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廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)

時(shí)間:2023-03-14 11:49:23

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廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,在現(xiàn)代化科技手段的支持之下我國(guó)廣播電視行業(yè)出現(xiàn)了巨大變革。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)、融媒體以及大數(shù)據(jù)技術(shù)也成為人們生活中的重要內(nèi)容。廣電行業(yè)為了滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求,整合海量的信息咨詢,必須要重視檔案資料管理,為了有效地提升廣電行業(yè)資料檔案管理質(zhì)量,在實(shí)踐中要基于全新的發(fā)展形勢(shì),在政府以及相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)之下,完善現(xiàn)有的檔案資料管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案資料的優(yōu)化管理,才可以切實(shí)凸顯各項(xiàng)檔案信息資源的價(jià)值與效能。

一、新形勢(shì)之下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的必要性

在互聯(lián)網(wǎng)等多種信息技術(shù)的推動(dòng)之下,廣電節(jié)目檔案資料數(shù)量種類(lèi)日益增加,而多數(shù)單位面對(duì)日益龐大的檔案信息資源,也在實(shí)踐中探索了多種管理模式?,F(xiàn)有的管理模式主要就是在數(shù)字化技術(shù)、媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持之下進(jìn)行信息化管理,通過(guò)對(duì)廣電節(jié)目檔案資料的數(shù)字化處理,在大數(shù)據(jù)等技術(shù)的處理之下提升檔案資料的利用效率,此種方式也是較為有效的方式。但是其存在的主要問(wèn)題就是整體功能較為單一,無(wú)法實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門(mén)之間的信息交流,不利于資源數(shù)據(jù)的整合以及利用。因此,在全新的形勢(shì)之下,為了有效地提升檔案資料管理質(zhì)量,在實(shí)踐中要優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式,全面提升檔案資料管理的效率,才可以切實(shí)推動(dòng)廣電節(jié)目檔案資料管理綜合能力,進(jìn)而為社會(huì)提供多元化、高品質(zhì)的檔案信息資料。

二、新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的主要內(nèi)容

(一)規(guī)范檔案管理流程規(guī)范方案管理流程,是新時(shí)期廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的重要內(nèi)容。廣播電視節(jié)目檔案具有一定的特殊性,其與文書(shū)檔案、藝術(shù)檔案具有一定的差異性。最為顯著的就是廣播電視節(jié)目具有靈活性高、廣泛性、新穎性以及快捷性的特征,這樣則直接地導(dǎo)致了檔案資料具有多元化、多樣性的特征,檔案管理的內(nèi)容涉及范圍廣泛,包括了經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)以及科學(xué)、文藝、衛(wèi)生以及體育等眾多的領(lǐng)域。通過(guò)規(guī)范化的方式進(jìn)行檔案管理,是目前檔案管理的重要內(nèi)容。廣播電視節(jié)目檔案資料受到自身特殊性的影響,導(dǎo)致其在管理中具有顯著的特征,不僅僅要遵守一般的檔案管理要求,也要綜合其自身特征全面分析。對(duì)此,在進(jìn)行檔案管理中要融合現(xiàn)代化管理理念以及流程,強(qiáng)化制度建設(shè)管理,做好檔案資料的前期控制、過(guò)程監(jiān)督以及后期開(kāi)發(fā),通過(guò)全過(guò)程的制度建設(shè)以及管理,才可以切實(shí)凸顯廣播電視節(jié)目檔案資料的作用與價(jià)值。

(二)強(qiáng)化管理技術(shù)制度構(gòu)建在規(guī)范方案管理流程的基礎(chǔ)之上,要通過(guò)科學(xué)的方式提升管理技術(shù),建立完善的現(xiàn)代化制度,為各項(xiàng)技術(shù)手段的影響奠定基礎(chǔ),是目前新形勢(shì)之下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。在現(xiàn)代化技術(shù)手段的日益發(fā)展影響之下,現(xiàn)代化的廣播電視節(jié)目檔案管理技術(shù)也得到了充分的發(fā)展。而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等手段的支持之下,聯(lián)合云技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)等多種技術(shù)手段進(jìn)行檔案節(jié)目資料信息的管理,是目前必須高度重視的問(wèn)題。建立完善的管理制度,充分提升管理人員的綜合能力,在現(xiàn)代化技術(shù)手段的支持之下全面提升廣播電視節(jié)目檔案管理質(zhì)量,是現(xiàn)代背景之下檔案資料管理人員必須要重視的問(wèn)題。同時(shí),要做好檔案管理以及采編等相關(guān)部門(mén)之間的溝通與互動(dòng),提升各項(xiàng)資料的利用效率,應(yīng)用效率以及處理效率,這樣才可以為資料管理工作的開(kāi)展提供有效的支持。

