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工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理對策研究

時間:2022-10-09 02:50:05

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工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理對策研究

文章探討了工業(yè)企業(yè)實施全面預(yù)算管理的意義,分析其實施中存在的問題,并提出正確認識全面預(yù)算管理,完善組織體系、內(nèi)部管理制度,加強過程控制監(jiān)督和執(zhí)行結(jié)果考核評價等對策。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,其通過業(yè)務(wù)資源、財務(wù)資源、信息資源、人才資源的整合實現(xiàn)資源的有效配置、作業(yè)的高度協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略的有效貫徹、經(jīng)營的持續(xù)改善及價值的不斷提升。如何在工業(yè)企業(yè)中有效的實施全面預(yù)算管理體系,提升工業(yè)企業(yè)管理能力、優(yōu)化資源配置,保障工業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,是當前我國工業(yè)企業(yè)面臨的重要問題之一。

一、工業(yè)企業(yè)推進全面預(yù)算管理的意義

工業(yè)企業(yè)實施全面預(yù)算管理,合理制定企業(yè)戰(zhàn)略目標,可以保證企業(yè)內(nèi)部各部門資源配置合理,保證資金流動更加準確,避免資源的閑置和浪費,降低內(nèi)部經(jīng)營成本,通過資金的有效投入,提升產(chǎn)出效益;通過對業(yè)務(wù)全程監(jiān)控分析,調(diào)整和改善經(jīng)營活動,降低經(jīng)營風險,贏得市場占有率;可以建立科學(xué)合理的績效方法,提高考評的公平、公正性,保證執(zhí)行人主動積極執(zhí)行,保證行為、決策的落實,更大限度地激發(fā)員工積極性,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

二、工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的普遍問題

(一)對全面預(yù)算管理認識欠缺

1.混淆財務(wù)預(yù)算與全面預(yù)算的概念。財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,對預(yù)算年度內(nèi)企業(yè)各類經(jīng)濟資源和經(jīng)營合理預(yù)計、測算并進行財務(wù)控制和監(jiān)督的活動。實務(wù)中,工業(yè)企業(yè)往往混淆財務(wù)預(yù)算與全面預(yù)算的概念,片面地認為預(yù)算是財務(wù)部門的工作,無法調(diào)動其他部門共同協(xié)作參與。2.全員參與意識缺失。工業(yè)企業(yè)員工沒有參與預(yù)算的意識,全員協(xié)作環(huán)境缺失,信息的傳遞受到阻礙,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集困難,管理層、決策層得不到數(shù)據(jù)支撐,給預(yù)算編制及執(zhí)行過程發(fā)現(xiàn)偏差都帶來一定困難。3.工業(yè)企業(yè)預(yù)算觀念陳舊。部分工業(yè)企業(yè)將全面預(yù)算管理簡單地理解為制作預(yù)算表格編制預(yù)算,僅注重預(yù)算編制的全面性、完整性,卻不重視預(yù)算的執(zhí)行和落實,尤其是過程控制和分析不到位,無法發(fā)揮全面預(yù)算管理的功能。

(二)全面預(yù)算管理組織體系、內(nèi)部管理制度不完善

全面預(yù)算管理自20世紀20年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產(chǎn)生之后,很快就成了大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。但在我國工業(yè)企業(yè)中的實施時間較短,部分企業(yè)在編制預(yù)算時只注重銷售預(yù)算、費用預(yù)算,過分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展和成本節(jié)約,與實際經(jīng)營脫節(jié)。執(zhí)行過程中部分企業(yè)沒有制定相配套的獎懲機制,或者存在獎懲不合理、重罰輕獎的狀況,無法調(diào)動員工參與積極性,全面預(yù)算管理無法發(fā)揮其實際效用。

