時間:2022-05-22 06:04:14
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【摘要】“十二五”時期,我國政府不斷加強對中小企業(yè)的扶持力度。本文剖析了財政扶持政策執(zhí)行中存在的問題,并從中小企業(yè)自身加強成本管理核算的視角,提出加強中小企業(yè)財政扶持政策成本核算的合理化建議。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財政扶持;成本核算
隨著我國進入“十二五”時期,中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對促進社會的和諧與穩(wěn)定以及建設(shè)創(chuàng)新型的國家都體現(xiàn)了重要的戰(zhàn)略與指導(dǎo)意義,為此,我國政府不斷加強對中小企業(yè)的扶持力度。主要的扶持政策包括技術(shù)引進、對外合作、項目建設(shè)、高產(chǎn)節(jié)能補助等等方面,在促進了中小企業(yè)的成長與發(fā)展方面取得了一定的成效。但是在項目申報補助過程中,存在一些企業(yè)為了提高補助比例盲目夸大投資或是成本核算方法不正確等諸多問題。
一、中小企業(yè)財政扶持政策執(zhí)行中存在的主要問題
1.中小企業(yè)扶持資金存在多頭管理
各個部門、各級政府對于中小企業(yè)扶持的資金存在多頭、多向、多人的管理雜亂現(xiàn)象,中央部門相關(guān)中小企業(yè)發(fā)展資金的管理機構(gòu)包括:科技部高新技術(shù)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)化司、農(nóng)業(yè)部鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、國家發(fā)改委中小企業(yè)司、經(jīng)濟與貿(mào)易廳、工商管理總局個體和私營企業(yè)管理司,以及商務(wù)部門出口中小企業(yè)管理處等相關(guān)單位;省級中小企業(yè)管理部門機關(guān)包括:經(jīng)貿(mào)委、發(fā)改委、中小企業(yè)局、工商局、科技局等。各級各類管理機關(guān)從各自的行業(yè)、機構(gòu)職責、地區(qū)特性、發(fā)展方向等多方面綜合考慮制訂相關(guān)政府扶持政策,導(dǎo)致政策分立分散,財政資金分散管理,獨立分配,存在政出門,一項多補,盲目夸大建設(shè)成本,成本核算辦法不統(tǒng)一,無法最大化合理的利用財政資金,確實的扶持中小企業(yè),財政資金無法實現(xiàn)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排,配套使用,全程監(jiān)管,不能真正加強中小企業(yè)的扶持力度,體現(xiàn)財政扶持的總體產(chǎn)業(yè)化效果,切實實現(xiàn)財政扶持中小企業(yè)發(fā)展的作用力。
2.中小企業(yè)財政扶持的成本核算管理機制不健全
成本核算管理需要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與籌劃,并且配合監(jiān)督機制的實施與運行。但是在國內(nèi)現(xiàn)在的中小企業(yè)性質(zhì)大部分是個體、私營業(yè)主等私營成分較多,這些企業(yè)存在的普遍問題就是集權(quán)現(xiàn)象嚴重,特別是“家天下”,這就導(dǎo)致老板個人制定成本預(yù)算制度,對于財政項目扶持資金也不例外,財政款項不能??顚S?、專戶專管,成本核算制度不能嚴控,項目成本核算方法過于粗放化等方面,財務(wù)人員不是管理財務(wù)而只是一個參謀財務(wù),這種現(xiàn)狀就導(dǎo)致了財務(wù)核算的不準確發(fā)生誤差率甚至嚴重脫離實際,對于統(tǒng)計與申報工作就會出現(xiàn)成本過大,投資風險估計過低,沒有實際的盲目計算,這樣給對企業(yè)的發(fā)展帶來了財務(wù)風險很大。
3.企業(yè)存在夸大成本、虛張盲報的現(xiàn)象
首先在中小企業(yè)財務(wù)管理的認識誤區(qū)導(dǎo)致的原因,目前中小企業(yè)一般為小規(guī)模的家族式企業(yè),所以在經(jīng)營部門規(guī)范上不設(shè)財務(wù)部門,也談不上專業(yè)的專門的財務(wù)管理人員與項目成本核算管理人員,簡單認為會計就是“管管錢,算算賬”,但是會計的職能不僅僅是核算還包括經(jīng)濟運行中財務(wù)管理中的監(jiān)督功能。但是現(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)沒有重視其監(jiān)督功能,只是單一的認為是核算的工具,據(jù)實際了解情況表明,多數(shù)的中小企業(yè)都把成本管理與核算認為是一個簡單的“成本降低、開支的減少”,單純的強調(diào)減小成本,提高利潤率作為宗旨。
其次是企業(yè)內(nèi)部管理機制不完善,有很多中小企業(yè)獲得了財政補助資金后,不能專項、專賬、專人、專管,建立健全的財務(wù)管理制度,采用對內(nèi)一賬本,對外一賬本的方法,不僅僅難以成本核算,還觸犯了相關(guān)法律,在會計核算過程中,人為操作,針對扶持政策設(shè)計財務(wù)成本的方法等等。
最后我們也要認識到在政府層面,針對政府財政扶持項目的制定與監(jiān)理、驗收過程中,并沒有明文規(guī)定具體的財務(wù)成本核算辦法,大多是參照某規(guī)定、文件等,這也造成了一些中小企業(yè)會計主管無的放矢,也為盲目的夸大成本,以加大固定投資來套取政府扶持提供了溫床。大多數(shù)中小企業(yè)還是局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系,電腦只是辦公室的時髦擺設(shè),并不會運用財務(wù)軟件及建立自己的微機網(wǎng)絡(luò)。不會將各項業(yè)務(wù)事前取得的信息進行比較,做出正確的決策和預(yù)測,將隱患消滅。普遍存在的假賬,查處也缺乏會計定性、定量的法律依據(jù),關(guān)系復(fù)雜,實際是很難查處。
4.沒有結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)進行成本核算管理
正確的合理的成本核算方法是企業(yè)全面成本核算的一個前提與基本。根據(jù)調(diào)整顯示,目前我國的中小企業(yè)管理過程中,76%以上的中小企業(yè)使用的成本計算方法為品種法、分步法計算成本,只有小部分中小企業(yè)采用的分批法。而目前世界的發(fā)展趨勢是小批量、多品種的成本計算方法,這種方法更適合消費者的需要與現(xiàn)實。到目前為止,國家政策扶持中小企業(yè)的財政政策扶持的項目沒有要求,所以中小企業(yè)均采用分批法計算項目成本,結(jié)合實際成本法根據(jù)歷史成本來核算,這種方法會導(dǎo)致項目扶持資金的成本核算結(jié)果與實際發(fā)生的結(jié)果并不相同,成本控制沒有發(fā)揮真正的作用。同事也表明了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方式不當,粗放的經(jīng)營,忽視消費者的需要與實際,也削弱了中小企業(yè)的市場競爭力。
二、加強中小企業(yè)財政扶持政策成本核算的建議
針對以上問題,為了提高企業(yè)的核心競爭能力,更好的實現(xiàn)中小企業(yè)的社會作用,發(fā)揮中小企業(yè)在社會生產(chǎn)過程中的成本優(yōu)勢,加大切實實現(xiàn)財政資金的扶持力度,企業(yè)應(yīng)全方位的實現(xiàn)與補養(yǎng)成本核算機制,將信息化、電算化的財務(wù)經(jīng)營管理制度引入企業(yè)財務(wù)管理制度中,創(chuàng)新性的提升企業(yè)管理水平。
1.實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)與財務(wù)管理權(quán)分離
中小企業(yè)的特點就是由個人或是少數(shù)的幾個人共同出資成立的,規(guī)模較小,一般是家庭性的成員,故此在經(jīng)營管理方面不能真正實現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的分享,不能實現(xiàn)正規(guī)化的管理,將財務(wù)管理從傳統(tǒng)的家族式管理中脫防出來。因此在企業(yè)經(jīng)營管理作用機制上,實現(xiàn)財務(wù)管理所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)分離制度,有利于使企業(yè)管理從傳統(tǒng)家族化走向現(xiàn)代化正規(guī)化的管理制度上來。任用有財務(wù)知識與財務(wù)管理經(jīng)驗的管理人員,聘請專業(yè)財務(wù)人士,合理化利用與培訓(xùn)相關(guān)財務(wù)人員,管理公司財務(wù),為公司制度財務(wù)制度與策略。另外,相關(guān)管理人員也應(yīng)不斷繼續(xù)學(xué)習與深造,提高自身的能力與素質(zhì)與道德修養(yǎng),承擔企業(yè)的社會責任,對本企業(yè)有明確的定位,把企業(yè)做強做大。
2.以信息化推動先進的成本管理制度建設(shè)
現(xiàn)代的成本管理是現(xiàn)代化的成本管理,是信息化的成本管理,是高度電算化、精細化的成本管理,是全方位的成本管理,成本是貫穿于整個生產(chǎn)及產(chǎn)品經(jīng)濟形態(tài)運行過程中,為實現(xiàn)產(chǎn)品的功能而付出的全部成本,其中包括:技術(shù)成本、制造成本、銷售成本等一系列產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及售后過程中一系列與產(chǎn)品生產(chǎn)消耗相關(guān)的資源性支出與耗費。全面成本管理不僅包括項目立項初期財政扶持初期,實施期及生產(chǎn)過程中各種有形無形的人與物消耗,成本動因中的內(nèi)部消耗及內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整等,全面的成本管理不僅僅要求各個部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一及監(jiān)管,還需要結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)與電算化方法,更加精細的統(tǒng)籌與管理,深刻認識到對一個部門或是員工僅僅是局部的,完善的成本管理制度就是全方位的、全程的、包點含面的現(xiàn)代化信息化成本管理。
3.選擇合理的成本核算和分配方法相關(guān)的財務(wù)處理部門配備專業(yè)和專項的會計工作人員是對企業(yè)經(jīng)營日常的成本工作進行處理的必要
選擇合理的成本核算、分配方法,確定項目成本的對象并對其進行核算,嚴格按照項目成本的管理方法,確保項目的原始單據(jù)與憑證按項目成本管理辦法來記錄,并且按對象不同、內(nèi)容不同的核算對象來設(shè)置成本。另外,成本科目也要細化分設(shè)專欄來管理。財政扶持項目成本一般包括直接人工費、材料直接投入費、機械設(shè)備費、其它的直接產(chǎn)生或是間接產(chǎn)生的費用。按項目特定內(nèi)容與其相關(guān)之處分項目管理,這對成本核算是非常重要的。
4.嚴格確定成本核算程序
根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定,相關(guān)財政部門現(xiàn)在增加了對合同預(yù)計總成本的計量、對完工進度的計算和當期合同收入、合同毛利和合同費用的確認。另外,也在關(guān)注成本的均衡性分配的問題。在項目分階段的實施完成過程中按節(jié)點實施,針對不同的項目成本采用不同的方法,例如按人、財、物的實施投入比例多少不同來衡量,在項目實施的各個階段與節(jié)點上,都有各自的特點與管理要義,在財務(wù)運算管理實際操作中,要首先明確項目的成本核算方法也只是項目管理的一個手段,運用其在項目管理中,對項目預(yù)算、核算、決算的一種控制方法,這才是其真正的目的。成本核算的問題不要只歸集到財務(wù)部門一個文獻,成本核算的問題是一個內(nèi)部管理與控制的重要性手段,是包括公司全部門、全員、縱向橫向結(jié)構(gòu)都必須關(guān)注的問題。另外,財務(wù)管理人員的地位方面也要有所重視與提高,參與成本決策,使企業(yè)一切經(jīng)濟活動按照預(yù)定的軌道進行。
加大中小企業(yè)財政補助項目成本管理是一項綜合而又復(fù)雜的工作,是企業(yè)在政府支持下經(jīng)濟管理的中心,是企業(yè)效益與政府扶持效應(yīng)的源泉,是企業(yè)與政府合力的基礎(chǔ),是企業(yè)在政府引導(dǎo)下創(chuàng)新發(fā)展的動力??刂破漤椖拷ㄔO(shè)成本是政府扶持資金落到實處增加盈利的根本途徑,也是創(chuàng)新成本管理在新形勢下追求的目標,進行項目成本管理,可以合理財政資金扶持或是補償,加快企業(yè)再生產(chǎn)能力的進行,促進企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力的同時,加強政府資金扶持的效力。
摘要:合理管理材料成本是提高企業(yè)利潤,進行可持續(xù)發(fā)展的有效途徑之一,但是我國一些企業(yè),尤其是中小企業(yè)明顯沒有樹立正確的材料成本核算以及控制的理念。中小企業(yè)材料成本核算存在一些不規(guī)范、成本控制不成熟現(xiàn)象,影響了企業(yè)的利潤率。闡述材料成本核算概念以及對材料成本核算加強控制的必要性,總結(jié)中小企業(yè)材料成本核算與控制中存在的問題,提出能夠完善材料成本核算和控制質(zhì)量的策略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 材料成本 核算 控制
一、材料成本核算概念與必要性
(一)材料成本核算概念
材料成本核算指將企業(yè)在一定時間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,產(chǎn)生的各種材料耗費按照一定的對象,如發(fā)生地點和性質(zhì),進行分配、歸集、匯總和核算,計算出這一時間內(nèi)企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的材料總消耗額(即總材料成本)和每種產(chǎn)品的實際材料成本和直接材料成本的管理活動,成本核算通常以會計核算為基礎(chǔ),以貨幣為計算單位。進行材料成本核算的基本目的是及時對產(chǎn)品的實際總材料成本和直接成本等進行準確的核算,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
(二)強化材料成本合算控制的必要性
成本核算是成本管理中的重要組成內(nèi)容,不僅對企業(yè)的成本預(yù)測影響而且對企業(yè)的經(jīng)營決策等也有著重要的影響意義。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中材料是一項重要的流動資產(chǎn),材料成本對利潤有著直接影響,因此材料成本核算是企業(yè)順利進行生產(chǎn)經(jīng)營流程的保障。各種材料的購入、消耗或銷售以及產(chǎn)出半成品和產(chǎn)成品會貫穿在整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,所以必須對材料成本及時進行匯總核算,以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)、對生產(chǎn)進度進行控制、落實管理制度。各種材料的價格受到多種因素的影響,如市場經(jīng)濟、供需關(guān)系、政策調(diào)整等因素的影響而產(chǎn)生浮動,適時對各種材料的使用進行核算,掌握材料的消耗可以最大程度降低材料價格的變化對生產(chǎn)成本造成的不良影響。基于以上原因,為加強成本控制避免發(fā)生風險企業(yè)應(yīng)加強成本控制,對與成本核算中處于基礎(chǔ)地位的材料成本核算更應(yīng)加強控制。
二、中小企業(yè)材料成本核算與控制現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題
