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財務共享的會計集中核算體系

時間:2023-03-17 15:47:28

序論:在您撰寫財務共享的會計集中核算體系時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

財務共享的會計集中核算體系

0引言

隨著經(jīng)營規(guī)模的快速壯大,企業(yè)需要成立更多分/子公司,而傳統(tǒng)分散且粗放的財務管理模式弊端越加明顯,特別是存在財務信息質(zhì)量不高、財務信息傳遞不及時影響決策效率、冗余設置基層財務崗、財務風險不易把控等缺點,已難以適應企業(yè)發(fā)展需要。會計集中核算因具有更強的資金監(jiān)督和配置作用、更高的會計核算效率和質(zhì)量、更高的業(yè)務決策支持效率、更低的財務管理成本,被廣泛應用于分/子公司較多的集團型企業(yè)。A公司成立于1998年1月5日,注冊資本12.6億元,以污水收集、處理為經(jīng)營核心,聚焦重慶主城區(qū)污水處理廠(站)等設施的組織建設、運營管理和綜合開發(fā)等業(yè)務。A公司現(xiàn)有職工624人,資產(chǎn)總額51.37億元,管理全資子公司10家,共13個生產(chǎn)實體。2021年,A公司實現(xiàn)營業(yè)收入約15億元。A公司一次性通過質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理“三標”體系認證,并先后獲得“國家工程建設優(yōu)質(zhì)獎”“全國污水處理廠十佳運營單位”“重慶市環(huán)保產(chǎn)業(yè)十強”等數(shù)十項國家級、市級榮譽。A公司從2010年開始試行會計集中核算體系。本文對A公司會計集中核算體系進行探討,以期為同類企業(yè)提供經(jīng)驗借鑒。

1會計集中核算的適用性

1.1財務人員緊缺隨著公司不斷發(fā)展壯大,A公司成立的分/子公司數(shù)量越來越多,對財務人員的需求也隨之增加。特別是在傳統(tǒng)財務核算模式下,每家分/子公司均需配備會計、出納等財務人員,對財務人員數(shù)量和綜合能力的要求均較高。在分/子公司數(shù)量突增的情況下,要想在短時間內(nèi)為新增企業(yè)配備既熟悉公司業(yè)務又掌握專業(yè)財務技能的人員,更是不易。A公司實行會計集中核算后,在原本分散且差異化的財務活動中形成了精確分工、統(tǒng)一標準、集中地點的集中核算模式。在這一模式下,財務人員只需重復、熟練地對某一板塊的業(yè)務進行處理,極大地提高了工作效率?;诖?,A公司分/子公司數(shù)量的增加并不會對財務人員工作量和工作方式造成較大影響。因此,會計集中核算模式適用于A公司快速發(fā)展造成的財務人員緊缺情況。

1.2經(jīng)濟業(yè)務活動單一會計集中核算的核心是財務組織和財務流程再造,讓一些簡單、易于流程化的財務工作集中到財務信息平臺上進行統(tǒng)一處理,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動越單一,越有利于操作流程標準化。以A公司為例,其主營污水處理服務,生產(chǎn)經(jīng)營活動單一,收入、成本等費用核算易于標準化,可將財務活動拆分為應收、應付、成本、稅務、資金等職能模塊,通過統(tǒng)一標準、歸類處理,讓重復性、同質(zhì)性、無附加值的業(yè)務活動得到迅速落實處理,從而使部分財務人員從低效的財務活動中解脫出來,專注于具有經(jīng)濟附加值的財務活動,推動財務人員從核算型向決策型轉(zhuǎn)型。

