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財務(wù)共享對企業(yè)會計信息的影響

時間:2023-03-15 11:34:57

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財務(wù)共享對企業(yè)會計信息的影響

一、引言

財務(wù)共享中心的建設(shè)以及財務(wù)共享的使用,有利于改進(jìn)企業(yè)相關(guān)工作。雖然財務(wù)共享有著其固有的積極作用,比如提高工作效率、降低錯誤頻率,但是同樣有難以避免的缺點,對會計信息質(zhì)量也有著不利的影響[1]。下文主要分析財務(wù)共享對企業(yè)的影響,并給出了一些提高會計信息質(zhì)量的具體措施。

二、財務(wù)共享對企業(yè)的積極影響

首先,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會因此而改變。伴隨著財務(wù)共享中心的建設(shè),企業(yè)的組織流程會得到相應(yīng)的優(yōu)化,同時也能夠?qū)ぷ髁鞒?、工作任?wù)產(chǎn)生積極影響,能夠有效降低運營所需成本,從而提高企業(yè)的利潤[2]。其次,共享中心的建設(shè)對工作內(nèi)容會有更加細(xì)化的要求,在各部門的各個流程線,都需要與之相對應(yīng)的工作人員進(jìn)行具體操作,因此會需要不同部門、不同工作人員對工作劃分更加細(xì)致,使得不同部門和人員崗位職責(zé)分明,能夠顯著降低日常業(yè)務(wù)中的錯誤率,進(jìn)而優(yōu)化工作成果,提高生產(chǎn)質(zhì)量。然而另一方面,這一實踐應(yīng)用對會計信息的使用在多方面提出了新的要求,迫切需要會計信息在多方面取得進(jìn)步,以滿足不斷提高的要求。

(一)財務(wù)共享對會計信息質(zhì)量的影響分析

1.應(yīng)用財務(wù)共享可能影響會計信息的可靠性在財務(wù)共享的實施過程中,有一些經(jīng)濟(jì)效益價值不高的業(yè)務(wù),未來可能會由智能機器人來處理,這樣減少人工操作可以增加這個生產(chǎn)線的經(jīng)濟(jì)效益;需要的員工數(shù)量也會更少,能降低企業(yè)在用人方面的成本;同時機器計算正確率高,基本不會有錯誤發(fā)生。而且財務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作方面的集中核算,同時也能進(jìn)行其他工作,比如提供財務(wù)信息供管理層進(jìn)行戰(zhàn)略安排、財務(wù)規(guī)劃等,將會顯著提高公司的財務(wù)工作效率,提高這方面的利益。面對當(dāng)下的財務(wù)管理需求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足,因此企業(yè)的決策者要對企業(yè)財務(wù)管理模式進(jìn)行改革優(yōu)化,升級相關(guān)設(shè)施,并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。然而現(xiàn)階段,很多企業(yè)的管理人員對這方面的工作認(rèn)識和了解不夠深入,也就影響了自己接下來的工作方式。比如,企業(yè)管理人員只是單純把相應(yīng)的工作交給計算機系統(tǒng)做,但是并沒有細(xì)分財務(wù)共享中心和財務(wù)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)的內(nèi)容。這樣的企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享之后,財務(wù)部門并沒有根據(jù)自身的核算要求加深對工作的耕耘、對財務(wù)信息的把控,而是把財務(wù)信息變得更加簡單易得,雖然簡化了操作,但是也會影響財務(wù)信息的可靠性;再比如,財務(wù)共享應(yīng)用環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)部門憑借著對財務(wù)共享中心獲取信息的盲目信任,既不進(jìn)行加工分析,也不進(jìn)行二次核算和核對,那么便可能會影響財務(wù)信息的可靠性。在這樣的情況下,如果得到的企業(yè)財務(wù)信息并沒有那么可信,那么會計信息的使用者憑借這些信息,就有可能做出錯誤的投資決策或者戰(zhàn)略決策,從而造成重大影響。

