時(shí)間:2022-07-20 10:21:54
序論:在您撰寫淺談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
引言:隨著金融行業(yè)的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展,大量的上市公司涌現(xiàn),這使得我國金融行業(yè)呈現(xiàn)出一片繁榮的景象。然而在這一片繁華的背后卻出現(xiàn)了深不可測(cè)的暗涌,部分金融領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息失真,失去了可靠性,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的利益,甚至出現(xiàn)了像安然公司財(cái)務(wù)欺詐等事件的發(fā)生,這樣的類似事件從根本上打擊了金融行業(yè),降低了投資者們的信心。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系概述
內(nèi)部會(huì)計(jì)制度主要是指各個(gè)企業(yè)單位依照國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身經(jīng)營狀況的特點(diǎn)制定針對(duì)于會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的規(guī)定。為了確保單位會(huì)計(jì)的工作能夠順利開展而實(shí)行的一種控制制度,同樣也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的必要方法。建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的部門,往往會(huì)使得會(huì)計(jì)工作比較穩(wěn)健,能夠在公司的經(jīng)濟(jì)控制中發(fā)揮重要的作用。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)行針對(duì)于會(huì)計(jì)的控制手段,主要包括憑證控制、賬簿控制、報(bào)表控制、核對(duì)控制、內(nèi)部牽制五個(gè)方面。
二、會(huì)計(jì)控制體系面臨的機(jī)遇
1、網(wǎng)上途徑能夠有所保障
計(jì)算機(jī)的廣泛使用使各類的報(bào)表能夠變得更加簡(jiǎn)單化、整潔化。這種方式擺脫了之前的手工操作帶來的困難,在一定程度上降低了人工成本與物料成本,而且還可以使用備份的功能不會(huì)因?yàn)閬G失而手忙腳亂。保存信息的方法主要是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,之前依靠人工計(jì)算的方法可以通過計(jì)算機(jī)來完成,大大提高了正確率和工作效率。但是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)虛擬世界的控制部分企業(yè)還不是很成熟,容易造成黑客入侵篡改程序等現(xiàn)象發(fā)生[2]。根據(jù)上述現(xiàn)象應(yīng)該成立相關(guān)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),這種認(rèn)證機(jī)構(gòu)就類似于現(xiàn)在的支付寶,企業(yè)之間的交易發(fā)生時(shí),其中一方可以將單據(jù)發(fā)往認(rèn)證一方,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)之后再轉(zhuǎn)給另一方,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)一筆資金的安全交易。
2、內(nèi)部牽制為可行辦法
由于計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用免去了時(shí)間成本以及提高了正確率,這種改變也影響了審查系統(tǒng),對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)部文件的審查工作往往需要的是密碼或者是口令,這就意味著控制內(nèi)部程序的途徑轉(zhuǎn)變?yōu)樾薷目刂瞥绦?。在現(xiàn)實(shí)生活中,由于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能而導(dǎo)致工作人員比較少的情況發(fā)生,這也就使得會(huì)計(jì)可以在其中具有一定的控制權(quán)力,也就沒有對(duì)會(huì)計(jì)職位實(shí)行有效牽制的手段??梢钥刂拼朔椒ǖ耐緩绞橇碓O(shè)一個(gè)監(jiān)管崗位,每一筆賬目都應(yīng)該在監(jiān)控情況之下進(jìn)行多組備份,以便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查驗(yàn),也保證了會(huì)計(jì)人員不會(huì)鉆企業(yè)的資金漏洞,而失去了違法動(dòng)機(jī)。
三、會(huì)計(jì)控制體系的建設(shè)方法
1、加強(qiáng)管理控制
部分企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的層面上缺乏相應(yīng)的體制和措施,導(dǎo)致在運(yùn)行過程中出現(xiàn)了安全事故,甚至有公司內(nèi)部人員與外部協(xié)同犯罪的現(xiàn)象。為此,首先應(yīng)該做到把崗位進(jìn)行重新規(guī)劃,一定要把不同職能的崗位進(jìn)行有效地分離,使其能夠有系統(tǒng)的分工。其次是應(yīng)當(dāng)對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)信息建立一定的授權(quán)機(jī)制,通過口令或者密碼的形式進(jìn)行約束,建立專門的工作小組對(duì)賬目進(jìn)行審查和核對(duì)工作,確保每一筆賬目都有相應(yīng)的根據(jù)。再次應(yīng)該完善檔案管理體系,企業(yè)交易時(shí)所產(chǎn)生的賬單應(yīng)該由專人進(jìn)行管理,根據(jù)不同的賬目進(jìn)行分類處理,以確保在查賬的時(shí)候能夠做到及時(shí)有效。
2、強(qiáng)化技術(shù)控制
加強(qiáng)相應(yīng)的技術(shù)控制,主要包括以下幾點(diǎn):第一,在資金以外的區(qū)域進(jìn)行有效地安全控制,可以設(shè)置訪問區(qū)域,使得外部的人員只有一定的訪問權(quán)限,無法深入的了解企業(yè)內(nèi)部信心;第二,可以建立防火墻,面對(duì)黑客的非法入侵時(shí),可以通過防火墻進(jìn)行有效攔截,把黑客攔截在內(nèi)部網(wǎng)之外;第三,加強(qiáng)對(duì)于電子商務(wù)的控制,可以通過網(wǎng)上授權(quán)、第三方認(rèn)證等制度,確保在網(wǎng)上交易的時(shí)候能夠做到安全保障;第四,網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng)使得企業(yè)之間可以在跨國交易時(shí)進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)賬、查賬等項(xiàng)目,因此必須要在這條途徑中采取相應(yīng)措施,主要方式可以通過合理設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各分支系統(tǒng)的安全模式并實(shí)施這一方法。
