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企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

時(shí)間:2022-09-03 08:13:02

序論:在您撰寫企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

一、企業(yè)erp管理環(huán)境下面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1.資金風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程不規(guī)范,與ERP管理環(huán)境相脫節(jié),在財(cái)務(wù)管理中易增大資金風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)為:在電子支付環(huán)境下,易出現(xiàn)系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)和資金支付風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)資金調(diào)動(dòng)不及時(shí),易使企業(yè)發(fā)生資金沉淀情況,降低了資金使用效率;企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和現(xiàn)金持有量制定合理的資金使用計(jì)劃,導(dǎo)致企業(yè)面臨著資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)各部門沒有充分利用ERP系統(tǒng)中的模塊功能編制預(yù)算,沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,尚未采取適用于信息化環(huán)境下的預(yù)算外、超預(yù)算控制的措施。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在積極建設(shè)ERP系統(tǒng)的背景下,雖然大幅度提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,但是也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提出了更高的要求。部分企業(yè)由于內(nèi)部控制體系不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增大。具體表現(xiàn)為:企業(yè)信息溝通交流機(jī)制缺失,存在著信息閉塞的情況,難以使財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握業(yè)務(wù)部門的信息,導(dǎo)致各部門協(xié)作運(yùn)行的效率偏低;企業(yè)信息溝通交流不及時(shí)有可能滋生風(fēng)險(xiǎn)行為,使得企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)開展情況無法快速反饋到企業(yè)財(cái)務(wù)部門和管理層,致使財(cái)務(wù)分析滯后于各部門的業(yè)務(wù)開展,不利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控;ERP系統(tǒng)要求對(duì)信息進(jìn)行高度集中處理,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式中的職權(quán)分工已經(jīng)難以適應(yīng)新環(huán)境的變化。

3.財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

ERP管理環(huán)境下,由于ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式、工作方法、工作手段帶來了一定的變化,使其區(qū)別于傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)模式,所以致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全面臨著一些風(fēng)險(xiǎn)隱患。具體表現(xiàn)為:企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理方式簡便化,一些財(cái)務(wù)人員經(jīng)常采用反結(jié)賬、反記賬等逆向操作處理賬務(wù),增大了財(cái)務(wù)信息被人為篡改的風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、賬單、報(bào)表由紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化介質(zhì),在識(shí)別財(cái)務(wù)資料真?zhèn)紊显黾恿穗y度;企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)易遭受網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊,加之企業(yè)沒有采取有效的信息安全防范措施,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息丟失、破壞和泄密,給企業(yè)帶來損失。

4.財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)嚴(yán)重缺乏既懂財(cái)務(wù)知識(shí),又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析等高級(jí)功能沒有在實(shí)際工作中得到深入應(yīng)用。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的功能了解不全面,缺乏系統(tǒng)操作知識(shí)和系統(tǒng)維護(hù)基本技能,降低了財(cái)務(wù)信息化處理效率。與此同時(shí),企業(yè)信息技術(shù)人員只是懂得系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)和系統(tǒng)故障維修,缺乏基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),進(jìn)而無法從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),拓展財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能。

二、企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控措施

1.加強(qiáng)資金管控

在ERP管理環(huán)境下,企業(yè)要進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程,強(qiáng)化對(duì)資金的動(dòng)態(tài)管控,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。具體措施如下:一是加強(qiáng)電子支付審批。企業(yè)要針對(duì)電子支付的特點(diǎn),落實(shí)跨系統(tǒng)、跨部門、跨崗位之間的支付業(yè)務(wù)在線審批制度,消除支付環(huán)節(jié)的監(jiān)控空白,確保各項(xiàng)電子支付業(yè)務(wù)都得到嚴(yán)格審核。二是動(dòng)態(tài)監(jiān)控銀行存款。企業(yè)還要建立與銀行的直聯(lián)通道,從開戶銀行實(shí)時(shí)獲取收入、支出、余額的賬單信息,尤其針對(duì)大額支付、資金異常等情況,銀行要及時(shí)通知企業(yè)進(jìn)行核實(shí),以便于企業(yè)對(duì)銀行存款進(jìn)行連續(xù)性動(dòng)態(tài)監(jiān)控。三是加快預(yù)算管理信息化建設(shè)。企業(yè)各部門要充分利用ERP系統(tǒng)中的模塊功能編制各部門的業(yè)務(wù)預(yù)算,以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn),由系統(tǒng)形成年度預(yù)算方案。在預(yù)算執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門要實(shí)時(shí)獲取ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的信息,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,監(jiān)控每一項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成情況,提高預(yù)算資金使用效率,減少預(yù)算外支出。

