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淺談中小企業(yè)會計信息化

時間:2022-07-30 10:50:23

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淺談中小企業(yè)會計信息化

云會計因為成本費用較低,核算效率較高,而被廣泛的應(yīng)用到中小企業(yè)財務(wù)核算之中,大大的推動了中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。因此,中小企業(yè)充分的利用云會計的優(yōu)勢,勢必會促進(jìn)其向著更好的方向而不斷的發(fā)展。本文旨在研究云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的會計信息化水平。

一、云會計的定義

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,云會計因其在降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益等方面有著至關(guān)重要的作用,而被廣泛應(yīng)用到中小企業(yè)之中。而實質(zhì)上云會計正是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而構(gòu)建起來的一個虛擬會計系統(tǒng),將其應(yīng)用到中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之中,恰恰能夠通過其強(qiáng)大的會計核算功能,為中小企業(yè)提供必要的財務(wù)管理服務(wù)與決策服務(wù)。換而言之,云會計就是利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段,對會計信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行的優(yōu)化與完善,這對進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的核心競爭能力都有著至關(guān)重要的作用。

二、云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

隨著市場競爭環(huán)境的日益激烈,企業(yè)所面臨的競爭壓力也越來越大,大型企業(yè)可以利用自身的品牌優(yōu)勢與經(jīng)濟(jì)實力迅速的搶占市場的有力地形,而中小企業(yè)因為受到資金、規(guī)模等因素的限制,受制于市場經(jīng)濟(jì),甚至部分中小企業(yè)面臨著被市場淘汰的局面?;诖朔N背景下,云會計對中小企業(yè)的作用也就顯得更加的突出,這是因為云會計的應(yīng)用能夠有效的提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使中小企業(yè)獲取良好的進(jìn)步空間與生存空間。這是因為云會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用滿足了中小企業(yè)會計信息化的拓展需求,并降低了中小企業(yè)會計信息化成本。具體如下:第一,云會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用滿足了中小企業(yè)會計信息化的拓展需求。云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用能夠提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這是因為云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的云計算實施運營的,這也就為中小企業(yè)在云計算上的重要財務(wù)信息能夠始終保持動態(tài)變化提供了重要保障,從而使中小企業(yè)的會計信息化得到更為深入的發(fā)展。同時,云會計還能夠在一定程度上對會計信息化風(fēng)險實施規(guī)避,這是因為云會計中的實質(zhì)云計算能夠最大限度的推動中小企業(yè)會計信息化水平,提高中小企業(yè)的會計信息化業(yè)務(wù)能力。所以,云會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用,大大的提升了中小企業(yè)會計信息化的使用價值,滿足了中小企業(yè)會計信息化的拓展需求。第二,云會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用極大的降低了中小企業(yè)會計信息化的成本費用。絕大多數(shù)的中小企業(yè)剛剛步入會計信息化階段時,因受到資金限制且發(fā)展速度都較為緩慢,且因為前期購買的服務(wù)器規(guī)模較小,還會對后期的運營管理與信息化升級帶來巨大的阻力。而云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用則大大的緩解了資金不足這一尷尬問題。這是因為云會計的經(jīng)濟(jì)成本較低,絕大多數(shù)的中小企業(yè)都有能力去購買云會計這種服務(wù),也就極大的降低了中小企業(yè)的成本費用,也降低了中小企業(yè)會計信息化的運營成本。

三、加強(qiáng)云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用對策

對于中小企業(yè)而言,加強(qiáng)信息化管理不僅是管理工作的核心要點,更關(guān)系到中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。這是因為加強(qiáng)中小企業(yè)的會計信息化管理水平,不但能夠提高其本身的會計管理水平,還能夠帶動會計質(zhì)量的有效提升。而基于云會計的諸多優(yōu)勢又能夠促使中小企業(yè)的會計工作向著更好的方向不斷的前進(jìn)。所以,加強(qiáng)云會計在中小企業(yè)會計信息中的應(yīng)用則是進(jìn)一步推動中小企業(yè)發(fā)展的重要方式。第一,提升對云會計的安全管理。為了能夠使云會計得到更加順利的應(yīng)用,最大限度的減少云會計平臺的不安全性行為,我國政府則應(yīng)該針對云會計的實際應(yīng)用情況,加強(qiáng)度云會計相關(guān)法律法規(guī)的完善。同時,在云會計的實際運營過程,相關(guān)人員還必須要加強(qiáng)對云會計的管理與維護(hù)工作,定期對云會計系統(tǒng)實施檢查,采取嚴(yán)格的加密措施,從而提升云會計系統(tǒng)的安全性與可靠性,防止出現(xiàn)安全漏洞。在對信息安全防控措施的建設(shè)中,首先要對賬號以及密碼采取一定的措施處理,保證其安全性。然后要對訪問權(quán)限也要進(jìn)行一定掌控,面對一些網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客等問題,企業(yè)更是應(yīng)該對從內(nèi)部設(shè)置高科技的防火墻,還要實現(xiàn)對企業(yè)的會計信息進(jìn)行加密,這樣才能在多方面上保證企業(yè)會計信息的安全。最后,企業(yè)還可以通過將信息運營交由第三方的方式,來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全管理。第二,做好云會計技術(shù)與ERP系統(tǒng)的有機(jī)融合。ERP系統(tǒng)也是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的一種系統(tǒng)化管理思想,是為企業(yè)管理層、決策層以及企業(yè)員工們提供決策運行手段的一個重要管理平臺。而任何企業(yè)想要保證其能夠可持續(xù)發(fā)展,都必須要讓信息流、資金流、物流,這三者協(xié)調(diào)發(fā)展。其中信息流又對資金流與物流有著促進(jìn)作用。因此,企業(yè)要想緊跟時代的發(fā)展步伐,就必須要對傳統(tǒng)的會計信息處理方式進(jìn)行革新,將云會計技術(shù)與ERP技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的融合,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的良好交流與溝通,促使企業(yè)內(nèi)部形成一個能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、多層次信息共享的系統(tǒng),從而使中小企業(yè)能夠更加及時,更加可靠,更加準(zhǔn)確的獲得信息數(shù)據(jù),促進(jìn)中小企業(yè)獲得更為良好的發(fā)展。第三,對現(xiàn)代化的在線個性定制服務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化。如今社會發(fā)展如此之快,一些傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計信息的處理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的需求,甚至對企業(yè)中工作的展開產(chǎn)生一些負(fù)影響。因此,就需要對中小企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的在線化個性定制服務(wù),保證企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點,對各種項目能夠靈活的展開,提供在線個性化制定服務(wù),這樣才能使云會計更好的應(yīng)用到中小企業(yè)之中,并且在一定程度上促進(jìn)中小型企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述,本文筆者就云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用展開了粗淺的探討,也是希望通過本文筆者的粗淺闡述,讓企業(yè)管理者更加清楚的認(rèn)識到云會計對于加快中小企業(yè)會計信息化的重要性,從而做好云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用。并以此為基礎(chǔ)對中小企業(yè)的會計信息化成本進(jìn)行優(yōu)化,對中小企業(yè)的會計信息化工作進(jìn)行完善,最大限度的推動中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。