3、提升員工素質(zhì)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用大大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),但這并不意味著會(huì)計(jì)將會(huì)變得無用武之處,會(huì)計(jì)其自身的靈活性和智能性是計(jì)算機(jī)所沒有的,有很多問題還是要通過會(huì)計(jì)人員進(jìn)行完成,這樣一來,提升員工素質(zhì)就成為了關(guān)鍵,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該在工作中注意以下幾個(gè)方面:第一,在對(duì)待相關(guān)信息的時(shí)候要善于發(fā)揮能動(dòng)性,要按照不同顧客的要求,進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)政策,提供不同的信息;第二,針對(duì)不同的要求,發(fā)揮出會(huì)計(jì)本身的主動(dòng)性,對(duì)于一些數(shù)據(jù)的處理要具有輔助決策的才能;第三,會(huì)計(jì)人員不僅僅是系統(tǒng)的應(yīng)用者,更應(yīng)該作為保護(hù)者參與其中,要掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技能,以便于在出現(xiàn)系統(tǒng)問題時(shí)能夠有針對(duì)性的進(jìn)行維護(hù)。
四、結(jié)論
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)全面到來,面對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的問題,一定要加強(qiáng)體系改革,在原有的基礎(chǔ)上使其變得更加實(shí)用化、便捷化、安全化,不為犯罪行為創(chuàng)造可乘之機(jī),為金融行業(yè)的安全發(fā)展保駕護(hù)航。
作者:潘琳媛
摘要:電力企業(yè)的經(jīng)營與整個(gè)城市的運(yùn)營直接相關(guān),也是我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)施。隨著社會(huì)科技和人們生活水平的飛速發(fā)展,城市用電量需求越來越高。所以建設(shè)好電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,對(duì)促進(jìn)電力健康發(fā)展有很重要的意義。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
電力作為社會(huì)公共產(chǎn)品,是為其他企業(yè)和個(gè)人服務(wù)的。電力企業(yè)曾經(jīng)受到國家的嚴(yán)格控制,近些年電力市場(chǎng)逐漸向更加開放的方向發(fā)展。隨著電力企業(yè)所處環(huán)境的不斷變化,電力企業(yè)如果不能及時(shí)高效的適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,也會(huì)逐漸失去競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系是幫助企業(yè)更好適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化的重要組成。企業(yè)管理人員要通過加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來解決當(dāng)下市場(chǎng)秩序不健全以及會(huì)計(jì)信息失真等問題,從而維護(hù)企業(yè)所有者的合法權(quán)益。
一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概述
(一)企業(yè)的內(nèi)部控制
企業(yè)的內(nèi)部控制由五個(gè)基本部分構(gòu)成:環(huán)境的控制,風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,活動(dòng)的控制,信息和溝通以及監(jiān)控。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,企業(yè)資源管理系統(tǒng)的運(yùn)用,在五個(gè)構(gòu)成部分的基礎(chǔ)之上,又增加了三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的要素:內(nèi)部環(huán)境,目標(biāo)設(shè)定,事件識(shí)別。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
企業(yè)為了識(shí)別組織可能受到的影響事件,并在一定的程度上管理風(fēng)險(xiǎn),通常以《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等相關(guān)的法律作為依據(jù)來建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。在制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系過程中,其管理目標(biāo)、執(zhí)行管理計(jì)劃的過程,時(shí)刻以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為中心。
二、電力企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性
電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè)之一,分發(fā)電、輸電、配電和送電等環(huán)節(jié),屬于國家重點(diǎn)控制的自然壟斷性行業(yè)的范疇。電力企業(yè)屬于資金密集和技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),它同時(shí)具有國有比重大、投資規(guī)模大和現(xiàn)代化程度高等特點(diǎn)。電力企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有十分重要的意義:一是能夠保證國家方針、政策和法規(guī)在電力企業(yè)內(nèi)部的貫徹和實(shí)施;二是有利于提高電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,確保信息的真實(shí)性和完整性,為企業(yè)決策者提供可靠的決策依據(jù);三是能有效監(jiān)督物資采購、計(jì)量和驗(yàn)收等環(huán)節(jié),有利于維護(hù)電力企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資源的安全和完整性,避免損失或浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生;四是通過對(duì)電力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的控制,有利于防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
