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城建檔案是城市發(fā)展建設當中的重要資料，具有積極作用，需要對其進行妥善保管，但是在以往城建檔案管理的過程中由于專業(yè)技術的缺乏以及管理意識淡薄，導致城建檔案很容易出現(xiàn)泄露或者缺失問題。在當前社會發(fā)展的趨勢下，我國科技水平有所提升，利用現(xiàn)代先進的信息化技術推動城建檔案管理數(shù)字化發(fā)展，需要相關工作人員對城建檔案管理數(shù)字化建設加以重視，通過統(tǒng)籌管理規(guī)劃、注意風險防控、建立城建檔案數(shù)字化建設標準、加大資金投入力度、完善相關設備設施等措施，以此為基礎完成城建檔案管理數(shù)字化建設發(fā)展。

一、城建檔案管理數(shù)字化建設的重要性

1.有利于提升城建檔案管理效率

當今社會發(fā)展進程中，數(shù)字化起到絕對性的主導優(yōu)勢，不僅對人們日常的生產(chǎn)生活造成一定的改變，還會在一定程度上影響整體社會發(fā)展，通過實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設，使城建檔案可以實現(xiàn)長久管理，使其管理效率始終保持在穩(wěn)定狀態(tài)，并得到有效提升。以往的城建檔案多數(shù)是以紙質材料進行整理歸檔，不僅不利于管理，還很難進行保存，這主要是由于紙質材料具有一定的脆弱性，很容易導致城建檔案在長時間的空氣暴露中受到腐蝕，造成紙質酸化，從而導致城建檔案內容出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。同時，紙質城建檔案很難進行有效管理，容易因為外界事物的影響，如火災、頻繁借閱、遷移過程當中造成檔案丟失或者出現(xiàn)泄露的現(xiàn)象，這也是以往城建檔案管理當中的主要弊端所在。通過落實城建檔案管理數(shù)字化建設，可以充分利用信息技術的特點將紙質信息轉移到智能設備或者網(wǎng)絡平臺當中，并用現(xiàn)代化的數(shù)字設備對城建檔案加以掃描，自動歸納到數(shù)字城建檔案庫當中，并以此為基礎展開管理，可以有效提升城建檔案管理的效率。

2.有利于提升城建檔案利用效率

在以往傳統(tǒng)的城建檔案管理中主要是將城建檔案集中在檔案管理室，進行統(tǒng)一保管儲存，但是在城市的發(fā)展建設過程當中往往涉及較長時間以及多項因素，導致城建檔案數(shù)量有所增多，很難在檔案管理室眾多的城建檔案當中選擇所需要的內容，不僅需要大量的時間去進行查閱，還不利于檔案的管理，導致城建檔案內容發(fā)生破損甚至丟失。通過實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設，可以讓用戶利用網(wǎng)絡技術在數(shù)字化的城建檔案管理庫中通過搜索關鍵詞來選擇所需要的城建檔案內容，打破了原有的時間、地點限制，使用后能夠不限時間、不限地點閱讀城建檔案內容，不僅有利于城建檔案管理，還可以有效提高城建檔案的利用效率。

3.有利于實現(xiàn)城建檔案資源共享

信息技術逐漸滲透到了人們日常的生產(chǎn)生活當中，尤其是對人們日常的工作、生活方式造成了一定改變，而城建檔案管理也是如此，通過實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設，可以充分利用現(xiàn)代化技術資源共享的特點，實現(xiàn)跨區(qū)域的城建檔案查閱，從而更好滿足用戶多樣化的使用需求。現(xiàn)代社會資源共享是一個極其重要的課題，通過實現(xiàn)資源共享，可以充分滿足人們不同的認知需求，而城建檔案作為一種重要的社會資源，不應該只儲存在檔案館當中，而是更需要面向社會，讓有需求的人通過城建檔案來進行學習，從而進一步造福社會，推動城市建設發(fā)展。

二、城建檔案管理數(shù)字化建設中存在的問題

1.管理信息的缺失

管理信息的缺失是當前城建檔案管理數(shù)字化建設當中存在的主要難題之一，而造成這一問題出現(xiàn)的主要原因還要歸結于管理人員對其不夠重視，沒有正確了解城建檔案的價值，再加上管理人員過于安于現(xiàn)狀，缺乏學習，導致城建檔案管理仍然沿用以往傳統(tǒng)的管理觀念，過于故步自封，缺乏學習，缺乏創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理觀念不適用于城建檔案管理的數(shù)字化建設，造成管理制度出現(xiàn)漏洞，無法對城建檔案進行有效管理，于是就造成了部分管理信息的缺失。此外，還與管理人員自身的專業(yè)素質不夠有關，在城建檔案管理數(shù)字化建設中主要依靠數(shù)字化設備以及人力控制，可是由于管理人員專業(yè)素質較低，其很難操控數(shù)字化的設備設施，并且也很難發(fā)現(xiàn)數(shù)字化設備的故障及安全隱患，從而造成管理信息缺失。同時，網(wǎng)絡的不穩(wěn)定也會在一定程度上造成管理信息缺失，從而影響到城建檔案管理的數(shù)字化建設，而歸根結底，導致出現(xiàn)管理信息缺失的主要原因還是人為因素，需要相關工作人員根據(jù)城建檔案數(shù)字化建設中存在的難點制定有效的優(yōu)化策略，從而降低人為因素對城建檔案管理數(shù)字化建設的影響。

