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摘要:精細化財務管理是針對高職院校提出的業(yè)財融合改革計劃實踐。高職院校在踐行業(yè)財融合改革目標期間，將以業(yè)財融合改革方向的理論分析與業(yè)財融合實踐指導相結(jié)合的方式，歸納可行性業(yè)財融合推進計劃。高職院校在業(yè)財融合策略實施過程中，通過強化財務工作職能、細化財務管理制度、創(chuàng)新預算管理方法、完善財務管理平臺等舉措達成既定改革目標。

關(guān)鍵詞:高職院校;業(yè)財融合;精細化管理;財務管理;財務職能

業(yè)財融合的本質(zhì)是高職院校財務與業(yè)務活動共聯(lián)操作的一項新型改革舉措。由于高職院校的資源有限，為進一步保障教育質(zhì)量，應充分依托教育活動以及其它業(yè)務項目運營特征提出針對性財務管理對策，以期在業(yè)財融合策略導向下，增加財務管理精準度，促進高職院校各項工作有序開展。

一、業(yè)財融合實施的必要性

(一)深化精細化管理理念精細化管理主要是針對高職院校各項業(yè)務進行細致管理，無論是崗位職責還是業(yè)務流程，都要在精細管理環(huán)境下得到有效管理。而且在實際管理中還需拓展財務管理范圍，深度開發(fā)財務活動價值。在該背景下實施業(yè)財融合，將進一步深化精細化管理理念，保證業(yè)務部與財務部人員保持和諧的協(xié)作關(guān)系，以此加快精細化管理改革的推進速度，促使高職院校內(nèi)部全體人員都能逐漸形成精細化管理意識。

(二)提升財務管理實效性在高職院校財務管理活動中實施業(yè)財融合策略，較為關(guān)鍵的是能夠切實提升工作實效性，保證提出的財務管理決策符合業(yè)務運營需求。另外，業(yè)財融合環(huán)境下，還能進一步增強業(yè)務人員的財務管理能力，使之深入了解財務管理相關(guān)要點，保持先進的業(yè)財融合覺悟，以免單純關(guān)注業(yè)務成效而忽視高職院校財務現(xiàn)狀問題。通過實施業(yè)財融合策略，財務管理人員將獲得滿意的工作結(jié)果。

(三)營造廉潔的管理環(huán)境高職院校需為師生提供完善的基礎服務保障，而在實際工作中，無論是基礎設施的建設，還是教育資源的供應，都需要得到資金支持。在應對財務風險時，為避免因內(nèi)部人員職權(quán)亂用、以公謀私行為破壞財務管理環(huán)境，應在財務管理工作中，朝廉潔奉公環(huán)境轉(zhuǎn)變，便于從凈化工作環(huán)境層面取得滿意的業(yè)財融合改革成果。

二、業(yè)財融合策略的實施方向

以高職院校為業(yè)財融合策略的實施主體，要求立足于高職院校財務管理特征，具體應當朝下述三個方向予以落實:

(一)集控業(yè)財風險高職院校在開展教育活動或者采購活動時，往往會承擔一定的財務風險，受教育政策或外在環(huán)境等因素的影響，會在風險干擾下影響活動進度。而實施業(yè)財融合策略則應當進一步消除院校不良風險，以共擔風險為融合基礎，保證在風險集中管控下維持院校各項活動的建設秩序。尤其在提出業(yè)財融合主張后，要求業(yè)務部同財務部保持緊密關(guān)聯(lián)，在相互溝通中同時承擔不良風險。因此，要求朝集控風險層面落實業(yè)財融合舉措。

(二)共享財務數(shù)據(jù)高職院校財務部人員常需要匯總業(yè)務部相關(guān)資料，并對各項業(yè)務資金支出情況進行逐項核算與分析，始終將學校資金控制在合理范圍內(nèi)。此時，若推進業(yè)財融合策略，理應實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享利用，尤其是業(yè)務部也可獲取財務部相關(guān)數(shù)據(jù)，了解當前業(yè)務項目的進展程度，從而指引決策層領(lǐng)導隨時根據(jù)財務數(shù)據(jù)調(diào)整決策，以此保證多部門建立和諧的互動關(guān)系，以免反復核算數(shù)據(jù)徒增工作量〔1〕。

