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如何加強(qiáng)收支審計(jì)提高經(jīng)濟(jì)效益

時間:2022-06-18 09:04:42

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如何加強(qiáng)收支審計(jì)提高經(jīng)濟(jì)效益

隨著社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,各單位對內(nèi)部審計(jì)也有了新的要求,通過淘汰傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì),繼而設(shè)立提高單位經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)體系。我國內(nèi)部會計(jì)審計(jì)主要包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、財(cái)經(jīng)法律審計(jì)等,內(nèi)部審計(jì)是加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的重要措施。單位的內(nèi)部審計(jì)的方式主要包括控制與治理程序、評估風(fēng)險(xiǎn)管理,單位內(nèi)部的會計(jì)審計(jì)主要是一種獨(dú)立客觀的評價與監(jiān)督活動,通過對審查以及評價的內(nèi)部控制以及開展有效性、適當(dāng)性、合法性的經(jīng)濟(jì)活動來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

1財(cái)會收支審計(jì)工作的現(xiàn)狀

1.1重視程度不高

隨著我國的財(cái)會收支審計(jì)制度逐漸趨于完善,各單位從原來沒有審計(jì)機(jī)構(gòu),到現(xiàn)在的機(jī)構(gòu)設(shè)立,發(fā)生著可喜的變化。但是依然還是有很多單位的經(jīng)營者對財(cái)會收支審計(jì)的重視度不高,部分單位的財(cái)會收支審計(jì)部門的設(shè)立并非出于自身發(fā)展的需要,而更多是被上級所迫建立的。有些單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)雖然設(shè)立,但是卻還名不副實(shí),缺乏專業(yè)的審計(jì)工作人員;還有的單位將內(nèi)審部門與財(cái)務(wù)的工作混為一談,難以發(fā)揮財(cái)會審計(jì)的作用。有些領(lǐng)導(dǎo)并不了解本單位的內(nèi)部財(cái)會收支審計(jì)的職能與制度規(guī)范,導(dǎo)致不知該怎么管理,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作難以有效開展;還有的單位對財(cái)會收支審計(jì)的工作人員的工作以及工作態(tài)度并不關(guān)心,沒有有效的獎懲機(jī)制與激勵措施,缺乏行之有效的監(jiān)管措施以及行為規(guī)范,從而使員工內(nèi)部人心渙散、工作態(tài)度不積極,對會計(jì)審計(jì)工作行為也不合乎規(guī)范。另外內(nèi)部財(cái)會收支審計(jì)人員對財(cái)務(wù)人員也很難撕破臉進(jìn)行查處,對財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)的問題與疏漏,難以下手解決查處,這就在一定程度上極大地降低了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的威信力與影響力。

1.2財(cái)會內(nèi)審部門的人員素質(zhì)不佳

財(cái)會收支審計(jì)工作是一項(xiàng)非常具有技術(shù)性與專業(yè)性的工作,因此要求工作人員不僅具有專業(yè)技能與知識,還要具有很高的政治素養(yǎng)與法律意識,而且一名內(nèi)審的工作人員還應(yīng)該是一名多面手。但是就各單位目前的財(cái)會內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀來看,工作人員的素質(zhì)還不足以適應(yīng)當(dāng)下時代對單位內(nèi)審工作的需要;再從年齡機(jī)構(gòu)來看,內(nèi)審工作人員偏老齡化,思想觀念以及技術(shù)手段都難以適應(yīng)時代的變化與發(fā)展;從知識結(jié)構(gòu)來看,財(cái)會收支審計(jì)的工作人員大多是財(cái)務(wù)管理專業(yè)出身,對具體的審計(jì)分類學(xué)科知識與技能并不能很好的掌握,缺乏對財(cái)務(wù)工作的綜合素養(yǎng)。財(cái)會審計(jì)人員應(yīng)該懂得如何經(jīng)營管理、計(jì)算機(jī)營運(yùn)、工程技術(shù)實(shí)施、財(cái)務(wù)管理等多方面的知識,而這種高層次的知識結(jié)構(gòu)是當(dāng)前財(cái)會審計(jì)工作人員還難以達(dá)到的要求。而且隨著會計(jì)電算化技術(shù)的不斷推廣與普及,單位的內(nèi)部審計(jì)工作對復(fù)合型人才的缺口逐漸拉大,這就給單位內(nèi)部審計(jì)建設(shè)帶來了極大的挑戰(zhàn)。

