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序論:在您撰寫事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改革時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、前言
當前隨著社會的不斷進步,事業(yè)單位的日常工作也越來越繁忙,為了更好地適應社會時代發(fā)展,為人民群眾提供更優(yōu)質的保障服務,事業(yè)單位逐步購入先進的辦公設備,以提高工作人員的工作效率,最大限度方便人民群眾。但這也在無形中加大了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常管理的難度。當前在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中存在一定局限性,造成資源浪費的同時也可能成為滋生腐敗的溫床。因此事業(yè)單位基于財務視角下加強固定資產(chǎn)管理勢在必行。逐步創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理的方式、手段,結合本單位內(nèi)部實際情況,提高固定資產(chǎn)的管理效力,同時有助于強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和科學性,有利于建設節(jié)約型、服務型、廉潔型事業(yè)單位團體。
二、新時期下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題現(xiàn)狀分析
近年來,國家及各地市出臺了國有資產(chǎn)管理辦法,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理意識逐漸加強,規(guī)章制度有所加強,但是在日常管理中還存在些問題,不利于單位優(yōu)質資源的整合及優(yōu)化利用的實現(xiàn)。
1.固定資產(chǎn)管理制度落后,內(nèi)部控制制度不完善。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度落后,甚至沒有建立適合本單位的管理制度。有些事業(yè)單位單就資產(chǎn)生命周期的某個環(huán)節(jié)制定了規(guī)章制度,沒有制定全生命周期的規(guī)章制度。目前,事業(yè)單位在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,普遍存在“重采購,輕管理”的現(xiàn)象,采購環(huán)節(jié)層層審批,嚴格把關。但是在資產(chǎn)日常管理和處置等環(huán)節(jié),規(guī)章制度浮于形式,沒有真正落實。有些固定資產(chǎn)采購完成后,沒有及時入賬或者未入賬,導致存在賬外資產(chǎn)。有些固定資產(chǎn)沒有達到報廢條件,事業(yè)單位未經(jīng)嚴格審批,直接報廢,導致國有資產(chǎn)流失。有些單位雖然制定了規(guī)章制度,但是缺乏監(jiān)督體制,導致規(guī)章制度沒有真正落實。在固定資產(chǎn)管理中,不按規(guī)章制度辦事,沒有有效的監(jiān)督措施,如低價拍賣固定資產(chǎn)、變相轉移固定資產(chǎn)等都會導致國有資產(chǎn)流失,不利于事業(yè)單位長遠發(fā)展。
2.固定資產(chǎn)管理隊伍單薄,管理意識差。事業(yè)單位沒有專門的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理工作在財務處。在崗位設置方面,沒有做到不相容崗位相分離。事業(yè)單位沒有配備專業(yè)人員管理資產(chǎn),大部分都是兼職人員。因此,兼職人員對固定資產(chǎn)管理重視度不夠。近幾年,事業(yè)單位財務制度和資產(chǎn)管理制度變化較大,事業(yè)單位沒有及時組織資產(chǎn)管理人員參加相關培訓,導致對最新資產(chǎn)管理規(guī)章制度不熟悉,資產(chǎn)管理人員的管理工作不符合規(guī)章制度的要求。近幾年,上級會出臺通用設備配置標準目錄,因此事業(yè)單位在購買目錄內(nèi)資產(chǎn)時要嚴格標準進行,如果不熟悉該目錄,就會導致超標購置,重復購置的現(xiàn)象。
3.固定資產(chǎn)日常管理中重采購、輕預算、輕管理。受傳統(tǒng)觀念的影響,事業(yè)單位對現(xiàn)金的管理重于對物的管理。因此,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理重視度不高,有些單位認為固定資產(chǎn)存在就可以。在日常管理過程中,做資產(chǎn)購置預算時,缺乏充分的市場調研和可行性分析,預算完成后,事后隨意增減預算項目,使得預算的約束作用流于形式。采購完成后,入庫不及時或者不入庫,導致存在賬外資產(chǎn)。另外,很多單位未實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的動態(tài)管理,沒有實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化。固定資產(chǎn)發(fā)生使用人、存放地點等變化的,不及時變動,導致單位實際存在的固定資產(chǎn)數(shù)量、種類及存放區(qū)域不明確。固定資產(chǎn)管理不到位,導致本單位的固定資產(chǎn)價值、達到報廢年限的資產(chǎn)占比情況、需要報廢資產(chǎn)的數(shù)量和價值等資產(chǎn)的詳細情況不確定。在使用過程中,不注重養(yǎng)護,導致固定資產(chǎn)破損嚴重,造成固定資產(chǎn)減值。單位對固定資產(chǎn)的粗放式管理,降低了單位資源的整合和優(yōu)化,對事業(yè)單位的資產(chǎn)健康運行與發(fā)展造成嚴重影響。在固定資產(chǎn)生命周期中,有些事業(yè)單位沒有實現(xiàn)管理的信息化;有些單位有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是固定資產(chǎn)的具體信息更新不及時;有些單位有固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),主要是固定資產(chǎn)的入庫、變動、處置,沒有與預算管理相連通。