三、當(dāng)前電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
(一)國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象仍有發(fā)生
中國現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給電力企業(yè)更多的發(fā)展空間和更美好的前景,電力企業(yè)是資金資產(chǎn)密集型企業(yè),通常數(shù)量多、金額大、更新快。特別是隨著新一輪電力體制改革的不斷推進(jìn),電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)越來越豐富,但對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)配套如果不能及時(shí)跟上,相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制和管理制度就會(huì)存在漏洞,就會(huì)導(dǎo)致資金和資源處于監(jiān)管不力的狀態(tài),出現(xiàn)因自然損毀、人員冒用、私人竊取等原因而失去使用能力,國有資源被浪費(fèi)。
(二)會(huì)計(jì)信息失真
高質(zhì)量的會(huì)計(jì)工作離不開高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息?,F(xiàn)在許多電力企業(yè)由于內(nèi)部控制機(jī)制不到位,在會(huì)計(jì)核算工作時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)種種失誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性不足,具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,電力企業(yè)內(nèi)各部門信息量大,如果不能及時(shí)溝通,會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性也很難保障,會(huì)計(jì)人員無法及時(shí)整理會(huì)計(jì)信息,制作會(huì)計(jì)賬簿。第二,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,無法發(fā)揮應(yīng)有的能量,影響企業(yè)決策,嚴(yán)重的將影響企業(yè)的資金資產(chǎn)安全。第三,電力企業(yè)一般生產(chǎn)規(guī)模較大,實(shí)物盤點(diǎn)難度較大,存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象,例如長(zhǎng)期以來都沒有對(duì)固定資產(chǎn)和存貨進(jìn)行固定的盤點(diǎn),引發(fā)電力企業(yè)內(nèi)部賬目混亂。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視和人員素質(zhì)限制
許多電力企業(yè)受傳統(tǒng)觀念影響,重視生產(chǎn)工作而忽視管理工作。管理部門的工作長(zhǎng)期不受重視,會(huì)計(jì)信息失真問題長(zhǎng)期得不到解決,領(lǐng)導(dǎo)層也無法從會(huì)計(jì)賬簿中了解到企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)情況。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作長(zhǎng)期得不到改進(jìn)和監(jiān)督,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)內(nèi)部的效用無法發(fā)揮出來。另外,一些電力企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員本身缺乏管理會(huì)計(jì)技能,無法正確處理工作中涉及的一些技術(shù)難度較高的問題,無法在會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上,對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成有價(jià)值的分析報(bào)告,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效建議和支撐。
(四)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏有效性
首先,會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理。如會(huì)計(jì)人員不夠,甚至非專職,造成責(zé)權(quán)利不明,會(huì)計(jì)崗位分離設(shè)置不到位,業(yè)務(wù)出現(xiàn)相互交叉;其次,會(huì)計(jì)工作流程缺乏實(shí)質(zhì)性,審核不嚴(yán)格。如在會(huì)計(jì)核算與處理過程中,會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督未按規(guī)定制度執(zhí)行,已訂立的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式;再次,會(huì)計(jì)監(jiān)督不力。我國電力企業(yè)中,建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)并不多,即使已經(jīng)建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),也未能真正充分發(fā)揮作用。
四、完善電力企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的幾點(diǎn)建議
(一)完善電力企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系
電力企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建立的重要性,在企業(yè)內(nèi)建立防、堵、查等遞進(jìn)式的監(jiān)控管理。具體來說主要包括三道防線。第一,事前監(jiān)控防線。電力企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系應(yīng)該滲入企業(yè)各個(gè)組織部門,在部門間建立相互制約、互相牽制的管理體系,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成監(jiān)控網(wǎng)。第二,需要在會(huì)計(jì)部門里建立事中監(jiān)督機(jī)制,管理和監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)信息的正確性和有效性。第三,還要建立事后監(jiān)督制度。這一制度的主要執(zhí)行人應(yīng)該是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和下屬一些責(zé)任性較強(qiáng)且業(yè)務(wù)能力精湛的工作人員,組成管理委員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作定期進(jìn)行檢查。
(二)建立完善涉及各個(gè)體系的成本費(fèi)用控制體系
