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檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2022-09-22 09:09:16

序論:在您撰寫(xiě)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

一、本課題研究的背景及意義

檔案管理工作又稱(chēng)為文書(shū)檔案工作,它是政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件的總稱(chēng)。檔案工作對(duì)政府企業(yè)來(lái)說(shuō),重要性不言而喻,它的好壞直接關(guān)系到企事業(yè)單位的發(fā)展,但是通過(guò)調(diào)查了解,目前,我國(guó)的企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的工作非常的不重視,認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú),這種想法是錯(cuò)誤的,因此,盡快提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度,通過(guò)檔案管理工作的好壞來(lái)間接監(jiān)督企事業(yè)單位的工作能力和工作質(zhì)量,從而從根本上提升企事業(yè)單位的整體實(shí)力,所以,本篇文章的研究非常有意義,針對(duì)企事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題提出解決對(duì)策也是勢(shì)在必行的。

二、檔案管理的特征

1.檔案管理工作的復(fù)雜性

檔案管理工作看似簡(jiǎn)單,但是實(shí)際上檔案管理工作復(fù)雜性非常的高,由于企事業(yè)單位檔案內(nèi)容非常的豐富,載體樣式繁多,很多文書(shū)檔案記錄和反映的是本單位各項(xiàng)實(shí)際工作,所以在對(duì)檔案管理進(jìn)行整理的時(shí)候,除了要整理紙質(zhì)檔案,還有很多照片、影音文件以及電子檔案都是檔案管理工作中的重要項(xiàng)目,因此,可以說(shuō)檔案管理工作的復(fù)雜性非常的高。

2.檔案管理工作的要求比較高

檔案管理工作要求檔案管理人員的能力比較高,檔案管理工作內(nèi)容非常的雜,很多檔案,比如合同、責(zé)任書(shū)、協(xié)議、照片、影音文件、電子檔案都是檔案管理工作的重要載體。這就要求檔案管理人員對(duì)這些檔案文件比較熟悉,很多東西要比較了解,才能較好的進(jìn)行檔案管理工作,另外,對(duì)于檔案管理工作人員的責(zé)任心要求也是比較高的,通過(guò)調(diào)查了解,很多企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作不是很重視,基本上讓一些快要退休的人員進(jìn)行檔案管理工作,這樣不但對(duì)檔案管理工作十分不利,而且會(huì)嚴(yán)重拖后檔案管理的工作進(jìn)程,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻力。

3.檔案管理工作的信息化程度越來(lái)越高

未來(lái)的檔案管理工作信息化程度會(huì)越來(lái)越高,現(xiàn)如今,無(wú)紙化辦公逐漸替代現(xiàn)有的工作情況,因此,檔案管理工作,對(duì)于信息化的依賴(lài)程度就會(huì)越來(lái)越高,這就需要檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)能力以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力要好一些,要會(huì)基本的辦公軟件,通過(guò)計(jì)算機(jī)電腦將所有的檔案錄入電腦,從而完成檔案管理工作的重要內(nèi)容,未來(lái),計(jì)算機(jī)應(yīng)用會(huì)越來(lái)越廣泛,檔案管理工作的信息化程度也會(huì)越來(lái)越高,電腦會(huì)逐漸成為檔案管理工作的重要主體。

三、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

檔案管理工作相對(duì)其他一些工作來(lái)說(shuō),沒(méi)有那么容易取得成績(jī),它是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作,經(jīng)常被人認(rèn)為是可有可無(wú)的工作,但是,實(shí)際上,檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展起著非常重要的作用,但是由于長(zhǎng)期思維模式的緊固,從而導(dǎo)致檔案管理人員產(chǎn)生對(duì)檔案工作的一些誤解,他們也漸漸認(rèn)為檔案管理工作沒(méi)有太大的作用,時(shí)間一長(zhǎng),檔案管理工作人員的工作積極性就會(huì)大大降低,從而降低檔案管理工作的工作效率,嚴(yán)重影響檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.檔案管理硬件設(shè)施滯后