三、財務管理視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對策分析
目前,事業(yè)單位逐漸意識到資產(chǎn)管理工作的重要性,逐漸建立起適合本單位的固定資產(chǎn)管理制度,在日常實踐中積極完善科學有效的管理方法,提高固定資產(chǎn)的管理水平。
1.及時完善固定資產(chǎn)管理制度,建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理體系。行政事業(yè)單位會計制度變化較大,事業(yè)單位應建立健全固定資產(chǎn)會計核算制度、管理制度等內(nèi)部控制管理體系。各單位應根據(jù)上級文件要求,結合本單位實際情況及時修訂固定資產(chǎn)管理制度。目前,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度包括崗位設置、固定資產(chǎn)配置預算制度、采購制度、驗收入庫制度、清查制度、處置管理制度、績效考評制度等。各單位制度相關制度時,還要設置流程圖及流程圖說明,要保證其可操作性及實用性,能夠順利地實施固定資產(chǎn)管理工作[6]。在做流程圖和流程圖說明時,要進行風險分析,找出每個環(huán)節(jié)的關鍵風險點,采取相應的措施規(guī)避風險。建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,是其開展后續(xù)服務工作的重要前提與保障。在制定規(guī)章制度時,首先應及時梳理固定資產(chǎn)管理崗位職責及做好崗位設置,真正做到不相容崗位相分離,減少風險事故的發(fā)生。其次,在整個固定資產(chǎn)生命周期管理中,首當其沖的是預算管理。固定資產(chǎn)的預算管理制度應要求,所有固定資產(chǎn)購置必須列入預算,預算一經(jīng)決定,不得隨意修改。因此各單位在制定購置預算計劃時,必須結合本單位人員設置情況、存量固定資產(chǎn)情況,下一年度業(yè)務開展情況等編制購置預算。在固定資產(chǎn)日常管理制度中,應要求資產(chǎn)使用部門應及時入賬;發(fā)生資產(chǎn)信息變動時應及時進行資產(chǎn)變動;對固定資產(chǎn)有償使用的,應按照審批流程及時進行審批,并好有償使用資產(chǎn)臺賬;各事業(yè)單位每年進行一次資產(chǎn)清查,做到固定資產(chǎn)逐筆檢查,做到賬實相符、賬賬相符;資產(chǎn)清查過程中,存在的盤盈、盤虧問題,編制固定資產(chǎn)盤虧盤盈表,及時查明原因,應審批通過后,及時進行賬務調整并追究相關人員的責任;對于達到處置條件的固定資產(chǎn),各事業(yè)單位應組織專業(yè)人員進行鑒定,鑒定完成后經(jīng)集體決策后方可處置,處置完成后及時進行賬務處理并進行備案。積極研究創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理的具體方法與落實方案,能夠將固定資產(chǎn)管理當中的各個工作環(huán)節(jié)緊密相連,更快實現(xiàn)單位固定資產(chǎn)管理目標。
2.積極引進專業(yè)人員,加強培訓力度,提高管理服務意識。對于固定資產(chǎn)管理崗位,應配備具有專業(yè)知識的財務人員。在日常工作中加強培訓,不只是業(yè)務知識的培訓,還要加強意識形態(tài)方面的培訓。(1)加強專業(yè)知識培訓,使資產(chǎn)管理人員熟知固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度及具體工作流程,能應對固定資產(chǎn)管理的日常工作,對于資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)清查及報表統(tǒng)計等工作能夠得心應手,遇到資產(chǎn)方面問題根據(jù)上級文件積極應對。財務部門資產(chǎn)管理記賬人員應該持證上崗,按照相關法律法規(guī)規(guī)范及完善單位財務處理,做好固定資產(chǎn)管理的記賬工作,保證賬賬相符。(2)加強意識形態(tài)的培訓,使資產(chǎn)管理人員意識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性,從而梳理管理服務意識,將資產(chǎn)管理工作內(nèi)化為自覺行為。同時,開展單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理意識的培訓,讓大家意識到固定資產(chǎn)管理責任落實到每個使用人,每個人對自己所使用的固定資產(chǎn)負有保管責任。在后續(xù)的固定資產(chǎn)管理當中需明確各部門職責,建立一整套科學有效的管理問責機制。不管資產(chǎn)大小,其管理責任落實到科室,同時再細分到個人,以此不斷強化工作人員對于固定資產(chǎn)管理的責任意識,另外要求單位科室人員在做好本職工作的基礎上堅守崗位,提高警覺意識,發(fā)現(xiàn)問題立即作出反應,向上級領導匯報,最大限度保護單位的固定資產(chǎn),減少固定資產(chǎn)流失、浪費。