(三)全面預(yù)算管理控制不到位

預(yù)算管理的核心職能是對企業(yè)日常經(jīng)營活動進行有效的內(nèi)部控制,但由于預(yù)算體系的不完善,許多企業(yè)只是事后對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,未在執(zhí)行過程中設(shè)置控制環(huán)節(jié),無法跟蹤業(yè)務(wù)模塊與預(yù)算模塊的匹配程度,導(dǎo)致偏離預(yù)算的支出得不到提前預(yù)警,無法及時修正,以致經(jīng)營目標無法如期完成。

(四)全面預(yù)算管理考評體系不完善

部分工業(yè)企業(yè)缺乏健全的預(yù)算管理考評體系,預(yù)算編制流于形式,不能根據(jù)自身企業(yè)的特點,僅簡單地運用增量預(yù)算法編制預(yù)算指標,對預(yù)算指標的完成情況缺少考核,無獎懲制度或在獎懲制度上設(shè)計不科學(xué),欠缺公平、公正,員工工作熱情度差,工作效率低。

三、工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理普遍存在問題的應(yīng)對措施

(一)正確認識全面預(yù)算管理

1.區(qū)別全面預(yù)算與財務(wù)預(yù)算。全面預(yù)算是通過企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的分析,在預(yù)測與決策基礎(chǔ)上,合理配置企業(yè)各項財務(wù)與非財務(wù)資源,對企業(yè)未來一定期間的經(jīng)營活動和財務(wù)結(jié)果等做出一系列具體計劃,體現(xiàn)了預(yù)算的全員、全部門、全過程的特征。全面預(yù)算按其涉及的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域分為投資預(yù)算(如資本預(yù)算)、營業(yè)預(yù)算(或稱經(jīng)營預(yù)算,包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算等)和財務(wù)預(yù)算(包括利潤表預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和資產(chǎn)負債表預(yù)算等)。財務(wù)預(yù)算只是全面預(yù)算涉及的財務(wù)活動領(lǐng)域進行的預(yù)算。企業(yè)應(yīng)正確區(qū)別財務(wù)預(yù)算與全面預(yù)算,將預(yù)算全面覆蓋各業(yè)務(wù)范圍,全程跟蹤各管理流程,發(fā)揮全面預(yù)算管理的全面性特征。2.全員參與全面預(yù)算管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對全面預(yù)算予以高度重視,在實施中,應(yīng)當開展預(yù)算的組織、指揮、指導(dǎo)工作。加強對全面預(yù)算管理的宣傳,樹立長遠的預(yù)算觀念,將其滲透在企業(yè)文化中,為全員參與創(chuàng)建文化環(huán)境,引導(dǎo)員工認識全面預(yù)算管理的重要性及現(xiàn)實意義,調(diào)動員工的積極性,讓所有員工參與到全面預(yù)算管理中來,為管理層、決策層提供數(shù)據(jù)支撐,以實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理。3.正確認識全面預(yù)算管理運行體系。全面預(yù)算管理運行體系包括預(yù)算編制,強化過程管控,對預(yù)算執(zhí)行情況按月度、季度進行分析,因內(nèi)、外部環(huán)境重大變化而進行的預(yù)算調(diào)整及對預(yù)算管理活動各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量是否達到預(yù)期目標進行考核評價。工業(yè)企業(yè)應(yīng)正確認識全面預(yù)算管理運行體系,編制一套完整的預(yù)算,重視預(yù)算執(zhí)行和落實,對實施過程進行監(jiān)控與分析,對完成情況進行考核評價。

(二)完善全面預(yù)算管理組織體系、內(nèi)部管理制度

建立一套完善、切實可行的預(yù)算管理體系及內(nèi)部管理制度是實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要保障。工業(yè)企業(yè)可通過成立預(yù)算管理委員會審批公司預(yù)算管理制度,監(jiān)控、考核本單位預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)預(yù)算編制、調(diào)整和執(zhí)行中的有關(guān)問題等。設(shè)立預(yù)算管理委員辦公室具體負責全面預(yù)算的編制、審核、控制、調(diào)整、分析、考評等工作。企業(yè)還應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度和績效考核激勵制度等內(nèi)部管理制度,夯實預(yù)算管理的制度基礎(chǔ)。

