時間:2022-08-06 03:18:39
序論:在您撰寫淺談行政事業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【摘 要】內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理的重要組成部分,是強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序來防止錯誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。內(nèi)控制度是否建立健全,是判斷一個單位內(nèi)部管理是否完善、規(guī)范、高效,是否容易產(chǎn)生漏洞、滋生舞弊行為的重要依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)控制度;不健全;規(guī)范措施
行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度的健全與完善,對我國社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)起著非常重要的作用。其內(nèi)部控制制度,能夠保證資產(chǎn)的安全性與完整性,達(dá)到權(quán)利制衡的目的,使整個行政事業(yè)單位的工作效率得到提高。因此加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè)與創(chuàng)新,對于行政事業(yè)單位的發(fā)展有著非常積極的意義。
一、影響內(nèi)控制度建立與健全的主要因素
(1)認(rèn)識不足,人員任用不規(guī)范。制定內(nèi)部控制制度,主要是為了加強(qiáng)會計崗位之間相互制約、相互監(jiān)督,從而提高會計核算工作的質(zhì)量,而不能簡單地認(rèn)為建立內(nèi)控制度會造成工作上手續(xù)繁瑣、程序復(fù)雜,影響工作效率,甚至是可有可無的。另外,在用人機(jī)制上的不完備、不科學(xué),使財務(wù)人員配備要求不高,造成會計人員結(jié)構(gòu)不合理、人員素質(zhì)偏低,不能滿足會計工作需要。(2)內(nèi)審制度不完善。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一種特殊形式,也是其重要的組成部分,它是一個單位實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。在我國的內(nèi)部審計基礎(chǔ)薄弱的情況下,有的單位管理人員不重視內(nèi)部審計,簡單認(rèn)為審計就是查賬或是內(nèi)部審計工作與單位管理效益沒有直接的關(guān)系,僅憑經(jīng)驗、慣例辦事,缺乏對內(nèi)部審計的獨立性的正確認(rèn)識,將內(nèi)部審計的剛性和嚴(yán)肅性忽視。有的單位是沒有建立規(guī)范的內(nèi)審制度,對如何審,審后如何處理,都沒有明確的規(guī)定,甚至部分單位根本就沒有內(nèi)審部門。所以,不僅會計核算的質(zhì)量難以得到保證,而在會計核算過程中也不能實行有效的事前、事中、事后監(jiān)督。(3)外部監(jiān)督不到位。雖然我國已建立了包括政府監(jiān)督、社會監(jiān)督在內(nèi)的外部監(jiān)督體系,但是由于功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理、缺乏信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力,甚至監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重,導(dǎo)致監(jiān)督效果不甚理想。從外部環(huán)境來說,內(nèi)部控制制度的建立與實施不只是一個單位自身的事情,還應(yīng)當(dāng)是一項社會工程。目前,財政、審計部門大多只對單位財政資金的運用是否合法、合規(guī)進(jìn)行重點監(jiān)督,較少對被審計單位是否建立有效的內(nèi)控制度以及執(zhí)行效果的檢查;社會公眾對行政事業(yè)單位的監(jiān)督作用微乎其微,甚至不知如何參與監(jiān)督;從業(yè)的注冊會計師可能會以效益為重而迎合單位的意圖出具審計報告,也存在著消極監(jiān)督的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的途徑
(1)提高認(rèn)識,規(guī)范用人機(jī)制。要充分認(rèn)識內(nèi)控制度是單位改善管理、健全各項制度的客觀要求,是衡量一個單位管理水平的重要標(biāo)志。行政事業(yè)單位在制定內(nèi)控制度時,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)樹立“第一責(zé)任主體”意識,從根本上重視內(nèi)部會計控制制度建設(shè),只有這樣才能使單位上下共同執(zhí)行內(nèi)部控制要求,從而推動內(nèi)部控制的良性發(fā)展。各單位應(yīng)建立會計人員持證上崗制度,財會人員應(yīng)及時更新財會知識,增強(qiáng)財經(jīng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》賦予的內(nèi)部監(jiān)督權(quán),找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確自控重點,規(guī)范核算各項財務(wù)收支。對不符合條件但已在會計崗位上工作的,著力加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn),達(dá)到持證上崗的要求。(2)建立、健全內(nèi)審體系。針對內(nèi)審體系不健全產(chǎn)生的不良后果,一定要確保內(nèi)審制度的貫徹落實。內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,僅靠各部門和相關(guān)人員的自主執(zhí)行而無制度保障是不行的,必須強(qiáng)化責(zé)任追究,確保做到有章可循、有章必循、違章必究。