時間：2022-08-04 06:08:12
序論：在您撰寫淺談財務(wù)管理信息化建設(shè)時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題
1.管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)持輕視態(tài)度
雖然很多企業(yè)都開展了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，但是由于部分企業(yè)決策人員及管理人員對信息化建設(shè)沒有足夠的認識，導(dǎo)致了財務(wù)管理信息化建設(shè)并沒有取得預(yù)期的成效，只是由傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)變到會計電算化，對企業(yè)財務(wù)管理信息化存在著錯誤認識。事實上，作為企業(yè)管理信息化的核心，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項龐大的系統(tǒng)性工程，能夠涉及企業(yè)生產(chǎn)組織形式、企業(yè)資金運作、企業(yè)經(jīng)營模式、管理理念等多方面內(nèi)容。[1]因此，有關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)財務(wù)信息化管理重新認識。
2.企業(yè)財務(wù)管理軟件更新不及時，軟件較為落后
財務(wù)管理軟件是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，企業(yè)財務(wù)管理軟件應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的管理理念與企業(yè)文化融于一體。雖然，目前已經(jīng)有很多企業(yè)開發(fā)了自身的企業(yè)財務(wù)管理軟件，但由于開發(fā)企業(yè)資金缺乏、技術(shù)上的不足等因素，導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理軟件僅僅用在核算、做賬等工作上，而資金管理、成本管理、預(yù)算管理方面功能的軟件卻是少之又少，無法滿足企業(yè)的需要。同時，一套軟件用到老也是目前很多企業(yè)存在的問題，企業(yè)軟件更新不及時，隨著企業(yè)的發(fā)展，此類功能單一的財務(wù)管理軟件將逐漸被淘汰。
3.財務(wù)信息化管理人才的缺失
人才是企業(yè)發(fā)展的核心，是企業(yè)競爭力的根本所在。因此，現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)越來越重視人才的引用，但是，由于很多企業(yè)對財務(wù)管理部門的認識性有很大不足，導(dǎo)致企業(yè)不愿意為財務(wù)管理部門聘請高素質(zhì)的復(fù)合型人才，企業(yè)財務(wù)管理部門人才稀缺，企業(yè)缺乏懂信息化管理又懂財務(wù)的人才，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化問題頻頻。
4.多數(shù)企業(yè)缺乏財務(wù)管理基礎(chǔ)能力
這些企業(yè)主要存在著以下一些問題：第一，企業(yè)資金的使用效率低下，資金十分散亂；第二，企業(yè)多個部門中大量數(shù)據(jù)多次重復(fù)，造成了企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的浪費，導(dǎo)致工作財務(wù)管理工作效率低下；第三，有些企業(yè)為了一部分人的利益做假賬，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息失去真實性；第四，企業(yè)沒有實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度，分散的財務(wù)管理體制導(dǎo)致財務(wù)管理工作十分混亂。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)對策
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一體化的財務(wù)管理信息流程
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理流程存在很多的問題，比如說某個業(yè)務(wù)有很多信息入口，而由于財務(wù)管理人員錄入信息時效率低下，導(dǎo)致信息重復(fù)或者部隊稱現(xiàn)象。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起一體化的財務(wù)管理信息流程，業(yè)務(wù)實踐一旦發(fā)生，能夠根據(jù)信息規(guī)則生成會計憑證，同時，數(shù)據(jù)庫里也存儲了結(jié)果。[2]企業(yè)哪個部門想要輸出和使用這個結(jié)果，都可以根據(jù)實際的需求來輸出。這樣不僅使得數(shù)據(jù)的準確性大大提升，還能夠有效減少財務(wù)人員的工作量，使財務(wù)管理的時效性和準確性得以提升。
2.企業(yè)需要建立起科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)管理工作獲得成功的重要保障。因此，企業(yè)首先得建立起科學(xué)、完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，只有建立起內(nèi)部控制制度，才能夠使企業(yè)會計的責(zé)任和義務(wù)得以明確，才能對企業(yè)會計信息質(zhì)量問題財務(wù)管理工作予以制約、監(jiān)督，使會計的信息質(zhì)量得以提升，從而進一步提高企業(yè)信息化建設(shè)力度。
