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大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理開始朝著信息化方向發(fā)展,并要求財務(wù)人員積極運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)開展工作,力求在提高財務(wù)管理水平的同時規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提升項目經(jīng)濟收益。然而,受到管理理念與財務(wù)人員職業(yè)能力等因素的影響,企業(yè)財務(wù)管理存在部分問題,需要企業(yè)系統(tǒng)分析有關(guān)問題出現(xiàn)的原因,并結(jié)合實際情況制定多種解決措施,以此確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)健康發(fā)展的目標。
一、財務(wù)管理概述
財務(wù)管理是指財務(wù)管理人員運用管理知識、會計核算與數(shù)據(jù)分析技術(shù)對企業(yè)籌資活動、資金運營、利潤分配等進行管理。財務(wù)管理側(cè)重事前、事中管理,需要通過開展資金預(yù)算和規(guī)劃、決策和控制、財務(wù)分析等工作,預(yù)估有關(guān)項目的投入成本、投資可行性,以及在運營中可能會出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,對財務(wù)管理人員綜合技能和專業(yè)基礎(chǔ)知識的要求較高。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)資源整合能力差目前,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、計算機技術(shù)和線上數(shù)據(jù)信息在財務(wù)管理中的應(yīng)用頻率較高。但是大數(shù)據(jù)時代有關(guān)項目在發(fā)展中極易產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,財務(wù)管理部門無法及時按照項目運營需求,在海量數(shù)據(jù)信息中提煉出價值高的財務(wù)信息,經(jīng)常出現(xiàn)重要信息遺漏、數(shù)據(jù)信息不準確等問題,降低了企業(yè)的財務(wù)管理水平。同時,部分企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)收集標準不一致,這大大增加了財務(wù)管理人員的資源整合工作量。一般情況下,財務(wù)管理部門為了加快數(shù)據(jù)整合速度,會采用有關(guān)財務(wù)軟件和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)收集信息,這樣雖然可以提高工作效率,但是數(shù)據(jù)資源只能在財務(wù)管理部門內(nèi)部流通。由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門資源整合標準不同,財務(wù)部門整理的數(shù)據(jù)資源無法與業(yè)務(wù)部門共享,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在后期負責(zé)整理同個項目數(shù)據(jù)資源時容易出現(xiàn)重要的財務(wù)信息遺漏問題,需要兩個部門從源頭重新整合分析數(shù)據(jù),這增加了資源整合的難度,影響了財務(wù)管理工作效率。
(二)財務(wù)管理理念滯后大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理模式和工作內(nèi)容與以往不同,工作流程發(fā)生明顯改變,需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念。但是目前部分企業(yè)仍存在財務(wù)管理理念滯后問題,在發(fā)展中側(cè)重項目經(jīng)濟收益,要求財務(wù)管理人員在分析數(shù)據(jù)時將焦點集中在項目利潤影響因素分析上,忽視了無形資產(chǎn)管理重要性,從而影響了企業(yè)的財務(wù)管理水平[1]。同時,部分企業(yè)財務(wù)管理部門對財務(wù)風(fēng)險管控缺乏足夠的重視,在利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)時側(cè)重數(shù)據(jù)資源收集整理與核算,沒有將重心放在項目財務(wù)風(fēng)險分析上,未提前做出預(yù)防管理的措施,導(dǎo)致有關(guān)項目在后期發(fā)展中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險頻發(fā)現(xiàn)象,不僅影響了項目經(jīng)濟收益,還弱化了財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析的價值。