材料成本不僅要依靠生產(chǎn)技術(shù)與工藝的提高來降低,同時也要對其進行合理的管理進一步達到控制的目的。目前我國的中小企業(yè)管理方面有許多不足,材料成本核算與控制是企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境重要的一部分,通過合理的管理與控制可以有效節(jié)約生產(chǎn)成本,但卻一直未得到應(yīng)有的重視,因此通過材料成本控制的途徑降低企業(yè)生產(chǎn)成本還有很大的空間。加強材料成本核算和控制的科學(xué)性,可以從非生產(chǎn)損耗角度大大降低產(chǎn)品成本,例如:加強對采購、運輸環(huán)節(jié)的管理和控制可以避免采購中的風險和運輸過程中的損耗;嚴格庫存管理可以降低庫存管理成本,減少原材料在存儲過程中由于損壞和變質(zhì)等原因造成的損耗;制定用料計劃標準可以避免生產(chǎn)過程中材料浪費的現(xiàn)象。目前我國中小企業(yè)的材料成本核算與控制存在一些問題,表現(xiàn)的較顯著且較廣泛的問題主要有以下三點:
(一)采購流程不規(guī)范
材料成本對產(chǎn)品成本有直接的影響作用,過高的生產(chǎn)成本會削弱在同類產(chǎn)品中本企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,影響銷量以致降低企業(yè)利潤率。由于我國大部分中小企業(yè)對材料采購環(huán)節(jié)的管理不夠重視或不夠嚴格,導(dǎo)致缺少嚴格的采購流程。一方面對采購人員缺乏約束,采購人員利用制度漏洞和職權(quán)謀取私利的現(xiàn)象屢見不鮮,不僅是收取回扣甚至出現(xiàn)虛報項目、虛開發(fā)票、虛報價格等更惡劣的現(xiàn)象,對企業(yè)造成極大損失,這些采購人員不僅不能為企業(yè)購進物美價廉的原材料,反而使企業(yè)采購成本增加。另一方面,由于沒有嚴格的篩選標準,導(dǎo)致材料供應(yīng)商良莠不齊,不能保證材料質(zhì)量在一定程度上增加了企業(yè)的市場風險。
(二)生產(chǎn)過程中材料浪費現(xiàn)象嚴重
生產(chǎn)過程中由于使用不當是材料報廢不能進行生產(chǎn),材料浪費是增加材料成本的一個主要原因,也是材料成本核算與控制中重要的問題。生產(chǎn)過程中材料的浪費現(xiàn)象,在很大程度上增加了材料成本核算難度,也增加了材料成本。這種材料浪費的原因主要有以下三點:第一,材料庫存保管存放不當。一些中小企業(yè)為節(jié)約成本沒有專門的原材料倉庫只是隨意堆放,這種情況容易造成材料受潮、銹蝕或丟失,而且用料時可以隨意拿取,增加了材料管理難度。第二,在生產(chǎn)過程中缺乏對材料使用情況的監(jiān)督,由于缺乏管理,材料浪費和丟失的現(xiàn)象大幅增加。第三,缺乏材料循環(huán)利用的節(jié)約意識,生產(chǎn)時材料報廢后隨即丟棄,對于可使用部分沒有合理的回收。
(三)庫存管理存在漏洞
中小企業(yè)為節(jié)約管理成本對庫存管理不重視,對庫存管理投入的人力物力較少,從客觀上增加了材料成本核算和控制的難度。缺乏合理科學(xué)的管理也會造成材料核算成本的增加,庫存管理不善的一些企業(yè),容易發(fā)生庫存材料積壓占用大量流動資金和占用大量的庫存的不良現(xiàn)象。庫存積壓會增加原材料的損耗率,這些不能及時利用的原材料更是花費企業(yè)巨大資金購進的,影響企業(yè)資金鏈運轉(zhuǎn)資金不能得到有效地利用。過多的庫存也會增加了材料庫存管理與維護的費用。
三、加強材料成本核算控制策略
(一)建立材料明細分類賬
建立材料明細分類賬有利于加強開展材料成本核算,材料明細分類賬的核算分兩個步驟:
第一,倉庫管理員根據(jù)材料進出庫的原始憑證,統(tǒng)計各類材料的實際庫存量,為便于核查在編制明細賬時注明憑證編號。所有進出庫憑證采取一式兩聯(lián),分別用于財務(wù)記賬聯(lián)和倉庫記賬。此種方式可以使財務(wù)部門承擔起材料成本核算的工作,發(fā)揮其監(jiān)督管理作用,避免賬目不清以及賬目虛假等現(xiàn)象。
第二,財務(wù)部門根據(jù)各種單據(jù)分別對支出單據(jù)進行金額核算,將核算的金額入賬,將核算出的金額分別計入明細賬支出欄和領(lǐng)料單上,在計算每頁的結(jié)余。核算賬冊所有發(fā)生額后,將每頁的結(jié)余進行匯總核算出材料帳的余額結(jié)余,根據(jù)“上期結(jié)余金額+本期收入發(fā)生額總額-本期支出發(fā)生額總額=本期結(jié)余金額”的方法驗證全部出入庫單的金額合計。
(二)強化材料采購成本及質(zhì)量的控制
嚴格的采購流程可以對采購過程進行管理,避免采購員從中獲利并且保證材料質(zhì)量。材料采購可以以公開招標的方式進行,這種方式可以避免采購員對材料選擇的影響,并且降低材料成本。在采購前可以根據(jù)生產(chǎn)情況以及市場情況制定合理的采購計劃,然后對供應(yīng)商進行篩選保證材料的質(zhì)量。
監(jiān)督機制有利于對材料成本進行控制,是不可缺少的重要部分。對采購人員進行監(jiān)督,在材料出現(xiàn)質(zhì)量問題或賬目問題時可以快速鎖定責任人,降低采購員違規(guī)操作的可能性。還要加強采購人員的思想素質(zhì)以及職業(yè)精神的培養(yǎng),增強其法律意識,使采購人員能夠抵制采購過程當中的各種誘惑。
(三)提高材料利用率
材料利用率是材料成本核算控制中的一個重要內(nèi)容,提高材料的使用率可以降低材料成本,為企業(yè)節(jié)約資金。完善的使用制度可以有效避免材料在生產(chǎn)過程中的丟失以及降低報廢率,提高材料的利用率。材料使用管理制度應(yīng)包括科學(xué)的預(yù)算管理制度、合理的材料管理制度、標準的材料消耗標準等內(nèi)容。還要對材料采取循環(huán)利用制度,將一些可以再次利用的廢棄材料集中收集管理進行再利用,實現(xiàn)有效地循環(huán)使用,使得相關(guān)的材料和物資能夠充分地發(fā)揮其作用。
(四)加大庫存管理的投入
最理想的庫存管理方式是采取供應(yīng)商管理庫存制度,此種管理方式不僅可以做到企業(yè)零庫存最大限度降低管理成本,還可以提高庫存管理水平,提高企業(yè)的成本控制效率。
四、結(jié)束語
我國中小企業(yè)一直未對材料成本核算與控制有正確的認識,忽略了其對企業(yè)發(fā)展的重要性,材料成本核算缺乏控制,以致增加生產(chǎn)、管理等成本。加強對材料成本核算控制的工作必須盡快開展,彌補管理過程中的不足,提高企業(yè)利潤率。
摘要隨著知識經(jīng)濟時代的到來,經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。因此,企業(yè)的成本核算方法也要不斷地改進,才能適應(yīng)變化,提高經(jīng)濟效益。然而現(xiàn)實情況中,中小企業(yè)的成本核算方面存在著核算方法選擇不當、成本管理不到位等問題,根據(jù)這種情況,本文對我國中小企業(yè)的成本核算問題進行了深入研究,提出了有效的成本核算的方法。
關(guān)鍵詞中小企業(yè)成本核算問題研究
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)在市場上的競爭越來越激烈,成本核算的規(guī)范、科學(xué)管理可以為企業(yè)管理決策者提供重要的信息,保證企業(yè)決策方向的正確性和企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。所以,進行有效的成本核算管理成為企業(yè)不得不重視的一個問題,只有對不同的成本核算方法進行全方位研究分析,選擇適合自身企業(yè)發(fā)展所需要的成本核算方法,才能保證企業(yè)的長久發(fā)展。
一、我國中小企業(yè)成本核算問題
1.中小企業(yè)缺乏成本核算更新改進的觀念。中小企業(yè)由于規(guī)模小,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員一般財務(wù)核算知識不全面、也不精通,負責財務(wù)管理的主要是會計人員,同時,企業(yè)的采取管理機構(gòu)設(shè)置也很簡單,人數(shù)少,甚至出現(xiàn)一個人可以在企業(yè)中兼職多種成本核算的工作,在成本管理方面沒有條理,更有甚者,一些中小企業(yè)的成本核算工作都是由臨時的會計人員負責的,素質(zhì)不高,不專業(yè),導(dǎo)致在對成本核算的時候存在著很多記錄不規(guī)范的隱患、對企業(yè)的原始成本資料沒有認真核對、在成本核算工作中出現(xiàn)了很多虛假信息的現(xiàn)象[1]。
2.中小企業(yè)沒有選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的成本核算方法。不同的成本核算方法適合不同的企業(yè),特別是中小企業(yè),由于發(fā)展程度不高,在選擇成本核算方法的時候更應(yīng)該注意選擇和企業(yè)實際情況契合度較高的方法,否則就會浪費企業(yè)的資金和資源。成本核算作為企業(yè)管理的重要組成部分,原本應(yīng)該引起重視,但是中小企業(yè)在實際經(jīng)營過程中卻沒有注意到這一點[2]。
3.中小企業(yè)在進行成本核算時財務(wù)賬目的設(shè)置和企業(yè)實際成本的情況不符,沒有根據(jù)企業(yè)是實際情況進行詳細記錄,造成了國家的稅務(wù)部門在進行檢查時候不能知曉企業(yè)的實際經(jīng)營情況。
二、加強中小企業(yè)成本核算管理的途徑
1.提高中小企業(yè)對企業(yè)成本核算的重視,制定完善的財務(wù)成本核算制度,優(yōu)化重組企業(yè)內(nèi)部的成本核算管理部門,對核算成本員工進行合理配置,促進企業(yè)成本核算的流程化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定企業(yè)成本核算所要達到的目標,以最低的成本,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化和可持續(xù)發(fā)展[3]。
2.中小企業(yè)應(yīng)該明確企業(yè)成本核算的具體對象,選擇適合自身經(jīng)營發(fā)展的成本核算方法。把企業(yè)進行成本核算的對象,根據(jù)不同的類別進行細分,采取合適的、科學(xué)的、有效成本核算方法進行核算。解決在生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)該計算什么成本、費用多少的問題。現(xiàn)階段,很多中小企業(yè)為了追逐企業(yè)利潤的最大化,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,同時生產(chǎn)多種產(chǎn)品對每種產(chǎn)品又進行細分多種規(guī)格,但是在對這些產(chǎn)品進行成本核算時卻按照統(tǒng)一的計算對象來進行核算,使企業(yè)成本表現(xiàn)出過高或者過低的情況,和真實情況不一樣,正確的做法是對每種產(chǎn)品區(qū)分開來,進行不同的成本計算。基本的成本計算方法有:品種法、分步法等幾種方法。在中小企業(yè)的成本核算中,為了提高成本核算的工作效率,一般是幾種方法混合使用,先把產(chǎn)品劃分成若干類別,分別計算各類產(chǎn)品的成本,然后在各個類別產(chǎn)品內(nèi)部采用一定的計算標準,計算出各個不同規(guī)格產(chǎn)品的成本。只要這樣才能保證成本核算的準確性,不斷提高中小企業(yè)進行成本核算的水平。
3.對于不按照法律規(guī)范來進行成本核算的中小企業(yè),稅務(wù)機關(guān)進行嚴格的賬務(wù)查詢,責令其整改,督促其進行記賬的方法。中小企業(yè)在進行成本核算的時候,應(yīng)該重視原始記錄,保證以后可以參考使用。采用記賬的方式,根據(jù)中小企業(yè)的真實經(jīng)營情況和提供的資料,按照規(guī)范的會計記賬流程,對他們的財務(wù)賬目進行科學(xué)記賬,提高成本核算的科學(xué)性、使中小企業(yè)的成本核算管理走向正規(guī)化、規(guī)范化道路。
4.提高中小企業(yè)內(nèi)部會計人員對成本核算重要性的認識。從理論上講,成本核算不單單是企業(yè)成本的計算,它屬于企業(yè)管理的重要組成部分。不是簡單的進行減少支出、控制成本;從會計知識上來講,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的加快,會計的新理念、新方法越來越多,知識更新?lián)Q代的速度越來越快,因此,中小企業(yè)必須與時俱進,加強對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)。
5.國家稅務(wù)機關(guān)出臺相應(yīng)的財務(wù)保障措施,督促中小企業(yè)進行科學(xué)的成本核算,幫助其提高進行成本核算水平。組織中小企業(yè)的財務(wù)管理人員定期參加培訓(xùn)。針對現(xiàn)階段中小企業(yè)人員素質(zhì)高低不齊的現(xiàn)狀,各級稅務(wù)機關(guān)加強對中小企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對新出臺的《會計法》、會計計算技術(shù)對中小企業(yè)會計人員進行細心指導(dǎo),結(jié)合中小企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營狀況,幫助他們理清成本核算的各個要素,完善企業(yè)的財務(wù)賬目,讓財務(wù)賬目的設(shè)置行業(yè)企業(yè)的實際經(jīng)營情況相符。對中小企業(yè)提交的財務(wù)賬目資料,進行嚴格審查,對于財務(wù)賬目中不符合稅法規(guī)定的,提出整改建議,編制調(diào)賬目標,督促其在規(guī)定的期限內(nèi)改正,如不改正,按照國家法律給予一定的處罰。對于那些沒有能力完成成本核算的中小企業(yè),稅務(wù)機關(guān)可以強令其聘用會計事務(wù)所或者記賬公司進行財務(wù)方面的管理。會計事務(wù)所和記賬公司在按照規(guī)范的會計制度協(xié)助中小企業(yè)管理企業(yè)財務(wù)賬目時,也提高了中小企業(yè)自身進行財務(wù)管理的能力。
三、結(jié)語
綜上所述,如果要徹底解決中小企業(yè)現(xiàn)階段的成本核算問題,需要中小企業(yè)自身努力和國家稅務(wù)部門的大力支持,在內(nèi)部和外部的共同努力下,有效提高中小企業(yè)的成本核算水平。
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中小企業(yè)逐漸成為社會主義市場經(jīng)濟的中堅力量,中小企業(yè)在促進市場競爭、增加就業(yè)機會、推動技術(shù)創(chuàng)新、加快國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。但是中小企業(yè)由于受到財力、物力和人力等瓶頸的制約,沒有對內(nèi)部管理水平、財務(wù)決策能力、成本核算制度及財務(wù)控制制度等進行系統(tǒng)的整合,從而導(dǎo)致中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計信息數(shù)據(jù)不精確。要想實現(xiàn)中小企業(yè)的經(jīng)濟效益的飛快增長,就必須從加強成本核算入手,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的同時最大限度地降低成本,從而在市場競爭中以最低的成本獲得更高的利潤,提高企業(yè)與社會的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)多贏。
中小企業(yè)成本核算存在的問題
中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,無論是在帶動就業(yè)還是在刺激經(jīng)濟發(fā)展方面,中小企業(yè)都發(fā)揮著重要的作用。但是中小企業(yè)普遍存在的成本核算方面的問題,制約著中小企業(yè)的發(fā)展。
(一)對成本核算工作的理解過于片面
相對于其他大中型企業(yè)來說,很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)職工對于企業(yè)成本核算的認識不全面,認為成本核算只是財務(wù)部的工作與其他部門無關(guān),企業(yè)沒有強化全體員工積極參與成本核算的理念。大多中小企業(yè)員工認為成本核算只是單一的核算過程,忽視了與成本核算密不可分的企業(yè)成本預(yù)算、成本控制、成本分析等環(huán)節(jié)。
(二)成本核算范圍狹窄
對于企業(yè)成本的核算范圍,大多數(shù)企業(yè)在思想上認知上存在偏差,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.重生產(chǎn)制造成本,輕研發(fā)和銷售所產(chǎn)生的成本
