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基于區(qū)塊鏈的財務(wù)管理優(yōu)化研究

時間:2023-03-22 11:24:47

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基于區(qū)塊鏈的財務(wù)管理優(yōu)化研究

區(qū)塊鏈作為一項新興的科學(xué)技術(shù),受到人們的廣泛關(guān)注,并且逐漸成為我國戰(zhàn)略的技術(shù)前沿。隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等科技的發(fā)展,智能逐步取代了化工企業(yè)中大部分財務(wù)會計的工作,但是在財務(wù)管理會計信息化領(lǐng)域存在許多問題,例如財務(wù)平臺信息滯后、人員過剩、系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被篡改的風(fēng)險、系統(tǒng)過于單一以及取得信息的成本高等。區(qū)塊鏈的去中心化、可追溯性、防篡改性等特點可以解決上述系列問題。將區(qū)塊鏈技術(shù)與財務(wù)管理信息化技術(shù)整合,既能夠解決相關(guān)問題,又能夠推動財務(wù)管理信息化技術(shù)進一步提高。區(qū)塊鏈技術(shù)廣為人知并得到世界認可,是隨著數(shù)字貨幣熱潮而來的。在區(qū)塊鏈技術(shù)領(lǐng)域,我國有良好基礎(chǔ)能夠把區(qū)塊鏈作為核心技術(shù)與自主創(chuàng)新的突破口。十九屆四中全會重要講話中指出區(qū)塊鏈行業(yè)擁有很大的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的應(yīng)用前景,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用在推進新技術(shù)變革和產(chǎn)業(yè)變革中的重要作用不可低估,是我國核心技術(shù)自主創(chuàng)新的重要力量。此外,“十四五”規(guī)劃中也提出我國在政策層面高度重視區(qū)塊鏈作為基礎(chǔ)設(shè)施對數(shù)字經(jīng)濟和社會發(fā)展的作用,加快金融領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型,要合理推動大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)在銀行、證券等領(lǐng)域的深化應(yīng)用。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)的屬性

(一)區(qū)塊鏈技術(shù)簡介。區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式記賬法,實質(zhì)上是依據(jù)時間順序?qū)?shù)據(jù)以鏈條形式組合成特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)再對數(shù)據(jù)進行驗證和儲存,通過不同節(jié)點共識算法來記錄和監(jiān)測數(shù)據(jù),由自動化腳本代碼組成智能合約編程和操作數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)傳輸和訪問安全受密碼學(xué)保證,沒有第三方的參與,數(shù)據(jù)不會被隨意篡改。因此,區(qū)塊鏈技術(shù)具備去中心化、可追溯性、自治性、防篡改性和匿名性等特點。

(二)區(qū)塊鏈技術(shù)的特點1、去中心化。在區(qū)塊鏈中,數(shù)據(jù)記錄、存儲和傳輸?shù)倪^程是通過分布式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),每一個步驟都是平等的,不存在上下級的關(guān)系,也沒有集中管理的情況,黑客無法進行攻擊,所以財務(wù)數(shù)據(jù)的安全有所保障。2、可追溯性。區(qū)塊鏈在每個時間點發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息都有完整記錄,有自己的時間序列,因此在任何時間點進行的交易或者信息改動都可以在其時間序列上進行追溯。3、防篡改性。區(qū)塊鏈技術(shù)采用分布式記賬,在任何時間點發(fā)生的交易相當(dāng)于在所有的賬本上進行記錄,因此想要改動一個相關(guān)節(jié)點上的數(shù)據(jù)就要在所有賬本上全部更改。而由于區(qū)塊鏈技術(shù)中的節(jié)點很多,所以不存在能夠更改原始數(shù)據(jù)的情況,進而保障了信息數(shù)據(jù)的安全性。

(三)區(qū)塊鏈技術(shù)的機制1、時間戳機制。在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中,時間戳?xí)粉櫭刻帞?shù)據(jù),數(shù)據(jù)永久無法篡改和刪除,時間戳應(yīng)用提供了數(shù)據(jù)追溯與確認機制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。2、共識機制。區(qū)塊鏈有去中心化特點,共識機制可以實時監(jiān)控數(shù)據(jù)。企業(yè)在經(jīng)營活動中的每筆交易都會被記錄在鏈條上,還可以與商業(yè)伙伴進行數(shù)據(jù)點對點交接處理信息。這樣的公共數(shù)據(jù)庫加強了交易雙方的信任度,同時降低了財務(wù)運作的成本。3、智能合約機制。智能合約技術(shù)是不依賴第三方而自動執(zhí)行的承諾,一經(jīng)設(shè)定,具有不變性和加密性,能夠很好地解決參與雙方或多方的信任問題,免除了信任成本,也減少了很多爭議。交易雙方可以直接通過區(qū)塊鏈聯(lián)系快速完成交易工作,大幅度降低了財務(wù)管理工作的成本和工作壓力。

