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淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理

時間:2022-10-20 02:54:26

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淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理

在互聯(lián)網(wǎng)時代下,如何借助信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,逐步構(gòu)建起動態(tài)化、科學化、信息化的財務(wù)管理體系成為每個企業(yè)關(guān)注的焦點所在。本文在理清大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理所帶來影響的基礎(chǔ)上,分析財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,最后重點論述大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略。

1大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響分析

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理不僅符合時展的趨勢和要求,也是進一步提升企業(yè)管理水平和競爭力重要法寶,具體來說,大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理所帶來的影響主要有以下幾個方面。一是提高企業(yè)財務(wù)管理效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式大多以人工為主,各項財務(wù)的審批與檢查主要以人為媒介進行層層傳遞,其所經(jīng)歷的流程較為復雜、所耗時間較長、財務(wù)管理效率不高。同時,受財務(wù)信息收集工具的限制,財務(wù)人員很難憑一己之力對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面把控,收集信息需要耗費大量的時間和精力,財務(wù)人員很難將注意力集中于財務(wù)管理模式的優(yōu)化和改進上,以財務(wù)數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)的預算管理、成本管理等工作的精確性有待考察。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,大數(shù)據(jù)等技術(shù)已經(jīng)越發(fā)成熟,依托信息化管理系統(tǒng)和平臺優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理的實例屢見不鮮。在大數(shù)據(jù)的支持下,財務(wù)管理人員收集信息的難度大大降低,其只需要通過已經(jīng)建立好的各部門信息對接系統(tǒng)就可以實時把控企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的進展,對已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行動態(tài)化監(jiān)管和收集。財務(wù)人員的工作壓力大大降低,其可以將時間與精力放在后續(xù)更為重要的預算管理、成本管理、資金管理等環(huán)節(jié)上面,提高財務(wù)管理的效率與水平。二是提高企業(yè)規(guī)避風險的能力和水平。隨著市場經(jīng)營環(huán)境的日益復雜,企業(yè)所面臨的不確定因素日益繁多,財務(wù)風險對企業(yè)所帶來的潛在危害越來越大,做好財務(wù)風險的管理和規(guī)避是保證企業(yè)健康、持續(xù)運行的重要手段。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理部門很難對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控和把握,其財務(wù)數(shù)據(jù)、風險因子等相關(guān)數(shù)據(jù)的收集往往存在很大的滯后性,與此相對應(yīng)所制定出來的風險應(yīng)急預案針對性、靈活性較差,財務(wù)風險管理阻礙重重。從風險發(fā)生前的規(guī)避來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)部門的全面預算管理、風險應(yīng)急方案制定等工作能夠有序開展,為后續(xù)業(yè)務(wù)的進行提供指導,減少不確定性因素所帶來的危害。從業(yè)務(wù)經(jīng)營過程來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,各項風險因子能夠被及時檢測出來,將其不利影響降至最低。

2財務(wù)管理轉(zhuǎn)型必要性分析

任何管理模式都不是一成不變的,其需要根據(jù)時代的發(fā)展引入與時俱進的管理工具和手段以適應(yīng)新時代的需要。對于財務(wù)管理而言,由傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式向財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變的原因有兩大點,首先,傳統(tǒng)財務(wù)管理已經(jīng)落后于企業(yè)的發(fā)展需要。很多企業(yè),尤其是對信息化技術(shù)與手段要求較高的企業(yè),如,物流企業(yè),在快遞分揀、物流信息更新、包裹配送的過程中信息化技術(shù)運用程度較高,如果財務(wù)管理還是原有的傳統(tǒng)化模式,將關(guān)注點集中在月度、季度、年度財務(wù)報表的編制上,兩者之間的差距會越來越大,財務(wù)管理很難滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要,財務(wù)管理很難也不可能成為企業(yè)戰(zhàn)略化管理的工具之一,為戰(zhàn)略規(guī)劃、決策提供市場、顧客、競爭對手的數(shù)據(jù)信息。其次,戰(zhàn)略管理與財務(wù)管理相融合的需要。隨著市場規(guī)模的逐步擴大,市場中的參與者逐步增多,還沒有人涉及的空白領(lǐng)域已經(jīng)不復存在,產(chǎn)品同質(zhì)化、服務(wù)相似化已成為十分常見的現(xiàn)象,市場競爭已經(jīng)趨于白熱化程度。這也就意味著企業(yè)高層管理人員在制定戰(zhàn)略規(guī)劃與藍圖的過程中所考慮的信息越來越多,如何在有限的時間內(nèi)搜集到簡潔、全面、清晰的數(shù)據(jù)成為影響領(lǐng)導者戰(zhàn)略規(guī)劃的重要前提。就傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式而言,其所搜集的信息較為片面化,覆蓋面較為狹窄,主要集中在企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵領(lǐng)域和環(huán)節(jié),對于企業(yè)外部的顧客反饋、供應(yīng)商往來、公益組織評價等環(huán)節(jié)很少涉及,很難為領(lǐng)導者提供前瞻性、深刻性的信息支持。綜上所述,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為當今時展的潮流和趨勢,企業(yè)要做的是積極擁抱該技術(shù)做好企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型工作以更好適應(yīng)時代的發(fā)展而不是固步自封、停滯不前。

