時間:2022-09-07 08:48:54
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現(xiàn)代管理學之父彼得德魯克曾經(jīng)說過,預算不是一場數(shù)字游戲,而是圍繞戰(zhàn)略目標的設立而進行思考的一個過程。新形勢下的中國,隨著經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型和競爭的加劇,不管企業(yè)規(guī)模大小,企業(yè)管理層基本都有建立與完善預算管理的需求和認識。但是由于市場環(huán)境的不確定、企業(yè)自身管理的局限性,真正在預算管理方面做得比較好的企業(yè)很少。大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè),囿于自身的諸多因素,對預算管理意識很薄弱,往往重財務核算輕預算管理,使得預算管理工作流于形式,未能為企業(yè)的有序發(fā)展起到保駕護航的作用。這就需要我們對中小企業(yè)存在的問題進行剖析,并研究出現(xiàn)這些問題的原因,以期能引導中小企業(yè)建立科學的預算管理思想,為企業(yè)的發(fā)展助力。
一、預算管理對企業(yè)管理的現(xiàn)實意義
預算管理,是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制、以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。對于企業(yè)經(jīng)營管理工作的重點,就要解決如何把企業(yè)的人財物有機的關聯(lián)到一起,為企業(yè)發(fā)展提供最大化的動力。而實現(xiàn)這一目標首先就是要摸清家底、搞好預算工作。它是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。預算管理對于企業(yè)的現(xiàn)實意義,主要有以下幾點:首先,制定預算有助于企業(yè)管理者制定切實可行的目標,并考慮各種可能出現(xiàn)的情況。確定預算的前提就是確定企業(yè)的目標。而預算管理就是為了更好的實現(xiàn)企業(yè)目標。目標決定預算管理工作,預算管理工作為完成企業(yè)目標服務。其次,可以幫助企業(yè)完善自己的績效評價體系。良好的預算管理,可以為企業(yè)的績效評價提供切實可行的依據(jù)和支撐,使績效評價過程更為可行與合理,結(jié)果更加中肯與有效。通過預算執(zhí)行過程中的差異分析,達到完善績效評價體系的目標。再次,通過預算管理的推行,加強各部之間的橫向聯(lián)系與溝通。預算管理工作從編制到執(zhí)行,是由一個個部門預算和分預算匯成總的預算,客觀上使得各部門必須加強溝通和協(xié)調(diào),逐步優(yōu)化預算管理各環(huán)節(jié)的工作,這也是預算管理工作的基本目標之一。最后,好的預算管理能激發(fā)員工的創(chuàng)造力和積極性,引導全體員工面向未來,避免盲目行為,完成企業(yè)的目標。好的預算管理工作能帶來企業(yè)的良性發(fā)展,增加企業(yè)員工對企業(yè)的良好預期,促進員工對企業(yè)的價值認同,增加企業(yè)的凝聚力。調(diào)動員工忠誠于企業(yè)的決心和干勁。使企業(yè)呈現(xiàn)勃勃生機。而相比預算管理的成果更重要的是預算管理的過程。通過預算的制定和執(zhí)行,把企業(yè)的資源整合在一起,并且不斷的和預算做比較,找出偏差,分析原因,避免無序經(jīng)營,使企業(yè)發(fā)展始終在可控范圍內(nèi),達到穩(wěn)步向前的發(fā)展態(tài)勢。