二、化工企業(yè)財務(wù)管理中的問題分析———以富海集團為例

(一)公司概況。富海集團成立于1998年3月18日,以下簡稱為FH集團。FH集團是一家綜合石油化工、運輸管理、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、物業(yè)管理、物流、金融服務(wù)于一體的民營企業(yè)。在化工領(lǐng)域,F(xiàn)H集團是以東石油煉化為主的化工企業(yè),主要生產(chǎn)汽油、柴油、液化氣、渣油、丙烯、瀝青、石油焦等10多種產(chǎn)品。

(二)FH集團財務(wù)管理中心現(xiàn)狀。如圖1所示,F(xiàn)H集團采用由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理的傳統(tǒng)財務(wù)模式。財務(wù)管理全部流程受財務(wù)管理中心經(jīng)理統(tǒng)籌控制,并且下設(shè)多個運行部門經(jīng)理,崗位繁多。此外,在核算環(huán)節(jié)也設(shè)置很多個崗位,人員冗余,各部門之間的聯(lián)系不緊密??梢?,F(xiàn)H集團在財務(wù)管理方面存在很多問題需要及時改正。(圖1)(三)存在的問題1、財務(wù)數(shù)據(jù)管理不夠完善。FH集團目前采用傳統(tǒng)的會計核算方式處理數(shù)據(jù),過程復(fù)雜冗長。龐大的數(shù)據(jù)會造成財務(wù)數(shù)據(jù)整合錯誤,在核算的過程中數(shù)據(jù)面臨被篡改的可能。此外,即便FH集團選用了云端上傳方式存儲數(shù)據(jù)和信息,但是仍然會面臨網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和運營效率低下,不能將數(shù)據(jù)與運營、管理以及決策進行有效結(jié)合。合理利用數(shù)據(jù)的前提是完整地采集和取得財務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)模式下的共享中心對數(shù)據(jù)的采集不細致、效率低下,多注重于信息的記錄與否而忽略了采購、銷售等環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)度。2、管控力度弱,業(yè)財融合度低。首先,F(xiàn)H集團所采用的傳統(tǒng)會計核算方式面臨大量數(shù)據(jù)重復(fù)工作,需要財務(wù)人員輸入、審查和核對龐大的數(shù)據(jù),工序繁雜。即便財務(wù)共享中心采用了ERP系統(tǒng),但仍運行集中記賬模式。其次,工作流程中并沒有實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的相互關(guān)聯(lián)作用,整個過程脫離集團業(yè)務(wù)整體發(fā)展。再次,缺少與其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,影響部門之間的協(xié)同效力和整合度,更無法實現(xiàn)部門之間的相互制約作用。最后,數(shù)據(jù)處理過程中未建立考核評估機制,無從檢驗和評價部門的工作效率。3、風(fēng)險控制能力不高。FH集團當(dāng)前的財務(wù)管理模式無法利用現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)的未來發(fā)展情況做出有效的評估預(yù)測,無法掌控可能存在的風(fēng)險。對化工企業(yè)來說,是否能夠規(guī)避風(fēng)險是企業(yè)能否良好發(fā)展的重要條件。目前,F(xiàn)H集團財務(wù)管理停留于數(shù)據(jù)整合階段,無法反映數(shù)據(jù)帶來的信息,不能預(yù)測和判斷企業(yè)的未來發(fā)展情況,風(fēng)險意識不高。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)下富海集團財務(wù)管理優(yōu)化方案

