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全面預(yù)算管理存在的問題及對策

時間:2022-09-08 03:30:56

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全面預(yù)算管理存在的問題及對策

目前,加強全面預(yù)算管理建設(shè),對于現(xiàn)代諸多企業(yè)來說是至關(guān)重要的,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位,是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要途徑和方法。在現(xiàn)代市場競爭愈發(fā)激烈的影響下,企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中積極搶占先機,獲得較高的競爭份額,就必須要高度重視全面預(yù)算管理這一問題,為企業(yè)發(fā)展籌集充足的資金,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理制度,進而將企業(yè)的發(fā)展推向至更為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路。

一、加強全面預(yù)算管理建設(shè)的重要性分析

(一)有利于實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用與配置

加強全面預(yù)算管理建設(shè),可以合理對企業(yè)資源進行利用與配置,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)創(chuàng)造了有利條件,在預(yù)算編制和實施階段中得到了一定的體現(xiàn)。在企業(yè)業(yè)務(wù)活動中,如果出現(xiàn)了預(yù)算偏差現(xiàn)象,要給予高度的重視,樹立全局發(fā)展目標(biāo),合理調(diào)配和利用企業(yè)有限的資源,促進企業(yè)資源效能最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。一般來說,存量資源、增量資源配置等是全面預(yù)算管理資源的重要構(gòu)成,對于存量資源配置來說[1],主要是指科學(xué)合理地配置企業(yè)現(xiàn)有資源,確保資源使用效率的提升;而增量資源配置主要是指配置企業(yè)對外投資固定資產(chǎn)投資和研發(fā)投入等。

(二)有利于提高企業(yè)績效考核水平

在企業(yè)經(jīng)營效率提升方面,績效考核和評價是至關(guān)重要的,是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。對于全面預(yù)算管理的預(yù)算目標(biāo)來說,符合企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和投資回報的內(nèi)在要求,可以為企業(yè)管理者的決策提供可行依據(jù)。與此同時,績效考核和評價,可以有效調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性。加強全面預(yù)算管理,對于績效考核水平來說具有極大的推動作用。

二、全面預(yù)算管理存在的常見問題

(一)全面預(yù)算管理執(zhí)行力明顯不足

對于現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理模式來說,全面預(yù)算管理的執(zhí)行效力,是企業(yè)預(yù)算管理效果的重要影響因素。如果企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行效力處于比較低的情況下,很難實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。一般來說,預(yù)算范圍和預(yù)算精度嚴重影響著企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行效力,基于預(yù)算范圍視角,在企業(yè)預(yù)算范圍比較單一的情況下,將會加劇了預(yù)算變更的復(fù)雜性和繁瑣性。同時,在接受全新經(jīng)營項目時,如果缺少較為寬闊的預(yù)算范疇,需要開展二次預(yù)算,一定程度上造成了企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效率始終停滯不前。

(二)監(jiān)督機制和評價體系的構(gòu)建嚴重缺失

現(xiàn)階段,一些企業(yè)并不重視預(yù)算的跟蹤調(diào)查和控制,相應(yīng)的管理程序和監(jiān)督機制較不完善,具有較大的隨意性和盲目性,缺少對資金有效的監(jiān)督與控制,投資和成本擅自調(diào)節(jié)現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)[2],對預(yù)算編制和執(zhí)行效果造成了嚴重的影響。并且也沒有在預(yù)算分析中,也存在著一定的薄弱點,難以將企業(yè)實際經(jīng)營情況充分反映出來,缺少制衡機制和考評制度的構(gòu)建,尚未真正實現(xiàn)獎懲分明,員工工作熱情比較低。

(三)缺少科學(xué)合理的預(yù)算編制

在全面預(yù)算管理中,預(yù)算編制占有較為突出的位置,可以為事中和事后控制提供可行依據(jù)。在預(yù)算編制中,首先,預(yù)算編制方法比較落后,一些企業(yè)仍然使用以往傳統(tǒng)的預(yù)算方法,極容易出現(xiàn)嚴重的資源浪費現(xiàn)象,難以對企業(yè)各項經(jīng)營活動加以控制,與實際生產(chǎn)經(jīng)營情況相差甚遠?;趶?fù)雜多變的市場環(huán)境,可以加強滾動預(yù)算方法的應(yīng)用,將預(yù)算差異降至最低。其次,一些企業(yè)的預(yù)算編制與工作計劃相脫節(jié),預(yù)算編制的準(zhǔn)確性難以保證,事前控制效果并不顯著。