在行政事業(yè)單位實施內(nèi)部會計控制制度,不僅是改善管理、健全各項制度的客觀要求,更是衡量一個單位管理水平的重要標(biāo)志,是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約的有效手段。內(nèi)部審計通過審查和評價內(nèi)部控制是否健全與有效,評價相關(guān)部門和人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況,監(jiān)督其充分、有效地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,做到不相容崗位分離、嚴(yán)格支出審批、資產(chǎn)處置、采購等環(huán)節(jié)的審批手續(xù),充分發(fā)揮出單位內(nèi)部審計在管理中應(yīng)有的作用,保障本單位的財務(wù)管理正常、有序進(jìn)行。(3)強(qiáng)化外部監(jiān)督。財政部門應(yīng)加強(qiáng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的組織和指導(dǎo),將行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)作為會計管理工作的主要內(nèi)容,找出單位管理上的漏洞,改變單位內(nèi)部會計控制制度形同虛設(shè)的局面,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度有效執(zhí)行與日臻完善。
另外,單位可以采取內(nèi)、外結(jié)合的方法加大內(nèi)控制度執(zhí)行的監(jiān)督力度,可以聘請中介機(jī)構(gòu)與內(nèi)審相結(jié)合對本單位內(nèi)部控制的建立、健全及實施情況進(jìn)行評價,針對控制的薄弱環(huán)節(jié)、平時容易出現(xiàn)控制缺陷的環(huán)節(jié)或不易發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,及時提出整改意見,有效堵塞漏洞,避免重大制度缺失帶來的不良后果,為本單位規(guī)范、持續(xù)有效的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
摘要:本文從內(nèi)部控制管理工作的概念分析入手,結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理工作現(xiàn)狀,談?wù)勅绾芜M(jìn)一步提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作水平以及制度建設(shè),以供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 內(nèi)部控制
一直以來,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作都是單位內(nèi)部管理工作的重點與難點,但是想要讓行政事業(yè)單位能夠適應(yīng)新時期的社會要求及發(fā)展需要,就必須切實加強(qiáng)內(nèi)部管理控制工作水平。
一、內(nèi)部管理控制工作的概念闡釋
所謂內(nèi)部管理控制,是指在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中,企事業(yè)單位為了能夠更好的提升與控制企業(yè)的生產(chǎn)運營,更好的搞好內(nèi)部經(jīng)營管理,更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化以及更好的實現(xiàn)自己社會建設(shè)價值而采取的一系列促進(jìn)內(nèi)部相互制約與協(xié)調(diào)的管理手段。
二、我國行政事業(yè)單位當(dāng)前內(nèi)部管理控制工作現(xiàn)狀分析
過去很長一段時間內(nèi),行政事業(yè)單位在資金財務(wù)方面幾乎全部依靠國家財政的扶持與幫助,財務(wù)管理工作內(nèi)容也比較機(jī)械與單純。
(一)內(nèi)控制度不完善
目前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部普遍存在著內(nèi)控制度不夠完善的問題。究其原因,只要有兩個方面。首先是國家的相關(guān)法律法規(guī)對行政事業(yè)單位的影響。由于我國具體國情的考慮,內(nèi)部控制管理制度的建設(shè)要求主要是對市場中一般性生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提出的,如個體、公司法人等。對于行政事業(yè)單位的相關(guān)研究較少,少有具有針對性與可行性的具體方法。因此我國行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理及制度建設(shè)方面就一直比較被動。其次是我國行政事業(yè)單位由于長期以來在財政管理工作方面對國家財政及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的依靠,從而造成了單位內(nèi)部財務(wù)管理工作內(nèi)容的單一,財政部門就只履行財政管理工作,而較少涉及到內(nèi)部管理控制方面的具體工作,因此就更談不上建立和完善內(nèi)部管理控制制度了。
(二)缺乏內(nèi)控意識
是否具備良好的內(nèi)部控制意識是確保行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作能否有效開展的必要思想前提。內(nèi)部控制管理工作不是行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理部門一家之事,內(nèi)部控制管理工作關(guān)系著單位上上下下所有部門及人員的切身利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,所以內(nèi)部控制管理工作也應(yīng)該是集所有人的力量,加強(qiáng)溝通與通力配合才能實現(xiàn)。但是目前我國許多行政事業(yè)單位內(nèi)部在管理控制意識方面比較欠缺,尤其是單位的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者自身就對內(nèi)控工作缺乏足夠且科學(xué)的認(rèn)識,這種情況下,內(nèi)部控制要么就只能是做做樣子,無法通過領(lǐng)導(dǎo)和管理者的以身作則實現(xiàn)上行下效,要么整個內(nèi)部控制管理工作就會淪為應(yīng)付上級檢查的表面文章而已。
