時(shí)間:2023-03-13 14:50:19
序論:在您撰寫(xiě)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
在當(dāng)前信息化時(shí)代之下,對(duì)于企業(yè)而言,也需要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行更為深入的挖掘,并在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮出該技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)一方面需要清晰意識(shí)到信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合的實(shí)際作用;另一方面,還應(yīng)該要進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)力度,更為充分地發(fā)揮出信息技術(shù)的實(shí)際優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
關(guān)于財(cái)務(wù)管理和信息化結(jié)合的實(shí)際意義,其實(shí)能夠從幾個(gè)方面來(lái)闡述。第一,通過(guò)這二者的有效融合,可以讓企業(yè)現(xiàn)有的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時(shí)期之中,企業(yè)在日常開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),常常會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),而企業(yè)只有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分類與規(guī)劃,并制作出十分清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表,才能夠?yàn)榻窈蟾黜?xiàng)決策的開(kāi)展提供保障。以往企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理這一工作的時(shí)候,并未對(duì)財(cái)務(wù)軟件等進(jìn)行較為深度的使用。實(shí)際上,隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)等相關(guān)的信息技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛,對(duì)于提高企業(yè)各類數(shù)據(jù)利用率而言也有著十分積極的作用,因此可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度[1]。第二,能夠幫助企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度挖掘。在開(kāi)展這一工作的時(shí)期中,企業(yè)可以更為全面與深入地挖掘各類數(shù)據(jù)信息,并把數(shù)據(jù)與當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展情況進(jìn)行結(jié)合,研發(fā)出更受用戶喜愛(ài)的產(chǎn)品,并為用戶們提供更為貼心的服務(wù),制定更加具有針對(duì)性的營(yíng)銷方式等,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分有利。第三,減小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。在財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)融合的時(shí)期中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本會(huì)縮減,資源利用率得以提升,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,并進(jìn)一步加快企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。可以切實(shí)提升企業(yè)整體的內(nèi)部管理水平。實(shí)際上,在企業(yè)發(fā)展階段中,信息化建設(shè)工作的開(kāi)展有著十分深刻的意義。對(duì)于企業(yè)而言,為了能夠達(dá)到一種更為理想的信息化建設(shè)效果,還需要投入一定的資金與人力,并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展趨勢(shì),來(lái)確立科學(xué)的發(fā)展目標(biāo),并與自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行結(jié)合與完善。在這一過(guò)程中,企業(yè)本身的內(nèi)部管理水平也會(huì)得到較為顯著的提升,同時(shí)也能夠增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)意識(shí)層面企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,其財(cái)務(wù)管理所涉及到的內(nèi)容也會(huì)不斷增多,其中不僅僅會(huì)涉及到稅務(wù)等問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)企業(yè)資金集中管理工作的開(kāi)展提出了更高的要求。一些企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),選擇的依舊是較為傳統(tǒng)的人工管理模式,而這種模式對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展是十分不利的,還容易導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的誤差產(chǎn)生,而這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式與當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)不符[2]。但是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,在日常也把管理的重心放在企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展上,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)發(fā)展不平衡的情況產(chǎn)生,從一定程度上限制企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于一種弱勢(shì)地位。
(二)數(shù)據(jù)管理模式層面財(cái)務(wù)報(bào)表是外界對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所參考的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù),而對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō),在制定發(fā)展戰(zhàn)略以及今后發(fā)展方向的時(shí)候,往往也需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考?;诖?,財(cái)務(wù)部門(mén)還需要科學(xué)制作財(cái)務(wù)報(bào)表,并需要確保報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。不過(guò),從當(dāng)前一些企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理這一工作時(shí),所選擇的方式依舊是比較傳統(tǒng)的,而在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記的時(shí)候,也會(huì)選擇人工登記的方式,這種人工方式就容易導(dǎo)致一些細(xì)節(jié)性錯(cuò)誤的產(chǎn)生,使企業(yè)難以從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取到較為真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。雖然一些企業(yè)也使用了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),但是較為基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng),往往又難以滿足一些大型企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,難以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更為有利的幫助。
