序論：在您撰寫電子檔案在線生成與歸檔技術(shù)時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

1建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要意義

建設(shè)項(xiàng)目檔案如實(shí)記錄和真實(shí)反映了項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程，是與項(xiàng)目建設(shè)完全匹配、同時(shí)生成的組成部分，它是項(xiàng)目建設(shè)、交付、運(yùn)行、維護(hù)、改造不可或缺的可靠依據(jù)，更是實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)管的重要依據(jù)。做好建設(shè)項(xiàng)目檔案工作對(duì)企業(yè)、員工都具有重要意義。檔案工作是項(xiàng)目建設(shè)過程中的基礎(chǔ)工作，高質(zhì)量的工程離不開高質(zhì)量的檔案管理。檔案管理工作做得好對(duì)項(xiàng)目管理水平、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)范化都有質(zhì)的提升。發(fā)揮檔案管理對(duì)項(xiàng)目管理的重要支撐作用，是項(xiàng)目建設(shè)過程中更新管理觀念、創(chuàng)新管理方式、強(qiáng)化管理措施、提升管理質(zhì)量的重要手段，是檔案工作迅速融入項(xiàng)目管理，更好地參與和服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的重要途徑。

2建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要問題

石油化工行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、參建單位數(shù)量多，檔案人員流動(dòng)頻繁、“建檔”意識(shí)淡薄、“建檔”專業(yè)能力和管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，客觀造成了建設(shè)項(xiàng)目檔案的文檔管、控脫離，尤其是項(xiàng)目前期的管理類文件不能做到“隨產(chǎn)生、隨收集”，文件收集進(jìn)度嚴(yán)重滯后于工程建設(shè)進(jìn)度，交工技術(shù)文件延遲移交，檔案匯總工作量積壓等問題，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收速度，增加了檔案的管理難度。

3建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有效途徑

建設(shè)項(xiàng)目管理程序必須包含建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，并貫穿于立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，從而提高建設(shè)項(xiàng)目檔案效率。從建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)起，項(xiàng)目建設(shè)單位的相關(guān)部門應(yīng)立即展開對(duì)檔案材料的原始積累、編制、整編及審查工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的合同、設(shè)計(jì)圖稿、工作協(xié)議等一應(yīng)文件材料的完成歸檔驗(yàn)收，使得項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理必須實(shí)行同步管理，檔案管理相關(guān)部門應(yīng)提前介入項(xiàng)目管理，要結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的特征，及時(shí)準(zhǔn)確了解國(guó)家及行業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；探尋檔案材料的形成規(guī)律，明確各部門、各環(huán)節(jié)、各階段需歸檔的項(xiàng)目文件材料范圍；提出具體整編要求，按時(shí)參加項(xiàng)目的開工交底、階段檢查、設(shè)備開箱驗(yàn)收、交工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。檔案管理相關(guān)部門在建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作中，應(yīng)把工作的重點(diǎn)放在檔案初驗(yàn)階段，在初驗(yàn)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，并要求相關(guān)部門及時(shí)解決。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，杜絕馬虎遷就，以確保項(xiàng)目檔案的高質(zhì)量、高效率。建設(shè)項(xiàng)目電子檔案在線歸檔系統(tǒng)可以有效解決原有項(xiàng)目檔案管理歸檔內(nèi)容不夠清晰，歸檔不夠迅速等問題，既能保證技術(shù)文件與施工進(jìn)度同步，又能有效的提高施工記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

4本文主要研究?jī)?nèi)容

4.1建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)目錄體系

充分理解工程項(xiàng)目檔案工作規(guī)范，理解項(xiàng)目施工單位、檢測(cè)單位、監(jiān)理單位等參建單位執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后，形成適合項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案標(biāo)準(zhǔn)目錄體系，為后期數(shù)據(jù)采集、進(jìn)度監(jiān)控、歸檔移交、驗(yàn)收檢驗(yàn)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，并為本項(xiàng)目進(jìn)一步加強(qiáng)了工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4.2完成系統(tǒng)云架構(gòu)搭建

以工程服務(wù)器為中心，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際管理需要，搭建適用于本系統(tǒng)的云架構(gòu)，鏈接業(yè)主專業(yè)管理機(jī)構(gòu)、工程部、信息管理部、檔案管理部和參建單位（設(shè)計(jì)、EPC、監(jiān)理、施工）等。可提供云網(wǎng)服務(wù)，為檔案信息化和集約化發(fā)展提供便利。系統(tǒng)平臺(tái)入駐業(yè)主單位參與部門及所有參建單位，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，各參建單位在線生成項(xiàng)目技術(shù)文件，并對(duì)數(shù)據(jù)的多方信息建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.3基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化數(shù)據(jù)采集