(三)優(yōu)化資源配置高職院校需要更多的資金用于支撐各項業(yè)務活動的運作，而并非所有院校都有充足資源，尤其是地處偏僻或者小規(guī)模院校，應當妥善處理資源損耗問題。而實施業(yè)財融合策略，將有效提升資源分配的合理性，使用有限的資源獲取最大化業(yè)務成果。為保證高職院校在業(yè)財融合策略實施過程中逐步完成精細化財務管理轉(zhuǎn)型任務，應結(jié)合上述標準有計劃地執(zhí)行業(yè)財融合優(yōu)化任務。

三、精細化財務管理下高職院校業(yè)財融合實踐策略

精細化財務管理模式是高職院校實現(xiàn)業(yè)財融合改革目標的重要依托。因高職院校遭受的財務風險較為分散，財務管理人員需要在原有基礎上鞏固崗位職能，督促財務人員不斷增強個人履職能力。只有崗位職能得到深化，才能促使財務人員在合力下集中管理財務活動，在整體組織助力下嚴控財務風險。而在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享目標時，高職院校應積極引入共享平臺，以財務管理平臺創(chuàng)造共享條件，指引財務人員在全新的業(yè)財融合改革背景下獲得實用工具。至于朝資源優(yōu)化配置方向提出改進建議，可以運用創(chuàng)新預算管理方法與細化財務管理制度，為財務人員提供規(guī)范且新穎的工作指引，就此打造系統(tǒng)化業(yè)財融合體系。對此，高職院校在財務管理中滲透精細化業(yè)財融合管理理念時，務必樹立明確的優(yōu)化思路，出具完善的優(yōu)化計劃。

(一)強化財務工作職能高職院校在精細化財務管理下實施業(yè)財融合計劃，應先行強化財務工作人員的崗位職能，因以往財務人員僅需完成核算、報表編制等基礎任務，且多與業(yè)務部保持獨立工作關(guān)系，而在業(yè)財融合計劃施行后，財務部應當在財務管理工作中體現(xiàn)出業(yè)務關(guān)聯(lián)性，財務人員在財務管理范疇內(nèi)需要重塑工作觀念。若財務管理者缺少業(yè)財融合思想，將難以推進各項改革計劃。所以，先期強化工作職能，是實現(xiàn)業(yè)財融合的首要前提。一方面，需重新明確財務管理工作內(nèi)容，在關(guān)注基礎財務管理事務的基礎上，也要關(guān)注業(yè)務關(guān)系，以高職院校實際開展的業(yè)務情況為依托確立財務管理重點。如某高職院校開設成人教育業(yè)務活動，要求財務管理者先行了解該業(yè)務的實施方法，并對業(yè)務協(xié)議細節(jié)進行深入分析，判斷當前在該業(yè)務方面提供的資金保障是否能夠取得預期效益。因以往財務部在對該業(yè)務進行管理時，僅憑借業(yè)務部上交的聯(lián)辦協(xié)議，核對賬目憑證是否存在出處。但在業(yè)務實際進行階段，常涉及蓋章費、招生費以及資格證考取費用等細致名目，若未能真實地掌握各項費用的具體情況，容易在后期設定預算計劃時出現(xiàn)費用混亂情況。而且考慮部分院校會存在招生名額虛設或是虛增費用等不良情況，致使院校無法獲得良好的管理成效。因此，若財務管理者能更詳細地知曉業(yè)務詳情，對各項費用的實際應用情況以及業(yè)務開展方法均能實現(xiàn)有效關(guān)聯(lián)，將提升財務管理有效性，貼合精細化管理理念。另一方面，應加強財務管理者業(yè)務能力的培養(yǎng)，為其提供與業(yè)務人員相互交流的機會。比如在召開業(yè)務商討會時，可以邀請財務部領(lǐng)導在旁聆聽，并提出自身建議，將原本賬目報表的關(guān)注點轉(zhuǎn)移到業(yè)務實況上，進而提高精細化管理水平。財務管理者務必意識到新環(huán)境下個人崗位職能的轉(zhuǎn)變特征〔2〕。為確保財務職能順利轉(zhuǎn)化，還應重點培育復合型財務人才，選拔更多能力卓越且具備創(chuàng)新意識與自主學習精神的人才，將其列為人才培養(yǎng)對象，為其安排豐富的職業(yè)指導活動，繼而從人才層面強化業(yè)財融合轉(zhuǎn)型力量。其一，在人才培養(yǎng)過程中，既要先期掌握人才的財務管理水平，又要了解人才對高校業(yè)務的熟悉度，并且為其設定業(yè)財融合專項培訓活動。因此種業(yè)財融合專項人才更需要與業(yè)務部成員進行深度互動。其二，無論是新聘請的財務人才還是已在高校任職多年的老財務人員，都要轉(zhuǎn)變管理思想。由于人才的思想覺悟以及是否接受業(yè)財融合改革項目直接影響后續(xù)改革進度。因此，務必加強思想教育，在財務人員重視本職財務管理職責的前提下，也要意識到業(yè)財融合的實踐意義，主動與業(yè)務部進行交流，并在完成核算財務數(shù)據(jù)等本職工作的前提下，依據(jù)業(yè)務進展確定財務管理方向。如高校在推進信息化教學模式時，需引進各項信息設施，此時應從該項業(yè)務的可行性方面評估預算資金充足性，同時依據(jù)現(xiàn)有教學成果，從教師信息化培訓、設施完善等多方面設定專項資金，便于在融合業(yè)務內(nèi)容的基礎上設置清晰的財務管理標準。與以往直接開設信息化業(yè)務預算資金比較，更滿足業(yè)務高質(zhì)量轉(zhuǎn)型的具體需求。人才培養(yǎng)階段應側(cè)重于實踐演練，為其提供多個與業(yè)務工作相融合的渠道。其三，新型業(yè)財融合人才作為深化財務職能的首要前提，在財務人員逐漸具有精細化管理理念時，還應為其講解新系統(tǒng)的應用技巧，使之及早熟練掌握新系統(tǒng)應用步驟，特別是在線上與業(yè)務部展開交流時，應憑借人才的財務專業(yè)性就高校業(yè)務實際開展情況給出權(quán)威建議。若在財務部向業(yè)務部出具指導建議前，能夠先行加快業(yè)務與財務部聯(lián)合辦公推行速度，將931削弱業(yè)務部對財務部各項建議的排斥情緒。隨著業(yè)財融合復合型人才數(shù)量的增加，業(yè)財融合策略也將具有完善的人才保障條件。