2.應(yīng)用財務(wù)共享可能影響會計信息的及時性實施財務(wù)共享的企業(yè),通常會把相關(guān)財務(wù)新部門以及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)管理工作部門都搬遷到財務(wù)共享中心開展工作。在這樣的操作要求下,企業(yè)總集團(tuán)與各個子公司,以及母子公司的財務(wù)部門可能就無法及時地進(jìn)行溝通和交流,而財務(wù)工作往往對公司的決策層而言存在時效性,企業(yè)的工作就可能出現(xiàn)不必要的麻煩[3]。雖然企業(yè)可以采用合理的財務(wù)管理制度、進(jìn)行更多的前瞻性的決策來避免一些不必要的風(fēng)險,但是,對一個大型集團(tuán)來說,財務(wù)部門的不集中,可能會使很多部門分開,尤其是研究會計政策的部門。如果這樣的部門不能及時與企業(yè)的操作部門取得聯(lián)系,及時溝通,就可能影響企業(yè)財務(wù)部門學(xué)習(xí)最新的財務(wù)政策,也會影響企業(yè)財務(wù)部門了解并采用最佳的稅收優(yōu)惠政策,或者緊跟會計政策變更的步伐。因此,財務(wù)共享的應(yīng)用直接影響著會計信息的及時性,而財務(wù)信息的及時性直接關(guān)系著企業(yè)的重大決策與經(jīng)營管理。如果財務(wù)信息不能及時獲得,那么就會影響企業(yè)會計信息的其他質(zhì)量,甚至?xí)档鸵约笆嬓畔Q策方面的重大作用。更何況如今我國會計政策、稅收政策變動速度快,外部大環(huán)境推動著企業(yè)財務(wù)信息及時性的提高。因此,企業(yè)必須做好財務(wù)共享中心工作的建設(shè)與會計信息的及時性之間的平衡發(fā)展,以利于決策者的管理。

3.財務(wù)共享應(yīng)用下內(nèi)部審計風(fēng)險影響會計信息的真實性信息技術(shù)的發(fā)展以及科技的不斷變革,使財務(wù)共享中心的建設(shè)和使用變得更容易推廣。財務(wù)共享中心的建設(shè)能極大地提高工作效率、降低成本,但是其內(nèi)部的審計工作環(huán)境卻并未得到同步優(yōu)化。因此,企業(yè)在實施財務(wù)共享中心的同時,需要密切關(guān)注其內(nèi)部審計工作的環(huán)境,找出問題,或者是提前進(jìn)行預(yù)防管理,不斷改進(jìn)和優(yōu)化。

(二)審計環(huán)境的影響和對會計信息真實性的影響

1.財務(wù)共享應(yīng)用下內(nèi)部審計工作效率降低企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享之后,雖然財務(wù)工作的相關(guān)配套設(shè)施會進(jìn)行升級,但是審計環(huán)境的配套環(huán)境卻仍停留在原地。再加上內(nèi)部審計工作由以前的現(xiàn)場審計變成了現(xiàn)在的自動化審計模式,遠(yuǎn)離之前的原始憑證和會計現(xiàn)場,所以可能就會降低內(nèi)部審計效果,甚至可能無法通過內(nèi)部審計監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理,也無法通過內(nèi)部審計改善企業(yè)內(nèi)部的各種不足環(huán)節(jié)。而且,如果數(shù)據(jù)手段的信息審計模式不能順利達(dá)到目的,企業(yè)的內(nèi)部審計將會回到以前的傳統(tǒng)審計模式,但是審計的配套設(shè)施并不能完全匹配高效先進(jìn)的共享中心提供的現(xiàn)代化數(shù)據(jù),就有可能極大程度上影響內(nèi)部審計的效率和效果。

2.財務(wù)共享應(yīng)用下內(nèi)部審計風(fēng)險增加影響會計信息及時性財務(wù)共享中心在我國的發(fā)展時間不是很長,即便相關(guān)設(shè)施能夠到位,相關(guān)人員卻并沒有經(jīng)過相對應(yīng)的訓(xùn)練,存在專業(yè)人才稀缺的問題。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計人員以及企業(yè)的外包審計人員都需要擁有一些財務(wù)共享知識,以更好地進(jìn)行審計工作。但是,不少審計人員并沒有通過配套的審計軟件或者財務(wù)軟件進(jìn)行審計知識的學(xué)習(xí),對財務(wù)共享的知識比較陌生,沒有辦法對財務(wù)共享軟件提供的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行識別、處理以及分析。同時,一些會計人員以及審計人員的素質(zhì)并沒有達(dá)到相應(yīng)的工作要求,無法完成海量數(shù)據(jù)的處理工作,分析數(shù)據(jù)、識別數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的工作能力也并未得到相應(yīng)的培養(yǎng)。這些都可能會增加審計風(fēng)險,并影響會計信息的真實性。

