時間:2022-04-16 11:02:04
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精細化管理是一種可以降低管理成本及投入的管理方式,它是建立在常規(guī)的管理基礎之上,在精細化管理當中,財務精細化管理程度,會對企業(yè)的整體決策及未來的發(fā)展方向,產生直接的影響。電網行業(yè)是我國重點公共基礎設施行業(yè),它有著較大的投資規(guī)模、較長的投資回收期以及較低的投資效益等特點。而為了滿足社會經濟發(fā)展,以及人們的生活所需,我國加大了電網基建工程的投入力度,并致力于建設綠色、高效、節(jié)能、環(huán)保的世界一流電網。隨著投資力度的不斷加大,財務管理工作顯得愈發(fā)的重要,它貫穿于整個基建工程,為此類工程項目的如期運行提供重要的保障,并產生良好的經濟效益。所以,建立完善的財務精細化管理體系,是當前亟需解決的一個問題。正是在此背景下,本文對電網基建工程的財務精細化管理進行了深入的研究與分析。
一、財務管理精細化概述
財務管理精細化,是將“細”當作起點,進而做到細致入微,可以對每一崗位,以及具體的業(yè)務環(huán)節(jié),建立起與之對應的一套工作流程及規(guī)范,再將財務管理理念滲透到企業(yè)的各個部門之中,在通過對財務監(jiān)督職能的行使,可以極大的拓寬財務管理與服務職能,實現(xiàn)財務管理“零”死角,進而充分的發(fā)揮出它的價值與作用[1]。在管理的形式上,它具有以下幾個特征:一是人文化。由于精細化的財務管理是由人來完成,所以此項管理是監(jiān)督人的一套機制,更是一種人文化的管理模式。二是系統(tǒng)化。此項管理實現(xiàn)的關鍵是配合,企業(yè)一定要做好籌資規(guī)劃、成本預算等方面的統(tǒng)籌管理,并通過財務管理部門與各部門的協(xié)調配合,從而有效地結合控制成本與增加的收入。三是流程化。它是一項具有較強流程導向的管理方式,應用流程導向替代職能導向,其專業(yè)化的分工要求十分明確,所以對分工合作極為看重。
二、電網基建工程財務精細化管理中存在的問題
1.職責分配關系較為模糊
在國內大部分的電網基建企業(yè)當中,并未形成相對完善系統(tǒng)的工程崗位職責,以及配套的流程制度,各部門間不能夠進行有效的溝通,致使在此類工作當中,經常會出現(xiàn)脫節(jié)或是重復的現(xiàn)象。由于其未能對崗位職責進行明確,加之此類企業(yè)始終保持著傳統(tǒng)的“技術觀”,進而使企業(yè)財務管理部門對精細化管理的重視不夠,其缺少財務精細化管理的動力,無法全面控制電網基建工程的各類成本費用[2]。
2.基建工程財務管理的信息化水平較低
基建工程的財務管理,會涉及到極其廣泛的內容,而且有著較多的基礎數據,以及較廣的流轉環(huán)節(jié)。因此對信息化管理水平有著較高的要求。但是目前國內的大部分電網企業(yè),其基建財務管理的信息化水平相對偏低,基建的工程管理和資產、預算管理等模塊缺少良好的聯(lián)動,無法有效實現(xiàn)對項目全過程的動態(tài)化信息管理,特別是在工程項目的財務現(xiàn)狀分析以及經濟指標的評價等方面,都存在著一定的問題。如在選取項目施工中的一段數據信息,與實際的施工情況進行比對時會發(fā)現(xiàn),二者之間存在著較大的出入,這便是信息化水平較低的一個具體表現(xiàn),進而會對此類工程進行的成本實時監(jiān)控以及事中控制產生一定的影響,而且也不利于開展資產的全壽命管理工作。
3.工程概算方式上較為粗放
電網基建工程一般都是大工程,有著工期長、投資任務重的特點,這就對此工程的概算產生了相應的影響。國內大部分的電網基建工程均是依據工程概算完成包干,為了縮短工期或是提高經濟效益,其基本上都采用較為粗放的工程概算方式,使得工程的財務人員能夠根據合同以及監(jiān)理、工程等部門審核制定的進度表,完成工程項目的快速撥款。然而由于工程概算當中的精細化水平不高,使工程實際施工和工程概算設計之間存在著一定的誤差。與此同時,由于此類工程概算的細項標準以及流程的完善性有所缺失,使得在工程概算之外,或是超出概算的情況下,工程部門與財務部門之間出現(xiàn)分歧,從而對此類工程的進度及質量產生影響。
4.財務管理人員的配置情況有待改善