(一)構(gòu)建區(qū)塊鏈模式的財務(wù)共享平臺。財務(wù)共享服務(wù)本質(zhì)上是保證內(nèi)部核算效率、進行合理內(nèi)部控制管理和全面提升工作水平。FH集團一直采用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,財務(wù)數(shù)據(jù)分散存儲在財務(wù)、銷售、生產(chǎn)等部門,部門之間在數(shù)據(jù)保存上存在很大差異性,數(shù)據(jù)處理偏差時有發(fā)生,進而難以保證財務(wù)工作的效果。運用區(qū)塊鏈技術(shù)重新構(gòu)建一個財務(wù)共享服務(wù)平臺系統(tǒng),能夠在解決數(shù)據(jù)保存誤差問題的同時確保財務(wù)數(shù)據(jù)共享的效果。如圖2所示,首先在集團內(nèi)部建立一個去中心化的私有鏈平臺,通過區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)財務(wù)共享中心流程中插入“智能合約”,能夠大量減少財務(wù)人員的工作,提升交易的效率,增強環(huán)節(jié)的透明性,在運營方面通過共享機制來嚴格控制成本。集團內(nèi)部的各個共享中心之間形成一條私有鏈,這樣能夠保證各共享中心之間信息統(tǒng)一共享。如此一來,集團內(nèi)部溝通不暢問題得以及時解決,便于統(tǒng)一管理。其次在集團和客戶伙伴之間建立聯(lián)盟鏈再與公有鏈結(jié)合,如此不僅內(nèi)部成員可以互相輸入、發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù),外部成員也能夠運用區(qū)塊鏈技術(shù)查詢各種相關(guān)信息,大大提高了內(nèi)外部的信息整合度。(圖2)FH集團的各個分公司分別位于不同的地區(qū),各地區(qū)的經(jīng)濟、政策以及發(fā)展情況各不相同,很多地區(qū)性問題需要公司的財務(wù)中心核實當(dāng)?shù)厍闆r進行取舍。以往FH集團各個分公司將業(yè)務(wù)匯總到整個集團的中心機構(gòu)再進行下一步的處理。在匯總交流的過程中會出現(xiàn)交流信息表達不全面、溝通不及時等情況。如果信息出現(xiàn)滯后或者誤解,會直接導(dǎo)致違規(guī)處理業(yè)務(wù),增加公司違法違規(guī)的風(fēng)險。因此,將區(qū)塊鏈應(yīng)用于各分公司之間財務(wù)共享十分必要。如圖3所示,在集團內(nèi)部建立一條私有鏈,各個地區(qū)間通過共識機制形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,確保各地區(qū)之間能夠及時信息共享,保證信息交流的準(zhǔn)確性與及時性。再通過智能合約將數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)完整地傳輸?shù)焦蚕碇行漠?dāng)中。利用區(qū)塊鏈鏈條管理,各個節(jié)點之間權(quán)力相當(dāng),聯(lián)系更加緊密,使各個分區(qū)可以自主處理業(yè)務(wù),同時也實現(xiàn)了相互監(jiān)督、相互制約的目的。解決信息不對稱問題,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)公開透明,整體上降低了溝通、交流成本,推動了整個集團財務(wù)中心的健康發(fā)展。(圖3)至此,在鏈條上能夠顯示所有數(shù)據(jù),既保證了信息的可追溯性,又能防止出現(xiàn)信息錯誤和信息與業(yè)務(wù)聯(lián)系不上的問題。財務(wù)人員授權(quán)后直接獲取數(shù)據(jù)信息,減少數(shù)據(jù)收集成本,還能夠?qū)崿F(xiàn)信息實時共享,從整體上提升集團財務(wù)管理水平。

(二)借助區(qū)塊鏈技術(shù)建立分布式記賬結(jié)構(gòu)。分布式記賬的去中心化能夠降低財務(wù)共享數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險。分布式記賬是由區(qū)塊構(gòu)成區(qū)塊圈再開展數(shù)據(jù)共享,由多個主體統(tǒng)一使用共同的數(shù)據(jù)庫,參與者自主記賬,利用時間戳技術(shù)將文件存儲于區(qū)塊鏈中,賬本實時共享,各賬目公開透明,數(shù)據(jù)留痕會產(chǎn)生證據(jù)鏈條。分布式記賬能夠追溯數(shù)據(jù),實時監(jiān)控數(shù)據(jù),所以不存在數(shù)據(jù)被篡改的可能,一旦篡改數(shù)據(jù)將被記錄。由此可見,分布式記賬方式能夠有效地保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,降低了財務(wù)數(shù)據(jù)共享的風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)賬本信息同一化更加方便分支機構(gòu)進行獨立操作。FH集團原本的財務(wù)管理模式,多是上級賦予下級一定的權(quán)限,而這些權(quán)限基本上比較小,下級部門執(zhí)行活動只能向上級申報進行審批,流程繁瑣且效率不高,增加了部門之間的溝通成本。所以,運行分布式記賬法,下放權(quán)限給分部門,賦予記賬與保存數(shù)據(jù)的權(quán)限,不僅簡化了審批流程,也降低了財務(wù)中心匯總數(shù)據(jù)處理的壓力。

