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高校圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)用戶作用分析

時(shí)間:2023-03-09 15:57:06

序論:在您撰寫高校圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)用戶作用分析時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

高校圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)用戶作用分析

高校圖書館是為高校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是文獻(xiàn)信息資源中心,是師生獲取信息資源的重要場(chǎng)所。近幾年,由于受到各類突發(fā)事件的影響,師生不在學(xué)校的時(shí)間延長(zhǎng),因此如何在師生離校期間通過遠(yuǎn)程服務(wù)的方式保障其獲取資源的及時(shí)性和完整性是高校圖書館急需解決的問題。

一、問卷調(diào)查樣本基本情況

對(duì)高校圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)用戶進(jìn)行線上問卷調(diào)查,調(diào)查對(duì)象主要為河南省高校師生。本次問卷調(diào)查共收到297份問卷,經(jīng)篩選有效問卷有284份,回收率為95.62%。本次調(diào)查對(duì)象中,大一學(xué)生占比為48.94%,大二學(xué)生占比為22.89%,大三學(xué)生占比為17.69%,大四學(xué)生占比為1.41%,其他學(xué)生占比(主要指建筑類和醫(yī)學(xué)類大五學(xué)生)為4.23%;教職工占比為4.58%。按高校屬性劃分,“211”高校師生占45.07%;非“211”一本院校師生占28.87%;二本院校占21.83%;其他院校占4.23%。由此可知,調(diào)查對(duì)象和高校分布較為均勻,其中主要以河南省排名靠前的高校師生為主,所以調(diào)查結(jié)果具有參考性和前瞻性。

二、問卷調(diào)查結(jié)果分析

整體滿意度調(diào)查分析在本次問卷調(diào)查中,對(duì)于高校圖書館遠(yuǎn)程服務(wù),41.2%的用戶表示非常滿意,35.92%的用戶表示滿意,11.97%的用戶表示不太滿意,還有10.92%的用戶表示沒有使用過高校圖書館提供的服務(wù)??傮w來看,有77.11%的用戶對(duì)服務(wù)表示滿意,說明高校圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)滿足了大部分用戶的需求。但是,還有11.97%的用戶表示不太滿意,這說明高校圖書館需要進(jìn)一步提高服務(wù)水平;10.92%的用戶表示未使用過遠(yuǎn)程服務(wù),表明高校圖書館還需要多渠道、多方位地對(duì)圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)進(jìn)行宣傳和推廣,讓更多用戶了解各類資源和服務(wù)方式,同時(shí)也應(yīng)提高館員的服務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。高校圖書館服務(wù)用戶的路徑和效果調(diào)查高校圖書館通過多種路徑為用戶提供文獻(xiàn)資源和咨詢等服務(wù),調(diào)查結(jié)果如下。

1.是否通過微信公眾號(hào)獲取校外訪問方式通過調(diào)查問卷可知,77.11%的用戶表示是通過微信公眾號(hào)獲取校外訪問方式的,這說明高校圖書館微信公眾號(hào)覆蓋率較高,是用戶獲取信息和資源的重要渠道;8.1%的用戶表示不是通過微信公眾號(hào)獲取校外訪問方式的;還有14.79%的用戶表示不清楚,說明其未關(guān)注或者未及時(shí)查看微信公眾號(hào)推送的信息,對(duì)微信公眾號(hào)的依賴程度不高。

2.是否通過學(xué)校圖書館網(wǎng)站獲取校外訪問方式通過學(xué)校圖書館網(wǎng)站獲取校外訪問方式的用戶占比為66.55%,比微信公眾號(hào)低近十個(gè)百分點(diǎn);還有19.01%的用戶明確表示不是通過學(xué)校圖書館網(wǎng)站獲取校外訪問方式的;另有14.44%的用戶表示不清楚。