(三)缺乏風(fēng)險管理意識
風(fēng)險管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理及內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容,一切與經(jīng)濟(jì)掛鉤的行為與活動都會產(chǎn)生與之相對應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險無處不在,因此施行內(nèi)部控制管理工作也必須將財務(wù)風(fēng)險管理作為重點管理內(nèi)容來抓。但是目前大多數(shù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員由于受到傳統(tǒng)財會工作意識的影響,對于財務(wù)風(fēng)險認(rèn)識不足,甚至缺乏基本的了解,不重視對財務(wù)風(fēng)險的分析把握,不注意學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理工作知識與經(jīng)驗,在日常工作中也死板僵化,未能發(fā)揮財務(wù)管理人員的創(chuàng)新精神,未能做到跟蹤管理、及時發(fā)現(xiàn)問題與解決問題,從而不但影響單位自身的發(fā)展,更是影響到了國家財產(chǎn)與人民財產(chǎn)的有效使用與安全管理。
(四)缺乏預(yù)算管理工作有效執(zhí)行力
預(yù)算管理工作是企事業(yè)單位財務(wù)管理及內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容,預(yù)算管理工作執(zhí)行效力的高低直接關(guān)系著企事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理及內(nèi)部管理工作的水平高低。一般來說預(yù)算管理工作應(yīng)該堅持事前匯報審批、事中跟蹤監(jiān)督、事后分析總結(jié)的原則。目前許多生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)都在逐步加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的重視力度并且取得了相當(dāng)可觀的管理成效。但是對于行政事業(yè)單位而言,預(yù)算管理工作由于單位內(nèi)部的相關(guān)管理模式及觀念還有待更新,因此預(yù)算管理工作尚未做到精細(xì)化、合理化以及科學(xué)化,在計劃性方面也有所欠缺,所以給預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度方面的加強(qiáng)造成了很大的影響,浪費、隨意揮霍等問題相對嚴(yán)重。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的有關(guān)建議
(一)加強(qiáng)機(jī)制建設(shè)
內(nèi)部控制管理工作想要獲得進(jìn)一步提升就必須切實加強(qiáng)內(nèi)部管理控制機(jī)制建設(shè),機(jī)制就好比工作的外圍框架,只有框架確定了,才能有針對性在填充里面的內(nèi)容。對于行政事業(yè)單位而言,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理控制力度,更是離不開機(jī)制建設(shè),建立了管理控制機(jī)制,才能真正確定內(nèi)部控制的管理目標(biāo)與工作方向,才能將單位內(nèi)部所有工作人員及管理干部都納入到統(tǒng)一的管理機(jī)制當(dāng)中,才能做到各司其職、各就各位、人人在崗、人人有責(zé)。在管理機(jī)制建設(shè)方面,不僅要確定工作目標(biāo)與管理方向,還要落實具體內(nèi)控工作的細(xì)節(jié),并且將具體細(xì)節(jié)的落實情況與具體工作人員的切身利益相掛鉤,推行相應(yīng)的績效考核及管理約束制度,這樣才能提升具體工作人員的工作積極性。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督工作力度
內(nèi)部審計工作是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作得以順利開展的有力保障。針對當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理及內(nèi)部審計工作效力較弱的問題,應(yīng)該大力加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督職務(wù)的權(quán)力下放以及進(jìn)一步將內(nèi)部審計監(jiān)督部門從財務(wù)管理工作部門中獨立出來,讓審計監(jiān)督工作人員擺脫財務(wù)管理負(fù)責(zé)人的束縛,直接向單位最高領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé),通過內(nèi)部審計工作人員的獨立權(quán)利行使,更好的發(fā)揮其監(jiān)督、控制、跟蹤檢查等方面的職能發(fā)揮,并加強(qiáng)內(nèi)部審計部門工作人員的隊伍素質(zhì)建設(shè),激發(fā)其工作的主動性與創(chuàng)造性,讓其在日常工作中為單位的未來發(fā)展和財務(wù)管理工作水平提升提出自己的意見和建議,幫助單位管理者更好的進(jìn)行未來發(fā)展決策。
