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企業(yè)會計(jì)信息化問題研究

時間:2022-08-03 11:22:55

序論:在您撰寫企業(yè)會計(jì)信息化問題研究時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

企業(yè)會計(jì)信息化問題研究

企業(yè)會計(jì)信息化問題研究:企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題及對策

摘要:企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作的順暢有序組織開展,是確保我國企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)的重要前提,本文針對新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策,擇取三個具體方面展開了論述分析。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)信息化;現(xiàn)存問題;改良對策

伴隨著社會信息化建設(shè)事業(yè)歷史進(jìn)程的不斷深入,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)學(xué)科技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸與處理技術(shù)的引入運(yùn)用,使得我國企業(yè)實(shí)際面對的生產(chǎn)經(jīng)營活動組織開展路徑發(fā)生了深刻變革,造成了深遠(yuǎn)的影響。在我國企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營活動業(yè)務(wù)開展模式背景之下,想要在競爭態(tài)勢日趨激烈的真實(shí)市場環(huán)境中長期維持穩(wěn)定有序的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài),必須借由采取和實(shí)施適當(dāng)類型的干預(yù)控制手段,有效改善優(yōu)化我國企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中的信息化水平。研究資料顯示,會計(jì)信息化是我國現(xiàn)代企業(yè)具體開展信息化建設(shè)實(shí)踐過程中的基本環(huán)節(jié),切實(shí)做好企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作,能夠保障和促進(jìn)我國企業(yè)信息化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)水平的顯著提升。有鑒于此,本文將會圍繞新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策展開簡要闡釋。

一、會計(jì)信息化基本理論概述

會計(jì)信息化,就是在全面引入運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的實(shí)踐背景之下,將我國企業(yè)以往長期存在的傳統(tǒng)性會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督工作業(yè)務(wù)模式,逐步向電子信息化,以及網(wǎng)絡(luò)共享化的技術(shù)形態(tài)方向進(jìn)行發(fā)展演化。在企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展背景之下,我國企業(yè)能夠借由對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)形態(tài)的運(yùn)用,確保企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息資源要素在全部業(yè)務(wù)部門之間順暢有序的傳遞和共享,并且在充分整合運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部各類型財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息要素,以及經(jīng)營業(yè)務(wù)信息要素條件下,能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理決策和投資決策的科學(xué)制定,提供穩(wěn)定充分的支持保障條件。會計(jì)信息化建設(shè)工作,能夠在全面充分整合我國企業(yè)現(xiàn)代性會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù)開展模式背景之下,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)科學(xué)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理業(yè)務(wù)活動之間的充分結(jié)合,并且最終建構(gòu)形成具備充分開放性和高效性的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息系統(tǒng)。在我國企業(yè)實(shí)際面對的復(fù)雜多變的真實(shí)性市場經(jīng)營發(fā)展背景之下,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息系統(tǒng)的建構(gòu)和穩(wěn)定有效運(yùn)行,能夠借由對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有各類財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息資源要素的系統(tǒng)化、全面化,以及科學(xué)化的解讀分析,保障和促進(jìn)我國現(xiàn)有企業(yè)的綜合性市場競爭能力水平,以及經(jīng)濟(jì)收益獲取水平的改善提升,創(chuàng)造和提供穩(wěn)定且充分的支持條件。企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作是我國信息化社會建設(shè)實(shí)踐背景之下的衍生產(chǎn)物,在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的共同支持背景之下,實(shí)現(xiàn)了我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計(jì)核算工作和會計(jì)監(jiān)督工作的信息化管理目標(biāo),有效擴(kuò)展了我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息要素的傳輸實(shí)踐空間。

