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談企業(yè)管理信息化建設的制約問題

時間:2022-09-10 09:43:27

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談企業(yè)管理信息化建設的制約問題

隨著社會科學的不斷發(fā)展和進步,我國已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了信息化社會建設,數(shù)字經(jīng)濟與知識經(jīng)濟已經(jīng)逐漸成為社會發(fā)展主流趨勢,因此,企業(yè)的信息流通效率和質量已經(jīng)逐漸成為決定企業(yè)發(fā)展的核心所在。尤其是隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,信息共享已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了普遍性,一旦企業(yè)在第一時間獲取了有效信息,那么則意味著企業(yè)具有更大的發(fā)展優(yōu)勢,能夠在瞬息萬變的市場競爭中占據(jù)一席之地。根據(jù)相關的實踐調查我們可以看出,當前我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐漸開展運行信息化管理模式,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新開拓了諸多全新的渠道,在一定程度上加快了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建設步伐。企業(yè)管理信息化建設從一定意義上來講具有一定的復雜性和系統(tǒng)性,無法在短時間內體現(xiàn)出效果和價值,導致很多企業(yè)沒有真正意識到其價值和促進作用。由此我們可以看出,當前我國企業(yè)管理的信息化建設仍然存在諸多的制約因素,相關企業(yè)及職能部門應當采取切實可行的策略和措施,有效推動信息化建設的發(fā)展進程。

1企業(yè)管理信息化的相關概述

所謂企業(yè)管理信息化,主要是指在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,采用一系列現(xiàn)代信息技術,以推動企業(yè)發(fā)展可持續(xù)發(fā)展作為核心內容和基礎,充分實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營自主化、自動化、智能化和網(wǎng)絡化,對企業(yè)中的相關信息資源進行有效的整合,實現(xiàn)高效配置,從分提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,提升企業(yè)核心競爭力。具體而言,首先,企業(yè)管理的信息化建設主要包括產(chǎn)品的科學設計和自動化實現(xiàn),通過一系列計算機技術、大數(shù)據(jù)技術、現(xiàn)代信息技術,對產(chǎn)品進行科學合理的開發(fā)設計,研發(fā)出智能化和附加值較高的實用型產(chǎn)品,同時對實際生產(chǎn)過程和生產(chǎn)運行狀態(tài)進行有效的測量和計算,從而對整個生產(chǎn)管理過程進行監(jiān)督管理,充分滿足社會及企業(yè)發(fā)展的實際需要;其次,將信息技術滲透到生產(chǎn)管理的各個階段,逐步實現(xiàn)管理辦公自動化和網(wǎng)絡化,從而對企業(yè)進行科學的管理,確保原材料的采購、一線生產(chǎn)、庫存管理、產(chǎn)品營銷、市場拓展等等環(huán)節(jié)能夠實現(xiàn)自動化發(fā)展,將企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌安排,加強融合效率,改變傳統(tǒng)管理模式下的各自為政的理念和方法,將企業(yè)資源進行最大化的開發(fā)利用;最后,加大對電子商務活動的開展力度,將電子與商務發(fā)展進行充分有效的結合,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率和活動水平,通過計算機技術和現(xiàn)代信息技術對企業(yè)管理涉及的信息數(shù)據(jù)進行高效的整合分析,同時開展實施觀測,積極采用現(xiàn)代化、電子化的經(jīng)營管理模式,實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。從一定意義上來講,根據(jù)企業(yè)管理信息化建設的實際過程我們可以對其進行層級劃分:第一階段,企業(yè)運用計算機技術和現(xiàn)代信息技術對產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程有效的監(jiān)管,嚴格控制產(chǎn)品的設計制作和生產(chǎn)程序,降低產(chǎn)品的失誤率,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化;第二階段,科學合理地對現(xiàn)代信息技術進行運用,加快企業(yè)管理的信息化建設,提高管理水平和管理質量,優(yōu)化企業(yè)內部結構;第三階段,通過企業(yè)的商務活動與計算機現(xiàn)代技術的有效融合,積極開展電子商務活動,提高企業(yè)產(chǎn)品的影響力,加快企業(yè)發(fā)展建設。

2企業(yè)管理信息化建設中的制約因素

2.1缺乏對管理信息化的正確認知

首先,企業(yè)對于信息化建設沒有引起足夠的重視,沒有意識到信息化建設對其自身可持續(xù)發(fā)展起到的重要作用,認為企業(yè)管理的信息化建設目標并不重要,久而久之,基層員工對于信息化建設不夠重視,無法在企業(yè)內部形成良好的建設環(huán)境和氛圍,在思想上直接限制了企業(yè)管理信息化的建設發(fā)展;其次,管理層對于信息建設的不重視,直接導致企業(yè)管理在信息化、數(shù)學化發(fā)展中缺乏一定的優(yōu)勢,企業(yè)核心競爭力、信息化建設水平等等都不同程度地受到了影響和發(fā)展限制;最后,相關領導層和決策者沒有對管理信息進行有效的加工和系統(tǒng)的利用,導致決策失誤,設計和生產(chǎn)環(huán)節(jié)失去了有效的監(jiān)督保障。

