時(shí)間:2022-07-18 09:10:11
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【摘要】公共圖書館是城市中極為重要的服務(wù)設(shè)施,主要的功能是為人們提供知識(shí)服務(wù),對(duì)城市的精神文明建設(shè)和市民綜合素質(zhì)的提高有著重要的作用?,F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,人們的生活水平顯著提高,但是人們對(duì)于生活質(zhì)量和精神消費(fèi)的重視程度也加深了,圖書館作為城市知識(shí)服務(wù)的主要設(shè)施,人們對(duì)于其職能和服務(wù)效果有著更高的要求。所以本文對(duì)圖書館的知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)工作進(jìn)行研究。
【關(guān)鍵詞】公共圖書館;知識(shí)管理;知識(shí)服務(wù)
現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展使人們開始重視精神建設(shè),對(duì)圖書館有更高的要求,所以現(xiàn)在的很多圖書館都開始轉(zhuǎn)變管理模式,對(duì)圖書館的定位、管理和服務(wù)都進(jìn)行了創(chuàng)新?,F(xiàn)在社會(huì)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)觀念極為重要,所以在進(jìn)行圖書館的管理創(chuàng)新時(shí)也要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化圖書館的管理和服務(wù),給市民提供更好的閱讀服務(wù)。
一、圖書館知識(shí)管理
知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新型管理模式,是信息管理的延伸。知識(shí)管理是將人與信息結(jié)合起來(lái)共同管理,在人際交流互動(dòng)的過(guò)程中通過(guò)學(xué)習(xí)和知識(shí)的分享,運(yùn)用集體智慧進(jìn)行創(chuàng)新,從而獲得社會(huì)的認(rèn)可。
(一)知識(shí)管理的基本原則。知識(shí)管理的基本原則是知識(shí)積累,防止知識(shí)隨著某項(xiàng)具體的工作或者行動(dòng)而消失。在知識(shí)管理中包括知識(shí)的積累、交流和共享三項(xiàng)原則,其中,知識(shí)交流處于最高的層次,知識(shí)共享是實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累和知識(shí)交流的橋梁,知識(shí)交流是實(shí)現(xiàn)知識(shí)流通的途徑,也是進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的最主要的途徑,知識(shí)只有在交流中才能不斷更新、發(fā)展和創(chuàng)新,這是知識(shí)發(fā)展的方向。
(二)知識(shí)管理的重點(diǎn)目標(biāo)。知識(shí)管理的重點(diǎn)目標(biāo)是通過(guò)對(duì)讀者閱讀興趣和閱讀重點(diǎn)的記錄和開發(fā),對(duì)圖書館的服務(wù)重點(diǎn)、服務(wù)方向等進(jìn)行及時(shí)的更正和調(diào)整,提高圖書館的服務(wù)水平和適應(yīng)能力。想要實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的目標(biāo),最主要的就是對(duì)讀者有足夠的了解,重點(diǎn)關(guān)注讀者的閱讀興趣等問(wèn)題,這樣能夠及時(shí)地了解到管理的改進(jìn)方向,及時(shí)滿足讀者的需求。
(三)知識(shí)管理的組織機(jī)制。想要實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,最重要的就是要有高效的管理體制和管理模式,這樣才能夠滿足管理的需求,現(xiàn)在公認(rèn)的最有競(jìng)爭(zhēng)力的組織模式是學(xué)習(xí)型組織模式,這種組織主要是通過(guò)培養(yǎng)組織的學(xué)習(xí)氣氛來(lái)激發(fā)員工的創(chuàng)造性思維,這是一種有機(jī)的、彈性的、能夠持續(xù)發(fā)展的組織模式。這種組織具有持續(xù)發(fā)展和持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,具有極高的綜合績(jī)效,通過(guò)這種組織模式,能夠?qū)€(gè)人興趣與工作結(jié)合起來(lái),使得員工能夠在工作中體會(huì)到工作的價(jià)值和人生價(jià)值,同時(shí),通過(guò)這種共同學(xué)習(xí)的方式,員工自身也能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展,有利于館員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和提高自身的能力,對(duì)館員自身的綜合素質(zhì)提升有很大的幫助,這樣也能夠促進(jìn)館員更加熱愛工作,對(duì)工作更加具有熱情,從而促進(jìn)圖書館的發(fā)展。
二、圖書館知識(shí)服務(wù)
知識(shí)服務(wù)是以讀者為中心,為讀者提供各種服務(wù)的服務(wù)方式,人們的發(fā)展需求要求圖書館實(shí)行知識(shí)服務(wù),這也是圖書館發(fā)展的關(guān)鍵。
(一)知識(shí)服務(wù)組織。知識(shí)服務(wù)的組織就是在知識(shí)捕獲和預(yù)處理的基礎(chǔ)上,通過(guò)知識(shí)挖掘,對(duì)信息進(jìn)行精簡(jiǎn)、提取,發(fā)現(xiàn)隱含在信息中的有用知識(shí)單元,并對(duì)其進(jìn)行集合組織,使之序化,以便于人們識(shí)別和理解知識(shí)?,F(xiàn)在隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展,圖書館中科技的運(yùn)用也十分普遍,尤其是圖書館中的網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù),能夠?qū)D書館中的信息進(jìn)行共時(shí)、多向的檢索,所以現(xiàn)在很多圖書館都對(duì)圖書檢索功能進(jìn)行了數(shù)字化的處理,建立起圖書館的信息庫(kù),對(duì)館內(nèi)的書籍和信息進(jìn)行記錄和更新,方便讀者進(jìn)行知識(shí)的查詢和交流。在現(xiàn)在的環(huán)境下,圖書館實(shí)行網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)是極為重要的,能夠?qū)^內(nèi)的圖書資源進(jìn)行記錄和管理,為讀者的閱讀和查詢提供更加便利的方式。
(二)知識(shí)服務(wù)的開發(fā)。知識(shí)服務(wù)的開發(fā)是通過(guò)智能化的手段將每天的海量信息進(jìn)行挖掘和整理,從中尋找到對(duì)讀者有意義和幫助的信息,如各種專業(yè)性的期刊和雜志之類,能夠?yàn)樽x者提供很多的幫助。除此之外,知識(shí)服務(wù)的開發(fā)還要注意對(duì)讀者思維中的隱性信息進(jìn)行開發(fā),將那些隱性信息顯性化,然后圖書館對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)和管理,建立相關(guān)的知識(shí)鏈接和知識(shí)庫(kù),為讀者提供專業(yè)和細(xì)化的知識(shí)服務(wù)。