(四)缺少對構(gòu)建數(shù)據(jù)工作平臺的高度重視

在一些企業(yè)中,仍然采用以往傳統(tǒng)的excel電子表格預(yù)算,利用excel來進行預(yù)算編制,很難實現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)共享目標(biāo),部門之間處于比較獨立、分散的狀態(tài),也沒有體現(xiàn)出權(quán)限管理功能,預(yù)算的安全性與保密性難以保證,現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用效果并不理想。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)對措施

(一)強化全面預(yù)算管理執(zhí)行效力

在全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算執(zhí)行是不容忽視的一個環(huán)節(jié),這是全面預(yù)算管理效果的重要影響因素。要想落實好預(yù)算執(zhí)行,企業(yè)要制定完善的預(yù)算管理制度,加快構(gòu)建成本管理體系,做好相應(yīng)的預(yù)算工作。要做好預(yù)算數(shù)據(jù)采集工作,制定預(yù)算管理體系,確保預(yù)算管理工作、基礎(chǔ)工作的有效進行。

(二)完善監(jiān)督機制和評價制度

在全面預(yù)算管理過程中,要積極構(gòu)建完善的業(yè)績考核體系,層層分解預(yù)算目標(biāo)[3],合理劃分不同崗位和工作人員的權(quán)責(zé)關(guān)系。并將不同崗位的薪酬和業(yè)績指標(biāo)結(jié)合在一起,實施激勵與約束機制,調(diào)動工作人員的工作熱情與潛能。對于考評制度的構(gòu)建來說,企業(yè)可以圍繞以往傳統(tǒng)的年終考核展開,堅持公平性、公正性原則,根據(jù)考核和評價預(yù)算執(zhí)行情況,制定出可行的考核指標(biāo),有效考核評價全面預(yù)算管理的方方面面,及時采取可行的改進措施。除此之外,在企業(yè)經(jīng)營管理中,銷售收入和成本費用核算是至關(guān)重要的,在預(yù)算過程中,要提高對重點業(yè)務(wù)預(yù)算的重視程度,逐步細化預(yù)算內(nèi)容,進行實時追蹤與反饋。在預(yù)算工作成效的評價中[4],要綜合采用定量與綜合評價、定性與動態(tài)評價等方式,嚴格規(guī)范企業(yè)各項行為,避免出現(xiàn)財務(wù)資金浪費與流失現(xiàn)象。

(三)合理編制預(yù)算

1.采用先進的預(yù)算編制方法

對于固定預(yù)算方法來說,比較適用于業(yè)務(wù)量變化不明顯的企業(yè);彈性預(yù)算方法具有較強的適應(yīng)性,然而具有龐大的編制預(yù)算工作量;零基預(yù)算可以有效規(guī)范組織內(nèi)部的支出行為,為主管人員預(yù)算、控制等水平的提升創(chuàng)造條件,然而很難協(xié)調(diào)處理好各個部門之間的關(guān)系,摻雜了諸多人為因素。對于滾動預(yù)算方法可以對企業(yè)變化的戰(zhàn)略意圖進行反映,確保企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確無誤。

2.將工作計劃與預(yù)算編制結(jié)合在一起

企業(yè)在預(yù)算編制過程中,要重點圍繞工作計劃,在編制預(yù)算之前,要將資源需求和行動落實等納入到工作計劃中,完成相應(yīng)的工作計劃,為預(yù)算編制和設(shè)置考核指標(biāo)提供極大的便利。

(四)積極構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)

企業(yè)要加強現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),對預(yù)算調(diào)整進行實時更新。預(yù)算表格之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系比較大,在預(yù)算調(diào)整以后,信息系統(tǒng)可以針對固定的數(shù)據(jù)關(guān)系及時調(diào)整預(yù)算相關(guān)內(nèi)容。同時,也為查詢分析提供了極大的便利條件,計算機數(shù)據(jù)處理具有較強的時效性和數(shù)據(jù)分析能力,輸出各種預(yù)算表和預(yù)算進度分析表等是非常便捷與迅速的。通過全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,克服了手工預(yù)算編制的缺陷,降低了預(yù)算調(diào)整的難度性,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的實時性與共享性。

四、結(jié)束語

總而言之,加強全面預(yù)算管理,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠的影響,是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要途徑。企業(yè)要提高對全面預(yù)算管理的高度重視,為企業(yè)的健康發(fā)展與運作保駕護航。