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醫(yī)院藥庫(kù)規(guī)范化管理應(yīng)用

時(shí)間:2022-11-18 10:01:12

序論:在您撰寫(xiě)醫(yī)院藥庫(kù)規(guī)范化管理應(yīng)用時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

醫(yī)院藥庫(kù)規(guī)范化管理應(yīng)用

0引言

醫(yī)院藥庫(kù)是醫(yī)院藥學(xué)部的重要部門,負(fù)責(zé)全院科室的藥品采購(gòu)、供應(yīng)和養(yǎng)護(hù)等工作,因此對(duì)醫(yī)院藥庫(kù)規(guī)范化管理尤為重要。然而,隨著入院新藥的品種數(shù)量逐年增加,工作量逐步上升,同時(shí)醫(yī)院藥庫(kù)在實(shí)際管理中,受藥庫(kù)相關(guān)制度執(zhí)行力度不夠和新政策落實(shí)不及時(shí)等因素的影響,帶給醫(yī)院藥庫(kù)規(guī)范化管理諸多問(wèn)題。及時(shí)采取有效的管理方式,對(duì)藥庫(kù)管理具有重大意義。PDCA循環(huán)模式是一種先進(jìn)且完善的管理模式[1-4],能夠逐步提高藥庫(kù)管理水平,也對(duì)患者用藥安全和用藥供應(yīng)有重要保障。本研究探討PDCA循環(huán)模式對(duì)藥庫(kù)規(guī)范化管理的影響,為提升醫(yī)院藥品的供應(yīng)和質(zhì)量管理兩方面工作拓展思路。

1資料與方法

1.1一般資料

我院為一家三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院,以2021年3月為時(shí)間起點(diǎn),將PDCA循環(huán)模式應(yīng)用在醫(yī)院藥學(xué)部的管理工作中。選取實(shí)施前的時(shí)間區(qū)間為2020年2月至2021年2月,實(shí)施后的時(shí)間區(qū)間為2021年3月至2022年3月,在實(shí)施前后的研究對(duì)象均選取藥庫(kù)的11名工作人員,分為質(zhì)控組、藥庫(kù)管理組和采購(gòu)組,研究對(duì)象均積極配合研究,研究人員基本資料為:男5名,女6名,年齡均在30~40歲之間;成員均接受過(guò)培訓(xùn)。

1.2研究方法

對(duì)照組:實(shí)施前藥學(xué)部使用常規(guī)的藥品管理方式,即庫(kù)管員按藥品需要向藥品采購(gòu)提交藥品計(jì)劃,經(jīng)藥學(xué)部負(fù)責(zé)人審批后從采購(gòu)平臺(tái)上購(gòu)進(jìn)藥品,藥品到貨入庫(kù)后,根據(jù)各藥品溫濕度要求儲(chǔ)存。實(shí)驗(yàn)組:實(shí)施后應(yīng)用了PDCA循環(huán)模式,即對(duì)常規(guī)藥品管理進(jìn)行分析,提出計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、并針對(duì)結(jié)果歸納討論,所得結(jié)論應(yīng)用下一輪中,最終達(dá)到優(yōu)化管理模式的目的。基于實(shí)際管理情況,本院藥學(xué)部在具體實(shí)施PDCA循環(huán)模式時(shí)需通過(guò)以下四個(gè)階段。

1.2.1計(jì)劃階段(P)

根據(jù)實(shí)施前醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)中每個(gè)月各藥品銷量核算出平均出庫(kù)量,對(duì)照現(xiàn)有庫(kù)存量,將庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率限定在大于7天,小于15天,如有個(gè)別藥品在重大節(jié)假日儲(chǔ)存量過(guò)大的,做退貨處理計(jì)劃。對(duì)使用量大、使用頻率高的藥品的庫(kù)存量要嚴(yán)格控制;密切關(guān)注用量少的藥品,必要時(shí)使用“零庫(kù)存模式”管理;按醫(yī)院臨床需求保持一定搶救藥品和易斷貨藥品庫(kù)存量。同時(shí)檢查藥品來(lái)源是否正規(guī)、運(yùn)輸過(guò)程中是否符合溫度條件和外包裝是否有損壞,以保證藥效。另外,保持藥庫(kù)與各藥房之間的溝通,根據(jù)藥房用量情況及時(shí)調(diào)整藥庫(kù)儲(chǔ)備,以免在藥房出現(xiàn)滯銷藥品現(xiàn)象。

