時(shí)間:2022-10-11 16:13:34
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行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能,提供公共服務(wù),保障政權(quán)運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),與其息息相關(guān)的管理國有資產(chǎn),還是我國行政單位管理財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)工作與構(gòu)成部分之一,針對(duì)我國治理系統(tǒng)的完善方面,提高現(xiàn)代化治理能力現(xiàn)實(shí)意義重大。近年,隨著各地方公共財(cái)政支出規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)量、種類大幅度增多,科技含量也隨著技術(shù)進(jìn)步不斷增強(qiáng),對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平提出了更高的要求,同時(shí),單位資產(chǎn)管理也出現(xiàn)了新問題,面對(duì)新形勢(shì)、新要求下的管理國有資產(chǎn)的新型問題,按照《行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理條例》條例的頒發(fā),本文展開了對(duì)行政單位國有資產(chǎn)的明顯管理問題,并提出了解決對(duì)策,以進(jìn)一步改革國有資產(chǎn)的管理,從而推動(dòng)行政單位的高效發(fā)展。
1行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理含義、內(nèi)容和目標(biāo)
1.1行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)涵和內(nèi)容
由于行政事業(yè)單位均屬于公立性組織,因此其資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn)。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)主要包括能夠以貨幣準(zhǔn)確計(jì)量,且所有權(quán)歸屬國家,由行政事業(yè)機(jī)關(guān)行使占有權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)的各種含有經(jīng)濟(jì)屬性資源的總稱。國有資產(chǎn)的管理指的是行政單位全權(quán)代表國家行使國有資產(chǎn)行的管理權(quán)及所有權(quán),確保國有資產(chǎn)的保值增值,對(duì)資產(chǎn)收益的享有、處分等進(jìn)行監(jiān)督的一系列管理統(tǒng)稱。行政單位管理國有資產(chǎn)的內(nèi)容包括,資產(chǎn)配置、資產(chǎn)運(yùn)用、資產(chǎn)處理,及其一系列預(yù)核算及監(jiān)管工作。目前,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實(shí)行的是政府分級(jí)進(jìn)行監(jiān)管,各部門及其所屬單位占用并直接支配的管理體制。
1.2資產(chǎn)管理目標(biāo)
保證履職。要堅(jiān)持為行政事業(yè)單位履行公共服務(wù)職能提供物質(zhì)保障前提,切實(shí)保障機(jī)關(guān)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和公共服務(wù)職能的履行。配置科學(xué)。要堅(jiān)持資產(chǎn)配置符合公共財(cái)政管理要求,做到科學(xué)配置、合理配置、規(guī)范配置。使用有效。要堅(jiān)持立足實(shí)際需求,以資產(chǎn)有效使用為基礎(chǔ),確保資產(chǎn)有效配置、高效使用。處置規(guī)范。要不斷完善規(guī)范處置程序,從資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)處置審批、資產(chǎn)處置收入管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)入手,并通過健全完善資產(chǎn)處置公開公示制度,按照市場(chǎng)化處置程序,確保資產(chǎn)處置的公開化、透明化。監(jiān)督到位。健全完善由財(cái)政、預(yù)算主管部門和各單位全員參與的資產(chǎn)管理監(jiān)督體系格局,同時(shí)將內(nèi)部監(jiān)督同財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督同步實(shí)施,做到事前、事中、事后全過程監(jiān)督。
2行政事業(yè)單位管理國有資產(chǎn)中的一系列問題
2.1原始賬實(shí)不符,追究責(zé)任困難
現(xiàn)如今,有些行政單位因體制延續(xù)變革造成了歷史遺留問題,主要體現(xiàn)在資產(chǎn)賬實(shí)不符,難以追究責(zé)任。如:原先單位選用的集資房屋建設(shè),但因土地的使用權(quán)歸于國家,或者撤建單位以前的國有房屋建筑,完成建設(shè)的房屋歸于個(gè)人,或是撤出原先的房屋建設(shè),但是沒有進(jìn)行專業(yè)審批手續(xù)的辦理,由于,幾十年前行政事業(yè)單位中并無完善的資產(chǎn)管理機(jī)制,資產(chǎn)管理工作也無法確定第一責(zé)任人,沒有按照資產(chǎn)的核銷管理流程及時(shí)辦手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)了不存在的事實(shí),但在單位的賬目上仍有此類資產(chǎn)的存在;再如,由于管理因素所產(chǎn)生的問題,原先購置的照相設(shè)備、電腦等國有資產(chǎn)因全過程管理跟蹤不完善,申領(lǐng)、延續(xù)使用、日常保管等資料不全,應(yīng)該對(duì)已經(jīng)銷毀的資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理尚未辦理,造成雖說有賬可查,但是實(shí)物已經(jīng)找不到了,更別提找出第一責(zé)任人,經(jīng)過幾十年的演變,原先辦理的人員已經(jīng)退休或者死亡,當(dāng)前無法辦理核銷審批手續(xù),因此這些資產(chǎn)始終處于掛賬狀態(tài),造成賬面上的資產(chǎn)數(shù)量逐漸積累,最終形成一個(gè)龐大的數(shù)量,導(dǎo)致盤點(diǎn)人員開展工作非常困難。
