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軌道交通是城市建設(shè)的重要組成部分,復(fù)雜的地上地下的建筑物增加了施工難度、提高了施工成本;軌道交通工程承攬競爭日益激烈,僧多粥少,導(dǎo)致可能低于盈利成本或微利中標(biāo),因此,在這種不利情況下如何保障施工企業(yè)盈利是非常重要的。而軌道交通工程物資成本是工程總成本的重要組成部分,物資管理的好壞直接影響工程的經(jīng)濟(jì)效益。因此,為了控制和降低軌道交通工程物資成本,必須做好物資管理工作。物資管理的目的是有序有效管控物資,合理合規(guī)降低工程生產(chǎn)成本,讓施工企業(yè)在軌道交通工程中能夠盈利,提高其在同類市場的競爭力。因此,為了控制和降低工程物資成本,必須做好軌道交通工程物資管理,下面進(jìn)行相關(guān)探討。
1軌道交通工程物資管理概述
軌道交通工程物資管理是指在軌道交通工程建設(shè)過程中,根據(jù)工程量計劃物資需求量,物資部門組織有序合規(guī)進(jìn)行物資采購、使用、儲備,嚴(yán)把物資進(jìn)入工程的關(guān)口。物資管理包括制定計劃、采購物資、使用物資和儲備物資等幾個主要環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)銜接緊湊、互相影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對物資供應(yīng)鏈造成不良影響。(1)物資計劃管理是最初始的工作,為加強(qiáng)物資計劃管理,工程部門要根據(jù)生產(chǎn)計劃制定相應(yīng)的物資需求清單;物資部門要做好根據(jù)軌道交通工程物資市場調(diào)查工作,了解當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況,掌握物資行情和價格,做出可行性調(diào)查報告;財務(wù)部門則為物資計劃提供資金支持。(2)物資采購管理是一項(xiàng)關(guān)鍵性工作,對成本控制起著關(guān)鍵性的作用。施工企業(yè)加強(qiáng)采購管理的辦法通常是采用區(qū)域招標(biāo)采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購等,據(jù)此選擇履約能力強(qiáng)、信譽(yù)度高、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、產(chǎn)品價格合理及售后服務(wù)周到的供應(yīng)商,以達(dá)到降低物資成本的目的,同時確保及時供應(yīng)物資。(3)物資使用管理也是一項(xiàng)重要工作,主要內(nèi)容包括物資浪費(fèi)和物資正常消耗。在沒有正確使用物資的時候,會造成物資浪費(fèi),例如PVC材料切割不當(dāng)造成使用不上、混凝土澆筑過多超出既定高度等。在物資正常消耗方面,需要嚴(yán)格按照既定計劃進(jìn)行物資消耗監(jiān)督,嚴(yán)把物資使用關(guān)口,合理節(jié)約開支。(4)物資儲備管理是在滿足現(xiàn)場施工生產(chǎn)物資需要的前提下,保證后續(xù)生產(chǎn)需要而進(jìn)行合理庫存,避免缺少物資而影響施工進(jìn)度。在進(jìn)行物資儲備管理的時候,除應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計劃物資需求以外,還應(yīng)根據(jù)市場因素預(yù)測物資價格變化,及時適量采購以降低成本,同時滿足施工需求。例如,采購大宗物資鋼材、線纜、混凝土和五金等,對工程造價影響較大,這就要求根據(jù)市場價格變化趨勢和施工進(jìn)度計劃,選擇正確的進(jìn)貨時間和物資,以避免因外部環(huán)境的影響,物價超出正常水平,增加物資采購成本。
2軌道交通工程物資管理的意義
(1)節(jié)省成本。根據(jù)軌道交通工程不同的施工環(huán)節(jié)制定相應(yīng)物資需要計劃和對應(yīng)的資金需求計劃,并進(jìn)行合理優(yōu)化,確保人力、財力、物力的高效利用,從而節(jié)約成本。(2)確保施工順利。軌道交通工程的建設(shè)需要技術(shù)人員在準(zhǔn)備階段就開始編織施工組織設(shè)計和制定施工專項(xiàng)方案,并且按照施工組織設(shè)計對需求物資品類和數(shù)量進(jìn)行預(yù)計;需要造價人員根據(jù)施工設(shè)計圖紙?zhí)岢龊侠淼某杀究刂品桨?,技術(shù)人員和造價人員互相配合確保在施工過程中不發(fā)生物資短缺的狀況,順利推進(jìn)施工,提高資金和物資利用率。
3軌道交通工程物資管理中存在的問題與不足