(三)加強全面預(yù)算管理過程控制

企業(yè)預(yù)算經(jīng)批準下達后,為了確保預(yù)算執(zhí)行不偏離,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,需要在執(zhí)行過程中加強控制,定期不定期地監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況是否在可控范圍內(nèi)。廣義預(yù)算控制包括編制、執(zhí)行、監(jiān)控、考核與評價,是涵蓋事前、事中和事后的一個全過程控制系統(tǒng)。狹義預(yù)算控制主要指預(yù)算執(zhí)行過程中的事中監(jiān)控系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)注重執(zhí)行過程中的控制,以預(yù)算期內(nèi)各項預(yù)算為基礎(chǔ),各部門按本部門預(yù)算嚴格執(zhí)行。如銷售預(yù)算,應(yīng)當將年度預(yù)算分解到月度,再細分到區(qū)域或個人,密切跟蹤預(yù)算完成情況,盡量使時間和預(yù)算進度相匹配,當出現(xiàn)偏離時,要注重分析原因,加大推廣力度、動員力度、重點攻克薄弱區(qū)域或板塊等,確保年度銷售目標能如期完成。生產(chǎn)預(yù)算,可將月度計劃細分到周計劃,每周按計劃完成,當發(fā)現(xiàn)月度實際生產(chǎn)能力偏離計劃時,生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)當及時分析原因,排除人為怠工、機器故障、物料缺失等情況,處理好人、機、環(huán)境三大要素,平衡生產(chǎn)線,保證如期完成月計劃,實現(xiàn)年度生產(chǎn)目標。直接材料預(yù)算,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算,同時考慮材料存貨水平,分月制訂材料采購訂單,根據(jù)各材料需求到貨時間差異密切跟蹤訂單到貨情況,避免因材料延期到貨造成生產(chǎn)停線,保證業(yè)務(wù)上下環(huán)節(jié)運作順暢,以保證實現(xiàn)年度經(jīng)營目標。在實時控制和預(yù)警方面,企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)對業(yè)務(wù)進行集成管理,如通過ERP系統(tǒng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)進行周期預(yù)警、超正常浮動范圍異常報警,對關(guān)鍵指標設(shè)置信息提醒等,以便及時修正預(yù)算偏差。

(四)完善全面預(yù)算管理考評體系

全面預(yù)算考核的目的是更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算目標。因此在企業(yè)預(yù)算考核體系的設(shè)計中,要避免各預(yù)算執(zhí)行單位發(fā)生只顧局部利益、不顧全局利益甚至損害全局利益的行為,要有利于企業(yè)總體目標的實現(xiàn)和價值的最大化。各預(yù)算執(zhí)行單應(yīng)對其職責范圍內(nèi)的可控預(yù)算差異負責??己吮仨毠健⒐?、公開,考核標準要在預(yù)算執(zhí)行前公布,執(zhí)行單位知情的情況下對其進行考核,可分月度考核、年度綜合考核,考核小組對各執(zhí)行單位就考核情況和結(jié)果做出分析報告。同時,預(yù)算管理委員會應(yīng)及時對預(yù)算考核結(jié)果進行整理、歸檔和,分析差異產(chǎn)生的原因,識別和評估企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和風險,并結(jié)合戰(zhàn)略分析、行業(yè)分析和市場分析,提出有針對性的改進建議。

四、結(jié)語

全面預(yù)算管理以戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標為導(dǎo)向,是一個持續(xù)改進的過程,工業(yè)企業(yè)應(yīng)通過全面預(yù)算管理,細化企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,將日常經(jīng)營活動數(shù)字化、表格化、程序化、標準化、現(xiàn)代化。對全面預(yù)算管理形成一個系統(tǒng)的認識,發(fā)揮其內(nèi)部控制作用,降低日常經(jīng)營風險;促進部門與部門之間的溝通與協(xié)調(diào),提高工作效率;通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合,提高工業(yè)企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,提升綜合競爭力,更好地實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。

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作者:尹英姿 單位:浙江國雨汽車零部件有限公司