2.2信息化建設的安全性能較低

首先,大多數(shù)企業(yè)的信息網(wǎng)絡平臺建設缺乏可行性和高效性,整體建設水平較低,對于基礎信息的完善,網(wǎng)絡設備設施的配置,核心計算機軟件的運用等等沒有投入足夠的資源和資金,尤其是網(wǎng)絡安全和防火墻等等方面,由于資金有限,很少有企業(yè)會及時更新相關軟件和補丁程序,為信息安全埋下了隱患;其次,企業(yè)對于信息的管理、篩選、加工、優(yōu)化、存儲等等方面沒有引起足夠重視,導致系統(tǒng)不安全,操作不規(guī)范等等情況的發(fā)生,直接導致企業(yè)風險的發(fā)生;最后,很少有企業(yè)會建立健全完善的管理信息資源庫,企業(yè)將管理信息直接存放在開放式的網(wǎng)絡平臺中或是相應的移動存儲設備中,在很大程度上導致企業(yè)管理信息化建設的不完整性,企業(yè)無法根據(jù)自身需求第一時間對數(shù)據(jù)信息進行分析加工,增加了信息管理的不安全性。

2.3管理人員整體素質偏低

從一定意義上來講,企業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)能力和綜合素質直接影響并決定著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展,同時對管理信息化建設起著至關重要的作用和意義,高素質、全能型的人才會優(yōu)化企業(yè)組織管理結構,提高工作效率,而水平能力較差的人員則會導致企業(yè)管理信息化建設面臨風險。隨著信息化建設的不斷深入推行,大多數(shù)企業(yè)都面臨著人才匱乏的尷尬局面,信息化專業(yè)人才整體質量較低,素質不高,導致管理信息化建設工作存在諸多的問題,無法充分發(fā)揮出信息化建設的作用,管理目標難以有效實現(xiàn)。同時,企業(yè)管理信息化建設的系統(tǒng)不健全、功能不完善、人員配置缺乏科學性和合理性,導致建設進程緩慢。

3推動我國企業(yè)管理信息化建設的策略和措施

3.1積極學習并掌握先進的企業(yè)管理信息化理念和思想

在管理信息化建設過程中,企業(yè)及相關領導者應當及時轉變傳統(tǒng)落后的管理理念和管理形式,學習當前社會中較為先進的信息化管理思想,提高自身思想覺悟,優(yōu)化企業(yè)管理結構和效率,正確認識管理信息化建設的作用和價值,從根本上肯定信息化建設,從而更好地指導管理工作的有序開展。一方面,企業(yè)應當對管理信息化建設工作加強宣傳和教育,通過培訓宣講活動和知識講座活動等等形式,引導員工正確認識信息化建設工作,將信息化、數(shù)字化、自動化意識融入企業(yè)文化理念中,并且將此作為企業(yè)建設的核心內容和發(fā)展目標,充分調動員工的主動性和積極性,激發(fā)工作熱情;另一方面,企業(yè)管理層及決策層應當對管理信息化建設引起足夠的重視,在企業(yè)發(fā)展中有效融入信息建設內容,加深彼此之間的聯(lián)系,樹立以企業(yè)管理信息化建設為核心的發(fā)展方向和主要內容,對信息數(shù)據(jù)進行科學合理的篩選優(yōu)化,從資源、技能方面切實提高企業(yè)的管理效率和核心競爭力。

3.2加強對企業(yè)管理信息的管理和控制

根據(jù)上文我們可以看出,當前我國的信息化建設面臨著諸多的風險和不安全因素,例如黑客、木馬程序等等,都在一定程度上影響著企業(yè)的信息安全和可持續(xù)發(fā)展,基于此,企業(yè)應當加強對信息數(shù)據(jù)的保護控制。一方面,企業(yè)應當配置完善的網(wǎng)絡基礎設備設施,加強基建工作的貫徹落實,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢,結合現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展優(yōu)勢和主要方向,加大對基礎建設、網(wǎng)絡設備設施及相關平臺建設的資源資金投入力度,確保信息的安全性和可靠性;另一方面,企業(yè)應當建立明確的信息安全管理規(guī)章制度,尤其是對于安全操作、產(chǎn)品加工、過程管理等等的具體操作實施環(huán)節(jié)的規(guī)范性控制管理,防患于未然,減少危險行為的出現(xiàn),規(guī)范員工的行為和管理程序,從源頭上把控信息安全。

3.3全面提升企業(yè)管理信息化人才的業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)

人力資源建設是當前企業(yè)建設的重要內容之一,也是企業(yè)管理信息化建設的重要保障。一方面,企業(yè)應當切實解決人才不足的實際問題,緩解專業(yè)型、技能型人才嚴重匱乏的尷尬局面,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和現(xiàn)狀,結合信息化建設方向和主要功能實現(xiàn),積極引進先進的管理人才和技術人才,同時開展一系列專業(yè)技能培訓,提高員工的信息化能力、業(yè)務能力和綜合素質,在充分發(fā)揮企業(yè)管理信息化的作用和價值的同時為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、信息化發(fā)展儲備優(yōu)秀人才;另一方面,企業(yè)應當建立健全的人才引進和培養(yǎng)機制,邀請社會企業(yè)中的優(yōu)秀技術人才和信息化專業(yè)人才進入企業(yè),搭建出高效的企業(yè)管理信息人才隊伍,從而提高企業(yè)的軟實力,促進其快速發(fā)展。

4結語

綜上所述,企業(yè)相關領導層和決策層應當積極學習并掌握先進的企業(yè)管理信息化理念和思想,加強對企業(yè)管理信息的管理和控制,全面提升企業(yè)管理信息化人才的業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)。

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作者:張丹 單位:武漢商貿職業(yè)學院管理與建筑學院