首先,需要先健全企業(yè)的預(yù)算支出管理系統(tǒng),明確在什么情況下,處于什么樣的理由,經(jīng)由什么樣的程序可以獲得預(yù)算審批。電力企業(yè)一般都具有較大規(guī)模,需要建立分級(jí)管理的體系,來使管理系統(tǒng)更加立體化,實(shí)現(xiàn)從點(diǎn)到面,從上到下的管理模式。例如:對(duì)較大的年度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化分配,對(duì)年、季、月成本費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),完善管理制度。 其次,要建立成本責(zé)任制。為了確保預(yù)算的高效完成,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部管理者職責(zé)的差異建立相應(yīng)的責(zé)任制度,從而對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行有效監(jiān)控。
(三)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的全過程控制
在采購環(huán)節(jié)中,采取“庫存定額”方法,根據(jù)現(xiàn)有的庫存量和存貨能力,決定每次應(yīng)該采購哪些物資和采購數(shù)量,杜絕超額購買的現(xiàn)象。如果需要一次購買大量材料,就需要以招投標(biāo)的方式來選擇供貨商;嚴(yán)格把控貨物入庫,確保入庫手續(xù)齊全;在銷售環(huán)節(jié),電力企業(yè)應(yīng)完成內(nèi)部管理工作,定期制定銷售計(jì)劃,組織高層管理者召開“計(jì)劃審題會(huì)”,確保整個(gè)經(jīng)營過程都在計(jì)劃管理范圍內(nèi),尤其注重銷售過程中的價(jià)格制定、貨物發(fā)運(yùn)、貨款回收與清收等。另外,電力企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的控制,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的時(shí)間、現(xiàn)金量、銀行存款日記賬、連續(xù)編號(hào)、財(cái)務(wù)責(zé)任人簽章、會(huì)計(jì)與出納職責(zé)的區(qū)分等,所有付款業(yè)務(wù)都需要會(huì)計(jì)人員的審核、主管人員簽章后,出納員才可付款。
(四)提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)
電力企業(yè)提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì),主要做到以下幾點(diǎn):第一,要提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,確保會(huì)計(jì)人員能夠掌握足夠技術(shù)能力,對(duì)工作中需要涉及的財(cái)經(jīng)知識(shí)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、操作軟件等都具有一定的了解,電力企業(yè)要保證會(huì)計(jì)人員持證上崗,上崗后還需要定期進(jìn)行考核。第二要做好招聘、甄選工作,不斷為企業(yè)吸納新鮮血液,為企業(yè)未來的發(fā)展提供有生力量。第三,企業(yè)要積極為員工提供提升渠道,如外出深造、訓(xùn)練平臺(tái)等,同時(shí)鼓勵(lì)員工積極參與,不僅要提高專業(yè)技能,還要對(duì)各種管理技能有所掌控。
(五)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)考核與評(píng)價(jià)體制
考核與評(píng)價(jià)是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成,做好考核與評(píng)價(jià),能夠督促企業(yè)員工更加嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的進(jìn)行操作,并促使員工自覺的提升自己的素質(zhì)。電力企業(yè)的會(huì)計(jì)控制考核與評(píng)價(jià)體系工作是審計(jì)部門的工作范圍。強(qiáng)化這部分的工作,是強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的重要措施。事實(shí)上,無論是怎樣的企業(yè)都需要進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)體系的建設(shè),從而落實(shí)高級(jí)管理者對(duì)整個(gè)企業(yè)的控制,提高對(duì)企業(yè)的掌握能力,進(jìn)而使企業(yè)管理水平更上一層。
五、總結(jié)
電力企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)是與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的工作。提升會(huì)計(jì)控制效率和管理能力,能夠使電力企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)日新月異的變化,推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展。
(作者單位:國網(wǎng)湖北省電力公司)
摘 要:本文首先分析了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容以及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于國有企業(yè)來說的重要性,然后從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性出發(fā)探討了國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題:所有者缺位導(dǎo)致監(jiān)管不力;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面;內(nèi)容設(shè)計(jì)不全面,賬務(wù)處理程序欠規(guī)范;法人治理結(jié)構(gòu)不完善;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,最后從國有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問題出發(fā)闡述了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的提升途徑:健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系;重視內(nèi)部環(huán)境;充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;體系建設(shè)
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容及重要性
財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》第2條規(guī)定:“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序?!?