三、財務(wù)共享應(yīng)用下提高會計信息質(zhì)量的具體措施

(一)推進(jìn)公司業(yè)財融合工作,再造經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程體系財務(wù)共享的實施會對會計信息多方面的質(zhì)量產(chǎn)生影響,但企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)用現(xiàn)代科技和大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)共享以此提升效率是必然趨勢[1]。因此企業(yè)要根據(jù)財務(wù)共享所具備的特點,提高會計信息的質(zhì)量。首先,企業(yè)要根據(jù)財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程和特點來設(shè)計相對應(yīng)的財管系統(tǒng),這不僅可以保證企業(yè)的財務(wù)管理工作的質(zhì)量,提升工作效率,做到質(zhì)效結(jié)合,還能使企業(yè)的會計信息質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求。對一些大型企業(yè)、集團(tuán)來說,由于規(guī)模大、財務(wù)工作更多,建設(shè)財務(wù)共享中心的價值較高[4]。其次,我國建設(shè)和應(yīng)用財務(wù)共享中心的歷史還不長,在以后逐漸發(fā)展的過程中要不斷面對新問題,所以企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點和上級部門的管理需求,適當(dāng)應(yīng)用并不斷調(diào)節(jié)財務(wù)共享,優(yōu)化各個工作步驟。且各個財務(wù)管理部門以及相關(guān)的管理層,都應(yīng)該對會計信息的質(zhì)量負(fù)責(zé),所以,企業(yè)在利用財務(wù)共享滿足工作需求的同時,也要確保會計信息的相關(guān)性、可靠性、及時性。只有這樣,才能使得會計信息滿足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需求,以及決策者們決策的需要。

(二)加強對企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng),完善考核機制企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享中心之后,財務(wù)部門的工作內(nèi)容、工作流程可能也會發(fā)生變化,因此對工作人員的需求也會發(fā)生改變[5]。在這個基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變對人才的要求,在可以放寬的地方適當(dāng)放寬,在該抓緊的地方也要抓緊,加強對人才的培養(yǎng)。

1.加強對企業(yè)內(nèi)部人才的管理和培養(yǎng)比如,企業(yè)在初步建立財務(wù)共享中心后,就要做好對內(nèi)部員工的宣傳和教育工作,加強內(nèi)部員工對這一項目的了解和運用。企業(yè)可以定期組織培訓(xùn),讓部門員工學(xué)習(xí)財務(wù)共享中心相關(guān)事宜,如工作流程、工作方法等,并且要在這個基礎(chǔ)上明確相關(guān)部門和相關(guān)人員的職責(zé)。相對應(yīng)地,企業(yè)也要將財務(wù)共享中心擺放到重要位置,加強相關(guān)意識的培養(yǎng)和引導(dǎo),讓全部的工作人員都樹立起對財務(wù)共享中心的運用意識。此外,要對相關(guān)人才積極培養(yǎng)。如果內(nèi)部人才不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)可以相對應(yīng)地提高對外部人員的招聘要求,從外部吸收優(yōu)秀人才。對內(nèi)部人才的培養(yǎng)也不能放松,可以定期培訓(xùn),必要時聘請外部專家來指導(dǎo),提高員工專業(yè)素質(zhì)和技能水平。這是因為在運用財務(wù)共享中心后,要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別、分析和整理,如果沒有相關(guān)技能,很難滿足內(nèi)部發(fā)展的需求。