對于生產(chǎn)制造型企業(yè)來說,產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后構(gòu)成其持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的鏈條。在現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境下,生產(chǎn)制造過程大大縮短,產(chǎn)品成本構(gòu)成中制造成本比重下降,研發(fā)設(shè)計成本和銷售等非制造費用成本比重上升。但是大多數(shù)的企業(yè)依舊把成本核算的重心停留在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),從而造成成本核算使用的數(shù)據(jù)可能與企業(yè)實際存在較大差距。
2.重物料成本,輕人力成本
在人類步入了知識經(jīng)濟時代后,人力資源作為知識的載體成為決定企業(yè)甚至是整個社會發(fā)展的重要資源。但是我國部分中小企業(yè)只是將物料計入成本核算,并沒有把人力資源成本納入整個企業(yè)的成本體系。
3.重內(nèi)部成本,輕環(huán)境成本
大多數(shù)中小企業(yè)只注重內(nèi)部成本的核算及控制,但是卻忽略了外部成本及環(huán)境成本的核算。從經(jīng)濟學(xué)來講,成本是由自然資源成本、物化勞動消耗和活勞動消耗構(gòu)成的,中小企業(yè)成本核算要包括這三個方面的支出才能形成企業(yè)的良性循環(huán)。
(三)成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面
大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立完善的管理信息系統(tǒng),對于成本核算所需要的數(shù)據(jù)大多數(shù)是人工收集和填寫,然后再由專業(yè)人員將數(shù)據(jù)統(tǒng)一計算、匯總,容易出現(xiàn)錯誤或者數(shù)據(jù)不全面。
(四)成本核算方法不科學(xué)
成本計算方法和會計處理方法的選擇比較隨意也是中小企業(yè)存在的突出問題。成本計算是企業(yè)成本核算的基礎(chǔ),但是多數(shù)中小企業(yè)并沒有對企業(yè)的料工費形成正確的認識,不能進行正確的核算。在成本核算時,盲目選擇成本計算方法,僅憑會計人員或者管理層的主觀意識,將產(chǎn)品成本按工時、材料消耗、管理費用等幾部分進行分攤,不適用中小企業(yè)自身的特點。
(五)倉儲管理不精準, 存貨物資賬實不符
成本核算的重要環(huán)節(jié)之一是正確核算存貨物資的收、發(fā)、存,然而一些企業(yè)財務(wù)核算存貨成本僅憑當月進貨發(fā)票和發(fā)貨記錄, 而不要求或不采用當期庫存物資盤存表進行分配核算。有的中小企業(yè)由于條件所限未能及時準確地將盤存表提供給財會人員,從而導(dǎo)致財務(wù)人員不能及時獲得成本核算所需要的資料。
相關(guān)原因分析
中小企業(yè)成本核算存在諸多問題,既不符合企業(yè)發(fā)展的要求,也不滿足稅收管理的規(guī)定,更不符合社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,究其原因,主要有以下幾個方面。
(一)對成本核算的重視程度較低
中小企業(yè)管理者對財務(wù)核算不了解,不足夠重視,一般的會計核算全部由會計相關(guān)人員擔任。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,專門的財務(wù)人員較少,而對于成本核算較為重要的生產(chǎn)車間和倉庫一般沒有配備會計人員,所以導(dǎo)致成本核算容易產(chǎn)生混亂及信息失真。也有很多中小企業(yè)招聘兼職會計,目的僅是為了應(yīng)付納稅申報和賬務(wù)處理,會計工作被極大地簡化,不能按規(guī)定進行成本核算。
(二)混亂的成本核算有利于企業(yè)偷稅漏稅
中小企業(yè)通過混亂的成本核算隨意調(diào)節(jié)支出,從而達到偷稅、漏稅的目的。一些中小企業(yè)通過隱匿收入、虛增成本以達到減少繳稅的目的。有的中小企業(yè)還將隱匿收入的產(chǎn)品的成本也在當期結(jié)轉(zhuǎn),違反了收入與費用相配比的原則。稅務(wù)機關(guān)對中小企業(yè)的成本核算缺乏有力的監(jiān)督,稅務(wù)部門在日常審核和征稅過程中,對中小企業(yè)成本核算混亂的局面并沒有要求其進行整改,只改變了征收方式來核定其應(yīng)繳納的稅款,并按有關(guān)規(guī)定加以處罰,但這些并不能從根本上解決問題。
(三)高技能會計人才的匱乏
中小企業(yè)規(guī)模較小,結(jié)構(gòu)簡單,對會計人員的要求不高。中小企業(yè)的會計人員一般學(xué)歷不高或者招聘兼職會計。企業(yè)沒有對其進行專業(yè)的技能培訓(xùn),且會計人員缺少對企業(yè)的忠誠度。這樣,更易造成成本核算失真。
(四)對中小企業(yè)成本核算的監(jiān)管不力
對企業(yè)會計監(jiān)管的主要部門有:監(jiān)事會、會計師事務(wù)所、稅務(wù)部門等。對于中小企業(yè)來說,一般不設(shè)監(jiān)事會,致使企業(yè)內(nèi)部審計不足。同時,中小企業(yè)年末或者季度末不會聘請會計師事務(wù)所進行審計,致使外部審計缺失。再之,稅務(wù)部門因?qū)ζ髽I(yè)情況不熟悉,加上成本核算是會計核算中最為復(fù)雜的一環(huán),短時間的稅務(wù)查帳中很難發(fā)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)中存在的問題。
加強中小企業(yè)成本核算的對策
中小企業(yè)存在的這些成本核算問題,不僅制約著中小企業(yè)自身的發(fā)展,而且不符合市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。中小企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大甚至走出國門,就必須加強成本核算,本文主要從以下幾個方面進行闡述。
(一)在企業(yè)范圍內(nèi)強化成本意識
為了改善企業(yè)成本核算,不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財務(wù)負責人,還是生產(chǎn)一線員工或者工程技術(shù)人員,都應(yīng)樹立成本意識。要進行全員成本教育,使大家明白企業(yè)成本對企業(yè)的重要性,把員工的個人利益與填報原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,獎優(yōu)罰劣,逐漸形成,人人關(guān)心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。并且,企業(yè)要定期對各類人員進行職業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),這是提高企業(yè)整體素質(zhì)的關(guān)鍵。
(二)拓寬成本核算的范圍
1.明確人力資源成本的內(nèi)容和范圍
人力成本不僅包括參與生產(chǎn)的直接員工和直接管理人員,還包括設(shè)計人員、科研人員及相關(guān)的銷售人員,這些人員的費用支出也構(gòu)成了企業(yè)產(chǎn)品成本。
2.企業(yè)的成本核算不僅要關(guān)注企業(yè)的制造成本,而且要注意企業(yè)的無形成本
企業(yè)無形資產(chǎn)的成本主要包括:研究開發(fā)成本、保護成本和效益成本。
3.把環(huán)境成本納入成本核算體系
將環(huán)境成本納入成本核算體系,將迫使企業(yè)選擇恢復(fù)成本低的自然資源作為開采的對象,研究開發(fā)沒有污染的生產(chǎn)工藝和方法,為社會提供不損害環(huán)境的產(chǎn)品,并致力于提高物質(zhì)資源的利用率,減少物質(zhì)資源的浪費、損失、廢品和殘次品的出現(xiàn)。這無疑是一種新的科技導(dǎo)向。
(三)強化成本核算的基礎(chǔ)工作
為了強化中小企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作,確保核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面性和及時性,需要從以下兩個方面進行加強。
1.加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作
提高全體員工的節(jié)約成本的意識,糾正相關(guān)管理人員和生產(chǎn)一線員工忽視一線產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的錯誤認識。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的成本信息進行及時地記錄、準確地填報,保證成本信息收集的全面性。
2.實行會計電算化
中小企業(yè)實行會計電算化進而實現(xiàn)會計信息化,可以幫助企業(yè)加強對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的綜合性處理,幫助企業(yè)進行基礎(chǔ)性分析,還可為不同管理層提供所需的管理信息,使不同的工作崗位都可以及時的獲取他們需要的信息,并通過與外界進行交互式溝通,達到資源的有效共享。
(四)科學(xué)選擇成本計算方法
生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進行分配的方法很多,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點選擇相應(yīng)的成本核算方法。不同的核算方法優(yōu)缺點不同,適用范圍也不同,企業(yè)要根據(jù)實際情況,詳細了解企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的流程,選擇合適的成本核算方法。在具體選擇的過程中要實現(xiàn)靈活性和穩(wěn)定性的統(tǒng)一。同時,因為有的企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)較為復(fù)雜,往往會考慮使用多種企業(yè)會計成本方法同時組合進行。
(五)正確核算存貨
正確的存貨核算是成本核算的重中之重,應(yīng)建立和健全存貨的計量、驗收、領(lǐng)退和盤點制度。為保證入庫材料物資數(shù)量與質(zhì)量,必須正確搞好計量與驗收工作,準確地計量和嚴格質(zhì)量檢測是保證原始記錄可靠性的前提。為了保證領(lǐng)、退的材料物資準確無誤,還必須及時辦好領(lǐng)料和退料的憑證手續(xù),使成本中的材料費用真實可靠。材料物資等存貨品種規(guī)格多,進出頻繁,所以對材料物資還得進行定期或不定期由于的清查盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果對賬面進行調(diào)整,以保證賬實相符,使材料成本準確無誤。與此同時,要培養(yǎng)倉管人員堅持實事求是的作風,杜絕做假賬、虛賬的行為發(fā)生,抵制不正當結(jié)算收發(fā)存的指令。
(六)壓縮行政管理費用
企業(yè)的一切經(jīng)濟和管理活動,都會影響到企業(yè)的成本。對于中小企業(yè)來說,行政管理費用的報銷混亂,會導(dǎo)致其行政管理費用居高不下,無形中提高了企業(yè)的成本。因此,必須減少類似情況發(fā)生。首先,中小企業(yè)要建立完善的成本核算制度,嚴格要求行政管理人員遵循企業(yè)的報銷制度,杜絕亂報銷的情況,對于行政費用要實行及時的審核,以便及時發(fā)現(xiàn)行政費用的報銷是否符合中小企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。其次,要在企業(yè)內(nèi)宣傳節(jié)約開支的思想,使壓縮行政開支的思想深入人心,這樣才能從根本上解決行政開支過大的問題,并進一步加強中小企業(yè)的成本核算,最終降低企業(yè)的成本。
結(jié)束語
隨著市場競爭的白熾化,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到成本核算的重要性,并且試圖不斷改善成本核算的方法及積累相關(guān)成本核算的經(jīng)驗力求獲得更多的利潤。中小企業(yè)本身具有資金不足、技術(shù)落后等問題,他們只有從加強成本核算入手,才能使企業(yè)以更低的成本創(chuàng)造更多的利潤,才能在市場競爭中獲得一席之位。
(作者單位:安徽省泗縣環(huán)保局)
一、我國中小企業(yè)成本核算現(xiàn)狀
第一,目標定位狹窄。成本管理由事前的規(guī)劃、事中的核算以及事后的監(jiān)督組成,每個過程都重要,缺一不可。然而有些中小企業(yè)把成本管理認為是某個生產(chǎn)領(lǐng)域中的成本管理,以為降低材料成本、人工成本以及各種費用就可以達到成本管理的目的。
第二,理論研究不成熟,核算模式不統(tǒng)一。我國成本核算理論研究起步晚,大多是引進國外成本核算思想,沒有實物參考模式。以物流企業(yè)為例,其成本核算大多是根據(jù)企業(yè)性質(zhì),對物流成本概念的理解,采取不同成本核算方法,導(dǎo)致物流成本核算沒有統(tǒng)一模式,成本信息缺乏準確性和可比性。
第三, 所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)混淆不清。我國現(xiàn)有的大多數(shù)中小企業(yè)的投資人就是企業(yè)的管理者,由于自身條件的限制,一般對于財務(wù)成本核算并不精通,雖然表面上對生產(chǎn)成本非常重視,但是實際操作中一般都是只憑自身經(jīng)驗或成本報表進行核算,忽視了成本和企業(yè)競爭力的關(guān)系,對成本核算的重視程度不夠,對于會計部門設(shè)置較為簡單,會計人員的大部分精力都放在應(yīng)付申報和日常財務(wù)處理上,導(dǎo)致成本核算控制工作無法正常有序進行。
第四,中小企業(yè)核算賬冊設(shè)置不全,成本信息不真實。在制造業(yè)企業(yè)中,將基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本合并為一個成本科目,導(dǎo)致成本費用歸集混亂,無法反映真實財務(wù)狀況。此外,中小企業(yè)經(jīng)營范圍比較小,生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料基本相同,除主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外,其他項目不歸屬到具體某一產(chǎn)品,其核算的產(chǎn)品反而失去真實性。也有的中小企業(yè)只設(shè)置總賬,不設(shè)置明細賬;還有的中小企業(yè)在核算時只反映數(shù)量、不反映金額或只反映金額、不反映數(shù)量,成本核算較為混亂,甚至無成本核算資料。為了達到少繳所得稅之目的,對尚未完工的產(chǎn)品成本進行提前結(jié)轉(zhuǎn),或?qū)Ξa(chǎn)品已發(fā)出但未開票的產(chǎn)品成本也進行提前結(jié)轉(zhuǎn),中小企業(yè)采用該法作為計繳所得稅的“調(diào)節(jié)器”。
第五,會計處理方法與成本計算方法不合理。企業(yè)的成本核算基礎(chǔ)是成本計算,對于制造費、材料費,不少中小企業(yè)缺乏科學(xué)的認識,成本計算方式不合理。在成本核算時,盲目地選擇成本的計算方法,將產(chǎn)品成本按材料消耗、管理費用、工時等幾部分憑主觀意識進行分攤。同時,在同一會計年度內(nèi)隨意選擇、變更會計處理方法。這類中小企業(yè)一般設(shè)置了原材料與庫存商品明細賬。原材料的購進、領(lǐng)用均根據(jù)詳細的原始資料進行核算,月末編制盤存表,但在結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、商品銷售成本時,在同一個會計年度內(nèi),中小企業(yè)會計處理方法的選擇存在較大的隨意性,導(dǎo)致產(chǎn)品期末庫存數(shù)與實際盤存數(shù)嚴重不符,從而達到少繳所得稅之目的。
二、規(guī)范中小企業(yè)成本核算的對策
(一)加大稅法宣傳力度
通過稅法宣傳,進一步提高中小企業(yè)的納稅意識,牢固樹立依法納稅、誠信納稅和偷稅違法的觀念,使中小企業(yè)經(jīng)營者、財務(wù)人員明白不做假賬、誠信納稅的嚴肅性,認識到成本核算的重要性,打消渾水摸魚、偷工減料、蒙蔽過關(guān)的念頭,積極主動建立、健全成本核算規(guī)范機制,嚴格按照中小企業(yè)會計制度的要求加強成本核算。
(二)拓寬成本管理范圍