(二)細化財務管理制度業(yè)財融合對業(yè)務部與財務部人員而言，都屬于一項全新的管理改革計劃，這就導致原先執(zhí)行的管理計劃缺少適應性。因此，需進一步細化財務管理制度，并且對業(yè)務部相關(guān)制度也要予以修正補充，確保在新制度導向下提高業(yè)財融合度。其中最為主要的是增設并細化財務考核制度。以往在財務考核階段，多以財務范疇內(nèi)的各項工作內(nèi)容為主進行客觀評估，而今則應當將業(yè)務信息納入考核制度中，以期引起財務管理者對院校業(yè)務的重視。在制定新制度時針對財務管理者將提出新的考核標準。以某高職院校財務部人員考核制度為例，考核制度中主要包含考核范圍、考核內(nèi)容以及考核方法三個部分。此項制度的適用對象均為財務部工作人員，且考核內(nèi)容方面，除了考核基礎的財務流程規(guī)范性、財務工作態(tài)度以及團隊協(xié)作力外，還要增加“與業(yè)務部的溝通能力”等條文。因新制度中將對業(yè)財融合價值進行客觀展現(xiàn)，且屬于考核內(nèi)容，進而可督促財務人員主動與業(yè)務人員進行交流，在履行財務職責時，也會傾向于業(yè)務運作情況的分析。至于業(yè)務考核方法，以高職院校財務經(jīng)理為例，在考核部門上可以推行業(yè)務與財務雙部門聯(lián)合考核方法，進而鞏固業(yè)務部在財務部的地位?？己藘?nèi)容上可以在財務管理能力、基礎業(yè)務能力的基礎上補充“業(yè)財融合互動能力”，在分配好相關(guān)考核權(quán)重(4:4:2)后，應對新增設的考核條目進行細化處理。如記錄財務管理者在統(tǒng)籌財務活動時，是否與業(yè)務部進行深度溝通，是否在成本核算、財務分析等相關(guān)資料整理期間聯(lián)合業(yè)務項目。經(jīng)新制度的輔助，將促進業(yè)財融合，促成精細化管理目標。