2.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息安全管理體系

企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)信息安全管理體系,以確保財(cái)務(wù)工作能夠主動(dòng)適應(yīng)ERP管理環(huán)境,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全防范,有效消除信息安全風(fēng)險(xiǎn)。具體措施如下:一是采用先進(jìn)的防范技術(shù)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中采用身份認(rèn)證技術(shù),當(dāng)操作人員登錄系統(tǒng)時(shí),必須通過輸入密碼或錄入指紋才能訪問系統(tǒng)。在憑證單據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表上嵌入水印,一旦數(shù)據(jù)資料發(fā)現(xiàn)泄露,則可通過水印、ERP日志調(diào)查出相關(guān)信息。二是加強(qiáng)信息安全分級(jí)管理。對(duì)重要財(cái)務(wù)信息采取分級(jí)管理,明確不同用戶的訪問權(quán)限,根據(jù)用戶的管理層級(jí),授予相應(yīng)的信息訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的精細(xì)化管理。三是更新安全防護(hù)軟件。企業(yè)要定期檢測(cè)系統(tǒng)漏洞,對(duì)ERP系統(tǒng)的安全性進(jìn)行測(cè)評(píng),及時(shí)采取安全防護(hù)措施,修復(fù)系統(tǒng)漏洞,提高企業(yè)信息技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員的安全防范意識(shí)。

3.完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,使內(nèi)控制度符合ERP系統(tǒng)的運(yùn)行要求,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確,消除財(cái)務(wù)信息失真風(fēng)險(xiǎn)。具體措施如下:其一,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。企業(yè)要根據(jù)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行要求,重組各部門的業(yè)務(wù)流程,確保各部門之間形成相互協(xié)作的關(guān)系,強(qiáng)化各部門之間的工序管理和信息溝通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作,使財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)信息。其二,落實(shí)信息審核制度。在利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí),要及時(shí)備份財(cái)務(wù)信息,并對(duì)財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出進(jìn)行審核。對(duì)于系統(tǒng)打印的紙質(zhì)資料和生成的磁介質(zhì)財(cái)務(wù)資料,要經(jīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字之后進(jìn)行歸檔保管。其三,建立信息反饋機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要充分利用ERP系統(tǒng)的功能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)隱患,快速采取應(yīng)對(duì)措施。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門要將識(shí)別的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)到企業(yè)管理層,為管理層的經(jīng)營決策提供依據(jù)。其四,落實(shí)崗位責(zé)任制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要充分考慮ERP環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)帶來的變化,遵循不相容崗位相分離的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位,明確財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限,并定期輪換財(cái)務(wù)崗位,促進(jìn)崗位之間形成相互牽制、相互監(jiān)督的關(guān)系。

4.建設(shè)復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍

ERP系統(tǒng)是基于信息化技術(shù)的操作系統(tǒng),為了確保財(cái)務(wù)部門能夠充分利用ERP系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才既要懂得企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),又要具備ERP基礎(chǔ)理論知識(shí)和ERP系統(tǒng)操作技能,使財(cái)務(wù)人員能夠應(yīng)用ERP系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)工作。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)信息技術(shù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作,讓信息技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員相互配合,共同拓展ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能,使系統(tǒng)為財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策提供技術(shù)支持。

三、結(jié)束語

總而言之,企業(yè)要認(rèn)清ERP管理環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來的影響,準(zhǔn)確識(shí)別當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中的不足之處,要求財(cái)務(wù)部門在ERP系統(tǒng)下進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,建立健全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)和人員風(fēng)險(xiǎn)管控,從而確保財(cái)務(wù)管理能夠適應(yīng)ERP管理環(huán)境下的工作需求,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。