(三)缺乏優(yōu)秀的財務(wù)管理人才大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對財務(wù)管理人員的現(xiàn)代化設(shè)備操作能力要求較高,需要財務(wù)管理人員能夠熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和財務(wù)管理系統(tǒng)完成有關(guān)工作任務(wù)。但是目前部分企業(yè)財務(wù)管理人員對現(xiàn)代化技術(shù)缺乏充分了解,沒有經(jīng)過系統(tǒng)化信息處理技術(shù)培訓(xùn),在運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)整理計算海量數(shù)據(jù)信息時無法有效運用線上軟件和有關(guān)系統(tǒng)進行快速處理,使得財務(wù)管理工作效率較低。另外,部分財務(wù)管理人員數(shù)據(jù)分析能力較差,無法按照工作需求靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析有關(guān)業(yè)務(wù)中存在的問題,不能做出精準的數(shù)據(jù)分析,提出的項目決策建議不符合企業(yè)發(fā)展要求,影響了項目決策的科學(xué)性。
(四)財務(wù)管理數(shù)據(jù)安全性有待提升大數(shù)據(jù)時代,有關(guān)項目產(chǎn)生的財務(wù)信息眾多。企業(yè)要想在信息化時代實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展,就需要做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的保護工作。如果企業(yè)未能有效保護財務(wù)管理數(shù)據(jù),系統(tǒng)中就容易出現(xiàn)病毒入侵或者黑客非法截取信息等現(xiàn)象,導(dǎo)致重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露情況,從而影響到項目平穩(wěn)運營。然而,部分企業(yè)未能在有關(guān)部門大力宣傳財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)保護的重要性,部分財務(wù)管理人員的計算機沒有安裝防火墻系統(tǒng),財務(wù)管理人員也沒有養(yǎng)成定期查殺病毒的習(xí)慣,對于部分重要財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息未能進行加密保存,從而降低了財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性,不利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展[2]。
(五)財務(wù)管理制度較為滯后大數(shù)據(jù)時代,部分企業(yè)在發(fā)展中雖然開始朝著信息化方向發(fā)展,但是未達到理想目標。究其原因發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的管理制度較為滯后,且對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用缺乏足夠重視,未結(jié)合財務(wù)管理需求制定新型的制度。由于缺乏制度管理,財務(wù)管理人員在工作中未能有效規(guī)范自身行為,再加上在整理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源時沒有及時與各部門溝通,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源不夠完善,影響了財務(wù)管理人員網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用水平。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理問題的解決措施
(一)加大財務(wù)信息資源整合力度大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對財務(wù)管理工作的要求與以往不同,對財務(wù)信息收集、傳遞、共享等的要求極高。企業(yè)在發(fā)展中要想有效創(chuàng)新財務(wù)管理模式,提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息使用率,就需要加大財務(wù)信息資源整合力度,結(jié)合財務(wù)管理需求引入信息技術(shù)軟件和系統(tǒng),制定合理的財務(wù)管理體系,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置數(shù)據(jù)信息庫,確保各部門和各項目產(chǎn)生的財務(wù)信息可以隨時進行線上分享,從而提高財務(wù)信息使用率。首先,企業(yè)在購買信息化設(shè)備時,應(yīng)立足現(xiàn)階段發(fā)展戰(zhàn)略有規(guī)劃地替換性能較差的計算機設(shè)備,并購買先進的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時,在財務(wù)管理部門建設(shè)現(xiàn)代化機房,以此為財務(wù)信息資源整合創(chuàng)造良好的環(huán)境。其次,企業(yè)在制定財務(wù)管理體系時,應(yīng)根據(jù)財務(wù)信息整合需求制定管理要求,引導(dǎo)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以人工為主的會計核算工作理念,運用人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)完成信息資源的整合工作。同時,企業(yè)應(yīng)組織專人負責(zé)監(jiān)管有關(guān)財務(wù)管理人員的工作表現(xiàn),觀察其工作行為和工作質(zhì)量是否符合信息資源整合規(guī)范標準。