時(shí)間:2022-08-03 09:11:47
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財(cái)務(wù)管理作為貫穿企業(yè)各個(gè)部門的重要工作,包含了企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的各個(gè)層面,需要謹(jǐn)慎的處理各項(xiàng)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,需要轉(zhuǎn)變擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的職能,破除固有的模式,尋求新的管理模式,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員不僅從背后默默處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的體制,將其調(diào)整到公司整體的業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中去,使其參與業(yè)務(wù)運(yùn)營,聯(lián)結(jié)業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部,加速業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)管模式的轉(zhuǎn)變。
一、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融合發(fā)展的現(xiàn)狀分析
(一)業(yè)財(cái)銜接點(diǎn)的差異性業(yè)務(wù)部
在傳統(tǒng)的運(yùn)營模式下加入了信息化的管理編碼以及系統(tǒng)等,使得業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)可以直接生成以及在檔案中備份。一方面,可以看到管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)提高了業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理速度;但另一方面也顯現(xiàn)了弊端,業(yè)務(wù)管理的信息化圍繞業(yè)務(wù)部門為主,而財(cái)務(wù)管理的信息化以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心,兩者的編碼信息以及系統(tǒng)側(cè)重點(diǎn)不同,業(yè)務(wù)部門無法直接將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)部門,需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次甚至是多次處理。在一定程度上造成了兩個(gè)部門數(shù)據(jù)的銜接點(diǎn)差異性問題,對財(cái)務(wù)管理制度體系的完善產(chǎn)生了一定的阻礙作用,無法發(fā)揮部門對公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)從事前到事后的全面的預(yù)測、分析和調(diào)控的作用。
(二)企業(yè)內(nèi)各部門對于財(cái)務(wù)的低配合度
業(yè)財(cái)融合的管理模式主要是針對財(cái)務(wù)部門提出的財(cái)務(wù)管理改進(jìn)模式,對于財(cái)務(wù)部門的制度管理體系的改進(jìn)完善效果顯著,而對于其他部門效果微乎其微。因此這一融合趨勢的推進(jìn)也主要是由財(cái)務(wù)部門領(lǐng)頭,而企業(yè)內(nèi)的其他部門給與配合。業(yè)財(cái)融合,一方面無形中增加了業(yè)務(wù)部門人員的工作時(shí)長、總量甚至是改變了業(yè)務(wù)部門工作的整體模式;另一方面,業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)等信息的開放等相當(dāng)于給業(yè)務(wù)部門自己增加了一道審核制衡關(guān)卡,并且在融合的過程中不斷地暴露出弱點(diǎn)不足等。因此,業(yè)務(wù)部門人員對于業(yè)財(cái)融合的參與積極性并不高甚至?xí)a(chǎn)生反對抵抗情緒,導(dǎo)致公司內(nèi)部各部門對于業(yè)財(cái)融合的配合度并沒有想象中的高。
(三)業(yè)財(cái)融合模式方法的局限
術(shù)業(yè)有專攻,財(cái)務(wù)部門專注于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息數(shù)據(jù)的處理,對于企業(yè)業(yè)務(wù)部門等業(yè)務(wù)流程并沒有較為清楚地認(rèn)知,往往是在最后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出來之后,在對其進(jìn)行一個(gè)總體整理匯總的過程中,慢慢的了解到,在此產(chǎn)生的時(shí)間成本以及業(yè)務(wù)費(fèi)用的浪費(fèi)等都是不可避免的。傳統(tǒng)的財(cái)管體系,由于時(shí)間和精力的有限,人員往往不能很好地在整合信息,快速及時(shí)的制定財(cái)務(wù)報(bào)表,這就會導(dǎo)致企業(yè)所獲得的財(cái)務(wù)信息通常都是片面的。這些數(shù)據(jù)不足以作為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)供企業(yè)進(jìn)行決策。因此在業(yè)財(cái)融合的過程中,傳統(tǒng)方法的局限性會不斷的放大,不斷地阻礙業(yè)財(cái)融合的過程。
二、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融合發(fā)展的可行必要性
(一)業(yè)財(cái)融合促進(jìn)財(cái)務(wù)體系完善