3.大力培養(yǎng)和引進財務(wù)信息化建設(shè)人才
企業(yè)的發(fā)展離不開人才，要推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須在培養(yǎng)現(xiàn)有人才的前提下，聘用、引進財務(wù)管理信息化建設(shè)高端人才。要定時開展培訓(xùn)、講座等活動，培養(yǎng)財務(wù)人員財務(wù)軟件和相關(guān)知識，與此同時，還要鼓勵員工積極進行技術(shù)、知識層面上的交流，在交流中互相學(xué)習(xí)，共同進步。[3]要培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的精神，提升員工的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)。4.完善企業(yè)管理信息化安全體系作為一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠很好的保障企業(yè)所有工作、業(yè)務(wù)的進行。因此，為了保障企業(yè)的所有活動，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化建設(shè)的階段來制定相應(yīng)的安全管理目標與方案，建立起完善的企業(yè)管理信息化安全體系。[4]與此同時，還要對方案的可行性做論證，保證方案能夠順利實施，保障系統(tǒng)建設(shè)的合理性與科學(xué)性。
三、結(jié)語
總而言之，雖然當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)取得了一定成果，但其中的問題也是十分突出的，管理體系、管理流程、人員素質(zhì)等都成為了造成問題的重要因素。作為企業(yè)管理人員，一定要重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，了解其重要性，要將企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)作為公司發(fā)展的重要規(guī)劃。通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、軟件技術(shù)等新型化技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)信息化系統(tǒng)，推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
作者：劉學(xué) 單位：西安郵區(qū)中心局
1企業(yè)資金信息化組建過程中出現(xiàn)的病癥
在公司剛剛建立的初期以及發(fā)展過程當(dāng)中，可能只是要一些相關(guān)的會計人員就能夠完成日常的財務(wù)方面的信息。但是伴隨著公司的不斷成長，規(guī)模不斷壯大，接觸的工作越來越難以簡單的完成，公司的財會方面就被要求不斷提高和升級，相關(guān)的會計人員的素質(zhì)要求也越來越高，工作任務(wù)越來越大。龐大的數(shù)據(jù)庫都必須被及時地進行統(tǒng)計，相關(guān)業(yè)務(wù)方面也變得越來越緊密，出現(xiàn)的種種問題，也在不斷地限制公司對于業(yè)務(wù)開拓和發(fā)展。
1.1財會管理的信息化
由于資金調(diào)控管理信息化的中心地位確立得不夠清晰，很多的公司在發(fā)展過程中，忽視了對信息系統(tǒng)的重點建設(shè)，一些公司對于財會信息化的理解還只是用簡單的計算機技術(shù)替換人工計算的時期，覺得財會電算化即是資金調(diào)控信息化的理想狀態(tài)，對于完成當(dāng)代信息化時代的企業(yè)需求的認識還不夠明確。并沒有意識到資金調(diào)控信息化已經(jīng)成為了公司內(nèi)部管理信息化的中心業(yè)務(wù)。
1.2信息的不真實、信息的不集中，都給決策者做出正確的決策造成了困難
當(dāng)代公司對于管理方面的核心理念就是對于信息的統(tǒng)計和處理。公司內(nèi)部一定要在第一時間內(nèi)了解到確切的信息集合及處理結(jié)果并且利用這些信息來進行調(diào)控物流，資金分配等一系列相關(guān)的工作。但是，在當(dāng)代中國，還是有相當(dāng)大的一部分企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息很大程度上的模糊不清，不對稱和不集中，并未完成對信息的充分處理和使用，對于信息的采用，使用方法和程度都各不相同?？赡苁且驗轭櫦白约旱睦妫嘘P(guān)的部門并不愿意將自己掌握的信息第一時間地交給相關(guān)的信息采集人員，故意造成信息孤立的現(xiàn)象。除此之外，因為對應(yīng)的計算機軟件不能一致，就不能進行一致的數(shù)據(jù)編碼處理，以至于形成了數(shù)據(jù)的利用率偏低和整體的整合應(yīng)用程度很低。公司內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)之間的信息不能夠在第一時間進行分享和傳遞，造成了數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部中沒有預(yù)期的集合和調(diào)控，呈現(xiàn)出包含資金信息在其中的不同業(yè)務(wù)部門的信息按照不同的方向進行分割，造成各種大小不一的數(shù)據(jù)小島。數(shù)據(jù)的失真，將會對公司內(nèi)部管理人員的決策造成很大的影響和困擾。
1.3以前的財會處理過程出現(xiàn)了部分丟失