二、中小企業(yè)預算管理存在的問題
(一)重預算編制,不重視預算執(zhí)行與分析考核
很多企業(yè)每年末都安排預算編制工作,也實際做了這項工作,填報了大量的數(shù)據(jù)和指標。而且這些工作多數(shù)都落到財務部一個部門去做,雖然也引用大量的財務指標進行分析和測算。由于缺乏部門間的溝通和認同,看似完美的編制工作,在次年的實際執(zhí)行中,往往不容易落到實處,當然也就不了了之了。還有些企業(yè)預算是花費很大心血,甚至不惜重金聘請知名管理咨詢公司量身定做一套預算方案,可能是溝通不到位,或是執(zhí)行責權(quán)劃分不清,外部咨詢機構(gòu)畢竟對公司經(jīng)營的參與度低,方案落地難度大。結(jié)果是勞民傷財,形成的巨大的浪費和內(nèi)耗。
(二)高層領導對預算的重視程度不夠
中小企業(yè)(尤其是私企)領導的話就是權(quán)威。而權(quán)威型領導更容易根據(jù)自己的判斷去做事,他們通常認為這樣更有效率,預算管理于他們而言就成了可有可無的東西。管理層為了迎合領導或避免承擔責任,就會聽命于領導的安排。但領導也是人,也可能出錯,甚至出大錯。一味的聽任一人的指揮,遲早會有出事的時候。而且很多企業(yè)認為預算是財務一個部門的事,缺少全員參與意識。這個問題尤以中小企業(yè)為盛,很多中小企業(yè)沒有專門的預算管理部門,預算管理工作都是財務部門牽頭的。所以其他部門想當然的認為這是財務部的事,其他部門僅是從部門利益出發(fā),訂得有利于部門利益執(zhí)行起來還能配合,不符合部門利益,就成部門間爭斗的一個很重要的原因。尤其是業(yè)務部門,和財務部門的很多隔閡都是來自于預算考核不平衡。這時預算管理工作反而成了上下級之間討價還價、部門之時爭奪財務資源的工具。
(三)執(zhí)行不徹底,經(jīng)常半途而廢
有些公司決策執(zhí)行力不強,沒有很好的執(zhí)行機制。在開年的時候還能執(zhí)行相關的預算方案。遇到突發(fā)狀況,往往領導一句話就改變方案。或執(zhí)行了一段時間之后,思想上產(chǎn)生懈怠,慢慢也就放松要求,到后來就執(zhí)行不下去了。
(四)將預算管理等同于財務預算、錢的預算
這樣的企業(yè)所占比例并不低,認為管好錢就是管好預算。殊不知,企業(yè)的運轉(zhuǎn)是成體系的,資金的存在形式也是隨時變化的,要做好預算管理工作,必須站在戰(zhàn)略的高度,從企業(yè)經(jīng)營的方方面面入手,根據(jù)預算管理體系的要求,財務資源與非財務資源雙管齊下,并施以堅決有效的執(zhí)行。才是預算管理真正應該做的。
(五)沒有建立相應的監(jiān)督體制,導致預算不能很好的執(zhí)行
預算管理工作沒有形成體系,缺乏在工作中引入環(huán)環(huán)相扣的閉環(huán)思想。沒有從預算的編制、執(zhí)行、考核、監(jiān)督等方面齊抓共管,形成企業(yè)的“硬約束”,使得預算缺少應有的權(quán)威性和嚴肅性。監(jiān)督跟蹤不到位,而且對出現(xiàn)的問題沒有相應的配套措施。
三、中小企業(yè)預算管理的幾點建議和看法
客觀的說,在我國很多中小型企業(yè),企業(yè)管理人員理論水平普遍有限。企業(yè)競爭對人才的需求和人才供給之間有不平衡的地方,當然這也與中小企業(yè)自身能給予優(yōu)秀人才的平臺和待遇有限有很大關系。而且中小企業(yè)本身資源的局限,能參考的樣本量也有限,中小企業(yè)預算大多以財務牽頭,很多財務人員本身的素質(zhì),做個賬房先生都有限,而且對企業(yè)的經(jīng)營也不見得有多熟悉。要他們提出建設性的意見或高質(zhì)量預算數(shù)據(jù)是比較困難的,當然就更不可能搞好執(zhí)行、評價和考核。但是,競爭的嚴峻,從來不以對手的弱小而減少壓力和法碼。