3.是否通過學(xué)校微信、QQ群獲取校外訪問方式從學(xué)校微信、QQ群獲取校外訪問方式的用戶占比為77.82%,14.97%的用戶明確表示不是從學(xué)校微信、QQ群獲取校外訪問方式的,另有7.39%的用戶表示不清楚。這表明隨著智能手機(jī)和社交軟件的普及,微信和QQ群逐漸成為師生獲取信息的重要渠道。

4.是否通過線上預(yù)約方式獲得線下“送書上門”服務(wù)通過線上預(yù)約方式獲得線下“送書上門”服務(wù)的用戶僅占20.42%,有58.80%的用戶明確表示未使用過此服務(wù),還有20.77%的用戶表示不清楚。“送書上門”服務(wù)是師生離校期間高校圖書館提供的線下服務(wù),雖然用戶使用比例不大,但是高校圖書館推出此項(xiàng)服務(wù)足見其堅(jiān)守服務(wù)初心,心系讀者使命。

5.用戶直接獲取線上資源的路徑用戶直接獲取線上資源的路徑按降序排列:微信公眾號(hào)獲取咨詢服務(wù)>直接訪問網(wǎng)址>VPN漫游賬號(hào)>校外訪問賬號(hào)>資源服務(wù)群>統(tǒng)一認(rèn)證校外訪問>App資源>官網(wǎng)留言咨詢服務(wù)>其他。用戶選擇獲取信息資源的路徑主要與獲取方式的便捷度、資源類型、資源覆蓋率及獲取等待時(shí)間有關(guān),其中需要說明的是統(tǒng)一認(rèn)證校外訪問方式目前雖然沒有VPN漫游獲取信息資源方式的占比高,但其服務(wù)方式在不斷優(yōu)化,覆蓋面會(huì)越來越廣。高校圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)作用調(diào)查高校圖書館為用戶提供遠(yuǎn)程服務(wù),不僅能夠幫助用戶及時(shí)獲得所需要的文獻(xiàn)資料,還能夠在一定程度上緩解其壓力和焦慮。由表3可知,高校圖書館為用戶提供遠(yuǎn)程服務(wù)的作用按降序排序:資源下載和傳遞>參考咨詢>知識(shí)普及>信息整合>遠(yuǎn)程教學(xué)支持>緩解壓力和焦慮>電子圖書調(diào)度>其他。第一,資源下載和傳遞作用是用戶認(rèn)可度最高的,占比為84.15%,其主要指用戶下載和傳遞學(xué)習(xí)資料、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)等,是師生不在校期間的主要需求。