(三)知識(shí)服務(wù)的形式。知識(shí)服務(wù)的形式是建立在知識(shí)組織的基礎(chǔ)上,根據(jù)讀者的要求針對(duì)具體的用途和目標(biāo),系統(tǒng)地采集各個(gè)層次的知識(shí)信息進(jìn)行深層次的加工,尋找知識(shí)之間的內(nèi)在聯(lián)系,通過(guò)智力活動(dòng)形成獨(dú)特的知識(shí)產(chǎn)品,從而為讀者進(jìn)行各種服務(wù),解決讀者的問(wèn)題?,F(xiàn)如今圖書館的知識(shí)服務(wù)主要是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從海量的信息中尋找到讀者需要或者感興趣的信息,然后進(jìn)行梳理和總結(jié)、記錄,根據(jù)讀者的各項(xiàng)需求,搜集和整理各種類型的信息和知識(shí),并安排和協(xié)調(diào)有關(guān)的服務(wù)工作,建立服務(wù)機(jī)制,幫助讀者獲取足夠的信息資源,為讀者提供滿意的服務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代社會(huì)的科技進(jìn)步給圖書館的發(fā)展提供了更多的助力,加上現(xiàn)在人們對(duì)于精神文明的追求,使得圖書館的管理意識(shí)和服務(wù)水平都要進(jìn)一步提高,所以進(jìn)行知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)是圖書館重要的發(fā)展方向。
作者:賈朕超 單位:天津圖書館
摘要:公共圖書館要在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下競(jìng)爭(zhēng),就必須實(shí)施知識(shí)管理。本文通過(guò)探討公共圖書館知識(shí)管理,闡述了公共圖書館實(shí)施知識(shí)管理的意義,并分析了公共圖書館知識(shí)管理的模式,并提出了公共圖書館知識(shí)管理的建議。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;知識(shí)管理
網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,標(biāo)志著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)。公共圖書館的文獻(xiàn)資源數(shù)字化已發(fā)展得較為成熟。公共圖書館如何將信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為顯性知識(shí)和隱形知識(shí)相互作用的平臺(tái)成為了現(xiàn)階段的重要問(wèn)題。因此,我們探討公共圖書館知識(shí)管理,探討公共圖書館如何以讀者為中心,合理利用知識(shí)管理模式,將圖書館改造成為一個(gè)滿足館員與讀者用戶的平臺(tái),通過(guò)了解公共圖書館實(shí)行知識(shí)管理的意義,有針對(duì)性地分析了公共圖書館知識(shí)管理的模式,并提供對(duì)策完善知識(shí)管理模式。
1公共圖書館知識(shí)管理
1.1知識(shí)管理的定義
知識(shí)管理是指:“在組織中構(gòu)建一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識(shí),透過(guò)獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過(guò)程,不斷回饋知識(shí)系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積個(gè)人與組織的知識(shí)成為組織智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以適應(yīng)市場(chǎng)的變遷[1]。”
1.2公共圖書館知識(shí)管理
圖書館的知識(shí)管理是一種新的管理模式,與信息管理有所不同。信息管理著重的是信息的收集和整理,但知識(shí)管理更著重于人。圖書館知識(shí)管理不僅僅要管理信息與人,還要把信息和人結(jié)合起來(lái)進(jìn)行管理,更趨向于組織性的管理。圖書館知識(shí)管理是對(duì)信息資源及與信息資源有關(guān)的智力資源所進(jìn)行的管理,其目的是通過(guò)提高圖書館自身的管理效率來(lái)提高圖書館的服務(wù)效益[2]。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的公共圖書館面臨著許多新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),對(duì)知識(shí)的辨認(rèn)、搜集、整理、組織、利用和分享都屬于公共圖書館知識(shí)管理,而且公共圖書館還要針對(duì)知識(shí)進(jìn)行整理、加工和傳播,在圖書館員和讀者用戶之間屬于一個(gè)重要的知識(shí)體系,促進(jìn)館員與用戶之間的知識(shí)互相吸收互相消化,促進(jìn)公共圖書館組織管理水平的提高。所以,公共圖書館知識(shí)管理是可行的且必要的。隨著用戶需求向多元化深化轉(zhuǎn)變,信息服務(wù)也多元化和競(jìng)爭(zhēng)化,整個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與信息技術(shù)都需要變革,公共圖書館知識(shí)管理能夠進(jìn)行知識(shí)積累、知識(shí)管理、調(diào)整知識(shí)組織結(jié)構(gòu),這都對(duì)公共圖書館來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要并迫切需求。
2公共圖書館實(shí)行知識(shí)管理的意義
公共圖書館實(shí)行知識(shí)管理可以提高效用性,更新公共圖書館服務(wù)觀念,改善傳統(tǒng)公共圖書館的管理理念。其次,可以實(shí)行知識(shí)管理來(lái)改善公共圖書館的管理體制,讓公共圖書館管理制度擁有實(shí)現(xiàn)價(jià)值的發(fā)展空間,并能夠創(chuàng)建出健全的科學(xué)體系,優(yōu)化圖書館信息資源的配置,強(qiáng)化公共圖書館服務(wù)功能。此外,還能夠優(yōu)化公共圖書館人員機(jī)制,提高公共圖書館對(duì)圖書館員管理上的創(chuàng)新,促進(jìn)深化公共圖書館內(nèi)容。
3公共圖書館知識(shí)管理模式
3.1創(chuàng)新知識(shí)管理模式
創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心,屬于公共圖書館發(fā)展的靈魂。知識(shí)管理比“物”更注重“人”,根據(jù)2010年的數(shù)據(jù)表示,我國(guó)公共圖書館的數(shù)量達(dá)到2913個(gè),比2005年增加了139個(gè),而公共圖書館對(duì)網(wǎng)絡(luò)的需求也隨之?dāng)U大,2010年公共圖書館擁有141682個(gè),比2005年增加九萬(wàn)多臺(tái)[3]。現(xiàn)在很多公共圖書館都擁有自己的網(wǎng)頁(yè),讓讀者通過(guò)圖書館主頁(yè)檢索和獲取到館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源,如中國(guó)國(guó)家圖書館的主頁(yè),我們可以輕易看到它提供了圖書館里館藏文獻(xiàn)搜索,也能夠通過(guò)與其他相關(guān)網(wǎng)站合作,共享網(wǎng)絡(luò)資源。隨著信息經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,由此看來(lái)公共圖書館很有必要實(shí)行創(chuàng)新建立一種能夠充分發(fā)揮圖書館員主觀能動(dòng)性又能夠適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展,以信息服務(wù)為主網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為輔的圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的。公共圖書館可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),制定多變的知識(shí)管理策略,構(gòu)建圖書館知識(shí)管理系統(tǒng),建立以知識(shí)資源位依托的智能化知識(shí)庫(kù)和文獻(xiàn)、信息、知識(shí)保障機(jī)制。
