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現(xiàn)代企業(yè)成本管理的問題及措施

時間:2022-11-02 08:45:52

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現(xiàn)代企業(yè)成本管理的問題及措施

經(jīng)濟全球化及電子商務的蓬勃發(fā)展,使企業(yè)間競爭日臻激烈,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和市場需求的變化也對企業(yè)的自身發(fā)展提出了更高的要求。企業(yè)在此環(huán)境中要保持持續(xù)發(fā)展狀態(tài)必須不斷適應這種變化,建立嚴格的經(jīng)營管理體系。現(xiàn)代企業(yè)成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系中重要內(nèi)容之一,企業(yè)為了保持競爭優(yōu)勢,賺取最大利潤,必須全面發(fā)揮成本管理各職能的作用,為經(jīng)營決策提供有效的信息和保障。

一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理的重要作用

現(xiàn)代企業(yè)成本管理的作用是從根本上改變企業(yè)成長和發(fā)展戰(zhàn)略,提高自身市場定位的準確性,最大化的利用有效的資源做最佳的資源配置。特別是企業(yè)在外部價值鏈的擴展中,利用成本的職能可以有效了解自身與競爭對手之間的差異,預測企業(yè)未來發(fā)展前景和目標,由此制定具有相對競爭優(yōu)勢的計劃和決策,通過控制、分析和考核來促進成本計劃的實施和完成,以提高企業(yè)抵抗市場風險的能力。因此,加強企業(yè)成本管理是實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)和持久發(fā)展的重要因素。

二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在的問題

(一)成本管理戰(zhàn)略觀念不強、缺乏可持續(xù)的成本管理思路

當前,成本管理同企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標相分離是企業(yè)成本管理中存在的問題之一,企業(yè)沒有長遠眼光,觀念傳統(tǒng)落后,跟不上現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,更不能將成本管理提升至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略管理體系。成本管理缺乏前瞻性和全面性,忽視了針對企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略中的必要投入,單純注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)制造成本的降低,通過降低原材料成本及人工費用的投入得到短期效益的增長。這種方式勢必導致產(chǎn)品質(zhì)量下降,最終使企業(yè)在同類產(chǎn)品中失去市場競爭力及生存能力??傊瑳]有從整體宏觀的角度使成本管理的各個職能發(fā)揮作用,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供高效率的服務。

(二)成本管理范疇過窄、且缺乏成本管理的行業(yè)價值鏈分析

企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動之間具有緊密的聯(lián)系,而這些活動共同影響著成本指標及經(jīng)濟利益。目前成本管理的重點是對制造成本的管控,把產(chǎn)品制造過程中的料、工、費的數(shù)量以及實際價格與計劃價格的差異作為研究對成本有影響的因素;而現(xiàn)代企業(yè)影響成本變化的動因日益增多,例如產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、營銷、售后服務等其他環(huán)節(jié)都會引起成本的變化,缺乏分析這些成本動因勢必會導致成本管理職能不能全面高效的發(fā)揮作用。另有一些企業(yè)偏重于內(nèi)部價值鏈的分析只對內(nèi)部成本加強管理,管理過程重視投產(chǎn)后、輕視投產(chǎn)前的各生產(chǎn)要素的研究與管理。特別是對上游的供應商、下游的銷售商、同行業(yè)的競爭對手等外部價值鏈的分析與研究欠缺,無法真正滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

(三)企業(yè)成本管理信息化程度低、成本管理方法陳舊

我們已經(jīng)建立了系統(tǒng)的成本預測、決策、核算、控制、分析等在內(nèi)的現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系,但這個方法體系全面轉(zhuǎn)化實際應用還存在諸多問題。單從核算環(huán)節(jié)來看,部分企業(yè)成本核算方法依然陳舊,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。據(jù)調(diào)查,使用品種法核算的企業(yè)占55.7%,分步法核算的企業(yè)占42.8%。這兩種核算方法主要適合于大批量生產(chǎn)的企業(yè),不適合市場上多品種小批量生產(chǎn),尤其分步法中逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法還需要成本還原,加大了成本核算的工作的復雜性;平行結(jié)轉(zhuǎn)分布法中月末在產(chǎn)品的成本與實際在本步驟結(jié)存的產(chǎn)品數(shù)量不一致,缺乏成本數(shù)據(jù)的準確性,國際上先進的作業(yè)成本法、標準成本法在企業(yè)里很少被采用。當今已進入計算機網(wǎng)絡(luò)化時代,財務軟件已廣泛應用,但成本管理模塊使用率不高,大量的數(shù)據(jù)收集、分析仍然是傳統(tǒng)的手工核算為主;不能運用先進的信息技術(shù)處理成本數(shù)據(jù),勢必對企業(yè)成本管理水平的進一步提升有所制約,也難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理對成本信息準確性、全面性、及時性的要求。