目前,通過(guò)調(diào)查了解,我國(guó)大部分的檔案管理工作的硬件設(shè)施都非常的落后,很多電腦都是一線工作退下來(lái)的設(shè)備,有的單位甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室,資料存放的雜亂無(wú)章,長(zhǎng)時(shí)間這樣,就是導(dǎo)致檔案資料發(fā)生霉變和蟲(chóng)蛀,嚴(yán)重影響檔案的美觀性和完整性,一旦后期找起資料,很容易出現(xiàn)資料丟失的情況,另外,很多事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作沒(méi)有任何的標(biāo)準(zhǔn)和要求,這樣,對(duì)于檔案管理的工作是非常不利的。

3.檔案管理崗位人員缺乏穩(wěn)定性、專(zhuān)業(yè)性

檔案管理工作看似很簡(jiǎn)單,但是檔案管理人員具有一定的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性,并且要耐得住寂寞,很多檔案管理人員,他們長(zhǎng)時(shí)間與檔案打交道,時(shí)間一長(zhǎng),就覺(jué)得很枯燥乏味,不喜歡這份工作,另外,一些沒(méi)有任何責(zé)任心的檔案管理工作人員,很多時(shí)候,他們都將檔案管理的一塌糊涂,資料隨意擺放,不注意,也不及時(shí)打掃,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理計(jì)劃,這些都是檔案管理人員存在的問(wèn)題,因此,改變他們現(xiàn)有的作風(fēng),讓他們重視對(duì)檔案的管理工作,盡快提升檔案管理工作能力已經(jīng)變得迫在眉睫。

四、檔案管理工作的對(duì)策與思考

1.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

如何做好事業(yè)單位的檔案管理工作,首先就要提高檔案工作的認(rèn)識(shí)程度,對(duì)事業(yè)單位的檔案工作加強(qiáng)重視,要熱愛(ài)檔案工作,在檔案工作中,努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí),不斷的提升自己的管理水平,另外,要學(xué)會(huì)用先進(jìn)的管理理念來(lái)做好檔案管理工作,通過(guò)調(diào)查了解,現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作存在一定的誤區(qū),因此,這就要求檔案管理人員努力去改變他們的這種偏差的認(rèn)識(shí),實(shí)時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)檔案管理工作,不斷地增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí),以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持。

2.不斷學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

檔案管理工作需要檔案管理人員具有一定的專(zhuān)業(yè)水平和能力,因此檔案管理人員就要與時(shí)俱進(jìn),不斷的豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),更新管理理念,創(chuàng)新管理思路,提高自己的綜合素質(zhì)。另外,檔案管理人員應(yīng)該多看一些國(guó)外的檔案管理方式,對(duì)檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)等知識(shí)有所涉獵,極參加各類(lèi)培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),最終全面提升自己的檔案管理能力。

3.科學(xué)管理,規(guī)范操作

檔案管理工作非常的繁多,也比較繁瑣,很多事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)和要求,因此,這就需要事業(yè)單位的管理人員建立健全事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)制度,科學(xué)管理,規(guī)范檔案管理操作,另外,應(yīng)該提升檔案管理的相關(guān)硬件設(shè)施,利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù),提升檔案管理的工作效率,與此同時(shí),要去除以往檔案管理的舊思想,舊觀念,利用現(xiàn)代的辦公手段,來(lái)對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理,從而全面提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率,有效的提升檔案管理的專(zhuān)業(yè)水平。

五、結(jié)論

綜上所述,在科技技術(shù)不斷發(fā)展的今天,檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn),以往的用手抄寫(xiě)來(lái)進(jìn)行崗位的管理工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的需求,所以,我們也要用現(xiàn)代的手法來(lái)進(jìn)行檔案的管理工作,改變以往事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)誤區(qū),緊緊結(jié)合時(shí)展要求,從理念上更新,行動(dòng)上創(chuàng)新,采取行之有效措施,積極探索檔案現(xiàn)代管理模式,為單位進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)管理檔案發(fā)揮積極的作用,從根本上解決目前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題。