摘要:財務(wù)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要手段,是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)改變與現(xiàn)有體制中存在的問題,防范單位的會計管理風(fēng)險,改善單位的財務(wù)管理體系,完善內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu),充分地發(fā)揮內(nèi)部審計與外部審計在財務(wù)內(nèi)部控制中的監(jiān)督評價作用,科學(xué)促進(jìn)行政事業(yè)單位整體協(xié)調(diào)發(fā)展,以提高資源的使用效率。真正意義上實現(xiàn)勤政務(wù)實,依法管理,清正廉潔,運轉(zhuǎn)高效的效能性政府部門。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務(wù) 內(nèi)部控制制度 建設(shè)
財務(wù)內(nèi)部控制制度是指一個單位為了保證各項業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整和有效運用,保證會計真實、合法、完整,提高經(jīng)營管理水平和效益起著不可替代的作用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會計內(nèi)控制度建設(shè),改變與現(xiàn)有體制中存在的問題,防范單位的會計管理風(fēng)險,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的相互統(tǒng)一;保證單位財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性,改善單位的財務(wù)管理體系,完善內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu);促進(jìn)行政事業(yè)單位整體協(xié)調(diào)發(fā)展,提高資源的使用效率起到很重要的作用。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.內(nèi)部控制制度意識相對淡薄
從行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀來看,相當(dāng)一部分單位嚴(yán)重缺乏財務(wù)內(nèi)部控制理念,對財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知度不足,沒有建立起完整、全面、有效的財務(wù)內(nèi)部控制。即便是有的單位建立了會計內(nèi)部制度體系,其管理的方式與核算的方式不夠合理,只是單純地硬套公式,照搬套路,根本完全沒有從行政事業(yè)單位自身的財務(wù)會計管理角度出發(fā),將整個控制制度運用在財務(wù)會計的管理與核算中。財務(wù)內(nèi)部制度的執(zhí)行性比較困難,在很多重大事項決策上,其預(yù)算部門對于資金的使用、規(guī)劃、配比等不夠明確與完善,其約束力明顯不夠。
2.財務(wù)人員崗位分工不合規(guī)定
按照《會計法》的規(guī)定,行政事業(yè)單位的會計人員從事其會計工作者必須具備會計從業(yè)資格證書,擔(dān)任單位會計的負(fù)責(zé)人員還應(yīng)具備會計師職稱的資格等。但一些行政事業(yè)單位由于資金涉及量不大,核算過程簡易,所以沒有對其會計人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選。而且在實際工作中,行政事業(yè)單位的財務(wù)部門也未將出納、記賬人員、保管人員細(xì)致劃分,導(dǎo)致人員職責(zé)不清與監(jiān)守自盜的情況出現(xiàn)。
3.行政事業(yè)單位的財產(chǎn)管理不嚴(yán)
由于現(xiàn)在行政事業(yè)單位財產(chǎn)多樣化,所以行政事業(yè)單位也難免會出現(xiàn)財產(chǎn)管理不嚴(yán)的現(xiàn)象。在這其中,一些單位管理人員等在一些事項上沒有完全履行其職能,也沒有嚴(yán)格按照其規(guī)定進(jìn)行操作,常常發(fā)生財產(chǎn)下落不明、財產(chǎn)紀(jì)錄不明確等現(xiàn)象。
4.會計財務(wù)預(yù)算控制薄弱
目前,我國的絕大部分行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善與不明確,雖然一些大型城市已開始重視此問題,但其操作與運行、監(jiān)管的力度還不夠。其中,一些單位的財務(wù)預(yù)算的編制比較粗糙,不符合實際,只是單純地根據(jù)上一年的財政狀況、收支水平等來設(shè)定未來的預(yù)算情況,這樣嚴(yán)重不符合發(fā)展的觀點處理財務(wù)事宜,另外。其具體的項目預(yù)算金額、資金使用明細(xì)等都不夠詳細(xì),這樣很容易造成財務(wù)內(nèi)部控制的失調(diào),預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求;另一方面,會計財務(wù)預(yù)算的剛性力度不夠。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)
1.健全財會管理體制建設(shè)
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理部門應(yīng)該全力整治與加強(qiáng)財會的體制革新,強(qiáng)化會計管理機(jī)制。財務(wù)部門要嚴(yán)格按照部門預(yù)算,不斷完善、更新單位財政框架,以此來逐步完善行政事業(yè)單位的財會管理制度,并指導(dǎo)行政事業(yè)單位的內(nèi)部財會管理工作的有效開展。行政事業(yè)單位的財務(wù)部門應(yīng)按照其自身的發(fā)展與規(guī)劃建立起從單位預(yù)算編制到執(zhí)行與最終決算的整個監(jiān)管體制,發(fā)揮單位財務(wù)部門的合理財會監(jiān)督權(quán)力,以保證單位賬款做到有據(jù)可查、有單可依,正確控制資金的進(jìn)出。