在傳統(tǒng)的財會系統(tǒng)的構(gòu)架當(dāng)中，財會信息均以集合數(shù)據(jù)的格式不斷存放在信息庫體系當(dāng)中，不能夠明確地表現(xiàn)出財會方面的有關(guān)業(yè)務(wù)的真實面目；除此之外，集中整合的數(shù)據(jù)信息通常會在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之后，數(shù)據(jù)的滯留停滯既降低了數(shù)據(jù)信息的真實性，同時也下降了其有關(guān)性，導(dǎo)致公司方面不能夠直接從利益的角度出發(fā)對整個生產(chǎn)運營方面進行及時的監(jiān)管控制。在電子計算機技術(shù)被廣大工作領(lǐng)域應(yīng)用之后，很多相關(guān)部門的財會工作人員便開始主動地把電子計算機技術(shù)引用到自己所在的工作領(lǐng)域，并且充分發(fā)揮電子計算機技術(shù)的便捷性能，使工作變得更加簡便。然而，由于傳統(tǒng)的財會系統(tǒng)的捆綁，并不能夠?qū)㈦娮佑嬎銠C技術(shù)發(fā)揮到其應(yīng)該有的優(yōu)勢，僅僅是進行簡單的學(xué)習(xí)和直接應(yīng)用的過程。
2推動企業(yè)財會管理信息化組建的方法
公司的財會管理信息化不單單是一個非常復(fù)雜的體系工作，而且是相對來說更加艱巨的社會課題。相關(guān)的國家政府部門從加強國內(nèi)公司的中心競爭能力，加快推動公司參加國際之間的合作，推動信息化系統(tǒng)的組建及相關(guān)方面的專門款項推出并且為完成公司財務(wù)管理信息化組建奠定一個優(yōu)良的基礎(chǔ)，我們還要做好如下幾個方面：
2.1升級公司作業(yè)的過程，完成財務(wù)管理與作業(yè)的系統(tǒng)化
在經(jīng)濟全球化的大背景下，公司不但要適當(dāng)?shù)剡M行計劃以及應(yīng)用自己的各種合理資源，而且還必須要把運營環(huán)境的方方面面資源精密地聯(lián)系起來，對作業(yè)過程進行調(diào)整和改革，使其變得更加的優(yōu)化，完成生產(chǎn)運營的精致化、集中化、節(jié)約化。電子計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用讓財務(wù)方面的工作互相聯(lián)系出現(xiàn)了希望的曙光，財會方面的工作過程當(dāng)中進行的信息收集，其信息的載體是初始的證明，信息起源的唯一性以及互聯(lián)網(wǎng)信息的實時分享，確保了財會體系可以及時地表現(xiàn)出經(jīng)濟動向，變財會計算后為事中調(diào)控，使公司的物流、資金流、信息流高度集中。
2.2組建以資金調(diào)控為主要工作任務(wù)的資金管理信息體系
經(jīng)由電子計算機的互聯(lián)網(wǎng)方法，建立最佳適用于自己公司的狀況的財務(wù)調(diào)控體系，針對資金運動的整個流程進行實時跟進以及整理上報，讓管理作業(yè)的涉及面變得更加寬廣。經(jīng)由在財務(wù)方面的預(yù)測來統(tǒng)一調(diào)控如何運用分配資金，靈活運用資金，加快資金的運轉(zhuǎn)，以此來增加企業(yè)的利益。
2.3調(diào)控財會監(jiān)管，提升財會管理水平
進行全方位的預(yù)測開銷方面的管理，推行責(zé)任成本調(diào)控條例，對于當(dāng)前公司預(yù)算條例沒有任何時效的情況下，聯(lián)系現(xiàn)實組建完善不同的預(yù)測系統(tǒng)，精細預(yù)測體系，合理性地挑選預(yù)測計算指標。經(jīng)由組建內(nèi)部電子計算機互聯(lián)網(wǎng)體系以及應(yīng)用一致的財會軟件，進行系統(tǒng)編譯并且存入預(yù)測信息當(dāng)中，及時地對公司的財務(wù)狀況進行調(diào)控和管理，并把之后的財會監(jiān)管變?yōu)槭虑昂褪轮械谋O(jiān)管調(diào)控，讓財會方面的調(diào)控變得更加及時，有效提升公司財會的管理水準。成立責(zé)任成本中心，推行責(zé)任成本調(diào)控條例。責(zé)任成本中心僅僅對成本消耗負責(zé)，并依此為標準經(jīng)由財會數(shù)據(jù)信息管理體系對于責(zé)任中心進行及時的調(diào)控，最終匯成考核的結(jié)果，編寫書面報告以及根據(jù)成績的差異對工作人員進行獎懲。并且鼓勵員工將技術(shù)與實際工作有效的相結(jié)合，更好地為企業(yè)做出服務(wù)。
3結(jié)語
結(jié)合以上的論述分析，在現(xiàn)如今的信息爆炸的經(jīng)濟全球化時代，財會調(diào)控和管理信息化是當(dāng)代企業(yè)管理者在管理公司時候最值得注意的方面。無論什么組織，什么企業(yè)，都應(yīng)該在財會調(diào)控信息化管理上面做出一定的投入，使相關(guān)部門的管理方面獲得優(yōu)勢，進而使數(shù)據(jù)處理為特征的信息化管理系統(tǒng)在未來發(fā)展過程中獲得競爭優(yōu)勢。
作者：鄭洪波 單位：大慶石化公司財務(wù)處
財務(wù)管理信息化建設(shè)可從很大程度上減少傳統(tǒng)手工做賬和核算的工作量，快速錄入財務(wù)數(shù)據(jù)，有利于加強企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理，提高經(jīng)濟效益。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)需要一個更健全、更完善的集會計核算、財務(wù)管理和經(jīng)營管理為一體的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
1現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.1對財務(wù)管理信息化的核心地位認識不強