(三)創(chuàng)新預算管理方法按照傳統(tǒng)工作模式，業(yè)務與財務部門多保持職能獨立、崗位不交叉的狀態(tài)，而今在業(yè)財融合計劃實行期間，需對現(xiàn)行預算管理方法予以創(chuàng)新。在財務部設定預算目標，確定預算管理方案時，需要重新審視預算金額、預算績效標準與業(yè)務實際開展條件的相符性。如上述提到的成人教育業(yè)務活動，財務部需要先行調(diào)查在聯(lián)合辦學過程中，高職院校在該項業(yè)務開設階段是否具有詳細的計劃，是否具有發(fā)展前景，之后依據(jù)調(diào)研結(jié)果以及同業(yè)務部人員的溝通信息，為該項業(yè)務提出明確的預算額度，而且在出現(xiàn)超預算現(xiàn)象時，也要與業(yè)務部進行聯(lián)合分析，了解超預算原因，靈活調(diào)整預算限值，從而提高業(yè)務運作效率，也能增加財務數(shù)據(jù)的可靠性。只有兩個部門真正做到互有關(guān)聯(lián)、相互溝通，才能促使高職院校的資金用于實處，提高自身效益水平，為我國高職教育的發(fā)展積累豐厚的資本基礎〔3〕。在兩個部門溝通中，財務部應隨時在溝通中預判業(yè)務風險，業(yè)務部也應充分參照財務部提供的預算額度與預算管理標準確定業(yè)務計劃的可行性，在預算范圍內(nèi)嚴控資源損耗，財務部應擔負起與業(yè)務部主動溝通、主動糾錯、客觀評估的責任，便于在全面預算管理模式的導向下，開發(fā)業(yè)務價值，提升財務管理的科學性，實現(xiàn)高職院校的穩(wěn)態(tài)發(fā)展。

(四)完善財務管理平臺高職院校的財務部與業(yè)務部常在空間分布上存在較遠距離。為促進業(yè)財融合，落實精細化管理計劃，可以合理完善財務管理平臺，依托信息技術(shù)突破空間束縛，為兩個部門創(chuàng)造有利的財務數(shù)據(jù)共享條件。首先，可以實現(xiàn)平臺系統(tǒng)的多端口連接，為財務部提供業(yè)務系統(tǒng)關(guān)聯(lián)服務，使之在日常處理財務工作時，能隨時從業(yè)務系統(tǒng)顯示的界面采集有用數(shù)據(jù);其次，財務管理者可以調(diào)節(jié)系統(tǒng)使用權(quán)限，如用友系統(tǒng)以及個稅計算器等軟件，可為業(yè)務部分配部分權(quán)限，聯(lián)合業(yè)務部建議，提升管理決策的綜合性;最后，引入一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的交融展現(xiàn)，依據(jù)自動生成的報表憑證逐項驗證業(yè)務活動的規(guī)范性與合理性，加速業(yè)財融合，符合部門整改要求。

綜上所述，精細化財務管理背景下針對高職院校提出業(yè)財融合改革計劃，實則是為了深化精細化財務管理理念，亦是為了優(yōu)化管理環(huán)境。要想實現(xiàn)理想化業(yè)財融合成果，應從財務職能、管理制度、預算管理方法以及財務管理平臺等方面著手，便于在業(yè)財融合策略實施期間，高職院校財務管理工作趨于精細化方向轉(zhuǎn)變，滿足新時代財務管理創(chuàng)新發(fā)展要求，促進高職院校教育工作的規(guī)范運作。

參考文獻

〔1〕鄧岳南．業(yè)財融合下高職院校預算績效管理模式研究［J］．經(jīng)濟師，2022(11):87－88．

〔2〕鄧岳南．業(yè)財融合提升高職院校預算績效精細化管理研究［J］．湖北開放職業(yè)學院學報，2022(08):34－35．

〔3〕寧燕妮．精細化財務管理視角下高職院校業(yè)財融合實施策略探析［J］．今日財富，2020(03):132－133．

作者:劉日晴 單位:錦州師范高等?？茖W校