2.管理信息的泄露

一方面網(wǎng)絡是一把雙刃劍，在運用網(wǎng)絡實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設的過程當中，也會受到網(wǎng)絡開放性的影響，導致管理信息出現(xiàn)泄露，另一方面則是由于人員管理不當，導致信息丟失或者損壞，從而出現(xiàn)管理信息泄露的現(xiàn)象，因此要想確保城建檔案管理能夠有效實現(xiàn)數(shù)字化建設，還需要管理人員能夠加強自身的職業(yè)道德素質，落實網(wǎng)絡安全管理。在城建檔案管理數(shù)字化建設的過程當中，主要是依據(jù)以網(wǎng)絡技術為基礎，在充分發(fā)揮網(wǎng)絡技術優(yōu)勢的同時，也受到網(wǎng)絡技術安全弊端的影響。如果在城建檔案管理數(shù)字化建設中沒有對網(wǎng)絡安全加以管理，很有可能就會受到網(wǎng)絡的負面影響，受到黑客惡意攻擊造成管理信息的泄露。城建檔案是城市規(guī)劃、城市建設的重要基礎，詳細記錄了城市建設的相關數(shù)據(jù)，除了可以面向社會的城建檔案之外，仍有部分城建檔案屬于機密性質，不能夠對外開放，如果城建檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化建設，就很容易導致具有機密性質的城建檔案資料受到外界因素的干擾，造成管理信息的泄露。

3.初期建設的困難

在城建檔案管理數(shù)字化的初期建設當中存在著很多困難，導致城建檔案管理很難實現(xiàn)數(shù)字化建設。首先，管理觀念一時間很難得到有效轉變，要想有效落實城建檔案管理數(shù)字化建設，就需要對檔案管理理念進行轉變，以數(shù)字化建設觀念為基礎對城建檔案展開管理，但是由于管理人員安于現(xiàn)狀，不能及時接受新的管理理念，也就不具備操作能力來進行城建檔案管理數(shù)字化建設，再加上管理人員管理觀念的落后，自身專業(yè)素質較低，會在一定程度上增加城建檔案管理數(shù)字化建設的難度。其次，制度缺乏也是初期建設的主要困難之一，數(shù)字化城建檔案管理與傳統(tǒng)城建檔案管理不僅在管理形式上有所不同，還有管理觀念有所不同，甚至管理方法也有所不同，導致彼此之間的管理制度也存在著一定的差異，由于管理人員缺乏數(shù)字化建設意識，從而導致管理制度不夠完善，造成城建檔案管理數(shù)字化建設過于表面化，因此管理制度也要跟隨城建檔案管理數(shù)字化建設而進行變化。

4.數(shù)字化建設設備設施落后

城建檔案管理數(shù)字化建設是以網(wǎng)絡技術為核心，數(shù)字化設備設施為基礎展開的數(shù)字化城建檔案管理，可是在當前的城建檔案管理數(shù)字化建設過程當中，缺乏先進的數(shù)字化建設設施，從而造成數(shù)字化建設落后。首先，需要加大資金的投入力度，購置先進的數(shù)字化設備設施以及相應的輔助設施。其次，強化網(wǎng)絡安全，以此來確保城建檔案管理信息不會產(chǎn)生丟失以及泄露問題。但是，縱觀當前整體的城建檔案管理數(shù)字化建設，不僅網(wǎng)絡安全不能夠得到很好保障，就連基礎的數(shù)字化設備設施也存在著一定的落后以及缺失現(xiàn)象，并且管理人員缺乏掌握信息技術的能力，導致城建檔案管理數(shù)字化水平較低，很難推動城建檔案管理數(shù)字化建設。

三、城建檔案管理數(shù)字化建設策略

1.統(tǒng)籌管理規(guī)劃注意風險防控

要想有效促進城建檔案管理數(shù)字化建設需要加強統(tǒng)籌管理規(guī)劃，注意網(wǎng)絡安全風險防控，避免受到網(wǎng)絡的負面影響造成城建檔案管理信息丟失或者泄露。首先，管理人員需要對傳統(tǒng)的紙質城建檔案進行充分分析與統(tǒng)計，并以此為基礎制定統(tǒng)籌管理規(guī)劃，做到分批次、分類型、分時間對紙質城建檔案進行全方面掃描，并錄入城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)當中，完善城建檔案數(shù)據(jù)庫，以此來落實城建檔案管理的數(shù)字化建設，所以前期的規(guī)劃工作至關重要，可以直接影響后期的城建檔案管理數(shù)字化建設效率，不僅工作量十分龐大，需要耗費大量的時間去進行整理分析，更需要大量的人力資源將紙質檔案轉化為數(shù)字化檔案，必須提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃，盡量降低紙質城建檔案破損概率，避免丟失，提高紙質城建檔案的保存價值。其次，在做好統(tǒng)籌規(guī)劃完成之后，利用掃描設備將紙質城建檔案徹底轉化為數(shù)字化城建檔案，以此來推動城建檔案管理數(shù)字化建設。