(三)利用區(qū)塊鏈進行風(fēng)險預(yù)警與控制?;て髽I(yè)能否進行有效的風(fēng)險控制對企業(yè)未來能否健康發(fā)展十分重要。企業(yè)通過區(qū)塊鏈技術(shù)上的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)來獲取客戶以及供應(yīng)商的真實營運情況,比如生產(chǎn)、采購、銷售情況以及各個階段的變化趨勢。在數(shù)據(jù)共享機制下,能夠合理地判斷相關(guān)交易風(fēng)險。而對于企業(yè)來說,風(fēng)險存在于各個公司運營的每個階段,無論是經(jīng)營過程還是財務(wù)領(lǐng)域都面臨很多未知的風(fēng)險。而區(qū)塊鏈技術(shù)具有不可篡改性、可追溯性和匿名性,這些都是能夠掌控風(fēng)險管理的因素。應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠使每筆交易都追溯到根源,保證信息的透明程度,加密機制更是保護了資金管理的安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)的不可篡改性確保精確獲得數(shù)據(jù),方便監(jiān)督機制的構(gòu)建。區(qū)塊鏈技術(shù)能弱化信息的不對稱性進而降低信用風(fēng)險。可見,區(qū)塊鏈技術(shù)確實能夠在各個環(huán)節(jié)很好地把控管理風(fēng)險。

四、區(qū)塊鏈技術(shù)對化工企業(yè)財務(wù)管理的正面影響

從實際情況中發(fā)現(xiàn),區(qū)塊鏈技術(shù)能夠給化工企業(yè)的財務(wù)管理帶來很多有利影響和更多的機遇,確保財務(wù)工作合理有效地展開。

(一)全面加強財務(wù)管理工作。區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于化工企業(yè),在一定程度上提高了企業(yè)生產(chǎn)力水平,也真正地實現(xiàn)了化工企業(yè)業(yè)財一體化的管理。財務(wù)管理中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),將財務(wù)管理推向更加智能化的方向,促進了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,全面提高了企業(yè)各方面工作能力。區(qū)塊鏈技術(shù)將化工企業(yè)的價值鏈、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈與財務(wù)管理工作聯(lián)系到一起,能夠加強信息的公開透明程度,所有數(shù)據(jù)公開化,打破了傳統(tǒng)管理技術(shù)的信息壁壘,這使得財務(wù)部門可以對數(shù)據(jù)進行實時跟進管理和控制,在一定程度上杜絕了很多問題的發(fā)生。

(二)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享更完善。化工企業(yè)應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),能夠給各個參與主體提供良好的信任關(guān)系,在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)管理的私有鏈,在其他各部門之間建立完好的信息共享鏈,根源上杜絕了信息孤島問題,整合了企業(yè)內(nèi)部各部門的信息數(shù)據(jù),能夠幫助財務(wù)人員一站式獲取信息,避免由于信息不對稱而發(fā)生的系列風(fēng)險。同時,在財務(wù)信息共享中心運用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠降低化工企業(yè)信息傳輸成本,加快信息處理速度,可以為化工企業(yè)制定更有利的戰(zhàn)略計劃,促進企業(yè)健康、長遠發(fā)展。

(三)提高企業(yè)整體運營效率。隨著市場的競爭逐漸激烈,化工企業(yè)提升運營效率是必不可少的。區(qū)塊鏈技術(shù)對貿(mào)易鏈條賦能,結(jié)構(gòu)化處理全部環(huán)節(jié)的信息,全程跟蹤、實時記錄交易信息,提高各個環(huán)節(jié)效率。區(qū)塊鏈技術(shù)幫助企業(yè)提升運營效率的同時也能夠降低運營風(fēng)險,從而減少運營成本,提高資金的利用率。此外,區(qū)塊鏈技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用能夠?qū)⒏偁帉κ洲D(zhuǎn)化為聯(lián)盟生意伙伴,不僅能推動貿(mào)易數(shù)字化進程,也能大幅提高整個化工行業(yè)效率。綜上,財務(wù)管理一直是化工企業(yè)財務(wù)工作的重要組成部分,而區(qū)塊鏈技術(shù)在化工企業(yè)財務(wù)管理中具有重要的意義,不僅能夠加強財務(wù)管理的效果,還能增強信息數(shù)據(jù)共享的有效性,促進化工企業(yè)的發(fā)展。所以,化工企業(yè)要重點關(guān)注區(qū)塊鏈技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,完善相關(guān)系統(tǒng)與平臺,同時提升工作人員的素質(zhì),確保專業(yè)性、規(guī)范化的區(qū)塊鏈技術(shù)能夠更好地運作起來,保證企業(yè)在不斷競爭的領(lǐng)域中穩(wěn)定不倒。信息時代高速發(fā)展的新階段,區(qū)塊鏈技術(shù)的研究與應(yīng)用領(lǐng)域在不斷地擴大,應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域更是必然趨勢。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用勢必能夠推動企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)更好融合,推動財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型,對財務(wù)領(lǐng)域和財務(wù)人員產(chǎn)生深遠的影響。相信區(qū)塊鏈技術(shù)能夠在未來釋放更多的能力與智慧,幫助中國企業(yè)管理不斷優(yōu)化升級。

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作者:汪新宇 郭子琪 單位:沈陽化工大學(xué)