。
4.4原始記錄制度的制定以及健全
由于大部分水利工程建設(shè)企業(yè)隸屬國家,政策上的不嚴(yán)密很容易造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象,另一方面,原始記錄作為施工成本控制最基礎(chǔ)的工作,能夠充分的對管理以及施工活動(dòng)進(jìn)行如實(shí)反應(yīng),在消耗分析,成本控制,成本預(yù)測以及施工索賠中能夠引申為一種依據(jù),因此,必要的原始記錄是提供可行性技術(shù)的保障。相關(guān)水利監(jiān)理人員應(yīng)該協(xié)調(diào)好設(shè)備,勞資,技術(shù),施工以及合同各部門的工作,原始記錄最終能夠從管理以及成本控制兩方面滿足要求。與此同時(shí),還應(yīng)該組織好與原始記錄交易流程有關(guān)的的登記,傳遞,審核以及保管各項(xiàng)事宜,從而達(dá)到施工成本控制以及相關(guān)資料及時(shí)性以及可得性。
4.5完善整個(gè)施工階段的索賠以及結(jié)算管理項(xiàng)目成本管理管理人員應(yīng)該根據(jù)施工階段的合同細(xì)則來維護(hù)與自己相關(guān)的合法權(quán)益。深入了解各個(gè)施工階段涵蓋的條款內(nèi)容,并從全員的角度來增強(qiáng)合同意識。按照合同有關(guān)的規(guī)定嚴(yán)格組織施工,履行義務(wù)。在施工技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)索賠問題之后,整理好基礎(chǔ)資料,做好索賠記錄,在相關(guān)單位同意并整理出書面材料的情況下才進(jìn)行后續(xù)的施工。工程完成之后,將合同作為結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)。對于工程施工過程中出現(xiàn)的漏項(xiàng)以及滯留的部分,根據(jù)企業(yè)方,分包方以及建筑方三方提供的材料以及工程清單進(jìn)行比對與最終的評定,必要時(shí)可以進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察,嚴(yán)格按照規(guī)則來,不多算也不少算,并做好相應(yīng)的結(jié)算文件存檔。
5.結(jié)語
建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)長期系統(tǒng)性的工程,涉及的細(xì)節(jié)性問題參透方方面面。成本控制作為建筑項(xiàng)目管理的核心工作,對于企業(yè)最終成本積累具有重要的意義。在施工階段,基于成本控制內(nèi)容以及原則,從成本控制體制的建立,過程成本的控制以及相應(yīng)的索賠與結(jié)算的管理進(jìn)行合理的控制,對于企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展具有積極的意義。