利用財務(wù)部門的革新推動行政事業(yè)單位內(nèi)部改革,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的廉潔、中層領(lǐng)導(dǎo)的積極處事態(tài)度,普通人員的辦事效率。還需要不斷地提高單位財會人員的素質(zhì)與知識,不斷地使財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范化運作,促進(jìn)財會管理在各單位的內(nèi)部管理中的作用。
2.加強(qiáng)會計隊伍建設(shè),提高財會人員素質(zhì)
會計人員在財務(wù)內(nèi)部控制中既是主體,又是被控制的客體。要不斷加強(qiáng)對單位會計人員的素質(zhì)與專業(yè)知識的培養(yǎng)與要求,讓他們不只是單會會計核算,還要不斷地強(qiáng)化其業(yè)務(wù)流程。在提高素質(zhì)的同時,還要讓會計人員樹立良好的法制觀念和高尚的品德與職業(yè)道德,加強(qiáng)會計人員的愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、堅持原則等職業(yè)道德的熏陶。
3.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)管理水平
可以通過制定財務(wù)內(nèi)部控制制度條例與實行目標(biāo),確保在單位內(nèi),一切的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生均能按照正常的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行與完成。在制定行政事業(yè)單位的會計控制制度時,要把握好三點原則:(1)以預(yù)防控制為主,進(jìn)行會計管理事后為輔,防止會計行為發(fā)生無效或是不法的行為;(2)注重程序制約,對行政事業(yè)單位主要的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的制約;(3)注重崗位責(zé)任牽制,在單位的崗位設(shè)置上與分工上,將會計的使用職能與處理職能、監(jiān)督職能細(xì)化、分散,一定要明確各部門組織及上崗個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計,強(qiáng)化財政監(jiān)督管理
對于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部審計是財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。強(qiáng)化內(nèi)部審計的作用,不僅要提高內(nèi)審職能的地位,保持其與被審計部門的獨立性,還要設(shè)置專職人員,確保內(nèi)部審計人員獨立行使職權(quán)。
三、結(jié)束語
對于國家來說,要充分發(fā)揮財政部門、審計機(jī)關(guān)或社會中介機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和監(jiān)督作用,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo),杜絕行政事業(yè)單位管理人員濫用職權(quán)而影響財務(wù)內(nèi)部控制制度的正常施行,幫助單位建立和完善現(xiàn)有的制度,指出單位管理上的漏洞,從而促進(jìn)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。這樣,通過內(nèi)部審計與外部審計緊密結(jié)合,形成合力,才能夠更充分地發(fā)揮其在財務(wù)內(nèi)部控制中的監(jiān)督評價作用。
摘要:強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險意識并做到最大程度地控制和防范財務(wù)風(fēng)險,是目前各個行政事業(yè)單位管理者所面臨的重要課題。本文通過對兩者之間的聯(lián)系進(jìn)行分析,總結(jié)出在財務(wù)風(fēng)險管理背景下提升行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的有效途徑。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)控制度建設(shè);有效途徑
2010年,證監(jiān)會、財政部等五部委共同頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標(biāo)志著我國自從《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以來,以控制舞弊和防范風(fēng)險為中心,以評價標(biāo)準(zhǔn)和控制標(biāo)準(zhǔn)為主體,層次分明、結(jié)構(gòu)合理、銜接有序、體系完備、方法科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范體系基本建成。
一、財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制制度之間的關(guān)系
財務(wù)風(fēng)險管理是風(fēng)險管理的分支之一,主要由行政事業(yè)單位針對其預(yù)算過程中存有的各個風(fēng)險進(jìn)行度量、識別及分析評價,并且選擇適當(dāng)時機(jī)采用及時有效的措施進(jìn)行控制和防范,用經(jīng)濟(jì)合理的辦法進(jìn)行處理,確保預(yù)算資金不會受到損失,并且達(dá)到預(yù)期績效標(biāo)準(zhǔn)的管理過程。而內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的全體員工與其領(lǐng)導(dǎo)層共同實施,意在提升事業(yè)單位的管理服務(wù)水平及風(fēng)險防范能力,為促進(jìn)單位健康、可持續(xù)發(fā)展,同時實現(xiàn)事業(yè)單位的管理服務(wù)目標(biāo)而制定的程序和政策。內(nèi)部控制的本身沒有將風(fēng)險管理當(dāng)成是核心,而是將其當(dāng)做自身的構(gòu)成要素?