1.3以信息化平臺為依托提高A公司財務管理水平,集中核算是手段,技術(shù)支持是基礎。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,提高財務信息化水平是A公司做大做強、提升發(fā)展水平的必要條件。良好的財務信息化系統(tǒng),一方面可以促進業(yè)務系統(tǒng)和核算系統(tǒng)的協(xié)同;另一方面可以通過不相容職責相分離等基礎設置強化A公司內(nèi)控管理。A公司經(jīng)過前期大量探索和試點工作,通過統(tǒng)一標準、流程再造,已基本實現(xiàn)電子報銷系統(tǒng)、物資供應鏈系統(tǒng)、OA(辦公自動化)系統(tǒng)集成,以及人力資源系統(tǒng)等的良好運行,后續(xù)還將陸續(xù)打通招標采購平臺、稅務系統(tǒng)等,建成財務數(shù)字化平臺,逐步實現(xiàn)財務共享,奠定業(yè)財融合基礎。

2會計集中核算的優(yōu)勢

會計集中核算最大的特點就是集中,它集合了會計核算服務和監(jiān)督,是一種具有標準、高效、流程化特點的新型會計核算模式,符合集約化管理理念。其基本運作機制體現(xiàn)在按照專業(yè)化分工的原則,對工作標準、流程、制度進行適配調(diào)整,將分散、重復的業(yè)務進行集中、標準化處理。A公司實行會計集中核算后,體現(xiàn)出如下4個優(yōu)勢:

2.1更強的資金監(jiān)督和配置作用在會計集中核算模式下,資金使用全部由一個集體賬戶歸集、分配,分/子公司及各個部門的各項收支、資金配置情況均需通過母公司多部門聯(lián)合審核,極大地規(guī)避了A公司資金的隨意劃撥。財務部門在進行資金審核時具有更強的獨立性,能夠明顯提高資金使用的合規(guī)性和合理性,更利于對預算執(zhí)行情況的控制,由此A公司對其分/子公司的管控力度更強。同時,資金統(tǒng)籌管理能使A公司做到資金配置和使用統(tǒng)籌兼顧,具有平衡和監(jiān)督作用,并實現(xiàn)“一本賬”管理,能夠最大限度地提高資金利用效率,增強A公司的管控能力和整體效益[1]。

2.2更高的會計核算效率和質(zhì)量在分散式財務管理中,由于具體財務數(shù)據(jù)掌握在各分/子公司手中,財會人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)參差不齊,直接影響到各單位會計核算的效率和質(zhì)量。因而,A公司的整體會計數(shù)據(jù)質(zhì)量和效率常常受其“短板效應”的影響。而會計集中核算因A公司直接統(tǒng)一管理各下屬單位財務,按照統(tǒng)一的財務制度和核算辦法對下屬單位的各項經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算,在很大程度上避免了企業(yè)資源的浪費。同類別的會計信息處理能夠由相同的人員進行核算操作。這些人員對信息較熟悉,促使核算工作更簡單,也降低了個人因素導致的差異性處理方式和錯誤處理情況發(fā)生概率,推動會計核算效率和質(zhì)量得到較大提升。

2.3更高的業(yè)務決策支持效率財務信息為A公司高管制定戰(zhàn)略方向提供了重要依據(jù)。A公司實行會計集中核算后,財務數(shù)據(jù)能夠及時處理,財務信息能夠及時傳遞,保證了財務信息的準確性和及時性。A公司可隨時掌握分/子公司的經(jīng)營狀況和財務情況,不再被動等數(shù)據(jù)。在開展業(yè)務決策和對比預算執(zhí)行情況時,A公司管理會計能夠快速拿出實時財務數(shù)據(jù),從而更高效地支撐和輔助企業(yè)負責人做決策,發(fā)揮智囊作用[2-3]。更低的財務管理成本按A公司下屬13個生產(chǎn)實體計算,如果采用傳統(tǒng)的分散管理模式,再加上A公司總部,至少需要28名財務相關(guān)人員。A公司實行會計集中核算后,將整個財務工作分為核算組、資金組、稅務組、決策組,僅需15名財務人員即可。這在提高核算效率和質(zhì)量的同時,還能大大減少財務人員數(shù)量,節(jié)省大量人力資源成本。