在工程標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，在業(yè)主工程管理、信息技術(shù)管理、檔案管理人員的監(jiān)控之下，從生成源頭完整采集各種資料與數(shù)據(jù)信息，是一個(gè)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的采集系統(tǒng)。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)化接口方式，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)目錄體系，實(shí)現(xiàn)工程文件與檔案一體化，降低參建單位為實(shí)現(xiàn)電子檔案單套制改革多次錄入的工作量和錯(cuò)誤率，提高工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收效率。

4.4電子文件四性保障

對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的待歸檔電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行安全監(jiān)測(cè)，以四性中要求的每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，并以圖形化方式展現(xiàn)所有四性檢測(cè)結(jié)果，進(jìn)一步確保電子文件的法律憑證價(jià)值。

4.5項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控

系統(tǒng)提供針對(duì)文檔收集的管理控制模塊，可實(shí)時(shí)的看到各分部文件歸集情況從而進(jìn)行督促或總結(jié)相關(guān)報(bào)表，同時(shí)該模塊與手機(jī)APP互通，隨時(shí)隨地看進(jìn)度。

4.6階段性自動(dòng)交付歸檔

系統(tǒng)的階段歸檔，顆粒度可細(xì)化到每個(gè)節(jié)點(diǎn)，參建單位完成當(dāng)前節(jié)點(diǎn)收集任務(wù)后即可發(fā)起歸檔，將傳統(tǒng)的施工完成后提交資料再整理再歸檔的工作，落實(shí)到施工過程的每一天或每一個(gè)周期，業(yè)主實(shí)時(shí)監(jiān)控監(jiān)督，提高驗(yàn)收效率，減少缺漏補(bǔ)的情況，當(dāng)工程竣工后，驗(yàn)收的資料也收集完畢。由于系統(tǒng)是自動(dòng)化、智能化的文件管控系統(tǒng)，歸檔過程中涉及的很多工作量都有系統(tǒng)智能完成，如，檔號(hào)的生成和編排、部分檔案屬性信息的填寫、統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)的階段歸檔的所有流轉(zhuǎn)信息都會(huì)記錄在歸檔憑證中與該批歸檔數(shù)據(jù)綁定，業(yè)主檔案管理人員可隨時(shí)查閱歸檔后的電子文件都會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)化封裝（如雙層PDF封裝），為智慧檔案館建設(shè)提供數(shù)據(jù)與技術(shù)支持。

4.7項(xiàng)目在線驗(yàn)收系統(tǒng)提供在線驗(yàn)收平臺(tái)，項(xiàng)目竣工后檔案可在系統(tǒng)中直接組織驗(yàn)收，便捷的操作和智能化的數(shù)據(jù)歸集方式幫助檔案專家更加快捷有效的完成驗(yàn)收工作。

4.8配套的手機(jī)APP應(yīng)用

運(yùn)用手機(jī)端APP提供工程項(xiàng)目進(jìn)度管控、工程標(biāo)段現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、實(shí)施文件流轉(zhuǎn)審批等內(nèi)容，使檔案管理人員使用APP也可以對(duì)所需相關(guān)工作進(jìn)行操作、瀏覽、處理，靈活處理時(shí)間和空間的限制，提高工作效率、增強(qiáng)部門協(xié)作。

5結(jié)束語(yǔ)

上述基于物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的電子檔案在線生成及歸檔技術(shù)研究通過建立工程文件在線歸檔系統(tǒng)，構(gòu)建了項(xiàng)目檔案標(biāo)準(zhǔn)化目錄體系，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案實(shí)時(shí)收集、整編；通過聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)的應(yīng)用，支持管道組對(duì)、焊接、外觀檢查等電子文件在線生成，提高檔案整編的工作效率，縮短項(xiàng)目檔案整編的周期；該系統(tǒng)輔助檔案管理人員實(shí)現(xiàn)工程文件收集進(jìn)度的可視化監(jiān)督管理，提高文件收集。檔案管理是提高企業(yè)工程建設(shè)、管理水平和經(jīng)營(yíng)效益的有效手段，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的系統(tǒng)工程。該研究保護(hù)了工程建設(shè)過程中重要的檔案信息資源，提升了項(xiàng)目檔案管理水平；為建設(shè)項(xiàng)目檔案在線驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為管線運(yùn)行維護(hù)、企業(yè)降本增效、提升管理。

作者:洪雁 單位:中國(guó)石化天然氣分公司