第二,參考咨詢作用,師生借閱紙質(zhì)圖書會(huì)擔(dān)心借書逾期以及借閱證號(hào)、密碼等忘記的問題,高校圖書館及時(shí)提供參考咨詢服務(wù),獲得了81.34%用戶的認(rèn)可。第三,知識(shí)普及主要指開設(shè)“通識(shí)教育”專欄,師生可以學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化,認(rèn)可度占比為76.76%。第四,信息整合是指高校圖書館通過整理排序發(fā)布各數(shù)據(jù)庫(kù)商校外訪問方式及鏈接,方便用戶獲取資源,得到了71.48%用戶的肯定。第五,遠(yuǎn)程教學(xué)支持是指提供相關(guān)線上課程資源,涉及課程視頻、課后練習(xí)題等,參與課程建設(shè),得到了58.80%用戶的肯定。第六,緩解壓力和焦慮是一個(gè)隱形作用,無論是提供電子書閱讀方式,還是提供“送書上門”服務(wù),閱讀都會(huì)使人心情舒暢,精神愉悅,用戶認(rèn)可度占比為48.59%。第七,電子圖書調(diào)度是指下載電子圖書進(jìn)行查看和使用,有效解決了教師在假期備課無教材的難題,占比為44.72%。第八,其他選項(xiàng)是填空題,調(diào)查對(duì)象也非常認(rèn)真地進(jìn)行了回答,例如舉辦“黨史知識(shí)競(jìng)答”和評(píng)選讀書筆記等活動(dòng)。調(diào)查問卷的簡(jiǎn)答題主要是搜集用戶的需求和建議,經(jīng)過整理共分為六類問題,如下。1.肯定型:(1)非常感謝圖書館老師的辛苦付出,對(duì)圖書館的服務(wù)非常滿意?。?)感謝圖書館老師及時(shí)發(fā)布各類資源,感謝!2.咨詢型:(1)中國(guó)知網(wǎng)賬號(hào)、密碼有時(shí)候登錄不上,無法在校外下載資源?(2)全球?qū)W術(shù)快報(bào)關(guān)聯(lián)不上,如何在校外關(guān)聯(lián)?3.資源建議型:(1)希望采購(gòu)資源前可以去院系做調(diào)研,有些需要的圖書不在館。(2)多組織一些資源使用方法和講座,進(jìn)行資源推廣,有些資源不會(huì)用。(3)希望圖書館微信公眾號(hào)多推薦一些考試日歷,例如計(jì)算機(jī)二級(jí)、教師資格證、研究生考試的時(shí)間,感謝圖書館。(4)希望圖書館老師能在假期前統(tǒng)一整理各類電子資源的校外訪問方式,方便大家在家寫論文。4.環(huán)境改善建議型:(1)希望圖書館環(huán)境有所改善,燈光有點(diǎn)兒暗;可以增加閱覽座位,延長(zhǎng)開館時(shí)間。(2)希望開學(xué)后可以設(shè)立單獨(dú)的考研自修室,考研同學(xué)太難了!5.活動(dòng)建議型:希望圖書館經(jīng)常開展一些線上或者線下讀書活動(dòng),調(diào)動(dòng)學(xué)生閱讀興趣。6.大一新生專欄:大一新生對(duì)圖書館還不太熟悉,希望多推出一些具體的功能和位置介紹,開學(xué)了一定到圖書館學(xué)習(xí)。

三、對(duì)策和建議

77.11%用戶表示對(duì)圖書館提供的遠(yuǎn)程服務(wù)滿意,但還有部分用戶對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)表示不滿意或者不了解。因此,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思不足,提出以下對(duì)策和建議。發(fā)揮圖書館信息整合作用,提高服務(wù)質(zhì)量和用戶黏性調(diào)查發(fā)現(xiàn),用戶不在校期間對(duì)圖書館提供的遠(yuǎn)程服務(wù)基本是滿意的,經(jīng)常使用資源下載和傳遞服務(wù),這得益于館員對(duì)信息的預(yù)處理和整合。資源提供商僅在自己的網(wǎng)站或者公眾號(hào)上發(fā)布免費(fèi)資源的獲取方式,而需要付費(fèi)使用的資源則會(huì)直接聯(lián)系高校圖書館資源采購(gòu)負(fù)責(zé)人,這就需要館員進(jìn)行信息資源的整合。

一方面,是各資源服務(wù)商的免費(fèi)資源比較零散,用戶逐一訪問網(wǎng)站獲取資源的能力和精力有限,同時(shí)用戶的信息發(fā)現(xiàn)能力以及信息檢索能力也有限,導(dǎo)致其無法全面掌握免費(fèi)資源,這就需要具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的館員對(duì)免費(fèi)信息資源進(jìn)行整合,開設(shè)專欄,以供用戶使用;另一方面是已購(gòu)資源的使用,賬號(hào)、密碼或者特有的校外訪問方式只有負(fù)責(zé)人知道,館員需要對(duì)不同出版商提供的資源訪問方式進(jìn)行整理和編輯,從而提供給用戶。圖書館對(duì)信息資源進(jìn)行整合,不僅提高了服務(wù)質(zhì)量,還增強(qiáng)了用戶黏性。提高資源采購(gòu)的契合度從用戶提出的部分意見或建議可以看出,用戶希望圖書館在采購(gòu)資源時(shí)更加具有針對(duì)性和有效性,如此不僅能夠提高用戶滿意度,還可以提高館藏資源質(zhì)量和用戶需求的契合度。