三、新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)完善路徑

(一)優(yōu)化基層廣電節(jié)目檔案資料管理認(rèn)知教育目前,我國(guó)對(duì)廣電管理制度的建設(shè)較為重視,對(duì)于廣電節(jié)目的播出以及審核提出了嚴(yán)格的制度,對(duì)于一些主題思想偏差、與主旋律背道而馳的電視節(jié)目則要禁播,總的來(lái)說(shuō)我國(guó)廣電節(jié)目管理制度體系呈現(xiàn)規(guī)范化的管理模式。但是,面對(duì)新形勢(shì)的快速發(fā)展,現(xiàn)有的廣電節(jié)目檔案資料管理制度的建設(shè)無(wú)法滿足廣電事業(yè)健康、長(zhǎng)足發(fā)展的實(shí)際需求,在檔案資料管理中還是存在制度欠缺、滯后等問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在不僅僅制約了我國(guó)廣電事業(yè)的高速發(fā)展,也不利于精神文化的傳播。究其本質(zhì),出現(xiàn)此種問(wèn)題就是因?yàn)閺V電檔案資料管理重視性認(rèn)識(shí)不足。為了有效地解決此種問(wèn)題,在實(shí)踐中要在現(xiàn)代化管理理念的支持之下,做好宣傳與教育,通過(guò)提升管理人員、工作人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知,明確管理制度以及要求,全面落實(shí)各項(xiàng)要求,通過(guò)完善制度建設(shè),強(qiáng)化思想認(rèn)知才可以切實(shí)提升新形勢(shì)之下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的綜合質(zhì)量。在現(xiàn)代化制度的規(guī)范之下,在思想認(rèn)知的保障之下,通過(guò)科學(xué)的方式進(jìn)行檔案管理,基于廣電經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式、趨勢(shì)以及改革創(chuàng)新的發(fā)展特征,對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,明確其推動(dòng)發(fā)展的重要價(jià)值與作用,通過(guò)檔案資料真實(shí)、客觀、全面的記錄、反映時(shí)代發(fā)展、進(jìn)步的軌跡與腳步,才可以切實(shí)地凸顯檔案資料管理的價(jià)值與作用。

(二)建設(shè)規(guī)范化管理模式為了切實(shí)提升廣電節(jié)目檔案資料的規(guī)范化管理性,在實(shí)踐中要合理地應(yīng)用多種現(xiàn)代化的管理技術(shù)?,F(xiàn)有檔案管理的技術(shù)手段較為繁多,通過(guò)電子化、網(wǎng)絡(luò)化的方式進(jìn)行檔案管理,不僅僅有效地提升了檔案管理的效率,也解決了傳統(tǒng)檔案管理模式的不足。但是受到電子檔案存儲(chǔ)方式的影響,如果檔案管理的環(huán)境不符合保管的需求,溫度、濕度、磁場(chǎng)等存在問(wèn)題,加之缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理方式,則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息以及資料的丟失,造成無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失問(wèn)題。因此,在現(xiàn)代化管理技術(shù)日益發(fā)展的今天,要對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,實(shí)現(xiàn)歸檔、保管的規(guī)范化管理,對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行完善優(yōu)化,強(qiáng)化監(jiān)督檢查的力度,對(duì)于在管理中存在的問(wèn)題及時(shí)處理,有效地降低因?yàn)楣芾聿划?dāng)而出現(xiàn)的損失問(wèn)題,我國(guó)廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在的最為顯著的問(wèn)題就是科學(xué)化不足,現(xiàn)有的管理模式缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致資料的存儲(chǔ)以及查找較為復(fù)雜,不利于資料信息的利用。對(duì)此,要對(duì)我國(guó)廣電節(jié)目檔案資料管理進(jìn)行科學(xué)化的分析,在檔案資料的整理、歸檔以及查詢等過(guò)程中要充分融合現(xiàn)代化的管理體系,在根本上提升檔案資料利用效率。通過(guò)投入人力、財(cái)力以及物力等方式,提升資料管理的科學(xué)性,通過(guò)優(yōu)化硬件以及軟件的方式對(duì)現(xiàn)有工作環(huán)境進(jìn)行完善,進(jìn)而達(dá)到提升管理綜合能力的目的。