企業(yè)要在市場上具有較強的競爭力,成本管理就不能僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。成本全程管理的范圍不但包括產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還包括產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、庫存成本、銷售成本以及售后維修成本等?,F(xiàn)在,非物質(zhì)商品日趨商品化,成本管理的范圍也應(yīng)當包括非物質(zhì)產(chǎn)品的成本,主要包括人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本和環(huán)境成本等。只有對全部成本都加以嚴格的控制,以細致、科學(xué)的手段進行管理,才能增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使中小企業(yè)在激烈的市場競爭中立足。
(三)加強成本核算考核
針對目前中小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,稅務(wù)機關(guān)要會同財政部門加強對其會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織學(xué)習會計法、會計準則、會計制度,熟悉國家的有關(guān)方針、政策和法律、規(guī)章;利用稅收通報會、咨詢會、上門服務(wù)等多種形式,定期為納稅人進行成本核算方面的指導(dǎo),結(jié)合中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動情況的實際,逐步完善總賬、明細賬的設(shè)置,盡可能采用加權(quán)平均法核算當期的銷售成本。
(四)實行記賬核算
對于一部分中小企業(yè)無法按規(guī)定進行成本核算,而又符合查賬征收條件的,或經(jīng)屢次督促整改仍未整改的,責令其通過會計事務(wù)所或記賬公司實行記賬。中小企業(yè)在日常核算時,按規(guī)定做好原始數(shù)據(jù)的記錄、歸納和收集、整理,會計事務(wù)所或記賬公司根據(jù)提供的會計資料,依照會計制度規(guī)定的會計處理方法進行成本核算,幫助其提高成本核算能力,逐步規(guī)范成本核算行為。
摘要:在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)要取得發(fā)展并處于不敗之地,必須提高其成本競爭力。成本核算是成本管理的重要組成部分。目前,中小企業(yè)的成本核算普遍存在問題,亟待解決和完善。本文主要分析當前中小企業(yè)成本核算中存在的主要問題、原因并提出相應(yīng)對策建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本核算;問題;對策
成本是企業(yè)產(chǎn)品定價的重要依據(jù),也是企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源。成本核算的正確、合理、及時與否,會直接影響企業(yè)的成本預(yù)測、決策、計劃、分析、考核和改進等成本管理的水平,而成本核算是成本管理的重要組成部分。在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)要取得發(fā)展并處于不敗之地,必須提高其成本管理的競爭力。
一、成本核算的內(nèi)涵及原則
成本作為生產(chǎn)耗費的補償尺度和產(chǎn)品定價的基礎(chǔ),對于正確計量企業(yè)盈利,綜合反映企業(yè)的工作質(zhì)量至關(guān)重要。成本核算反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種經(jīng)營成本、期間費用的形成情況。成本核算對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用,按照一定的對象和標準進行歸集和分配,計算各成本對象的總成本和單位成本,完工產(chǎn)品通過銷售后,成本轉(zhuǎn)化為一定期間的銷售成本,成為費用,計入當期損益。
成本核算是成本管理的信息反饋過程,也是成本管理工作的重要組成部分,而成本管理是實現(xiàn)企業(yè)價值目標的關(guān)鍵因素。企業(yè)要在競爭激烈的市場中取勝,必須采用現(xiàn)代化管理手段,做好成本的預(yù)測、決策、分析和控制等管理工作,成本指標和信息就成為企業(yè)成本管理的重要基礎(chǔ)。
成本核算應(yīng)遵循的原則主要包括:合法性原則,計入成本的費用都必須符合國家的有關(guān)政策法規(guī);相關(guān)性原則,成本核算一定要以成本管理為目標,所提供的成本會計信息要有價值;可比性原則,各會計期間采用的成本會計方法應(yīng)保持一致;實際成本計價原則,按照我國的會計制度,企業(yè)成本核算必須按照實際成本計價。此外,還要考慮成本核算的成本效益原則。
二、目前中小企業(yè)成本核算的問題及原因分析
(一)中小企業(yè)成本核算存在的主要問題
成本核算不規(guī)范,核算水平較低。中小企業(yè)涉及工業(yè)、商業(yè)、施工、運輸、餐飲等眾多行業(yè),但多數(shù)中小企業(yè)成本核算的方法選擇單一、不合理,往往僅選擇品種法,脫離行業(yè)和工藝特點,不能根據(jù)分步法和多品種細化核算;成本核算的明細科目設(shè)置過于簡單、科目核算的內(nèi)容過于粗略。部分中小企業(yè)甚至只設(shè)置總賬科目;成本費用的賬目記賬不規(guī)范、不連續(xù)、存在串戶、記賬錯誤現(xiàn)象,成本核算報表內(nèi)容不詳實、質(zhì)量較差。
成本核算不全面、不準確和不及時。中小企業(yè)成本核算中,部分企業(yè)不能正確劃分材料領(lǐng)用、工資薪酬、固定資產(chǎn)使用以及其他消耗和費用的性質(zhì),也不區(qū)分生產(chǎn)成本和期間費用;輔助核算部門無獨立核算,間接費用處理過于簡單;費用攤銷分配標準不合理,甚至無分配和分攤;在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品成本不能正確計算;采集和流轉(zhuǎn)的成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面、不準確、不及時,成本跨期核算。
成本核算與成本管理脫節(jié),核算數(shù)據(jù)價值不高。中小企業(yè)因?qū)Τ杀竞怂愕恼J識不全面,或核算力量薄弱,水平低,成本核算僅局限在財務(wù)部門的“閉門核算”,對成本核算內(nèi)容側(cè)重在材料成本的出入簡單核算,未涉及結(jié)合成本管理的決策、分析、控制、考核和預(yù)算的要求,無法為成本管理提供有用信息。
成本核算隨意性較強,存在成本虛假列支。中小企業(yè)因業(yè)績考核和少納稅款等動機而舞弊,主要是置會計準則和稅法于不顧,操縱成本核算,隨意變更成本核算方法、虛列支成本或少計成本,不能真實反映實際成本,給企業(yè)帶來經(jīng)營和納稅風險。部分中小企業(yè)的年度審計報告,常因成本核算不規(guī)范、披露不實,發(fā)表保留意見,甚至否定意見。
(二)中小企業(yè)成本核算的問題成因分析
1.中小企業(yè)負責人的成本管理意識淡薄
中小企業(yè)多為民營企業(yè),企業(yè)規(guī)模小,技術(shù)和管理水平較低,面臨的市場競爭激烈。中小企業(yè)的負責人多為業(yè)務(wù)或技術(shù)型人員,管理決策常存在短期行為,缺乏戰(zhàn)略眼光,尚未深刻認識企業(yè)成本管理之重要性,對成本核算工作不夠重視和支持。部分中小企業(yè)負責人為達到業(yè)績考核和少納稅款的目的,人為調(diào)節(jié)、虛假列支成本,為企業(yè)帶來經(jīng)營和納稅風險。
2.成本核算人員力量不足,核算水平不高
中小企業(yè)由于受到規(guī)模、財力和人力的限制,通常成本核算和管理的工作人員力量薄弱。有的企業(yè)會計人員常常是業(yè)務(wù)人員擔當,不具有專業(yè)知識,成本核算能力和水平不高;企業(yè)對成本核算管理人員亦缺乏相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo),對成本核算方法疏于研究,導(dǎo)致成本核算不能規(guī)范合理,核算水平差。
3.成本核算與管理脫節(jié),成本核算方法不合理
中小企業(yè)成本核算常獨立于成本管理的其他環(huán)節(jié),成本核算數(shù)據(jù)不考慮成本分析、成本決策和成本考核的需要。成本核算往往不能充分考慮本企業(yè)的行業(yè)特點、產(chǎn)品工藝流程等具體實際情況;成本費用的歸集、分類、分配、核算科目的設(shè)置、成本報表的編制,不能適應(yīng)成本管理需要,存在不合理、不科學(xué)之處。
4.成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱,成本核算組織不協(xié)調(diào)
中小企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平普遍薄弱,成本核算相關(guān)的存貨驗收、收發(fā)、計量、生產(chǎn)原始記錄、人員工時記錄、資產(chǎn)清查等基礎(chǔ)工作不規(guī)范,以致成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不連續(xù)和不準確;成本數(shù)據(jù)的記錄和流轉(zhuǎn)以及提供時間的口徑不能協(xié)調(diào)一致,以致影響成本核算的效率和質(zhì)量。中小企業(yè)缺少現(xiàn)代化管理手段(ERP系統(tǒng)、財務(wù)軟件和成本核算系統(tǒng)),或?qū)π畔⑾到y(tǒng)不能充分利用。
5.缺乏對成本核算的監(jiān)督制度或監(jiān)督不力
中小企業(yè)通常計量驗收制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度、稽核制度等內(nèi)部控制制度不完整,缺乏對成本核算必要的內(nèi)部監(jiān)督機制,同時,外部審計力度不大,稅收及財政監(jiān)管力度不足,有很多中小企業(yè)證賬不全,對內(nèi)一套賬,對外一套賬,人為操縱利潤,少納稅款,成本核算采用倒軋賬。
三、中小企業(yè)成本核算問題的幾點對策建議
(一)提高中小企業(yè)的企業(yè)負責人的成本管理意識
中小企業(yè)負責人應(yīng)深刻認識,提高成本核算和管理水平是提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑,是規(guī)避經(jīng)營和納稅風險的重要舉措,只有增強企業(yè)成本管理觀念,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理,才能推動成本核算的組織和協(xié)調(diào)開展;企業(yè)成本預(yù)測、決策、分析和控制等管理措施,勢必會促進成本核算水平和質(zhì)量的提高。
(二)強化成本核算人員力量,規(guī)范成本核算并提高核算水平
中小企業(yè)成本管理和核算的水平,歸根取決于成本管理和核算人員的水平。企業(yè)應(yīng)選擇精通成本核算、專業(yè)性較強、責任人較強人員負責成本核算并建立合理的成本核算激勵機制,順利開展成本核算工作,規(guī)范成本核算流程、成本核算崗位、科目設(shè)置、賬簿管理、成本核算報表等核算體系,提高成本核算水平。
(三)適應(yīng)成本管理的要求,重視成本核算方法和工具的研究
中小企業(yè)的成本核算服務(wù)于成本管理,與成本管理相適應(yīng)。對于成本的預(yù)算、分析、控制、考核的環(huán)節(jié)的提出和管理水平的提升,必將對成本核算提出更高的要求,成本核算的方法和內(nèi)容,必須符合和適應(yīng)成本管理的要求。因此,成本核算需要結(jié)合成本管理的要求,深入研究企業(yè)行業(yè)性質(zhì)和生產(chǎn)工藝特點,選擇適合本企業(yè)的成本核算方法,并科學(xué)合理性。同時成本核算也要結(jié)合中小企業(yè)的人力、財力現(xiàn)狀,遵循重要性原則,兼顧節(jié)約核算成本和提高核算效率。有條件實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的企業(yè),要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)及成本核算軟件要深入學(xué)習,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;沒有實現(xiàn)管理信息化的企業(yè),也要盡量合理先進的核算手段(如用友財務(wù)軟件等),擺脫低效落后的手工核算方式,在成本核算和管理中運用提高核算的效率。
(四)完善成本核算基礎(chǔ)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)的核算機制
中小企業(yè)應(yīng)規(guī)范成本核算相關(guān)的存貨驗收、收發(fā)、計量、生產(chǎn)原始記錄、人員工時記錄、資產(chǎn)清查等基礎(chǔ)工作,以保證成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)連續(xù)、準確;統(tǒng)一組織生產(chǎn)、采購、銷售、倉儲等部門的成本數(shù)據(jù)記錄和流轉(zhuǎn),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,提供時間的口徑,協(xié)調(diào)一致,細化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做好基礎(chǔ)工作。
(五)建立內(nèi)部、外部對成本核算的監(jiān)督機制
中小企業(yè)企業(yè)應(yīng)按內(nèi)部控制規(guī)范的要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,對成本管理的風險進行分析,建立成本相關(guān)的控制制度,具體包括成本核算流程、核算方法、數(shù)據(jù)記錄和流轉(zhuǎn)、成本核對與勾稽、資產(chǎn)清查及成本報告等制度。同時,增強企業(yè)的內(nèi)部審計和中介審計機構(gòu)對成本核算的監(jiān)管作用,接受其提供的管理建議,督促企業(yè)自身改進成本核算,共同提高成本核算的質(zhì)量。
(作者單位:陳洪印,北京興華會計師事務(wù)所有限責任公司;李國勝,中國中煤能源股份有限公司)
摘 要:中小企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵及重點就是成本控制與成本核算,是中下企業(yè)將財務(wù)管理目標實現(xiàn)不可或缺的手段?,F(xiàn)階段,我國中小企業(yè)的財務(wù)管理水平較低,成本控制意識缺乏,并且未將有效的成本控制制度制定出來,這便使得中小企業(yè)出現(xiàn)了一系列有待解決的成本核算問題,在很大程度上制約了中下企業(yè)的發(fā)展。本文結(jié)合我國中小企業(yè)管理及發(fā)展的情況,深入地探析了中小企業(yè)的成本核算問題,希望能夠?qū)χ行∑髽I(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生積極的促進作用。
關(guān)鍵詞:成本核算;中小企業(yè);問題;對策
近些年以來,我國中小企業(yè)開始呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的良好態(tài)勢,并且已經(jīng)逐漸地成為我國社會發(fā)展和經(jīng)濟增長尤為重要的有機組成部分,而科學(xué)化的成本核算管理便成為中小企業(yè)管理及發(fā)展的必然要求。目前,富有現(xiàn)代化氣息的科學(xué)技術(shù)在中小企業(yè)的生產(chǎn)和管理中得以普遍應(yīng)用,極大地促進了中小企業(yè)信息化程度、自動化程度和電腦化程度的提高,再加上質(zhì)量管理制度的全面實施,強烈地沖擊著中小企業(yè)的成本計量工作。由此可見,加強中小企業(yè)的成本控制及成本管理,有著十分重要的意義。
一、中小企業(yè)成本核算中所存在的諸多問題
我國絕大部分的中小企業(yè)基本上均為民營企業(yè),企業(yè)的管理者基本上都是企業(yè)投資者,正是因為其管理基礎(chǔ)相對較為薄弱,許多中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平與財務(wù)核算水平之間有著較大的差距存在,特別是在企業(yè)的成本核算方面,普遍的存在以下諸多問題。
(一)成本計算對象缺乏規(guī)范性