如果有關(guān)財務(wù)管理人員未能充分運用現(xiàn)代化技術(shù)開展工作,管理層應(yīng)及時做好財務(wù)管理信息化建設(shè)宣傳工作,通過向財務(wù)管理人員講明運用現(xiàn)代化技術(shù)開展工作的積極意義,指引財務(wù)管理人員有效利用計算機設(shè)備和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)完成信息資源整合工作,從而逐步提高財務(wù)信息資源整合效果[3]。最后,企業(yè)在設(shè)置數(shù)據(jù)信息庫時應(yīng)將財務(wù)管理信息化建設(shè)工作落實到具體部門,并設(shè)計財務(wù)信息管理框架,要求財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門在制定數(shù)據(jù)信息整理報表時提前做好信息溝通、內(nèi)外部業(yè)務(wù)環(huán)境風(fēng)險識別等工作,同時制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)整理要求,從而切實發(fā)揮財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理職能。這樣財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在數(shù)據(jù)庫上傳有關(guān)項目財務(wù)信息時才能按照具體要求規(guī)范數(shù)據(jù)整理格式,使財務(wù)管理部門在短時間內(nèi)制作出完善的數(shù)據(jù)資源整合報表,從而確保數(shù)據(jù)資源能夠在各部門得到充分利用,進而提升財務(wù)管理質(zhì)量。
(二)創(chuàng)新財務(wù)管理理念管理理念與財務(wù)管理效果密切相關(guān)。大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理者應(yīng)積極創(chuàng)新財務(wù)管理理念,樹立大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理思維,按照管理需求通過自主學(xué)習(xí)的方式深入了解大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理工作造成的影響,并分析傳統(tǒng)管理理念滯后性,通過積極轉(zhuǎn)變管理思想,要求財務(wù)管理人員高度注重信息化技術(shù)運用,引導(dǎo)財務(wù)管理人員靈活應(yīng)用各類現(xiàn)代化工具和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),全面整理項目財務(wù)信息,讓財務(wù)管理人員做好數(shù)據(jù)分析工作,從而確保現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠為企業(yè)財務(wù)管理和項目決策提供有效支撐。例如,財務(wù)管理者可以在學(xué)習(xí)網(wǎng)站或交流論壇上了解其他企業(yè)現(xiàn)階段采用的財務(wù)管理理念,從中借鑒先進的財務(wù)管理思路,以此不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
(三)建設(shè)綜合能力強的財務(wù)管理隊伍財務(wù)管理隊伍是否專業(yè),工作人員綜合能力是否強,直接決定了財務(wù)管理的質(zhì)量的高低。大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)積極建設(shè)綜合能力強的財務(wù)管理隊伍,通過引進人才和教育培訓(xùn)的方式加大財務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)分析能力和信息技術(shù)工作能力的培訓(xùn)力度,確保財務(wù)管理能夠在大數(shù)據(jù)的輔助下更加規(guī)范,從而促使企業(yè)能夠有效應(yīng)對市場變化,助推企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。一方面,企業(yè)在引進人才時,應(yīng)在制定招聘內(nèi)容時闡明財務(wù)管理人員應(yīng)具備的計算機操作能力和數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)在面試應(yīng)試者時可通過面對面溝通和實踐操作兩種方式全面考查應(yīng)試者的大數(shù)據(jù)技術(shù)使用能力和各項信息技術(shù)實踐能力,以確保選拔出的財務(wù)管理人員符合企業(yè)的發(fā)展要求[4]。另一方面,企業(yè)可定期邀請專業(yè)信息技術(shù)人員負責(zé)計算機實操培訓(xùn),并要求負責(zé)人現(xiàn)場帶領(lǐng)財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用步驟,從而逐步提升財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)。另外,企業(yè)在開展培訓(xùn)工作過程中應(yīng)由管理層運用現(xiàn)有資源在互聯(lián)網(wǎng)上查找有關(guān)的學(xué)習(xí)視頻,并將運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展資金收支、成本核算、項目數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容的學(xué)習(xí)視頻整合起來,以此構(gòu)建學(xué)習(xí)資源庫。
