時(shí)間:2022-07-25 06:27:17
序論:在您撰寫會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的問題及對(duì)策時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)間競爭的加劇,企業(yè)逐漸采用多樣化的管理工具和管理手段,來加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理,然而很多企業(yè)卻忽視了一個(gè)重要環(huán)節(jié)――企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理工作。這不僅影響了企業(yè)會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,也大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。本文在分析企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中存在的問題的同時(shí),提出了具有針對(duì)性的解決對(duì)策,希望對(duì)讀者有所幫助。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理 會(huì)計(jì)職能 對(duì)策 研究
一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中的主要問題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)從業(yè)人員素質(zhì)偏低,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作意識(shí)淡薄
很多會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),綜合素質(zhì)偏低,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理水品。例如,有些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員甚至沒有從業(yè)資格證書,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的規(guī)范不夠了解,會(huì)計(jì)從業(yè)水平不高;有的會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中過多體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意志,為幫助企業(yè)偷稅漏稅,篡改會(huì)計(jì)憑證、編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)表等,忽略了國家和人民的利益。此外,一些企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平落后,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的意識(shí)也相對(duì)淡薄。例如企業(yè)審批手續(xù)不規(guī)范,記賬比較隨意,財(cái)產(chǎn)核算不實(shí),賬目比較混亂,數(shù)據(jù)信息失真等;更嚴(yán)重的是部分人員為謀取私利,弄虛作假,違紀(jì)違規(guī)行為大量存在。以上行為破壞了正常的市場經(jīng)濟(jì)秩序,在經(jīng)濟(jì)上造成了難以估量的損失。
(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不強(qiáng)
當(dāng)前,很多企業(yè)管理者和決策者沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不夠重視,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立與完善只是停留在表面,沒有對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行深入的貫徹、執(zhí)行和管理,也沒有建立有效的監(jiān)督機(jī)制,在很多程度上抑制了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。例如,企業(yè)內(nèi)部沒有建立有效的內(nèi)部審計(jì)制度、監(jiān)督機(jī)構(gòu)不夠健全,社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督不嚴(yán)等。
(三)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范
會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范的現(xiàn)象在中小企業(yè)大量存在,很多會(huì)計(jì)人員沒有取得相應(yīng)的有效的從業(yè)資格,甚至在一些較大的企業(yè)也沒有按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,也沒有按照規(guī)范設(shè)置總會(huì)計(jì)師,這就很難提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理水平。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的對(duì)策
(一)健全和完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容
要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法律規(guī)范和上級(jí)相關(guān)部門的要求,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際,不斷健全和完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,主要包括基礎(chǔ)管理和制度體系兩大部分。其中,制度體系中包括會(huì)計(jì)制度的建設(shè)和會(huì)計(jì)制度的貫徹執(zhí)行;基礎(chǔ)管理部分則包含會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、綜合管理和亮點(diǎn)寫實(shí)等內(nèi)容。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的內(nèi)容主要包括工序標(biāo)準(zhǔn)成本管理、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、預(yù)算管控、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)檔案和ERP操作等;會(huì)計(jì)綜合管理的內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)勞動(dòng)紀(jì)律、所得稅調(diào)增、審計(jì)檢查及績效考核、監(jiān)事會(huì)、中介、上級(jí)處罰通報(bào)等;亮點(diǎn)寫實(shí)內(nèi)容主要包括獲得當(dāng)期國家職業(yè)證書、發(fā)表省部級(jí)刊物論文,新技術(shù)的應(yīng)用和推進(jìn),合理建言被采納,受到上級(jí)表彰,管理成果創(chuàng)新等??傊∪屯晟茣?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作具有十分重要的意義。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任制
加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè),首要的是要提高會(huì)計(jì)基層工作人員的素質(zhì),要通過對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)法律規(guī)范的宣傳與教育等,實(shí)現(xiàn)提高從業(yè)人員職業(yè)道德的目的。同時(shí),企業(yè)管理者和決策者要全盤考慮,建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)責(zé)任制。例如,要有計(jì)劃、有組織的加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法規(guī)、制度、規(guī)范的學(xué)習(xí)、貫徹與執(zhí)行,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)和會(huì)計(jì)人員的實(shí)際,有目標(biāo)、有層次地加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)教育與培訓(xùn),從而達(dá)到提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員人員業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)的目的,增強(qiáng)他們的法制意識(shí),全面提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。此外,要把管理責(zé)任切實(shí)落實(shí)到具體的部門和個(gè)人,并將責(zé)權(quán)與績效掛鉤,建立賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度。通過貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員崗位責(zé)任制,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)行,并將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的責(zé)任與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合起來,做到嚴(yán)格考評(píng)、以責(zé)定權(quán)、權(quán)責(zé)分明。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的控制與管理