(1)市場價格體系不完善。在物資市場上,同一類物資價格不一樣,價格高低存在著很大差異。相同產(chǎn)品,廠家不同,其價格往往不同,且存在很大差異;而同一廠家因物資供給對象不同,對同一產(chǎn)品也會有不同的定價,給物資管理帶來很大的不便。另外,為確保物資貨源充足,企業(yè)往往會從多家供應(yīng)商采購物資,這進(jìn)一步增加了價格管理的難度。(2)內(nèi)控制度不完善。企業(yè)的物資管理制度不夠完善,難以對物資采購計劃、采購活動、存儲管理等工作進(jìn)行絕對有效管控,存在死角和漏洞。(3)物資管理隊(duì)伍人員素質(zhì)有待提高。在物資管理隊(duì)伍中,有的管理人員素質(zhì)偏低,到施工一線了解情況少,出現(xiàn)對物資庫存不了解、對施工生產(chǎn)所需物資不清楚的情況,使得物資供應(yīng)過多或不足,影響施工生產(chǎn)進(jìn)度,變相影響施工成本。
4提高軌道交通工程物資管理水平的建議
(1)建立良好的市場信息機(jī)制。在建立市場信息機(jī)制時應(yīng)考慮以下四個方面因素:一是建立物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,以便施工生產(chǎn)需要某類物資時,以最實(shí)惠的價格買到物美價廉的物資;二是建立物資價格目錄,在工程建設(shè)需要某類物資時,以便進(jìn)行對比和選擇;三是制定供應(yīng)商信譽(yù)評價考核表,了解供應(yīng)商的綜合能力,為后續(xù)工程選擇供應(yīng)商提高參考;四是充分認(rèn)識市場環(huán)境因素的影響。在全球化的大趨勢下,物資采購的外部環(huán)境對采購計劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響,例如,鋼材、水泥等原材料價格的波動,國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化、市場季節(jié)性變化、通貨膨脹等。因此,必須充分考慮市場環(huán)境因素對物資價格的影響,據(jù)此做出正確的預(yù)測,及時合理進(jìn)行物資采購,為工程的施工生產(chǎn)順利推進(jìn)創(chuàng)造有利條件。(2)加強(qiáng)物資管理制度建設(shè)。健全物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度,推動物資管理規(guī)范化和制度化,并實(shí)行層層分解落實(shí)責(zé)任制,將物資管理各項(xiàng)工作落實(shí)到有關(guān)部門和個人,增強(qiáng)職工責(zé)任意識,嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行物資管理,使得各項(xiàng)工作規(guī)范開展。(3)加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)。要加強(qiáng)對物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),不斷提高他們的個人素質(zhì)和專業(yè)水平,造就一支業(yè)務(wù)能力過硬、專業(yè)素養(yǎng)高、責(zé)任心強(qiáng)的物資管理隊(duì)伍;另外還需引進(jìn)優(yōu)秀物資管理人員,充實(shí)自有團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)物資管理水平。(4)重視對物資驗(yàn)收、領(lǐng)料環(huán)節(jié)的管理。嚴(yán)把物資驗(yàn)收質(zhì)量關(guān),嚴(yán)把物資領(lǐng)料環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)關(guān)系到物資的消耗量,需要詳細(xì)登記物資領(lǐng)用使用情況,做到購進(jìn)物資全部使用在工程上,排除物資被侵占現(xiàn)象;同時也了解工程量大小與物資使用量的對應(yīng)關(guān)系,為以后工程所需的物資數(shù)量提供參考依據(jù)。此外,還應(yīng)定期進(jìn)行物資盤查,做到心中有數(shù),防止物資遺失。
綜上所述,由于在軌道交通工程建設(shè)成本中,物資成本所占比重較大,因此做好物資管理十分必要。既要清醒認(rèn)識當(dāng)前軌道交通工程中物資管理存在的不足,也要根據(jù)工程現(xiàn)場具體情況采取相應(yīng)的補(bǔ)救完善措施,提高物資管理水平,讓工程產(chǎn)生更多效益,為施工企業(yè)快速發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
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作者:張峰凱 單位:中鐵二十四局集團(tuán)