3會計集中核算實踐中存在的主要問題

任何一種模式都并非完美無缺,會計集中核算雖然是財務管理發(fā)展過程中的一個進步,但是同樣也存在一些問題。

3.1分/子公司財務風險控制和成本意識弱化在實施會計集中核算之后,A公司部分分/子公司的管理者錯誤地認為其自主權(quán)受到限制,如既然不設置會計崗位,就不存在財務管理和成本管控職能,只有報賬與傳遞會計信息職責,造成部分/子公司風險控制和自我監(jiān)管意識弱化。分/子公司的管理者理所應當?shù)卣J為會計經(jīng)濟相關(guān)風險和成本管控責任應由會計集中核算部門及上級單位承擔,在日常經(jīng)營活動中對財務風控和成本管控的主體責任意識容易弱化,導致財務內(nèi)控環(huán)境不佳[4]。

3.2兼職報賬員可能缺乏基礎財務知識由于A公司的會計人員集中到了財務部門,在人員編制受限的情況下,分/子公司通常會設置兼職報賬員。有些兼職報賬員沒有任何財務基礎,對會計業(yè)務不熟悉,容易導致報賬不及時、不準確、不真實。兼職報賬員在承擔部分會計職責時———如配合完成項目評價、財務管理、成本和造價預算、基礎數(shù)據(jù)表編制等———如果基礎較差、培訓不到位、責任心不強、分管會計審核不嚴,反而會給財務體系帶來不可估量的危害,制約會計集中核算進程。
3.3對會計人員業(yè)財融合能力要求較高業(yè)財融合下的會計集中核算,業(yè)務數(shù)據(jù)對財務數(shù)據(jù)的準確性影響極大,對財務人員的業(yè)務能力也提出了更高要求。在會計集中核算機制下,會計人員一般脫離了一線生產(chǎn)現(xiàn)場,對經(jīng)濟活動的真實性無從掌握,特別是新進人員,從跨出校門直接到企業(yè)財務部門,容易出現(xiàn)“集中財務、脫離業(yè)務”的情況。會計人員如果對業(yè)務不熟悉,也不注重提升所處領域的業(yè)務知識,一直脫離生產(chǎn)現(xiàn)場,僅僅通過單據(jù)的合法性和業(yè)務人員的解釋來判斷,就會對單據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務的合理性和真實性缺乏有力的判斷。同時,下屬單位的實物資產(chǎn)、相關(guān)信息管理又由各單位自行管理,容易出現(xiàn)賬證、賬賬、賬表一致性較好,而賬實及時性和一致性有差異的情況,這就導致會計監(jiān)督職能的行使出現(xiàn)一定難度。

3.4對財務部門管理者要求較高在會計集中核算機制下,A公司的財務管理不再局限于基礎會計核算、提供報表和常規(guī)稅務申報,而是要介入企業(yè)價值鏈的各業(yè)務單元,對經(jīng)營業(yè)績進行分析,為業(yè)務提供財務服務,輔助企業(yè)決策者進行決策。所以,會計集中核算的核心目標是提升財務支撐服務能力,高效、高質(zhì)地支持企業(yè)各項管理決策,發(fā)揮“智囊”作用,為企業(yè)創(chuàng)造價值。這就要求管理者既在財會方面非常專業(yè),又對企業(yè)各領域非常熟悉。因此,A公司不得不花費較長周期培養(yǎng)相關(guān)人才。這些人才具有較強的不可替代性,企業(yè)對其也比較依賴。從某種程度上說,這不利于企業(yè)對其他人員的提拔,也不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4會計集中核算優(yōu)化對策
4.1明確財會風險控制主體責任,強化預算管理(1)明確的財會管理責任制度是解決財會管理問題的關(guān)鍵。首先,應以制度的形式確定母公司的審查責任不代替分/子公司的主體責任,但財務部門會計監(jiān)督職能仍在,所以監(jiān)督連帶責任不應免除。(2)在制度中進一步明確各流程、各節(jié)點的權(quán)責,方便及時、準確地尋找責任主體和節(jié)點,明確考核獎懲機制。(3)強化對下級單位的成本目標下達、預算管理動態(tài)監(jiān)管及成本管控考核,進一步增強下級單位的成本管控責任意識。(4)新增預算成本控制功能,將預算指標預置進系統(tǒng)平臺,經(jīng)辦人員發(fā)起報銷單時,對預算指標與填報金額進行比對,強化企業(yè)預算管理。