二、我國企業(yè)會計(jì)信息化的現(xiàn)存問題

第一,會計(jì)信息化理論研究重視程度明顯缺乏。會計(jì)信息化理論研究工作的重點(diǎn)任務(wù),在于全面且系統(tǒng)地認(rèn)識和梳理我國企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)背景之下,各類型現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息資源要素的基本管理制度、會計(jì)信息化系統(tǒng)組織實(shí)施模式、會計(jì)核算工作的具體組織實(shí)施方法、基礎(chǔ)會計(jì)制度的影響作用,以及會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督工作基本特點(diǎn)。借由開展會計(jì)信息化理論研究工作,能夠明確揭示會計(jì)信息化系統(tǒng)的基本功能項(xiàng)目構(gòu)成體系,同時還充分揭示審計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)切入接口,以及會計(jì)數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)信息要素的基本要求,在充分滿足手工會計(jì)業(yè)務(wù)操作模式背景之下,還能充分揭示會計(jì)信息化系統(tǒng)的專有功能,確保我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作能夠順利組織開展。然而,受多種多樣的主客觀因素的共同影響,我國尚未實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化理論研究工作的充分重視,在一定程度上給我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作預(yù)期效果的順利獲取造成了明顯的不良影響。

第二,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計(jì)信息化工作人員的綜合素質(zhì)水平存在局限性。遵照目前已經(jīng)獲取的調(diào)查研究數(shù)據(jù)信息資料、我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督工作人員,大多對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的基本理論知識,以及業(yè)務(wù)實(shí)踐技能具備較為充分的學(xué)習(xí)掌握,與此同時,現(xiàn)階段我國絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督工作人員,均尚未實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)性理論知識和應(yīng)用技能的全面清晰掌握,客觀上引致我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計(jì)信息化建設(shè)工作人員,在自身實(shí)際具備的綜合素質(zhì)表現(xiàn)狀態(tài)方面具備顯著的參差不齊特征,客觀上導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐人員,無法實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息化基礎(chǔ)理論知識,以及實(shí)踐應(yīng)用技能的全面清晰認(rèn)識,導(dǎo)致在實(shí)際組織開展的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐過程中,無法保證和具備穩(wěn)定且充分的科學(xué)性和系統(tǒng)性,給我國現(xiàn)有企業(yè)在開展會計(jì)信息化建設(shè)過程中最佳預(yù)期效果的順利實(shí)現(xiàn),造成了顯著的不良影響。

第三,企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度存在缺陷性。調(diào)查顯示,我國企業(yè)想要在會計(jì)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)踐過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,必須切實(shí)做好會計(jì)信息化系統(tǒng)在具體業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中的動態(tài)監(jiān)督和管理工作,從而保障和促進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)性的控制和設(shè)定目標(biāo)均能夠順利實(shí)現(xiàn),然而,受多種多樣的主客觀因素共同影響,我國企業(yè)在具體建設(shè)和運(yùn)行會計(jì)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)過程中,尚未建構(gòu)形成科學(xué)系統(tǒng)有效的過程性管理控制機(jī)制,導(dǎo)致我國企業(yè)在實(shí)際組織開展會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,無法始終保持其最為充分的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性,給我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作最佳預(yù)期效果的順利實(shí)現(xiàn)造成了明顯的不良阻礙。

三、我國企業(yè)會計(jì)信息化的改良對策

第一,切實(shí)提升對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度。我國企業(yè)想要在實(shí)際組織開展的會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行工作過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,必須借由采取適當(dāng)類型的改良控制措施,改善提升對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度。要借由不斷改良完善我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容體系和培訓(xùn)工作機(jī)制,不斷強(qiáng)化針對我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化從業(yè)人員的培訓(xùn)工作力度,從而顯著提升我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化從業(yè)人員,對會計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度。

第二,切實(shí)改善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)建構(gòu)發(fā)展水平。為確保我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)水平,不斷改善提升,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有會計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身基礎(chǔ)素質(zhì)建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,針對具體存在的問題實(shí)施培訓(xùn)督導(dǎo),繼而為企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化建設(shè)事業(yè)綜合性組織開展效果的不斷改善提升,創(chuàng)造和提供基礎(chǔ)性的支持條件。要立足于我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作的具體化組織開展水平,針對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員的日常表現(xiàn)和工作規(guī)范性展開過程性和動態(tài)性監(jiān)督管理,確保實(shí)際組織實(shí)施的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作,能夠順利獲取到最優(yōu)化的預(yù)期效果。

四、結(jié)束語

針對新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策問題,本文擇取會計(jì)信息化基本理論概述、我國企業(yè)會計(jì)信息化的現(xiàn)存問題,以及我國企業(yè)會計(jì)信息化的改良對策等三個具體方面展開了簡要的分析闡釋,意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。