基建財務由于其在業(yè)務上的特征,需要確保從業(yè)人員的持續(xù)連貫性,不可以出現(xiàn)斷層,一旦人員出現(xiàn)斷層,就會對基此類工程的概算及結算等工作產生影響。而國內的電網基建企業(yè)恰好缺少這方面的人員儲備,所以便存在著人才斷層的風險[3]。除此之外,國內電網企業(yè)由于長時間處于財務粗放管理的狀態(tài),相關從業(yè)人員的職責則主要是對平常繁重的財務核算工作進行處理,沒有構建出一種全過程管理的工作理念,所以相關從業(yè)人員欠缺工程造價、管理及竣工結算等方面的知識能力,使此類工程的經濟性分析以及可行性研究無法深化,而且在工程建設的過程當中無法有效的控制成本費用,這對于資金及項目的合理引導產生一定的影響,增加了項目的投入產比。
三、電網基建工程財務精細化管理的實現(xiàn)策略分析
1.明確職責分配關系
基建財務制度體系是否健全,會對提升電網基建工程的精細化財務管理水平產生一定的影響。為此,積極明確各部門的崗位職責以及工作流程,同時明確各細項的控制標準要求,調動各部門參與精細化財務管理的積極性,并確保財務部門有著較高的參與度。還應健全企業(yè)的各類財務管理制度,如工程資金的撥付、竣工決算、投運移交等制度,而且制度的制定務必要囊括此類工程的整個全過程,并對財務工作的各個流程進行科學的細化。
2.提高基建工程財務管理的信息化水平
電網基建企業(yè)需要對此類工程的信息管理模塊進行不斷的優(yōu)化,并提升其實用性與可操作性。通過加強工程管理與資產、預算管理等模塊的聯(lián)動效應,完成對此類項目的動態(tài)化管理,進而提升工程項目運轉的“自動化”水平。與此同時,加強各部門之間的協(xié)作及配合,提高此類工程財務管理信息化建設與推廣應用的速度,從而完成對工程成本進行實時監(jiān)控的目的,同時還需要強化工程成本的事中控制,深入開展資產全壽命的管理工作,以全面提升基建財務的管理效能,并為此類企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎。
3.提高工程概算的精細化程度
電網基建工程概算是一類需要不斷優(yōu)化調整、多重反饋的工作,所以工程部門應該與財務部門之間加強互動協(xié)作,依據合同的進度、內容以及上一個季度的支出情況,準確處理好工程的概算工作,提升概算的精確性與合理性,從而為之后的監(jiān)控、分析以及對基建工程的成本投入考核工作提供準確的依據。與此同時,工程單位也應該不斷完善概算的細項流程及標準,進而確保此類工程能夠順利的開展。
4.優(yōu)化財務管理人員的配置
為了提高精細化財務管理水平,應優(yōu)化財務管理人員的配置。首先,電網企業(yè)需要做好該方面人員的儲備工作,使這部分從業(yè)人員可以在“前任”發(fā)生變動時,快速的完成工作任務的銜接,不會對基建工作的正常運轉產生影響;其次,應用績效考核的方式,對財務管理人員實際工作中的情況,做出客觀的評價,并以此基準,將該績效考核方式廣泛應用于企業(yè)的日常經營管理當中,并提升企業(yè)的整體經濟效益;最后,電網企業(yè)需要加大對相關從業(yè)人員的培訓力度,使其職業(yè)技能得到顯著的提高,可以嫻熟的掌握電網基建中的各類財務管理工作,進而打造出一支全能型的基建工程財務管理團隊。
四、結論
綜上所述,隨著我國社會主義市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模數量在逐年增加,人們的生活條件也在不斷提高,這都對供電企業(yè)提出了更高的要求。電力企業(yè)不僅要滿足所需的供電量,還應保障電力資源的質量。而電網基建工程,是電力輸入輸出的重要載體,加之國家加大了對此類工程的投入力度,對其進行精細化的財務管理,便顯得尤為重要。為此,本文對電網基建工程財務精細化管理的實現(xiàn)策略,進行深入的研究與分析,以期為我國電力事業(yè)的整體發(fā)展,提供一定的借鑒與參考。
參考文獻:
[1]涂海江,呂麗娟.精細化管理在電網工程其他費用中的應用分析[J].財務與會計,2016,(24):54-56.
[2]戴羅仙,伍以加,徐超榮.電網企業(yè)基建財務管理模式改革探索[J].財會月刊,2013,(20):65-67.
[3]鄧力華,李娜.試論電網基建工程財務精細化管理[J].工程技術:引文版,2016,(10):83.
作者:王麗麗 單位:廣東電網有限責任公司陽江供電局