企業(yè)的管理生產(chǎn)和經(jīng)營加強(qiáng)的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生了企業(yè)的內(nèi)部控制制度。西方國家大型企業(yè)的發(fā)展歷程表明,完整的、完善的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)由大到強(qiáng)的重要保證,具有以下重要意義:
(一)更好地貫徹《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等一系列國家法律法規(guī),提高國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更加符合國內(nèi)外資本市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營行為的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和要求,使國有企業(yè)更好地利用資本市場(chǎng)資源,做大做強(qiáng)。
(二)有助于國有企業(yè)經(jīng)營者提高對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)的控制,改進(jìn)對(duì)于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范,降低企業(yè)經(jīng)營成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí),有助于在國有企業(yè)內(nèi)部形成良好的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)造力。加強(qiáng)國有企業(yè)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,增強(qiáng)控制意識(shí),提高國有企業(yè)管理水平,是我國國有企業(yè)迎接市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基本前提。
(三)積極參與競(jìng)爭(zhēng),努力降低風(fēng)險(xiǎn)。建立有效的內(nèi)部控制制度,是防范風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營管理效率和效果的重要措施。有效的內(nèi)部控制能夠使企業(yè)不斷降低運(yùn)營成本、增加對(duì)于優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)的投人、改善對(duì)于業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)的管理,同時(shí)也能夠更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和利用國際國內(nèi)更多資源和市場(chǎng)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和信息技術(shù)的高度發(fā)展,以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加速,國有企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸加大。這是新形勢(shì)下提高國有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的主體內(nèi)容。
二、國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題
(一)所有者缺位導(dǎo)致監(jiān)管不力
國有企業(yè)的組合比較特殊的內(nèi)部控制體系的特點(diǎn),代表著全體人民從而履行其責(zé)任。國有企業(yè)自身規(guī)模比較龐大、數(shù)量角度以及政府在企業(yè)之中扮演著比較重要的角色。政府很難像普通的股東一樣來管理和監(jiān)督國有企業(yè),大多是通過授權(quán)經(jīng)營的方式,把部分股東權(quán)力交給企業(yè)經(jīng)理人員,這就造成企業(yè)管理者的剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)膨脹,所有者權(quán)利得不到體現(xiàn),形成企業(yè)內(nèi)部人控制和監(jiān)管不力的局面。轉(zhuǎn)而從企業(yè)自身的論述,從企業(yè)一方來說,由于所有者是政府,因而經(jīng)理人員往往對(duì)責(zé)、權(quán)、利認(rèn)識(shí)不夠,忽視經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)決策時(shí)好大喜功,不夠慎重。對(duì)經(jīng)營失敗的后果寄希望于政府資源的支持,最終造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)和難以管控的局面。
(二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面
會(huì)計(jì)報(bào)表從近年來國家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)國有企業(yè)進(jìn)行審計(jì)所公布的情況來看,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表失真情況嚴(yán)重,會(huì)計(jì)有反映核算、監(jiān)督控制的職能,兩個(gè)職能之間可以進(jìn)行一定的支撐作用,并且形成有實(shí)效的監(jiān)督控制;有效地監(jiān)督控制,充分反映正確的信息。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是在處理和利用會(huì)計(jì)信息的過程中進(jìn)行的,只有有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)內(nèi)容設(shè)計(jì)不全面,賬務(wù)處理程序欠規(guī)范
企業(yè)要在會(huì)計(jì)管理規(guī)范制度與企業(yè)其他管理制度的各個(gè)方面制定出相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,使之貫穿、融匯其中,更好地發(fā)揮其制約作用,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)之中存在著經(jīng)營與管理,必然會(huì)受到一些內(nèi)部控制制度的限制。所以企業(yè)在制定企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度時(shí),應(yīng)充分考慮到企業(yè)內(nèi)部可能涉及到的各方面的控制制度。但是,從目前大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來看,國有企業(yè)一般較注重財(cái)務(wù)收支審批制度、資金管理制度、投融資擔(dān)保等制度的制定,但是對(duì)于一些企業(yè)之中存在的特殊業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算以及監(jiān)督并沒有比較大的重視。沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),造成企業(yè)內(nèi)部有些業(yè)務(wù)沒有制度可以規(guī)范,賬務(wù)處理程序欠規(guī)范。
(四)法人治理結(jié)構(gòu)不完善