1.2.2執(zhí)行階段(D)

加強(qiáng)藥庫(kù)管理者的培訓(xùn),定期組織藥庫(kù)成員參加藥品質(zhì)量管理和國(guó)家下發(fā)關(guān)于藥品新政策的課程和講座,以此提高藥庫(kù)成員的專業(yè)技能,把握國(guó)家藥品政策方向。合理管理藥庫(kù),堅(jiān)持定期盤(pán)點(diǎn)和清理藥庫(kù);做好詳細(xì)記錄、仔細(xì)核對(duì),保障藥品發(fā)放的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,藥庫(kù)成員熟練掌握HIS系統(tǒng),掌握藥品的基本信息和使用情況,對(duì)數(shù)量較少的藥品及時(shí)補(bǔ)充。重點(diǎn)關(guān)注節(jié)假日期間的藥品儲(chǔ)備量,保障臨床需要的同時(shí),嚴(yán)禁借此機(jī)會(huì)壓貨;庫(kù)管員根據(jù)實(shí)際消耗擬定藥品計(jì)劃;完善搶救藥品目錄,要保障其庫(kù)存量充足,不應(yīng)因提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率而盲目控制此類品種庫(kù)存;藥庫(kù)成員定期查看藥品有效期,不定期檢查滯銷藥品,一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)做退貨處理。

1.2.3檢查階段(C)

在計(jì)劃和執(zhí)行兩項(xiàng)完成后,藥庫(kù)工作中要檢查落實(shí)情況:成立質(zhì)控組,定期檢查評(píng)估藥品的儲(chǔ)存條件和藥品的效期情況,審核藥品采購(gòu)和入庫(kù)記錄。若發(fā)現(xiàn)藥品的質(zhì)量和周轉(zhuǎn)時(shí)間等問(wèn)題,及時(shí)有效處理,并對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員做出處罰,形成積極工作的氛圍,也能提高藥庫(kù)管理者對(duì)藥品管理的重視度。

1.2.4處理階段(A)

定期召開(kāi)藥庫(kù)管理的質(zhì)量控制會(huì),根據(jù)檢查和審核結(jié)果,整理出不合格的部分,并在會(huì)上充分總結(jié)討論管理問(wèn)題。針對(duì)已發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分析原因,將分析和討論的結(jié)果形成整改方案,反饋給藥庫(kù)管理者,限期整改。避免藥品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和滯銷問(wèn)題,提高藥庫(kù)管理的規(guī)范性,并將運(yùn)用到下次PDCA循環(huán)中,繼續(xù)完善。

1.3觀察指標(biāo)

由質(zhì)控組對(duì)藥庫(kù)藥品供應(yīng)管理進(jìn)行評(píng)價(jià),統(tǒng)計(jì)藥庫(kù)藥品情況,并計(jì)算藥品滯銷率、缺藥率和周轉(zhuǎn)率,滯銷率=(滯銷藥品總額/庫(kù)存藥品總額)×100%,缺藥率=(缺藥次數(shù)/出庫(kù)總次數(shù))×100%,數(shù)值越低表明藥學(xué)供應(yīng)管理質(zhì)量越高;平均周轉(zhuǎn)率控制在7~15天為宜。由質(zhì)控組仔細(xì)調(diào)研和評(píng)估藥庫(kù)藥品質(zhì)量管理工作,包含藥品相關(guān)的四個(gè)方面:藥庫(kù)環(huán)境、分類與擺放、儲(chǔ)存條件和管理者培訓(xùn),均為100分,分?jǐn)?shù)越高表明藥品管理越規(guī)范。