3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理。大數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,將大數(shù)據(jù)技術應用到事業(yè)單位資產(chǎn)管理中勢在必行。事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息網(wǎng),不僅是適應時代發(fā)展的要求,還可以提升事業(yè)單位工作效率及服務質量。目前,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)從資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)清查到資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)實施全生命周期管理。購置固定資產(chǎn)時,按編碼錄入數(shù)據(jù)庫,對其數(shù)量、單價、使用期限、型號、使用人、存放地點等進行管理,同時對于其出租、投資、使用人變更、處置等信息變化要及時進行資產(chǎn)變動。另外將資產(chǎn)信息庫納入政務公開網(wǎng)絡系統(tǒng),主管部門及財政部門可及時、全面地掌握本單位資產(chǎn)狀況,為后續(xù)資產(chǎn)預算及管理的結合提供了信息支持,同時也為單位間的信息共享創(chuàng)造條件。通過網(wǎng)絡平臺。不僅能夠實現(xiàn)單位間的信息共享,同時能夠加快資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與處理速度。另外,可借助當前網(wǎng)絡平臺與互聯(lián)網(wǎng)的顯著優(yōu)勢對當前所占有的固定資產(chǎn)進行分級管理,真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡化管理以及實時監(jiān)控,這不僅有利于政府管理機構隨時了解各個事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息,提高了日常管理工作的實效性,也利于目前事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理更加公開化、透明化,避免腐敗產(chǎn)生。
4.加強預算管理,保證資產(chǎn)配置效力。目前,很多事業(yè)單位預算管理未與事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)接軌。各單位應將預算管理系統(tǒng)和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)連通,保證每項新增入庫資產(chǎn)都有預算指標。各單位每年應及時對本單位存量資產(chǎn)清查。根據(jù)財政部門資產(chǎn)配置要求,結合本單位工作人員數(shù)量和辦公室會議室間數(shù),統(tǒng)計本單位固定資產(chǎn)各品目可配置數(shù)量。根據(jù)可配置數(shù)量,制定下一年度的固定資產(chǎn)預算,從而提升資產(chǎn)配置效力,保證財政資金花在刀刃上。固定資產(chǎn)的預算按照“二上二下”的基本流程,每年財政部門要求的報送時間基本一致。所以各單位應該預留充足的時間來編制固定資產(chǎn)預算,保證預算的可行性。在編制過程中,事業(yè)單位預算編制部門應及時與資產(chǎn)需求部門溝通,對本單位未來幾年的業(yè)務進行合理預測,同時對于購置資產(chǎn)要進行充分的項目調研、可行性論證,編制充分詳實項目申請書,保證預算編制的可行性和科學性,從而滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求。固定資產(chǎn)購置預算一經(jīng)批復,原則上不得改變。在預算的執(zhí)行過程,各事業(yè)單位應將預算指標下放到各個職能科室。各職能科室根據(jù)項目申請書內(nèi)容積極推進固定資產(chǎn)采購,在保證資產(chǎn)使用效率的基礎上,還要保證資產(chǎn)支出進度。
四、結語
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位資產(chǎn)重要組成部分,也是后續(xù)主要工作開展的前提與保障。如何將單位內(nèi)固定資產(chǎn)利用最大化,始終是目前關注的重點問題,將直接關系到事業(yè)單位的科學健康發(fā)展。為積極解決問題,事業(yè)單位應立足自身管理實際,逐步建立健全的固定資產(chǎn)管理體系,建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度。另外積極梳理工作崗位及崗位職責,引進或培養(yǎng)專業(yè)人員,提高資產(chǎn)管理服務意識。建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),將預算管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)連通,真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理,提升固定資產(chǎn)的管理水平和管理質量。
參考文獻:
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[3]顧琪楠.事業(yè)單位全面預算管理的常見問題及改進對策[J].質量與市場,2022(01)
作者:李娟 單位:山東政法學院