(三)信息反饋層面企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)除了需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理外,還需要把這些財(cái)務(wù)信息及時(shí)上報(bào)給企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層人員,為領(lǐng)導(dǎo)層所開(kāi)展的各項(xiàng)決策,提供一個(gè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。不過(guò),在較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式之下,一些財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容主要就是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,并把所收集的信息存儲(chǔ)到系統(tǒng)之中,最終所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)往往是匯總后的數(shù)據(jù)。這種經(jīng)過(guò)處理后的數(shù)據(jù),往往難以反映一些較為真實(shí)的情況。另外,人工反饋數(shù)據(jù)時(shí),常常會(huì)存在反饋不及時(shí)等情況。而這種信息反饋上的延誤,就可能會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策造成一定不良影響。
(四)人力資源層面對(duì)于任何一家企業(yè)而言,人才都是必不可少的,人力資源是一家企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中最為重要的一項(xiàng)資源。但是,從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看,很多企業(yè)在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),往往會(huì)把培養(yǎng)的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)類型人才上,但是對(duì)于財(cái)務(wù)等方面的人員培養(yǎng)較為忽視。比如,企業(yè)并沒(méi)有專業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于較為先進(jìn)的信息技術(shù)等并不熟悉。雖然從實(shí)際情況上來(lái)看,我國(guó)每年注冊(cè)會(huì)計(jì)師的數(shù)量在不斷增加,但是其專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員依舊是十分短缺的。如果人員缺乏一定的專業(yè)性,其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展也會(huì)更為緩慢,對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展而言是十分不利的。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
(一)加強(qiáng)思想認(rèn)知在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)所需要接受的信息類型也更為復(fù)雜,在處理這些信息的時(shí)也需更多的精力和時(shí)間?;诖耍髽I(yè)的管理層人員還需要清晰地意識(shí)到,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展需求了,如果企業(yè)想要獲得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展,勢(shì)必要開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,而這一工作的開(kāi)展首先還需要從思想改變開(kāi)始。企業(yè)需要建立起業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo),并對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部流程進(jìn)行不斷完善,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)上的有機(jī)融合,及時(shí)消除掉企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的信息孤島問(wèn)題,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)進(jìn)行共享,提升企業(yè)整體的工作效率,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供強(qiáng)大助力。
(二)結(jié)合企業(yè)需求,合理選擇信息建設(shè)方案企業(yè)需要依據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展需求,來(lái)制定合理的發(fā)展目標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要求企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)階段中自身的信息化管理實(shí)際需求進(jìn)行梳理,并在這一基礎(chǔ)上,對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的各類問(wèn)題進(jìn)行匯總,制定出科學(xué)的信息化建設(shè)方案,采取循序漸進(jìn)的模式,來(lái)對(duì)信息化建設(shè)方案進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善。企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,而企業(yè)還需要遵循實(shí)用性這一原則,對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的預(yù)算、資金等多個(gè)模塊進(jìn)行信息化建設(shè),使各個(gè)模塊之間也可以進(jìn)行有效對(duì)接[3]。與此同時(shí),企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,也需要對(duì)其中的各項(xiàng)流程進(jìn)行仔細(xì)考慮,確保整個(gè)流程中不存在各類管理風(fēng)險(xiǎn),并需要加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算管理以及資金管理模塊的信息化建設(shè),不斷提高企業(yè)資金的使用效率,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,涉及到企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié),并起到聯(lián)系各個(gè)部門(mén)的作用?;诖耍髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)往往還需要利用不同的方式并從不同的渠道去采集各類信息,并把這些信息及時(shí)傳遞到企業(yè)的其他部門(mén)之中。在這一過(guò)程中,企業(yè)選擇較為正規(guī)的硬件設(shè)備,并及時(shí)建立起與企業(yè)自身發(fā)展情況相符合的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。在系統(tǒng)軟件與硬件安裝的過(guò)程中,企業(yè)要派遣專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行相關(guān)工作,為后續(xù)工作的開(kāi)展提供保障。另外,對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō),為了進(jìn)一步加強(qiáng)母公司與子公司之間的協(xié)同性,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的時(shí)候,也需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況以及未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)[4]??偠灾?,通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的開(kāi)展,能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)更加完善的財(cái)務(wù)平臺(tái),而在這一平臺(tái)上,可以清晰展示出企業(yè)的各類財(cái)務(wù)報(bào)表,供內(nèi)部的人員進(jìn)行查閱,為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供更多的支持。