作者:趙蕾 單位:云南工商學(xué)院

企業(yè)會計(jì)信息化問題研究:企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

[摘要]會計(jì)信息化建設(shè)是提升會計(jì)工作質(zhì)量的一個重要內(nèi)容。隨著當(dāng)前社會技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)信息化工作的開展需要在技術(shù)不斷進(jìn)步的情況下,不斷提升自身的建設(shè)能力,提高會計(jì)工作的質(zhì)量。對于會計(jì)工作的開展,信息化技術(shù)的應(yīng)用對會計(jì)工作的順利開展有著十分重要的意義,對會計(jì)工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)工作要求也十分重要?;诖?,本文將重點(diǎn)分析開展會計(jì)信息化工作中存在的問題,并針對這些問題提出了一些建議。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計(jì)信息化;建設(shè)途徑

會計(jì)工作隨著社會的發(fā)展而不斷發(fā)展,如今,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,會計(jì)工作的發(fā)展也有了新的方向,越來越多的企業(yè)開始重視會計(jì)工作的質(zhì)量。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,會計(jì)工作面臨的要求越來越高,國際化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也讓會計(jì)工作向著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此,如何做好會計(jì)工作,如何在信息化環(huán)境下做好會計(jì)工作是當(dāng)今會計(jì)工作的重要問題。

1企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

1.1會計(jì)工作人員對會計(jì)信息化不夠了解

會計(jì)信息化建設(shè)工作需要意識和行為方面的共同努力,想要做好信息化的會計(jì)建設(shè)工作,首先要做到的就是在會計(jì)工作中具備遠(yuǎn)見卓識,充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對會計(jì)工作的重要意義,意識到會計(jì)工作未來的發(fā)展方向是離不開信息化建設(shè)的。所以,會計(jì)工作的開展中,需要會計(jì)相關(guān)管理人員認(rèn)識到信息化工作對會計(jì)工作的導(dǎo)向和影響。但在當(dāng)前會計(jì)工作開展過程中,會計(jì)工作人員,特別是管理人員的工作能力還存在很多問題,且對于當(dāng)前會計(jì)信息化發(fā)展的認(rèn)識,會計(jì)工作人員還存在一些欠缺。在企業(yè)中,會計(jì)工作人員延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式和工作理念,缺乏對外界會計(jì)工作的全面了解,同時,在企業(yè)中會計(jì)工作人員由于工作繁忙等,缺乏對當(dāng)前會計(jì)工作形式和工作環(huán)境的了解,對于新的會計(jì)工作環(huán)境和工作中面臨的挑戰(zhàn)還不夠了解,在很大程度上影響了會計(jì)信息化工作的實(shí)現(xiàn)。

1.2會計(jì)信息缺乏安全性、完整性

在會計(jì)信息化管理方面,會計(jì)信息的安全性和完整性問題也是當(dāng)前會計(jì)工作中面臨的重要問題。雖然一些企業(yè)內(nèi)部針對會計(jì)工作的開展情況,已經(jīng)建立起相應(yīng)的會計(jì)信息工作系統(tǒng),但在進(jìn)行信息化會計(jì)工作過程中,還存在會計(jì)信息完整性不完善、會計(jì)信息的安全性保障不足以及會計(jì)信息的完整性差等問題,這些情況在很大程度上制約著會計(jì)信息化工作的開展,這也是當(dāng)前企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)過程中需要針對性解決的重要問題。會計(jì)信息的安全和質(zhì)量關(guān)系著一個企業(yè)會計(jì)工作的命脈,會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是為了提高會計(jì)工作的質(zhì)量,因此,在會計(jì)信息的完整性和安全性等方面需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和控制,但在當(dāng)前一些企業(yè)的會計(jì)信息化工作中,還缺乏相應(yīng)的信息質(zhì)量保障,需要改進(jìn)。