許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點。部分企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認識還停留在IT技術(shù)替代手工操作的層次上，認為實現(xiàn)會計電算化就是財務(wù)管理信息化的目標，對現(xiàn)代化管理的需求了解不充分，沒有認識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
1.2信息化標準不統(tǒng)一，信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享
信息化標準不統(tǒng)一主要表現(xiàn)在兩個方面：第一，企業(yè)總部和分公司之間的標準有差異，內(nèi)部會計信息無法有效傳達；第二，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行、企業(yè)與政府部門的標準不統(tǒng)一，加上部分企業(yè)缺乏硬件設(shè)施，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料不能及時收集和傳遞，給企業(yè)決策管理造成不利影響。
1.3缺乏財務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，獲得可持續(xù)發(fā)展，必須依靠一些軟實力，而人才是軟實力的重要組成部分，人才的開發(fā)和培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前，企業(yè)紛紛引進各類技術(shù)人員，包括計算機方面的技術(shù)人員、生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家以及技術(shù)研發(fā)人員等，但卻忽略了財務(wù)管理方面的人才，一些企業(yè)內(nèi)從事財務(wù)管理工作的人員或是沒有專門的知識素養(yǎng)，又或是裙帶關(guān)系，他們的財務(wù)管理觀念和能力都比較落后，遠不能適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。
2加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
2.1優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)一體化
為適應(yīng)經(jīng)濟全球化要求，企業(yè)不僅要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還要將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來，優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使財會業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展成為可能，財務(wù)會計從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)載體是原始憑證，數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享性，能有效保證財務(wù)系統(tǒng)實時反映經(jīng)濟活動，變會計事后核算為事中控制，使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
2.2培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才
要想改變企業(yè)財務(wù)管理工作缺乏復(fù)合型人才的現(xiàn)狀，就必須加強對人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)要對財務(wù)管理人員進行專門培訓(xùn)，注重對其專業(yè)知識和相關(guān)軟件的培訓(xùn)，財務(wù)管理人員之間也可相互交流經(jīng)驗，共同學(xué)習(xí)、進步。要嚴格要求財務(wù)管理人員，開展愛崗敬業(yè)精神的教育活動，提高其綜合素質(zhì)，也可開展一些競賽活動，在實踐中鍛煉人才。企業(yè)還應(yīng)建立人員培訓(xùn)制度，并貫徹落實到企業(yè)管理全過程，提高財務(wù)管理人員和其他員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2.3將軟件技術(shù)運用到企業(yè)管理中
企業(yè)引進先進軟件有很多途徑。一方面，企業(yè)可通過聘用高級顧問的方式引進國外成熟的管理理念和模式，這有利于選擇適合企業(yè)自身的先進軟件。此外，軟件公司和各企業(yè)要建立良好、密切的合作關(guān)系，根據(jù)企業(yè)的不同需求開發(fā)不同的軟件。這均可有效推動財務(wù)管理信息化建設(shè)。
2.4建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險在財務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點，確定風(fēng)險警示點，并實時控制這些點，一旦超標立即報警或停止授權(quán)，及時化解風(fēng)險，提高企業(yè)財務(wù)運營的安全性和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。
2.5構(gòu)建合理的企業(yè)財務(wù)部門業(yè)績評價體系
提高會計信息的質(zhì)量，管理者的意識十分重要，尤其是財務(wù)管理者。因此，要深入分析企業(yè)財務(wù)部門財務(wù)信息的準備成本以及財務(wù)信息使用者在使用過程中對信息的收集、處理情況，構(gòu)建合理的業(yè)績評級體系。這有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，提高財務(wù)信息的質(zhì)量。