(一)建立企業(yè)愿景與使命,是搞好預算管理工作的前提
再小的企業(yè)也應該有明確的發(fā)展目標和愿景,企業(yè)管理應該圍繞著企業(yè)的核心價值觀展開和為之服務。企業(yè)管理者要有意識的在員工中不斷強化企業(yè)的愿景和使命。并且重塑企業(yè)文化,建立與之協(xié)調(diào)的企業(yè)戰(zhàn)略和組織架構(gòu)。預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,要用統(tǒng)一的目標把企業(yè)的各個部門、人員統(tǒng)一到一個前提之下。所有的工作圍繞企業(yè)的核心價值觀展開,增強企業(yè)員工的價值認同和參與,是做好預算管理所必須的環(huán)境保障。
(二)預算管理是“一把手”工程
取得企業(yè)最高管理當局的認可和支持,是預算管理順利實施根本保障。企業(yè)高層或企業(yè)主是企業(yè)的靈魂人物,預算管理應該在高層的直接領導和參與下進行,借助他們在企業(yè)中的權(quán)威地位,有效的推動預算管理工作的有序進行,所以必須首先對高層管理人員灌輸預算管理工作的重要性和必要性,形成領導掛帥、全員參與的良好局面。
(三)預算管理工作應逐步推進
建立預算管理的觀念,具體執(zhí)行不宜盲目追求大而全,可以先從銷售預算或費用預算等方面逐步推進,成形一塊、優(yōu)化一塊,成熟一塊,穩(wěn)步推進到全面實行預算管理的全過程;
(四)保持預算整體工作的一致性的同時,進行例外管理
預算一經(jīng)確定,就不能隨意更改,必須在企業(yè)內(nèi)部上升到“法”的高度,各部門的工作必須“依法辦事”,并定期召開預算執(zhí)行情況分析會,嚴格管理預算執(zhí)行情況。預算是行為和計劃的量化,而預算也是人定的,必然也會有它失衡或錯誤地地方,必要時也需要進行調(diào)整,但這種調(diào)整不應當是頻繁和無序的。調(diào)整的權(quán)限必須放在高級管理層面或“一把手”手中,而且要有充分正當?shù)睦碛?。這種調(diào)整也不能隨時做出,至少是每半年調(diào)整一次,以保證預算的嚴肅性。
(五)借力預算管理軟件的應用,提高工作效率
隨著辦公自動化的普及,很多中小企業(yè)也在使用OA系統(tǒng)。在預算管理方面也有一定的功能體現(xiàn)。而這種基于大眾客戶群開發(fā)的OA系統(tǒng),功能偏向于預算的具體業(yè)務,如預算填報、審批流程等。在滿足預算管理過程中的實時分析、對比和計算方面的功能就比較弱了。所以我們要借助專業(yè)的預算管理軟件,并將OA系統(tǒng)整合起來,加強預算管理在財務分析領域的應用,把人從繁重的基礎工作中解放出來,更多的投入到管理預算管理工作中去。這樣也能減少預算編制和執(zhí)行中的人為干預。
四、結(jié)語
現(xiàn)實中,經(jīng)營情況良好的企業(yè),轉(zhuǎn)眼間倒閉的例子實在是太多了。究其原因,相當一部分就是企業(yè)不重視預算管理、盲目發(fā)展的結(jié)果。任何企業(yè)都有自己的“短板”,企業(yè)預算管理其實是“補短”的過程。只有做到了解企業(yè),協(xié)調(diào)一致,保持實時監(jiān)督和糾偏,在實際執(zhí)行中將各部、各崗位有機協(xié)調(diào)起來,真正實現(xiàn)協(xié)同效應。才能最大化的釋放企業(yè)的活力。所以,加強企業(yè)預算管理不是錦上添花的行為,而是企業(yè)勢在必行要做的事,上下達成共識,充分釋放員工的活力。實現(xiàn)自我激勵,營造為理想而奮斗的環(huán)境,最終促進企業(yè)價值的提升。