1.3會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)偏低

會計(jì)信息化建設(shè)工作的開展還需要會計(jì)工作人員具備專業(yè)的知識和專業(yè)的素養(yǎng)。當(dāng)前,很多企業(yè)的會計(jì)工作人員在專業(yè)素養(yǎng)方面還存在很大的欠缺,一些企業(yè)中,會計(jì)工作人員沒有充分意識到信息化工作對會計(jì)工作以及會計(jì)工作未來發(fā)展的重要性,因此,在會計(jì)工作過程中,工作人員對會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用較少,運(yùn)用信息化系統(tǒng)工作的能力不足。此外,在面對現(xiàn)代化會計(jì)信息管理工作方面,會計(jì)工作人員的專業(yè)能力不足,對信息化工作缺乏深刻的認(rèn)識,這些問題的存在都是會計(jì)工作人員專業(yè)能力不足的重要表現(xiàn),需要在會計(jì)工作中不斷進(jìn)行改進(jìn)。

1.4企業(yè)管理系統(tǒng)沒有和會計(jì)信息系統(tǒng)有效結(jié)合

在企業(yè)會計(jì)工作的開展中,企業(yè)管理工作需要和會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合,這樣才能提高會計(jì)工作的工作質(zhì)量和工作效率。當(dāng)前,在會計(jì)工作的發(fā)展中,很多企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作系統(tǒng)與企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)還沒有實(shí)現(xiàn)融合。會計(jì)工作在開展過程中很多工作內(nèi)容都需要與企業(yè)的具體工作產(chǎn)生溝通,實(shí)現(xiàn)信息的溝通交流,這樣不僅能提高會計(jì)工作的效率、保障會計(jì)工作的質(zhì)量,還對會計(jì)工作的長久發(fā)展具有重要意義。因此,系統(tǒng)之間的融合和信息溝通交流,對企業(yè)會計(jì)工作的信息化具有重要意義。

2企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

2.1加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的意識,健全管理體制

在會計(jì)工作的發(fā)展中,當(dāng)代企業(yè)要更加重視會計(jì)信息化的建設(shè)工作,提高會計(jì)信息化工作的建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn),提升會計(jì)工作的整體水平。一方面,要注重強(qiáng)化對會計(jì)工作人員工作意識的培養(yǎng),讓會計(jì)工作人員能夠充分意識到信息化建設(shè)對會計(jì)工作未來發(fā)展的重要意義,提高會計(jì)工作過程中對信息化的運(yùn)用程度。從這個角度來講,當(dāng)代企業(yè)可以在會計(jì)工作內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn),培訓(xùn)工作人員的信息化工作意識和信息化技術(shù)的知識,全面提升會計(jì)工作的信息化水平;另一方面,在制度領(lǐng)域,在未來會計(jì)信息化工作的推進(jìn)過程中,當(dāng)代企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化對制度的建設(shè)和完善工作,提高制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。針對當(dāng)前會計(jì)工作中信息化管理工作方面存在的問題,企業(yè)內(nèi)部要增加相關(guān)會計(jì)信息化管理方面的制度建設(shè),提高制度建設(shè)對會計(jì)工作的影響,通過制度的形式規(guī)范會計(jì)信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)。

2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)

會計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是通過嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息質(zhì)量的管理,提高會計(jì)工作的整體標(biāo)準(zhǔn)的。針對當(dāng)前一些企業(yè)會計(jì)信息化工作開展中存在的會計(jì)信息安全性、完整性不足的問題,當(dāng)代企業(yè)在會計(jì)工作中要做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)工作。企業(yè)內(nèi)部要配備專門的網(wǎng)絡(luò)工作人員,對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù),保障會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。同時,相關(guān)人員要研究企業(yè)會計(jì)工作的要求和發(fā)展情況,針對會計(jì)工作的發(fā)展需求,做好會計(jì)信息完整性方面的工作,并通過網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息化工作的支持。

2.3全面提升會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

針對會計(jì)工作人員專業(yè)素養(yǎng)不足的情況,當(dāng)代企業(yè)在企業(yè)會計(jì)工作中,要做好對會計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。一方面,要強(qiáng)化對現(xiàn)有會計(jì)工作人員的培訓(xùn),培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng),讓他們充分意識到會計(jì)工作發(fā)展的重要性,通過不斷的培訓(xùn),提高會計(jì)工作人員對當(dāng)前會計(jì)工作形勢的認(rèn)識,更好的激發(fā)會計(jì)工作人員對信息化工作的認(rèn)識能力。另一方面,在會計(jì)信息化工作的開展中,還需要不斷吸收新的力量,為會計(jì)工作的發(fā)展招聘新員工,提高會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的活力,從而提高會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的整體現(xiàn)代化工作意識,提高會計(jì)工作人員的素養(yǎng)。