2.6加大企業(yè)的資金投放力度
企業(yè)每年都會有一定的資金投入，合理規(guī)劃資金投入的分配才能保證企業(yè)正常有序運行。信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展和進步有至關(guān)重要的作用，因此要加大對其的資金投入。同時，要有效利用資金加強財務(wù)軟硬件建設(shè)，完善信息化管理系統(tǒng)。
2.7建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，內(nèi)部控制制度發(fā)揮著重要作用，為明確會計工作的責(zé)任與義務(wù)，必須建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的建立，可有效監(jiān)督和制約企業(yè)財務(wù)管理，提高會計信息質(zhì)量，加快企業(yè)信息化建設(shè)的進程。
作者：任粉榮 單位：銅川市財政投資評審中心
一、“校園一卡通”的功能
一卡通系統(tǒng)是一種多功能應(yīng)用管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)能對持卡者的校內(nèi)身份進行認證，并提供金融服務(wù)功能?！靶@一卡通”的基礎(chǔ)信息銜接至校內(nèi)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)中，以實現(xiàn)對卡內(nèi)數(shù)據(jù)及信息的統(tǒng)一認證與共享，以便更好地進行管理及提供服務(wù)?！靶@一卡通”系統(tǒng)主要有五大功能：第一，消費功能。將一定金額充值至卡內(nèi)，在學(xué)校內(nèi)消費網(wǎng)點，通過刷卡來進行消費，如就餐、打水等，快捷方便；第二，身份識別功能。在“校園一卡通”上，都會有持卡人的姓名、相片、編號等用于身份識別的基本信息，能通過電子識別，快速識別個人身份，便于注冊、借書、考勤等各項活動；第三，銀行功能。一卡通將校園卡與銀行卡銜接起來，以卡內(nèi)扣收、自助圈存等方式，實現(xiàn)學(xué)費扣收、轉(zhuǎn)賬等銀行部分功能；第四，內(nèi)部結(jié)算功能。一卡通內(nèi)記錄著持卡者的消費狀況，能為財務(wù)、商務(wù)及持卡者提供對賬核算的詳細清單；第五，自主查詢功能。一卡通的持有者可在校內(nèi)相關(guān)查詢設(shè)備或系統(tǒng)上，進行各類資金轉(zhuǎn)賬及消費信息的查詢，及時了解相關(guān)信息。
二、“校園一卡通”對高校財務(wù)管理信息化的作用
（一）提升學(xué)校財務(wù)管理水平
財務(wù)管理信息化是高校改革發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在很大程度上代表著高校的財務(wù)管理水平。在高校以往財務(wù)管理上，財務(wù)信息與其他部門信息通常是相互孤立的，信息共享與交換層次較淺，極易出現(xiàn)各部門信息不一致的現(xiàn)象。究其原因，主要在于高校機構(gòu)復(fù)雜、人員量大、數(shù)據(jù)統(tǒng)計渠道多且統(tǒng)計標準不統(tǒng)一，致使高校財務(wù)管理難度大，管理效率不高。校園一卡通系統(tǒng)的實施，符合教育部門相關(guān)規(guī)定，不僅能提高信息錄入效率，還能提高財務(wù)信息管理質(zhì)量，在保障財務(wù)信息安全的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)校內(nèi)各部門信息的共享，提高校園信息的利用率，有助于提升學(xué)校財務(wù)管理水平。
（二）規(guī)范高校經(jīng)濟秩序
長期以來，高校所采取的財務(wù)管理模式中，并沒有建立與之相應(yīng)的財務(wù)系管支持體系，造成財務(wù)管理混亂，并出現(xiàn)私設(shè)“金庫”、挪用公款、收款私吞等問題，嚴重擾亂了財務(wù)管理的有序運行。而校園一卡通的應(yīng)用，在很大程度上能改變這一現(xiàn)狀，通過一卡通所具備的電子支付功能，直接將各類繳費金額轉(zhuǎn)入到相應(yīng)的財務(wù)賬戶中去，免去了中間現(xiàn)金收取環(huán)節(jié)，能有效防止經(jīng)辦人員從中謀取私利，從根源上解決了財務(wù)管理人員繳費不上交、私設(shè)“小金庫”問題。同時，通過校園卡，將各服務(wù)機構(gòu)的收費詳情記錄到財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)，便于對各服務(wù)機構(gòu)的監(jiān)管，規(guī)范校內(nèi)各服務(wù)機構(gòu)的收費行為，實現(xiàn)收費項目與收費行為的透明化，能及時查處收費中存在的違規(guī)、不合法行為，規(guī)范高校的積極秩序。
（三）改進財務(wù)管理方式
通過一卡通，將大量復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)直接傳輸計算機，實現(xiàn)了對校內(nèi)財務(wù)的實時管理。當(dāng)前，高校雖然采用計算機技術(shù)進行學(xué)生學(xué)雜費的收繳、劃扣，但其未能實現(xiàn)與銀行系統(tǒng)的銜接，致使相關(guān)人員及學(xué)生無法及時查明各項繳費信息，并且由于財務(wù)數(shù)據(jù)需頻繁通過移動介質(zhì)進行傳輸，存在較高的安全隱患，也極易出現(xiàn)操作失誤狀況。校園一卡通的運用，解決了高校存在的上述問題，讓學(xué)生的繳費流程變得更加便捷。校內(nèi)財務(wù)處通過發(fā)送收費指令至銀行，在認證成功后，銀行就可在銀行卡賬戶中自動進行代扣，同時將相關(guān)代扣信息直接發(fā)送給財務(wù)部門，大幅度減輕的財務(wù)人員的工作量，不僅降低了校內(nèi)財務(wù)管理成本，還有效提升了繳費效率。此外，校園一卡通具備小額支付功能，在消費時只需刷卡并能輕松付費，攜帶、使用都極為方便。校園卡支付，通過網(wǎng)絡(luò)及消費機，便能對交易金額進行匯總，免去了現(xiàn)金支付找零、上繳結(jié)算等流程，減輕了收費部門的工作負擔(dān)。