從企業(yè)角度來講,鑒于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中的問題,需要建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。這就要求我們?cè)趶?qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化的同時(shí),構(gòu)建合理的考評(píng)機(jī)制,建立行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。這就不僅要加大考核的力度,還要定期考評(píng)和檢查管理制度的執(zhí)行情況,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠發(fā)揮更大的作用。
加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的監(jiān)督與管理,關(guān)鍵在于要發(fā)揮好會(huì)計(jì)的內(nèi)在監(jiān)管職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,防范和抵制違規(guī)亂紀(jì)、損害集體和國家利益的行為。會(huì)計(jì)從業(yè)人員要不斷提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,抵制不正當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)行為和誘惑,嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)提出整改建議,把握好會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。
綜上所述,在充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作重要性的基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中的問題,及時(shí)采取積極有效的強(qiáng)化對(duì)策,逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,有制定合理、有效、可行、規(guī)范的管理方案,不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的水平,從而使會(huì)計(jì)工作更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)。
【摘要】就企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的一些問題提出整改建議。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;問題;對(duì)策
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱,主要是指企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)服務(wù)。它是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。
一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
1.會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范。(1)原始憑證填制不規(guī)范。如,部分從外單位取得的原始憑證不符合要求,基本要素不齊全,摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關(guān)事項(xiàng)不按規(guī)定填寫,甚至大小寫不一致;購買大宗辦公用品,沒有清單,沒有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng),沒有收款單位和收款人的收據(jù);對(duì)方遺失發(fā)票需復(fù)印的未履行登記手續(xù),復(fù)印件提供人員與收件人員未簽名或蓋章;編制發(fā)放勞務(wù)費(fèi)等款項(xiàng)人員名單表,沒有勞動(dòng)起止時(shí)間、內(nèi)容、領(lǐng)款人身份證號(hào)碼等欄目,不能全面記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。(2)隨意填寫會(huì)計(jì)記賬憑證。在實(shí)際工作中,有的單位會(huì)計(jì)并未認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證,隨意性很大。主要表現(xiàn)在:記賬憑證摘要部分不能準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,附件張數(shù)不填寫或記數(shù)不準(zhǔn)確,漏蓋出納、審核、復(fù)核等人員的印鑒;將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;訂正、調(diào)整記賬憑證未用正確的方法進(jìn)行填制。(3)登記會(huì)計(jì)賬簿不規(guī)范。如個(gè)別單位未按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不全,記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員未簽字或者蓋章,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬不夠規(guī)范。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督中的不規(guī)范性。各個(gè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正;對(duì)違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理等等,但是在目前實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)部分單位沒有嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章,會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù),違反國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。(2)部分單位的會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé),審查力度不夠。如一些原始發(fā)票,實(shí)際支出的是餐費(fèi),被填寫成會(huì)議費(fèi)且在會(huì)議費(fèi)中列支;一些實(shí)際是購買有價(jià)證券(卡)的發(fā)票填寫為辦公用品(或計(jì)算機(jī)耗材),被會(huì)計(jì)人員列入辦公用品支出;報(bào)銷會(huì)議費(fèi)僅提供一張發(fā)票,沒有附詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、租用房間、租用車輛、用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐數(shù)量、會(huì)議用品等會(huì)議結(jié)算清單;報(bào)銷的差旅費(fèi)中住宿費(fèi)發(fā)票沒有詳細(xì)記錄時(shí)間、床位數(shù)、單價(jià);報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)更是五花八門等,造成會(huì)計(jì)人員無法履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。(3)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會(huì)計(jì)人員受理了。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理松弛,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度缺失,或者雖有其中幾項(xiàng)制度,但在實(shí)際工作中也只是掛在墻上,說在嘴上,未認(rèn)真執(zhí)行過。目前主要不規(guī)范問題有:因人力有限,常常一人身兼數(shù)職,不相容職務(wù)很難有效分離;有的單位財(cái)務(wù)專用章隨意使用,沒有嚴(yán)格的審批程序;有的單位法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管等。
4. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員方面的問題。會(huì)計(jì)工作的任務(wù),不僅要保證企業(yè)財(cái)政的完整,還要對(duì)企業(yè)復(fù)雜,確保企業(yè)能長期穩(wěn)定的發(fā)展,可如今,卻出現(xiàn)了中效益,輕執(zhí)法的情況,但我們看到的那些企業(yè)在介紹會(huì)計(jì)人員的種種先進(jìn)工作事跡時(shí),相關(guān)企業(yè)對(duì)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理說的頭頭是道,但真正去維護(hù)現(xiàn)代企業(yè)的利益時(shí),這些會(huì)計(jì)人員又顯得力不從心,不嚴(yán)格執(zhí)法,疏于管理,各種會(huì)計(jì)工作問題日益暴露出來,會(huì)計(jì)工作不但在企業(yè)的發(fā)展中受到排擠,更嚴(yán)重的是,還無法得到外部政府的保護(hù)和支持,整個(gè)會(huì)計(jì)工作的落實(shí)有偏差。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的對(duì)策
1.會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,要將財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會(huì)計(jì)提供的信息支持就越多,會(huì)計(jì)信息流程就越需要細(xì)化。會(huì)計(jì)信息流程細(xì)化到什么程度,才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有指導(dǎo)意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對(duì)此會(huì)有不同的要求
2.上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),建立和完善激勵(lì)機(jī)制。業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),采取切實(shí)措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實(shí)情況。具體措施有:一是徹底清除無證上崗人員;二是定期對(duì)各單位執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比和獎(jiǎng)罰,并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來,形成人人爭先的良好風(fēng)氣;三是在會(huì)計(jì)工作管理的范圍、內(nèi)容程序、方法上要制度化、公開化,實(shí)行依法行政。
3.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段科學(xué)系統(tǒng)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)。各單位按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,使之切實(shí)可行,便于操作。一般由企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì),具體審計(jì)流程為:內(nèi)審部門制定相應(yīng)的審計(jì)方案,抽調(diào)熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的專業(yè)人員,從原始憑證、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期審計(jì),檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況,會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)的分離情況等,并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。另外,必要時(shí)候可聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程等內(nèi)容的梳理,從而有效保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的合規(guī)性、有效性。
4.嚴(yán)格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。對(duì)于憑證審核和管理,應(yīng)做好以下兩點(diǎn):(1)嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核外來原始憑證,切實(shí)做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。(2)強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對(duì)原始憑證的進(jìn)一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。目前廣大企業(yè)已普遍實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,其使用的軟件應(yīng)經(jīng)過財(cái)政部門認(rèn)定。無論是計(jì)算機(jī)軟件還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證應(yīng)序時(shí)編號(hào)、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊(cè)。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,高校應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。具體包括:總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、明細(xì)賬等和其他輔助性賬簿;賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時(shí)登記、定期結(jié)賬、及時(shí)對(duì)賬,并定期或不定期地對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)情況進(jìn)行清查,以保證賬實(shí)相符;按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng),賬簿要定期打印裝訂成冊(cè)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是公司財(cái)會(huì)工作的基本環(huán)節(jié),它決定和制約著公司財(cái)務(wù)管理的水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,影響著公司的整體管理水平和業(yè)績效益。本文針對(duì)目前公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題及解決這些問題的對(duì)策建議做一探析,供會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作參考。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵與影響因素
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),也是公司經(jīng)濟(jì)管理的重要手段。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作一般包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案、辦理會(huì)計(jì)交接等內(nèi)容。在我國,隨著企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化趨勢不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)工作的難度和強(qiáng)度逐步增大,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要,它既是建立會(huì)計(jì)工作秩序的重要突破口,也是進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié),切實(shí)抓緊抓好意義重大。那么影響公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的因素有哪些呢?