就中小企業(yè)的發(fā)展狀況來看,為了充分地確保未來銷售生產(chǎn)產(chǎn)品的耗費可以可靠地計量,并且能夠與收入相切合,就需要對成本計算對象正確地加以確定,這對任何有形產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)均是尤為必要的。成本計算對象的確定,其主要目的就在于解決費用由誰來承擔、計算成本等問題。在中小企業(yè)的成本核算工作中,無論生產(chǎn)產(chǎn)品有著多少規(guī)格及品種,均需要根據(jù)具體的成本對象來進行成本核算,無論各個產(chǎn)品之間工費、料費的消耗有著多大的差別,所計算出的單位產(chǎn)品成本均是一致的,因而所計算得出的損益便缺乏可靠性和真實性。
(二)成本核算體系有待完善
中小企業(yè)的成本核算工作是按照產(chǎn)品的銷售、生產(chǎn)的組織以及原材料的購進等諸多環(huán)節(jié),并且根據(jù)企業(yè)的工藝流程、管理要求和生產(chǎn)特點所確定的。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)流程簡單、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,所以,成本核算流程也非常簡單,僅僅需要設(shè)置一名專門的財務(wù)人員或者生產(chǎn)車間統(tǒng)計員來負責整個成本核算過程。另外,事后沒有全面地分析成本,對成本的分析只限制于簡單地比較上期數(shù)與本期數(shù),而并未對產(chǎn)生變化的原因深入地進行分析。在成本控制中,成本分析是非常重要的,對產(chǎn)品成本的降低有著非常重大的意義,而中小企業(yè)缺乏成本分析,則會對成本的控制帶來直接影響。
(三)成本控制僅限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)
就制造型中小企業(yè)而言,成本控制應(yīng)當首先是對整個過程的控制,而并非只是對生產(chǎn)中產(chǎn)品成本的控制,這是因為成本可能會在售后服務(wù)、市場營銷以及材料供應(yīng)等過程中出現(xiàn)。比如,采購原材料過程中所發(fā)生的采購費用,往往需要在原材料成本中計入,不僅使得采購原材料的成本增加,而且使得最終的產(chǎn)品成本加大。我國的中小企業(yè)在成本管理工作中,僅僅重視的是生產(chǎn)環(huán)節(jié),想方設(shè)法地借助于某些生產(chǎn)費用的避免來對成本進行控制,而對供應(yīng)材料等過程中所出現(xiàn)的費用節(jié)約造成嚴重忽視。忽視流通環(huán)節(jié)的費用,重視在生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制成本,并無法真正實現(xiàn)成本的有效控制。
(四)隨意選擇會計處理方法及成本計算方法
眾所周知,成本計算是中小企業(yè)成本核算工作的一大基礎(chǔ),而對于制造費用和材料費用,相當一部分的企業(yè)缺乏正確且科學(xué)的認識,并未將合理有效的成本計算方式形成,在核算成本的過程中,僅僅憑借主觀臆斷,盲目選擇成本計算方式,按照管理費用、材料消耗以及工時消耗等多個部分分攤產(chǎn)品成本。與此同時,有些中小企業(yè)將明細賬加以設(shè)置,但是在選擇會計處理方法上卻存在著相對較大的隨意性。會計處理方法具體指的是應(yīng)用在會計核算中的方法,主要包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法以及收入確認方法等。許多中小企業(yè)為了將少繳納所得稅的目的實現(xiàn),選擇兩種甚至多種會計處理方法于同一會計年度,虛增成本,使得實際數(shù)目與報表數(shù)目嚴重不相符,無法將中小企業(yè)的實際發(fā)展狀況有效反應(yīng)出來,給企業(yè)的發(fā)展帶來一系列難題及困擾。
二、解決中小企業(yè)成本核算問題的有效對策
成本核算是中小企業(yè)管理至關(guān)重要的環(huán)節(jié),企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中處于不敗之地,那么就必須降低成本,并且將成本核算工作做好,使其能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況客觀地反映出來。
(一)規(guī)范確定成本核算對象
無論企業(yè)的規(guī)模大小如何,只要其生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,那么管理要求與經(jīng)營生產(chǎn)要求便會不同。所以,在成本計算對象的確定過程中,應(yīng)當對以下基本原則加以切實遵循:要與企業(yè)的生產(chǎn)組織特點與生產(chǎn)技術(shù)特點相適應(yīng),并且還需要滿足強化成本管理的迫切要求。各類產(chǎn)品均能夠作為成本計算對象,但是在各類產(chǎn)品有著不同的規(guī)格時,那么則應(yīng)當選擇品種法對產(chǎn)品成本進行核算,然后采用系數(shù)法對不同規(guī)格產(chǎn)品的成本進行核算。如果是生產(chǎn)主要產(chǎn)品兼副產(chǎn)品的中小企業(yè),其成本計算的對象應(yīng)當確定為主要產(chǎn)品,并還要將副產(chǎn)品統(tǒng)一納入,以此形成完整的成本計算對象,從而實現(xiàn)成本核算對象的規(guī)范。
(二)構(gòu)建完善的成本管理體系
中小企業(yè)應(yīng)當將逐級負責制落實,充分地保證完成成本目標,縱向由經(jīng)理至各個員工,橫向由經(jīng)理至各個職能部門,全部將其納入到控制的范圍中。一方面,應(yīng)當將責任明確,也就是在職能部門、生產(chǎn)車間以及各個班組,將不同層次、不同工種、不同崗位的相關(guān)責任或指控責任明確;另一方面,要不斷督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,全方位、多角度地管理監(jiān)督企業(yè)各部門的材料支出情況和資金運用情況等,以此形成一套完整的成本控制體系。另外,企業(yè)的成本控制工作并非是幾個重點人物或者幾個領(lǐng)導(dǎo)便可以做好的,離不開成本相關(guān)人員的全員參與。所以,企業(yè)還應(yīng)當將成本控制制度盡快地制定出來,并且構(gòu)建起與之相配套的約束與激勵制度,以約束、激勵的手段來激發(fā)員工成本控制的積極性,并且把成本控制與自身的利益有機地結(jié)合起來,以此實現(xiàn)全員主動控制成本的模式。
(三)創(chuàng)新及完善成本管理方法
首先,應(yīng)當在企業(yè)的整個經(jīng)營生產(chǎn)過程中貫穿成本管理。只有成本管理真正地參與到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程當中,才可以產(chǎn)生實際的成效,因此,應(yīng)當將核心為成本管理的基礎(chǔ)管理加強,及時地解決、及時地發(fā)現(xiàn)成本管理問題,并且始終使成本的變化處在有力的監(jiān)督控制中;其次,成本控制應(yīng)當涉及到事前預(yù)算、事中控制和事后分析等階段的控制,要著手于機物料消耗、材料費、人工費和其他與成本有關(guān)的直接費用、間接費用;再次,企業(yè)成本控制的主管部門是財務(wù)部門,是通過各項費用支出的審核、資金的平衡調(diào)度、各項輔助記錄的建立、各部門執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查等手段來全方位地分析企業(yè)的成本費用情況,并且向決策部門及時反映,以便于對行之有效的措施加以采取,進而實現(xiàn)對成本偏差的糾正。所以,企業(yè)應(yīng)當對財務(wù)人員進行教育和培訓(xùn),促進財務(wù)人員崗位責任意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,并且嚴格財經(jīng)紀律,以此使財務(wù)人員始終處在紀律與制度的嚴格約束下,從而更好的加強及完善成本管理。
(四)合理選擇成本計算方法
企業(yè)應(yīng)當對成本計算方法正確地加以選擇,也就是按照一定的成本對象來對生產(chǎn)費用加以收集,以便于將各種產(chǎn)品的單位成本和總成本計算出來。常用的成本計算方法主要包括分步法、分批法以及品種法。在企業(yè)的成本核算工作中,為了將成本計算工作簡化,通常需要結(jié)合使用幾種成本計算方法,可以首先把產(chǎn)品劃分成多個類別,將各類別的產(chǎn)品成本分別計算出來,然后采用一定的分配標準于各個類別的內(nèi)部,進而將不同規(guī)格產(chǎn)品的成本計算出來。除此之外,中小企業(yè)還應(yīng)當提高重視成本核算的程度,不斷地更新會計人員的會計知識和會計理念。就理念上而言,成本核算不但是計算企業(yè)成本,而且還是現(xiàn)代企業(yè)管理必不可少的管理內(nèi)容,更是對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程所實施的全范圍成本管理;就會計知識而言,經(jīng)濟速度的不斷加快帶動了會計新方法、新知識和新理念的持續(xù)更新,所以,中小企業(yè)必須將財務(wù)人員的培訓(xùn)加強。
總之,中小企業(yè)的成本核算工作是有著較強系統(tǒng)性、綜合性和系統(tǒng)性的一項工作,對企業(yè)的管理有著直接的影響,所以,中小企業(yè)應(yīng)當從實際出發(fā),盡快制定出有效的策略,最大限度地加強成本核算,提高成本核算水平,從而推動中小企業(yè)的長遠及有序發(fā)展。
一、概述
(一)中小企業(yè)重視生產(chǎn)成本核算的緊迫性 經(jīng)濟效益是企業(yè)在激烈的市場競爭中賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),最大限度地追求經(jīng)濟效益是企業(yè)永恒的主題,是企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心最終目的,而加強成本核算和管理才是企業(yè)生產(chǎn)盈利的基礎(chǔ)。面對競爭日益激烈的市場條件,企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,必須靠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,才能擴大銷售收入,適應(yīng)市場需求走向經(jīng)濟良性發(fā)展,中小企業(yè)更是如此。
近年來人工漲、匯率漲、材料漲;用工荒、用電荒、資金荒……國際金融危機之后的第二輪危機,正在向中小企業(yè)逼近,境況似乎“比2008年還要艱難”。2011年初,業(yè)內(nèi)權(quán)威人士用“危在旦夕”來形容中小企業(yè)的現(xiàn)狀。據(jù)分析,我國中小企業(yè)近五年的淘汰率為70%,大約30%左右的中小工業(yè)企業(yè)處于虧損狀態(tài),目前長三角地區(qū)更是出現(xiàn)大量企業(yè)停工、半停工局面。究其原因,最主要是融資難、稅負高、生產(chǎn)成本不斷增加,其中采購成本多大于60%,人工支出(工資、福利費等)占20%。另外,我國中小企業(yè)成本核算總體較為混亂,甚至無成本核算資料;稅務(wù)機關(guān)稽查時,難以查驗成本資料數(shù)據(jù),甚至回避檢查,情況不容樂觀。
中小企業(yè)結(jié)構(gòu)簡單、規(guī)模偏小、決策迅速、反應(yīng)敏捷,但在生產(chǎn)效益、技術(shù)進步、資金籌措諸多方面無法與大型企業(yè)相提并論,長期以來,我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價,表現(xiàn)為成本較高、贏利較少。因此,在融資困難、稅負高和原材料漲價無法控制的情況下,中小企業(yè)樹立全員成本意識,注重成本核算管理是應(yīng)對危機的當務(wù)之急。
(二)成本核算方法應(yīng)用 成本核算是企業(yè)管理和財務(wù)核算中最重要,也是最復(fù)雜的問題之一, 企業(yè)不同,應(yīng)用的核算方法也不同。據(jù)南京大學(xué)會計學(xué)系課題《中國企業(yè)成本管理方法及其效果的調(diào)查分析》顯示,我國有57.11%的企業(yè)使用品種法,41.15%的企業(yè)使用分步法,有5.17%的企業(yè)采用分批法計算成本。資產(chǎn)規(guī)模小于1億元的企業(yè)采用品種法的比例是42.9%,分步法為28.6%,分批法為14.3%,資產(chǎn)規(guī)模大于1億元的企業(yè)則相應(yīng)為46.7%,34.7%,4%。
我國企業(yè)多采用品種法和分步法,應(yīng)用分批法(訂單法)總體較少,中小企業(yè)稍高,核算方法的選用表明我國企業(yè)的生產(chǎn)較粗放,不夠重視消費個性,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡單化。
(三)中小企業(yè)成本核算方法選擇發(fā)展趨勢 受人財物限制,中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計信息數(shù)據(jù)采集不準確,尤其是沒有專職的成本核算人員、輔助部門沒有獨立核算、車間物流劃分不明顯、傳遞手續(xù)不完善而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真、車間人員區(qū)分不明顯,這些特點決定了他們應(yīng)對成本核算方法進行簡化,以期能符合管理的需要;同時中小企業(yè)一般不對外籌集資金,只需向稅務(wù)部門報送稅務(wù)報表,因而所執(zhí)行的不是嚴格意義上的會計制度,而是選用基本符合或參照稅法規(guī)定的會計政策和簡易會計方法,首選品種法合情合理。
隨著消費市場的細化和個性化,購買者的偏好差異,消費者可以根據(jù)需要要求廠方設(shè)計并生產(chǎn)自己最滿意的商品,企業(yè)也要按單進行生產(chǎn),滿足市場需求。在這種趨勢下,一條生產(chǎn)線上可能今天生產(chǎn)甲,明天生產(chǎn)乙;也可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產(chǎn)品。中小企業(yè)面臨未來的小批量多品種的生產(chǎn)方式,已不可避免,這恰恰能發(fā)揮中小企業(yè)一般資產(chǎn)規(guī)模較小、生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所用原材料大部分相同的這一優(yōu)勢。
從以上分析可知,中小企業(yè)隨生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境條件的變化趨勢而按單生產(chǎn),選擇分批法核算生產(chǎn)成本是將來的發(fā)展方向。
二、分批法具體核算步驟
(一)基本核算方法 具體如下:一是以實際管理需要為原則,簡化成本項目和賬戶設(shè)置。以訂單(周期)為成本計算期,以訂單(批次)或其具體品種為成本計算對象,直接設(shè)置原材料、工資薪酬、制造費用等三大成本項目明細賬歸集發(fā)生的各項生產(chǎn)性費用,或簡化為以成本核算單設(shè)多欄代替明細賬。視輔助車間情況確定是否設(shè)置其明細賬。二是加強主材料核算,簡化其他材料的核算手續(xù)。按構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料價值,選擇一種或幾種為主材料,加強其核算,按實際消耗量嚴格計算成本,并做好余料的管理,或及時退料或嚴格保管待用;其余為次材料,一般所占比重較小且數(shù)量眾多,簡化其核算手續(xù),采用實地盤存制計算其實際消耗量,并加強余料的保管待用。材料費按產(chǎn)值比例法或定額法進行分配。三是職工薪酬按實際發(fā)生數(shù)歸集,按產(chǎn)值比例法或生產(chǎn)工時(機時)進行分配,其中,所有參與生產(chǎn)管理的行政人員發(fā)生的費用直接記入“管理費用”賬戶。四是根據(jù)車間劃分情況,簡化制造費用核算。中小企業(yè)如果沒有輔助車間或界限不明顯或鏈接手續(xù)不完全,則不設(shè)置輔助明細賬,在制造費用明細賬或成本計算單中設(shè)動力費用、機物料消耗、修理費、折舊、人工費用、其他雜費等欄目歸集車間費用;若輔助車間明顯,核算明晰,費用較大,則增設(shè)輔助成本明細賬或計算單,按其具體發(fā)生項目歸集費用;按生產(chǎn)周期或在月底,按產(chǎn)品產(chǎn)值比例法或工時(機時)分配法分配并結(jié)轉(zhuǎn)輔助費用和制造費用。五是一般沒有半成品,不再設(shè)置自制半成品科目。若有,可以在生產(chǎn)成本明細賬中設(shè)專欄反映。六是簡化低值易耗品核算。將發(fā)生的低值易耗品費用直接記入制造費用――機物料或修理費明細科目,采用一次攤銷法,同時倉庫設(shè)明細賬或記錄單,并及時傳遞信息,以備入賬。七是按直線法提取折舊,直接計入制造費用和輔助費用的折舊項目。 八是加強生產(chǎn)控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品損失。簡化廢品損失處理,發(fā)生的損失直接計入產(chǎn)品成本的材料項目。九是若按月計算與分配費用,則存在的月初在產(chǎn)品成本按材料費計入成本計算單。十是企業(yè)發(fā)生的其他費用如期間費用等也要嚴格控制,據(jù)實入賬。