2.建立城建檔案數(shù)字化建設標準

建立城建檔案數(shù)字化建設標準也是促進城建檔案管理數(shù)字化建設的主要策略之一，需要管理人員結合當前城建檔案管理的實際情況，制定統(tǒng)一的城建檔案數(shù)字化建設標準，以此來確保城建檔案管理能夠做到均衡發(fā)展。首先，制定完善的數(shù)字化建設管理制度，用制度來約束管理人員，以此確保城建檔案數(shù)字化標準管理。例如，績效考核制度，根據(jù)管理人員的工作能力，定期展開培訓，并積極展開相關的思想教育，宣傳數(shù)字化管理的優(yōu)勢，加強管理人員對數(shù)字化建設的認知，提升對城建檔案數(shù)字化建設的重視。通過嚴謹?shù)墓芾碇贫却_保檔案數(shù)據(jù)收集的完整性以及多樣性，能夠充分滿足用戶對城建檔案的需求，有利于進一步實現(xiàn)城建檔案的資源共享。其次，做好城建檔案數(shù)字化管理平臺相關說明，尤其是對特殊的城建檔案進行標注標簽，為后續(xù)的城建檔案數(shù)字化建設工作提供參考依據(jù)。3.完善城建檔案管理設施在城建檔案管理數(shù)字化建設的過程當中需要加大資金的投入力度，以此來保障城建檔案管理數(shù)字化建設基礎條件。首先，針對硬件設施來說，需要管理人員購置智能掃描儀、計算機、網(wǎng)絡監(jiān)控設備等，實現(xiàn)將紙質城建檔案轉化為數(shù)字化城建檔案，并利用網(wǎng)絡平臺創(chuàng)建數(shù)字化城建檔案庫。并且通過計算機等智能設備也可以實現(xiàn)對城建檔案的信息化管理。其次，還需要管理人員建設相應的配套設施，比如：網(wǎng)絡、數(shù)字化城建檔案管理室、獨立電源等，實現(xiàn)從內到外全面落實數(shù)字化建設。最后，針對城建檔案管理數(shù)字化建設的軟件設備，需要管理人員引進或開發(fā)數(shù)字化城建檔案管理平臺或系統(tǒng)，確保管理平臺或系統(tǒng)具備完整的功能，從前端的搜索、收藏、評論等，到后端的管理、加密都要有所落實，保證管理平臺或系統(tǒng)能夠正確發(fā)揮效用，從而更好地推動城建檔案管理數(shù)字化發(fā)展。

4.提升檔案管理人員的專業(yè)素質

注重人才培訓，發(fā)揮人才力量，為實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設奠定堅實基礎。第一，加強管理人員的信息技術能力培訓，使管理人員能夠充分運用數(shù)字化技術展開管理。在當前城建檔案數(shù)字化管理當中主要是依據(jù)網(wǎng)絡技術以及網(wǎng)絡設備為基礎展開管理，但仍然是由人來進行操控，人的因素占據(jù)了極大的主導作用，只有切實提升管理人員的信息技術能力，才能夠進一步提升城建檔案數(shù)字化管理水平，加強數(shù)字化建設。第二，加強思想教育，提升管理人員對城建檔案管理數(shù)字化的重視。縱觀目前的社會發(fā)展，信息技術起到了絕對性的主導作用，可以有效改變人們日常的生產(chǎn)生活，同時也是當前社會的主要發(fā)展趨勢，具有不可逆的發(fā)展特點，如果仍然沿用以往傳統(tǒng)的管理觀念，就會導致城建檔案管理水平的退步，所以需要通過加強思想教育來提升管理人員對城建檔案管理數(shù)字化的認知，為實現(xiàn)城建檔案管理信息化建設奠定堅實的基礎。

四、總結

總而言之，城建檔案管理對城市發(fā)展建設有著至關重要的作用，是一個城市發(fā)展建設的靈魂，是無數(shù)城市建設的智慧結晶，具有非常重要的作用，所以需要相關的工作人員對城建檔案加以管理，通過利用現(xiàn)代先進的信息技術構建數(shù)字化城建檔案庫，不僅可以有效利用信息共享的特點提高檔案的利用效率，還能夠通過數(shù)字化城建檔案管理有效延長城建檔案的保管期限，改善以往紙質保存的弊端。

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