國有企業(yè)改制以后,雖然形式上建立了法人治理結(jié)構(gòu),但遠(yuǎn)未達(dá)到內(nèi)部權(quán)力制衡的效果。許多國有企業(yè)的董事會(huì)成員大多由企業(yè)的經(jīng)理人員擔(dān)任,董事會(huì)不能充分發(fā)揮其監(jiān)督和控制經(jīng)理層的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作受企業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)監(jiān)督被架空。相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)無法建立,內(nèi)部控制不能有效運(yùn)行。容易造成在沒有可行性論證情況下的隨意決策,導(dǎo)致決策失誤。
(五)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的長(zhǎng)期影響,國企經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)管理理念并不成熟。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)全球化及國際化程度的加深,使企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得日趨復(fù)雜,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。
三、國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)途徑
(一)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
一個(gè)單位經(jīng)營管理狀況的好壞,與該單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系是否完善、健全有著密切的關(guān)系。如果單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不完善,就會(huì)產(chǎn)生各種管理上的漏洞,就會(huì)使單位的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)活動(dòng)失去控制,這樣必然會(huì)危及企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,要使單位的經(jīng)營管理狀況好轉(zhuǎn)并處于良性狀態(tài),做到持續(xù)經(jīng)營,不斷發(fā)展,必須從健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系入手。嚴(yán)密的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,是發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的重要保證,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求,還是貫徹《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的必然要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,結(jié)合自身情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,嚴(yán)格劃清職責(zé),使各部門、各崗位的會(huì)計(jì)人員明確自身的責(zé)任。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制體系的時(shí)候,需要遵循全面系統(tǒng)原則、及時(shí)性原則、歸口分級(jí)控制原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。在健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的同時(shí),要重視制度的可操作性。
(二)重視內(nèi)部環(huán)境
只有擁有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證具體內(nèi)部控制措施的實(shí)施,才能真正建立起有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系。要解決內(nèi)部控制問題,就必須對(duì)現(xiàn)有董事會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整完善,充分發(fā)揮其監(jiān)督、制衡和決策作用。
1、內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)職能部門,更貼近管理,熟悉情況,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中出現(xiàn)的問題。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)本身就是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,是為維護(hù)企業(yè)的利益而存在的,內(nèi)部審計(jì)有更強(qiáng)的責(zé)任心,也有充足時(shí)間,從多角度、多重環(huán)節(jié)、采用多種方法,進(jìn)行內(nèi)審?fù)庹{(diào),提高審計(jì)效果。另外,還應(yīng)加強(qiáng)和完善外部監(jiān)督機(jī)制。
2、控制自我評(píng)估
研究表明,實(shí)施控制的自我評(píng)估對(duì)于一個(gè)企業(yè)加強(qiáng)管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)程序和業(yè)務(wù)經(jīng)營程序以及控制風(fēng)險(xiǎn)等都有著積極的作用。在國外,企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)新趨勢(shì)是實(shí)行“控制自我評(píng)估”,企業(yè)之中需要定期或者不定期對(duì)于自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)以及評(píng)估改善。評(píng)估內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率效果,以期能更好地達(dá)到內(nèi)部控制的目標(biāo)。
(三)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用
審計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)常和定期的審計(jì)活動(dòng),可以消除影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施的各種隱患,改進(jìn)管理、提高效益企業(yè)的效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。專職審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,可以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的落實(shí)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)之中的重要組成部分,是企業(yè)的控制和檢查以及再控制。內(nèi)部審計(jì)的職能主要是為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且尋找到解決的辦法,從而不斷修訂和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。需要審計(jì)部門適時(shí)轉(zhuǎn)變審計(jì)職能,并且充分認(rèn)識(shí)到自己整體的重要性,將審計(jì)職能從以監(jiān)督為主向監(jiān)督與分析、評(píng)價(jià)并舉轉(zhuǎn)變;將審計(jì)著眼點(diǎn)從事后審計(jì)為主向事前、事中全過程審計(jì)轉(zhuǎn)變。做好審計(jì)工作的重新定位,充分發(fā)揮審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用。