3.2改革人力資源管理模式
人力資源的作用在當(dāng)今階段的公共圖書館中是顯而易見的。圖書館員的素質(zhì)決定著公共圖書館知識(shí)管理水平。在圖書館知識(shí)管理的過(guò)程中,專職館員處理圖書館知識(shí)的生產(chǎn)、傳播和開發(fā)利用,沒(méi)有素質(zhì)高的專職館員則無(wú)法保障知識(shí)的質(zhì)量。現(xiàn)階段,我國(guó)各大圖書館對(duì)新進(jìn)館員的素質(zhì)也有了一定的要求。根據(jù)2009年調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,如遼寧省圖書館中高學(xué)歷的工作人員比例逐步擴(kuò)大,館員260人中碩士學(xué)位占7%,共19人,學(xué)士學(xué)位56人,占22%,大專學(xué)歷186人,占71%[4]。根據(jù)廣東省立中山圖書館近5年來(lái)的招聘數(shù)據(jù)來(lái)看,新入職圖書館員的學(xué)歷100%本科以上,研究生學(xué)歷與本科學(xué)歷的新進(jìn)館員比例約為1:5,說(shuō)明公共圖書館對(duì)人才的注重逐步提高。盡管如此,公共圖書館依然需要高度重視人力資源的工作,可以設(shè)立專門的知識(shí)管理機(jī)構(gòu),加大力度培育圖書館知識(shí)館員,注重專業(yè)技術(shù)的提升,不斷補(bǔ)充和更新館員的知識(shí),強(qiáng)化知識(shí)積累,使其具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),進(jìn)而優(yōu)化圖書館的整體認(rèn)知結(jié)構(gòu)。圖書館也可以開展館員的職業(yè)生涯管理,根據(jù)館員的興趣與價(jià)值取向?yàn)轲^員提供適合其發(fā)展的職業(yè)空間,讓每一位館員都有屬于自己的職業(yè)追求并有機(jī)會(huì)得以強(qiáng)化和提高,此目的還能提高館員的凝聚力和歸屬感,創(chuàng)立一個(gè)和諧、發(fā)展的工作平臺(tái)。
3.3調(diào)整知識(shí)服務(wù)能力模式
構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)和知識(shí)管理網(wǎng)絡(luò)有利于公共圖書館貫徹知識(shí)管理。公共圖書館在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要正視不斷改革所帶來(lái)的新問(wèn)題、新困擾和新挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)變觀念,開拓新服務(wù)模式。在讀者數(shù)量和類型不斷增長(zhǎng)的環(huán)境下,公共圖書館應(yīng)該順應(yīng)這些變化,著力于分層服務(wù),講服務(wù)層次從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)盡可能展現(xiàn)公共圖書館的館藏資源,同時(shí)根據(jù)讀者用戶的需求去調(diào)整、完善服務(wù)策略,創(chuàng)立滿足讀者用戶需求的知識(shí)資源庫(kù),嘗試更好地滿足用戶對(duì)各種顯性或者潛在的知識(shí)需求。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,圖書館加強(qiáng)開展對(duì)知識(shí)管理對(duì)增加圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力有著至關(guān)重要的影響。公共圖書館的知識(shí)管理形成新的突破,對(duì)圖書館向讀者用戶提供知識(shí)的環(huán)境建設(shè)非常重要。公共圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,才能更好地滿足知識(shí)管理在社會(huì)發(fā)展中的真正價(jià)值。
[摘 要]當(dāng)今時(shí)代是經(jīng)濟(jì)、社會(huì)迅速發(fā)展的時(shí)代,圖書館知識(shí)管理作為一種新的圖書館管理理念和管理方法,正在不斷地成熟和發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]公共圖書館;知識(shí)管理;經(jīng)濟(jì)社會(huì);發(fā)展
知識(shí)管理的概念起源于20世紀(jì)80年代的美國(guó),是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物。對(duì)知識(shí)管理各國(guó)各界人士有著多種不同的認(rèn)識(shí),有的人將知識(shí)管理視為信息管理的繼承和發(fā)展,但更多的人則認(rèn)為知識(shí)管理是不同于信息管理的,它是有著獨(dú)特內(nèi)涵和意義的新生事物,主要包含三方面的內(nèi)容。首先,知識(shí)創(chuàng)新是知識(shí)管理的直接目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)途徑。知識(shí)管理的目的就是要使組織以現(xiàn)有知識(shí)為基礎(chǔ)結(jié)合環(huán)境信息實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,并通過(guò)不斷創(chuàng)新來(lái)達(dá)到維持組織生存和發(fā)展的最終目標(biāo)。其次,人是知識(shí)管理的核心。知識(shí)是人對(duì)一系列相關(guān)信息產(chǎn)生的反應(yīng),它存在于人而不是信息集合中,也就是說(shuō)知識(shí)與信息有著明確的區(qū)別,它只能通過(guò)人們能動(dòng)創(chuàng)造性的發(fā)揮而產(chǎn)生,且依附于人而存在。所以,以知識(shí)創(chuàng)新為直接目標(biāo)的知識(shí)管理必然以人的知識(shí)運(yùn)動(dòng)為研究?jī)?nèi)容,只有人才是其研究的核心。第三,信息技術(shù)是知識(shí)管理的工具。社會(huì)從信息技術(shù)為主的信息經(jīng)濟(jì)時(shí)期,進(jìn)入到以知識(shí)和知識(shí)創(chuàng)新為主的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,這是一個(gè)從信息技術(shù)到信息經(jīng)濟(jì),再到知識(shí)及知識(shí)創(chuàng)新的演變過(guò)程,也就是說(shuō),正是信息在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中地位和作用的日益增強(qiáng)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,促進(jìn)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)。所以,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展仍是知識(shí)管理的內(nèi)容和研究對(duì)象。