2.改進(jìn)考核評價體系企業(yè)發(fā)展不可能一成不變,因此要根據(jù)現(xiàn)實情況改進(jìn)考核評價體系。首先,企業(yè)要建立明確的獎懲機制,因為企業(yè)運用財務(wù)共享中心,但是并不是所有員工都能夠適應(yīng)這一改變,因此總會有一些員工難以進(jìn)步,甚至出現(xiàn)消極怠工的情況。因此要對認(rèn)真工作的員工給予一定的物質(zhì)獎勵,對不認(rèn)真工作的員工也要設(shè)置相對應(yīng)的懲罰措施。設(shè)置獎懲措施不僅能起到激勵員工的作用,也對消極怠工的員工起到警示作用。其次,各個部門之間的工作可能存在關(guān)聯(lián),因此企業(yè)也要對各個部門的績效考評措施進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整??茖W(xué)的考評機制可以對企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率產(chǎn)生積極作用,有利于企業(yè)的工作開展。

(三)配套完善的財務(wù)共享系統(tǒng),提高會計信息質(zhì)量首先,企業(yè)要建設(shè)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。因為財務(wù)共享中心的建設(shè)會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),所以企業(yè)就要提升相對應(yīng)的能力。然而,企業(yè)在具體的實行過程中,要想提升這方面的能力,就要花費大量的人力、物力、財力,因此企業(yè)要做好相對應(yīng)的財務(wù)管理,對現(xiàn)金流有個很好的把握,對成本進(jìn)行合理管控。其次,企業(yè)在日常的活動中,也要要求相關(guān)的人員做好對財務(wù)共享中心的管理和維護(hù)工作,引導(dǎo)內(nèi)部員工主動發(fā)現(xiàn)共享中心應(yīng)用過程中的能力和程序上的不足,從而及時解決存在的問題,提高企業(yè)內(nèi)部的效益[6]。此外,在財務(wù)共享中心的應(yīng)用過程中,如果出現(xiàn)不合常理或者不合規(guī)矩的地方,應(yīng)要求相關(guān)工作人員及時通報,方便及時解決其中存在的問題。

四、財務(wù)共享未來發(fā)展趨勢分析

當(dāng)前,我國建設(shè)財務(wù)共享中心還處在剛開始發(fā)展的不成熟階段,而且基本上都是應(yīng)用在大型企業(yè)、跨國企業(yè)、大型集團(tuán)的工作中。隨著未來科技的發(fā)展和財務(wù)核算工作的進(jìn)步,財務(wù)共享可能也會進(jìn)入小型企業(yè)的工作中。同時,在未來,政府為了提高企業(yè)財務(wù)工作的合規(guī)性,會制定相關(guān)的管理措施以及鼓勵措施,以促進(jìn)財務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)。且伴隨著財務(wù)共享的逐漸發(fā)展,實施了財務(wù)共享的企業(yè)也可以不斷交流,溝通彼此的工作內(nèi)容以及工作中遇到的問題和處理方法,進(jìn)一步提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。此外,隨著科技的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,企業(yè)之間的角逐會越來越明顯,因此企業(yè)要保持對科技的敏銳度,不斷對自身的工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行改進(jìn)。財務(wù)共享中心的建設(shè)以及財務(wù)共享工作的發(fā)展,肯定會對企業(yè)的工作產(chǎn)生正向作用,不斷推動企業(yè)管理制度的優(yōu)化,推動企業(yè)工作效率的提高,也會提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,科技的發(fā)展和財務(wù)共享的普及,雖然對財務(wù)人員提出了更高的工作要求,但是一定會使企業(yè)受益良多。

五、結(jié)語

根據(jù)前文的分析可以得知,財務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,會提升會計信息的可靠性和及時性,進(jìn)一步影響會計信息使用者制定決策。因此,企業(yè)要重視財務(wù)共享對工作帶來的好處,但是也要對財務(wù)共享帶來的挑戰(zhàn)予以重視。在當(dāng)今的發(fā)展情況下,發(fā)展財務(wù)共享中心已經(jīng)成了主流趨勢,因此企業(yè)只能順應(yīng)潮流,轉(zhuǎn)變管理方式,盡量減少財務(wù)共享對會計信息質(zhì)量帶來的不良影響。

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作者:曹陽 邵慧 單位:南京審計大學(xué)