業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)以及前提條件,注重的是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)機(jī)制,組織制度以及工具等的統(tǒng)一融合與協(xié)調(diào),通過業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對于公司運(yùn)營的預(yù)測、分析、改進(jìn)等,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理上存在的時(shí)間差異性,避免造成財(cái)務(wù)管理上的信息孤島現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員處理的主要對象就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于公司各個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員正是在綜合公司整體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理。在業(yè)財(cái)融合的過程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可以相輔相成,相互促進(jìn),相互監(jiān)督,同時(shí)幫助財(cái)務(wù)管理部門人員不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部得到的數(shù)據(jù),而是創(chuàng)造新的財(cái)務(wù)管理方式,以一種自覺主動的態(tài)度去靠近業(yè)務(wù),走進(jìn)運(yùn)營流程,得到可分析數(shù)據(jù),重塑組織流程,創(chuàng)新性的尋找財(cái)務(wù)管理運(yùn)營方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)目焖偃诤?,提高公司整體的運(yùn)營效率。
(二)業(yè)財(cái)融合支持精細(xì)化、多元化數(shù)據(jù)需求
傳統(tǒng)上來說,財(cái)務(wù)部門所管理的數(shù)據(jù)僅僅包括單層次的、靜態(tài)的企業(yè)整體運(yùn)營數(shù)據(jù)以及顯示財(cái)務(wù)狀況的數(shù)據(jù),管理者不從多元化、精細(xì)化的角度去體會挖掘數(shù)據(jù)背后所顯示的企業(yè)運(yùn)營狀況,這對數(shù)據(jù)的價(jià)值大打折扣。因此,當(dāng)企業(yè)有精細(xì)化、多元化的數(shù)據(jù)需求時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足,而業(yè)財(cái)融合所得到的信息數(shù)據(jù)等無疑成為解決這一需求的基礎(chǔ)條件。業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,必然產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往往是被記錄在業(yè)務(wù)清單上,依照舊有的管理模式,業(yè)務(wù)部門只是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有用的信息匯總并轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部門,而其他信息并沒有轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部門,只是在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部傳閱,造成清單上大量有用的數(shù)據(jù)被遺忘,而這些數(shù)據(jù)恰恰是分析公司整體運(yùn)營或者是某個(gè)部門運(yùn)營出現(xiàn)狀況甚至是運(yùn)營決策的精細(xì)化的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)支撐。多元化、多角度的數(shù)據(jù)更能幫助管理者適應(yīng)不同階段甚至是突發(fā)狀況下的信息決策,從業(yè)務(wù)角度出發(fā),企業(yè)結(jié)合管理者的決策需求,將此需求有效的融入到業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中完成信息數(shù)據(jù)的規(guī)整,而這一過程,需要在業(yè)財(cái)融合的過程中實(shí)現(xiàn)。
(三)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略傳承
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國經(jīng)濟(jì)處于緩慢增長的狀態(tài),企業(yè)的盈利能力自然受到國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的沖擊,業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型以及增加數(shù)據(jù)價(jià)值的重要手段。業(yè)財(cái)融合的過程中強(qiáng)調(diào)對企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)同性分析,這不僅體現(xiàn)了兩者發(fā)展的一致性,同時(shí)體現(xiàn)了綜合性的財(cái)務(wù)指標(biāo),支撐了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略制定不僅僅包含財(cái)務(wù)方面,業(yè)務(wù)方面的戰(zhàn)略也是必不可少的。各部門除了自身的自主權(quán)以外,與其他部門的戰(zhàn)略應(yīng)具有銜接性,即在業(yè)財(cái)融合的過程中,財(cái)務(wù)部門承擔(dān)的職責(zé)不僅僅只是財(cái)務(wù)部的,同時(shí)也應(yīng)該對業(yè)務(wù)部有所負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門分析環(huán)境、制定決策、管理成本費(fèi)用等,對于公司的整體運(yùn)營具有一個(gè)綜合把控,在公司重大會議舉行時(shí),財(cái)務(wù)人員均是要參與其中,因此財(cái)務(wù)部門在公司重大舉措事項(xiàng)上都有較大的發(fā)言權(quán),從這種程度上來說,更要通過業(yè)財(cái)融合的方式,調(diào)節(jié)資源,做到合理配置,考核以此得到的績效,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的正確定位。
三、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融合發(fā)展的踐行措施
(一)加快業(yè)財(cái)管理人員建設(shè)