1.3特殊主體內(nèi)部會計(jì)審計(jì)制度不健全

我國現(xiàn)行有關(guān)會計(jì)審計(jì)制度,是各單位通用的全面規(guī)定,對社會與國家的財(cái)會審計(jì)制度而言,相應(yīng)的缺乏對醫(yī)院、教育、民政等特殊主體的財(cái)會審計(jì)制度的相關(guān)法律法規(guī)的設(shè)立,導(dǎo)致現(xiàn)行的制度條例,對這些特殊主體的發(fā)展具有滯后性。這不僅致使這些單位內(nèi)部財(cái)會審計(jì)人員在進(jìn)行工作時無章可循,無法可依,常常受到執(zhí)行部門的強(qiáng)行抵制,使審計(jì)工作難以開展到實(shí)處。

2窗口服務(wù)類收支的特殊性在審計(jì)檢查中的問題

2.1存在四舍五入的長短款

目前大多數(shù)窗口服務(wù)類收費(fèi)系統(tǒng)都是精確到“分”,但在實(shí)際收費(fèi)過程中,收款員都是按照金額中的“分”值,四舍五入到“角”來結(jié)賬,長此以往,積少成多,在現(xiàn)金盤點(diǎn)時金額就會出現(xiàn)長短款的情況,雖然數(shù)額不大,但審計(jì)時卻成為一個問題,審計(jì)結(jié)論既不能寫賬實(shí)相符,也不便寫賬實(shí)不符,每次只能以“誤差在合理范圍內(nèi)”單獨(dú)將此情況表述出來。

2.2窗口每日上繳銀行款后仍滯留大量現(xiàn)金

目前大多數(shù)窗口服務(wù)類單位都是由開戶銀行的押運(yùn)公司代為上門收款,銀行一般在每日下午的三四點(diǎn)鐘到各家醫(yī)院收取現(xiàn)金,但是收款員上繳當(dāng)日現(xiàn)金后收費(fèi)工作仍要持續(xù),導(dǎo)致單位內(nèi)部當(dāng)日滯留大量現(xiàn)金,給現(xiàn)金資產(chǎn)安全帶來隱患,更容易導(dǎo)致資金挪用等情況的發(fā)生。

3加強(qiáng)單位財(cái)會收支審計(jì)工作

3.1健全單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu),提高重視程度

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷改革與深化,單位內(nèi)部的財(cái)會收支審計(jì)的地位也得到相應(yīng)的提高,在單位的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也是越來越顯著。單位通過開展內(nèi)部審計(jì)工作,保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,從單位行政隸屬的層面上來看,內(nèi)部財(cái)會收支審計(jì)一定能夠要在本單位負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,與單位內(nèi)部的紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、檢查等部門分別設(shè)立,以此來保證單位內(nèi)部財(cái)會收支審計(jì)部門的獨(dú)立性,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)的行政權(quán)力,對本單位負(fù)責(zé)人獨(dú)立負(fù)責(zé)與報(bào)告工作;從單位內(nèi)部財(cái)會收支審計(jì)工作的職能與內(nèi)容來看,要合理的發(fā)揮內(nèi)部財(cái)會收支審計(jì)的規(guī)范控制管理、評估單位經(jīng)營利潤、嚴(yán)格實(shí)行會計(jì)核算、預(yù)測潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等作用,尤其需要內(nèi)部財(cái)會收支保持其獨(dú)立性。只有內(nèi)部財(cái)會審計(jì)工作保有獨(dú)立性,才能不斷發(fā)揮出審計(jì)部門的監(jiān)督管理、評價、鑒證等職能。但也需要單位內(nèi)部財(cái)會收支審計(jì)部門在保有獨(dú)立性的同時,還要及時轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進(jìn)、解放思想、實(shí)事求是,重視內(nèi)部審計(jì)提出的合理化建議,建立規(guī)范的審計(jì)查出問題整改責(zé)任制,實(shí)行服務(wù)與監(jiān)督并舉,把監(jiān)督運(yùn)用于會計(jì)審計(jì)服務(wù)當(dāng)中,貫徹落實(shí)到建設(shè)現(xiàn)代化管理的各個環(huán)節(jié),增加經(jīng)濟(jì)效益,確保單位發(fā)展的持續(xù)穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的最終目標(biāo)。