2.4建立電子會計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫,有效結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)和會計(jì)信息系統(tǒng)

針對當(dāng)前企業(yè)會計(jì)工作中存在的企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)整體管理系統(tǒng)融合度不夠的情況,當(dāng)代企業(yè)要在企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)過程中,做好會計(jì)信息化建設(shè)方面的工作。企業(yè)內(nèi)部要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)方面做好融合、推動各信息系統(tǒng)之間的溝通,建立完善的數(shù)據(jù)庫,規(guī)范企業(yè)電子檔案建設(shè),盡快完善企業(yè)電子檔案的內(nèi)容,提高電子檔案建設(shè)的質(zhì)量,保障電子檔案信息的真實(shí)性和完整性。同時,在信息系統(tǒng)的建設(shè)方面,當(dāng)代企業(yè)要打造更加便捷的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的融合能力。

3結(jié)語

企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作的發(fā)展還有很遠(yuǎn)的路要走,相關(guān)人員還需要從制度、人員等多方面入手,全面提高企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的能力,更好的推進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作的發(fā)展。

作者:楊陽

企業(yè)會計(jì)信息化問題研究:云會計(jì)下企業(yè)會計(jì)信息化論文

一、云會計(jì)的基本概念

對于企業(yè)用戶來說,他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務(wù)商完全不同。成功的獲得軟件服務(wù)商所提供的會計(jì)信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是他們的根本目的,同時系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標(biāo)準(zhǔn)之一,即他們并不關(guān)心是誰為他們提供了相應(yīng)的服務(wù),信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟,他們的注意力集中在最后的結(jié)果,對其中的過程并不關(guān)心,他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進(jìn)行付費(fèi),最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業(yè)用戶的角度來看,云會計(jì)信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進(jìn)行付費(fèi)然后就能夠使用的一種服務(wù),對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實(shí)質(zhì)上來看云會計(jì)是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng),但是企業(yè)用戶卻將其視為透明,云會計(jì)給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的,因?yàn)閮烧咚軌驗(yàn)槠髽I(yè)提供的功能和服務(wù)是一樣的。

二、云會計(jì)的體系結(jié)構(gòu)

建立云會計(jì)信息系統(tǒng)勢必就要與數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)儲存的基礎(chǔ)設(shè)施以及能夠開展會計(jì)服務(wù)的應(yīng)用軟件聯(lián)系起來。從云會計(jì)能夠提供的功能和服務(wù)以及企業(yè)在實(shí)施云會計(jì)時的一些實(shí)際情況來看,云會計(jì)的基本體系結(jié)構(gòu)總體上可以劃分為5大層次:應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計(jì)提供的功能服務(wù)與云會計(jì)建設(shè)的關(guān)系。我們能夠清晰地看出,在整個云會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中每一層的構(gòu)成都有相對應(yīng)的服務(wù)。例如在云會計(jì)信息系統(tǒng)中會計(jì)的核算、管理和決策系統(tǒng),以及統(tǒng)一訪問門戶(Portal)和另外一些跟會計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立都是由云計(jì)算的軟件,即服務(wù)(SaaS)來建立的;云會計(jì)的數(shù)據(jù)服務(wù)和會計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺的建立都是由平臺即服務(wù)(PaaS)來建立的;企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的建立和整合是由數(shù)據(jù)即服務(wù)(DaaS)來建立的;云會計(jì)當(dāng)中的應(yīng)用環(huán)境,包括存儲和數(shù)據(jù)中心兩方面的建立是由基礎(chǔ)實(shí)施即服務(wù)(IaaS)來建立的;服務(wù)器集群的建立是由硬件及服務(wù)(HaaS)來建立的,建立服務(wù)器集群的目的是為了能夠形成彈性計(jì)算能力并且可以有效地利用,最終能夠順利形成建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的云會計(jì)信息系統(tǒng)。同時,統(tǒng)一訪問門戶(Portal)的建設(shè)是為了實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的服務(wù)目錄的管理,最終使企業(yè)用戶能夠和云會計(jì)所提供的各項(xiàng)功能和服務(wù)有一個相對應(yīng)的連接。在云會計(jì)的體系結(jié)構(gòu)當(dāng)中,每一層構(gòu)成的云會計(jì)服務(wù)商既可以來自于一個又可以來自于多個,例如,可以向多個服務(wù)商來購買儲存空間,也可以找多個服務(wù)商來購買云會計(jì)信息系統(tǒng)中的不同的模塊,這些都是可行的。