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》從發(fā)展戰(zhàn)略、組織構(gòu)架、社會責(zé)任、人力資源、資金管理、企業(yè)文化等16個方面對可能產(chǎn)生的風(fēng)險做了進(jìn)一步的關(guān)注和分析。2009年出版的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制防范及相關(guān)制度應(yīng)用指南》對行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險關(guān)注顯然少于《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,對行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險認(rèn)識存在不足。
二、強(qiáng)化將預(yù)算資金的風(fēng)險管理當(dāng)成核心內(nèi)部控制制度有效性的途徑
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的有效途徑有許多,不但能從預(yù)算管理方面來提升,還能應(yīng)用EPR的管理方法,以下將對如何提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果進(jìn)行分析,總結(jié)出制度完善和建設(shè)的途徑。
(一)建立健全財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制
行政事業(yè)單位存在的財務(wù)風(fēng)險在很大程度上是因為預(yù)算原因形成的,“沒有預(yù)算就沒有一切”充分反映出預(yù)算是目前事業(yè)單位的財務(wù)工作重點及核心。所以,完善財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制是有效建立事業(yè)單位自我控制、自我發(fā)展、自我約束良好體系的有效方法,其優(yōu)化了資源配置、加強(qiáng)了單位的內(nèi)部控制、提升了單位行政的辦事效益,對很多方面都起到非常大的促進(jìn)作用。第一,完善預(yù)算管理組織體制,確定風(fēng)險管理的內(nèi)部約束機(jī)制,強(qiáng)化了對預(yù)算的管理與監(jiān)督,有利于預(yù)算指標(biāo)及預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性與準(zhǔn)確性,保障預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性。第二,改進(jìn)預(yù)算的編制方法,加強(qiáng)預(yù)算的指導(dǎo)性和實用性。目前,很多單位的預(yù)算編制相對粗糙,沒有做到項目細(xì)化,預(yù)算支出還達(dá)不到每筆核算的要求。因此,預(yù)算編制方法要保證資金分配的合理性,能細(xì)化并規(guī)范預(yù)算管理,能優(yōu)化資金支出結(jié)構(gòu),將資金運用到急需或重要項目中。第三,加大預(yù)算剛性控制力度。因為預(yù)算的科學(xué)性、計劃性不強(qiáng),預(yù)算的整體調(diào)整比較頻繁,對資金的使用缺少預(yù)見性,降低了預(yù)算的控制力。財務(wù)預(yù)算制定后,必須確保預(yù)算執(zhí)行的剛性,要設(shè)置嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整程序控制預(yù)算的調(diào)整或追加。對預(yù)算的執(zhí)行情況及資金流向要適時地做好跟蹤與監(jiān)督,及時糾正偏差。
(二)建設(shè)將財務(wù)風(fēng)險管理作為基礎(chǔ)的內(nèi)控信息化平臺
信息技術(shù)的普遍應(yīng)用不僅對會計的實務(wù)和理論產(chǎn)生了巨大影響,同時也對內(nèi)控制的工作環(huán)境產(chǎn)生了極大的影響。第一,信息化在很大程度上影響到行政事業(yè)單位的具體控制點和業(yè)務(wù)流程,所以控制活動一定會受到信息化的影響;第二,信息技術(shù)為風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、事件識別提供了控制工具;第三,信息技術(shù)加強(qiáng)了監(jiān)督管理的效率和效果;第四,信息化影響了內(nèi)部控制的溝通和信息,對這兩方面要素有著積極影響;第五,信息化技術(shù)的進(jìn)步對于行政事業(yè)單位的財務(wù)管理產(chǎn)生的新財務(wù)風(fēng)險概率增加。
因此,在行政事業(yè)單位財務(wù)信息化的同時,更要注重對信息化本身的風(fēng)險控制,通過設(shè)立專門的信息化管理人員,加強(qiáng)對系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)庫的安全管理,調(diào)整財務(wù)工作流程與計算機(jī)內(nèi)控相匹配,設(shè)置操作權(quán)限并有效監(jiān)控財務(wù)系統(tǒng)操作歷史痕跡;通過對財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、處理及流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)加以監(jiān)控,出現(xiàn)錯誤時能及時提示;注意內(nèi)部稽查與審計工作的配合,杜絕因軟件的漏洞而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。
(三)建立控制監(jiān)督和風(fēng)險控制相互協(xié)作的工作機(jī)制