(四)增強大數(shù)據(jù)風(fēng)險防范意識大數(shù)據(jù)時代,部分項目在發(fā)展中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息較多,部分數(shù)據(jù)信息與項目資金收入和投入成本有關(guān),如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的情況就會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險,從而阻礙企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。因此,企業(yè)在開展財務(wù)管理時應(yīng)增強大數(shù)據(jù)風(fēng)險防范意識,不斷增加數(shù)據(jù)來源渠道并加大數(shù)據(jù)信息安全性監(jiān)管的力度,以此確保不同數(shù)據(jù)信息的安全性。第一,企業(yè)應(yīng)要求信息技術(shù)部門和財務(wù)部門合作構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng),要求信息技術(shù)部門為財務(wù)部門計算機上安裝病毒查殺軟件和防火墻,定期做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和軟件升級工作,提高財務(wù)管理系統(tǒng)病毒防御的能力,以確保財務(wù)系統(tǒng)安全。第二,企業(yè)應(yīng)制定明確的大數(shù)據(jù)風(fēng)險防范要求,并對財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計登錄密碼,要求財務(wù)管理人員運用工號和身份證號進行登錄以確保財務(wù)系統(tǒng)的安全性。同時,企業(yè)應(yīng)讓財務(wù)管理人員在制作數(shù)據(jù)分析報表時,對于重要數(shù)據(jù)信息和報表設(shè)置安全密碼,并不定期做好計算機病毒查殺工作,以防止出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息被盜風(fēng)險。第三,企業(yè)應(yīng)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)信息化管理平臺,同時制定安全處理措施,讓財務(wù)管理人員定期對平臺進行維護升級,并要求財務(wù)人員在日常整合數(shù)據(jù)信息時通過管理平臺遠程監(jiān)管項目財務(wù)活動,分析資金支出是否合理,從而及時將不同時期產(chǎn)生的財務(wù)信息制作成表格,以此為后期數(shù)據(jù)分析打好基礎(chǔ)[5]。
(五)制定新型財務(wù)管理制度大數(shù)據(jù)時代,由于財務(wù)管理工作流程繁多,各個環(huán)節(jié)聯(lián)系密切,要想有效提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)制定新型財務(wù)管理制度,切實保障各項工作任務(wù)能夠按照制度要求規(guī)范進行。例如,企業(yè)在制定制度條例時應(yīng)將檢查制度引入管理制度中,并組織專人負責(zé)檢查各項財務(wù)工作細節(jié),以此防止出現(xiàn)財務(wù)漏洞。另外,企業(yè)應(yīng)設(shè)計完整的財務(wù)風(fēng)險管理制度,并要求財務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作時將現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)整合出來,通過深挖有關(guān)項目中是否存在風(fēng)險,事先做好風(fēng)險評估工作,設(shè)置風(fēng)險預(yù)防處理措施,防止企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失。此外,在財務(wù)管理制度設(shè)計完成后,企業(yè)應(yīng)讓管理層負責(zé)向財務(wù)部門講解新型制度的內(nèi)容和要求,并安排專門人員動態(tài)監(jiān)管各項制度條例是否落到實處,如果發(fā)現(xiàn)部分財務(wù)管理人員未按照制度要求開展工作,應(yīng)及時對其進行教育懲罰,力求財務(wù)部門在有關(guān)制度監(jiān)管下快速朝大數(shù)據(jù)方向發(fā)展[6]。
四、結(jié)語
自從我國進入大數(shù)據(jù)時代,市場對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求,需要財務(wù)管理人員積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成工作。但是目前部分企業(yè)在財務(wù)管理中存在的不足影響了財務(wù)管理的質(zhì)量,企業(yè)需要根據(jù)實際情況制定科學(xué)的解決措施,通過加大財務(wù)信息資源整合力度、創(chuàng)新財務(wù)管理理念、建設(shè)綜合能力強的財務(wù)管理隊伍、增強大數(shù)據(jù)風(fēng)險防范意識、制定新型財務(wù)管理制度等多種方法改善財務(wù)管理模式,以此不斷提高財務(wù)管理的質(zhì)量。
參考文獻
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作者:張瑩 單位:吉林省宏圖工程設(shè)計審查有限公司