(四)成本管理目標、責任和考核體系不健全

目前,一些企業(yè)的成本管理只重視事中和事后財務核算,對預測、分析、考核等功能則流于形式,企業(yè)缺乏健全的目標管理體系與成本管理考核體系,沒有明確各環(huán)節(jié)、各部門及其員工的成本管理崗位職責,責任未分解落實到人。因而,員工不能全員參與,成本責任考核缺乏可操作性和可控性,影響了成本管理目標的完成,最關(guān)鍵的是企業(yè)沒有實行健全的成本管理考評體系,考核獎懲不嚴謹沒有依據(jù),失去了其原有的作用,不利于調(diào)動員工的積極性,阻礙了成本管理職能的全面發(fā)揮。

三、現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在問題的應對措施

(一)建立戰(zhàn)略成本管理思想

企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略直接影響成本指標的變化,現(xiàn)代企業(yè)成本管理應結(jié)合企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略,對所在的市場環(huán)境深入調(diào)查研究,對企業(yè)內(nèi)部的各種成本活動、成本結(jié)構(gòu)進行全方位分析;確定影響成本動因的主要因素,為管理者提供數(shù)據(jù)信息,形成戰(zhàn)略決策的各種方案。同時,為保證方案的實施,制定從產(chǎn)品預測設(shè)計、研發(fā)生產(chǎn)到售后服務等全過程的成本管控制度,利用標準成本法全面的技術(shù)、作業(yè)等指標實現(xiàn)對標準成本管控的合理化。成本控制不追求短期收益,注重長遠降低成本效應,將企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新同制造成本控制相結(jié)合,形成貫穿于開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售為一體的整個價值鏈上的成本管理。并放眼于外部環(huán)境,重點發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競爭的優(yōu)勢,積極應對市場,實現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

(二)擴展成本管理的范疇,增加外部價值鏈分析

傳統(tǒng)的成本管理不能全面分析影響成本高低的動因,或多或少地阻礙了管理者的視野,對企業(yè)的決策方案有所制約?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理的范圍呈不斷擴大和創(chuàng)新的趨勢,為此,企業(yè)應適應這種變化,注重擴展成本管理的范疇,實行全方位管理,增強成本管理的系統(tǒng)性。以產(chǎn)品為例,其成本的形成貫穿于整個價值鏈上的流通過程,這些成本既有像料、工、費這樣有形的,又有如服務、環(huán)境等無形的。因此,企業(yè)不能只局限于對制造成本的控制,應對產(chǎn)品在不同階段形成的成本費用進行深入研究,確定成本動因?qū)麧櫟挠绊懗潭?,為企業(yè)經(jīng)營決策提供全方位數(shù)據(jù)資料。此外,企業(yè)外部還存在各種影響成本變化的因素,企業(yè)在加強內(nèi)部成本管理的同時,應增強外部價值鏈分析,從參與行業(yè)價值鏈的角度對包括供應商、經(jīng)銷商以及競爭對手進行全鏈端的管理;內(nèi)外兼顧實現(xiàn)企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。

(三)提高企業(yè)成本管理的信息化水平

核算是成本管理的基礎(chǔ)性工作,準確的采集數(shù)據(jù)尤為重要,對成本管理其他職能有直接影響。但目前部分企業(yè)的成本核算依賴于手工計算,工作量大且數(shù)據(jù)亦有誤差,特別是在成本的預測、分析和管控等方面有一定的制約,亦不能滿足成本管理的準確性和快捷性。為保證數(shù)據(jù)采集和管理的規(guī)范性,應實現(xiàn)對成本管理的網(wǎng)絡(luò)化和平臺化,通過網(wǎng)絡(luò)平臺充分發(fā)揮成本管理軟件中高度集成的各模塊功能,準確快捷的完成從原始憑證的追溯到費用的分配、成本的計算及報表的生成等一系列工作。并根據(jù)企業(yè)管理的需要進行數(shù)據(jù)篩選、測算、分析、對比,完成成本信息的實時分析、整理和控制工作。對于有條件的單位,可以根據(jù)企業(yè)自身的具體情況開發(fā)適合本企業(yè)成本管理的軟件,這樣,一方面提高了效率,另一方面也把財務人員從繁重的工作中解脫出來,實現(xiàn)從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,更好地發(fā)揮監(jiān)督、管理職能。

(四)建立健全綜合全面的成本管理考核體系

現(xiàn)代企業(yè)必須全面建立和完善成本考核評價體系,其一、要確定成本管理的年度總體目標,層層分解不同經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本指標,將任務落實到具體的崗位和人員身上。在執(zhí)行過程中時刻跟蹤企業(yè)的經(jīng)營情況,測算實際成本與預期成本間的差距,采用多種措施有效控制不同價值鏈上的成本,進一步提高成本管理過程的制約力,促進成本目標逐步落實。其二,針對成本總體目標,分解每個管理層應履行的成本責任與管理職責,建立和完善考核與獎懲的指標評價體系,考核和獎懲措施有明確規(guī)定,進而約束崗位員工的工作行為,調(diào)動企業(yè)各崗位在成本管理工作中的主動性和積極性,讓每一個參與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的職工都能夠為企業(yè)的成本控制和節(jié)約做出貢獻。