加快業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的快速融合,最重要的是人員的轉(zhuǎn)型,可以從以下幾方面來踐行措施。第一層面,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的溝通能力以及溝通技巧問題。財(cái)務(wù)部門想要獲得大量數(shù)據(jù),增加清算預(yù)測能力,財(cái)務(wù)部門的主管就要維持和鞏固好與業(yè)務(wù)部門主管以及總經(jīng)理、運(yùn)營經(jīng)理的關(guān)系,保證合作的順利性,以便方便快捷的獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他層面的數(shù)據(jù)。溝通技巧上,財(cái)務(wù)人員在對管理層進(jìn)行匯報(bào)時(shí),注意從管理者出發(fā),傳遞對管理者最有價(jià)值的信息。第二層面,轉(zhuǎn)變思維方式。財(cái)務(wù)人員在面對數(shù)據(jù)處理時(shí),除了一些常規(guī)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法以外,還需要從固定的思維方式中抽離出來,利用創(chuàng)新性的思維方式去處理這些數(shù)據(jù),這保證了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的快速融合。第三層面,同時(shí)要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)其財(cái)務(wù)敏感度,在業(yè)務(wù)進(jìn)行的過程中,留意財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),打破業(yè)務(wù)獨(dú)立,消除業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩者間的壁壘,建立兩者之間溝通的橋梁,使得業(yè)財(cái)融合的過程更加順暢。最后一層面,企業(yè)可以組建專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人員團(tuán)隊(duì),通過抽離各個(gè)部門精英骨干人員組成業(yè)財(cái)融合小組,提高企業(yè)的運(yùn)營效率。
(二)塑造業(yè)財(cái)融合機(jī)制
在業(yè)財(cái)融合的過程中,不僅對人員管理進(jìn)行培訓(xùn)建設(shè),另外也要花大力氣來塑造建設(shè)業(yè)財(cái)融合的機(jī)制。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的順利融合,離不開工作機(jī)制的作用。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部及其他部門的交流,并為其合作創(chuàng)造機(jī)會,確立業(yè)財(cái)融合的運(yùn)營機(jī)制,明確分工與職責(zé),進(jìn)行合理的搭配,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造機(jī)制基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)管理模式方面,企業(yè)可以借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建一種財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺,將企業(yè)所擁有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金流動、財(cái)務(wù)報(bào)表等其他財(cái)務(wù)內(nèi)容,以及采購、人力、市場等其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中于此,進(jìn)行一個(gè)整體的優(yōu)化。這無疑解決了業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)錄入以及基礎(chǔ)處理的環(huán)節(jié),節(jié)省了大量的人力物力財(cái)力成本,為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的快速融合打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推動了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。此機(jī)制平臺的建立,在一定程度上改變了公司財(cái)務(wù)運(yùn)營模式,使其企業(yè)更加適應(yīng)新時(shí)代的需求。
(三)合理選擇業(yè)財(cái)融合的銜接點(diǎn)
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門因其職能不同,對于數(shù)據(jù)的敏感度以及需求會有所不同。因此在將兩者融合的過程中,兩者之間的銜接點(diǎn)便是一個(gè)很重要的地方。按照管理者的需求,合理的選擇兩者的銜接點(diǎn)便成為了業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的銜接點(diǎn)有很多,可以是成本,也可以是預(yù)算,甚至是投資管理。在成本管理中,財(cái)務(wù)部門通過對成本的控制,以成本為主線索,將目標(biāo)成本分解,具體歸結(jié)到每個(gè)部門中去,使得各個(gè)部門明確本部門的職責(zé),才能夠加快組織內(nèi)部業(yè)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)組織的高效發(fā)展。在預(yù)算管理中,預(yù)算管理是一個(gè)超前、整體的管理方式,將企業(yè)的各個(gè)部門及其業(yè)務(wù)流程全部歸納考慮其中,他需要的是公司全員整體的配合,需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)再協(xié)調(diào),配合再配合。因此,在預(yù)算編制流程中,需要財(cái)務(wù)部門領(lǐng)頭,各個(gè)部門的積極配合,這也從另一層面上體現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合。投資管理更是如此,通過創(chuàng)新性的業(yè)財(cái)融合投資管理機(jī)制,創(chuàng)造了為企業(yè)尋求更多資源支持的機(jī)會。
四、結(jié)語
新形勢下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已無法為企業(yè)增加創(chuàng)新的價(jià)值,而創(chuàng)新性的業(yè)財(cái)融合模式則實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理水平的提升,支持企業(yè)精細(xì)化、多元化的數(shù)據(jù)需求,成為企業(yè)戰(zhàn)略傳承的重要銜接點(diǎn),完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,成為企業(yè)財(cái)務(wù)水平成熟發(fā)展的重要基礎(chǔ)。