一、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
(一)知識(shí)更新
在當(dāng)代社會(huì),知識(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)越來(lái)越大,國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)、組織之間的競(jìng)爭(zhēng),突出表現(xiàn)為科學(xué)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)和人才的競(jìng)爭(zhēng)。誰(shuí)掌握了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、誰(shuí)擁有優(yōu)秀的人才,誰(shuí)就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得國(guó)家和企業(yè)對(duì)人才的要求越來(lái)越高,對(duì)于人才來(lái)說(shuō)需要掌握的知識(shí)也越來(lái)越多。
知識(shí)是在不斷發(fā)展的,人們要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),才能跟上時(shí)代的步伐。對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷更新知識(shí),才能適應(yīng)時(shí)代。我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家,更突出了學(xué)習(xí)新知識(shí)的重要性。我們可以看到,許多人大學(xué)畢業(yè)后,甚至獲得碩士、博士學(xué)位后,仍然在不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、研究新問(wèn)題,以適應(yīng)工作的需要,適應(yīng)創(chuàng)新的需要。知識(shí)更新的潮流將擴(kuò)大人們對(duì)圖書館的需求。社會(huì)需要更多、更好的圖書館為人們學(xué)習(xí)提供場(chǎng)所和方便。同時(shí),政府和社會(huì)也會(huì)對(duì)圖書館事業(yè)給予更大的支持。這種形勢(shì)要求圖書館加強(qiáng)館藏建設(shè),根據(jù)讀者的需要,合理組織館藏,使館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容更加符合讀者的需要。這就需要圖書館加強(qiáng)對(duì)采訪力量的配備,把知識(shí)豐富、熟悉讀者需求的人員配置在采訪崗位上。在一定意義上可以說(shuō),采訪人員的水平?jīng)Q定了圖書館的水平。在未來(lái)的圖書館知識(shí)管理中,館藏建設(shè)將占有越來(lái)越重要的地位。
(二)閑暇時(shí)間增多
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使人們收入增加,有更多的工余和閑暇時(shí)間。閑暇時(shí)間的增多,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的表現(xiàn),休閑已經(jīng)成為越來(lái)越多人生活中的一種經(jīng)常性活動(dòng)。走進(jìn)圖書館,已經(jīng)成為現(xiàn)代人的重要休閑方式,圖書館成為度過(guò)閑暇時(shí)間的重要場(chǎng)所。面對(duì)這種情況,圖書館知識(shí)管理要重視人們的休閑需求,滿足人們的休閑需求,升華人們的休閑需求,館藏內(nèi)容要豐富多彩。對(duì)于圖書館知識(shí)管理來(lái)說(shuō),并不是添置一些休閑類的館藏就可以了,而更重要的是通過(guò)對(duì)休閑知識(shí)的管理和服務(wù),引導(dǎo)和培養(yǎng)人們高尚的情趣和高雅的興趣,提升人們的生活品味,體現(xiàn)和發(fā)揮圖書館的文明教化功能。
(三)圖書館物質(zhì)條件的改善
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使圖書館的物質(zhì)條件大為改善。我國(guó)的許多圖書館建設(shè)了現(xiàn)代化的新館,添置了大量的書刊和現(xiàn)代化的技術(shù)裝備,布置了舒適溫馨的閱覽環(huán)境。圖書館物質(zhì)條件的改善,吸引了越來(lái)越多的人走進(jìn)圖書館。我們知道,生產(chǎn)力決定生產(chǎn)方式。圖書館物質(zhì)條件改善、技術(shù)水平的提高,一定會(huì)引起圖書館管理理念和管理思想的變革?,F(xiàn)代化信息設(shè)備的普及、數(shù)字圖書館的建立,都在改變著圖書館傳統(tǒng)的管理思想和管理方式,圖書館的管理越來(lái)越成為“有知識(shí)的人管理知識(shí)服務(wù)”的活動(dòng)。
二、社會(huì)的發(fā)展
(一)社會(huì)結(jié)構(gòu)的變化
改革開放以來(lái),我國(guó)正在經(jīng)歷一場(chǎng)巨大的社會(huì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,這種轉(zhuǎn)型主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)由過(guò)去的第一產(chǎn)業(yè)和第二產(chǎn)業(yè)占優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐缘诙a(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)占優(yōu)勢(shì),并且第三產(chǎn)業(yè)所占的比重越來(lái)越高。就業(yè)結(jié)構(gòu)由過(guò)去多數(shù)勞動(dòng)力從事第一產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閺氖碌诙a(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)。城鄉(xiāng)結(jié)構(gòu)由過(guò)去鄉(xiāng)村人口多數(shù)向城鎮(zhèn)人口比例越來(lái)越高轉(zhuǎn)變。經(jīng)過(guò)幾十年的社會(huì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,我國(guó)的社會(huì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化,正在不斷由傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)社會(huì)向現(xiàn)代的工業(yè)社會(huì)轉(zhuǎn)變。