三、云會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢

云會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用目的主要是通過這種方式將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理方面來,而外包企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)以及服務(wù)是有助于企業(yè)各方面發(fā)展的,因?yàn)槭褂眠@種模式不僅能夠降低企業(yè)的投入成本,而且能夠提高企業(yè)的工作效率,同時對于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力也有著極大推動作用。

1.成本方面

云會計(jì)向企業(yè)提供服務(wù)的方式是以軟件的形式提供的,同時企業(yè)使用也比較方便,企業(yè)不需要參與到制作過程之中,只需按需付費(fèi),并且付費(fèi)的形式也多種多樣,企業(yè)既可以按需購買,又能夠根據(jù)企業(yè)所使用資源的多少或者時長來計(jì)算。這種方式就讓企業(yè)擺脫為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備支付昂貴的費(fèi)用,只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費(fèi)用。這種方式結(jié)束了企業(yè)一次性的投資運(yùn)行模式,讓企業(yè)的營運(yùn)成本可以更好地投入到其他方面,就能夠從根本上緩解企業(yè)在資金問題上的壓力,同時關(guān)于設(shè)備成本折舊的問題也不再需要企業(yè)考慮,這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力,并且在第一時間得到最新的消息,這樣也從另一個方面提高了企業(yè)整體的工作效率。

2.管理和維護(hù)方面

從整體上來說,云會計(jì)分為兩部分,一部分是資源開發(fā)和程序設(shè)計(jì)的服務(wù)提供商,另一部分是使用這種模式的企業(yè)用戶。因此,對于企業(yè)的管理方面來說,這種明確的分工合作方式方便企業(yè)用戶的管理,同時,服務(wù)提供商的專門化和規(guī)?;奶匦砸矝Q定了技術(shù)能夠最新化,也就是說通過這種模式企業(yè)能夠第一時間得到技術(shù)革新,企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業(yè)適應(yīng)會計(jì)信息化不斷發(fā)展變化的步伐,又能夠使企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險和門檻得到最大限度的降低,綜合起來提高了企業(yè)的市場競爭能力。同時,服務(wù)供應(yīng)商也對服務(wù)的售后問題處理較好,在運(yùn)用過程中有任何問題都可以向其咨詢,均能夠得到及時的解決,即使在運(yùn)用過程當(dāng)中出現(xiàn)問題也不再需要企業(yè)的會計(jì)人員去花費(fèi)經(jīng)歷尋找解決的辦法。這樣,既節(jié)省了會計(jì)工作人員的時間,又提高了企業(yè)的整體效率。

在過去,企業(yè)會計(jì)信息化所要解決的問題很多,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會計(jì)信息化需要企業(yè)擁有自己獨(dú)立的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備,購置這些設(shè)備需要大量的資金,同時企業(yè)也需要找軟件供應(yīng)商購買會計(jì)信息化軟件產(chǎn)品,而購買、安裝和維護(hù)的成本也比較昂貴,且過程比較復(fù)雜,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體的使用。所以企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,對于硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的管理和維護(hù)也需要有專業(yè)的人員。這種方式就讓企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中需要聘請更多的人員,花費(fèi)更多的資金和時間。而使用云會計(jì)之后,此類問題便能夠得到基本的解決,因?yàn)樵茣?jì)所采取的方式是租賃,不需要企業(yè)去聘請專業(yè)的技術(shù)人員來對其進(jìn)行管理和維護(hù),這樣就節(jié)省了企業(yè)的開支,另外軟件供應(yīng)商也可以為企業(yè)提供服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備,企業(yè)也就無需為這些基礎(chǔ)設(shè)備去花費(fèi)額外的資金,從而能夠讓企業(yè)在最大限度上節(jié)省資金,同時也節(jié)省更多的人力資源,最終能夠讓企業(yè)集中精力去處理一些對企業(yè)發(fā)展有重大作用的工作,同時也增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭能力。