3.2加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

單位的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對財(cái)會審計(jì)部門人員隊(duì)伍的建設(shè)問題,首先表現(xiàn)在對內(nèi)部財(cái)會收支審計(jì)的選拔機(jī)制上,要將那些懂業(yè)務(wù)、作風(fēng)正、能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、知識面廣的人員選入工作隊(duì)伍中來;要將那懂建設(shè)、工程、投資、技術(shù)的復(fù)合型人才吸引進(jìn)來,從而提高單位財(cái)會收支審計(jì)人員的綜合素質(zhì);其次要在內(nèi)部財(cái)會收支審計(jì)部門內(nèi)搞好職業(yè)道德建設(shè)與思想作風(fēng)建設(shè),解員工之多難,提升員工對審計(jì)工作的重視程度,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度與習(xí)慣,明確財(cái)會收支審計(jì)的價值意義,如何行之有效的開展財(cái)會收支審計(jì)工作。另外要定期宣傳教育會計(jì)人員職業(yè)道德樹立,以及對法律法規(guī)與工作制度的學(xué)習(xí),增強(qiáng)法制觀念,用法律約束自身行為。增強(qiáng)員工的職業(yè)使命感與責(zé)任感,認(rèn)識違規(guī)行為與違法行為將有怎樣的后果,要組織他們定期學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計(jì)審計(jì)知識與經(jīng)驗(yàn),并建立健全獎懲機(jī)制與考核機(jī)制,來激發(fā)員工工作的積極性與責(zé)任感。在財(cái)會收支審計(jì)的工作內(nèi)容上,提高工作人員的審計(jì)視野,創(chuàng)新審計(jì)工作方法與技術(shù),引導(dǎo)審計(jì)人員突破舊的知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)方法,追蹤財(cái)會收支審計(jì)的最新動態(tài),比如基建審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、效益審計(jì)等多方面的知識結(jié)構(gòu)。此外,內(nèi)審的工作人員還有及時更新知識體系與工作技能,通過參加教育培訓(xùn)、自學(xué)、工作積累等方法,來不斷拓寬自己的知識面,增強(qiáng)創(chuàng)新能力與法制意識,掌握多種工作技能與信息開發(fā)應(yīng)用手段,努力提升自身的綜合素質(zhì)。

3.3拓寬審計(jì)范圍,改進(jìn)審計(jì)方法

審計(jì)部門既要保證審計(jì)內(nèi)容覆蓋的全面性,又要提高審計(jì)部門的獨(dú)立性,加強(qiáng)審計(jì)制度的建立和健全,對內(nèi)部審計(jì)的效果進(jìn)行有效的控制。同時抓住側(cè)重點(diǎn),以財(cái)務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、效益審計(jì)等幾個方面為重點(diǎn),將內(nèi)部審計(jì)工作落實(shí)到單位的各個環(huán)節(jié),對內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)一步延伸,在采購、招投標(biāo)、服務(wù)價格等工作中,審計(jì)過程既要嚴(yán)格監(jiān)督檢查,又要確保監(jiān)督到位,保證財(cái)產(chǎn)的完整性及安全性,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益全面健康發(fā)展。