第一,先調(diào)查再購(gòu)買資源。無論是數(shù)字資源的采購(gòu)還是紙質(zhì)資源的采購(gòu),圖書館都有相對(duì)固定的周期和時(shí)間,在采購(gòu)前應(yīng)積極前往各院系進(jìn)行調(diào)查和研究,優(yōu)先采購(gòu)院系推薦和急需的資源。第二,每個(gè)院系派教學(xué)骨干人員作為資源采購(gòu)代表參與資源的采購(gòu)和談判,主要是提出資源需求。第三,每年有針對(duì)性地向重點(diǎn)專業(yè)和新增專業(yè)傾斜,在國(guó)家倡導(dǎo)“雙一流”建設(shè)的背景下,各高校發(fā)展迅速,采購(gòu)資源時(shí)應(yīng)向一流學(xué)科、一流專業(yè)傾斜,購(gòu)買更多、更全面的資源,助力教職工進(jìn)行科學(xué)研究。持續(xù)進(jìn)行資源宣傳推廣,開展閱讀推廣活動(dòng)用戶對(duì)圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)中提供的部分資源該如何使用存在疑問,還有用戶希望可以多開展一些閱讀推廣活動(dòng),針對(duì)這一問題,可從兩個(gè)方面著手解決。第一,對(duì)資源進(jìn)行宣傳推廣。結(jié)合院系特色提供“資源定制”上門講解服務(wù),針對(duì)理工學(xué)院主要講解理工類數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法,推薦相關(guān)的圖書,對(duì)人文類院系可開設(shè)大型資源宣傳講座。

第二,開展豐富多樣的線上與線下相結(jié)合的閱讀推廣活動(dòng)。線下閱讀推廣活動(dòng)可以聯(lián)合讀書月活動(dòng),舉辦滿足用戶需求的活動(dòng),吸引更多的用戶參加;線上閱讀推廣則可以開展“正青春朗讀大賽”“讀書筆記征集”等活動(dòng),旨在激發(fā)大學(xué)生閱讀興趣,引導(dǎo)大學(xué)生進(jìn)行獨(dú)立思考,提高其創(chuàng)新能力。開展有效的入館教育,激發(fā)新生對(duì)高校圖書館的興趣大一新生對(duì)圖書館有著極大的好奇心,且學(xué)習(xí)的積極性也比較高,因此,要重點(diǎn)對(duì)其做好入館教育工作。

第一,入館教育前沿化。新生對(duì)學(xué)校充滿了期待,在錄取通知書上附上入館教育視頻以及入館教育知識(shí)學(xué)習(xí)等相關(guān)內(nèi)容,方便新生對(duì)圖書館進(jìn)行了解。開學(xué)后進(jìn)行入館教育,使其對(duì)相關(guān)資源和服務(wù)的記憶更加深刻。

第二,入館教育步驟程序化。入館教育工作要有章可循地進(jìn)行,形成一套完整的流程,內(nèi)容主要涉及圖書館簡(jiǎn)介、館藏結(jié)構(gòu)、資源服務(wù)、閱讀推廣等幾個(gè)方面,形式上可以采用線上視頻教學(xué)、線下實(shí)際參觀、線上答題驗(yàn)收等方式,加深新生對(duì)高校圖書館的印象,培養(yǎng)其愛讀書的良好習(xí)慣。第三,入館教育師資專業(yè)化。要培養(yǎng)一支專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的館員隊(duì)伍,不僅可以更好地開展入館教育工作,也方便后期更好地進(jìn)行“數(shù)字資源進(jìn)院系”培訓(xùn),同時(shí)還有利于高校圖書館更好地提高服務(wù)水平,樹立良好的服務(wù)形象。

參考文獻(xiàn)

[1]孫瑾.高校圖書館數(shù)字資源遠(yuǎn)程服務(wù)比較研究[J].圖書館研究與工作,2022(04):43-48+59.

[2]賈春蓮.信息時(shí)代下高校圖書館服務(wù)工作創(chuàng)新研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2019,16(03):241-242.

作者:王慧芳 單位:鄭州科技學(xué)院圖書館