圖書館作為文化設(shè)施,它的建設(shè)和發(fā)展,與城市化水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平密不可分,只有城市達(dá)到一定的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定的水平,才能產(chǎn)生旺盛的對(duì)圖書館的需求和有充足的圖書館學(xué)業(yè)經(jīng)費(fèi),圖書館才能很好地生存和發(fā)展。社會(huì)結(jié)構(gòu)的變化,對(duì)我國(guó)圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)深刻的影響。我國(guó)的許多地區(qū)近來(lái)在城市化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面都有著巨大的發(fā)展,登上了新的臺(tái)階,出現(xiàn)了建設(shè)圖書館和發(fā)展圖書館的需求。當(dāng)今建設(shè)圖書館,在信息科技和數(shù)字圖書館浪潮的沖擊下,迫切需要引入圖書館知識(shí)管理的理念和方法,圖書館只有采用知識(shí)管理,才能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),適應(yīng)和滿足讀者的需要??梢灶A(yù)見,圖書館知識(shí)管理將會(huì)被越來(lái)越多的圖書館管理者所接受并運(yùn)用于圖書館工作實(shí)踐。
(二)社區(qū)文化的發(fā)展
在我國(guó)許多城市,社區(qū)文化建設(shè)發(fā)展很快,許多社區(qū)興建了圖書館或圖書室。這是一個(gè)圖書館事業(yè)重大變化的前兆。過(guò)去圖書館都是向大而全的方向發(fā)展,衡量一個(gè)圖書館的水平,就是看它的規(guī)模和館藏水平。由于信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在的圖書館,完全有可能做到小而全。社區(qū)圖書館有可能通過(guò)圖書館信息網(wǎng)絡(luò),獲得遠(yuǎn)方大型圖書館的文獻(xiàn)信息資料。衡量一個(gè)圖書館先進(jìn)與否的標(biāo)堆,不再是規(guī)模大小,而是信息技術(shù)水平、獲取信息能力的高低。社區(qū)圖書館的發(fā)展,將進(jìn)一步凸顯圖書館知識(shí)管理的重要性和必要性,將有力地促進(jìn)圖書館知識(shí)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展。
(三)終身學(xué)習(xí)觀念的普及
現(xiàn)在,隨著社會(huì)各個(gè)行業(yè)對(duì)知識(shí)和能力的要求越來(lái)越高,終身學(xué)習(xí)的觀念越來(lái)越普及。終身學(xué)習(xí)的普及,將會(huì)使社會(huì)增加對(duì)圖書館的需求,有力地推動(dòng)圖書館的發(fā)展。圖書館不會(huì)像有些人想象的那樣,會(huì)逐漸衰落。相反、隨著文明的發(fā)展,圖書館會(huì)越來(lái)越得到發(fā)展。
總之,圖書館是文獻(xiàn)管理的發(fā)源地,文獻(xiàn)管理是伴隨著圖書館的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,有著悠久的歷史,形成了一整套科學(xué)有效的體系,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),可運(yùn)用到知識(shí)管理中去。公共圖書館還擁有大量經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的信息管理人才,這都是公共圖書館進(jìn)行知識(shí)管理所具有的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)和人力基礎(chǔ)。知識(shí)管理從社會(huì)手段上說(shuō),在許多方面只是公共圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作換了個(gè)名字而已。人們普遍認(rèn)為滿足讀者的需求是重點(diǎn),其實(shí)對(duì)于公共圖書館成功至關(guān)重要的是它的服務(wù)功能。與讀者保持良好的關(guān)系,對(duì)知識(shí)管理而言才是關(guān)鍵。知識(shí)的選擇、組織和剔除,對(duì)圖書館的運(yùn)作是必要的先決條件。堅(jiān)持對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)知識(shí)管理與圖書館服務(wù)都是重要的組成部分。如果我們把知識(shí)看作是一個(gè)金字塔,那么所有的知識(shí)都是從金字塔的底部開始的,即原始文獻(xiàn)。原始文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)圖書館的加工處理,在對(duì)其進(jìn)行分類、編目后,這些數(shù)據(jù)就變成了信息;當(dāng)進(jìn)一步加入?yún)⒖假Y料后,信息就成了情報(bào);情報(bào)經(jīng)過(guò)證實(shí)就變成了知識(shí);知識(shí)經(jīng)過(guò)綜合則變成了智慧。過(guò)去,圖書館只善于從原始文獻(xiàn)里創(chuàng)造學(xué)術(shù)信息與情報(bào),卻不善于從情報(bào)中創(chuàng)造知識(shí),知識(shí)管理就是發(fā)展與應(yīng)用組織知識(shí)來(lái)提高圖書館效率的一種方式。所以說(shuō)知識(shí)管理是圖書館管理的繼承和發(fā)展,是圖書館管理的高級(jí)形式,是現(xiàn)代圖書館發(fā)展必由之路。
[摘 要]公共圖書館知識(shí)管理,是公共圖書館以讀者和工作人員為主體,以知識(shí)信息為對(duì)象,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值和創(chuàng)新知識(shí)為目標(biāo),以知識(shí)增值和讀者需要為中心的管理。公共圖書館知識(shí)管理,是國(guó)際上近年來(lái)興起的一種先進(jìn)的圖書館管理理念,是先進(jìn)的圖書館管理方法,是公共圖書館科技發(fā)展的必然趨勢(shì),是當(dāng)代公共圖書館學(xué)研究的前沿課題。
[關(guān)鍵詞]公共圖書館;知識(shí)管理;目標(biāo)創(chuàng)新
一、知識(shí)增值
公共圖書館知識(shí)管理的一個(gè)重要特點(diǎn)是把圖書館的文獻(xiàn)信息資源作為知識(shí)來(lái)管理。知識(shí)與文獻(xiàn)不同,文獻(xiàn)是有形的、物質(zhì)的,文獻(xiàn)不依賴于主體而存在;而知識(shí)是無(wú)形的、精神的,知識(shí)是主體的一種素質(zhì)。文獻(xiàn)的價(jià)值是可以衡量的,價(jià)值的增值是有限的,而知識(shí)的價(jià)值是難以衡量的,增值是無(wú)限的。
對(duì)圖書館來(lái)說(shuō),把館藏文獻(xiàn)資源當(dāng)作文獻(xiàn)還是當(dāng)作知識(shí)來(lái)管理,是大不一樣的。傳統(tǒng)的圖書館管理,基本上都是把館藏文獻(xiàn)資源當(dāng)作文獻(xiàn)來(lái)管理,這樣的管理思想和管理方法就是物本管理,這樣的管理不考慮文獻(xiàn)中負(fù)載的是什么知識(shí)問(wèn)題。而圖書館知識(shí)管理,是把館藏文獻(xiàn)資源當(dāng)作知識(shí)來(lái)管理,要重點(diǎn)考慮如何使知識(shí)發(fā)揮作用和知識(shí)的傳播問(wèn)題,這樣的管理思想和管理方法就是人本管理,就是使以知識(shí)增值為目標(biāo)的管理。