3.?dāng)U展與可靠性方面

云會計(jì)是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)之上的,它實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化,云會計(jì)也具備了云計(jì)算的一些特點(diǎn),例如當(dāng)有故障的時候能夠自動的進(jìn)行切換,設(shè)備在升級的過程當(dāng)中會計(jì)信息服務(wù)不會因此而被中斷,物理硬盤無法對存儲容量進(jìn)行限制,能夠及時提供數(shù)據(jù)容量的擴(kuò)充以及負(fù)載均衡,這一系列的特點(diǎn)就能夠保證動態(tài)調(diào)整可以及時應(yīng)用在運(yùn)用云會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)中,適應(yīng)了時代的發(fā)展需要,滿足了企業(yè)規(guī)模增長的需要。同時,軟件服務(wù)商所提供的設(shè)備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備以及建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的服務(wù)器集群,這些服務(wù)器所放置的地方既可以是一處也可以是多處,其主要的功能是對會計(jì)信息化當(dāng)中的軟件和數(shù)據(jù)進(jìn)行存放。企業(yè)的數(shù)據(jù)都是由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理的,這就比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式更加安全和可靠。

4.應(yīng)用方面

云會計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著在信息世界里出現(xiàn)又一次分工,那些應(yīng)用層的人員再無需關(guān)心底層的計(jì)算環(huán)境,他們能夠集中精力去關(guān)心產(chǎn)品的研發(fā)工作。在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用這種云會計(jì)信息系統(tǒng)既能夠快速上手,又能夠隨著社會的發(fā)展及時進(jìn)行變更,增強(qiáng)了自身的競爭。同時企業(yè)的發(fā)展也離不開與銀行、客戶以及供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),但傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)的協(xié)同功能較弱,與這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)同困難很大。而云會計(jì)這種方式,能夠?qū)⑦@些需要長期進(jìn)行協(xié)同的機(jī)構(gòu)與企業(yè)進(jìn)行集成,這樣能夠與之進(jìn)行便捷的聯(lián)絡(luò),企業(yè)會計(jì)信息的附加值也能夠得到相應(yīng)的提升。

四、云會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用所面臨的問題

盡管云會計(jì)信息系統(tǒng)在使用的過程中為企業(yè)解決了很多的問題,也為企業(yè)提供了很大的便利,但是也存在一些危機(jī),在企業(yè)的應(yīng)用過程中面臨著許多需要解決的問題。

1.企業(yè)對供應(yīng)商依賴過大

如果企業(yè)要應(yīng)用云會計(jì)信息系統(tǒng),那么企業(yè)對云會計(jì)供應(yīng)商的依賴性會相當(dāng)大,供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān),一旦有任何變化企業(yè)勢必也會受很大程度的影響。要是供應(yīng)商所提供的云會計(jì)信息系統(tǒng)不能夠及時響應(yīng),甚至停止運(yùn)行,那么對企業(yè)的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。

2.云會計(jì)的信息孤島

由于目前我國的云會計(jì)實(shí)際上還處于起步階段,因此技術(shù)發(fā)展尚未成熟,其所能夠提供的服務(wù)目前也僅僅停留在在線記賬和對現(xiàn)金進(jìn)行管理等一些最基本的功能之上,暫且還無法與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行融合,這就容易造成云會計(jì)信息孤島的現(xiàn)象。

五、總結(jié)

總之,盡管云會計(jì)的應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展提供了相當(dāng)大的便利,也有助于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,但同時也會存在一些問題,這就需要企業(yè)在選擇供應(yīng)商時認(rèn)真對待,同時企業(yè)的數(shù)據(jù)也不能完全透露給供應(yīng)商,一些命脈的數(shù)據(jù)還應(yīng)在自己的掌控之下。

作者:劉洋 單位:河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院