1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

使用SPSS21.0進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,采用t檢驗(yàn),以P<0.05,表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2應(yīng)用PDCA循環(huán)管理模式的成果

2.1藥庫(kù)藥品滯銷率、缺藥率和周轉(zhuǎn)率比較

實(shí)施后醫(yī)院藥庫(kù)的藥品滯銷率和缺藥率均低于實(shí)施前;平均周轉(zhuǎn)率控制在7~15天,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。具體如表1和表2所示。

2.2藥庫(kù)質(zhì)量管理的評(píng)價(jià)

實(shí)施后在藥庫(kù)環(huán)境、藥品分類與擺放、藥品儲(chǔ)存條件及藥庫(kù)管理者培訓(xùn)等方面的藥庫(kù)質(zhì)量評(píng)分均優(yōu)于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),具體如表3所示。

3結(jié)語(yǔ)

藥庫(kù)管理是醫(yī)院管理的關(guān)鍵工作之一,是對(duì)用藥安全、有效和及時(shí)的重要保證。當(dāng)今社會(huì)仍有報(bào)道藥品質(zhì)量問(wèn)題和藥品供應(yīng)問(wèn)題,患者疾病的治療效果直接受到影響,因此必須加強(qiáng)藥庫(kù)管理的規(guī)范化。常規(guī)管理模式雖然能實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品的管理,可維持醫(yī)院藥品的正常使用,卻很難進(jìn)一步提高藥庫(kù)藥品周轉(zhuǎn)率,減少資金積壓,藥品的滯銷率高也逐步增加了藥庫(kù)藥品的管理工作量[5-8]。本研究將PDCA循環(huán)模式應(yīng)用在醫(yī)院藥庫(kù)的管理中,對(duì)我院藥品供應(yīng)和藥品質(zhì)量的管理情況進(jìn)行優(yōu)化,可以顯著提高醫(yī)院藥學(xué)部的服務(wù)質(zhì)量,充分滿足大型綜合性醫(yī)院對(duì)藥事管理的需求[9-11]。有效的藥品質(zhì)量管理能減少退貨風(fēng)險(xiǎn),降低損失;良好的藥品供應(yīng)循環(huán)能減少醫(yī)院藥庫(kù)藥品庫(kù)存堆積,減輕醫(yī)院資金壓力,讓醫(yī)院部分資金解放。而PDCA循環(huán)模式通過(guò)四個(gè)階段的運(yùn)行,可以明確目標(biāo),對(duì)藥品的供應(yīng)和質(zhì)量情況進(jìn)行核查,完善藥庫(kù)制度,提高周轉(zhuǎn)率和質(zhì)量管理,提升藥庫(kù)成員的責(zé)任心;在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正藥品管理存在的問(wèn)題,保證PDCA循環(huán)模式正常有序的進(jìn)行,有效完成預(yù)期管理目標(biāo)[12-16]。本研究分析結(jié)果顯示:PDCA循環(huán)模式在藥庫(kù)實(shí)施后醫(yī)院藥庫(kù)的藥品滯銷率和缺藥率均低于實(shí)施前、平均周轉(zhuǎn)率控制在7~15天;同時(shí)實(shí)施后在藥庫(kù)環(huán)境、藥品分類與擺放、藥品儲(chǔ)存條件及藥庫(kù)管理者培訓(xùn)等方面的藥庫(kù)質(zhì)量評(píng)分均優(yōu)于實(shí)施前。綜上所述實(shí)施PDCA循環(huán)模式,可改進(jìn)藥品供應(yīng)和藥品質(zhì)量的管理,提升工作人員的工作質(zhì)量,明顯提高醫(yī)院藥品規(guī)范化管理水平,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,具有重要意義。

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作者:陶軼 劉慧瑩 徐曉雨 崔愛(ài)湜 李嵩哲 李程 孫靜文 單位:齊齊哈爾市第七醫(yī)院 齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院