以知識(shí)增值為目標(biāo)的管理是一種知識(shí)導(dǎo)向型的管理,就是公共圖書館以文獻(xiàn)的內(nèi)容即知識(shí)來(lái)安排管理,以文獻(xiàn)的內(nèi)容和讀者需要為導(dǎo)向的管理,為讀者了解知識(shí)、分析知識(shí)、綜合知識(shí)和獲取知識(shí)提供方便條件,通過(guò)有效的管理,使文獻(xiàn)中的知識(shí)能夠更好地為讀者所利用,為更多的讀者所利用,轉(zhuǎn)化為讀者的知識(shí),讓更多的人分享知識(shí)的價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的增加。例如,一些現(xiàn)代圖書館從最大限度方便讀者獲取知識(shí)出發(fā),采取開放式、藏閱借合一的書刊服務(wù),隨處可用大量計(jì)算機(jī)終端提供數(shù)字化信息服務(wù),館藏知識(shí)按內(nèi)容加以組織,大大節(jié)省了讀者獲取知識(shí)的時(shí)間和精力。
二、知識(shí)創(chuàng)新
圖書館知識(shí)管理的一個(gè)重要目標(biāo),就是通過(guò)對(duì)圖書館館藏知識(shí)的有效管理來(lái)促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新,為知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)。所謂知識(shí)創(chuàng)新,不僅是提出新理論、新知識(shí),做出新的發(fā)明創(chuàng)造,而且包括對(duì)已有知識(shí)的組織、管理,展現(xiàn)已有知識(shí)中人們還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)的新內(nèi)容,還包括通過(guò)對(duì)知識(shí)的管理,形成圖書館的知識(shí)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。
(一)管理內(nèi)容的創(chuàng)新
公共圖書館知識(shí)管理將實(shí)現(xiàn)圖書館管理中人事管理、業(yè)務(wù)管理和行政管理的整合和創(chuàng)新,突出如下主要內(nèi)容:1.知識(shí)創(chuàng)新管理。它主要包括:圖書館學(xué)理論的創(chuàng)新研究,以“知識(shí)”為主要對(duì)象和核心概念,革新圖書館學(xué)的概念體系和理論基礎(chǔ)等;圖書館學(xué)方法的創(chuàng)新研究;公共圖書館工作業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新研究,以“知識(shí)流”為主線,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組與創(chuàng)新,探討從文獻(xiàn)采訪過(guò)渡到知識(shí)采集、從文獻(xiàn)組織過(guò)渡到知識(shí)組織、從文獻(xiàn)服務(wù)過(guò)渡到知識(shí)服務(wù)的方法和途徑;圖書館管理的創(chuàng)新研究,特別是數(shù)字圖書館的知識(shí)管理研究;2.知識(shí)應(yīng)用管理。圖書館需要為企業(yè)、政府、社會(huì)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)建立虛擬圖書館或信息中心;為用戶開拓多樣化、深層次服務(wù);構(gòu)建復(fù)合型圖書館;3.知識(shí)傳播管理。主要是為了促進(jìn)知識(shí)尋求者與知識(shí)源之間、知識(shí)尋求者與知識(shí)提供者之間的及時(shí)準(zhǔn)確的匹配和傳送;4.知識(shí)服務(wù)管理。圖書館應(yīng)幫助用戶開發(fā)知識(shí)和運(yùn)用知識(shí),使圖書館能在更高層次、更直接方式、更關(guān)鍵性活動(dòng)和更全面過(guò)程中支持用戶的知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新;5.人力資本管理。圖書館知識(shí)管理十分重視人在知識(shí)管理過(guò)程中的核心作用,積極培養(yǎng)勝任知識(shí)管理的知識(shí)型館員;6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。圖書館要研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)遇到的新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的新策略和新辦法。
(二)管理職能的創(chuàng)新
一般說(shuō)來(lái),圖書館管理具有決策、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制6種基本職能,而圖書館知識(shí)管理的主要職能體現(xiàn)為:1.外化,它是以外部貯藏庫(kù)的形式捕獲知識(shí),并根據(jù)分類框架或標(biāo)準(zhǔn)來(lái)組織知識(shí);2.內(nèi)化,它是設(shè)法發(fā)現(xiàn)與特定需求相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在內(nèi)化過(guò)程中,從外部數(shù)據(jù)庫(kù)里提取知識(shí),并以最適合的方式重新布局或展示信息,通過(guò)信息過(guò)濾來(lái)發(fā)現(xiàn)與用戶相關(guān)的信息內(nèi)容或知識(shí);3.中介,它是指把與某一研究領(lǐng)域相關(guān)的人和知識(shí)聯(lián)系起來(lái),通過(guò)群件、內(nèi)部網(wǎng)、工作流和文件管理系統(tǒng)進(jìn)行明確、固定的知識(shí)匹配和傳送;4.共享,即幫助員工從知識(shí)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)有用的知識(shí)甚至從中獲得啟迪和智慧;5.學(xué)習(xí),即幫助圖書館與個(gè)人解決學(xué)習(xí)問(wèn)題,包括學(xué)習(xí)的目的、內(nèi)容、程度與方法等,涉及知識(shí)的收集、整理、積累(儲(chǔ)存)、共享,從而激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)與更新知識(shí),使圖書館成為一個(gè)學(xué)習(xí)型組織;6.認(rèn)知(創(chuàng)新),它是在外化、內(nèi)化和中介的基礎(chǔ)上創(chuàng)造知識(shí)的過(guò)程,即知識(shí)創(chuàng)新的過(guò)程。圖書館知識(shí)管理可以幫助用戶獲得相應(yīng)的知識(shí),并提供最新的信息;也可直接參與科學(xué)研究、知識(shí)生產(chǎn)等過(guò)程,成為國(guó)家知識(shí)創(chuàng)新體系的有機(jī)組成部分;更關(guān)注知識(shí)在社會(huì)和用戶間的擴(kuò)散和傳遞,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。
(三)管理原則的創(chuàng)新