（四）強化對后勤的財務(wù)監(jiān)管
在高校內(nèi)，將各類經(jīng)費及有償服務(wù)資金收入納入校園一卡通體系中，通過一卡通進行統(tǒng)一管理與運作，能讓校內(nèi)財務(wù)部門及時掌握校內(nèi)收費詳情及資金運轉(zhuǎn)狀況。其中，后勤服務(wù)的大部分資金也被記錄到一卡通中，為財務(wù)部門對后勤服務(wù)的監(jiān)管提供準確、有效的參考依據(jù)，規(guī)范后勤服務(wù)的運行行為。特別是在當(dāng)前市場競爭機制下的后勤服務(wù)，其經(jīng)營服務(wù)工作基本由社會中的經(jīng)營實體承包，使用一卡通記錄下其收費信息，有助于相關(guān)部門及時了解其經(jīng)營的實際狀況，確保對經(jīng)營實體所收取資產(chǎn)占用費的合理、準確。
校園一卡通在高校的應(yīng)用，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的消費模式，實現(xiàn)了對校內(nèi)各有償服務(wù)部門賬戶資金的統(tǒng)一管理。并且，通過校園一卡通，將銀行卡內(nèi)資金存儲于一卡通內(nèi)，無論持卡者是否進行消費，其資金都會從個人賬戶轉(zhuǎn)入高校賬戶系統(tǒng)內(nèi)，可供校方用于資金周轉(zhuǎn)，進而降低籌資成本，從實質(zhì)上而言強化了高校對資金的調(diào)控能力。
三、“校園一卡通”在高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用中需要解決的問題
（一）整體規(guī)劃，全面協(xié)調(diào)問題
當(dāng)前，在很多高校內(nèi)，校園一卡通都是作為飯卡使用，學(xué)校及相關(guān)財務(wù)管理部門并沒有認識到其重要性。在實際應(yīng)用中，主要由校內(nèi)各機構(gòu)結(jié)合自身需求，自主購買銜接軟件，連通校園一卡通，缺乏相關(guān)部門的監(jiān)管，其應(yīng)用大多較為隨意，致使一卡通應(yīng)用極不規(guī)范，各類狀況發(fā)生較為頻繁，并且習(xí)慣于對問題進行相互推托。
（二）功能擴展問題
校園一卡通雖然具備識別、查詢、消費等基礎(chǔ)功能，但并未進行其它功能的開發(fā)，特別是在銀行功能方面，一卡通所能使用的銀行功能十分有限，致使校園內(nèi)仍存在大量現(xiàn)金流動，相關(guān)人員需要耗費大量精力進行一卡通的充值、辦置，無暇對運行中的問題進行分析，也缺乏對相關(guān)機構(gòu)及財務(wù)管理部門的溝通，各部門在一卡通運行中的職責(zé)混淆，阻礙了一卡通優(yōu)越性的發(fā)揮，難以讓其更好地服務(wù)于校內(nèi)廣大師生。
（三）一卡通的安全穩(wěn)定問題
在校園一卡通運行與管理中，需要應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)技術(shù)。但在實際中，高校內(nèi)許多財務(wù)人員及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員并不能同時掌握財務(wù)與信息技術(shù)兩方面內(nèi)容，在實際工作中難以準確進行處理。另外，在后勤有償服務(wù)機構(gòu)終端操作方面，部分人員職業(yè)素養(yǎng)較低，在沒有嚴格監(jiān)管的情況下，未按規(guī)定進行權(quán)限的設(shè)定，操作極為隨意，極易造成一卡通系統(tǒng)運行中網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、消費數(shù)據(jù)丟失、消費重復(fù)上傳等問題。
（四）一卡通資金清算問題
在大部分高校內(nèi)，通常將財務(wù)管理的重心放在對人工操作數(shù)據(jù)的核對及入賬方面，而忽視了對系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)及需調(diào)整賬務(wù)的審核，特別是在一些因系統(tǒng)終端故障而形成的傳輸錯誤問題，未能對其作出及時的處理，致使系統(tǒng)內(nèi)存在信息漏洞及入賬嚴重滯后的問題，降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與及時性，無法為校內(nèi)相關(guān)決策的制定提供有效參考。
四、完善“校園一卡通”在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的策略
（一）整體規(guī)劃、逐步完善
轉(zhuǎn)變校領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念，強化其對校園一卡通作用及功能的認知，明確各部門職責(zé)，結(jié)合校內(nèi)實際情況，對運行系統(tǒng)做出整體規(guī)劃。在校園一卡通功能開發(fā)上，先研發(fā)必備功能，再進行功能的擴展。其中，重點開發(fā)銀行功能，通過與銀行的聯(lián)網(wǎng)運行，增強一卡通的實用功能。
（二）規(guī)范一卡通管理制度，提高人員素質(zhì)