2.2內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)不完善,職責(zé)劃分不清晰
在目前各行政事業(yè)單位管理中,基本上沒有專職機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)單位資產(chǎn)管理工作,且存在資產(chǎn)管理職能多頭交叉,往往存在“誰都可以管,實(shí)際無人管”的現(xiàn)象。在具體工作中,單位大多比較關(guān)注資產(chǎn)的分配,對(duì)資產(chǎn)的后續(xù)管理重視程度不夠。首先,由于沒有專職機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位資產(chǎn)存量數(shù)據(jù),在資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),在沒有綜合考慮單位現(xiàn)有資產(chǎn)配置情況下,資產(chǎn)管理人員往往根據(jù)主觀意愿設(shè)定資產(chǎn)購置計(jì)劃,大概率會(huì)發(fā)生多次購置、重復(fù)購買的問題。其次,在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),由于新購置資產(chǎn)時(shí)未能充分考慮實(shí)際工作對(duì)資產(chǎn)的特殊需求,造成達(dá)不到實(shí)際使用要求,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)新購置資產(chǎn)配置即閑置的問題。再次,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),由于資產(chǎn)現(xiàn)狀底數(shù)不清,極易造成資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前閑置、報(bào)廢等問題,從而引發(fā)資產(chǎn)使用效率低、過多閑置、損耗流失等人為造成的浪費(fèi)。單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全,由于企業(yè)尚未設(shè)置互相制約、互相監(jiān)管的管理賬實(shí)組織,也并未安排專項(xiàng)管理者落實(shí)相關(guān)工作,這些都是造成上述問題的重要因素,也是制約單位管好資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全性、資金高效運(yùn)用的一大難題,最終造成資產(chǎn)的管理效果不佳。
2.3管理權(quán)和使用權(quán)不一致,造成權(quán)責(zé)不清晰
在以往的管理方式下,行政事業(yè)單位內(nèi)部大概率存在資產(chǎn)管理權(quán)和使用權(quán)不一致的現(xiàn)象,致使單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)不清晰、不明確,很大程度上削弱了管理好資產(chǎn)的主動(dòng)性、積極性。有些資產(chǎn)因特殊原因,可能存在由多個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)共同管理,但如果發(fā)生資產(chǎn)損壞、遺失等問題,往往會(huì)出現(xiàn)部門之間的推諉扯皮,無人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,致使資產(chǎn)的非正常流失、損毀。除此之外,在年終開展資產(chǎn)盤點(diǎn)、存量統(tǒng)計(jì)時(shí),相關(guān)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu),碎片化、零散化的資產(chǎn)數(shù)據(jù),極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中的重復(fù)、漏項(xiàng),大大的增加了資產(chǎn)盤查清點(diǎn)的工作難度和工作量,呈現(xiàn)出資產(chǎn)有多人管,實(shí)際卻無人管的現(xiàn)象。
2.4資產(chǎn)管理與預(yù)算管理不能有效銜接
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)基本全部來自于財(cái)政資金,所以在預(yù)算管理工作中,資產(chǎn)管理作為基礎(chǔ)環(huán)節(jié),只有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理強(qiáng)化銜接,能夠有效加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,但在實(shí)際管理中,預(yù)算管理與資產(chǎn)管理為兩個(gè)獨(dú)立的科目,兩者的有效結(jié)合,還需探索和努力,隨著政府落實(shí)過緊日子的要求,還沒有科學(xué)合理的體系,使兩者有效融合,行政事業(yè)單位雖然編制了采購預(yù)算,但在執(zhí)行中不嚴(yán)謹(jǐn),資產(chǎn)配置與處置不能相互銜接,對(duì)于閑置資產(chǎn)的交流共享機(jī)制不健全,資產(chǎn)的應(yīng)用效率,需要從基礎(chǔ)上,加強(qiáng)規(guī)劃行政單位的相關(guān)資產(chǎn),完善財(cái)政部門的管理規(guī)范性、科學(xué)性迫在眉睫,提高資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合可有效避免賬外資產(chǎn)脫離監(jiān)管和閑置,防止資產(chǎn)的流失,改善賬實(shí)不符的現(xiàn)狀。
2.5資產(chǎn)管理信息化管理還需提高