3大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略分析

3.1做好信息的收集和整理

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得各單位之間的交流愈發(fā)便捷,各企業(yè)之間相互溝通、合作以共同應(yīng)對市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),這也就意味著大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)信息的糅合度大大提升,信息的復雜性、綜合性較高。傳統(tǒng)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)收集主要針對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)方面,這與大數(shù)據(jù)時代的信息多樣化要求不符,企業(yè)在該背景下做好財務(wù)管理轉(zhuǎn)型、適應(yīng)信息化時代的需要重視數(shù)據(jù)收集、整理的有效性。從數(shù)據(jù)收集來看,將信息收集的范圍擴大化,由原來的僅關(guān)注內(nèi)部財務(wù)信息擴展到內(nèi)外部信息相結(jié)合上面,關(guān)注市場行情的變化、政策的調(diào)整、競爭對手的動向、顧客的滿意度與購買行為等方面,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息進行處理和分析,從中得出企業(yè)需要的行業(yè)發(fā)展規(guī)律、顧客實際需要、市場發(fā)展趨勢等情況,為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支持。從數(shù)據(jù)的整理來看,傳統(tǒng)管理財務(wù)對信息的處理手段主要是通過編制財務(wù)報表的形式對收集起來的財務(wù)信息進行確認和整理,這種粗放式的整理方式很難實現(xiàn)信息的最大化利用,整理結(jié)果很難為上層領(lǐng)導的戰(zhàn)略規(guī)劃提供深入的信息指導。在大數(shù)據(jù)時代下,做好財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作需要重視數(shù)據(jù)信息的整理工作,通過以下步驟實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效歸類和整理。首先,財務(wù)管理人員要通過建立好的較為有效的數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)將所收集到的企業(yè)內(nèi)外部信息進行篩選,選擇企業(yè)真正需要的信息;其次,將篩選好的數(shù)據(jù)信息按照一定的分類原則進行分類,并存儲在企業(yè)構(gòu)建的信息化數(shù)據(jù)庫中;最后,借助專業(yè)化的分析軟件將企業(yè)管理信息與財務(wù)信息進行整合,將財務(wù)信息應(yīng)用到企業(yè)管理中去。

3.2構(gòu)建信息化監(jiān)管平臺與人才隊伍

互聯(lián)網(wǎng)時代在便利人們交往的同時也提高了財務(wù)管理的風險,做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型必須要建立其信息化、科學化、動態(tài)化的監(jiān)管平臺,將轉(zhuǎn)型過程中的風險因子控制在企業(yè)可以處理的范圍之內(nèi)。首先,對原有的信息系統(tǒng)進行進一步的完善和改進,適當增添信息整理、信息分析、信息監(jiān)控等模塊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速處理和分析,通過這些原始數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)內(nèi)外部的因素,積極反應(yīng)。其次,加快構(gòu)建專門的風險防控信息系統(tǒng),將企業(yè)招投標、采購、生產(chǎn)、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)納入風險防控的體系之中,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營流程的風險一體化管理。最后,通過云平臺、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理部門與其他各部門之間的對接,擴大企業(yè)的橫向交流渠道,提高企業(yè)內(nèi)部信息的共享度和部門之間的溝通力度,形成部門聯(lián)動的監(jiān)管機制。做好上下級之間、財務(wù)部門與上級主管之間的信息溝通和數(shù)據(jù)對接工作,實現(xiàn)企業(yè)管理信息、財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的以整合化,為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型不僅對企業(yè)原有的管理工具提出了新的要求,其還需要構(gòu)建一批新型的掌握基礎(chǔ)計算機、數(shù)據(jù)庫與專業(yè)財務(wù)管理知識的人才隊伍。一方面,企業(yè)可通過專家講座、講師培訓等形式,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員進行相關(guān)知識的培訓,強調(diào)做好財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的必要性和緊迫性,提高員工學習基本計算機知識、新財務(wù)管理理念的積極性和主動性,為后續(xù)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提供人才支持;另一方面,企業(yè)可通過招聘的形式擴充自身的人才隊伍,不同的招聘方式有不同的特點,如,校園招聘可為企業(yè)尋求初級的專業(yè)化員工,其招聘成本不高、招聘成功率較大,能進一步宣傳企業(yè);獵頭公司能為企業(yè)尋找到專業(yè)技能良好的高層管理人才,但招聘成本較高。企業(yè)必須要在考慮實際情況的基礎(chǔ)上,選擇適合于自己的招聘方式綜合考察應(yīng)聘人員的求職動機、基本技能、專業(yè)技能等方面,選擇最合適的人員。