(二)日常成本費用的歸集 一是做好原材料入庫單、領(lǐng)料單、成品入庫單等倉庫記錄與信息傳遞,及時與生產(chǎn)、財務(wù)部門加強聯(lián)系。二是車間做好生產(chǎn)成本與費用的歸集記錄,并及時倉庫、財務(wù)部門溝通聯(lián)系。三是財務(wù)部門要指導(dǎo)各車間和費用發(fā)生部門做好成本核算的規(guī)范工作,及時收集成本核算資料,做好歸集與分配工作。
(三)費用分配 一是嚴格執(zhí)行“誰受益,誰承擔”原則,選擇符合企業(yè)自身的生產(chǎn)特點、工藝流程、費用與標準有關(guān)聯(lián)性的分配方法和標準。二是在滿足要求的情況下,盡量簡化分配項目和方法。能辨別受益對象的直接記入成本項目,不能明確辨別的先歸集再按一定標準分配計入。三是共耗費用分配盡量采用產(chǎn)值比例法分配,即按各產(chǎn)品的產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進行分配。若售價不明晰,可根據(jù)實際選擇合適的分配方法如定額或機時(工時)等。期末若需核算在產(chǎn)品成本,一般按約當產(chǎn)量計算產(chǎn)值,按產(chǎn)值比例法參與費用分配。
三、企業(yè)加強生產(chǎn)成本監(jiān)控
(一)走向市場,樹立新成本理念 中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分,要以市場為導(dǎo)向,加強成本意識和素質(zhì)教育,轉(zhuǎn)變落后觀念,強化成本目標責任,樹立市場導(dǎo)向、全員成本責任、成本效益、成本預(yù)防、系統(tǒng)工程等新理念,使各部門、各班組及全體員工都成為成本管理系統(tǒng)的一個目標責任中心,責、權(quán)、利緊密結(jié)合,依靠群眾的力量來發(fā)展企業(yè),人人降成本,處處有增效。
(二)建立適宜的現(xiàn)代成本控制體系,全面加強成本過程管理 為有效實施成本管理,做到少投入、多產(chǎn)出,提高經(jīng)濟效益,中小企業(yè)必須以全過程、全方位的思想為指導(dǎo),以市場為目標,建立適合企業(yè)實際的現(xiàn)代成本管理控制體系和業(yè)績評價體系,從產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、材料采購、倉庫儲備與管理、材料應(yīng)用、能源動力、工資薪酬、質(zhì)量預(yù)防與保證、維護運行、產(chǎn)品銷售與服務(wù)及日常管理等方面實行事前、事中、事后的成本系統(tǒng)控制,逐步落實各責任中心的成本管理責任,嚴格考核責任業(yè)績。實行全面的成本管理與控制,從思想、組織、制度、行為、資源、活動、方法等方面全面提升成本保證能力,使成本降到盡可能低的水平,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
(三)建立實用的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng),強化成本電算化管理 許多中小企業(yè)為節(jié)省投資硬件的開支或配備了基本設(shè)備而無相應(yīng)的軟件系統(tǒng)或人員素質(zhì)偏低無法操作信息系統(tǒng)等,成本管理手段上仍然采用手工操作模式,使得會計人員和相關(guān)成本管理人員常常陷入一些重復(fù)性、事務(wù)性、繁瑣性、高強度、低效率、機械性的勞動當中,而沒有機會或沒有時間或沒有能力去思考成本管理中存在的問題,如何采用先進的理念和技術(shù)手段改進和完善成本管理措施;同時,手工操作的及時性和準確性也得不到保證,更無法對資源的消耗和流向進行即時控制,加之企業(yè)成本會計人員的適應(yīng)性差,因而提供的成本管理信息可能不全面、不完整、不清晰、不準確、不及時,無法保證決策者做出準確的決策。因此,中小企業(yè)要立足于實際,合理籌劃信息化建設(shè)資金,建立經(jīng)濟實用的信息管理系統(tǒng),加強全部管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),盡快實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,促進管理方式的改革和創(chuàng)新,推進實現(xiàn)電子商務(wù)模式經(jīng)營,以節(jié)約大量成本,拓寬業(yè)務(wù)范圍,縮短交流時間,提高工作效率,提高會計信息質(zhì)量,也“解放”了會計人員,使之從繁重的核算業(yè)務(wù)中解脫出來,有時間和有能力更好地從事計劃、監(jiān)督、控制、分析、預(yù)測和參與決策,更好地發(fā)揮決策層的參謀和助手作用。
(四)明確成本控制重點,抓住源頭和關(guān)鍵 牽牛要牽牛鼻子,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該根據(jù)成本細分和成本反饋信息梳理出成本控制重點,抓好源頭和關(guān)鍵,并與成本管理人員一起制訂切實可行的控制方案,層層分解,逐步落實到團隊和個人。每個成本目標責任團隊和個人都應(yīng)從崗位職責出發(fā),明確自己的目標,明晰自己的責任,自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。同時,企業(yè)也應(yīng)該加強所有員工的培訓(xùn)與教育,提高員工的整體素質(zhì)和技能水平,形成獨特的企業(yè)文化,使成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分,并以此支撐企業(yè)的改革和創(chuàng)新,使所有員工以此激勵自己,用自己的聰明智慧搞技術(shù)革新和挖潛,積極投入到“節(jié)約成本,提高效益”的運動中。
(五)利用信息管理系統(tǒng)平臺推介自己,選準市場,發(fā)揮自身優(yōu)勢按單生產(chǎn) 中小企業(yè)營銷能力有限,資金不充裕,因此要充分利用信息管理系統(tǒng)平臺,特別是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)推介自己,充分利用企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢,選擇合適的目標市場。接單時,要依據(jù)市場信息進行科學(xué)的預(yù)測、分析和決策,要考慮市場價格變動和企業(yè)自身成本因素,不能額外無限擴張成本,否則就可能生產(chǎn)越多虧損越多,難以在市場競爭中取勝,堅決避免脫離市場需求和自身實際進行生產(chǎn),克服產(chǎn)品的滯銷,造成資金的積壓和浪費;接單后要制定合理的設(shè)計開發(fā)、采購和生產(chǎn)方案,確定各成本目標責任人,全面控制成本過程,避免盲目組織生產(chǎn)而造成經(jīng)濟損失,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和按合同期限交貨,建立良好的市場信譽,以加速資金周轉(zhuǎn),也一定程度彌補資金不足。
(六)持續(xù)開展成本管理活動,形成特色的核心競爭力 許多中小企業(yè)的高層管理者存在一些成本管理的誤區(qū),如“成本就是會計的事”、“成本管理就是管好生產(chǎn)成本”、“搞成本管理,不就是為了省幾個錢嗎!”、“ 省錢不如賺錢,沒有什么意思”、“降低成本就是偷工減料”等等,進入了能降不能保的誤區(qū)和不良循環(huán),“打江山容易守江山難” ,只有做到了“降低、保持”、“ 再降低、再保持”,才能把成本降到盡可能低的水平,才能形成成本競爭優(yōu)勢,成本管理的結(jié)果才能滿足預(yù)期的目的。目前我國已進入高價資源時代和低成本競爭時代,雖然資源高價不好控制和影響,但要意識到成本管理的核心目的不單單是為了增加利潤或減少虧損,而要用低成本水平和成本優(yōu)勢去參與市場競爭,用低成本去占有市場,以低成本運營提高競爭能力,盡快形成特色的中小企業(yè)的核心競爭力。
摘要 隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中小企業(yè)迅速崛起。企業(yè)要想在日趨激烈的社會競爭中謀求發(fā)展,提高企業(yè)利潤,降低生產(chǎn)成本,成為企業(yè)面臨的首要問題,因此,探索并改進中小企業(yè)成本核算有著重要的現(xiàn)實意義。本文從中小企業(yè)成本核算的重要性出發(fā),在分析中小企業(yè)成本核算內(nèi)容及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,針對我國目前中小企業(yè)會計成本核算中的一些問題與對策進行探討。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 成本核算 措施
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,以會計核算為基礎(chǔ),以貨幣為計算單位,成本核算的正確與否直接影響企業(yè)的成本預(yù)測、計劃、分析、考核和改進等控制工作。通過成本核算,可以檢查、監(jiān)督、考核預(yù)算和成本計劃的執(zhí)行情況,反映成本水平,評價成本管理體系的有效性,尋找降低成本的方法,推進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文通過分析企業(yè)成本核算中存在的問題,建議性地提出解決問題的有效對策。
一、成本核算的意義
成本核算作為成本管理工作的一項重要組成部分,其水平的高低,直接對企業(yè)的成本預(yù)測、規(guī)劃、分析以及改進等環(huán)節(jié)構(gòu)成影響,同時也影響著中小企業(yè)的成本決策、經(jīng)營決策以及其它決策的準確程度。因此,成本核算不只是現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理核心,同時也是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在進行成本核算時,主要目的就是對中小企業(yè)內(nèi)部各部門所發(fā)生的費用支出進行管理與控制,從而實現(xiàn)降低成本,提高效率的目的,同時也能夠為中小企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供重要依據(jù)。除此以外,中小企業(yè)加強成本核算,也對自身的管理不斷完善的一個過程,能夠發(fā)揮出企業(yè)各種資源的效用,從而實現(xiàn)降低投資成本,提高經(jīng)濟效益的目的。所以說,加強成本核算對中小企業(yè)發(fā)展有非常重大的意義。
二、中小企業(yè)產(chǎn)品成本核算中存在的問題
(一)中小企業(yè)缺乏完善的財務(wù)制度。
有的中小企業(yè)不設(shè)會計部門,更不用說專門成本核算人員,大都請兼職會計月底做賬給稅務(wù)看,滋生偷稅漏稅行為。有很多中小企業(yè)證賬不全,核算不規(guī)范,對內(nèi)一套賬,對外一套賬,難以進行有效的成本核算管理。在會計核算方面,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
(二)缺乏對產(chǎn)品設(shè)計階段的成本控制。
這主要是由于產(chǎn)品更新?lián)Q代速度過快,而企業(yè)并沒有及時改進產(chǎn)品設(shè)計造成的。產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度取決于企業(yè)技術(shù)水平,而企業(yè)的技術(shù)水平制約了成本的降低。
(三)企業(yè)成本核算方法落后。
傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算主要是為了滿足財務(wù)會計報表的輸出,傳統(tǒng)的成本核算應(yīng)經(jīng)滿足不了我國現(xiàn)今中小企業(yè)的發(fā)展要求。我國中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人由于受到自身資金以及財務(wù)人員稀缺等客觀條件的影響,只注重眼前利益,把主要精力放在了其他方面,從而忽略了企業(yè)的成本核算。因此成本核算只停留在了一個初級階段,造成了我國中小企業(yè)成本核算方面的滯后。
三、當前中小企業(yè)存在問題的解決對策
(一)改善內(nèi)部管理,強化成本控制責任制度。
中小企業(yè)必須以新會計準則為依托,完善自身的成本管理體系,建立責任成本制度。責任成本制度是指在企業(yè)內(nèi)部建立責任成本控制中心,確定各生產(chǎn)組織的責任管理層次,并且以責任成本為依據(jù)對企業(yè)的加強成本控制,將成本控制責任落實到部門頭上,一旦發(fā)生成本控制問題,能夠快速追究責任,責任成本的實質(zhì)就是責任歸屬。
(二)健全建立內(nèi)部成本核算制度。
中小企業(yè)的成本核算,是成本控制的關(guān)鍵。中小企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)的營利能力和競爭能力的強弱,財務(wù)部門自身擁有大量有價值的信息,運用財務(wù)管理分析方法,從項目的設(shè)計到實施過程中的每一環(huán)節(jié)入手,把成本浪費制止在源頭,實現(xiàn)成本管理的事前參與和超前控制。
(三)提高中小企業(yè)會計人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
中小企業(yè)并非完全沒有能力聘請成本會計人員,只是大多數(shù)企業(yè)管理者缺乏對成本核算的足夠認識和重視,個人建議,為了企業(yè)自身的經(jīng)營管理和企業(yè)的長遠發(fā)展考慮,有條件的中小企業(yè)還是應(yīng)該聘用專業(yè)的成本會計人員,即便是聘用兼職會計人員,也盡量要求有成本核算的基礎(chǔ)方為上策?,F(xiàn)代企業(yè)管理需要更加關(guān)注成本管理,成本核算也必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。
(四)選擇符合中小企業(yè)自身發(fā)展的成本核算方法。
企業(yè)在對成本核算方法進行選擇時,其依據(jù)不是先進的程度,也不是熟悉的程度,企業(yè)對成本核算方法的選擇其依據(jù)就是企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀。比如企業(yè)產(chǎn)品的品種較多,間接費用占有很大比重,企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初規(guī)模,同時具有一定的生產(chǎn)自動化水平,會計人員的綜合素質(zhì)較高,那么就可以采用作業(yè)成本法。如果企業(yè)不具備上述條件,或者財務(wù)管理水平一般,那么還是要選擇傳統(tǒng)的核算方法,比如品種法、分批法等等。
四、結(jié)語
總之,成本核算在企業(yè)的發(fā)展中起到了重要的作用,做好企業(yè)的成本核算工作不僅可以為企業(yè)降低不必要的消耗,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益?,F(xiàn)今,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著極為重要的作用,面對日趨激烈的企業(yè)競爭,我們只有不斷的完善會計成本核算工作,樹立正確的核算意識,才能經(jīng)濟大潮中生存,創(chuàng)造更大的價值,進而促進企業(yè)健康的發(fā)展。
摘要:面對著競爭日漸激烈的市場環(huán)境,經(jīng)濟利益的增長顯然無法滿足中小企業(yè)的成長需求,成本核算管理工作有效開展,將能夠緩解中小企業(yè)的競爭壓力,使中小企業(yè)能夠保證更加有效的利潤增長,促進中小企業(yè)的發(fā)展。我們在實際成本核算管理工作開展過程當中,必須要進行不斷的探索和實踐,總結(jié)更有效的管理經(jīng)驗,幫助中小企業(yè)更好的去適應(yīng)市場環(huán)境,提高中小企業(yè)的生命力,為中小企業(yè)的未來發(fā)展道路奠定良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本 核算