4.2重視基層報賬員作用,加強業(yè)務培訓(1)應選擇既熟悉企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動又具有一定財會專業(yè)知識的報賬員。(2)加強相關(guān)業(yè)務技能知識培訓,開展報賬員崗前培訓和經(jīng)常性的在崗專業(yè)培訓活動,提升報賬員的綜合素質(zhì),提升其對會計集中核算的了解、掌握和認識水平。(3)制定報賬員的績效考核和獎懲機制,增強其責任意識和協(xié)調(diào)意識。

4.3推進分管會計進駐現(xiàn)場,強化業(yè)財融合(1)推進分管會計進駐對應分管業(yè)務現(xiàn)場。定期每周到所對應的業(yè)務廠所1~2次,不定期根據(jù)業(yè)務需要隨時到現(xiàn)場,堅決杜絕分管會計出現(xiàn)脫離現(xiàn)場的問題。(2)對于新進財會人員,要秉持“磨刀不誤砍柴工”的思維,先讓他們進駐廠所學習現(xiàn)場業(yè)務知識,再根據(jù)學習情況適當增減現(xiàn)場熟悉期,一般不少于3個月。(3)加大對財會人員生產(chǎn)業(yè)務方面的普及性知識培訓和更新,建立業(yè)務人員與財務人員的交流對接機制。

4.4完善高級財會人才培養(yǎng)機制,促進人才流通(1)推進財會人員從單純的財務會計向管理會計進階。企業(yè)應建立高級財會人才后備培養(yǎng)機制,挑選綜合素質(zhì)較強的財會人員在財務部門內(nèi)部和主要業(yè)務部門進行多崗位輪崗,避免其時間和精力被大量重復機械的基礎核算工作消耗;要讓其樹立關(guān)注前端業(yè)務及后端戰(zhàn)略決策支持的意識,使其充分掌握企業(yè)的經(jīng)濟情況和經(jīng)營發(fā)展模式;要使財會人員能夠更科學、合理地將財務工作與企業(yè)實際經(jīng)營結(jié)合起來,充分發(fā)揮財會人員高效、高質(zhì)支持企業(yè)管理決策的核心作用,提供高價值服務。(2)明確高級財會人才培養(yǎng)目標和機制,實施多人交叉輪崗,在競爭中培養(yǎng)高級財會人才。每個崗位的頂崗鍛煉時間不宜過長或過短,過長容易導致拉長培養(yǎng)周期,過短則容易導致被培訓人員似懂非懂,應掌握重點沖刺和小步快跑輪轉(zhuǎn)的關(guān)系,切忌拔苗助長和放養(yǎng)式培養(yǎng)。對于培養(yǎng)的人才,由培養(yǎng)部門進行鑒定,按梯級排序,實現(xiàn)成熟一個、重用一個,將這些人才放到重要崗位上歷練;對于已經(jīng)成熟的高級人才,也要提供更高階的鍛煉機會和施展才華的平臺,確保各層級人員“青黃”相接。

5結(jié)語

會計集中核算適合A公司的發(fā)展需要,也是A公司發(fā)展壯大過程中的必然選擇。通過A公司的財務管理案例分析可知,會計集中核算具有較強的適用性和穩(wěn)定性,可使企業(yè)有效避免“大企業(yè)病”,降低運營及財務管理成本,減少財務管理風險,提高企業(yè)整體效益。會計集中核算適用于發(fā)展迅速、管理幅度較大的集團型企業(yè),且不易受分/子公司成立、拆分、合并的影響。

參考文獻

[1]徐永凱.會計集中核算制下如何加強財務內(nèi)控管理探[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(10):217-218.

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[3]高健.對企業(yè)財務會計集中核算問題的探究[J].商訊,2021(33):35-37.

[4]黃蓓敏.國有企業(yè)會計集中核算工作中存在的問題及優(yōu)化對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(24):182-183.

作者:楊仁凱 謝利 單位:重慶市排水有限公司