過(guò)去,圖書館管理往往強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)原則、集中統(tǒng)一原則、民主管理原則、動(dòng)力原則、效益原則。圖書館知識(shí)管理將突破圖書館傳統(tǒng)管理的一些條條框框,突出如下原則:1.開放性原則。要建立一個(gè)開放的圖書館知識(shí)管理平臺(tái),讓所有成員能把自己的新知識(shí)添加到知識(shí)管理平臺(tái)中去,同時(shí)也吸收和利用外部知識(shí),豐富圖書館的知識(shí)庫(kù)。2.共享性原則。當(dāng)圖書館成員間的知識(shí)得到共享時(shí),圖書館的知識(shí)存量將成倍地增長(zhǎng),而轉(zhuǎn)讓知識(shí)并不損失成員任何東西。而且由于知識(shí)的共享是一個(gè)過(guò)程,需要轉(zhuǎn)讓者和接受者共同的參與,因此成員在轉(zhuǎn)讓知識(shí)的過(guò)程中能使自己的知識(shí)得以深化,或者獲得一些新的知識(shí)。3.激勵(lì)性原則。圖書館通過(guò)建立知識(shí)管理激勵(lì)系統(tǒng),包括知識(shí)運(yùn)行機(jī)制、知識(shí)明晰機(jī)制、知識(shí)績(jī)效機(jī)制和知識(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,就可以針對(duì)不同類型的知識(shí)型員工采取不同的激勵(lì)方式,或者針對(duì)職業(yè)生涯不同階段采取不同的激勵(lì)策略[3]。4.發(fā)掘性原則。圖書館應(yīng)該認(rèn)識(shí)到知識(shí)在圖書館產(chǎn)品及其服務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造中所具有的關(guān)鍵作用,圖書館需要明確知識(shí)的價(jià)值,并將其挖掘出來(lái)。5.協(xié)作性原則。基于知識(shí)共享性,圖書館團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作活動(dòng)變得非常重要。只有團(tuán)隊(duì)活動(dòng)才能真正將知識(shí)資本挖掘出來(lái)并加以形式化和資本化,因?yàn)橹挥性谥R(shí)得到共享之后,知識(shí)才與知識(shí)的擁有者——圖書館員的個(gè)人相對(duì)獨(dú)立,才能說(shuō)明圖書館對(duì)知識(shí)有了更大的所有權(quán)。當(dāng)某個(gè)圖書館員離開圖書館時(shí),他們的知識(shí)才會(huì)留存在圖書館中。
[摘 要]現(xiàn)代圖書館, 特別是現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的圖書館, 很重要的社會(huì)任務(wù)就是將其組織的知識(shí)與信息為社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展而用。知識(shí)組織與管理理念的提出, 為提高圖書館文獻(xiàn)信息資源開發(fā)的能力和水平,充實(shí)文獻(xiàn)信息資源開發(fā)研究領(lǐng)域的內(nèi)涵拓展了新的空間。
[關(guān)鍵詞]知識(shí)管理;公共圖書館;文獻(xiàn)開發(fā);利用
目前,對(duì)圖書館知識(shí)管理和知識(shí)創(chuàng)新的關(guān)注點(diǎn),通常放在建立知識(shí)共享平臺(tái)上,如虛擬咨詢平臺(tái)、知識(shí)庫(kù)和專家系統(tǒng)、個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)等等,最基礎(chǔ)的圖書館文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用反而更被忽視。實(shí)際上,開發(fā)和利用圖書館館藏文獻(xiàn)資源,使之充分發(fā)揮效益,是最重要的知識(shí)管理。對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的知識(shí)管理,主要有以下幾方面的內(nèi)容。
一、文獻(xiàn)的開發(fā)與利用
關(guān)于圖書館的文獻(xiàn)開發(fā)與利用,首先需要澄清一個(gè)問(wèn)題和樹立一個(gè)觀念。一個(gè)問(wèn)題是,誰(shuí)是開發(fā)和利用文獻(xiàn)的主體。一個(gè)觀念是,圖書館要為讀者開發(fā)和利用文獻(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
長(zhǎng)期以來(lái),在圖書館里,說(shuō)到文獻(xiàn)的開發(fā)和利用,習(xí)慣認(rèn)為是圖書館工作人員對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整理、加工,以方便讀者利用,或者通過(guò)開發(fā),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)價(jià)值的增值。有的圖書館學(xué)學(xué)者這樣認(rèn)為,文獻(xiàn)資源的有效開發(fā)和利用是根據(jù)讀者的不同要求對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行不同類型、不同方式、不同深度的多層次開發(fā),深加工整理,把收藏在文獻(xiàn)中大量有價(jià)值的信息挖掘出來(lái),提供給讀者,促使信息的潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化,直接或間接地為科研、教學(xué)和社會(huì)服務(wù)。按照這樣的觀點(diǎn),有人把文獻(xiàn)的開發(fā)和利用分為三個(gè)層次:一是揭示性開發(fā),即編制完善館藏目錄、聯(lián)合目錄和專題目錄,出版一系列的檢索類、報(bào)道類刊物;二是聚變性開發(fā),即把分散在不同文獻(xiàn)中的同—內(nèi)容和同一主題的知識(shí)與信息,加以發(fā)掘、整理和集中,編輯成一種新的文獻(xiàn)信息產(chǎn)品,如專題目錄、資料匯編、文摘索引等;三是再發(fā)性開發(fā),即對(duì)知識(shí)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、作圖、編輯、分析、研究,以便整理加工知識(shí),創(chuàng)造出新的知識(shí),形成再生知識(shí)產(chǎn)品,如綜述、評(píng)論、專題研究報(bào)告、研究報(bào)告等等,它是文本文獻(xiàn)資源知識(shí)開發(fā)的最高形式,充分發(fā)揮了圖書館的職能,創(chuàng)造了新的發(fā)展空間。多年來(lái),圖書館工作人員一直是這樣理解和從事文獻(xiàn)開發(fā)和利用的。實(shí)際上,這是對(duì)圖書館文獻(xiàn)開發(fā)與利用的嚴(yán)重誤解。對(duì)圖書館來(lái)說(shuō),文獻(xiàn)開發(fā)和利用的主體是讀者,是讀者要開發(fā)和利用文獻(xiàn),讀者來(lái)到圖書館,就是為了開發(fā)和利用文獻(xiàn)。圖書館的根本任務(wù)就是為讀者開發(fā)利用文獻(xiàn)創(chuàng)造條件、提供服務(wù),而不是圖書館自己利用方便的文獻(xiàn)資源條件,自己去開發(fā)利用文獻(xiàn)。我們說(shuō)圖書館開發(fā)利用文獻(xiàn),只能是圖書館工作人員為讀者開發(fā)利用文獻(xiàn)提供服務(wù),或者是圖書館工作人員以讀者的身份,為了一定的目標(biāo)去開發(fā)利用圖書館的文獻(xiàn),而不是圖書館作為主體去開發(fā)利用圖書館的文獻(xiàn)。因此,澄清開發(fā)和利用文獻(xiàn)的主體的問(wèn)題,不是一個(gè)無(wú)足輕重的問(wèn)題,而是一個(gè)方向性的問(wèn)題。只有在這個(gè)問(wèn)題上樹立正確的觀點(diǎn),才能真正做好圖書館的文獻(xiàn)開發(fā)和利用工作。事實(shí)上,圖書館所做的真正意義上的文獻(xiàn)開發(fā)利用工作,只能是揭示性開發(fā)利用工作,即編制和完善館藏目錄、聯(lián)合目錄和專題目錄,出版系列的檢索類、報(bào)道類刊物。而所謂的聚變性開發(fā)和再發(fā)性開發(fā),是一般的圖書館和館員所做不了的,因?yàn)橐龊眠@類開發(fā)工作,需要開發(fā)者有較高深的圖書館學(xué)之外的專業(yè)知識(shí),而一般的圖書館館員可能懂一門或幾門圖書館學(xué)之外的其他專業(yè),但是通常達(dá)不到本專業(yè)專家的水平,難以做出有價(jià)值的圖書館學(xué)之外的聚變性開發(fā)和再發(fā)性開發(fā)的知識(shí)產(chǎn)品。