行政事業(yè)單位要建立起來風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險評估及風(fēng)險控制的管理機(jī)制,尤其要加大對強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的控制和預(yù)防,通過制訂相應(yīng)風(fēng)險的措施和方案,強(qiáng)化行政事業(yè)單位在財務(wù)方面的應(yīng)變能力,及時有效地阻止不利事件的發(fā)生,將風(fēng)險降低到最低。財務(wù)管理是化解和防范財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對財務(wù)監(jiān)督體制進(jìn)一步完善是撥正風(fēng)險控制并產(chǎn)生明顯成效的關(guān)鍵。建立控制監(jiān)督和風(fēng)險制約相互協(xié)作的工作機(jī)制主要如下。
1.加強(qiáng)財務(wù)部門的調(diào)節(jié)作用,使其充分發(fā)揮監(jiān)察、審計等部門的職能特點,構(gòu)建縱橫連貫、上下協(xié)調(diào)的協(xié)同網(wǎng)絡(luò),將外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督綜合起來,構(gòu)建內(nèi)部防控的協(xié)統(tǒng)機(jī)制及內(nèi)部控制風(fēng)險的通報制度。
2.大力建設(shè)財務(wù)風(fēng)險的防控機(jī)制體系,從行政事業(yè)單位的重點工程、重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)、重點對象等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險因素排查,完善內(nèi)控制度,打造風(fēng)險控制體系,構(gòu)建成為以防范為核心、以加強(qiáng)內(nèi)控管理為重要手段的協(xié)同管理機(jī)制。
要將工作重點放在制度落實上面,做到管理有預(yù)算監(jiān)督、核算有會計監(jiān)督、職能有內(nèi)部審計,在三者的共同作用下形成健全的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督體系,加大控制和防范財務(wù)風(fēng)險的工作力度。
(四)建立健全合理的財務(wù)誠信體系
誠信是事業(yè)單位對外維持良好形象的重要準(zhǔn)則,同時也是更好進(jìn)行內(nèi)控制度的主要構(gòu)成部分。要想全面提升內(nèi)控制度的執(zhí)行力,一定要將執(zhí)行工作融合到事業(yè)單位的文化中。同時,其作為構(gòu)成單位道德規(guī)范的重要部分,將直接影響到職工的控制意識,而且通過內(nèi)在的職業(yè)道德和外在的社會準(zhǔn)則發(fā)揮作用。例如,建造“小金庫”是極其缺乏誠信素質(zhì)的行為,對行政事業(yè)單位產(chǎn)生特別惡劣的影響。
三、總結(jié)
綜上所述,完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系,是保證各項預(yù)算資金能夠在安全狀態(tài)下運行的可靠條件,能提高資金使用效率,確保支出資產(chǎn)安全完整、合法合規(guī)、財務(wù)報告和相關(guān)信息做到真實完整,強(qiáng)化以財務(wù)風(fēng)險管理為關(guān)鍵點的內(nèi)控制度建設(shè),幫助事業(yè)單位遏制管理漏洞,盡量減少損失浪費。同時,也要認(rèn)識到內(nèi)部控制和風(fēng)險管理是一個較為體統(tǒng)的工程建設(shè),它不但關(guān)乎財務(wù)部門的工作,也是整個單位或系統(tǒng)各項資源的最佳整合。因此,內(nèi)控制度建設(shè)不能一蹴而就,要循序漸進(jìn)地進(jìn)行,這樣才能打造一個安全、系統(tǒng)的執(zhí)行規(guī)范。
(作者單位:內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)計財處)
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對事業(yè)單位建立內(nèi)控制度提出了更高的要求。科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控管理,可以提高單位管理效率,保證信息質(zhì)量可靠,保護(hù)資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循。因此,本文將對單位財務(wù)管理失控的表現(xiàn)進(jìn)行分析,探索改進(jìn)單位內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的控制方法。
關(guān)鍵詞:行政單位 財務(wù)內(nèi)控 制度建設(shè)
目前,行政單位的財務(wù)內(nèi)控制度雖然取得一定的成績,但仍有許多方面存在缺陷,如:財務(wù)制度不健全、會計核算不實、預(yù)算控制力差、財務(wù)風(fēng)險防范能力偏低等,導(dǎo)致我國行政單位的財務(wù)內(nèi)部控制管理的前景不容樂觀。下面,我將對我國單位財務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)狀進(jìn)行具體分析。
一、行政單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
(一)財務(wù)制度不健全,會計核算不實
行政單位的財務(wù)內(nèi)控制度不完善,會計基礎(chǔ)工作不到位是現(xiàn)在普遍存在的現(xiàn)象。有些事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,過于簡單化,許多非稅收入沒有嚴(yán)格按照收支兩條線進(jìn)行管理,致使國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,許多國有資產(chǎn)私有化。有的行政單位甚至私設(shè)賬外賬,虛設(shè)財務(wù)報表,產(chǎn)生各種違法行為。同時,沒有嚴(yán)格遵照“不相容崗位相分離”原則,比如,有的單位記賬人員與保管人員為同一人,給單位的管理工作帶來不便,也為單位資產(chǎn)安全埋下隱患。同時,財務(wù)會計基礎(chǔ)工作薄弱。許多單位會計人員專業(yè)素養(yǎng)偏低,業(yè)務(wù)能力不高,缺乏責(zé)任感和法律意識。在實際工作中,工作沒有明確要求,缺乏健全的財務(wù)管理制度,沒有制定規(guī)范的法律法規(guī),財務(wù)制度隨意性大,導(dǎo)致有的工作人員在財務(wù)核算上出現(xiàn)偏差,無法準(zhǔn)確地追究相應(yīng)的法律責(zé)任,財務(wù)報表的真實性和完整性得不到保障。