從外部來看,公司外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化,是影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要因素。所謂財(cái)務(wù)管理環(huán)境,是指對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響作用的公司內(nèi)外各種條件的統(tǒng)稱,主要包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境和金融環(huán)境等。財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化很大且復(fù)雜,無時(shí)無刻都影響著會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;從內(nèi)部來看,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量水平高低,還取決于公司內(nèi)部管理層對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度。企業(yè)管理層包括董事會(huì)、高級(jí)管理層、會(huì)計(jì)人員及其他相關(guān)人員,他們對(duì)待會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的態(tài)度,就如同磁場決定帶電粒子的運(yùn)動(dòng)方向一樣。會(huì)計(jì)環(huán)境的好壞直接會(huì)影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)人員的職業(yè)理念和工作方式,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
二、公司目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差
目前,公司會(huì)計(jì)信息失真已引起全社會(huì)的普遍關(guān)注,會(huì)計(jì)信息失真擾亂著市場經(jīng)濟(jì)秩序,破壞了公司的社會(huì)形象,挫傷了廣大投資者的積極性,使信息使用者產(chǎn)生一種不信任的感覺。據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)信息占了整個(gè)經(jīng)濟(jì)信息量的70%以上,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞決定了經(jīng)濟(jì)信息的質(zhì)量,所以,公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差,對(duì)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
(二)核算舞弊行為嚴(yán)重
會(huì)計(jì)的主要工作是核算和監(jiān)督,是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行核查后予以確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告。而現(xiàn)實(shí)中,部分公司采取種種舞弊手段,諸如:資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、非法虛增盈利、隱瞞公司負(fù)債和費(fèi)用、虛假披露會(huì)計(jì)信息等,不同程度地影響著公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。舞弊行為必然給企業(yè)、國家和投資者帶來較大的損失。
(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低
會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體,其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)決定其所承擔(dān)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,公司個(gè)別會(huì)計(jì)人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,缺乏業(yè)精于勤精神,工作態(tài)度渙散,會(huì)計(jì)核算不堅(jiān)持原則,不能認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,這都不利于較好地開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
(四)內(nèi)部控制規(guī)范缺失
就公司層面講,內(nèi)部控制體系的建設(shè)是指公司應(yīng)建立一套自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng),以保證公司經(jīng)營效益、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的嚴(yán)格遵循。就目前公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來講,內(nèi)部控制規(guī)范不健全,制度體系不完整,崗位分工不明確,操作流程不規(guī)范,缺乏日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,法律制度意識(shí)不強(qiáng),信息傳遞與溝通不暢等,都從不同側(cè)面影響著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。
三 、加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施對(duì)策
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德的修養(yǎng)
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,正確地核算和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)事求是、客觀公正地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。這就要求會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷充電,完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),并通過工作實(shí)踐來提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì);同時(shí),會(huì)計(jì)人員還要加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng),做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保密守信,以“不做假賬”為執(zhí)業(yè)準(zhǔn)繩,以會(huì)計(jì)法律為行為準(zhǔn)則,自律自重,依法理財(cái)。
(二)提高公司高級(jí)管理層對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)造假,有許多方面是單位負(fù)責(zé)人授意、指使、強(qiáng)令,公司高級(jí)管理層作為公司的權(quán)力人,他們的文化層度、知識(shí)結(jié)構(gòu)、管理理念、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都有較大的影響。通過公司治理、體制改革、管理創(chuàng)新、完善信息溝通渠道,通過加強(qiáng)對(duì)高管人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和法律、法規(guī)的宣傳教育,提高其對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí),使其以身作則,當(dāng)好表率,促使單位會(huì)計(jì)工作走上規(guī)范化道路。
(三)進(jìn)一步完善公司內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)
首先,公司要因地制宜、科學(xué)實(shí)效地制定和完善內(nèi)部控制制度體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)管理工作、財(cái)務(wù)管理活動(dòng),有章可依,有制度約束,不留死角;其次,要加強(qiáng)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度。有了內(nèi)部控制制度就不一定能抑制舞弊的發(fā)生,公司還必須嚴(yán)格遵守并嚴(yán)格執(zhí)行,才能保證制度的有效運(yùn)行,如果缺乏有效的執(zhí)行,則形同虛設(shè),這就要在執(zhí)行內(nèi)控制度時(shí)公司上下一盤棋。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)制度
財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做基本要求,公司成員要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。具體反映在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,就要做到:會(huì)計(jì)憑證的編審、會(huì)計(jì)賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào),以及完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制等方面,都要符合規(guī)范要求,做到會(huì)計(jì)憑證,規(guī)范填列,內(nèi)容齊全,依據(jù)充分;會(huì)計(jì)賬簿,要規(guī)范依據(jù),連續(xù)地、系統(tǒng)地、分門別類地、完整地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,真實(shí)反映;財(cái)務(wù)報(bào)告,要統(tǒng)一規(guī)格、及時(shí)完整、數(shù)據(jù)真實(shí)、向社會(huì)提供真實(shí)有用的信息數(shù)據(jù);同時(shí),還要完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,定崗、定員、定責(zé)、考核、獎(jiǎng)懲。
(五)加大會(huì)計(jì)監(jiān)督、檢查的力度,提高信息化管理水平
建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,如稽核與內(nèi)部審計(jì),或者委托外部獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)師事務(wù)所,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,通過內(nèi)外部監(jiān)督檢查,以會(huì)計(jì)為切入點(diǎn),延伸至整個(gè)公司財(cái)務(wù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、查明原因、矯正偏差。尤其是在計(jì)算機(jī)得以普及的今天,借助于計(jì)算機(jī)實(shí)行信息化管理,終將促進(jìn)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步提高。