近年來各地已經(jīng)推廣使用了網(wǎng)絡(luò)版“行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,建立國資監(jiān)管信息化平臺(tái),實(shí)行資產(chǎn)處置線上審批,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理全覆蓋。該系統(tǒng)的全面運(yùn)行在規(guī)范資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程、資產(chǎn)清查、年底會(huì)計(jì)決算報(bào)表報(bào)送、實(shí)現(xiàn)部門間的統(tǒng)籌協(xié)作等方面發(fā)揮了重要作用。但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展,城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入力度高速增長,政府投資項(xiàng)目中在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)較為緩慢,造成信息系統(tǒng)資產(chǎn)與實(shí)際賬務(wù)資產(chǎn)部一致的問題還普遍存在,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新不及時(shí),公共基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn)入賬不規(guī)范,資產(chǎn)數(shù)據(jù)掌握不夠精準(zhǔn),投入國有企業(yè)的資產(chǎn)不能與系統(tǒng)有效銜接,完全實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購置、管理、處置全流程信息化還較為滯后,國有資產(chǎn)的信息化管理水平仍需進(jìn)一步提升。
3行政事業(yè)單位優(yōu)化管理國有資產(chǎn)的對(duì)策建議
3.1借助第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),化解歷史遺留問題
對(duì)于各行政事業(yè)單位由于歷史原因造成的賬面和實(shí)務(wù)不一致的遺留問題,建議由相關(guān)部門,會(huì)同主管單位聯(lián)合財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門組成一支清查資產(chǎn)的小組,進(jìn)行清查計(jì)劃的編制,還要在社會(huì)上聘請(qǐng)資深中介機(jī)構(gòu),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理,對(duì)清理確認(rèn)的損毀、流失類資產(chǎn),按照程序進(jìn)行核銷。對(duì)能夠找到當(dāng)事責(zé)任人的,按照程序依規(guī)進(jìn)行追償、問責(zé)。對(duì)無法找到相關(guān)責(zé)任對(duì)象的,應(yīng)由單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并責(zé)令加強(qiáng)本單位資產(chǎn)管理,杜絕類似問題發(fā)生。完成清理后,責(zé)任單位應(yīng)對(duì)清查結(jié)果及時(shí)確認(rèn),并報(bào)國有資產(chǎn)管理部門核準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的賬實(shí)一致。
3.2優(yōu)化健全機(jī)構(gòu)設(shè)置,合理分配職責(zé)
為最大程度杜絕管理職能重疊造成的權(quán)責(zé)不匹配等問題,行政事業(yè)單位可對(duì)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化,按照分工不分家的原則,組建綜合管理部門,合理構(gòu)架資產(chǎn)實(shí)物、賬表、監(jiān)督等管理部門,牽頭抓總做好日常資產(chǎn)管理。同時(shí),清晰劃定內(nèi)部機(jī)構(gòu)內(nèi)部關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員的職責(zé),圍繞資產(chǎn)配置、使用、處置、清查等重點(diǎn)環(huán)節(jié),指點(diǎn)專職負(fù)責(zé)人,按照履職要求、崗位職責(zé)詳細(xì)確定專職負(fù)責(zé)人工作職責(zé)。按照內(nèi)部自上而下的管理方式,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、逐級(jí)審核的垂直管理模式,不斷提升管理效率,提高管理質(zhì)量。除此之外,安排資產(chǎn)性質(zhì),依類劃分管理標(biāo)準(zhǔn),打通預(yù)算和資產(chǎn)管理直接的聯(lián)系,形成同部署、同安排、同管理的格局,有效防止資產(chǎn)配置不科學(xué)、不按規(guī)定私下處置等問題。
3.3完善管理制度,明晰權(quán)責(zé)界限
財(cái)政部門針對(duì)國有資產(chǎn)管理,陸續(xù)修訂下發(fā)了一系列管理規(guī)定及辦法,對(duì)完善促進(jìn)行政事業(yè)單位規(guī)范管理資產(chǎn),提高資產(chǎn)配置合理性,提升資產(chǎn)的安全完善,積極保障各項(xiàng)事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,發(fā)揮了積極的作用。為各單位做好本單位國有資產(chǎn)管理提供了遵循,各行政事業(yè)單位可圍繞資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用管理、資產(chǎn)核銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié),逐一結(jié)合單位管理實(shí)際,逐項(xiàng)健全完善管理制度,細(xì)化管理流程,明確劃分科室、人員權(quán)利和責(zé)任,從制度建設(shè)層面形成規(guī)范約束體系,為本單位資產(chǎn)高效安全管理保駕護(hù)航。