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè)工作企業(yè)在把財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)進(jìn)行融合時(shí),制度建設(shè)工作的開(kāi)展也是十分必要的。對(duì)于企業(yè)的管理層人員而言,還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,及時(shí)對(duì)這二者融合過(guò)程中的制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展方向能夠與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致。詳細(xì)來(lái)說(shuō),企業(yè)管理層人員還需要把財(cái)務(wù)管理這一工作放在核心位置上,并且需要不斷更新現(xiàn)有管理理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的融合效果,并對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作的開(kāi)展產(chǎn)生一定的約束效果,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)決策提供更為有利的支持,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。
(五)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)期中,財(cái)務(wù)人員本身的工作能力也是十分關(guān)鍵的,一定程度上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身的能力會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果產(chǎn)生較為直接的影響。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),還需要不斷加大財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)工作,要切實(shí)提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì),確保財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中,能夠較為熟練地使用各類現(xiàn)代化的信息技術(shù)[5]。首先,企業(yè)可以針對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,幫助他們接觸與學(xué)習(xí)到當(dāng)前較為先進(jìn)的信息技術(shù)理念等。其次,企業(yè)也可以在人才招聘的時(shí)候,選擇一些經(jīng)驗(yàn)比較豐富的財(cái)務(wù)管理人員,來(lái)幫助本企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,不斷提升財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍的水平??偠灾?,在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)期之中,各類企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員也提出了新的要求。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),還應(yīng)該要及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人力資源配置的優(yōu)化,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠充分依托于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提升自身的有效性。
(六)提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),常常會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍瑢?duì)于企業(yè)而言,也需要開(kāi)展針對(duì)性的防范工作,企業(yè)要對(duì)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并嘗試?yán)孟嚓P(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù),建立起一個(gè)較為完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,切實(shí)提升自身的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí),一方面需要包含財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的內(nèi)容,比如要求財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中,要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)分析,并且需要設(shè)置節(jié)點(diǎn)檢查,盡量從根源上消除各類風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)了信息異常等情況,也需要及時(shí)采取有效的措施,確保整個(gè)信息管理系統(tǒng)能夠更為穩(wěn)定地運(yùn)行下去,更好地抵御各類風(fēng)險(xiǎn)。
(七)完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大政策與資金扶持企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,往往需要引入較為專業(yè)化的軟件,并利用這些軟件的優(yōu)勢(shì),來(lái)提升工作人員的工作效率。與此同時(shí),企業(yè)也需要建立起科學(xué)與完善的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新,以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。在完善此類基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過(guò)程中,就需要政策以及資金上的扶持。首先,從政府部門(mén)的角度來(lái)說(shuō),需要為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,營(yíng)造出一個(gè)較為良好的環(huán)境,可以鼓勵(lì)各類高校積極開(kāi)展相關(guān)課程,為我國(guó)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)類人才。其次,從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),還需要在這一工作開(kāi)展的過(guò)程中,投入更多的人力資源以及物力資源,并需要定期對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與完善。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)現(xiàn)階段信息技術(shù)的快速發(fā)展,這一技術(shù)也獲得了更大的發(fā)展前景。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是日常工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,把信息技術(shù)充分融入到財(cái)務(wù)管理工作中,并以此為基礎(chǔ)全面提升企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理水平。在這一過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)管理層人員還需要深刻意識(shí)到這一工作開(kāi)展的重要意義,要不斷完善相關(guān)制度建設(shè),并投入相應(yīng)的資金,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提供有力的支撐。
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作者:易志帥 單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院