(二)資產(chǎn)、預(yù)算管理不足,忽視財務(wù)風(fēng)險評估
在許多行政單位,資產(chǎn)管理不清晰,財務(wù)管理與資產(chǎn)管理不一致甚至脫節(jié),財務(wù)人員對資產(chǎn)管理現(xiàn)狀缺乏全面的認(rèn)識和了解,導(dǎo)致大量資產(chǎn)不實,處于無人管理的狀態(tài),甚至有賬無實,國有資產(chǎn)流失浪費嚴(yán)重。有的收入和支出管理不明確,隨意擴(kuò)大開支范圍,虛報開支。單位預(yù)算沒有計劃性,有些預(yù)算措施也沒有貫徹落實,現(xiàn)金使用管理缺乏嚴(yán)格的審批制度。另外,缺乏健全的財務(wù)風(fēng)險評估體系。在行政單位,大部分領(lǐng)導(dǎo)干部享有特權(quán),濫用職權(quán)的現(xiàn)象屢見不鮮??己酥贫炔煌晟?,從會計的角度看,考核指標(biāo)的數(shù)字是通過單位的會計報表所得,可是,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境價格的變化,價格變動的市場時間是可以根據(jù)價格進(jìn)行計算,即使在一張資產(chǎn)負(fù)債表和損益表上,資產(chǎn)形成的不同會導(dǎo)致報表時點上會計要素的價值與其賬面價值的歷史成本不一致,影響了資產(chǎn)增減變化的真實性。
二、改善行政單位財務(wù)內(nèi)部控制的措施
(一)健全行政單位財務(wù)內(nèi)部控制制度
首先,完善行政單位財務(wù) 內(nèi)部控制制度,建立責(zé)任牽制制度,建立完善行政單位內(nèi)部的稽核制度、內(nèi)部審計制度和財務(wù)公開透明制度,明確劃分職責(zé)權(quán)限,促使不同崗位進(jìn)行相互監(jiān)督。建立資產(chǎn)使用審批程序,確保資金來源、使用有帳可查。強(qiáng)化單位內(nèi)部審計制度,單位領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的重視,大力支持審計工作的開展,保障審計措施有效實行,確保使審計部門具有獨立性,對審計部門審計人員嚴(yán)格審核,著重培養(yǎng)他們的責(zé)任心和法律意識,提高其專業(yè)技能水平。其次,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作建設(shè)。注重會計人員的素質(zhì)教育,尤其是道德教育,會計人員應(yīng)盡量使單位的財務(wù)信息全面真實、完整可靠。
(二)推動行政單位預(yù)算管理控制和風(fēng)險防范體系的建立
科學(xué)的預(yù)算可以使單位資源得到最優(yōu)配置,事業(yè)單位管理人員從思想上重視對預(yù)算的管理,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)的預(yù)算編制,對收入和支出實行統(tǒng)一管理,對各項目預(yù)算嚴(yán)格細(xì)則化,定期對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算管理的控制績效。
建立健全財務(wù)風(fēng)險機(jī)制。首先,建立高效的財務(wù)風(fēng)險控制的機(jī)制,加強(qiáng)對企業(yè)風(fēng)險的評估與控制,對財務(wù)風(fēng)險主要做到事前、事中、事后全程控制。事前對某一項目的風(fēng)險和收益通過概念分析法、風(fēng)險決策法等方法進(jìn)行權(quán)衡、分析, 制定較大彈性的措施方案,從而有準(zhǔn)備地預(yù)防意外。在生產(chǎn)活動中,運用定量分析法對財務(wù)狀況進(jìn)行觀察、計算、監(jiān)督,及時調(diào)整方案,力爭將風(fēng)險降到最低。對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險,需要整理相關(guān)資料,建立風(fēng)險檔案,總結(jié)風(fēng)險經(jīng)驗,避免再次發(fā)生同樣的意外。其次,加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的制度控制,主要有約束控制、激勵控制、事業(yè)單位財務(wù)管理制度等三個方面。內(nèi)控制度面前人人平等,杜絕“特權(quán)”現(xiàn)象的發(fā)生,對于越權(quán)采購,有權(quán)拒絕受理,對于重大事項,集體探討決定。通過績效激勵機(jī)制,可以有效地排除價格因素對單位資產(chǎn)價值變化的影響。另外,在單位建立完善的財務(wù)管理制度,包括崗位責(zé)任制度業(yè)務(wù)流程制度收入審核制度支出審批制度憑證查驗制度現(xiàn)金管理制度票據(jù)管理制度會計核算制度考核獎勵制度內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計制度等。
三、總結(jié)語
綜上所述,單位的財務(wù)內(nèi)控制度對單位的發(fā)展有著不可替代的作用,促進(jìn)了資金的使用效率,提高了內(nèi)部控制的管理水平。但是由于單位內(nèi)部財務(wù)信息復(fù)雜多變、信息掌握不全和管理人員思想的局限性,使得單位內(nèi)部財務(wù)控制管理困難,所以,出現(xiàn)內(nèi)控管理制度不健全、財務(wù)風(fēng)險加大等問題。因此,各行政單位需要不斷加快內(nèi)部財務(wù)控制制度建立步伐,綜合運用全方位、全過程的管理模式,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,探索創(chuàng)新,逐步改善財務(wù)內(nèi)控制度,促使行政單位健康有序的發(fā)展。