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國企改革背景下檔案管理工作探析

時間:2022-09-20 08:22:53

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國企改革背景下檔案管理工作探析

一、國企改革背景

國企改革風(fēng)風(fēng)雨雨的40年中,國有企業(yè)不斷在進(jìn)行著經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過程中不斷進(jìn)行創(chuàng)新的嘗試,在新時代建設(shè)中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的過程中,國有企業(yè)逐步跟上社會發(fā)展的步伐,慢慢適應(yīng)市場的需求,進(jìn)行了自我經(jīng)營的一種嘗試。在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)過程中,國有企業(yè)始終是政府控制市場的重要手段,但是在國企改革的40年后,逐步出現(xiàn)了“新國企”的概念。對于社會主義國家而言,這也是一種非常偉大的開拓與創(chuàng)新,在國企改革的過程中,內(nèi)部的部門改革也如火如荼地進(jìn)行著,檔案管理工作的改革就是其中之一。

二、國企改革背景下檔案管理工作中存在的問題

(一)檔案管理方式過于陳舊。在目前來看,許多大型的國企對于檔案的管理仍然選取特別古老的方法,必須使用紙質(zhì)的檔案為主要的檔案管理工具,而計算機(jī)的應(yīng)用,只出現(xiàn)在少數(shù)的國有企業(yè)當(dāng)中,并且是一種輔助的手段。國企將這些紙質(zhì)的檔案都存放在某些特定的場所當(dāng)中,當(dāng)有人需要去調(diào)取這些資料檔案的時候,就會花費大量的時間在查閱檔案上面?;蛟S這種查閱方式在計算機(jī)沒有推廣前是最有效的檔案管理方式,但是隨著計算機(jī)智能的普及,信息化的到來,這種方式就顯得更為笨拙,而且隨著檔案的越來越多,原始的檔案存儲方式變得越來越困難,顯得與現(xiàn)在格格不入了。

(二)檔案管理人員層次較低。在國企改革的大背景下,國企中檔案管理工作還暴露出的一個問題是檔案管理人員的層次、素質(zhì)都比較低,在一個國企單位中,檔案管理的這項工作一直都不受人們所重視,在人們現(xiàn)有的印象中,檔案管理工作都是一些上了歲數(shù)的同志去進(jìn)行管理,從國企的角度來看,檔案的管理工作是一個可有可無的工作,所以很多國有企業(yè)沒有專門設(shè)立管理檔案的人,導(dǎo)致檔案管理工作變得混亂,也使的許多非常重要的文件遺失。同時,即使參與檔案管理工作的人也難以得到學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會。

三、針對國企改革背景下檔案管理工作問題的解決對策

(一)引進(jìn)更新的檔案管理方式。在國有企業(yè)的改革背景下,國有企業(yè)的壓力特別大,在管理過程中,經(jīng)常開展統(tǒng)計工作,往往在這個過程中會經(jīng)常用到之前的數(shù)據(jù),如果單靠以前紙質(zhì)版的資料進(jìn)行查找,效率是非常低的,工作量也是極其巨大的,而且數(shù)據(jù)可能查找的不完全,不全面,這時,我們要引進(jìn)更加先進(jìn)的檔案管理方法,在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)、信息化的時代,引入互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入檔案的管理工作中是非常省時省力的方法,在網(wǎng)絡(luò)化檔案中,種類是特別豐富的,并且涉及面是非常廣的,如果需要什么數(shù)據(jù)可以隨時去調(diào)用,無需花費大量的精力再去查找。要盡力完善國有企業(yè)的檔案管理工作,大力開發(fā)檔案的管理方式方法,讓這項工作對國有企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

(二)對檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。對于國有企業(yè)的檔案管理人員,一定要按時保質(zhì)保量進(jìn)行定期的培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的檔案管理知識,目前這個階段,國有企業(yè)最大的問題,也是最困難的問題就是檔案管理工作人員缺少專業(yè)素質(zhì),國有企業(yè)的檔案管理工作非常缺少年輕人,年輕人具有新的想法,新的創(chuàng)意,對于國有企業(yè)的檔案工作管理的發(fā)展是非常有益處的。上級領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該多對企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行關(guān)注,組織培訓(xùn)檔案管理工作的相關(guān)人員,給檔案管理人員晉升空間,增加其工作的效率。在對國有企業(yè)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時,應(yīng)該多進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn),使檔案管理工作變得更加有意義。

(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層面對于檔案管理工作的重視。在國有企業(yè)檔案管理工作的過程中,上級領(lǐng)導(dǎo)起著至關(guān)重要的作用,必須要讓上級領(lǐng)導(dǎo)更加認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,在選擇檔案管理人員時,應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的考察和調(diào)研,對所用的人一定要做到認(rèn)真仔細(xì),可以把工作做的滴水不漏,檔案管理工作應(yīng)該是一項極其重要的工作,千萬不能選取工作態(tài)度馬馬虎虎的同志,對于檔案的管理,應(yīng)該同國有企業(yè)的其他科室一樣,制定嚴(yán)格的檔案管理制度體系,完善的獎懲以及晉升制度,要落實檔案管理工作個人責(zé)任制,謹(jǐn)防出現(xiàn)多人扯皮推諉責(zé)任的現(xiàn)象。同時領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該多對檔案管理工作人員進(jìn)行考核,發(fā)掘有創(chuàng)意、有思想的員工,為檔案管理工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,使得檔案管理工作規(guī)范化、實用化。

四、結(jié)論

總的來說,在國有企業(yè)中,應(yīng)該高度重視并加強(qiáng)檔案管理工作中所反映出的一些很常態(tài)化的問題,并且要及時發(fā)掘國有企業(yè)檔案管理工作中存在的各種問題。我們要不斷研究這些檔案管理常態(tài)性問題的成因,并且一定要利用科學(xué)的檔案管理相關(guān)知識,有理有據(jù)地解決這些問題,在管理的過程中要跟緊時代的步伐,同時要具有一定的創(chuàng)新性,當(dāng)我們真正利用好這些解決問題的工具,我們才能真正建立好國有企業(yè)檔案管理制度,檔案管理工作是極其重要、不可忽視的,在日常工作中,我們不能掉以輕心,要時刻保持警惕,時刻為企業(yè)服務(wù)。