時間:2022-09-13 08:22:15
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在企業(yè)生產經營中,后勤部門是一個非常重要的部分,隨著管理體制的不斷改革,后勤社會化改革和精細化管理成為很多企業(yè)后勤部門工作人員討論的話題。從客觀方面來說,在企業(yè)發(fā)展過程中后勤管理部門的職能和服務模式是前提條件和基礎,而現(xiàn)代化企業(yè)管理理念能夠更好地引導企業(yè)發(fā)展,因此后勤管理部門應該順應時代的發(fā)展要求,對角色進行不斷轉變,找準自身未來的發(fā)展方向進行找準,進而推動企業(yè)的進一步發(fā)展。
1.1保障性
從目前情況而看,電力企業(yè)以及其他企業(yè)在日常生產活動中可能出現(xiàn)的問題,通常由于后勤管理部門以及后勤保障部門工作不到位。因此,只有在平時的生產活動中重視后勤管理,才能夠保障正常的生產經營活動,才能有利于企業(yè)的進步和發(fā)展。
1.2服務性
服務性是后勤管理的基本屬性,亦是后勤管理過程中最主要的目標,只有為企業(yè)、員工提供良好的后勤保障,消除后顧之憂,才能推動電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,才能增強員工的幸福感。具體來說,后勤管理的服務性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,服務于電力企業(yè)的建設、維護,只有為建設、維護提供必要而充足的物質保障,這些活動才能順利進行;其次,服務于電力企業(yè)的生產,保證其高效性、穩(wěn)定性;最后,服務于電力企業(yè)的廣大職工,通過后勤體系的不斷建設,可為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍和福利,消除員工的后顧之憂,為企業(yè)的不斷發(fā)展添磚加瓦。
1.3多樣性
在電力企業(yè)的后勤管理中,會涉及專業(yè)技術,資金管理、人員管理、企業(yè)與外部溝通協(xié)調等諸多問題。只有在后勤管理過程中,統(tǒng)籌協(xié)調,全盤規(guī)劃,認真考慮,切實執(zhí)行,才能夠保證生產有序進行。
2后勤管理工作在企業(yè)中的作用
在企業(yè)中,后勤服務部門的作用越來越大,主要體現(xiàn)在以下幾點:①具有保障功能;②具有安全性功能;③具有塑造企業(yè)形象的功能。由此可見,后勤部門的保障功能任務非常重要,其工作質量會對企業(yè)的其他工作產生直接影響,而企業(yè)的安全性包含兩個方面,分別是人身安全與財產安全,因此也必須重視后勤部門的安全功能。要想塑造良好的企業(yè)形象,不僅要提高企業(yè)產品的質量,也需要提高后勤部門的服務質量,最終才能實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。一個企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)質的后勤服務是分不開的。
3電力企業(yè)后勤管理中存在的問題
3.1基本設備陳舊,維修人才短缺
目前,電力體制逐步革新,主輔分開,企業(yè)制度發(fā)生轉變,相當一部分需求需要通過外包渠道完成,沒有系統(tǒng)的服務隊伍,從而導致后勤服務水平不穩(wěn)定性。同時,各場所設備年久陳舊,維修人員急缺,日常維護不到位,不利于開展物業(yè)管理工作。案例:2012-2014年,某市轄區(qū)產權故障停運487起,投運3年內,發(fā)生設備故障停電7起,占比2%;由于客戶自身電力設施陳舊、運行維護不到位等,造成設備短時停運401起,占比82%。
3.2服務意識淡薄
電力后勤物業(yè)管理部門既肩負服務之責也擔著監(jiān)管之責。為保證不斷提升物業(yè)服務水平,設立行之有效的監(jiān)管機制是不可缺少的一部分;堅決糾正一線員工服務意識淡薄、態(tài)度惡劣等現(xiàn)象;在各場所的管理員需第一時間掌握、第一時間響應、第一時間解決,起到監(jiān)管職責。目前,電力企業(yè)的很多工作人服務意識淡薄,不能及時解決客戶的問題。案例:客戶趙某于電梯正常運行中被關,撥打電話維修人員電話,結果其延遲1個小時到來,導致被關1小時;用戶不滿,向報社舉報此事,當?shù)貓笊鐚Υ俗龀鰣蟮?。消防在上級檢查中存在隱患被通報批評,責令整改。
3.3后勤管理缺乏創(chuàng)新
目前,激烈的市場競爭給電力企業(yè)的后勤保障部門以及管理部門,帶來了許多新問題、新思想以及全新的挑戰(zhàn),企業(yè)的管理制度也要隨之發(fā)展。但是,電力企業(yè)的后勤管理模式較為落后,依然采用陳舊的管理方式,需要更新理念,不斷創(chuàng)新。
4做好后勤管理工作的對策
4.1提高認識,規(guī)范管理