高校應(yīng)結(jié)合校園一卡通運行管理特征，制定完善的規(guī)章制度，規(guī)范一卡通運行及管理流程，加強內(nèi)部控制，確保一卡通系統(tǒng)運行的穩(wěn)定、安全。同時，定期組織對相關(guān)人員的法律知識及職業(yè)技能培訓(xùn)，提高人員綜合素養(yǎng)，確保人員符合網(wǎng)絡(luò)條件下的財務(wù)管理要求。
（三）加強網(wǎng)絡(luò)信息安全防護
在高校一卡通系統(tǒng)設(shè)計方面，為了確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定、安全，應(yīng)盡可能選擇安全性較強軟件，并安裝相關(guān)的殺毒軟件，加強系統(tǒng)的安全防護。在資金安全方面，加強日常財務(wù)管理，及時進行往來資金的入賬及核對，提高財務(wù)信息的準確性。
（四）引進個性化一卡通
高校在資金清算方面，主要由銀行或一卡通中心進行清算。相比于銀行清算，一卡通清算能讓高校更好地掌握資金管理主動權(quán)，讓資金效益得到最大發(fā)揮。因此，高校在采取管理信息化建設(shè)中，應(yīng)結(jié)合自身財務(wù)管理及清算需求，引進個性化校園一卡通，以增強一卡通的實用性。
作者：黃婷
一、財務(wù)信息化管理
1.財務(wù)信息化的特點
財務(wù)信息化是新的科學(xué)技術(shù)與財務(wù)管理相互融合的產(chǎn)物，但它又具有自己本身獨特的特點，具體表現(xiàn)以下幾個方面：一是通過現(xiàn)代信息化的手段和有關(guān)模式，把當(dāng)代的財務(wù)管理思想融入其中，從而進行信息搜集、制作、使用的過程。二是通過現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)對財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行重新構(gòu)建，使其充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，能夠相互融合，實現(xiàn)信息共享，有利于企業(yè)決策者對財務(wù)資源信息能夠透徹了解，從而制定決策，正確把握企業(yè)未來發(fā)展的方向。三是運用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠把現(xiàn)代經(jīng)營管理模式充分運用到企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中，并能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進行有序組合，找出最佳的經(jīng)營模式和方案，還可以對微小企業(yè)、網(wǎng)上銀行、科幻企業(yè)等新型管理模式支持。
2.財務(wù)信息化管理的基本內(nèi)容
財務(wù)管理信息化是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要內(nèi)容，其信息處理的過程表現(xiàn)主要是財務(wù)報表，并通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)對財務(wù)管理系統(tǒng)中的各方面內(nèi)容，如財務(wù)報表的各種信息等，經(jīng)過財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)統(tǒng)計系統(tǒng)、資源分配系統(tǒng)等進行全面的、有序的對財務(wù)管理信息實行分類、整合，從而達到對財務(wù)進行信息化管理的目的。
二、供電企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.供電企業(yè)財務(wù)管理信息化需要綜合素質(zhì)的人才
從九十年代開始，我國的供電企業(yè)隨著商品經(jīng)濟的飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進步，會計電算化的進程發(fā)展很快，國家和企業(yè)各部門也為培養(yǎng)更多更好的專業(yè)型人才投入了許多資金。對我國供電系統(tǒng)的許多人也進行了系統(tǒng)的培訓(xùn)，這些會計人員很快成了供電企業(yè)的中堅力量。
2.配套的基礎(chǔ)設(shè)施，管理信息化已經(jīng)成型
隨著我國信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，供電系統(tǒng)的改革也不斷深入，尤其是供電系統(tǒng)的信息化建設(shè)，已經(jīng)給供電系統(tǒng)帶來了前所未有的改變?，F(xiàn)在供電系統(tǒng)已經(jīng)在全國鋪設(shè)光纖占全國總覆蓋率的百分之九十以上，一些較小的地方也逐漸得到普及，這樣，非常完善的基礎(chǔ)配置，給供電企業(yè)的信息化帶來了強有力的生命力，也為供電事業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
3.財務(wù)管理信息化進程慢、信息化程度低
很多供電企業(yè)雖然已經(jīng)把比較先進的財務(wù)計算軟件應(yīng)用到財務(wù)管理之中，可是，由于財務(wù)人才缺乏，一些會計人員操作能力低下，業(yè)務(wù)能力不高，根本不能對數(shù)據(jù)資源進行分析，也不能合理地使用財務(wù)計算軟件的有關(guān)功能。由于缺乏一些專業(yè)化人才，對財務(wù)管理信息化的綜合型系統(tǒng)存在的問題不能夠很好的解決，也很難對企業(yè)的信息化進行進一步開放和利用，而且消耗資源大，成本高等問題也隨之產(chǎn)生。并且，供電企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用率低下，管理的規(guī)模卻很大，由于人才缺乏的特點，注定著只能把資源濃縮在一些小公司里面，從而出現(xiàn)管理不到位，使用率也非常低下。