中小企業(yè)成本核算管理對于中小企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,能夠保證中小企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢,提高中小企業(yè)的綜合市場競爭力。隨著我國社會經(jīng)濟及科技水平的不斷發(fā)展,我國中小企業(yè)成本核算管理也應(yīng)該隨之完善和補充,才能夠促進中小企業(yè)的良性經(jīng)營。
一、中小企業(yè)成本核算管理現(xiàn)狀
改革開放以來,我國私人化中小企業(yè)的大量涌現(xiàn),促進了我國經(jīng)濟的快速增長,但隨著國際貿(mào)易交流的日漸頻繁,行業(yè)間的市場競爭問題也越來越嚴重,為了保證中小企業(yè)的良好經(jīng)濟效益,中小企業(yè)必須要加強成本核算管理工作,解決成本核算管理過程中的相關(guān)問題,從而保證中小企業(yè)良好的發(fā)展勢頭。以下,是對我國目前中小企業(yè)成本核算管理過程中所存在的相關(guān)問題分析:
(一)缺乏成本核算管理人才
專業(yè)性人才,是當下社會中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,良好的成本核算管理人才能夠?qū)χ行∑髽I(yè)的成本進行合理的控制和管理,保證中小企業(yè)的正常開支和資金的流動,從而減少資金的浪費,保證中小企業(yè)經(jīng)濟效益的健康增長。然而,就我國目前中小企業(yè)成本核算管理而言,存在著非常大的人員缺失問題,中小企業(yè)目前所擁有的管理人員基本無法進行市場的了解和有效分析,缺乏良好的科學(xué)管理手段,沒有一定的成本核算管理知識,各種問題致使大部分中小企業(yè)成本核算管理工作難以正常開展。
(二)中小企業(yè)成本核算管理觀念的淡薄
成本核算管理意識的淡薄,是導(dǎo)致我國中小企業(yè)成本核算管理工作難以開展主要問題所在。對于我國相當一部分中小企業(yè)來說,對經(jīng)濟效益增長的重視過高,原因來于片面的理解為中小企業(yè)利益增長必須完全需要中小企業(yè)經(jīng)濟效益拉動,這是一個錯誤的理解。中小企業(yè)經(jīng)濟利益的增長會加快中小企業(yè)的發(fā)展步伐,但是沒有良好的成本核算管理手段,就是造成大量中小企業(yè)成本的消耗和浪費,從而減少的中小企業(yè)的實際收益,甚至會給中小企業(yè)的發(fā)展帶來非常大的影響。
(三)缺乏有效的管理機制
良好的管理機制是促進員工工作能力提高的關(guān)鍵,對于中小企業(yè)成本核算管理工作而言也是如此。由于我國部分中小企業(yè)對成本核算管理觀念十分淡薄,因此使得中小企業(yè)沒有很好的管理人員工作管理制度和激勵機制,導(dǎo)致中小企業(yè)成本核算管理人員的工作積極性不高,因而對中小企業(yè)管理工作的實際意義造成比較大影響;此外,由于中小企業(yè)對成本核算管理工作的認識不到位,導(dǎo)致了成本核算管理工作人員的欠合理性,造成了人力資源的浪費問題或是管理人員負擔過重等問題的發(fā)生。
二、中小企業(yè)成本核算管理現(xiàn)狀原因
(一)缺乏對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)工作
隨著科技技術(shù)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的管理水平也隨著發(fā)生著不斷的變化,然而由于中小企業(yè)對成本核算管理的重視程度較低,使得中小企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的技術(shù)培養(yǎng)工作,使得相關(guān)工作人員得不到技術(shù)能力的提升,從而導(dǎo)致了管理水平的相對落后,最終所導(dǎo)致的將是中小企業(yè)發(fā)展速度的緩慢以及經(jīng)濟效益的降低。
(二)盲目追求中小企業(yè)效益的增加
這是我國大部分中小企業(yè)所擁有的通病,往往不重視中小企業(yè)品牌和中小企業(yè)形象的建立,只是盲目追求短暫的經(jīng)濟效益,這樣的觀點就造成了成本核算管理工作不受過多重視,因此影響到了中小企業(yè)成本核算管理工作的開展。面對廣闊的國內(nèi)消費市場,投資者在中小企業(yè)運營開始就過度看重中小企業(yè)效益的增長,不去重視中小企業(yè)的資金消耗、市場調(diào)查工作的開展等等,使得我國中小企業(yè)持續(xù)性發(fā)展較為困難,大多都只能做到“見好就收”,導(dǎo)致了我國相關(guān)行業(yè)的混亂。
三、中小企業(yè)成本核算管理對策以及建議
(一)加強管理人才的引入工作
中小企業(yè)成本核算管理工作是由人來具體實現(xiàn)和完成的,因此,中小企業(yè)必要加強相關(guān)管理人才的引進工作,促進中小企業(yè)的良性發(fā)展。此外,中小企業(yè)還應(yīng)該加強對管理人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)管理人員的相關(guān)工作能力,積極學(xué)習國外的先進管理手段;還要進行個人素質(zhì)和工作態(tài)度的培養(yǎng)工作,中小企業(yè)成本核算管理涉及到中小企業(yè)的財務(wù)問題,因此,中小企業(yè)成本核算管理人員必須要有良好的工作態(tài)度及個人素質(zhì),不能存有任何道德問題,不能有個人想法在其中,也只有這樣,才能保證中小企業(yè)成本核算管理的有效性和真實性。
(二)加強中小企業(yè)市場環(huán)境的有效評估和分析
在開展中小企業(yè)成本核算管理工作之前,首先要對中小企業(yè)市場環(huán)境進行有效分析,確定中小企業(yè)成本核算管理的工作重心,從而有針對性的開展成本核算管理工作。市場環(huán)境分析工作,能夠幫助中小企業(yè)了解目前競爭對手的發(fā)展方向,幫助中小企業(yè)制定相應(yīng)的發(fā)展對策,同時,市場分析能夠幫助中小企業(yè)挖掘自身的優(yōu)勢及特點,從而針對這些內(nèi)容進行成本核算管理工作的具體實施,有利于提高成本核算管理工作的有效性,促進中小企業(yè)的快速發(fā)展。
四、結(jié)束語
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)成本核算管理也越來越受到人們的重視,成為了提高中小企業(yè)發(fā)展速度、促進中小企業(yè)利益增長的有力手段。盡管我國中小企業(yè)成本核算管理發(fā)展速度較快,也取得了一定的成效,但相對于發(fā)達國家中小企業(yè)來說差距較大,成本核算管理制度的不完善,造成許多實際問題的產(chǎn)生,亟待需要我們的解決。
摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,通過第三方物流運輸貨物已被大多數(shù)企業(yè)采用,但是很多企業(yè)對于由此所形成的物流成本的財務(wù)處理卻十分混亂,本文力求對企業(yè)的各種物流開支進行全面分析,建立出一套適合大多數(shù)中小企業(yè)的能夠全面體現(xiàn)企業(yè)物流成本的財務(wù)處理流程。
關(guān)鍵詞:物流 核算系統(tǒng) 建立
我國中小企業(yè)會計核算體系中,對于物流成本缺乏較為科學(xué)的核算體系,企業(yè)對于物流成本的核算較為隨意,在相關(guān)賬戶的設(shè)置、賬務(wù)處理以及財務(wù)分析等方面都存在這諸多缺陷,不利于物流活動成本的有效控制。
一、核算對象的確認
中小企業(yè)的物流成本核算對象為企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)生的一系列與物流運輸相關(guān)的活動,例如采購、銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的物流活動、生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的物流活動、企業(yè)行政管理部門產(chǎn)生的物流活動、銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的物流活動等。因此中小企業(yè)的物流成本大致可以分為采購物流成本、生產(chǎn)物流成本、管理物流成本、銷售物流成本。這些物流成本在財務(wù)核算中,通過成本的消耗形式可以分為以下幾類:
1、原料,此處的原料消耗指的是企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中發(fā)生的與物流活動相關(guān)的物料消耗,包括打包的材料、汽油、柴油等燃料、水費、電費、各種工具等;
2、職工薪酬,指企業(yè)專門從事物流活動的工作人員的薪酬,包括工資、獎金、福利等;
3、運雜費,貨物在運送過程中發(fā)生的運費以及其他雜費,例如采購過程支付的運雜費、貨物因企業(yè)內(nèi)搬運而產(chǎn)生的運雜費、銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的運雜費等;
4、行政管理費,指專門負責管理物流運輸?shù)男姓藛T的日常辦公支出;
5、保養(yǎng)費,指物流設(shè)施設(shè)備的維護費、修理費;
6、其他,如物流設(shè)施折舊、利息、稅金支出。
二、核算模式的選擇
我國會計核算體系中并沒有對中小企業(yè)的物流成本財務(wù)處理模式進行統(tǒng)一規(guī)定,企業(yè)在在進行相關(guān)的賬務(wù)處理時可以根據(jù)自身狀況進行處理,目前,大多數(shù)企業(yè)對于物流成本的處理大概有以下幾種方法:
1、單軌制
單軌制的核算方法是在現(xiàn)有的財務(wù)會計核算方法的基礎(chǔ)上,新設(shè)一個會計賬戶——“物流成本”來專門核算企業(yè)發(fā)生的物流成本。當產(chǎn)生物流成本時,借記“物流成本”科目,貸記相關(guān)科目;每個月末,財務(wù)將“物流成本”賬戶中歸集的各項費用按照一定的方法分配到各成本費用科目中,或者直接將“物流成本”轉(zhuǎn)入“本年利潤”中。單軌制的財務(wù)處理方法較好的集中記錄了與物流有關(guān)的成本費用項目,而那些與物流無關(guān)的費用則計入其他的相關(guān)賬戶中,這樣可以較好地歸集物流成本。
單軌制的賬務(wù)處理模式,可以對企業(yè)的物流成本信息進行詳細全面的反映,同時它把物流成本的核算并入現(xiàn)有賬套,可以減少財務(wù)人員的工作量。但是,這種模式需要對現(xiàn)有的成本計算體系進行比較大的調(diào)整,這需要耗費巨大的成本,而且這種賬務(wù)處理模式需要對賬戶、報表做出相應(yīng)調(diào)整,增加了財務(wù)人員的工作量,需要財務(wù)人員有較高的職業(yè)素質(zhì)。
2、雙軌制
雙軌制的核算方法是對與物流有關(guān)的成本費用單獨核算,對于這部分成本費用建立獨立的賬套,包括獨立的憑證、賬本、報表等,其最大的特點就是與其他費用完全分開核算。企業(yè)采用雙軌制的核算方法,當發(fā)生物流相關(guān)成本時,核算人員需要制作兩份記賬憑證,其中一份交給財務(wù)進行登記入賬,另外一份交給專門核算物流成本的工作人員登記入賬。
雙軌制的賬務(wù)處理模式,企業(yè)可以向不同的信息使用者提供更加全面、準確的信息,但是這種核算模式需要建立獨立的賬簿、報表等,構(gòu)建成本高,需要專門的財務(wù)人員進行核算且工作量較大。
3、設(shè)置明細賬戶核算
設(shè)置明細賬戶核算,即在不改變原有核算體制的前提下,對涉及物流成本的成本費用類賬戶設(shè)置“物流成本”明細科目,例如產(chǎn)品成本中若包括物流成本,則設(shè)置“生產(chǎn)成本—A產(chǎn)品—物流成本”;銷售費用中若包括物流成本,則設(shè)置“銷售費用—物流成本”。在“物流成本”明細賬戶下,企業(yè)可根據(jù)自身情況按照物流成本的具體功能設(shè)置專欄,例如包裝費、運輸費等。企業(yè)的物流成本可以通過匯總明細賬戶求得。
采用設(shè)置明細賬戶的方式核算物流成本,不需要對現(xiàn)行的賬簿進行調(diào)整,相比前兩種方式,工作量和成本都比較小,也可以提供全面、準確的物流成本數(shù)據(jù),核算方式更簡單。通常情況下,中小企業(yè)核算物流成本的目的主要是為了分析、控制企業(yè)的物流費用,為企業(yè)決策提供更加詳實可靠的數(shù)據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。企業(yè)對于物流成本的核算沒有必要新設(shè)賬簿、報表,浪費人力、物力。所以筆者建議中小企業(yè)在核算物流成本時采用設(shè)置明細賬戶的方式,這樣既不改變企業(yè)原有的賬簿設(shè)置,也不需要增加額外的人員來進行核算,節(jié)約了企業(yè)的成本,提高了工作效率。
三、設(shè)置明細賬戶核算模式的構(gòu)建
1、賬戶設(shè)置
設(shè)置明細賬戶核算模式下,物流成本作為各相關(guān)成本的明細賬戶,例如“生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品-物流成本”、“管理費用-物流成本”、“銷售費用-物流成本”、“材料采購-物流成本”。借方登記企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項物流費用,貸方登記分配轉(zhuǎn)入或直接轉(zhuǎn)入相關(guān)賬戶的物流成本,期末無余額。
2、賬務(wù)處理
(1)采購過程發(fā)生物流消耗:
借:材料采購—物流成本
貸:銀行存款、應(yīng)付賬款等
(2)生產(chǎn)過程發(fā)生物流消耗:
借:生產(chǎn)成本—物流成本
制造費用—物流成本
貸:應(yīng)付職工薪酬、銀行存款、原材料等
(3)銷售過程發(fā)生物流消耗:
借:銷售費用—物流成本
貸:銀行存款、應(yīng)付賬款等
(4)物流管理人員差旅費等管理費時:
借:管理費用—物流成本
貸:銀行存款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)收款等
期末,“銷售費用”與“管理費用”轉(zhuǎn)入“本年利潤”;“材料采購”待原料入庫時一并轉(zhuǎn)入“原材料”, “制造費用”按照一定的方法轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,“生產(chǎn)成本”待產(chǎn)品完工時轉(zhuǎn)入“庫存商品”,這樣,企業(yè)物流成本就與原有的財務(wù)處理系統(tǒng)融合起來了,既簡化了工作量,又較好地核算了物流成本。
【摘要】中小企業(yè)是我國經(jīng)濟增長的重要組成部份,實行科學(xué)化的成本核算管理已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必然要求。本文分析了中小企業(yè)成本核算中存在的問題,提出了改進現(xiàn)行中小企業(yè)成本核算的對策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本核算;問題;對策
企業(yè)成本核算是按照企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,核算企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所支出的物質(zhì)消耗、勞務(wù)報酬,以及相關(guān)費用支出額構(gòu)成和水平,提供管理上所需要的信息,并把成本信息傳遞給有關(guān)的使用者。市場竟爭究根結(jié)底是產(chǎn)品價格、質(zhì)量的竟爭,價格的制定是以成本為依據(jù),加強企業(yè)成本核算特別是加強中小企業(yè)成本核算,使中小企業(yè)能夠在市場竟爭中處于不敗之地是當前應(yīng)著重思考和解決的問題 。
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟增長的重要組成部份,實行科學(xué)化的成本核算管理已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必然要求。據(jù)報道,我國中小企業(yè)近五年的淘汰率為70%,大約30%左右的中小工業(yè)企業(yè)處于虧損狀態(tài),產(chǎn)生上述問題原因,第一、資金不足,融資困難。第二、投資失誤,第三、人力資源引進機制不完善。第四、成本核算不規(guī)范。第五、內(nèi)部控制不健全等等。以上種種原因是導(dǎo)致中小企業(yè)淘汰、虧損的主要因素。在此,筆者僅就中小企業(yè)成本核算中存在的問題,探索其改進對策,以促進中小企業(yè)的改革與發(fā)展。
一、現(xiàn)行中小企業(yè)成本核算中存在的問題
1.成本核算程序不科學(xué)