所以,圖書館的文獻(xiàn)開發(fā)和利用,應(yīng)當(dāng)是以知識(shí)管理的理念為指導(dǎo),做好讀者利用文獻(xiàn)的服務(wù)工作,幫助讀者更好地開發(fā)利用文獻(xiàn)。而不能本末倒置,忽視對(duì)讀者開發(fā)利用文獻(xiàn)的服務(wù),自己去做一些本不該做而又做不好的工作。
二、熟悉館藏文獻(xiàn)
圖書館進(jìn)行知識(shí)管理,進(jìn)行知識(shí)的開發(fā)與利用,一定要先做好熟悉館藏文獻(xiàn)的工作,知道自己有什么,能夠做什么,能夠提供什么服務(wù),才能做好知識(shí)管理工作。這就好像研究工作,一定要先進(jìn)行調(diào)研,掌握有關(guān)文獻(xiàn)信息,做好基礎(chǔ)性的資料工作,然后才能開展研究工作,進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)。
圖書館的基本工作,是為讀者提供文獻(xiàn)的檢索、閱覽、借還、咨詢、傳遞等服務(wù),要做好這方面的服務(wù)工作,首要的前提是要熟悉館藏文獻(xiàn)。圖書館工作人員只有熟悉館藏文獻(xiàn),才能向讀者提供知識(shí)服務(wù)。熟悉館藏文獻(xiàn),對(duì)不同的圖書館工作人員來(lái)說(shuō),有不同的要求。
對(duì)館長(zhǎng)一級(jí)來(lái)說(shuō),要知道全館各類文獻(xiàn)的總量、各類文獻(xiàn)的館藏位置、有哪些重要的文獻(xiàn)、各類文獻(xiàn)的管理規(guī)則。館長(zhǎng)只有了解和熟悉這些情況,才能有效地安排和組織圖書館的工作、規(guī)劃圖書館的發(fā)展、對(duì)外聯(lián)系和洽談圖書館業(yè)務(wù)工作、開展對(duì)外交流活動(dòng)。
對(duì)部主任一級(jí)來(lái)說(shuō),除了要知道全館各類文獻(xiàn)的總量、各類文獻(xiàn)的館藏位置、有哪些重要的文獻(xiàn)、各類文獻(xiàn)的管理規(guī)則之外,還要清楚地知道自己所管理部門館藏文獻(xiàn)的詳細(xì)情況。部主任雖然只是負(fù)責(zé)圖書館一個(gè)部門的工作,但是了解和熟悉全館的館藏文獻(xiàn)情況,也是必需的。只有了解全館的文獻(xiàn)情況.才能做好與其他部門工作的銜接,安排好自己部門的工作。而且,部主任是圖書館的業(yè)務(wù)骨干,許多具體問(wèn)題要他們自己設(shè)法解決,熟悉全館的文獻(xiàn)情況,解決具體問(wèn)題的思路會(huì)更廣一些。對(duì)部主任來(lái)說(shuō),最重要的是要清楚地知道自己所管理部門館藏文獻(xiàn)的詳細(xì)情況,這些情況包括文獻(xiàn)的種類、數(shù)量、位置、重要文獻(xiàn)和主要文獻(xiàn)的內(nèi)容和版本、本部門所能提供的文獻(xiàn)服務(wù)。對(duì)閱覽室管理員來(lái)說(shuō),要清楚地知道自己管理范圍內(nèi)全部文獻(xiàn)的種類、書刊名、數(shù)量、位置、借閱管理規(guī)則、重要文獻(xiàn)和主要文獻(xiàn)的內(nèi)容和版本、本部門所能提供的文獻(xiàn)服務(wù)。閱覽室管理員是圖書館最基層的工作人員,直接面對(duì)廣大讀者,他們對(duì)自己管理范圍內(nèi)文獻(xiàn)的了解和熟悉情況,直接影響到他們的服務(wù)質(zhì)量和水平,也代表和反映了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。
三、文獻(xiàn)檢索和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)
圖書館里文獻(xiàn)資料浩如煙海,因此,為讀者提供便捷的檢索工具是十分重要的。現(xiàn)在,越來(lái)越多的圖書館采用了計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),使文獻(xiàn)檢索十分方便。但是,并不是所有的讀者都能夠流暢地使用計(jì)算機(jī),不少讀者不會(huì)使用計(jì)算機(jī)檢索。對(duì)這個(gè)問(wèn)題,解決的方法只能是要求圖書館工作人員都能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)檢索方法,能夠熟練用計(jì)算機(jī)檢索查找文獻(xiàn),遇到讀者求助的時(shí)候,能夠及時(shí)給讀者以幫助。提供良好的檢索服務(wù),應(yīng)當(dāng)是圖書館知識(shí)管理的基礎(chǔ)性工作。因此,圖書館之間互相傳遞文獻(xiàn)、彌補(bǔ)自己館藏的不足,就成為必不可少的了?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的發(fā)展,使文獻(xiàn)傳遞更加方便和快捷,只要把對(duì)方需要的文獻(xiàn)用掃描或照相的方式復(fù)制下來(lái),用網(wǎng)絡(luò)傳遞,轉(zhuǎn)瞬即到。但是,從大多數(shù)讀者來(lái)看,還不知道圖書館有這樣的服務(wù),需要圖書館加以宣傳介紹和推廣。
總之, 運(yùn)用知識(shí)組織與管理理念,文獻(xiàn)信息資源開發(fā)已經(jīng)不能等同于以前的定義。首先,文獻(xiàn)信息資源開發(fā)是一個(gè)集成的概念,既有業(yè)務(wù)內(nèi)涵,又有協(xié)調(diào)管理內(nèi)涵。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,圖書館必須實(shí)行知識(shí)信息集成管理模式。知識(shí)信息集成管理以知識(shí)信息資源為基礎(chǔ),以知識(shí)創(chuàng)新為發(fā)展力,兼顧各方共同得益、協(xié)同推動(dòng)圖書館及其知識(shí)信息產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這種管理不僅強(qiáng)調(diào)人、財(cái)、物、技術(shù)等硬生產(chǎn)要素,而且更加重視運(yùn)行機(jī)制要素在集成中的主導(dǎo)作用。其次, 文獻(xiàn)信息資源開發(fā)是以現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館應(yīng)用為條件的?,F(xiàn)代信息技術(shù)是知識(shí)組織與管理的有力工具。圖書館只有首先在技術(shù)上取得突破進(jìn)展,建立起支撐知識(shí)組織與管理的技術(shù)設(shè)施。這不僅是實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息交流與共享的捷徑,同時(shí)也是解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息安全的強(qiáng)有力方法。通過(guò)對(duì)需要進(jìn)行保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)品采用信息技術(shù)授予各種用戶不同的訪問(wèn)權(quán)限,以達(dá)到既方便用戶合理使用,又保護(hù)知識(shí)產(chǎn)品擁有正當(dāng)權(quán)益之目的。