4.財務(wù)管理信息化硬件設(shè)備投資大
由于供電企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展較慢，但投資量大，主要是因為供電系統(tǒng)的管理人員對財務(wù)管理信息化的高度重視。另一方面，企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)置了信息技術(shù)管理部門，可以更好地對信息化基礎(chǔ)設(shè)施進行改造和完善，也能及時解決供電企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中出現(xiàn)的疑難問題進行解決，對供電企業(yè)財務(wù)信息化管理有了很大的促進作用，也為以信息化部門為中心的財務(wù)管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、供電企業(yè)對財務(wù)信息化管理發(fā)展存在的問題
1.某些供電企業(yè)對財務(wù)信息化管理認識不足
雖然供電企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)得到許多企業(yè)決策者的高度重視，但是，也有一部分企業(yè)管理者對供電企業(yè)財務(wù)信息化沒有引起足夠的重視，致使這些企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施滯后，沒有足夠的投資，即使投入運營，在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)方面也存在著很大的不足，更談不上有經(jīng)驗了。顯然，這些企業(yè)管理者只是把財務(wù)信息化的管理定位子傳統(tǒng)理念上，而沒有深入了解，也不明白信息化系統(tǒng)對供電企業(yè)財務(wù)管理所起的作用的巨大程度，嚴重阻礙了供電企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展。
2.企業(yè)缺少財務(wù)管理信息化的高端人員
供電信息化管理要求必須有較高的專業(yè)技術(shù)，所以，企業(yè)里面的供電信息化管理部門，必須要有專業(yè)的信息技術(shù)人員，尤其是計算機方面的專門人才和經(jīng)營方面的人才，所以，必須加強高端技術(shù)人員的引進或培養(yǎng)，使企業(yè)財務(wù)管理信息化水平能夠穩(wěn)步發(fā)展。
3.沒有統(tǒng)一的信息化軟件，資源共享效率低下
企業(yè)財務(wù)管理信息化在我國制定并通過的一致的標準沒有得到全面落實，許多企業(yè)還出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、開發(fā)分散，應(yīng)用不合理的現(xiàn)象。由于各個企業(yè)在使用信息化軟件時沒有一致性，并且各個企業(yè)之間供電信息化管理水平高低不同，所以，資源共享不能很好的體現(xiàn)，這樣，企業(yè)不能夠很好的在財務(wù)管理方面解決出現(xiàn)的問題，在企業(yè)和下屬公司之間的信息也得不到共享，也不能很好的處理企業(yè)經(jīng)營等方面的矛盾，使企業(yè)管理出現(xiàn)阻礙，也使很多企業(yè)因為信息不能共享而成為也夠獨立的信息系統(tǒng)。
4.以計算機作為基礎(chǔ)，會計作為方向的過程
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機的應(yīng)用越來越普遍，許多企業(yè)都已經(jīng)使用了計算機，從而使計算機已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，這不但使財務(wù)工作人員的負擔(dān)減輕，可是，財務(wù)核算主要在最后進行，因此，計算機只能作為財務(wù)管理的基礎(chǔ)使用，根本不能形成系統(tǒng)的管理模式。但是，財務(wù)管理工作要對各個環(huán)節(jié)問題進行細致分析，才能做出決斷。因此，財務(wù)管理信息化要以管理為基礎(chǔ)，以形成信息化管理系統(tǒng)為目的的過程。
四、推進我國供電企業(yè)財務(wù)管理信息化的建議
1.發(fā)揮財務(wù)管理信息化的主導(dǎo)作用
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，財務(wù)信息化管理在企業(yè)中的地位越來越重要，并且已經(jīng)展示出巨大的優(yōu)勢。所以，要科學(xué)的改善企業(yè)經(jīng)營管理，尤其是企業(yè)的財務(wù)信息化管理。使企業(yè)逐漸形成信息化網(wǎng)絡(luò)，特別要適合供電企業(yè)實際的財務(wù)管理系統(tǒng)，使財務(wù)信息化管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.注重供電財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)
供電財務(wù)信息化管理在完善基礎(chǔ)設(shè)備的基礎(chǔ)上，引進和培養(yǎng)專業(yè)人才也尤其重要。它不僅可以促進企業(yè)信息化的持續(xù)健康發(fā)展，而且他們對企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、管理方法都有積極地推進作用?？傊訌娕c完善企業(yè)的財務(wù)信息化管理，正視供電企業(yè)財務(wù)管理所存在的問題，分析原因，找出問題的癥結(jié)，有效促進財務(wù)信息化建設(shè)，讓供電企業(yè)發(fā)展的更美好。
作者：馬世統(tǒng)