實(shí)際操作過程中,可以根據(jù)資產(chǎn)的種類合理劃分,按照其資產(chǎn)的特殊屬性,分類開展管理機(jī)制的制定,具體如下:房屋、土地:房屋及土地作為無法移動(dòng)的是固定資產(chǎn),有關(guān)這方面資產(chǎn),需要對(duì)二者產(chǎn)權(quán)產(chǎn)證資產(chǎn)加強(qiáng)管理,并將數(shù)據(jù)資料保管與轉(zhuǎn)交工作合理做好。車輛:單一價(jià)值高,且具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,也是單位的重要資產(chǎn),對(duì)于此類資產(chǎn),應(yīng)重點(diǎn)圍繞車輛產(chǎn)權(quán)資料管理和日常使用記錄管理,做好相關(guān)工作。容易流失的資產(chǎn)包括照相設(shè)備、筆記本、錄音設(shè)施等:針對(duì)這些資產(chǎn),單位需要定期或不定期盤點(diǎn)并強(qiáng)化管理,避免出現(xiàn)個(gè)人將以上公用設(shè)施私自攜帶的情況。在資產(chǎn)滿足報(bào)廢條件時(shí),需由技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,然后交給專業(yè)單位進(jìn)行綜合核銷處理,處理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)上收入需上交。辦公設(shè)備、打印設(shè)備等:屬于工作中經(jīng)常使用的資產(chǎn),應(yīng)由明確的使用人落實(shí)管理工作,并合理開展定期盤點(diǎn)工作,及其記錄使用變動(dòng)。針對(duì)與報(bào)廢條件相符的設(shè)施,需由企業(yè)綜合回收后處理。辦公家具:此類資產(chǎn)具有很長的應(yīng)用周期,且一般不發(fā)生流動(dòng),應(yīng)把重點(diǎn)放在實(shí)物的有效存放及合規(guī)報(bào)廢處理。其他沒有提出的資產(chǎn):需要按照企業(yè)的實(shí)況,對(duì)資產(chǎn)價(jià)值與流動(dòng)性給予重視,對(duì)應(yīng)針對(duì)管理制度。
3.4強(qiáng)化資產(chǎn)與預(yù)算管理融合,促進(jìn)兩者有效銜接
各單位應(yīng)該深刻的認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相有效結(jié)合所帶來的強(qiáng)大管理效能,只有合理規(guī)劃資源分配工作,并進(jìn)行資產(chǎn)配置的科學(xué)編制,才能給預(yù)算管理工作提供有效參考,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制可以操作性增強(qiáng)。以此為前提,提升預(yù)算制度的制約力,并增強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行能力,以此來輔助企業(yè)降低反復(fù)購置資產(chǎn)或其他不良事件的發(fā)生率,從而保證資源的配置效果與資產(chǎn)實(shí)用效率提升。
3.5優(yōu)化資產(chǎn)管理監(jiān)督,完善信息系統(tǒng)建設(shè)
各單位可以從具體管理流程入手,不斷實(shí)現(xiàn)管理流程的精細(xì)化。在具體實(shí)踐中,可以按照前、中、后三個(gè)階段不斷完善資產(chǎn)信息化管理。在事前管理階段,各單位在不斷加強(qiáng)信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的基礎(chǔ)上,可以探索將資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門統(tǒng)籌嵌入整個(gè)信息化管理系統(tǒng),旨在有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)運(yùn)行和資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的有效銜接。在事中管理階段,可以重點(diǎn)圍繞資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),確保其規(guī)范使用信息技術(shù),全面準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)相關(guān)信息,實(shí)時(shí)開展資產(chǎn)管理趨勢(shì)分析,為形成規(guī)范、合理、精細(xì)的資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)表冊(cè)和管理指標(biāo)控制體系提供有力的基礎(chǔ)支撐。同時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注專用設(shè)備、房產(chǎn)等資產(chǎn)。比如專業(yè)設(shè)備,要在系統(tǒng)中明確登記現(xiàn)有數(shù)量,還要精準(zhǔn)的判斷其使用現(xiàn)狀,以做到準(zhǔn)確分析此類設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理質(zhì)量。在資產(chǎn)管理事后階段,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)總結(jié)資產(chǎn)管理過程中存在的突出問題,對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,以持續(xù)改善單位的資產(chǎn)管理模式。
4結(jié)語
總之,目前,行政單位在管理資產(chǎn)的工作中仍具有一些問題存在,進(jìn)行了初步的研究思考,重點(diǎn)關(guān)注了資產(chǎn)管理中的歷史遺留問題、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀、管理制度建設(shè)、管理人員培訓(xùn)教育等方面,對(duì)應(yīng)提出的問題,逐一提出了解決問題的建議對(duì)策,希望能夠?qū)π姓聵I(yè)單位進(jìn)一步做好資產(chǎn)管理工作有所幫助,進(jìn)一步打造公開、透明、高效的服務(wù)型政府。
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作者:狄維軍 單位:甘肅省酒泉市阿克塞縣財(cái)政局