按照現(xiàn)行成本核算程序,輔助生產(chǎn)部門將其發(fā)生的費用分配給某種產(chǎn)品要經(jīng)過兩次分配,采用兩個不同的分配標準(先按一定標準分給基本生產(chǎn)部門,再按另一標準分結(jié)各產(chǎn)品),這必然使各產(chǎn)品所分配的輔助生產(chǎn)費用與各該產(chǎn)品的實際受益多少發(fā)生嚴重背離。
2.成本計算對象不規(guī)范
從企業(yè)看,為使將來生產(chǎn)銷售產(chǎn)品的耗費能夠計量,從而與其收入相配比,必須正確地確定成本計算對象,這對任何一個生產(chǎn)有形產(chǎn)品的企業(yè)都是必要的。確定成本計算對象,就是為了解決計算什么成本,費用由誰來承擔的問題。但有些中小企業(yè)對這個問題看得并不重要,它們在成本核算中,不管生產(chǎn)產(chǎn)品的品種和規(guī)格有多少,統(tǒng)統(tǒng)地按一個成本計算對象來核算成本,結(jié)果必然是不管各產(chǎn)品所耗工費料費的差別有多大,計算出的單位產(chǎn)品成本卻都相同,但由于各種產(chǎn)品的銷售價格并不一樣,因此計算出的損益就不真實。
3.費用分配標準不適當
企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對于耗費的共同費用,應(yīng)選用適當?shù)臉藴蔬M行分配,合理地計入按成本計算對象開設(shè)的成本計算單中。但有些小型生產(chǎn)企業(yè)不管分配什么費用,一律用工人工資作為標準,而實際上這些共同費用并不都與工人工資有關(guān)。
4.產(chǎn)品成本計算不準確
有些中小企業(yè),不管在產(chǎn)品有多少,一律不計算在產(chǎn)品成本,當期所有的生產(chǎn)費用,全部由完工產(chǎn)品負擔,月末在產(chǎn)品成本的計算無所謂。這樣必然會造成當月末在產(chǎn)品數(shù)量較多的時候,當期發(fā)生的生產(chǎn)費用全部由完工產(chǎn)品負擔,產(chǎn)成品成本就會虛增。而當月末在產(chǎn)品數(shù)量較少的時候,由于完工產(chǎn)品數(shù)量大,產(chǎn)成品成本又會很低,人為造成成本不實。
二、改進現(xiàn)行中小企業(yè)成本核算的幾點對策
1. 企業(yè)管理者的重視
企業(yè)成本核算不僅是財務(wù)人員的事,如成本核算中的原材料從采購、入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用形成產(chǎn)成品等一系列過程中都影響產(chǎn)品成本的計算,采購材料價格,材料入庫的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號,生產(chǎn)領(lǐng)用時是否有浪費現(xiàn)象等等,都是企業(yè)管理者在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必需關(guān)注的事情。
2.規(guī)范確定成本核算對象
企業(yè)不論大小,生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,生產(chǎn)經(jīng)營過程和管理要求就不同,在確定成本計算對象時,應(yīng)遵循以下原則:既要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)組織的特點,又要滿足企業(yè)加強成本管理的要求。對于同時生產(chǎn)幾種產(chǎn)品而且每種產(chǎn)品又分多種規(guī)格時,應(yīng)以每種產(chǎn)品作為成本計算對象,采用品種法核算產(chǎn)品成本,然后采用系數(shù)法核算品種內(nèi)不同規(guī)格產(chǎn)品的成本。對于生產(chǎn)主要產(chǎn)品又兼營生產(chǎn)少量副產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)以主要產(chǎn)品作為成本計算對象,同時把其他副產(chǎn)品統(tǒng)歸為一類作為一個成本計算對象,再用適當?shù)姆椒ㄓ嬎惝a(chǎn)品成本。如果副產(chǎn)品數(shù)量較多,也可以每種副產(chǎn)品作為一個成本計算對象。對于同時生產(chǎn)一兩種產(chǎn)品的企業(yè),應(yīng)以每種產(chǎn)品作為成本計算對象,分別計算產(chǎn)品成本。 轉(zhuǎn)
貼
3.選擇適當?shù)馁M用分配標準
對不同的共同費用應(yīng)采用不同的分配標準,具體而言,一是合理。就所選擇的分配標準與所分配費用的多少有比較密切的聯(lián)系;二是簡便。作為分配標準的資料易于取得,計算比較方便。如,動力費一般與機器工作的時間有關(guān),應(yīng)采用機器工時作為分配標準。輔助材料一般與產(chǎn)品所耗原材科重量、體積等發(fā)生聯(lián)系,應(yīng)按產(chǎn)品重量或體積作為分配標準。制造費用可采用生產(chǎn)工時,也可采用工資標準進行分配。
4.加強成本核算的基礎(chǔ)工作
做好成本核算的基礎(chǔ)工作,包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;制定工時、材料的消耗定額,加強定額管理;建立材料物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度;制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
5.科學(xué)選擇成本計算方法
生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進行分配的方法很多,如何選用,則取決于企業(yè)的生產(chǎn)特點和在產(chǎn)品的具體情況,不能脫離企業(yè)實際而盲目地選擇哪一種。當各月在產(chǎn)品數(shù)量很少,月末在產(chǎn)品成本計算與否對完工產(chǎn)品影響不大時,可以不計算月末在產(chǎn)品成本。當各月末在產(chǎn)品數(shù)量較多,且數(shù)量變化較大,但材料費用在產(chǎn)品成本中所占比重較大時,為了簡化手續(xù),月末在產(chǎn)品成本可只計算直接材料一項;如果企業(yè)各項消耗定額或費用定額比較準確、穩(wěn)定,而是各月末在產(chǎn)品變化不大時,可按定額成本法或定額比例法計算月末在產(chǎn)品成本;如果月末在產(chǎn)品較多且數(shù)量變化較大時,也可以用產(chǎn)量法計算完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品成本。
6.強化對成本核算不實的檢查
企業(yè)成本核算不實的情況較多,也比較復(fù)雜。這就要求企業(yè)有關(guān)人員在了解有關(guān)政策、行業(yè)規(guī)定及成本核算的方法的基礎(chǔ)上,了解、掌握成本核算不實的檢查方法,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)虛假降低成本的行為。一是經(jīng)驗判斷法。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益的不正常及不符合規(guī)律的變化,來判斷企業(yè)是否有成本核算不實的問題。如,將在制品資金占用與成本核算方法對生產(chǎn)工藝安排進行分析,如果賬面的占用超過生產(chǎn)周期的實際需要,可能有在制品成本多留問題;二是核對耗材法。核對相聯(lián)的賬表、賬證,從中發(fā)現(xiàn)差異,來確定生產(chǎn)成本核算不實的問題。如,通過對材料明細賬出庫數(shù)與材料費用分配表的實際分配額相核對,如果前者大于后者為多耗少攤;通過對保管員的出庫單與材料明細賬的出庫數(shù)相核對,如果前者大于后者為多耗少報;三是攤提標準法。根據(jù)規(guī)定科目的核算內(nèi)容、各種攤銷和提取比例及成本核算辦法,檢查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理是否符合要求,來確定成本核算是否真實。如,預(yù)提費用賬戶貸方發(fā)生額,對原始憑證核對的內(nèi)容和標準進行復(fù)算,然后根據(jù)借方發(fā)生額,檢查是否與實際支出的內(nèi)容相一致。檢查時應(yīng)注意,年末預(yù)提費用出現(xiàn)的貸方余額是否沖減生產(chǎn)成本,要定期進行對照檢查;四是費用驗算法。用企業(yè)的各項費用結(jié)轉(zhuǎn)方法和成本核算方法,對該企業(yè)成本核算過程進行重新計算,從中檢查有無成本核算不實的問題。如,通過材料成本差異分配表與材料成本差異明細賬的貸方發(fā)生額對照,審查其中使用的差異及差異額的分配是否按規(guī)定的公式和方法進行計算,并對原來計算進行必要的費用驗算,查看其分配是否正確,計算有無差錯;五是內(nèi)部控制法。成本是由材料、費用、人工等構(gòu)成,采購數(shù)額重大的材料要有合同,零星采購實行不少于兩人詢價制度且定價不得是詢價人員,入庫時保管員要根據(jù)合同發(fā)票等相關(guān)憑證作為入庫依據(jù),嚴禁質(zhì)次價格的商品入庫,生產(chǎn)領(lǐng)用時實行限額領(lǐng)料,余料返庫,嚴禁跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。
摘要:隨著全球經(jīng)濟化的發(fā)展,很多企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了變化。因而,企業(yè)的成本核算方法也應(yīng)不斷發(fā)展和調(diào)整,以適應(yīng)這種變化。而中小企業(yè)的成本核算仍存在較多問題,如成本核算方法選擇不當,成本管理意識不強等?;诖?,本文對我國中小企業(yè)的成本核算進行了探討,提出了提高其成本核算方法的對策,為促進中小企業(yè)的發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本核算 現(xiàn)狀 對策研究
隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,市場的競爭越來越激烈,各企業(yè)之間競爭關(guān)系緊張,而成本核算作為企業(yè)運行成敗的關(guān)鍵,在市場競爭中起到了決定性的作用。成本核算的合理化以及科學(xué)管理,能為企業(yè)管理決策提供重要的信息,使之完善企業(yè)規(guī)劃、決策和控制,實現(xiàn)企業(yè)決策的最優(yōu)化以及效益的最大化。我國的企業(yè)核算成本的選擇已經(jīng)成為目前爭論的熱點,因為不同的成本核算方法有不同的特點及優(yōu)劣勢,適用于不同的企業(yè)環(huán)境。因此,應(yīng)該在對其認真分析的基礎(chǔ)上進行選擇。目前,我國絕大部分中小企業(yè)都是民營企業(yè),其成本管理薄弱,尤其是成本核算這一環(huán)節(jié),不能跟上時代的發(fā)展,基于此,本文對目前我國中小企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀進行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施。
一、我國中小企業(yè)成本核算存在的問題
首先,沒有更新成本核算理念。中小企業(yè)由于規(guī)模不大,其管理人員一般對財務(wù)核算不精通,負責財務(wù)管理的主要是會計人員,同時,企業(yè)中財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置簡單,人員少,一人同時兼企業(yè)中多種成本核算工作,成本資料的管理較混亂,甚至有的中小企業(yè)的成本核算工作是由臨時的會計工負責的,成本核算沒有按照一定的規(guī)范進行。
其次,成本核算時賬目的設(shè)置跟企業(yè)實際成本不符合,沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況進行管理,稅務(wù)機關(guān)不能獲取企業(yè)實際經(jīng)營狀況。
再者,沒有選擇合理的成本核算方法。成本核算的選擇是企業(yè)成本管理重要的一環(huán),不同的成本核算方法適應(yīng)于不同企業(yè),尤其是中小企業(yè),由于發(fā)展程度不高,在選擇成本核算方法時更應(yīng)注重其和企業(yè)實際情況的契合,否則會造成較大的浪費。
最后,中小企業(yè)成本核算的工作人員素質(zhì)不高。由于規(guī)模較小,企業(yè)在選擇會計人員時要求也相應(yīng)降低,人員素質(zhì)偏低,使得成本核算存在較多不規(guī)范的隱患,對企業(yè)原始成本資料的管理不當,記錄不全,使得成本核算工作中出現(xiàn)較多失真現(xiàn)象。
二、提高我國中小企業(yè)成本核算科學(xué)性的對策
針對我國中小企業(yè)成本核算存在的問題,應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來優(yōu)化其成本核算工作,以促進中小企業(yè)更好地發(fā)展。因此,我們給出了以下建議:
第一,應(yīng)該提高我國中小企業(yè)對企業(yè)成本核算的重視,完善成本核算制度的建設(shè),并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的成本核算機構(gòu),合理配置成本核算人員,促使成本核算的流程科學(xué)化。明確企業(yè)成本核算的目標,即以最低的成本,來達到企業(yè)效益的最大化,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第二,應(yīng)該明確企業(yè)成本核算的具體對象,將企業(yè)內(nèi)部涉及到成本核算的對象,根據(jù)類別的不同進行劃分,然后采取適合的成本核算方分別進行核算。只有這樣,才能提高成本核算的科學(xué)程度。
第三,對于一些不能按照規(guī)范來執(zhí)行成本核算的中小企業(yè),如果其具備查賬征收的資格,但是沒有進行相應(yīng)的整改的,可以督促其進行記賬的方式。中小企業(yè)在進行成本核算時,應(yīng)該注重原始的記錄,以供日后查用。采用記賬的方式,應(yīng)該嚴格根據(jù)中小企業(yè)給出的資料,并按照規(guī)范和相應(yīng)的會計流程,來提高成本核算的科學(xué)性,優(yōu)化中小企業(yè)的成本核算管理。
第四,應(yīng)該不斷加強中小企業(yè)成本核算人員的知識升級和素質(zhì)提升培訓(xùn),隨著時代的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭實際上已經(jīng)成了人才的競爭,優(yōu)秀的管理人才能夠給企業(yè)做出更優(yōu)越的決策,從而提升企業(yè)的競爭地位,因此,中小企業(yè)應(yīng)該加強對會計人員的入選控制,同時還應(yīng)設(shè)立各種培訓(xùn)資源,來幫助會計人員完善其職業(yè)素質(zhì)。
第五,中小企業(yè)應(yīng)該選擇合適的成本核算方法。這是成本核算管理中最關(guān)鍵的,合適的成本核算方法有利于促進企業(yè)的發(fā)展。目前,企業(yè)成本核算方法有制造成本法,作業(yè)成本法和資源消耗會計法。制造成本法是企業(yè)傳統(tǒng)的成本核算法,該方法將企業(yè)費用分為產(chǎn)品生產(chǎn)以及與生產(chǎn)無關(guān)這兩個階段的費用,最終的生產(chǎn)成成本的核算只與生產(chǎn)過程費用有關(guān)。制造成本法采取三種核算方法,包括分步法、分批法以及品種法。這三種方法的成本核算的對象、計算期和末期的生產(chǎn)費用分配不一致,加上企業(yè)生產(chǎn)、工藝以及組織特點的差異,其對核算方法的選擇也不同,這種方式較適合目前我國中小企業(yè)的成本核算。作業(yè)成本法是用按作業(yè)分配的方式取代了傳統(tǒng)的按車間匯集的方式,能滿足現(xiàn)代的制造和技術(shù)環(huán)境對于成本核算的要求,且提供的成本信息由于高度的可靠性,滿足了經(jīng)營和管理的需求,適用于一些自動化程度較高的大型高科技企業(yè)。而資源消耗會計法歲具有很大的優(yōu)勢,但目前還沒有得到廣泛的應(yīng)用。
最后,還應(yīng)該加強對中小企業(yè)成本核算的監(jiān)督管理力度?!吨腥A人民共和國稅收征收管理法》中的第二十條規(guī)定,從事生產(chǎn)經(jīng)營的中小企業(yè)的會計制度、會計處理方法和會計核算軟件, 應(yīng)當報稅務(wù)機關(guān)備案。稅收征管部門應(yīng)結(jié)合日常納稅和評稅工作, 及時了解中小企業(yè)是否按照規(guī)定進行財務(wù)核算,在核算過程中是否符合備案的要求, 如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時提出整改建議, 督促中小企業(yè)限期改正。