(三)建設(shè)一體化管理平臺(tái)廣電節(jié)目檔案資料的獲取涉及各個(gè)方面,檔案信息資料反饋的是真實(shí)、客觀的信息數(shù)據(jù),這些資料在時(shí)間的流淌價(jià)值更為顯著,如果因?yàn)楣芾聿蛔愣霈F(xiàn)問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)造成無(wú)法挽回的后果。因此,在實(shí)踐中要對(duì)現(xiàn)有的素材以及檔案信息進(jìn)行挖掘整理,了解其中蘊(yùn)含的歷史價(jià)值,真正的提升各項(xiàng)資源信息的利用效率。但是受到管理模式等因素的影響,導(dǎo)致現(xiàn)有檔案資源的利用率不足,為了有效地提升檔案信息的利用效率,在實(shí)踐中要構(gòu)建一個(gè)一體化的管理模式,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化、信息技術(shù)手段的支持之下,構(gòu)建一個(gè)聯(lián)合多個(gè)部門(mén)的資源共享信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái),通過(guò)后臺(tái)信息數(shù)據(jù)庫(kù)與各個(gè)部門(mén)的整合,在一體化平臺(tái)的支持之下,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的多重化管理,這樣不僅僅可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的循環(huán)利用,也可以有效地避免各項(xiàng)信息資料的損毀以及丟失,為檔案信息資料的利用與在此利用提供了現(xiàn)代化的管理平臺(tái)。

(四)強(qiáng)化管理平臺(tái)專(zhuān)業(yè)化管理廣電節(jié)目檔案資料管理工作對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)化提出了嚴(yán)格的要求。因此,在實(shí)踐中要設(shè)置專(zhuān)業(yè)的管理部門(mén)以及人員,構(gòu)建一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的資料管理系統(tǒng),重視人員隊(duì)伍的建設(shè)以及培養(yǎng),通過(guò)多元化業(yè)務(wù)管理人才的培養(yǎng),充分的提升新形勢(shì)之下檔案資料管理的質(zhì)量,凸顯其價(jià)值與效能。在實(shí)踐中不僅僅要做好人員的選拔以及教育,也要重視人員的考核以及技能的提升。在日常工作中要做好在職教育培訓(xùn)管理,及時(shí)更新現(xiàn)代化的管理技能以及專(zhuān)業(yè)知識(shí),充分提升工作人員的綜合能力。通過(guò)教育等方式充分提升工作人員的職業(yè)認(rèn)同感,這樣才可以切實(shí)滿足效率全新形勢(shì)之下廣電節(jié)目檔案資料管理的全新要求。

(五)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理建立完善的廣播電視節(jié)目檔案資料管理機(jī)制,通過(guò)統(tǒng)一化的方式進(jìn)行管理,優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式,通過(guò)層級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。根據(jù)各項(xiàng)法律規(guī)定以及要求,制度完善現(xiàn)有的檔案管理制度,根據(jù)行業(yè)管理的智能以及現(xiàn)有規(guī)定,優(yōu)化管理體系,建立符合廣播電視知識(shí)庫(kù)的管理體系,規(guī)范行業(yè)規(guī)劃,通過(guò)對(duì)整個(gè)知識(shí)庫(kù)的優(yōu)化完善,才可以切實(shí)提升檔案資料的利用效率。同時(shí),要在不同的部門(mén)之間建立一個(gè)完善的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng),做好檔案信息的教育、收集以及歸檔管理,充分的提升檔案資料的存儲(chǔ)以及利用效率。

(六)制定完善的管理系統(tǒng)計(jì)劃廣播電視節(jié)目檔案資料管理體系涉及管理原理、管理體系,也包含了責(zé)任界定、具體的任務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。在實(shí)踐中其要基于現(xiàn)有的管理原則,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)以及機(jī)制,通過(guò)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,明確具體的管理權(quán)限以及要求;優(yōu)化檔案庫(kù)管理模式,整合現(xiàn)有的財(cái)政資源量,重視各項(xiàng)檔案信息的收集、歸檔、匯總以及編目處理。同時(shí),要根據(jù)現(xiàn)有的管理模式以及要求,建立一個(gè)完善的、科學(xué)的具有獨(dú)立性的監(jiān)督管理部門(mén),通過(guò)完善監(jiān)督制度、考核管理等多種方式對(duì)現(xiàn)有的管理結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,在源頭上更改優(yōu)化,這樣才可以構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的管理模式,進(jìn)而達(dá)到提升管理質(zhì)量的目的。

四、結(jié)語(yǔ)

在全新的形勢(shì)之下,各個(gè)部門(mén)要重視廣播電視節(jié)目檔案資料管理體制改革,為了有效地推動(dòng)其全面發(fā)展,在實(shí)踐中不僅僅要合理地應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)以及全新的管理模式,也要根據(jù)現(xiàn)有的管理模式、內(nèi)容建立科學(xué)、完善、規(guī)范化的管理系統(tǒng),通過(guò)規(guī)范化的管理制度強(qiáng)化約束以及管理,這樣才可以充分地提升檔案管理工作質(zhì)量,保障各項(xiàng)工作全面有效地開(kāi)展。同時(shí),在建立完善的管理制度之后要重視監(jiān)督管理,建立完善的監(jiān)督以及引導(dǎo)機(jī)制,這樣才可以切實(shí)保障各項(xiàng)管理工作全面高效地開(kāi)展。

作者:王瑤 單位:河北省廣播電視監(jiān)測(cè)中心