要想做好后勤保障和管理工作,工作人員首先要提高認識,認識到后勤管理工作的重要性。后勤管理工作在整個企業(yè)管理中占據(jù)重要的位置,是企業(yè)凝聚力的體現(xiàn),只有做好后勤工作,工作人員才能全身心地投入到工作中,為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。管理人員要深刻認識到,現(xiàn)如今的企業(yè)后勤工作不再與傳統(tǒng)的管理方式相一致,在注重效益的同時,還要具有服務意識。具體來說,電力企業(yè)要制定完整的后勤管理機制,明確后勤管理工作的職能,樹立以人為本的管理理念,多以員工需求和需要為前提,建立和諧發(fā)展的管理原則,做好統(tǒng)籌工作,將推動后勤管理的規(guī)范化作為工作重點。電力企業(yè)只有轉變思想,進行規(guī)范管理,用科學的眼光來審視后勤管理工作,才能促進企業(yè)長足發(fā)展。
4.2將后勤管理工作放到社會發(fā)展背景中
科學發(fā)展觀中曾提出,第一要義是發(fā)展。電力企業(yè)的后勤管理工作也需要以發(fā)展為第一要義,促進穩(wěn)定和高效。社會發(fā)展主要以經濟建設為中心,企業(yè)管理人員要將這一中心點與企業(yè)的發(fā)展相融合,后勤管理工作也要用科學的立場和觀點作為指導??茖W發(fā)展觀對于企業(yè)的后勤管理工作來說意義重大,企業(yè)發(fā)展的特點與社會發(fā)展的規(guī)律之間存在著必然的聯(lián)系。各項工作要從社會發(fā)展的經濟和政治背景入手,要符合社會主義社會的發(fā)展規(guī)律,保持企業(yè)管理的長期性和穩(wěn)定性,著眼于當下解決后勤管理工作中的各類問題,推動后勤管理工作朝著產業(yè)化的方向過渡。
4.3以艱苦奮斗精神為支撐,提升服務水平
勤儉節(jié)約一直以來都是國家和民族的傳統(tǒng)美德,在電力企業(yè)發(fā)展過程中也要將勤儉節(jié)約和艱苦奮斗的精神融入其中。電力企業(yè)的發(fā)展十分復雜,內部機制和外部條件要協(xié)調一致,因此,后勤管理工作更要細致謹慎,不能用半點馬虎和大意。后勤管理工作人員要將每一項工作都落到實處,同時發(fā)揚艱苦奮斗的精神,在重視企業(yè)發(fā)展成本的基礎上,將工作人員的需求放到重要位置。另外,后勤管理工作要嚴格按照制度規(guī)定進行,做到有章可循。此外,電力企業(yè)要將每一筆經費都用到刀刃上,時刻從企業(yè)的經濟效益方面入手,管理者要以身作則,在保證企業(yè)正常運行的基礎上,做到節(jié)省開支,提升后勤服務質量。
4.4發(fā)揮后勤創(chuàng)新精神
企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必然離不開創(chuàng)新,因此需要重視創(chuàng)新工作,對電力企業(yè)來說,創(chuàng)新主要表現(xiàn)為制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新兩個主要方面。電力企業(yè)的后勤服務部門與其他企業(yè)有很大不同,其服務的對象都是特定的,主要就是企業(yè)的干部和職工。所以,可以看出電力企業(yè)的后勤部門,其服務對象主要是內部市場,進而可以看出其服務市場屬于封閉性市場,服務產品帶有一定的公益性質,投資主體也是比較單一。綜合這些特征,電力企業(yè)的后勤服務部門,在進行工作時,也需要進行一定的管理方面的創(chuàng)新。后勤保障工作也要時刻做到與時俱進,管理方式和管理水平要與時代的發(fā)展步調一致,將國家的各項指示和精神落到實處。后勤管理工作要以企業(yè)發(fā)展的特點為前提,不斷調整和完善管理模式,同時要勇于打破常規(guī),將新思路和新方法用到工作中,進一步完善服務方式,提升服務水平,提高后勤管理工作的科學性。
4.5建立高素質后勤隊伍
在后勤管理工作中,人的力量是巨大的,因此,建立一支素質高、責任心強、職業(yè)道德高尚的后勤人員隊伍對于電力企業(yè)的發(fā)展來說意義重大?,F(xiàn)如今,服務行業(yè)成為一種新型的產業(yè),發(fā)展迅速,企業(yè)服務的對象和服務的方式都朝著多元化的方向發(fā)展。企業(yè)的服務水平在很大程度上決定著其發(fā)展的長遠性。因此,工作人員的服務意識就成為企業(yè)發(fā)展的推動力。對于后勤管理工作來說,做好高素質人才的培訓工作十分重要。具體來說,電力企業(yè)可以為后勤管理人員創(chuàng)設單獨的學習和實踐的空間和平臺,學習國家的方針政策、企業(yè)的發(fā)展理念以及后勤管理工作的理論和原則。同時,電力企業(yè)要加強后勤管理人員的紀律培養(yǎng),注重思想教育和培訓,最終建設一支具有合作精神和服務意識的后勤管理人才隊伍。
4.6推行精細化管理模式
對于后勤服務部門來說,在進行精細化管理時,最關鍵的就是要通過各種方式做好對后勤員工的教育工作,以增強其進行精細化管理的意識與責任感。電力企業(yè)要通過加強制度建設,明確各個崗位的職責,將權責落實到人,確定工作的標準和程序,還要對結果進行量化考核,確保各項工作有序開展。同時,電力企業(yè)還要完善獎懲機制,對于責任心較強、工作貢獻比較大的員工,要給予其一定的精神或者物質獎勵,而對于責任心比較差、不根據(jù)要求開展工作的員工,要給予一定的懲處。
5結語
在電力企業(yè)生產經營的過程中,后勤管理是非常重要的內容,對于企業(yè)管理更是必不可少。所以電力企業(yè)必須要重視起后勤管理工作的作用,不斷提升內涵建設,改善服務態(tài)度,不斷提升服務質量,最終實現(xiàn)經濟效益與社會效益的提升,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。