3.4實(shí)行審計(jì)問責(zé)制

任何行之有效的內(nèi)審制度,都不可或缺的是內(nèi)審問責(zé)機(jī)制,如果一個單位內(nèi)部缺乏執(zhí)行力,那所有的制度都會淪為擺設(shè),而不會被落實(shí)到實(shí)處,發(fā)揮它真正有效的作用。因此,單位要保證財(cái)會收支審計(jì)的建議以及意見的落實(shí)情況,積極促進(jìn)內(nèi)審的成果轉(zhuǎn)化成為單位財(cái)務(wù)管理,大力加強(qiáng)財(cái)會收支審計(jì)對單位的財(cái)務(wù)管理及控制潛在風(fēng)險(xiǎn)與達(dá)成目標(biāo)等方面的地位與作用,因此,就需要實(shí)施內(nèi)部審計(jì)問責(zé)制度。通過全面實(shí)行內(nèi)部審計(jì)問責(zé)制度,有助于各單位內(nèi)部審計(jì)成果的有效轉(zhuǎn)化,有助于各單位管理水平的全面提高,有助于各單位能在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,并及時糾正與解決,有助于提高各單位負(fù)責(zé)人經(jīng)營管理決策的可靠度、準(zhǔn)確度,有助于彌補(bǔ)財(cái)會內(nèi)部控制的缺陷,有助于提高財(cái)會內(nèi)部審計(jì)的威信力與影響力。

3.5拓寬財(cái)會收支審計(jì)范圍,實(shí)施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

由于目前的財(cái)會收支審計(jì)作用僅僅拘泥于對事后監(jiān)管的作用,各單位對財(cái)會內(nèi)部審計(jì)的要求逐漸提高,財(cái)會收支審計(jì)的范圍需要進(jìn)一步擴(kuò)大,而內(nèi)部審計(jì)工作也要進(jìn)一步履行對單位經(jīng)營活動的監(jiān)督職能,并逐步先保值增值、內(nèi)部控制、效益評價、風(fēng)險(xiǎn)管理、責(zé)任分析等反面延伸,從而為外部經(jīng)濟(jì)活動與單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)行為的公正、公開、公平提供發(fā)展動力。通過加速內(nèi)審戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,在審計(jì)目標(biāo)上,要從單純的復(fù)核型、發(fā)現(xiàn)型向增值型、預(yù)防型轉(zhuǎn)變。而在審計(jì)角色上,應(yīng)該由“經(jīng)濟(jì)警察”轉(zhuǎn)變成為“咨詢顧問”“決策參謀”;而針對于審計(jì)的內(nèi)容來講,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的財(cái)會收支審計(jì),轉(zhuǎn)變成為管理、內(nèi)部控制、效益審計(jì)三位一體;而對審計(jì)手段上,應(yīng)該從手工轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)輔助非現(xiàn)場審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì);而針對與審計(jì)監(jiān)督的時期轉(zhuǎn)型,應(yīng)該從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變成為事前、事中以及全程監(jiān)督審計(jì);而針對審計(jì)行為的轉(zhuǎn)型,應(yīng)該從隨意性、不規(guī)范性、不科學(xué)性向規(guī)范化、科學(xué)化、合法化轉(zhuǎn)變。

4結(jié)語

內(nèi)部審計(jì)可以監(jiān)督和評價單位日常經(jīng)濟(jì)活動,查缺補(bǔ)漏,為單位行政管理層提供咨詢和參謀服務(wù)。作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體的一分子,各單位要想在市場競爭機(jī)制中獲得穩(wěn)定的發(fā)展,就必須保證財(cái)務(wù)管理工作的有效運(yùn)行,而財(cái)會收支審計(jì)工作更是今后各單位所要面臨的一大挑戰(zhàn)。因此,這就需要單位管理人員以及工作人員的相互協(xié)調(diào)與不懈努力,從而推動我國經(jīng)濟(jì)體制中財(cái)會內(nèi)部審計(jì)不斷趨于完善與提高。

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作者:柳媛 李慧 單位:濟(jì)南市人民醫(yī)院